一般事務・アシスタント／半導体の求人・転職情報

【職務概要】
半導体商社である同社において受発注、出荷手配、検収処理、回収消込、輸出入書類作成、請求・支払申請処理など、
社内基幹システム・顧客システムへの入力業務をメインとした営業事務をお任せします。
・社内システム・PC（主にエクセル）による資料作成及び集計業務
・来客応対、応接、電話応対などのその他部内の庶務

主要顧客:日本国内企業及び海外関連会社

【募集要項】
当社では、世界最先端の半導体メーカーの製品を主軸に、グローバルなものづくりを支えています。
業界大手のお客様とのお取引きのサポートができる環境です。
変化が速いエレクトロニクス業界で“自ら考え、行動し、成長する”仲間を歓迎します。

あなたの一歩が、新しい価値と未来を切り拓きます。

●具体的な職務内容
営業職と連携して取引先のフォローや、納期調整および出荷業務等を担当します。単なる営業アシスタント作業ではなく、自ら考え行動することが求められます。

今回の募集は、上記に加えチームリーダーとしてメンバーを取りまとめていただきます。
また、全社プロジェクトへの参画など、カスタマーサービス業務にプラスして様々な活躍の場を用意しております。

下記在籍社員の業務範囲を参考までに記載します。

・仕入先メーカーへの発注や商品の納期調整業務
・仕入先メーカーへ提出する売上実績や売上見込等のレポート作成
・商品の入出荷管理やオペレーション業務の標準化・効率化・平準化に向けたシステム改修

■キャリアパス
まずはチームリーダーとして、カスタマーサービス業務に加えメンバーのとりまとめをご担当いただきます。将来的には管理職を目指すことも可能です。
また、ご希望に応じて半導体商社のオペレーション業務全般を経験することが可能です。

★働き方
在宅勤務：月に3回、シフト制で出社日を設けております。それ以外は在宅勤務が可能ですので、平均週1回の出社ペースです。　
出張：国内月1回程度、海外年2〜3回程度（アメリカ、アジア圏中心）

■特徴・魅力：
社内外の様々な部門と関わる中で、幅広い人脈を築くことができます。
営業アシスタントという呼称や立場ではなく、カスタマーサービス部として独立しているため、営業職と対等な立場で納期に責任を持って業務を担当しております。
また、顧客と直接コミュニケーションを取ることもあり、高いコミュニケーション能力が求められます。
基本的には在宅勤務が多いため、働きやすい環境も魅力です。
そのため現在営業職を担当されている方で、ライフステージの変化に合わせて働き方を変えたい方にもおすすめのポジションです。

本ポジションにおける社員クロストーク
https://www.macnica.co.jp/recruit/recruiting_shinsotsu/crosstalk/interview07/

【あなたにお任せしたいこと】
営業活動を支える"業務管理・バックオフィス業務"全般をお任せ。

【具体的には…】
■営業事務業務全体の進捗管理・業務配分の調整


■営業事務メンバーの業務量・残業時間の把握および管理　
■出荷、売上データの集計・分析、営業数値の可視化　
■製品配送手配や運送会社との調整、安定的且つ効率的な物流体制の構築
■売上計画・生産計画の取りまとめおよび進捗管理　
■現金回収率、納期回答率の管理・分析　
■業務フローや仕組みの見直し・改善提案　等

【成長性】
半導体業界だけにとどまらず、医療業界や食品業界への拡大もしており、事業・経営の安定性の高さが魅力です。更なる拡大を図っております。

【主力製品の紹介】
コネクター…輸送した貴重な薬品を工場のタンクに充填する時に使用される締結部品。市場シェアは90％を越えます。
レギュレーター・流量コントローラー…半導体の洗浄・研磨のときに使われる部品です。大型の装置に大量に使われるため、一案件でのニーズが非常に高い製品です。