総務・庶務・ファシリティ／WEB（デジタル・メディア・ゲーム）の求人・転職情報
32件中の1〜32件を表示
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験（3年以上）
・予算、経費処理経験
・PCスキル（MOS、関数、Adobe Illustrator等）
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
■募集背景
人事総務室では、採用、タレントマネジメント、育成、給与、労務など人事に関わる業務を事業人事として行っています。また、Employee Engagement Survey（従業員満足度）を継続的に実施、その結果を通して組織課題の発見、解決の立案など、積極的な改善活動を行っています。
更なる事業拡大に向けて、体制を強化すべく増員を計画しています。
■業務内容
人事メンバーの一員として、ビジネスゴール達成を人事面から支援する役割を担っていただきます。
・事業部門と連携し、経営・事業現場双方の緊急・重要度の高い課題を解決する人事企画の立案と実行
・人事本部のディレクションに沿った各事業への人事施策のデリバリー、部門人事・総務担当との連携
・人事データの収集分析
・課題整理、それに対する施策検討
・人事戦略におけるKGI、KPIの策定と管理およびアクション
・海外拠点への人事施策導入、総務業務
※事業と近い距離で仕事が出来る為、事業成長と自己成長を共に実感していただける業務内容となります。
■働く環境
人事総務室18名（マネージャー含む）で、男女比は半々ほどです。
・Excel（基本的な関数が使えるレベル）
・変化を前向きに捉え柔軟かつスピーディに行動できる姿勢
・関連部門、同僚、社員とホスピタリティをもってコミュニケーションできる力
・自ら課題を見出し、情報を整理し提案・実現できる主体性
歓迎要件：
人事業務経験
東京都
550 万円 ~ 800 万円
テクノロジーマネジメントディビジョン（TMD）は、楽天グループの各カンパニーに対し、コーポレートITやサイバーセキュリティ、プライバシーガバナンスを提供しています。
また、開発組織の中核となる事業マネジメントを担っており、イノベーションの実現と技術基盤の強化を推進しています。
TMD内において、インフォメーションセキュリティ統括部（ISSD）は、能動的サイバー防御と、戦略的な情報セキュリティやプライバシーガバナンスを組み合わせることで、楽天が保有する世界中の資産やデータを保護しています。
■部署・サービスについて
情報セキュリティ・プライバシーガバナンス部（ISPD）は、楽天グループ全体で情報セキュリティ、プライバシー、データ、およびAIの堅牢なガバナンスフレームワークを構築・維持・強化することにより、事業成長を加速させています。
規制要件の遵守、包括的な従業員トレーニング、データ資産の戦略的管理、責任あるAIガバナンスの実施、などを通じて、楽天のグローバルな事業運営の安全性とコンプライアンス、そして革新性を確保しています。
ISPDに所属するグローバル・プライバシー・オフィス（GPO）は、各グループ会社に設置されているプライバシーオフィサーと協同しながら、多様で先進的なサービスを展開する楽天グループ全体のプライバシーコンプライアンスおよびガバナンスを統括している部門です。
楽天グループにおいてプライバシー保護は事業成長を支える重要な事業基盤の一つであり、その部門の一員として、やりがいのある業務を行えます。
■業務内容
・担当グループ会社のプライバシーに配慮したサービス開発に関する事業サイドからの相談への対応、プライバシーガバナンス体制の構築、プライバシーコンプライアンスの実装
・プライバシー保護の水準を向上させるための担当グループ会社の社内ルールの策定
・プライバシー保護に関する社内セミナーの開催等の啓発活動
・担当グループ会社のプライバシーに関するお客様からの問い合わせへの対応やマスコミからの取材への対応に関するアドバイス
・担当グループ会社のプライバシー侵害のおそれがあるインシデントへの対応
・本社側プライバシーチームと連携した、上記各取組の推進
・ゼロから新しい分野に取り組むチャレンジ精神があること
・法律に関する文書の読み込みを含むデスクワークが可能であること
・組織内外の関係者とコミュニケーションしながら業務を行った経験
歓迎要件：
・社会人経験5年以上
・弁護士資格保有者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
・情報セキュリティ、システム開発の実務経験
・通信事業に関する知識、実務経験
・ITやAIに関する知識、実務経験
・海外在住経験2年以上
・コールセンターなどの顧客対応、苦情対応の経験
・セミナー講師、コンサルタントの実務経験
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
非公開
【業務詳細】
・オフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、オフィス移転、ファシリティ管理など）
・BCP、防災関連業務（計画策定、訓練、運用改善）
・保険管理
・社内行事や各種イベント等の運営
・IPOに向けた株式事務や総会の準備運営など
・その他に関連する総務対応業務
・総務または情報セキュリティ部門での実務経験5年以上
・メンバーマネジメントに関する経験
・新オフィスや拠点設立に関連するプロジェクト経験
■歓迎要件
・社内行事やイベントの企画運営の経験（司会進行の経験もあると尚良）
・上場企業での総務経験
■求める人物像
・明るく周囲を巻きこんでコミュニケーションが取れる方
・業務改善に向けてやりがいと達成感を持てる方
東京都
600 万円 ~ 900 万円
大手エンタメグループ*公営スポーツ関連事業
・契約締結関連業務
・入札参加資格管理／取得
＜コンプライアンス管理＞
・情報セキュリティ／個人情報保護に関する取組の運用・推進
∟情報資産管理
∟社内マニュアルに則した、従業員要望への対応
∟インシデント一次対応
・契約書等文書管理業務
・固定資産管理関連業務
＜バックオフィス業務＞
・親会社各部門との対応連携
∟法務：契約・知財管理
∟IT部門：ツール利用・情報セキュリティ関連
・入退社対応
・業務ツールの保守・管理
・慶弔対応
・その他
∟自部署／全社の業務改善（自動化など）
∟AIツール利用推進
∟庶務業務
他にも業務はありますので面接の際に色々お話をさせてください。
・総務部門での実務経験5年以上
・多様な関係者と信頼関係を構築し、主体的な連携と調整をリードできる方
■歓迎スキル
・プロジェクトを牽引・リードした経験
・IT／Web／通信／インターネット業界での管理部門経験
・上場企業における総務実務経験
■求める人物像
・細かな実務に対しても、誠意をもって実直に向き合い完遂できる方
・課題に対して柔軟に対応し、仕組みづくりや改善を楽しめる⽅
・誠実かつ正確に業務を遂⾏できるガバナンス意識の⾼い⽅
東京都
560 万円 ~ 700 万円
NHN JAPAN株式会社
NHN JAPAN株式会社は、2017年6月に実施した当社グループの組織再編ならびに機構改革によって、グループ各社の事業戦略支援をミッションとする新たな体制へ移行しました。管理部門、経営支援部門は全て親会社に所属をし、各全体の事業支援を行っております。
【グループ会社】
・NHN JAPAN : https://www.nhn-japan.com
・NHN PlayArt : https://www.nhn-playart.com/
・NHN comico : https://www.nhn-comico.com/
・NHN テコラス : https://nhn-techorus.com/
・NHN Cloud Japan : https://www.nhncloud.com/jp?lang=ja
・NHN Fukuoka : https://www.nhn-fukuoka.com/
【仕事内容】
◆契約法務を中心に、NHN JAPANおよび各子会社の法務実務をお任せいたします。
【 具体的には 】
■契約関連業務：契約書ドラフティング/審査業務(秘密保持/業務委託/ライセンス/販売代理店/サービス利用規約 等)
■商事法務関連業務：株主総会/取締役会事務局
■コンプライアンス関連業務：プロモーション施策等の適法性チェック/コンプライアンス研修/社内規定策定管理/社内セミナー/内部通報制度運営 等
■登記/各種許認可関連業務：登記申請必要書類作成/前払式支払手段発行者/電気通信事業者としての各種業務
■そのほか法律相談など
【組織について】
・ NHN JAPANにてNHN日本法人グループ全体の管理を行っているため、各法人・グループの法務業務を管轄し、ルール策定や、ガイドを行う役割を担っています。
・ 現場から上がっていくさまざまな案件やビジネスチャンスについて、法律的な観点から白・黒の答えを出すことは簡単ですが、弊社で求めているのは、「では、どうすればいいのか」をビジネス的・損益的な観点から考え、現場と一緒に進めていける方です。企業活動において重要な部分を任されている部署なので、責任感をもって取り組める魅力あるポジションです。
・ NHNグループで生み出すサービスは、常に新しくまたグローバルでの展開を見据え事業を行っています。技術力、表現力、面白さ、全ての点において世界市場で競い合うことができる品質とテクノロジーの向上が必要となるため、それを支える管理部門もスピード感を持って、柔軟に対応する必要があります。現状に満足することなく、新しいことにも積極的に取り組める方には非常に刺激的な環境です。
・事業会社での法務実務経験がある方
・コミュニケーションスキル（ビジネス部門と円滑に対話できる力）
■歓迎スキル・経験
・IT、WEBサービス、エンタメ業界などにおける法務実務経験
・株主総会・取締役会など商事法務の経験がある方
■求める人物像
・ ビジネス視点で物事をとらえられる方
・ グループ他社、他部署とのコミュニケーションを積極的にとっていける方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
HRテックベンチャー*パート・アルバイトの雇用管理*連続増収増益
競合の多いHRテック業界において、今後は事業の第2フェーズとしてさらなる成長が求められており、既存サービスのさらなる強化や、これまで社内に蓄積された市場データを活用した新たなサービス開発を加速させていきます。
現状は社内にコーポレート法務の組織がないため、実質立上げの第一人者として携わっていただく想定です。現場部門での個別の法務対応や外部専門機関にアウトソースしている業務もあるため、内製化の検討含めお任せいたします。
・M&A関連の戦略法務経験や新規サービス立上げに伴う法的支援の経験
■歓迎要件
・弁護士資格をお持ちの方
・IT業界出身者
・ガバナンスや内部統制・監査に関する知見
東京都
850 万円 ~ 1,350 万円
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック（金融）サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。
【業務内容】
適性に応じて以下２つの配属先を予定しております。
①組織人材開発グループ
組織の成長を加速させる人財開発・組織開発業務全般をお任せします。
人財育成企画・実行: 新入社員研修、階層別研修、選抜研修など、各種研修プログラムの企画・運営、効果測定、改善
組織開発: 組織サーベイの実施・分析、課題抽出、改善施策の立案・実行支援
タレントマネジメント: 人事評価制度の運用支援、キャリア開発支援、後継者育成計画の策定
その他: 英語化推進・日本語力向上推進、社内コミュニケーション活性化施策の企画・実行
②RTS HRBPグループ
HRBPとして、特定事業部門の事業戦略実現に向けた人事戦略を立案・実行していただきます。具体的には、事業部門の課題特定から、以下の人事領域全般をリードします。
戦略人事: 組織設計、人材育成、採用計画、評価・報酬制度、タレントマネジメント等の企画・実行
組織・人材開発: 組織パフォーマンス向上、社員の能力開発・エンゲージメント向上支援
採用: 優秀な人材獲得に向けた戦略立案・実行支援
人事制度: 制度運用・改善、労務管理・コンプライアンス徹底
・2年以上の人事経験
・基本的なOfficeソフトスキル
・ビジネスレベルの日本語力
【求める人物像】
・チームでの協働と、他の部門との連携を得意とする高いコミュニケーション能力
・変化する環境や新しい課題に迅速に適応する能力
【歓迎要件】
・組織開発、人材育成、タレントマネジメントに関する知識と経験
・問題を分析し、効果的な解決策を提案・実行する能力
・国籍、宗教、性別など、多様なバックグラウンドを持つ人々と協力して働いた経験
・研修講師やファシリテーターの経験
・英語でのビジネスコミュニケーション能力
東京都
500 万円 ~ 750 万円
大手SNS・エンタメ系IT企業
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
・総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
・ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。
◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
◆仕事の進め方・働き方
・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
・基本出社にてご対応をいただきます。
・休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
・残業あり（目安：月30〜40時間程度）
・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験
・生成AIツール（ChatGPT等）を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと
■歓迎スキル
・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
■求める人物像
・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
東京都
672 万円 ~ 1,078 万円
大手メガベンチャー
・全社員向け会議の企画、準備、運営
・社員交流促進イベントの企画、運営
・社内情報発信ツールを活用した情報発信業務（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等）
・社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営
・アンケート実施と結果分析、改善提案
・社会人経験（3年以上）
・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力
・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験
・社内外の関係者と協議に連携する為のコミュニケーション能力
・基本的なITスキル（Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど）
【歓迎要件】
・動画編集経験
【人物像】
関係者と交渉に連携し、分かりやすい情報を伝えられるコミュニケーション力の方。
東京都
550 万円 ~ 800 万円
弊社グループの総務部として、オフィスにおける高い生産性を生み出すための環境を、本社から国内支社や海外拠点に至るまで全てのオフィスにおいて、ハード面ソフト面の両面において提供することを目的としています。
オフィスの運用管理における業務全般を担う部署となり、オフィス環境改善、設備管理、営繕他、消防・防災関連、BCP関連、物理セキュリティ管理等、オフィス運用・管理業務全般を担います。オフィスを利用する全ての社員のエンゲージメントを高め、戦略的に生産性を高め、企業の文化をオフィス環境に落とし込む事がミッションです。
【業務内容】
弊社グループにおけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。国内の弊社グループが展開するオフィスを中心としたファシリティの運用、管理業務を行っています。
＜設備管理、営繕、環境改善等の担当＞
ビル設備関連の保守、管理、営繕、消防・防災関連届け出、取りまとめ、稼働したオフィス内の環境改善に伴うプランの立案、施工
＜ビジネスサポート関連業務担当＞
印刷物管理、取りまとめ（名刺、コーポレート関連印刷物）車両管理、購買関連管理業務（全社取りまとめ含む）、メールセンター業務管理
＜物理セキュリティ管理業務担当＞
弊社グループ全拠点のセキュリティカード管理、セキュリティ権限、オフィスセキュリティ区画、オフィス警備管理業務
【働く環境】
＜組織構成＞
・組織構成は課全体で約30名（全国）、各グループでは5~10名以下となっております。
・ファシリティマネジメント業務を行う為、管理者の募集をしております。
・チームメンバーの半数は異業種からの入社者となっており、入社してから学ぶ環境も整っております。
・3～5年の総務およびファシリティマネジメント領域での設備管理業務経験
・基本的なPCスキル（Outlook、Power Point、Excel、Word等）
【歓迎要件】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方
・既存の概念にとらわれず、弊社グループに最適なオフィスを作る意欲のある方
・オフィスにおけるファシリティマネジメント（特に運用面）の経験
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・PCスキル（Auto CAD、ブラウザベースの各種ツール等）
・省エネ関連報告業務の経験者
・法定停電、防災訓練、BCMの業務経験者
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手メガベンチャー
弊社グループ株式会社のグループ総務統括部として、オフィスにおける高い生産性を高めるための環境を、本社から国内支社全てのオフィスに関して、ハード面ソフト面の両面において提供することを目的としています。
法令順守しながら、オフィス環境・社員サービスを正しくかつスピーディに提供することで、会社の成長に貢献しています。
■業務内容
経験・適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
・オフィスファシリティ運用（運用設備、座席調整、セキュリティ管理など）
・事業継続計画（BCP）
・社内大会議／イベント運営メンバー
・ルール／規程の策定や改善
・従業員からの問い合わせ対応
・その他、総務業務全般
＜人物像を募集＞
・従業員とコミュニケーションをとりながら、社内ルールや規定を運用するバランス感覚があること
・論理的にデジタルやデータを扱えること
・総務組織や会社組織を支える貢献意識があること
・AI活用などを通じ、外部業務を変革する熱いがあること
・社会人経験（3年以上）
・社内外の関係者と協議に連携する為のコミュニケーション能力
・各種AIを活用して積極的に業務改革を行うための基本的なITリテラシー
歓迎要件：
・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力
・ファシリティ管理業務経験
・組織のマネジメント経験
＜資格＞
・衛生管理者
・防災／防火管理者
・認定ファシリティマネージャー
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手メガベンチャー
経験・適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。
・オフィスファシリティ運用（運用設備、座席調整、セキュリティ管理など）
・事業継続計画（BCP）
・社内大会議／イベント運営メンバー
・ルール／規程の策定や改善
・従業員からの問い合わせ対応
・その他、総務業務全般
＜人物像を募集＞
・従業員とコミュニケーションをとりながら、社内ルールや規定を運用するバランス感覚があること
・論理的にデジタルやデータを扱えること
・総務組織や会社組織を支える貢献意識があること
・AI活用などを通じ、外部業務を変革する熱いがあること
・社会人経験（3年以上）
・社内外の関係者と協議に連携する為のコミュニケーション能力
・各種AIを活用して積極的に業務改革を行うための基本的なITリテラシー
歓迎要件：
・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力
・ファシリティ管理業務経験
・組織のマネジメント経験
＜資格＞
・衛生管理者
・防災／防火管理者
・認定ファシリティマネージャー
東京都
500 万円 ~ 800 万円
大手メガベンチャー
企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理／遂行、システム及びインフラの準備／運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。
オフィス環境事業部はクライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。
【業務内容】
下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。
＜プロジェクト設計＞
・各種資料作成（プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート）
・会議設定
・入札実施
・現地調査
＜デザイン＞
・オフィスコンセプト構築
・オフィスレイアウト検討
・設計図／3Dパース作成
・法規制確認
＜発注～工事＞
・相見積もり依頼／確認
・コスト管理
・ベンダー価格交渉
・発注／工事契約締結
・社会人経験（3年以上）
・ファシリティマネジメント領域での業務経験
・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方
・マルチタスクのできる方
＜求める人物像＞
・クリエイティブな思考を持ち、プロジェクト管理とデザインに情熱を持つ方
・チームワークを大切にし、細部にまでこだわりを持って取り組める方
【歓迎要件】
・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力
・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・ソフトウェア利用経験
※具体的には以下の通り
＜CADソフトウェア＞
・AutoCAD
・SketchUp
・Revit
・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト
＜プロジェクト管理ツール＞
・Microsoft Project
・Asana
・Trello
・JIRA
＜ドキュメント作成／管理ツール＞
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
＜3Dモデリングソフトウェア＞
・3ds Max
・Blender
・Rhino
＜グラフィックデザインソフトウェア＞
・Adobe Photoshop
・Adobe Illustrator
・CorelDRAW
※追加ポイント：特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの利用経験がある方を歓迎します。これらのツールを使用して効率的に作業を進め、クリエイティブなアウトプットを生み出す能力を高く評価します。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
インターネットサービス企業
・各種資料作成（プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート）
・会議設定
・入札実施
・現地調査
＜デザイン＞
・オフィスコンセプト構築
・オフィスレイアウト検討
・設計図／3Dパース作成
・法規制確認
＜発注～工事＞
・相見積もり依頼／確認
・コスト管理
・ベンダー価格交渉
・発注／工事契約締結
・社会人経験（3年以上）
・ファシリティマネジメント領域での業務経験
・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方
・マルチタスクのできる方
＜求める人物像＞
・クリエイティブな思考を持ち、プロジェクト管理とデザインに情熱を持つ方
・チームワークを大切にし、細部にまでこだわりを持って取り組める方
【歓迎要件】
・ビジネスレベル以上（TOEIC800点以上）の英語力
・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・ソフトウェア利用経験
※具体的には以下の通り
＜CADソフトウェア＞
・AutoCAD
・SketchUp
・Revit
・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト
＜プロジェクト管理ツール＞
・Microsoft Project
・Asana
・Trello
・JIRA
＜ドキュメント作成／管理ツール＞
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
＜3Dモデリングソフトウェア＞
・3ds Max
・Blender
・Rhino
＜グラフィックデザインソフトウェア＞
・Adobe Photoshop
・Adobe Illustrator
・CorelDRAW
※追加ポイント：特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの利用経験がある方を歓迎します。これらのツールを使用して効率的に作業を進め、クリエイティブなアウトプットを生み出す能力を高く評価します。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
弊社グループは、社内において、Eコマース、デジタルトラベル、コンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、いわゆるフィンテック（金融）サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。
■展開・サービスについて
グループ総務統括部は、弊社グループの成長を支えるため常に変化に対応しながら前進する戦略的総務として日々の業務を行っております。ミッションとし、社内会議や報酬賞、イベント企画・運営を目指しています。グループを横断して様々な方と関わるため、柔軟なコミュニケーション能力・交渉力が必要となります。また、計画性・確実性、スピード感のある臨機応変な対応能力が求められるグループです。
＜組織段階の魅力＞
当グループは、若手メンバーが中心となり、弊社グループ全体の会議や大規模イベントの企画・運営を取り組んでいます。入社間もないうちから、会社の根幹に関わる会議やイベントに関わるチャンスが豊富にあります。組織全体を俯瞰し、ダイナミックな事業展開の一翼を担ってやりがいを感じられます。
＜組織カルチャーの魅力＞
非常に早い段階から役員層とのコミュニケーションを行うことができ、全社会議・全社イベント中に多種多様なサービスの担当者と調整を行います。楽天の内部展開数は社内でもトップクラスの環境です。
＜キャリアステップ＞
高い調整能力、企画力、実行力の基礎を固めながら、将来的には他の展開や他の分野への挑戦、プロジェクトマネジメント、あるいは専門性の高いキャリアパスも視野に入れています。バックオフィス経験がない方、会議・イベント運営が未経験の方でも、大歓迎です。
■業務内容
1.週次全社会議の運営（朝会）
・対象の全従業員が週次朝会の企画・準備・進行。
・経営層からのメッセージ発信、重要事項の共有、従業員からの応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。
2.社内表彰制度の管理・運営（楽天賞）
・従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度の管理・運営。
大規模イベントの企画・運営（海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等）
・海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員の関与を高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。・コンセプトから予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。
＜具体的なプロジェクト事例＞
日々、社長や役員からの直接的なご指示に基づき、弊社グループ全体の方向性を決める重要な会議やイベントの企画策定、運営、実行を行っています。
1．TOEIC800点以上（入社後2年以内の取得でOK）
2．ネイティブレベルの日本語力
3．Microsoft365アプリ（Outlook、PowerPoint、Excel、Word）の実務経験
※ただし：使用経験が乏しい場合は、面接中に課題の提出、あるいは操作性の確認を面接中に行う可能性があります。
歓迎要件：
＜スキルを求める・挑戦する＞
1.英語での実務経験：英語での会議運営や資料作成、海外拠点との連携など
2．イベントの企画経験：コンセプト策定から予算管理、ベンダー交渉、当日運営など
3． 人事評価制度（特に報酬制度など）の設計や運用に携わった経験
東京都
440 万円 ~ 520 万円
大手エンタメグループ*公営スポーツ関連事業
〇契約管理
・契約書締結に関わるサポート（雛形や覚書の作成、締結に向けた社内外との調整・折衝）
・適切な手法での管理 等
〇ワークフロー管理
・ワークフローツールを使った申請内容の確認
・運用ルールの策定、社内への浸透
〇購買管理
・購買・プロモーション等の審査
・購買・プロモーション等の統制関連業務 等
〇その他 事務サポート業務
〇メンバーマネジメント
・Microsoft Office（Google Workspace）の基本操作ができる
・チャットツールを使用したコミュニケーションが問題なく取れる（当社では、Slackを利用しています）
・マネジメント経験（2人以上）
※業務委託先等のマネジメントでも可
■歓迎スキル
・契約関連実務（契約書の作成、取引先との契約内容）の調整
※当社契約書雛形を使ったやり取り、親会社法務部門との調整等ができれば、０から契約書を作成できる必要はありません。
・法務事務業務 経験
・J-SOX評価or構築業務（その他内部統制関連業務） 経験は尚可
・各種審査業務 経験
■求める人物像
・社内外のステークホルダーと連携を取りながら実直に業務を進められる方
・裁量をもって主体的に業務を進められる方
・チームやプロジェクトを牽引し、重要な意思決定を担ってきた経験をお持ちの方
東京都
560 万円 ~ 952 万円
大手メガベンチャー
広告ビジネス部門におけるリスク管理・コンプライアンス・情報セキュリティルール遵守の体制構築・運用
＜業務詳細＞
教育・研修：
・リスク・コンプライアンス・情報セキュリティに関する教育コンテンツ（eラーニング、研修資料など）の企画、作成
・eラーニング等の受講対象者リスト作成、受講状況のチェックと受講促進進
リスク管理：
・広告ビジネスにおけるリスクの洗い出し、リスクマネジメント計画の策定・実行
発生時の情報管理、再発防止策の策定・実施、報告書作成
・災害発生時等の危機管理対応コンプライアンス
・コンプライアンス担当者リストの更新管理
・コンプライアンスプログラム(課題と対策)の分析・考え方・運用
品質管理：
・JICDAQ認証（ブランドセーフティ・アドフラウド対策）更新における広告関連業務チェック
・新サービスのリリース及びサービスのクローズの進行サポート
情報セキュリティ：
・情報セキュリティに関する調査、対策の実施促進
・ISMS対応状況のモニタリング、対応促進、報告書作成
情報発信：
・リスク・コンプライアンス・情報セキュリティに関する事業内ポータルサイトの管理・更新
・上記業務に関連するレポート作成、資料作成
＜ステークホルダー＞
主な関係者：広告事業の営業部門、広告運用部門、メディア運営部門などの事業部門
連携先：ヘッドクオーター組織のリスク管理、コンプライアンス、セキュリティ部門
報告先：カンパニー上層部
＜業務の進め方＞
「教育→モニタリング→評価→改善→報告・コミュニケーション」のサイクルを構築し、継続的なリスク管理体制の強化を目指します。
例：ISMSに関するリスク管理の場合
1. ISMSに関する教育コンテンツを作成・提供
するISMS対応状況のモニタリングをし、情報収集
3. 収集した情報を分析し、改善策を立案する
4. 改善策を実行し、効果を評価する
5. 結果を報告書にまとめ、関係者に報告
6.上記サイクルを継続的に実施
＜責任範囲＞
入社後は、チームのサポート基礎を受けながら、モニタリングや情報整理といった業務からスタートしていただきます。
＜英語利用場面＞
グローバル部門との連携があるため、教育コンテンツ等において日本語版と英語版の作成が必要となる場合があります。
下記のどれかに関連する業務経験をお持ちの方
リスクマネジメント、コンプライアンス、情報セキュリティ、内部監査、総務、法務など
スキル:
・基本的なPCスキル（Excel・PowerPointを用いた資料作成能力）
・論理的に物事を整理し、文章化する力
・「正しさ」を考えるだけでなく、相手の立場を尊重し、建設的な解決策を一緒に探る方
・ルール遵守の重要性を周囲にわかりやすく伝え、協力を仰ぐためのコミュニケーションを楽しむ方
・変化の激しい広告ビジネスにおいて、自ら学び、柔軟に業務プロセスを改善しようとする姿勢をお持ちの方を求める
人物像：
・コミュニケーション能力
・問題解決能力
・論理的思考力
歓迎要件：
専門知識・経験：
・広告業界での業務経験
・ISMSやJICDAQ等の認証関連業務のサポート経験
・マニュアル作成や、研修・教育コンテンツの作成経験
・新しい知識を学び、それをチームで共有した経験
・AI等の技術を活用した業務改善・生産性向上の実績
スキル：
・プロジェクトマネジメントスキル
・英語力（TOEIC800点以上、またはそれに準ずる能力）
東京都
550 万円 ~ 800 万円
大手インターネット・情報通信企業
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
・総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
・ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
実務経験を積みながら徐々に業務範囲を拡げ、将来的にはチーム内でリーダーシップを発揮し、改善提案や施策実行の主導や、マネジメントを担うことができる存在になることを期待しています。
◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
◆仕事の進め方・働き方
・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
・基本出社にてご対応をいただきます。
・休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
・残業あり（目安：月30〜40時間程度）
・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：3年以上）
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
・前例や既存のルールにとらわれず、現場の課題から「あるべき姿」を想像し、能動的に業務改善を提案・実行してきた経験（業務フローの見直しやツール導入、生成AIツール（ChatGPT等）の活用など）
■歓迎スキル
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
■求める人物像
・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
・年齢や役職に関わらず、フラットにコミュニケーションを取れる方
・経験が浅い領域でも、チャレンジ意欲を持って取り組める方
東京都
672 万円 ~ 896 万円
大手エンタメグループ*公営スポーツ関連事業
- 取締役会、経営会議等の運営・運用改善の立案
- 社内規程の整備・管理
- 購買・契約プロセス等の適正性を確保するための運用改善の立案
- コンプライアンス遵守状況のモニタリング
- 法令や社内ルールの遵守に関する従業員への教育企画・実施
- 業務プロセスの継続的な改善提案
※業務の状況により、職務変更の可能性有
- バックオフィス（総務等の内部統制・コンプライアンス系）での実務経験5年以上
- 上場企業レベルでの内部統制・コーポレートガバナンス・コンプライアンスに関する知識（上場企業在籍経験は必須ではありません。IPO準備企業、上場企業子会社でのご経験でも可。）
■歓迎スキル
- マネジメント経験
■求める人物像
- 自分事として物事を推進できる方
- 枠にとらわれずに必要な事や価値のある事を見付けて自ら行動できる方・したい方
- 利害関係の異なる相手とも信頼関係を築ける方
東京都
560 万円 ~ 700 万円
株式会社アルダグラム
急成長中の当社では、上場準備やグローバル展開を支える強固な経営基盤を構築するため、バックオフィス全体を統括できるコーポレート本部長を募集します。
現在、コーポレート本部はCOOが統括（本部長兼務）し、各領域（経理、労務・総務、人事採用など）の担当者数名で運営しています。
組織規模拡大と上場準備に伴い、経理財務を中心とした管理部門全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えし、経営陣の一員として体制強化を図っていきます。
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【組織構成】
■コーポレート本部
・本部長（COOが兼務）
・法務担当（40代、女性）
・経理担当（30代、女性）
・労務担当（30代、女性）
・コーポレート担当（30代、女性） ※産休育休中
・人事マネージャー（30代、男性）
・人事担当（30代、女性）
・人事担当（20代、女性）
・派遣社員（総務庶務担当） 1名
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【業務概要】
コーポレート本部長として、管理部門（経理・財務、労務・総務、法務、人事など）全領域の統括責任者を担っていただきます。経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。
<主な業務内容>
■経理・財務領域の統括
月次・年次決算のとりまとめ、税務申告対応、財務業務全般（資金繰り管理、資本政策の立案等）。監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。
■経営管理・労務の統括
就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP（事業継続計画）対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。
■組織マネジメントと経営推進
コーポレート本部のメンバーマネジメント（目標設定・育成・評価）を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なプロジェクトの推進など、経営陣の一員として会社経営を推進します
■IPO準備・ガバナンス強化
上場準備プロジェクトの推進（証券会社・監査法人対応、応募書類作成など）。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。
【変更範囲】当社における各種業務全般
■上場企業または上場準備企業での経理実務（5年以上）
■事業会社（上場・未上場問わず）での管理部門でのマネジメント経験３年以上
⇨バックオフィスを幅広く推進されてきたご経験が望ましいです。
■英語にアレルギーのない方で、翻訳アプリを使って英語の読み書きに対応できること
※業務上英語に触れる機会は多いので、入社時点での英語力は問いませんが、今後の英語習得に意欲のある方は歓迎です
【歓迎スキル】
※なくてもOKです。
■上場企業、または上場準備会社での管理部門経験
■事業会社におけるIPO準備経験
■海外子会社を含む連結決算の経験
■英語でのビジネスコミュニケーション能力
【本ポジションの魅力】
・経営に直結するやりがい：経営陣の一員として組織づくりに関与でき、会社の成長を支える実感を持てます。
・グローバルIPOという希少な経験： 国内だけでなく、海外展開を加速するSaaS企業のIPOを主導するという、キャリアにおける希少価値の高い経験を積むことができます。
【働く環境の魅力】
・フレックスタイム制、リモート勤務など柔軟な働き方が可能
・賞賛文化・表彰制度など社員の活躍を称える文化
・既婚者や子育て中社員も多く、家庭と両立しやすい環境
・心理的安全性が高く、オープンに相談できるチーム文化
東京都
1,000 万円 ~ 1,500 万円
ヘルスケアテック企業
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります
・オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上）
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション（メール、書類作成、ミーティング等）が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ヘルスケアテック
事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。
本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。
【職務内容】
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
・オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上）
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション（メール、書類作成、ミーティング等）が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
製薬IT企業
【業務内容】
■グループ事業全体の運営（グループ会社連携営業推進、各種管理業務などに関する各種施策の企画・立案）
■グループ企業支援（取締役会運営、グループ企業の予実管理、経営会議等の会議体運営や資料作成、数値とりまとめ、内部統制対応や規定管理）
※ご入社後はOJTにて、業務へキャッチアップいただきます。
【今後のキャリアパスについて】
当社の中核人財として、上記業務を中心に業務に携わって頂きます。
入社後は、基本的には上長と共に動いて頂くことを想定しておりますが、
早期に一人立ち頂き、ご自身の担当領域にて力を発揮して頂きたいと考えております。
中長期的なキャリア形成としては、ご自身のビジョンに応じて、経営企画部門内で
マネージャー等をめざしていただける、柔軟にキャリアアップする環境が整っております。
【組織について】
経営企画本部グループ事業推進部（3名）への配属となります。
以下いずれかのご経験をお持ちの方
■マネジメントのご経験
■事業会社での会議体運営（取締役会等）に関わったご経験
■経営企画や管理会計などで予実管理や事業計画に関わったご経験
■管理部門を幅広くやってこられたご経験
【歓迎要件】
■医療業界への興味関心もしくは就業経験
■複数部署／複数社を横断するプロジェクト推進経験
【求める人物像】
各社の事業戦略を理解し、利害関係を調整できるコミュニケーション能力や
行動力を発揮できる方。
東京都
600 万円 ~ 750 万円
楽天グループの強みの一つは、個人情報を含む価値あるデータを豊富に全てしていることですが、それらのデータをビジネス活かすにあたっては、お客様のプライバシーに対する配慮が非常に重要です。
■業務内容
・プライバシーに配慮したサービス開発に関する事業サイドからの相談への対応
・プライバシー保護のレベルを向上させるための社内ルールの策定
・プライバシー保護に関する社内セミナーの開催
・プライバシーに関するお客様からの問い合わせへの対応やマスコミからの取材への対応に関するアドバイス
・プライバシー侵害の権利があるインシデントへの対応
■具体的な業務内容
プライバシーに関連する法務（主に個人情報保護法、マイナンバー法、電気通信事業法など）、各事業からの相談、法改正対応、規制当局対応、社外および社内の啓発活動、チームメンバーに対する勉強会、プライバシーガバナンス体制の構築、社内規程の整備・改定、社外の有識者等との連携、情報・サイバーセキュリティ等の関連チームとの連携、AI等を活用した業務の効率化などを担っていただきます。
■業務のやりがいや魅力
楽天グループ全体のプライバシー関連業務を統括する部門における業務となります。民間のIT企業における先端的かつ多様なビジネスに関するプライバシー業務を経験し、その専門性を身に付けることができます。女性割合も多く、日本および海外の弁護士有資格者も複数在籍する部署です。
民間企業のプライバシーに関連する業務経験があれば活かすことができますが、その経験は必ずしも必須ではありません。プライバシーをご自身の強みにしたいとの熱意のある方、新しい課題の解決・整理に挑戦していきたい方、サービスや社内事情の勉強・理解に抵抗のない方、日本にいながら多国籍の同僚と働いてみたい方にとっては、とてもよい環境だと思います。また、英語に苦手意識のある方にとっては、英語の勉強を継続していく意欲も必要です。
都内の二子玉川にあるオフィスからの眺めも良く、無料の食事も社内カフェテリアで提供されています。
・ゼロから新しい分野に挑戦する精神があること
・法律に関する文書の読み込みを含むデスクワークが可能であること
・企業の法務部門での業務経験2年以上
・弁護士資格保持者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
歓迎要件
・TOEIC 800以上
・社会人経験2年以上（雇用形態不問）
・弁護士資格保持者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
・情報セキュリティ、システム開発の実務経験
・海外在住経験3年以上
・万が一など顧客対応、苦情対応の経験
・セミナー講師、コンサルタントの実務経験
その他
プライバシー保護に関する業務の経験が無くても、ハイレベルな英語力と未知の業務に粘り強く努力があれば歓迎します
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
ゲーム・メタバース事業
【具体的な業務】
■施設運用・企画業務
・オフィス戦略の立案・実行およびプロジェクトマネジメントのサポート
・グループ会社のオフィス移転、改修、レイアウト変更の企画・推進
・ベンダーとのリレーションシップ構築
・オフィス環境の最適化および運用改善
・データ分析に基づく改善提案（ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO₂排出量、運営コストなど）
■定常業務
・予実管理
・法定点検対応
・オフィスメンテナンス
・社内イベント管理 など
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。
■ファシリティマネジメントチームについて
ファシリティマネジメントチームは、グループのオフィスに関する不動産管理およびファシリティマネジメント業務をインハウス主体として取り組んでいます。そのため、グループ会社や取引先との連携や情報共有、コミュニケーションを大切にしながら、私たちの仕事を進めています。
・インハウス、もしくはアウトソースの立場での総務・ファシリティマネジメント業務経験（5年以上）
・オフィス関連工事およびオフィス不動産に関する基礎的な専門知識
・各種会議体向け資料の作成経験、およびプレゼンテーションスキル
・複数ベンダーのマネジメント経験および関係構築・交渉力
・一般的なPCスキル（Excel、PowerPoint 等）
・AIに関する基礎的な理解（業務活用に前向きなスタンスを含む）
・すべての要件を満たしていなくても、前向きに学び、自ら考えて行動できる方であれば歓迎します。
■歓迎
・認定ファシリティマネジャー資格（CFMJ）
・宅地建物取引士資格
・簿記・会計に関する基礎知識
・入居工事、改修工事、オフィス移転、原状回復工事などのプロジェクト推進経験
・映像・音響設備に関する知識や運用経験
東京都
600 万円 ~ 750 万円
・インハウスアカウントを利用した運用の実施
・効果分析、分析結果を踏まえた広告配信の調整
・改善施策の実施
・施策のPDCAを回す
・結果を通した広告予算の最適化
・効果最大化を含めた運用全般のコントロール
◾️ 運用型広告経験者（2年以上）いずれ
◾️広告代理店営業経験者（2年以上）
歓迎
◾️グローバル志向の方
◾️ロジカル×クリエイティブ志向の方
大阪府
600 万円 ~ 1,200 万円
リーガルテックベンチャー
- 株主総会・取締役会の事務局運営業務
- 新株予約権発行対応業務
- 法令改正対応業務
- 各種社内規程の整備、管理業務
- コンプライアンス推進業務
- 訴訟・紛争、Ｍ&A、ファイナンス等の業務
- 内部通報制度事務局業務
- 事業部からの法務相談対応業務
■グループ体制
法務部門には、コーポレート法務とビジネス法務と知的財産の３つのチームがあります。
8名のメンバーが在籍しており、商事法務 、コンプライアンス推進、既存サービスの法的支援、新規サービスの法的支援や個人情報に関する対応など幅広く担っています。
多様な経験を持ったメンバー全員で、知恵を出し合い、自ら手を動かしながら日々業務に従事しています。
■本ポジションの魅力
- LegalTech分野のリーディングカンパニーでプロダクトや最新技術とそれに関する論点に業務を通じて触れられる
- ステークホルダーの多くが法務の専門家で、厳しい環境で腕を磨ける
- 経営に近い視点で業務を推進できる
- 自社の業務支援ソリューションを使い倒せる
- サービス開発のフィードバックができる
- 業界団体の運営に参加できる
- IPOに向けた組織体制基盤強化等を経験できる
- ボトムアップな組織文化の中で働くことが出来る
- 以下の内いずれかの経験を有する方
- 企業内での法務経験4年以上
- 法律事務所での企業向けの助言経験4年以上
上記に加えて以下のいずれも有する方
- 企業活動に関する法律についての基本的知識（民法、会社法、個人情報保護法、労働法、下請法、独占禁止法、著作権法など)
- 課題を発見し自ら手を動かし解決するスキルとスタンス
■歓迎スキル
- コンプライアンスに関連する業務経験
- リスクマネジメントに関連する業務経験
- 企業法務を扱う法律事務所において、会社法関連の業務経験
- 英語（TOEIC700点以上）
- リーダー、マネージャー経験
- 社内外の研修講師経験
- 規制業種での渉外活動経験
- IT業界での勤務経験
- 著作権等、知的財産権に関連する業務経験
- 法律関係資格（弁護士、司法書士、行政書士等）
■求める人物像
- ミッションへ共感いただける方
- 自律的に、主体性をもって動ける方
- 「あるべき論」のみに縛られず、状況に応じて複数の対応策を提示して、その状況に応じて適切な選択ができる柔軟さを持ち合わせている方
- 他者と協力しながら業務を前に進めていくことができる方
- 社内外に対して円滑なコミュニケーションを取れる方
（活躍できる人物像）
- 体系的、制度的な思考ができる方
- コーポレート部門にいながら事業部門と一緒に事業を作ることや事業成長を進めていくことにやりがいを感じる方
- ポジションにとらわれず、業務の幅を広げてキャリアを広げていきたい方
- 後輩や同僚の成長のための教育に手を惜しまない方
東京都
560 万円 ~ 1,100 万円
大手メガベンチャー
ドローンによる携帯電話基地局の検査や建物の外壁調査、太陽光パネルの点検、空撮、機体販売や、、自動配送ロボットによる飲食店や小売店の商品配送サービスなど、ドローンやロボットを活用した事業を展開しています。
【業務内容】
＜人事・労務事務＞
・入学退社や移転等の手続き
・勤怠等の労務管理（クラウドシステム利用）
・給与、賞与管理（クラウドシステム利用）
・社会保険労務士法人との連携
・その他の人事、労務関係事務
＜総務事務＞
・電話対応、郵便物、会議室管理
・備品管理、文書管理
・各種データ入力、まとめ、資料作成
・その他の総務関係事務
・人事・労務事務の実務経験
・PCやMS Officeを使った基本的な業務スキル
【歓迎要件】
・クラウド会計ソフトfreeeやfreee人事労務を使った業務の経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
製薬IT企業
■グループ企業の取締役会
■営業会議等の会議体運営や資料作成、数値とりまとめ
■内部統制対応や規定管理
■就業規則及び人事制度のグループ内標準化対応
【今後のキャリアパスについて】
本ポジションでは、担当するグループ企業の経営層との折衝機会が多く、その企業のPMIに関わっていただく可能性もあり、企業経営において中核的な業務に幅広く携わることが出来ます。
中長期的には、ご自身のビジョンに応じて、経営企画ポジションへのキャリアアップが可能です。
■事業会社での会議体運営、経営企画や管理会計などの数値とりまとめ経験、会社法に関わるご経験のいずれかのご経験をお持ちの方。
【歓迎要件】
■医療業界への興味関心もしくは就業経験
■複数部署／複数社を横断するプロジェクト推進経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
総合プラットフォーム企業
成長する組織におけるコーポレート領域の中で総務・法務業務のマネジメント業務を担っていただき、コーポレート領域の強化をお願いしたいと考えています。
入社後すぐは、総務部門、法務部門どちらか一方にて、プレイング含めてご就業頂く形となります。そのため、総務、法務どちらかのご経験がございましたら、ご応募可能となります。
ゆくゆくは総務法務責任者として、部門を管掌して頂くことを期待されています。
■具体的な業務
【総務領域】
●総務業務の統括・とりまとめ・推進(マネジメント業務)
・総務業務全般の業務改善及び仕組化（子会社総務業務含む）
・オフィス戦略・オフィス最適化の設計・実施
・株主総会等の推進・準備
●現場担当の業務
・インナーブランディング・コミュニケーションの強化（人事部門・経営戦略部門と連携）
・ハッピーアワーや月次全社会議、キックオフイベント等の企画・運営
・株主総会運営、必要なロジ・現場運営
・オフィスレイアウト管理
・購買業務全般、ツール管理・見直しの推進
・防犯防災、BCPに関する統括、運営
・会議ルールの設計
・その他総務関連実務／社内備品管理、福利厚生制度の推進
・印紙、郵便関係の管理サポート、ファシリティ関連の事務
・上記の総務業務に関わる企画立案・遂行（業務改善、BPR等の企画・遂行） 等
【法務領域】
●法務業務の統括・とりまとめ・推進(マネジメント業務)
・顧問弁護士・専門人材と連携の上社内の法務・契約書対応の統括
・リスク・コンプランアインス領域における制度設計・社内への浸透などの監修
・社内レギュレーションの設定、業務効率化に向けた法務観点での推進
●現場担当の業務
・契約書・規程類の確認
-事業部門・コーポレート部門からの契約書類関係のレビュー及び弁護士との連携
-社内諸規程の整備および点検
・法務相談
-新規事業立上げ等による規定の整備等、各部門からの依頼に基づく法務相談に対する回答
-外部弁護士への相談
・コンプライアンス研修の推進等
・内部通報（ヘルプライン）対応
・法務およびコンプライアンスに関する研修の企画・実施
・総務もしくは法務の実務経験が3年以上ある方
■歓迎要件
・上場企業での総務・法務部門の対応経験のある方
・コーポレート領域のマネジメント経験のある方
東京都
700 万円 ~ 900 万円
IT×介護
採用広報として、企業が目指す方向性と活躍してもらいたい人材イメージを明確にし、候補者の方に入社したいと思っていただけるような魅力を発信します。また、企業としての取り組みを社内メンバーへ浸透させ、ES（Employee Satisfaction）を向上させるなど、組織の成長と拡大に対するバリューを出していただきます。
【具体的な業務内容】
・採用～広報の戦略立案、実行
・採用媒体の運用（JD作成、スカウトメッセージ考案など）
・採用コンテンツ企画・ディレクション・運用（自社オウンドメディア、Wantedly、noteなど）
・採用ピッチ資料の作成
・採用SNS運用（Facebook、Twitter、LinkedIn、Youtubeなど）
・採用関連イベントの企画／運営
【ミッション】
経営戦略に基づいて「これから先」に何が必要かを捉え、抽象度の高い要件を定量的なタスクに落とし込み、具体的な採用広報の活動として実現していくことがミッションです。採用広報として組織の成長と拡大に対するバリューを出していただきます。
【ポジションの魅力】
採用広報としての取り組みは実践できていないことが多々あり、経営陣や人事メンバーと協力しながら採用広報としての活動を実現していくことができます。組織全体の採用活動に対して採用広報の担当者としてチャレンジができる環境です。媒体運用から、採用イベント立案・実行まで幅広く担当していただく予定で、ご経験によっては面接業務や人事・労務周りの業務についてもお任せする可能性があります。
・人事／採用の実務経験
・中途採用の実務経験
・オウンドメディア（Wantedlyやnoteなど）や自社メディア・企業SNSの企画立案から運用経験
・各種媒体、AGTマネジメント、ATS利用経験
【歓迎】
・新卒採用経験
・広報／PRの実務経験
・採用広報としての実務経験
・採用イベントの企画・実行経験
・ダイレクトリクルーティングの実務経験
・エンジニア採用に繋げる技術広報の実務経験
・採用媒体の効果的な運用経験
・ES（Employee Satisfaction）向上施策の企画・実行経験
東京都
600 万円 ~ 800 万円
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