求人・転職情報
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アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
非公開
目下、IPOに向けて体制強化を進めており、経営企画、総務、労務、法務領域にて活躍していただけるコーポレートマネージャー候補を募集します。
事業の急成長に伴い組織も拡大する中、経営管理の体制も、スタートアップならではの要素と上場準備会社に要求されるレベルを両立していくことが必要なフェーズとなっています。 現状、経営管理部は20名弱の体制ですが、国内シェア拡大、そしてグローバル展開を見据え、企業基盤をさらに強化し、次のステージへと飛躍するための新たな仲間を求めています。
【業務内容】
・経営企画、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務
・経営企画(中期経営計画・事業計画の策定、予算編成、KPIモニタリング体制の構築、上場準備)
・総務(備品の調達・管理、施設管理、社内ルールの制定、社内ドキュメントの整備等)
・人事労務(人事制度の企画・運用、給与計算、入退社手続、各種労務相談、安全衛生管理等)
・法務(契約法務、コンプライアンス関連業務、リスクマネジメント業務等)
・その他経営管理に係る業務全般
・メンバーマネジメント
※業務の変更の範囲
会社の定める全ての業務
【得られるご経験】
・IPOと海外展開:IPOと海外展開の両方を狙える稀有なスタートアップでコーポレート業務に深く関わることでご自身のキャリア形成上、貴重な経験を積むことができます。
・経営へのダイレクトな貢献:経営管理担当役員のパートナーとして、コーポレート戦略の意思決定に関与できます。自身の働きが、会社の成長に直結する手応えを感じられます。
・裁量権とスピード感:未整備な部分も多いからこそ、ゼロから仕組みを構築する経験ができます。「こうした方が良い」という提案をスピーディーに形にできる環境です。
・多様な専門性の獲得:経営企画、人事労務、法務総務など、コーポレート領域全般を管掌するため、特定の専門領域に留まらない、経営者として必須の幅広い知見とスキルが身につきます。
・事業会社での経営企画、法務、労務、総務業務のいずれかの経験5年以上
・メンバーマネジメントの経験
【歓迎スキル】
・スタートアップもしくは上場企業での業務経験
・ITツール等を活用して業務効率化等の改善を行った経験
・管理体制のフロー構築や管理系システム導入の経験
・人事制度の設計・導入経験
・内部統制(J-SOX)に関する知識・実務経験
・ビジネスレベルの英語力
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
外資系蓄電池販売企業
<総務業務>
・固定資産管理(不動産、施設、設備等)
・オフィス環境維持管理(設備、備品、レイアウト、入退館管理)
・福利厚生業務(健康診断・慶弔手続、各種補助金申請対応等)
・文書管理(各種社内文書の作成及び管理)
・会社受付、外部対応
・業者(ビル管理会社等)との折衝・契約管理
・法務業務(契約書面の作成・リーガルチェック)
・株式管理(株主総会の企画・運営含む)
・社内行事の企画・運営(社員旅行等)
将来的に下記の業務
<リスク管理業務>
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練実施
・災害対策の整備と連携
・各部門と連携した全社リスク評価・モニタリング
・事故・トラブル発生時の初動対応と調査等
・リスク管理委員会の運営
・保険契約の管理・見直し
【必須条件】
・大学卒以上
・事業会社でのリスク管理業務、総務業務どちらかのご経験をお持ちの方
・文書作成能力及びコミュケーション能力、調整能力が高いこと
・北京語 中級以上
【歓迎条件】
・プロジェクトマネジメントの経験がある方
・コンプライアンス業務経験がある方
・リスク管理業務経験がある方
【求める人物像】
組織や業務の改善点を見出し、自走できる方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
非公開
管理部の業務は多岐に渡りますが管理部長が責任者を務めております。社員数が1,000名を超え、今後も年間300名以上の採用を予定しておりますので管理部マネージャー(課長職)に以下の業務を担っていただきます。バックオフィスの業務効率化を推進していますのでメンバーの育成・マネジメントを行い限られた時間の中で正確に業務を遂行できる組織作りを期待しています。
<主な業務>
・派遣及びSES事業の業務管理全般
(基本契約書やNDA等の契約書締結業務、個別契約書・注文書/請求書の締結業務)
・ITエンジニアの労務管理・勤怠確認・経費・交通費申請の確認
・請求書の作成/発行対応
・予算(販管費等)の管理、DX化やAI推進による業務改善
・コンプライアンス管理およびガバナンスの強化
・マニュアルの作成、分析資料の作成等
※ご経験に応じて業務をお任せする予定です。
※経理業務や人事労務業務は親会社に委託しています
<魅力について>
「第二創業期」を支える醍醐味
新体制のスタートに伴い、組織がさらなる成長フェーズへと移行する重要な転換点に立ち会えます。限られたリソースで業務効率化を実現することが経営に対するインパクトの最大化に繋がります。
■配属
管理部への配属となります。現在は部長1名、メンバー7名の体制で運営を行っています。課長職として入社いただくことで業務フローの改善や業務効率化の実現を期待しています。
・四大卒以上
・マネジメントのご経験(3年以上)
・いずれかの環境でバックオフィスの業務経験をお持ちの方
※IT業界、もしくは人材業界でのご経験
※1000名規模の企業でのご経験
【歓迎】
・コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
(特に経営層とコミュニケーションを取ってきた方)
・業務改善による効率化に取り組んでこられた方
東京都
886 万円 ~ 1,037 万円
大手メガベンチャー
設立から約3年のグローバル企業で、日本国内約350名、海外約4,000名の従業員を擁しています。
総務部門は、従業員が働きやすい環境で業務に集中できるよう支援する役割を担っています。本ポジションでは、日本国内における総務業務全般、特に会議や社内外イベントの調整・運営を担当していただきます。
【組織フェーズの魅力】
グローバルに事業を展開しており、国内外の関係者と連携しながら、国際的な視点で業務に携われる環境です。
従業員の約90%が外国籍であり、日常的にグローバルなコミュニケーションが求められる、非常に国際色豊かな職場です。
【業務内容】
朝会および各種イベントの企画・運営・調整。総務業務全般。社内外からの問い合わせ対応。請求書処理・支払対応。
・ファシリティマネジメント
・座席レイアウト調整
・備品管理
・職場環境の改善・整備
【キャリアパス】
総務業務での経験を積んだ後、グループ内の他総務部門への異動、またはグローバル環境での経験を活かしたポジションへのキャリア展開が可能です。
・社会人経験3年以上
・社内外イベントの企画・運営経験
・総務業務の実務経験
・ビジネスレベルの英語力(TOEIC 800点以上目安)
歓迎要件:
・衛生管理者資格保有者
東京都
650 万円 ~ 1,200 万円
大手メガベンチャー
国内外において、Eコマース、トラベル、デジタルコンテンツなどのインターネットサービス、クレジットカードをはじめ、銀行、証券、電子マネー、スマホアプリ決済といったフィンテック(金融)サービス、携帯キャリア事業などのモバイルサービス、さらにプロスポーツといった多岐にわたる分野で70以上のサービスを提供しています。
【業務内容】
適性に応じて以下2つの配属先を予定しております。
①組織人材開発グループ
組織の成長を加速させる人財開発・組織開発業務全般をお任せします。
人財育成企画・実行: 新入社員研修、階層別研修、選抜研修など、各種研修プログラムの企画・運営、効果測定、改善
組織開発: 組織サーベイの実施・分析、課題抽出、改善施策の立案・実行支援
タレントマネジメント: 人事評価制度の運用支援、キャリア開発支援、後継者育成計画の策定
その他: 英語化推進・日本語力向上推進、社内コミュニケーション活性化施策の企画・実行
②RTS HRBPグループ
HRBPとして、特定事業部門の事業戦略実現に向けた人事戦略を立案・実行していただきます。具体的には、事業部門の課題特定から、以下の人事領域全般をリードします。
戦略人事: 組織設計、人材育成、採用計画、評価・報酬制度、タレントマネジメント等の企画・実行
組織・人材開発: 組織パフォーマンス向上、社員の能力開発・エンゲージメント向上支援
採用: 優秀な人材獲得に向けた戦略立案・実行支援
人事制度: 制度運用・改善、労務管理・コンプライアンス徹底
・2年以上の人事経験
・基本的なOfficeソフトスキル
・ビジネスレベルの日本語力
【求める人物像】
・チームでの協働と、他の部門との連携を得意とする高いコミュニケーション能力
・変化する環境や新しい課題に迅速に適応する能力
【歓迎要件】
・組織開発、人材育成、タレントマネジメントに関する知識と経験
・問題を分析し、効果的な解決策を提案・実行する能力
・国籍、宗教、性別など、多様なバックグラウンドを持つ人々と協力して働いた経験
・研修講師やファシリテーターの経験
・英語でのビジネスコミュニケーション能力
東京都
500 万円 ~ 750 万円
大手メガベンチャー
企画、立ち上げ、コンサルティング、現場業務の管理/遂行、システム及びインフラの準備/運用など、企業運営に関わるサービスをトータルに提供する事業を行っております。
オフィス環境事業部はクライアントとターゲットを繋ぐオフィスデザインを、プランニングから工事完了までワンストップで対応します。
【業務内容】
下記の業務の中から経験と適性に応じて担当いただきます。
<プロジェクト設計>
・各種資料作成(プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート)
・会議設定
・入札実施
・現地調査
<デザイン>
・オフィスコンセプト構築
・オフィスレイアウト検討
・設計図/3Dパース作成
・法規制確認
<発注~工事>
・相見積もり依頼/確認
・コスト管理
・ベンダー価格交渉
・発注/工事契約締結
・社会人経験(3年以上)
・ファシリティマネジメント領域での業務経験
・柔軟性/スピード感をもって業務に取り組める方
・マルチタスクのできる方
<求める人物像>
・クリエイティブな思考を持ち、プロジェクト管理とデザインに情熱を持つ方
・チームワークを大切にし、細部にまでこだわりを持って取り組める方
【歓迎要件】
・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力
・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・ソフトウェア利用経験
※具体的には以下の通り
<CADソフトウェア>
・AutoCAD
・SketchUp
・Revit
・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト
<プロジェクト管理ツール>
・Microsoft Project
・Asana
・Trello
・JIRA
<ドキュメント作成/管理ツール>
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
<3Dモデリングソフトウェア>
・3ds Max
・Blender
・Rhino
<グラフィックデザインソフトウェア>
・Adobe Photoshop
・Adobe Illustrator
・CorelDRAW
※追加ポイント:特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの利用経験がある方を歓迎します。これらのツールを使用して効率的に作業を進め、クリエイティブなアウトプットを生み出す能力を高く評価します。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
インターネットサービス企業
・各種資料作成(プロジェクト体制図、コスト管理シート、マスタースケジュールシート)
・会議設定
・入札実施
・現地調査
<デザイン>
・オフィスコンセプト構築
・オフィスレイアウト検討
・設計図/3Dパース作成
・法規制確認
<発注~工事>
・相見積もり依頼/確認
・コスト管理
・ベンダー価格交渉
・発注/工事契約締結
・社会人経験(3年以上)
・ファシリティマネジメント領域での業務経験
・柔軟性/スピード感をもって業務に取り組める方
・マルチタスクのできる方
<求める人物像>
・クリエイティブな思考を持ち、プロジェクト管理とデザインに情熱を持つ方
・チームワークを大切にし、細部にまでこだわりを持って取り組める方
【歓迎要件】
・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力
・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・ソフトウェア利用経験
※具体的には以下の通り
<CADソフトウェア>
・AutoCAD
・SketchUp
・Revit
・その他の建築設計やインテリアデザインに関連するCADソフト
<プロジェクト管理ツール>
・Microsoft Project
・Asana
・Trello
・JIRA
<ドキュメント作成/管理ツール>
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
<3Dモデリングソフトウェア>
・3ds Max
・Blender
・Rhino
<グラフィックデザインソフトウェア>
・Adobe Photoshop
・Adobe Illustrator
・CorelDRAW
※追加ポイント:特に、オフィスデザインやプロジェクト管理に関連するソフトウェアの利用経験がある方を歓迎します。これらのツールを使用して効率的に作業を進め、クリエイティブなアウトプットを生み出す能力を高く評価します。
東京都
500 万円 ~ 750 万円
大手メガベンチャー
ドローンによる携帯電話基地局の検査や建物の外壁調査、太陽光パネルの点検、空撮、機体販売や、、自動配送ロボットによる飲食店や小売店の商品配送サービスなど、ドローンやロボットを活用した事業を展開しています。
【業務内容】
<人事・労務事務>
・入学退社や移転等の手続き
・勤怠等の労務管理(クラウドシステム利用)
・給与、賞与管理(クラウドシステム利用)
・社会保険労務士法人との連携
・その他の人事、労務関係事務
<総務事務>
・電話対応、郵便物、会議室管理
・備品管理、文書管理
・各種データ入力、まとめ、資料作成
・その他の総務関係事務
・人事・労務事務の実務経験
・PCやMS Officeを使った基本的な業務スキル
【歓迎要件】
・クラウド会計ソフトfreeeやfreee人事労務を使った業務の経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
楽天グループの強みの一つは、個人情報を含む価値あるデータを豊富に全てしていることですが、それらのデータをビジネス活かすにあたっては、お客様のプライバシーに対する配慮が非常に重要です。
■業務内容
・プライバシーに配慮したサービス開発に関する事業サイドからの相談への対応
・プライバシー保護のレベルを向上させるための社内ルールの策定
・プライバシー保護に関する社内セミナーの開催
・プライバシーに関するお客様からの問い合わせへの対応やマスコミからの取材への対応に関するアドバイス
・プライバシー侵害の権利があるインシデントへの対応
■具体的な業務内容
プライバシーに関連する法務(主に個人情報保護法、マイナンバー法、電気通信事業法など)、各事業からの相談、法改正対応、規制当局対応、社外および社内の啓発活動、チームメンバーに対する勉強会、プライバシーガバナンス体制の構築、社内規程の整備・改定、社外の有識者等との連携、情報・サイバーセキュリティ等の関連チームとの連携、AI等を活用した業務の効率化などを担っていただきます。
■業務のやりがいや魅力
楽天グループ全体のプライバシー関連業務を統括する部門における業務となります。民間のIT企業における先端的かつ多様なビジネスに関するプライバシー業務を経験し、その専門性を身に付けることができます。女性割合も多く、日本および海外の弁護士有資格者も複数在籍する部署です。
民間企業のプライバシーに関連する業務経験があれば活かすことができますが、その経験は必ずしも必須ではありません。プライバシーをご自身の強みにしたいとの熱意のある方、新しい課題の解決・整理に挑戦していきたい方、サービスや社内事情の勉強・理解に抵抗のない方、日本にいながら多国籍の同僚と働いてみたい方にとっては、とてもよい環境だと思います。また、英語に苦手意識のある方にとっては、英語の勉強を継続していく意欲も必要です。
都内の二子玉川にあるオフィスからの眺めも良く、無料の食事も社内カフェテリアで提供されています。
・ゼロから新しい分野に挑戦する精神があること
・法律に関する文書の読み込みを含むデスクワークが可能であること
・企業の法務部門での業務経験2年以上
・弁護士資格保持者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
歓迎要件
・TOEIC 800以上
・社会人経験2年以上(雇用形態不問)
・弁護士資格保持者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
・情報セキュリティ、システム開発の実務経験
・海外在住経験3年以上
・万が一など顧客対応、苦情対応の経験
・セミナー講師、コンサルタントの実務経験
その他
プライバシー保護に関する業務の経験が無くても、ハイレベルな英語力と未知の業務に粘り強く努力があれば歓迎します
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験(3年以上)
・予算、経費処理経験
・PCスキル(MOS、関数、Adobe Illustrator等)
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
プライベート・エクイティ・ファンド(投資ファンド)運営グループの持株会社
■オフィス管理(備品管理、設備管理、環境設備、関連業種対応)
■文書管理(契約書等重要書類の保管、関連業者対応)
■社内規定管理(制改正、社内周知、社内相談対応等)
■株主総会、取締役会及び各種委員会等社内重要会議の運営事務
(スケジュール管理、招集手続き、議事進行事務、議案作成、議事録作成等)
■社内稟議管理(起案、承認プロセス管理、各種業務フローの改善)
■株式実務(株主管理、信託銀行との連絡調整等)
■グループ会社の許認可に係る監督官庁(金融庁、関東財務局、東京都等)へに登録届出事務
■法務、コンプライアンス相談対応、契約書審査
■商業登録・個人情報管理
■法人関係情報、個人情報管理
■社内外の行事・イベント(研修、セミナー、懇親会、交流会等)の企画・運営
※上記業務のうちからご経験のあるものから始めていただくことができます。
■上記いずれかの業務(近接業務を含む。)の実務経験3年程度
■チームワーク及びコミュニケーション能力(どの業務も社内外関係者及び経営陣、グループ各社・各部門との連絡調整が必須になります。)
■前例にとらわれない、柔軟な思考力と行動力
■迅速かつ正確な業務遂行力
【歓迎要件】
■管理系社内プロジェクト等企画・実行経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
大手メガベンチャー
1.週次全社会議の運営(朝会)
・対象の全従業員が週次朝会の企画・準備・進行。
・経営層からのメッセージ発信、重要事項の共有、従業員からの応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。
2.社内表彰制度の管理・運営
・従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度の管理・運営。
大規模イベントの企画・運営(海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等)
・海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員の関与を高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。・コンセプトから予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。
<具体的なプロジェクト事例>
日々、社長や役員からの直接的なご指示に基づき、グループ全体の方向性を決める重要な会議やイベントの企画策定、運営、実行を行っています。
1.TOEIC800点以上(入社後2年以内の取得でOK)
2.ネイティブレベルの日本語力
3.Microsoft365アプリ(Outlook、PowerPoint、Excel、Word)の実務経験
※ただし:使用経験が乏しい場合は、面接中に課題の提出、あるいは操作性の確認を面接中に行う可能性があります。
歓迎要件:
<スキルを求める・挑戦する>
1.英語での実務経験:英語での会議運営や資料作成、海外拠点との連携など
2.イベントの企画経験:コンセプト策定から予算管理、ベンダー交渉、当日運営など
3. 人事評価制度(特に報酬制度など)の設計や運用に携わった経験
東京都
440 万円 ~ 520 万円
銀行としての規模拡大および態勢強化を進めています。
銀行における重要なミッションのひとつが、預金者の皆さまが安心して資産を預けられる環境を整えることです。
その一環として、有事でも業務を継続し、または迅速に復旧するための態勢(レジリエンス)を構築することが求められており、BCPプランの企画・改良を継続的に行っています。
本ポジションでは、
事業継続およびレジリエンス計画に関する企画立案を主に担当いただきます。
加えて、策定した計画が実際に運用されているかの現地確認など、企画と実効性確保の双方に関わっていただきます。
現在、企画立案は部長が中心となって進めていますが、業容拡大と業務品質向上に向け、今回増員募集を行うものです。
また、BCPのアップデートに伴い、拠点の増改築プロジェクトにも携わっていただきます。
具体的には、
・B工事・C工事の予算策定
・業者選定
・内装デザインの決定、等
銀行の成長を支える拠点整備の企画・推進もお任せする予定です。
■特徴・魅力
・ 11兆円規模の銀行のBCP・レジリエンスを自ら企画できる影響力
大規模金融機関の事業継続計画(BCP)を、自身の方針で企画・立案できるポジションです。銀行の根幹を支える重要領域に、中心メンバーとして関わることができます。
・ オフィス増改築の企画~デザインまで一貫してリードできる裁量
拠点の増改築において、予算策定から業者選定、内装デザインまで、一連の意思決定を主導できます。
“総務×空間デザイン” の企画力を発揮できる稀少な環境です。
・ 企画方針や仕事の進め方を自らデザインできる柔軟な環境
少数精鋭の体制のため、上長とともに方針づくりから進め方まで、自分のアイデアを反映しやすい環境です。主体的に企画を推進したい方に最適のポジションです。
・ フィールドワーク重視で現場のリアルを踏まえた企画ができる
机上ではなく、現場訪問や運用確認を重視する文化のため、“現場の声×企画” を掛け合わせた実効性の高い施策に携われます。
■入社後の育成プラン・キャリアパス
入社後は、これまでのご経験・専門性を基盤として、即戦力としてご活躍いただくことを期待しています。画一的な育成プロセスは設けず、プロフェッショナルとしての判断・行動を尊重するマネジメント方針です。
・大企業における業務継続計画の企画・立案のご経験
・委託先管理にかかる企画・立案のご経験
・日本会計基準の固定資産にかかる会計ルールの知識
(建具などの定率法の減価償却額をご自身で計算し、口頭でご説明できる程度)
・企業会計原則の知識(収益基準、発生主義における計上の方法を口頭説明できる程度)
・パワーポイントで取締役会付議資料、監督官庁説明資料などを作成したご経験
【歓迎】
・建築士または測量士の資格保有者
・建築基準法および関連法令知識をお持ちの方
東京都
850 万円 ~ 1,200 万円
東証プライム上場メーカー
・BCP/BCM雛形文書の作成・更新・管理
・全社安否確認訓練、BCP訓練の企画・実施・結果分析
・災害・有事発生時の初動対応支援
・安否確認システムの運用管理、ベンダー対応
・BCMに関する社内啓発、説明資料の作成
・経営層・関係部門との横断的調整(海外拠点との連携含む)
・企業におけるBCP、危機管理、またはそれに準ずる業務の実務経験(目安:2年以上)
・関係部門(人事、IT、各事業部、外部ベンダー等)と調整しながら業務を推進した経験
■歓迎要件
・英文資料の作成・レビュー経験、海外拠点との業務連携経験
・コーポレート部門(総務、経営管理、ガバナンス等)での実務経験
・安否確認システムや危機管理ツール等、システムの導入・更改プロジェクトへの参画経験
東京都
550 万円 ~ 850 万円
東証プライム上場メーカー
・グループ/全社におけるBCMの企画・更新プロセス管理
・BCP/BCM雛形文書の作成・更新・管理
・全社安否確認訓練、BCP訓練の企画・実施・結果分析
・災害・有事発生時の初動対応支援
・安否確認システムの運用管理、ベンダー対応
・BCMに関する社内啓発、説明資料の作成
・経営層・関係部門との横断的調整(海外拠点との連携含む)
・事業継続管理(BCM)の中核を担う立場として、平時からの備えから有事対応までを一貫して支え、組織の危機対応力・レジリエンスの向上に寄与していただきます。関係部門や経営層と連携しながら、実効性の高いBCM運用を推進していただくことを期待しています。これまでのご経験を活かし、主体的に業務に取り組んでいただける方を募集します。
本ポジションでは担当者を想定して募集いたします。
・企業におけるBCP、危機管理、またはそれに準ずる業務の実務経験(目安:2年以上)
・関係部門(人事、IT、各事業部、外部ベンダー等)と調整しながら業務を推進した経験
■歓迎要件
・英文資料の作成・レビュー経験、海外拠点との業務連携経験
・コーポレート部門(総務、経営管理、ガバナンス等)での実務経験
・安否確認システムや危機管理ツール等、システムの導入・更改プロジェクトへの参画経験
■求める人物像
・冷静かつ体系的に状況を分析し、的確な判断を行える方
・課題を自ら整理し、提案から実行まで主体的に取り組める姿勢
・課題に対してスピード感と粘り強さをもって取り組み、関係者を巻き込みながら解決に導ける方
・組織や事業の成果を自分事として受け止め、責任感をもって最後までやり抜く姿勢を持つ方
・グローバルな視点や多様な価値観を尊重し、異なる立場・文化を持つ人々と協働できる方
東京都
550 万円 ~ 850 万円
東証グロース上場
同社の総務チームは、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。
上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。
今後、グループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。
■業務内容
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理)
・稟議および反社チェックの管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
・チームマネジメント等
■チーム構成(チームの平均年齢は35歳前後です)
マネージャー 1名
┗マネージャー候補 (今回募集ポジション)
┗メンバー 4名
・上場会社での総務領域の実務経験3年以上
・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験
■歓迎スキル
・株主総会その他重要会議体(取締役会・経営会議等)の事務局経験
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
東京海上日動火災保険株式会社
事故・災害・犯罪リスクに関する専門知識を蓄積し、リスクの洗い出し、評価を行い、事故・災害・犯罪被害の軽減対策やBCMの考え方に基づき、不測の事態にも事業継続が可能な態勢の構築に貢献いただきます。
【業務例】
・事故/災害/犯罪リスクに関する専門知識に基づき、リスクの洗い出し、評価を行い、事故・災害・犯罪被害の軽減対策を立案
・事業継続マネジメント(BCM)の考え方に基づき、不測の事態にも事業継続が可能な態勢の構築
・専門性を培った後に、自治体との防災協定締結支援、事業継続計画(BCP)策定・訓練の企画運営サポートや各エリアサービス部・営業部店への防災施策推進支援および訓練・研修サポート
【必須】
・防災/減災、危機管理、事業継続等の分野で専門的知識・経験を有する方
・社内あるいは自治体や企業との連携・調整を円滑に進められるコミュニケーション力のある方
・社会課題の解決に向けて、実践的に行動し課題を包括的に整理・解決できる企画力・提案力を有する方(防災士、災害対策士、気象予報士などの資格があれば有用)
【ミッション補足】
将来的には、災害対応・事業継続に関する高度な専門知識を活かし、当社内の全国各エリアで災害対応業務を統括するエリアサービス部の災対の強化に加え、自治体・企業・地域社会のレジリエンス向上に貢献いただきます。
<求める要件(入社後に習得いただきたい知識含む)>
■求める要件(入社後、研修等を通じて習得いただきたい知識を含む):
1、事業継続マネジメント(BCM)について、社内外の関係者・専門家・有識者と論議できるレベルの知識
2、事業継続計画書(BCP)について、社内外の関係者・専門家・有識者と論議できるレベルの知識
3、事故・災害・犯罪リスク(地震、風水災等の自然災害、感染症などの災害、テロ行為)に精通しており、社内外の関係者・専門家・有識者と論議できるレベルの知識
4、保険会社のオペレーション(特に事務、IT関連)に精通しており、有事の際の事業継続の観点から、オペレーションのリカバリー態勢などに関して社内外の関係者・専門家・有識者と論議できるレベルの知識
5、重要業務の一つである損害サービスに精通しており、有事の際の事業継続の観点から損害サービス態勢に関して社内外の関係者・専門家・有識者と論議できるレベルの知識
東京都
770 万円 ~ 1,500 万円
上場企業グループ会社/エネルギー企業
先輩社員からOJTを受けながら広報業務を覚えていただき、徐々に業務の幅を広げていただきます。
※総務部配属になるため、一部総務業務も発生します。
【業務内容】
■社内報の企画・編集・発行
■イベントの企画・運営
■お知らせの作成・配信
■経営メッセージの浸透施策
■東証プライム上場の親会社の基準に則った正確な社外広報
(危機管理広報含む)
■Webサイトの企画運営を通じたブランド発信
■社内オペレーションおよび総務関連業務(文書管理・契約管理・庶務対応 等)
※将来的には外部メディアとのリレーション構築 などもお任せします。
・事業会社またはPR会社での広報経験
・文章作成や情報整理に抵抗がない方
・出張対応が可能な方(長距離移動・長距離運転の可能性あり)
・普通自動車運転免許
■尚可条件
・営業経験(対外折衝に強い方は特に歓迎)
・総務業務に携わった経験
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資ヘルスケア企業
・避難経路確認、災害備蓄管理、安否確認システム運用、災害対策本部の設置支援など、安全衛生・災害対策の推進。
・安全衛生委員会やグローバルセキュリティチームと連携し、安全・健康管理意識の向上とグローバル基準の導入を実施。
・社宅、社有車、安全運転指導、社印管理、契約関連の押印など、社内規程に基づく運用管理全般を担当。
・名刺管理、慶弔手配、出張手配システム、保険加入・運用などの総務領域の一般事務を幅広く管理。
・全社会議・大型イベントの事務局として準備・運営支援を行う。
・安全・ファシリティ管理の知識を基に、職場環境を適切に維持・改善できる能力
・災害発生時の情報収集・安否確認・初動対応など、迅速な危機対応スキル
・社宅・社有車など社内規程の理解と運用判断力
・チームの業務管理と育成を含む組織マネジメント力
東京都
896 万円 ~ 非公開
・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等)
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務(BCP策定)
・経営層に向けた提案や予算策定 等
将来的には、国内外にあるグループ生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定等にも携わって頂く可能性がございます。
その他、自ら課題を見つけ積極的に改善提案をいただくこと期待しております。
<その他>
・残業:10h/月程度 土日出勤の可能性もあり
・出張:あり(必要に応じて国内外各拠点への出張の可能性があります)
・転勤:当面想定しておりません
下記いずれかご経験を5年程度保有している方
・工場施設・ビル管理業務の経験
・ファシリティ業務(設備管理・工事)の経験
<歓迎要件>
・工場、建物の建設に携わったご経験
・エネルギー管理士、電気主任技術者、建築士、建築設備士など資格保有
東京都
550 万円 ~ 800 万円
ミネベアミツミ株式会社
ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務および東京本部である東京クロステックガーデンのビル維持管理業務に従事いただきます。
具体的な業務内容は下記となりますが、業務が多岐にわたるため、幅広い業務にご興味が有る方にご活躍いただけるフィールドになります。
●ミネベアミツミグループの施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)業務
・国内外の生産拠点の施設投資について、仕様、コストの妥当性および協力会社選定の透明性についての検証(年間50件程度)
●東京クロステックガーデンのビル維持管理業務
・ビル管理業務(設備管理・工事管理 等)
・建物・設備に関する投資修繕計画
・防災業務(BCP策定)
・経営層に向けた提案や予算策定 等
その他、自ら課題を見つけ改善提案にも従事いただくことを期待しております。
以下2点いずれも満たす方
①施設投資案件の妥当性検証(クロスチェック)の経験がある方
②下記いずれかご経験を10年程度保有
・工場施設・ビル管理業務
・ファシリティ業務(設備管理・工事)
<歓迎要件>
・工場、建物の建設に携わったご経験
・エネルギー管理士、電気主任技術者、建築士、建築設備士など資格保有
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
日系グローバルメーカー企業
栃木総務安全衛生課の一員として、栃木事業所、芳賀事業所、那須烏山事業所の主に労務・雇用管理、労組対応対応業務や社内外からの問合せ対応、その他庶務業務をご担当いただきます。
■職務概要
1.労務・雇用管理
2.労組対応
3.エンゲージメント向上施策
4.社内からの問い合わせ窓口
5.渉外対応を含む事業所庶務業務
6.事業所上位者との調整および提案全般
■キャリアパス
・仕事の魅力
開発拠点の総務の仕事として、従業員が安心して働ける環境を整え、事業所全体の円滑な運営をサポートすることで、製品開発を根底から支える重要な役割を担っています。会社のビジョンや、時代とともに移り変わる従業員のニーズを的確に捉え、よりよい組織づくりや企業の魅力アップにつながる施策に挑戦し、さまざまな人と関わりながら仕事をしたい方にとって魅力のある仕事です。
・やりがい
総務の仕事は多岐にわたるため、労務管理、人事管理、安全衛生管理、施設・備品管理、採用活動など、幅広い実務スキルを身につけることができ、日々変化する状況に対応する中で、臨機応変な対応力や計画管理能力も養われることでやりがいを感じられます。
・キャリアパス
部門内での経験を積むことで、HRマネージャーとしてのキャリアを築くことができます。
また製品開発部門だけでなく、工場へのローテーションやHRBPへのローテーションや、HRの企画部門へのローテーションが可能です。
専門分野のエキスパート:(例:採用、教育、労務管理等)となり専門知識を深め、エキスパートとして活躍することもできます。
・製造業での総務業務経験5年以上(目安)
・コミュニケーションスキル
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)やその他の事務ソフトウェアの使用経験
歓迎条件
・数百名規模の事業所での総務業務経験者
・労使(会社・労働組合)折衝業務経験者(労働組合役員経験者含む)
求める人物像
・積極的にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方
・多様な人財や価値観を受け入れて行動に移せる方
・課題を自ら設定し、解決に向けて自律的に行動ができる方
・緊急案件発生時に周囲と連携し解決に至れる方
・協調性と当事者意識・責任感を持って粘り強く業務ができる方
栃木県
380 万円 ~ 860 万円
日系大手メーカー
・安否確認システム管理、災害対策・BCP関連規程構築業務
・株主総会サポート業務
・電話システム運営・管理
・リース業務サポート
ゆくゆくはグループ業務全体をご経験いただく予定です。
・Excel、Word、Power pointなどの一般的なITスキル
・社内決裁書作成経験
東京都
400 万円 ~ 650 万円
日系大手ポンプメーカー
【主な組織の業務内容】
・株式:株式実務、持株会、株主総会
・事務機等管理:複合機管理等
・車両管理:社有車管理、交通事故保険
・出張管理:国内外出張管理
・管財:社宅、保養所施設管理
・施設:電話システム構築・管理等
・リスク管理:災害規程、BCP構築、安否確認システム管理等
・業法対応:建設業法等管理、省エネ法等
・損害保険:財物保険等管理
・庶務:リース業務、経費振替処理等
【入社後の業務内容】
・総務部予算作成&管理業務
・安否確認システム管理、災害対策・BCP関連規程構築業務
・株主総会サポート業務
・電話システム運営・管理
・リース業務サポート
ゆくゆくはグループ業務全体をご経験いただく予定です。
【ポジションの魅力】
全社的な縁の下の力持ちとして会社の重要業務やイベントの一端を担うことができます。
当社業務の幅広い知識を醸成することができますが、専門性の高い業務を行ないたい場合は
チャレンジいただくことも可能ですので、ご自身のスキルアップも図れるポジションです。
【働き方】
・在宅勤務:1回/週が可能。
・フレックス勤務:可能(応相談)
・残業:10~20H/月
・出張:年1回程度(国内拠点)
・転勤:当面なし
・Excel、Word、Power pointなどの一般的なITスキル
・社内決裁書作成経験
【歓迎経験(want)】
・数字関連業務に苦手意識がない方
・業務に好き嫌いが無い方
・チャレンジ精神がある方
東京都
400 万円 ~ 650 万円
大手通信グループ子会社
オフィス環境づくりから規程整備、親会社との連携まで、バックオフィス機能の強化を担うポジションです。
【具体的な業務内容】
■総務(オフィス/設備/資産管理)
- 備品管理・発注、在庫管理、購買手続き
- 賃貸契約、什器・備品レンタルなどの契約管理
- オフィス環境整備、働きやすい環境づくりの企画・実行
- 防火・防災管理、安全衛生に関する対応
- 契約書(押印・原本)管理
- 社内問い合わせ対応、社内ルール、運用フローの整備
■人事(労務/採用/制度運用/人事企画)
- 入退社手続き
- 社保・給与まわりの手続き(社労士/ベンダーとの連携)
- 労務関連の社内相談対応
- 就業規則・社内規程の整備・更新
- 評価制度運用のサポート
- 人事情報の管理・データ整備
- オンボーディングや社内イベントの運営
【ポジションの魅力】
- 会社運営に必要な幅広いバックオフィス業務を横断的に経験でき、スキルの厚みを広げられる
- 親会社との連携を通じ、グループガバナンスや規程運用の質を高める経験ができる
- オフィス運営・仕組みづくり・制度整備など、会社の土台をつくる重要な役割を担える
- 人事機能の構築や制度運用の改善に携わり、組織の成長を“仕組み”として支える経験ができる
- 労務・制度・採用に限らず、人や組織の成長が事業成長に直結することを実感できる
- 組織拡大期に必要な基盤づくりに関わり、人事としての総合力も高められる
- 事業会社での総務または人事などバックオフィスの実務経験(3年以上)
- PC・スマートフォン設定、アカウント管理などの基本的なITリテラシー
- 社内外と円滑な関係構築ができるコミュニケーション能力
■歓迎条件:
- 人事制度の運用や評価制度の改善に携わった経験
- 労務管理(勤怠・社保・規程など)の実務経験
- スタートアップまたは少人数組織での人事経験
- 給与計算、社会保険手続きなどの労務知識・グループ会社との調整業務経験
■求める人物像
- オフィス移転やレイアウト変更などのファシリティプロジェクト経験
- 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力
- スタートアップや少人数組織での仕組み化
- 制度構築の経験・オンボーディング・社内イベントなど人事企画の経験
- 守秘義務やコンプライアンスへの理解と実践
- 自ら課題を見つけ改善に取り組める主体性
- 誠実かつ責任感を持って業務をやり遂げられる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
大手小売チェーンのグループ企業
・総務
- オフィス運営・環境整備、備品管理、固定資産管理、BCP対応
- 社外対応
- 社内規程やドキュメント等の管理、社内ルールの整備・運用
- 社内イベント、全社施策等の企画・運営サポート
- 他コーポレートメンバー(経営企画・情シス・採用等)との連携
- 法務・コンプライアンス関連
・労務(メンバーの入社から退職までの各種手続きおよび管理を担当していただきます)
- 給与計算、社会保険、年末調整の実務またはチェック
- 勤怠管理(残業、有給休暇管理など)の徹底と是正指導
- 安全衛生管理、健康診断の運営
- 就業規則や社内規定の改定サポート
- その他労務視点での組織の活性化への貢献
■キャリアイメージ
将来的にはコーポレート領域のマネジメント候補として、法改正対応や働き方改革の企画推進などより戦略的な役割を担っていただくことを期待しています。
・事業会社における労務経験(3年以上)
・社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方
■歓迎条件:
・従業員300名以上の規模の企業での労務・総務経験
・業務フロー改善、ルール・マニュアル整備の経験
・IT企業または成長フェーズ企業での就業経験
東京都
460 万円 ~ 800 万円
ヘルスケアテック企業
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります
・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション(メール、書類作成、ミーティング等)が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ヘルスケアテック
事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。
本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。
【職務内容】
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション(メール、書類作成、ミーティング等)が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
国内最大級のホテルチェーン
《仕事内容》
本社における総務業務全般と、資産管理・会議運営・行政手続き対応など、多岐に渡る業務を担います。
通常の総務業務に加え、抽象度の高い依頼を自ら調べ、関係者と調整しながら、企画〜実行〜完遂まで主担当として推進する役割が求められます。
・資産(車両、備品、本社建物等)管理業務
・竣工式、その他会社行事対応業務
・株主総会や取締役会等の会議事務局、資料収集・整理、議事録作成
・社内文書の管理・整理業務
・保険対応業務
・各種行政手続対応業務
・CSR関連業務
・その他庶務全般
【企画系の業務に関して】
直近では稟議の電子化などを検討しております。
このようなミッションに対して、企画・導入・その後のメンテナンスなどを主担当として(先輩社員のサポートあり)担っていただきます。
【配属部署】
総務部
30代~50代の計6名が在籍しております。
・大卒以上
・普通自動車運転免許保有者
・基本的なPCスキル
└Outlook:メール、スケジュール表管理等
Word:会議資料作成レベル
Excel:SUM・IF・VLOOKUP等の関数の利用、グラフの作成等
PPT:資料作成
《尚可要件》下記いずれか
・抽象度の高い依頼を構造化し、必要情報を自ら集めてタスクを前に進めた経験
・部門横断で関係者を巻き込みながらプロジェクトを推進した経験
・0→1の企画、改善、業務設計の経験
・総務部経験者
・法学部卒
▼求める人物像
・抽象的な依頼でも、まずは自ら調べ、情報を整理し、自発的に動ける
・「やってみます」の姿勢で、担当範囲にとらわれない柔軟さを持つ
・0→1の企画推進に必要な企画力・創造力・アイデア着想力を持つ
・明るくコミュニケーションが円滑で、周囲と協働しながら仕事を進められる
・臨機応変に動ける柔軟性
・整理整頓や情報整理が得意
東京都
420 万円 ~ 470 万円
化学品専門商社
・アカウント管理、社内システムのアカウント発行・権限設定
・社内からのIT問い合わせ・トラブル対応(ヘルプデスク)
・ネットワーク・サーバー・クラウドサービスの運用・保守 など
・社内システムの導入・改善・運用
・ベンダーコントロール(外注先とのやりとり)
・AIエージェントの作成 など
・企業の情報システム部門(社内SE)での業務経験
・SEとしてのご経験をお持ちの方(開発、インフラ等領域不問)
※SESやSIerから事業会社の社内SEに転身されたい方も歓迎!
【歓迎(WANT)】
・IT機器管理のご経験をお持ちの方
・総務業務に興味のある方、幅広く活躍し会社へ貢献したい方
・Webサイト制作に携わったご経験
・生成AI活用に関する知見
・AIエージェント作成経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
三菱重工業株式会社
エネルギー事業部門内の本社機能として環境管理取り纏めをご担当いただきます。主な業務は以下の通りです。
・環境管理に係る社内調整業務
・事業部門内各地区および国内外グループ会社の内部環境監査業務
・環境目標に係る関連テータ集計および推進計画立案業務
・金融取引法や欧州CSRD指令に係る温室効果ガス排出量開示対応業務
(変更の範囲)当社の業務および勤務地全般。将来的に会社の指示する業務および勤務地への変更を命ずる可能性あり。
【仕事のやりがい・魅力】
私達は環境管理の重要性を深く認識し、持続可能な未来の実現に向けた取り組みを推進しています。SDGsを基盤としており、エネルギー事業部門内の環境負荷の軽減やCO₂排出量削減に向けた具体的な戦略を策定し実践しています。私達の環境管理業務は国内のグループ会社に留まらず、今後は海外グループ会社への支援や内部統制の強化も予定しています。
そこで、環境に関する専門知識と実務経験を有する方を募集しています。あなたの専門的な知見を活かし、企業の環境戦略を強化し、持続可能なビジネスモデルの構築に貢献していただきたいと考えています。
【働き方】
安全環境管理グループは総勢8名のグループです。
国内外で安全管理、環境管理のキャリアを積み重ねた経験あるメンバーが多いので、手厚い指導やサポートができる職場です。また、オフィスのフリーアドレス制や完全フレックス勤務、在宅勤務制度の活用など、国内の事業所、国内外のグループ会社との接点が多いという業務の特性を踏まえた取り組みも積極的に取り入れています。
・環境関連の業務経験のある方
・短期出張ができる方
・コミュニケーションよく、社内外のステークホルダーと連係しながら業務を推進できる方
・英語での口頭および書面でのコミュニケーション能力がある方(TOEIC600点以上の語学力)
【求める能力・経験・資格(あれば望ましい)】
・「環境」に興味・関心のある方
・業務に対して前向きで積極性を有し粘り強く対応できる方
・公害防止管理者(大気、水質、騒音、振動)等環境関連資格があると望ましい
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
⑴受発注・請求業務
・受発注業務
・売掛請求処理および買掛支払処理
⑵在庫調整業務
・在庫確認および在庫補充手配
⑶その他業務
・各種連絡応対(TEL・メール)当初は受発注業務に集中的に従事いただき、入社後数か月の経過を目途に請求業務・在庫調整業務に従事いただきます。
将来的には上記⑴~⑶の全ての業務に従事出来る業務スキルを持っていただきます。
東京都
500 万円 ~ 700 万円
②所有不動産における管理業務
③資産価値向上のための運用方針の立案・策定及び各種施策の実施
④オフィスレイアウト作成と引越業務、及びICT業務(オフィス機器の取扱)
⑤弊社が入っているビル棟のメンテナンス業務の受発注
⑥部下のマネジメント及び教育
※④⑤はご入社後に覚えていただきます。
物件状況・業務状況により、国内への出張を伴います。
・不動産業務における経験・専門知識を有する(売買・賃貸・管理経験)
・交渉および調整能力・取引先への調整、依頼、受発注業務
・10人以上のマネジメント経験
【必須資格・スキル】
不動産取引経験者
※オフィス・店舗中心(住居のみは不可)
【尚可資格・スキル】
・宅地建物取引士・不動産鑑定士
・アセットマネジメント経験者
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
株式会社オーム電機
・施設の保全業務、レイアウト変更等オフィス環境の管理
・貸与備品・固定資産・リース車両等の管理
・申請書、契約書の管理
・社内規程の作成
・防火防災管理
・年内行事の提案、運営
・社内各部署からの問合せ対応
・パソコンのキッティング作業・使用上の相談対応
■就業環境:
ほとんどの社員が定時退社を行っており全社的な残業時間も少ない職場です。ワークライフバランを保ちながら働くことが可能で、マイカー通勤OK、最寄り駅からシャトルバスも出ているなど働く環境が整備されております。
・総務のご経験をお持ちの方
■歓迎条件
・リーダーやマネジメントのご経験をお持ちの方
・車通勤可能な方
埼玉県
400 万円 ~ 600 万円
YOKOGAWAグループ全体(海外含む)の労働安全衛生・環境マネジメントシステムの構築と維持・改善。
主要業務は下記。
1)経営方針及び社会的動向に基づく労働安全衛生・環境マネジメント活動の企画・実施(労働安全衛生・環境方針策定、ISO45001/14001認証維持管理、業務品質を確保するための活動など)
2)労働安全衛生・環境に関する啓蒙活動(労働安全衛生・環境の重要性を再認識させるための活動の企画・実施)
3)労働安全衛生・環境不適合事例の分析や、分析結果に基づく未然防止活動立案・推進
4)労働安全衛生・環境に関する指標データを収集・分析し、改善施策を立案・推進
5)労働安全衛生・環境マネジメントに関する内部監査実施
6)労働安全衛生・環境法規制の調査(主として国内法)とその要求事項に応じた対応方針策定・周知。
■期待する役割
スペシャリスト職のマネージャーとして上記業務を担当していただきます。特に、上記業務における課題抽出、改善、業務再設計(場合により組織変革含む)にも加わっていただきます。なお、部下のピープルマネジメントはありません。
【ポジションの魅力とキャリアパス】
業務範囲はYOKOGAWAグループ全体のため、国内主要拠点だけでなく、海外拠点メンバーとの仕事も多く、グローバル業務経験の実績を発揮できるポジションです。
HSEマネジメントシステムの維持・改善のための各種作業・施策実行の経験(グローバル共通プロセス策定やシステム導入含む)を積むことで、HSEマネジメントに関するグローバル統制を主導するキャリア形成と活躍が期待できます。
【英語利用の具体的場面と使用頻度】
海外拠点のHSE担当者との定期的な打ち合わせや、監査相当(出張訪問もしくはリモート会議)あるいはHSEプロセスに関する標準規程の作成(和文・英文)とその説明などの場面で英語を使用します。
【想定残業時間】
20時間/月 時期により繁忙期あり
【出張】
国内:3回/年 海外:3回/年
【部門情報】
◆当部署QHSE統制センターは、YOKOGAWAグループ全体の品質、環境、労働安全衛生マネジメント(以下QHSEマネジメント)を統制する部署です。
具体的には、YOKOGAWAグループ各社のQHSEマネジメントの構築・運用状況を監査を通じて把握し、問題点があれば是正処置を要求します。
合わせて、QHSEマネジメントシステムの維持・改善のため様々な施策や、意識向上のための啓発活動を主導しています。
このような活動を通して、経営基盤として重要なQHSEマネジメントをを盤石化することで、YOKOGAWAグループ経営に貢献することをミッションとしています。
2024年度に策定した中期経営計画GS2028で「ESG(環境・社会・ガバナンス)の視点で事業活動に取り組み、社会価値と企業価値の向上を実現させるための変革を加速させていく」ことを謡っており、当社のあらゆる事業が社会や環境への貢献につながることを、より促進していくための”新しい労働安全衛生・環境マネジメント(以下HSEマネジメント)”も期待されています。
◆組織構成としては、QHSE統制センター(総勢17名)の下にQHSE部があり、その下に今回募集対象組織である安全・環境課(以下HSE課と記載。5名)となっています。HSE課のメンバーは、1名が20代、残り4名は40歳以上で、5名のうち3名(課長含む)は中途採用者です。
◆HSE課の主なミッションは、YOKOGAWA グループで働く人々の安全を確保するための労働安全衛生マネジメントとYOKOGAWAグループが企業活動のすべてにおいて、環境を保全するための環境マネジメントを行うことです。
①「ISO14001規格に準じた環境内部監査と事務局としてLRQA等外部認証機関によるISO14001審査受審経験」を5年以上、および「ISO45001規格に準じた労働安全衛生内部監査経験」を1年以上。
②「ISO45001規格に準じた労働安全衛生内部監査、および事務局としてLRQA等外部認証機関によるISO45001審査受審経験」を5年以上、および「ISO14001規格に準じた環境内部監査経験」を1年以上。
①もしくは②の経験が必須。
【要求経験と必要年数(あれば尚可)】
・海外子会社に対するHSEマネジメントシステムに関する統制経験(グローバルルールの周知・展開、監査など)を3年以上。
【資格/専門知識(必須)】
・国内の主要な環境法規制(水濁法、化管法、廃掃法、フロン排出抑制法、等)の知識。
・国内の主要な労働安全衛生法規制(安衛法及び有機則、特化則等の諸規則)の知識。
【資格/専門知識(あれば尚可)】
・JRCAもしくはIRCA等のISO14001/45001/9001審査員補資格、もしくは相当の資格。
【リーダー/管理職経験と必要年数(必須)】
スペシャリストMgrとして3年以上。
【リーダー/管理職経験と必要年数(あれば尚可)】
ピープルマネジメントもしくはリーダー経験3年以上経験。
東京都
900 万円 ~ 1,300 万円
職務記述(内容、責任、遂行要件、他職務との関係等)
55% 新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20% 設計や工事監理プロセスの標準化
20% 予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5% 協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業
【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。
【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。
【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。
■学士号を取得していること
■Excel(ピボットテーブル、VLOOKUP)および SQL に関する知識
■常時稼働する電気システム、冷却システム、空調システム、ビル管理システムに関する知識
■5年以上の建設またはプロジェクトマネジメントの経験
■MS Excel、Word、SharePoint、PowerPoint の知識
■ビジネス戦略文書および計画の作成経験
【歓迎条件】
■小規模~中規模の改修工事現場での施工管理経験者 延床100㎡-1000㎡程度
■改修工事で2000万円以上の工事について現場代理人、主任技術者経験
■建築、電気、管工事における一級施工管理技士もしくは同等の知識と経験
■CADでの作図経験およびPCスキル(Auto CAD)
■ビジネスレベルの英語力(会議が進行できる、ビジネス文書がかける)
東京都
1,200 万円 ~ 1,300 万円
製薬スタートアップ(柏の葉)
↓
◆ 法務業務(メイン領域)
・契約書(和文・英文)のレビュー、ドラフト、交渉サポート
・新規事業や取引スキームにおける法的リスク評価
・各部門からの法律(契約)相談対応
・外部弁護士との連携および法務ガイドラインの整備
・法務領域の業務改善・体制構築
◆ ガバナンス・内部統制関連(総務領域)
・社内規程の制定・改定・運用管理
・文書管理
・押印管理などのコーポレート基盤整備
・コンプライアンス施策の企画・推進
・リスクマネジメント施策の推進
◆ 補助金事務局窓口業務
・申請内容確認(申請内容との乖離がないかの確認等)
・必要書類取りまとめ、状況報告書作成(定期報告)
◆ 会議体関連(※現時点では他部門が主担当)
・株主総会、取締役会、経営会議に関わる法務的サポートおよび必要に応じた資料レビュー、議案作成支援
◆ 管理職候補としての役割
・チームメンバーの育成・指導
・総務・法務領域の業務プロセス改善
・組織横断プロジェクトの推進
・企業法務の実務経験(5年以上)
・和文および英文契約のレビュー経験
・コーポレートガバナンスに関する基礎理解
・社内外との調整
・コミュニケーションスキル
■歓迎スキル・経験■
・規程管理、コンプライアンス推進の経験
・会議体(株主総会・取締役会)の実務経験
・上場企業または上場準備企業での実務経験
・組織横断の調整経験
・チームリーダー経験
■求める人物像■
・会社のビジョン・ミッション・バリューに共感ができる
・変化を楽しみ、目標に向かって提案改善ができる
・領域横断的なチーム環境で協調して仕事を達成する能力
千葉県
657 万円 ~ 1,071 万円
外資コンサルティング企業
・契約条件の確認や調整に関する、社内担当者とのコミュニケーション業務
・契約書案の作成および内容精査
・契約書を外部パートナーへ提示し、合意に至るまでの調整対応
・締結に伴う捺印手続きと、相手先への書類送付
・請求書をもとにした支払処理や関連する事務手続き
・新規取引先に関する基本契約・NDA締結などの登録手続き
・取引実施に必要な独立性チェックの補助業務
・契約業務に付随するその他管理・事務全般
・数字などを正確に取り扱った業務経験
・リスク管理と柔軟な調整力
・仮説思考・状況判断力
・誠実性・機密情報の理解
・Excel分析スキル
◆Nice to have
・契約/請求の実務経験
・コンサル業界経験
・データ分析・レポート作成
・ファシリテーション
東京都
400 万円 ~ 非公開
大手製薬メーカー
・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務
・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐
・グループメンバーの指導・育成
・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験(5年以上)
・マネジメント経験(少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む)
・将来的な転勤の可能性有
【その他要件】
・同社に応募していない方
・非喫煙者の方(もしくは入社と同時に禁煙宣言をし、実行できる方)
千葉県
700 万円 ~ 1,000 万円
大手建設コンサルタント
脱炭素・資源循環政策ポジション
※国策についての下記のような調査・計画業務に従事いただきます。
■業務内容
・廃棄物エネルギー利用高度化マニュアル作成
・廃棄物エネルギー利活用計画指針
・多面的価値を創出する廃棄物処理施設整備促進ガイダンス
・メタンガス化施設整備マニュアル作成
・資源循環分野からの地域循環共生圏モデルイメージ
・温室効果ガスゼロに向けた中長期シナリオプランニング
その他にも環境省での案件や国策に関わる案件に従事いただきます。
複数あり
700 万円 ~ 1,200 万円
大手建設コンサル企業
・株主総会:株主総会の準備・運営、招集通知・事業報告の作成、信託銀行・印刷会社との調整等
・持株会:総会・理事会の準備・運営、会員対応等
○BCP業務
・BCP策定、社内訓練実施、安否確認システムの運用、備蓄品等の管理等
○ファシリティ関連業務
・オフィスレイアウト・環境整備、オフィス受付・メール室の運営、サテライトオフィスの管理、移転等
○その他
・取締役会事務局、個人情報管理、社内規程・文書管理、福利厚生、資産物品管理を始めとした総務系業務等
・募集職種・職務内容に記載している専門能力を有し、3年以上の実務経験のある方
■必須:5年以上の総務業務の経験をお持ちの方
■歓迎:株式実務経験(株主総会や持株会など)をお持ちの方
※上場企業でのご経験があればなお可
※全国の事業所へ転勤可能な方。(初任地は東京本社(神保町))
東京都
430 万円 ~ 900 万円
非公開
当社は、AI × Legal のフロントランナーとして、日本発のリーガルテックを世界に発信しています。事業拡大・海外展開・組織進化を背景に、AI時代の新しい法務をともに創るシニアリーガルメンバーを募集します。
【期待する役割】
- AI・リーガルテック時代の法務組織の構築
- 最先端AIを活用した新しい法務オペレーションモデルを共創し、事業推進を支援
- 適切なリスクテイクを踏まえて法的意思決定を行う
【業務内容】
- ツールやAI等の活用による新しい法務プロセスの構築
- 最新ツールの活用を前提とした、法務において担うべき業務の見直し
- 既存のプロセスを自社プロダクト(企業法務向けプラットフォーム及びコーポレートガバナンスを支援するFides)や生成AI等を用いた、法務業務(法務相談対応や株主総会・取締役会運営等)の効率化
- 以下のような法務業務
- 株主総会、取締役会の事務局運営
- 新株予約権発行に伴う対応
- 法令改正への対応方針策定
- 契約書、申込書、利用規約、約款等の作成及びレビュー業務
- 新規事業や新規施策に関する法的調査、対応策の提案、関連書類等の作成業務
- 他部門からの各種法務相談対応
- 社内の法的知識の向上支援
- 法令改正への対応方針策定
- 社内規程の整備、管理
- コンプライアンス体制の構築と推進
- 内部通報制度の運営
- 5年以上の企業内法務の実務経験
- 自組織内の業務を効率化した経験及びプロセス改革・業務標準化に関する知見
- 企業活動に関する法律についての基本的知識(民法、会社法、個人情報保護法、労働法、下請法(2026年1月から、中小受託取引適正化法)、独占禁止法、著作権法など)
- 自ら課題を特定し、主体的に解決に動けるスキルとスタンス
■歓迎スキル
- テクノロジー/AI領域での法務経験
- 日本又は海外の弁護士資格を有する方
■求める人物像
- AI時代の法務の在り方を自ら描き、具現化する意欲がある方
- 組織や業務の仕組みづくり、改善に主体的に取り組める方
- 役割の境界にとらわれず、柔軟に価値を発揮できる方
- 適切なリスクテイクを踏まえた法的意思決定ができる方
- 変化の大きい環境でスピード感をもって行動できる方
東京都
560 万円 ~ 1,500 万円
リーガルテックベンチャー
- 株主総会・取締役会の事務局運営業務
- 新株予約権発行対応業務
- 法令改正対応業務
- 各種社内規程の整備、管理業務
- コンプライアンス推進業務
- 訴訟・紛争、M&A、ファイナンス等の業務
- 内部通報制度事務局業務
- 事業部からの法務相談対応業務
■グループ体制
法務部門には、コーポレート法務とビジネス法務と知的財産の3つのチームがあります。
8名のメンバーが在籍しており、商事法務 、コンプライアンス推進、既存サービスの法的支援、新規サービスの法的支援や個人情報に関する対応など幅広く担っています。
多様な経験を持ったメンバー全員で、知恵を出し合い、自ら手を動かしながら日々業務に従事しています。
■本ポジションの魅力
- LegalTech分野のリーディングカンパニーでプロダクトや最新技術とそれに関する論点に業務を通じて触れられる
- ステークホルダーの多くが法務の専門家で、厳しい環境で腕を磨ける
- 経営に近い視点で業務を推進できる
- 自社の業務支援ソリューションを使い倒せる
- サービス開発のフィードバックができる
- 業界団体の運営に参加できる
- IPOに向けた組織体制基盤強化等を経験できる
- ボトムアップな組織文化の中で働くことが出来る
- 以下の内いずれかの経験を有する方
- 企業内での法務経験4年以上
- 法律事務所での企業向けの助言経験4年以上
上記に加えて以下のいずれも有する方
- 企業活動に関する法律についての基本的知識(民法、会社法、個人情報保護法、労働法、下請法、独占禁止法、著作権法など)
- 課題を発見し自ら手を動かし解決するスキルとスタンス
■歓迎スキル
- コンプライアンスに関連する業務経験
- リスクマネジメントに関連する業務経験
- 企業法務を扱う法律事務所において、会社法関連の業務経験
- 英語(TOEIC700点以上)
- リーダー、マネージャー経験
- 社内外の研修講師経験
- 規制業種での渉外活動経験
- IT業界での勤務経験
- 著作権等、知的財産権に関連する業務経験
- 法律関係資格(弁護士、司法書士、行政書士等)
■求める人物像
- ミッションへ共感いただける方
- 自律的に、主体性をもって動ける方
- 「あるべき論」のみに縛られず、状況に応じて複数の対応策を提示して、その状況に応じて適切な選択ができる柔軟さを持ち合わせている方
- 他者と協力しながら業務を前に進めていくことができる方
- 社内外に対して円滑なコミュニケーションを取れる方
(活躍できる人物像)
- 体系的、制度的な思考ができる方
- コーポレート部門にいながら事業部門と一緒に事業を作ることや事業成長を進めていくことにやりがいを感じる方
- ポジションにとらわれず、業務の幅を広げてキャリアを広げていきたい方
- 後輩や同僚の成長のための教育に手を惜しまない方
東京都
560 万円 ~ 1,100 万円
プライム上場/売上高2兆円超
【今後のキャリアパス】
総合職としての入社となり、キャリアご趣向により様々なキャリアパスがございます。
【配属先部門について】
現在、インドネシア、パプアニューギニア、ニュージーランドの3ヵ国で約24万haの森林を管理しており、各国の地域特性を生かして、それぞれ異なる樹種や伐期、利用用途の森林事業を実施しています。
・林業・農業分野での実務経験がある方
・日常会話レベルの英語力(TOEIC550点以上を目途)
【求める人物像】
・根気強く仕事に立ち向かえる人
・積極的に行動できる人
・ルーティン業務を俯瞰的に理解し、業務をスケジュール通りに遂行できる人
・社内外の関係者の協力を得ることができるコミュニケーション力や交渉力がある人
複数あり
600 万円 ~ 1,100 万円
財務管理部において資産運用会社及び私募REITに係る以下の業務を担っていただきます。
・資産運用会社に関する会計税務、総務、人事、会議体運営等
・私募REITに関する資金調達・管理、会計税務、開示、会議体運営、官公庁対応等
※まずは上記のうち、これまでの経験・能力・適性にあった業務を担当いただきます。
※将来の中核社員、幹部候補としての長期的なキャリア形成の為、本人の適性・意向をふまえた他部への異動の可能性もあります(例:不動産開発事業など)。
・AM 会社、REIT 運用会社、金融機関等におけるREITまたはSPCの資金調達・管理、会計税務、その他運営業務の経験
・会計事務所/税理士法人等における REITまたはSPC の会計税務業務の経験
・不動産会社/一般事業会社等で資金調達・管理、会計税務業務の経験
■歓迎
・簿記(1~2級)
・税理士
・公認会計士
・米国公認会計士(USCPA)
・宅地建物取引士
・不動産証券化マスター
・その他不動産・会計・金融に関する資格
■求める人物像
・不動産金融、不動産運用、不動産開発事業に対する意欲関心が高く、長期的な成長が期待できる方
・自律的に役割を果たしチームに貢献できる方
・様々な関係者とチームで仕事が出来るコミュニケーション能力、バランス感覚のある方
・コンプライアンス意識の高い方 ・同時に複数のタスクを実行可能な方
東京都
600 万円 ~ 850 万円
大手ゲーム会社
どの業務を担当いただくかはご経験に応じて決定させていただきます。
【業務内容】
オフィス管理:賃貸借契約管理、レイアウト管理、増床・レイアウト変更対応、設備管理(ビル設備・複合機・電話・会議システム等)、清掃管理、セキュリティ設計・管理
運用管理:来訪者管理、会議室管理、宅配・郵便物管理、外部倉庫管理、防火・防災管理、環境活動管理
福利厚生:全社イベント企画・実行、社員食堂運営
購買管理:購買プロセス全般の企画・管理、購買システム管理
部門運営:予算作成、部門内業務改善
【この仕事の面白み】
前例にとらわれず新しい取組みの検討、チャレンジができる環境で業務に取り組むことができます
ビジネス環境の変化が激しいエンタメ、コンテンツ業界において、状況の変化に応じた最適な総務サービスの戦略、企画から携わることができます
下記の総務業務におけるいずれかの経験を3年以上
・オフィス管理:賃貸借契約管理、レイアウト管理、増床・レイアウト変更対応、設備管理(ビル設備・複合機・電話・会議システム等)、清掃管理、セキュリティ設計・管理
・運用管理:来訪者管理、会議室管理、宅配・郵便物管理、外部倉庫管理、防火・防災管理、環境活動管理
・福利厚生:全社イベント企画・実行、社員食堂運営
・購買管理:購買プロセス全般の企画・管理、購買システム管理
・部門運営:予算作成、部門内業務改善
【歓迎】
・業務のDX化(システム化、AI・RPA等を使った改善)の経験
・新規サービスの導入(企画・設計・実行)の経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
プライム上場の大手ゲーム会社【総務】求人
どの業務を担当いただくかはご経験に応じて決定させていただきます。
【業務内容】
オフィス管理:賃貸借契約管理、レイアウト管理、増床・レイアウト変更対応、設備管理(ビル設備・複合機・電話・会議システム等)、清掃管理、セキュリティ設計・管理
運用管理:来訪者管理、会議室管理、宅配・郵便物管理、外部倉庫管理、防火・防災管理、環境活動管理
福利厚生:全社イベント企画・実行、社員食堂運営
購買管理:購買プロセス全般の企画・管理、購買システム管理
部門運営:予算作成、部門内業務改善
【この仕事の面白み】
前例にとらわれず新しい取組みの検討、チャレンジができる環境で業務に取り組むことができます
ビジネス環境の変化が激しいエンタメ、コンテンツ業界において、状況の変化に応じた最適な総務サービスの戦略、企画から携わることができます
下記の総務業務におけるいずれかの経験を3年以上
・オフィス管理:賃貸借契約管理、レイアウト管理、増床・レイアウト変更対応、設備管理(ビル設備・複合機・電話・会議システム等)、清掃管理、セキュリティ設計・管理
・運用管理:来訪者管理、会議室管理、宅配・郵便物管理、外部倉庫管理、防火・防災管理、環境活動管理
・福利厚生:全社イベント企画・実行、社員食堂運営
・購買管理:購買プロセス全般の企画・管理、購買システム管理
・部門運営:予算作成、部門内業務改善
【歓迎】
・業務のDX化(システム化、AI・RPA等を使った改善)の経験
・新規サービスの導入(企画・設計・実行)の経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
■経営企画及び経理
(予算管理・⼊出⾦、⽀払い管理・精算支払システムの運用等)
■会社運営及び総務
(資産管理/ファシリティマネジメント、社内イベント運営・規程・情報管理、各種会議体運営・BCP)
【所属組織】
・総務グループ
・経験:経理・総務・⼈事・財務・法務・経営企画等の実務経験 5年以上
・資格:日商簿記2級、ビジネス実務法務検定2級、第一種衛生管理者
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
日鉄ケミカル&マテリアル株式会社
スタッフが担当する下記の主要業務についての日常運営管理、改善プランの策定と実行
■総務(会議体運営、規程管理、組織戦略、業務改革など)
・株主総会、取締役会、経営会議等の特に重要な会議体の計画的かつ円滑な運営(日程・議題の調整と案内、議事録整理など)
・会社のルールである規程の策定、定期的維持メンテ、周知活動など
・事業方針、事業計画に沿った中長期的イノベーション視点での全社組織戦略の策定
・将来のDX活動への広がりも視野に入れた業務改革活動の企画と運営(IT部門との協力)
■コミュニケーション
・HP・広報誌、展示会などの社内外コミュニケーションツールの企画と運営
・プレスリリース、マスコミ対応
■オフィス管理、管財
・オフィスサービスプロバイダー管理、オフィス産廃手続き(電子マニフェスト、法的要求事項対応)、土地管理、損害保険など
■BCP
・社員安否確認システムの運営、各部門BCPの発動訓練とプラン修正などの企画運営
■DX
・全社DX活動の企画推進
歓迎要件 資格・語学
可能であれば英語(海外子会社とのコミュニケーションのため)
歓迎要件
DX、またはBCP業務を主担当として推進されたご経験
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
-
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