総務庶務(リーダー・マネージャー候補)
想定年収
672万円 ~ 1,078万円
勤務地
東京都
仕事内容
◆業務概要
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
・総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応(JIRAを使用:出張手配、イベント備品、資産管理など)
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
・ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約(コスト・ルール・安全)の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。
◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
◆仕事の進め方・働き方
・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
・基本出社にてご対応をいただきます。
・休日出勤あり(目安:月1回程度/イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。)
・残業あり(目安:月30〜40時間程度)
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
■必須スキル
・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験(目安:5年以上)
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験(主担当またはそれに準ずる役割)
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
・複数の関係者(社内外)と調整しながら業務を進めた経験
・日常的なオフィス運用業務(備品管理、問い合わせ対応など)を正確に遂行できる実務力
・基本的なPCスキル(Google Workspace / Microsoft Office等)
・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験
・生成AIツール(ChatGPT等)を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと
■歓迎スキル
・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
■求める人物像
・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
学歴
不問
職務経験
要 (5年以上)
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
不問
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(3ヶ月)
給与
月給制
年収:672万円 ~ 1,078万円
月収:48万円~77万円
月額基本給:37万円~59万円
賞与・インセンティブ
年2回 昨年実績:(6月、12月)
昇給
有り 年2回 / 5、11月
勤務地
東京都
就業時間
10:00~19:00
休憩時間:1時間
残業:月30時間~40時間程度
フレックスタイム制
※コアタイムなし・フルフレックス制度
残業手当
定額の残業代+通常の残業代
固定残業時間 40時間 / 月
固定残業代 114,320円 ~ 183,360円 / 月
固定残業時間超過分は別途支給されます。
通勤手当
交通費:全額支給(1ヶ月分の定期代を毎月支給(上限15万円))
休日・休暇
完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始
年間休日:123
年間有給休暇:初年度 10日 3か月目から
※入社時に応じて付与日数は変動します。
【休日・休暇詳細】
年次有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
社会保険完備
求人No.:NJB2390014
最終更新日:2026/6/24
