一般事務・アシスタント/コンサルティング・シンクタンク・事務所の求人・転職情報
14件中の1〜14件を表示
非公開
【業務内容の変更範囲】
当社業務全般
・電話応対、来客対応
・専用システムを用いた書類作成やデータ入力、各国特許庁への提出手続き
・期限管理
・納品書、請求書作成
・書類チェックなどの事務サポート など
・基本的なPCスキル
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC600点以上)
■歓迎条件:
未経験/第二新卒でも、最先端の技術に興味のある方歓迎です
愛知県
390 万円 ~ 500 万円
グローバル法律事務所
①商業登記作成補助(日英併用)
• 会社法上の手続(設立・増資・組織再編等)に必要な書類のドラフト
• 為替法関係の届出
• 登記申請業務
• 株主総会の議事録、取締役会の議事録、総引受契約書などの作成
②訴訟関連書類の作成・修正・精査
③判例検索、リサーチ
パラリーガルあるいは商業登記作成補助に近しいご経験3年以上
■歓迎資格・経験
•司法書士資格の保有
•士業(特に法律事務所)での勤務経験
東京都
550 万円 ~ 650 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等
■担当法人
グループ全体
■アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
東京都
460 万円 ~ 780 万円
リーテイルブランディング株式会社
当社は成長フェーズにあり、請求・支払い業務を中心に、得意先・仕入先の管理や顧客対応など幅広いバックオフィス業務 をお任せします。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築・業務改善にも携われる裁量の大きいポジションです。
業務効率化や仕組みづくりにも関われるため、“ただの事務”ではなく 組織づくり・運用改善に関われる事務職 としてスキルを伸ばしていただけます。
<働く環境・チーム体制>
■ 少人数制でスピード感ある働き方
少人数チームで運営しており、効率性・生産性を重視した体制を採用しています。
3〜4名の営業につき1名の事務担当を配置しているため、
営業と近い距離で仕事を進めやすく、全体の動きが見えやすい環境です。
■ 改善提案が歓迎される文化
業務上の気づきや課題を積極的に発信できる文化が根付いており、
自分の意見がそのまま業務フローや仕組みの改善につながるやりがいがあります。
システム導入・運用改善にも関われるため、業務改革の経験も積むことができます。
■ キャリアアップの可能性
50代部長のもとで、次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与できるポジションです。
将来的にはチームをまとめる立場を目指すこともでき、長期的なキャリア形成を希望される方にとって魅力的な環境です。
■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要ポジション
多くの取引先を管理するポジションのため、
事務スキル・コミュニケーション力・調整力・データ管理能力など幅広いスキルが自然と身につく点も特徴です。
<具体的な業務内容>
■ オフィスワーク(PC業務中心)
・Excelを用いたデータ管理・入力
・請求書発行および支払い処理
・受発注業務
・得意先・仕入先との連絡対応
・電話応対
・各種資料作成・データ整理
・営業担当のサポート業務(社内調整・情報共有など)
★幅広い業務に触れることで、
正確性、段取り力、データ管理力、コミュニケーション力など、多様なスキルが身につきます。
■営業企画、経営企画経験
■事務または経理経験
【いずれか必須】 ※2つ以上当てはまる方
■マネジメントのご経験
■業務DX推進のご経験
■Word、Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP、関数などを用いて数値管理ができる方)
【歓迎】
■役員陣とコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験のある方
■与信管理経験(決算書が見れる等)
■数百~数千億規模の支払い管理業務に携わった経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
リーテイルブランディング株式会社
当社の成長を支えるバックオフィスポジションとして、
請求・支払い管理、得意先・仕入先対応、顧客対応、データ管理などを幅広く担当いただきます。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築や業務改善にも主体的に取り組めるポジションです。
<働く環境・業務スタイル>
■ 少人数チームで効率的に業務を運営
少人数制(3〜4名の営業に対し1名の担当)のため、
業務の幅は広いですが、その分 裁量が大きく意思決定のスピードも早い環境です。
■ 自ら課題を発信し改善できる文化
「こうした方が効率的なのでは」「このシステムは改善できる」などの提案を歓迎する風土があり、
自分のアイデアで業務フローが改善されるやりがいを感じられます。
■ キャリアアップのチャンス
50代部長のもとで、
次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与いただけるポジションです。
長期的にキャリアを築きたい方に最適な環境です。
■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要な役割
多数の得意先・仕入先の決済やデータを扱うため、
自然と 幅広い業務知識・コミュニケーション力・正確性 が身につきます。
<具体的な業務内容>
■ オフィスワーク(PC業務中心)
・請求書発行・支払い処理
・受発注管理
・得意先・仕入先データの入力・更新
・Excelを使用したデータ集計・管理
・社内外との電話・メール対応
・営業サポート業務(資料作成、社内調整 など)
<業務の特長>
■Excelを中心にデータを扱うため 事務スキルが確実に向上
■営業数名を支えるアシスタントとして、調整力・段取り力が身につく
■将来的には 部門管理や業務改善プロジェクト にも携われる
■営業企画、経営企画経験
■事務または経理経験
■Word、Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP、関数などを用いて数値管理ができる方)
【歓迎】
■業務DX推進のご経験
■マネジメントのご経験
■役員陣とコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験のある方
■与信管理経験(決算書が見れる等)
■数百~数千億規模の支払い管理業務に携わった経験
東京都
450 万円 ~ 700 万円
【具体的には】
・契約書や請求書作成に関する手続き(押印申請など)
・データ入力/チェック作業(売上管理など)
・出張手配(飛行機/新幹線/ホテル予約など)
・部内取りまとめ業務(研修や書類手配、健康診断案内など)
・コピー、PDF化、資料準備等の庶務業務
・会議設営
・日程調整業務
配属先:経営コンサルティング事業本部 総合コンサルティング事業部
部署人数:約90名
働く環境
・残業時間:月10時間程度を想定します。
・在宅勤務:可。ただし、入社後、1年程度は原則出社での勤務をお願いしております
<必須条件>
・社会人経験3年以上
・オフィスワーク経験のある方
<歓迎条件>
・営業事務経験をお持ちの方
<求める人物像>
・コミュニケーション能力の高い方
・対面、WEB問わずコンサルメンバーと適切にコミュニケーションが取れる方
・コンサルメンバーとうまくやっていける素直な方
・柔軟な対応ができる方
・明るく、臨機応変にサポートいただけそうな方
東京都
350 万円 ~ 400 万円
非公開
当部署では、営業担当者が優良中堅企業(年商10~100億円程度)の企業経営者にM&Aによる譲渡をご提案するための提案資料作成を主たる業務としています。(内勤中心)
一部、営業担当者と同行訪問の機会もあり、ご意向によっては将来的にそちらにも従事していただきます。
(仕事内容:例)
・ 業界調査(市場調査レポート・記事の探索、要点抽出等)
・ 競合調査(競合プレイヤーの特定、情報収集、戦略調査等)
・ M&A事例調査(類似業種、類似背景等)
・ 資本提携先の検討(資本提携先のリサーチ)
【業務の魅力】
当社は幅広いネットワークを有し、提案機会も豊富にあるため、様々な業種の企業や事例に触れることができます。
当社の経営戦略上の重要なテーマかつM&A業務における難関の一つである中大型案件のソーシングを支援でき、
少数精鋭でご自身が裁量を持って業務に取り組めることも魅力です。
・PowerPointを使用した提案書/報告書作成に関する実務経験をお持ちの方
【WANT】
・簿記2級程度の会計知識をお持ちの方
・M&Aブティック(企業概要書作成等)、シンクタンク、コンサルティングファーム等での資料作成経験がある方
【求める人物像】
・好奇心旺盛で探求心があり、情熱をもって業務に取り組める方
・コミュニケーションを取るのが好きな方(営業とのやりとりが生じます)
東京都
500 万円 ~ 800 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【35%】案件管理に関連する各種システム登録
【35%】案件状況の情報管理
【20%】案件に関連した各種書類の管理、申請
【10%】業務フロー・環境整備
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
■出社/在宅勤務
想定出社頻度 2回/週 ※ただし状況により1日程度増える可能性あり
定期的な出社の有無 有
※OJT時(入社してチーム配属後)
期間:通常入社後2ヶ月間程度(進行状況に応じてリーダーが検討)
想定出社勤務日数5日/週
想定在宅勤務日数0日/週
■英語使用場面・頻度:有
頻度は高くありませんが、グローバルシステムや支払い関連等、グローバルから連絡・問い合わせで英語利用が発生することがあります。また契約書等、英文書類を確認することもあります。
■アピールポイント
・M&A、再生、フォレンジック、インオーガニック等、ファイナンシャルアドバイザリービジネスに関する全案件を個別管理し、業務に沿った適切な収益管理方法や必要手続きを確認しながら、チームアップします。
■キャリアパス
・同チーム内での昇格、チームリード
・F&O Div.やDTG内で新たな業務に携わる
(経験)
・経理業務の経験がある方
・Office系ツールを使っての業務経験のある方
・システム(ソフト)を使ってデータ管理をした経験のある方
(スキル)
・会計知識
・Excel中級レベル(vlook等の関数レベル)
・簡易英文の読解
【WANT】
・部署や法人をまたいで恒常的なコミュニケーション経験のある方
■求める人物像
・発生した複数業務に対し素早く優先順位付けを自身で行い、基準や規則にそって対応方法を検討するため、繰り返し業務以外も自身で考えて対処するのが得意な方。スピード感をもって業務に当たれる方。
・チームワークを意識して報告連絡相談を適時行える方。適切に情報を引き出すため、コミュニケーション能力を業務に発揮できる方。
・与えられた業務の本質を理解し、疑問を持てる方。自らマニュアルを生み出せる方。
東京都
460 万円 ~ 600 万円
株式会社スマートホスピタル
Upstreamの運営チームの一員として、医師・メーカーとのコミュニケーションから、配信管理・メルマガ配信・アンケート作成まで、メディア運営に関わる実務全般を担当いただきます。複数の依頼を並行して進めるため、細かい確認や進行管理が活きるポジションです。
■業務概要
Upstreamの運営に関わる事務・マーケティング補助業務を幅広く担当いただきます。
・ 医師への動画投稿依頼や、掲載に関するメール対応
・ 医療機器メーカー、製薬企業などとのメール対応
・ 動画、広告、Web講演会などの進行管理
・ 動画や広告の配信スケジュール管理
・ 広告オプションや配信内容の確認
・ 管理画面での動画・広告の設定作業
・ サムネイル制作のデザイナーへの依頼
・ メルマガ配信の準備・設定
・ アンケート調査フォームの作成
・ 動画のアップロード、一部簡単な編集作業
・ Excelを使ったデータ集計(VLOOKUP、ピボットテーブル等)
・ その他、Upstreamの運営に関わる事務・マーケティング補助業務
・事務職、営業事務、アシスタント等のPCを使った実務経験
・メールでの社外コミュニケーション経験
・Excelでの集計作業(VLOOKUP・ピボットテーブル等)
・複数のタスクを並行して進められる進行管理力
・細かい確認・設定作業を丁寧にこなせる方
・ChatGPT等のAIツールを日常的に活用できる方
【歓迎条件】
・医療業界・医療メディア・医療系企業での就業経験
・Web広告、メルマガ配信、CMS等の運用経験
・動画・コンテンツ運用、SNS運用の経験
・アンケートフォーム作成(Googleフォーム、Typeform等)の経験
・簡単な動画編集の経験
・マーケティング業務に関わった経験
東京都
300 万円 ~ 600 万円
コンサルティングプロジェクトをサポートする組織として発足しました。コンサルタントと連携しながら、クライアント向けサービスの高度化へ直接的・間接的に携わります。
<業務内容>
・マネージャーの指示のもと、コンサルタント向けプロジェクト支援サービスの依頼受付から成果物作成・納品までを主担当として推進いただきます。新規サービスに対してはオペレーションプロセスの設計や改善を担当いただくこともあり、この場合は作業マニュアルやチェックリストの作成・更新を行っていただきます。
・主な連携先は社内のコンサルタントやソリューション開発部署であり、東京本社所属の社員とオンラインで会議をすることが多いです。なお、ご経験・ご意向に応じて、限定的な範囲で社内クライアントと直接接点を持つことも可能となる予定です。
・ビジネス文書の作成経験および、PPT・Excel・Word・Outlookの基本操作スキル
・ビジネスレベルの日本語能力と、英語の読み書きが可能で、一定の英語コミュニケーションに抵抗がないこと
・チームでの役割分担やコミュニケーションを通じた共同作業で成果を発揮した経験があること
・大学卒業以上の学歴を有すること
<望ましい経験やスキル>
・優先順位を適切に設定し、多岐にわたる業務を効率的に進められる方
・正確性と丁寧さに自信を持ち、細部に注意を払える方
・AIや人材関連ソリューションに関心をもって取り組める方
福岡県
480 万円 ~ 非公開
大手M&A企業
【具体的な業務内容】
・書類PDF化
・Excelへの決算資料打ち込み
・紙資料のデータ化
・コピー、製本
・郵送手配
・名刺入力
・会食、会議室手配
・業務改善活動(マニュアル作成や、新たな支援の考案等)
最初はOJTで徐々にご経験を伸ばして担当範囲を広げて頂きます。
◇アシスタント等、社会人経験2年以上
◇基本的なPCスキル(Word、Excel、Power Point)
※PCスキルは職務経歴書へのご記載をお願い致します
【歓迎要件】
◇営業事務2年以上
◇高度なPCスキル
※ExcelのVLOOKUP関数をはじめとする関数の使用ができる
※Wordの差込文書を作成段階から操作することができる
※Power Pointにて資料の作成・編集作業ができる等
【求める人物像】
・単純作業も、丁寧・正確にこなすことが得意な方
・コミュニケーション良くチームで働くことが得意な方
・営業支援拡充に意欲的に取り組める方
・環境変化にも柔軟、臨機応変、前向きに対応出来る方
・マルチタスク能力のある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
統括院⾧のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。
【業務内容】
・統括院⾧のスケジュール調整/管理、来客対応、電話/メール対応、贈答品手配、経費申請・精算、SNS管理運用、各種手配/管理業務、その他雑務等
・美容クリニックの受付業務(統括院⾧が美容クリニック勤務日のみ/月2~3回程度)
・イベント時の運営、管理対応(年1~2回程度)
※社内・社外問わず統括院⾧宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。
※出張や会食の同行はありません。
【必須】
・事務経験5年以上
【歓迎】
・オーナー企業で秘書経験がある方
・社⾧や役員クラスの秘書経験がある方
・コミュニケーション能力や問題解決能力に⾧けている方
・変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方
・自律的に考え、行動できる方
1つでも当てはまる場合は是非、ご応募ください!!
東京都
400 万円 ~ 500 万円
株式会社Next Solution
■各種帳票管理業務
■入社者受け入れ業務
■勤怠・経費精算等の一次チェック業務
■備品発注などの総務業務
■拠点長補佐業務 など
・生命保険会社、生命保険代理店での勤務経験 (事務職経験 歓迎)
歓迎スキル
・生命保険募集人登録業務経験
・各種帳票整理経験
・コンプライアンス業務経験
複数あり
300 万円 ~ 600 万円
大手シンクタンク企業
入社後、サポートや判断に必要なルール・手続き・法令等を習得して頂く機会があるので、応募時点で法律に関する専門的な知識は求めておりません。
②本人の能力/経験/希望/適性に応じて、管理系スタッフとして、部門全体にわたる共通機能や制度の設計/運用展開等の他、本部施策の企画・運営・推進、DX化推進等を行っていただくこともあります。
<コア業務>
(1)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務支援
(2)コンサルティングプロジェクト推進におけるコンサルタントの営業管理、内部管理、指導
(3)間接業務、並びに部門共通機能に関する改善企画・推進
(4)共に業務を推進する総合職・一般職のマネジメント・育成指導
(5)本部組織の企画・運営・推進
<具体的な業務内容>
(1)プロジェクトの契約内容に応じた特殊事務発生時の社内関係部門との調整
(2)担当グループのマネジメントに関するコンサルタントの支援(労務管理・経費承認など)
(3)部門全体の本部機能として、
ルール/手続きの整理・見直し、各種情報の整理、
分掌に応じた業務整理/集中化による効率化推進、各種企画・施策推進、
手続き漏れや紛失等の事態発生抑止、本社各部署との交渉・相談
(1)一般的な管理系業務の経験。
(2)対外営業を行うコンサルタントとのコミュニケーション能力。
(3)社会的なコンプライアンス遵守に対する理解・感度。
(4)社内関係各部との調整能力、自身の仕事に壁を作らず積極的に取組み出来る方
(5)マルチタスクで業務をこなせる処理能力、
(6)リモートワーク比率の高い就業環境で自律的に業務を進め、各種ツールによりコミュニケーションを図れる素養(業務上の必要性がある場合には、出社での執務を前提としていますので、その点ご留意願います)
【歓迎】
(1)総務・管理系業務の3年以上の実務経験。(特に対外営業を行う営業職の業務管理に携わった経験がある方)
(2)IT/OA系スキル (Excelマクロなどは駆使できるレベル)、DX化推進の経験。
(3)管理系業務以外に、計数管理・人事管理などの領域にも活動の幅を広げたい意欲。
【求める人物像】
・人柄、性格:現業コンサルタントとのコミュニケーションを円滑に行う上で、明朗かつクレバーであることが望ましい。
・問題解決意識:非定型のコンサルティング業務もある中で、部門共通の諸課題としてこれをとらえることが出来、自らの担当分野以外の問題に関しても積極的に関わり、包括的な解決を自律的に志向出来る意欲のある方。
・社内調整:社内の関係部署とも、円滑な相談・調整能力を発揮できる方。
・OA環境の導入・更改に際して、過去の職歴においてこうしたプロジェクトのPMあるいはPMO等を担った経験のある方。
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み
