総務・庶務・ファシリティ/化学の求人・転職情報
60件中の1〜50件を表示
株式会社MARUWA
製造現場の高度化・省人化を見据え、安全衛生×IoT×システム化による「スマートファクトリー化」を推進しています。
従来の紙・属人管理にとどまらず、データ活用・DX視点で安全衛生を進化させていくことに共感いただける方を求めています。
・工場内の安全衛生管理業務全般、規定制定・改訂業務
・労働安全衛生法をはじめとする各種法令対応、行政対応
・安全衛生委員会の運営、資料・議事録作成
・リスクアセスメントの実施、災害・ヒヤリハットの分析と再発防止策の立案
・化学物質管理(改訂法案に基づく対応)
・作業環境管理・作業環境測定結果の確認及び改善提案
・保健衛生(定期・特殊健康診断、産業医の意見徴収対応など)
・安全衛生教育(新入社員・作業者向け教育、特別教育等)の企画・実施
・社内監査、内部点検、是正・予防処置の推進
・関係部署(製造、設備、総務等)との連携・調整
・各種帳票・規定類の電子化(ポータルサイト構築、DX対応等)
■仕事の魅力
現場に深く入り込み、災害防止に直接貢献していただけます。
安全衛生分野において、IoT・DXを活用した新しい仕組み作りに関わり、工場の安全文化を支える中核メンバーとしてご活躍いただけます。
■MARUWAについて
株式会社MARUWAは、1973年設立のセラミック技術を核とする電子部品メーカーです。半導体、自動車、情報通信等向けに、高放熱・高耐久のセラミック基板や電子部品を開発・製造・販売しています。材料開発から製品化までの一貫生産体制を強みとし、最先端産業を支える高付加価値製品を世界へ提供しています。また、照明事業も展開し、幅広い分野で社会インフラの発展に貢献しています。
・製造業・工場での安全衛生に関する実務経験
・労働安全衛生法への理解
・関係部署(製造、設備、総務等)との連携・調整
・現場と円滑に調整できるコミュニケーション力
■歓迎
・安全衛生管理者
・第一種衛生管理者
・衛生工学衛生管理者
・各種インストラクター講習修了者
・英語スキル(実習生、派遣社員とのコミュニケーションを図るため)
・インドネシア語(実習生、派遣社員とのコミュニケーションを図るため)
岐阜県
520 万円 ~ 820 万円
株式会社MARUWA
・安全衛生管理業務
・ユーティリティー設備の維持管理
・行政対応業務
【この仕事の面白さ・魅力】
工場内の安全衛生管理、施設管理、業務を中心とした工場管理業務全般に携わっていただきます。一連の業務を事業部や業者と連携を取りながら遂行できることが仕事の面白さ、魅力です。
・工場の設備管理経験のある方(安全衛生管理有資格者)
■歓迎
・ISO14001、ISO9001に携わったことがある方
岐阜県
500 万円 ~ 810 万円
総務部総務課のスタッフ職として、人事労務業務全般を担当していただきます。
※入社当初の想定業務
①勤怠管理、月次給与計算、社会保険事務を含む労務関連事務全般
②衛生管理業務
③営繕、社内福利業務全般
④各種法改正対応
⑤若手社員および派遣社員の管理指導その後は適性に応じて、社内諸規則改定、労働組合対応、電子化を含めた各種業務改善、各種労務問題対応、社内ネットワーク管理、各種プロジェクトへの参画を担当します。
・給与計算業務
・労務のご経験をお持ちの方
【歓迎】
・社内教育制度設計のご経験
・安全衛生業務のご経験
・情報システム管理のご経験
・広報業務のご経験
・マネジメント経験(リーダー候補)
大阪府
530 万円 ~ 720 万円
株式会社ナード研究所
【業務内容】
■総務業務
・ヘルプデスク対応
・社内IT機器(PC、スマホ等)の管理、キッティング作業
・会議資料作成 ・総務業務(ファシリティ管理等)
■IT業務
・ドメイン、メール、HP等の管理
・セキュリティ関連対応
・社内システムの管理・メンテナンス(研究開発、勤怠等)
※管理部として経理全般の業務を担当していただく可能性もあります。
【組織構成】総務部7名 尼崎5名 神戸2名(システム担当、秘書担当含む)
【同社について】
有機/無機/金属/ナノ複合材料/製薬などファインケミカル、機能性材料の合成研究開発企業として裾野広く対応しています(独立系のため、大手製薬・化学企業と業種を選ばず多数取引)。
【魅力】
・従業員の9割が研究職であり、研究開発はチームを組んで行います。予算も比較的潤沢にあり、自身である程度テーマを設定して研究できる環境が整っており、有機合成でキャリアを積んでいきたい方にとっては非常に働きやすい会社といえます。
・少人数のグループ運営であり、全員が経営者という意識で仕事を進めております。成果が給与に反映されやすい環境(管理部門の給与レンジも研究職と同様)であり、やりがいを持って業務を進めて頂けます。
・事業会社で総務もしくは情報システム部門での就業経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・有機合成の研究開発経験者
・コミュニケーション能力をお持ちの方
・コスト意識を持って業務に取り組める方
兵庫県
500 万円 ~ 810 万円
a)環境(Environment)に関する業務
➀環境関連法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
➁省エネルギー、廃棄物管理、環境負荷低減施策の企画・推進に関する業務
③ISO14001に関する全社的な管理体制の構築、維持および改善に関する業務
④環境に関する社内教育および啓発活動の企画・実施に関する業務
b)健康(Health)に関する業務
➀定期健康診断、特殊健康診断およびストレスチェック制度の企画・運用に関する業務
➁産業医、保健師等の産業保健スタッフとの連携および産業保健体制の構築に関する業務
③メンタルヘルス対策、過重労働対策等の企画および推進に関する業務
④感染症対策、防疫対応に関する方針策定および指導に関する業務
c)安全(Safety)に関する業務
➀労働安全衛生関係法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
➁安全衛生委員会の運営および安全活動の推進に関する業務
③労働災害、事故およびヒヤリ・ハット事案の分析、安全パトロールの実施および是正指導に関する業務
④防火、防災に関する基本方針の策定に関する業務
⑤ISO45001に関する管理体制の構築、維持および改善に関する業務
⑥安全に関する社内教育および啓発活動の企画・実施に関する業務
※製造業なので、設備や作業者に関する安全業務がメインになります。
※基本方針などはEHS室本体で策定しておりますが、各分室とも協業して策定し、企画・推進しております。"
・EHSいずれか2つ以上の経験
・製造業でのEHSに関する業務経験10年以上
・作業者に対するコミュニケーション能力"
【歓迎要件】
・マネジメント経験(マネジメントに意欲のある方)
・ISO45001、ISO14001等の審査対応の経験者"
三重県
750 万円 ~ 910 万円
【具体的な業務内容】
・共用機器(電話、FAX、コピー機等を含む)及び事務用品の購入管理
・郵便対応
・会議室および業務用自動車の管理
・総務関係諸規定の作成及び改定立案
・会社行事の運営
・株主総会、取締役会及び監査役会の運営
・重要資産の管理・得喪・変更及び保険契約
・その他、オーナー家対応、役員送迎業務 等をお願いいたします。
・総務経験のお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
プライム上場大手化学メーカー(大阪)
・リスクモニタリングの標準化と運用
・経営層へのリスクモニタリング報告
・ステークホルダーへのリスク評価等の開示
・クライシス管理(緊急事態・災害等有事の際の事業継続計画(BCP)の全社的推進・強化
・リスクマネジメントに関わる業務経験
【歓迎(WANT)】
・製造業での知見
・ビジネスレベルの英語力(海外グループとメールのやりとりが出来るレベル)
<求める人物像>
・あらゆる面で必要な人を巻き込み対応出来るコミュニケーション能力・実行力
・チームワークを重視して仕事に取り組める方
・当事者意識を持ち、主体的に行動できる方
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
ダイトーケミックス株式会社
(主担当業務)
[人事業務]
・社員等の採用・配置業務、異動・退職等の手続業務
・人事情報および人事労務関係資料の整備業務
・人事諸制度の新設や改廃業務
・給与・賞与・年末調整等の対応業務
・所得税・住民税事務、社会保険・労働保険事務、関係官公庁への届出および対応業務
・福利厚生関連業務
・社内の教育研修立案・実施に関する業務 など
(繁忙期等に協力をお願いする可能性がある業務)
[総務業務]
・重要文書(契約書、記録書等)の管理業務
・株主総会・株式等に関する業務
・渉外・庶務・広報に関する業務
・登記・企業保険契約に関する業務 など
[法務業務]
・一般的な法務に関する業務
・訴訟(提訴・応訴)や調停等における法的対応業務
・コンプライアンスに関する業務 など
将来的なワークローテーションにより総務・法務等の幅広い業務が経験できます。
同社HP:https://www.daitochemix.co.jp/
・企業における採用または人事部門における業務経験
・PCスキル(Word、Excel等)
【歓迎要件】
・コミュニケーション能力があり、積極的に周囲を巻き込める方
・主体的に行動できる方
大阪府
450 万円 ~ 650 万円
・工場経理業務
↳毎月20日・月末・半期末・年末締め処理業務(請求書処理)
↳Excelで購入品記録、注文書作成
↳支払先まとめ表と仕訳票の入力・作成
↳経費進捗表作成・配信
・庶務業務
・購買受入業務
・PCの基本スキル(Excel,Word)
・普通自動車第一種運転免許
【歓迎要件】
・総務業務
・フォークリフト(1t以上)の運転経験
滋賀県
380 万円 ~ 610 万円
プライム上場化学メーカー
<主な担当業務>
●京都事業所における人事・総務業務全般
→採用活動(生産職や分析職等各課が求める人材情報の共有、書類選考、面接対応をいただきます)京都事業所における高卒採用の指定校への訪問(進路指導顧問との関係構築)および企業説明会の実施等を担っていただきます。
●産業カウンセラーとの連携(メンタルダウン者への対応等)/産業保健スタッフ(メンタル相談対応者)の拠点担当者としての業務
●社内関係部署、社外ステークホルダーとの折衝業務
・企業版ふるさと納税:市役所や消防署など内容の整合や調整業務など。
・ネーミングライツに伴う各種イベントの企画・運営・実行場面での各種団体との打合せ・整合等
・事業所運営にかかる協力会社(警備、食堂、清掃業者等)との調整・整合・打合せ等
・事業所が位置する工業団地における各種会議やイベントへの参加を通し関係構築
●人事や総務関連の実務経験
【歓迎条件】
●キャリア採用の実務経験
●社外ステークホルダーとの折衝経験
●チームリーダとしてのマネジメント経験
【求める人物像】
●円滑なコミュニケーションが取れる方
●傾聴を行い、かつ自らの考えも発信できる方
●何事に対しても、オープンマインドな姿勢で対応することができる方
●自発的に考え、円滑に周りの関係者を巻き込み行動することが出来る方
京都府
526 万円 ~ 800 万円
双日ケミカルトレーディング株式会社
双日グループの発展に伴い、グループ内での移管業務、システム連携などIT業務をメインで担っていただくことを想定しております。
【業務内容】
■IT業務
・社内システムの管理(販売管理、勤怠等)
・社内ネットワーク、サーバ管理
・セキュリティ関連対応
・グループシステムと自社システムとの連携
・各種データ管理(グループ内で異なるシステムを使用している為)
・各現場の課題抽出
■総務業務
・ヘルプデスク対応
・社内IT機器(PC、スマホ等)の管理
・資産関連(備品管理等)
・法務関連
・規定関連
・小口現金管理
上記の総務業務についてはメンバーで割り振り対応しております。
ご経験やご志向性に応じて一部総務業務を担っていただくことも想定されます。
【組織構成】管理部10名(システム担当含む)
今期よりグループ内での移管業務が発生し、社内システムとの連携やデータ更新にあたり
既存メンバーに加えてITメインで担当いただける方の増員募集。
・社内SEとしての就業経験(クライアントワーク等近しい業務経験も含む)
・ネットワークに関する基本的な知見
【歓迎要件】
・コミュニケーションカが高く、他部署と円滑にコミュニケーションが取れる方
・WindowsOS知識/初-中級レベル
・SQLを使用したデータベース運用経験
・ローコードツール用いた開発経験
・総務業務のご経験
大阪府
479 万円 ~ 700 万円
外資系メーカー
• 請求書処理・AP 計上
• 経費精算、コーポレートカード管理
• AP 残高照合、在庫照合
• 前払費用/未払費用の管理
• 消費税照合
• 月次・年次決算サポート
• 勘定科目残高の照合
• 銀行支払データの作成
• 為替予約の申請・管理
• 銀行での税金(源泉税/法人税/消費税)及び各種費用の支払
• 税務申告サポート
• 月次報告書作成サポート
• 販管費予算管理
• 経理実務経験2年以上
• 英語:読み書き
• Excel:VLOOKUP/SUMIF/ピボットテーブル
• ERP システム使用経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
シーシーアイホールディングス株式会社
・勤怠業務(システムを使用)
・給与業務(奉行シリーズを使用、社会保険・税業務を含む)
・採用業務(新卒<大・高>・中途・障がい者)
・労務(組合対応、協定、就業規則類の新設・改定・管理)
・教育業務(全社教育、階層別教育、新卒教育等統括業務ほか、講師業務も含む)
・衛生業務(健康診断、ストレスチェック、エンゲージメントサーベイ)
・厚生業務(福利厚生制度の運営・改善、ゴルフ会員権の管理、寮管理、従業員昼食弁当等の手配)など
・事業会社での人事総務業務のご経験
【歓迎要件】
・マネジメントのご経験
・グループ企業のシェアードサービス部門として、管理・統括できます。
岐阜県
700 万円 ~ 900 万円
大手半導体関連企業
入社当初は総務業務のうち庶務業務を担当いただき、将来的には総務全般を担当いただく予定です。
庶務業務は具体的には以下の通りです。
・通信事務(社内送付物、郵便物、運送便の準備、配送、受付、仕分、配付)
・購入管理(事務用品、貸与品、複利厚生品の購入、配付、在庫管理)
・経理業務(請求書の検収、支払伝票の起票)
・大学卒業以上、正社員としてのデスクワーク経験がある方
・一般的なビジネスマナー、及びPCスキル(Word、Excel、PPT)がある方
■歓迎
・ISO、安全衛生、廃棄物管理、人事労務業務に関する能力、経験、知見
・工場や事業所での管理業務の経験、法務関連の知見
【資格】
化学工場勤務ということもあり、以下の資格がある方歓迎
・フォークリフト運転技能、防火管理者、衛生管理者、特別管理産業廃棄物管理責任者、安全運転管理者など
埼玉県
600 万円 ~ 670 万円
大手メーカー
・機関設計含むガバナンスに関する中長期施策の企画立案を行い実行
主要会議体事務局業務
・株主総会、取締役会、指名報酬委員会の事務局運営を行う
ガバナンス関連業務・監査部
・海外事業部等の関連部署と連携しグループガバナンス体制を強化
基盤規定の整備
・経営規定等、企業運営の基盤となる社内規定類の策定・整備・更新
リスク管理
・多様化、複合化が進むにリスク対する同社グループ管理レベル向上施策の実施
コンプライアンス推進
・企業倫理委員会、企業行動基準、コンプライアンスカード等コンプライアンス関連業務の実施
■ポジションの魅力
・会社の中枢的な仕事に携わり成長できます
会社の意思決定を行う会議体の事務局で会社の方向付けに関与したり、グループ全体の総務統括部門として会社の中枢的な業務に携わることができ、重要性の高い業務経験を通じてスキルアップできます。また、自らの仕事が会社成長、社会貢献などに結びつく仕事です。
・新規案件に携わることができます
定型業務のみならず新規案件も多くあり、新規案件の担当者としてゼロから企画~実行まで関係部署と調整しながら携わることができます。
・部内業務の積極的なDX化、RPA化にも携われます
部内の業務の効率化、DX化、RPA化の推進しており、DXやRPAが未経験の方も、社内研修も通じてスキルを習得し、実際に活用することが可能です。
■働き方
・リモートワーク利用は週2回程度
・業務とのバランスを取りながら、フレックスタイム制度を柔軟に活用可能
・社会人としての基礎があり、総務業務に興味がある方
・論理的な思考力、コミュニケーション力がある方
・社内外での交渉、調整能力がある方
・実ビジネス経験(総務業務に限らず)
【歓迎】
・法学部卒
・総務・人事業務3年以上
・基本的な法律知識(会社法、防災、不動産、個人情報保護関連等)
・IT関連業務の基礎知識や経験
・管理会計知識
・TOEIC 650点以上
兵庫県
500 万円 ~ 700 万円
生産設備ベンチャー
プレイングマネージャー
・経理の実務経験
・バックオフィスの幅広い実務経験
・Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)またはGoogle Workspaceを用いた業務経験
・クラウドストレージ(SharePoint、Google Drive、Box、Dropbox等)を用いたファイル管理・共有の経験
・チャットツール(Teams、Slack等)を利用した業務経験
・業務マニュアル作成や事務手続きの実務経験
複数あり
560 万円 ~ 750 万円
従業員が安心して働ける環境づくりを支えるとともに、各種制度運用や組織運営のサポートを通じて会社全体を支える重要なポジションです。
【労務】
・社労士が作成した給与計算結果・明細の最終チェック
・社会保険手続き、入退社手続きに関する業務
・労務関連書類の作成・管理
・従業員情報データベースの管理・更新
・年末調整業務
・顧問社会保険労務士との連携・各種調整
【人事】
・人事採用業務(応募者対応、選考調整等)
・人事制度の運用サポート
【総務】
・従業員からの各種相談・問い合わせ対応
・オフィス環境の整備・管理
・備品・設備管理
・契約書および各種文書の管理
・社内規程の作成・改定・管理
・社内行事の企画・運営
・法務関連業務の補助
・その他総務・庶務業務全般
【魅力】
人事・労務・総務まで幅広い業務に携わり、管理部門としての総合的なスキルを身につけることができます。
顧問社労士や各部門と連携しながら、組織運営を支える重要な役割を担うことができます。
労務管理を入り口に採用、人事制度運用など人に関わる幅広い領域で経験を積むことができます。
管理部門の中核として、会社の成長や組織づくりに貢献できるポジションです。
・労務の実務経験
・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
大阪府
400 万円 ~ 600 万円
【具体的な業務内容】
・同社役員の会社⇔外出先⇔自宅他の送迎
・車両管理:点検、洗車、清掃、メンテナンスなど
・送迎スケジュールは前週または前日までにおおよそが決定。送迎エリアは東京都内が中心です。
・車両:国産メーカー送迎用ワゴン車等、海外メーカー送迎用セダン(右ハンドル・10月納車予定)
・出張:会社施設のある軽井沢方面等への短期運行あり。
役員の予定に合わせ早朝・夜間の送迎も発生しますが基本は土日祝休みです。
・役員車、ハイヤー等の運転経験者もしくはそれに準じる運転経験
・運転免許をお持ちの方
東京都
450 万円 ~ 500 万円
南海化学株式会社
研究開発本部にて下記業務に従事いただきます。
・ISO品質マネジメントシステムの運用、文書管理
・ISO関連資料の改訂および内部監査対応
・研究管理システムの構築、改善
・DX推進および業務効率化施策の企画運営
・外部ベンダーとの折衝
・大学との共同研究契約窓口業務
・研究所内の各種事務業務
・メーカーでの就業経験
・事務業務またはバックオフィス業務経験
【歓迎要件】
・工場事務経験、品質保証、品質管理経験、ISO運用経験、生産管理経験、業務改善やDX推進経験
和歌山県
500 万円 ~ 750 万円
【具体的な業務内容】
■法務業務(契約書の作成、レビュー、交渉、締結、管理、訴訟関連)
■コンプライアンス関連
■社内規定の整備 などをお願いします。
・事業会社での法務業務経験・管理職経験のある方
大阪府
840 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場/大手素材メーカー/総務担当(規程整備・BCP・リスク管理)/在宅勤務・フレックス/年収450~650万円
これまでのご経験や適性を踏まえ、以下のような総務業務を幅広くお任せします。
・社内ルールとなる規程の整備、運用改善
稟議規程、職務権限基準表、職務分掌、総務主管規程など、社内ルールの整備·改
訂·運用改善に関する業務
・リスクマネジメント·BCP関連業務
コンプライアンス委員会の運営補助、重大リスクの評価、BCP·BCM規程やマニュ
アルの整備、訓練の企画·運営、
グループ会社への展開·確認等
・保険関連業務
火災保険、賠償責任保険、役員傷害保険、労災上乗せ保険、海外旅行保険など、グ
ループ全体に関係する保険の更改、
資料収集、保険会社·代理店との調整、保険料削減·補償内容見直し等
・契約·重要文書·文書管理関連業務
契約書·重要文書の保管管理、契約台帳の更新、文書管理ルールの整備等
・四年制大学卒以上
・株主総会、取締役会の運営経験がある方
【歓迎(BETTER)】
・簿記3級資格取得済みの方
【求める人物像】
・社内外問わず、他者と積極的にコミュニケーションをとれる方
・自ら企画立案し、考えを臆することなく伝えることができる方
・自ら学ぶ意欲があり、他者からの意見も真摯に受け止めることができる方
・当社事業に興味を持ち、我々と共に会社を成長させようという熱い想いのある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
・現在の法律・ガバナンス関連の国内業務
(契約審査月30件程度、法務相談、規程整備、コンプライアンス活動、内部通報対応等を分担)
・海外新拠点設立、海外子会社管理などの海外案件サポート(現状はまだ国内メイン)
・取締役会事務局:会議の準備・運営・議事録作成など
・内部統制:財務報告に係る内部統制の整備・ガバナンス:海外子会社のガバナンス整備支援、モニタリング
・企業法務実務3〜5年以上
・NDA、業務委託、売買等一般的な契約レビュー
・英語・海外案件への挑戦意欲
・前例がなくても自走し完遂できる方
【歓迎条件】
・英文契約の審査経験、ビジネス英語力
・海外子会社の立上げ・管理経験
【求める人物像】
・法務体制の構築整備に協力・並走できる方
・契約レビュー以外にも幅広く挑戦したい方
・論理的思考ができ、マルチタスクが得意な方
大阪府
589 万円 ~ 628 万円
武蔵エナジーソリューションズ株式会社
給与計算、社会保険手続き、健康診断対応や緑地管理など業務範囲は広いですが先輩社員と一緒に学びながら業務習得いただき、将来的には会社のコア業務に近い分野を担うポジションを目指す事が可能です。
【業務の具体例】
・総務業務全般(社内安全/衛生/防災/環境)
・勤怠集計、給与計算、社会保険手続き
・採用業務(面接日程調整、入社者対応)
■ 安全衛生管理
・安全衛生委員会運営
・労働安全衛生法に基づく体制の整備、運営
・労災対策/再発防止策立案/職場環境の改善
・産業医対応
・健康増進活動
・交通安全活動
■ 防災・BCP対応
・防災体制整備
・安否確認対応
■ 環境・施設管理
・共有インフラ(厚生)施設の管理・営繕
・工場/オフィス設備の保守・修繕対応
・ISO14001など事務局業務・外部監査対応
■ 健康経営
・各種健康診断・予防接種等の管理運営
■勤怠管理、給与計算
・従業員勤怠データチェック
・社会保険手続き事務
■採用業務
・面接日程調整
・企業ガイダンス対応
・工場見学案内対応
■組織構成
6名(Mgr、人事労務担当、中途採用担当、総務および新卒採用担当、勤怠給与担当、派遣事務)
■キャリアパス
メンバー→人事グループ総務チームリーダー→人事グループMgr
・総務、人事など管理部門においてのご経験(4年以上)
・基本PCスキル(officeソフト中級以上)
【尚可条件】
・メーカーでの総務、人事労務実務のご経験
・衛生管理者、安全管理者、防火管理者、化学物質管理者、
商業および工業簿記2級の有資格者
・法令対応、ガバナンス、内部統制、社内規定整備にかかる業務経験
・株主総会、取締役会の行事対応
・行政対応/法令関連業務
・関係官庁等への提出書類作成及び管理
・経理領域(PL/BSの理解、工業簿記)の知識
山梨県
400 万円 ~ 680 万円
【栃木・鹿沼】倉庫運営体制の構築・マネジメント担当★年休123日/フレックス/残業17h【精密プラスチック加工を強みとし、自動車/半導体/通信/ライフサイエンスなどの幅広い領域に製品を提供しています】
株式会社エンプラス半導体機器
■入社後にお任せしたい業務
・内製化に向けた現行業務の把握・分析(外部委託先からの業務移管)
・業務フローの設計・作成および作業の標準化
・派遣スタッフのマネジメント
・各種マニュアルの作成・整備
■将来的にお願いしたい業務
・在庫管理の最適化
・在庫分析および改善施策の立案・実行
・廃棄率削減に向けた運用改善
<運営規模>
・倉庫規模:50m × 100m程度
・取扱品目数:3,000~5,000種類(サイズ・形状は多岐にわたります)
・SAPを活用したマスター管理、入出庫管理、在庫状況の把握
■使用システム
SAP、Microsoft Office
■会社の魅力
・海外売上比率約80%、世界14カ国に拠点を展開するグローバル企業
・自己資本比率93.7%
・高付加価値製品中心の事業構造により、利益率12.9%(業界平均3~4%)
・光学・プラスチック精密加工分野で業界トップクラスの売上規模
・高い技術力を背景に、3年以内に投入した新製品が売上の約50%を占有
・価格競争に巻き込まれにくい安定した経営基盤
下記いずれも必須
・物流・倉庫業務の実務経験
・倉庫オペレーションの管理経験
・業務改善または組織立ち上げの経験
【尚可】
・倉庫立ち上げの経験
・図面読解スキル
・製品特性を理解し、適切な保管・梱包方法を検討できる方
栃木県
500 万円 ~ 900 万円
東証プライム上場メーかー
●工場近隣地域とのコミュニケーション (社会貢献活動、自治体との折衝、近隣住民サポート、近隣地域団体との交流など)
●人事および総務に関して幅広い業務知見を有し、製造業の工場・事業所での複数名のマネジメント経験がある方
●社内および社外との円滑なコミュニケーションスキル、多様性への受容力を有する
【歓迎要件】
●語学力(TOEIC 600以上目安)
●第1種衛生管理者資格
●キャリアコンサルタント等、人事労務系の資格
千葉県
1,150 万円 ~ 1,250 万円
プライム上場大手化学メーカー(大阪)
【入社後まずお任せしたい業務】
損害保険管理、規程類管理、インフラ管理など部署主管業務全般
(ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきます)
・事業会社本社での総務経験
・仕組み構築やプロジェクト推進などを自ら主導したご経験
【歓迎(WANT)】
・上場企業での勤務経験
・損害保険関連知識
・日常会話レベルの英語力
<求める人物像>
・チャレンジを楽しめる方
・当事者意識を持ち、主体的に行動できる方
・チームワークを重視して仕事に取り組める方
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
国内最大級 総合触媒メーカー
*ROIC 向上を見据えた要員計画、人件費・間接費コントロールによる意思決定支援
*生産KPI(生産性、スループット、安定供給等)およびPMロスを含むロス指標の把握と、改善・是正への関与
*品質保証・安定供給・BCP・セキュリティ等に関する判断・調整および実行責任の遂行
(本ポジションは、生産部門・品質保証部門のラインマネジメントを直接担うものではありませんが、事業所運営の責任者層として、生産戦略・品質保証の前提条件を理解した上でヒト・コスト・リスクの観点から意思決定に関与します)
*事業所長の右腕としての、事業所運営全体の俯瞰と、中長期視点での組織・人材・コスト最適化の推進
*部長級、またはそれに準ずる組織統括経験
*事業所・拠点運営に関わった経験
*製造業・化学/素材メーカーでの管理部門経験
*労務・安全衛生・BCP・リスクマネジメントの経験
*本社コーポレート部門との協業経験
茨城県
1,200 万円 ~ 1,600 万円
株式会社MARUWA
行政対応・ファシリティ管理・社内外広報・社会貢献など幅広い業務を統括していただきます。
■具体的には
・総務部門マネジメント(総務チームの業務統括・進捗管理、メンバーの育成・評価など)
・行政対応・各種法令対応(官公庁・自治体との折衝・調整業務、許認可申請・届出対応(建物・土地・事業関連)
・ファシリティ・資産管理(土地・建物)(オフィス・施設の管理・維持運用、土地・建物に関する契約・更新・管理など)
■やりがい
経営に近い立場で、会社基盤を作る重要ポジションになります。
また、行政・外部機関との折衝を通じて、対外的な影響力を発揮できます。
■期待する役割
総務領域を統括し、強固な組織基盤を構築することを期待しています。特に、行政対応やファシリティ管理を中心に企業価値の向上に貢献いただくことを求めています。
・行政対応の実務経験(自治体折衝・許認可対応等)
・総務部門での実務経験
・メンバーマネジメント経験
■歓迎
・上場企業における株主総会運営の経験
・法務関連の実務経験、または法的知識
・英語スキル
愛知県
770 万円 ~ 1,260 万円
東証プライム上場メーカー
●工場近隣地域とのコミュニケーション (社会貢献活動、自治体との折衝、近隣住民サポート、近隣地域団体との交流など)
●人事および総務に関して幅広い業務知見を有し、製造業の工場・事業所での複数名のマネジメント経験がある方
●社内および社外との円滑なコミュニケーションスキル、多様性への受容力を有する
【歓迎要件】
●語学力(TOEIC 600以上目安)
●第1種衛生管理者資格
●キャリアコンサルタント等、人事労務系の資格
愛知県
1,150 万円 ~ 1,250 万円
東証プライム上場メーカー
●工場近隣地域とのコミュニケーション (社会貢献活動、自治体との折衝、近隣住民サポート、近隣地域団体との交流など)
●人事および総務に関して幅広い業務知見を有し、製造業の工場・事業所での複数名のマネジメント経験がある方
●社内および社外との円滑なコミュニケーションスキル、多様性への受容力を有する
【歓迎要件】
●語学力(TOEIC 600以上目安)
●第1種衛生管理者資格
●キャリアコンサルタント等、人事労務系の資格
茨城県
1,150 万円 ~ 1,250 万円
白鳥製薬株式会社
① 概要
会社全体の円滑な運営を支え、従業員が働きやすい環境を整えるために、職場のインフラ整備や環境管理を担っていただきます。
【主な業務内容】
■労務・勤怠の管理(入社・退職手続き、勤怠、給与、社会保険、就業規則等の規
程の管理・整備等)
■備品・設備の管理(防災備品、事務用備品、社内各種設備の管理等)
■庶務・文書管理(慶弔管理、契約書管理、文書保管、登記手続き、事務機器の補充、設備修繕、郵便物管理、名刺管理等)
■労働安全衛生の管理(定期健康診断、特殊健康診断、人間ドック等の受診・届出管理、各種健診、産業医との連携等)
・総務業務経験(3年以上)
・Word、Excel、PowerPoint、クラウドツール等の業務ツールスキル
・AIツールの活用スキル
・年齢問わず対人コミュニケーション能力に長けている
・社内、社外との調整力がある
・車を運転することに抵抗のない方(事業所間の移動等に社用車を使用します)
【歓迎】
基本的な労務知識(労働基準法、労働安全衛生法等)
②詳細
想定していないことや突発的な業務も発生しますので柔軟な対応力や幅広い知識が求められます。また、業務が多岐に渡り複数の業務が並行して発生しますので、優先順位をつけて遂行していくマルチタスク能力が求められます。
「人の役に立ちたい」「縁の下の力持ちでありたい」と考えている方に向いています。
千葉県
420 万円 ~ 510 万円
【業務内容詳細】
■安全衛生管理
■人事労務管理
■総務業務
■経理・管理業務
■マネジメント業務
・工場の人事労務経験
・マネジメント経験
【必須資格】
・普通自動車第一種運転免許
・第一種衛生管理者
大阪府
650 万円 ~ 800 万円
高砂香料工業株式会社
本ポジションでは、現研究所(平塚市)における事業場内インフラ設備の保守・管理業務を担いながら、新研究所(鎌倉市)の建設段階から関与し、将来を見据えた施設管理体制の構築にも携わっていただきます。
研究活動を支えるインフラ設備の最適化・効率的な運用を推進するとともに、総務業務の一部も担うことで、組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。
■研究所における事業場内インフラ設備(電気、空調、給排水、情報インフラ等)の保守管理業務
・設備業者や工事会社との調整・折衝
・小規模工事の仕様検討・施工管理
・廃棄物処理法等の関連法令に基づく廃棄物管理および適正処理対応
■総務部業務
・各種法令対応(消防・安全衛生・環境関連)および申請・届出
・固定資産管理
・事業所、工場、オフィスビル等における施設管理、または設備保守の実務経験
・設備業者、工事会社等との調整・折衝経験
・小規模工事の仕様検討、工事立ち合い、施工管理経験
【歓迎(WANT)】
・CAD(AutoCAD等)の使用経験
・事業所、研究施設の移転業務経験(計画立案、ベンダー調整、進行管理等)
神奈川県
565 万円 ~ 1,035 万円
<主な業務>
・製造業における、安全衛生、防犯、防災関連業務
・株主総会
・各種社内会議事務局、渉外対応
・社用不動産、社宅、社有車等不動産管理
・契約、文書管理
などをお願いします。
※各業務は、必要に応じて同社が契約する社外の専門家(顧問税理士、顧問弁護士、顧問公認会計士)と協業しながら進めていただきます。
■事業会社での総務経験をお持ちの方
【管理職必須項目】
■マネジメント経験をお持ちの方
【歓迎】
■製造業での勤務経験がある方
■法務・文書管理での経験を有する方
大阪府
700 万円 ~ 950 万円
ニッタ・デュポン株式会社
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR(RBA行動規範)、BCP調査依頼への回答対応
月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP(規定)のとりまとめ
社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
・製造業の「工場総務」経験5年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル(エクセル関数、ワード)
【歓迎条件】
・会社規程の管理(制定、改定)
・契約書管理
・施設管理
京都府
750 万円 ~ 910 万円
■具体的な業務内容
・中長期経営計画立案、管理、実行支援
・予算編成、予実管理、分析
・事業管理、全社事業戦略、管理手法立案
・経理業務全般のマネジメント
・月次、期次、年次の決算業務、資料作成の取り纏め
・資金繰り管理、金融機関との対応・監査法人、税理士事務所との対応
・安全衛生やオフィス管理
・採用、教育業務
・スタッフマネジメント 等
・経営企画の実務経験
・部下育成・マネジメントのご経験
【歓迎】
・管理部門での幅広い経験
大阪府
750 万円 ~ 850 万円
グローバルトップのゴムロールメーカー
<経営企画業務>
・事業計画立案および進捗管理
・子会社定例資料作成(在庫データ入力・数値管理)
・社外向け記事および社内報の作成(四半期ごと)
・補助金申請対応
・M&A関連業務(頻度低:発生時対応)
・管理数値の取りまとめおよび分析
<部門横断業務>
・各事業部との調整・折衝
・経営層へのレポーティング
・他管理部門との連携(人事課の業務分散への対応含む)
【組織】
管理部
・経営企画課:2名(担当者+若手)
※実質的な責任者として組織牽引を期待
・事業会社における経営企画またはそれに準ずる経験
・財務会計知識(PL/BS理解)
・事業部との折衝・調整経験
【歓迎条件】
・製造業での実務経験
・管理会計、KPI設計経験
・M&A関連業務経験
【求める人物像】
・業務の巻き取り・改善に主体的に関われる方
・組織課題の中でも粘り強く遂行できるタフネスをお持ちの方
・プレイング要素を厭わない方
東京都
520 万円 ~ 790 万円
【業務内容】
・労務実務(給与・賞与計算、年末調整、社会保険事務、勤怠管理、退職金管理等)
・安全衛生関連実務
・法改正対応や、社内規則や規程の作成、修正に加え、労基対応、年金事務所対応
・各種業務改善およびシステム化の企画立案
・組織が抱える年度重点テーマや中長期課題への取り組み支援
・その他、労働組合対応、社内イベント企画、助成金申請、補助金申請 等
・事業会社で総務人事経験をお持ちの方
【歓迎要件】
・第一種衛生管理者をお持ちの方
・マネジメント経験をお持ちの方
大阪府
600 万円 ~ 750 万円
株式会社ナード研究所
【業務内容】
■人事
・採用(新卒、中途)
・給与計算
・勤怠管理
・就業規則他人事労務に関する規程類の制定と改変業務
・社内教育、研修
・社会保険関係取扱業務
・メンバーマネジメントおよび経営層へのレポーティング
■経理
・日次、月次、年次決算対応
・会計監査対応
・管理会計
・立替経費精算
・債権債務管理(請求業務、支払い業務)
・固定資産管理
・与信管理補助
・税務業務(税務申告書作成補助)
・資金管理業務(現預金管理、資金繰り表作成)
・その他(経理システム運用、予算編成、予算管理)
■総務法務
・会社法他法務的業務
・契約書作成、審査業務
・コンプライアンス、リスクアセスメント対応業務
・会社財産管理業務
・ヘルプデスク対応
・社内IT機器(PC、スマホ等)の管理、キッティング作業
・会議資料作成 ・総務業務(ファシリティ管理等)
【組織構成】総務部7名 尼崎5名 神戸2名(システム担当)
【同社について】
有機/無機/金属/ナノ複合材料/製薬などファインケミカル、機能性材料の合成研究開発企業として裾野広く対応しています(独立系のため、大手製薬・化学企業と業種を選ばず多数取引)。
【魅力】
・従業員の9割が研究職であり、研究開発はチームを組んで行います。予算も比較的潤沢にあり、自身である程度テーマを設定して研究できる環境が整っており、有機合成でキャリアを積んでいきたい方にとっては非常に働きやすい会社といえます。
・少人数のグループ運営であり、全員が経営者という意識で仕事を進めております。成果が給与に反映されやすい環境(管理部門の給与レンジも研究職と同様)であり、やりがいを持って業務を進めて頂けます。
・事業会社で監理部門の幅広い業務経験をお持ちの方
【歓迎条件】
・マネジメント経験をお持ちの方
・コミュニケーション能力をお持ちの方
兵庫県
500 万円 ~ 700 万円
株式会社フジミインコーポレーテッド
本社総務にて国内外の法令、お客様、業界団体からの要求事項に対応する体制の構築と拡充ならびに全社の総務に関わる業務を担って頂きます。
ご経験・適性に応じ、以下のいずれか(複数)をご担当いただきます。
1.株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用
2.リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築
3.規程等の管理、稟議制度の運用
4.ウェルビーイング実現に向けた働きやすい就業環境の整備、福利厚生に関する諸制度の運用
・総務、または総務以外の部署での①若しくは② 何れかのご経験
①株主総会の運営、ガバナンス体制の強化・推進、自社株式に関する諸制度の運用
②リスクマネジメント/有事対応、災害対応BCPの維持改善を目的とした仕組みの構築
・エクセル、パワーポイントの基本操作、資料作成経験
・非定形業務、課題解決型の仕事に対する企画提案のご経験
<歓迎要件>
・3~5名程度のチームにおいてリーダー的・主導的立場での経験(一部でも可)
・法令(会社法、金融商品取引法)、コーポレートガバナンス・コード、財務諸表に関する基本知識
・英語力(TOEIC600点以上)
・組織の課題に対し、当事者意識を持って主体的に取り組むことができる方
愛知県
800 万円 ~ 1,000 万円
日本フッソ工業株式会社
具体的な仕事内容
・総務(文書や契約書管理、備品や資産管理、インフラ整備、社内イベント運営 )
・法務(契約書、利用規約、法令対応、社内規定の作成・改定・チェックなど)
・法学部出身の方
【歓迎】
・事業会社での管理部門経験
大阪府
570 万円 ~ 650 万円
【具体的には】
●株主総会・取締役会の運営:株主総会の企画・進⾏管理(招集通知、議事録作成、想定問答など)、取締役会等の会議体運営
●IR 関連業務:有価証券報告書・決算説明資料等の作成、投資家対応(説明会資料作成、質疑対応補助など)
●コーポレート・ガバナンス対応:コーポレート・ガバナンス・コード対応、各種開⽰対応、内部統制・リスク管理の推進サポート
●契約書・⽂書管理:各種契約書の審査・管理・ファイリング、法務相談の⼀次対応、顧問弁護⼠との連携
●社内広報・対外広報:社内報や社内向けコミュニケーションの企画運営、プレスリリースの作成、メディア対応
※ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します
【組織構成】本社管理部総務 10名(男性6名※40代2名、30代2名、20代2名※、女性4名※50代1名、30代2名、20代1名)
課長40代ースタッフ6名ー派遣1名ー嘱託2名
【歓迎】・上場企業での株主総会運営の実務経験・ガバナンス・内部統制に関する知識や実務経験・契約書のレビュー・管理経験
大阪府
510 万円 ~ 630 万円
イサム塗料株式会社
工場総務として、具体的に下記業務に幅広く従事いただきます。
[総務/人事領域]
・人事データの集計、分析
・雇用管理、人事関連実務
・社員教育、育成関連の運営サポート
[安全衛生/リスクマネジメント領域]
・安全衛生委員会の企画、運営
・BCP(事業継続計画)関連業務
・健康診断の企画、運営
・労働基準監督署など行政対応、届出業務
・社会人経験をお持ちの方(5年以上)
・PCスキル(Excel、Wordなど)
・様々な立場の人とのコミュニケーションをとることが好きな方
【歓迎条件】
・第一種衛生管理者の資格保有
滋賀県
400 万円 ~ 547 万円
・施設管理(エアーコンプレッサ・クーリングタワー・弱電関連等の共通設備含む)
・安全衛生管理業務
・防災管理業務(火災や盗難など緊急時の対応)
・行政対応業務(工場の関連法令に関して、監督署・消防・警察・市県など関連機関との折衝)
・総務庶務関連業務
・諸問題(総務・庶務・労務関係)への対応、改善
・5S活動の推進など
【この仕事の面白さ・魅力】
製造や開発と近い立場で連携をとりながら、施設管理・安全衛生管理・総務関連の業務を中心とした工場管理業務全般に携わっていただきます。成長企業として将来性ある事業にて管理体制の強化に貢献することが可能です。
・製造業での工場管理業務のご経験
・ISO関連の外部監査対応のご経験
・リーダーまたはマネジメントのご経験
■歓迎
・第一種衛生管理者資格
・工場管理のご経験
・安全衛生管理のご経験がある方
・甲種、乙種危険物取扱主任者、丙種化学特別責任者資格をお持ちの方
・電気・機械空圧関係の各種資格をお持ちの方
・CAD(2D)のご経験
愛知県
800 万円 ~ 1,380 万円
株式会社フジミインコーポレーテッド
同課内で、環境を担当するチームと安全衛生を担当するチームに分かれています。
■業務内容:
安全衛生マネジメントシステムの維持・改善のため、仕組みの構築、運用に取り組んで頂きます。
<業務内容>
① 安全衛生マネジメントシステムの維持及び改善
∟ システムの推進、監視、継続改善
∟ ISO45001認証継続業務
➁ 安全衛生に関する課題対応
∟ 製造現場のリスクアセスメントの推進、取り組み状況の把握および支援
∟ 労働災害予防活動、是正支援や水平展開
∟ 上記に関わる情報収集、分析と対策立案。仕組みの構築、運用。
➂ その他
∟ 安全衛生委員会の運営
∟ 安全教育の推進
∟ 化学物質取扱いの安全管理など
<キャリアパス>
業務経験を通じ、安全衛生マネジメントシステムや関連法規に関する専門知識の習得および企画力、論理的思考力、ファシリテーションスキルを磨くことができます。国内外拠点に関わるグローバルな活動であるため英語での実務経験を積むことができます。将来的には、「品質」「環境」に関するマネジメントシステムにも経験の幅を広げる機会があります。ご自身の希望・適性に応じたキャリアアップが可能です。
・安全衛生に関する実務経験
・英語に抵抗がない/学習意欲があること
※業務で英語を用いる機会は、メール、文書の読解、作成が主となります。
下記のようなご経験者も対象
例)
・品質/環境部門にてISO監査や社内ルール整備に関わったご経験
・生産技術として設備や工程の安全性改善に携わったご経験
・現場でのリスク低減活動やヒヤリハット対策のご経験
岐阜県
600 万円 ~ 1,150 万円
インクメーカー
■株式関連業務の実務(株主総会、開示資料、配当金、持株会)
■重点課題への対応(機関設計、買収防衛、内部統制、社内規程)
■重要会議の事務局補佐(取締役会、監査役会、経営会議)
【配属部署】
■管理部門 総務部
■組織構成:9名
┗管理職1名
┗総務担当3名(40代1名、30代1名、20代1名)
┗法務担当2名(50代1名、20代1名)
┗庶務担当3名(50代2名)
【特徴・魅力】
■上場企業で培った株式関連業務の経験を活かせる
■フレックスタイム、テレワーク、私服勤務で柔軟な働き方
■時間外労働平均10時間、有給休暇取得率67%
【キャリアパス】
■専門性を活かした専門職群でのキャリアアップが目指せる
■株主総会以外の株主実務経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
シャープ化学工業株式会社
【具体的には】
・採用(新卒・中途)
・教育(新人研修、導入研修など)
・入退職手続き、福利厚生、営繕業務
・総務業務全般
・ベルギー本国へのレポーティングおよび定期ミーティング など
採用業務の実務経験5年以上
英語でのレポーティング経験(英語中級)
大阪府
600 万円 ~ 800 万円
1960年に日独合弁の不織布専業メーカーとしてスタートした弊社は、産業や暮らしに欠かせない不織布のリーディングカンパニーとして、
社会に貢献してきました。
この度、同社東京工場(茨城県古河市)の資材部、工場設備購買担当として、以下の業務をお任せします。
・購買管理(仕入先選定、価格決定など)
・サプライヤーとの価格、納期交渉
・設備購買戦略の立案
・サプライヤーとの関係構築
■過去に設備購買の経験をお持ちの方
■管理職経験(2年以上)
■工場設備に知見がある方
【歓迎】
■設備メーカー、商社でのご経験(クライアントとのやり取り)
■英語基礎力(TOEIC 470 点程度)
【働き方】
■有給休暇取得率80.7パーセント
■平均時間外労働5.5時間/月
■フレックスタイム勤務
■柔軟な年休制度(あらかじめ休みを取りたい日を決めて予約するリクエスト休暇の他、午前・午後などの半日単位、1時間単位でも有休取得可能)
■育児休業復職率100パーセント
茨城県
750 万円 ~ 900 万円
日本バイリーン株式会社
1960年に日独合弁の不織布専業メーカーとしてスタートした弊社は、産業や暮らしに欠かせない不織布のリーディングカンパニーとして、
社会に貢献してきました。
この度、同社東京工場(茨城県古河市)の総務課長及び将来的な部長候補となる人材を募集致します。
■業務概要:
・安全衛生維持管理
・採用活動(高卒・中途)
・労働組合との折衝
・地域団体(市工業会、工業団地協議会等)への参加、窓口
・委託、外注会社の管理
・工場内の総務業務全般
・総務/労務実務経験3年以上
・コミュニケーション能力が高い方
・部下の管理(評価)経験2年以上
■歓迎条件:
・過去に安全衛生管理者の経験をお持ちの方
・工場の総務部門の経験
・英語基礎力(TOEIC470点程度)
茨城県
750 万円 ~ 900 万円
富士加工株式会社
◆管理部門の業務経験をお持ちの方
◆マネジメント経験
岐阜県
500 万円 ~ 750 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み
