求人・転職情報
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大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート（顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務）
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応（資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など）
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト（Word・Excel・PowerPoint等）が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
400 万円 ~ 600 万円
Astemo株式会社
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション／期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要（具体的な業務内容）
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
宮城県
460 万円 ~ 690 万円
株式会社ユーシン
営業関連業務の将来的なリーダー候補として、幅広い業務をお任せします。
具体的には・・・
・売上マスタ管理：原価入手、見積作成、単価登録
・試作対応：見積、単価登録、納入手配
・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注)：受注登録、納期管理
・出荷管理：出荷手配、インボイス作成
・在庫管理
・売掛金管理
・クレーム対応：市場不具合への対応、費用集計
まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。
ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。
また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。
◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。
・組織構成：社員4名。係長以下、各担当は客先ごとに分担を振り分けています。
■やりがい・魅力
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
■企業概要
創業から約100年の歴史を持ち、トヨタ/マツダ/日産/Audi/BMW等の世界の主要自動車メーカーと取引実績があります。キーセットやドアハンドルなど世界シェア上位の製品を多く持ちます。
2013年に自動車サプライヤー大 手のValeoからキーレスシステム製品を買収しグローバル売上高は2倍に成長、更に2019年にはミネベアミツミと経営統合しCASE時代に向けた新製品開発に注力。10年後売上高2倍を目指しています。
■ご参考
・ユーシンHP
https://www.u-shin-ltd.com/style/tabid/202/Default.aspx
・取り扱い製品紹介
https://www.u-shin-ltd.com/products/tabid/203/Default.aspx
・自動車業界での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・納入管理、納期調整業務もしくは予算管理など計数管理業務の実務経験をお持ちの方
・一般的なPC操作スキル（メール、Excel、Word、PowerPointなど基本的なソフトの操作が可能な方）
・電話やメールでの応対を含む、顧客・社内との円滑なコミュニケーション能力がある方
＜歓迎要件＞
・製造業での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・英語力： メールでのコミュニケーションができれば尚可。海外工場とメールでやりとりする機会があります。翻訳ツールを使うこともできますので英語はできなくても問題ありません。
＜求める人物像＞
・業務内容は営業事務(計数管理)から物流関連、マーケティングと多岐に渡りますが、物流関連の割合が最も高くなりますので物流関連のご経験のある方は歓迎です。メーカーの営業経験のある方も歓迎しています。
・業務改善や時間短縮などの効率化を、周りを巻き込んで自律的に取り組んでいって頂ける方を求めています。
・業務としては営業事務的な要素がありますが、計数管理といったバックオフィス系の経験は求めませんので選考対象外となります。
静岡県
500 万円 ~ 800 万円
大同メタル工業株式会社
第1カンパニー 生産推進室 犬山生産推進グループ
■組織構成
8名（男性2名、女性6名）20代～50代
■配属先部署のミッションと今後の方向性
国内・海外メーカーの量産品の受注から出荷・検収まで営業と連携して管理する。
メーカー動向や社内状況を考え、業務改善を実行する組織とする。
■業務内容
自動車、建設機械、一般産業向け等、多種多様な産業分野で使用される軸受を世界の主要メーカーに販売しています。
それらのお客様に対して、納期管理業務（海外）関連する業務全般を担当いただきます。
＜詳細＞
海外メーカーや海外関連会社から来る内示・注文手配業務の入力業務、問い合わせへの対応、および納期調整業務（お客様、営業、工場、物流）全般と関連データ収集。
■業務のやりがい・身につくスキル
独立系軸受メーカーの強みを背景に、系列に左右されないグローバルな事業展開の一端を担うことができます。現在は北米担当、欧州担当、アジア担当と地域別に役割分担を行い、主な業務は、大同メタル工業の海外関係会社担当者とのメールを使用した連携・調整であり、日常的に国や地域を越えたコミュニケーションを経験できます。
■競合優位性
主力商品となる自動車エンジン用軸受は国内全自動車メーカーおよび、多くの海外主要メーカーに採用されており、高い国内シェアはもちろんのこと、世界シェアにおいては約38.7％(2024年暦年 当社推定)を有しています。トラック、建設機械、農業機械、二輪用の軸受やショックアブソーバーに使用される軸受においても国内外で高いシェアを有しており、お客様から髙い評価を頂いています。世代・役職に関係なく意見を出すことができ、相談もしやすい環境です。
■キャリアパス
・１年目：先輩からの業務引継ぎと関係する業務内容を覚える
・２～３年目：大同カレッジにて全組織の基本部分教育
・４年目以降：担当得意先のローテーション
■その他
・状況に応じて国内出張有り
・残業は10時間/月 程度時間程度
・在宅勤務も可能（就業規則に準じる）
・日常会話レベルの英語力
・海外の方々との英語での打合せに抵抗がない方
・海外拠点との英語を使用したメールのやり取りが可能な方
・基本的なPC操作（Excel、Word、Power Point等）ができる方
■歓迎要件
・自動車部品関係会社での業務経験をお持ちの方
愛知県
430 万円 ~ 600 万円
空気圧機器メーカー
【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
- 営業事務としての実務経験（3年以上）
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験（メール・電話等）
【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験（資料読解、メール等）
大阪府
350 万円 ~ 500 万円
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