業務管理(営業事務)メンバー
株式会社Rhelixa
想定年収
396万円 ~ 560万円
勤務地
東京都
仕事内容
営業メンバーやラボと密に連携し、以下のコア業務と業務改善を主導していただきます。
1 営業サポート
受注から納品にいたるまでの見積書・請求書の発行や、顧客や代理店とのメール対応など、営業メンバーと密に連携しながら一連の事務手続きを担います。
案件の状況を適宜モニタリングし、ステップに合わせて業務を進捗させます。
案件トラブル発生時には、必要な部署またはお客様に確認を取り、業務を遂行します。
単なる書類作成にとどまらず、案件管理ツール(Salesforce等)を使用して営業がスムーズに動けるようにサポートする、重要なポジションです。
2 検体管理&備品管理
大学や企業から届く貴重な研究サンプル(検体)の受入や、実験チームへの引き継ぎを行うほか、研究消耗品やオフィス備品の在庫管理・発注などを幅広くこなします。
すべてのプロジェクトが円滑に始まるための、丁寧さと正確性が求められる重要度の高い業務です。
3 業務改善
日々の定型業務をこなすだけでなく、「もっとこうすれば効率が良くなるのでは?」「こうすればミスを未然に防げるのではないか」という視点を大切にしています。
社内のルールや業務フローの見直しなど、管理体制を自らの手でアップデートしていく、攻めのバックオフィスとしてのやりがいを日々実感できます。
※異業界出身の先輩が活躍中: 決められたことだけをこなす事務ではなく、「主体的に周りをサポートしたい」「業務の効率化を考えるのが好き」という視野広く動くことが得意なメンバーが活躍しています。
募集人数
3人
応募条件
技能/経験
■必須要件
・営業事務、カスタマーサクセス、または法人営業の実務経験(目安:2年以上)
・多くの関係者(社内外)と連携しながら仕事を進めてきた経験
・基本的なPCスキル(Office、Google Workspace等でのビジネス文書作成)
・テキストコミュニケーション能力(顧客や代理店への丁寧かつ過不足のないメール対応)
・電話応対が可能な方
■歓迎要件
・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
・業務フローの改善経験
・ITツール(Slack、Salesforce等)を用いた効率化の経験
・サービス業経験、デザイン業務経験
・生命科学・バイオテック業界への興味関心
学歴
不問
職務経験
要 (2年以上)
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
不問
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(6か月)
給与
月給制
年収:396万円 ~ 560万円
月収:33万円~47万円
月額基本給:27万円~38万円
賞与・インセンティブ
年2回 昨年実績:あり
※賞与は6か月ごとの業績評価(等級とSS~Cの5段階評価のマトリクス)に応じて支給有無や金額が異なります。
【賞与支給例】
G3等級:ベース給40万円、評価「S」を獲得の場合→40万円×1.3倍=52万円を半期の賞与として支給
昇給
有り 年2回
6月12月・人事考課による
勤務地
東京都
就業時間
09:00~18:00
休憩時間:60分
残業:月30時間~
固定(定額)残業代制
9:00-18:00
フレックスタイム制(コアタイムなし、フレキシブルタイム06:00-22:00)
標準労働時間:8時間
残業手当
定額の残業代+通常の残業代
固定残業時間 30時間 / 月
固定残業代 62,030円 ~ 87,720円 / 月
固定残業代30時間相当分含む
超過分は通常の残業代が追加支給される
通勤手当
交通費:一部支給(通勤交通費支給制度 : あり)
休日・休暇
完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始
年間休日:120
年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
求人No.:NJB2401762
最終更新日:2026/8/5
