年収500万円以上／総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報
722件中の1〜50件を表示
東京建物株式会社
【事業部門】オフィスビル、住宅(分譲・賃貸)、商業施設、物流施設、ホテル、アセットサービス、駐車場、リゾート、海外(アメリカ・東南アジア・中国)等における企画・開発・営業・管理運営業務 等
【管理部門】経営企画・事業開発・総務・法務・経理・財務・広報・サステナビリティ・人事・ICT 他
◎将来的には、マネジメントや専門業務を担うことが期待されています。
※配属先について：
これまでの経験・適性・能力に基づき、多様な業務の中から配属を決定致します。
また、国内外全ての事業所に勤務する可能性があり、主に高度な判断を要する業務に従事して頂きます。
※35歳以上でご応募いただく場合、不動産開発業務のご経験が必須になります
※「海外関連業務」「DX推進・スマートシティ開発」等のご経験をお持ちの方を歓迎いたします（必須ではありません）
東京都
800 万円 ~ 1,400 万円
不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1〜2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新
■仕事内容
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
■このポジションの魅力
・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確：入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・東証プライム上場の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める
・事業会社における総務経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
【求める人物像】
・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
三菱重工業株式会社
JAXA種子島宇宙センターにおいてロケットの打上げを行うチームの一員として、搭載される衛星（顧客）との調整業務をご担当いただきます。主な業務は以下の通りです。
・ロケットに搭載する衛星が打ち上げ前に種子島で必要な点検整備内容の調整、実行支援
・ロケット側の作業進捗情報を衛星顧客に共有し、共同作業を調整
将来的には、適性を見ながら契約支援や衛星関連施設の運用改善などもご担当いただきます。
（変更の範囲）当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。
■働き方
種子島に駐在し、原則はJAXA種子島宇宙センター内の事務所にて勤務となります。
衛星との窓口業務を行う数名のグループ内で、入社後はOJTで仕事を覚えながらご活躍いただけます。
複数衛星の打上げ準備が並行することもあるので、能力・希望に応じて分担して始めていき、将来的にはそれらを取り纏める業務に対応することもできます。
■募集の背景
日本の基幹ロケットであるH3の打上げ機数増加に合わせ、衛星の打上げ機会も増加するため、国内/海外問わず顧客対応力を強化する必要があります。
■業務の魅力
身近でロケットの打上げを見ながら働けます。顧客の喜ぶ顔を直接見られ、達成感を共有できます。
・新しいこと、難しいことに対するチャレンジ精神
・関係者と最後まで調整する粘り強さ
・チームワーク（協調性）を大切にする方
■尚可要件
・海外ビジネスパートナーとの業務経験
・火薬類取扱保安責任者 資格
鹿児島県
450 万円 ~ 1,000 万円
芦森工業株式会社
【主な業務内容】
・本社・大阪工場および国内グループ会社における安全衛生・防火活動の統括
・労働安全衛生法に基づく安全管理体制の構築・運営
・安全衛生委員会の運営および行政機関（労基署・消防署等）との渉外対応
・リスクアセスメント、職場巡視、労働災害防止施策の企画・推進
・災害・事故発生時の対応および再発防止策の立案・実行
・健康経営の推進および認定取得に向けた取り組み
・豊田合成グループの方針・基準に沿った安全衛生体制の整備とレベル向上
・安全管理課の組織マネジメント（目標管理、人材育成、採用、組織強化）
豊田合成グループの一員として、グループ水準に対応した安全衛生・防火管理体制の構築・定着を推進していただきます。本社・大阪工場に加え国内グループ会社を含めた安全活動を統括し、安全文化の醸成、人材育成、組織強化を通じて継続的なレベル向上を実現することを期待しています。
・製造業における安全衛生管理業務の経験
・組織マネジメントを行った経験（目安：10名程度以上）
・全社または複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・労働安全衛生法に基づく安全管理体制の構築・運営経験
【歓迎経験】
・複数工場またはグループ会社の安全衛生活動を統括した経験
・安全衛生・防火に関する体制構築や改革を主導した経験
・労基署、消防署等の行政機関との折衝経験
・健康経営の推進経験
大阪府
788 万円 ~ 945 万円
大手日系メーカーのグループ会社
適性に合わせて幅広く担当頂くことを想定しています。
【業務内容】
■総務、法務業務
（事業所運営、文書管理、契約管理、渉外対応、コンプライアンス推進等）
■人事、労務業務
（採用、教育、人事評価運用、勤怠管理、労務管理、福利厚生業務等）
■購買業務
（資材・備品の調達、取引先管理、発注・検収業務等）
■施設環境保全業務
（施設管理、安全衛生、防災・防犯、BCP推進、環境保全活動等）
・Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPC操作スキル
・人事総務領域での何らかの業務経験
■歓迎条件
・人事総務の主要業務を、主体的に企画・運営できるレベルの方
・マネジメントやリーダークラスの経験
・メーカーでの勤務経験
千葉県
630 万円 ~ 850 万円
日本の風力発電業界のパイオニア
将来的には、業務改善プロジェクトやBCP策定にも携わり、総務部門の中核メンバー・リーダーとして活躍いただくことを期待しています。
総務経験5年以上
＜尚可条件＞
経理経験をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社KINTO
【業務内容】
・機関運営・コーポレートガバナンス・リスク管理に関する業務
└株主総会および取締役会の運営
└ステークホルダー対応
└内部統制プロセス管理
└全社リスクマネジメント
└BCP（事業継続計画）対応 等
※配属先の総括チームは、上記の他にも総務/法務/コンプライアンスなどコーポレート領域を幅広く担っております。
状況に応じて、これらの業務にも従事いただく場合がございます。
・「業務内容」の実務経験3年以上 （複数業務での経験年数でも可）
・役割の枠にとらわれず、当事者意識を持って行動できる方
・周囲を巻き込み、論理的に課題解決をリードできる方
・現状に満足せず、より良くするための「改善提案」ができる方
【WANT要件】
・上場企業において、株主総会および取締役会の運営に携わった経験のある方
東京都
550 万円 ~ 750 万円
大塚電子株式会社
【具体的業務内容】
・総務業務
・庶務全般（備品管理や来客対応など）
・勤怠管理
・労務関連（安全衛生等）
※ご経験に応じて、順次庶務業務全般をお任せいたします。
枚方本社にて、備品管理や来客対応などの庶務全般からスタートし、勤怠・労務関連の一次対応や社内外との調整業務を担当します。長期的には業務改善や企画など、総務部門の中核としての役割をお任せします。
入社当初は本社庶務全般、勤怠・労務の一次対応、工場建替え対応の補助などをお任せします。ベテラン社員によるOJTで業務を習得した後、将来的には庶務の効率化といった業務改善、社内コミュニケーションのハブ機能、安全衛生や環境対応の補助など、担当領域を拡大していただきます。
将来的には滋賀や京都の拠点も担当し、裁量を持って自律的に組織運営に関わることが可能です。
【歓迎】IR・広報業務のご経験（今後のコーポレート機能強化に向けて重視）
【人物像】相手への配慮を持ち、人間関係の円滑な構築や継続的な業務改善に取り組めるコミュニケーション力を重視します
大阪府
496 万円 ~ 706 万円
アルフレッサファーマ株式会社
【具体的には】・ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の運用（事務局業務）・排水処理の管理（委託業者との連携、点検・法令対応）・CO₂削減・環境改善活動の企画および推進など・工場廃棄物の管理業務（配車対応、廃棄物処理場視察など）■所属部署について・18名 （男性：15名、女性：3名）・平均年齢：48歳※職務の変更の範囲会社の定める業務
・ISO14001の知識および経験がある方
・Word・Excel・PowerPoint基本操作
【歓迎】
・化学に関係する知識がある方
群馬県
352 万円 ~ 600 万円
株式会社イリア
・インテリアデザイン事務所における広報・営業資料作成業務
・インテリアデザインに関するデザイン管理資料の管理運営
・インテリアデザイン業務におけるマテリアル、カタログ類の管理運営、メーカーとの折衝
◆イリアのご紹介／インテリア業界のリーディングカンパニー
当社は1985年に鹿島建設の関係会社として設立されました。
以後、インテリア業界のリーディングカンパニーとして様々な建物のインテリア業務に携わり、国内だけではなく海外のプロジェクトにも数多く参加しています。
特にホテルやオフィスをはじめとした、高いグレードを求められる物件には多くの実績・実力があります。
「常にクライアントの立場で考え、最高の品質を提供する」を企業理念として、インテリアに関する幅広い業務を通し、最適な「Total Design Solutions」を実現することにより、社会生活の向上に寄与してまいります。
・デザイン業務経験者またはデザイン管理に関する業務に広く興味のある方
・インテリアデザインに関する広報・営業資料作成業務やデザイン管理業務に興味のある方
東京都
350 万円 ~ 600 万円
■具体的な業務内容
・社内の業務管理
・会議体の運営
・人事の仕組みづくり
・数値管理等の必要だと考えられる仕組みを検討し、その実務運用面を担う管理責任者 など
中小・中堅企業での管理職・経営幹部経験
組織づくりや業務改善を実務として動かした経験のある方
大阪府
800 万円 ~ 1,000 万円
株式会社MARUWA
製造現場の高度化・省人化を見据え、安全衛生×IoT×システム化による「スマートファクトリー化」を推進しています。
従来の紙・属人管理にとどまらず、データ活用・DX視点で安全衛生を進化させていくことに共感いただける方を求めています。
・工場内の安全衛生管理業務全般、規定制定・改訂業務
・労働安全衛生法をはじめとする各種法令対応、行政対応
・安全衛生委員会の運営、資料・議事録作成
・リスクアセスメントの実施、災害・ヒヤリハットの分析と再発防止策の立案
・化学物質管理（改訂法案に基づく対応）
・作業環境管理・作業環境測定結果の確認及び改善提案
・保健衛生（定期・特殊健康診断、産業医の意見徴収対応など）
・安全衛生教育（新入社員・作業者向け教育、特別教育等）の企画・実施
・社内監査、内部点検、是正・予防処置の推進
・関係部署（製造、設備、総務等）との連携・調整
・各種帳票・規定類の電子化（ポータルサイト構築、DX対応等）
■仕事の魅力
現場に深く入り込み、災害防止に直接貢献していただけます。
安全衛生分野において、IoT・DXを活用した新しい仕組み作りに関わり、工場の安全文化を支える中核メンバーとしてご活躍いただけます。
■MARUWAについて
株式会社MARUWAは、1973年設立のセラミック技術を核とする電子部品メーカーです。半導体、自動車、情報通信等向けに、高放熱・高耐久のセラミック基板や電子部品を開発・製造・販売しています。材料開発から製品化までの一貫生産体制を強みとし、最先端産業を支える高付加価値製品を世界へ提供しています。また、照明事業も展開し、幅広い分野で社会インフラの発展に貢献しています。
・製造業・工場での安全衛生に関する実務経験
・労働安全衛生法への理解
・関係部署（製造、設備、総務等）との連携・調整
・現場と円滑に調整できるコミュニケーション力
■歓迎
・安全衛生管理者
・第一種衛生管理者
・衛生工学衛生管理者
・各種インストラクター講習修了者
・英語スキル（実習生、派遣社員とのコミュニケーションを図るため）
・インドネシア語（実習生、派遣社員とのコミュニケーションを図るため）
岐阜県
520 万円 ~ 820 万円
株式会社ジェイテクト
・「社有車管理業務」の運営・改善・メンバーへの指導
・物品購入、管理システムの運営・課題解決・業務改善
・その他部内庶務全般の統括及び、メンバー指導
【ジェイテクトの強み】
各種軸受け製品やステアリング(車の曲がる機能)、工作機械など世界でもトップクラスの製品を複数有しています。
トヨタグループ内でも同社の軸受け、工作機械、FA機器などの幅広い製品を扱っているのは当社だけであり、技術力は高い評価を受けております。
【所属】
総務部総務課
■自律的に行動でき、人とのコミュニケーションを得意とされる方
■Microsoft Office（Excel,PowerPoint等）を効率よく使える方
■プレゼンテーション能力
■企画提案力（創造力、独創性）
【歓迎】
■管理部門でのご経験をお持ちの方
愛知県
480 万円 ~ 720 万円
国内研究開発機関
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
・総務、人事労務、法務、経営企画、管理部門等における実務経験（3年以上）
・社内外文書、会議資料、議事録等の作成経験
・関係者との調整を伴う業務経験
・Microsoft365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作スキル
・正確性をもって文書作成・事務処理を行える方
■歓迎（WANT）
・社内規程、規則、要領等の制定・改定・運用に携わった経験
・理事会、総会、委員会等の会議体運営経験
・文書管理、契約管理、公印管理等の経験
・内部統制、コンプライアンス、業務プロセス改善に関する経験
・公的機関、研究機関、大学、非営利法人等での勤務経験
・人事労務、給与、社会保険、採用等に関する実務経験
【求める人物像】
・規程を「整備する」だけでなく「機能させる」ことに主体的に取り組める方
・組織全体を俯瞰し、制度と運用の両面から改善できる方
・高い倫理観とコンプライアンス意識を有する方
・多様な関係者と円滑に調整・合意形成できる方
・未整備領域の仕組み化に前向きに取り組める方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
株式会社タイルメント
【業務の一例】
・採用・研修
・人事・評価
・勤怠管理・給与・社会保険
・オフィス・設備管理
・社内規程・ルール管理
・文書・契約書管理
・安全衛生・防災管理
・来客・庶務対応
・その他突発的な業務の対応
総務部は9名の所属で、総務人事、経理、IT関連など様々な業務を各自担当しつつもサポートし合いながら業務を廻しています。
残業は10時間以下／月、有休消化率は毎年80％を超える、ワークライフバランスに配慮した職場環境です。
・総務部門でのご経験
愛知県
450 万円 ~ 560 万円
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験（3年以上）
・予算、経費処理経験
・PCスキル（MOS、関数、Adobe Illustrator等）
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
■国家・経済安全保障領域で、社会課題や政策ニーズを起点として、安保関連省庁や防衛産業に対し、先進ICTやソリューションを提供、共に解決策を構想・実装し、社会・国家基盤の安全・安定に貢献する組織です。
■NECが強みとするAI・通信・セキュリティ等の技術を活かし、営業基盤の強化・提案力の向上をリード、インオーガニックな成長、新たな価値を創出するフロント機能への変革を支えています。
【参考：https://jpn.nec.com/recruit/dept/ans/index.html#anc-06】
【職務内容】
■国家・経済安全保障領域における事業運営基盤の高度化をリードし、業務プロセス改革・予算マネジメント・コンプライアンス推進を通じて、事業成長と経営の意思決定を支えるポジションです。
・事業計画・予算の策定、業績管理および経営層へのレポーティング・提言
・受注・入金・契約に関するオペレーション改革を推進し、事業運営の効率化とガバナンス強化を実現
・官庁契約に関する契約審査・リスクマネジメントを通じた事業リスクの低減
・生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・実行
マネジメント業務を通じた組織力強化および次世代リーダー育成
【ポジションのアピールポイント】
■日本の安全保障や経済競争力強化に直結する、大規模・公益性の高い案件の一躍を担える
■官公庁とくに安全保障領域における高い専門性を求められる環境でのビジネス経験
【職場環境】
リモートワーク：個別相談
■働き方ガイドラインに基づき、仕事の目的や特性に応じてチーム毎に運用
■入社3カ月程度はオンボーディングのため出社メインを想定
【MUST】
■総務、業務管理、コンプライアンス、内部統制などコーポレート機能や経理、財務、FP&Aなど管理会計領域における実務経験
■複数の関係部署を巻き込みながら、業務改善や制度運用を推進した経験
■データや数値に基づき課題を分析し、改善策を立案・実行した経験
■組織マネジメント経験、またはそれに準ずるチームリーダー・プロジェクトマネジメント経験
【WANT】
■国家・経済安全保障・社会インフラなどミッションクリティカル領域での実務経験
■業務プロセス改革（BPR）および生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・推進経験
■大手企業（エンタープライズ）または官公庁向けの深耕型ソリューション営業経験
東京都
930 万円 ~ 1,200 万円
LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、
業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、
「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【ミッション】
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること
【具体的な業務内容】
①会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
④ 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与したご経験
・プロジェクト推進や、課題解決をけん引したご経験
※東京オフィスへのフル出社が可能な方（リモート応相談）
■歓迎スキル
・商事法務経験（3年以上）
・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方
■求める人物像
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
・論理的思考力をお持ちの方
複数あり
800 万円 ~ 1,200 万円
半導体グローバル装置メーカー
•Support Overseas HR Manager to implement HR strategies or projects from talent acquisition, compensation, staff engagement, talent development and HRIS etc.
•Work as Business Partner to support Office Head for all HR-related issues
•Manage the Compensation & Benefits (C&B) include but not limited to payroll handling, allowance, insurance and regular salary benchmark etc.
•Oversea the whole Performance Management Process from goal setting, performance review, staff development as well as reward and recognition
•Full support in daily HR activities, including talent sourcing, interview arrangements, pre- and post-onboarding, staff engagement events, HR Handbook & Policies Update as well as data update in HRIS
•Assist other ad hoc HR projects and assignments
＜業務内容＞
• 海外人事マネージャーを補佐し、人材獲得、報酬・福利厚生、従業員エンゲージメント、人材開発、HRIS（人事情報システム）運用などの人事戦略やプロジェクトを推進する。
• ビジネスパートナーとして、オフィス責任者を人事関連のあらゆる面でサポートする。
• 報酬・福利厚生（C&B）業務を管理する（給与計算、各種手当・保険の手続き、定期的な給与水準のベンチマーク調査などを含む）。
• パフォーマンス・マネジメント（業績管理）プロセス全体を統括する（目標設定、業績評価、人材育成、報酬・表彰の運用など）。
• 日常的な人事・採用業務を全面的にサポートする（人材ソーシング、面接調整、オンボーディングの前後対応、従業員エンゲージメント・イベントの運営、人事規定・ハンドブックの改定、HRISへのデータ入力・更新など）。
• その他、必要に応じて発生する人事関連プロジェクトや業務を支援する。
•Minimum 2 years’ working experience in full set of HR functions from a sizable company or Multinational Company (MNC)
•Good command of written and spoken English (or Mandarin) & Japanese
•Good team player, independent and able to work under pressure
•Strong analytical skills, details-oriented and well-organized
＜求める要件＞
• 規模の大きな企業または多国籍企業（MNC）にて、人事全般の業務に2年以上携わった経験
• チームワークを重視しつつ、自律的に業務を遂行でき、プレッシャーのかかる状況下でも対応できる能力
• 高い分析力、細部への注意力、および優れた業務遂行・管理能力
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手食品メーカーグループ システム子会社
少数精鋭の組織のため、IT統制やセキュリティだけでなく請求管理など経理業務や総務などにも携わっていただく想定です。
【想定業務】 すべての経験がなくても応募可能です。
■IT統制・内部統制
・IT全般統制および IT業務処理統制の整備・評価・是正対応
・内部統制報告書に係るIT統制ドキュメント（RCM）の作成・更新
・監査法人との窓口対応および証跡管理
・統制不備の早期発見と、現場に負担をかけない実効性のある是正計画立案
■ISMS監査・セキュリティ管理（OAおよびOT領域）
・ISO/IEC 27001（ISMS）認証の維持・更新・内部監査の計画および実施
・**工場・物流拠点（OT領域）**を含めた情報セキュリティリスクアセスメントの実施
・セキュリティインシデント対応プロセスの整備と演習支援
・サプライチェーン（委託先等）に対するセキュリティ評価・指導
■ITガバナンス・最新技術への対応
・生成AI・SaaS等の利用ガイドラインの策定と利用状況モニタリング
・ITリスク管理フレームワーク（NIST CSF / COBIT等）に基づく評価と改善提案
・グループ会社・各部門へのITリテラシー啓蒙活動および統制指導
・IT予算・IT投資の効果測定とガバナンス強化の支援
・IT統制の実務経験
・情報セキュリティ管理（ISMS / ISO27001等）の運用または監査経験
・リスクアセスメントに基づいた規程・手順書の作成経験
・監査法人との折衝・窓口実務経験
■歓迎要件（WANT）
・技術経験： SAP/ERP環境での統制経験、クラウド（AWS / Azure）のセキュリティ評価経験
・資格： 情報処理安全確保支援士、CISA（公認情報システム監査人）、CISM（公認情報セキュリティマネージャー）
※他の管理部門業務にも携わっていただける方を歓迎いたします。
東京都
550 万円 ~ 820 万円
株式会社MARUWA
・安全衛生管理業務
・ユーティリティー設備の維持管理
・行政対応業務
【この仕事の面白さ・魅力】
工場内の安全衛生管理、施設管理、業務を中心とした工場管理業務全般に携わっていただきます。一連の業務を事業部や業者と連携を取りながら遂行できることが仕事の面白さ、魅力です。
・工場の設備管理経験のある方（安全衛生管理有資格者）
■歓迎
・ISO14001、ISO9001に携わったことがある方
岐阜県
500 万円 ~ 810 万円
非公開
具体的には以下の業務をお任せいたします。
【経営管理】
・ＳＩ事業、ＥＭＳ事業等の事業計画執行管理
・収支管理（財務会計・管理会計）を通じた収益性改善と事業基盤の安定化
・部門間の連携を促進し、人材・時間・コストの最適配分を実行
【組織マネジメント】
・3名以上の担当メンバーを率い、人材育成および組織づくりを推進
・各部門の営業推進と生産性向上と品質・安全管理体制の整備
【管理部門領域】
・資格等に基づく業務フローの改善提案
・全社の人事労務管理
・対外的社内窓口、人事労務相談窓口
・事業全体または部門単位での収支管理経験を持ち、財務・管理の両面から事業を見て来た方
・20名以上の組織で、総務・人事における事務の経験、労務管理の経験を持つ方
・感情や慣習に流されず、安全・品質・数字を基準に冷静な意思決定ができる方
【必須条件】
・部門、人、数字を同時に見ながら判断した経験
・個人プレーではなく、チームで成果を出すことにやりがいを感じる方
・人材育成や組織づくりに前向きな方
【歓迎要件】
・中小～中堅企業で、事業全体に関わった経験
・金融機関で営業部門と管理部門の双方を経験された方
山口県
600 万円 ~ 800 万円
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
■募集背景
人事総務室では、採用、タレントマネジメント、育成、給与、労務など人事に関わる業務を事業人事として行っています。また、Employee Engagement Survey（従業員満足度）を継続的に実施、その結果を通して組織課題の発見、解決の立案など、積極的な改善活動を行っています。
更なる事業拡大に向けて、体制を強化すべく増員を計画しています。
■業務内容
人事メンバーの一員として、ビジネスゴール達成を人事面から支援する役割を担っていただきます。
・事業部門と連携し、経営・事業現場双方の緊急・重要度の高い課題を解決する人事企画の立案と実行
・人事本部のディレクションに沿った各事業への人事施策のデリバリー、部門人事・総務担当との連携
・人事データの収集分析
・課題整理、それに対する施策検討
・人事戦略におけるKGI、KPIの策定と管理およびアクション
・海外拠点への人事施策導入、総務業務
※事業と近い距離で仕事が出来る為、事業成長と自己成長を共に実感していただける業務内容となります。
■働く環境
人事総務室18名（マネージャー含む）で、男女比は半々ほどです。
・Excel（基本的な関数が使えるレベル）
・変化を前向きに捉え柔軟かつスピーディに行動できる姿勢
・関連部門、同僚、社員とホスピタリティをもってコミュニケーションできる力
・自ら課題を見出し、情報を整理し提案・実現できる主体性
歓迎要件：
人事業務経験
東京都
550 万円 ~ 800 万円
株式会社アテック
・株主対応・取締役会運営・法務対応等の統合的な運用体制の整備
・株主総会および株主対応の高度化
・取締役会等の機関運営体制の整備
・契約・コンプライアンス等の法務対応強化
・IPO審査・監査対応を見据えたドキュメント整備
・総務部メンバーへのマネジメント
これらを推進し、コーポレート機能全体を統括していただきます。
・上場企業またはIPO準備企業における総務・法務・株式実務経験
・株主総会・取締役会の事務局運営経験
・コンプライアンス・契約管理業務の経験
・マネジメント経験（課長級以上、またはそれに準ずる立場）
▼歓迎条件
・全社視点でコーポレート機能を捉え、総務領域を横断的にマネジメントできる方
・ガバナンス・法務・機関運営に関する知見を有し、実務に落とし込める方
・経営層・社外関係者（株主、監査法人、証券会社、弁護士等）との適切な対応ができる方
愛知県
540 万円 ~ 800 万円
大手IT企業
＜職務内容＞
1．約定業務の実務担当
・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認
・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営
２．改善・改革業務
・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化
・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理
＜販売業務の種類＞
プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件
■プロジェクト例
・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト
・業務DX化におけるユーザ代表
・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表
・業務シェアの立案、推進
・バックオフィス業務のシェアード化
■実務を通して成長できる点
ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。
管理職を目指す方にとって、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。
多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。
■職場の雰囲気
地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。
受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。
・基幹システムや業務の効率化の立案/推進、及びDX化の導入経験、もしくは同様のプロジェクトに参画した経験がある方
＜歓迎条件 経験＞
・受注/出荷/売上請求業務に関する約定事務処理の経験
・IT業界での就労経験
・J-SOX対応、監査対応
・内部統制知識、会計知識
・マネジメント経験
東京都
545 万円 ~ 790 万円
非公開
総務などの管理部門業務経験 3年以上
愛知県
600 万円 ~ 750 万円
特許機器株式会社
【具体的業務内容】
・社内インフラ（建物・設備・車両）の維持管理、防災、産廃処理
・安全衛生の推進
・損害保険の付保・更新・解除等に関する諸手続き
・社内行事の企画・運営
・事務消耗品および什器・備品の購買
・その他庶務全般
・総務領域において広くご経験があり、業務に精通している方
（人事業務は別部門での担当となるため、総務業務での幅広いご経験が求められます）
【歓迎要件】
・マネジメント経験
・事業所の建設・移転等のご経験
・社内制度の構築等に関する企画提案をされたご経験
兵庫県
550 万円 ~ 730 万円
総務部総務課のスタッフ職として、人事労務業務全般を担当していただきます。
※入社当初の想定業務
①勤怠管理、月次給与計算、社会保険事務を含む労務関連事務全般
②衛生管理業務
③営繕、社内福利業務全般
④各種法改正対応
⑤若手社員および派遣社員の管理指導その後は適性に応じて、社内諸規則改定、労働組合対応、電子化を含めた各種業務改善、各種労務問題対応、社内ネットワーク管理、各種プロジェクトへの参画を担当します。
・給与計算業務
・労務のご経験をお持ちの方
【歓迎】
・社内教育制度設計のご経験
・安全衛生業務のご経験
・情報システム管理のご経験
・広報業務のご経験
・マネジメント経験（リーダー候補）
大阪府
530 万円 ~ 720 万円
大手メーカー系の総合建設会社
【業務内容】
・支社の予算管理
・予算実績の把握、分析
・会計伝票の作成・確認、
・決算業務
・監査対応
・与信管理
・資金回収管理
・現預金出納
などを想定しています。
また、将来的には購買関連業務や、情報機器の手配・管理、採用補助など、
工務・総務・人事分野にも業務範囲を広げていただく予定です。
＜建築部門の特徴＞
民間の生産施設から居住施設、そして公共施設まで、幅広い実績を持つ建築工事。企画調査から設計、監理、アフターケア、リフォームまで、一貫した機能を最大限に発揮して、あらゆる環境空間で確かな建築物を創造することをめざしています。
・経理部門の経験者（経験年数 1年以上）
・日商簿記3級以上または建設業経理士3級以上
【歓迎要件】
・日商簿記2級以上または建設業経理士2級以上
・人事、総務部門の経験
・工務部門の経験
兵庫県
530 万円 ~ 650 万円
準総合商社／東証プライム上場／年収1,100万円可／所定7時間15分／土日祝休
■オフィス：
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備：
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他：
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス／ファシリティマネジメント領域
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
② 建築設備領域（目安：5年以上）
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
プライム上場大手グローバルメーカー
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
非公開
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
＜業務の具体例＞
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
■購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
以下いずれも必須
■5年以上の総務のご経験
■以下のうち2つ以上の企画業務経験をお持ちの方（運用業務のみ不可）
・大型オフィスファシリティ（例｜拠点戦略立案、移転対応、レイアウト変更、運営高度化等）
・全社イベント（例｜イベントの企画立案、経営層報告、運営統括、効果検証および改善等）
・BCP・危機管理（例｜災害時初動対応設計、訓練企画、運用管理、備蓄計画策定等）
・購買・調達管理（例｜購買統制構築、業務フロー整備、発注・検収・支払管理の仕組み設計等）
【歓迎】
■経営陣へのレポーティング含めた全社横断施策の企画・実行のご経験
■複数のグループ会社/拠点横断の企画業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
外資系生保
・間接材領域における新規契約および契約更新時の購買活動（Regional Procurementとの連携、RFxの実施、契約交渉など）
・購買依頼部署の要求仕様に基づく最適ベンダーの選定およびコスト最適化の実現
・社内の上級管理職および外部ベンダーとの折衝・関係構築
・商業的観点からのアドバイザリー提供および意思決定支援
・クロスファンクショナル・クロスリージョナルなチームとの協働によるプロジェクト推進
・契約案件のパイプライン管理およびレポーティング業務
・ベンダーマネジメントプログラムの構築・推進とパフォーマンス評価
・担当カテゴリにおける効率化・ガバナンス施策の企画・実行
・購買部門のKPI達成に向けた戦略的取り組み
・購買システム導入プロジェクトへの参画および業務への定着支援
・必要に応じた事業継続計画（BCP）およびオペレーショナルリスク管理の支援
・プロキュアメント機能の継続的な改善・高度化への貢献
■魅力点
・グローバルな調達戦略に携われる環境：当社はカナダ本社を持つ世界的金融グループの一員です。海外チームと協働しながら、グローバルスタンダードに沿った調達戦略を経験できます。保険業界ならではのITシステムや保険関連サービス、広告・人材など多様な領域の購買に携われるため、一般メーカーや商社とは異なる業界特有の知見を得られます。
・戦略的ソーシングを推進する役割：単なる購買実務にとどまらず、品質・コスト・納期の最適化を実現するための「戦略的ソーシング」を担います。経営に近い立場でコスト最適化やベンダーマネジメントに関わることで、将来的にはマネジメントやグローバルプロジェクトリードへのキャリアパスも描けます。
・柔軟な働き方と外資系カルチャー：フルフレックス制度や在宅勤務制度を導入しており、成果を重視しつつ柔軟な働き方が可能です。部署によってはフルリモート勤務も可能で、週2日までのリモートワークが基本的に認められています。また、服装も自由度が高く、ドレスコードなしの環境です。
・多様な人材が活躍できる制度設計：育児・介護との両立支援制度が充実しており、ライフサポート休暇（年10日）や短時間勤務制度、外部EAP相談窓口の活用など、社員とその家族の健康や生活を支える制度が整っています。女性の育休取得率は96%、復職率も高く、管理職に占める女性比率も約20%と、ダイバーシティ推進にも積極的です。
• 間接材購買における十分な実務経験
• 購買プロセス改善・業務改革の実務経験
• 購買システム（Source-to-Contract、e-Procurement 等）導入または運用経験
• Lean、Six Sigma（Yellow / Green Belt 以上尚可）などの改善手法の理解・活用経験
• Spend分析、KPI管理、ベンダーパフォーマンス評価の経験
• 契約交渉、ステークホルダー調整を自律的に進められる実行力
• 実務に基づき、論点整理・選択肢提示ができる論理的思考力
• 社内外の関係者と信頼関係を構築できるコミュニケーション力
• 英語での業務コミュニケーションに抵抗がない方
• 現場に深く入りながら、購買機能全体のレベルアップに貢献したい志向
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
■労務管理
・労務関連業務（勤怠管理/給与計算/36協定管理（時間外労働是正）等）
・就業規則管理
・有給消化推進労務ガバナンス維持/管理
・労務制度企画(ワークライフバランス推進施策)
■採用業務
・人員計画/人件費予算管理
・採用KPI管理
・エージェントコントロール
・中途採用（年15～20名採用）の実務対応
■人事制度企画
・等級/報酬/評価制度の改善提案
上記に加えて、人材育成や総務業務など幅広くご対応いただくことを想定しております。
【ポジションの魅力】
東証プライム上場企業でありながら、現在130名程度の少数精鋭の企業であるため労務・採用・制度企画まで裁量をもって幅広い人事領域にチャレンジできます。また、成長産業であるキャッシュレス決済という市場環境の中で、経営陣と密に連携しながら横断的に人事課題にアプローチすることができ、今のフェーズだからこそ取り組めるテーマが数多くあります。会社の内外が変化していく中で、自ら手を動かしながら組織作りに貢献できることが当社の最大の魅力です。
・事業会社における人事実務（労務・採用・制度企画のいずれか）5年以上
・経営層や他部門との調整を行った経験
■歓迎要件（WANT）
・人事制度（等級・評価・報酬制度等）の企画・導入経験
・上場企業、または上場準備企業での労務ガバナンス体制構築・運用経験
・給与計算/勤怠管理などの実務経験
・チームマネジメント経験
■求める人物像
特定領域の専門性に閉じず、労務・採用・制度企画を横断して物事を捉えられる方
経営層とのコミュニケーションを積極的に行い、自らの意見を持って推進できる方
変化の多い環境でも自ら情報を整理し、周囲を巻き込みながら前に進められる方
東京都
750 万円 ~ 1,200 万円
・防火防災管理・BCP対応
・内部統制・監査対応
・契約書管理・法務レビュー対応
・法令改正対応
・コスト管理
・既存業務の改善 等
【部署構成】
・総務部
・経験：総務ファシリティ、契約法務、商事法務、内部統制、PMI
・実務：5年以上経験
東京都
790 万円 ~ 920 万円
株式会社NTTデータ経営研究所
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで
会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、
他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。
具体的には、
ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、
BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等
また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。
■担当業務
下記１－７の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として１～2件、
副担当として２～3件ご担当頂くこと想定しております。
１．ファシリティマネジメント（企画 … オフィス設計、運用 … 社内）
２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント
（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）
■職階
主任、課長代理
●以下のいずれかの経験が必須となります（目安3年以上、できれば2つ以上）
１．ファシリティマネジメント（企画 … オフィス設計、運用 … 社内）
２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント
（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）
●活躍できる人材イメージ
一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」
具体的には、
・幅広く受け止める力がある人
・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、
相手に安心感を与えられる人
・自分でアイディアが出せる人
・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人
・より良くしようとプロアクティブに行動する人
・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人
東京都
490 万円 ~ 910 万円
世界市場向け クリエイティブスタジオ
少数体制のバックオフィスのため、開発現場のハブになりコミュニケーションを取りながら幅広い業務を担っていただくことを想定しています。
■業務内容
・オフィス設備、オフィス用品等のメンテナンス・手配・管理業務
・社内行事・イベント等の手配・対応等福利厚生業務
・社員対応(業務委託者含む)
・電話、メール、郵便物、宅配物、来客対応
・書類管理
・必要に応じて他部署(制作部門含む)サポート 等
・総務部や管理部門での就労経験のある方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・人をサポートすることが好きな方
・出社勤務が可能な方
■あると望ましい経験等（必須ではありません）
・ゲーム業界もしくはエンターテインメント業界への興味や知見のある方
・英語力 ※社内は英語話者もおりますので、読み書きレベルでもご経験がある方
東京都
500 万円 ~ 900 万円
大手食品メーカー
●中期戦略の立案、リスクの抽出～評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施
【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。
・リスクマネジメントもしくはクライシスマネジメント、いずれかのご経験
【尚可事項】
・組織横断的な業務・役割の経験
・英語：海外拠点とのやり取り経験など、歓迎
東京都
500 万円 ~ 850 万円
上場専門商社
合わせてご経験・スキルに応じて、以下の業務のを既存メンバーと協力してご担当いただきます。
■ 社内行事・株主総会・経営会議等の運営支援
┗株主総会および取締役会などの運営サポート業務
┗社内イベントの企画・準備・運営
┗防災・BCP（事業継続計画）関連の運用および避難訓練の企画
■ 役員秘書・役員サポート業務
┗役員のスケジュール管理および調整（社内外）
┗来客時のアテンド・会議室の管理
┗出張（移動手段・宿泊先等）の手配および経費精算
┗慶弔関連（生花・電報等）の手配および各種対応
■ チームマネジメント補佐・業務改善（課⾧候補としての期待業務）
・総務グループ内の業務フローの見直しおよび効率化
・メンバーの育成、サポートおよびタスク管理の補佐
・他部署や外部パートナー企業との交渉、調整窓口
■ 庶務・ファシリティ管理業務
┗受付等一般窓口業務
┗備品・消耗品の受発注および管理
┗郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
┗社内設備・社用車・ファシリティ等の保守・点検・維持管理など
・上場企業での総務業務経験5年以上
・株主総会に関連する業務
・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【以下いずれかのご経験をされている方】
・開示業務(有価証券報告書・適時開示等)
・企業のリスク管理体制の構築・運用に関する実務経験
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練などの実務経験
・庶務、秘書業務を含む総務業務全般に広く知見と業務経験のある方
・コンプライアンスや内部統制に関する基礎的な知識
・係⾧、チームリーダーなどメンバーをまとめてきた経験
【歓迎】
・管理職経験者
大阪府
640 万円 ~ 820 万円
日系大手食品メーカー
期待役割：
工場の事務課にて、工場の円滑な運営及び事務業務の改善に貢献する。
予定業務：
・工場従業員採用業務（臨時従業員採用面接/入社時研修業務/派遣会社対応等）
・安全衛生関連業務（従業員向け安全教育/安全関連各種書類作成/工場内安全パトロール及び改善活動等）
・従業員勤怠月次確認業務
・庶務業務（来客対応/従業員相談対応/備品管理/共有部分設備管理）
・官公庁対応業務
①事業会社において以下の経験をお持ちの方。
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
②人材派遣会社にて以下の経験をお持ちの方。
※派遣スタッフとしての就業経験ではなく、派遣元企業側での管理経験を想定しています。
・派遣スタッフの採用のご経験
・雇用管理、就業フォローの経験
・給与計算および契約管理などの経験
茨城県
580 万円 ~ 770 万円
日系大手食品メーカー
予定業務：
・工場従業員採用業務（臨時従業員採用面接/入社時研修業務/派遣会社対応等）
・安全衛生関連業務（従業員向け安全教育/安全関連各種書類作成/工場内安全パトロール及び改善活動等）
・従業員勤怠月次確認業務
・庶務業務（来客対応/従業員相談対応/備品管理/共有部分設備管理）
・官公庁対応業務
①事業会社において以下の経験をお持ちの方。
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
②人材派遣会社にて以下の経験をお持ちの方。
※派遣スタッフとしての就業経験ではなく、派遣元企業側での管理経験を想定しています。
・派遣スタッフの採用のご経験
・雇用管理、就業フォローの経験
・給与計算および契約管理などの経験
茨城県
580 万円 ~ 770 万円
株式会社石勝エクステリア
★総務★
【具体的な業務】
・リスク管理（リスクマネジメント）に関する業務
・コンプライアンスに関する業務
・法務・特許に関する業務
・危機管理、BCP（事業継続計画）に関する業務
・サステナビリティに関する業務
・情報発信（社内／社外）に関する業務
・車両に関する業務
・建物に関する業務
・文書・情報管理に関する業務
・業法・会社法対応に関する業務 など
★人事★
【具体的な業務】
・採用業務（新卒採用・中途採用）
・ナビサイト管理
・応募者管理
・日程調整
・内定者フォローなど
・採用業務のご経験がある方
【求める人物像】
・安定企業で安心して働きたい方
・働き方を改善したい方
・社内外でコミュニケーションをとりながらチームで仕事したい方
・固定の業務ではなく、幅広い業務にトライできる方
・優先順位を考え、効率的に業務に取り組める方
神奈川県
480 万円 ~ 600 万円
株式会社東横イン
本ポジションでは、現場や各部署で発生している課題を整理し、関係者と連携しながら組織づくりや人財戦略に関する施策を推進していただきます。
・組織課題の整理や組織体制の検討
└各部署の役割や課題を整理し、より成果を生み出せる組織のあり方を検討
・支配人の経営力向上に向けた施策の企画・推進
└支配人が経営者としてより活躍できる仕組みや育成施策を企画
・支配人向け研修の企画運用
└支配人の成長や店舗運営力向上につながる研修の企画・運営
プロジェクト事例】
①「東横インのおもてなし」を言語化するプロジェクト └2026 年に導入したホテリエ制度の定着に向け、「東横インらしいおもてなしとは何か」を定義し、ホテリエの共通の土台をつくるプロジェクト。現場事例の分析や考え方の整理、評価・育成施策への反映を通じて、東横イン全体のサービス力の向上と競争力強化を目指します。
②「アクセスNo.1」を定義するプロジェクト └東横インの差別化要素として掲げる「アクセス No.1」について、その意味や価値を改めて整理するプロジェクト。駅からのアクセスだけでなく、予約のしやすさや必要な情報へのたどり着きやすさなども含め、東横インならではの強みを定義し、今後のサービスやブランド戦略につなげていきます
・大卒（理工系全般／法学・経営・経済・商学部卒の方優遇）
└※合理的思考、体系的思考を学んできた方 ・社会人経験5年以上 ・以下求める経験を業務上で行ったことがある方
※経営企画未経験可能
東京都
430 万円 ~ 600 万円
クオリティソフト株式会社
■業務内容
クラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、 総務担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
①総務企画・推進：健康経営の推進（健康経営優良法人へのチャレンジ、社員の健康増進イベント企画など）
②防災・BCP対応：緊急連絡網や安否確認システムの管理・運用、災害時のBCP（事業継続計画）の策定・体制強化。
③会議体運営・法務サポート：取締役会や株主総会などの運営、押印対応、印章・登記関連の管理。
④ファシリティ管理：5つの各拠点のオフィス管理、レイアウト変更の対応、固定資産・設備管理。
⑤福利厚生・安全衛生：健康診断やストレスチェックの事務局対応、各種福利厚生サービスや社内クラブ活動（VIVAクラブ）の運用。
⑥庶務・環境整備：備品や印刷物の発注・管理、電話・来客対応、贈答品管理のほか、独自施策である社内イベント（社長との食事会等）の準備など。
※日常的な庶務業務については、庶務業務中心のメンバーで対応する体制です。
■サービスの強み
「ISM CloudOne」は90,000 社以上に導入されています。まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。サービスの強みとしてエンドポイントセキュリティを担っており、完全クラウドで国際化にも対応している（オンプレミスの場合海外端末は別になる）ため海外顧客含めて利用できる点も他社でカバーできない強みです。
■働きやすい環境
残業10時間程度で年休125日（土日祝休）で、有給取得もしやすいため、各々のライフステージに合わせて働けます。産前産後休暇、育児休業からの復帰率が100％。最近は男性の育休取得者も徐々に増えてきています。
■入社後の流れ
OJT形式で業務を習得いただきます。東京、白浜に営業支援のメンバーがおりますので、仙台勤務でオンライン形式で業務にあたっていただきます。
■当社について
当社の製品は、非常に性能がよく、安価である為、売上が好調です。IT資産管理ソフトの業界では、No.1の地位です。売上比率が自社パッケージ100%と非常に安定していることがわかります。
【必須要件】
・総務の実務経験3年以上
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策に携わったご経験（BCP・安全衛生管理など）
【歓迎要件】
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策を、主担当として企画・推進したご経験 （例：オフィスの移転・レイアウト変更、福利厚生の企画・運営、業務効率化など）
・ファシリティ（オフィス環境・資産・防災）マネジメントの実務経験
・株主総会における事務局運営の経験、またはサポート経験
・安全衛生関連の業務経験（衛生管理者の資格保持者は大歓迎）
【求める人物像】
・ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方
・社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
宮城県
480 万円 ~ 550 万円
・社内システムの運用管理(ネットワーク・サーバー)
・PC や貸与端末の手配・キッティング、アカウント管理
・会社ホームページ運用
・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、入社退社手続き
・社内規定の運用、管理、各種契約書管理、文書管理
・オフィスファシリティ全般、安全衛生管理
・電話対応、来客対応などの庶務全般
※将来的には、採用や教育、人事制度企画などの業務にも携わることが可能です。
○従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
・事業会社での社内 SE、情報システム担当、または IT インフラエンジニアとしての 実務経験(2年以上)
・給与計算、労務手続き等のバックオフィス業務が未経験であっても、柔軟に業務範 囲を広げていく意欲のある方
【歓迎経験】
会社ホームページの運用経験
コーポレート部門(総務・人事など)での就業経験
【求める人物像】
未経験の業務領域に対しても、自ら調べながら前向きにチャレンジできる方 周囲と能動的にコミュニケーションを取りながら柔軟に動ける方
現状の課題を自ら発見し、より良くするための業務改善案を提案・実行できる方
愛知県
350 万円 ~ 550 万円
非公開
総務部門の強化を行っていきたく、総務管理職ポジションを募集いたします。
【主な業務内容】
・総務部門の業務改善
・組織マネジメント
【魅力】
■健康経営に努めており、ワークライフバランスを重視した社員が多いです。育休取得率も高いです。
■全社の平均残業時間１１時間
・事業会社での総務経験
東京都
900 万円 ~ 1,500 万円
東証プライム上場メーカー
◾これまで各⼯場での安全・衛⽣は⼤切にされてきた⼀⽅で、EHS（Environment, Health & Safety）の考え⽅、環境管理を含む標準化された管理⼿法、5S・整理整頓・視える化といった観点では、さらなる改善余地があります。安全⽂化の醸成に加え、環境法令遵守・環境パフォーマンス向上、職場環境の改善、⼯場総務機能の⾼度化をリード頂くことを期待しています。
【業務内容】
◾EHS・安全衛⽣のリーダーシップ
・⽇本製造拠点におけるEHS⽅針、基準、改善計画の策定・推進
・リスクアセスメント、ヒヤリハット、事故防⽌、原因分析、是正措置の仕組み強化
・安全衛⽣委員会の運営および安全衛⽣ガバナンスの強化
・労働安全衛⽣、消防、防災に関する法令遵守および緊急時対応体制の整備
・請負業者・外部業者の安全管理、緊急時対応体制の整備
◾環境マネジメント・環境パフォーマンス
・⽇本製造拠点における環境管理体制を強化し、環境法令遵守、リスク評価、モニタリング、⽬標設定、継続的改善を推進
・製造活動に伴うエネルギー使⽤、廃棄物、排出物、⽔使⽤、化学物質、資源使⽤等の環境負荷・リスク
を、各⼯場の実態に応じて把握・管理
・ISO14001をベースとした環境マネジメント、環境監査、是正措置、継続的改善の維持・強化を⽀援・
推進
・省エネルギー、廃棄物削減、資源効率向上、適切な分別・廃棄など、実効性のある環境改善活動を企画・推進
・環境関連法令に基づく届出・許認可・記録・報告・管理が適切に⾏われる体制を確保
・⼯場⻑および関連するコーポレート機能と連携し、製造拠点に関わる会社の環境・サステナビリティ課題への対応を推進
◾⽇本3⼯場への機能的リーダーシップ
・安全・環境を含む3⼯場共通のEHS・総務基準、⼿順、KPI、報告体制の整備
・安全、環境パフォーマンス、コンプライアンス、職場環境を含む各⼯場の課題把握、改善⽀援、好事例共有
・⽇本全体の総務労働安全ネットワークの構築
◾ 職場環境改善・5S・整理整頓
・5S、整理整頓、視える化、清掃、職場環境改善の推進
・建屋・設備の⽼朽化、動線、保管⽅法、⽇常作業に起因する安全・衛⽣リスクの特定と改善
・⼯場⻑・製造部⾨と連携した、実効性のある現場改善活動の推進
◾⼯場総務・従業員サービス
・制服、備品、社有物、従業員施設、来客対応など⼯場総務業務の統括
・従業員からの職場に関する⼀時相談窓⼝としての対応
・⼈事部⾨と連携した労務・従業員対応、職場環境改善の⽀援
◾施設管理・ベンダーマネジメント
・社屋、ユーティリティ、警備、清掃、駐⾞場、共⽤施設等の管理
・外部業者・委託先の管理、品質・安全・コスト・コンプライアンスの確保
・安全・法令・操業上の必要性に基づく施設改善計画の⽴案・実⾏
◾コンプライアンス・予算管理
・EHS（安全・環境）・施設・総務関連の記録、報告、監査対応、⾏政対応
・部⾨予算の管理、安全・環境・法令・職場改善に必要な投資提案
・社内規程・ルールの整備および運⽤徹底
◾サステナビリティ対応
・グローバルサステナビリティ戦略のローカル展開
・年間KPI・⽬標設定および進捗管理
◾製造業（製品分野不問）でのEHS、労働安全衛⽣の豊富な実務経験と組織マネジメント経験
※⼯場総務、施設管理、⼯場管理等の関連経験
※労働安全衛⽣、環境法令対応、消防、防災等の知⾒
◾メンバーマネジメントのご経験、複数部⾨を巻き込んだ改善活動のリード経験
【歓迎】
◾ EHS改⾰、安全⽂化醸成、環境改善、5S、職場環境改善、現場改善の推進経験
◾複数拠点を横断した機能リード経験
◾ISO45001、ISO14001、環境監査、リスクアセスメント、安全監査、Kaizen、Lean、TPM等の知⾒
◾グローバル企業（外資系企業の⽇本法⼈含む）または上場製造業での経験
奈良県
700 万円 ~ 1,300 万円
非公開
・国内外グループ会社のガバナンス方針・ルール策定
・グループ共通規程・権限規程の整備
・グループ会社管理制度の企画・運用
・重要事項の報告・承認プロセス整備
・グループ会社の取締役会・経営会議運営支援
② 海外子会社管理：
・海外子会社の運営状況モニタリング
・現地経営陣との定例ミーティング実施
・ガバナンス上の課題抽出および改善支援
・海外拠点向けガイドラインの展開
・各国法規制への対応状況確認
③ 内部統制・コンプライアンス強化：
・J-SOXを含む内部統制の整備・評価
・コンプライアンス体制の構築・浸透
・贈収賄防止・競争法・個人情報保護等の管理
・各種リスク評価および改善施策立案
・不正・不祥事発生時の対応支援 等
以下のいずれかの経験を有する方
•上場企業における国内外グループ会社のガバナンス体制構築・運用経験
•グループ会社に対するガバナンスチェック、内部統制、コンプライアンス推進等の経験
•内部監査業務の経験
•海外グループ会社を管理する部門（経営企画、経営管理、法務、コンプライアンス等）での実務経験
【歓迎】
•グローバルガバナンス体制の構築・維持運営経験
•海外拠点との実務対応経験
•制度設計だけでなく、運用・浸透まで担った経験
大阪府
800 万円 ~ 1,200 万円
JFEエンジニアリング株式会社
【配属予定ポジション】
ものづくり推進室
【お任せする業務内容】
室長として、重工機械商品製造工場の各種数値管理、システム管理、庶務を担当いただきます。
【具体的な仕事内容】
・製作所全体の損益管理、予実管理、経営数値の分析・取りまとめ
・部門費、工数、営業外費用など各種管理指標の統括
・設備投資計画、保全工事、資産管理に関する企画・管理業務
・工事損益管理および収益改善施策の立案
・経営会議向け資料作成および意思決定支援
・製造部門、管理部門、行政機関、近隣企業との各種調整・折衝
・工場運営に関する課題抽出から改善施策推進まで一気通貫で担当
内外関連部署：重工機械関係会社、近隣会社、社内共通部署、関連事業部
製作所事業規模：100億円／年
https://www.jfe-eng.co.jp/career/special/interview/
【出張頻度】
ほとんど無
【キャリアパス】
26年4月より室長となり得る人材・もしくは将来的なGM候補を前提とした採用となります！
【業務の魅力】
・工場全体のPLを預かり、経営そのものに影響を与える希少性の高いポジション
・所長や経営層に対して数字面から提言を行う、マネジメントとしての役割
・数値管理だけでなく、設備投資や収益改善など経営課題の解決に直接携われる
・製造、設備、管理、総務など幅広い領域を俯瞰しながら事業全体を理解できる
・製造業における経営管理人材として市場価値をさらに高められる環境
■手当や制度も充実
超過勤務手当（残業時間に連動して支給）
帰省手当（※入社時単身赴任となる場合、自宅が通勤圏外の場合は支給なし）
独身寮・借上げ社宅制度（40才まで または入社後5年まで家賃の75%を会社が負担※負担上限 寮7.5万円、社宅10万円）
住宅融資制度（勤続3年以上の社員が対象）
産休・育休制度あり など
■キャリア入社者に聞く、仕事や働き方の魅力はこちら
https://jobchange.jp/jfe-eng/company/attraction
【JFEエンジニアリングについて】
エネルギー、環境、社会インフラ、機械・システムなど幅広い分野においてプラントや構造物のEPC(設計・調達・建設)、運営事業を展開しています。エネルギーサービスやリサイクルといった分野に進出するなど、EPC部門を持つエンジニアリング企業として、社会に必要不可欠なインフラ構造物を国内外に提供しています。
●JFEエンジニアリングが丸ごとわかる「360°JFEエンジニアリング」
https://www.jfe-eng.co.jp/360_jfe_engineering/
●社員インタビュー
https://jobchange.jp/jfe-eng/work/
PL管理・管理会計の知見を有する方
神奈川県
700 万円 ~ 1,200 万円
サンディスク合同会社
Sandisk understands how people and businesses consume data and we relentlessly innovate to deliver solutions that enable today’s needs and tomorrow’s next big ideas. With a rich history of groundbreaking innovations in Flash and advanced memory technologies, our solutions have become the beating heart of the digital world we’re living in and that we have the power to shape.
Sandisk meets people and businesses at the intersection of their aspirations and the moment, enabling them to keep moving and pushing possibility forward. We do this through the balance of our powerhouse manufacturing capabilities and our industry-leading portfolio of products that are recognized globally for innovation, performance and quality.
Sandisk has two facilities recognized by the World Economic Forum as part of the Global Lighthouse Network for advanced 4IR innovations. These facilities were also recognized as Sustainability Lighthouses for breakthroughs in efficient operations. With our global reach, we ensure the global supply chain has access to the Flash memory it needs to keep our world moving forward.
■Job description
The Japan Country Security Manager is a key member of the Global Security organization and serves as the primary security leader for all business operations within Japan. This role is responsible for developing, implementing, and managing comprehensive security programs that protect employees, facilities, operations, intellectual property, and corporate reputation.
The successful candidate will partner closely with local business leaders, Real Estate & Facilities, Human Resources, Legal, Information Security, and global security teams to deliver strategic and operational security programs that enable business objectives while mitigating risk. The role requires a strong understanding of Japan's security environment, regulatory landscape, and cultural dynamics, combined with the ability to operate effectively within a global organization.
【Key Responsibilities】
■Security Program Leadership
・Lead all aspects of the company’s physical security program across Japan, and collaboratively across the region
・Develop and implement country-specific security strategies aligned with global security policies, standards, and objectives.
・Ensure consistent execution of security programs, procedures, and technologies across all Japan facilities.
・Serve as the primary security advisor to local leadership and business stakeholders.
・Maintain awareness of emerging threats and provide timely risk assessments and recommendations to leadership.
■Risk Management & Security Assessments
・Conduct regular security risk assessments, vulnerability assessments, and site surveys.
・Identify security gaps and oversee remediation efforts through cross-functional partnerships.
・Monitor geopolitical, criminal, natural disaster, and social risks that may impact employees, facilities, or operations.
・Develop mitigation strategies to reduce operational and security-related risk exposure.
・Support annual regional and global security risk assessments.
■Security Operations & Technology
・Manage daily physical security operations, including access control, CCTV, intrusion detection, visitor management.
・Support security technology deployments, upgrades, maintenance, and lifecycle management.
・Partner with facilities and technology teams to ensure systems operate effectively and comply with corporate standards.
・Manage security vendors to ensure service quality and performance expectations are met.
・Support the evaluation and implementation of innovative security technologies and automation opportunities.
■Crisis Management & Business Resilience
・Lead security incident response and crisis management activities within Japan and across the region as required
・Develop, maintain, and exercise emergency response, business continuity, and crisis management plans.
・Coordinate with regional and global teams during significant incidents impacting personnel or operations.
・Provide situation awareness reporting and executive-level updates during crises and disruptive events.
■Investigations & Incident Management
・Manage and conduct investigations involving theft, security breaches, and other security related incidents.
・Partner with Legal, HR, Employee Relations, Ethics & Compliance, and external authorities as required in support of investigations
・Ensure investigations are conducted professionally, objectively, and in accordance with local laws and company policy.
・Analyze incident trends and develop mitigation strategies to reduce future occurrences.
・Prepare investigative reports and executive summaries for leadership review.
■Executive Protection & Travel Risk Management
・Support executive travel, corporate events, and high-profile visitor programs within Japan.
・Provide expert input for travel risk assessments and provide security advice to employees traveling to, from, or within the region.
・Coordinate executive protection support when required.
・Support security planning for corporate events, employee gatherings, and leadership engagements.
・Assist employees during travel-related emergencies and crisis situations.
■Stakeholder Engagement & Security Awareness
・Build strong relationships with internal stakeholders, business leaders, and global security partners.
・Establish and maintain productive relationships with law enforcement, government agencies, industry peers, and external security organizations.
・Develop and deliver security awareness training programs.
・Promote a culture of safety, security, and preparedness throughout the organization.
・Provide regular security metrics, dashboards, and reports to leadership.
・Bachelor’s degree in security management, Criminal Justice, Risk Management, Business Administration, or a related discipline, or equivalent combination of education and experience.
・Minimum 8–10 years of experience in corporate security, risk management, law enforcement, military, intelligence, or a related field.
・Minimum 3–5 years of leadership experience managing security programs, projects, vendors, or teams.
・Demonstrated experience with physical security systems including access control, video surveillance, and intrusion detection technologies.
・Strong understanding of security risk assessment methodologies and incident management practices.
・Experience conducting investigations and managing crisis response activities.
・Business-level fluency in Japanese and English, both written and verbal.
・Ability to travel domestically and internationally as required.
【Preferred Qualifications】
・Corporate security experience within the technology, semiconductor, manufacturing, or multinational corporate environment.
・Experience supporting executive protection programs and travel security operations.
・Knowledge of business continuity, crisis management, and resilience programs.
・Professional certifications such as CPP, PSP, PCI, CSMP, ASIS certifications, or equivalent.
・Experience managing multi-site security programs across Japan or the broader APAC region.
・Familiarity with physical security platforms such as CCure, Milestone
Experience developing KPIs, security metrics, and executive reporting dashboards.
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
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