営業アシスタント／自動車・部品の求人・転職情報
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Astemo株式会社
■組織のミッション
配属先となるICE第五営業部では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っており、日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来ます。
配属組織となる、ICE営業五部三課では、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っています。
宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容となっています。
海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
■組織風土について
本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。
また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
ミッション／期待する役割・責任
ICE営業五部三課 海外拠点管理チームの業務は、宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して多岐にわたる業務となっております。
海外拠点とAstemoのGr間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートする事がミッションです。
職務概要（具体的な業務内容）
■具体的な業務例
1)海外拠点向け 量産部品見積業務
2)海外拠点向け 試作手配・売上業務
3)海外拠点向け 設備売上業務
4)海外拠点向け 知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)
5)EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)
6)安全保障輸出管理
7)海外拠点向け 販売計画作成(受注予算)
8)TP調整サポート・市況変動売価反映
■入社後すぐの業務
先輩社員と一緒にOJTにて業務を担当
仕事の魅力・やりがい・キャリアパス
・海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来ます。
・輸出入に関する業務経験を積むことが出来ます。
・業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になります。
・また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。
(1)下記いずれかのご経験やスキルをお持ちの方:
・コミュニケーション能力の高い方
・製造メーカーもしくは、商社の間接部門での業務経験がある方
・MS EXCEL (ピボット テーブル、vlookup)、PowerPoint、操作経験がある方
■歓迎
(1)BP1システム、SAPシステム操作経験がある方
(2)宮城工場取り扱いの製品に関する知識がある方
(3)下記部門での業務経験がある方
・営業部門の業務経験がある方
・生産管理部門の業務経験がある方
・売上/収益管理部門の業務経験がある方
・購買部門の業務経験がある方
・経理部門の業務経験がある方
宮城県
490 万円 ~ 720 万円
レラッツ・ジャパン株式会社
・人材育成計画(トレーニングなど)、社内メンバーのサポート
・働きやすい職場環境づくり
・勤怠、入退社、雇用契約など基本的な人事事務
・会計事務所(給与計算を外注)との連携と給与支払い手続き
・年次報告、労務関連の簡単な事務対応
2. 日常オペレーション・オフィス運営
・日本法人の日常的なオフィス運営
・備品、契約書類、社内文書、各種記録の管理
・銀行手続き、支払い関連の事務対応
・必要書類の作成・確認・保管
・スペイン本社、海外拠点、外部業者との連絡調整
・本社・グループ会社からの来日時のアレンジ 例：ホテル、レストラン、交通、会議室、来客対応など
3. サプライチェーン・購買・物流関連
・海外工場・グループ会社との納期確認、出荷調整
・商品の輸入に関する事務手続き
・在庫管理(棚卸など)
・顧客向け出荷手配
・請求書、輸入書類、出荷関連書類の確認
・社内外関係者との調整業務
4. 経理・財務関連のサポート
・外部会計事務所との連携
・請求書、領収書、支払い資料などの取りまとめ
・月次・年次資料作成のためのデータ整理
・本社・グループ会社への必要情報の共有
・支払い実務、銀行関連手続きのサポート
※決算、税務申告、専門的な会計処理は外部専門家と連携して進めます。
※管理会計、レポーティング、予算については、本社およびグループ会社が主導・サポートします。
【レラッツ・ジャパン株式会社について】
当社は、ケーブル・ハーネスに使用される電気絶縁・熱絶縁スリーブなどを製造するグローバルメーカー「Relats」の日本法人です。
本社はスペインにあり、製造拠点はスペイン、ベトナム、中国、モロッコ、メキシコなどに展開しています。
製品は自動車、鉄道、航空機、電気機器、再生可能エネルギーなど幅広い分野で採用されており、特にハーネスメーカー・自動車関連メーカー向けの取引に強みがあります。
日本法人は少人数の組織ですが、海外拠点と密に連携しながら、顧客対応、輸入、在庫管理、販売支援、各種バックオフィス業務を担っています。
＜製品＞ケーブル、ハーネスの電気絶縁および熱絶縁スリーブ（編組スリーブ） 等
＜顧客＞ハーネスメーカー、自動車メーカー 等
＜業務詳細＞日本の販売代理店として、海外の工場が製造したものを仕入れて販売しています。
人事、総務、経理、サプライチェーン、購買、輸入、物流、在庫管理、営業事務、貿易事務のいずれかの実務経験
英語でのメール・チャット・会議対応が可能な方 ※本社・海外拠点とのやり取りがあります
PCスキル Excel、Word、メール、社内システムなど
【歓迎（WANT）】
5年程度の実務経験をお持ちの方
少人数組織や外資系企業での勤務経験
人事・オフィスマネージャー、バックオフィス統括、営業事務リーダー、購買・物流担当などの経験
給与支払い、入退社手続き、勤怠管理など基本的な人事労務の経験
会計事務所、社労士、税理士など外部専門家との連携経験
自動車、部品、製造業、商社、輸入販売会社での勤務経験
業務改善や社内フロー整備の経験
【その他】
周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
少人数の組織で、幅広い業務に柔軟に対応できる方
サプライチェーンや日常オペレーションを着実に管理できる方
チームメンバーをサポートし、働きやすい雰囲気づくりに関心がある方
分からないことを一人で抱え込まず、本社・外部専門家・社内メンバーと相談しながら進められる方
細かい事務作業や書類管理を丁寧に行える方
業務改善に前向きに取り組める方
愛知県
650 万円 ~ 850 万円
・調達本部でプロジェクトマネジメント、地域事業体支援を担当頂きます。
・弊本部の特徴は、「最も良い製品を、最も安く、最も早く（タイムリー）、
長期安定的に調達する」ことを目標とし、社内外の多くの関係者と連携し、
品質/供給/原価を徹底的に磨き上げる活動を牽引しており、
プロジェクトマネジメント、地域事業体支援の面での競争力強化活動に
サポート頂きます。
【詳細】
・プロジェクトマネジメントの各種活動に関わる各種資料作成、データ管理、調整業務等
・海外事業体調達部門の活動支援（国内関連部署とのパイプ役、資料の英訳等）
・仕入先決定、見積活動等の進捗視える化、期限管理、等
＜職場イメージ＞
・調達本部の中でプロジェクト毎の戦略立案や海外事業体支援に特化した
部署です。
・海外や社外からの出向者の多い、ダイバーシティに富んだ職場です。
・トヨタ車の競争力強化と仕入先も含めた持続的な成長の為に、皆が日々業務に邁進しております。
＜職場ミッション＞
・トヨタ自動車と仕入先双方の競争力強化に向け、国内外の部品バイヤーが
最大限の成果を出す事ができるプロジェクト戦略を立案
＜やりがい＞
・新規車種の開発初期段階から立上げまでをプロジェクト担当として関わる為、商品としてディーラーに並び、世界中のお客様に購入頂く光景に触れる事でやりがいを実感する事ができます。
・「BEV」、「レクサス」、「中国」に関連する業務をメインに担当しております。
いずれのキーワードも会社経営の根幹にも関わる大変重要かつ意義のある業務となります
＜PR＞
社内外問わず多くの関係者と連携し、調達業務の知識を得ながら
成長を実感できる仕事です。
※①②双方に該当する方
①積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組む事ができる方
②製造業で技術・生産・調達関連業務の実務経験が3年以上ある方
＜WANT＞
・PCスキル（Word、Excel、Teams）
・ビジネスレベルの英語力
・自動車業界経験者
・トヨタ経験者(アルムナイ)も歓迎
愛知県
340 万円 ~ 650 万円
大手自動車部品メーカー
当統括部役員の秘書業務及び該当部署業務
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）該当部署の一部業務
【配属部署】
面光源プロジェクト
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
神奈川県
430 万円 ~ 850 万円
三菱ふそうトラック・バス株式会社
主な業務内容
1) 販売プロセスの管理、フォロー
2) 受注残管理
3) 入出金管理、債権フォロー
4) 官公庁入札資格申請・更新、入札手続き
5) 登録書類の取りまとめ、フォロー
6) 本社、SCなど関連部門との業務調整
7) 電話応対 他
【部署の紹介／Department Introduction】
当社では、新しい販売体制のもとで新たに設置するチームのスタッフを募集いたします。
このポジションでは、各地区における販売プロセス管理とフォローアップ、登録書類の取りまとめ、各SC他部門との業務調整、入出金管理、債権フォロー、官庁への書類手続き、電話対応等を行います。
今後新バスメーカーとして販売を拡大していく中で、車両を販売する営業サポートを行い業務を円滑に進める重要なポジションです。
バス販売部は約80名のメンバーで構成されており、2つの本社部門、7つの地域営業部門がそれぞれの役割を担っています。
今回募集する「営業事務」は、該当地区で新たに新設する役割で、各地区の営業スタッフと同じオフィスで業務を遂行頂きます。
年齢や経験の異なるメンバーが互いに補完し合いながら、地域に根ざした営業活動を支えていきます。
※選考につい
本選考は、三菱ふそうトラック・バス株式会社（以下「当社」）が主体となって実施し、採用（雇用契約の締結）も当社が行います。
事業立ち上げに伴い、新会社の設立と同時にそちらへ「転籍」していただく予定です（転籍に際しては、雇用契約上の使用者が新設会社へ変更となります）。なお、転籍は内定受諾時に本人の同意をいただいた上で行います。
また、業務内容の特性上、当社および三菱ふそうバス製造株式会社の担当者が面接官として参加する場合があります。応募情報は採用選考の目的で当社および同社の担当者間で共有されることがあります。各担当者は守秘義務を負い、採用選考以外の目的では利用しません。
・社内外との調整・連携を伴う業務経験
・複数の関係者と協働する業務の経験
・業務の優先順位を整理し、計画的に遂行した経験
求められるスキル：
・優れたコミュニケーション能力
・高い対人スキルとチームワーク力
・自立性と協調性を兼ね備えた働き方
・高い組織力と業務遂行力
・Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の操作スキル
・英語：会話レベル
複数あり
400 万円 ~ 650 万円
営業関連業務の幅広い業務をお任せします。
具体的には・・・
・売上マスタ管理：原価入手、見積作成、単価登録
・試作対応：見積、単価登録、納入手配
・受注管理(営業担当から注文を受けて工場へ発注)：受注登録、納期管理
・出荷管理：出荷手配、インボイス作成
・在庫管理
・売掛金管理
・クレーム対応：市場不具合への対応、費用集計
まずは特定のお客様向けの上記業務を順番にお任せしていきます。
ご意欲、ご経験のある方には、ゆくゆくはリーダーとして複数の顧客を横断的に統括して頂きます。
また、適性、意欲によっては、営業係やマーケティング業務もご経験いただく可能性もあります。
◎ルーティンワークよりも常に変化する状況に対応する業務が多くなります。フットワークが軽く、自ら考え、主体的かつ柔軟に対応できる方に合っています。
＜やりがい・魅力＞
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
・組織構成：社員4名。係長以下、各担当は客先ごとに分担を振り分けています。
■やりがい・魅力
浜松工場で作った製品をお客様へお届けすることに携わることができるポジションです。生産や物流をうまく調整し、最適な納品でお客様に満足して頂くことにやりがいを感じられます。
■企業概要
創業から約100年の歴史を持ち、トヨタ/マツダ/日産/Audi/BMW等の世界の主要自動車メーカーと取引実績があります。キーセットやドアハンドルなど世界シェア上位の製品を多く持ちます。
2013年に自動車サプライヤー大 手のValeoからキーレスシステム製品を買収しグローバル売上高は2倍に成長、更に2019年にはミネベアミツミと経営統合しCASE時代に向けた新製品開発に注力。10年後売上高2倍を目指しています。
■ご参考
・ユーシンHP
https://www.u-shin-ltd.com/style/tabid/202/Default.aspx
・取り扱い製品紹介
https://www.u-shin-ltd.com/products/tabid/203/Default.aspx
・自動車業界での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・納入管理、納期調整業務もしくは予算管理など計数管理業務の実務経験をお持ちの方
・一般的なPC操作スキル（メール、Excel、Word、PowerPointなど基本的なソフトの操作が可能な方）
・電話やメールでの応対を含む、顧客・社内との円滑なコミュニケーション能力がある方
＜歓迎要件＞
・製造業での勤務経験をお持ちの方（営業／物流／営業事務／マーケティング）
・後輩の指導、規模を問わずチームをリードした経験をお持ちの方
＜求める人物像＞
・業務内容は営業事務(計数管理)から物流関連、マーケティングと多岐に渡りますが、物流関連の割合が最も高くなりますので物流関連のご経験のある方は歓迎です。メーカーの営業経験のある方も歓迎しています。
・業務改善や時間短縮などの効率化を、周りを巻き込んで自律的に取り組んでいって頂ける方を求めています。
・業務としては営業事務的な要素がありますが、計数管理といったバックオフィス系の経験は求めませんので選考対象外となります。
静岡県
500 万円 ~ 800 万円
株式会社ニフコ
本ポジションは、経営戦略本部海外経営統括部のスタッフとして、海外拠点管理に関わる各種業務を担当いただく職種です。
海外役員対応として、会議・打合せ・出張等における通訳およびアシスタント業務を担うとともに、海外拠点業績分析、海外拠点関連会議の事務局、部内の費用精算、データ整理など、海外経営統括部スタッフとしての業務も担当いただきます。柔軟かつ主体的な部門支援を期待するポジションです。
■職務内容
1. 海外経営統括部スタッフ業務
・海外拠点の予算・実績・見通し等に関する基礎データの整理、集計、分析補助
・海外拠点関連会議の開催調整、資料準備、議事メモ作成等の事務局対応
・部内の費用精算、請求処理、各種申請手続き等のサポート
・各種資料・管理データの更新、整理、ファイリング等の運営支援
2. 海外役員対応における通訳・アシスタント業務
・海外役員に関わる会議、打合せ、商談等での日英通訳対応"
・関係部署との日程調整、資料準備、会議運営補助などのアシスタント業務
・資料の英訳・和訳、議事メモ作成、フォローアップ事項の整理
・来客対応、出張関連手配、関係者との連携支援
・必要に応じて海外役員に同行する国内外出張への対応（国内外合計で年２～３回を想定）
・業務レベルでの極めて高度な英語力
※日英通訳が可能なレベル"
・高い守秘義務意識およびビジネスマナー
・国内外出張が可能な方"
■歓迎要件
・取締役会・経営会議等での日英通訳経験"
・経営層に近いポジションでの通訳、アシスタント、部門サポート業務の経験
・製造業・グローバル企業での業務経験
・チームワークを重視し、主体的に業務をサポートできる方
東京都
460 万円 ~ 850 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート（顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務）
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応（資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など）
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト（Word・Excel・PowerPoint等）が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
400 万円 ~ 600 万円
大同メタル工業株式会社
第1カンパニー 生産推進室 犬山生産推進グループ
■組織構成
8名（男性2名、女性6名）20代～50代
■配属先部署のミッションと今後の方向性
国内・海外メーカーの量産品の受注から出荷・検収まで営業と連携して管理する。
メーカー動向や社内状況を考え、業務改善を実行する組織とする。
■業務内容
自動車、建設機械、一般産業向け等、多種多様な産業分野で使用される軸受を世界の主要メーカーに販売しています。
それらのお客様に対して、納期管理業務（海外）関連する業務全般を担当いただきます。
＜詳細＞
海外メーカーや海外関連会社から来る内示・注文手配業務の入力業務、問い合わせへの対応、および納期調整業務（お客様、営業、工場、物流）全般と関連データ収集。
■業務のやりがい・身につくスキル
独立系軸受メーカーの強みを背景に、系列に左右されないグローバルな事業展開の一端を担うことができます。現在は北米担当、欧州担当、アジア担当と地域別に役割分担を行い、主な業務は、大同メタル工業の海外関係会社担当者とのメールを使用した連携・調整であり、日常的に国や地域を越えたコミュニケーションを経験できます。
■競合優位性
主力商品となる自動車エンジン用軸受は国内全自動車メーカーおよび、多くの海外主要メーカーに採用されており、高い国内シェアはもちろんのこと、世界シェアにおいては約38.7％(2024年暦年 当社推定)を有しています。トラック、建設機械、農業機械、二輪用の軸受やショックアブソーバーに使用される軸受においても国内外で高いシェアを有しており、お客様から髙い評価を頂いています。世代・役職に関係なく意見を出すことができ、相談もしやすい環境です。
■キャリアパス
・１年目：先輩からの業務引継ぎと関係する業務内容を覚える
・２～３年目：大同カレッジにて全組織の基本部分教育
・４年目以降：担当得意先のローテーション
■その他
・状況に応じて国内出張有り
・残業は10時間/月 程度時間程度
・在宅勤務も可能（就業規則に準じる）
・日常会話レベルの英語力
・海外の方々との英語での打合せに抵抗がない方
・海外拠点との英語を使用したメールのやり取りが可能な方
・基本的なPC操作（Excel、Word、Power Point等）ができる方
■歓迎要件
・自動車部品関係会社での業務経験をお持ちの方
愛知県
430 万円 ~ 600 万円
空気圧機器メーカー
【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信
- 営業事務としての実務経験（3年以上）
- 社内外との円滑なコミュニケーションスキル
- セルフマネジメント能力
- 顧客志向で問題解決に取り組める方
- PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
- ビジネスレベルの日本語でのコミュニケーション経験（メール・電話等）
【歓迎条件】
- SAPの使用経験
- プロジェクトチームでの業務経験
- 英語でのコミュニケーション経験（資料読解、メール等）
大阪府
350 万円 ~ 500 万円
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