営業アシスタント／メディカル（医薬品・CRO・医療機器）の求人・転職情報
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CMT株式会社
当社の医療機器製品を医療機関（病院・クリニック等）へ提案・販売する営業活動を支援する職です。
主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート（社内、社外向け）
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送
- 営業サポート、またはSales Manager アシスタント経験がある方
※未経験でも応募可能
必須条件
- コミュニケーションスキル
- 基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
歓迎条件
- 医療機器業界での営業サポート経験(必須ではありません)
- 役員秘書の経験(必須ではありません)
- 英語力があれば尚可(必須ではありません)
求める人物像
- 顧客志向で誠実なコミュニケーションができる方
- チームでの協調性と自律的な行動力を兼ね備えている方
- 課題解決型の業務遂行ができる方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
外資遺伝子検査会社
・販売チームの担当者と連携し、受注およびレポート作成のために必要な情報が不足している場合のフォローアップを行う。
・顧客とのやり取り、連絡内容、実施した対応、フォローアップ内容をすべて記録・文書化する。
・流暢な日本語およびメール対応に必要な英語力を備えたコミュニケーション能力があること。
・学士号、または関連業務で最低3年以上の実務経験を有すること。
・顧客サービス経験があり、特にヘルスケア、バイオテクノロジー、医療機器、または診断（ディアグノスティクス）業界での経験が望ましい。
・自走して業務を遂行できること。
・問題解決志向と細部への注意力を持ち、限られたリソースの中で効率的かつ機転を利かせてタスクを完了できること。
東京都
750 万円 ~ 1,100 万円
分析機器 外資系メーカー
スケジュール管理、データ管理などのサービス管理プロセスを推進し、高品質かつ効率的なサービス提供を支援します。
・営業事務、サービスアドミニストレーション、受発注管理、カスタマーサポート、または関連するオペレーションサポート業務における
実務経験を有する方。
・見積作成、受発注管理、購買管理、請求処理、および複数の関係者との業務調整を伴うオペレーション業務の経験を有する方。
・Microsoft Excel（VLOOKUPレベル以上）の実務経験を有し、CRMおよびERPシステムの利用経験がある方。
また、英語表記のシステムやドキュメントを業務で利用できる方。
【歓迎】（あれば尚可）
・Salesforce（Opportunity、CPQを含む）またはその他CRMシステムの利用経験。
・ベンダー、代理店、外部サービスプロバイダー、または外注エンジニアを含むサービスオペレーションの管理・調整経験。
・科学機器、分析機器、医療機器、製造業、または技術サービス業界での業務経験。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
株式会社Rhelixa
1 営業サポート
受注から納品にいたるまでの見積書・請求書の発行や、顧客や代理店とのメール対応など、営業メンバーと密に連携しながら一連の事務手続きを担います。
案件の状況を適宜モニタリングし、ステップに合わせて業務を進捗させます。
案件トラブル発生時には、必要な部署またはお客様に確認を取り、業務を遂行します。
単なる書類作成にとどまらず、案件管理ツール（Salesforce等）を使用して営業がスムーズに動けるようにサポートする、重要なポジションです。
2 検体管理＆備品管理
大学や企業から届く貴重な研究サンプル（検体）の受入や、実験チームへの引き継ぎを行うほか、研究消耗品やオフィス備品の在庫管理・発注などを幅広くこなします。
すべてのプロジェクトが円滑に始まるための、丁寧さと正確性が求められる重要度の高い業務です。
3 業務改善
日々の定型業務をこなすだけでなく、「もっとこうすれば効率が良くなるのでは？」「こうすればミスを未然に防げるのではないか」という視点を大切にしています。
社内のルールや業務フローの見直しなど、管理体制を自らの手でアップデートしていく、攻めのバックオフィスとしてのやりがいを日々実感できます。
※異業界出身の先輩が活躍中: 決められたことだけをこなす事務ではなく、「主体的に周りをサポートしたい」「業務の効率化を考えるのが好き」という視野広く動くことが得意なメンバーが活躍しています。
・営業事務、カスタマーサクセス、または法人営業の実務経験（目安：2年以上）
・多くの関係者（社内外）と連携しながら仕事を進めてきた経験
・基本的なPCスキル（Office、Google Workspace等でのビジネス文書作成）
・テキストコミュニケーション能力（顧客や代理店への丁寧かつ過不足のないメール対応）
・電話応対が可能な方
■歓迎要件
・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
・業務フローの改善経験
・ITツール（Slack、Salesforce等）を用いた効率化の経験
・サービス業経験、デザイン業務経験
・生命科学・バイオテック業界への興味関心
東京都
396 万円 ~ 560 万円
非公開
■業務内容
・営業資料の作成
・スケジュール管理
・在庫管理
その他付随する業務を担当いただきます。
・医療機器（ディスポーザブル製品）業界での実務経験
・営業事務職の経験
・秘書業務の経験
大阪府
350 万円 ~ 500 万円
株式会社プリメディカ
■事務業務
・契約書叩き台作成（産業医等、フォーマットあり）
※他社事例等を参考に1から作成するものもあればフォーマットがある場合もあります
・社内稟議申請
・研究結果レポートの返却対応 （大学指定システムへのファイルアップロード、スプレッドシート管理等）
・研究案件の社内周知・調整
・産業医請求業務（稼働に応じた月末月初の請求書発行等）
・外部相談窓口の申し込みとカウンセラーとの日程調整
・健康だよりライターとの連携・進捗管理および顧客への配信業務
・健康診断結果のデータ化（紙資料からCSVへの転記）
・提案資料作成（PowerPoint（資料の修正・加筆））
■産業医顧客獲得
・新規架電（1日10件程度、ノルマなし）
・Google MapやWebサイト等を活用したアプローチリストの作成
・契約締結後の顔合わせのための訪問日程調整
・活動条件書・契約書作成
・価格交渉までできたら尚良し
■カスタマーサクセス（1次対応）
・システム等の操作不明点や問い合わせ対応（開発元への確認・連携を含む）
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同社は、早期癌を見つけるための血液検査や遺伝子解析に基づいて生活習慣病のリスクを判定する検査、
からだの老化度を調べるアンチエイジング検査など、治療が必要になる前に病気を予測・予防する新たなソリューションを提供しています。
■同社の魅力
東証プライム上場しているメディパルホールディングスグループ企業の一つです。
◎最先端医療の普及と予防医療の拡充に貢献する独自のビジネスモデル◎
医療費負担増大の問題が叫ばれている中、プリメディカは「予防医療」領域の主要プレイヤーとして、QOL（クオリティ・オブ・ライフ）の向上や医療費の削減、さらには国民の健康寿命の延伸を目指しています。例えば、これまでは見逃していた早期癌を見つけるための血液検査や遺伝子解析に基づいて生活習慣病のリスクを判定する検査、からだの老化度を調べるアンチエイジング検査など、治療が必要になる前に病気を予測・予防する新たなソリューションを提供しています。また、最先端医療の技術を持ちながら事業開発力の弱いバイオベンチャーなどと業務提携しプリメディカが事業開発を主導し、マーケティングやセールスを担うことで、最先端医療の普及と予防医療の浸透に貢献しています。
◎予防医療領域のグローバルリーディングカンパニーへ◎
プリメディカは、予防医療そのものを事業の柱に据えて、ビジネスを拡大しています。創業から僅か6年で、全国約1,500以上の医療機関でサービスを展開し、同社が提供するソリューションの受診者は累計20万人を突破しています。予防医療領域のリーディングカンパニーとして業界を牽引する存在となった今、同社が提供するサービスには、クライアントからの厚い信頼が寄せられ、事業を通して日本が抱える社会課題の解決にも貢献しています。また、既に日本発のこの予防医療のサービスの海外展開にも着手しており、活躍のチャンスは海外にも広がっています。
・事務作業・営業アシスタント・営業事務等の実務経験2年以上
・PowerPointを使用した資料作成のご経験
【歓迎用件】
・カスタマーサクセス、カスタマーサポートのご経験
・営業の実務経験
（営業アシスタントにとどまらず、ゆくゆくは営業職やサービス開発職にステップアップしたいという方も歓迎です）
・高いデジタルリテラシー
東京都
450 万円 ~ 600 万円
株式会社プリメディカ
当ポジションは営業事務ポジションとして営業メンバーのサポート業務や他部署との調整を担当し、会社の成長を支える重要な役割を担います。現在パート含め11名が在籍する営業支援グループにて、バックオフィスの中核として活躍していただきます。
【主な職務内容】
・契約書管理: 契約書の作成フォロー、取引内容の把握、製本から管理までの対応
・売上・売掛金管理: 経理部と連携し、会社の売上・売掛金を管理
・在庫・資材管理: 販促物や商品の在庫管理、医療機関への資材発送サポート
・顧客対応: お客様からの電話対応、資料請求への対応
■現在提供している主要サービス
・腸内フローラ検査「Flora Scan」
・脳梗塞・心筋梗塞発症リスク検査「LOX-index検査」
・軽度認知障害（MCI）スクリーニング検査
・すい臓がんリスク検査「Prodrome-PAC」
・乳がんリスク検査「ミアテスト」
・慢性腎臓病リスク検査「腎チェック」
・生活習慣病関連遺伝子検査「サインポスト遺伝子検査」 等
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同社は、早期癌を見つけるための血液検査や遺伝子解析に基づいて生活習慣病のリスクを判定する検査、
からだの老化度を調べるアンチエイジング検査など、治療が必要になる前に病気を予測・予防する新たなソリューションを提供しています。
■同社の魅力
東証プライム上場しているメディパルホールディングスグループ企業の一つです。
◎最先端医療の普及と予防医療の拡充に貢献する独自のビジネスモデル◎
医療費負担増大の問題が叫ばれている中、プリメディカは「予防医療」領域の主要プレイヤーとして、QOL（クオリティ・オブ・ライフ）の向上や医療費の削減、さらには国民の健康寿命の延伸を目指しています。例えば、これまでは見逃していた早期癌を見つけるための血液検査や遺伝子解析に基づいて生活習慣病のリスクを判定する検査、からだの老化度を調べるアンチエイジング検査など、治療が必要になる前に病気を予測・予防する新たなソリューションを提供しています。また、最先端医療の技術を持ちながら事業開発力の弱いバイオベンチャーなどと業務提携しプリメディカが事業開発を主導し、マーケティングやセールスを担うことで、最先端医療の普及と予防医療の浸透に貢献しています。
◎予防医療領域のグローバルリーディングカンパニーへ◎
プリメディカは、予防医療そのものを事業の柱に据えて、ビジネスを拡大しています。創業から僅か6年で、全国約1,500以上の医療機関でサービスを展開し、同社が提供するソリューションの受診者は累計20万人を突破しています。予防医療領域のリーディングカンパニーとして業界を牽引する存在となった今、同社が提供するサービスには、クライアントからの厚い信頼が寄せられ、事業を通して日本が抱える社会課題の解決にも貢献しています。また、既に日本発のこの予防医療のサービスの海外展開にも着手しており、活躍のチャンスは海外にも広がっています。
・オフィスでの勤務経験2年以上
・PCスキル: Excel、Word、PowerPointの使用経験
【歓迎用件】
・営業事務/バックオフィスの経験がある方
・業務改善や効率化に関する提案経験がある方
・システム開発・業務改善のプロジェクトマネジメント経験がある方
東京都
400 万円 ~ 540 万円
外資メーカー
・受注情報の受付と登録：営業や代理店からの注文内容を受け取り、システムへの登録
・在庫引当とオーダー調整：在庫状況を把握し、必要に応じて出荷日や出荷数量などの調整
・貸出品の返却督促： 在庫逼迫品の返却を促すための担当営業へのフォローアップの連絡
・出荷準備と手配：商品を出荷するための準備や配送手配
・問い合わせ対応：営業部員、代理店担当者からの（製品、出荷等に関する）問合せ対応
・上記業務プロセスに関連する業務改善案の提案や各種改善プロジェクトへの参画
■ERP（SAPやオラクル、Microsoft Dynamics等）使用経験（英語力は不問）
■チームの一員として関連部門のメンバーと自ら協力関係を構築できる方
■問題解決能力、コミュニケーションスキル
■Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint等）を使った業務処理
（特にExcelではピボット集計やVLOOKUPなどの関数を使った処理ができること）
東京都
400 万円 ~ 700 万円
保守契約の作成と確認作業（保守契約書と顧客フォーム契約書の確認）
【職務内容】
・保守契約の作成・確認作業
・保守契約書を作成する前に、申請者側（保守管理エンジニア）からの相談受付・アドバイス
・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨（法務部のサポートあり）
・その他社内の各種（デジタル化による業務効率化、業務システム更改など） プロジェクトへの参画
・契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応
【組織】
マネジャー以下8名
30代～経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍。
・1年以上の契約書作成の経験、または類似の法務または規制管理業務経験
・B to Bの契約プロセスに関する知識
・社内業務を効果的に遂行するためのコミュニケーションスキル
Nice to have あれば尚可要件（スキル・経験）：
・ヘルスケア業界の規則や規制に関する全般的な知識
・保守契約プロセスの理解・知識
・会計管理、税務、その他財務ガイドラインに関する知識
・基礎的な英語力（相手が話す業務上の内容を理解することができ、簡単な応答ができるレベル）
・何らかの法律資格試験または検定（ビジネス実務法務検定など）
・X-mart、ERP（SAP）、その他ITツールの知識と使用経験
・社内における業務効率化の知見（基本的なシステム開発スキルを含む）
東京都
500 万円 ~ 700 万円
Adler Ortho株式会社
・受発注業務（注文内容確認、システム入力）
・見積書・納品書・請求書などの書類作成、売掛金管理
・営業担当との連携・サポート業務
・販促品対応（カタログなどの発送や資料作成）
・営業事務・受発注業務の経験
・基本的なPCスキル（Excel・Word・メール対応）
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・正確性を求められる業務への対応力
・相手の意図を汲み取り、情報を整理して伝える力
■歓迎条件
・CRM／ERP（SAP、Salesforce など）の使用経験
・医療機器・製造業・物流業界での業務経験
・コミュニケーションが苦手な社員のフォロー経験
（例：文書作成補助、顧客対応の代行・整理）
■求める人物像
・明朗、快活で丁寧かつ迅速な対応ができる方
・正確性と責任感を持って業務に取り組める方
・相手の状況を理解し、必要に応じてサポートできる方
・情報整理や文章化が得意な方
・細やかな改善や調整に根気よく向き合える方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理（システム入力など）
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応
・看護師免許を有する方
・事務経験および営業サポート経験をお持ちの方
・責任感を持ち、自ら主体的に動ける方
・チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションを取れる方
・変化の速いベンチャー企業で、臨機応変に対応できる方
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しませんか。
あなたのスキルや経験を、当社で活かせることを楽しみにしています。
東京都
400 万円 ~ 550 万円
株式会社Lcode
お客様のお声をもとに、他チームと連携して、サービスや商品の改善にも携わっていただきます。
・ECサイトでのカスタマーサポート、サイト運営、受注処理いずれかの実務経験（1年以上）
・顧客対応（クレーム対応を含む）の経験
・Excel、スプレッドシートの上級スキル（関数やVLOOKUP、ピボットテーブルなど）
《歓迎条件》
・新人教育やチームリーダーの経験
・他部署や他部門と連携し、業務改善を実行してきた経験
・業務フロー構築やマニュアル作成の経験
・システム化やツール導入を通じて業務の効率化を実現した経験
大阪府
330 万円 ~ 600 万円
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