求人・転職情報

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

【仕事の概要】
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。

【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード（委託元ヒアリング～受託前トライアル実施～受託可否判断）
・業務プロセス設計・業務手順書作成（配下の運用管理者と協業遂行）
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整（アサインチームの一員として対応）
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者（精神保健福祉士、産業カウンセラー、等）の支援員が適宜、業務遂行をサポートします

（現在の受託業務例）
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力（データ入力／依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り）
・各種業者支払い（総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など）
・データ入力、集計（外部協力社員データ登録、会議室利用率集計）　
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行　　　　　　　
・休業（私傷病・産育休）申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務（データ集計、資料作成、ログ分析など　※社内システム：SAP）

【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。

【仕事の概要】
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。

【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード（委託元ヒアリング～受託前トライアル実施～受託可否判断）
・業務プロセス設計・業務手順書作成（配下の運用管理者と協業遂行）
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整（アサインチームの一員として対応）
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者（精神保健福祉士、産業カウンセラー、等）の支援員が適宜、業務遂行をサポートします

（現在の受託業務例）
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力（データ入力／依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り）
・各種業者支払い（総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など）
・データ入力、集計（外部協力社員データ登録、会議室利用率集計）　
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行　　　　　　　
・休業（私傷病・産育休）申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務（データ集計、資料作成、ログ分析など　※社内システム：SAP）

【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。

キャディのSaaS事業、図面データ活用クラウド”CADDi Drawer”の導入Operationを行うポジションです。

＜具体的な職務内容＞
プロダクトの導入における顧客との要件設定
プロダクトの導入時、クライアントの使用開始に向けたデータセット、導入サポート
オペレーションの改善提案、推進
アルバイト/BPOのマネジメント

＜入社後のイメージ＞
まずはOFF-JTやOJTを通じてプロダクトや業界の理解を深めていただきます。
適性や希望を伺いながらお任せする業務範囲を広げていけるようにサポートいたします。

仕事のやりがい・魅力
グローバル展開をしていく日本発のSaaSプロダクト立ち上げ期
CADDi Drawerの顧客は現在国内が中心ですが、今後はアメリカをはじめとしたグローバル展開をしていくプロダクトです。現在は製品の拡販フェーズのため、他のメンバーとディスカッションしながらさらなる成果につなげていく面白さが味わえます。
SaaSプロダクトのオペレーションスペシャリストとしての圧倒的な経験を積める
現メンバーもSaaSプロダクト経験なし/製造業経験なしの異業種からの転職をして活躍しておりますので、未経験からSaaS業務を学ぶことが出来ます。

高齢化社会の最前線で、ITとヘルスケアを融合する、医療・介護現場の課題を、テクノロジーで解決する営業チームを支えるポジションです。
営業担当者と密に連携しながら、営業活動のサポートを行っていただく業務です。
また、営業部メンバーとの距離も近く、営業戦略や提案内容を理解しながら業務を進めることができるため、幅広い視野を獲得することが可能です。
・請求書発行
・営業資料作成
・レンタカー手配
・交通費精算

事業部の管理部門として営業事務といった部門をバックアップするポジションを募集しています。成長企業で、あなたの事務スキル、教育スキルを活かして一緒に成長しましょう！

■主な業務内容
営業サポート:
・見積作成、資料作成、データ入力、顧客対応、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務
・営業部門と事務部門の連携・調整
・業務プロセスの改善・効率化を推進
・部門予算管理や業績分析
・営業関連の資料作成、データ分析・管理など

その他:
・営業会議の準備、議事録作成
・営業資料の作成、顧客情報の管理、分析など適性を見て担当をアサイン

従事すべき業務の変更の範囲
　雇い入れ直後：上記の業務
　変更の範囲：本人の適正により当社業務全般に変更の可能性がございます。

就業場所の変更の範囲
　雇い入れ直後： 東京本社
　変更の範囲：自社拠点または自宅

※原則転勤無し
当社で働く魅力
組織の成長に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。年功序列ではなく、やる気のある人が評価される文化です。あなたの経験と向上心を活かして、積極的に取り組むことで総合職として会社の成長を支え、次のステージへと進んでいけます！多彩な業務に挑戦し、組織の中核として活躍できる環境が整っています。一緒に部門と会社を盛り上げていきましょう！！

【職務】
受発注業務、役員スケジュール管理、決算・業績管理、予算策定などの管理業務を幅広く担当し、事業運営の効率化を推進していただきます。

【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・役員のスケジュール管理・調整業務
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議（EHS・IT連絡会等）への参加および社内への情報共有

【職務】
決算・業績管理、受発注業務、予算策定、取締役会・株主総会運営、契約締結・管理など、管理業務を幅広く担当し、
事業運営の高度化・効率化を推進していただきます。

【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社（HD）の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・取締役会・株主総会における資料作成、議事録作成、会議運営全般
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議（EHS・IT連絡会等）への参加および社内への情報共有
・メンバー育成および業務引継ぎを見据えた体制構築

（変更の範囲）開発、技術、製造、営業、サービス、管理に関する業務等

【求人魅力】
本ポジションでは、事業運営の中枢に近い立場で、経営に直結する数値管理や意思決定を支える経験を積むことができます。京都本社を拠点とし、原則として転勤・出向はなく、腰を据えて事業に向き合える環境です。職種・業界にとらわれず、事業を支える立場で力を発揮したい方、管理・企画領域でキャリアの幅を広げたい方にとって、成長実感の高いポジションです。

【職務】
決算・業績管理、受発注業務、予算策定、取締役会・株主総会運営、契約締結・管理など、管理業務を幅広く担当し、事業運営の高度化・効率化を推進していただきます。

【仕事内容】
・月次・四半期・年次の決算および業績予想データの取りまとめ、分析、報告業務
・売上・経費情報を基にしたPL管理およびキャッシュフロー管理、資金繰りリスクの未然防止
・親会社（HD）の経理・財務部門と連携した入出金管理および数値精度向上の取り組み
・取締役会・株主総会における資料作成、議事録作成、会議運営全般
・業務フローの可視化・標準化、マニュアル整備による業務効率化の推進
・受発注業務や固定資産管理、棚卸業務などの事業推進関連業務
・グループ横断会議（EHS・IT連絡会等）への参加および社内への情報共有
・メンバー育成および業務引継ぎを見据えた体制構築

（変更の範囲）開発、技術、製造、営業、サービス、管理に関する業務等

～90,000社以上に導入しており7年連続シェアNo.1の自社サービス／年休125日・土日祝休み／産育休制度◎復帰率100％～

■業務内容
当社で開発・提供している国内クラウド型資産管理サービス市場でシェア No.1 の「ISM CloudOne」などの、販売支援活動を
お任せいたします！

【主な業務内容】
・見込み客や既存ユーザに対するアウトバンドコール
・メールによるリードナーチャリングや WEB ミーティングによる商談
・定期的な分析レポートなどの資料作成など
※ご本人の経験やご希望により、考慮致します。
※入社後 3 か月程度、弊社東京本部（東京都千代田区）にお越しいただき、研修を予定しております。

■サービスの強み
「ISM CloudOne」は90,000 社以上に導入され、7年連続国内シェアNo.1です。まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。サービスの強みとしてエンドポイントセキュリティを担っており、完全クラウドで国際化にも対応している（オンプレミスの場合海外端末は別になる）ため海外顧客含めて利用できる点も他社でカバーできない強みです。

■働きやすい環境
残業10時間程度で年休125日（土日祝休）で、有給取得もしやすいため、各々のライフステージに合わせて働けます。産前産後休暇、育児休業からの復帰率が100％。最近は男性の育休取得者も徐々に増えてきています。

■入社後の流れ
OJT形式で業務を習得いただきます。東京、白浜に営業支援のメンバーがおりますので、仙台勤務でオンライン形式で業務にあたっていただきます。

■当社について
当社の製品は、非常に性能がよく、安価である為、売上が好調です。IT資産管理ソフトの業界では、No.1の地位です。売上比率が自社パッケージ100%と非常に安定していることがわかります。

【業務概要】
カケハシのプロダクト価値を、確実な形（デバイス）として薬局へ届ける「デリバリープロセスの要」として、端末調達からキッティング、配送に至る一連の運用・改善を担っていただきます。近隣チームの TechnicalPlanning（設計）やTechnicalSupport（導入・保守）と密に連携し、外部パートナーと共に「止まらない医療」を支えるデバイス供給体制を構築・運用することがミッションです。

【具体的な業務】
・ベンダーマネジメント・品質管理
委託先キッティングセンターの工程管理、品質改善。
・自律的なプロセス構築（0→1 / 1→10）
既存マニュアルを疑い、事業成長に合わせた「より正しい業務フロー」を再定義・構築。
・調達、サプライチェーン管理
導入計画に基づく端末・周辺機器の発注、仕入れ価格交渉、在庫の適正化。
・セキュリティ運用管理（クライアント証明書）
端末ごとの証明書の発注・発行、および失効処理の確実な実行。
・グループ横断の全体最適化
グループ会社を含めた調達体制の協力・共通化の推進。

■ポジションの魅力
・「正解」を創る手応え
既存の枠組みをアップデートし、自分のアイデアで次世代の供給体制を構築できます。
・社会的意義の高さ
あなたが届けたデバイスが、全国の薬剤師と患者さんの体験を変える基盤になります。
・多角化する事業のデリバリー統括へ
カケハシグループの事業拡大に伴い、管理するデバイスの種類や供給プロセスはさらに複雑化していきます。個別の運用管理に留まらず、グループ全体のデリバリー体制を最適化する「共通基盤」の構築など、より難易度の高い仕組みづくりに挑戦いただけるキャリアパスがあります。