求人・転職情報
50件中の1〜50件を表示
ボーンズ株式会社
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検(受電・消防設備など)の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。
その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
・製造工場での事務職(総務、人事、経理、生産管理など)の実務経験
・マネジメント経験(主任・課長など)
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
岡山県
528 万円 ~ 655 万円
・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等)
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務(BCP策定)
・経営層に向けた提案や予算策定 等
将来的には、国内外にあるグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。
その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。
<その他>
・残業:10h/月程度 土日出勤の可能性もあり
・出張:あり(必要に応じて国内外各拠点への出張の可能性があります)
・転勤:当面想定しておりません
下記いずれかご経験を5年程度保有している方
・工場施設・ビル管理業務の経験
・ファシリティ業務(設備管理・工事)の経験
<歓迎要件>
・工場、建物の建設に携わったご経験
・エネルギー管理士、電気主任技術者、建築士、建築設備士など資格保有
東京都
550 万円 ~ 800 万円
ミネベアミツミ株式会社
ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部である東京クロステックガーデンのビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。
●ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度)
●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務
・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等)
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務(BCP策定)
・経営層に向けた提案や予算策定 等
その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。
以下2点いずれも満たす方
①施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)の経験がある方
②下記いずれかご経験を10年程度保有
・工場施設・ビル管理業務
・ファシリティ業務(設備管理・工事)
<歓迎要件>
・工場、建物の建設に携わったご経験
・エネルギー管理士、電気主任技術者、建築士、建築設備士など資格保有
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
非公開
【業務詳細】
・総務業務全般(インフラ整備、オフィス管理、セキュリティ管理、車両・備品管理、入社受入対応など)
・防火防災及び交通安全の推進(消防法関連申請等含む)
・DX推進(Power Automate、PowerApps等を活用)、業務フローのデジタル化(アプリ作成等)
・社内行事の企画・運営(社内イベント)
・各種書類作成・管理(契約書、社内規定の整備)
・総務経験
・安全衛生委員会での事務局運営経験
【歓迎】
・製造業でのご経験
・デジタルツールや業務システムの導入経験(特にPower AutomateやRPAなど)
愛知県
500 万円 ~ 860 万円
i-PRO株式会社
【具体的な業務内容】
安全衛生管理業務
1) 安全衛生委員会活動の推進、遵法性担保確認
2) 作業環境測定の実施支援
3) 設備安全管理の支援
4) ISO45001認証取得、運用に関する業務
総務管理業務(庶務系)
1) 貸与・支給品(セキュリティカード、電話、作業服、名刺等)の管理
2) 社員・外部社員の入退社対応、派遣契約(e-staffing)管理
3) 共用備品(複合機、共用スペース什器・備品等)の管理
4) 来客対応(事前準備、当日応対)
総務管理業務(その他)
1) オフィスレイアウトおよび共用部の管理
3) 佐賀工場の見学設備の更新、運営サポート
3) 社内イベント事務局(会社イベント、親睦行事等)の支援
施設管理業務
1) 営繕管理(消耗品交換、設備故障時の業者手配等)
2) 原動設備管理(水道・光熱の使用量・コスト管理、省エネ取組)
その他業務
1) リスク対策(拠点BCP、安否確認システム、防災備蓄品管理、災害・事故対応)
2) 部門管理業務(予算・経費管理、固定資産管理)
・工場での総務業務経験3年以上
・安全衛生管理 労働安全衛生マネジメントの実務経験
【歓迎要件】
・第1種衛生管理者
・ISO45001に関する知識、経験
・原動、施設管理に関する知識、経験
・廃棄物に関する知識、経験
佐賀県
480 万円 ~ 870 万円
株式会社オーム電機
・施設の保全業務、レイアウト変更等オフィス環境の管理
・貸与備品・固定資産・リース車両等の管理
・申請書、契約書の管理
・社内規程の作成
・防火防災管理
・年内行事の提案、運営
・社内各部署からの問合せ対応
・パソコンのキッティング作業・使用上の相談対応
■就業環境:
ほとんどの社員が定時退社を行っており全社的な残業時間も少ない職場です。ワークライフバランを保ちながら働くことが可能で、マイカー通勤OK、最寄り駅からシャトルバスも出ているなど働く環境が整備されております。
・総務のご経験をお持ちの方
■歓迎条件
・リーダーやマネジメントのご経験をお持ちの方
・車通勤可能な方
埼玉県
400 万円 ~ 600 万円
YOKOGAWAグループ全体(海外含む)の労働安全衛生・環境マネジメントシステムの構築と維持・改善。
主要業務は下記。
1)経営方針及び社会的動向に基づく労働安全衛生・環境マネジメント活動の企画・実施(労働安全衛生・環境方針策定、ISO45001/14001認証維持管理、業務品質を確保するための活動など)
2)労働安全衛生・環境に関する啓蒙活動(労働安全衛生・環境の重要性を再認識させるための活動の企画・実施)
3)労働安全衛生・環境不適合事例の分析や、分析結果に基づく未然防止活動立案・推進
4)労働安全衛生・環境に関する指標データを収集・分析し、改善施策を立案・推進
5)労働安全衛生・環境マネジメントに関する内部監査実施
6)労働安全衛生・環境法規制の調査(主として国内法)とその要求事項に応じた対応方針策定・周知。
■期待する役割
スペシャリスト職のマネージャーとして上記業務を担当していただきます。特に、上記業務における課題抽出、改善、業務再設計(場合により組織変革含む)にも加わっていただきます。なお、部下のピープルマネジメントはありません。
【ポジションの魅力とキャリアパス】
業務範囲はYOKOGAWAグループ全体のため、国内主要拠点だけでなく、海外拠点メンバーとの仕事も多く、グローバル業務経験の実績を発揮できるポジションです。
HSEマネジメントシステムの維持・改善のための各種作業・施策実行の経験(グローバル共通プロセス策定やシステム導入含む)を積むことで、HSEマネジメントに関するグローバル統制を主導するキャリア形成と活躍が期待できます。
【英語利用の具体的場面と使用頻度】
海外拠点のHSE担当者との定期的な打ち合わせや、監査相当(出張訪問もしくはリモート会議)あるいはHSEプロセスに関する標準規程の作成(和文・英文)とその説明などの場面で英語を使用します。
【想定残業時間】
20時間/月 時期により繁忙期あり
【出張】
国内:3回/年 海外:3回/年
【部門情報】
◆当部署QHSE統制センターは、YOKOGAWAグループ全体の品質、環境、労働安全衛生マネジメント(以下QHSEマネジメント)を統制する部署です。
具体的には、YOKOGAWAグループ各社のQHSEマネジメントの構築・運用状況を監査を通じて把握し、問題点があれば是正処置を要求します。
合わせて、QHSEマネジメントシステムの維持・改善のため様々な施策や、意識向上のための啓発活動を主導しています。
このような活動を通して、経営基盤として重要なQHSEマネジメントをを盤石化することで、YOKOGAWAグループ経営に貢献することをミッションとしています。
2024年度に策定した中期経営計画GS2028で「ESG(環境・社会・ガバナンス)の視点で事業活動に取り組み、社会価値と企業価値の向上を実現させるための変革を加速させていく」ことを謡っており、当社のあらゆる事業が社会や環境への貢献につながることを、より促進していくための”新しい労働安全衛生・環境マネジメント(以下HSEマネジメント)”も期待されています。
◆組織構成としては、QHSE統制センター(総勢17名)の下にQHSE部があり、その下に今回募集対象組織である安全・環境課(以下HSE課と記載。5名)となっています。HSE課のメンバーは、1名が20代、残り4名は40歳以上で、5名のうち3名(課長含む)は中途採用者です。
◆HSE課の主なミッションは、YOKOGAWA グループで働く人々の安全を確保するための労働安全衛生マネジメントとYOKOGAWAグループが企業活動のすべてにおいて、環境を保全するための環境マネジメントを行うことです。
①「ISO14001規格に準じた環境内部監査と事務局としてLRQA等外部認証機関によるISO14001審査受審経験」を5年以上、および「ISO45001規格に準じた労働安全衛生内部監査経験」を1年以上。
②「ISO45001規格に準じた労働安全衛生内部監査、および事務局としてLRQA等外部認証機関によるISO45001審査受審経験」を5年以上、および「ISO14001規格に準じた環境内部監査経験」を1年以上。
①もしくは②の経験が必須。
【要求経験と必要年数(あれば尚可)】
・海外子会社に対するHSEマネジメントシステムに関する統制経験(グローバルルールの周知・展開、監査など)を3年以上。
【資格/専門知識(必須)】
・国内の主要な環境法規制(水濁法、化管法、廃掃法、フロン排出抑制法、等)の知識。
・国内の主要な労働安全衛生法規制(安衛法及び有機則、特化則等の諸規則)の知識。
【資格/専門知識(あれば尚可)】
・JRCAもしくはIRCA等のISO14001/45001/9001審査員補資格、もしくは相当の資格。
【リーダー/管理職経験と必要年数(必須)】
スペシャリストMgrとして3年以上。
【リーダー/管理職経験と必要年数(あれば尚可)】
ピープルマネジメントもしくはリーダー経験3年以上経験。
東京都
900 万円 ~ 1,300 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
パナソニックコネクト株式会社
総務部 総務企画課にて、同社拠点におけるファシリティマネジメント領域を、企画・統括の立場からリードしていただきます。
・拠点ファシリティ戦略・課題対応
各拠点の課題把握、改善方針の策定および実行推進/拠点横断テーマや経営・TOP起点の特命案件対応
・ガバナンス・施策展開
全社・本部施策の拠点への展開、運用定着の推進/ルール・プロセス整備、運用モニタリング
・予算・コストマネジメント
ファシリティ関連の事業計画策定/予算・実績・見通し管理および改善提案
・BPO/委託先マネジメント
総務・施設関連業務の委託先管理/業務品質・コスト・体制の最適化推進
・オフィス・不動産管理
オフィス環境維持・改善に向けた設備投資/修繕計画の企画・実行/賃貸借契約の管理・更新、交渉、面積管理、事業所税対応
・防災・リスク/セキュリティ管理
防災担当と連携した防災計画の策定・運用/拠点の物理的セキュリティ方針策定および管理
【人事総務本部とは】
パナソニック コネクトグループの人事および総務の戦略立案とその遂行に責任を負っています。
個人の成長が会社の成長に繋がる好循環を創出し企業価値の持続的向上を中期的戦略としていますが、特に人事機能としてはCONNECTers(社員)一人ひとりが仕事を通じて成長し続けるthrivingな状態になることを目指し、人材マネジメントの変革、働きやすい環境づくり、より良いカルチャーづくりに貢献していきます。
【総務部とは】
全国に点在する拠点において総務サービスの高位平準化と時代に即した働く環境を整備し、社員のアウトプット最大化に貢献します。
企業全体の施設運用・管理の最適化を担い、オフィス・工場等の安定稼働と長期的な価値創出を目指します。
・ミッション:働きたくなる会社をつくる
・ビジョン:仕事が捗り、安心して働ける職場、プロとして頼られ、経営に貢献する総務
■参考URL:youtubeチャンネル オフィスツアー編<https://www.youtube.com/playlist?list=PLlZnCjKnfR2YUKjFAp4K7jNyFCYADaBBe>
【職場の雰囲気】
・組織のメンバーは全国に配置されており、様々な地域や関連部署と連携してと共同で課題解決に取り組みます。
・組織は20代~50代まで幅広く、様々なバックグラウンドの者が活躍しております。
年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。
・出社/リモートワークのハイブリッドワークとなります。
・現場との連携を行うため、月に数回の宿泊を伴う出張があります。
【キャリアパス】
23年度4月よりメンバーシップ型からジョブ型雇用に移行し、ご自身のキャリアをより主体的に選択できるようになりました。パナソニックグループALLにチャレンジできる社内公募制度、社員が自律的に学習可能な「Udemy Business」の導入、MBA派遣プログラム、語学力向上プログラムなど、社員一人一人の成長を後押しする制度を充実させております。
■パナソニックパーパス:<https://www.youtube.com/watch?v=euZ0jiQ4nrY>
■オフィスツアー:<https://www.youtube.com/watch?v=JD7LVXipNI8&list=PLlZnCjKnfR2YUKjFAp4K7jNyFCYADaBBe&index=1>
■会社概要:<https://content.connect.panasonic.com/jp-ja/fai/file/38118>
■社員インタビュー:<https://www.youtube.com/playlist?list=PLlZnCjKnfR2ZQBQ3TzsX-PiSoh78tswWR>
■サステナビリティレポート:<https://content.connect.panasonic.com/jp-ja/fai/file/60975>
【必須】
・ファシリティ/総務/不動産/バックオフィス領域において、企画・管理・改善を主体的にリードした経験
・複数の利害関係者(拠点、事業部、経営層、委託先等)と調整し、物事を前に進めた経験
・予算管理やコストマネジメントを通じて、経営視点で業務改善に取り組んだ経験
・メンバーや関係者を巻き込み、チームとして成果を出したマネジメント/リーダー経験
東京都
860 万円 ~ 1,100 万円
パナソニックコネクト株式会社
・施設プロジェクトマネジメント
・全体ロードマップ作成と進捗管理、KPI設定・達成監視
・要件定義、設計・工事の監理、ベンダー選定・契約交渉、発注管理
・予算策定・コストコントロール、原価管理・費用対効果分析
・関連部門(IT、セキュリティ、設備、環境、法務他)との横断調整
・プロジェクトの品質管理、文書化・知識共有・標準化の推進
【人事総務本部とは】
パナソニック コネクトグループの人事および総務の戦略立案とその遂行に責任を負っています。
個人の成長が会社の成長に繋がる好循環を創出し企業価値の持続的向上を中期的戦略としていますが、特に人事機能としてはCONNECTers(社員)一人ひとりが仕事を通じて成長し続けるthrivingな状態になることを目指し、人材マネジメントの変革、働きやすい環境づくり、より良いカルチャーづくりに貢献していきます。
【総務部とは】
企業全体の施設運用・管理の最適化を担い、オフィス・工場等の安定稼働と長期的な価値創出を目指します。
・ミッション:働きたくなる会社をつくる
・ビジョン:仕事が捗り 安心して働ける職場 プロとして頼られ 経営に貢献する総務
■参考URL:youtubeチャンネル オフィスツアー編<https://www.youtube.com/playlist?list=PLlZnCjKnfR2YUKjFAp4K7jNyFCYADaBBe>
【職場の雰囲気】
・組織のメンバーは全国に配置されており、様々な地域や関連部署と連携してと共同で課題解決に取り組みます。
・組織は20代~50代まで幅広く、様々なバックグラウンドの者が活躍しております。
年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。
・出社/リモートワークのハイブリッドワークとなります。
・現場との連携を行うため、月に数回の宿泊を伴う出張があります(大阪、福岡中心)
【キャリアパス】
23年度4月よりメンバーシップ型からジョブ型雇用に移行し、ご自身のキャリアをより主体的に選択できるようになりました。パナソニックグループALLにチャレンジできる社内公募制度、社員が自律的に学習可能な「Udemy Business」の導入、MBA派遣プログラム、語学力向上プログラムなど、社員一人一人の成長を後押しする制度を充実させております。
■パナソニックパーパス:<https://www.youtube.com/watch?v=euZ0jiQ4nrY>
■オフィスツアー:<https://www.youtube.com/watch?v=JD7LVXipNI8&list=PLlZnCjKnfR2YUKjFAp4K7jNyFCYADaBBe&index=1>
■会社概要:<https://content.connect.panasonic.com/jp-ja/fai/file/38118>
■社員インタビュー:<https://www.youtube.com/playlist?list=PLlZnCjKnfR2ZQBQ3TzsX-PiSoh78tswWR>
■サステナビリティレポート:<https://content.connect.panasonic.com/jp-ja/fai/file/60975>
【必須】
・施設プロジェクトマネジメント経験
-事業会社またはFM/建設/不動産関連企業における
-施設・オフィス・建物関連プロジェクトのPM経験(目安5年以上)
-複数プロジェクトを並行して推進した経験(計画~完了までの一貫管理)
・コスト・予算管理
-プロジェクト単位での予算策定コストコントロール
-原価管理、費用対効果(ROI)を意識した判断経験
【尚可】
・設計・工事フェーズにおける、設計レビュー・工事監理・品質・進捗・リスク管理
東京都
860 万円 ~ 1,100 万円
パナソニックエナジー株式会社
事業企画部は、経営の質向上と持続的成長の実現を使命とし、事業ポートフォリオ戦略や財務戦略の立案、事業・経営課題の解決を通じてBU全体にあるべき方向性を示し、各部門と連携しながら全体をリード。さらに、対外発信やオペレーション力の向上による事業基盤の強化も重要なミッション。
【担当業務と役割】
事業企画及びBU全体のサポートを通じて、事業や社会に貢献していただきます。
・事業企画・推進サポート業務(部門の予算管理や会議運営のスケジュール調整など)
・人事・総務領域のサポート業務
【具体的な仕事内容】
・事業企画、推進サポート業務:部門の予算管理や経営会議や様々な会議運営のスケジュール調整や会議案内、企画メンバーの活動まとめサポートなど
・人事、総務関連業務:転入転出管理でのメーリングリスト更新や転入メンバーリスト更新など、アンケートなどのフォロー、オフィス運営(事務用品・備品の管理)など
・定型業務:事業企画またはオフィス管理で発生する経費処理やその他BU全体に関わるサポート業務
・Excelを使った集計や分析、Poweroint、Wordでの資料作成スキル
【歓迎】
・データ分析や統計の知識および業務経験のある方
・財務分析(PL/BS・キャッシュフロー)の知識がある方
大阪府
450 万円 ~ 500 万円
FICT株式会社
【職務内容】
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
530 万円 ~ 850 万円
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
■マネジメント経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
1,050 万円 ~ 1,350 万円
日系総合エンジニアリングサービス会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
470 万円 ~ 730 万円
三菱電機システムサービス株式会社
総務業務全般を担当していただきます。
≪具体的には≫
会社機関・役員に関する事項、渉外に関する事項、並びに事務・オフィス効率に関する業務
例えば
・株主総会の運営
スケジュール調整や会場の手配、当日の運営なども担当。
・施設管理
社内施設(オフィス、会議室、休憩室など)の管理やメンテナンスを行う。
必要に応じてオフィス家具や備品の調達や管理を行う。
●組織のミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・総務グループミッション:
職場環境整備を通じて、就業環境を快適可し、従業員エンゲージメント向上を目指す。
●業務の魅力
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができる。
●キャリアステップのイメージ
・初期配属は総務グループとなり、総務業務を中心にご活躍いただきますが、その後は総務人事領域にて、幅広いご経験を積んでいただきます。
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間程度
※業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
■総務に関するご経験が3年以上ある方
(株主総会運営等に関するご経験、ファシリティ管理等のご経験があれば尚可)
【歓迎】
人事労務に関するご経験もお持ちの方
将来的には当社総務人事労務業務を幅広くご活躍いただく可能性があるため
【求める人物像】
■コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方。
東京都
530 万円 ~ 820 万円
三菱電機システムサービス株式会社
関西支社における総務、人事労務関連の業務をお任せします。労務管理・給与業務などの人事労務業務、備品管理、社内行事運営、衛生管理などの総務業務、拠点内の採用関係業務をお任せいたします。ご経験のある業務から始めていただき、幅広くご経験いただきます。
≪具体的には≫
労務:担当拠点における従業員の労働時間管理や入社・退職等に伴う各種手続き対応。労働組合窓口等。従業員からの相談があった際などの相談対応など。
総務:従業員の社宅手配、その他携帯端末や情報機器端末の手配や管理。リース車両等の管理
人事:担当拠点における人事考課や昇級昇格試験の対応。新卒採用、中途採用業務
●組織ミッション
・総務部ミッション:
事業戦略に基づく、持続可能な組織体制の整備
『働き方』『働きやすさ』『働きがい』の労働三改革推進によるエンゲージメント改善
・関西支社総務課ミッション:
上記全社総務部ミッションについて、関西支社での実現に向けた取り組みの実施
●業務の魅力
・会社経営で最重要と考えている【人】の部分に対して、高い専門性を身につけ、活かしながら会社経営に近い立場で業務を行うことができます。
・入社後は総務人事部門外への異動は想定しておらず、長く専門領域にてキャリアを築くことができます。
●キャリアステップのイメージ
・入社当初(これまでのご経験を鑑み、お任せする業務を決定します)
・3年以上経過後目安(他の総務人事業務へもチャレンジいただきます)
・将来的に(管理職(課長・部長等)を担っていただき、責任と権限をもって会社経営に貢献していただきます。)
●職場環境
・基本的に土日祝休
・残業時間20時間以内
・産育休取得後の復帰率はほぼ100%
●参考情報
社員インタビュー(総務人事)
https://melsc-recruiting-site.jp/entry/2024/06/06/194950?_ga=2.6097655.550182009.1775474028-858694604.1771553972&_gl=1*p20hbg*_ga*ODU4Njk0NjA0LjE3NzE1NTM5NzI.*_ga_E1QWFCR93P*czE3NzU0NzQwMjgkbzEkZzAkdDE3NzU0NzQwMzAkajU4JGwwJGgw
【選考の流れ】
ご応募~内定まで1ヵ月程度を想定しています。
1)ご応募
2)書類選考 ※履歴書・職務経歴書をご提出いただきます
3)面接(1回/対面面接を予定) ※事前SPI受検あり
4)内定
5)入社
※現職のご都合でスーツ着用が難しい場合に限り、私服での面接参加も可能です。
変更の範囲:業務の都合等により、会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
■人事労務業務のご経験(5年以上)
※特に、従業員の労務管理、従業員からの各種相談対応等の対人業務のご経験をお持ちの方
※採用専任ではなく、労務管理や総務実務をマルチに担当したご経験をお持ちの方
■普通自動車第一種運転免許をお持ちの方(業務で運転する機会があります)
【歓迎】
・第一種衛生管理者
・労働法、安衛法の知識をお持ちの方
・事業所における労苦管理業務のご経験
・採用に関する業務経験がある方
【求める人物像】
コミュニケーション能力が高く、チャレンジ意欲の高い方
大阪府
530 万円 ~ 820 万円
日系グローバルメーカー
・外部審査機関によるISO14001認証審査の対応(主担当)
・環境事務局の運営
・エネルギー・水・廃棄物・化学物質などに関する環境データの収集・分析
・環境分野における各種調査・分析、施策の企画・立案及び推進
・行政機関への対応(書類提出、調査依頼対応等)
・環境関連法規制の情報収集と取りまとめ
・TCFD開示、CDP対応など、環境分野におけるESG外部評価への貢献(データ取得、回答作成、分析等)
・外部機関によるISO14001認証審査の審査対応責任者(主担当)としての経験
・環境分野(エネルギー、水、廃棄物、化学物質等)での実務経験
・実務で支障のないレベルの英語読解、メール対応力(TOEIC600点以上目安)
【歓迎要件】
以下、いずれかのご経験をお持ちの方
・環境法規に関する行政対応経験
・環境管理やサステナビリティ・ESG領域のコンサルティング経験
・外部ESG評価機関への対応(質問書回答、評価改善活動等)経験
・海外を含む社内外プロジェクトの推進経験、社内浸透業務の経験
※エキスパート、シニアエキスパート共通
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルメーカー
・経営層が参加する会議体の企画・運営、課題提言および決議事項の実行管理
・海外グループ会社と連携したグローバルプロジェクトの推進(法規制対応、ESGデータ収集等)
・国内外関係部門との会議の企画・ファシリテーションを通じた全社連携の促進
・CDP、EcoVadisなどの外部評価対応における方針決定と回答プロセスの統括
・環境担当と連携し、排出量削減や再エネ導入検討など、環境施策とESG戦略の連動を推進
・サステナビリティ推進に関する実務経験
・グローバルでのプロジェクト推進経験
・ビジネスレベルの英語力(TOEIC750点以上)
【歓迎要件】
以下、いずれかのご経験をお持ちの方
・サステナビリティ/ESG推進部門でのマネジメント経験
・グローバルプロジェクトの企画・運営経験
・ESG、サステナビリティ領域のコンサルティング経験
・外部ESG評価機関への対応(質問書回答、評価改善活動等)経験
東京都
1,000 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルメーカー
・情報収集(法令・法規、世界情勢の兆候)と課題整理
・グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
・実行計画の推進
・海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
・外部評価機関(FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など)の調査対応
・社内浸透施策(社員教育等)の企画・実施
・統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
・グローバルでのPJ経験をお持ちの方
【歓迎要件】
以下、いずれかのご経験をお持ちの方
・CSR推進部、サステナビリティ推進部での実務経験者
・公官庁のサステナビリティ領域経験者
・サステナビリティ・ESG経営・SDGS等のコンサルティング経験者
【求める保有スキル】
①情報収集力
②構想力
③実行力
④グローバル交渉力
⑤コミュニケーション能力
【英語力】ビジネスレベル(TOEIC750点以上)
東京都
500 万円 ~ 900 万円
日系大手電子部品メーカー
・各種グローバルリスクマネジメント施策の企画・立案やその徹底
・欧米アジア等海外部門との連携を通じたグローバル保険プログラムの最適化、海外買収子会社への新規導入
・欧州再保険子会社の最適なリスクファイナンス運用・管理
・国内外グループ会社に対するリスクマネジメント活動(指導・支援・監督・モニタリング)
・リスクマネジメント規程類の策定・改訂
・リスクマネジメント人材の育成および研修の実施
*ご入社後は、グローバル保険プログラムの運用業務をお任せし、将来的には海外出張を含め、各種グローバルリスクマネジメント施策の企画・立案等幅広い業務をお任せします。
■組織ミッション
当部は、当社グループ全世界のグローバル保険プログラムを一元管理しています。グローバルなリスクマネジメントを通じ、将来のリスクを低減し、トータルコストオブリスクを最小化することで、企業価値最大化に貢献しています。
■当業務の魅力点・応募者へのメッセージ
当部は、総務本部の中核業務の一つとして、国内はもちろん、海外グループ会社に対しても影響力を持ち、グローバルな視点で全社リスクをマネジメントしている組織です。中途入社のメンバーも多く、派閥もありません。自由闊達な社風の中、企業を取り巻くさまざまなリスクに向き合い、その対応を自ら企画し、実行できる職場です。
リスクマネジメント部門のグローバルヘッドとして、海外の関係メンバーと協働する機会も多くありますので、英語での業務経験を積むことができます。また、欧米における最新のリスクマネジメント手法や各種最新情報の入手等、これからの日本企業に必要とされる「リスクマネージャー」の経験を積む場として最適なポジションです。保険会社やブローカー、大手企業のリスクマネージャー等との交流もあり、社内のみならず、社外の人脈も広がります。
VUCAの時代において、ますます需要が高まる企業のリスクマネジメント業務でキャリアを構築しませんか?
・以下の①または②いずれかの経験があること
①プログラム保険またはコーポレートリスクマネジメントに関する実務経験5~7年以上
②保険会社またはブローカーとの交渉経験、契約条項の検討・修正経験5~7年以上
・海外拠点との業務調整やリモート会議運営の実務経験(目安TOEIC700以上または英語を用いたやり取りの実績があること)
・英語力:目安TOEIC700以上または英語を用いたやり取りの実績があること,海外拠点との保険業務のやり取り、本社内外国人社員とのコミュニケーション等で使用
東京都
700 万円 ~ 860 万円
日本モレックス合同会社
・今後2~3年をかけて工場の増築を計画しており、そのプロジェクトに携わる事ができます。
・静岡3名、鹿児島1名のファシリティエンジニアを部下に持ち、マネジメントをしていただきます。
【主な業務内容】
工場施設管理における管理業務全般
○特別高圧変電設備、工場ユーティリティー(コンプレッサー、空調等)、工場建築物の維持管理及びEHS(環境安全衛生)に関わる各種監査準備から監査対応までご担当頂きます。
・特別高圧変電設備の点検及び維持管理
・工場ユーティリティーの維持管理
・工場建築物の維持管理
・OHSMS(ISO45001)対応、
CSR対応、ISO14001対応
・エネルギー改善活動等
・ ファシリティ管理関連の部署にて、5年以上のpeople managementの実務経験
【歓迎】
・エネルギー管理士資格や、エネルギー削減活動での実績
・安全衛生活動・環境衛生活動・BCP活動いずれかのご経験
・大規模修繕等建屋の維持管理の経験
・リーダーとしてチームを率いた経験
複数あり
804 万円 ~ 1,400 万円
日本モレックス合同会社
○特別高圧変電設備、工場ユーティリティー(コンプレッサー、空調等)、工場建築物の維持管理及びEHS(環境安全衛生)に関わる各種監査準備から監査対応までご担当頂きます。
・特別高圧変電設備の点検及び維持管理
・工場ユーティリティーの維持管理
・工場建築物の維持管理
・OHSMS(ISO45001)対応、
CSR対応、ISO14001対応
・エネルギー改善活動等
・工場、倉庫、大規模商業施設等における施設管理のご経験
・電気主任技術者2種の資格
・会社の理念・価値観に共感し、誠実で、ステークホルダーと良好な関係を築けるチームワーク力、他者の成功を支援するための自発的な行動力
複数あり
600 万円 ~ 1,100 万円
・株式、株主対応(総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等)
・国内外の契約書等審査/作成など管理(約150件/年)
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント(メンバー/グループ運営)
・法務のご経験(目安:5年以上)
・マネジメント経験をお持ちの方
<歓迎要件>
・上場企業での実務経験
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
複数あり
760 万円 ~ 1,000 万円
【主な業務内容】
・総務関連業務(会社年中行事運営、文書管理)
・本社施設の運営業務(ファシリティマネジメント、警備、清掃)
・株主総会、取締役会などの重要会議事務局業務
・リスク管理、BCP計画の策定と運用(防災、備蓄品)
・会社加入の保険契約管理(火災保険、賠償責任保険)
・許認可関係手続き(業務関連の認可、更新手続き等)
・グループ会社の総務、給与事務
※特にサスティナビリティやBCP関連については今後強化を図りたい分野です。
・総務の実務経験をお持ちの方
・新しい業務に前向きに取り組める方
【歓迎】
・総務業務だけでなく、管理部門幅広く業務を担当しておられる方
・第一種衛生管理者
大阪府
500 万円 ~ 750 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2~3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
FA機器、ヘルスケア領域の装置ーメーカー
■具体的職務内容
・管理会計:月次決算報告資料作成、予算編成等
・経理:年次・月次決算、日次処理、旅費精算、現金管理等の承認
・人事:労務管理、慶弔関係(通達の内容確認、就業規則との照らし合わせ、各種問い合わせ対応)、36協定などの労使協定、教育研修等の確認・承認
・総務:社内カレンダーの作成・名刺や消耗品等発注処理の確認・承認、会社行事のイベント開催
・組織マネジメント
・管理会計(予算編成等)の経験がある方
・決算業務の経験をお持ちの方又は同等の経験がある方
・EXCEL機能を利用し資料作成の経験がある方
・日商簿記2級又は同等のスキルをお持ちの方
・経理以外の管理部門全般の職務も従事頂ける方
【歓迎条件】
・連結決算業務の経験がある方
・人事領域(採用関係、労務関係、社内研修関係)のご経験をお持ちの方
・総務領域(会社行事等の準備・段取り)等の経験をお持ちの方
大阪府
650 万円 ~ 750 万円
独立系老舗日系メーカー
・勤怠管理
・給与社保の実務経験をお持ちの方
■歓迎条件
・メーカーでの人事経験をお持ちの方
・給与社保以外の人事経験をお持ちの方
・総務経験をお持ちの方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
独立系老舗メーカー
【業務内容】
・工場での人事労務
・安全衛生管理
・その他、人事としての採用、教育研修、総務などの業務も含まれます
・事業会社での人事労務の実務経験をお持ちの方
・メーカーの本社や工場での総務人事経験をお持ちの方
栃木県
450 万円 ~ 650 万円
三菱電機メカトロニクステクノロジーズ株式会社
■総務業務:社有車管理、社内設備(備品・資産/リース等)の管理、契約書類の整理・更新、官公庁等への各種届出対応 将来的には、人事・総務領域全般に携わっていただき、会社運営を支える幅広い業務に関与していただく予定です。
■人事業務:新卒・中途採用に関する業務(求人作成、応募者対応、面接調整など)および社内研修の企画・運営補助
・営業経験者(顧客折衝経験)
<歓迎>
・総務、人事業務経験者
愛知県
400 万円 ~ 非公開
通信・アミューズメント・ゲームソフト開発事業/東証スタンダード上場
グループ会社(持分法適用子会社)には、米国ナスダック上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
具体的には
【役員秘書サポート】
・秘書全般業務(メールの和訳・英訳、会議体の調整、会議資料の和訳・英訳、海外出張、各種サポート、通訳等)
【総務人事】
・労務、採用、イベント対応、株主関連等(ご経歴による)
【やりがい】
・役員、幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・海外子会社、関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会があります
・英語力(中級以上)
・翻訳・通訳業務経験をお持ちの方
・資料作成を含む基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・秘書業務経験をお持ちの方(3年を目安)
・ビジネス・財務関連の翻訳、逐次通訳等の経験がある方
・上場会社での秘書経験がある方
・外資などグローバルビジネスでの就労経験
愛知県
450 万円 ~ 626 万円
具体的には
■人事・総務領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般(採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など)、総務業務全般(株式事務、株主総会、会議体運営、ファシリティ管理など)の
既存の定型業務と併せ、イレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。その上であるべき姿を描き、現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務、及び付随して発生する諸業務
・人事領域での経験7年以上、もしくは総務領域での経験7年以上
・メンバーのマネジメントご経験
・複数の人事機能、若しくは総務機能の業務経験
【歓迎スキル】
・上場企業での人事、総務経験
・各種人事ソフトウェアの導入・リプレースの経験
【求める人物像】
・人事、総務のプロとして自身の立ち居振る舞いでその範を示せる方
・信頼関係を構築し、周囲を巻き込み合意形成が図れる方
・既存経験に捉われず、常に学習を続ける姿勢と行動
・傾聴と主張のバランスが取れた上質なコミュニケーション能力
愛知県
629 万円 ~ 810 万円
外資系メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理(部品・備品の在庫管理)
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務(備品管理、電話対応、来客対応)
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
350 万円 ~ 600 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1~2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務(出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など)等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
・日系企業での勤務経験(2年以上)
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
世界トップシェア BtoBメーカー
■社用印章に関する運用ルールの策定・周知
■文書管理に関する運用ルールの作成・周知
■保険に関する企画・提案・運用
■賃貸物件の契約更新に関する手続き
■警備、防災に関する基本方針立案
■固定資産の管理(スケジュール設定、実査等)の実施
■通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
■総務経験3年以上
【歓迎】
■上場会社における株主総会運営の経験
■取締役会、株主総会議事録等作成の経験
東京都
非公開
・社内規程、定款等の整備
・社用印章に関する運用ルールの策定・周知
・文書管理に関する運用ルールの作成・周知
・保険に関する企画・提案・運用
・賃貸物件の契約更新に関する手続き
・警備、防災に関する基本方針立案
・固定資産の管理(スケジュール設定、実査等)の実施
・通信設備・車両及び運搬具の管理・運用に関する事項
・総務経験3年以上
【歓迎】
・上場会社における株主総会運営の経験
・取締役会、株主総会議事録等作成の経験
・コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の検討・企画・実行、および情報開示(CG報告書等)の経験
東京都
520 万円 ~ 711 万円
株式会社ジャパン・セキュリティシステム
業績好調、組織拡大中の為、労務総務マネージャーとして、労務のプレイングマネジメント、総務の個別課題の対応について貢献いただける人材を募集しております。
【具体的には・・・】
・労務管理(勤怠管理、安全衛生、法令対応)
※給与計算・社会保険業務はアウトソーシングしております。
・総務業務(拠点との連携、備品管理、各種会議体運営、総務業務のDX化)
・メンバーのマネジメント、指導等
・人事労務業務のご経験
・人事および管理部門におけるマネジメント経験
【歓迎条件】
・人事および管理部門におけるマネジメント経験
東京都
650 万円 ~ 1,000 万円
医療テックベンチャー
まずは、法務業務をメインにご対応いただき、総務、人事労務の業務をCFO、経理マネージャーと共にご対応いただきます。
▼職務内容
・契約法務
・各種規程の整備
・新規事業や新サービス開発に伴うリーガルチェック
・各種規制改革や法律改正等を踏まえた事業推進補助
・各種プロジェクトの支援
・コンプライアンス研修の企画
・個人情報関連業務
・取締役会・株主総会の招集、議事録作成、運営体制の構築
・反社会的勢力排除に向けた体制構築とチェック業務
・オフィス移転などの環境整備
・固定資産管理、備品・IT資産の調達・管理体制の構築
・戦略的採用・組織拡大
・人事評価制度の構築・運用
・IPO対応・労務コンプライアンス
【組織体制】
管理部 5名
∟現在法務の専任はいらっしゃいません
■企業法務の経験
【歓迎スキル】
■IPO準備経験
■マネジメント経験
■総務業務の経験
■人事業務の経験
■労務業務の経験
東京都
400 万円 ~ 800 万円
法人団体
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。在宅勤務は月1回~2回程度
役員、重役秘書業務のご経験
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
IT・エレクトロニクス産業の業界団体
ITエレクトロニクス業界において各種課題解決を事業として行う業界団体で経営管理をおこなう総務部長候補を募集いたします。
<仕事の内容>
■ガバナンス/会議体運営
総会・理事会の企画・運営・総括
議案の精査、関係者調整、資料作成の最終承認
会長・理事などへのブリーフィング、当日の全体指揮
法務・コンプライアンスを踏まえたガバナンス整備の推進
■対外渉外
経産関連省、経団連などの外部団体・企業との公式折衝
業界としての立場調整、協力要請、情報共有の統括
他団体との連携強化、アライアンス構築
国際連携事業(海外事務所の予算・決算含む)の総括
外部表彰・協力依頼・募金案件等の統括対応
会員の入会・退会管理
■ 管理部門全体の統括
・総務:契約・文書管理、公印管理、コンプライアンス、オフィス管理(防災、設備、備品など)
・人事/労務:制度見直し、人材育成、採用方針の策定
・経理/財務:予算策定、決算管理、会計監査対応
・IT/情報システム:セキュリティ強化、中期IT戦略の立案
・メンバーの育成・組織風土づくり
管理部門(人事、経理、IT、総務)もしくは経営企画のうち、最低でも2領域以上でのマネジメント・統括経験(目安5年以上)
経営層とのコミュニケーションを含む部門統括・プロジェクト管理の経験
対外折衝(官公庁、業界団体、大手企業のVIPを含む)における実務経験
■歓迎要件
業界団体、公益法人、行政機関での勤務経験
ガバナンス・会議体運営(株主総会、理事会等)の経験
情報システム管理やセキュリティに関する知識
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
・月次・四半期・年次決算の主導およびレビュー(J-GAAP基準)
・予実管理、資金繰り、キャッシュマネジメントの実務統括
・IPO準備に関する経理・財務業務(監査法人対応、内部統制整備、開示資料作成等)
・税務対応(顧問税理士との連携)
・会計基準、税務、会社法等に関する社内アドバイザリー
・経理チームのマネジメントおよび業務体制の改善
・人事労務総務のマネジメント
・必要に応じて、財務戦略(資金調達、銀行対応など)の補佐業務
・チームやプロジェクトのマネジメント経験
・スタートアップや成長フェーズ企業での業務に対する理解と適応力
【歓迎要件】
・公認会計士資格(登録の有無は問いません)・米国公認会計士許容
・監査法人での勤務経験
・経理・財務分野での実務経験
・月次・年次決算の実務経験
・IPO準備や上場企業での開示・IR対応経験
【求める人物像】
・当社のミッションに共感し、自律的かつ柔軟に行動できる方
・スタートアップ特有の変化やスピードにポジティブに適応できる方
・ゆくゆくはCXOを目指すなど、高い成長志向をお持ちの方
東京都
1,000 万円 ~ 1,500 万円
非公開
(1)人事領域(HR)
■ 採用(中途・アルバイト)
・採用要件定義、JD作成、採用プロセス設計
・ダイレクトリクルーティング、エージェント対応、面接実施
・入社オンボーディング設計と運用
■ 労務管理
・勤怠管理、給与計算チェック(社労士連携)
・社会保険・労働保険手続き(外部社労士との連携)
・就業規則・各種規程類の整備・更新
・労務コンプライアンス対応(労基署対応含む)
■ 人事制度・評価制度
・等級制度、報酬制度、評価制度の企画設計
・評価運用、評価者トレーニング
・社内異動、昇格昇給、人件費管理(CFO/経営企画と連携)
■ 組織開発(OD)
・エンゲージメント向上の施策企画・実行
・組織サーベイの実施・分析
(2)総務領域(General Affairs)
・契約書管理(法務・弁護士との連携)
・備品・資産・ITデバイス管理(情シスと連携)
・オフィス管理(レイアウト、移転、入退室管理)
・会社イベント企画(キックオフ、全社合宿、社内行事)
(3)IPO準備・ガバナンス対応
・J-SOX(業務プロセス/ITGC)における人事・総務領域の整備
・コンプライアンス体制構築(ハラスメント、防火防災、情報セキュリティ)
・内部統制文書(規程/業務フロー/証跡管理)の整備
・監査法人・証券会社の指摘事項対応(HR/GA領域)
・ISMS取得の推進
人事領域での実務経験3年以上(採用または労務の主担当レベル)
高いコミュニケーション力と利害調整力
役員・マネジメント層との折衝経験
スタートアップまたは変化の早い環境での実務経験管理部長経験者
■歓迎要件
IPO準備(内部統制、J-SOX、労務監査)経験
人事制度設計経験(等級・評価・報酬)
総務・労務の幅広い知識(契約管理、株主総会、固定資産管理等)
社労士・衛生管理者・キャリアコンサルタントなどの資格
マネジメント経験
ITツール(Slack / Notion / Google Workspace 等)のリテラシーが高い方
■求める人物像
当社のミッションに共感し、自律的かつ柔軟に行動できる方
スタートアップ特有の変化やスピードにポジティブに適応できる方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
金属加工メーカー
管理部門全体のマネジメント業務及び、プレイングマネージャーとして下記内容の実務に取り組んでいただきます。
・管理部門スタッフのマネジメント
・製品の受発注業務
・入出荷に関わる業務
・伝票処理
・営業窓口対応、営業サポート業務
・総務業務全般
社内外問わず、円滑なコミュニケーションが取れる方
職種や経験にとらわれず、柔軟に業務に取り組める方
事業会社における管理部門職種、もしくは営業経験
【歓迎】
製造業勤務経験
兵庫県
600 万円 ~ 800 万円
【具体的内容】
労働安全衛生法をメインとした各種労働法令の対応
・官公庁対応(労基署、消防署等)
・安全衛生対応(安全衛生年間計画策定・安全衛生委員会運営・健康診断実施・産業医との連携など)
・事業所運営管理業務(設備管理含)
・事業所のコンプライアンス関連業務
・事業所内資産設備の購入(管理含)
・勤怠管理・服務規律に関する事項
・派遣社員、パートタイム労働者の採用
※2~3年後の幹部候補としてご入社いただきます。
【歓迎条件】・工場総務経験3年以上、・第1種衛生管理者資格取得
山梨県
500 万円 ~ 670 万円
非公開
ご活躍の状況を踏まえ、リーダーやマネジメントもお任せしたいと考えております。
具体的には
・人事(制度企画、組織配置、考課等)
・採用(新卒・経験者)
・労政
・研修企画、運営
・派遣管理、給与、社会保険
・就業管理、安全衛生、福利厚生、庶務等
・人事、総務のご経験をお持ちの方。
※人事総務に幅広く知見をお持ちの方はよりご活躍いただける環境です
【歓迎条件】
・労務管理、⼈事考課、コンプライアンスに関するご経験のある⽅
・ゼネラリストとして複数の業務を推進いただける⽅
兵庫県
490 万円 ~ 990 万円
株式会社エスケーエレクトロニクス
将来的には管理職としてチームを牽引頂くことも想定しております。
【具体的職務内容】
■ISO14001/45001関連業務
■設備業務の管理、企画立案
・固定資産の管理、建物、付属設備の維持管理(メンテナンス・改修工事に関する企画提案・監督業務)
・消防設備、通信設備、警備設備の維持管理および改善業務
■車両管理
・車両管理者業務
■廃棄物管理
・産廃業者との窓口(契約、定期的視察を含む)
・排出場所の管理、マニフェスト管理
■エネルギー管理
・省エネ法に関する事項(エネルギー使用量監視測定分析業務、定期報告等)
■CO2排出量管理
・温対法に関する事項(CO2排出量監視測定)
・SCOPE1~3排出量算定業務
・サプライチェーンに対する排出量削減要請窓口
■化学物質管理
・管理責任者補助業務(管理責任者候補)
・薬品在庫管理(法令順守)
・含有化学物質の調査
■庶務
・福利厚生に関する事項(食堂、自販機等)
・安全衛生に関する事項(防災訓練の企画実施、防災用備蓄品等の管理等)
※工場におけるISO、総務業務を50%/50%で対応いただきます。
【部署構成】
計7名:男性3名、女性4名
・工場全体に対してのISO実務経験がある方
・普通自動車第一種運転免許保持者(ペーパードライバー不可
【歓迎条件】
・管理職・リーダー経験
・メーカーにて工場総務のご経験がある方
京都府
640 万円 ~ 720 万円
ベンキュージャパン株式会社
・ IFRS決算(月次・年次)、年次予算策定、月次業績予想、台湾本社へのレポーティング
・ 税務申告書作成情報提供、会計監査対応、内部統制対応、税務調査対応
・ 売買掛金関連業務(Third party, 海外本支社間取引,与信管理)
・ 在庫関連業務(販売在庫・保守用在庫)、固定資産管理
・ 小口現金、キャッシュフロー管理
● 人事労務業務 (20%)
・ 中途採用、退職手続、マイナンバー管理
・ 給与計算、年末調整
・ 社会保険・就業規則整備等
● 総務業務 (10%)
・ オフィス環境整備(レイアウト変更・オフィス家具管理)
・ 研修・福利厚生等の計画、実施
・ 出張手配、管理
・ 株主総会議事録・定款管理、契約書管理、顧問弁護士とのコミュニケーション
・ 損害保険・生命保険の契約締結・更新
・ 社内システム不具合時の本社とのコミュニケーション
・ マネジメント(スペシャリスト1名)
・ 外資企業での5年以上の経理業務経験
・ 英語- 中級以上(主にメール、電話)※または、中国語(台湾本社とのコミュニケーションに支障ないレベル)
・ ERPシステムの使用経験(Oracleであれば尚可),PC(MS office全般)
・ Hands on, Proactiveに行動できること
・ 他部門とのコミュニケーションが取れる方
・ 変化に柔軟に対応できる方
【求める資格】
・簿記2級以上
東京都
550 万円 ~ 800 万円
サーミスタ(温度センサー)素子の研究開発、製造を行う当社において、総務・人事を幅広くご担当いただきます。
■業務内容
ご入社後は、総務、人事(採用・教育)、労務、法務、安全衛生、環境管理、施設管理等の業務マネジメントや行政機関対応などをお任せ致します。
■組織構成
配属となる部署は、7~8名で構成されております。
■はたらき方
基本土日祝休みで、残業は20時間程度になり、ワークライフバランスを整えながら業務をすることができます。
・総務・人事(採用・教育)での経験がある方
・マネジメントのご経験がある方
福島県
552 万円 ~ 730 万円
株式会社大阪鉛錫精錬所
【具体的な業務内容】
■人事労務
・中途採用
・給与計算
・就業規則の見直し
・社内教育
・安全衛生管理
■総務
・株主総会運営
・契約書作成、内容審査
・コンプライアンス規定の制定
・不動産管理
・行政手続きなど
■庶務
・守衛警備、機械警備の維持管理と会社財産の防衛
・一般管理費予算の編成と支出の抑制
・ISO活動に関する事項
※ご経験に応じて当初の業務内容は異なります。未来の管理職候補として、同社でゼネラリストを目指していただくポジションです。
・事業会社での人事総務経験者
【歓迎条件】
・資源循環に共感していただける方
・ゼネラリスト志向の方
大阪府
500 万円 ~ 680 万円
東邦航空株式会社
【主な業務内容】
・採用業務(新卒、中途)
・人事制度改定の議論、アイデア
・労働組合窓口
・各種委員会の運営、安全衛生委員会、危機管理業務
・労務管理、就業規則管理
・株主総会の運営
・メンバーマネジメント
入社後は、ご経験のある人事総務業務に取り組みつつマネジメントにも貢献いただけます。
将来的には人事総務部長を目指していただく予定でございます。
★業務内容の濃淡はご説明いたしますので、気兼ねなくお声掛けくださいませ。
・総務又は人事の主担当として実務経験をお持ちの方
・基本的なExcel操作が可能な方
■求める人物像:
・良好なコミュニケーションを築き、チームワークで成果を挙げる方
・現状に満足することなく学び続け、常に成長する意欲のある方
東京都
560 万円 ~ 750 万円
大東精密株式会社
エクセル・ワード・PCAクラウドを使用した帳票仕訳入力・確認、入出金の管理
表計算(関数計算)による財務諸表作成、月次・決算業務
海外工場への経理・総務の問合せ等の社内メール、海外工場研修生受入れ
ISO活動・文書作成管理、社内管理規定・事務用品管理・資産管理・情報管理その他総務関係事務業務
労働時間管理・就業管理、超過勤務時間集計・勤怠管理データ集計
社内外の慶弔業務、会社行事業務、経費精算(旅費等)、庶務業務(電話対応、来客受付、お茶出し、雑用雑務)
■同社の特徴
・プラスチック成形を扱っており、国内では東北の大手顧客向けにスマートフォンのカメラパーツを中心に製造、海外では主に日系企業向けに光学部品(レンズ)、自動車部品などを製造しています。
■当社の成長性
・日本国内では大手顧客向けにスマートフォンのカメラ周辺部品を中心に、日本国外では自動車部品、光学部品(レンズ)などを、主に日系企業向けで製造しています。従来は売上の8割をスマートフォン部品が占めていました。しかし、他製品の売上拡大に注力した結果、いま現在は他製品の売上が5割を占めるまで伸び、景気に左右されにくい体制を確立しています。
・医療、セキュリティ、モビリティ等の分野でカメラ、センサーの需要が高まっており、今後は、当社事業もそれに比例して生産の拡大が見込まれます。
■社風
・部署間、役職関係なく、意見を言い合える環境が整っており、課題解決への速さを生む要因となっています。
■海外出張・赴任について補足
・海外出張は数週間~数か月単位が1年に1回程度。海外赴任については、本人に赴任の意思があり十分ご活躍頂けそうと判断した場合、原則2年単位での打診となります。
製造業での総務経理業務経験者
宮城県
300 万円 ~ 700 万円
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