総務・庶務・ファシリティ／関東の求人・転職情報
409件中の1〜50件を表示
東京建物株式会社
【事業部門】オフィスビル、住宅(分譲・賃貸)、商業施設、物流施設、ホテル、アセットサービス、駐車場、リゾート、海外(アメリカ・東南アジア・中国)等における企画・開発・営業・管理運営業務 等
【管理部門】経営企画・事業開発・総務・法務・経理・財務・広報・サステナビリティ・人事・ICT 他
◎将来的には、マネジメントや専門業務を担うことが期待されています。
※配属先について：
これまでの経験・適性・能力に基づき、多様な業務の中から配属を決定致します。
また、国内外全ての事業所に勤務する可能性があり、主に高度な判断を要する業務に従事して頂きます。
※35歳以上でご応募いただく場合、不動産開発業務のご経験が必須になります
※「海外関連業務」「DX推進・スマートシティ開発」等のご経験をお持ちの方を歓迎いたします（必須ではありません）
東京都
800 万円 ~ 1,400 万円
不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム（1〜2名）を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか（現在進行中・着手予定の案件）
・本社オフィスの賃貸借条件見直し（外部専門会社と連携した交渉プロジェクト）
・グループ各拠点の賃貸借契約（複数件）の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸（約160項目）をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP（総務主幹）の点検と更新
■仕事内容
＜主担当（入社1年目から）＞
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案（本社・グループ拠点）
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営（総務主幹）
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化（DX推進）
・全社ルール（社内規程・運用ルール）の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
＜段階的に拡大する領域（経験・適性に応じて）＞
リスクマネジメント（総務主幹）
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進（関連部門と連携）
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM／PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
■このポジションの魅力
・裁量と実績の両方が手に入る：本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる：グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い：報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確：入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・東証プライム上場の基盤づくり：株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める
・事業会社における総務経験5年以上
・以下のうち2つ以上の実務経験
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
・株主総会の運営経験
・社内規程または運用ルールの整備・改定経験
・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
【歓迎スキル】
・上場企業（またはグループ会社）での総務経験
・総務組織のマネジメント・後輩育成経験
・株主総会事務局の運営経験
・BCP構築・防災体制整備の経験
・子会社・グループ会社の管理業務経験
・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験
・情報セキュリティ関連施策の推進経験
・コーポレートガバナンスコード対応経験
【求める人物像】
・成長期の企業で、総務のNo.2として実務と組織運営の両方を担ってきた方
・「まず自分で手を動かし、仕組みにして人に渡す」を繰り返せる方
・経営視点（コスト・リスク・全社最適）と現場視点（使いやすさ・現実的な運用）の両方で判断できる方
・賃貸借・ベンダーなど社外との交渉を厭わず、条件改善を実績として残してきた方
・将来的に総務責任者として組織を率いたい方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
大手日系メーカーのグループ会社
適性に合わせて幅広く担当頂くことを想定しています。
【業務内容】
■総務、法務業務
（事業所運営、文書管理、契約管理、渉外対応、コンプライアンス推進等）
■人事、労務業務
（採用、教育、人事評価運用、勤怠管理、労務管理、福利厚生業務等）
■購買業務
（資材・備品の調達、取引先管理、発注・検収業務等）
■施設環境保全業務
（施設管理、安全衛生、防災・防犯、BCP推進、環境保全活動等）
・Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPC操作スキル
・人事総務領域での何らかの業務経験
■歓迎条件
・人事総務の主要業務を、主体的に企画・運営できるレベルの方
・マネジメントやリーダークラスの経験
・メーカーでの勤務経験
千葉県
630 万円 ~ 850 万円
日本の風力発電業界のパイオニア
将来的には、業務改善プロジェクトやBCP策定にも携わり、総務部門の中核メンバー・リーダーとして活躍いただくことを期待しています。
総務経験5年以上
＜尚可条件＞
経理経験をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社KINTO
【業務内容】
・機関運営・コーポレートガバナンス・リスク管理に関する業務
└株主総会および取締役会の運営
└ステークホルダー対応
└内部統制プロセス管理
└全社リスクマネジメント
└BCP（事業継続計画）対応 等
※配属先の総括チームは、上記の他にも総務/法務/コンプライアンスなどコーポレート領域を幅広く担っております。
状況に応じて、これらの業務にも従事いただく場合がございます。
・「業務内容」の実務経験3年以上 （複数業務での経験年数でも可）
・役割の枠にとらわれず、当事者意識を持って行動できる方
・周囲を巻き込み、論理的に課題解決をリードできる方
・現状に満足せず、より良くするための「改善提案」ができる方
【WANT要件】
・上場企業において、株主総会および取締役会の運営に携わった経験のある方
東京都
550 万円 ~ 750 万円
アルフレッサファーマ株式会社
【具体的には】・ISO14001に基づく環境マネジメントシステム（EMS）の運用（事務局業務）・排水処理の管理（委託業者との連携、点検・法令対応）・CO₂削減・環境改善活動の企画および推進など・工場廃棄物の管理業務（配車対応、廃棄物処理場視察など）■所属部署について・18名 （男性：15名、女性：3名）・平均年齢：48歳※職務の変更の範囲会社の定める業務
・ISO14001の知識および経験がある方
・Word・Excel・PowerPoint基本操作
【歓迎】
・化学に関係する知識がある方
群馬県
352 万円 ~ 600 万円
株式会社イリア
・インテリアデザイン事務所における広報・営業資料作成業務
・インテリアデザインに関するデザイン管理資料の管理運営
・インテリアデザイン業務におけるマテリアル、カタログ類の管理運営、メーカーとの折衝
◆イリアのご紹介／インテリア業界のリーディングカンパニー
当社は1985年に鹿島建設の関係会社として設立されました。
以後、インテリア業界のリーディングカンパニーとして様々な建物のインテリア業務に携わり、国内だけではなく海外のプロジェクトにも数多く参加しています。
特にホテルやオフィスをはじめとした、高いグレードを求められる物件には多くの実績・実力があります。
「常にクライアントの立場で考え、最高の品質を提供する」を企業理念として、インテリアに関する幅広い業務を通し、最適な「Total Design Solutions」を実現することにより、社会生活の向上に寄与してまいります。
・デザイン業務経験者またはデザイン管理に関する業務に広く興味のある方
・インテリアデザインに関する広報・営業資料作成業務やデザイン管理業務に興味のある方
東京都
350 万円 ~ 600 万円
国内研究開発機関
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
・総務、人事労務、法務、経営企画、管理部門等における実務経験（3年以上）
・社内外文書、会議資料、議事録等の作成経験
・関係者との調整を伴う業務経験
・Microsoft365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の基本操作スキル
・正確性をもって文書作成・事務処理を行える方
■歓迎（WANT）
・社内規程、規則、要領等の制定・改定・運用に携わった経験
・理事会、総会、委員会等の会議体運営経験
・文書管理、契約管理、公印管理等の経験
・内部統制、コンプライアンス、業務プロセス改善に関する経験
・公的機関、研究機関、大学、非営利法人等での勤務経験
・人事労務、給与、社会保険、採用等に関する実務経験
【求める人物像】
・規程を「整備する」だけでなく「機能させる」ことに主体的に取り組める方
・組織全体を俯瞰し、制度と運用の両面から改善できる方
・高い倫理観とコンプライアンス意識を有する方
・多様な関係者と円滑に調整・合意形成できる方
・未整備領域の仕組み化に前向きに取り組める方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験（3年以上）
・予算、経費処理経験
・PCスキル（MOS、関数、Adobe Illustrator等）
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
■国家・経済安全保障領域で、社会課題や政策ニーズを起点として、安保関連省庁や防衛産業に対し、先進ICTやソリューションを提供、共に解決策を構想・実装し、社会・国家基盤の安全・安定に貢献する組織です。
■NECが強みとするAI・通信・セキュリティ等の技術を活かし、営業基盤の強化・提案力の向上をリード、インオーガニックな成長、新たな価値を創出するフロント機能への変革を支えています。
【参考：https://jpn.nec.com/recruit/dept/ans/index.html#anc-06】
【職務内容】
■国家・経済安全保障領域における事業運営基盤の高度化をリードし、業務プロセス改革・予算マネジメント・コンプライアンス推進を通じて、事業成長と経営の意思決定を支えるポジションです。
・事業計画・予算の策定、業績管理および経営層へのレポーティング・提言
・受注・入金・契約に関するオペレーション改革を推進し、事業運営の効率化とガバナンス強化を実現
・官庁契約に関する契約審査・リスクマネジメントを通じた事業リスクの低減
・生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・実行
マネジメント業務を通じた組織力強化および次世代リーダー育成
【ポジションのアピールポイント】
■日本の安全保障や経済競争力強化に直結する、大規模・公益性の高い案件の一躍を担える
■官公庁とくに安全保障領域における高い専門性を求められる環境でのビジネス経験
【職場環境】
リモートワーク：個別相談
■働き方ガイドラインに基づき、仕事の目的や特性に応じてチーム毎に運用
■入社3カ月程度はオンボーディングのため出社メインを想定
【MUST】
■総務、業務管理、コンプライアンス、内部統制などコーポレート機能や経理、財務、FP&Aなど管理会計領域における実務経験
■複数の関係部署を巻き込みながら、業務改善や制度運用を推進した経験
■データや数値に基づき課題を分析し、改善策を立案・実行した経験
■組織マネジメント経験、またはそれに準ずるチームリーダー・プロジェクトマネジメント経験
【WANT】
■国家・経済安全保障・社会インフラなどミッションクリティカル領域での実務経験
■業務プロセス改革（BPR）および生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・推進経験
■大手企業（エンタープライズ）または官公庁向けの深耕型ソリューション営業経験
東京都
930 万円 ~ 1,200 万円
LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、
業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、
「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【ミッション】
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること
【具体的な業務内容】
①会議体運営／ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務（新株発行、ストックオプション管理 等）
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理（法務と連携）
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務／庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善／仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
④ 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
・会議体運営、またはそれに準ずる業務に関与したご経験
・プロジェクト推進や、課題解決をけん引したご経験
※東京オフィスへのフル出社が可能な方（リモート応相談）
■歓迎スキル
・商事法務経験（3年以上）
・スタートアップ／IPO準備企業での就業経験
・会社法の基礎知識、株式事務の経験
・登記手続きの経験
・ITツール／SaaSの活用に抵抗がない方
■求める人物像
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・複数業務を並行して進められるマルチタスク力
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけ行動できる方
・論理的思考力をお持ちの方
複数あり
800 万円 ~ 1,200 万円
半導体グローバル装置メーカー
•Support Overseas HR Manager to implement HR strategies or projects from talent acquisition, compensation, staff engagement, talent development and HRIS etc.
•Work as Business Partner to support Office Head for all HR-related issues
•Manage the Compensation & Benefits (C&B) include but not limited to payroll handling, allowance, insurance and regular salary benchmark etc.
•Oversea the whole Performance Management Process from goal setting, performance review, staff development as well as reward and recognition
•Full support in daily HR activities, including talent sourcing, interview arrangements, pre- and post-onboarding, staff engagement events, HR Handbook & Policies Update as well as data update in HRIS
•Assist other ad hoc HR projects and assignments
＜業務内容＞
• 海外人事マネージャーを補佐し、人材獲得、報酬・福利厚生、従業員エンゲージメント、人材開発、HRIS（人事情報システム）運用などの人事戦略やプロジェクトを推進する。
• ビジネスパートナーとして、オフィス責任者を人事関連のあらゆる面でサポートする。
• 報酬・福利厚生（C&B）業務を管理する（給与計算、各種手当・保険の手続き、定期的な給与水準のベンチマーク調査などを含む）。
• パフォーマンス・マネジメント（業績管理）プロセス全体を統括する（目標設定、業績評価、人材育成、報酬・表彰の運用など）。
• 日常的な人事・採用業務を全面的にサポートする（人材ソーシング、面接調整、オンボーディングの前後対応、従業員エンゲージメント・イベントの運営、人事規定・ハンドブックの改定、HRISへのデータ入力・更新など）。
• その他、必要に応じて発生する人事関連プロジェクトや業務を支援する。
•Minimum 2 years’ working experience in full set of HR functions from a sizable company or Multinational Company (MNC)
•Good command of written and spoken English (or Mandarin) & Japanese
•Good team player, independent and able to work under pressure
•Strong analytical skills, details-oriented and well-organized
＜求める要件＞
• 規模の大きな企業または多国籍企業（MNC）にて、人事全般の業務に2年以上携わった経験
• チームワークを重視しつつ、自律的に業務を遂行でき、プレッシャーのかかる状況下でも対応できる能力
• 高い分析力、細部への注意力、および優れた業務遂行・管理能力
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
大手食品メーカーグループ システム子会社
少数精鋭の組織のため、IT統制やセキュリティだけでなく請求管理など経理業務や総務などにも携わっていただく想定です。
【想定業務】 すべての経験がなくても応募可能です。
■IT統制・内部統制
・IT全般統制および IT業務処理統制の整備・評価・是正対応
・内部統制報告書に係るIT統制ドキュメント（RCM）の作成・更新
・監査法人との窓口対応および証跡管理
・統制不備の早期発見と、現場に負担をかけない実効性のある是正計画立案
■ISMS監査・セキュリティ管理（OAおよびOT領域）
・ISO/IEC 27001（ISMS）認証の維持・更新・内部監査の計画および実施
・**工場・物流拠点（OT領域）**を含めた情報セキュリティリスクアセスメントの実施
・セキュリティインシデント対応プロセスの整備と演習支援
・サプライチェーン（委託先等）に対するセキュリティ評価・指導
■ITガバナンス・最新技術への対応
・生成AI・SaaS等の利用ガイドラインの策定と利用状況モニタリング
・ITリスク管理フレームワーク（NIST CSF / COBIT等）に基づく評価と改善提案
・グループ会社・各部門へのITリテラシー啓蒙活動および統制指導
・IT予算・IT投資の効果測定とガバナンス強化の支援
・IT統制の実務経験
・情報セキュリティ管理（ISMS / ISO27001等）の運用または監査経験
・リスクアセスメントに基づいた規程・手順書の作成経験
・監査法人との折衝・窓口実務経験
■歓迎要件（WANT）
・技術経験： SAP/ERP環境での統制経験、クラウド（AWS / Azure）のセキュリティ評価経験
・資格： 情報処理安全確保支援士、CISA（公認情報システム監査人）、CISM（公認情報セキュリティマネージャー）
※他の管理部門業務にも携わっていただける方を歓迎いたします。
東京都
550 万円 ~ 820 万円
大手メガベンチャー／充実福利厚生／グローバル環境
■募集背景
人事総務室では、採用、タレントマネジメント、育成、給与、労務など人事に関わる業務を事業人事として行っています。また、Employee Engagement Survey（従業員満足度）を継続的に実施、その結果を通して組織課題の発見、解決の立案など、積極的な改善活動を行っています。
更なる事業拡大に向けて、体制を強化すべく増員を計画しています。
■業務内容
人事メンバーの一員として、ビジネスゴール達成を人事面から支援する役割を担っていただきます。
・事業部門と連携し、経営・事業現場双方の緊急・重要度の高い課題を解決する人事企画の立案と実行
・人事本部のディレクションに沿った各事業への人事施策のデリバリー、部門人事・総務担当との連携
・人事データの収集分析
・課題整理、それに対する施策検討
・人事戦略におけるKGI、KPIの策定と管理およびアクション
・海外拠点への人事施策導入、総務業務
※事業と近い距離で仕事が出来る為、事業成長と自己成長を共に実感していただける業務内容となります。
■働く環境
人事総務室18名（マネージャー含む）で、男女比は半々ほどです。
・Excel（基本的な関数が使えるレベル）
・変化を前向きに捉え柔軟かつスピーディに行動できる姿勢
・関連部門、同僚、社員とホスピタリティをもってコミュニケーションできる力
・自ら課題を見出し、情報を整理し提案・実現できる主体性
歓迎要件：
人事業務経験
東京都
550 万円 ~ 800 万円
大手IT企業
＜職務内容＞
1．約定業務の実務担当
・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認
・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営
２．改善・改革業務
・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化
・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理
＜販売業務の種類＞
プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件
■プロジェクト例
・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト
・業務DX化におけるユーザ代表
・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表
・業務シェアの立案、推進
・バックオフィス業務のシェアード化
■実務を通して成長できる点
ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。
管理職を目指す方にとって、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。
多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。
■職場の雰囲気
地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。
受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。
・基幹システムや業務の効率化の立案/推進、及びDX化の導入経験、もしくは同様のプロジェクトに参画した経験がある方
＜歓迎条件 経験＞
・受注/出荷/売上請求業務に関する約定事務処理の経験
・IT業界での就労経験
・J-SOX対応、監査対応
・内部統制知識、会計知識
・マネジメント経験
東京都
545 万円 ~ 790 万円
準総合商社／東証プライム上場／年収1,100万円可／所定7時間15分／土日祝休
■オフィス：
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備：
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他：
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス／ファシリティマネジメント領域
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
② 建築設備領域（目安：5年以上）
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
プライム上場大手グローバルメーカー
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
非公開
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
＜業務の具体例＞
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画（オフィス戦略策定含む）、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善（PDCAの推進）
■購買管理フローの策定・整備（ガバナンス強化）
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
以下いずれも必須
■5年以上の総務のご経験
■以下のうち2つ以上の企画業務経験をお持ちの方（運用業務のみ不可）
・大型オフィスファシリティ（例｜拠点戦略立案、移転対応、レイアウト変更、運営高度化等）
・全社イベント（例｜イベントの企画立案、経営層報告、運営統括、効果検証および改善等）
・BCP・危機管理（例｜災害時初動対応設計、訓練企画、運用管理、備蓄計画策定等）
・購買・調達管理（例｜購買統制構築、業務フロー整備、発注・検収・支払管理の仕組み設計等）
【歓迎】
■経営陣へのレポーティング含めた全社横断施策の企画・実行のご経験
■複数のグループ会社/拠点横断の企画業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
外資系生保
・間接材領域における新規契約および契約更新時の購買活動（Regional Procurementとの連携、RFxの実施、契約交渉など）
・購買依頼部署の要求仕様に基づく最適ベンダーの選定およびコスト最適化の実現
・社内の上級管理職および外部ベンダーとの折衝・関係構築
・商業的観点からのアドバイザリー提供および意思決定支援
・クロスファンクショナル・クロスリージョナルなチームとの協働によるプロジェクト推進
・契約案件のパイプライン管理およびレポーティング業務
・ベンダーマネジメントプログラムの構築・推進とパフォーマンス評価
・担当カテゴリにおける効率化・ガバナンス施策の企画・実行
・購買部門のKPI達成に向けた戦略的取り組み
・購買システム導入プロジェクトへの参画および業務への定着支援
・必要に応じた事業継続計画（BCP）およびオペレーショナルリスク管理の支援
・プロキュアメント機能の継続的な改善・高度化への貢献
■魅力点
・グローバルな調達戦略に携われる環境：当社はカナダ本社を持つ世界的金融グループの一員です。海外チームと協働しながら、グローバルスタンダードに沿った調達戦略を経験できます。保険業界ならではのITシステムや保険関連サービス、広告・人材など多様な領域の購買に携われるため、一般メーカーや商社とは異なる業界特有の知見を得られます。
・戦略的ソーシングを推進する役割：単なる購買実務にとどまらず、品質・コスト・納期の最適化を実現するための「戦略的ソーシング」を担います。経営に近い立場でコスト最適化やベンダーマネジメントに関わることで、将来的にはマネジメントやグローバルプロジェクトリードへのキャリアパスも描けます。
・柔軟な働き方と外資系カルチャー：フルフレックス制度や在宅勤務制度を導入しており、成果を重視しつつ柔軟な働き方が可能です。部署によってはフルリモート勤務も可能で、週2日までのリモートワークが基本的に認められています。また、服装も自由度が高く、ドレスコードなしの環境です。
・多様な人材が活躍できる制度設計：育児・介護との両立支援制度が充実しており、ライフサポート休暇（年10日）や短時間勤務制度、外部EAP相談窓口の活用など、社員とその家族の健康や生活を支える制度が整っています。女性の育休取得率は96%、復職率も高く、管理職に占める女性比率も約20%と、ダイバーシティ推進にも積極的です。
• 間接材購買における十分な実務経験
• 購買プロセス改善・業務改革の実務経験
• 購買システム（Source-to-Contract、e-Procurement 等）導入または運用経験
• Lean、Six Sigma（Yellow / Green Belt 以上尚可）などの改善手法の理解・活用経験
• Spend分析、KPI管理、ベンダーパフォーマンス評価の経験
• 契約交渉、ステークホルダー調整を自律的に進められる実行力
• 実務に基づき、論点整理・選択肢提示ができる論理的思考力
• 社内外の関係者と信頼関係を構築できるコミュニケーション力
• 英語での業務コミュニケーションに抵抗がない方
• 現場に深く入りながら、購買機能全体のレベルアップに貢献したい志向
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
■労務管理
・労務関連業務（勤怠管理/給与計算/36協定管理（時間外労働是正）等）
・就業規則管理
・有給消化推進労務ガバナンス維持/管理
・労務制度企画(ワークライフバランス推進施策)
■採用業務
・人員計画/人件費予算管理
・採用KPI管理
・エージェントコントロール
・中途採用（年15～20名採用）の実務対応
■人事制度企画
・等級/報酬/評価制度の改善提案
上記に加えて、人材育成や総務業務など幅広くご対応いただくことを想定しております。
【ポジションの魅力】
東証プライム上場企業でありながら、現在130名程度の少数精鋭の企業であるため労務・採用・制度企画まで裁量をもって幅広い人事領域にチャレンジできます。また、成長産業であるキャッシュレス決済という市場環境の中で、経営陣と密に連携しながら横断的に人事課題にアプローチすることができ、今のフェーズだからこそ取り組めるテーマが数多くあります。会社の内外が変化していく中で、自ら手を動かしながら組織作りに貢献できることが当社の最大の魅力です。
・事業会社における人事実務（労務・採用・制度企画のいずれか）5年以上
・経営層や他部門との調整を行った経験
■歓迎要件（WANT）
・人事制度（等級・評価・報酬制度等）の企画・導入経験
・上場企業、または上場準備企業での労務ガバナンス体制構築・運用経験
・給与計算/勤怠管理などの実務経験
・チームマネジメント経験
■求める人物像
特定領域の専門性に閉じず、労務・採用・制度企画を横断して物事を捉えられる方
経営層とのコミュニケーションを積極的に行い、自らの意見を持って推進できる方
変化の多い環境でも自ら情報を整理し、周囲を巻き込みながら前に進められる方
東京都
750 万円 ~ 1,200 万円
・防火防災管理・BCP対応
・内部統制・監査対応
・契約書管理・法務レビュー対応
・法令改正対応
・コスト管理
・既存業務の改善 等
【部署構成】
・総務部
・経験：総務ファシリティ、契約法務、商事法務、内部統制、PMI
・実務：5年以上経験
東京都
790 万円 ~ 920 万円
株式会社NTTデータ経営研究所
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで
会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、
他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。
具体的には、
ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、
BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等
また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。
■担当業務
下記１－７の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として１～2件、
副担当として２～3件ご担当頂くこと想定しております。
１．ファシリティマネジメント（企画 … オフィス設計、運用 … 社内）
２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント
（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）
■職階
主任、課長代理
●以下のいずれかの経験が必須となります（目安3年以上、できれば2つ以上）
１．ファシリティマネジメント（企画 … オフィス設計、運用 … 社内）
２．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等）
３．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
４．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント
（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
５．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
６．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
７．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）
●活躍できる人材イメージ
一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」
具体的には、
・幅広く受け止める力がある人
・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、
相手に安心感を与えられる人
・自分でアイディアが出せる人
・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人
・より良くしようとプロアクティブに行動する人
・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人
東京都
490 万円 ~ 910 万円
世界市場向け クリエイティブスタジオ
少数体制のバックオフィスのため、開発現場のハブになりコミュニケーションを取りながら幅広い業務を担っていただくことを想定しています。
■業務内容
・オフィス設備、オフィス用品等のメンテナンス・手配・管理業務
・社内行事・イベント等の手配・対応等福利厚生業務
・社員対応(業務委託者含む)
・電話、メール、郵便物、宅配物、来客対応
・書類管理
・必要に応じて他部署(制作部門含む)サポート 等
・総務部や管理部門での就労経験のある方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・人をサポートすることが好きな方
・出社勤務が可能な方
■あると望ましい経験等（必須ではありません）
・ゲーム業界もしくはエンターテインメント業界への興味や知見のある方
・英語力 ※社内は英語話者もおりますので、読み書きレベルでもご経験がある方
東京都
500 万円 ~ 900 万円
大手食品メーカー
●中期戦略の立案、リスクの抽出～評価、重点リスクの管理
●特定されたリスクに対する予防／軽減／移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
●リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
●リスクレポート作成、・リスクマネジメントプロジェクト推進
●グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
●災害・事故リスク（BCPリスク）戦略の立案、予防／軽減／移転などの目標設定
●総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
●社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
●社内教育・啓発活動の企画・実施
【求める人物像】
コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職（マネジメント）スキルも習得できます。
・リスクマネジメントもしくはクライシスマネジメント、いずれかのご経験
【尚可事項】
・組織横断的な業務・役割の経験
・英語：海外拠点とのやり取り経験など、歓迎
東京都
500 万円 ~ 850 万円
日系大手食品メーカー
期待役割：
工場の事務課にて、工場の円滑な運営及び事務業務の改善に貢献する。
予定業務：
・工場従業員採用業務（臨時従業員採用面接/入社時研修業務/派遣会社対応等）
・安全衛生関連業務（従業員向け安全教育/安全関連各種書類作成/工場内安全パトロール及び改善活動等）
・従業員勤怠月次確認業務
・庶務業務（来客対応/従業員相談対応/備品管理/共有部分設備管理）
・官公庁対応業務
①事業会社において以下の経験をお持ちの方。
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
②人材派遣会社にて以下の経験をお持ちの方。
※派遣スタッフとしての就業経験ではなく、派遣元企業側での管理経験を想定しています。
・派遣スタッフの採用のご経験
・雇用管理、就業フォローの経験
・給与計算および契約管理などの経験
茨城県
580 万円 ~ 770 万円
日系大手食品メーカー
予定業務：
・工場従業員採用業務（臨時従業員採用面接/入社時研修業務/派遣会社対応等）
・安全衛生関連業務（従業員向け安全教育/安全関連各種書類作成/工場内安全パトロール及び改善活動等）
・従業員勤怠月次確認業務
・庶務業務（来客対応/従業員相談対応/備品管理/共有部分設備管理）
・官公庁対応業務
①事業会社において以下の経験をお持ちの方。
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
②人材派遣会社にて以下の経験をお持ちの方。
※派遣スタッフとしての就業経験ではなく、派遣元企業側での管理経験を想定しています。
・派遣スタッフの採用のご経験
・雇用管理、就業フォローの経験
・給与計算および契約管理などの経験
茨城県
580 万円 ~ 770 万円
株式会社石勝エクステリア
★総務★
【具体的な業務】
・リスク管理（リスクマネジメント）に関する業務
・コンプライアンスに関する業務
・法務・特許に関する業務
・危機管理、BCP（事業継続計画）に関する業務
・サステナビリティに関する業務
・情報発信（社内／社外）に関する業務
・車両に関する業務
・建物に関する業務
・文書・情報管理に関する業務
・業法・会社法対応に関する業務 など
★人事★
【具体的な業務】
・採用業務（新卒採用・中途採用）
・ナビサイト管理
・応募者管理
・日程調整
・内定者フォローなど
・採用業務のご経験がある方
【求める人物像】
・安定企業で安心して働きたい方
・働き方を改善したい方
・社内外でコミュニケーションをとりながらチームで仕事したい方
・固定の業務ではなく、幅広い業務にトライできる方
・優先順位を考え、効率的に業務に取り組める方
神奈川県
480 万円 ~ 600 万円
株式会社東横イン
本ポジションでは、現場や各部署で発生している課題を整理し、関係者と連携しながら組織づくりや人財戦略に関する施策を推進していただきます。
・組織課題の整理や組織体制の検討
└各部署の役割や課題を整理し、より成果を生み出せる組織のあり方を検討
・支配人の経営力向上に向けた施策の企画・推進
└支配人が経営者としてより活躍できる仕組みや育成施策を企画
・支配人向け研修の企画運用
└支配人の成長や店舗運営力向上につながる研修の企画・運営
プロジェクト事例】
①「東横インのおもてなし」を言語化するプロジェクト └2026 年に導入したホテリエ制度の定着に向け、「東横インらしいおもてなしとは何か」を定義し、ホテリエの共通の土台をつくるプロジェクト。現場事例の分析や考え方の整理、評価・育成施策への反映を通じて、東横イン全体のサービス力の向上と競争力強化を目指します。
②「アクセスNo.1」を定義するプロジェクト └東横インの差別化要素として掲げる「アクセス No.1」について、その意味や価値を改めて整理するプロジェクト。駅からのアクセスだけでなく、予約のしやすさや必要な情報へのたどり着きやすさなども含め、東横インならではの強みを定義し、今後のサービスやブランド戦略につなげていきます
・大卒（理工系全般／法学・経営・経済・商学部卒の方優遇）
└※合理的思考、体系的思考を学んできた方 ・社会人経験5年以上 ・以下求める経験を業務上で行ったことがある方
※経営企画未経験可能
東京都
430 万円 ~ 600 万円
非公開
総務部門の強化を行っていきたく、総務管理職ポジションを募集いたします。
【主な業務内容】
・総務部門の業務改善
・組織マネジメント
【魅力】
■健康経営に努めており、ワークライフバランスを重視した社員が多いです。育休取得率も高いです。
■全社の平均残業時間１１時間
・事業会社での総務経験
東京都
900 万円 ~ 1,500 万円
JFEエンジニアリング株式会社
【配属予定ポジション】
ものづくり推進室
【お任せする業務内容】
室長として、重工機械商品製造工場の各種数値管理、システム管理、庶務を担当いただきます。
【具体的な仕事内容】
・製作所全体の損益管理、予実管理、経営数値の分析・取りまとめ
・部門費、工数、営業外費用など各種管理指標の統括
・設備投資計画、保全工事、資産管理に関する企画・管理業務
・工事損益管理および収益改善施策の立案
・経営会議向け資料作成および意思決定支援
・製造部門、管理部門、行政機関、近隣企業との各種調整・折衝
・工場運営に関する課題抽出から改善施策推進まで一気通貫で担当
内外関連部署：重工機械関係会社、近隣会社、社内共通部署、関連事業部
製作所事業規模：100億円／年
https://www.jfe-eng.co.jp/career/special/interview/
【出張頻度】
ほとんど無
【キャリアパス】
26年4月より室長となり得る人材・もしくは将来的なGM候補を前提とした採用となります！
【業務の魅力】
・工場全体のPLを預かり、経営そのものに影響を与える希少性の高いポジション
・所長や経営層に対して数字面から提言を行う、マネジメントとしての役割
・数値管理だけでなく、設備投資や収益改善など経営課題の解決に直接携われる
・製造、設備、管理、総務など幅広い領域を俯瞰しながら事業全体を理解できる
・製造業における経営管理人材として市場価値をさらに高められる環境
■手当や制度も充実
超過勤務手当（残業時間に連動して支給）
帰省手当（※入社時単身赴任となる場合、自宅が通勤圏外の場合は支給なし）
独身寮・借上げ社宅制度（40才まで または入社後5年まで家賃の75%を会社が負担※負担上限 寮7.5万円、社宅10万円）
住宅融資制度（勤続3年以上の社員が対象）
産休・育休制度あり など
■キャリア入社者に聞く、仕事や働き方の魅力はこちら
https://jobchange.jp/jfe-eng/company/attraction
【JFEエンジニアリングについて】
エネルギー、環境、社会インフラ、機械・システムなど幅広い分野においてプラントや構造物のEPC(設計・調達・建設)、運営事業を展開しています。エネルギーサービスやリサイクルといった分野に進出するなど、EPC部門を持つエンジニアリング企業として、社会に必要不可欠なインフラ構造物を国内外に提供しています。
●JFEエンジニアリングが丸ごとわかる「360°JFEエンジニアリング」
https://www.jfe-eng.co.jp/360_jfe_engineering/
●社員インタビュー
https://jobchange.jp/jfe-eng/work/
PL管理・管理会計の知見を有する方
神奈川県
700 万円 ~ 1,200 万円
サンディスク合同会社
Sandisk understands how people and businesses consume data and we relentlessly innovate to deliver solutions that enable today’s needs and tomorrow’s next big ideas. With a rich history of groundbreaking innovations in Flash and advanced memory technologies, our solutions have become the beating heart of the digital world we’re living in and that we have the power to shape.
Sandisk meets people and businesses at the intersection of their aspirations and the moment, enabling them to keep moving and pushing possibility forward. We do this through the balance of our powerhouse manufacturing capabilities and our industry-leading portfolio of products that are recognized globally for innovation, performance and quality.
Sandisk has two facilities recognized by the World Economic Forum as part of the Global Lighthouse Network for advanced 4IR innovations. These facilities were also recognized as Sustainability Lighthouses for breakthroughs in efficient operations. With our global reach, we ensure the global supply chain has access to the Flash memory it needs to keep our world moving forward.
■Job description
The Japan Country Security Manager is a key member of the Global Security organization and serves as the primary security leader for all business operations within Japan. This role is responsible for developing, implementing, and managing comprehensive security programs that protect employees, facilities, operations, intellectual property, and corporate reputation.
The successful candidate will partner closely with local business leaders, Real Estate & Facilities, Human Resources, Legal, Information Security, and global security teams to deliver strategic and operational security programs that enable business objectives while mitigating risk. The role requires a strong understanding of Japan's security environment, regulatory landscape, and cultural dynamics, combined with the ability to operate effectively within a global organization.
【Key Responsibilities】
■Security Program Leadership
・Lead all aspects of the company’s physical security program across Japan, and collaboratively across the region
・Develop and implement country-specific security strategies aligned with global security policies, standards, and objectives.
・Ensure consistent execution of security programs, procedures, and technologies across all Japan facilities.
・Serve as the primary security advisor to local leadership and business stakeholders.
・Maintain awareness of emerging threats and provide timely risk assessments and recommendations to leadership.
■Risk Management & Security Assessments
・Conduct regular security risk assessments, vulnerability assessments, and site surveys.
・Identify security gaps and oversee remediation efforts through cross-functional partnerships.
・Monitor geopolitical, criminal, natural disaster, and social risks that may impact employees, facilities, or operations.
・Develop mitigation strategies to reduce operational and security-related risk exposure.
・Support annual regional and global security risk assessments.
■Security Operations & Technology
・Manage daily physical security operations, including access control, CCTV, intrusion detection, visitor management.
・Support security technology deployments, upgrades, maintenance, and lifecycle management.
・Partner with facilities and technology teams to ensure systems operate effectively and comply with corporate standards.
・Manage security vendors to ensure service quality and performance expectations are met.
・Support the evaluation and implementation of innovative security technologies and automation opportunities.
■Crisis Management & Business Resilience
・Lead security incident response and crisis management activities within Japan and across the region as required
・Develop, maintain, and exercise emergency response, business continuity, and crisis management plans.
・Coordinate with regional and global teams during significant incidents impacting personnel or operations.
・Provide situation awareness reporting and executive-level updates during crises and disruptive events.
■Investigations & Incident Management
・Manage and conduct investigations involving theft, security breaches, and other security related incidents.
・Partner with Legal, HR, Employee Relations, Ethics & Compliance, and external authorities as required in support of investigations
・Ensure investigations are conducted professionally, objectively, and in accordance with local laws and company policy.
・Analyze incident trends and develop mitigation strategies to reduce future occurrences.
・Prepare investigative reports and executive summaries for leadership review.
■Executive Protection & Travel Risk Management
・Support executive travel, corporate events, and high-profile visitor programs within Japan.
・Provide expert input for travel risk assessments and provide security advice to employees traveling to, from, or within the region.
・Coordinate executive protection support when required.
・Support security planning for corporate events, employee gatherings, and leadership engagements.
・Assist employees during travel-related emergencies and crisis situations.
■Stakeholder Engagement & Security Awareness
・Build strong relationships with internal stakeholders, business leaders, and global security partners.
・Establish and maintain productive relationships with law enforcement, government agencies, industry peers, and external security organizations.
・Develop and deliver security awareness training programs.
・Promote a culture of safety, security, and preparedness throughout the organization.
・Provide regular security metrics, dashboards, and reports to leadership.
・Bachelor’s degree in security management, Criminal Justice, Risk Management, Business Administration, or a related discipline, or equivalent combination of education and experience.
・Minimum 8–10 years of experience in corporate security, risk management, law enforcement, military, intelligence, or a related field.
・Minimum 3–5 years of leadership experience managing security programs, projects, vendors, or teams.
・Demonstrated experience with physical security systems including access control, video surveillance, and intrusion detection technologies.
・Strong understanding of security risk assessment methodologies and incident management practices.
・Experience conducting investigations and managing crisis response activities.
・Business-level fluency in Japanese and English, both written and verbal.
・Ability to travel domestically and internationally as required.
【Preferred Qualifications】
・Corporate security experience within the technology, semiconductor, manufacturing, or multinational corporate environment.
・Experience supporting executive protection programs and travel security operations.
・Knowledge of business continuity, crisis management, and resilience programs.
・Professional certifications such as CPP, PSP, PCI, CSMP, ASIS certifications, or equivalent.
・Experience managing multi-site security programs across Japan or the broader APAC region.
・Familiarity with physical security platforms such as CCure, Milestone
Experience developing KPIs, security metrics, and executive reporting dashboards.
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
準大手ゼネコン＜東証プライム上場＞
・現地法人の運営
・海外プロジェクトの損益管理
・その他アドミニストレーション業務
■海外赴任について：
赴任期間：ご入社後、ビザ取得等の手続き後の赴任となります。赴任時期はご本人のご要望をお伺いします。
＊現地には社員寮があり、日本食などのご用意もございます。
＊管理部門（経理、人事、総務等）での就業経験
＊英語でのコミュニケーションが取れる方
＊海外での案件にチャレンジしたい方
＜歓迎業務経験＞
＊海外での業務経験がある方
複数あり
550 万円 ~ 900 万円
当社の変圧器は、発電・送配電、金属・鉱業、石油・ガス、商業・インフラプロジェクト、モビリティなど、約100カ国に及ぶグローバル販売ネットワークを有しています。電力系統の複雑化に伴い、電力品質の向上やネットワーク管理のための変圧器の活用も拡大しています。
【主な責務】
・案件の検討から受注までの各フェーズにおいて、社内関係者を支援し、リスクの特定および評価を実施する。
・リスク登録簿（Risk Register）のレビューおよび維持管理を行い、リスク内容、軽減策、前提条件について明確性・正確性・コンプライアンスを確保する。
・社内承認フレームワークに沿って、リスクレビュー会議を実施・調整する。
・部門横断的な関係者と連携し、リスクの明確化およびリスク低減策の策定を支援する。
・社内のリスク管理方針、ガバナンス要件、およびベストプラクティスに関するトレーニングやガイダンスを提供する。
・社内規程への準拠を確保し、関連文書の管理を行うとともに、監査および内部レビューを支援する。
・契約ポートフォリオのガバナンス 事業内の契約ポートフォリオについて、契約管理およびクレーム管理手法が社内標準手順に従って適切に運用されていることを確保する。
・入札準備および契約交渉 商務条件および技術条件を含む入札条件のレビューおよびコメントを実施する。元契約（Prime Contract）の条項を分析し、曖昧な点、記載漏れ、条項間の矛盾など、潜在的な機会やリスクを特定する。営業フェーズおよびプロジェクト遂行フェーズにおいて、法務部門と連携しながら契約書の作成、交渉、締結を支援する。また、営業部門によるリスクレビュー（RR）の準備支援および契約条件協議をサポートし、必要に応じて現地法務や入札チームと緊密に連携する。
・契約履行およびクレーム管理（プロジェクトキックオフから完了まで） 契約条件、仕様書、図面、見積書、提案書、スケジュールその他契約に組み込まれた文書を含む契約基準（Contract Baseline）を特定し、潜在的なリスク領域を明確化する。支払管理、クレーム対応、変更契約（Variation Order）、保証、引当金、保証書等の商務面について、契約ポートフォリオ全体で適時かつ正確な履行を確保する。契約当事者双方が契約上の義務を履行し、未解決の責任が残っていないことを確認する。契約の成果を評価し、将来の契約管理に活かせる教訓を抽出する。契約終結（Closeout）プロセスで発見された課題や不備を文書化し、関係者へ共有する。
・他部門向けに定期的かつ実践的なトレーニングを実施し、社内の契約管理能力（Contract Management Competence）の向上を推進する。
・契約管理に関する事項について、部門横断的なビジネスメンバーに対して助言およびリーダーシップを提供する。また、必要に応じてクレーム交渉に参加し、購買活動に関する専門的支援を行う。さらに、顧客契約の条件や要求事項がベンダー契約へ適切に反映（Flow Down）されるよう管理する。
・学士号以上をお持ちの方（法学専攻の方歓迎）
・リスクマネジメントまたは契約審査・契約レビューに関する実務経験3年以上
・主体的に行動でき、変革や業務改善を推進できる方
・高い調整力・コミュニケーション能力を有し、リスク管理の視点を持って業務を遂行できる方
担・当領域において自律的に業務を推進できると同時に、他部門と連携しながらチームワークを重視して働ける方
・変化する状況へ柔軟かつ迅速に対応し、プレッシャーのある環境下でも成果を出せる方
・ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）をお持ちの方
・プレゼンテーションスキルをお持ちの方
東京都
600 万円 ~ 850 万円
大手通信会社
■リスクマネジメントの企画・立案
グループ全体の持続的成長を支えるリスクマネジメント業務の企画、立案、推進を主導していただきます。
国内外で多岐にわたる事業を展開するグループ各社を対象に、リスクアセスメントの企画、実行、収集データに基づくリスク分析、インシデント対応、経営層へのレポーティングを行っていただきます。
また、地政学リスクや外部脅威などマクロ環境の変化を迅速に捉え社内に展開し、全社的なリスク対応力の強化を推進していただきます。
これらの業務を通じて、幅広い部門や会社、さまざまな階層の関係者と連携しながら、経営基盤の強化に直接貢献できるポジションです。
・リスクマネジメント領域における業務経験（3年以上）
・プロジェクトマネジメントまたはリーダーの経験
・業務推進に必要なコミュニケーション能力
■歓迎条件：
・簿記などの財務、会計に関する資格または実務経験
■求める人物像：
・未知の領域や前例のない業務にも、主体的に取り組める方
・多様な人とオープンかつ積極的にコミュニケーションを取り、円滑な業務遂行に貢献できる方
・AIや新しい業務ツールを活用し、業務効率および成果の最大化に取り組める方
東京都
642 万円 ~ 1,045 万円
東証プライム上場／海外売上100％のグローバルカンパニー
コーポレートガバナンス部にて下記業務をご担当いただく想定です。
・株主総会の事務局業務
・取締役会の事務局業務
・社内稟議受付・管理
・規程類の整備 など
・上場企業での取締役会もしくは株主総会の事務局実務経験
・ビジネスレベル中級程度の英語力＊目安：TOEIC750点程度以上
(議案書・稟議書・規程には英語のものもあります)
【歓迎（WANT）】
・会社法に詳しい方
・インサイダー取引防止体制構築の経験がある方
【求める人物像】
・自身の業務に責任感を持って遂行できる方
・自分で学習していける方
・行動を重視できる方
・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方
・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場／海外売上100％のグローバルカンパニー
コーポレートガバナンス部にて下記業務をご担当いただく想定です。
・株主総会の事務局業務
・取締役会の事務局業務
・社内稟議受付・管理
・規程類の整備 など
・上場企業での取締役会もしくは株主総会の事務局実務経験
・ビジネスレベル中級程度の英語力＊目安：TOEIC750点程度以上
(議案書・稟議書・規程には英語のものもあります)
【歓迎（WANT）】
・会社法に詳しい方
・インサイダー取引防止体制構築の経験がある方
【求める人物像】
・自身の業務に責任感を持って遂行できる方
・自分で学習していける方
・行動を重視できる方
・関係各部署への配慮・リスペクトを持って、関係が構築できる方
・中長期的に当社に貢献しようとする意識を持っていただける方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ビル管理・テナント管理・賃借管理・オフィスサービスなどの受託業務について、自らも業務に関与しながら、実務の管理・進捗確認・関係者との調整を担うポジションです。
主な業務内容は以下の通りです。
・【ビル管理】営繕工事/保守の計画・予算策定・実施管理、防火・防災業務、エネルギー管理業務、入居者・近隣対応など
・【テナント管理】日常管理（セキュリティーカード管理・駐車場管理含む）、テナントの問合せ・要望・苦情への対応など
・【賃借管理】賃借事務所の賃料支払、賃借駐車場の管理・契約・支払業務など
・【オフィスサービス】什器・備品・消耗品管理、通信関連業務、防火防災・エネルギー管理に関する運営支援など
また、お客様の本社・本部ビルでは、警備・保安業務や防災対策、社員食堂管理を担当し、その他、研修所や東京都内のオフィスも管理対象となります。
【お薦めポイント】
不動産・施設系業務の管理者として、部門メンバーに加え、委託者・入居者・協力会社・社内各部など、さまざまな関係者と連携しながら組織を牽引するポジションです。
日々の組織運営に深く関わり、現場目線で課題解決に取り組む中で、不動産・施設の管理スキルや、マネジメント・リーダーシップ能力を着実に高めていくことができる環境です。
〇不動産管理、ビル管理、施設運営、またはそれに準ずる業務の実務経験があること
〇複数業務や関係者を調整しながら業務を進めた経験（取りまとめ・進捗管理など）があること
〇顧客、テナント、協力会社（ベンダー）との折衝・調整業務の経験
〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ整理などが行えること
【歓迎要件/歓迎資格】
〇ビル管理会社、不動産会社、金融機関、BPO業界での就業経験
〇宅建士、建築物環境衛生管理技術者など施設管理系の資格保有
東京都
460 万円 ~ 800 万円
日系老舗メーカー
・社内レイアウト、社用携帯、固定電話の管理
・車両リースの管理、備品の管理
・株主総会、取締役会、社内会議のサポート
・本社、支店、工場その他の施設管理
・借上社宅、各種保険の管理
・各種業務の電子化・業務改善サポート
・その他、DXプロジェクト、人事関連業務
・中小企業における総務の経験をお持ちの方
・普通車の運転が可能な方
東京都
480 万円 ~ 600 万円
人事総務担当として、労務管理や採用活動のサポートからオフィス環境の整備まで、バックオフィス業務全般を幅広く担っていただきます。
決められた定型業務をこなすだけでなく、時差出勤や週休3日制といった当社の柔軟な働き方制度を活かし、従業員にとってより良い就業環境・人事制度を整備・運用していくことがミッションです。事業成長を根底から支える「縁の下の力持ち」として、組織の土台創りに貢献していただきます。
【業務内容】
・労務管理（勤怠管理、社会保険手続き、休暇制度、労働法対応など）
・給与計算のチェックおよび外部業者との連携
・採用活動のサポート
・請求書処理、契約書管理、社内稟議申請対応
・オフィス環境整備、備品・福利厚生管理
・来客対応、電話・郵便物管理
・会議運営サポート、社内システム運用
・安全衛生・防災対策
・その他人事関連業務および庶務業務全般
【ポジションの魅力】
1. 幅広い裁量と組織創りの手応え
労務から総務まで多岐にわたる業務をお任せするため、これまで培ってきた人事総務の経験をフルに活かすことができます。スピード感や幅広い裁量を持ち、ゆくゆくは人事制度の構築・運用などにも携われるやりがいのあるポジションです。
2. 圧倒的な働きやすさとワークライフバランス
残業は月平均10〜20時間程度と少なめです。完全土日休みをベースに、時差出勤（前後2時間）や、月次で「週休3日制」を選択することが可能です。ライフステージが変化しても長期的にキャリアを築ける環境が整っています。
・人事または総務の実務経験（3年以上）
・労働基準法や労務関連法規に関する基本的な知識
・勤怠管理、給与計算、労務手続きの実務経験
【歓迎（WANT）】
・基礎レベルの英語または中国語能力
【その他】
・中小企業での幅広い人事総務業務経験のある方
・人事制度の構築や運用の経験がある方
・社会保険労務士などの資格保有者
東京都
400 万円 ~ 600 万円
空間デザイン・リフォーム事業会社
【具体的には】
アウトソース先での社内での総務業務代行
①請求書処理代行
②備品貸出
③福利厚生施設手続き
④その他管理・手配業務 (慶弔手配・ビル管理連絡調整)
⑤挨拶状、お歳暮、お中元取りまとめ・手配
⑥社内からの問合せ対応 (メール・電話・対面) など
【風土】
責任のある仕事ができる環境です。
年次に関わらず様々なチャンスがあるフラットな組織です
また、残業も業界では少なく、ワークライフバランスを保って安心し長く就業できる環境です。
プロフェッショナル集団でありながら、社員個人個人が自主性を尊重しあいながら仕事を進めており、キャリアに関係なく自由に意見の言い合える風通しの良い風土が定着しています
【求める人物】
・ホスピタリティ高く、明るく能動的な方。(フットワークの軽い方)
・協調性があり、初対面の方にも好感を持って頂ける方。
・社会人経験1年以上
・PCスキル（エクセル・ワード・パワーポイント等の入力等）
※実務にてパソコンを活用されたご経験必須
【歓迎経験】
前職で総務業務者・カスタマー対応経験者
マニュアル作成経験者、プロジェクトリーダー経験者
東京都
300 万円 ~ 350 万円
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備：
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他：
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。
まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
【キャリアパス】
ファシリティマネジメント課は立上げフェーズの組織です。そのため決まったキャリアパスではなく、ご自身の専門性を軸として活躍領域を広げていただける環境があります。
まずはこれまでの経験・スキルを活かしファシリティマネジメント課をリードいただくことを期待しております。
今後の展望としては機能集約や全社統一ルール策定、大規模移転・修繕企画などを想定しております。将来的には、他コーポレート領域へのキャリア拡張や管理部門全般など、適性や志向に応じたキャリア形成も可能です。
【組織構成・配属先情報】
配属先は総務部 ファシリティマネジメント課となります。
・メンバー構成
計3名の内訳：課長（中途入社）、メンバー（中途入社）、メンバー（プロパー社員）
・組織の雰囲気
まだ立ち上げフェーズの組織であるため、一人ひとりの裁量が大きく、自身の提案やアイデアを形にしやすい環境です。
また、難易度の高い案件であってもメンバー同士で積極的に意見交換を行いながら進めており、フラットで対話を重視する風土があります。
全国の拠点や多様な関係者を巻き込みながらプロジェクトを推進していくため、自律性の高い方や主体的に行動できる方にフィットする組織です。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス／ファシリティマネジメント領域（目安：5年以上）
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
＜想定するご経験＞
・300名規模以上の本社オフィス移転
・オフィスの統廃合
・拠点戦略の企画・推進
・社内外関係者を巻き込んだプロジェクトマネジメント
※企画立案から経営承認取得、実行推進まで一貫して経験されている方を想定しています。
② 建築設備領域（目安：5年以上）
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
＜想定するご経験＞
・工場建設
・建築設備導入
・設備更新計画の立案・推進
・大規模修繕工事
・長期修繕計画の策定
※工事費の妥当性について説明できるレベルの知識・経験をお持ちの方を想定しています。
【歓迎条件】
・認定ファシリティマネジャー（CFMJ）
・建築設備士
・電気主任技術者
・施工管理技士
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
株式会社三菱UFJ銀行
■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人。約3人に1人が中途採用。
■社会に必要不可欠な金融システムにファシリティの側面から貢献。従業員の生産性・エンゲージメント向上に寄与。
【ポジション概要】
当行システム部門のファシリティ担当者として、既存設備機器の維持・更新などの定常業務の他、従業員の生産性・エンゲージメント向上に資するオフィス環境の実現を推進いただきます。
【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■当行システム部門として理想的なオフィス設備・デザインの企画立案・具現化
■既存設備機器の維持・更新計画の策定・実行
■行内関連各部（総務・人事・広報等）や多数のビジネスパートナー（システムインテグレーター・電気・空調・熱源・機械等）との各種交渉・調整 等
【配属予定部署】
システム企画部 人事教育グループ（庶務・ファシリティライン）
【配属予定部署_詳細】
1,000名超が所属する当行システム部門の庶務・ファシリティ運営を一挙に担います。
【魅力・やりがい】
オフィスの設備管理に留まらず、大規模システムの開発拠点としての「あるべき姿」を、機能面は勿論、従業員のエンゲージメント向上やシステム障害・自然災害など多角的な観点から定義し、実現していきます。経済活動を根底から支える金融システムをファシリティの側面から支える重要かつやりがいのある業務です。
【想定キャリアパス】
入行後数年は当行のシステム開発現場への理解を高めつつ、設備管理担当者としてご活躍いただく想定です。その後は当行全体のファシリティ関連業務やシステム部門内の他業務など幅広い分野にチャレンジすることも可能です。将来的には組織のマネジメントとしてご活躍いただくことを期待しております。
■多様な関係者と良好な関係を構築しつつ、投資妥当性を論理的に伝える交渉力
■下記いずれかの経験 3年以上
・ファシリティマネジメント
・大型ビル管理
・電気・空調・熱源・機械等の設置・施工・保守
【歓迎要件】
環境の変化を捉え、新たな課題を自ら発見し、解決に向け積極的に行動するリーダーシップ
【必須な英語力】
不問
【資格】
認定ファシリティマネジャー（CFMJ）、第二種電気工事士、乙種第4類危険物取扱者、二級ボイラー技士 ※いずれも歓迎要件
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
大手損害保険会社100％出資の確定拠出年金専門会社
将来的には、他の部門の業務にも携わり、経営管理部門を中心にご活躍いただける方を募集します。
■管理部門に求められること
・従来の労務管理や採用実務などの「管理型」の役割に加え、経営戦略と連動した「戦略人事」の実行が強く求められています。共に必要なスタンスが「事業伴走」です。経営、人事部門のみならず当社の事業を前に進めるために、自発的に課題を設定し、Howの設計と関係者との合意を得て、スピーディーに確実に運用できる人財が求められます。
・人事部門を例にしましたが、このような経験・スキル・スタンスをお持ちの方々は、当社で多くの成長する機会を作り出し、結果を通じて次なる成長を得られると思われます。ぜひ当社で機会を作り、機会を通じて一緒に成長してみませんか。
■人事総務関連の職務内容
①人事部門の組織運営、開発、成長
②人事企画（人事戦略の立案・推進、人事制度改定の立案・実施、組織開発・人材育成の企画・推進、組織・人材課題の分析・改善施策推進、採用戦略の企画・推進、エンゲージメント向上企画・推進 等）
③人事実務（採用、研修、評価制度運営、要員管理 等）
④労務管理（勤怠管理、給与計算、社会保険、福利厚生 等）
⑤人事関連プロジェクトの推進
⑥総務関連の企画および実務
⑦その他、人事・総務に関連する業務
①：組織運営に留まらず、組織そのものを進化させた経験があるとより良い
②～⑦：現在、中長期構想プロジェクトを進行中。足元の単年度の業務遂行や中長期構想プロジェクトなど同時並走することが多く、組織・ご自身のアクションプラン作りや優先順位付けを適切に、柔軟にご対応頂くことが必須です
・正社員での勤務経験が1社で3年以上
・100名程度以上の企業での人事企画（人事戦略、人事制度改定、組織開発・人材育成 等）の経験5年以上
・マネジメント経験
・人事実務（採用、研修、評価制度運営、要員管理いずれか）の経験5年以上
・OAスキル(Word・Excel中級以上）
■歓迎要件：
・労務業務（勤怠、給与、社保）の経験
・金融機関での勤務経験
・人事以外のコーポレート部門経験（経営企画等）
・人事データ管理・活用経験
・OAスキル(Access・PowerPoint尚可)
■求める人物像
・自ら考え、主体的に行動できる方
・常に問題意識を持ちながら業務改善に取組める方
・柔軟性があり、他部門との良好な関係を構築できる方
東京都
750 万円 ~ 1,000 万円
大手グループ 生命保険会社
人事・労務担当チームのリーダー業務を担う「マネジャー」を募集します
① 勤怠チェック、給与計算（月次）、賞与支給（半期）、評価・格付・昇降格
（勤怠のチェック、委託先と連携しての給与・残業代等の計算・支給。賞与の計算・支給。評価・格付・昇降格の運営）
② 社会保険・健保に関する実務（月次）
（社会保険・健保に関する諸届けと従業員との諸対応）
③ 就業規則・福利厚生制度等の検討
（法令改正や従業員要望等を踏まえた規程・制度等の改善の検討）
④ 社員の採用、人財育成・研修等の立案・運営
（社員等の採用、人財育成計画の起案、研修等の運営（研修は社外機関も活用））
⑤ その他、総務・会計等諸業務
（部内総務・会計等の諸業務（中心は人事関連業務））
【組織】
以下業務を担当する４名程度のマネージャー
社員２名、派遣社員１名程度の所属員の業務管理・指導（自身も一定の業務を担当）
人事・労務・給与等の実務担当経験（2年以上）に加え、当該業務を担うチームのリーダーまたはそれに準ずる立場で、業務管理・所属員のマネジメントを担った経験がある方
① 人事・労務・給与等の実務担当経験（人事・労務・給与等の実務経験がある方）
② 人事・労務・給与等のチームリーダー経験（リーダーまたはそれに準ずる立場で、業務管理・所属員のマネジメントを担った経験がある方（課長の元で、一定範囲の指示・決定を行える方））
③ 一定のOAスキル（Excelで基本的な関数を使え、WordやPowerPointで資料作成ができる方）
■ 歓迎要件
必須ではないが、金融機関またはその関連会社等での業務経験がある方が望ましい（日常業務においては金融知識は不要であるが、当社は生命保険会社であることから、金融・保険関係特有のコンプライアンス・リスク管理知識を習得する必要があるため）
① 社会保険労務士
② 衛生管理者第二種
東京都
730 万円 ~ 810 万円
株式会社ほんやら堂
【具体的には】■経理：仕訳、月次試算表、決算資料作成、他経費手続き等■人事労務：入退社手続き、勤怠管理、給与計算等■総務：備品、補助金手続き等 小規模組織のため、上記のような一般的な業務を横断的に対応できる方を募集しております。基本的には経理業務が中心です。
東京都
450 万円 ~ 700 万円
オートリンクジャパン株式会社
・採用、給与計算、従業員の入社/退職、人事文書、労働許可など。
・日本オフィスをサポートするための管理業務
・調達要求および固定資産管理。
・すべての取引が適切に文書化、承認、記録されていることを確認する。
・監査およびその他の報告ニーズをサポートする。
・本社および社長から割り当てられたその他のタスク。
・人事OR総務OR経理の業務経験
・中国語ビジネスレベル（読み書きおよびスピーキング）
神奈川県
500 万円 ~ 650 万円
【具体的な業務内容】
・共用機器（電話、FAX、コピー機等を含む）及び事務用品の購入管理
・郵便対応
・会議室および業務用自動車の管理
・総務関係諸規定の作成及び改定立案
・会社行事の運営
・株主総会、取締役会及び監査役会の運営
・重要資産の管理・得喪・変更及び保険契約
・その他、オーナー家対応、役員送迎業務 等をお願いいたします。
・総務経験のお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
災害ソリューションの老舗専門企業
【最優先・メイン業務】
・事業計画や予算策定の取りまとめ、予実管理・利益管理
・金融機関との折衝（融資窓口）、資金繰り計画の策定・管理
・月次・年次決算数値に基づく経営層へのレポーティングや特命事項への対応
【マネジメント】
・メンバーのマネジメント、業務の仕組み化・平準化
※実務をゴリゴリ回すプレイングマネージャーというより、部門全体の進捗管理やメンバーの育成が主となります。
【できれば尚可・サポートあり】
・株主総会・取締役会等の重要会議体の運営および株式事務
・規程類の新規策定・アップデート、重要契約書のリーガルチェック体制構築
※総務実務については来年以降も嘱託のベテランメンバーが残るため、ご自身で細かな実務を行う必要はありません。 上流の確認やガバナンスの意思決定を中心に関わっていただきます。
・経営層やステークホルダーとの協議・合意形成を主体的に行った経験
・管理部門全般（経理・総務・人事・法務等）の業務構造を理解し、部門全体を横断的に統括・マネジメントした経験
・ベンチャー、成長企業、または上場企業において、予算策定・予実管理・管理会計など「数字」を軸としたバックオフィス実務経験（5年以上目安）
■歓迎要件
・業務上の課題を自ら特定し、ITツールの導入や制度・ルールの刷新を通じて、全社（または部門内）の業務改善・BPRを主導（リード）した経験
・コーポレートガバナンスや内部統制（業務フローの整備・規程の形文化など）を意識した実務経験
・資金調達（金融機関との融資折衝など）に携わった経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
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【コーポレート法務】
• 株主総会の運営
• 取締役会・監査等委員会の運営
• 商業登記
• 関連当事者取引・利益相反取引の管理
• 株式・新株予約権の管理
• その他、各部門からの法務相談対応等
【契約法務】
• 各種契約書のレビュー・ドラフト・リーガルチェック
• 稟議・契約締結フローの整備と運用
【訴訟・係争法務】
• 訴訟、交渉、債権回収、危機対応等
【リスクマネジメント・ガバナンス】
• リスク・コンプライアンス委員会の運営
• コーポレート・ガバナンス体制の整備
【総務関連業務】
• 社内規程の整備・統括管理
• オフィス管理、ファシリティ管理
• 安全衛生及び健康管理に関する事項
【組織体制整備】
• 法務総務課の立ち上げ
• 各種業務フローの整備
• 外部弁護士、法律事務所との連携（論点整理・質問設計など）
・企業法務の実務経験 5年以上
・管理職等のマネジメント経験
・経営陣や社内他部門との円滑なコミュニケーション力
・自部門の体制構築や新たな業務フローの整備に自走して取り組んだ経験
＜歓迎スキル＞
・弁護士・司法書士・司法試験合格者・行政書士・法科大学院修了者など
・上場企業、スタートアップ企業、持株会社（親会社）、外資系企業での業務経験
・上場準備経験
・韓国語又は英語に堪能であれば尚良し
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
上場準備企業として求められる内部管理体制・ガバナンスの強化を推進し、経営層と連携しながら会社の成長基盤を構築していただくポジションです。
【主な業務内容】
■総務部門のマネジメント（業務管理・メンバー育成）
■社内全体の庶務・事務推進および業務プロセスの統括
■規程・社内ルールの整備、運用および改定
■株主総会や取締役会など重要会議の設営・運営支援
【尚可】■マネジメント経験
■上場企業における総務経験
千葉県
600 万円 ~ 800 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
転職支援サービスお申し込み