総務・庶務・ファシリティ／IT・通信の求人・転職情報
48件中の1〜48件を表示
非公開
持続可能なエネルギーソリューションを推進している当社にて総務業務をご担当いただきます。
具体的には・・・
・各グループ会社の請求書・経理の取りまとめ
・労務管理（労務規定、勤怠管理、労務問題対応、福利厚生等）
・給与計算に関わる業務（各グループ会社の勤怠集計、管理、社会保険・労災関係等の各種証明書の発行）
・入退社対応（入退社時の書類作成、申請業務）
・制度設計、運営（評価制度、給与制度、退職金制度等）
・稟議書、契約書の文書管理
・公募増資関連業務(有価証券届出書、目論見書、引受審査資料作成)
・登記業務（委託先の司法書士への対応依頼）
・株主総会運営（会場予約・受付・司会等）
・総務の実務経験
・PCスキル（Word、Excel、Google スプレッドシートなど）
・自ら率先して社内、社外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
■求める人物像
・セルフスターターであり責任を持って業務を全うできる方
・事業成長フェーズにある組織を楽しめる方
・自分のスキルに制限を設けず、主体性を持って何にでも取り組む姿勢のある方
東京都
400 万円 ~ 800 万円
大手通信グループの新規事業会社
事業計画・予算の策定、予実管理、差異分析などを通じて執行状況を可視化し、経営層へのレポーティングや意思決定支援を担う役割です。
経理・会計業務の一部（出納、経費精算、会計システムへの起票等の定型業務）は業務委託しており、業務委託先と連携しながら、全体統括・チェック・業務設計・改善を中心に業務を行っていただきます。
【業務内容】
■ 管理会計
・事業計画、年度予算の策定
・月次での予実管理、差異分析および要因整理
・経営層向けレポーティング資料の作成および報告
■ 会計・経理業務
・売上、債権等の管理
・月次／四半期／年次決算業務におけるチェック・取りまとめ
・購買・支払プロセスの管理、業務改善
・資金管理
・新しい取引やサービス開始時における、社内関係部門と連携した経理・会計業務フローの策定
・上記に伴う業務委託先との連携、経営層へのレポート"
【チーム構成】
・会計経理担当：3名（主担当1名、他2名は他業務と兼務）
※今後増員を行い、会計・経理で最大5名規模のチームとなることを想定しています。
・総務領域の業務(申請フローの企画や入館証管理、決裁規程管理など）の経験3年以上
【歓迎（WANT）】
・オフィスマネジメント(賃貸契約やオフィス内ファシリティの企画・管理）の経験1年以上
東京都
600 万円 ~ 750 万円
AI×FA
本ポジションでは、労務領域を中心に、制度設計・運用の高度化やガバナンス強化をリードしながら、安心して働ける環境づくりと組織の健全な成長を支えていただきます。
【業務内容】
・労務管理体制の構築・高度化（勤怠、給与、社会保険の統括）
・就業規則・各種規程の整備、改定、運用
・労務リスク対応（労基対応、コンプライアンス、トラブル対応）
・労務オペレーションの設計・標準化・効率化
・組織拡大に伴うスケーラブルな労務体制の構築
・従業員対応（相談、休職・復職、面談対応など）
・安全衛生管理体制の整備・運用
・オフィス・ファシリティ管理および環境整備
・新規拠点立ち上げ・オフィス移転のサポート
・ベンダーコントロールおよびコスト管理
・外部社労士・ベンダーとの連携・コントロール
・プレイングマネージャーとしての労務業務の実務経験（5年以上）
・勤怠・給与・社会保険に関する実務経験
・労務トラブル対応または労基対応の経験
・業務設計・改善、仕組み化の経験
【歓迎要件】
・就業規則・各種規程の改定経験
・安全衛生管理や労基対応の実務経験
・株主総会・取締役会の運営経験
・急成長企業やベンチャー企業での労務体制構築経験
・オフィス移転・拠点立ち上げ経験
東京都
600 万円 ~ 900 万円
非公開
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新
▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整
▼プライバシーマーク（Pマーク）更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート
▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応（初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション）
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理
▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務
▼人事・労務業務 サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
・総務職の経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
・円滑なコミュニケーション能力
■歓迎要件
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験
■求める人物像
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方
愛知県
400 万円 ~ 非公開
上場IT企業
・総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理
・メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務
・商事法務、株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営と関連法務対応
・オフィス管理（賃貸借契約、ファシリティ管理、備品管理等）及びリモートワーク環境の最適化
・BCP（事業継続計画）の策定、推進、および全社的なリスクマネジメント体制の構築
・情報セキュリティ、個人情報保護に関する総務観点での運用支援
・社内イベントの企画・運営サポート、社内広報活動
・そのほか、会社経営全体を縁の下で支える各種業務
・上場会社での総務の実務経験（7年以上）
・総務部門におけるマネジメント経験またはリーダーとしてのチーム牽引経験（3年以上）
・上場企業における総務業務の全体像を理解し、主体的に課題解決を推進できる力
東京都
800 万円 ~ 1,100 万円
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等
②労務
自社及びグループ会社一部の労務管理全般
【詳細】
■社保手続き
■入退社管理
■勤怠管理
■給与計算
■若手社員教育
■健康管理、休職者対応 等
5年以上の人事経験
【歓迎】
5年以上の労務経験
東京都
450 万円 ~ 600 万円
HRtech企業
実務はメンバーが主に担うため、マネージャーとして「法務ガバナンスの再構築」「経営判断に資する意思決定支援」「中長期を見据えた組織体制の提案」を中心にお任せします。
▼入社直後にお任せしたい業務
・契約法務：メンバーが起案した契約書のレビュー・最終判断
・法務基盤の再構築：既存の法務フローにおける課題の言語化と、フローの再構築
・経営の意思決定支援：コーポレート領域におけるリスクマネジメントおよび最終判断の提示（経営層への直接レポートを含む）
・商事法務のリード：株主総会・取締役会・コンプライアンス委員会の企画・運営
・グループ統括管理：国内外子会社における法務リスク管理。現地法律事務所と連携し、ビジネス慣習や法規制を踏まえた意思決定など
・組織運営の最適化：労務・総務領域のオペレーション改善、およびコーポレートグループメンバーのマネジメント
・戦略法務：生成AI活用におけるガバナンス構築、新規事業のリスクアセスメント、大手企業とのアライアンスにおける契約スキーム構築など
※業務比率の目安：契約法務 60％／戦略法務 20％／商事法務 20％
▼希望・適性に応じてお任せしたい業務
・M&A・事業投資・海外案件：案件発生時における法務デューデリジェンス（DD）の実行・リード（弁護士・現地コンサルタントと連携）
- 管理対象：国内1社、国外2社（ベトナム・バングラデシュ）
- 役割：現地法律事務所と連携し、ビジネス慣習や法規制を踏まえた意思決定をリード
- 頻度：海外DDは年1件程度を想定（今後の事業投資スピードにより変動の可能性あり）
・法務領域において、仕組み/フローの構築、改善をリードしたご経験
・メンバーマネジメント/外部専門家との連携のご経験
【歓迎スキル】
・M&Aにおける法務DDの経験
・上場企業での法務経験や株主総会の運営経験
・英語力（翻訳ツールなどを使いながら、海外拠点との英語コミュニケーションにアレルギーがない方）
【求める人物像】
・1つの役割に閉じず、組織の課題に合わせて自らの役割を柔軟に拡張できる方
・未経験の領域（海外拠点管理やM&A DDなど）に対しても、自らインプットを行い、挑戦していきたい方
・法務の専門性を武器に、総務や労務を含む「コーポレートグループ全体」を俯瞰し、経営管理や組織運営のリーダーシップを磨きたい方
・事業成長のために「どうすれば実現できるか」を経営陣と共に考え、攻めと守りのバランスを最適化するリスクマネジメントを実践したい方
東京都
718 万円 ~ 1,138 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
仕事概要
本ポジションでは、契約法務を中心に、IPO準備・海外法務・コンプライアンス・ガバナンス強化など、経営に近い立場で幅広い法務領域を担当いただきます。※業務割合はあくまで参考値となります。
■契約法務（業務割合：約4割）
・国内外の契約書レビュー・ドラフト作成・交渉支援
・SaaS契約、業務委託契約、NDA、アライアンス契約等の法務支援
・顧問弁護士との連携・リーガルチェック
・契約フロー・法務オペレーション改善
■コンプライアンス・ガバナンス強化（業務割合：約2割）
・コンプライアンス体制の構築・改善
・社内向け法務/コンプライアンス研修の企画・実施
・リスクコンプライアンス委員会対応
・個別労務案件への法務対応
・各部門への法務観点からのアドバイザリー
■商事法務（業務割合：約1割）
・IPO準備に伴う法務対応
・適時開示・社内規程整備
・取締役会・株主総会運営体制の整備
・総務との商事法務業務整理・運営構築
■LegalOps / AI活用推進（業務割合：約1割）
・AIを活用した契約レビュー効率化
・法務業務の標準化・ナレッジ整備
・LegalTech活用による業務改善・効率化推進
■Will/志向性に応じた下記の領域（業務割合：約2割）
・海外子会社・海外案件に関する法務支援
・英文契約レビュー
・M&A・資本業務提携等の戦略案件対応
・内部監査・内部統制体制整備
・各種プロジェクト推進
※ご本人の志向性・経験lに応じて、関与割合を柔軟に調整します。
・事業会社における契約法務経験（5年以上）
・社内外ステークホルダーとの折衝経験
・法務チームのマネジメント経験
・大学卒、大学院卒
【歓迎スキル】
・IPO準備企業または上場企業での法務経験
・海外法務・英文契約レビュー経験
・M&A・資本業務提携等に関する法務経験
・コンプライアンス/ガバナンス体制構築経験
・SaaS・IT・スタートアップ企業での法務経験
・AI/LegalTech活用への関心・実務経験
・商事法務（取締役会/株主総会運営等）の経験
・法務組織の立ち上げ・業務設計経験
【求める人物像】
・「守り」だけではなく、事業を前に進める視点を持てる方
・スタートアップ特有の変化・スピード感を楽しめる方
・経営陣・事業責任者と対等に議論・提案ができる方
・不確実性が高い状況でも、自ら課題を定義し推進できる方
・完成された環境よりも、「組織を作る」フェーズに魅力を感じる方
・ガバナンス・コンプライアンスを“ルール”として押し付けるだけではなく、組織へ浸透させられる方
東京都
900 万円 ~ 1,500 万円
非公開
目下、IPOに向けて体制強化を進めており、経営企画、総務、労務、法務領域にて活躍していただけるコーポレートマネージャー候補を募集します。
事業の急成長に伴い組織も拡大する中、経営管理の体制も、スタートアップならではの要素と上場準備会社に要求されるレベルを両立していくことが必要なフェーズとなっています。 現状、経営管理部は20名弱の体制ですが、国内シェア拡大、そしてグローバル展開を見据え、企業基盤をさらに強化し、次のステージへと飛躍するための新たな仲間を求めています。
【業務内容】
・経営企画、労務、総務、法務領域のいずれかもしくは複数領域の業務
・経営企画（中期経営計画・事業計画の策定、予算編成、KPIモニタリング体制の構築、上場準備）
・総務（備品の調達・管理、施設管理、社内ルールの制定、社内ドキュメントの整備等）
・人事労務（人事制度の企画・運用、給与計算、入退社手続、各種労務相談、安全衛生管理等）
・法務（契約法務、コンプライアンス関連業務、リスクマネジメント業務等）
・その他経営管理に係る業務全般
・メンバーマネジメント
※業務の変更の範囲
会社の定める全ての業務
【得られるご経験】
・IPOと海外展開：IPOと海外展開の両方を狙える稀有なスタートアップでコーポレート業務に深く関わることでご自身のキャリア形成上、貴重な経験を積むことができます。
・経営へのダイレクトな貢献：経営管理担当役員のパートナーとして、コーポレート戦略の意思決定に関与できます。自身の働きが、会社の成長に直結する手応えを感じられます。
・裁量権とスピード感：未整備な部分も多いからこそ、ゼロから仕組みを構築する経験ができます。「こうした方が良い」という提案をスピーディーに形にできる環境です。
・多様な専門性の獲得：経営企画、人事労務、法務総務など、コーポレート領域全般を管掌するため、特定の専門領域に留まらない、経営者として必須の幅広い知見とスキルが身につきます。
・事業会社での経営企画、法務、労務、総務業務のいずれかの経験5年以上
・メンバーマネジメントの経験
【歓迎スキル】
・スタートアップもしくは上場企業での業務経験
・ITツール等を活用して業務効率化等の改善を行った経験
・管理体制のフロー構築や管理系システム導入の経験
・人事制度の設計・導入経験
・内部統制（J-SOX）に関する知識・実務経験
・ビジネスレベルの英語力
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
プラットフォーム事業を手掛ける企業の100％子会社
マネージャーとして、部内の機能を統括し組織運営を通じて部門業績の創出・達成に責任を持って対応して頂くことを期待します。
■仕事内容
・経理業務全般
・他部署との連携/調整
・その他：親会社との調整や組織設計等
・経理/経営管理部門の業務経験ができること※1
・総務部門の業務経験があること※2※3
※1：経理/経営管理業務について、専門性が求められる分野については、親会社のサポート・連携ができる体制を整えております。
※2：総務業務については法務業務が一部含まれておりますが（規定管理や契約書管理等）、経理業務と同様に親会社のサポート・連携ができる体制を整えております。
※3：ご入社後当面は経理部所属予定であり、時期は未定ですが段階的に業務部と統合することを見据えております。
・経営陣、社内における他の組織及び所属するグループ会社の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、会社の課題等を積極的にキャッチアップして周囲を適切に巻き込んで改善行動ができること
・経理や総務業務の中心人物として、俯瞰して会社全体を把握し、各種社内手続きの合理化や生産性向上施策の提案実施ができること
【歓迎】
・経理スキル、総務スキル、法務スキル（規程や契約書等の文書管理や各種社内教育等）、経営企画スキル、マルチタスク能力
・IPO実務に関与されたご経験
・50～100名前後の会社において、5名程度のマネージャー（マネジメント）のご経験
・グループ会社として、円滑なコミュニケーションを他のグループ会社（例：親会社）と取ってこられた経験
・組織設計のご経験
愛知県
500 万円 ~ 630 万円
大手通信企業
新子会社における人事業務を中心に、総務・購買などバックオフィス業務まで幅広くご担当いただきます。
・人事業務に係る業務（給与計算、労務管理、入退社管理など）
・採用、人的リソースに係る業務
・規定・ルール整備等を通じたガバナンス向上支援
など
労務・給与といったオペレーション業務から、キャリア採用・人事企画などの企画業務まで、ご経験・スキルに応じて段階的に業務領域を広げていただくポジションです。
・労務・給与を中心とした人事実務経験（3年以上）
※経験業界は特に問いません。IT/通信業界以外の出身者も活躍しています。
【あると好ましい経験・スキル】
必須の経験・スキルに加え、以下業務経験もお持ちの方
・採用、労務、育成、評価
・総務/法務、リスクマネジメント
【求める人物像】
・プロとしての高い倫理観・経営感覚・改革意欲をもって行動できる方
・事業環境の変化に対応して自ら解を見出せる方
・経験のない業務や分野にもチャレンジする意欲を持った方
・多様な人財と共に成果を出せる方
東京都
576 万円 ~ 929 万円
これまでのご経験、ご希望、そして今後のキャリアに対するお考えを伺ったうえで、以下のいずれかの役割にアサインいたします。
① SCSKにおける人材戦略の企画・実行
・経営戦略と連動した人材戦略の立案・推進
② SCSK事業グループにおける人材戦略の実行責任者（HRBP責任者）
・事業戦略に基づく動的な人材ポートフォリオの策定と運用
・事業部門の参謀として、人材戦略を通じた事業成長の支援
・専門性認定制度やキャリアフレームの活用による人材育成
・人材価値最大化に繋がる組織風土改革やWell-Being推進 など
③ SCSKグループ会社における人事責任者
・グループ人材戦略の実行と会社経営への参画
・経営層との連携による人事制度設計・運用
・採用・育成・評価・報酬制度の整備と運用
・グループ横断施策の展開と本社人事との連携 など
◆役割・ポジション
人事領域の戦略を担う中核人材やその候補
◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス
当社グループの人材戦略は、経営戦略の実行を支える経営基盤の強化と位置づけられており、担当するレイヤーで、事業戦略と連動した人材戦略を実行する役割を担っていただきます。本社機能では、人材戦略の企画・推進を通じてグループ全体の人材価値最大化に取り組む経験が可能です。また、事業グループでは、事業戦略を支える参謀として人材戦略の実行責任を担うほか、グループ会社の経営に関与する人事責任者としてのキャリアも選択肢となります。
人事領域全般の知見を有し、企業の人事責任者または組織やチーム全体をリードしてきた経験を有する方。
◆歓迎条件
・HRBPや戦略人事としての実務経験
・人事戦略に関する経営層との折衝経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
日本電気株式会社
当統括部では、航空宇宙・防衛領域における「ものづくり」を品質・コスト・納期の面から統括的に企画・管理を行うことにより、世界の安全・安心と豊かな暮らしに貢献しています。
その中で当グループでは、航空宇宙・防衛領域の全てのファシリティ（府中事業場全域、及び関連施設の建物・フロア・設備）を戦略的に運用するための企画・管理を行っています。
＜グループ構成＞
人数：25名程度
【職務内容】
航空宇宙・防衛領域の関係者が高率的に働けるフロア環境と、円滑にものづくりを行える生産試験設備を整備し、事業の維持・拡大に貢献することをミッションとして、多くの関連部門と連携しながら以下の業務を遂行頂きます。
＜具体的な業務＞
・航空宇宙・防衛領域の全フロア（開発、事務、生産、試験、倉庫）の維持管理
・事業計画に沿ったフロア戦略の策定、建物やフロアの新規構築・移転
・建屋付帯大型生産試験設備の維持・導入
・什器更新、レイアウト変更などの職場環境改善
【関連URL】
エアロスペース・ナショナルセキュリティBUの採用ページ
https://jpn.nec.com/recruit/dept/ans/index.html?cid=snsyttx2024ns02
YouTube（ANS関連動画）
https://www.youtube.com/@NEConlineTV
【MUST】
・製造業での施設・設備管理、またはファシリティマネジメントの実務経験
・少人数プロジェクトのリード経験"
【WANT】
・認定ファシリティマネージャー資格
主任の場合
【MUST】
・製造業での施設・設備管理、またはファシリティマネジメントの実務経験
【WANT】
・認定ファシリティマネージャー資格
【求める人物像・ソフトスキル】
・他部門と連携し、円滑な関係構築や情報共有ができる「高いコミュニケーション力」を持つ方
・複数部門のステークホルダーを統率できる「リーダーシップ力」のある方
・論理的な「問題解決能力」のある方
・継続的な「改善意欲と学習意欲」のある方"
東京都
680 万円 ~ 1,200 万円
SCSK株式会社
・中期経営計画に基づく人材戦略の企画・推進
・採用・育成・配置・評価などの人事施策の設計・実行
・経営層・部門責任者との連携による組織課題の抽出と解決支援
・人材ポートフォリオの設計と運用方針の策定
※単なる制度運用ではなく、事業の方向性を理解し、人材戦略を推進する役割です。
◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス
事業部門や経営層と連携し、人材戦略を企画・推進する役割です。採用・育成・配置など幅広い施策に関与し、経営視点を養える点が魅力です。戦略的思考やプロジェクト推進力を磨きながら、将来的には戦略人事のスペシャリストや経営企画、人事戦略統括など、経営に近いキャリアを目指せます。
◆研修
等級・役割やご本人の志向に応じ、多様な研修が用意されています
・人事または事業部門での採用戦略（採用・育成・配置・制度設計など）の企画、推進経験
・支援側（コンサルファーム等）で人事戦略経験
■歓迎要件
・HRBPとしての経験
・経営層や部門責任者との連携経験
・3名以上のマネジメント経験
・SierもしくはIT企業での就業経験または業界知見
東京都
800 万円 ~ 1,100 万円
非公開
労務業務全般をメインに、早期に人事制度・社員エンゲージメント領域へ業務拡張と想定しております。
ご希望があれば総務領域にも挑戦可能な環境が整っております。
◼️具体的には
・健康診断やストレスチェックの運用、衛生委員会の対応など、労務関連の健康管理業務全般
・給与計算、勤怠管理
・社会保険、雇用保険などの各種手続き
・入退社に伴う労務対応
・就業規則や人事制度の企画、運用
・社員エンゲージメント
以上の業務に加え、ご経験ご希望に合わせて総務・人事領域の業務をお任せいたします。
下記のいずれかのご経験
・労務業務の経験1年以上
【歓迎スキル】
・人事総務業務全般の実務経験
- 労務管理、勤怠管理、給与計算など、人事総務業務を一通り経験している方。
・事業会社での労務業務全般の経験
・労務業務に加えて、コーポレート部門におけるその他の経験（総務、経理、採用、情シスまわり等）
東京都
550 万円 ~ 750 万円
急成長テックコンサル企業
Operation Management本部 Business Administration部にて、総務関連業務の企画・運営に関わる業務全般
・社宅管理、ワークプレイス、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画業務
・現状業務の課題整理、業務プロセスの構築
・改善活動の推進 ・実務担当部門との連携による一連の業務プロセスの安定運用と効率化
・Microsoft Power Platformを活用した業務自動化の企画・実行
・管理データの分析および継続的な情報発信
・他部門への教育支援
・法令遵守・情報保護に関する社内ガイドラインの整備・運用
（変更の範囲）
当社業務全般（顧客が指定する業務を、顧客の事業所で顧客の指揮命令のもとで行うか、顧客または当社の事業所で当社の指揮命令のもとで行う。また、人事規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務を含む）
【身につくスキル】
■＜専門スキル＞
総務業務全般に関わる幅広い知識とスキル 社宅管理、ワークプレイス企画、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画・運用スキル
業務プロセス設計・改善に関わるスキル 現状分析力、課題発見力、プロセス構築・標準化スキル、継続的改善（PDCA）推進力
DX推進・業務自動化に関わるスキル Microsoft Power Platform（Power Apps、Power Automate等）の実践スキル、データ分析力
コーポレートガバナンスに関わる知識 法令遵守、情報保護、内部統制に関する知識
■＜ポータブルスキル＞
組織横断的な調整力・コミュニケーション力 複数部門との連携を通じた関係構築力、ステークホルダーマネジメント
プレゼンテーション能力・コーチング力 他部門への教育・情報発信を通じた説明力、指導力
論理的思考力・問題解決能力 業務課題の分析から改善策立案・実行までの一連のスキル
【特長・魅力】
■多彩なキャリアチェンジのチャンス
総務企画担当としての専門スキルを磨いた上で、個々の志向や強み、キャリアプランに応じて、以下のような多彩なキャリアパスを選択できます。
・部長・マネジメント職：コーポレート機能の戦略立案・実行を通じて、組織を牽引
・エキスパート：総務・ガバナンス分野の専門性を磨き、深い知識と豊富な経験と高度なスキルを有する
・DX推進担当：Power Platformを活用した業務自動化・効率化の知見を活かし、全社DX推進に貢献
・コーポレート企画：経営企画や事業戦略の立案に携わり、会社全体の方向性を形作る
・内部統制・コンプライアンス：法令遵守・リスク管理の専門家として、企業の信頼性向上に貢献
社内公募制度やジョブローテーション制度を活用することで、自らの意思でキャリアを切り拓くことが可能です。 「人財の創造と輩出を通じて、人と社会の幸せと可能性の最大化を追求する。」という企業理念に基づき、社員一人ひとりの創造的価値を高めていく環境をご用意しております。
・Excel（関数・グラフ・集計・計算シート作成）
・PowerPoint（提案資料作成）
・調整力・コミュニケーション力
・議事録、記録文書整理
・企画提案、問題解決能力
【歓迎要件】
・MicrosoftPowerPlatform、Copilot、問題解決スキル
・データ分析
・ビジネスレベルの英語力
【求める人物像】
・ 当社理念体系に共感いただける方
・ ビジョンマッチングに本気で向き合いたい方
・ チームで働く上で適切なコミュニケーションがとれる方
・ 変化を前向きに捉え、ゼロベースで業務設計に取り組める方
・ 法令遵守やガバナンスの重要性を理解し、誠実に業務に向き合える方
・ ITやデジタルツールへの関心があり、業務効率化に主体的に取り組める方
・ 複数部門と連携しながら、調整・折衝を進められる方
東京都
427 万円 ~ 682 万円
大手小売チェーンのグループ企業
・労務（メンバーの入社から退職までの各種手続きおよび管理を担当していただきます）
- 給与計算、社会保険、年末調整の実務またはチェック
- 勤怠管理（残業、有給休暇管理など）の徹底と是正指導
- 安全衛生管理、健康診断の運営
- 就業規則や社内規定の改定サポート
- その他労務視点での組織の活性化への貢献
・総務
- オフィス運営・環境整備、備品管理、固定資産管理、BCP対応
- 社外対応
- 社内規程やドキュメント等の管理、社内ルールの整備・運用
- 社内イベント、全社施策等の企画・運営サポート
- 他コーポレートメンバー（経営企画・情シス・採用等）との連携
- 法務・コンプライアンス関連
■キャリアイメージ
将来的にはコーポレート領域のマネジメント候補として、法改正対応や働き方改革の企画推進などより戦略的な役割を担っていただくことを期待しています。
・事業会社における労務経験（3年以上）
・社内外のステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方
■歓迎条件：
・従業員300名以上の規模の企業での労務・総務経験
・業務フロー改善、ルール・マニュアル整備の経験
・IT企業または成長フェーズ企業での就業経験
東京都
600 万円 ~ 800 万円
外資系ITソフトウェア企業
・採用業務（求人掲載、応募者対応、面接調整）
・入退社手続き、勤怠・給与管理、社会保険・労務対応
・人事データ管理、有給休暇・勤怠データ管理
・外国籍社員のビザ・在留資格手続き対応
・オフィス・契約・備品・社内文書管理、請求書作成
・電話・郵便物対応、各種行政手続き
・韓国本社との連携業務（駐在員対応、韓国語での稟議・報告）
・日本での人事・総務実務経験（5年以上）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・採用業務の実務経験をお持ちの方
WANT
・韓国語ビジネスレベル
・マネジメント経験
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。
オフラインコミュニケーションの場を大切にする同社にとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。
ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、オフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。
■職務内容
本ポジションは、オフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、オフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
◆オフィス戦略・コンセプト設計
・中長期的なオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
◆データドリブンなワークプレイス改善
・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
■ポジションの魅力
・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます
・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上
・企業における何らかのリーダー経験
・以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験
・オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進
・拠点の立上げ・管理
・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理
・上記に付随する予算策定
【歓迎要件】
・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験
・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験
・3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験
・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験
・データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験
東京都
700 万円 ~ 1,001 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード（委託元ヒアリング～受託前トライアル実施～受託可否判断）
・業務プロセス設計・業務手順書作成（配下の運用管理者と協業遂行）
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整（アサインチームの一員として対応）
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者（精神保健福祉士、産業カウンセラー、等）の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
（現在の受託業務例）
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力（データ入力／依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り）
・各種業者支払い（総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など）
・データ入力、集計（外部協力社員データ登録、会議室利用率集計）
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業（私傷病・産育休）申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務（データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム：SAP）
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験（センター長、PM、SV）
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験（センター長、PM、SV）
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
独立系SIer
＊社内、グループ会社からの法務相談対応
＊コンプライアンス関連業務のサポート
＊株主総会、取締役会関連業務
＊社内規定整備
＊その他、法務及び総務関連業務 等
＊企業法務経験者
＊法学部卒など法務知識をお持ちで管理部門業務に携わったご経験を有する方
東京都
480 万円 ~ 600 万円
大手通信企業
新子会社における人事業務を中心に、総務・購買などバックオフィス業務まで幅広くご担当いただきます。
・人事業務に係る業務（給与計算、労務管理、入退社管理など）
・採用、人的リソースに係る業務
・規定・ルール整備等を通じたガバナンス向上支援
など
労務・給与といったオペレーション業務から、キャリア採用・人事企画などの企画業務まで、ご経験・スキルに応じて段階的に業務領域を広げていただくポジションです。
・労務・給与を中心とした人事実務経験（3年以上）
※経験業界は特に問いません。IT/通信業界以外の出身者も活躍しています。
【あると好ましい経験・スキル】
必須の経験・スキルに加え、以下業務経験もお持ちの方
・採用、労務、育成、評価
・総務/法務、リスクマネジメント
東京都
576 万円 ~ 929 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
＜具体的な業務内容＞
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です（今後も拡大予定）
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
（経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等）
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
（労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等）
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録／変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
案件責任者として、業務設計・業務移管・安定化・改善までを統括し、
お客様との折衝、各種提案、収支管理および体制管理を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け：SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け：外部協力会社管理／調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け：人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT／AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
BPO／SSC／業務改革経験を活かし、お客様の業務整理、移管設計、改善提案、
体制運営をリードしながら案件拡大にも貢献する人材が活躍しています。
①（人事）前職：システム開発、営業企画、労務（給与計算,手続き等）幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT＆GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②（経理）前職：経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③（PCO) 前職：秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO（外協管理）を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・BPO／SSC／業務受託、業務改善、業務設計、業務移管、またはプロジェクトマネジメントのいずれかの経験をお持ちの方
・顧客折衝、課題整理、提案活動、収支管理、品質管理、メンバー管理のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件（歓迎）
・BPO／SSCの立ち上げ経験、BPaaSやSaaS導入経験、提案活動経験、
複数ステークホルダーとの調整経験、または採用・育成の経験をお持ちの方
・人事／経理／法務／調達領域における専門性に加え、AI活用や業務高度化を推進した経験をお持ちの方
■（人物要件） 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方（社交的・友好的）
・問題解決力を有する方（問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する）
・Playing Managerとして動ける方（業務運用の実務も担当する事に対する理解）
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
1,000 万円 ~ 1,400 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
＜具体的な業務内容＞
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です（今後も拡大予定）
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
（経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等）
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
（労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等）
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録／変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
担当領域における業務の可視化・標準化・改善提案を主体的に推進し、
品質管理、進捗管理、課題管理に加えて、メンバーの育成を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け：SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け：外部協力会社管理／調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け：人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT／AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
経理・人事・法務・調達などの実務経験を活かし、業務の標準化や改善提案、お客様対応、メンバー育成を推進する人材が活躍しています。
①（人事）前職：システム開発、営業企画、労務（給与計算,手続き等）幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT＆GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②（経理）前職：経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③（PCO) 前職：秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO（外協管理）を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
人事、経理、法務、調達のいずれかの実務経験、または業務システムの導入・運用経験をお持ちの方
業務の標準化、改善提案、チームリード、顧客対応のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件（歓迎）
・BPR、RPA、Power Platform、AI活用、業務可視化、手順整備、データ分析、または育成に関する経験をお持ちの方
・お客様の課題を整理し、改善テーマとして推進した経験をお持ちの方
■（人物要件） 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方（社交的・友好的）
・問題解決力を有する方（問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する）
・Playing Managerとして動ける方（業務運用の実務も担当する事に対する理解）
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
690 万円 ~ 900 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
＜具体的な業務内容＞
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、
業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、
SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です（今後も拡大予定）
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
（経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等）
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
（労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等）
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録／変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
定常業務を正確に遂行するとともに、課題の抽出や手順整備、
改善活動に主体的に取り組んでいただきます。
将来的には、BPRやお客様対応へと役割の幅を広げていただきます。
【案件例】
① 製造業向け：SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け：外部協力会社管理／調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け：人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT／AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
バックオフィス実務経験を起点に、定常業務の運用をはじめ、
改善活動や業務の可視化、手順整備へと役割を広げ、
将来的にはお客様対応や業務設計に挑戦する人材が活躍しています。
①（人事）前職：システム開発、営業企画、労務（給与計算,手続き等）幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT＆GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②（経理）前職：経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③（PCO) 前職：秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO（外協管理）を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・バックオフィス実務、またはオペレーション業務の経験をお持ちの方
・正確性を意識した業務遂行や、改善意識を持って業務に取り組める方
・新しい知識やツールを学ぶ意欲をお持ちの方
■応募条件（歓迎）
・人事、経理、法務、調達のいずれかに関する専門知識をお持ちの方
・改善活動やデジタルツールを活用した業務経験をお持ちの方
■（人物要件） 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方（社交的・友好的）
・問題解決力を有する方（問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する）
・Playing Managerとして動ける方（業務運用の実務も担当する事に対する理解）
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
500 万円 ~ 630 万円
株式会社イージェーワークス
経理財務課・人事総務課・オペレーション課の3課を一体的にマネジメント
部門方針・年間計画の策定および進捗管理
部門横断的な業務改善・効率化の推進
部員の育成・評価・組織体制の整備
■ 経営参画
経営会議への参加・経営陣へのレポーティング
中期経営計画・事業計画への管理部門視点での貢献
内部統制・リスクマネジメント体制の構築・維持
■ 経理財務課 管掌
月次・四半期・年次決算の統括管理
予算策定・予実管理・経営分析レポートの作成
資金管理・キャッシュフロー計画の立案
税務申告・監査対応・金融機関・会計事務所への対応
■ 人事総務課 管掌
採用戦略の立案・実行（新卒・中途）
人事制度（評価・報酬・等級）の設計・運用・改善
社内規程・マニュアルの整備・更新
労務管理（勤怠・給与・社会保険・就業規則）の統括
総務・法務・コンプライアンス対応
■ オペレーション課 管掌
社内業務プロセスの標準化・効率化推進
システム・ツール導入・運用管理（DX推進含む）
各部門との連携による業務フロー最適化
【キャリアプラン】
経営管理部門の長として会社全体を理解し経験を積んだ後、ゆくゆくは役員として会社を牽引していく立場になられることを期待します。また自身の意見を持ち、各事業部門とのコミュニケーションがとれる人材として成長していって頂きたいと考えています。
【身につくスキル】
・経理、財務、人事を広く見ているため、会社全体の動きが把握ができます。
・未経験分野に関しても、学べる環境にあります。
・業務改善を積極的に進めていきたいと考えているため、改善志向のある方には面白いと感じて頂ける環境です。
■マネジメント経験：管理部門（経理・財務・人事・総務・オペレーションいずれか）における課長職以上の経験 5年以上
■財務・経理の実務経験：月次決算・予算管理・経営分析の実務経験
■人事・労務の実務経験：採用・評価制度・労務管理のいずれかの実務経験
■チームマネジメント：5名以上のチームを率いたリーダーシップ経験
■コミュニケーション能力：経営陣・現場・外部関係者との円滑な折衝力
【WANT】
■税公認会計士・税理士・社会保険労務士・中小企業診断士などの資格保有
■上場企業または上場準備（IPO）経験
■DX推進・業務システム導入の経験
■複数機能（経理＋人事＋オペレーション）を横断的に管掌した経験
■スタートアップ・成長フェーズの企業での管理部門構築経験
■M&A・PMI対応経験務申告の内容が分かる方
【求める人物像】
経営視点を持ちながら、現場の実務にも精通している方
変化の多い環境でも柔軟に対応し、自ら仕組みを作れる方
数字に強く、論理的・構造的に物事を整理・判断できる方
部門を超えた連携を積極的に推進できる方
誠実さと高い倫理観を持ち、コンプライアンスを重視できる方
神奈川県
727 万円 ~ 923 万円
日系SIer企業
オフィスに関する総務業務全般を担当しています。
・オフィス運営管理（オフィス設備・什器備品管理、環境管理等）
・オフィス構築（新規開設、移転、レイアウト変更等の企画・実施）
・総務業務におけるDX推進（RPA、ローカル運用からシステム運用へのシフト等）
・総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理
・災害対策、災害訓練の企画立案・実施
以下いずれかの経験（目安：3年以上）
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善／運用改善／DX推進（RPA・SaaS・デジタル化等）の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
◆歓迎条件
・複数拠点を有する企業の総務部門での経験
・基本的なITスキルまたはネットワーク知識
・DX、AI、RPA関連の知識や経験
・データ分析・活用の経験
・社外のステークホルダーと連携・調整して案件を遂行した経験がある方
東京都
600 万円 ~ 800 万円
大手通信グループ子会社
オフィス環境づくりから規程整備、親会社との連携まで、バックオフィス機能の強化を担うポジションです。
【具体的な業務内容】
■総務（オフィス/設備/資産管理）
- 備品管理・発注、在庫管理、購買手続き
- 賃貸契約、什器・備品レンタルなどの契約管理
- オフィス環境整備、働きやすい環境づくりの企画・実行
- 防火・防災管理、安全衛生に関する対応
- 契約書（押印・原本）管理
- 社内問い合わせ対応、社内ルール、運用フローの整備
■人事（労務/採用/制度運用/人事企画）
- 入退社手続き
- 社保・給与まわりの手続き（社労士/ベンダーとの連携）
- 労務関連の社内相談対応
- 就業規則・社内規程の整備・更新
- 評価制度運用のサポート
- 人事情報の管理・データ整備
- オンボーディングや社内イベントの運営
【ポジションの魅力】
- 会社運営に必要な幅広いバックオフィス業務を横断的に経験でき、スキルの厚みを広げられる
- 親会社との連携を通じ、グループガバナンスや規程運用の質を高める経験ができる
- オフィス運営・仕組みづくり・制度整備など、会社の土台をつくる重要な役割を担える
- 人事機能の構築や制度運用の改善に携わり、組織の成長を“仕組み”として支える経験ができる
- 労務・制度・採用に限らず、人や組織の成長が事業成長に直結することを実感できる
- 組織拡大期に必要な基盤づくりに関わり、人事としての総合力も高められる
- 事業会社での総務または人事などバックオフィスの実務経験（3年以上）
- PC・スマートフォン設定、アカウント管理などの基本的なITリテラシー
- 社内外と円滑な関係構築ができるコミュニケーション能力
■歓迎条件：
- 人事制度の運用や評価制度の改善に携わった経験
- 労務管理（勤怠・社保・規程など）の実務経験
- スタートアップまたは少人数組織での人事経験
- 給与計算、社会保険手続きなどの労務知識・グループ会社との調整業務経験
■求める人物像
- オフィス移転やレイアウト変更などのファシリティプロジェクト経験
- 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力
- スタートアップや少人数組織での仕組み化
- 制度構築の経験・オンボーディング・社内イベントなど人事企画の経験
- 守秘義務やコンプライアンスへの理解と実践
- 自ら課題を見つけ改善に取り組める主体性
- 誠実かつ責任感を持って業務をやり遂げられる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
IPO企業
将来的な株式上場（IPO）を見据えた管理体制全般の整備をリードして頂きます。
・管理部メンバーのマネージメント
・経理・財務、その他内部管理業務の整備・運用
・各種規程・業務フローの整備、運用（社内への浸透・定着施策の立案も）
・経営管理（予算統制など）業務の企画・運用
プレイングマネージャーとして実務とメンバーマネジメントをお任せしながら、
経営層と近い距離で事業成長を支えていけるやりがいの大きいポジションです。
・N-2のフェーズに携わられたご経験（IPO準備の経験：証券会社・監査法人など関係者との折衝）
■歓迎要件
・クラウドサービスなどITツールの活用経験
複数あり
1,000 万円 ~ 1,500 万円
日本屈指のHR Tech企業
All-in-Oneの統合型HR Techプロダクトシリーズを展開する企業にて、新設組織となる全社横断の購買機能の立ち上げ責任者として勤務していただくポジションです。
今までは、社内の総務が業務の一環として購買業務を担っていたのですが、事業が急成長する中で多数の外部のITツールなどを導入するようになり、そういった会社の変化に伴うニーズを支えるために、購買の専属組織を立ち上げることになりました。マネージャーもしくは部長職として新組織をリードしていただける経験豊富な方を求めています。
【ポジションの魅力】
■第二創業期
同社は2025年に大手外資IT企業等で経験を積んだメンバー複数名を経営陣に迎え、経営体制を一新。今までのベンチャーのカルチャーに、外資系企業の合理性や戦略性を取り込んだ新しい企業文化を今まさに創造している最中です。「第二創業期」の会社で働くことで自由度の高いキャリアを築くことができます。
■新設組織での勤務
前例や慣習にとらわれず自由な発想で全社の事業成長をリードできます。
■柔軟な働き方
フレックスタイムやハイブリッドワークを導入しており、働きやすさの自由度もお勧めです。
※ハイブリッドワークの例：週3日出社、週2日リモート
※入社後3ケ月間は出社メインとなります
■ 自身の取り組みが「コスト削減」という守りだけでなく、削減額を成長領域（AI等）へ投資するという「攻めの事業成長」に直結します。
■ 購買部の責任者として、全社的な購買機能をゼロからデザインし、組織のスタンダードを創り上げる経験が得られます。
■ 全社のP/Lに対するインパクトが大きく、CFOや各本部長と連携しながら、経営層に近い視座で業務を遂行できます。
【具体的な業務内容】
■全社支出ガバナンスの構築
・部門ごとに個別最適化されている購買スキームの再設計
・全社統一の承認フロー、ベンダー選定基準の策定と運用
■戦略的コスト構造の変革
・SaaS利用状況や業務プロセスの可視化による、不要な支出の特定
・削減した原資をAI活用等の成長投資へ繋げるための戦略立案・実行
■ベンダーマネジメント
・主要ベンダーとのパートナーシップ構築および交渉
・中長期的なコスト最適化に向けたリレーション管理
■間接購買における実務・戦略立案経験
・SaaS、ITインフラ、広告宣伝費、施設・什器など、多岐にわたる間接材の選定・交渉経験。
・単なる相見積もりにとどまらず、TCO（総所有コスト）の視点を持ったコスト最適化の経験。
■部門横断でのステークホルダーマネジメント能力
・各部門（事業部、情報システム、法務、財務等）との利害調整を行い、全社最適な購買スキームを導入・定着させた経験。
■購買ガバナンス・承認フローの設計・構築経験
・未整備な状態から、規程の策定やシステム導入、フロー構築をリードした経験。
■数値分析に基づいた改善提案スキル
・支出データから課題を特定し、論理的な根拠（ROIやコスト削減インパクト）をもって経営陣や部門長へ提案できる力。
【歓迎】
■IT/SaaS業界での購買経験
ライセンス管理、クラウド利用料の最適化、API連携に伴う契約交渉などの知見。
■コンサルティングファームでのコスト削減プロジェクト経験
外部コンサルタントとして、クライアントのコスト構造変革を支援した経験。
■法務・契約に関する基礎知識
業務委託契約やSLAの妥当性評価、リスク管理に関する知見。
【求める人物像】
・ 削減を事業投資と捉え、能動的に動ける方。
・ 未整備な環境で、自ら課題を特定し仕組みを創れる方。
・ データに基づき、経営層や現場の行動を変容させられる方。
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード（委託元ヒアリング～受託前トライアル実施～受託可否判断）
・業務プロセス設計・業務手順書作成（配下の運用管理者と協業遂行）
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整（アサインチームの一員として対応）
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者（精神保健福祉士、産業カウンセラー、等）の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
（現在の受託業務例）
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力（データ入力／依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り）
・各種業者支払い（総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など）
・データ入力、集計（外部協力社員データ登録、会議室利用率集計）
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業（私傷病・産育休）申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務（データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム：SAP）
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験（センター長、PM、SV）
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験（センター長、PM、SV）
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応
マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
労務業務 （会社全体のトラブル対応）
法務業務 （契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）
組織開発 （AIを用いた業務改善）
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
総務部でのご経験が5年以上おありの方
社会人としてのご経験が10年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方
【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
経理・人事業務を中心にお客様から事務業務を請負い、BPO（Business Process Outsourcing）サービスを提供しています。
業務のQCD管理やお客様対応、メンバーマネジメントを通じて、プロジェクトマネジメント能力、顧客対応力、マネジメント能力などが鍛えられます。最近は、業務改善（BPR（Business Process Re-engineering））、それに伴うシステム導入の企画提案、導入プロジェクトへの参画／プロジェクトマネジメント等サービス領域を一段と拡大しており、コンサルタントとしても提案の経験や、ITコンサルタントとしてシステム導入の提案等の経験もできます。また、IT企業として、仲間のシステムエンジニアと連携し、オペレーションの効率化、自動化を推進。
お客様のReal Partnerとして事業を成長させると共に、個人としてもキャリアアップ、成長できる環境です。
＜具体的な業務＞
以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。
〇経理業務
・経理事務業務全般（経費精算、請求入金（債権管理）・業者支払（債務管理）・預金照合、送金処理など）
〇人事業務
・人事事務業務全般（労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など）
〇マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ（ユーザー/得意先等）の登録・変更処理
〇調達業務
・役務調達（外協管理）業務全般（発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善）
【案件例】
①メーカーA社の“攻めのIT戦略活動”を実現する「SAP業務オフサイト移管」プロジェクト
②A社のSAP Fieldglassを用いた外協契約管理の移管プロジェクト
【配属予定部署】
・会計ソリューショングループ（FSG）
<当ポジションのチーム体制>
・全体で80名（うち社員20名）
・構成：経理 20名/人事30名/調達15名/その他15名
※お客様のニーズを起点としてプロジェクトが立ち上がるため、部署を跨いだチームで実施する場合もあります。
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験
■応募条件（歓迎）
（業務面） 下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方
■（人物要件） 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方（社交的・友好的）
・問題解決力を有する方（問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する）
・Playing Managerとして動ける方（業務運用の実務も担当する事に対する理解）
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
450 万円 ~ 1,100 万円
大手SIer 東証プライム上場 グローバル展開
※ご応募いただきました書類・面接時の情報を基に、以下の中から適していると考えられる業務を選定いたします
■共通内容
法務・コンプライアンス・リスクマネジメントの各領域における実務を担当し、国内外グループ全体のガバナンス強化に貢献いただきます。
ご経験・適性に応じて主担当領域を決定し、CROやチームと連携しながら、下記の業務を遂行いただきます。
・国内外グループ会社との英語でのコミュニケーション・調整業務
・グループ全体への各種施策の展開・運用
・経営層への報告資料作成や定例報告
・多様な文化背景を持つ海外グループ会社担当者との実務調整・課題解決
・インシデント発生時の初動対応・拡大抑制・再発防止策の実務
・各種研修・啓発活動の企画・運営（国内外対象）
■職種別
下記の特定の職種に限定せず、横断的な職務設計も可能です。
【リスクマネジメント】
・グループ全体（国内・海外）のリスクマネジメント統括・推進
・当社事業に重要なリスクの選定・分析・統制
・リスク統制状況のモニタリングと経営陣への報告・提言
・リスクマネジメントフレームワークの見直し・改善
・地政学リスクのモニタリング・分析
【法務】
・複雑な国内外契約・取引の方針策定・推進
・グループにおける新規ビジネス領域にかかる法規制／改正に伴うリスクの予測・全社対応策の策定
・グループにおける内部通報制度（労務・内部通報案件の対応を含む）の運用・制度見直し・文化醸成
・株主総会・取締役会等の運営・経営陣へのアドバイス
・グループ会社法務体制の統括・ガバナンス強化
【コンプライアンス】
・グローバルコンプライアンス基準・倫理綱領の策定・推進
・国内外グループ会社向けコンプライアンス体制の設計・展開
・多国籍対応のコンプライアンス教育カリキュラムの開発・導入
・企業倫理委員会等の運営・経営層への戦略提言
【アピールポイント（職務の魅力）】
＜伸ばせるスキル＞
〇グローバルプロフェッショナルとしての専門性
グループ全体の法務・コンプライアンス・リスクマネジメント戦略の策定・推進を通じ、以下のスキルを深化することが可能です
・経営層への直接報告・提言による経営視点の意思決定支援力
・海外グループ会社との英語での協働による国際調整能力
・地政学リスク分析やERMフレームワーク構築等、次世代リスク対応の専門性
〇戦略的推進力
CROと連携し「脅威に強いグループ」を実現する過程で、以下の力を養成できます
・経営方針をグローバル戦術に落とし込む企画立案力
・多様なステークホルダー（国内外事業会社・経営層・外部機関）との高度な調整力
・新規プログラム立ち上げにおけるゼロベースでの構築力
＜働き方＞
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務率 50～70% となっています
＜チームの魅力＞
グローバルガバナンスの最前線で「誰も手がけていない課題」に挑戦する環境にて、以下の独自価値を提供しています
・創造性の発揮：国内法務から地政学リスク対応まで、従来の延長線上にない新しい仕組みの設計に携わる機会
・直接経営インパクト：CRO直下で経営層と直結した意思決定プロセスへの参画
・グローバルネットワーク：世界50ヶ国以上のグループ会社との協働による多文化マネジメント経験
■求める経験・スキル・知識
■共通条件
〇自律的実行力
・経営視点で未顕在リスクを予見し、自ら情報収集・分析する能力（外部弁護士に依存せず、自ら法的リスクシナリオを構築できる）
・前例のない課題に対し、解決策を企画・実行できる力
・複雑なリスク情報を論理的に整理し、経営判断を促す資料作成・説明力
〇協働調整力
・海外グループ会社の経営層を含む多様なステークホルダーと信頼関係を構築し、合意形成できる能力
・法務/ERM/コンプラの壁を越えた課題解決を主導できる調整力
・現場スタッフの専門性向上を図る指導・教育設計力
■専門性条件
グローバルに事業展開する企業にて、上記職務に関する業務に携わった経験を3年以上有する方（複数領域の経験がある場合は尚可）
※ご経験と適性に応じて配置を検討します。
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
■専門性要件
上記職務に関する業務以外でも、グローバル企業のガバナンスに資する以下のような経験を有する方
・グループ会社マネジメント
・BCP設計・実装
・他、財務・人事・監査等のコーポレート業務
■他言語力
〇言語要件
以下、ビジネス英語を用いた経験
・海外グループ会社との会議ファシリテーションや、留学時の多文化コミュニケーション経験
・英文契約書レビュー／コンプライアンス文書作成経験
■資格
・TOEIC800点以上かそれ相当の語学力
東京都
800 万円 ~ 1,050 万円
大手SIer
＜担当業務＞
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン（BCP）整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処
＜主な仕事の概要＞
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント（職務の魅力）】
＜伸ばすことのできるスキル＞
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力
＜働き方＞
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60～80%
＜チームの魅力＞
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。
■求める経験・スキル・知識
・スピーディな対応、思考の深さ
・コミュニケーション能力
・リレーション構築力
・災害など突発的かつ高負荷な業務に応える胆力
■他言語力
特になし
■資格
特になし
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
・総務、人事、労務業務経験
・危機管理業務
・グローバル業務経験
■他言語力
なし
■資格
・ビジネスキャリア検定2級（総務）、防災士など
【求める人物像】
・将来を支えるための責任感・使命感を有し、目標達成のためのアクションを自主的に考え創意工夫を重ね、主体的に行動し挑戦してくれる方
・与えられた「正解」が無く、国内外の多くのステークホルダの利害関係が交錯する困難な状況においても、自らが「正解」を作っていくことにチャレンジできる方
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
東証グロース上場
同社の総務チームは、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。
上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。
今後、グループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。
■業務内容
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務（自社株売買やストックオプションの管理）
・稟議および反社チェックの管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
・チームマネジメント等
■チーム構成（チームの平均年齢は35歳前後です）
マネージャー 1名
┗マネージャー候補 （今回募集ポジション）
┗メンバー 4名
・上場会社での総務領域の実務経験3年以上
・ファシリティマネジメント（オフィス管理、増床、移転等）に関わる業務経験
■歓迎スキル
・株主総会その他重要会議体（取締役会・経営会議等）の事務局経験
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
IPO準備中 AI開発企業
■人事業務
・採用戦略の策定
・人材育成計画の策定
・人事制度構築、運用
・労務管理
■総務業務
・ファシリティマネジメント
・リスクコンプライアンス委員会運営
・ISMS/PMS委員会の運営
・リスクマネジメント（防火・防災、安否確認）
・社内行事企画、運営
■組織マネジメント
■エンジニアの採用経験
■中途採用について豊富な実績のある方
■上場会社またはIPO準備会社での人事・総務経験（５年以上）
【歓迎スキル・経験】
■採用及び育成計画の策定経験
■オフィス移転等の実務経験
■人材エージェント会社での経験（３年以上）
■社会保険労務士
【歓迎言語・レベル】
■ビジネスレベルの英語力
（外国籍のエンジニアとのコミュニケーション有）
【求める人物像】
■入社後も学び続ける意欲が高い方
■主体的に行動できる方
■部門を跨いだコミュニケーションを得意とする方
■論理的なコミュニケーション能力をお持ちの方
■業務に対する責任感と誠実性をお持ちの方
東京都
588 万円 ~ 1,104 万円
非公開
その中で、情報機器の受発注、リース管理、支払業務を行っていただける方を募集しています。
また、入社後経験に応じてIT統制、ISMSや総務、人事、経理など幅広く管理部業務を行っていただく予定です。
ゆくゆくは管理部門の管理職として、部員を牽引していただくことを期待しています。
IT総務経験ある方はもちろん、管理部門に興味のある方も歓迎します。
所属する管理部は、9名で人事、総務、経理、IT統制、ISMS事務局、情報資産管理等を分担して幅広い業務を行っています。
体制強化すべく積極的に業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。
・コミュニケーション能力のある方
・IT総務経験もしくは、IT業界勤務経験のある方
・ISMSに知見のある方もしくはIT統制業務経験者
◇必須要件
・IT業界経験者
◇歓迎要件
・IT統制業務経験のある方もしくはISMSの知見のある方
・情報資産管理経験のある方
・人事、総務、経理など管理部門経験者
東京都
587 万円 ~ 622 万円
非公開
スピード感のあるグローバルな環境で、ビジネスや開発のスピードを加速させる法的支援を行っていただきたいと考えております。
【業務内容】
・多様なビジネスの立上げや技術革新への法律調査を含めた法的支援と国際動向を踏まえた論理的な支援
・ビジネスの遂行と加速に必須となる多様な契約の作成・交渉や法的アドバイスの提供
・海外事業又は海外企業との取引等に関する法的支援
・株主総会、取締役会運営の法的支援
・法律事務所、企業での法務業務の経験が3年以上
■歓迎スキル
・スタートアップ、大手企業内での新規事業立ち上げ、M&A・業務提携に関する法務のご経験
・弁護士資格
・英文契約書の作成経験
・ビジネスレベルの英語力（目安TOEIC900点以上）
■求める人物像
・戦略思考を持ち合わせおり、人の2~3倍の行動力がある
・顧客課題を冷静に分析でき、会話の中からキーワードを抽出できる
・リーダーシップがあり、顧客を巻き込んで行動できる
・技術に対しアレルギーがなく、好奇心が強く、勉強に対して貪欲である
・周りの意見や考え方を柔軟に受け入れることができる
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
外資系企業
（業務内容）
■取締役会事務局の運営・管理
取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
会議の運営、議事録の作成、親会社への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。
・ 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識
・ コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル
・ 基本的なPCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）
・ 英語力（読み書きができる程度）のある方
【経験】
・5年以上の総務部門または経営企画部門での業務経験
・5年以上の取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験
・ マネジメント経験
東京都
890 万円 ~ 1,300 万円
非公開
【具体的な業務内容】
・契約書作成、審査
・コンプライアンスの体制づくり
・訴訟対応
・株主総会
・ファシリティ管理
・顧問弁護士事務所との連携 等
・事業会社における法務、総務の経験がある方、もしくは弁護士資格を有する方
・株主総会対応か法務関連（民法・訴訟）の経験がある方
・Excel／Word／PPTスキル
【歓迎】
・上場企業経験者
・マネジメント経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
IT系ベンチャー
(1) 株主総会運営（招集通知、委任状（POA）を含む資料作成（英文・和文）と株主への
送付、委任状（POA）の集計、株主総会の運営（議事次第（英文・和文）の作成）、
および議事録を英文和文で作成
(2) 取締役会および経営会議の運営（資料・議事録を英文和文で作成）
(3) 株主リスト（証券代行会社分を含む）の作成・更新、株主からのリクエストへの
対応
(4) 社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備
(5) 決算公告、減資公告への対応
(6) 主管証券会社からの指摘事項、会計監査指摘事項、および内部監査指摘事項への対応
(7) IPO準備業務
【組織構成
上長（Reporting to）：管理部長 1名
■事業会社での株主総会、取締役会、経営会議等の会議体の運営経験（３年以上）
■社内規程、業務フロー、業務マニュアルの整備経験
■決算公告、商業登記等の法務事務経験（弁護士、司法書士と連携して）
■ビジネスレベルの英文読解スキル（メールによる英語でのコミュニケーション）
【歓迎】
■上場企業での株主総会運営のご経験
■新しいことへのPositiveなMindを持って取り組んでいただける方
■英会話能力が堪能な方
■総務に加え、人事・法務・IR等のご経験（経理財務以外の管理部門のご経験）
【求める人物像】
■スピード感をもって仕事に取り組んでいただける方
■柔軟な考え方を持ち、協調性のある方
■ゲームやITが好きな方、興味のある方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社システナ
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●面接対応
●媒体選考対応
●人材紹介対応
●派遣管理
●面接官調整
●説明会実施
●ダイレクトリクルーティング
●母集団形成施策 等
②労務
自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。
【詳細】
●社保手続き
●入退社管理
●勤怠管理
●給与計算
●若手社員教育
●健康管理、休職者対応 等
③総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等
①採用：採用（面接、採用媒体等）経験2年以上
②労務：労務経験5年以上
③総務：総務経験３年以上
東京都
350 万円 ~ 750 万円
中途採用全般業務を担当していただきます。
これまで人事として面接経験がある方、人材紹介でＲＡ、ＣＡ経験のある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●面接対応
●媒体選考対応
●人材紹介対応
●派遣管理
●面接官調整
●説明会実施
●ダイレクトリクルーティング
●母集団形成施策 等
②労務
自社及びグループ会社一部の労務管理全般を担当いただきます。
まずは全ての業務ではなく、ご自身の強みを活かせる分野からご担当いただきます。
【詳細】
■社保手続き
■入退社管理
■勤怠管理
■給与計算
■若手社員教育
■健康管理、休職者対応 等
③総務
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
これまでビルのオーナー、管理会社との契約更改、交渉、事業所の移転、開設経験がある方は、
即戦力として歓迎いたします。
【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等
いずれかの業務をお任せします。
①採用：採用（面接、採用媒体等）経験2年以上
②労務：労務経験5年以上
③総務：総務経験３年以上
東京都
525 万円 ~ 非公開
大手エネルギーグループSIer
・企業全体のリスク評価と管理計画の策定、リスク予防・軽減プロセスの実行管理
・企業全体の新規事業・ビジネスの企画、構築、提供にあたっての先行投資内容の案件審査・モニタリング・費用管理
・危機発生時の広報対応プロセスの設計と実行、ホームページ等を活用した企業全体の情報発信
・企業全体の事業推進上の法律・知的財産面のリスク対応への助言、各種契約書作成等の実務支援、これらの実施にあたっての顧問弁護士との協働
・上記に関する活動方針・計画・状況・実績の経営会議報告 等
※部内の業務は多岐に渡るため、ご経験に応じてお任せする業務の優先順位をご相談させていただきます。
以下のいずれかの業務において、リーダーまたは管理監督者（マネージャー等）として経験が必要
・リスクマネジメント
・企業法務、パラリーガル、ガバナンスに関する業務経験
■歓迎要件
・弁護士資格保有者
・法律知識を専門的に学習・習得した人
・IT業界での上記経験を有する人
・経営者に対し経営判断を求める企画、経営が求める管理会計等の各種制度の設計
東京都
700 万円 ~ 915 万円
ARグラスを開発・製造しているベンチャー
現状50名規模の現組織を、今後100名クラスに拡大するために組織体制を強化する必要性があるため。
【具体的な仕事内容】
◆契約法務
・契約書審査／ドラフト（事業部とのコミュニケーションを含む）
・契約書雛形の検討及び作成
◆商事法務
・株主総会／取締役会の運営（議案抽出含む）、議事録作成
・株式実務（新株・新株予約権の発行、株主名簿管理等）
・各種登記手続き
◆コンプライアンス法務
・新規プロジェクト(国内・海外)にかかわるスキーム策定、法的検討・アドバイス
◆社内研修
・社内規程改定・整備
・その他、社内各部署からの相談対応
【このポジションの魅力】
・スタートアップ企業の組織拡大フェーズに立ち会える
・上場準備を進める企業での法務経験を積める
・事業会社における契約法務のご経験（目安7年）
・上場企業における商事法務のご経験（目安3年）
・事業部とコミュニケーションを取りながら、単独で契約書を実質審査できること
■歓迎スキル
・英語力、英文契約レビューのご経験
（法務Mgrが英文契約対応可能なので、ご経験・ご志向に合わせて調整可能）
・ベンチャー企業でのご経験
・法科大学院卒業
■求める人物像
・自律的に考え、行動できる方
・論理的思考力
・チームワークを重視し、メンバーへの配慮ができる方。誠実な方。
・変化に対して臨機応変に対応できる柔軟性がある方
東京都
620 万円 ~ 1,100 万円
- English language is business level and Japanese language is native level.
- Effective communication skills with the ability to successfully interact with both internal and venders.
- Electrical, Fire, Mechanical engineer certification, CDCP or CDFOM is preferable.
- Diploma / bachelor’s degree in electrical or mechanical engineering is preferable.
大阪府
900 万円 ~ 1,035 万円
-
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