営業アシスタントの求人・転職情報
174件中の1〜50件を表示
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務(詳細)】
(1)役員のスケジュール管理・調整
(2)交通/会食/宿泊手配、経費精算
(3)社外からの来客時の対応
(4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
(5)該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
① 国内外投資家向けのIR案件の提案およびアレンジ業
② 発行体向けIR案件の提案およびアレンジ業務
③ 東京開催の国内外機関投資家向けコンファレンスの企画運営
・証券会社でのCA業務経験者 あるいは 証券会社での機関投資家営業経験者
・あるいは上記に類似するバックグラウンド
・日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
東京都
500 万円 ~ 1,500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部の融資事務、預金為替事務を担当。
・営業本部取引先のニーズに沿った円滑な事務運営を行い、銀行の安定的かつハイクオリティな事務提供がミッション
・メール、電話等による対顧折衝も業務となります
・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験
・基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数を活用できる程度)
【経験】
・メガバンクでの勤務経験
複数あり
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般
・営業本部各部の事務全般(除、融資事務や預為事務)に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
大企業取引に興味があり、日本を代表する大企業を担当したい意欲を有する方
基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数程度)
<歓迎>
法人領域におけるフロントサポートの経験を持つ方、または銀行ミドルバック業務の経験を持つ方
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポートの中で外為領域の業務
・営業本部各部の外為照会全般(除、オペレーション)に加え、顧客対応等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
【業務内容補足】
・外為専担者を募集します
・外為オペレーションは別組織(センター)が担いますが、顧客からの照会対応やセンターとの間でやり取りをいただきます
・歓迎はボンド・輸出領域としておりますが、輸入、仕向/被仕向送金経験者もご紹介いただければと思います
・配属部・ラインによっては本人適性に応じて外為領域以外のアサインメントも追加となる可能性がございます
・英語力(TOEIC730点前後)
・外為業務経験
・日常的な対顧折衝に抵抗がないこと
<歓迎>
銀行における外為経験(特にボンド・輸出領域)
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 500 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート(顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務)
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応(資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など)
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト(Word・Excel・PowerPoint等)が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
400 万円 ~ 600 万円
ファストドクター株式会社
私たちは、病院やクリニックが安心して診療を続けられるよう、医療機関の承継や経営のサポートを行っています。将来に向けては、小さな医療機関をつなぎ合わせて効率的に運営できる仕組みづくりを進めており、自社が持つ医療プラットフォームとも連携しながら、持続可能な地域医療を実現しようとしています。
クリニック経営支援チームのサポート役として、医療機関の現場や担当者とやり取りしながら、運営を支えるお仕事です。
具体的には…
・医療機関の運営をサポートする日常的な事務・オペレーション業務
・経営支援グループ長の指示に基づくタスク実行
・クリニック担当者とのやり取りや調整
・必要資料の収集や作成補助、提出管理
・会議や現地訪問の準備、同行、議事録作成
・各種進捗の整理・報告(社内メンバーへの報告レポート)
難しい企画や専門知識が必要なわけではありません。
大切なのは、正確さ・スピード感・きちんとした報告、そして適切なコミュニケーション力です。
※なお、現地訪問をするため出張が発生します(関与開始直後は週3-4日程度、3ヶ月を目処に月に数回程度に減らしていきます。)
※2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。
変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。
・(変更の範囲)会社の指示する業務およびそれに関連する業務
・医療機関の職員や関係者(医師、看護師、受付、事務局など)とのやりとり経験
・多様な立場の人と円滑にコミュニケーションできる方
・報告・連絡・相談をきちんと行える方
・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint等の基本操作)
・複数拠点への移動や現地訪問に抵抗がない方
【歓迎要件】
・医療法人の事務局、クリニック受付・事務など、医療機関の内部での実務経験
・医療機関との継続的な折衝や調整経験(営業・サービス導入など)
・バックオフィスや営業事務、アシスタント業務での調整経験
・会議準備、議事録作成、進捗管理など事務オペレーションの経験
・複数拠点や多様な関係者を巻き込む仕事に携わった経験
・スタートアップや中小企業で幅広い業務を担当した経験
【求める人物像】
・医師や看護師、スタッフなど、多様な立場の人と誠実にやりとりできる方
・必要なときには、相手に遠慮せずに依頼や調整を進められる方
・指示や依頼を素直に受け止め、正確にスピーディーに動ける方
・報告・連絡・相談を欠かさず、チームに安心感を与えられる方
・人から信頼される立ち振る舞いができる方
・新しいことにも前向きに取り組み、自分の役割を広げていきたい方
東京都
320 万円 ~ 500 万円
大手M&A仲介会社
当部署では、営業担当者とタッグを組み、M&Aによる譲渡を優良中堅企業(年商10~100億円程度)の企業経営者にご提案すること(ソーシング)を主たる業務としています。
アポイント取得や初期的なニーズヒアリングは営業担当者が行うため、譲渡可能性がある先に対する提案業務に集中できます。
一部、バリュエーションを含めたM&Aのディールサポートも行っており、将来的にはそちらにも従事していただきます。
(仕事内容:例)
・ 業界調査(市場環境、市場規模、業界動向等)
・ 競合調査(競合プレイヤーの定義・動向把握、事業戦略・取り組みの把握等)
・ M&A事例分析(類似業種、類似背景等)
・ 資本提携先の検討(資本提携先のリサーチ、事業シナジー検討等)
・ 戦略立案補助
【業務の魅力】
当社は幅広いネットワークを有し、提案機会も豊富にあるため、様々な業種・業態・バックグラウンドの経営者お一人お一人と深く向き合うことが可能です。
当社の経営戦略上の重要なテーマかつM&A業務における難関の一つである中大型案件のソーシングに携わることができ、
少数精鋭でご自身が裁量を持って業務に取り組めることも魅力です。
・社会人経験:3年以上
・M&Aブティック、調査機関、シンクタンク、金融機関(地銀~)、証券会社、コンサルティングファーム等で、業界動向や企業行動を調査・分析したご経験をお持ちの方(事業会社経営企画も可)
・基本的なOfficeスキル(Excel、Powerpoint中心)
・社内外のコミュニケーション能力
【WANT】
・証券会社やFAS等にて、Valuation業務のご経験を有する方
・M&Aや事業承継・財産承継に関して、税務アドバイザリー業務のご経験のある方
・公認会計士、税理士資格をお持ちの方
【求める人物像】
・好奇心旺盛で探求心があり、情熱をもって業務に取り組める方
・ロジカルシンキングが得意な方
・周囲を巻き込み主体的に働ける方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
・保守契約や各種ソリューションサービス申込の受付および顧客対応、基幹システムへの登録に関する業務の改革・改善策の企画立案および実行
デスクワークの為、出張はありません。また休日出勤もありません。在宅勤務可能。
将来のキャリア:当該業務では業務改善とプロジェクトマネジメントのキャリアが身につきます。当該業務のを積んだ後、オフィス向け複合機・レーザービームプリンタ・ソリューションサービスの事業企画・商品企画など、中核事業への職種変更で当社内でのキャリアを積んで頂く事が可能です。
②業務改革・改善の経験がある方
【歓迎】
①プロジェクトマネジメントに関する資格の保有。ITパスポートの保有やDXや電子契約サービス(クラウドサインなど)などITについて知識がある方
②契約や経理に関する基礎知識がある方
複数あり
650 万円 ~ 800 万円
外資系保険企業
①翻訳業務
②翻訳関連業務
③通訳・翻訳室内の業務等
●高度な翻訳スキル:
●OAスキル:
東京都
522 万円 ~ 576 万円
大手保険会社
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます
■データ関連業務
・部で使用している各種データ(各種媒体の内閣支持率・政党支持率等)のアップデート
・外部に出向している社員の管理(出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等)
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・社会人経験(5年以上)
・エクセルスキル(基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です)
■求める人物像:
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方
東京都
415 万円 ~ 450 万円
外資コンサルティング企業
・契約条件の確認や調整に関する、社内担当者とのコミュニケーション業務
・契約書案の作成および内容精査
・契約書を外部パートナーへ提示し、合意に至るまでの調整対応
・締結に伴う捺印手続きと、相手先への書類送付
・請求書をもとにした支払処理や関連する事務手続き
・新規取引先に関する基本契約・NDA締結などの登録手続き
・取引実施に必要な独立性チェックの補助業務
・契約業務に付随するその他管理・事務全般
・数字などを正確に取り扱った業務経験
・リスク管理と柔軟な調整力
・仮説思考・状況判断力
・誠実性・機密情報の理解
・Excel分析スキル
◆Nice to have
・契約/請求の実務経験
・コンサル業界経験
・データ分析・レポート作成
・ファシリテーション
東京都
400 万円 ~ 非公開
アド&メディアカンパニーは、「EC、FinTech、Mobile」に次いで、「広告」を楽天グループの第四の柱とすべく、グループ全体の発展にコミットしています。楽天グループ内でも、今後のグループ成長を牽引する重要な事業領域として注目されています。
部署・サービスについて
本ポジションは、アド&メディア カンパニーの「楽天マーケティングジャパン部」に属します。
楽天マーケティングジャパン部は、「デジタル広告代理店であり、プラットフォーマーでもある」ユニークなポジションを取っており、多様なマーケティングプロダクトと、最先端のデジタルソリューションを取り扱える環境にあります。
営業アシスタントグループは、楽天マーケティングジャパン部(リンクシェア・ジャパン事業)の広告運用に関わるオペレーション業務を主に担当しているグループです。
様々なオペレーション業務を対応しながら業務フローの改善や自動化を実現し、オペレーションミスを防ぐ対策を推進することで組織の生産性および品質向上に貢献しています。
※リンクシェア・ジャパン: https://jp.linkshare.com/
<業務概要>
社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。
アシスタントマネージャー候補となる方にはグループのマネージメント補佐や組織のインシデント対策業務も担っていただきます。
<具体的な業務例>
・データ集計、各種レポート作成
・広告運用オペレーション全般(主にアフィリエイト広告)
・新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
・広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
・問い合せ対応
・電話受付(取り次ぎ対応)
・社会人経験3年以上
・データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善の経験
・Excel(XLOOKUP、SUMIFS、INDEX等の関数、ピボットテーブル、条件書式設定等)のスキル
・Microsoft PowerPoint、Wordの使用経験
▼歓迎要件
・チームマネジメント経験
・ネット広告業界での勤務経験
・HTML、CSSの理解
・VBAまたはPython等、プログラミングの基礎的理解
・SQLの基礎知識
東京都
500 万円 ~ 800 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
【新川崎】営業事務(基本時間外勤務なし) ※ロボット×AIでインフラ課題解決する注目企業
【事業内容】
ロボット×テクノロジーで社会を守る
今、日本の社会インフラ・産業インフラは老朽化が進む一方、
熟練技術者の減少や自然災害など、さまざまな社会的課題があります。
そこで私たちは、これまで培ってきたロボットとテクノロジーの力で課題と向き合い、毎日の安心・安全の実現へと挑戦し続けています。
弊社が誇るロボット技術は、メカトロニクスとソフトウェア、そしてエレクトロニクスの技術。
昨日と同じように道路を走れること、今日も安心して橋を渡れること、明日も電気が点くこと。
そんな当たり前の毎日がいつまでも続くよう、弊社は未来を見据え、ミッションを遂行しています。
次世代に残す日本の社会を一緒につくっていきませんか?
・BtoB 業界における営業事務経験
・OAスキルを重視します。
(タイピングスピードが早い、Excelでピボット・基本的な関数(VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等)
神奈川県
270 万円 ~ 350 万円
Amazonでは、地球上で最もお客様を大事にする企業になることを目指しています。
これに向けてモチベーションにあふれ、聡明かつ実行力の高い人材が必要となります。
Amazonの著しい成長を支えているのが、自社で保有している高品質な輸送ネットワークです。
将来の物流業界の変化及び貨物量の増加を見据え、慣習に捉われない新たな輸送網・サービスを構築しており、その輸送ネットワーク上の重要拠点であるソートセンター(SC)の運営管理を行う工程管理アシスタントを募集します。
※ソートセンター(SC)とは
Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、各ご家庭までの配達拠点の中継地となる拠点です。
お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行っています。
【チームのミッション】
現場作業がスムーズに流れ、配達期日通りに商品がお客様に配送されることを目指します。また、同時に安全、品質、生産性の向上、そして継続的な工程改善にも取り組んでいただきます。
【業務内容】
ソートセンターの主要業務である庫内業務において、工程管理マネージャーのサポートのもと、『入庫、出庫、品質管理、物流工程管理および他付帯作業の工程』のそれぞれを担当頂きます。
· 入出荷業務に関わる計画作成
· 入出荷に係る各種事務作業及びその改善
· 安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案或いは推進
· 業務標準化の推進
(例) 新人の方にも分かりやすいマニュアルの作成や、トレーニングプログラムの開発など
*入出荷管理を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*工程管理マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。
【魅力ポイント】
困難でもやりがいがあり変化の速い環境の中で成長できる能力があれば、Amazonは最適な職場です。常に改善の機会を探し続ける組織の中では、現状に甘んじることなく常に変化し続け、毎日が初日のような新鮮な気持ちで迎える為、Still Day 1と社内では呼んでいます。
日々、お客様の利便性向上の為に考え行動し続けます。
その結果として初めてAmazonの今日の成功と、厳しい競争環境の中でも将来の成功が約束されます。そしてもちろん、貴方にもその機会があります。
A day in the life
勤務はシフト制となります。夜勤もございます。
※4勤3休・所定労働時間10時間/日
【シフト例】
7:00~18:00
11:00~22:00
21:00~8:00
・社会人経験(業界は問わず)
・業務または工程の改善経験(規模の大小は問わず)
・パソコンスキル初級(四則演算ができるレベル)
・ビジネスレベルの日本語力(メールの読み書き、会議のファシリテートができるレベル)
【歓迎要件】
・ピープルマネージメント経験
・パソコンスキル(関数、VLOOKUP、マクロ)
・読み書きレベルの英語力
・物流または製造業での経験があれば尚可
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きな方
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
・臨機応変に行動し、理論的、論理的に物事の判断ができる方
・主体的でスピード感をもった方
【ご応募の際のお願い】
■弊社からAmazon社に推薦後、同社より候補者様にメールにて、個別にアプリケーションフォームへのご入力のお願いの旨が届きます。そちらにご入力いただいてから書類選考が開始となりますので、速やかにそちらをご入力いただくようお願い致します。
複数あり
368 万円 ~ 500 万円
アボットメディカルジャパン合同会社
・医療機器や関連消耗品に関する問い合わせ対応(電話で対応できるコニュニティーション力)
・緊急時のアドバイス提供(現場で問題発生時)
・Eメールでのリクエスト対応(読解力必須)
・データ入力・事務処理業務
・柔軟なコミュニケーション能力
・メール、Excel、Wordなど事務処理能力・データ入力スキル
■歓迎条件(必須ではない):
・循環器領域での営業経験
・サービスエンジニアの経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向け、または直販の営業活動をご担当いただきます。 仕組みを作りながら売る、売上を創りにいく営業を募集しています。
自社製品の拡販の一環として、インサイドセールスの中でも公式ページからの問い合わせや、入電による問い合わせにたいしてヒアリング及びフォローアップがメインの仕事になります。現在はまだ立ち上げのフェーズのため積極的にアイディアを出し合い一緒にフローを作り上げてくれる方を募集します。また、電話営業以外にも外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期管理及び販促活動を実行します。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•購入前の相談のコールや自社サイトからの問い合わせに対して自社製品の提案と商流の調整から販売と納品までのフォロー
•自社Storeへ誘導するためのキャンペーン施策の立案と実行
•Salesforceやエクセルによる各種案件の進捗管理と報告:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、納期の管理と提案
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店やエンドユーザーにむけた製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店からの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•コールセンター業務経験(優遇)
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験がある方
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 700 万円
ASUS JAPAN株式会社
完成製品の営業アドミニストレーターをご担当いただきます。 営業アドミニストレーターの役割はプロダクトマネージャーと社内関係者や代理店とをつなぐ懸け橋となること。よりプロダクトマネージャーが広く活躍できるよう全面でサポートするのがこちらの仕事です。
プロダクトマネージャーや営業担当から提出された製品情報に基づき、社内の複数部署との調整(申請・データ管理・承認獲得)を行い、代理店向けの連絡窓口としても担当して頂きます。
※営業やプロダクトマネージャーチームとは別のチームになります。
【主な担当業務内容】
• プロダクトマネジメント部の関連予算申請及び精算(リベート関連)
• 上記業務活動関連費用の週次分析レポートの作成(Excel)
• 販売データの収集及びまとめ(代理店様より提供)
• 代理店向けの新製品登録情報の提供(メール)
• 代理店向けの連絡窓口(日常コミュニケーション)
• 検品及びDOA品再販対応、オペレーションのマニュアル化
社内関係部署・関係者(営業担当者、代理店担当者、経理など)との密なコミュニケーションが求められます。
【担当製品】
ノートパソコン、デスクトップパソコン、ポータブルゲーム機
• 日本での社会人経験3年以上
• Microsoft Office を使用した事務業務の経験
• 一定レベルのExcelスキル(ピボットテーブルが使用できる程度)
<歓迎スキル>
• メーカーでの勤務経験がある方
• マルチタスクが得意な方
• 経理/ファイナンス/購買関連の実務経験がある方
• 外資系企業での勤務経験者
東京都
450 万円 ~ 650 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向けの営業活動をご担当いただきます。
自社製品の拡販の一環として、外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期などを管理及び実行します。なお、既存の代理店との関係維持だけではなく、公式ページからの小型新規案件のヒアリング及びフォローアップの業務などもあります。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、入札案件の管理、納期の管理と提案
•Salesforceによる各種案件の進捗ケア:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店向けの製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店、及び公式ページからの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
電源メーカー
【業務内容】
・受発注業務(見積書・注文書の作成、システム入力など)
・得意先の問い合わせ対応、納品までのフォロー
・社内各部門との打ち合わせ対応
・その他、営業担当者不在時のフォロー対応
・営業補助業務、もしくは生産管理や購買部門の補助業務の経験者
大阪府
400 万円 ~ 500 万円
【業務詳細】
ビジネスリーダーを目指す社会人が大学院での学びに集中し、「来て良かった」と実感いただくことを目的とした体験を創出します。
本ポジションは、「学生コミュニケーション」「履修制度・規約運用」「業務改善・新施策実施」などの領域を横断し、時代やビジネス環境の変化、学生の状況に合わせてカスタマーサクセスの再設計を担っていただく戦略的なポジションです。
日々の受講生とのコミュニケーションや関係構築の営みの中で、受講生がどのようなニーズをもっているのか、悩みを抱えているのか、弊社がどのようなサービスを提供しているのかをキャッチアップいただきながら、ゆくゆくは以下のような企画・改善要素の強い業務を実行し、リーダーとして組織を牽引することを期待します。
具体的には、ご志向や適性に合わせて以下の業務を担っていただきます。
1.学生コミュニケーション
・メール・チャット、対面での履修に関するコーチング
・学生の悩みや不安を汲み取り、学習を継続できるよう制度の提案
・学生コミュニティの活性化や、イベントの企画・実行、学事行事の支援
2.履修制度・規約運用
・受講規約に基づいた適切な制度運用と、イレギュラーケースへの例外対応や判断を行う
・講師や他部門(文科省対応チームやシステムチームなど)との連携・調整
3.データを活用した業務改善・新施策の実施
・学生対応から得た「声」やデータを分析し、根本的な課題を特定
・「個別対応」で終わらせず、FAQの拡充やルール変更など「再発防止」や「付加価値の創出」に向けた仕組み化
・AIツールを活用した定型業務の自動化や、ナレッジマネジメントの設計
▼ビジネススキル
・社内外の折衝経験(社会人顧客の対応経験)
・顧客の表層的な要望だけでなく、背景にある本質的な課題を見つけ出す力
・特定した課題の解決に向けて、関係者とコミュニケーションを図り、主体的に巻き込み形にしていく推進力
・優先事案を見極めながら、複数のプロジェクトやタスクを並行して進めるマルチタスク能力
・制度と顧客ニーズが相反するような場合に落としどころを見つけられる力
▼マインドセット・姿勢
・人の成長やキャリア形成、変化に関心を持ち、サポートやきっかけの提供に喜びを感じられる方
・AI等の新しいテクノロジーを活用し、業務の生産性向上に取り組む学習意欲のある方
・受動的ではなく主体性を持って行動できる方
▼その他
・社会人就業経験3年以上
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方
【歓迎要件】
・チームマネジメントの経験
・カスタマーサクセス(CS)、または無形商材の法人/個人向け営業経験
・SaaS企業や事業会社での業務改善、プロセス設計の経験
・数値やアンケートデータに基づく分析から、施策を企画・実行した経験
・SalesforceやMarketoなどCRMツールの利用経験、および運用経験
・正解が確立していない未知の領域に対して、仮説検証を繰り返しながら試行錯誤できる方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
グローバルに拡がる法人研修をオペレーションでリードする仲間を募集します。
【関わるサービス】
年間約3,800社、企業規模や業界も多岐に渡るクライアントの経営課題を「人・組織」の観点から支援しつづけています。
■グローバル法人研修について
弊社では、日本国内のみならず、シンガポール、上海、サンフランシスコ、ブリュッセルなどの海外オフィスを拠点に、世界各地で人材育成プログラムを展開しています。これまで国や地域を問わず、多様な企業の人材開発を支援してきました。
研修プログラムは日本語と英語の両方で提供が可能で、上海では中国語で研修プログラムを提供しています。また、複数のタイムゾーンで同時にオンラインプログラムを実施できる体制を整えています。
多国籍メンバーから構成されるコンサルタントのリードのもと、クライアント企業のニーズや課題(ビジョン、戦略、理念、組織文化、経営課題など)に沿ったカスタマイズプログラムを提供しています。
【部門紹介】
■法人部門のミッションと目指す姿
弊社法人部門は「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことをミッションとし、すべてのクライアントから「経営・組織課題の解決に向けて第一に相談できるパートナー」として信頼されることを目指しています。
■法人部門の強み
年間約3,800社のクライアントの人材・組織に関する課題解決に携わってきた実績があります。継続的にご利用いただくクライアントが多く、10年以上お付き合いのあるクライアントも珍しくありません。
■グローバルチームの特徴
グローバルチームは、世界各地(中国・シンガポール・タイ・北米・ヨーロッパ)の拠点およびハブキャンパスを最大活用し、複数のタイムゾーンでプログラムを提供しています。
【業務詳細】
現在、当チームではシンガポール、ブリュッセル、サンフランシスコの3つの海外拠点を日本からサポートしています。
各海外拠点のコンサルタントと連携しながら、法人向けグローバル研修のオペレーション担当として、顧客企業の研修担当者、受講者、講師とコミュニケーションを取り、研修実施に向けたプロジェクトマネジメントをおこなっていただきます。
日本国内の研修で確立されているオペレーションフローを基盤としつつ、それぞれの海外拠点の特性に応じて標準フローを柔軟に調整し、最適な形で運用していくことが求められます。
具体的には、以下の業務を中心にご担当いただく予定です。
・研修案件のスケジュール管理
・研修に必要な各種データベースの入力
・コンサルタントとの連携およびサポート
・クライアント・講師とのコミュニケーション
・海外から来日する受講者のアテンド(※一部プロジェクトで発生)
・オペレーションの標準化・業務改善
【スケジュール(例)】
研修案件によって月次、週次、日次のスパンでの業務があるため、それぞれの締め切りに合わせて実行計画を立て、関係者への依頼や巻き込むタイミングなども念頭に置きながらスケジュールを調整します。
<スケジュール例>
09:30-10:30 Slackやメール等の連絡事項チェック
12:00-13:00 ランチ
14:00-14:30 社内の他部門との打ち合わせ
16:00-17:00 チームミーティング
17:00-17:30 上長との1on1ミーティング
17:30-18:00 ブリュッセルの拠点メンバーと打合せ
空いている時間は、メール(対社内、対顧客)、作業(資料作成、システムへの各種登録等)をご自身のスケジュールで対応頂きます。
・対顧客業務(営業や営業アシスタントなど)または社内外との折衝経験をお持ちの方
・Microsoft OfficeやGmailなどの基本的なPCスキルをお持ちの方
・メールやSlackなど、デジタルツールでのコミュニケーションに抵抗がない方
・自ら考え行動できる主体性のある方
・英語でビジネスレベルのコミュニケーションが可能な方
・定型業務(正確さや丁寧さが求められる業務)と、非定型業務(前例や決まっ・た進め方のない業務)の双方にバランスよく対応できる方
・マルチタスクで、優先順位を見極めながら業務を遂行できる方
・異文化を理解・尊重し、多様な価値観に柔軟に対応できる方
■その他
・社会人就業経験3年以上
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方
【歓迎】
・オペレーションフローの構築や改善などの継続的な実行経験のある方
・ITツールに興味関心がある方
東京都
400 万円 ~ 550 万円
【関わるサービス】
弊社法人部門は、クライアントの経営課題に対して「人・組織」の面から解決支援を行うことを目的として、ソリューション特性に応じて2部門が連携して活動しています。
■法人部門の組織構成:
エグゼクティブ・ディベロップメント(GED)
より多くの企業の人材・組織開発を支援する(面の拡大)
コーポレート・ソリューション(GCS)
特定顧客の経営課題解決により深く入り込む(点の深堀)
我々チームは、テーラーメイド型プロダクト提案を行う部門に所属し、ソリューション型プロダクト提案を行う、エグゼクティブ・ディベロップメント部門との連携効果を最大化することを目的とした活動を行っています。
目標や提供するソリューションが異なる組織間で案件の受け渡しが必要となりますが、自部門最適に陥ることなく顧客にとっての最適な対応をすべく、セールス担当やマーケティング部門との協業をしながら、社内連携に関する業績の分析・発信・ルール整備等の仕組みづくり、案件化のための営業等の活動を行っています。
【業務詳細】
チーム全体としては、各部門からの相談に対応するための顧客への営業活動が約半分、あとの半分が発信や分析などの企画・運営系業務があります。
本ポジションは後者の企画・運営系業務を主としています。初期的には、業績数値の把握や社内での問い合わせへの対応、チームミーティングにおけるアジェンダの進捗管理のような日々の運営面をリードすること、またセールス部門に対して必要な働きかけを考案して実行していく企画面での業務を担っていただきます。中長期的には、マーケティング部門とのより積極的な連携の企画、追うべきKPIの設計や連携の仕組みづくり等、あるべき姿の構想にも一緒に取り組んでいただければと考えています
①業績数値の把握と進捗管理
・セールス部門からの相談等、複数の流入ルートからの問い合わせのリスト管理
・セールス部門からの問い合わせに対する受付とチーム内メンバーのアサイン
・各案件の進捗を分類、業績として各係数への落とし込み
②会議のスケジュール設定、アジェンダ管理、進捗の確認
・チームミーティング、関連する他部門との協業ミーティングにおけるアジェンダの進捗管理
・各ミーティングの設定、進行、議事録の発行
・チーム懇親会の設定、事前申請・事後精算等に関する予算管理
③イントラ管理等の環境整備
・パスルールに関する相談窓口、アップデートがある場合の資料化、イントラへの掲載
・他部門との協業に関する関係各部署との調整窓口
④発信活動
・業績や取り組みに関するレポーティング、部門全体への報告
・連携を促進するためのインタビュー企画、組織内への発信
・勉強会企画に関する部門内スケジュール調整と設定
・営業または営業アシスタント、企画等の経験が3年以上ある方
・問題の所在や方向性が曖昧な事象があっても周囲と相談しながら、前向きに対応していける方
・物事を論理的に考え、的確なコミュニケーションとアウトプットができる方
・Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルがあり、かつ、メールやSlackなど、デジタルコミュニケーションに抵抗がない方
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験(JLPT)1級相当以上
【歓迎】
・マルチタスクで優先順位を見極めながら業務遂行できる方
・段取り力、業務調整力がある方
・日々の業務の中でも本質的な課題設定を意識し、業務効率化や改善に取り組んだご経験がある
・周囲を巻き込みながら、課題の提案~解決まで実行できる方
東京都
400 万円 ~ 550 万円
社内外のニーズや声を聞きながら、安定した講師供給と、最適なアサインを行うことがミッションです。英語事業は、さらなる成長を一緒に支えていただける方からのご応募をお待ちしています。
【業務詳細】
ファカルティ・グループ・オフィスの主な活動の1つである「講師育成と安定した講師供給」を叶えるための「講師アサイン業務」を担っていただきます。弊社では、スクール事業部門と法人事業部門がありますが、どちらも英語事業は今後拡大を目指しております。関係者と連携をしながら、最適な講師配置、スケジュール調整等のリードをしていただきます。
具体的には:
・講師の配置決定:スクール各拠点や科目、企業研修に適した講師を選定
・講師への連絡、スケジュール調整:選定した講師に連絡し、スケジュールを調整
・講師の情報管理:講師の個人情報・実績情報・スコア等の管理、分析
・講師別の登壇計画:実績管理を元に、担当実績数や科目などの計画立案
・講師謝礼金、支払い管理:担当実績の支払いや立替経費精算、謝礼確認
・教材等の手配:講師の登壇に向けたサポート
・講師向けイベントの開催支援:講師を集めて行うイベントの実施支援
【部門紹介】
ファカルティ・グループ・オフィス(Faculty Group Office:FGO)は、教育事業における研究開発部門です。教育価値向上のために、講師採用育成や各種コンテンツ開発、研究開発業務のインフラ整備、マネジメント、講師活動、などを行う部門になります。
【1日のスケジュール(例)】
午前中
・依頼したメールの返信やデータベースへの登録
・前日の残タスクの処理
・午後の業務予定を立てる
午後
・打ち合わせ(アサイン相談Mtgや定例Mtg等)
・講師選定する
・講師へメール打診する
・分析、集計など
各事業の特徴や講師を知るために、実際のスクールや研修の見学(リアル/オンライン)をしていただくことがあります。その場合は半日/終日かけて時間を確保して見学していただきます。
【将来のキャリアイメージ】
まずは、既存講師や新規講師候補向けコミュニケーション、スケジュール調整、講師向けサポート、データ管理業務を経験していただきます。その後、講師やコンテンツ開発のサポート、マネジメント業務の企画にも関与いただくことを期待しています。中長期的には、講師・コンテンツ開発のサポートチームのマネジメントを担っていただく可能性もあります。
下記を、日本語・英語の両言語で遂行できる方
▼ビジネススキル
・社会人就業経験3年以上
・社内外の方との調整・交渉力
・正確な事務処理能力(大量のメール対応、マルチタスク能力)
・主体的に人を巻き込み、業務を動かしていく推進力
・複数のメンバーと協働しながら目標を達成できる
・基本的なPCスキル(Word、PowerPoint、Excel)
▼マインド・姿勢
・教育(人の成長やキャリア形成)に関心を持ち、サポートしたいというお気持ちをお持ちの方
・明るく前向きな方/ハートフルコミュニケーションができる方
▼その他
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:英語でコミュニケーションができる方
【歓迎】
・人材のマッチングに関する業務経験、または、日程調整に長けている方(秘書経験)
・営業アシスタント経験、あるいは営業経験のある方
・人材育成や教育関連、経営に興味がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
【業務詳細】
スチューデントオフィスは、社会人学生を募集するチームとして以下の2つの役割を担います。
①経営大学院の魅力を伝えること
②一人ひとりのキャリアに寄り添い、学びを後押しすること
「自分らしい豊かなキャリアを歩み、社会を変えていくビジネスパーソン」をより多く輩出し、日本をよりよくしていくために、学生募集の目標数字達成をチームで目指します。
※顧客には、問い合わせ等をきっかけとしたプル型の対応が主となります。
<スチューデントオフィスのチーム構成>
■ 新規学生募集チーム :一人でも多くの方に学びをスタートしていただけるよう、体験クラスやセミナー実施などのマーケティング施策の企画・実行、1on1での個別相談、クロージングなど営業活動に取り組みます。
■ 既存学生募集チーム :単科生として学びをスタートをした受講生が、一人でも多く継続受講・大学院進学していただけるよう、顧客コミュニケーションプランの設計、履修・キャリア相談、セミナー企画等に取り組みます。
具体的な業務内容は、以下の通りです。
①経営大学院の魅力を伝えること
経営大学院をより多くの方に知っていただき、またその魅力を伝えていくために、営業戦略の企画・実行、各種セミナーの企画・運営、デジタルツールを最大限活用したマーケティング・顧客コミュニケーションプランの企画・実行を行っています。
・営業戦略の企画・実行
興味を持っていただきたいターゲットを定め、その方々がキャリア上抱えている課題を考え、他部門やチームを含むステークホルダーと連携・協業しながら営業施策の企画と実行を一気通貫で行います。
・各種セミナーの企画運営
学ぶことのイメージを深め、ご自身のキャリアを前進させるための手段として、講師などさまざまな関係者を巻き込み、コンテンツを企画・実行します。これらのセミナーを通じて、検討されている方が前向きに学び始める・学び続ける後押しを行います。
・デジタルツールを活用したマーケティング・コミュニケーションプランの企画・実行
CRM・MA・BIツールを活用し、マーケティング・顧客コミュニケーションを設計し、運用します(ツール例:Salesforce・Marketo・Tableau)。
最新のツールを用いることで、顧客に最適なタイミングで最適なメッセージを届け、受講検討のサポートを行うことができます。また、そこから得られたさまざまなデータを分析し、スピーディーに改善を行い、顧客の体験価値向上を実現しています。
②一人ひとりのキャリアに寄り添い、学びを後押しすること
一人ひとりが抱えるさまざまな課題や懸念を解消し、学びをより良いものにしていただけるよう、1on1でのコミュニケーションやコミュニティ・マネジメントを行っています。
・1on1 コミュニケーションの実施
学びを検討されている方は、「自身のキャリアをこれからどう築いていくか、本当に今、受講すべきなのか、忙しい中でもやり切ることができるのか」などさまざまな悩みを抱えていらっしゃいます。それでも、存在を知り受講を検討してくださっている方は、学ぶことで何かしらの変化を起こしたいという気持ちをお持ちです。このような背景から、営業活動は、一般的な営業職と異なり、お客様の内面に向き合い、時に気づきを促し、真摯に対話をすることで、気持ちよく行動ができるよう促します。このような場を通じて、スタッフと学生は、在学中のみならず卒業後も続く関係性を築くことができています。
・コミュニティ・マネジメント
学びの価値を最大化するためには、相互に学び合える良質なラーニングコミュニティが必要です。そのようなコミュニティをつくっていくために、スタッフは学生・講師を繋ぐ役割として密にコミュニケーションを図り、信頼関係を構築する支援・マネジメントをしています。
・企画・プロジェクトマネジメント経験
・顧客折衝の経験、営業経験(法人向け、個人向け問わず)
・後輩など人材育成やメンバーマネジメント経験がある方
・他のチーム・部門とやり取りをして、難易度・複雑性の高い仕事を推進してきた経験
・経営大学院の提供価値に共感し、社会人教育を通して世の中をよくしていきたいという想いがあること
・成長意欲が高く、社交的で“明るく気持ちの良い”コミュニケーションがとれること
・企業での実務経験3~7年程度
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方
・広告戦略、プロモーション戦略に関わる業務経験
・SalesforceやMarketoなどCRMツールの利用経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
オペレーショナル・エクセレンスで研修運営や業務改善をリードし、顧客を支援するメンバーを募集しています!
【関わるサービス】
研修運営や業務改善をリードするプロジェクト・マネジメント・オフィス(PMO)でのお仕事です。
PMOはクライアントの経営課題に対して「人・組織」の面から解決に向けた最適なソリューションを提案する法人部門において、研修・プロジェクト運営だけでなく、オペレーションの標準化、プロジェクト間の調整、人材育成などを担い、組織内外における各プロジェクトが円滑に進められるよう導いていくことを目的としているチームです。
【業務詳細】
本ポジションは運営面の責任者として、受注契約から研修終了までの全工程を管理し、顧客側の担当者と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議上で進捗確認をすることもあります。
①研修運営の設計・進捗管理 【(例) 日本語研修5割/グローバル研修5割】
※経験・ご希望によって、割合は調整可能です
コンサルタントが受注したテーラーメイド型研修を滞りなく実施するため、ゴールの設定、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連の研修運営をお任せします。
②ステークホルダーとのコミュニケーション 【日・英】
・顧客、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現
・研修内容に対する問合せ対応
・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築
③業務改善・標準化
オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。
④人材育成
新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。
その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。
③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。
▼業務経験
・物事を論理的に考え、的確なコミュニケーションとアウトプットができる方
・周囲を巻き込みながら、課題の提案~解決まで実行できる方
・営業または営業アシスタント、企画等の経験が3年以上ある方
・Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルがあり、かつ、メールやslackなど、デジタルコミュニケーションに抵抗がない方
▼人物像
・社会人就業経験3年以上
・指示待ちではなく主体的に行動できる方
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験(JLPT)1級相当以上
▼資格
・TOEIC:650点以上 または 英検2級以上
【歓迎】
▼業務経験
・マルチタスクで優先順位を見極めながら業務遂行できる方
・段取り力、業務調整力がある方
・業務効率化や改善のご経験がある方
・営業経験の中でも下記のような折衝経験があるとより望ましいです
∟顧客対話を通じて課題を特定する中で、表層課題だけでなく本質的な課題特定に向け問いを重ねたご経験
∟顧客の課題に対して複数の提案を行ったご経験
・人材育成業界での業務経験のある方
・英語を使ってのReading, Writing の実務経験がある方
東京都
400 万円 ~ 550 万円
株式会社グロービス
■営業サポート業務
・顧客とのリレーション(メール・電話)
・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成(及びそのサポート)
・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携(研修日程調整等)
・顧客からの問い合わせへの対応(メール・電話)
・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案
■顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行
■より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践
・社会人就業経験3年以上
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験(JLPT)1級相当以上
【業務必須要件】
・企業で事務・営業・企画等の経験が3-5年程度ある方
・メールや電話による社内外とのコミュニケーションスキルのある方
・Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルのある方
【求める人材像】
・明るく前向き、自発的な方
【歓迎要件】
・マルチタスクを、優先順位を見極めながら遂行出来る方
・自らの業務範囲を限定して捉えず、チームの目的を理解し柔軟に動くことができる方
・指示待ちではなく、ご自身で考えて仕事に臨んでいただける方
・相手の意図を汲み取り、円滑なコミュニケーションが図れる方
・「改善意識・全体最適」の観点で能動的に提案ができる方
東京都
400 万円 ~ 500 万円
非公開
グループの各社・各部門を対象とし、グループ各社・各部門の業務改革・改善プロジェクトの企画・実行支援を図る職務です。各部門と対話しながら、プロジェクトの目的・ゴール設定や、各種施策の立案、実行に関する順序性や優先順位の定義について支援を担います。具体的には以下の通り。
・グループ各社・各部門における既存業務プロセスの可視化・分析、課題の抽出や改善策の検討・立案
・業務プロセスの改革改善施策に関する企画・実行支援
・グループ内の継続的な業務生産性向上を実現するための仕組み構築(新たな組織・権限定義、人材育成・活用など)
また直近ではグループの中長期目標の達成に向け、グループ各コーポレート部門の行動変容を促し自律的生産性向上を実現するための組織・業務改革に取り組むことを予定しています。
・企画業務や業務改革改善の経験がある方、もしくは興味がある方
・事業や業務・部門に対し、リスペクトを持ち理解を円滑にできる方
・グループ内外とのコミュニケーションを円滑に遂行できる方
(聞く力・伝達する力に長けている方)
・論理的思考の人材(概念的・構造的・システム的な思考を持つ方)
<歓迎>
以下のいずれかの経歴がある方
・事業会社戦略部門/事業企画/業務企画部門での業務経験
・コンサルティング会社/BPO会社/システム会社の上流工程での業務経験
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
メガベンチャースタートアップのスピード感で、地球規模の課題に、主体的かつ着実に取り組んで進めることができる日本随一の環境があります。圧倒的な環境を、自分のキャリアの成長機会に変えてみませんか。
コンサルタント、エネルギーエンジニア、事業開発、プロダクトマネージャーなど、多様なポジションで仲間を募集しています。「エネルギー×デジタル×課題解決」 の最前線を、ぜひ体験してください。
【業務内容】
当社のカスタマーサクセス部長の指示のもと、専門知見を活かしてPPAをはじめとする電力営業の契約調整からクロージングまでをリードする重要なポジションです。
契約締結に向けて複数部門のハブとなり、社内外の調整を推進します。
さらに、供給開始後のお客様に対しては、長期的なロードマップを具体化し、目標達成を支援するカスタマーサクセス活動をリードしアップセルの機会創出にもつなげていただきます。
営業主担当やエネルギー本部、テクノロジー本部などと連携し、定期的なカスタマーサクセスMTGの設計・運営を担うことで、顧客との信頼関係を深め、事業成長に直結する役割を果たしていただきます。
【会社紹介】
あらゆるエネルギー問題から解放された地球を創る。
私たちはエネルギー×デジタル×課題解決を横断する専門家集団として、お客さまの脱炭素化を 24 時間 365 日支え、ビジネス成長と地球環境の両立を実現します。
・電力小売りの経験
・送配電業務(託送業務)の知識
【歓迎(WANT)】
・電力業界でのご就業(2~3年程度)
・電力小売りにかかわる法人営業業務
┗約款運用経験、契約変更手続き、解約違約金手続き
┗契約書作成経験、料金設計経験
┗電力会社の約款
┗電力会社の営業部でのご就業
┗BtoC営業のご経験
【求める人物像】
当社は、脱炭素社会の実現やサステナビリティ推進に共感し、デジタル技術を活用して新しい価値を創出することに情熱を持つ方を求めています。顧客や社内の多様な部門と信頼関係を築きながら、誠実で安定感のある対応を通じて、顧客に安心感を与えられる方を歓迎します。
東京都
600 万円 ~ 1,100 万円
Astemo株式会社
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)/試作/OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション/期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要(具体的な業務内容)
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
宮城県
460 万円 ~ 690 万円
会社全体で社員数が950名を超え、2021年7月には東証スタンダード市場に上場も果たしました。福岡支店は現在45名の営業拠点ですが、今後も規模を拡大していく予定のため事務組織の拡大も見据えています。
【仕事内容】
・不動産契約書類の管理
・契約にまつわる社内手続きのチェック(WEB上のワークフロー、各種書面)
・営業社員のサポート全般
・来客対応
・総務業務(備品発注、郵便物管理、その他)
・経理業務(現金入出金管理、預金口座管理など)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、メール)
・丁寧で正確な業務遂行能力
・コミュニケーション能力が高い方
【歓迎】
・不動産業界での経験
・宅地建物取引士
福岡県
380 万円 ~ 450 万円
<入札情報の収集・チェック>
・国や地方自治体のホームページ、入札情報サービスを定期的に巡回し、自社が参加できそうな案件(入札公告)を探します。
・見つけた案件の条件(締切日や必要な資格など)を確認し、社内の担当者へ共有、リスト化します。
<積算・データ入力>
発注元から出された仕様書や設計書をもとに、積算ソフトやExcelを使って、案件にかかる費用(人件費や諸経費など)の計算をします。
<各種申請・提出書類の作成>
・入札に参加するために必要な「入札参加資格」の申請や更新手続きを行います。
・案件ごとに提出が求められる書類(会社概要や過去の実績リストなど)の作成、不備がないかのチェック、提出手続きを担当します。
<入札手続きのサポート>
・「電子入札システム」へのデータ入力や、入札書の送信を行います。
・入札後の結果を確認し、社内に報告・記録します。
・建設業界での積算業務のご経験(年数不問)
・ExcelやWordの基本的な操作ができれる方
・スケジュール管理が得意で、コツコツ正確に書類をチェックできる方
・営業事務や一般事務のご経験(建設や土木業界のご経験者は優遇します!)
神奈川県
350 万円 ~ 500 万円
再生可能エネルギーの普及を牽引する当社にて調達事務をお任せします。
商社やメーカーへの価格の確認、現場の施工管理メンバーとの納期調整など、「窓口」として活躍いただきます。
現場の施工管理メンバーから上がってくる状況を把握し、メーカーに取り次ぐなど、現場とオフィスを繋ぐ「ハブ」の役割です。
■受注・発注・請求の書類作成(クラウドサイン等を使用)
■商社やメーカーへの仕入れ価格・条件の確認および価格交渉
■施工現場の情報に基づく、資材の納期調整および手配
■書類データの所定フォルダ格納・管理業務
■現場トラブル発生時の迅速なメール・電話対応
〇アピールポイント
当社は事業拡大フェーズにあります。
これから一緒に成長していける・活躍できる人材を、私たちは歓迎します。
・主体的に動くことでキャリアアップも可能。
・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。
・移転オープンしたばかりのきれいなオフィス
・DXで効率的に業務ができる
・改善提案等しやすい風通しの良い職場
・不動産用地仕入れ事務業務を活かせる
・世界の潮流である再エネ事業を通じて、社会や地球に貢献
太陽光業界 / 不動産業界 / 建築業界 / 再エネ業界での営業事務や購買事務などのご経験をお持ちの方
★魅力★
優しい課長のもと、設計や現場全般の知識を学びながら、将来的にはリーダーや係長として活躍できる「キャリアアップのしやすさ」も魅力。クラウドサインなどのITツールを駆使し、スマートかつ専門性の高い事務職を目指せる環境です。再エネという注目の成長分野で、自分の手配した資材が社会のインフラになっていく実感を得られるのも大きなやりがいです。
東京都
500 万円 ~ 550 万円
再生可能エネルギーの普及を牽引する当社にて調達事務をお任せします。
商社やメーカーへの価格の確認、現場の施工管理メンバーとの納期調整など、「窓口」として活躍いただきます。
現場の施工管理メンバーから上がってくる状況を把握し、メーカーに取り次ぐなど、現場とオフィスを繋ぐ「ハブ」の役割です。
■受注・発注・請求の書類作成(クラウドサイン等を使用)
■商社やメーカーへの仕入れ価格・条件の確認および価格交渉
■施工現場の情報に基づく、資材の納期調整および手配
■書類データの所定フォルダ格納・管理業務
■現場トラブル発生時の迅速なメール・電話対応
〇アピールポイント
当社は事業拡大フェーズにあります。
これから一緒に成長していける・活躍できる人材を、私たちは歓迎します。
・主体的に動くことでキャリアアップも可能。
・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。
・移転オープンしたばかりのきれいなオフィス
・DXで効率的に業務ができる
・改善提案等しやすい風通しの良い職場
・不動産用地仕入れ事務業務を活かせる
・世界の潮流である再エネ事業を通じて、社会や地球に貢献
■営業事務や購買事務など、社内外との調整を伴う事務経験がある方
■マルチタスクの中でも正確かつ迅速に処理を進められる実務能力。
★魅力★
優しい課長のもと、設計や現場全般の知識を学びながら、将来的にはリーダーや係長として活躍できる「キャリアアップのしやすさ」も魅力。クラウドサインなどのITツールを駆使し、スマートかつ専門性の高い事務職を目指せる環境です。再エネという注目の成長分野で、自分の手配した資材が社会のインフラになっていく実感を得られるのも大きなやりがいです。
東京都
425 万円 ~ 550 万円
オイシックス・ラ・大地株式会社
習志野ステーションでの青果品の発注をお任せします。
需要予測に基づく精度の高い発注管理を通じて、産地や本社と連携し「食」の安定供給を支える役割です。
日々の発注コントロールから現場の効率化まで、拠点運営の要となる業務を幅広く担っていただきます。
■具体的な業務内容
-青果品(野菜・果物など)の発注
・過去データと需要予測に基づく必要数の算出、およびシステムを用いた日々の発注量管理
-産地、本社との交渉
・生産者や本社担当者との、必要数に関する調整・交渉
-買掛(請求)業務
・生産者への支払いに基づく買掛金処理
- 現場オペレーションの改善(工数・コスト削減)
・リパック工程(計量・袋詰め等)の生産性向上、およびコスト削減に向けた改善提案
キャリアパス
まずは、発注のオペレーションや産地との調整業務を実務を通して習得していただきます。
ゆくゆくはチームリーダーとしてマネジメント経験を積み、将来的には拠点全体を統括するステーション長候補を目指していただきます。
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メールの使用が可能)をお持ちの方
・目標に向け、積極的に周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験
《歓迎要件》
・物流管理または発注の経験(業種は問いません)
・店舗運営やリーダー経験がある方
《求める人物像》
・急な変化にも対応できる柔軟性がある方
・チームを巻き込み、課題に粘り強く取り組める方
・将来のステーション長を目指す、高い成長意欲を持つ方
千葉県
400 万円 ~ 600 万円
Orbray株式会社
・受注入力から製造連絡、請求書・納品書作成、売上データ集計まで、営業活動を支える一連の業務に幅広く関わることができます。
・営業担当者や工場、社内各部門と連携しながら、営業部門の円滑な運営を支える重要な役割を担うことができます。
・複数の業務を同時に進めながら、営業活動全体を支えるポジションとして活躍できます。
【業務内容】
・受発注、売上、原価、粗利の管理
・営業関連データの集計・分析
・月次・四半期の管理資料作成
・営業部門との調整・進捗管理
・製造/購買部門との連携
・業務フローの整理・改善
・営業管理部メンバーの業務管理・指導
・将来的な部門マネジメント業務
・営業管理、営業事務、業務管理、管理部門いずれかの実務経験
・Excel を用いた数値管理・資料作成経験
・社内調整・折衝業務の経験
【歓迎スキル】
・製造業/BtoB 企業での営業管理経験
・原価管理、PL 構造の理解
・チームリーダー、管理職経験
・業務改善・標準化の経験
・Dynamics 365 Business Central の利用経験
【語学力】
・英語ができれば良いが通常業務内ではほぼ必要はない
求める人物像
埼玉県
498 万円 ~ 536 万円
株式会社エスクロー・エージェント・ジャパン
現在、既存マネージャーを中心に体制構築を進めているフェーズであり、
運用を整備しながら実務を回していく立ち上げ期のポジションです。
主な業務内容:
・抹消書類の作成業務
・関連司法書士との連携対応
・他事務所司法書士の来所対応(抹消書類の受渡し)
・買い手側との進行確認、スケジュール調整
・当日中の抹消・設定対応を含む進捗管理
同センターで運営している「抹消代行」と共通業務もありますが、
売却抹消は買い手側の動きと連動するため、
よりスピード感と調整力が求められる業務です。
完成された運用に従うだけでなく、
日々の実務を通じて業務フローを改善していく環境です。
・一般事務の経験(なくてもPC使用ができればひとまずOKです)
・住宅ローンに関する事務(抵当権・所有権関連)に興味のある方
※以下のご経験をお持ちの方は歓迎します!
金融機関や司法書士事務所での登記業務の金融事務経験者
【求める人物像】
・金融機関/不動産/登記関連業務の実務経験をお持ちの方(歓迎)
・優先順位を整理しながら正確に業務遂行できる方
・立ち上げフェーズに前向きに取り組める方
・想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・チームで協力しながら主体的に動ける方
新規事業の立ち上げ期のため、
状況変化もありますが、前向きに捉え、
実務を通じて体制づくりに関われる方を歓迎します。
埼玉県
300 万円 ~ 425 万円
キャディ株式会社
<具体的な職務内容>
プロダクトの導入における顧客との要件設定
プロダクトの導入時、クライアントの使用開始に向けたデータセット、導入サポート
オペレーションの改善提案、推進
アルバイト/BPOのマネジメント
<入社後のイメージ>
まずはOFF-JTやOJTを通じてプロダクトや業界の理解を深めていただきます。
適性や希望を伺いながらお任せする業務範囲を広げていけるようにサポートいたします。
仕事のやりがい・魅力
グローバル展開をしていく日本発のSaaSプロダクト立ち上げ期
CADDi Drawerの顧客は現在国内が中心ですが、今後はアメリカをはじめとしたグローバル展開をしていくプロダクトです。現在は製品の拡販フェーズのため、他のメンバーとディスカッションしながらさらなる成果につなげていく面白さが味わえます。
SaaSプロダクトのオペレーションスペシャリストとしての圧倒的な経験を積める
現メンバーもSaaSプロダクト経験なし/製造業経験なしの異業種からの転職をして活躍しておりますので、未経験からSaaS業務を学ぶことが出来ます。
データを扱うことに苦手意識がなく、丁寧な作業が得意な方
かつ、下記いずれかに当てはまる方
ITツール、クラウドサービスのオペレーションや導入支援の経験
システム会社などでの導入コンサル経験
システムの保守サポート経験
プログラミング経験
社内外の関与者と連携した営業事務・総務系事務の経験
セールスの経験
顧客との折衝/社内との連携経験
【歓迎】
業務オペレーションの設計経験/改善プロジェクトをリードした経験
製造業における経験
複数以上の業界・業種・職種での経験がある人
顧客との深い対話を通じて課題を特定し、解決策を立案するプロセスを愚直に回し続けられる方
東京都
350 万円 ~ 480 万円
エコナビスタ株式会社
営業担当者と密に連携しながら、営業活動のサポートを行っていただく業務です。
また、営業部メンバーとの距離も近く、営業戦略や提案内容を理解しながら業務を進めることができるため、幅広い視野を獲得することが可能です。
・請求書発行
・営業資料作成
・レンタカー手配
・交通費精算
・ PC操作に慣れている方(Word・Excel・PowerPoint
・ ビジネスメール・電話対応の基本スキルをお持ちの方
・ SaaS・IT企業での営業事務経験
・ 正確・丁寧な事務処理を心がけられる方
【歓迎】
・ 医療・介護・ヘルスケア業界での業務経験
・ kintone / Salesforce 等CRMツールの使用経験
・ 学術集会・展示会の運営補助経験
・ 医療系資格(医療事務・調剤事務等)をお持ちの方歓迎
東京都
400 万円 ~ 500 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
大手都市デザイン会社
・建築・内装設計監理業務における事務全般、総務・労務・法務とのやりとり
・契約書や他事業部全体の書類のとりまとめ
・事業部全体推進補助業務・設計メンバーのサポート補助業務・契約関係
・発注作業の補助やサンプル依頼等
【配属先】
今の時代にあったらいいなと思うものをデザインの力で生み出しクリエイティブな視点で世の中に価値を生み出すことを目指しています。クライアントフォーカスをモットーとし、企画・建築設計・内装設計・監理・ランドスケープ・家具・建材・施工管理まで、一貫して事業を行っています。
【働き方】
私服OK、フルフレックス制度導入の弊社では、ご家庭、子育て中の方も働きやすい環境を整備しています。
学校行事や急な病気などのお休みも柔軟に対応します。
・建築業界での事務職勤務の実務経験
【歓迎】
・設計契約業務に携わったことがあり、業界への知識がある方
礼節がありチームメンバーとの信頼関係を大切にし、丁寧かつ正確で誠実な対応ができる方を歓迎します。
業務に対して責任感を持ち、前向きで明るく、最後までやり遂げる姿勢をお持ちの方に、ぜひいらしていただきたいと考えています。
東京都
420 万円 ~ 514 万円
【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理(システム入力など)
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応
・看護師免許を有する方
・事務経験および営業サポート経験をお持ちの方
・責任感を持ち、自ら主体的に動ける方
・チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションを取れる方
・変化の速いベンチャー企業で、臨機応変に対応できる方
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しませんか。
あなたのスキルや経験を、当社で活かせることを楽しみにしています。
東京都
400 万円 ~ 550 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等
■担当法人
グループ全体
■アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
【MUST】
(経験)
・秘書経験(業界、経験年数不問)
・社会人経験年数3年以上
(スキル)
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
(経験)
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
(スキル)
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
メーカー兼エンジニアリング会社
・業績管理と個別物件採算における目標達成度の把握
・各部門の業務フローを整理・標準化と、業務効率化の推進
・事業リスク(財務・法務・オペレーション等)の把握
・内部統制やコンプライアンスの遵守状況の確認
・業績管理のご経験がある方
<歓迎条件>
・プロジェクトマネジメント経験がある方
・日商簿記3級以上または建設業経理士3級以上
東京都
456 万円 ~ 608 万円
外資弁護士事務所
・文書作成・契約書対応などの事務業務全般を実施
・スケジュール管理、会議・出張手配、請求・経費処理などの秘書業務
・社内システムや資料の更新・管理を担当
・案件管理や請求関連資料の作成をサポート
・チーム連携と優先順位管理を通じて、円滑なオフィス運営に貢献
・秘書・事務経験 5年以上
・チームワークとコミュニケーション力を備え、柔軟に対応できる方
東京都
500 万円 ~ 非公開
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
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勤務地から求人を探す
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