年収1,300万円以上/総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報
51件中の1〜50件を表示
東京建物株式会社
【事業部門】オフィスビル、住宅(分譲・賃貸)、商業施設、物流施設、ホテル、アセットサービス、駐車場、リゾート、海外(アメリカ・東南アジア・中国)等における企画・開発・営業・管理運営業務 等
【管理部門】経営企画・事業開発・総務・法務・経理・財務・広報・サステナビリティ・人事・ICT 他
◎将来的には、マネジメントや専門業務を担うことが期待されています。
※配属先について:
これまでの経験・適性・能力に基づき、多様な業務の中から配属を決定致します。
また、国内外全ての事業所に勤務する可能性があり、主に高度な判断を要する業務に従事して頂きます。
※35歳以上でご応募いただく場合、不動産開発業務のご経験が必須になります
※「海外関連業務」「DX推進・スマートシティ開発」等のご経験をお持ちの方を歓迎いたします(必須ではありません)
東京都
800 万円 ~ 1,400 万円
大手メガベンチャー/充実福利厚生/グローバル環境
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
・プロジェクトマネジメント経験(3年以上)
・予算、経費処理経験
・PCスキル(MOS、関数、Adobe Illustrator等)
【歓迎要件】
・契約事務
・総務および福利厚生施設の管理運営経験
・ビジネスレベルの英語力(会話、文章)
・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル
【人物像】
・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
・業務上の問題に対して、自分自身の課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーション、最後までやり抜くという熱いが高い方
・既存の概念にどう考えず、最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
東京都
500 万円 ~ 非公開
準総合商社/東証プライム上場/年収1,100万円可/所定7時間15分/土日祝休
■オフィス:
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備:
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他:
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス/ファシリティマネジメント領域
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
② 建築設備領域(目安:5年以上)
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
プライム上場大手グローバルメーカー
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
【尚可】
◆チームリーダー・マネジメントの経験をお持ちの方
◆ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
複数あり
940 万円 ~ 1,300 万円
非公開
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
<業務の具体例>
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画(オフィス戦略策定含む)、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善(PDCAの推進)
■購買管理フローの策定・整備(ガバナンス強化)
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
以下いずれも必須
■5年以上の総務のご経験
■以下のうち2つ以上の企画業務経験をお持ちの方(運用業務のみ不可)
・大型オフィスファシリティ(例|拠点戦略立案、移転対応、レイアウト変更、運営高度化等)
・全社イベント(例|イベントの企画立案、経営層報告、運営統括、効果検証および改善等)
・BCP・危機管理(例|災害時初動対応設計、訓練企画、運用管理、備蓄計画策定等)
・購買・調達管理(例|購買統制構築、業務フロー整備、発注・検収・支払管理の仕組み設計等)
【歓迎】
■経営陣へのレポーティング含めた全社横断施策の企画・実行のご経験
■複数のグループ会社/拠点横断の企画業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
非公開
総務部門の強化を行っていきたく、総務管理職ポジションを募集いたします。
【主な業務内容】
・総務部門の業務改善
・組織マネジメント
【魅力】
■健康経営に努めており、ワークライフバランスを重視した社員が多いです。育休取得率も高いです。
■全社の平均残業時間11時間
・事業会社での総務経験
東京都
900 万円 ~ 1,500 万円
東証プライム上場メーカー
◾これまで各⼯場での安全・衛⽣は⼤切にされてきた⼀⽅で、EHS(Environment, Health & Safety)の考え⽅、環境管理を含む標準化された管理⼿法、5S・整理整頓・視える化といった観点では、さらなる改善余地があります。安全⽂化の醸成に加え、環境法令遵守・環境パフォーマンス向上、職場環境の改善、⼯場総務機能の⾼度化をリード頂くことを期待しています。
【業務内容】
◾EHS・安全衛⽣のリーダーシップ
・⽇本製造拠点におけるEHS⽅針、基準、改善計画の策定・推進
・リスクアセスメント、ヒヤリハット、事故防⽌、原因分析、是正措置の仕組み強化
・安全衛⽣委員会の運営および安全衛⽣ガバナンスの強化
・労働安全衛⽣、消防、防災に関する法令遵守および緊急時対応体制の整備
・請負業者・外部業者の安全管理、緊急時対応体制の整備
◾環境マネジメント・環境パフォーマンス
・⽇本製造拠点における環境管理体制を強化し、環境法令遵守、リスク評価、モニタリング、⽬標設定、継続的改善を推進
・製造活動に伴うエネルギー使⽤、廃棄物、排出物、⽔使⽤、化学物質、資源使⽤等の環境負荷・リスク
を、各⼯場の実態に応じて把握・管理
・ISO14001をベースとした環境マネジメント、環境監査、是正措置、継続的改善の維持・強化を⽀援・
推進
・省エネルギー、廃棄物削減、資源効率向上、適切な分別・廃棄など、実効性のある環境改善活動を企画・推進
・環境関連法令に基づく届出・許認可・記録・報告・管理が適切に⾏われる体制を確保
・⼯場⻑および関連するコーポレート機能と連携し、製造拠点に関わる会社の環境・サステナビリティ課題への対応を推進
◾⽇本3⼯場への機能的リーダーシップ
・安全・環境を含む3⼯場共通のEHS・総務基準、⼿順、KPI、報告体制の整備
・安全、環境パフォーマンス、コンプライアンス、職場環境を含む各⼯場の課題把握、改善⽀援、好事例共有
・⽇本全体の総務労働安全ネットワークの構築
◾ 職場環境改善・5S・整理整頓
・5S、整理整頓、視える化、清掃、職場環境改善の推進
・建屋・設備の⽼朽化、動線、保管⽅法、⽇常作業に起因する安全・衛⽣リスクの特定と改善
・⼯場⻑・製造部⾨と連携した、実効性のある現場改善活動の推進
◾⼯場総務・従業員サービス
・制服、備品、社有物、従業員施設、来客対応など⼯場総務業務の統括
・従業員からの職場に関する⼀時相談窓⼝としての対応
・⼈事部⾨と連携した労務・従業員対応、職場環境改善の⽀援
◾施設管理・ベンダーマネジメント
・社屋、ユーティリティ、警備、清掃、駐⾞場、共⽤施設等の管理
・外部業者・委託先の管理、品質・安全・コスト・コンプライアンスの確保
・安全・法令・操業上の必要性に基づく施設改善計画の⽴案・実⾏
◾コンプライアンス・予算管理
・EHS(安全・環境)・施設・総務関連の記録、報告、監査対応、⾏政対応
・部⾨予算の管理、安全・環境・法令・職場改善に必要な投資提案
・社内規程・ルールの整備および運⽤徹底
◾サステナビリティ対応
・グローバルサステナビリティ戦略のローカル展開
・年間KPI・⽬標設定および進捗管理
◾製造業(製品分野不問)でのEHS、労働安全衛⽣の豊富な実務経験と組織マネジメント経験
※⼯場総務、施設管理、⼯場管理等の関連経験
※労働安全衛⽣、環境法令対応、消防、防災等の知⾒
◾メンバーマネジメントのご経験、複数部⾨を巻き込んだ改善活動のリード経験
【歓迎】
◾ EHS改⾰、安全⽂化醸成、環境改善、5S、職場環境改善、現場改善の推進経験
◾複数拠点を横断した機能リード経験
◾ISO45001、ISO14001、環境監査、リスクアセスメント、安全監査、Kaizen、Lean、TPM等の知⾒
◾グローバル企業(外資系企業の⽇本法⼈含む)または上場製造業での経験
奈良県
700 万円 ~ 1,300 万円
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備:
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他:
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。
まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
【キャリアパス】
ファシリティマネジメント課は立上げフェーズの組織です。そのため決まったキャリアパスではなく、ご自身の専門性を軸として活躍領域を広げていただける環境があります。
まずはこれまでの経験・スキルを活かしファシリティマネジメント課をリードいただくことを期待しております。
今後の展望としては機能集約や全社統一ルール策定、大規模移転・修繕企画などを想定しております。将来的には、他コーポレート領域へのキャリア拡張や管理部門全般など、適性や志向に応じたキャリア形成も可能です。
【組織構成・配属先情報】
配属先は総務部 ファシリティマネジメント課となります。
・メンバー構成
計3名の内訳:課長(中途入社)、メンバー(中途入社)、メンバー(プロパー社員)
・組織の雰囲気
まだ立ち上げフェーズの組織であるため、一人ひとりの裁量が大きく、自身の提案やアイデアを形にしやすい環境です。
また、難易度の高い案件であってもメンバー同士で積極的に意見交換を行いながら進めており、フラットで対話を重視する風土があります。
全国の拠点や多様な関係者を巻き込みながらプロジェクトを推進していくため、自律性の高い方や主体的に行動できる方にフィットする組織です。
下記①②のいずれかのご経験をお持ちの方
① オフィス/ファシリティマネジメント領域(目安:5年以上)
・事業会社におけるファシリティマネジメント経験
または
・設計事務所、オフィス家具メーカー等におけるワークプレイス提案・プロジェクトマネジメント経験
<想定するご経験>
・300名規模以上の本社オフィス移転
・オフィスの統廃合
・拠点戦略の企画・推進
・社内外関係者を巻き込んだプロジェクトマネジメント
※企画立案から経営承認取得、実行推進まで一貫して経験されている方を想定しています。
② 建築設備領域(目安:5年以上)
・オフィスビル、生産拠点等における建築設備の保全・維持管理経験
・工事発注、施工管理、またはビルメンテナンス事業者との折衝経験
<想定するご経験>
・工場建設
・建築設備導入
・設備更新計画の立案・推進
・大規模修繕工事
・長期修繕計画の策定
※工事費の妥当性について説明できるレベルの知識・経験をお持ちの方を想定しています。
【歓迎条件】
・認定ファシリティマネジャー(CFMJ)
・建築設備士
・電気主任技術者
・施工管理技士
東京都
860 万円 ~ 1,320 万円
株式会社三菱UFJ銀行
■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人。約3人に1人が中途採用。
■社会に必要不可欠な金融システムにファシリティの側面から貢献。従業員の生産性・エンゲージメント向上に寄与。
【ポジション概要】
当行システム部門のファシリティ担当者として、既存設備機器の維持・更新などの定常業務の他、従業員の生産性・エンゲージメント向上に資するオフィス環境の実現を推進いただきます。
【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■当行システム部門として理想的なオフィス設備・デザインの企画立案・具現化
■既存設備機器の維持・更新計画の策定・実行
■行内関連各部(総務・人事・広報等)や多数のビジネスパートナー(システムインテグレーター・電気・空調・熱源・機械等)との各種交渉・調整 等
【配属予定部署】
システム企画部 人事教育グループ(庶務・ファシリティライン)
【配属予定部署_詳細】
1,000名超が所属する当行システム部門の庶務・ファシリティ運営を一挙に担います。
【魅力・やりがい】
オフィスの設備管理に留まらず、大規模システムの開発拠点としての「あるべき姿」を、機能面は勿論、従業員のエンゲージメント向上やシステム障害・自然災害など多角的な観点から定義し、実現していきます。経済活動を根底から支える金融システムをファシリティの側面から支える重要かつやりがいのある業務です。
【想定キャリアパス】
入行後数年は当行のシステム開発現場への理解を高めつつ、設備管理担当者としてご活躍いただく想定です。その後は当行全体のファシリティ関連業務やシステム部門内の他業務など幅広い分野にチャレンジすることも可能です。将来的には組織のマネジメントとしてご活躍いただくことを期待しております。
■多様な関係者と良好な関係を構築しつつ、投資妥当性を論理的に伝える交渉力
■下記いずれかの経験 3年以上
・ファシリティマネジメント
・大型ビル管理
・電気・空調・熱源・機械等の設置・施工・保守
【歓迎要件】
環境の変化を捉え、新たな課題を自ら発見し、解決に向け積極的に行動するリーダーシップ
【必須な英語力】
不問
【資格】
認定ファシリティマネジャー(CFMJ)、第二種電気工事士、乙種第4類危険物取扱者、二級ボイラー技士 ※いずれも歓迎要件
東京都
650 万円 ~ 1,300 万円
テクノロジーマネジメントディビジョン(TMD)は、楽天グループの各カンパニーに対し、コーポレートITやサイバーセキュリティ、プライバシーガバナンスを提供しています。
また、開発組織の中核となる事業マネジメントを担っており、イノベーションの実現と技術基盤の強化を推進しています。
TMD内において、インフォメーションセキュリティ統括部(ISSD)は、能動的サイバー防御と、戦略的な情報セキュリティやプライバシーガバナンスを組み合わせることで、楽天が保有する世界中の資産やデータを保護しています。
■部署・サービスについて
情報セキュリティ・プライバシーガバナンス部(ISPD)は、楽天グループ全体で情報セキュリティ、プライバシー、データ、およびAIの堅牢なガバナンスフレームワークを構築・維持・強化することにより、事業成長を加速させています。
規制要件の遵守、包括的な従業員トレーニング、データ資産の戦略的管理、責任あるAIガバナンスの実施、などを通じて、楽天のグローバルな事業運営の安全性とコンプライアンス、そして革新性を確保しています。
ISPDに所属するグローバル・プライバシー・オフィス(GPO)は、各グループ会社に設置されているプライバシーオフィサーと協同しながら、多様で先進的なサービスを展開する楽天グループ全体のプライバシーコンプライアンスおよびガバナンスを統括している部門です。
楽天グループにおいてプライバシー保護は事業成長を支える重要な事業基盤の一つであり、その部門の一員として、やりがいのある業務を行えます。
■業務内容
・担当グループ会社のプライバシーに配慮したサービス開発に関する事業サイドからの相談への対応、プライバシーガバナンス体制の構築、プライバシーコンプライアンスの実装
・プライバシー保護の水準を向上させるための担当グループ会社の社内ルールの策定
・プライバシー保護に関する社内セミナーの開催等の啓発活動
・担当グループ会社のプライバシーに関するお客様からの問い合わせへの対応やマスコミからの取材への対応に関するアドバイス
・担当グループ会社のプライバシー侵害のおそれがあるインシデントへの対応
・本社側プライバシーチームと連携した、上記各取組の推進
・ゼロから新しい分野に取り組むチャレンジ精神があること
・法律に関する文書の読み込みを含むデスクワークが可能であること
・組織内外の関係者とコミュニケーションしながら業務を行った経験
歓迎要件:
・社会人経験5年以上
・弁護士資格保有者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
・情報セキュリティ、システム開発の実務経験
・通信事業に関する知識、実務経験
・ITやAIに関する知識、実務経験
・海外在住経験2年以上
・コールセンターなどの顧客対応、苦情対応の経験
・セミナー講師、コンサルタントの実務経験
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
【欧州系】外資自動車輸送機器関連メーカー
外資系企業における人事総務ポジションです。給与・労務管理を中心に、人事制度運用、社内規程管理、採用オペレーション、総務業務まで幅広くご担当いただきます。海外本社との連携や業務改善・DX推進にも携わり、人事領域の専門性を広げられる環境です。
■主な業務内容
・給与計算、勤怠管理、社会保険手続きの運用管理
・労務対応、法令遵守、監査対応
・評価制度・報酬制度の運用サポート
・人事データ管理および各種レポーティング
・人事関連規程の整備・改訂
・人事業務の標準化、システム導入・改善などの業務効率化推進
・海外本社との連携、各種報告業務
・採用オペレーション(エージェント対応、面接調整など)
・オフィス管理、ベンダーマネジメント、安全衛生対応
・入退社手続きや各種人事総務業務
・将来的に期待される役割
・採用計画や採用戦略への参画
・組織開発、人材育成、エンゲージメント向上施策の推進
・給与計算・社会保険・勤怠管理など労務実務経験(5年以上目安)
・社労士事務所や会計事務所との連携経験
・人事制度運用・就業規則等の規程管理経験
・労働法に関する実務知識
・担当領域を自走し、一人で完結できる実務遂行力
■歓迎要件
・業務改善やDX推進経験
・英語を用いた業務経験
・外資系企業や海外HQとの連携経験
・採用や組織開発への関心・経験
■求める人物像
・ハンズオンで実務を推進できるプレイヤー
・自走力・主体性が高い方
・課題を整理し改善提案まで行える方
・変化に柔軟に対応できる方
・高いコンプライアンス意識を持つ方
・将来的に人事領域を広げていく意欲のある方
東京都
700 万円 ~ 非公開
IPO企業
将来的な株式上場(IPO)を見据えた管理体制全般の整備をリードして頂きます。
・管理部メンバーのマネージメント
・経理・財務、その他内部管理業務の整備・運用
・各種規程・業務フローの整備、運用(社内への浸透・定着施策の立案も)
・経営管理(予算統制など)業務の企画・運用
プレイングマネージャーとして実務とメンバーマネジメントをお任せしながら、
経営層と近い距離で事業成長を支えていけるやりがいの大きいポジションです。
以下のご経験
・証券会社の公開引受部門(IBD)でのIPO支援業務、またはM&A仲介・FA・アドバイザリー業務の実務経験(目安:3年以上)
■歓迎スキル
・上場を達成されたご経験
複数あり
1,200 万円 ~ 2,000 万円
ミネベアミツミ株式会社
施設部長候補として、国内外拠点(国内5拠点、海外複数拠点)の工場施設(土地、建物、ユーティリティ設備、etc)に関する戦略立案および実行、運営管理を主導頂きます。
具体的には)
・中長期修繕計画の立案、投資計画に基づくCAPEX(設備投資)/OPEX(修繕費)の最適化
・老朽化リスクの可視化と優先順位に基づいた大規模修繕・更新計画の策定/実行
・脱炭素/省エネ施策の計画立案/推進
・BCPに基づく、防災/耐震/環境リスクマネジメントの実行
・ガバナンスとコンプライアンス管理(各国・地域の法令・規制への準拠)の確認・推進
・各拠点における組織/人材育成マネジメント、グローバルで通用する施設メンバーの採用/育成
<その他>
・出張:月7~8回/月、国内外拠点
・転勤:当面想定しておりません
【会社の魅力】
◆更なる成長を続ける"カギ” ~オーガニック成長×M&A成長~
当社は1951年に日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして誕生し、この約70年間、積極的なM&Aを経て企業を拡大してまいりました。
当社の売上高は、2022年度に1兆円を超え、10期連続で過去最高を更新中。
今後当社が目指す目標である、2029年3月期における売上高2.5兆円、営業利益2,500億円の達成にむけ、
「オーガニック(自律)成長」と「積極的なM&A」を両輪で行ってまいります。
◆積極的な海外進出
当社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。(世界28ヶ国、125生産・研究開発拠点を展開。海外生産比率約84%。2023年3月期)
◆More Info...
https://www.minebeamitsumi.com/corp/recruit/recruitinfo/more/
<働く環境/オフィスの紹介>
◆2023年3月にミネベアミツミ東京本部を汐留エリアに移転
27階建ての自社ビル「東京クロステックガーデン」を構え、これまで以上に新たな技術の創出が叶う環境を整備いたしました。
社内外との技術交流や共同開発を活性化させるための協創フロアや、幅広い年代の方々に当社の技術・製品を楽しくリアルに見学いただくことができるショールーム(クロステック ミュージアム)を備えています。
下記いずれかご経験を5年程度保有している方
・製造業(機械加工、電子部品、自動車、など)における工場施設管理の実務経験(15年以上)
・複数拠点およびグローバル拠点の施設統括/支援/マネジャー層を含む部下のマネジメント経験
(10年以上、組織規模20名以上推奨)
・事業再編、拠点統廃合、大幅な組織改革などの変革局面をマネジメントとして主導した経験
<歓迎要件>
・エネルギー管理士、電気主任技術者、公害防止管理者、防火防災管理者、衛生管理者、認定ファシリティ
マネジャー、建築士などの有資格者
・建設等の大型プロジェクト(工場、研究施設、ビル)の実務経験
・グローバル企業における不動産/スペース管理、拠点戦略等の実務経験
・ビジネスレベルの英語力(海外拠点のローカルスタッフや現地ベンダーと直接交渉・協議ができるレベル)
東京都
1,100 万円 ~ 1,350 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
仕事概要
本ポジションでは、契約法務を中心に、IPO準備・海外法務・コンプライアンス・ガバナンス強化など、経営に近い立場で幅広い法務領域を担当いただきます。※業務割合はあくまで参考値となります。
■契約法務(業務割合:約4割)
・国内外の契約書レビュー・ドラフト作成・交渉支援
・SaaS契約、業務委託契約、NDA、アライアンス契約等の法務支援
・顧問弁護士との連携・リーガルチェック
・契約フロー・法務オペレーション改善
■コンプライアンス・ガバナンス強化(業務割合:約2割)
・コンプライアンス体制の構築・改善
・社内向け法務/コンプライアンス研修の企画・実施
・リスクコンプライアンス委員会対応
・個別労務案件への法務対応
・各部門への法務観点からのアドバイザリー
■商事法務(業務割合:約1割)
・IPO準備に伴う法務対応
・適時開示・社内規程整備
・取締役会・株主総会運営体制の整備
・総務との商事法務業務整理・運営構築
■LegalOps / AI活用推進(業務割合:約1割)
・AIを活用した契約レビュー効率化
・法務業務の標準化・ナレッジ整備
・LegalTech活用による業務改善・効率化推進
■Will/志向性に応じた下記の領域(業務割合:約2割)
・海外子会社・海外案件に関する法務支援
・英文契約レビュー
・M&A・資本業務提携等の戦略案件対応
・内部監査・内部統制体制整備
・各種プロジェクト推進
※ご本人の志向性・経験lに応じて、関与割合を柔軟に調整します。
・事業会社における契約法務経験(5年以上)
・社内外ステークホルダーとの折衝経験
・法務チームのマネジメント経験
・大学卒、大学院卒
【歓迎スキル】
・IPO準備企業または上場企業での法務経験
・海外法務・英文契約レビュー経験
・M&A・資本業務提携等に関する法務経験
・コンプライアンス/ガバナンス体制構築経験
・SaaS・IT・スタートアップ企業での法務経験
・AI/LegalTech活用への関心・実務経験
・商事法務(取締役会/株主総会運営等)の経験
・法務組織の立ち上げ・業務設計経験
【求める人物像】
・「守り」だけではなく、事業を前に進める視点を持てる方
・スタートアップ特有の変化・スピード感を楽しめる方
・経営陣・事業責任者と対等に議論・提案ができる方
・不確実性が高い状況でも、自ら課題を定義し推進できる方
・完成された環境よりも、「組織を作る」フェーズに魅力を感じる方
・ガバナンス・コンプライアンスを“ルール”として押し付けるだけではなく、組織へ浸透させられる方
東京都
900 万円 ~ 2,000 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画
・ワークプレイス戦略の立案、実行
・中長期維持保全計画の作成
・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価
・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方
・金融機関の経験があればなお良い
・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方
・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方
望ましい保有資格
・宅地建物取引士
・認定ファシリティマネジャー(CFMJ)
・建築士
・建築設備士
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
案件責任者として、業務設計・業務移管・安定化・改善までを統括し、
お客様との折衝、各種提案、収支管理および体制管理を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
BPO/SSC/業務改革経験を活かし、お客様の業務整理、移管設計、改善提案、
体制運営をリードしながら案件拡大にも貢献する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・BPO/SSC/業務受託、業務改善、業務設計、業務移管、またはプロジェクトマネジメントのいずれかの経験をお持ちの方
・顧客折衝、課題整理、提案活動、収支管理、品質管理、メンバー管理のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPO/SSCの立ち上げ経験、BPaaSやSaaS導入経験、提案活動経験、
複数ステークホルダーとの調整経験、または採用・育成の経験をお持ちの方
・人事/経理/法務/調達領域における専門性に加え、AI活用や業務高度化を推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
1,100 万円 ~ 1,600 万円
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
FB総務部 建築Gでは、研究開発や生産拠点として延床約50万㎡の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた新築工事や施設改修を実施してきました。現在は、太陽光発電設備や省エネ設備機器、電力・ガス等各種再エネを踏まえた契約、コージェネレーション設備の導入などCO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や、老朽化した電気設備の改修、その他、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革もすすめています。
かつては、所有拠点は研究開発や生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化がすすみ、大規模な管理に求められる要件も変化してきています。
今後はFH総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、対応も増えると想定しております。
また、海老名・竹松各事業所は大半の施設が築40~50年超、横浜みなとみらい事業所も築16年目と大型設備機器の更新時期をむかえ、今後、それらに投資する金額規模も増大することから、生産計画に配慮した大型設備機器更新計画を立案から実行までマネジメントできる人材確保が急務と考えています。生産能力強化に向けた施設や、PPA契約の需要拡大に向け、電気設備におけるスペシャリスト(プロジェクトマネージャー)を募集します
【業務内容】
・ 富士フイルムビジネスイノベーションおよび富士フイルムホールディングス全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような電気設備に関連する業務を予定しています。
① 施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
② 大型建築工事(1億円以上)と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
③ 設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進(プロジェクトマネジメント業務)
④ 総務部の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
⑤ 各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポート頂きます。
⑥ 社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務
※ 小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※ 電気主任技術者はグループ会社メンバー及び協力会社が担っているため、現場で実務をご担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。
【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・富士フイルムホールディングス総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、ご自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。
【働き方】
・残業:平均残業時間 20時間
・出張:基本的には ミッドタウン本社勤務で、担当案件について1週間に1度、Teams会議にて定例会議を行う。現場に行く際は、海老名、竹松については日帰り、遠方の富山/鈴鹿については、宿泊を伴う可能性あり
※海外案件をご担当いただく際は、一週間程度の出張あり
→現地法人は日本語対応可能、CM会社は日系企業を使用しているため、語学力は不要
リモートワーク:週2回まで可能
・ゼネコンまたはサブコンでの電気施工管理経験(建物系)または事業会社での同等の発注者業務経験
【歓迎条件】
・1級電気工事施工管理技士、第3種電気主任技術者、電気工事士の資格
・建物付帯設備(空調・給排水)に関する専門知識保有者
・マネジメント経験
・柔軟に対応できるバランス感覚、協調性のある方
東京都
800 万円 ~ 1,350 万円
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。
【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。
▼AI・DX推進領域(メイン)
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行(業務プロセスの自動化/効率化)
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定(KPI設計)、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート
▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行(オフィス、備品、発注等)
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP(事業継続計画)対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営(懇親会、研修等)を通じた組織基盤づくり
【その他】
・公式HP:https://highreso.jp/
・採用サイト:https://highreso.jp/recruit
・特集記事:https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/
・業務改善、DX推進、またはAI活用推進の実務経験3年以上
・生成AI等のAIツールを業務に実装した経験
・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・新しい技術に対する学習意欲
【歓迎要件】
・IT/業務プロセス関連でのコンサル経験
・データセンター、クラウド、インフラ、AI関連事業での業務経験
・RPA、業務自動化ツールの導入経験
・急成長環境(スタートアップ、成長企業)におけるDX推進の実務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション経験
【採用したい人物像】
・論理的思考力:複雑な事象を構造的に捉え、本質課題を特定した上で、論理的かつ合理的な意思決定ができる方
・実行力(スピード×PDCA):不確実な環境下でも素早く仮説検証を回し、成果創出までやり切れる方
・再現性:成果の要因を分解・言語化し、継続的に成果を再現し続けられる方
・対人知性:社内外の関係者と信頼関係を構築し、周囲を巻き込みながら物事を前進させられる方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
HRテックベンチャー*パート・アルバイトの雇用管理*連続増収増益
競合の多いHRテック業界において、今後は事業の第2フェーズとしてさらなる成長が求められており、既存サービスのさらなる強化や、これまで社内に蓄積された市場データを活用した新たなサービス開発を加速させていきます。
現状は社内にコーポレート法務の組織がないため、実質立上げの第一人者として携わっていただく想定です。現場部門での個別の法務対応や外部専門機関にアウトソースしている業務もあるため、内製化の検討含めお任せいたします。
・M&A関連の戦略法務経験や新規サービス立上げに伴う法的支援の経験
■歓迎要件
・弁護士資格をお持ちの方
・IT業界出身者
・ガバナンスや内部統制・監査に関する知見
東京都
850 万円 ~ 1,350 万円
環境管理・製品環境コンプライアンスの推進。特に製品環境法規制遵守のための施策実行対応等をお任せします。
【詳細】
① 規制物質対応および出荷制限の仕組みづくり・チェック
装置・部品の仕向国で規制される化学物質の最新動向を把握し、日本から規制物質を含む製品を出荷させないための確実なチェック体制や運用の仕組みづくり。
② 特定の制限物質の不含有確認とリプレイスの社内リード
新法規制や顧客要求に基づき、自社製品に制限物質が含まれていないかを調査・確認。該当物質がある場合は、規制開始日までに代替部品への置き換えが完了するよう、社内の開発部門やサプライヤーを巻き込んでプロジェクトを牽引。
③ 国内外の製品環境法規制の調査と社内ルール策定
グローバルな環境法規制・業界指針の動向をタイムリーに調査・分析し、社内基準やガイドラインへのアップデート・落とし込み。
【仕事内容と働く環境について 動画③】
https://ondemand.seminar.vcube.com/ondemand/os/e860cdc88439e21f1a29c53f06ecf673e3f27d92
【キャリアパス】
総務をはじめとする管理間接部門業務での専門職および管理職
【業務のやりがい】
■AIや5G、メタバースなどの影響で半導体の重要性は高まってきております。もちろん、前例踏襲ではなく最先端の技術を生み出していくには困難なことも多いですが、実現したときの社会全体への影響力や自身の想いが装置に反映されることは大変やりがいのある業務です。
また、最先端の技術開発だけではなく10年、20年後を見据え環境問題や無人化にも取り組んでおり高い視座で業務を行うことができます。
【中途入社の声】
■様々なバックグラウンドを持った方が中途入社されるので、視野が広がり自身の成長にも繋がっております。
■会社全体として、「まずはやってみる」ということを大切にしており
仮に失敗したとしても何が課題だったのか分析、蓄積して次の挑戦に活かすことができる環境です。
【宮城県での生活について 動画④】
https://ondemand.seminar.vcube.com/ondemand/os/1e4f8b9f2082fe264a3614c6aac7949a473b4817
■社員インタビュー
https://tel-tml-recruiting-site.jp/archive/category/%E7%A4%BE%E5%93%A1%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%93%E3%83%A5%E3%83%BC?_gl=1*1uuk5qr*_ga*NjIwMjI1NjM4LjE3MTE1NTA3MjQ.*_ga_XWBM8Y3KS7*MTcxOTI5OTE3Ny4xOC4xLjE3MTkyOTk5ODMuMC4wLjA.&_ga=2.95627228.1545445059.1719299177-620225638.1711550724
■課題に対して論理的に整理、分析し、適切に判断できる思考力 関連部署と対話し、巻き込みながら業務を推進できる折衝力およびコミュニケーション能力
■製造業にて環境法規制の対応を行ったことがある方
【歓迎要件】
■環境、化学物質法規制に関する知識
例:製品環境コンプライアンス、POPs、RoHS指令、REACH規則、材料宣言(ケミカルデータ報告)、WEEE 等
■化学規制物質の含有調査やSDS作成業務の実務経験
■REACH登録や管理業務の実務経験
【求める人物像】
■フットワーク軽く現場の立場にたって動くことができる方
■主体性、コミュニケーション能力のある方(自ら自分で考えて行動できる方)
■困難や難易度の高い業務にも挑戦する向上心をお持ちの方
宮城県
690 万円 ~ 1,580 万円
建設コンサルタント企業の『 工務 』業務を担っていただきます。
●主な業務内容
┗事業計画、予算、決算補助業務
┗社内手続き(社内稟議、外注処理等)
┗文書管理、各種資料作成
┗部門間・部内調整業務
●兼務業務(可能であれば)
┗CADオペレーター業務(未経験でも可)
※1:上記兼務は「可能であれば」であり、できなくても可
※建設コンサルとは※
公共のインフラストラクチャー、道路や橋、ダム、堤防、港湾、空港、上下水道などの計画・調査・設計など国や自治体に対し技術コンサルティングを行う企業です。
公共工事において、設計・施工分離の原則があり、設計者と施工者は分離されており、設計を行うが建設コンサルタント、施工を行うのがゼネコンになります。
●Excel等の基本スキル
【歓迎条件】
●CADオペレーター業務
●英語(海外要員の方もいるため、英文の読み書きができる方。
(スピーキングはできなくて問題なし)
※英語スキルについては、国内要員対応の場合は、英語スキル不要ですが、配属部署によって海外要員の方を対応する場合は日本語が話せない方がいらっしゃるため、契約書などを英文でお渡しする場合もございますので、英文の読み書きができる方はより歓迎しております。
東京都
312 万円 ~ 非公開
職務記述(内容、責任、遂行要件、他職務との関係等)
55% 新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20% 設計や工事監理プロセスの標準化
20% 予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5% 協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業
【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。
【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。
【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。
■学士号を取得していること
■Excel(ピボットテーブル、VLOOKUP)および SQL に関する知識
■常時稼働する電気システム、冷却システム、空調システム、ビル管理システムに関する知識
■5年以上の建設またはプロジェクトマネジメントの経験
■MS Excel、Word、SharePoint、PowerPoint の知識
■ビジネス戦略文書および計画の作成経験
【歓迎条件】
■小規模~中規模の改修工事現場での施工管理経験者 延床100㎡-1000㎡程度
■改修工事で2000万円以上の工事について現場代理人、主任技術者経験
■建築、電気、管工事における一級施工管理技士もしくは同等の知識と経験
■CADでの作図経験およびPCスキル(Auto CAD)
■ビジネスレベルの英語力(会議が進行できる、ビジネス文書がかける)
東京都
1,100 万円 ~ 1,300 万円
国内最大級 総合触媒メーカー
*ROIC 向上を見据えた要員計画、人件費・間接費コントロールによる意思決定支援
*生産KPI(生産性、スループット、安定供給等)およびPMロスを含むロス指標の把握と、改善・是正への関与
*品質保証・安定供給・BCP・セキュリティ等に関する判断・調整および実行責任の遂行
(本ポジションは、生産部門・品質保証部門のラインマネジメントを直接担うものではありませんが、事業所運営の責任者層として、生産戦略・品質保証の前提条件を理解した上でヒト・コスト・リスクの観点から意思決定に関与します)
*事業所長の右腕としての、事業所運営全体の俯瞰と、中長期視点での組織・人材・コスト最適化の推進
*部長級、またはそれに準ずる組織統括経験
*事業所・拠点運営に関わった経験
*製造業・化学/素材メーカーでの管理部門経験
*労務・安全衛生・BCP・リスクマネジメントの経験
*本社コーポレート部門との協業経験
茨城県
1,200 万円 ~ 1,600 万円
パナソニックオートモーティブシステムズ株式会社
IPOを見据えた経営基盤強化を進めており、総務・施設領域においても、グループ依存の仕組みから脱却し、独立した企業として持続的に運営できる体制構築(Stand Alone化)を推進しています。
配属先となる総務部(総務施設企画課)は、単なる総務オペレーションを担う組織ではなく、企業成長を支える経営インフラの企画・構築を担う戦略機能です。施設投資、不動産・拠点戦略、物理セキュリティ、総務サービス改革、業務システム化などを通じて、従業員が安心・安全・快適に働ける環境を実現するとともに、経営資源の最適活用による企業価値向上に貢献します。
●担当する業務と期待する役割
IPOおよびStand Alone化に向けた総務・施設領域の変革推進を担っていただきます。
経営戦略や事業計画を踏まえながら、拠点運営・施設投資・総務サービスのあり方を再設計し、企業価値向上につながる施策の立案・実行をリードしていただきます。
また、社長・役員をはじめとした経営層や各事業部門との連携を通じて、全社最適の視点で意思決定を推進し、限られた経営資源を最大限活用する仕組みづくりを担っていただきます。
等級や役割に応じて、組織全体の方向性策定とマネジメントまたは改革テーマの企画・実行責任者として変革を牽引いただくことを期待しています。
●具体的な仕事内容
・IPOおよびStand Alone化に向けた総務・施設領域のロードマップ策定および推進
・総務業務の標準化・デジタル化・システム導入プロジェクトの企画・実行
・拠点戦略、不動産戦略、施設投資計画の策定および推進
・EBITDA-CAPEXを意識した施設投資・固定費の最適化
・物理セキュリティ、施設管理、BCP等の運営基盤構築
・施設運営に関するガバナンス強化およびルール整備
・電力調達、省エネ・再エネ推進等のサステナビリティ施策の推進
・IPO準備に伴う総務・施設関連テーマの進捗管理と課題解決
・経営層への提案・意思決定支援
・委託先や社内関係者を巻き込んだプロジェクトマネジメント
・組織運営・人材育成(管理職の場合)
●この仕事を通じて得られること
・IPOという企業変革フェーズの中核メンバーとして参画できる
・ゼロベースで総務・施設機能を設計・構築する経験を積める
・経営層と直接議論しながら全社施策を推進できる
・数十億円規模の施設投資や全社横断プロジェクトに携わる機会がある
・総務オペレーションではなく、経営戦略に直結する企画業務を経験できる
・将来的なCHRO、CAO、コーポレート部門責任者等につながる視座・経験を獲得できる
●キャリアパス
・総務部長
・総務・ファシリティ責任者
・管理部門統括責任者
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◆参考
パナソニック オートモーティブシステムズ株式会社は、車載インフォテインメント、車載エレクトロニクス、自動車用ミラー、車載電池をはじめとする電動化システムなどを事業領域とし、移動時のライフスタイルの変革や、ドライバーの運転負荷軽減、さらには環境対応車向けに革新的なデバイスやソリューションを提供します。
https://automotive.panasonic.com/
働き方について
https://automotive.panasonic.com/recruit/work-style/
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・総務、施設管理、ファシリティマネジメントの実務経験
・全社横断プロジェクトの企画・推進経験
・経営層または事業責任者との折衝経験
・課題抽出から企画立案、実行まで一気通貫で推進した経験
・複数の関係者を巻き込みながら成果を創出した経験
【歓迎】
・IPO準備または上場企業におけるコーポレート部門経験
・Stand Alone化、M&A後PMI、組織再編等の経験
・不動産戦略、拠点再編、施設投資計画策定経験
・総務業務のシステム導入・DX推進経験
・海外拠点を含むグローバルプロジェクト経験
・組織マネジメント経験
【人柄・コンピテンシー】
・あるべき姿から逆算して構想を描ける方
・不確実性の高い環境でも自ら意思決定し前進できる方
・経営層から現場担当者まで幅広い関係者と信頼関係を構築できる方
・困難な課題に対して粘り強くやり切るオーナーシップを持つ方
・全体最適の視点で物事を捉えられる方
・データや事実に基づき論理的に提案・説明できる方
・変革を前向きに楽しみながら周囲を巻き込める方
神奈川県
1,050 万円 ~ 1,600 万円
海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。
■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート(会議調整、議事録作成、参加者対応等)
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務(請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等)の補助
・総務業務(社内イベント運営、備品管理、電話対応等)の補助
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験(3年以上)
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル(目安:TOEIC 800点以上)
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方
【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験(請求・入金管理等)
・技術文書・各種資料作成経験
【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験
東京都
450 万円 ~ 非公開
エネルギー系スタートアップ
次世代型インフラビジネスを展開する当社で、事業会社での知見を活かして組織/事業を一緒に創っていただける方をお探ししています。次世代型エネルギーカンパニーを目指す創業4年目の若い企業で、事業拡大を支える経営企画部で戦略企画〜管理会計全般を担当するポジションです。
■業務内容
- 経営戦略の立案
- 新規事業分析、マーケット調査など
- 事業戦略立案および実行のロードマップ策定(業務提携や新規事業立上げ支援等含む)
- 事業計画(中期)の策定
- 予算の策定
- 月次の業績進捗管理(予実分析から対策立案など)
- 経営へのレポート業務
- 連結決算、子会社管理
- M&A、会社設立関連業務
- 各種プロセス整備、監査対応・その他付随する業務
- 投資家向けプレゼン資料作成
- その他IR業務
■社内共通ITツール
- Google Workspace (Gmail, G-cal, Gmeet等)
-Slack
-Notion
-Dialpad
-SmartHR
-Money Foward
-バクラク
等
- 事業会社での管理会計の実務経験(3年以上)
- 年度予算の策定、予実分析の実務経験
■求める人物像
- 連結決算等の経理実務経験
- 限界計算等の経理実務経験
- 財務あるいは会計コンサルティングの経験
- 公認会計士
- ビジネス英語
東京都
1,200 万円 ~ 1,600 万円
ニデックコンポーネンツ株式会社
主な業務は、人事総務、決算資料(連結・単体)の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。
・製造業における経理(会計、税務)経験、 管理会計(予算、原価管理、予実管理)知識
・決算業務(連結・単体)経験
・監査対応経験
・管理職としてのマネジメント経験
・海外駐在経験
・事業所・事業部収益管理経験者(5年以上)
東京都
1,027 万円 ~ 非公開
外資系企業
(業務内容)
■取締役会事務局の運営・管理
取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
会議の運営、議事録の作成、親会社への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。
・ 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識
・ コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル
・ 基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
・ 英語力(読み書きができる程度)のある方
【経験】
・5年以上の総務部門または経営企画部門での業務経験
・5年以上の取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験
・ マネジメント経験
東京都
890 万円 ~ 1,300 万円
グロース上場インターネット企業
システム開発、Webメディア運営、転職エージェントという異なる事業ドメインを横断し、人事領域全体の改善・最適化を推進する役割です。
一定の実務を担いながら、実行と設計の両面を支えるリーダーポジションを想定しております。
また、法務・総務領域には別途リーダーが配置されており、必要に応じて連携・助言・調整などを担います。
【主な業務内容(実務兼務型)】
経営層と連携しながら、人事戦略の立案から採用・育成・制度運用までを担うポジションです。
組織課題の解決や体制強化をリードし、企業成長を支える人事リーダー・マネージャー候補としてご活躍いただきます。
■人事戦略・組織開発
└ 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進
└ 離職率改善や組織課題の分析、施策の企画・実行
└ 多様な事業特性に応じた人事施策の最適化
■人材育成・キャリア開発
└ 職種・階層別の育成体系の企画・導入
└ キャリアパス設計、1on1体制の構築・運用
■評価・報酬制度の設計・運用
└ 等級・評価・報酬制度の見直しと運用フローの整備
└ 評価者との連携や制度説明の実施
■人事労務体制の統括
└ 労務オペレーションの仕組み化と改善指導
└ 複雑な労務対応やトラブルの初期対応
└ 必要に応じて弁護士・社労士との連携
■採用戦略(ダイレクトリクルーティング中心)
└ 自社リソースを活用した採用チャネルの構築・運用
└ 採用要件の定義、媒体・スカウト運用、選考フロー改善
入社後はご経験に応じて一部領域からスタートし、徐々に責任範囲を広げていく形を想定しています。
実務担当者や専門家と協働しながら、一部のプロジェクトや分析業務は自ら手を動かして進めていただきます。
人事オペレーション(給与計算、労務手続き、採用、評価など)において、
複数領域にまたがり主体的に実務を推進した経験2年以上
■歓迎
・人事コンサルタントとして企業の人事制度や評価制度などの構築に関わったことがある方
・人事業務全般を横断して携わった ・数名のマネジメント経験
■求める人物像
・事業の方向性を理解し、人事施策に落とし込める思考力をお持ちの方
・既存の仕組みにとらわれず、改善・提案を主体的に行える方
・社員の立場を理解しつつ、会社の方針とのバランスを取れる判断力をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 非公開
外資エンターテイメント企業
また、社員のニーズを継続的に把握・モニタリングしながら改善領域を特定し、福利厚生制度のアップデートやワークスペース運営の高度化を推進します。企業理念や多様な人材の特性を反映した環境づくりに貢献し、組織全体の生産性向上を支える重要なポジションです。
◆主な業務内容
・オフィスおよび社内施設の運営・管理(業務関連施設、社宅等を含む)
・内装設計および施工管理、スペースプランニング(オフィスデータの活用)
・社内制度および福利厚生施策の運用・改善
・外部ベンダー/提携先との連携による福利厚生施策の拡充・運営
・安全衛生管理および職場環境の維持・改善
・総務関連業務全般
・賃貸借契約等に関する交渉および締結対応
・業務用施設および資産の管理
・ファシリティ/不動産管理に関する全体運営
・関連規程や運用フロー、マニュアルの整備・企画・運用
・社内イベントの企画および社内ナレッジ共有の推進
・大卒以上の学歴
・約100名以上規模の企業における総務またはファシリティマネジメント経験(3年以上)
・オフィス施設管理・安全管理・美化管理能力が優れた方
・オフィス環境の改善・向上、構成員の業務効率向上に向けて、自ら考え行動に移せる方
・ステークホルダーとタイムリーにコミュニケーションを取り、正確に情報を伝達できる方
■歓迎スキル
・不動産運営/契約/工事管理などのご経験がある方
・衛生管理者資格を保有している方
・社屋移転、拠点オフィス構築などの様々なオフィスプロジェクトの経験がある方
・エンタテインメント/メディア会社、IT企業で総務関連、またはSpace Management業務の経歴をお持ちの方
■求める人物像
・円滑なコミュニケーション能力
・様々な関連部署/外部関係者と協力することができる協力的な思考
・社員、会社双方の目線に立って、社員が活躍できる環境を作るためのマインドセット
・新しい業務/問題状況に対する解決力と実行力
東京都
400 万円 ~ 非公開
株式会社ディスコ
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。
【アプリケーション大学とは?】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学(AP大)」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。
【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間:平均1年半~2年(最長4年)
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。
【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発(メカ、エレキ、ソフト、光学系)
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発(化学、材料系)
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください
【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。
【入社日】
毎年 4月1日/10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります
【想定残業時間】50h/月(全社平均)
【勤務形態】原則出社勤務
【参考情報】
・企業説明動画
https://youtube.com/playlist?list=PL8yfoAFltAcZrnb4BEAojAKuCk48fK-4g&si=HTveYdT4LwnHn8EM
・第二新卒社員クロストーク
記事:https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
動画:https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university
・既卒3年未満の方(第二新卒歓迎)
・弊社採用HP掲載の「求めない人材」に合致しない方(https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/)
【求めない人材 (一部抜粋)】
・要領こそが全てと思っている人
・何事もゆるくやりたい人
・変化より安泰を好む人、事なかれ主義の人
※ディスコは、基本的に全力で働きたいという意欲のある方を応援すべく制度設計しています。
そのため、例えば「毎日定時で帰りたい」「楽して稼ぎたい」などのんびりゆったり働きたい方には適しませんので、応募の際には十分考慮ください。
【求める人物像】
・何事も徹底的にやるのが好きな人
・何事にも真剣に取り組むのが楽しい人
・DISCO VALUES に共感できる人
・人と良い関係を築ける人
<参考:「求める人材」と「求めない人材」>
ディスコはあえて「求めない人材」像を明らかにしています。
それは就職を希望される方が前もって、ご自身の適性や能力と当社の社員像をより分かり易く照らし合わせることができると考えているからです。
ディスコは多様な方々に門戸を開いていますが、これらの人材像が応募にあたっての判断基準となり、少しでもお互いのミスマッチの回避につながると期待しています。
社員と社員、社員とディスコ、より良い関係でお互い成長を目指していきたいからこそ、二つの人材像をセットでお伝えしています。
https://www.disco.co.jp/recruit/information/ideal/
東京都
850 万円 ~ 1,800 万円
◆営業推進策の企画・立案
◆営業目標・予算の策定・管理
◆営業チャネルでの企画業務全般
◆拠点等における業務管理全般 等
※ご経験やご意向を伺った上で配属先を検討します。
※将来的に会社の定める業務(出向含む)へ変更されることがあります。
◆金融経験者
東京都
800 万円 ~ 非公開
非公開
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新
▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整
▼プライバシーマーク(Pマーク)更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート
▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応(初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション)
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理
▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務
▼人事・労務業務 サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
・総務職の経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
・円滑なコミュニケーション能力
■歓迎要件
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験
■求める人物像
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方
愛知県
400 万円 ~ 非公開
ソフトバンクグループ株式会社
ソフトバンクグループを統括する戦略的持株会社として、サステナビリティに関する方針の策定、施策の企画および推進、国内外のグループ会社のマネジメント、投資家等のステークホルダー向けの情報開示、社会貢献活動の推進等を行っています。
【業務内容】
●ソフトバンクグループ全体のサステナビリティに関する方針策定、施策企画および推進
-サステナビリティに関する中長期計画策定、方針策定
-サステナビリティに関する施策の企画および推進
例)投資プロセスへのESG評価の組み込み、サプライチェーン対応、マテリアリティ(重要課題)の特定・見直し等
-サステナビリティ委員会等の運営
-サステナビリティに関する研修等の企画・推進
-国内外のグループ会社との連携協働
-社会貢献活動の推進
●サステナビリティに関する情報開示、制作物の作成
-国内外のグループ会社からの定量・定性データ、施策等の情報収集
-サステナビリティに関する開示物の作成(原稿執筆やデザインの作成等を含む)
例)有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書、統合報告書、企業サイトのサステナビリティコンテンツの企画・実施等
-サステナビリティ(ESG)評価機関対応
-国内外の投資家とのエンゲージメント
●国内外のサステナビリティ関連情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ関連の潮流に関する情報の収集・分析
-国内外のサステナビリティ開示規制に関する情報の収集・分析
【組織概要】
部の所属者は15名、2グループ(ESG領域のEを主に担当するグループと、S・Gを担当するグループ)で業務を運営しています。メンバーそれぞれのバックグラウンドや専門性を生かして、制度設計、制作物作成、情報開示、施策立案等を担当しています。年齢構成は30代~40代中心。小規模組織の利点を生かし幅広いプロジェクトへのアサイメントを行っており、手を挙げる人には様々な経験を積んでいただける環境です。
【本ポジションの魅力、得られるスキル、キャリアパス等】
・世界的に関心の高まっているサステナビリティ分野の業務について、企画から実務まで幅広く経験できます。
・小規模チームのため、短期間でサステナビリティ分野の知識やスキルを習得することが可能です。
・国内だけではなく、海外の子会社との共同プロジェクトなど、業務を通じてプロジェクトマネジメントスキルとともにグローバルスキルの習得が可能です。
・企業におけるサステナビリティ分野への強い興味関心
・プロジェクトマネジメント経験
・社内外のステークホルダーに正確かつ分かりやすく物事を伝えられる論理的思考力および表現力
・実務での英語使用経験、英語文書への対応力(問題なく読み書きができるレベルの英語力 (目安TOEIC800点以上)
【歓迎】
・企業におけるサステナビリティ関連業務の経験
・サステナビリティ関連評価機関・ESG評価機関の対応やコンサルティング業務の経験
・IR、財務、投資、経営企画、広報、企業サイト、管理(法務、経理、リスク管理、監査、総務(機関設計関連業務)等)の部門での業務経験
・持株会社等におけるグループマネジメント経験
・海外の企業との業務経験
・ビジネスレベルの英語力(英語での会議に躊躇なく参加できるレベルの英語力 目安TOEIC900以上)
【求める人物像】
・社内外のステークホルダーのニーズを的確に把握し、自己のミッションとのバランスを取りながら業務を進められる方
・状況の変化に柔軟に対応ができる方
・前例や答えのない状況に対して、自ら考え進むべき方向性を導きだせる方
・社内外のステークホルダーと良好な信頼関係を築ける方
・明るく前向きなコミュニケーションができ、チームとして業務を進められる方
東京都
448 万円 ~ 1,791 万円
株式会社アルダグラム
急成長中の当社では、上場準備やグローバル展開を支える強固な経営基盤を構築するため、バックオフィス全体を統括できるコーポレート本部長を募集します。
現在、コーポレート本部はCOOが統括(本部長兼務)し、各領域(経理、労務・総務、人事採用など)の担当者数名で運営しています。
組織規模拡大と上場準備に伴い、経理財務を中心とした管理部門全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えし、経営陣の一員として体制強化を図っていきます。
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【組織構成】
■コーポレート本部
・本部長(COOが兼務)
・法務担当(40代、女性)
・経理担当(30代、女性)
・労務担当(30代、女性)
・コーポレート担当(30代、女性) ※産休育休中
・人事マネージャー(30代、男性)
・人事担当(30代、女性)
・人事担当(20代、女性)
・派遣社員(総務庶務担当) 1名
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【業務概要】
コーポレート本部長として、管理部門(経理・財務、労務・総務、法務、人事など)全領域の統括責任者を担っていただきます。経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。
<主な業務内容>
■経理・財務領域の統括
月次・年次決算のとりまとめ、税務申告対応、財務業務全般(資金繰り管理、資本政策の立案等)。監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。
■経営管理・労務の統括
就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP(事業継続計画)対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。
■組織マネジメントと経営推進
コーポレート本部のメンバーマネジメント(目標設定・育成・評価)を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なプロジェクトの推進など、経営陣の一員として会社経営を推進します
■IPO準備・ガバナンス強化
上場準備プロジェクトの推進(証券会社・監査法人対応、応募書類作成など)。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。
【変更範囲】当社における各種業務全般
■上場企業または上場準備企業での経理実務(5年以上)
■事業会社(上場・未上場問わず)での管理部門でのマネジメント経験3年以上
⇨バックオフィスを幅広く推進されてきたご経験が望ましいです。
■英語にアレルギーのない方で、翻訳アプリを使って英語の読み書きに対応できること
※業務上英語に触れる機会は多いので、入社時点での英語力は問いませんが、今後の英語習得に意欲のある方は歓迎です
【歓迎スキル】
※なくてもOKです。
■上場企業、または上場準備会社での管理部門経験
■事業会社におけるIPO準備経験
■海外子会社を含む連結決算の経験
■英語でのビジネスコミュニケーション能力
【本ポジションの魅力】
・経営に直結するやりがい:経営陣の一員として組織づくりに関与でき、会社の成長を支える実感を持てます。
・グローバルIPOという希少な経験: 国内だけでなく、海外展開を加速するSaaS企業のIPOを主導するという、キャリアにおける希少価値の高い経験を積むことができます。
【働く環境の魅力】
・フレックスタイム制、リモート勤務など柔軟な働き方が可能
・賞賛文化・表彰制度など社員の活躍を称える文化
・既婚者や子育て中社員も多く、家庭と両立しやすい環境
・心理的安全性が高く、オープンに相談できるチーム文化
東京都
1,000 万円 ~ 1,500 万円
PEファンド
- 中期経営計画サポート、年間予算策定、キャッシュフロー予算策定、実績管理
- 収支の的確な把握、見通しの作成 及び管理
- 財務分析数値をもとに部門運営へのアドバイス
- 各種全社プロジェクトへの財務分析面での参画
- 進行プロジェクトの実績のフォローと報告
- コスト分析・コスト構造改善活動のリード - 経理チームのサポート
※現状、資金調達や金融機関との折衝業務はありません
■コンサル・金融機関・事業会社問わず、計数管理の経験(実務経験3年以上)
■予算管理(予算策定・予実差異分析・レポート作成)の経験
■管理会計、財務会計に関する基本的な知識
■ビジネスレベルのExcel(関数、ピボット、PowerQuery)、Power BI 、PowerPointなどの使用経験
【歓迎要件】
■ITツールを駆使し、計数管理・財務分析の効率化・高度化・仕組みづくりの経験
■日商簿記2級以上(もしくは同等レベル)
■連結会計システム(STRAVIS,DIVA, etc.)を用いての管理会計業務経験
■どんな業務も前向きに取り組める方
■会計系ファームでの経験
上記はアナリスト職を想定した要件となります。
ご経験に応じてアナリスト~マネージャー職でのオファーを想定しております。
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
非公開
【具体的な業務内容】
〇人事・総務への対応を中心としたバックオフィス業務
・人事制度の企画・設計・運用
・採用戦略の立案・実行(中途)
・組織開発
・人材育成施策の立案
・労務管理全般
【総務業務】
・会議体運営(取締役会)
・規程管理、文書/印章管理
・危機管理(情報管理・BCP・リスク管理)
・ファシリティ業務
・官公庁対応
※その他バックオフィス業務あり
・人事、総務などコーポレート領域でのご経験を幅広くお持ちの方
■歓迎要件
・金融、不動産金融、不動産業界での業務経験
※会社法/投信法/金商法等に関わる知識・経験をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
レシップホールディングス株式会社
◆具体的な業務
・株主総会、取締役会の運営管理
・各会議体の事務局としての運営
・規程管理
・法改正に伴う対応
※現在当社グループは、VISION2030に向け、2024年4月から次期中期計画をスタートさせています。事業の変革と併せて会社の状況を定量的に適切に把握し、チームワークを高めて対応を進めています。
・実務経験3年以上
<歓迎要件>
・製造業でのご経験
・上場企業でのご経験
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
岐阜県
520 万円 ~ 非公開
・施設管理(エアーコンプレッサ・クーリングタワー・弱電関連等の共通設備含む)
・安全衛生管理業務
・防災管理業務(火災や盗難など緊急時の対応)
・行政対応業務(工場の関連法令に関して、監督署・消防・警察・市県など関連機関との折衝)
・総務庶務関連業務
・諸問題(総務・庶務・労務関係)への対応、改善
・5S活動の推進など
【この仕事の面白さ・魅力】
製造や開発と近い立場で連携をとりながら、施設管理・安全衛生管理・総務関連の業務を中心とした工場管理業務全般に携わっていただきます。成長企業として将来性ある事業にて管理体制の強化に貢献することが可能です。
・製造業での工場管理業務のご経験
・ISO関連の外部監査対応のご経験
・リーダーまたはマネジメントのご経験
■歓迎
・第一種衛生管理者資格
・工場管理のご経験
・安全衛生管理のご経験がある方
・甲種、乙種危険物取扱主任者、丙種化学特別責任者資格をお持ちの方
・電気・機械空圧関係の各種資格をお持ちの方
・CAD(2D)のご経験
愛知県
800 万円 ~ 1,380 万円
日本屈指のHR Tech企業
All-in-Oneの統合型HR Techプロダクトシリーズを展開する企業にて、新設組織となる全社横断の購買機能の立ち上げ責任者として勤務していただくポジションです。
今までは、社内の総務が業務の一環として購買業務を担っていたのですが、事業が急成長する中で多数の外部のITツールなどを導入するようになり、そういった会社の変化に伴うニーズを支えるために、購買の専属組織を立ち上げることになりました。マネージャーもしくは部長職として新組織をリードしていただける経験豊富な方を求めています。
【ポジションの魅力】
■第二創業期
同社は2025年に大手外資IT企業等で経験を積んだメンバー複数名を経営陣に迎え、経営体制を一新。今までのベンチャーのカルチャーに、外資系企業の合理性や戦略性を取り込んだ新しい企業文化を今まさに創造している最中です。「第二創業期」の会社で働くことで自由度の高いキャリアを築くことができます。
■新設組織での勤務
前例や慣習にとらわれず自由な発想で全社の事業成長をリードできます。
■柔軟な働き方
フレックスタイムやハイブリッドワークを導入しており、働きやすさの自由度もお勧めです。
※ハイブリッドワークの例:週3日出社、週2日リモート
※入社後3ケ月間は出社メインとなります
■ 自身の取り組みが「コスト削減」という守りだけでなく、削減額を成長領域(AI等)へ投資するという「攻めの事業成長」に直結します。
■ 購買部の責任者として、全社的な購買機能をゼロからデザインし、組織のスタンダードを創り上げる経験が得られます。
■ 全社のP/Lに対するインパクトが大きく、CFOや各本部長と連携しながら、経営層に近い視座で業務を遂行できます。
【具体的な業務内容】
■全社支出ガバナンスの構築
・部門ごとに個別最適化されている購買スキームの再設計
・全社統一の承認フロー、ベンダー選定基準の策定と運用
■戦略的コスト構造の変革
・SaaS利用状況や業務プロセスの可視化による、不要な支出の特定
・削減した原資をAI活用等の成長投資へ繋げるための戦略立案・実行
■ベンダーマネジメント
・主要ベンダーとのパートナーシップ構築および交渉
・中長期的なコスト最適化に向けたリレーション管理
■間接購買における実務・戦略立案経験
・SaaS、ITインフラ、広告宣伝費、施設・什器など、多岐にわたる間接材の選定・交渉経験。
・単なる相見積もりにとどまらず、TCO(総所有コスト)の視点を持ったコスト最適化の経験。
■部門横断でのステークホルダーマネジメント能力
・各部門(事業部、情報システム、法務、財務等)との利害調整を行い、全社最適な購買スキームを導入・定着させた経験。
■購買ガバナンス・承認フローの設計・構築経験
・未整備な状態から、規程の策定やシステム導入、フロー構築をリードした経験。
■数値分析に基づいた改善提案スキル
・支出データから課題を特定し、論理的な根拠(ROIやコスト削減インパクト)をもって経営陣や部門長へ提案できる力。
【歓迎】
■IT/SaaS業界での購買経験
ライセンス管理、クラウド利用料の最適化、API連携に伴う契約交渉などの知見。
■コンサルティングファームでのコスト削減プロジェクト経験
外部コンサルタントとして、クライアントのコスト構造変革を支援した経験。
■法務・契約に関する基礎知識
業務委託契約やSLAの妥当性評価、リスク管理に関する知見。
【求める人物像】
・ 削減を事業投資と捉え、能動的に動ける方。
・ 未整備な環境で、自ら課題を特定し仕組みを創れる方。
・ データに基づき、経営層や現場の行動を変容させられる方。
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
非公開
●コーポレートガバナンスの改定対応
●施設管理
●貸与端末(携帯等)の保守メンテ・管理
●社内インフラ整備
●社用車管理
●新規店舗出店時や移転時における備品発注
・総務経験(3年以上)
※株主総会経験者を歓迎
【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
愛知県
550 万円 ~ 非公開
株式会社SCREENホールディングス
SCREENホールディングスは、半導体製造装置事業を主軸とした精密機器メーカーです。
同社の重要な経営資源である企業不動産を対象に、戦略的な投資判断や資産の有効活用、予算立案、維持管理を含むファシリティマネジメント業務全般を担っていただきます。
ファシリティ戦略の立案・推進を通じて、事業成長を支える中核的な役割を担っていただくポジションです。
また、将来的な事業拡張を見据え計画中の新事業拠点構想プロジェクトの推進にも携わっていただきます。
【仕事内容】
・新事業拠点構想プロジェクトの推進
・所有不動産(オフィスビル、工場)、ファシリティ資産活用策の企画、提案
・工場建設およびファシリティ導入の企画、検討、立案
・事務所移転、建物設備改修、建物増改築、修繕費等の予算の策定、立案、執行管理
・所有不動産、賃貸借不動産の管理(国内・海外)
・ファシリティの維持管理に係る業務
※入社後、京滋地区の事業所への異動の可能性があります。
・設備・施設管理業務の経験
・マネジメントやプロジェクトマネージャーの経験
■歓迎条件
・機械設備の設計・管理経験
・建物・設備の施工管理経験
・普通自動車免許取得
・第3種電気主任技術者資格取得
京都府
1,385 万円 ~ 1,762 万円
トタニ技研工業株式会社
製袋機の世界的トップクラスメーカーである同社の総務課にて、経理業務を中心として活躍していただける方を求めています!
【具体的な業務内容】
・経理全般(メイン業務)
・取引記録・管理、決算関連業務、税務申告
・海外子会社管理、海外経理管理
・経営戦略など
※主たる業務は経理ですが総務課に所属いただくため、一部総務業務もお手伝いいただくこともございます。
■仕事の魅力
・これまでのご経験をもとに今後の事業拡大に関わることができます
・自由な裁量権でより最適な業務を遂行できる環境があります
※以下いずれかの実務経験
・機械メーカーでの経理経験・海外子会社管理・海外経理
・各種メーカーでの経理経験・海外子会社管理・海外経理
・事業会社での経理経験
京都府
980 万円 ~ 1,570 万円
楽天グループの強みの一つは、個人情報を含む価値あるデータを豊富に全てしていることですが、それらのデータをビジネス活かすにあたっては、お客様のプライバシーに対する配慮が非常に重要です。
■業務内容
・プライバシーに配慮したサービス開発に関する事業サイドからの相談への対応
・プライバシー保護のレベルを向上させるための社内ルールの策定
・プライバシー保護に関する社内セミナーの開催
・プライバシーに関するお客様からの問い合わせへの対応やマスコミからの取材への対応に関するアドバイス
・プライバシー侵害の権利があるインシデントへの対応
■具体的な業務内容
プライバシーに関連する法務(主に個人情報保護法、マイナンバー法、電気通信事業法など)、各事業からの相談、法改正対応、規制当局対応、社外および社内の啓発活動、チームメンバーに対する勉強会、プライバシーガバナンス体制の構築、社内規程の整備・改定、社外の有識者等との連携、情報・サイバーセキュリティ等の関連チームとの連携、AI等を活用した業務の効率化などを担っていただきます。
■業務のやりがいや魅力
楽天グループ全体のプライバシー関連業務を統括する部門における業務となります。民間のIT企業における先端的かつ多様なビジネスに関するプライバシー業務を経験し、その専門性を身に付けることができます。女性割合も多く、日本および海外の弁護士有資格者も複数在籍する部署です。
民間企業のプライバシーに関連する業務経験があれば活かすことができますが、その経験は必ずしも必須ではありません。プライバシーをご自身の強みにしたいとの熱意のある方、新しい課題の解決・整理に挑戦していきたい方、サービスや社内事情の勉強・理解に抵抗のない方、日本にいながら多国籍の同僚と働いてみたい方にとっては、とてもよい環境だと思います。また、英語に苦手意識のある方にとっては、英語の勉強を継続していく意欲も必要です。
都内の二子玉川にあるオフィスからの眺めも良く、無料の食事も社内カフェテリアで提供されています。
・ゼロから新しい分野に挑戦する精神があること
・法律に関する文書の読み込みを含むデスクワークが可能であること
・企業の法務部門での業務経験2年以上
・弁護士資格保持者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
歓迎要件
・TOEIC 800以上
・社会人経験2年以上(雇用形態不問)
・弁護士資格保持者
・法務、コンプライアンス部門での実務経験
・情報セキュリティ、システム開発の実務経験
・海外在住経験3年以上
・万が一など顧客対応、苦情対応の経験
・セミナー講師、コンサルタントの実務経験
その他
プライバシー保護に関する業務の経験が無くても、ハイレベルな英語力と未知の業務に粘り強く努力があれば歓迎します
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
株式会社竹内製作所
■業務内容
・事業規模拡大に伴う組織体制強化のための増員募集を背景に、当社の顔である総務部の管理職として、「社内規程管理や株主総会の運営」をはじめ、総務部門における以下業務のマネジメントに従事いただきます。
・入社時には各業務担当者とともに、プレイヤー・マネジメント両面の必要な役割を果たしていただきながら業務理解を進め、ゆくゆくは総務業務全体のマネジメントをお任せ致します。
■社内規程類その他文書管理や印章管理や稟議制度・服務・規律等に関する管理・統括
■株主総会や株式・持株会の運営、商業登記に関する事務
■内部通報などの通達制度や社内報や提案制度をはじめとする社内情報伝達に関する企画・立案・運営
■CSR(地域貢献)や会社行事の運営、官公庁・諸団体・近隣地区との対応など
■海外出張/海外出向やBCPその他緊急事態時、警備・防災などのリスク管理体制の整備・統括や交通安全などに関する事務
■その他環境整備や保険等福利厚生をはじめとする庶務に関する事務
■同社の特徴:1963年の創業以来、ミニショベル・油圧ショベル・クローラーローダー等の建設機械の完成品メーカーとして歩んできました。建設機械の販売先は9割以上が海外であり、海外販売での実績をとおして蓄積された高い技術力、製造力、販売力を生かし、世界各地に製品を提供しています。特に欧州市場においては、稼働時間が日本国内の約2倍に及ぶため、この過酷な作業条件に耐えうる機械としてTAKEUCHIの製品は海外で高い評価を得ています。
・製造業における総務業務経験
・組織マネジメント経験
【求める経験】
・総務部門業務のマネジメント
・社内規程をはじめとする社内ルールや株主総会運営における企画・運営の推進
【人物ワード】
コミュニケーション能力/的確な主張力/誠実さ・継続力
長野県
1,180 万円 ~ 1,520 万円
■総務関連の企画、規定制定・改定および業務マネジメント全般
■衛生管理、安全、防災対策(DRP・BCP含む)に関する事項
■福利厚生に関する事項
■関係省庁、団体に対する申請、届出、報告に関する事項(法人登記を除く)
■什器、用度品、図書、通信機器、その他消耗品等の管理、購入に関する事項
■安全輸出管理,AEO
■情報セキュリティ
■総務業務のご経験
■マネジメント経験
【歓迎要件】
■CSR・リスクマネジメントのご経験
■安全衛生における化学物質対応経験
■衛生管理者
長野県
1,050 万円 ~ 1,350 万円
国内大手証券会社
社内ルールや法令規則の周知と遵守を部内で促す業務です。
具体的には
情報資産等について点検項目や頻度等を定めた点検計画の策定と実施。
平時・有事の危機管理、緊急時対応、復旧対策の策定。
情報管理、労務管理、危機管理等に関する管理体制の策定と運用。
管理状況の把握、報告や関連部署やその他IT部署との連絡調整。
社員の個人的な金融投資に関わる管理監督。
執務室のレイアウト策定やデスク数などの管理運営。
金融業界での事務経験3年以上
Excelを利用したデータ処理能力
協調性、自律性、柔軟性、交渉・調整能力
ビジネス英語
東京都
600 万円 ~ 非公開
バイオベンチャー
■業務例
・採用(候補者選定から面接実施、内定まで)
・人事戦略(組織・人材開発施策やリテンション施策の企画・立案)
・採用広報(SNSやNoteなどを用いた社内情報の発信など)
・社内研修(研修の企画/実行、全社イベントの企画等)
・その他組織カルチャーづくり
・HRの経験(組織・人材開発領域の経験あれば尚可)
・抽象度の高いテーマに関する課題解決、企画立案の経験
【歓迎要件】
・組織マネジメントの経験があり、組織・人材開発に興味関心がある
・社員エンゲージメントを高めるには?社員の退職リスクを早期に検知するにはどうすれば良いか?を常に思考できる
東京都
800 万円 ~ 非公開
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でRA、CA経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●面接対応
●媒体選考対応
●人材紹介対応
●派遣管理
●面接官調整
●説明会実施
●ダイレクトリクルーティング
●母集団形成施策 等
②労務
自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。
【詳細】
■社保手続き
■入退社管理
■勤怠管理
■給与計算
■若手社員教育
■健康管理、休職者対応 等
③総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等
いずれかの業務をお任せします。
①採用:採用(面接、採用媒体等)経験2年以上
②労務:労務経験5年以上
③総務:総務経験3年以上
東京都
525 万円 ~ 非公開
非公開
職務内容 ◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
当社業務に係る内部監査業務を担当
・業務監査・・・当社業務(ホールセール、リテール、コーポレート)に係る統制の有効性検証
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
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②システム監査業務
職務内容 ◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
当社業務に係る内部監査業務を担当
・システム監査・・・当社システムに係る統制の有効性検証
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
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③SOX運用テスティング業務(ITアプリケーション統制)
職務内容
◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
SOX運用テスティング・・・ITアプリケーションによる内部統制のテスト
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
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④内部監査企画業務
職務内容
◇所属部署
内部監査グループ 業務監査部
◇職務内容
内部監査業務の推進に係る企画・立案を担当
・監査計画・手続・規定等の策定・運営、内部監査業務の高度化に向けた施策立案・推進、監査人の専門性向上に向けた育成・研修の企画・推進、等
◇働く環境について:
・在宅勤務可能
・所属部署は、フレックスタイム勤務制度(コアタイム10時~15時)を導入しています。
ポテンシャルも歓迎。
監査法人でのご経験
金融機関や関連企業での監査の経験
IT経験
など
東京都
600 万円 ~ 1,600 万円
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