一般事務・アシスタント／マスコミ（広告・制作）の求人・転職情報
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海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。
■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート（会議調整、議事録作成、参加者対応等）
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務（請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等）の補助
・総務業務（社内イベント運営、備品管理、電話対応等）の補助
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験（3年以上）
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル（目安：TOEIC 800点以上）
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方
【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験（請求・入金管理等）
・技術文書・各種資料作成経験
【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験
東京都
450 万円 ~ 非公開
外資エンターテインメント企業
エンターテインメントとライフスタイル領域で事業を展開している企業です。
多様なコンテンツと顧客体験の質を重視し、常に改善を重ねながら、世界中のファンに高い価値を提供することを目指しています。
社内では、各分野の専門人材が連携し、アーティスト活動をはじめ、音楽・映像・デジタルなど幅広いコンテンツを、最適な形で市場へ届ける体制を構築しています。
日本拠点では、グローバル事業を推進する経営層をサポートする エグゼクティブアシスタント（秘書） を募集しています。
これまでの経験を活かしながら、企業の成長とともに自身もキャリアを伸ばしていけるポジションです。
◆ 主な業務内容
・経営層のスケジュール調整・管理
・社内外の会議・イベントの運営サポート
・会議資料・議事録の作成
・国内外出張、会食等の手配および関連手続き、経費精算
・その他、経営陣のサポート業務全般
・大卒以上
・ネイティブレベルの日本語運用能力
・上位層・役員クラスを含む多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・緊急対応やスケジュール変更などに柔軟かつ冷静に対処できる方
・機密情報の取り扱いに関する高い意識と管理能力
・お客様対応やサービス業務から、バックオフィスやアシスタント業務へのキャリア転換に意欲がある方
■歓迎スキル
・ビジネスレベル以上の英語力（国際線CA経験なども活かせます）
・VIP対応、特別対応、会食アテンド、イベントサポートなどの実務経験
・成長意欲が高く、自ら業務の幅を広げていける方
・多様な依頼や状況に対して柔軟・前向きに対応できる方
・複数業務を同時進行で進めながら、優先順位を的確に判断できる方
・関連部門・外部パートナーと協力しながら業務を推進した経験をお持ちの方（客室乗務員としての調整力・段取り力を活かせます）
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社医薬情報ネット
決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、手配・調整・当日運営から事後処理まで一貫して行います。
まずはアシスタントからスタートし、徐々に担当業務範囲を広げていきます。
◇事前準備：提案資料作成｜連絡調整業務｜会場の選定、予約｜機材や装飾などの各種手配業務｜マニュアル等資料作成｜参加者データ加工抽出業務
◇当日運営：各種手配物のチェック、設営、進行確認｜運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督｜リハーサルの実施→本番
※2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わります。
■業務内容詳細
手配作業（会場、印刷物、スタッフ等）、提案資料作成（PowerPointなど）、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務
※服装は基本的には自由ですが、講演会や外部とのリアルでの打ち合わせの場合のみ、ダークスーツ着用になります。
・OAスキル（Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方）
・1社1年以上の事務経験（正社員or契約社員）
・顧客折衝経験
・休日出勤（振休取得制度あり）や出張等が発生するため、対応可能な方
・リモートと出社のハイブリッド勤務のため、臨機応変に対応可能な方
・社内外イベントや、顧客訪問、当日運営などの参加が可能な方
【歓迎】
・イベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験者優遇
・ITリテラシーの高い方
・シフト制で勤務していた経験がある方
東京都
350 万円 ~ 500 万円
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