総務・庶務・ファシリティ／コンピュータハード・周辺機器の求人・転職情報

【業務概要】
会社設備や車両管理、社内制度の改定、人材採用／研修、監査対応、与信管理、予算案策定など、庶務から経営に近い領域まで幅広く担う管理部門の中心ポジションです。

【入社後に行う業務】
採用業務（新卒・中途）
車両・ファシリティ管理
社内制度の改定、運用
与信管理
各種実務対応
請求書管理
給与・社会保険対応

【今後、任せたい業務】
・総務：安全衛生に係る業務／監査対応（ISO9001／ISO14001）
・人事・給与：社員研修対応／人事制度の改定、立案／人事異動、組織変更対応
・会計・経理（経理／決算業務はG会社に委託）：管理会計資料（PL作成等）／経費予算の策定

【入社後】
入社後はオリエンテーションや、オムロングループの中途入社者向け研修、OJT等を通して担当業務についてキャッチアップいただきます。最初のうちは、請求書管理、給与・社会保険、管理会計、リース車両・契約駐車場・物品管理等の業務からはじめ、全体像を把握していただきます。次のステップでは、人財戦略や人事制度改革などの業務に挑戦していただき、マネージャーを目指していただきたいと考えています。

【業務概要】
　ASUS JAPAN の広報部門において、製品広報業務の運用サポートおよび各種キャンペーン事務局業務を担当いただきます。
　CMS（自社 Contents Management System）やバックエンドツールを用いた情報更新・管理、レビューキャンペーンや新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営、さらに施策に伴う予算申請・処理業務、およびシステム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応など、広報活動を円滑に推進するための実務を担うポジションです。また、必要に応じて新製品発表会や展示イベント等の現場サポートをお願いする場合があります。
　広報担当および各関係部署と連携しながら、正確性・スピード・丁寧なコミュニケーションを重視
し、ASUS ブランドの発信を支える役割を担っていただきます。


【主な担当業務内容】
•CMS（自社 Contents Management System）およびバックエンドツールを用いた情報更新・管理
•レビューキャンペーン、新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営（応募受付、データ管理、当選連絡、発送手配、問い合わせ対応 など）
•施策に伴う予算申請・処理業務
•システム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応
•広報担当者の業務サポート（資料作成補助、掲載確認、露出レポート作成 など）
•メディア・インフルエンサー向け発送物の準備、管理、発送手配
•社内外関係部署との調整およびスケジュール管理
•必要に応じた新製品発表会・展示イベント等の現場サポート
•その他、広報活動全般に関わるバックオフィス業務

【担当製品】
ノートパソコン / Chromebook / ゲーミングノートパソコン（コンシューマー / コマーシャル）/ デスクトップパソコン（コンシューマー / コマーシャル）/ ポータブルゲーム機 / 一部周辺機器

＜主な業務内容＞
■社内会議体の運営（事務局対応、招集通知／議事録作成、等）
■社内規程の整備・改訂
■コンプライアンス／ガバナンス体制の構築・運用（稟議制度の整備運用、社内研修の企画実施、等）
■株式上場準備業務
■その他の総務／庶務業務

※上記に限定せず、得意とする領域を活かして業務に取り組んでいただきます。

同社の総務人事部において、下記業務を中心に従事いただきます。

【仕事内容】
・人事制度、関連規定の管理／人事施策の立案、実行
・採用（新卒、中途）
・教育研修制度の企画、運用
・給与計算、社会保険手続き　
・その他総務、庶務業務　など
※人事制度経験がなくとも、チャレンジされたい意向がある方も歓迎です。