営業アシスタント／サービス(人材・ホテル・旅行・教育）の求人・転職情報

国内外のレストランブランドにおける、新店出店および改装案件、メンテナンスのディレクション業務をお任せします。

実際の設計や施工は、外部の設計事務所・施工会社に委託しますが、その全体をコントロールし、ブランドの世界観を的確に形にする調整役・進行管理の中心的ポジションです。

配属部署：事業創造・創建チーム

<働き方>
新店出店時以外のオフィスワークは7～8割
出張：月0～2回ほど

【主な業務内容】
・新店出店・改装計画の企画段階から関与し、設計・施工会社との打合せや見積内容の精査・設計図面、パース、仕様書などの内容確認およびブランド基準との整合チェック。
・現場進捗や施工品質の確認、納期・コスト・クオリティのディレクション
・設備・機器・資材等取引先との価格および調達の交渉
・社内各部門との調整・報告

【ポジションの特徴】
・実務施工は行わず、外部パートナーをリードするプロジェクトディレクションポジション
・ブランドの世界観を理解し、デザイン性と実用性の両立を叶える、「空間プロデューサー的」業務

※海外ブランド案件では、海外ブランドオーナーとの調整・打合せ対応も可能(ビジネスレベルの英会話力がある方の場合)

大手不動産会社より不動産売買に関わる事務を受託しており、自社システムの不動産非対面決済サービス「H’OURS(アワーズ)」の運営スタッフを募集します。

【H’OURSチーム】　
◆不動産事業者、専門家に対しての日程調整業務　
◆システムを用いた案件の進捗管理業務(電話・メール)
◆手付金の入金確認・登記依頼・金消手続き・決裁対応
◆不動産事業者との打ち合わせ業務
◆清算金資料作成　
◆その他、上記に付随する業務


【H‘OURS概要】
https://www.hours-eaj.com/download/
https://www.youtube.com/channel/UCF-9aFP9IGu0VMp6J_uheRg
不動産取引事務をワンストップ化し、取引に係る事務を集約・効率化・安全性・合理性・利便性を高めるためのサービスです。

■業務内容
英語教育プログラムの企画運営に関する業務

■業務内容詳細
高校・大学生向け英語教育プログラムの企画運営業務
・授業運営支援（スケジュール管理、成績管理、LMS管理等）
・アンケート集計・分析、報告書作成
・広報・営業活動全般
・クライアントとの調整業務
・外国人スタッフとの講座企画、教材作成支援、提案書作成
・データにもとづくプログラムの改善提案

・団体営業のサポート
・旅行手配業務のサポート 　
・企画書や見積書、請求書等の書類作成、入金管理
・ホテルや航空会社、ホールセラーとのやりとり 　
・クライアントとメール/電話/チャットでのやりとり
・旅のしおり、出入国書類、ネームタグの作成

■求人の概要
相続関連サービスの事業立ち上げおよび今後の受託拡大（新会社設立）に向けて、オープニング実務メンバーを募集いたします。

■具体的な業務内容
・市区町村役場等への戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍等の請求および収集
・収集した戸籍の確認、相続人の特定および不足戸籍の確認
・相続関係説明図の作成
・法定相続情報一覧図の作成支援
・司法書士、行政書士等の士業専門家との連携および進捗管理
・金融機関における相続関連事務の受託業務
・金融機関内で行うオンサイト業務および当社拠点で行うオフサイト業務
・相続手続に必要となる書類の確認、データ入力、案件管理および照会対応

・法務・コンプライアンス部門の運営サポート全般
・契約書・押印管理、支払手続きなどの法務オペレーション業務
・コンプライアンス施策の運営支援および業務改善
・スケジュール調整、会議運営、資料作成などのマネジメントサポート
・社内外関係者との調整・プロジェクト支援を通じた部門運営サポート
・将来的に法務・コンプライアンスの専門領域へキャリアを広げられるポジションです。

■関わるサービス
＜G1サミットについて＞

「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE（世界）がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION（世代）が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。

これまで、石破茂氏、岸田文雄氏、菅義偉氏、安倍晋三氏などの総理経験者をはじめとする与野党の政治家、熊谷俊人千葉県知事、髙島宗一郎福岡市長などの首長、有働由美子氏、落合陽一氏、辰巳琢郎氏、為末大氏、山崎直子氏などの文化人、竹中平蔵氏、中室牧子氏、松尾豊氏、山中伸弥氏などの学者、そして川邊健太郎氏、髙島宏平氏、南場智子氏、藤田晋氏、山田進太郎氏などの起業家・経営者等、各界のリーダーにご参加いただいています。

（G1についてはこちら : https://g1summit.com/whatG1.html )

現在G1は、年間7つの大型イベント「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1ベンチャー」「G1新世代リーダーサミット」「G1地域会議」「G1 Silicon Valley」を中心に、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、「G1政策研究所」「G1テクノロジー研究所」「G1文化研究所」「G1海洋研究所」等のシンクタンクを創設、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。

■業務詳細
代表の堀が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。
● G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
● イベントの新規招待者募集・管理
● イベント招待者の出欠管理
● データベースの管理・イベント申込フォームの構築
● WEBプログラム・WEB名簿の作成
● リーフレットの作成
● 当日運営に向けた準備（受付フロー検討、リスト作成、備品手配等）
● イベント当日の運営
● G1ウェブサイトの更新

※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。
※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。
※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5～10回程度あります（リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです）

■部門紹介
代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。

【具体的な業務内容】
教務業務および大学運営に関わる各種認可申請業務を担当していただきます。新たな学部等の設立に向けて、認可・教務の観点で一緒に働く人を募集しています。

【業務詳細】
・カリキュラム編成・履修管理・成績管理・学籍管理などの教務全般
・文部科学省をはじめとする官公庁への届出・申請、調査対応、学内調整業務
法令や制度を踏まえながら、制度設計や新設・改編に関わる企画業務にも携わります。


OJTを中心にサポートを受けながら、これらの業務に取り組んでいただきます。
本学の学生総数は年々増加、さらなる拡大を見越して幅広い施策を展開しており、キャリアプランに根差したプロジェクトに参加できる環境です。
将来的には、学校運営の中核メンバーとしてステップアップ可能です。

【主な業務内容】
・営業メンバーが少しでも顧客対応・商談に集中できる状態になるよう営業のサポートをお任せします。
・研修に関する事務作業（見積作成、受注伝票作成、月次レポート作成、提案書の一部作成など）
・研修に付随する顧客からの問い合わせの回答。営業の代理として対応
・連携する別部門との対応や問い合わせ対応
※上記は一例でして、その時の状況によってやる仕事の割合や範囲、量は変わってきます。目的は営業が営業活動に少しでも集中できるという状態をつくるということなので、この目的を理解し柔軟にご対応いただける方を希望します
・営業からの依頼に対しての受注入力作業、および書類等の作成・送付(売上登録、売上数字の集計・整理、社内事務処理等)
　・営業の代理として、お客様や社内関係部署からの問い合わせへの回答、および連絡調整等のコミュニケーションをとる（主にメール）
　・研修実施・運営に際してのお客様とのやりとり(受講票送付、会場案内連絡、遅刻欠席連絡の窓口等)や他部署(インストラクターや経理等)との調整業務など
　※受注入力はお客様ごとの個別マニュアルをもとに対応していただき、不明点・確認事項などがある場合は、
　オンラインツール(Teams)などで営業担当に確認しながら進めていただきます

【得られるスキル・経験】
・臨機応変な対応力⇒取り扱いサービスが幅広く、イレギュラーな依頼が頻繁に起こるため状況に応じて考え、柔軟に対応する力を養うことができます
・改善の視点⇒業務の進め方を見直す経験を通じて、改善の視点や問題解決力を身につけることができます

【入社後まずお任せしたいこと（3ヶ月／6ヶ月／1年）】
▼3ヶ月後
・基本業務についてはチームメンバーのフォローを受けながら対応し、業務全体の流れを理解していただきます
・イレギュラー対応については、チームメンバーと協働しながら営業担当へ適切に報告・連絡・相談を行っていただきます

▼6ヶ月後
・見積作成、受発注、請求対応などの基本業務を一人で対応できる状態を目指していただきます
・基本業務に加え、業務方法やフローの改善に向けたアイデア出しを行い、日々の業務効率向上に向けた提案・実施を営業チームメンバーとともに進めていただきます

▼1年後
・営業フローを十分に理解したうえで、営業事務業務を自走し、正確かつ主体的な業務遂行により営業活動全体の生産性向上に貢献できる状態を目指していただきます
・営業担当や関連部門から信頼され、安心して業務を任せられる存在として、チームの中核を担っていただくことを期待しています

→将来的には、売上動向分析・提案書素案作成・商談同席などの業務を担っていただく予定です。営業の意図や商流を理解したうえで、営業に代わりお客様とのやり取りを主体的に担っていただくことを期待しています

■本ポジションの働き方
・OJT期間（3ヶ月～6か月）は出社、その後業務状況によりリモートの相談可能（週1～2）
・チームと配属先部署の全体mtgは出社
・業務は配属先営業部の指示が主となり、こちらのチームは管理運営の統一の為に所属する

■本ポジションのやりがい
・営業担当を支えながら、チーム全体の成果に直接貢献できるポジション。自分のサポートが受注や売上につながる実感を得られる。
・事務作業・顧客対応・社内調整など幅広い業務を通して、事務スキルとコミュニケーション力の両方を磨ける。
・社内外の多くの人と関わり、「ありがとう」と言われる機会が多い。縁の下の力持ちとして信頼を積み重ねられる。

【設立以来50年近く無借金経営／圧倒的なシェアを誇る同法人にて、学生の将来の選択の第一歩に寄り添うやりがいのある仕事／中途入社100%／社会貢献度の高い業務】

■業務内容：
HAL東京の「広報・入学担当」業務をお任せします。
メインは「入学検討者への学校案内業務」です。IT・ゲーム・CG・アニメなどの情報系分野に関心が高い学生と面談し、同校の魅力を伝えていただきます。
学生に限らず、学生のご両親や社会人入学検討者など幅広い層の方を対応します。その年の入学目標人数まで到達させるところまでお任せします。

■業務内容詳細
その他、入学に関わる以下のような業務もお任せします。
・体験入学、オープンキャンパスなどのイベント企画
・専門学校・専門職大学における入学選考の計画・実施
・高校や日本語学校などへの営業活動
・広報業務（WebやSNSなど）

■ミッションと評価：
入学担当のチームは入学学生の拡大を目標として掲げています。個人での目標もありますが前提はチーム全体で目標者数の増加を成し遂げることをミッションとし、達成
度合いに応じグレードにてしっかり評価していきます。
入学検討している学生にしっかり寄り添うことで将来の大事な選択の瞬間に関わることができ、社会貢献度も高くとてもやりがいのある仕事です。

■魅力：
・無借金経営で、教育業界の中でも有数の資産を誇る学校法人。安定して就業できる環境です。

私たち人事はミッションにふさわしいキャリア体験を生み出し、社員の成長が組織を形作り、そしてそれが事業成長につながることを目指しています。2025年末に約300名だった社員数は、現在事業成長に伴って500名、1000名へと増加することを見込んでいます。 HR Operationsチームでは、採用事務業務、業務改善、システムやアカウントの管理から、制度・育成や採用、労務などの各チームと連携しながら、各種人事プログラムの実施運営を行っています。 今回は自社採用（新卒または中途・アルバイト）のオペレーション業務を担っていただきます。

お願いしたいお仕事の例としては、下記をイメージしています。

業務内容
<採用(新卒/中途・アルバイト)>
・面接面談日時の調整 - オファーレターの作成
・各種社内申請と対応 - 各種日程調整とアナウンス
・Google スプレッドシート（Excel）・Google スライド（PPT）を用いた各種資料作成
・進捗ダッシュボードの管理
・各プロセスの進捗管理、フォロー
・ATSの運用管理 - その他採用業務のサポート
・学生向けインターンシップ準備・対応
・学生/中途向けイベント準備・対応
・アシスタントマネジメント 等
■業務内容 変更の範囲：全ての業務への配置転換の可能性あり

本ポジションは、学生のキャリア開発を最大化させるため、企業・学生双方のリレーションを実務面からデザインし、牽引する役割です。
「企業向け（BtoB）」と「学生向け（BtoC）」の両面において、チームメンバーと一緒に戦略的なアプローチを取っていくことと、質の高いオペレーションを推進することを両立していただきます。

【関わるサービス】
キャリアオフィスは、世界中から集まるMBA生の「志」を深く理解し、コンサルティングや実践的なイベントを通じて、彼らのポテンシャルを最大限に引き出すキャリア支援を提供しています。同時に、学生の多様な視点を自社の変革に活かしたいと願う企業との間で、リファラルやセミナーを起点とした強固なパートナーシップを構築・維持しています。単なるマッチングに留まらず、企業説明会や選考準備の場を戦略的にデザインすることで、学生と企業が互いのビジョンに深く共感し合える良質な出会いを創出します。このプロセスをスピード感ある選考調整や確実な契約実務によってプロフェッショナルに支え、双方が安心して挑戦できる環境を整えています。こうした一気通貫のサポートを通じて、グローバルリーダーが日本社会でその真価を発揮し、変革を牽引するための舞台を提供し続けています。

【部門紹介】
グロービス経営大学院は、日本を代表するビジネススクールとして、グローバルな展開を加速させています。世界各地に拠点を広げ、多様なバックグラウンドを持つ志高き学生が集う中、わたしたちのミッションは、彼らがMBAでの学びを糧に「自分らしいキャリアを切り拓き、社会に変革をもたらすリーダーとして羽ばたくこと」を全力で支援することにあります。
現在、世界各国からフルタイムMBAに集まる学生の多くは、日本やグローバル市場での活躍を強く志しています。キャリアチームは、単なる就職支援にとどまらず、学生一人ひとりの「志」と、グローバルリーダーの力を必要とする企業とを繋ぎ、新たな価値を創造する「キャリア・デベロップメントの最前線」を担っています。
グロービスは今、AI主導のリーディングカンパニーとして、テクノベート時代におけるNo.1 MBAを目指し、進化を続けています。この変革期において、わたしたちは従来の枠組みを超え、より機動的で質の高いキャリアサポート体制を構築したいと考えています。
「世界において次世代のビジネスリーダーを育成し、その活躍の舞台を創出する」というミッションに共感し、学生の人生の転機をプロフェッショナルな実務と情熱で支えたい。そんな意欲あふれる方の応募をお待ちしています。わたしたちとともに、グローバルリーダーの未来を形にしていきましょう。

【業務詳細】
1.企業向け：共感企業を広げ、機会を創出する
学生が活躍できる舞台を広げるため、企業との接点を戦略的に創出することがミッションのチームにおいて、企業と学生をつなぐためのコミュ二ケーションをスムーズかつミスなく実施していただきます。

・反響営業の最大化： グロービスの他部門のクライアントや社内外の関係者のネットワークを活用したリファラルスキームの運用や、企業向けセミナーの運営を通じた新規問い合わせを営業につなぐオペレーションの実現
・機会提供の仕込み： 潜在的なニーズを持つ企業へのアプローチの実施（セミナーの開催やコミュニティイベントにおいてニーズの告知を行うなどを通じ、潜在層にアプローチするなど）
・リレーションの基盤整備： 選考プロセスの調整、契約締結に向けた事務手続きのリード

２.学生向け：キャリアの伴走と選考の質を高める
学生が企業の魅力を正しく理解し、選考を突破するためのサポートを行っていただきます。

・機会の周知と動機付け： 企業の魅力を伝える説明会の企画支援・実施、および興味を持った学生への選考フォローアップの実施
・選考成功への支援： 面接準備イベントなどの実施支援や、学生の希望に合わせたキャリアコンサルティングの調整、実施支援
・マッチングの最適化： 企業の要件と学生の志を繋ぎ、スムーズに選考が進むための支援提供

3.チーム・コラボレーション
営業メンバー、学生リレーション担当の業務が滞りなく進むように支援を行ったり、派遣スタッフの皆さんと連携し、スピード感を持ってチームの土台を支えていただきます。

その他、Student Services Office内Academic Support and Operations Officeとも連携し、学生の授業スケジュールに配慮したワークショップ、イベント運営の調整を実施したり、Sales Forceを活用したデータマネジメントにも関わっていただきます。

【スケジュール（例）】
＜1日のスケジュール例＞
09:30-10:00 slackやメール等の連絡確認
10:00-10:30 デイリーブリーフィング（毎日のスケジュールやTo doの確認ミーティング）
10:30-12:00 学生や企業へのメール・電話連絡や、イベント等の企画などの打ち合わせ
12:00-13:00 ランチ
13:00-14:00 学生とのミーティング
14:00-16:00 チーム内ミーティング、学生や企業へのメール・電話連絡
16:00-18:00 事務作業・企画書作成など

【リモートワーク】
グロービスは、21世紀のリーダーとして、新しい働き方を積極的に実践しています。
最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れつつ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。
原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。
※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。
※業務特性及び、組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間（入社から3か月間）は毎日出社を原則とします。

【全社リトリート（宿泊研修）】
日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。
・グロービス・ウェイの理解
・経営合宿(全社目標の自分事化)
・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング　などを目的に実施しています。
※年に一度、1泊2日にて実施しています。
※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。

【配属先組織構成】
チームリーダーを含めて5名で構成されています。多くのメンバーが他業務との兼務を担っていますが、都度必要なアクションを相談しながら協力して営業、また企画・運営を進めています。

【職掌：エキスパート職とは】
ビジネス系の業務に対して専門性を高めていくキャリアです。
詳細はこちら：https://recruiting.globis.co.jp/environment/growthsupport/

社会に創造と変革をもたらすビジネスリーダーを輩出するビジネススクールで、社会人学生の体験価値を最大化させるお仕事です。履修計画の相談や制度運用などをはじめとして、学生が充実した学びを得て、最後まで学び続けていただけるよう最適な支援を目指します。

【関わるサービス】
グロービス経営大学院：https://globis.co.jp/services/mba-programs/
日本で最も選ばれているビジネススクール、グロービス経営大学院。ビジネスの創造や変革に必要な能力開発だけに留まらない「人生をも変える」グロービスの学びは、次世代ビジネスリーダーの20代からエグゼクティブまで、多様なビジネスパーソンに選ばれています。

【業務詳細】
ビジネスリーダーを目指す社会人が大学院での学びに集中し、「グロービスに来て良かった」と実感いただくことを目的とした体験を創出します。

本ポジションは、「学生コミュニケーション」「履修制度・規約運用」「業務改善・新施策実施」などの領域を横断し、時代やビジネス環境の変化、学生の状況に合わせてカスタマーサクセスの再設計を担っていただく戦略的なポジションです。

日々の受講生とのコミュニケーションや関係構築の営みの中で、受講生がどのようなニーズをもっているのか、悩みを抱えているのか、グロービスがどのようなサービスを提供しているのかをキャッチアップいただきながら、ゆくゆくは以下のような企画・改善要素の強い業務を実行し、リーダーとして組織を牽引することを期待します。

具体的には、ご志向や適性に合わせて以下の業務を担っていただきます。

１．学生コミュニケーション
・メール・チャット、対面での履修に関するコーチング
・学生の悩みや不安を汲み取り、学習を継続できるよう制度の提案
・学生コミュニティの活性化や、イベントの企画・実行、学事行事の支援

２．履修制度・規約運用
・受講規約に基づいた適切な制度運用と、イレギュラーケースへの例外対応や判断を行う
・講師や他部門（文科省対応チームやシステムチームなど）との連携・調整

３．データを活用した業務改善・新施策の実施
・学生対応から得た「声」やデータを分析し、根本的な課題を特定
・「個別対応」で終わらせず、FAQの拡充やルール変更など「再発防止」や「付加価値の創出」に向けた仕組み化
・AIツールを活用した定型業務の自動化や、ナレッジマネジメントの設計

【部門紹介】
経営を体系的に学び、ビジネスに役立ててもらうだけでなく自己実現を通じて、創造と変革をもたらす人材を輩出する経営大学院の企画・運営を行っています。

ビジネススクール部門のご紹介　https://recruiting.globis.co.jp/work/gms/
ビジネススクール部門の記事（GLOBIS HUB）https://recruiting.globis.co.jp/weblog/ja/gms/

【社員紹介】
こちらのポジションで活躍中の社員をご紹介します。

教育業界／留学生課／2020年入社　https://recruiting.globis.co.jp/people/19/

【1日のスケジュール(例)】
受講生や社内外からの問い合わせがあれば、随時対応していきます。

《月曜日 11:00～19:30（リモートワーク）》
一週間のTodo確認
タスク打ち合わせ
学生からの問い合わせメールの返信
チャット問い合わせ対応

《火曜日・水曜日 11:00～19:30（出社）》
他チーム（システム部門など）との打ち合わせ
学生向けの制度アナウンスの準備
改善点の洗い出しと提案資料の作成
授業開始前のご挨拶

《木曜日 14:00～22:30（出社）》
学生からの問い合わせメールの返信
タスク打ち合わせ
チャット問い合わせ対応
面談（履修計画、休学等）
クラス終了後のご挨拶

《土曜日 9:30～18:00（出社）》
午前、お昼それぞれの授業開始前のご挨拶
履修相談（オンライン）
学事行事、イベント応援

【リモートワーク】
グロービスは、21世紀のリーダーとして、新しい働き方を積極的に実践しています。
最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れつつ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。
原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。
※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。
※試用期間中はフレックス勤務の適用無し（下記の時間での勤務となります）

月～木　 11：00～19：30
土 　　　 9：30～18：00
試用期間中は金日休みを基本とします（応相談）

【全社リトリート（宿泊研修）】
日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。
・グロービス・ウェイの理解
・経営合宿(全社目標の自分事化)
・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング　などを目的に実施しています。
※年に一度、1泊2日にて実施しています。
※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。

【プロフェッショナル職とは】
業務における専門性だけでなく、ゆくゆくは組織マネジメントに携わっていくことが求められます。また、キャリア開発の中で経営知の発信に携わる「教育業務（教育コンテンツの開発や講師登壇）」に携わることが求められます。(※そのため、入社前もしくは後の修士取得を前提としています)
詳細はこちら：https://recruiting.globis.co.jp/environment/growthsupport/#duties

【配属先組織構成】
※本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。

人の可能性を信じ、学生を応援することに喜びを感じるメンバーと一緒に、モチベーション高く働くことができます。法人派遣受講者、大学院入学検討者、および大学院在卒生の受講計画のサポートや各種案内をする役割を担っているスタッフが、現在９名（東京）おります。他拠点や他チームと一緒に働く機会も数多くあります。

【将来のキャリアイメージ 】
まずは、学生対応を一通り経験していただきます。その後、サブリーダーやチームリーダーとして所管業務の企画・執行、管理を行っていただきます。

■仕事内容
管理部の業務は多岐に渡りますが管理部長が責任者を務めております。社員数が1,000名を超え、今後も年間300名以上の採用を予定しておりますので管理部マネージャー（課長職）に以下の業務を担っていただきます。バックオフィスの業務効率化を推進していますのでメンバーの育成・マネジメントを行い限られた時間の中で正確に業務を遂行できる組織作りを期待しています。

＜主な業務＞
・派遣及びSES事業の業務管理全般
　（基本契約書やNDA等の契約書締結業務、個別契約書・注文書/請求書の締結業務）
・ITエンジニアの労務管理・勤怠確認・経費・交通費申請の確認
・請求書の作成/発行対応
・予算（販管費等）の管理、DX化やAI推進による業務改善
・コンプライアンス管理およびガバナンスの強化
・マニュアルの作成、分析資料の作成等
※ご経験に応じて業務をお任せする予定です。
※経理業務や人事労務業務は親会社に委託しています

＜魅力について＞
「第二創業期」を支える醍醐味
新体制のスタートに伴い、組織がさらなる成長フェーズへと移行する重要な転換点に立ち会えます。限られたリソースで業務効率化を実現することが経営に対するインパクトの最大化に繋がります。

■配属
管理部への配属となります。現在は部長1名、メンバー7名の体制で運営を行っています。課長職として入社いただくことで業務フローの改善や業務効率化の実現を期待しています。

【業務概要】
国内・海外の旅行会社様向けに海外航空券の仕入・発券・精算業務を行っております。
全国で旅行会社の数は約１万社以上ある中で海外航空券を発券できるのはIATA公認代理店の約250社のみ。
年間約300社とお取引しており、そのうち10%は海外に拠点がある旅行会社様となります。
国内の旅行会社様に対してはテクノロジーを活用し、効率的な発券システムをご提案。
海外の旅行会社様に対しては日本市場に参入するハードルを下げ、日本マーケットのコンテンツを提供。

【入社後のステップ】
・まずは事業全体の業務内容をレクチャーさせていただき、全体像を把握いただきます。
・未経験のGDSがあればトレーニング講習を受講いただき一般的なスキルを取得いただきます。
・その後は実務の流れを見ていただきながらメンターと一緒に業務に入っていただきます。

■概要
専門職大学の職員として、
海外の有名企業や学校とのインターン連携先を開拓し、国際的な活躍を志す学生の夢を一緒に叶えていくお仕事です！

■業務詳細
業界の最前線の教育を提供している東京国際工科専門職大学にて、海外営業・国際担当の職員として、海外インターンシップ先の開拓、リレーション構築、企画、海外研修・実習等を担当いただきます。

具体的には…
■海外研修プログラムの改定
■アメリカやオーストラリア、マレーシア、ベトナム等、海外企業との実務実習プログラムの企画運営
■学生の海外研修・実習サポート業務、実習先の大使館や企業への訪問・開拓など

アニメ・エンタメ専門校にて、アニメ（声優を除く）・マンガ分野の教育の企画・運営、新学科・サービス企画を行う教務チームのマネジメントをお任せいたします。

■教務チームの運営
下記の業務を行う教務チームの推進・マネジメントを行います。
・学則、学校運営規則の制定
・年間授業支援（学校行事、授業進行、授業評価、試験）
・学生習熟度管理（出席率、就職率、進級・卒業判定）
・講師管理（契約、管理、調整）

■新学科・サービス企画
新学科・サービスの設立が決まった場合、プロジェクト的に立ち上げを行います。
当社は積極的に新たな取り組みを実施していますので、マーケティング、外部とのアライアンス締結、必要な人員の調達など、あらゆる面に関わることができます。

※当ポジションでは職員・講師とのコミュニケーションがメインのため、学生と接する機会は少ないです。

「人生を変える経験」を提供するビジネススクールで、学生募集企画に携わっていただきます。ビジネスパーソンに学びや気づきを与える企画の立案・運営、そして受講を検討されている方が、本学での学びを通して実りあるキャリアを築けるようサポートする受講相談業務が主な仕事です。

【関わるサービス】
グロービス経営大学院：https://globis.co.jp/services/mba-programs/
日本で最も選ばれているビジネススクール、グロービス経営大学院。ビジネスの創造や変革に必要な能力開発だけに留まらない「人生をも変える」グロービスの学びは、次世代ビジネスリーダーの20代からエグゼクティブまで、多様なビジネスパーソンに選ばれています。

【業務詳細】
スチューデントオフィスは、社会人学生を募集するチームとして以下の2つの役割を担います。

①グロービス経営大学院の魅力を伝えること
②一人ひとりのキャリアに寄り添い、学びを後押しすること

「自分らしい豊かなキャリアを歩み、社会を変えていくビジネスパーソン」をより多く輩出し、日本をよりよくしていくために、学生募集の目標数字達成をチームで目指します。
※顧客には、問い合わせ等をきっかけとしたプル型の対応が主となります。

＜スチューデントオフィスのチーム構成＞
■ 新規学生募集チーム ：一人でも多くの方にグロービスでの学びをスタートしていただけるよう、体験クラスやセミナー実施などのマーケティング施策の企画・実行、1on1での個別相談、クロージングなど営業活動に取り組みます。

■ 既存学生募集チーム ：単科生として学びをスタートをした受講生が、一人でも多く継続受講・大学院進学していただけるよう、顧客コミュニケーションプランの設計、履修・キャリア相談、セミナー企画等に取り組みます。

具体的な業務内容は、以下の通りです。

①グロービス経営大学院の魅力を伝えること
グロービス経営大学院をより多くの方に知っていただき、またその魅力を伝えていくために、営業戦略の企画・実行、各種セミナーの企画・運営、デジタルツールを最大限活用したマーケティング・顧客コミュニケーションプランの企画・実行を行っています。

・営業戦略の企画・実行
グロービスに興味を持っていただきたいターゲットを定め、その方々がキャリア上抱えている課題を考え、他部門やチームを含むステークホルダーと連携・協業しながら営業施策の企画と実行を一気通貫で行います。

・各種セミナーの企画運営
グロービスで学ぶことのイメージを深め、ご自身のキャリアを前進させるための手段として、講師などさまざまな関係者を巻き込み、コンテンツを企画・実行します。これらのセミナーを通じて、検討されている方が前向きに学び始める・学び続ける後押しを行います。

・デジタルツールを活用したマーケティング・コミュニケーションプランの企画・実行
CRM・MA・BIツールを活用し、マーケティング・顧客コミュニケーションを設計し、運用します（ツール例：Salesforce・Marketo・Tableau）。
最新のツールを用いることで、顧客に最適なタイミングで最適なメッセージを届け、受講検討のサポートを行うことができます。また、そこから得られたさまざまなデータを分析し、スピーディーに改善を行い、顧客の体験価値向上を実現しています。

②一人ひとりのキャリアに寄り添い、学びを後押しすること
一人ひとりが抱えるさまざまな課題や懸念を解消し、グロービスでの学びをより良いものにしていただけるよう、1on1でのコミュニケーションやコミュニティ・マネジメントを行っています。

・1on1 コミュニケーションの実施
グロービスでの学びを検討されている方は、「自身のキャリアをこれからどう築いていくか、本当に今、受講すべきなのか、忙しい中でもやり切ることができるのか」などさまざまな悩みを抱えていらっしゃいます。それでも、グロービスの存在を知り受講を検討してくださっている方は、学ぶことで何かしらの変化を起こしたいという気持ちをお持ちです。このような背景から、グロービスの営業活動は、一般的な営業職と異なり、お客様の内面に向き合い、時に気づきを促し、真摯に対話をすることで、気持ちよく行動ができるよう促します。このような場を通じて、スタッフと学生は、在学中のみならず卒業後も続く関係性を築くことができています。

・コミュニティ・マネジメント
学びの価値を最大化するためには、相互に学び合える良質なラーニングコミュニティが必要です。そのようなコミュニティをつくっていくために、スタッフは学生・講師を繋ぐ役割として密にコミュニケーションを図り、信頼関係を構築する支援・マネジメントをしています。

実際の仕事内容や仕事のやりがいに関しては以下の社員インタビュー記事も参照ください。

■ 企画営業の仕事や組織の特徴を動画（約40分）でご紹介
https://youtu.be/VSgaVY8OhhU
新規・既存のメンバーが登壇し、仕事や組織の特徴、日々の仕事のやりがいについてプレゼン
・パネルトークを行いました。働くスタッフの生の声になりますので、こちらも是非ご覧下さい！

■ 部門長インタビュー・企画営業の展望、働く醍醐味について
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/m9kpbc0/

■ 事務局スタッフ座談会
https://mba.globis.ac.jp/brand/action/05/


【部門紹介】
経営を体系的に学び、ビジネスに役立ててもらうだけでなく自己実現を通じて、創造と変革をもたらす人材を輩出する経営大学院の企画・運営を行っています。

ビジネススクール部門のご紹介 　https://recruiting.globis.co.jp/work/gms/
ビジネスクール部門の記事（GLOBIS HUB） https://recruiting.globis.co.jp/weblog/ja/gms/

【社員紹介】
こちらのポジションで活躍中の社員をご紹介します。
医療業界／医療機器営業担当／2018年入社　https://recruiting.globis.co.jp/people/1587/
広告業界／営業担当・営業推進／2020年入社　https://recruiting.globis.co.jp/people/1559/

グロービス経営大学院の「スチューデント・オフィス（SO/学生募集企画）」ってどんな仕事？メンバーに3つの質問　https://recruiting.globis.co.jp/weblog/ja/271/

異業界からグロービスへの転職。ビジネススクール部門のメンバーに聞いてみました！　https://recruiting.globis.co.jp/weblog/ja/546/

【1日のスケジュール（例）】
社内コミュニケーションは主にSlackとZoomを活用しています。
以下、イベントがない日とある日のスケジュール例となります。

＜スケジュール例＞（イベントなし）
※勤務時間：10:00 -18:30 ※途中1時間休憩
10:00-11:00　メール確認・問い合わせ対応
11:00-12:00　MTG（来期のイベント計画に関して）
12:00-13:00 ランチ休憩
13:00-15:00　作業（リードしているプロジェクトに関して）
15:00-16:00　MTG（メールマーケティングの効果検証に関して）
16:00-17:00 メール確認・問い合わせ対応。受講検討者への電話フォロー
17:00-18:00 受講検討者との個別相談
18:00-18:30 　残務処理、翌日のTo do整理

＜スケジュール例＞（イベントあり）
※勤務時間：14:00 -22:30 ※途中1時間休憩
14:00-15:00　メール確認・問い合わせ対応
15:00-16:30　作業（リードしているプロジェクトに関して）
16:30-17:30 イベント（入試説明会）の設営準備
17:30-18:30　休憩（夕ご飯）
18:30-21:00　説明会＆体験クラスの運営
21:00-22:30　イベントの後片付け、参加者へのフォローメール対応など

【リモートワーク】
グロービスは、21 世紀のリーダーとして、新しい働き方を積極的に実践しています。
最先端のテクノロジーを駆使してオンラインやリモートを積極的に取り入れつつ、良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しています。
原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。
※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。
※業務特性及び、組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間（入社から3か月間）は毎日出社を原則とします

【配属先組織構成】
全国スチューデント・オフィス（学生募集企画）チーム※以下概数
東京：25名
大阪：14名
名古屋：8名
福岡：5名
仙台：5名
特設キャンパス（水戸・横浜）：6名
計：約63名

※本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。

【将来のキャリアイメージ】
学生募集企画担当として一通りの業務を習熟いただいた後は、より大きな裁量をもちながら、以下のようにキャリアを発展いただけます。

■仕事内容に関して
・学生募集全般における中・長期的な戦略立案と推進
・全拠点に関わる大規模な業務改善プロジェクトの推進
・イベントのコンテンツ企画
・外部機関とのアライアンス推進
・講師としての登壇　（修士課程の修了が条件）

■ポジションに関して
・学生募集企画のチームリーダー
・ジョブポスティング制度を利用した他部門への異動

【職掌：プロフェッショナル職とは】
業務における専門性だけでなく、ゆくゆくは組織マネジメントに携わっていくことが求められます。また、キャリア開発の中で経営知の発信に携わる「教育業務（教育コンテンツの開発や講師登壇）」に携わることが求められます。(※そのため、入社前もしくは後の修士取得を前提としています)
詳細はこちら：https://recruiting.globis.co.jp/environment/growthsupport/#duties

【全社リトリート（宿泊研修）】
日常業務から離れた環境で議論する取り組みです。
・グロービス・ウェイの理解
・経営合宿(全社目標の自分事化)
・部門横断的なコミュニケーションとチームビルディング　などを目的に実施しています。
※年に一度、1泊2日にて実施しています。
※同様の目的で部門内で実施する「部門リトリート」もあります。

当社のコンセプトは、「短期で伸びる英語コーチング」。短期間でビジネス英語を身につけていただくため、お客様の課題・問題にそってカリキュラムを作成します。やっていただくのは、英語の講師でも、英会話のコーチでもありません。科学的根拠に基づいたコンサルタントになります。

⬛ 具体的な仕事内容 ⬛

・目標設定
なぜ英語を習得したいのか、
いつまでにどうなってたいのかを確認

・カリキュラムの策定
お客様の課題に合わせて最適な教材を選定し、
学習スケジュールまで管理

・週間面談
この面談内でモチベーション管理や、学習のお悩みを解決

・毎日のオンラインサポート
学習状況の管理、
シャドーイングの音声添削や英語に関する質問にアドバイス

・継続コースの案内
お客様の長期目標設定し、達成までの1〜2年のサポートのご提案

⬛ 先輩社員の1日の流れ（平日の例） ⬛
→ 午前中　プライベートタイムを自由に過ごす
→ 12:30　　　　 ゆっくりめの出社
→ 13:00～14:00　1件目の面談
→ 14:00～15:00　同僚とランチ　
※ランチはスケジュールにあわせて自由に取れます。
→ 15:00～16:00　シャドーイング添削
→ 16:00～17:00　面談準備
→ 17:00～18:00　ナレッジ共有ミーティング
→ 18:30～19:30　2件目の面談
→ 20:00～21:00　3件目の面談
→ 21:30　　　　 退社

コンサルタントは平日は午後出社なので
朝の時間を自己研鑽や趣味へ時間投資でき、
1日が有意義に使えます。残業が少なかったり、
長期休みがあったり、副業もOKだったりと
ライフスタイルにあった働き方ができます✌

⬛ 入社後の流れ ⬛

●入社後研修(約3週間)
・サービスの知識やカリキュラム作成方法などをインプット
・実際の面談を想定した先輩社員とのロールプレイング
・先輩社員のお客様対応に同席

●その後の3ヵ月
・先輩社員のメンターがあなたをサポート

●充実した教育研修制度
あなたの成長をサポートする制度を整えています‼
・ナレッジ共有ミーティング*
・上司と1on1ミーティング
・コーチング研修など

＼他業界出身・未経験入社100%／
ホテル業界、航空業界、営業経験、人材業界、
留学・ワーホリ経験者、塾講師、教育　など多数!!
安心してスタートできます!!

※残業ほぼなし