営業アシスタント/機械・装置の求人・転職情報
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光通信・パワーデバイス検査設備のメーカー
【詳細】
1.部門運営・事務サポート
• 部門の日常運営に関わる事務業務およびサポート業務
• 各種業務資料・データ・書類の整理および管理
• 受発注・案件等の業務進捗のフォローおよび社内調整
• 関係部署や外部取引先との連絡・調整業務のサポート
2.営業業務サポート
• 営業担当者の業務遂行に関する日常的なサポート
• 見積資料、営業資料等の作成および管理
• 顧客情報や営業関連データの整理・管理
3.行政およびその他支援業務
• オフィスにおける日常的な庶務業務のサポート
• 社内業務に関する調整および部門間の連携サポート
• その他、会社の運営に必要な支援業務全般
• 日本語能力 N1 または N2 相当
• Excel、Word 等の基本的な PC スキル
• 丁寧で責任感があり、事務処理能力のある方
• コミュニケーション能力および調整力の高い方を歓迎します。
東京都
368 万円 ~ 512 万円
株式会社エヌ・ピー・シー
■国内顧客からの部品引合いへの対応、見積書提出、受注、社内手配、出荷、売上、代金回収等
■上記に電話対応、当社工場との出荷日程調整など
■営業担当者が受注する装置/装置改造案件の受注処理/手配/出荷/売上等
■出張社員の旅費精算など営業アシスタント業務
■全上記に係るエクセル及び当社システムへの入力作業
◆営業へ同行し出張に行っていただくこともございます。
出張先は国内、海外(北米や東南アジアやヨーロッパ)となります。
※ "残業ゼロ化" の推進や、お揃いのpatagonia社製ジャケット支給、サークル活動支援など社員の働きやすさを大切にする社風です。
♢部署
営業部 計6名(部長1名 メンバー4名 アシスタント1名)
全員でわからない点はフォローができる体制です。
♢キャリアパス
営業アシスタントではありますが出張の同行をいただいてアテンドをしていただくこともございます。ご本人様にご意欲や素質があれ
ば営業職としても将来的にはご活躍いただくことも可能です。
ただパソコンに向かって事務作業をするのには憧れるけど自分にできるのかなという未経験の方にはとてもおすすめとなっておりま
す!
・営業または営業事務のご経験
・英語中級(目安TOEIC600点以上)
・第一種運転免許普通自動車
東京都
360 万円 ~ 450 万円
■詳細な業務内容
・見積、受注入力
・電話対応
・案件進捗フォロー
・外勤営業と連携し、商社・販売店担当者のフォロー
※地域担当制
※数字目標有
その他、社内の取り組みや委員会、プロジェクトへの参画 など
事務経験をお持ちの方
マルチタスクが得意な方
大阪府
450 万円 ~ 570 万円
遠心分離機を始めとする機械メーカー部門での営業支援業務です
◎ 見積書の作成サポート業務
◎ 販売管理システム(MCF)への各種データ入力作業
◎ 請求書関連処理業務(仕掛費伝票作成、各課経費伝票処理等)
◎ 購入仕様書の発行に関する補助業務
◎ 与信管理に関する申請業務
◎ その他、営業部門に関わる各種補助業務
PCスキル(Excel・Word、タイピング、電子メールなど)
【歓迎】
英語での読み書き能力、英会話能力
東京都
426 万円 ~ 486 万円
株式会社大武・ルート工業
国内外の産業機器、医療機器に関する営業事務、及びこれらに付随する業務 ・国内・海外のメーカーやユーザー代理店からの問合せ対応、製品説明
・受注、見積 ・営業資料の作成補佐、データ作成・管理
・送り状作成、資料の調査等
・展示会準備サポート、電話・メール対応等
・輸出関連書類の作成、各種申請対応(OJTで対応可)
■当社について:
オーダーメイドのトレッドミル(ランニングマシン)並びに自動ねじ供給機
のトップクラスメーカーです。オーダーメイドトレッドミルの設計から製造まで一貫生産が行える国内唯一の専門メーカーであり、製品は国や大学などの研究機関で使用されています。経済産業省「元気なモノ作り中小企業300
社」や2018年「地域未来牽引企業」など受賞も多数。現在は医療福祉分野(トレーニング機器)に注力しており、トレッドミル(ランニングマシン)やQOMトレーニングマシンの開発にも力を注いでいます。東京大学や東北大学とも共同研究を行っています。
■QOM(Quolity Of Motion)マシンとは:
「筋肉を鍛えること」を目的とした従来のウエイトやマシンなどとは違い、人間の動作の本質を学習させるトレーニングマシンです。体を動かすことが出来なかった高齢の方々が再び歩行できるようになったり、小学生の50m走が数回のトレーニングでタイムが1秒縮まったりした事例も報告されています。
・大卒以上 ・営業事務経験3年以上(業界不問)
・PCスキル
-Word(文書作成)、PowerPoint(資料作成)
-Excel(関数・ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析業務の経験)
<歓迎>
・英語力(TOEIC600点相当以上)
※自動翻訳で、業務に使用なく実施できれば可
・貿易事務、輸出入関連業務の経験
・貿易実務検定B級以上
宮城県
308 万円 ~ 378 万円
非公開
・計画立案サポート
・他部署調整
・営業サポート、原価積算
・ロボット事業部全体のサポート業務
企画営業、経営企画など立案した企画を実行した経験をお持ちの方
【歓迎】
製造業での勤務経験
大阪府
460 万円 ~ 800 万円
【業務内容】
IHIは、燃焼時にCO₂を排出しないクリーンな燃料として「アンモニア」に着目し、アンモニアガスタービンの技術、製品および事業開発を推進しています。本ポジションでは、アンモニアガスタービン事業における海外プロジェクトの営業事務として、主に以下の業務を担当いただきます。
・契約・法務関連の事務(契約書・NDAの調製、社内手続き対応等)
・安全保障貿易管理に関わる各種事務手続き
・海外を含む共同開発パートナーとのコミュニケーションのサポート(議事録作成、アクションアイテム管理等)
・上記に付随する資料作成、データ管理、社内各部門との調整業務など
【役割】
【業務スタンス】
・自ら状況を把握し、主体的に業務を進められること
・正確さとスピードを両立し、コンプライアンス意識を持って丁寧に対応できること
・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、変化に柔軟に対応できること
【スキル・経験】
・日本語でのビジネス文書作成(議事録・報告書・メールなど)の経験
・契約書・NDAの内容を読み、基本的な事項を理解できる読解力
・Excel・PowerPoint・Wordを用いた資料作成・データ管理の実務経験
【部署内での役割】
・共同開発パートナーとのコミュニケーションを支える営業事務の中核メンバーとして、プロジェクト運営を支援
・将来的には、一部テーマ・案件を主体的に担当・推進する人財として活躍いただくことを想定
【アピールポイント】
・CO₂を排出しないクリーン燃料「アンモニア」を用いた次世代ガスタービンという、国内外から注目される先端分野の新規事業に、企画段階から関わることができます。
・海外の共同開発パートナーとのやり取りや会議運営のサポート、契約・安全保障関連の実務をつうじて、「国際プロジェクトの進め方」や「ビジネスと法務・リスク管理」のスキルを幅広く身につけることができます。
・OJTをつうじてエネルギー業界・契約業務・安全保障貿易管理などを実務で学びながら成長できるポジションであり、将来的なキャリアの広がりが期待できます。
【働く環境】
・平均残業時間:10~20時間/月程度
・フレックス可否:可(コアタイムなし)
・リモート勤務:基本は出社だが、業務上の必要や個別事情に応じてリモート勤務も可能
・出張:有(年間5~6回程度、国内および海外)
・前向きな姿勢で、積極的に業務に取り組める方
・TOEIC 700点以上、もしくは同等レベルの英語力をお持ちの方
・英語を使用した業務経験(メール・資料作成、会議対応 など)をお持ちの方
・営業、契約管理、プロジェクト管理、いずれかの実務経験をお持ちの方
【歓迎要件】
・契約業務の経験がある方(契約書レビュー、契約事務、NDA対応 等)
・営業と契約管理双方の実務経験をお持ちの方
東京都
550 万円 ~ 800 万円
三菱重工業株式会社
同社社員(管理職等一部を除く)は皆、三菱重工業から出向の形をとっています。
【業務内容】
ターボ冷凍機の見積・予算管理業務を通じてプロジェクトを動かし、コスト管理者として引合から納入までご担当いただきます。
本ポジションは、見積及び予算作成とその管理を通してコスト面から冷凍機の構造を理解でき、他業務でも大いに活かせる原価計算知識が習得できます。大型プロジェクトをはじめとした関係者との調整、原価分析を通じ、適正な利益を得ながら世界で戦っていける冷凍機のコストベースを整える役割となります。
・冷凍機本体/プラント工事の引合案件 見積作成
・冷凍機本体/プラント工事の受注案件 予算書発行、予算管理
・大型案件のコスト状況取り纏め
【魅力】
総合研究所と連携し最新流動解析技術を用いて開発された高効率の冷凍機を世界中へ販売する事で、自分達の事業領域を拡げると共に、環境貢献も実感できます。
当グループは、冷凍機の引合~受注~製作~お客様への納入までを幅広く体験できます。
【働き方】
プロジェクト管理グループは元営業部の工場営業、元技術部のコスト管理と2つのチームが合わさり、工場の顔として製造部に新設された総勢13名のグループです。
事業急拡大に伴い比較的最近に加わったメンバーが多い為、新しい方もすんなりと馴染みやすい職場です。プロジェクト管理や各種業務を行う上でのスキルアップとして研修受講を推奨しています。
関係部門連携が重要なため基本的には出社勤務となりますが、個々の事情に応じてフレックスタイム制度や在宅勤務も活用可能です。
・数字を扱うことに長けた方
・国内外ビジネスパートナー及び社内関係者と円滑にビジネスを遂行できる交渉力及び調整力。
*事務系/技術系出身問わずご活躍いただけます。
【尚可】
・製造業での見積/経理/設計いずれかの実務経験
・チームワーク、コミュニケーション能力を有する方
・誠実さ、熱意、問題解決力を有する方
兵庫県
500 万円 ~ 1,000 万円
外資系製造メーカー
■ 輸出関連業務
・工場から海外拠点へ輸出する際の各営業所との連絡・調整
・海外拠点からの見積依頼への対応
・納期確認・回答
・技術仕様の確認および技術部門への確認依頼
・輸出案件に関する社内調整業務
【段階的に担当】
■ 海外向け販促資料作成
・英語販促資料の作成
・日本版資料をベースに海外事情に合わせた修正
・技術・営業・販促部門との内容確認・調整
・新製品発表時の各国セールスエンジニア向けプレゼン
■ 海外案件の橋渡し業務
・国内導入案件の海外展開時の調整
・海外拠点への技術内容説明
・海外プラントメーカーとの英語でのやり取り(営業支援)
■ 国際会議対応
・Teamsを用いた海外会議フォロー
・製品理解が進んだ段階での発表対応
■その他
・海外幹部会議資料作成
・新規ビジネス検討支援
・海外拠点来日時の調整業務
・マーケティング関連業務や展示会関連業務の補助
・TOEIC800点以上(700点台は応相談)
・大卒以上
上記に加え、以下のいずれか
・機械メーカーでの営業経験
・技術商材への理解または関心
・部署横断の調整業務経験
・海外拠点との業務経験
・工業製品のマーケティング経験
東京都
400 万円 ~ 500 万円
メーカー兼エンジニアリング会社
・業績管理と個別物件採算における目標達成度の把握
・各部門の業務フローを整理・標準化と、業務効率化の推進
・事業リスク(財務・法務・オペレーション等)の把握
・内部統制やコンプライアンスの遵守状況の確認
・業績管理のご経験がある方
<歓迎条件>
・プロジェクトマネジメント経験がある方
・日商簿記3級以上または建設業経理士3級以上
東京都
456 万円 ~ 608 万円
オックスフォード・インストゥルメンツ株式会社
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務(受注、発注、配送、請求)を担当し、ERP(SyteLine)および標準業務プロセス(SOP)に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。
【仕事内容】
①アドミニストレーション業務 (80-90%)
•受注入力および売上処理
•国内外サプライヤーへの発注業務
•請求書の作成・発行・処理
•顧客および社内からの問い合わせ対応(電話・メール・Teams)
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします
②業務改善・標準化(5-10%)
•受注・請求・発注プロセスの可視化
•Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
•業務フローの標準化および効率化
•その他オペレーション改善プロジェクト
③データ管理・可視化(5-10%)
•受注・売上・請求データの正確性維持
•SyteLine上での進捗・ステータス管理
•業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります
■ミッション
•営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
•受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
•ERPシステム(SyteLine)を活用したオペレーション運用を定着させる
【組織】
所属部門:Sales/Service Operation Team(マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名)
•営業事務、受発注業務、または関連業務の経験
•基本的な業務フロー(受注〜請求プロセス)の理解
•正確性・責任感・オペレーション遂行力
•実務に積極的に関わる姿勢(ハンズオン志向)
•ERPシステム(SAP、SyteLine等)の使用経験rd、Outlook)
【歓迎要件】
•受発注業務経験(メーカー・商社)
•業務改善・業務効率化の経験
•SOP作成または業務標準化の経験
•Excel・マニュアル中心運用からの脱却経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
・株主総会事務局、総会後登記等(決議内容は経理部)
・社内イベント運営(経営方針発表会、納会・発会など)
(2)総務・庶務業務全般
・法務案件窓口(契約弁護士事務所との窓口)
・契約書類管理
・各種許認可事項届出管理・実行(行政書士との窓口)
・消耗品・文具管理をはじめとした庶務業務全般
・BCP対応/防災ならびに自然災害等発生時の危機管理対応および社内連絡
・職員等の入退職に際しての備品管理(携帯電話や作業服の管理を含む)
・社宅管理
・慶弔対応
・庶務全般(応接室や会議室の清掃を含む管理、郵便対応、来客対応・電話対応)
⇒庶務業務は、総務部員数名での担当制で運用しています。
(3)ファシリティ関連
・施設管理(レイアウト変更、修繕対応、什器購入等)
・資産管理(リース資産の管理、更新対応等)
・総務・庶務・管理部門での経験がある方(目安:5年以上)
・秘書業務経験のある方
・ホスピタリティに長けている方
・細かく丁寧な作業が得意な方
・基本的なPCスキルのある方
・交渉事が得意な方、根気強い方
・月平均10~30時間程度の残業が可能な方(月により異なる)
大阪府
450 万円 ~ 630 万円
【新川崎】営業事務(基本時間外勤務なし) ※ロボット×AIでインフラ課題解決する注目企業
【事業内容】
ロボット×テクノロジーで社会を守る
今、日本の社会インフラ・産業インフラは老朽化が進む一方、
熟練技術者の減少や自然災害など、さまざまな社会的課題があります。
そこで私たちは、これまで培ってきたロボットとテクノロジーの力で課題と向き合い、毎日の安心・安全の実現へと挑戦し続けています。
弊社が誇るロボット技術は、メカトロニクスとソフトウェア、そしてエレクトロニクスの技術。
昨日と同じように道路を走れること、今日も安心して橋を渡れること、明日も電気が点くこと。
そんな当たり前の毎日がいつまでも続くよう、弊社は未来を見据え、ミッションを遂行しています。
次世代に残す日本の社会を一緒につくっていきませんか?
・BtoB 業界における営業事務経験
・OAスキルを重視します。
(タイピングスピードが早い、Excelでピボット・基本的な関数(VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等)
神奈川県
270 万円 ~ 350 万円
株式会社京都製作所
また、売上管理や営業データの活用方法を企画・検討し、データに基づいた営業戦略支援体制を構築することで、営業部門の生産性向上と業務フローの最適化を実現していただきます。将来的には、既存業務の改善に留まらず、新たなオペレーションの企画・実行を通じて、事業成長を加速させる中核的な役割を担っていただくことを期待しています。
・30名規模の営業管理チームの統括と組織運営
・営業管理部門全体の業務改善計画の立案と推進
・受発注・請求・庶務業務の最適化および効率化
・営業アシスタントの指導・育成とパフォーマンス管理
・売上管理、予実管理、営業データ分析による戦略支援
・新規業務フローの企画立案と実行、定着化
・部門横断での連携強化と業務プロセス改善の推進
・30名規模のチームマネジメント経験
・受発注・請求・庶務業務に関する深い知識
・業務オペレーション効率化の推進実績
・営業アシスタントの指導・育成実務経験
・売上管理および予実管理の実務経験
【歓迎】
・業務改善プロジェクト推進の実務経験
・営業データの分析と活用に関する経験
京都府
650 万円 ~ 950 万円
ヤマザキマザック株式会社
グローバル展開をしているヤマザキマザックでは売上比率80%以上が海外のお客様であり、
国内で生産される工作機械の数多くが海外のお客様へ販売されています。
海外のお客様へ当社工作機械を販売し、無事お客様のもとへ送り届けるため
現在、コロナが明け海外のお客様からの来訪が増えております。
当社ではグローバル企業として、海外からのお客様の来訪を受け入れ、
工場見学や出荷前立ち会いなどを行っております。
このような状況下にて、海外のお客様がメインプラントやヘッドクオーターに来訪の際の対応や海外現地法人にて働く当社社員を日本国内から支援するため、外国語が堪能で社内他部署とのコミュニケーションを活発にできる方を募集しております。
■仕事内容:(海外営業の仕事)
業務内容:海外販社に対する国内からの支援業務。
具体的には・・・・
・海外販社への販売サポートや発注依頼に対する機械の手配・請求業務
※特定の地域によっては直接現地代理店との受発注業務が発生するケース有
・輸出管理業務、受注から出荷までの国内での確認。
・海外のお客様来訪に伴う工場見学および社内行事の取りまとめ等。
・TOEIC700点程度
・その他語学(特に韓国語など)
■歓迎条件:
車の運転に不安のない方
(愛知県・岐阜県・三重県にある国内の工場アテンド業務に伴い車の運転が発生します。)
愛知県
400 万円 ~ 700 万円
<具体的な仕事内容>
■同社製品(プラント・仮設機材・コンベヤ・環境機器等)に係る業務処理並びに伝票入力作業、精算業務、電話応対、他執務
■東京支社内における事務作業(勤怠処理(届出書の保管など軽微な作業)・備品購入・設備管理)
※総合職採用のため、将来的には別部門への異動の可能性あり
・営業事務経験の経験をお持ちの方
又は
・営業の経験をお持ちの方
東京都
390 万円 ~ 528 万円
┗■MISSION
検査機事業部の海外営業グループにて、台湾顧客への技術営業を行って頂きます。今後検査機事業部の海外(特に台湾)事業拡大のため、語学力(中国語、英語)があり、技術のご知見をお持ちの方を募集致します。
┏┓
┗■仕事内容
検査機事業部の製品を台湾顧客へ営業頂きます(台湾顧客及び子会社との打合せ時には通訳としての業務も行って頂きます)。
日常的にメールや電話での顧客との折衝、時には台湾への出張も発生致します。
また、顧客からの要望については、国内の検査機事業技術部に伝えて頂きます。
まさに台湾と日本の橋渡しを行って頂く業務となります。
・中国語がビジネスレベルで使用可能な方(台湾子会社との円滑なコミュニケーション)
・日本語ビジネスレベルで使用可能な方(本社技術部との円滑なコミュニケーション)
・向上心のある方(入社後に技術的な分野のキャッチアップが必要となります)
【尚可】
・理系のバックグラウンドをお持ちの方
・英語がビジネスレベルで使用可能な方
・機械のご知見がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社北陽製作所
■業務内容:
・受注入力(生産管理ソフトを使用)
※生産管理への直接入力、csvからの入力、RPA使用など、数種類の方法での入力作業となります。
・作業指示書の発行
・出荷入力
・納品書作成
・図面スキャニング
・見積書作成
・その他資料作成(Excel、Wordを使用)
・資料のファイリング
・電話応対、来客応対
・その他営業職のサポート業務(営業が不在の際には、お客様対応、協力会社への対応の窓口業務)
営業の代わりにお客様に、荷物を届ける等、社用車を運転する場面もあります。
■組織構成:
2名の社員が在籍(40代女性1名、30代女性1名)
・製造業で、事務職、バックオフィス業務の経験がある方
・社内DX化に興味があり、積極的に取り組んでいただける方
<必要資格>
・普通自動車免許第一種
埼玉県
350 万円 ~ 420 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
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