一般事務・アシスタント/関東の求人・転職情報
198件中の1〜50件を表示
日系大手カフェチェーン
①需給管理(製造指示、納期・数量調整)
②原料・資材調達管理(製造指示、納期・数量調整)
③配送手配(物流会社との納期調整・コストコントロール、車両積載量を考慮した在庫移動手配)
④受発注、売上計上、仕入計上
⑤請求・支払に関する付随業務
商品の販売計画を営業部門とすり合わせ、適正在庫を保ちつつ、正確にお客様へ商品をお届けすること、先を見越して今後を予測しながら先手を打つことで、トラブルを未然に防ぎ安定供給することがミッションです。
・食品製造に必要な原料の調達業務もしくは受発注業務のご経験(1年以上)
【希望】
・賞味期限のある食品や原料の需給調整
東京都
372 万円 ~ 498 万円
ミトラグループ株式会社
【H’OURSチーム】
◆不動産事業者、専門家に対しての日程調整業務
◆システムを用いた案件の進捗管理業務(電話・メール)
◆手付金の入金確認・登記依頼・金消手続き・決裁対応
◆不動産事業者との打ち合わせ業務
◆清算金資料作成
◆その他、上記に付随する業務
【H‘OURS概要】
https://www.hours-eaj.com/download/
https://www.youtube.com/channel/UCF-9aFP9IGu0VMp6J_uheRg
不動産取引事務をワンストップ化し、取引に係る事務を集約・効率化・安全性・合理性・利便性を高めるためのサービスです。
■必須スキル・経験
●事務経験(一般事務)
※業界・職種経験は不問
●新しい業務を学ぶ意欲があり、周囲と協働する姿勢のある方
■歓迎スキル・経験
・不動産売買業務の実務経験をお持ちの方
・重要事項説明書や売買契約書作成業務などの経験をお持ちの方
・不動産・金融系・住宅ローン関係の事務経験があればなおよい
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけて自主的に動ける方
・リーダー・主任等の経験あり
東京都
350 万円 ~ 450 万円
最先端の半導体製造を支える企業として成長を続ける当社にて「技術部門の事務業務」を担い、装置開発を支えるポジションをお任せします。
【具体的には】
・部材/パーツの購入依頼書作成
・部材/パーツについて、国内外への発送、在庫管理、部門間の調整
・装置出荷スケジュールの連絡、調整
・派遣社員への業務指示
・予算管理(部材費用、派遣社員人件費、開発・製造委託費等)
■働き方:
フレックスタイム制や1時間単位で取得可能な有給休暇(年40時間分)があり、それらと在宅勤務を組み合わせて、柔軟な働き方が可能です。
■当社特徴:
1)世界シェア製品複数保有/高い海外売上比率/高収益
売上における海外比率は80%を超えており、半導体の製造工程で使う欠陥検査装置では、回路を形成する部材「マスク」向けのうち、最先端技術「EUV(極端紫外線)」を使うタイプでは世界市場を独占しております。
2)ファブライト戦略/研究開発費の投資
営業利益は35%前後(一般的な製造業は約5%)で、売上の10%を研究開発へ投資しています。光応用技術を軸に設計と開発に特化する経営スタイルで収益を拡大しています。
3)世の中にないものをつくり、世の中のためになるものをつくる
1960年創業から一貫して、時代をリードする数々の検査/計測観察装置を生み出し、半導体や液晶テレビパネル、太陽電池などの新製品開発に貢献しています。世界に先駆けて開発した半導体マスクブランクス検査装置や液晶用大型マスク検査装置、走査型カラーレーザー顕微鏡は、現在では業界標準機として地位を確立し、信頼を得ており、独自の光応用技術を核にしています。
変更の範囲:会社の定める業務
・メーカーや商社にて営業または事務経験をお持ちの方
■歓迎条件:
・物流の経験、知見をお持ちの方
神奈川県
500 万円 ~ 800 万円
【コミュニケーション支援(約50%)】
当事業部では、社員一人ひとりが自分の仕事や成果への誇りを感じ、組織の方向性を理解し、拠点やチームを超えてつながりを感じられるコミュニケーションの実現を目指しています。
具体的には、以下のような活動を予定しています。
• 拠点やチームの取り組み・成功事例の取材、記事作成
• 顧客訪問やプロジェクト事例の共有
• リーダーシップメッセージの発信支援
• 社内イベントやタウンホールの企画・運営サポート
• 社員の声やフィードバックの収集
• SharePointやTeamsを活用した情報発信
*経験は問いません。*
• 社内ネットワークを広げたい方
• ストーリーテリングや情報発信に興味がある方
• 事業部全体の一体感づくりに貢献したい方
• 他拠点・他国のメンバーとのコラボレーションを楽しめる方
【総務・庶務(約40%)】
• 電話・受付対応、郵便対応
• タウンホールMTGの際の会議室、食事の手配や資料準備など
• 消耗品管理・発注
• 請求書処理(SAP)
• オフィス環境整備・従業員サポート
• 出張手配(航空券・宿泊)
• 備品管理
• 本社ITチームとのやり取り(英語)
• その他庶務業務
【その他(約10%)】
• 健康診断の運用(予約・案内・管理)
- マーケティング、総務、IT サポートの実務経験(3 年以上が望ましい)
- 社外対応(電話・メール・SNS)が可能なコミュニケーション力
- ビジネス英語力(メール対応必須)
- 自律的に考え柔軟に対応できる方
- Word / Excel / Powerpoint の実務経験
- SAP 経験があれば尚可
東京都
500 万円 ~ 700 万円
CMT株式会社
当社の医療機器製品を医療機関(病院・クリニック等)へ提案・販売する営業活動を支援する職です。
主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート(社内、社外向け)
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送
- 営業サポート、またはSales Manager アシスタント経験がある方
※未経験でも応募可能
必須条件
- コミュニケーションスキル
- 基本的なPCスキル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint)
歓迎条件
- 医療機器業界での営業サポート経験(必須ではありません)
- 役員秘書の経験(必須ではありません)
- 英語力があれば尚可(必須ではありません)
求める人物像
- 顧客志向で誠実なコミュニケーションができる方
- チームでの協調性と自律的な行動力を兼ね備えている方
- 課題解決型の業務遂行ができる方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
有名私立大系列
英語教育プログラムの企画運営に関する業務
■業務内容詳細
高校・大学生向け英語教育プログラムの企画運営業務
・授業運営支援(スケジュール管理、成績管理、LMS管理等)
・アンケート集計・分析、報告書作成
・広報・営業活動全般
・クライアントとの調整業務
・外国人スタッフとの講座企画、教材作成支援、提案書作成
・データにもとづくプログラムの改善提案
・社会人事務経験5年以上
・実務での英語使用経験(メール、会話)
・大学等の教育機関で科目やプログラム運営の経験のある方
・部下もしくは後輩の育成経験1年以上
・英語教育に興味がある方
・顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方
・大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・チームメンバーと協力し業務を行える方
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
※Power Automate、Access等の活用による業務効率化の経験をお持ちの方は歓迎します。
【歓迎要件】
・英語教育、応用言語学で修士以上をお持ちの方
・英語教材やカリキュラム作成の経験のある方
・英語教授経験のある方(高等教育レベルだとなおよい)
・中長期の留学経験のある方
【求める人材像】
・英語教育に関心を持ち、意欲的に取り組める方
・英語を実務の道具として使い、外国人スタッフとの連携や資料作成を円滑に行える方
・マルチタスクな環境下で自ら優先順位を判断し、主体的に行動できる方
・スケジュール管理やデータ集計などの事務作業を、正確かつ責任を持って完結できる方
・多様な関係者と円滑に連携し、状況の変化に対して臨機応変な対応ができる方
・チームで協力し、共通の目標に向かって行動できる方
東京都
559 万円 ~ 631 万円
光通信・パワーデバイス検査設備のメーカー
【詳細】
1.部門運営・事務サポート
• 部門の日常運営に関わる事務業務およびサポート業務
• 各種業務資料・データ・書類の整理および管理
• 受発注・案件等の業務進捗のフォローおよび社内調整
• 関係部署や外部取引先との連絡・調整業務のサポート
2.営業業務サポート
• 営業担当者の業務遂行に関する日常的なサポート
• 見積資料、営業資料等の作成および管理
• 顧客情報や営業関連データの整理・管理
3.行政およびその他支援業務
• オフィスにおける日常的な庶務業務のサポート
• 社内業務に関する調整および部門間の連携サポート
• その他、会社の運営に必要な支援業務全般
• 日本語能力 N1 または N2 相当
• Excel、Word 等の基本的な PC スキル
• 丁寧で責任感があり、事務処理能力のある方
• コミュニケーション能力および調整力の高い方を歓迎します。
東京都
368 万円 ~ 512 万円
再生医療スタートアップ
1. 医療機関と社内製造部署との連絡調整業務(メイン業務)
契約医療機関からの電話対応 クリニック等から寄せられる、患者様の検体採取に関する予約手配やスケジュール変更などの電話対応を行います。
社内関連部署との調整・連絡 医療機関からの要請を受け、細胞加工部の培養士と連絡を取り合って培養受け入れ枠を調整するほか、確定したスケジュールに基づきデリバリーチームへ連絡・確認を行います。 ※コールセンターのように絶え間なく電話が鳴るわけではなく、1件1件の調整を丁寧かつ正確に行う業務です。
2. バックオフィス・事務サポート業務(サブ業務) 電話連絡以外の空き時間を有効活用し、以下の事務・管理作業を平行して担当していただきます。
培養業務に関する書類作成(フォーマットへの正確なデータ入力・書類作成)
資材管理の補助(製造現場で使用する資材等の在庫確認・管理サポート)
上記に付随する事務・庶務業務
顧客対応およびスケジュール調整の経験(2年以上) ※医療機関、製薬・バイオ・ヘルスケア業界はもちろん、ホテル等の接客・予約調整経験者も大歓迎です。
・基本的なPCスキル ※Excel(フォーマット入力、データ管理)、Word、Outlookの操作 ※Teams、LINE WORKS等のビジネスチャットで迅速かつ正確な報連相ができる方
・マルチタスク&状況判断力 ※指示待ちではなく、電話での突発的な予約・変更に対し、現場の状況を見極めて優先順位を判断し、迅速・正確に対処できる方
・正確かつ細やかな事務処理能力 ※医療・検体というミスが許されない情報を扱うため、ルールや手順を遵守し、記載漏れなく丁寧に作業を進められる方
・高いコミュニケーション力と誠実さ ※医師・看護師・培養士・配送担当など、多様な関係者と心地よくスムーズなやり取りができる方
【歓迎条件(WANT)】
・医療機関での窓口・医療事務や、臨床検査受託会社でのカスタマーサポート経験
・再生医療分野(特定細胞加工物、CPC等)に関する基礎知識、または実務経験
・衛生管理や資材・在庫管理の受発注実務経験
・急なトラブルや予定変更に対して、冷静かつ柔軟に代替案を提示・調整できる対応力
東京都
400 万円 ~ 非公開
日系旅行OTA企業
・旅行手配業務のサポート
・企画書や見積書、請求書等の書類作成、入金管理
・ホテルや航空会社、ホールセラーとのやりとり
・クライアントとメール/電話/チャットでのやりとり
・旅のしおり、出入国書類、ネームタグの作成
・PCの基本操作ができる方
・団体旅行の手配や営業事務経験
【歓迎スキル】
・団体旅行の企画書作成経験
・添乗経験
・GDSの操作経験
東京都
400 万円 ~ 800 万円
最先端の半導体製造を支える企業として成長を続ける当社にて「技術部門の事務業務」を担い、装置開発を支えるポジションをお任せします。
【具体的には】
・部材/パーツの購入依頼書作成
・部材/パーツについて、国内外への発送、在庫管理、部門間の調整
・装置出荷スケジュールの連絡、調整
・派遣社員への業務指示
・予算管理(部材費用、派遣社員人件費、開発・製造委託費等)
■働き方:
フレックスタイム制や1時間単位で取得可能な有給休暇(年40時間分)があり、それらと在宅勤務を組み合わせて、柔軟な働き方が可能です。
■当社特徴:
1)世界シェア製品複数保有/高い海外売上比率/高収益
売上における海外比率は90%を超えており、半導体の製造工程で使う欠陥検査装置では、回路を形成する部材「マスク」向けのうち、最先端技術「EUV(極端紫外線)」を使うタイプでは世界市場を独占しております。
2)ファブライト戦略/研究開発費の投資
営業利益は35%前後(一般的な製造業は約5%)で、売上の10%を研究開発へ投資しています。光応用技術を軸に設計と開発に特化する経営スタイルで収益を拡大しています。
3)世の中にないものをつくり、世の中のためになるものをつくる
1960年創業から一貫して、時代をリードする数々の検査/計測観察装置を生み出し、半導体や液晶テレビパネル、太陽電池などの新製品開発に貢献しています。世界に先駆けて開発した半導体マスクブランクス検査装置や液晶用大型マスク検査装置、走査型カラーレーザー顕微鏡は、現在では業界標準機として地位を確立し、信頼を得ており、独自の光応用技術を核にしています。
変更の範囲:会社の定める業務
・メーカーや商社にて営業または事務経験をお持ちの方
■歓迎条件:
・物流の経験、知見をお持ちの方
神奈川県
500 万円 ~ 800 万円
相鉄不動産株式会社
契約管理担当として、下記業務をお任せします。
新築分譲住宅の重要事項説明書を、必要な情報・資料の収集から内容の確認、作成まで一から行っていただきます。物件に関する各種資料を収集・確認し、その内容をもとに重要事項説明書や売買契約書を作成する業務です。
■社風
・「定年まで働きたい」と思えるバツグンの定着率:「人を大切にする文化」と「長期的なキャリア形成を支援する安心の環境」があります。だからこそ、若手からベテランまで、ライフステージが変わっても定年退職まで長く勤め上げる社員が非常に多いのも当社の自慢です!
既存のひな形に氏名・日付・定型情報等を入力・反映する作成サポートではなく、重要事項説明書や売買契約書を一から作成した経験をお持ちの方を想定しています。
具体的には、以下のようなご経験をお持ちの方を歓迎します。
・新築分譲住宅の販売営業として、重要事項説明書・売買契約書を一から作成した経験
・不動産売買仲介の営業として、必要な資料の収集・確認から契約書類の作成まで担当した経験
・物件調査・行政調査等を行い、その情報をもとに重要事項説明書を作成した経験
・不動産取引における契約・決済業務に携わり、必要書類の収集・確認・管理等を行った経験
【当社について】
横浜駅周辺開発という現在の横浜を形作った街づくりにはじまり、相鉄の街づくりは神奈川から首都圏や地方、2021年のバンコクでの高層マンション開発プロジェクト参画をはじめとした海外へも広がっている最中です。
様々な経験を通じ、さらなる相鉄の街づくりに携わっていただく方を募集します。
神奈川県
435 万円 ~ 586 万円
・物流倉庫に届いた商品のうち、「データが見当たらない」「登録情報と少し異なる」といったイレギュラーが発生した際、マニュアルに沿って原因を調べたり、社内の他チームと連携して解決へと導くお仕事です。
・基本的には決まったテンプレートや手順書に沿って進めるルーティンワークが中心ですので、オフィスワーク未経験の方でも安心してスタートしていただけます。
◆具体的な業務内容
①データの調査・簡単な入力作業
→「データと現物がなぜズレているのか?」をシステム上で確認・照合します。
②倉庫内での商品の状態確認・移動の手続き
→パソコンでの調べ物だけでなく、実際に倉庫内を歩いて現物のサイズや型番を確認します。
③社内の各チームへのチャット連絡・対応依頼
→鑑定チームやCSチームへ「調査結果」をチャットで共有し、次の対応を引き継ぎます。
◆未経験でも安心のポイント
★クレーム対応・電話対応なし
→お客様への直接の電話対応や、クレーム対応は基本ありません。社内メンバーとチャット等で連携する「内勤サポート」がメインです。
★難しい判断はすべて先輩におまかせ
→判断に迷うようなトラブルが起きた場合は、すぐに先輩社員や専門チームがサポート・対応を引き継ぐ体制が整っています。
★座りっぱなしじゃない、程よいアクティブワーク
→デスクでのPC作業と、倉庫内での現物確認のバランスが良いため、「1日中座りっぱなしのデータ入力は退屈…」という方にピッタリの、飽きずに働けるポジションです。
■株式会社SODAは、「世界中が熱狂する次のマーケットプレイスをつくる」をミッションに、月間600万人以上が利用するスニーカー・トレカフリマアプリ「SNKRDUNK(スニーカーダンク/スニダン)」の企画・開発・運営を行っています。
2018年の創業からわずか3年で100億円以上の資金調達を達成し、企業評価額は530億円を超えるなど、急成長を続けているスタートアップです。
出品者と購入者の間に当社が介在し、真贋鑑定を行うことで偽物の流通を排除し、「最も安心して購入できるマーケットプレイス」の実現を目指しています。
また、アプリ内ではCtoCのマーケットプレイスに加え、トレンドのファッション・コーディネートを紹介する「Style」機能、新作情報を提供するメディア、ストリートカルチャーに特化した国内唯一のSNSコミュニティなど、多彩な機能を展開。感度の高いユーザーに向けて、価値ある情報とコミュニケーションの場を提供しています。
・PCの基本的なタイピング・文字入力ができる方
※学歴・業界経験不問(第二新卒の方、オフィスワークデビューしたい方も大歓迎です)
<歓迎要件>
・ExcelやGoogleスプレッドシートを触ったことがある方(関数などの知識があれば尚可)
・接客、販売、コールセンターなど、人と関わる仕事の経験(アルバイト経験もOK)
<求める人物像>
・自発的にコミュニケーションが取れる方
・正確性を意識し、細かな業務にも丁寧に取り組める方
・「周囲へのサポート」にやりがいを感じられる方
東京都
324 万円 ~ 400 万円
ライフテクノロジーズジャパン株式会社
ERPシステム(SAP)を使用し、カスタマーサービスとして受注~納品までのオーダーマネジメントを担当いただきます。
営業・購買・物流部門と連携しながら、お客様へ製品を確実かつタイムリーに届けるための調整・管理を行うポジションです。
取り扱い製品は機器/消耗品の遺伝子解析・分子生物学研究を支援するライフサイエンス機器がメインです。
【業務詳細】・SAPを使用した受注及び出荷処理。・受注案件ごとの顧客希望納期を実現するための働きかけ。
それに伴う関係者(購買担当者、倉庫担当者、営業担当者など)との調整業務。・社内外からの問い合わせ対応
(見積もり作成や、在庫・価格・受注案件の進捗状況などを確認し回答)・ERPシステム(SAP/SFDC/Kintone)や
Excelを使用した納期/受注出荷状況のデータ管理・業務プロセスの課題抽出、改善提案、ルール整備といった業務効率化。
それに伴う社内プロジェクトへの参画。
・マニュアル/SOP整備や業務標準化の推進(業務全体の約30%)
既存業務の手順書・SOPの作成・改訂、業務フローの見直しや標準化、新たな運用ルールの策定・展開、メンバーへの運用浸透・教育などを
通じて、チーム全体の業務品質向上と効率化を推進していただきます。日々のオペレーションを正確に回すことはもちろん、
業務の中で気づいた課題に対して、改善提案や仕組みづくりにも関わっていただけます。風通しが良く、チーム全員で仕事の最適化や効率化を
目指しているので、「もっとこうした方が良いのでは?」という視点を活かせる環境です。
【キャリアパス】
当業務にて、顧客課題の解決力、キャッシュフローを含むサプライチェーン業務に対する理解、顧客満足度分析等のスキルを身につけられます。
また、入社後他部署(海外発注業務/在庫管理/顧客情報管理/保守サービス等)へのキャリアパスもございます。
【組織・働き方について】組織・チームの構成:チームリーダー1名、サブリーダー1名、正社員2名、派遣社員2名の合計6名のチームです。
特定の担当者への業務集中を防ぎ、幅広い業務知識を習得できるよう、チーム内でジョブローテーションを実施しています。
そのため、休暇取得時もチーム全体で業務をカバーできる体制が整っており、有給休暇も取得しやすい環境です。
月の残業時間は平均5~10時間前後で、オン・オフのメリハリをつけて勤務しています。チームは明るく落ち着いた雰囲気で、
お互いを尊重しながら協力して業務を進めています。日常的に相談や意見交換がしやすく、新しいメンバーも馴染みやすい環境です。
【補足情報】
チーム全体の処理件数は以下の通りです。
1日の機器製品の受注件数は平均10~20件前後です。
それ以外に、機器に使用する消耗品の受注、機器の検収作業に使用する試薬の受注、サンプル利用を目的とした無償品の受注などがそれぞれ
数件あり、製品の種類や利用目的に応じた幅広い受注業務をご対応いただきます。
1日の受電件数は平均10件前後、社内外のメール問い合わせ件数は平均10件前後。
取り扱いが機器製品の為、各製品の種類ごとに受注や出荷手順が異なります。単なる処理業務ではなく、製品に応じた業務フローを理解し、
最適化を考える力が求められます。育成体制は充実しており、分かりやすいマニュアル作成や新人の方に寄り添ったOJTを心掛けています。
【魅力】
・世界トップクラスのライフサイエンスメーカーとして、 世界を「より健康で、より清潔で、より安全な場所にする」ことを
理念に 幅広い製品を取り扱っている。
・中途入社者も多く、グループ内異動も希望に応じ行われており、裁量をもった働き方やスキルアップが可能な環境。
・多岐に渡る業務を効率的に行い顧客満足度を高めるための重要な窓口であり、会社の顔となる窓口でもあります。
顧客との対話を重ねてニーズを把握し、原因を特定する傾聴力などのスキルアップもでき、CASで反映される顧客満足度によって
やりがいをダイレクトに感じることができます。
・育児・介護等と仕事の両立を行いやすくするための「フレキシブルワークアレンジメント」として、コアタイムなしのフレックス勤務制度や
在宅勤務制度を導入*している他、育児短時間勤務制度は小学校卒業まで、介護休職は通算6か月間と、法定以上のサポートを提供しており、
実際に多くの社員が両立を実現しています。また、仕事と介護を両立できる職場環境整備促進のために厚生労働省が定めた「トモニン」
マークも取得しています。
・カスタマーサービス業務および何らかのERPシステム・自社システムを使用した受注出荷業務の経験(目安:3年以上~)
・大卒以上
・英語初級(抵抗のない方):一部の業務において、海外(主にシンガポール)との出荷に関する簡単なメール・チャット対応があります。
英語でのメール・チャット対応経験をお持ちの方は歓迎します。
ご経験が無い場合でも、翻訳ツールを活用しながら対応いただけますので、英語でのコミュニケーションに抵抗のない方で
あれば問題ありません。
・業務の優先順位付けがうまく、マルチタスクに対応出来る方・周囲と連携しながら、正確にスピード感を持って業務を進められる方
・将来的に、業務改善やチーム運営にも主体的に関わっていきたい方
【歓迎要件】
・ERPシステム(SAP/SFDC/Kintone)の使用経験
・基本的なExcel処理経験(VLOOKUP/XLOOKUP、ピボットテーブルなどの簡単なスキルがあると尚可)
・マニュアル整備やSOP作成経験・他メンバーへのOJT/トレーニング経験・業務改善・標準化・効率化の経験
複数あり
450 万円 ~ 650 万円
総合IT企業
■主な業務内容
営業サポート:
・見積作成、資料作成、データ入力、顧客対応、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務
・営業部門と事務部門の連携・調整
・業務プロセスの改善・効率化を推進
・部門予算管理や業績分析
・営業関連の資料作成、データ分析・管理など
その他:
・営業会議の準備、議事録作成
・営業資料の作成、顧客情報の管理、分析など適性を見て担当をアサイン
従事すべき業務の変更の範囲
雇い入れ直後:上記の業務
変更の範囲:本人の適正により当社業務全般に変更の可能性がございます。
就業場所の変更の範囲
雇い入れ直後: 東京本社
変更の範囲:自社拠点または自宅
※原則転勤無し
当社で働く魅力
組織の成長に直接貢献できるやりがいのあるポジションです。年功序列ではなく、やる気のある人が評価される文化です。あなたの経験と向上心を活かして、積極的に取り組むことで総合職として会社の成長を支え、次のステージへと進んでいけます!多彩な業務に挑戦し、組織の中核として活躍できる環境が整っています。一緒に部門と会社を盛り上げていきましょう!!
・営業事務としての実務経験1年以上
求める人物像
事務業務を横断的に経験し、幅広い業務に携わりたい方
困難な状況にも粘り強くあきらめずに目標達成を目指せる方
東京都
350 万円 ~ 600 万円
企業で働く従業員とそのご家族の「健康」と「安心」を支える健康保険組合。その運営を支援する専門性の高いポジションです。
健康保険組合は、病気やケガをした際の医療費給付や各種手当金の支給、健康診断などの健康づくり支援を通じて、多くの人の暮らしを支える社会インフラの役割を担っています。
イーウェルでは、健康保険組合のパートナーとして運営支援を行っています。本ポジションでは、制度に基づく事務手続きだけでなく、問い合わせ対応や運営改善の提案などを通じて、より良い健保運営を支えていただきます。
未経験の方でも、制度の基礎から丁寧に学びながら成長できます。
具体的な業務例:
• 健康保険制度に基づく各種申請手続き、書類審査、データ管理
• 組合員の医療費・各種手当金に関する給付業務
• 資格確認書の管理・発行手続き
• 加入企業や関係者からの問い合わせ対応、調整業務
• 健康保険組合の運営課題の抽出、業務改善の検討・推進
単なる事務処理ではなく、制度を正しく運営しながら、より良いサービスや業務フローを考えていく仕事です。健康保険制度に関する専門知識を身につけながら、多くの企業や働く人々を支える社会貢献性の高い業務に携わることができます。
■この仕事で得られるもの
・社会制度を支える専門性
健康保険組合の運営は、企業の従業員とその家族の医療・健康を支える社会インフラです。 そのため、一般的な事務職では得られない 医療・保険・社会保障制度の専門知識 が身につきます。
・事務+αの幅広いスキル
単なるルーティン事務ではなく、制度理解、業務改善、医療機関とのやり取りなど、 事務職の枠を超えた経験が積めます。 「事務だけやりたい人」ではなく、事務を軸にしながら専門性を広げたい人が活躍できる環境です。
・企業の健康経営を支えるやりがい
あなたの仕事が、組合員の医療費や手当の適正な支給につながり、 健康診断や福利厚生の仕組みを整えることで、 企業の健康経営を裏側から支える存在になります。 「誰かの生活を守る仕事をしている」という実感が得られます。
■キャリアの広がり
当社では、健康保険組合の運営だけでなく、
データヘルス計画の支援やレセプト分析を活用した施策提案など、
企業の健康課題に向き合う専門領域も展開しています。
今回の募集は健保運営スタッフが中心ですが、
入社時の適性に応じて、データヘルス領域(分析・レポート作成・施策提案・顧客対応など)に配属される可能性もあります。
この領域では、数字を扱う分析業務や、顧客とのコミュニケーションを通じた施策提案など、
事務職の枠を超えた経験を積むことができます(※配属は一律ではありません)。
■必須条件:以下の姿勢をお持ちの方
・基本的なPCスキル(Excelで簡単な関数が使える、Wordで文書作成ができるレベル)
・正確性を求められる事務作業に抵抗がない方
・素直に学び、吸収しながら成長できる方
・周囲と協力しながら仕事を進められる方
・必要に応じて顧客対応にも前向きに取り組める
■歓迎スキル
・法律や細かなルールに基づいた書類審査、手続き業務のご経験(健保、年金、労務、行政手続き、医療事務等のご経験者歓迎)
・社会保険全般の知見
・顧客折衝の経験
<求める人物像>
・業務に前向きに取り組むことができる方
・周囲のメンバーと良好に協力しながら業務ができる方
複数あり
350 万円 ~ 450 万円
外資系電力トレーディング企業
正確かつタイムリーな請求業務の遂行に加え、顧客対応や業務改善を通じて、安定的かつ効率的な請求業務運営に貢献いただきます。
具体的な業務内容
1. 正確かつタイムリーな請求業務
・電力取引データに基づく請求書の作成
・請求書の発行・送付および進捗管理
・請求関連データの確認および管理
2. 顧客対応
・請求書に関する顧客からの問い合わせ対応
・請求内容の確認・調整に関する顧客対応
・関連部署と連携した請求関連事項への対応
3. 請求業務の効率化
・請求業務フローの見直しおよび改善提案
・業務効率化・品質向上に向けた施策の推進
4. その他の業務
・卸売電力取引に関する請求業務のサポート
・顧客情報(主に連絡先情報)の管理・更新
・チーム内外の関係者との連携・調整業務
・その他、上記業務に付随する関連業務
◇経験・知識
・実務経験3年程度必須
◇スキル
・バックオフィス業務に関連する経験
・中級レベルの英語力
・Microsoft Word、Excelを含むMS Officeツールの操作スキル
◇マインド面
・自律的に業務を遂行できること。ハンズオンで仕事をすることに抵抗の無い方。臨機応変に対応いただける方
・優れたコミュニケーション能力と異文化理解力
・柔軟性があり、チームワークを重視できること
・変化が速くダイナミックなビジネス環境に適応できること
・色々な事にチャレンジする気持ちがあること
■歓迎要件
◇経験・知識
・小売電気事業者または電力取引会社での勤務経験があれば尚可
◇スキル
・PC操作に習熟していることが望ましい
東京都
488 万円 ~ 975 万円
分析機器 外資系メーカー
スケジュール管理、データ管理などのサービス管理プロセスを推進し、高品質かつ効率的なサービス提供を支援します。
・営業事務、サービスアドミニストレーション、受発注管理、カスタマーサポート、または関連するオペレーションサポート業務における
実務経験を有する方。
・見積作成、受発注管理、購買管理、請求処理、および複数の関係者との業務調整を伴うオペレーション業務の経験を有する方。
・Microsoft Excel(VLOOKUPレベル以上)の実務経験を有し、CRMおよびERPシステムの利用経験がある方。
また、英語表記のシステムやドキュメントを業務で利用できる方。
【歓迎】(あれば尚可)
・Salesforce(Opportunity、CPQを含む)またはその他CRMシステムの利用経験。
・ベンダー、代理店、外部サービスプロバイダー、または外注エンジニアを含むサービスオペレーションの管理・調整経験。
・科学機器、分析機器、医療機器、製造業、または技術サービス業界での業務経験。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
その中でも、不動産売買仲介事業を通じて、個々のニーズに合った不動産売買仲介サービスを提供することで、信頼関係を構築するとともに、ライフスタイルの変化に応じた沿線内での住み替え推進等により、沿線への人口流入を促進させることを期待しています。
また、不動産バリューチェーンの拡大により、地域のストック再生にも取り組むことで、社会課題を解決する持続可能な街づくりを実現させます。
◆不動産ソリューション事業部 事業推進グループ(旧不動産リテールグループ)
統括部長インタビュー記事
https://www.jac-recruitment.jp/company/tokyu/interview01/
※本ポジションは「事業特化職」としての募集となります
【業務内容】
・重要事項説明書の審査/交渉支援
・売買契約書の審査/交渉支援
・コンプライアンス体制整備/構築
・その他本社業務(契約実務、顧客総合窓口等) 等
・上記業務内容に関連する経験を有している
・宅地建物取引士の資格を有すること。
【尚可】
・売買仲介営業経験者(重要事項説明書、売買契約書等の作成実務経験、チェックが出来る方)
・企業法務部門で不動産取引に関する重要事項説明書、売買契約書作成、チェックの業務経験がある方
(役所調査、物件調査等が出来る前提)
東京都
515 万円 ~ 725 万円
プライム上場専門商社
【具体的に】
輸出入貿易手配・売買計上、在庫品小口出荷手配、関連事務作業、専用システム(SAP)へのデータ入力、受発注処理・受発注管理
・受発注管理
顧客からの注文受付、メーカーへの発注、納期確認、在庫管理など
・貿易関連業務
社内(主に物流部)との連携を図りながら、書類作成、納期調整を実施
・営業サポート
見積書作成、契約書管理、売上計上、仕入計上、請求書発行、入出金確認など
◆その他◆
同部は中国、韓国、東南アジア、インドなど、多岐に渡って取引があり、国内外の顧客対応が必須です。※海外は英文メールが中心
※事務職としての採用を想定しています※
総合職のサポート業務の職種です。総合職とは給与等級が異なりますが、その他の福利厚生や条件面に変わりはありません。
総合職へのキャリア変更も実例はあり、ご志向や希望に合わせてキャリアを築くことができます。
・営業事務のご経験
・貿易実務のご経験
・Excel・Word等のPC基本操作が可能な方
・英語力(TOEIC600点以上)※英文メールのやり取りが可能なレベル
【歓迎】
・SAPの使用経験
・貿易事務の経験
・商社での事務職経験
【求める人物像】
・多くの社員とコミュニケーションが図れ、ホスピタリティがある。(明朗・活発な人柄)
・報連相がしっかりできるなど、社会人としての基礎能力を具備している。
東京都
500 万円 ~ 700 万円
大手企業グループ/デベロッパー
【主に担当頂く業務】
・契約書管理、契約書製本、捺印対応、ファイリング、登記簿取得、調書取得
・支払業務(各種費用支払、支払管理、請求・支払データ登録、取引先マスター申請対応)
・予算作成及び予実管理
・各種稟議書、報告書作成業務
・各種台帳管理、交際費・会議費支払報告書作成及び月次管理
・部内総務庶務全般 など
※将来的に他部署へのジョブローテーションの可能性があります。
・4年制大学卒業以上
■歓迎要件
・宅建士資格保有者
東京都
490 万円 ~ 700 万円
ドイツ品質システム認証株式会社
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート(顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務)
国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。
主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応(資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など)
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応
・接客経験者・主体的に学ぶことが好きな方歓迎
・ルールや規格のような、形式張った文章を読むことが苦にならない方
・大量のメール対応やタスク処理を正確かつスピーディーに行える方
・顧客や関係者との調整業務の経験がある方
・分かりやすく簡潔なビジネス文書を作成できる方
・将来的にリーダーや管理職として活躍したい志向をお持ちの方
・基本的なOfficeソフト(Word・Excel・PowerPoint等)が使える方
【歓迎】
自動車業界または品質関連業務、接客業の経験者歓迎
東京都
400 万円 ~ 600 万円
大手100%出資子会社/イメージング事業
創業の原点である、映像・写真関連等のイメージング製品の販売に留まらず、様々な産業に関わるビジネスユースに関連した画像・情報サービスの提供、更には新たなビジネス領域にも積極的に挑戦している企業です。
VUCAの時代だからこそ、変化を成長のチャンスと捉えて、社員一人ひとりが日々の仕事に主体的に向き合い、個人としても、企業としても新たな挑戦を今まで以上にすすめていきます。
企業が持続的に成長し、価値を創出し続けるためには、個の成長と組織の成長をスパイラルアップが重要です。その実現に向けて、人事制度では、①成果に見合った処遇の実現、②資格に求める役割・人材登用の考え方の明確化、③上位役割に相応しい人材をタイムリーに登用する、④成長をバックアップする施策や制度の拡充、等によって、従業員のやりがい、働きがいの向上や、成長を支援していきます。
また、多様な従業員が安心・安全で快適な環境下で生産性高く働けるよう支援をすることも大切です。
当社グループがビジョンとしても掲げる、「オープン・フェア・クリア」な企業風土のもと、従業員一人ひとりが変化を成長のチャンスとして挑戦し、変化を作り出し続ける従業員を育成するとともに、従業員エンゲージメントの高い組織風土づくりを目指しています。
そして私たちのミッションである「ドキドキ、ワクワクする製品、サービスを通じて、人々に感動と笑顔、生活に潤いを届け、安心安全の技術で豊かで便利な未来の社会創りに貢献していきたい」を実現していきます。
■業務内容
経営企画部 総部人事部 人事グループにて、役員秘書および人事業務
・役員のスケジュール調整
・役員の来客対応
・出張手配(交通機関手配、宿泊先手配)
・応接室、会議室の準備
・役員宛郵便物の開封、展開
・手土産品、役員指定本の購入
・お礼状及び案内状の作成、出状
・役員車の運行管理(送迎時間の管理、運転手との調整)
・備品管理など
・秘書経験のある方(目安3年以上)
・大卒以上
【歓迎(WANT)】
・労務経験
・社内外関係者との円滑な関係性を築ける誠実な方
・PCスキル(Word、Excel)
・自分の頭で考えて、主体的に行動できる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
匠建設では神奈川・湘南エリアを中心に様々な建物を手掛けており、学校・庁舎・病院・マンション・オフィス・福祉施設など用途は様々です。(官公庁物件30%、民間物件70%)
建築一式工事の施工を中心とした総合建設業で商圏として、平塚地区をはじめ、神奈川県内での施工を行っております。神奈川県および平塚市内にて、建築一式でAランクを取得しております。
◆物件詳細
医療・福祉施設、公共施設、住宅、商業施設、特殊建築、工場・社屋、土木工事等
◆具体的な仕事内容
主に建設施工管理の方のサポートとなります。
<例>
・写真の整理…現場担当者が撮影した写真を提出用に整理します。
・施工体制台帳の作成、グリーンサイトへの登録作業
…法改正に伴い書類が増加に対応+自主的検査の書類整理
・各種検査資料作成…是正指示書の作成
・KY、リスクアセスメント…内容チェック及びファイリング 他
・建設業界でのご就労経験
・建築、不動産業界での営業のご経験
・RC造・S造・SRC造の施工管理経験
◇こんな方も歓迎します◇
・仕事もプライベートも充実させたい方
・安定した環境で長く働きたい方
神奈川県
450 万円 ~ 600 万円
グローバル法律事務所
①商業登記作成補助(日英併用)
• 会社法上の手続(設立・増資・組織再編等)に必要な書類のドラフト
• 為替法関係の届出
• 登記申請業務
• 株主総会の議事録、取締役会の議事録、総引受契約書などの作成
②訴訟関連書類の作成・修正・精査
③判例検索、リサーチ
パラリーガルあるいは商業登記作成補助に近しいご経験3年以上
■歓迎資格・経験
•司法書士資格の保有
•士業(特に法律事務所)での勤務経験
東京都
550 万円 ~ 650 万円
全国共済神奈川県生活協同組合
当組合は、神奈川県知事の認可により、共済事業を中心に行っている生活協同組合です。
主に、共済金請求受付から支払までの事務、加入者との折衝を担当します。
加入者に安心を届けるため、正確な事務処理と丁寧な加入者対応を行い、チームで協力しながら業務を進めるお仕事です。
■業務内容:
・共済金請求書類の受付、内容確認(約30~50件程度/日)
・共済金支払に関する審査、事務処理
・加入者や医療機関等からの電話応対(約5~6件程度/日)
・データ入力
・書類作成、発送
・業務改善、現場への調査(月1回程度) など
※現場への調査とは・・
病院へ書類提出の依頼をお願いしに行ったり、医師と面談をしたり、
火災現場等へ後日赴き、状況を確認したりする作業となります。
■入社後の教育について:
未経験分野については、OJTで丁寧に教育します。
共済制度や支払実務を段階的に習得し、将来的には複雑な案件にも対応できるよう、育成します。
■求人の魅力:
・社会貢献性の高い仕事で、未経験から保険・共済の専門知識が身につきます!
・充実した教育体制、改善提案を歓迎する風土、専門性を高めながら長く働ける職場です!
・年間休日120日以上、完全週休二日制、土日祝休み、フレックス休暇5日間あり、連続取得も可能!
・産育休取得実績有、子育て世代も活躍中!企業年金制度や退職金制度もあり、長く安心してお勤めできる環境です!
・JR関内駅、みなとみらい線馬車道駅徒歩圏内、自社ビルで働きやすく、穏やかな雰囲気の職場です!
・電話応対を伴う事務職のご経験
・保険、共済、金融や不動産業界での実務経験
【歓迎】
・生命保険、損害保険、共済での勤務経験
・事故受付、保険金・給付金支払業務経験
<求める人物像>
・チームワークを大切にできる方
・相手の立場に立った丁寧な対応ができる方
・素直に学び、人の話を聴ける方
・感謝と思いやりを持って働ける方
神奈川県
440 万円 ~ 600 万円
特に商談時の言語やカルチャーギャップでのコミュニケーション不全を解消いただき、商談・営業活動をスムーズに進めることをサポートいただきたい募集です。
その他、海外営業や営業企画などの事務サポートなどもご経験に応じてお任せをします。
※詳細は求人担当コンサルタントがご説明しますので、ご相談ください
・海外での就業経験をお持ちの方
※駐在・現地採用どちらの就業経験でも応募可能です
・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
・ヨーロッパ、台湾、インド、東南アジアいずれかでの現地就業経験をお持ちで現地の言語が可能な方
■歓迎条件
・営業経験をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向け、または直販の営業活動をご担当いただきます。 仕組みを作りながら売る、売上を創りにいく営業を募集しています。
自社製品の拡販の一環として、インサイドセールスの中でも公式ページからの問い合わせや、入電による問い合わせにたいしてヒアリング及びフォローアップがメインの仕事になります。現在はまだ立ち上げのフェーズのため積極的にアイディアを出し合い一緒にフローを作り上げてくれる方を募集します。また、電話営業以外にも外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期管理及び販促活動を実行します。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•購入前の相談のコールや自社サイトからの問い合わせに対して自社製品の提案と商流の調整から販売と納品までのフォロー
•自社Storeへ誘導するためのキャンペーン施策の立案と実行
•Salesforceやエクセルによる各種案件の進捗管理と報告:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、納期の管理と提案
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店やエンドユーザーにむけた製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店からの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•コールセンター業務経験(優遇)
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験がある方
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 700 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向けの営業活動をご担当いただきます。
自社製品の拡販の一環として、外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期などを管理及び実行します。なお、既存の代理店との関係維持だけではなく、公式ページからの小型新規案件のヒアリング及びフォローアップの業務などもあります。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、入札案件の管理、納期の管理と提案
•Salesforceによる各種案件の進捗ケア:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店向けの製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店、及び公式ページからの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
急成長不動産会社
まずは正確な事務実務を通じて上場企業の法務フローを学び、将来的には専門家へとステップアップしていただくことを期待しています。
「法務に興味はあるが、実務経験がない」「事務スキルを武器に、専門性を身につけたい」という方の挑戦を待っています。
【業務内容】
法務部のメンバーが円滑に業務を遂行できるよう、事務サポート全般をお任せします。
まずは正確な事務処理からスタートし、将来的には意欲やスキルに応じて専門的な法務実務へとステップアップできる環境です。
1法務事務・管理業務(メイン業務)
・契約書等の作成・チェック、各種押印
・法務相談の受付管理、部内アシスタント業務
・事事務作業の効率化・DX推進
2法務実務のサポート(習熟度に応じてお任せします)
・取締役会や株主総会の設営・運営サポート
・内部通報(ホットライン)の受付・運営補助
・コンプライアンス研修の企画・実施補助
・最新の法改正情報の収集、整理
【必須】
・Word・Excelの中級レベル(VLOOKUPやピボットテーブルなどの関数ができる方)
・正確なビジネス文書の作成ができる方
以下のいずれかのご経験をお持ちの方
・弁護士秘書、パラリーガル、または士業事務所での勤務経験
・事業会社での管理部門(総務・人事・経理等)の経験
【歓迎】
・事業会社での法務経験
【求める人材像】
・法務・コンプライアンスに強い関心があり、自ら知識を吸収する意欲が高い方
・膨大な案件を正確かつスピーディーに捌く「実務完遂力」に自信がある方
・変化の速い環境を楽しみ、改善案を主体的に提案できる方
東京都
400 万円 ~ 700 万円
急成長不動産会社
事業の急拡大に伴い、契約形態の多様化や新規事業・M&Aの加速など、法務が果たすべき役割はますます重要になっています。
単なる事務作業ではない、経営の意思決定に直結する「攻めの法務」を共に創り上げる、熱意あるメンバーを募集いたします。
【当社の魅力】
正当な評価制度: 年齢や年次に関わらず、出した結果に対して正当な報酬とポストで応えます。
幅広い裁量: 自分の意見が組織に反映されやすく、自らの手で仕組みを創る手応えがあります。
成長の加速: 急成長企業ならではの多種多様な案件に触れることで、通常の数倍のスピードで成長できる環境です。
法務実務全般を担当いただきます。まずは得意領域からスタートし、将来的には全方位の法務スキルを身につけていただくことが可能です。
【業務内容】
1.機関運営・ガバナンス
取締役会、監査役会、株主総会の運営およびコーポレートガバナンスの深化。
2.リスクマネジメント(事業部支援)
現場社員からの相談対応、スキーム構築、契約書作成・チェック、紛争・トラブル・訴訟・行政対応。
3.コンプライアンス推進
社内研修の企画・実施、ホットライン運営、最新の法改正に伴う業務フローの整備。
4.戦略法務
新規事業立ち上げ時の法的検討、M&A関連実務。
・事業会社での法務実務経験(1年以上)
・法律事務所での企業法務実務経験(1年以上)
・法科大学院(ロースクール)卒業生(実務未経験可)
・March以上の法学部卒業かつ、法務関連資格(ビジネス実務法務検定2級、司法書士、行政書士等)をお持ちの方
【求める人材像】
・圧倒的な当事者意識: 課題を見つけ、自ら解決策を提示し行動できる方。
・専門性への意欲: 企業法務のスペシャリストとして、市場価値を高めたい方。
・変革への挑戦: 大幅な裁量権を持ち、法務の立場から企業の成長・変革を支えたい方。
・結果へのコミット: ベンチャースピリッツを持ち、最後までやり抜く姿勢をお持ちの方。
東京都
468 万円 ~ 600 万円
株式会社翔栄
【業務内容】
■現地調査や役所調査
■契約関連書類の作成(契約書、重説等)
■契約、決済対応
■各種業者の手配(測量、解体、建築、リフォーム等)
■物件資料の作成
■金融機関への融資申し込み
■その他不随業務
■契約書、重説の作成経験
■宅地建物取引士
【歓迎】
■現地調査、役所調査の経験
■契約、決済の対応経験
東京都
456 万円 ~ 550 万円
建設コンサルタント企業の『 工務 』業務を担っていただきます。
●主な業務内容
┗事業計画、予算、決算補助業務
┗社内手続き(社内稟議、外注処理等)
┗文書管理、各種資料作成
┗部門間・部内調整業務
●兼務業務(可能であれば)
┗CADオペレーター業務(未経験でも可)
※1:上記兼務は「可能であれば」であり、できなくても可
※建設コンサルとは※
公共のインフラストラクチャー、道路や橋、ダム、堤防、港湾、空港、上下水道などの計画・調査・設計など国や自治体に対し技術コンサルティングを行う企業です。
公共工事において、設計・施工分離の原則があり、設計者と施工者は分離されており、設計を行うが建設コンサルタント、施工を行うのがゼネコンになります。
●Excel等の基本スキル
【歓迎条件】
●CADオペレーター業務
●英語(海外要員の方もいるため、英文の読み書きができる方。
(スピーキングはできなくて問題なし)
※英語スキルについては、国内要員対応の場合は、英語スキル不要ですが、配属部署によって海外要員の方を対応する場合は日本語が話せない方がいらっしゃるため、契約書などを英文でお渡しする場合もございますので、英文の読み書きができる方はより歓迎しております。
東京都
312 万円 ~ 非公開
半導体商社である同社において受発注、出荷手配、検収処理、回収消込、輸出入書類作成、請求・支払申請処理など、
社内基幹システム・顧客システムへの入力業務をメインとした営業事務をお任せします。
・社内システム・PC(主にエクセル)による資料作成及び集計業務
・来客応対、応接、電話応対などのその他部内の庶務
主要顧客:日本国内企業及び海外関連会社
【募集要項】
当社では、世界最先端の半導体メーカーの製品を主軸に、グローバルなものづくりを支えています。
業界大手のお客様とのお取引きのサポートができる環境です。
変化が速いエレクトロニクス業界で“自ら考え、行動し、成長する”仲間を歓迎します。
あなたの一歩が、新しい価値と未来を切り拓きます。
・営業事務経験
・基幹システム(受発注システム)への入力が可能
・Word、Power Point、Excel 中級(関数 VLOOKUP、ピボットテーブル)
・英語力(メールでのやり取りが発生します)
<歓迎要件>
・商社系の営業事務経験
・貿易実務経験
◎求める人物像
・コミュニケーション能力の高い方
・協調性のある方
・人あたりよく、明るくコミュニケーションができる方
・さまざまな環境変化に柔軟な対応ができる方
・常に課題意識を持ち、問題発見及び課題形成をスピーディにできる方
・最後まであきらめずにやりとおす、粘り強い精神力を持っている方
東京都
432 万円 ~ 575 万円
営業職と連携して取引先のフォローや、納期調整および出荷業務等を担当します。単なる営業アシスタント作業ではなく、自ら考え行動することが求められます。
今回の募集は、上記に加えチームリーダーとしてメンバーを取りまとめていただきます。
また、全社プロジェクトへの参画など、カスタマーサービス業務にプラスして様々な活躍の場を用意しております。
下記在籍社員の業務範囲を参考までに記載します。
・仕入先メーカーへの発注や商品の納期調整業務
・仕入先メーカーへ提出する売上実績や売上見込等のレポート作成
・商品の入出荷管理やオペレーション業務の標準化・効率化・平準化に向けたシステム改修
■キャリアパス
まずはチームリーダーとして、カスタマーサービス業務に加えメンバーのとりまとめをご担当いただきます。将来的には管理職を目指すことも可能です。
また、ご希望に応じて半導体商社のオペレーション業務全般を経験することが可能です。
★働き方
在宅勤務:月に3回、シフト制で出社日を設けております。それ以外は在宅勤務が可能ですので、平均週1回の出社ペースです。
出張:国内月1回程度、海外年2〜3回程度(アメリカ、アジア圏中心)
■特徴・魅力:
社内外の様々な部門と関わる中で、幅広い人脈を築くことができます。
営業アシスタントという呼称や立場ではなく、カスタマーサービス部として独立しているため、営業職と対等な立場で納期に責任を持って業務を担当しております。
また、顧客と直接コミュニケーションを取ることもあり、高いコミュニケーション能力が求められます。
基本的には在宅勤務が多いため、働きやすい環境も魅力です。
そのため現在営業職を担当されている方で、ライフステージの変化に合わせて働き方を変えたい方にもおすすめのポジションです。
本ポジションにおける社員クロストーク
https://www.macnica.co.jp/recruit/recruiting_shinsotsu/crosstalk/interview07/
・営業、営業事務、貿易事務、カスタマーサービスに関するいずれかのご経験(業界不問)
・ビジネスレベルの英語力(英会話ができるレベル)
・プロジェクト推進、プロジェクトマネジメントのご経験
・管理職、もしくはそれに準ずるリーダーのご経験
・学歴:高専卒以上
・普通自動車免許(第一種)
■歓迎/経験・能力
・ITやシステム運用に関する業務経験
・物流業界のご経験
●求める人物像
・高いコミュニケーション能力
・リーダーシップ
・積極性、能動性、自律性のある方
・変化を恐れずチャレンジ精神のある方
・問題解決、提案のために必要情報を自ら収集できる方
・チームで仕事をする意識を持てる方
複数あり
500 万円 ~ 800 万円
【業務内容】
(1)労務・人事
・労務管理、勤怠管理(キングオブタイム)
・給与計算チェック(給与計算は社労士事務所に委託)
・36協定、就業規則変更届等作成(届け出は社労士事務所に委託)
・社会保険手続き対応(届け出は社労士事務所に委託)
(2)庶務業務全般
・備品管理
・来客対応、電話対応
・労務管理、給与計算(5年以上)
・年末調整、社会保険手続きの知識のある方
・基本的なPCスキルのある方
埼玉県
450 万円 ~ 600 万円
ASUS JAPAN株式会社
ASUS JAPAN の広報部門において、製品広報業務の運用サポートおよび各種キャンペーン事務局業務を担当いただきます。
CMS(自社 Contents Management System)やバックエンドツールを用いた情報更新・管理、レビューキャンペーンや新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営、さらに施策に伴う予算申請・処理業務、およびシステム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応など、広報活動を円滑に推進するための実務を担うポジションです。また、必要に応じて新製品発表会や展示イベント等の現場サポートをお願いする場合があります。
広報担当および各関係部署と連携しながら、正確性・スピード・丁寧なコミュニケーションを重視
し、ASUS ブランドの発信を支える役割を担っていただきます。
【主な担当業務内容】
•CMS(自社 Contents Management System)およびバックエンドツールを用いた情報更新・管理
•レビューキャンペーン、新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営(応募受付、データ管理、当選連絡、発送手配、問い合わせ対応 など)
•施策に伴う予算申請・処理業務
•システム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応
•広報担当者の業務サポート(資料作成補助、掲載確認、露出レポート作成 など)
•メディア・インフルエンサー向け発送物の準備、管理、発送手配
•社内外関係部署との調整およびスケジュール管理
•必要に応じた新製品発表会・展示イベント等の現場サポート
•その他、広報活動全般に関わるバックオフィス業務
【担当製品】
ノートパソコン / Chromebook / ゲーミングノートパソコン(コンシューマー / コマーシャル)/ デスクトップパソコン(コンシューマー / コマーシャル)/ ポータブルゲーム機 / 一部周辺機器
•基本的な PC スキル(Word/Excel/PowerPoint)
•正確性を重視した事務処理能力
•社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
•スケジュール管理やタスク管理を自律的に行える方
•日本語ネイティブレベル
■歓迎:
•キャンペーン事務局運営の経験
•CMS または Web 管理ツールの使用経験
•予算申請・処理などのバックオフィス業務経験
•IT/PC/ガジェットへの興味・関心
•英語での読み書きに抵抗がない方(台湾本社との簡易連携が発生する場合あり)
•イベント運営や現場サポートの経験
東京都
450 万円 ~ 650 万円
大手メガベンチャー
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)
2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)
3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)
4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
三菱商事グループ商社
具体的には
(1)対国外(主要言語:英語)
・海外のサプライヤーと連携し、食品原料の輸入業務
(2)対国内
・在庫管理
・販売に関わる事務業務
・貿易事務経験(輸入や貿易に携わった経験をお持ちの方)
・営業事務(輸入商社やメーカーなどで営業事務経験をお持ちの方)
【歓迎(WANT)】
・食品や食糧に携わる貿易/営業事務経験をお持ちの方(輸入商社、メーカーなど)
・英語力をお持ちの方(TOEIC500点以上)
・貿易実務検定取得者
・簿記検定取得者
東京都
370 万円 ~ 600 万円
株式会社グリーンエナジー・プラス
サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、営業支援部門のコアメンバーとして、仕入営業と販売営業のサポートや業務フローの構築をお任せします。
具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務を担当いただきます。
・営業活動のサポート:顧客向け提案資料の作成補助、見積書の発行、契約締結に向けた事務手続き。
・進捗・顧客管理:営業フェーズの進捗管理、CRM(顧客管理システム)へのデータ入力・分析。
・部門間の連携調整:営業と設計・施工管理・開発管理部門をつなぐハブとなり、プロジェクトを円滑に進行。
・組織作り:新設部門における業務マニュアルの作成、効率的なオペレーションの提案・改善。
・来客・電話応対:顧客や取引先からの一次対応および営業へのトスアップ。
■アピールポイント
当社は事業拡大フェーズにあります。
IT・テクノロジーを駆使した効率化とスピード感が強みであり、最先端のAIツールや開発環境が整っているため、スキルアップの機会が豊富です。
これから一緒に成長していける・活躍できる人材を歓迎します。
・主体的に動くことでキャリアアップも可能。
・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。
・移転オープンしたばかりのきれいなオフィスで快適に働けます。
・DXで効率的に業務ができる環境です。
・改善提案等しやすい風通しの良い職場です。
・不動産用地仕入れ事務業務の経験も活かせます。
・世界の潮流である再エネ事業を通じて、社会や地球に貢献できます。
・営業事務のご経験(3年以上)
・不動産業界、建設業界、再エネ業界でのご経験(3年以上)
・業務改善やマニュアル作成のご経験
■ 求める人物像
・「営業がより動きやすくなるには?」を自ら考え、主体的に動ける方
・周囲とのコミュニケーションを大切にし、柔軟に対応できる方
東京都
605 万円 ~ 840 万円
再生可能エネルギーの普及を牽引する当社にて調達事務をお任せします。
商社やメーカーへの価格の確認、現場の施工管理メンバーとの納期調整など、「窓口」として活躍いただきます。
現場の施工管理メンバーから上がってくる状況を把握し、メーカーに取り次ぐなど、現場とオフィスを繋ぐ「ハブ」の役割です。
■受注・発注・請求の書類作成(クラウドサイン等を使用)
■商社やメーカーへの仕入れ価格・条件の確認および価格交渉
■施工現場の情報に基づく、資材の納期調整および手配
■書類データの所定フォルダ格納・管理業務
■現場トラブル発生時の迅速なメール・電話対応
〇アピールポイント
当社は現在、事業拡大フェーズにあります。
IT・テクノロジーを駆使した業務効率化を推進しており、最先端のツールを活用したスマートな業務環境が整っています。
・「施工管理がより動きやすくなるには?」を自ら考え、主体的に動くことでキャリアアップが可能です。
・移転オープンしたばかりの清潔で快適なオフィスで勤務できます。
・風通しが良く、改善提案がしやすい職場です。
・専門的な知識を学びながら、将来的にはリーダーや係長として活躍できる道があります。
・自分の手配した資材が社会インフラとなり、地球環境に貢献するやりがいを実感できます。
・事務経験をお持ちの方(営業事務や購買事務など、社内外との調整業務を含む)
・マルチタスクの中で、正確かつ迅速に業務を遂行できる方
・基本的なPCスキル(Word, Excelなど)をお持ちの方
【歓迎要件】
・太陽光業界、不動産業界、建築業界、再エネ業界での経験
・宅地建物取引士資格
・普通自動車運転免許
・用地仕入れや販売業務(バックオフィス)の経験
・営業事務としてのプロセス改善やマニュアル作成の経験
・新しい知識を学ぶことに意欲的な方、コミュニケーションを大切にできる方
【求める人物像】
・「施工管理がより動きやすくなるには?」を自ら考え、主体的に動ける方
・周囲とのコミュニケーションを大切にし、柔軟な対応ができる方
・新しい業務や未経験の分野にも積極的にチャレンジしたい成長志向のある方
・設計や現場の知識を学び、専門性を高めたい方
東京都
407 万円 ~ 643 万円
外資フードサービス企業
・契約書・押印管理、支払手続きなどの法務オペレーション業務
・コンプライアンス施策の運営支援および業務改善
・スケジュール調整、会議運営、資料作成などのマネジメントサポート
・社内外関係者との調整・プロジェクト支援を通じた部門運営サポート
・将来的に法務・コンプライアンスの専門領域へキャリアを広げられるポジションです。
・高いコミュニケーション力と基本的なPCスキル(Microsoft Office)
・英語を使った実務に抵抗がない方
・業務改善・効率化の経験
・契約書・文書管理に関する知識
・法務・コンプライアンスの基礎知識
東京都
420 万円 ~ 600 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等
■担当法人
グループ全体
■アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
東京都
460 万円 ~ 780 万円
外資系ヘルスケア企業
欧州系グローバルヘルスケア企業の日本法人における新設ポジションです。
現在、日本法人は事業拡大フェーズにあり、組織強化および業務基盤の整備を進めています。本ポジションは人事・総務領域を統括する部門責任者のサポートを行いながら、部門全体の円滑な運営や業務改善を推進いただく役割です。
多様な専門機能が所属する組織において、各チームをつなぐ架け橋としてご活躍いただくことを期待されています。
■業務内容
部門責任者サポート
スケジュール調整および会議運営サポート
会議資料・レポート・プレゼンテーション資料作成補助
出張手配および経費精算
海外ビジター受入対応
機密情報・個人情報の管理
各種プロジェクトの進捗管理
部門運営サポート
人事・総務関連各チームのアドミニストレーション業務
社内イベントや研修運営サポート
採用活動における調整業務
部門内の情報共有およびコミュニケーション促進
予算管理サポート
業務改善・オペレーション強化
業務プロセスの標準化
マニュアル整備
各種プロジェクトの進捗管理
レポーティング業務
ITツールやデジタルツール活用による業務効率化推進
• 外資系企業における部門⾧サポート、または部門アシスタント業務の実務経験10年以上
• 機密情報・個人情報の取扱いに関するリテラシー
• ビジネスレベルの英語力(会話・メール・資料作成等)
• Microsoft Outlook / Teams / OneDrive / SharePoint / Word / Excel / PowerPointの日常的な使用
東京都
600 万円 ~ 800 万円
株式会社三平商会
● 取引先・顧客からの電話対応(製品の問い合わせ、納期確認、技術的な取次ぎ等)
● お客様の要望を正確に汲み取り、営業担当者へ的確につなぐハブ役
● リピーターのお客様との信頼関係構築
受発注・売上管理
● 注文受付から発注処理、見積書・注文書・納品書・請求書の作成まで一連の商流を管理
● 納期管理、在庫確認、仕入先・メーカーとの調整
● 売上データ・顧客情報の入力・管理、営業実績の集計サポート
※取扱製品は多岐にわたりますが、入社後に丁寧にお教えしますのでご安心ください。
● 高卒以上
● 基本的なPCスキル(Word・Excel・メール等)
● 電話対応の経験がある方(業界不問)
【歓迎条件】
● 受発注業務・営業事務・インサイドセールスの実務経験
● IT事務の経験
● 商社での勤務経験
● Excel中級以上(VLOOKUP、ピボットテーブル等)
東京都
450 万円 ~ 650 万円
全国展開某ホテルチェーン
経営戦略を実現するための「組織・人財の設計と実行」を担う部署になります。
・戦略実現に必要な組織のあるべき姿を描く
・部長や支配人を動かす仕組み・設計を行う
・経営の意思を現場に落とし込み、自ら実行まで担う 現場の課題から経営戦略までを一貫して見据えながら、組織を牽引し、当社の持続的な成長に貢献していただくことを期待しています。
【企画・設計】
組織・人財に関する課題を特定し、打ち手を設計する ・組織課題の特定、仮説設定 ・中長期の組織戦略立案 例)清掃スタッフの実態分析、各種数値(財務指標・労働分配率)や従業員・顧客満足度調査(ES/MS等)の分析。
その結果に基づき、経営課題に対する方向性や打ち手の仮説を立案し、中期経営計画※1及び各種戦略に資する企画案の作成や提案
※1 中期経営計画「TARGET 2027」:公式企業サイトhttps://www.toyoko-inn.co.jp/news/news_250716.html
【推進】
立てた施策を実際に動かし成果につなげる ・施策の実行・プロジェクト推進 ・部門責任者(支配人や部門長など)との折衝・巻き込み ・進捗管理/改善 [分析] 打ち手の妥当性を検証し改善する ・データ/現状分析 ・仮説検証・打ち手の改善
【その他】
・人事制度や仕組みづくり └本社人事制度の設計/評価、配置、育成に関する仕組み設計 ・新規取り組みの企画推進 └アプリ導入などのDX施策/新規研修の企画・設計・展開 ※マストで行っていただくのは「組織課題の特定・仮説設定」になります。それ以外の業務については、その方のご経歴や経験等に合わせて柔軟に対応いたします。
・大卒(理工系全般/法学・経営・経済・商学部卒の方優遇)
└※合理的思考、体系的思考を学んできた方 ・社会人経験5年以上 ・以下求める経験を業務上で行ったことがある方
※経営企画未経験可能
東京都
430 万円 ~ 560 万円
化学品専門商社
1)業界団体・官庁関連業務
・業界団体(化粧品原料関連)との連絡、書類対応
・官庁関連の各種対応(必要書類の準備・提出補助等)
・対外的な連絡(メール、電話)および手配業務
2)売上・売上利益・経営データの集計
・売上・売上利益・各種KPIなどのデータ集計
・定例の経営資料・営業資料の作成補助
・経営/営業データの入力、管理
3)会議資料作成・議事録作成
・営業会議資料の作成補助
・会議議事録の作成(決定事項・ToDoの整理)
・関係部署への共有、進捗フォロー
4)グループ企業管理に関わる業務
・グループ企業の資産管理にかかわる業務
・各種データ・書類の整理、保管、更新
5)その他
・上記に付随する庶務業務
・指示された事項の対応
・Excel使用経験
・PowerPointでの資料作成経験(体裁調整、図表整理など)
・Wordでの文書作成・議事録作成ができる方
・数字(売上・利益・KPI等)を扱う業務に抵抗がない方
・複数業務を並行して正確に処理できる方
・機密情報を扱う業務への理解がある方
・SFA(Salesforce等)の利用経験
・管理部門(経営企画/営業企画/営業事務/管理会計等)での実務経験
・化粧品・化学品・原料業界での就業経験
・PowerBI、Access、Excelマクロ等の経験
・英語での簡単なメール対応ができる方
東京都
550 万円 ~ 650 万円
株式会社グロービス
<G1サミットについて>
「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない」という代表の堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。G1という名称には「GLOBE(世界)がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION(世代)が一丸となる」という思いが込められ、2009年の設立以来、「日本を良くする」ことを目的に活動しています。
これまで、石破茂氏、岸田文雄氏、菅義偉氏、安倍晋三氏などの総理経験者をはじめとする与野党の政治家、熊谷俊人千葉県知事、髙島宗一郎福岡市長などの首長、有働由美子氏、落合陽一氏、辰巳琢郎氏、為末大氏、山崎直子氏などの文化人、竹中平蔵氏、中室牧子氏、松尾豊氏、山中伸弥氏などの学者、そして川邊健太郎氏、髙島宏平氏、南場智子氏、藤田晋氏、山田進太郎氏などの起業家・経営者等、各界のリーダーにご参加いただいています。
(G1についてはこちら : https://g1summit.com/whatG1.html )
現在G1は、年間7つの大型イベント「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1ベンチャー」「G1新世代リーダーサミット」「G1地域会議」「G1 Silicon Valley」を中心に、多くのイベントやイニシアティブを企画運営しています。さらに、「G1政策研究所」「G1テクノロジー研究所」「G1文化研究所」「G1海洋研究所」等のシンクタンクを創設、社会への発信を強化するなど活動を拡大しています。
■業務詳細
代表の堀が直接リーダーとして率いる「一般社団法人G1」のイベント運営業務をご担当いただきます。
● G1事務局の顔として、イベント参加者とのメールならびに電話でのコミュニケーション
● イベントの新規招待者募集・管理
● イベント招待者の出欠管理
● データベースの管理・イベント申込フォームの構築
● WEBプログラム・WEB名簿の作成
● リーフレットの作成
● 当日運営に向けた準備(受付フロー検討、リスト作成、備品手配等)
● イベント当日の運営
● G1ウェブサイトの更新
※イベントやボードミーティングなどにも事務局として同席し、場の理解を深められることは本ポジションの大きな魅力の一つです。
※業務の特性上、フルタイム勤務を想定しており、泊りがけの出張が年間5回程度あります。
※週末イベントは年間6回程度、早朝のボードミーティングは年間5~10回程度あります(リアル開催の場合は7時半出社、オンライン開催の場合は8時開始が半々程度のイメージです)
■部門紹介
代表直轄のもと、アクセラレータープログラム、社会投資など事業間のシナジーを意識した活動や、地方創生、カンファレンス運営など広範な社会貢献活動を行っています。
・企業での事務経験があり、ビジネス基礎力の高い方
・メールや電話による社外とのコミュニケーション経験が豊富な方
・PCスキルExcel:入力、四則演算、基本関数を正確かつスピーディに扱える方
・グロービスの事業/G1に対する興味関心がある方
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・社会人就業経験3年以上
・グロービスの事業、グロービス・ウェイの理念に共鳴できる方
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方
【歓迎】
・役員や経営陣の秘書経験がある方
・正確な事務作業ができる方
・何事にも臨機応変に対応してくださる方
・能動的に業務に取り組んでいただける方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社ウィンフィールドジャパン
投資家向けに太陽光発電の企画・設計・施工を行う当社にて、一般事務をお任せいたします。
【具体的な業務内容】
・見積もり、請求管理
・提案資料管理
・契約書管理
・不動産登記事務
・社内リレーション
・顧客対応
・現場の工程管理サポート
・工事報告書の作成(進捗報告書)
☆発電所設置現場のメンバーサポートをお任せいたします(事務業務のみ)
【期待】将来的にはCADツールを用いた設計にも挑戦いただくことを期待しております。
【募集背景】
当社は再生可能エネルギー事業を軸に、創業15期目を迎え、売上・事業ともに拡大を続けています。
今後さらなる成長を見据え、体制強化を目的に新たなメンバーを募集します。
【教育体制】業界未経験の場合でも、先輩社員3名が1から丁寧に教育しますのでご安心ください。まずは出来ることからお任せし、対応できる幅を徐々に広げていただきます。
【キャリアパス】入社時のポジションは主任を想定しています。また別部署・別職種への挑戦も可能であり、スキルや役割、業務範囲によって管理職へのキャリアパスもございます。
・建設系業界での事務経験(実務1年以上)
(建設会社、土木、工務店、不動産、住宅販売店など)
【歓迎要件(WANT)】
・CADの実務経験
・建設、工事に関する専門用語に理解のある方
埼玉県
400 万円 ~ 600 万円
海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。
■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート(会議調整、議事録作成、参加者対応等)
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務(請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等)の補助
・総務業務(社内イベント運営、備品管理、電話対応等)の補助
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験(3年以上)
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル(目安:TOEIC 800点以上)
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方
【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験(請求・入金管理等)
・技術文書・各種資料作成経験
【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験
東京都
450 万円 ~ 非公開
世界最大の総合人材サービス企業
弊社事業所内で公共の受託案件を管理するポジションです。安定した雇用のもと、長期的なキャリアを築いていくことができます。
<お任せしたい業務>
公共のクライアントからの新規プロジェクト立ち上げに伴い、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の業務構築から安定稼働までを一貫して担う、プロジェクト推進の中核となるポジションです。
書類審査事務/コールセンター機能を有するセンターとなっており、100名規模の組織を牽引し、公共事業(補助金審査・支給等)の円滑な運営を担っていただきます。
<具体的には>
■センター運営
・KPI管理: 処理件数(審査/コール)実績・業務状況・課題および改善策等の管理
■クライアント対応
・報告・交渉: 進捗状況の定例報告、および突発的な課題への対応調整
・改善提案: 現場の知見を活かした、次年度に向けた業務フローの改善やコスト削減の提案
■リスク管理
・品質管理(QA): 補助金という公金を取り扱う特性上、審査ミスをゼロに近づけるためのチェック体制の構築
・危機管理: システムトラブルや大規模な遅延が発生した際のリカバリープランの策定と実行
■クライアント折衝の実務経験
■大規模案件(100名規模)のスタッフ労務管理や進捗管理のご経験
【歓迎要件】
■公共系(官公庁・自治体向け)案件の業務経験
■大規模案件のプロジェクト統括責任者のご経験
■補助金・助成金等大量の書類審査を行うセンターの責任者経験
東京都
600 万円 ~ 850 万円
-
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