営業アシスタント／メディカル（医薬品・CRO・医療機器）の求人・転職情報
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外資メーカー
・受注情報の受付と登録：営業や代理店からの注文内容を受け取り、システムへの登録
・在庫引当とオーダー調整：在庫状況を把握し、必要に応じて出荷日や出荷数量などの調整
・貸出品の返却督促： 在庫逼迫品の返却を促すための担当営業へのフォローアップの連絡
・出荷準備と手配：商品を出荷するための準備や配送手配
・問い合わせ対応：営業部員、代理店担当者からの（製品、出荷等に関する）問合せ対応
・上記業務プロセスに関連する業務改善案の提案や各種改善プロジェクトへの参画
■ERP（SAPやオラクル、Microsoft Dynamics等）使用経験（英語力は不問）
■チームの一員として関連部門のメンバーと自ら協力関係を構築できる方
■問題解決能力、コミュニケーションスキル
■Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）を使った業務処理
（特にExcelではピボット集計やVLOOKUPなどの関数を使った処理ができること）
東京都
400 万円 ~ 700 万円
日系製薬メーカー
■実消化データの集約、配信
例えば、実績配信業務に関して、ピックアップした製品の実績、新規軒数等、ルーチン化された情報配信もありますが、月単位での変動、前年同月比での違い、エリア毎での傾向の違い、卸施策対象エリアと非対象エリアの違い等、時々切り口を変えて見て変化を確認し、関係者に情報共有・提言するぐらいの対応をしていただきたいと思います。
■営業部長サポート・MRサポート
・営業部長がメインとなって開催する会議において、資料集約、データ集計等を行う。
・営業部長から発信・指示されたことに対する進捗の集計を行い、課題を抽出する。
・MR各々から報告された医療現場の状況等の内容を項目ごとに取りまとめて関係者と情報共有するとともに、対策協議を行い、対策を具現化していく。
・MRから要請がある資料等の準備・手配を学術担当と相談のもと対応する。
■広告媒体掲載等の検討・企画
・関係者とも協議のうえ、医療機関向けを対象とした媒体への掲載検討、記事内容案の作成を行う。
≪サポート業務：流通管理サポート≫
■特約店担当サポート
実績集計・説明用資料作成等
■ロジスティクス業務サポート
日々の受注出荷業務
■先発企業での就業経験者
・MR経験必須
・営業所長、営業推進、マーケティング等、いずれかの経験があれば尚可
■事務作業が円滑にできる方
・PC操作
エクセルであればピボットテーブル操作ができるレベルの方を希望します。
・報告業務を滞りなく行える方
東京都
660 万円 ~ 720 万円
保守契約の作成と確認作業（保守契約書と顧客フォーム契約書の確認）
【職務内容】
・保守契約の作成・確認作業
・保守契約書を作成する前に、申請者側（保守管理エンジニア）からの相談受付・アドバイス
・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨（法務部のサポートあり）
・その他社内の各種（デジタル化による業務効率化、業務システム更改など） プロジェクトへの参画
・契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応
【組織】
マネジャー以下8名
30代～経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍。
・1年以上の契約書作成の経験、または類似の法務または規制管理業務経験
・B to Bの契約プロセスに関する知識
・社内業務を効果的に遂行するためのコミュニケーションスキル
Nice to have あれば尚可要件（スキル・経験）：
・ヘルスケア業界の規則や規制に関する全般的な知識
・保守契約プロセスの理解・知識
・会計管理、税務、その他財務ガイドラインに関する知識
・基礎的な英語力（相手が話す業務上の内容を理解することができ、簡単な応答ができるレベル）
・何らかの法律資格試験または検定（ビジネス実務法務検定など）
・X-mart、ERP（SAP）、その他ITツールの知識と使用経験
・社内における業務効率化の知見（基本的なシステム開発スキルを含む）
東京都
500 万円 ~ 700 万円
非公開
・契約書管理: 契約書の作成フォロー、取引内容の把握、製本から管理までの対応
・売上・売掛金管理: 経理部と連携し、会社の売上・売掛金を管理
・在庫・資材管理: 販促物や商品の在庫管理、医療機関への資材発送サポート
・顧客対応: お客様からの電話対応、資料請求への対応
・オフィスでの勤務経験2年以上
・PCスキル: Excel、Word、PowerPointの使用経験
【歓迎用件】
・営業事務/バックオフィスの経験がある方
・業務改善や効率化に関する提案経験がある方
・システム開発・業務改善のプロジェクトマネジメント経験がある方
東京都
400 万円 ~ 540 万円
株式会社エム・ピー・アイ
【具体的な仕事内容】
■海外輸入医療機器の製品管理
■海外販売会社・代理店・認証機関とのコミュニケーション（英語でのメール・電話会議等。基本定時内。）
■社内各部署と海外取引先の連絡窓口業務（翻訳・情報共有含む）
■購買関連業務（商品・部材の発注、検品結果報告、Non-Conformance報告、経理処理交渉・確認）
■輸入書類の入手・確認
■海外展示会への同行（通訳含む）※ドイツ・ドバイ：年1～2回
■海外取引先訪問（通訳含む）※カナダ・マレーシア・台湾：年1回（不定期）
■QMSに基づく購買管理業務（記録作成、管理表入力、審査対応）
【海外出張例】
■海外展示会／年1～2回
（ドイツ・ドバイ）
■海外取引先訪問／年1回・不定期
（カナダ・マレーシア・台湾）
・医療機器、医薬品、化粧品メーカーでの営業/製品管理/渉外など、外部との対人コミュニケーションを伴う業務経験
・ビジネスレベルの英語力
・企業での経験5年以上
【歓迎条件】※いずれか一つ以上当てはまる方は歓迎
・医療関係の知識
・医療機器の知識
・薬事業務経験
・マーケティング経験
・海外貿易経験
・コンサル経験
・外資系商社での営業経験
・ミスなく事務作業が進められる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
Adler Ortho株式会社
・受発注業務（注文内容確認、システム入力）
・見積書・納品書・請求書などの書類作成、売掛金管理
・営業担当との連携・サポート業務
・販促品対応（カタログなどの発送や資料作成）
・営業事務・受発注業務の経験
・基本的なPCスキル（Excel・Word・メール対応）
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・正確性を求められる業務への対応力
・相手の意図を汲み取り、情報を整理して伝える力
■歓迎条件
・CRM／ERP（SAP、Salesforce など）の使用経験
・医療機器・製造業・物流業界での業務経験
・コミュニケーションが苦手な社員のフォロー経験
（例：文書作成補助、顧客対応の代行・整理）
■求める人物像
・明朗、快活で丁寧かつ迅速な対応ができる方
・正確性と責任感を持って業務に取り組める方
・相手の状況を理解し、必要に応じてサポートできる方
・情報整理や文章化が得意な方
・細やかな改善や調整に根気よく向き合える方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
当社の医療機器製品を医療機関（病院・クリニック等）へ提案・販売する営業活動を支援する職です。
主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート（社内、社外向け）
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送
- 営業サポート、またはSales Manager アシスタント経験がある方
※未経験でも応募可能
必須条件
- コミュニケーションスキル
- 基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
歓迎条件
- 医療機器業界での営業サポート経験(必須ではありません)
- 役員秘書の経験(必須ではありません)
- 英語力があれば尚可(必須ではありません)
求める人物像
- 顧客志向で誠実なコミュニケーションができる方
- チームでの協調性と自律的な行動力を兼ね備えている方
- 課題解決型の業務遂行ができる方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理（システム入力など）
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応
・看護師免許を有する方
・事務経験および営業サポート経験をお持ちの方
・責任感を持ち、自ら主体的に動ける方
・チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションを取れる方
・変化の速いベンチャー企業で、臨機応変に対応できる方
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しませんか。
あなたのスキルや経験を、当社で活かせることを楽しみにしています。
東京都
400 万円 ~ 550 万円
株式会社Lcode
お客様のお声をもとに、他チームと連携して、サービスや商品の改善にも携わっていただきます。
・ECサイトでのカスタマーサポート、サイト運営、受注処理いずれかの実務経験（1年以上）
・顧客対応（クレーム対応を含む）の経験
・Excel、スプレッドシートの上級スキル（関数やVLOOKUP、ピボットテーブルなど）
《歓迎条件》
・新人教育やチームリーダーの経験
・他部署や他部門と連携し、業務改善を実行してきた経験
・業務フロー構築やマニュアル作成の経験
・システム化やツール導入を通じて業務の効率化を実現した経験
大阪府
330 万円 ~ 600 万円
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