総務・庶務・ファシリティ/IT・通信の求人・転職情報
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■国家・経済安全保障領域で、社会課題や政策ニーズを起点として、安保関連省庁や防衛産業に対し、先進ICTやソリューションを提供、共に解決策を構想・実装し、社会・国家基盤の安全・安定に貢献する組織です。
■NECが強みとするAI・通信・セキュリティ等の技術を活かし、営業基盤の強化・提案力の向上をリード、インオーガニックな成長、新たな価値を創出するフロント機能への変革を支えています。
【参考:https://jpn.nec.com/recruit/dept/ans/index.html#anc-06】
【職務内容】
■国家・経済安全保障領域における事業運営基盤の高度化をリードし、業務プロセス改革・予算マネジメント・コンプライアンス推進を通じて、事業成長と経営の意思決定を支えるポジションです。
・事業計画・予算の策定、業績管理および経営層へのレポーティング・提言
・受注・入金・契約に関するオペレーション改革を推進し、事業運営の効率化とガバナンス強化を実現
・官庁契約に関する契約審査・リスクマネジメントを通じた事業リスクの低減
・生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・実行
マネジメント業務を通じた組織力強化および次世代リーダー育成
【ポジションのアピールポイント】
■日本の安全保障や経済競争力強化に直結する、大規模・公益性の高い案件の一躍を担える
■官公庁とくに安全保障領域における高い専門性を求められる環境でのビジネス経験
【職場環境】
リモートワーク:個別相談
■働き方ガイドラインに基づき、仕事の目的や特性に応じてチーム毎に運用
■入社3カ月程度はオンボーディングのため出社メインを想定
【MUST】
■総務、業務管理、コンプライアンス、内部統制などコーポレート機能や経理、財務、FP&Aなど管理会計領域における実務経験
■複数の関係部署を巻き込みながら、業務改善や制度運用を推進した経験
■データや数値に基づき課題を分析し、改善策を立案・実行した経験
■組織マネジメント経験、またはそれに準ずるチームリーダー・プロジェクトマネジメント経験
【WANT】
■国家・経済安全保障・社会インフラなどミッションクリティカル領域での実務経験
■業務プロセス改革(BPR)および生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・推進経験
■大手企業(エンタープライズ)または官公庁向けの深耕型ソリューション営業経験
東京都
930 万円 ~ 1,200 万円
大手食品メーカーグループ システム子会社
少数精鋭の組織のため、IT統制やセキュリティだけでなく請求管理など経理業務や総務などにも携わっていただく想定です。
【想定業務】 すべての経験がなくても応募可能です。
■IT統制・内部統制
・IT全般統制および IT業務処理統制の整備・評価・是正対応
・内部統制報告書に係るIT統制ドキュメント(RCM)の作成・更新
・監査法人との窓口対応および証跡管理
・統制不備の早期発見と、現場に負担をかけない実効性のある是正計画立案
■ISMS監査・セキュリティ管理(OAおよびOT領域)
・ISO/IEC 27001(ISMS)認証の維持・更新・内部監査の計画および実施
・**工場・物流拠点(OT領域)**を含めた情報セキュリティリスクアセスメントの実施
・セキュリティインシデント対応プロセスの整備と演習支援
・サプライチェーン(委託先等)に対するセキュリティ評価・指導
■ITガバナンス・最新技術への対応
・生成AI・SaaS等の利用ガイドラインの策定と利用状況モニタリング
・ITリスク管理フレームワーク(NIST CSF / COBIT等)に基づく評価と改善提案
・グループ会社・各部門へのITリテラシー啓蒙活動および統制指導
・IT予算・IT投資の効果測定とガバナンス強化の支援
・IT統制の実務経験
・情報セキュリティ管理(ISMS / ISO27001等)の運用または監査経験
・リスクアセスメントに基づいた規程・手順書の作成経験
・監査法人との折衝・窓口実務経験
■歓迎要件(WANT)
・技術経験: SAP/ERP環境での統制経験、クラウド(AWS / Azure)のセキュリティ評価経験
・資格: 情報処理安全確保支援士、CISA(公認情報システム監査人)、CISM(公認情報セキュリティマネージャー)
※他の管理部門業務にも携わっていただける方を歓迎いたします。
東京都
550 万円 ~ 820 万円
大手IT企業
<職務内容>
1.約定業務の実務担当
・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認
・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営
2.改善・改革業務
・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化
・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理
<販売業務の種類>
プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件
■プロジェクト例
・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト
・業務DX化におけるユーザ代表
・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表
・業務シェアの立案、推進
・バックオフィス業務のシェアード化
■実務を通して成長できる点
ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。
管理職を目指す方にとって、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。
多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。
■職場の雰囲気
地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。
受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。
・基幹システムや業務の効率化の立案/推進、及びDX化の導入経験、もしくは同様のプロジェクトに参画した経験がある方
<歓迎条件 経験>
・受注/出荷/売上請求業務に関する約定事務処理の経験
・IT業界での就労経験
・J-SOX対応、監査対応
・内部統制知識、会計知識
・マネジメント経験
東京都
545 万円 ~ 790 万円
非公開
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
<業務の具体例>
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画(オフィス戦略策定含む)、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善(PDCAの推進)
■購買管理フローの策定・整備(ガバナンス強化)
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
以下いずれも必須
■5年以上の総務のご経験
■以下のうち2つ以上の企画業務経験をお持ちの方(運用業務のみ不可)
・大型オフィスファシリティ(例|拠点戦略立案、移転対応、レイアウト変更、運営高度化等)
・全社イベント(例|イベントの企画立案、経営層報告、運営統括、効果検証および改善等)
・BCP・危機管理(例|災害時初動対応設計、訓練企画、運用管理、備蓄計画策定等)
・購買・調達管理(例|購買統制構築、業務フロー整備、発注・検収・支払管理の仕組み設計等)
【歓迎】
■経営陣へのレポーティング含めた全社横断施策の企画・実行のご経験
■複数のグループ会社/拠点横断の企画業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,300 万円
■労務管理
・労務関連業務(勤怠管理/給与計算/36協定管理(時間外労働是正)等)
・就業規則管理
・有給消化推進労務ガバナンス維持/管理
・労務制度企画(ワークライフバランス推進施策)
■採用業務
・人員計画/人件費予算管理
・採用KPI管理
・エージェントコントロール
・中途採用(年15~20名採用)の実務対応
■人事制度企画
・等級/報酬/評価制度の改善提案
上記に加えて、人材育成や総務業務など幅広くご対応いただくことを想定しております。
【ポジションの魅力】
東証プライム上場企業でありながら、現在130名程度の少数精鋭の企業であるため労務・採用・制度企画まで裁量をもって幅広い人事領域にチャレンジできます。また、成長産業であるキャッシュレス決済という市場環境の中で、経営陣と密に連携しながら横断的に人事課題にアプローチすることができ、今のフェーズだからこそ取り組めるテーマが数多くあります。会社の内外が変化していく中で、自ら手を動かしながら組織作りに貢献できることが当社の最大の魅力です。
・事業会社における人事実務(労務・採用・制度企画のいずれか)5年以上
・経営層や他部門との調整を行った経験
■歓迎要件(WANT)
・人事制度(等級・評価・報酬制度等)の企画・導入経験
・上場企業、または上場準備企業での労務ガバナンス体制構築・運用経験
・給与計算/勤怠管理などの実務経験
・チームマネジメント経験
■求める人物像
特定領域の専門性に閉じず、労務・採用・制度企画を横断して物事を捉えられる方
経営層とのコミュニケーションを積極的に行い、自らの意見を持って推進できる方
変化の多い環境でも自ら情報を整理し、周囲を巻き込みながら前に進められる方
東京都
750 万円 ~ 1,200 万円
クオリティソフト株式会社
■業務内容
クラウド型セキュリティサービスを開発するIT企業の当社にて、 総務担当として、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
①総務企画・推進:健康経営の推進(健康経営優良法人へのチャレンジ、社員の健康増進イベント企画など)
②防災・BCP対応:緊急連絡網や安否確認システムの管理・運用、災害時のBCP(事業継続計画)の策定・体制強化。
③会議体運営・法務サポート:取締役会や株主総会などの運営、押印対応、印章・登記関連の管理。
④ファシリティ管理:5つの各拠点のオフィス管理、レイアウト変更の対応、固定資産・設備管理。
⑤福利厚生・安全衛生:健康診断やストレスチェックの事務局対応、各種福利厚生サービスや社内クラブ活動(VIVAクラブ)の運用。
⑥庶務・環境整備:備品や印刷物の発注・管理、電話・来客対応、贈答品管理のほか、独自施策である社内イベント(社長との食事会等)の準備など。
※日常的な庶務業務については、庶務業務中心のメンバーで対応する体制です。
■サービスの強み
「ISM CloudOne」は90,000 社以上に導入されています。まだクラウド市場が未開拓であった時にいち早く同サービスの開発・参入に成功し、大手顧客を始めとした多くの顧客を最初に獲得できた事が背景となっています。サービスの強みとしてエンドポイントセキュリティを担っており、完全クラウドで国際化にも対応している(オンプレミスの場合海外端末は別になる)ため海外顧客含めて利用できる点も他社でカバーできない強みです。
■働きやすい環境
残業10時間程度で年休125日(土日祝休)で、有給取得もしやすいため、各々のライフステージに合わせて働けます。産前産後休暇、育児休業からの復帰率が100%。最近は男性の育休取得者も徐々に増えてきています。
■入社後の流れ
OJT形式で業務を習得いただきます。東京、白浜に営業支援のメンバーがおりますので、仙台勤務でオンライン形式で業務にあたっていただきます。
■当社について
当社の製品は、非常に性能がよく、安価である為、売上が好調です。IT資産管理ソフトの業界では、No.1の地位です。売上比率が自社パッケージ100%と非常に安定していることがわかります。
【必須要件】
・総務の実務経験3年以上
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策に携わったご経験(BCP・安全衛生管理など)
【歓迎要件】
・総務領域におけるプロジェクトや社内施策を、主担当として企画・推進したご経験 (例:オフィスの移転・レイアウト変更、福利厚生の企画・運営、業務効率化など)
・ファシリティ(オフィス環境・資産・防災)マネジメントの実務経験
・株主総会における事務局運営の経験、またはサポート経験
・安全衛生関連の業務経験(衛生管理者の資格保持者は大歓迎)
【求める人物像】
・ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方
・社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
宮城県
480 万円 ~ 550 万円
大手通信会社
■リスクマネジメントの企画・立案
グループ全体の持続的成長を支えるリスクマネジメント業務の企画、立案、推進を主導していただきます。
国内外で多岐にわたる事業を展開するグループ各社を対象に、リスクアセスメントの企画、実行、収集データに基づくリスク分析、インシデント対応、経営層へのレポーティングを行っていただきます。
また、地政学リスクや外部脅威などマクロ環境の変化を迅速に捉え社内に展開し、全社的なリスク対応力の強化を推進していただきます。
これらの業務を通じて、幅広い部門や会社、さまざまな階層の関係者と連携しながら、経営基盤の強化に直接貢献できるポジションです。
・リスクマネジメント領域における業務経験(3年以上)
・プロジェクトマネジメントまたはリーダーの経験
・業務推進に必要なコミュニケーション能力
■歓迎条件:
・簿記などの財務、会計に関する資格または実務経験
■求める人物像:
・未知の領域や前例のない業務にも、主体的に取り組める方
・多様な人とオープンかつ積極的にコミュニケーションを取り、円滑な業務遂行に貢献できる方
・AIや新しい業務ツールを活用し、業務効率および成果の最大化に取り組める方
東京都
642 万円 ~ 1,045 万円
災害ソリューションの老舗専門企業
【最優先・メイン業務】
・事業計画や予算策定の取りまとめ、予実管理・利益管理
・金融機関との折衝(融資窓口)、資金繰り計画の策定・管理
・月次・年次決算数値に基づく経営層へのレポーティングや特命事項への対応
【マネジメント】
・メンバーのマネジメント、業務の仕組み化・平準化
※実務をゴリゴリ回すプレイングマネージャーというより、部門全体の進捗管理やメンバーの育成が主となります。
【できれば尚可・サポートあり】
・株主総会・取締役会等の重要会議体の運営および株式事務
・規程類の新規策定・アップデート、重要契約書のリーガルチェック体制構築
※総務実務については来年以降も嘱託のベテランメンバーが残るため、ご自身で細かな実務を行う必要はありません。 上流の確認やガバナンスの意思決定を中心に関わっていただきます。
・経営層やステークホルダーとの協議・合意形成を主体的に行った経験
・管理部門全般(経理・総務・人事・法務等)の業務構造を理解し、部門全体を横断的に統括・マネジメントした経験
・ベンチャー、成長企業、または上場企業において、予算策定・予実管理・管理会計など「数字」を軸としたバックオフィス実務経験(5年以上目安)
■歓迎要件
・業務上の課題を自ら特定し、ITツールの導入や制度・ルールの刷新を通じて、全社(または部門内)の業務改善・BPRを主導(リード)した経験
・コーポレートガバナンスや内部統制(業務フローの整備・規程の形文化など)を意識した実務経験
・資金調達(金融機関との融資折衝など)に携わった経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
同社は、急成長を遂げる次の成長局面において、法務・総務領域の実務経験を活かし、事業拡大に伴うガバナンス・コンプライアンス体制の整備を推進していただくポジションです。
既存の仕組みを運用するだけではなく、会社規模の拡大に合わせて、規程・業務フロー・リスク対応プロセスなどの管理基盤を整備していくフェーズです。
【具体的な仕事内容】
1. ガバナンス・機関運営
取締役会、株主総会など、会社の重要な意思決定に関わる会議体の企画・準備・運営を担っていただきます。
2. コンプライアンス・リスクマネジメント
行政機関からの照会対応や、サービスの不正利用・利用規約違反などのabuse対応について、個別対応にとどまらず、判断基準や対応フローを整理し、組織として継続的に対応できる仕組みづくりを進めていただきます。
3. 社内規程・管理制度の整備
社内規程、稟議・決裁フロー、文書管理など、会社運営に必要な管理制度の整備・改善を担当いただきます。
4. 法務・総務領域の業務改善・マネジメント
法務・総務領域における業務フローの整理、標準化、進捗管理、メンバーの業務管理・育成を担当いただきます。 当社ではAIファーストの考え方のもと、AIツール(Claude等)を日常的に活用しています。
AIを前提とした業務の進め方を整えながら、チーム全体の生産性と業務品質の向上に取り組んでいただきます。
5. 事業戦略のサポート
新規・既存サービスの展開において、法務面から事業部門を支援していただきます。
弁護士等の外部専門家との連携しながら法的リスクを整理し、単にリスクを指摘するだけでなく、事業を進めるための対応方針や選択肢を検討・提示していただきます。
・事業会社での実務経験3年以上(業界不問)
・何らかのリーダー経験をお持ちの方
【歓迎スキル・経験】
・上場企業での業務経験
・商事法務経験
・管理職経験
・自ら課題を発見し、主体的に解決策を提案・実行できる方
・0⇒1の業務に携わりたい方
大阪府
700 万円 ~ 850 万円
プライム上場SaaS企業
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。
▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整
・社会人経験(5年以上)
・データの整理・整合性担保を自力で行えるスキル(Excel/Spreadsheetなど)
・期限と品質を担保しながら、自ら手を動かして業務オペレーションを推進した経験
・複数の部門やレイヤーの異なるステークホルダーを巻き込み、論点整理と合意形成を行いながら運用を完遂した経験
東京都
705 万円 ~ 957 万円
農業DXベンチャー
● 人事・労務・総務・経理財務・法務・情報システム等、複数のコーポレート領域を横断して業務を推進した経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
日系SIer企業
オフィスに関する総務業務全般を担当しています。
・オフィス運営管理(オフィス設備・什器備品管理、環境管理等)
・オフィス構築(新規開設、移転、レイアウト変更等の企画・実施)
・総務業務におけるDX推進(RPA、ローカル運用からシステム運用へのシフト等)
・総務業務に関わる予算・実績管理、契約管理
・災害対策、災害訓練の企画立案・実施
以下いずれかの経験(目安:3年以上)
(1)総務・オフィス運営・ワークプレイス運用改善の実務経験
(2)オフィス構築やレイアウト変更の企画・推進経験
(3)オフィス環境の企画提案や改善提案を行う企業での法人営業経験
(4)業務改善/運用改善/DX推進(RPA・SaaS・デジタル化等)の経験
※自ら課題を見つけ、改善した経験を重視します。
◆歓迎条件
・複数拠点を有する企業の総務部門での経験
・基本的なITスキルまたはネットワーク知識
・DX、AI、RPA関連の知識や経験
・データ分析・活用の経験
・社外のステークホルダーと連携・調整して案件を遂行した経験がある方
東京都
600 万円 ~ 800 万円
非公開
■各部門からの法律相談対応(一次回答と論点整理)
■契約書の作成・レビュー・交渉支援(顧客・加盟企業・パートナー・業務委託等)
■契約管理体制の整備(電子契約の運用設計、原本・押印管理、契約データベースの構築)
■サービス利用規約および各種規約の整備・改定
■個人情報保護・データ保護対応(プライバシーポリシー、委託先管理、データの取扱いに関する取決め)
■顧問弁護士との連携(論点の切り分け、エスカレーション、外部費用のコントロール)
■法改正のモニタリングおよび社内展開
【総務・ガバナンス】
■株主総会の運営事務局(招集通知、議案作成、議事録作成)
■商業登記および株式事務(資金調達に伴う新株発行・新株予約権に関する手続を含む)
■社内規程体系の整備(規程の棚卸し、新設・改定、規程管理台帳の運用)
■稟議・決裁フローおよび文書管理体制の整備・運用
■反社会的勢力チェック体制の構築・運用
■内部通報制度の設計・運用
■コンプライアンス教育の企画・実施
■商標をはじめとする知的財産の出願・管理(外部事務所との連携)
◎体制整備の進捗に応じてお任せする業務
■将来的な取締役会設置に伴う事務局機能の構築および運営
■各種委員会(リスク・コンプライアンス委員会等)の組成および事務局運営
■外部専門家によるレビュー対応における法務・総務領域の窓口
■BCP・リスクマネジメント体制の構築
■オフィス・ファシリティおよび購買・ベンダー管理プロセスの整備
■総務法務チームの組成(採用・育成・マネジメント)
■事業会社における企業法務の実務経験5年以上(目安)
経験年数ではなく、担当された業務の範囲を重視します
・契約書の作成・レビュー・交渉支援を主担当として完結させた経験
・各部門からの法律相談に一次回答した経験
・社内規程の新設または改定に関与した経験
■株主総会その他の会社法上の手続に関する実務経験
■自ら判断する範囲と外部専門家に委ねる範囲を切り分け、適切にエスカレーションできること
※当社には顧問弁護士がおり、専門的な判断は外部と連携して進めます。すべての論点を自己完結できることは求めていません。
■社内外の関係者(各部門・外部専門家・取引先等)と連携して業務を進めた経験
※マネジメント経験は必須としません。総務法務メンバーは現時点で不在のため、まずはプレイヤーとして立ち上げを担っていただきます。
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■歓迎スキル
■IPO準備企業または上場企業でのコーポレート業務経験
■SaaS・IT・プラットフォーム事業における法務経験(利用規約、個人情報保護、加盟企業・パートナー契約等)
■資金調達(増資・新株予約権の発行)に伴う登記・株式事務の経験
■総務、ファシリティ管理、購買・ベンダー管理の実務経験
■規程体系の整備、内部統制、内部通報制度の構築経験
■M&Aまたはグループ会社管理に関する法務経験
■コーポレート領域におけるDX・業務改善プロジェクトの経験
■ビジネス実務法務検定、司法書士、行政書士等の資格
■プロジェクトリードまたはチームマネジメントの経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
IPO企業
将来的な株式上場(IPO)を見据えた管理体制全般の整備をリードして頂きます。
・管理部メンバーのマネージメント
・経理・財務、その他内部管理業務の整備・運用
・各種規程・業務フローの整備、運用(社内への浸透・定着施策の立案も)
・経営管理(予算統制など)業務の企画・運用
プレイングマネージャーとして実務とメンバーマネジメントをお任せしながら、
経営層と近い距離で事業成長を支えていけるやりがいの大きいポジションです。
以下のご経験
・証券会社の公開引受部門(IBD)でのIPO支援業務、またはM&A仲介・FA・アドバイザリー業務の実務経験(目安:3年以上)
■歓迎スキル
・上場を達成されたご経験
複数あり
1,200 万円 ~ 2,000 万円
企業の脱炭素・ESG経営を支援するクラウドサービスとコンサルティングを提供する会社
仕事概要
本ポジションでは、契約法務を中心に、IPO準備・海外法務・コンプライアンス・ガバナンス強化など、経営に近い立場で幅広い法務領域を担当いただきます。※業務割合はあくまで参考値となります。
■契約法務(業務割合:約4割)
・国内外の契約書レビュー・ドラフト作成・交渉支援
・SaaS契約、業務委託契約、NDA、アライアンス契約等の法務支援
・顧問弁護士との連携・リーガルチェック
・契約フロー・法務オペレーション改善
■コンプライアンス・ガバナンス強化(業務割合:約2割)
・コンプライアンス体制の構築・改善
・社内向け法務/コンプライアンス研修の企画・実施
・リスクコンプライアンス委員会対応
・個別労務案件への法務対応
・各部門への法務観点からのアドバイザリー
■商事法務(業務割合:約1割)
・IPO準備に伴う法務対応
・適時開示・社内規程整備
・取締役会・株主総会運営体制の整備
・総務との商事法務業務整理・運営構築
■LegalOps / AI活用推進(業務割合:約1割)
・AIを活用した契約レビュー効率化
・法務業務の標準化・ナレッジ整備
・LegalTech活用による業務改善・効率化推進
■Will/志向性に応じた下記の領域(業務割合:約2割)
・海外子会社・海外案件に関する法務支援
・英文契約レビュー
・M&A・資本業務提携等の戦略案件対応
・内部監査・内部統制体制整備
・各種プロジェクト推進
※ご本人の志向性・経験lに応じて、関与割合を柔軟に調整します。
・事業会社における契約法務経験(5年以上)
・社内外ステークホルダーとの折衝経験
・法務チームのマネジメント経験
・大学卒、大学院卒
【歓迎スキル】
・IPO準備企業または上場企業での法務経験
・海外法務・英文契約レビュー経験
・M&A・資本業務提携等に関する法務経験
・コンプライアンス/ガバナンス体制構築経験
・SaaS・IT・スタートアップ企業での法務経験
・AI/LegalTech活用への関心・実務経験
・商事法務(取締役会/株主総会運営等)の経験
・法務組織の立ち上げ・業務設計経験
【求める人物像】
・「守り」だけではなく、事業を前に進める視点を持てる方
・スタートアップ特有の変化・スピード感を楽しめる方
・経営陣・事業責任者と対等に議論・提案ができる方
・不確実性が高い状況でも、自ら課題を定義し推進できる方
・完成された環境よりも、「組織を作る」フェーズに魅力を感じる方
・ガバナンス・コンプライアンスを“ルール”として押し付けるだけではなく、組織へ浸透させられる方
東京都
900 万円 ~ 2,000 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
案件責任者として、業務設計・業務移管・安定化・改善までを統括し、
お客様との折衝、各種提案、収支管理および体制管理を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
BPO/SSC/業務改革経験を活かし、お客様の業務整理、移管設計、改善提案、
体制運営をリードしながら案件拡大にも貢献する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・BPO/SSC/業務受託、業務改善、業務設計、業務移管、またはプロジェクトマネジメントのいずれかの経験をお持ちの方
・顧客折衝、課題整理、提案活動、収支管理、品質管理、メンバー管理のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPO/SSCの立ち上げ経験、BPaaSやSaaS導入経験、提案活動経験、
複数ステークホルダーとの調整経験、または採用・育成の経験をお持ちの方
・人事/経理/法務/調達領域における専門性に加え、AI活用や業務高度化を推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
1,100 万円 ~ 1,600 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
担当領域における業務の可視化・標準化・改善提案を主体的に推進し、
品質管理、進捗管理、課題管理に加えて、メンバーの育成を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
経理・人事・法務・調達などの実務経験を活かし、業務の標準化や改善提案、お客様対応、メンバー育成を推進する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
人事、経理、法務、調達のいずれかの実務経験、または業務システムの導入・運用経験をお持ちの方
業務の標準化、改善提案、チームリード、顧客対応のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPR、RPA、Power Platform、AI活用、業務可視化、手順整備、データ分析、または育成に関する経験をお持ちの方
・お客様の課題を整理し、改善テーマとして推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
750 万円 ~ 1,000 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、
業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、
SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
定常業務を正確に遂行するとともに、課題の抽出や手順整備、
改善活動に主体的に取り組んでいただきます。
将来的には、BPRやお客様対応へと役割の幅を広げていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
バックオフィス実務経験を起点に、定常業務の運用をはじめ、
改善活動や業務の可視化、手順整備へと役割を広げ、
将来的にはお客様対応や業務設計に挑戦する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・バックオフィス実務、またはオペレーション業務の経験をお持ちの方
・正確性を意識した業務遂行や、改善意識を持って業務に取り組める方
・新しい知識やツールを学ぶ意欲をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・人事、経理、法務、調達のいずれかに関する専門知識をお持ちの方
・改善活動やデジタルツールを活用した業務経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
500 万円 ~ 700 万円
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
FB総務部 建築Gでは、研究開発や生産拠点として延床約50万㎡の自社拠点施設を有し、事業戦略に応じた新築工事や施設改修を実施してきました。現在は、太陽光発電設備や省エネ設備機器、電力・ガス等各種再エネを踏まえた契約、コージェネレーション設備の導入などCO2削減施策など社会課題へ対応するための施設・設備改修や、老朽化した電気設備の改修、その他、エンゲージメントを向上するために働く環境を変えるオフィス改革もすすめています。
かつては、所有拠点は研究開発や生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化がすすみ、大規模な管理に求められる要件も変化してきています。
今後はFH総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、対応も増えると想定しております。
また、海老名・竹松各事業所は大半の施設が築40~50年超、横浜みなとみらい事業所も築16年目と大型設備機器の更新時期をむかえ、今後、それらに投資する金額規模も増大することから、生産計画に配慮した大型設備機器更新計画を立案から実行までマネジメントできる人材確保が急務と考えています。生産能力強化に向けた施設や、PPA契約の需要拡大に向け、電気設備におけるスペシャリスト(プロジェクトマネージャー)を募集します
【業務内容】
・ 富士フイルムビジネスイノベーションおよび富士フイルムホールディングス全体のファシリティ最大活用を進めていくため、事業主目線で考え行動し、プロジェクト推進の実務を担っていただきます。担当業務は、ご経験に即して以下のような電気設備に関連する業務を予定しています。
① 施設改修や拠点統廃合計画と連動した電気設備更新計画立案、予算策定
② 大型建築工事(1億円以上)と連動した電気設備のコスト精査、VE/CD検討、建設会社とのコスト協議、設計/CM/PM会社への業務指示等
③ 設計者・施工者・グループ会社メンバーをハンドリングし、プロジェクト推進(プロジェクトマネジメント業務)
④ 総務部の立場での所有拠点の拠点管理業務のマネジメント(拠点防災なども含む施設管理業務)
⑤ 各事業所の行う電力需給契約やPPA契約などについて、契約内容確認や購買部門への与件定義・見積比較に対して、専門的観点からサポート頂きます。
⑥ 社内関連部署との防災・AV・通信設備等に関する調整業務
※ 小規模の改修・施設の維持管理業務はグループ会社が担うため、本ポジションは1億円以上の大型工事(改修、新設)をご担当頂きます。
※ 電気主任技術者はグループ会社メンバー及び協力会社が担っているため、現場で実務をご担当いただくことはありませんが、事業主目線で各事業所の電気設備の整備方針をリードいただくことを想定しています。
【魅力・キャリアステップ】
・所有拠点は研究開発・生産を担う部門を中心に利用していましたが、入居部門の多様化も進み拠点管理に求められる要件も変化をしてきています。
・富士フイルムホールディングス総務部として事業戦略上で求められる施設改修案件の幅も広がり、ご自身のキャリア志向に応じて、様々な案件に携わっていただくことが可能と想定しております。
【働き方】
・残業:平均残業時間 20時間
・出張:基本的には ミッドタウン本社勤務で、担当案件について1週間に1度、Teams会議にて定例会議を行う。現場に行く際は、海老名、竹松については日帰り、遠方の富山/鈴鹿については、宿泊を伴う可能性あり
※海外案件をご担当いただく際は、一週間程度の出張あり
→現地法人は日本語対応可能、CM会社は日系企業を使用しているため、語学力は不要
リモートワーク:週2回まで可能
・ゼネコンまたはサブコンでの電気施工管理経験(建物系)または事業会社での同等の発注者業務経験
【歓迎条件】
・1級電気工事施工管理技士、第3種電気主任技術者、電気工事士の資格
・建物付帯設備(空調・給排水)に関する専門知識保有者
・マネジメント経験
・柔軟に対応できるバランス感覚、協調性のある方
東京都
800 万円 ~ 1,350 万円
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。
【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。
▼AI・DX推進領域(メイン)
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行(業務プロセスの自動化/効率化)
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定(KPI設計)、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート
▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行(オフィス、備品、発注等)
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP(事業継続計画)対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営(懇親会、研修等)を通じた組織基盤づくり
【その他】
・公式HP:https://highreso.jp/
・採用サイト:https://highreso.jp/recruit
・特集記事:https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/
・業務改善、DX推進、またはAI活用推進の実務経験3年以上
・生成AI等のAIツールを業務に実装した経験
・複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験
・新しい技術に対する学習意欲
【歓迎要件】
・IT/業務プロセス関連でのコンサル経験
・データセンター、クラウド、インフラ、AI関連事業での業務経験
・RPA、業務自動化ツールの導入経験
・急成長環境(スタートアップ、成長企業)におけるDX推進の実務経験
・英語でのビジネスコミュニケーション経験
【採用したい人物像】
・論理的思考力:複雑な事象を構造的に捉え、本質課題を特定した上で、論理的かつ合理的な意思決定ができる方
・実行力(スピード×PDCA):不確実な環境下でも素早く仮説検証を回し、成果創出までやり切れる方
・再現性:成果の要因を分解・言語化し、継続的に成果を再現し続けられる方
・対人知性:社内外の関係者と信頼関係を構築し、周囲を巻き込みながら物事を前進させられる方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
交通・決済IC技術のトップシェア企業
・安全衛生委員会の運営
・産業医・衛生管理者との連携
・労働安全衛生法等の法令対応
・安全衛生教育の企画・実施
・労働災害発生時の対応・再発防止活動 など
■防火・防災業務
・防災訓練の企画・運営
・BCP・災害対策の推進
・防災備蓄品の管理
・消防設備点検対応 など
■総務業務全般
・オフィスファシリティ管理
・備品・固定資産管理
・福利厚生施策
・各種契約・購買管理
・社内行事の企画・運営
・各種社内規程管理
・受付・郵便・代表電話対応(運用管理含む)
・ベンダーおよび外部委託先管理
・その他コーポレート業務全般 など
・事業会社における総務経験
・スピード感のある業務環境へ対応出来ること
・月一回程度の休日出勤が出来ること
■歓迎要件
・安全衛生委員会事務局経験
・オフィス移転やレイアウト変更経験
・給与計算、勤怠管理業務の経験
・データを分析し、傾向や課題を抽出、打ち手に落とし込んだ経験がある
■求める人物像
・ 強い意欲と推進力を持ち、変化に柔軟に対応しながら、他者と協力して新しい価値を創造できる方
東京都
750 万円 ~ 1,100 万円
【仕事詳細】
◆人事
・中途採用(要件定義~クローズ)
・タレントマネジメントシステム運用(情報入力、活用案検討、評価制度事務運用等)
◆労務
・給与賞与計算業務
・社会保険業務
・勤怠管理業務
・年末調整
・住民税
◆総務
・オフィス管理業務
・各種庶務業務
・福利厚生(借り上げ社宅手続き等)
上記の業務に限らず、社員の満足度調査を分析し、その結果を元に施策を考えるなど、あなたのアイデアを活かして業務を進めることができます。改善、新規企画などは随時提案OK!
また、部門の業務範囲は幅広いので、部門内のローテーションを通じて、人事・労務・総務の多様な経験を積むことができます。
・中途採用業務のご経験(要件定義~クローズまでの一連の経験がある方)
・給与計算、勤怠管理、社会保険業務のご経験(目安として各3年)
<歓迎要件>
・育児休業関係の業務経験
・タレントマネジメントシステムの運用経験
・衛生委員会の運営経験(安全衛生委員会でも可)
・健康診断等、社員の健康管理に関する業務経験
・RPA等を使用した業務自動化構築の経験
■求める人物像
・人事、労務、総務を幅広く経験されたい方
・課題の設定から解決案の提案まで、自律的に考え、提起提案ができる方
・全体最適の視点をお持ちの方
東京都
488 万円 ~ 662 万円
★NTTビジネスソリューション株式会社と業務提携契約を締結。
★上場企業 ベルトラ株式会社 子会社、親会社より6億円の資金調達。
★東京メトロ・都営交通・京成電鉄・東京スカイツリー®、WeChatミニプログラム(テンセント)と連携。
https://www.tetsudo.com/news/3010/
★東京メトロと資本業務提携を締結。
https://www.linktivity.co.jp/pr/tokyo-metro
■リンクティブティ(株)とは、
LINKTIVITYは、訪日客向けの旅行事業DX推進のソリューションを提供しています。
これまでも京成電鉄、東京メトロ、都営地下鉄といった交通機関、そして東京スカイツリーなどの観光スポットと連携し、eチケットプラットフォームなどを展開しています。
■直近の実績・リリース情報
リンクティビティ株式会社(LINKTIVITY)とTencent Japan合同会社WeChat Pay、京成電鉄株式会社、東京地下鉄株式会社、東京都交通局及び東京スカイツリーと連携し、2023年11月14日より、中国からの訪日旅行者向けにWeChatミニプログラムでの鉄道乗車券、観光施設入場券の販売を開始いたします。
今回、WeChatを運営するテンセント社と連携し、訪日中国人旅行者に便利なWeChat Payでチケットを購入できるWeChatミニプログラム「旅日」を展開いたします。WeChatミニプログラムはDAU(1日あたりのアクティブユーザー)が6億ユーザー数を達成、13億超えWeChatユーザーが利用可能のプラットフォームです。交通機関や観光スポットとの連携は、訪日中国人旅行者に対するさらなる利便性向上とそれによる訪日客の混雑緩和が期待されます。
■ポジション:管理部長(人事・総務・法務兼任)
当社の管理機能(人事・総務・法務)を統括し、管理体制の整備と経営の意思決定を支えることをミッションとします。
■ 業務内容
(1)人事業務(統括・推進)
採用計画の立案・実行(新卒/中途、面接運営、求人媒体管理等)
人事評価制度の設計・運用
社員教育・研修の企画・実施
労務管理の推進(勤怠、給与、社会保険、福利厚生、就業規則等)
人材配置・異動・退職手続きの管理
経営層への報告・提案、および部門間調整
(2)総務業務(統括・運営)
オフィス環境の整備、備品管理
株主総会・取締役会等の会議体運営
社内規程の整備・運用
社内行事・イベントの企画・運営
会社資産・施設の管理(防災・安全衛生対策含む)
電話・来客対応、郵便物管理 等
(3)法務業務(統括・リスク対応)
契約書の作成・審査・管理
法的リスクの洗い出しと対応方針の策定
コンプライアンス体制の構築および社内教育
社内規程と法令の整合性確認
トラブル・訴訟対応(必要に応じて弁護士等との連携)
法改正対応(社内周知・運用反映)
【当ポジションの魅力】
自社サービスの構築と成長フェーズに関わることができる。
次世代の交通・MaaS・観光プラットフォームの開発に関わることで、世の中の移動と旅行のスタイルを変えるチャンスが与えられます。
働き方につき、新しい技術を携われ、少数精鋭のチームで、範囲が広くやりがいのある仕事ができます。手法やフレームワークに固執せずに、柔軟にプロジェクトを進められます。
・人材採用・規程運用の実務経験
・契約書レビュー等の法務実務経験(一次対応レベルでも可)
・経営層や各部門との調整力、リスクを踏まえた意思決定力
複数あり
800 万円 ~ 1,000 万円
国内大手SIer
総務部は、会社の事業活動を支える基盤として、働く環境の整備、安全・安心な事業運営、そして持続的な企業成長を支援するコーポレート部門です。
オフィスやファシリティの運営管理に加え、事業継続計画(BCP)、防災、環境経営、資産管理など幅広い領域を担当し、社員が安心して働ける環境づくりを推進しています。また、従来の「管理する総務」から、「経営と現場をつなぎ、企業価値向上に貢献する戦略総務」への進化を目指し、データ活用や業務改革を通じて、会社の持続的な成長を支えています。
その中でもワークプレイスグループは、「データと人とで創る、安心・最適な働く基盤」をミッションに、社員の活躍を支える働く環境づくりを担っています。オフィスの維持・運営だけではなく、社員の働き方や利用状況をデータで分析し、より生産性が高く、働きがいのある環境へ継続的に進化させることが私たちの役割です。オフィスコンセプトに基づく運用設計、データ活用による改善活動、グループ会社を含めた拠点戦略の検討など、幅広いプロジェクトを推進しています。私たちは、「オフィスを管理する」のではなく、「働く環境をデザインする」組織です。社員の声とデータをもとに新たな価値を創出し、これからの働き方を形にしていくことを目指しています。
【募集背景】
当社では、社員一人ひとりがより働きやすく、価値を創出しやすい環境の実現に向け、首都圏オフィス再編や働き方改革を推進しています。
近年は、オフィス運営だけでなく、オフィス利用データや従業員の声を活用した継続的な改善、拠点間連携の強化、将来を見据えた戦略的なワークプレイスの構築に取り組んでいます。今後さらに変化する働き方に対応し、社員の活躍を支えるワークプレイスを共に創っていくため、新たなメンバーを募集します
【職務内容】
ワークプレイスグループの一員として、オフィス環境の運営・改善から、データ分析を活用した働き方改革、オフィス戦略立案まで幅広く担当いただきます。
利用者目線を大切にしながら、社員の働きやすさと企業価値向上の両立を目指し、オフィス環境を進化させる役割を担っていただきます
【具体的な職務内容】
■オフィス運営・環境改善
■データ活用による職場環境改善
■働き方改革
■オフィス戦略
■プロジェクト推進
※変更の範囲・・・会社の定める業務
【案件事例や取り扱い商材】
■不動産・オフィス戦略策定
■働く環境改善計画
■オフィス移転・構築プロジェクト
【入社後の流れ(入社後はじめに携わっていただく業務等)】
まずはオフィス運営・環境改善業務を担当していただき、当社のワークプレイス戦略や運用を理解いただきます。具体的には、利用者の声やオフィス利用データをもとに、社員がより働きやすい環境づくりに向けた改善施策の企画・実行を担当していただきます。
【将来のキャリアパス】
1年後
まずは担当拠点や担当領域を持ち、オフィス運営・環境改善・データ分析・プロジェクト推進の基礎を習得いただきます。
利用者との対話や現場課題の把握を通じて、オフィス改善施策の企画・実行を主体的に推進できる人材への成長を期待します。
5年後
オフィス移転や拠点戦略、働き方施策などのプロジェクトリーダーとして活躍いただくことを期待しています。
単なる運営管理だけでなく、社員体験や事業戦略を踏まえたワークプレイス企画をリードし、会社全体に影響を与える施策を推進するポジションです。
10年後
経営視点で「働く環境」をデザインする専門人材として、ワークプレイス戦略全体を牽引いただくことを期待しています。
オフィス、働き方、データ、BCP、拠点戦略を統合的に捉え、経営層への提案や全社変革プロジェクトを推進するポジションです。将来的には総務部門のマネジメントやグループ会社を含めたワークプレイス戦略責任者としての活躍も可能です。
■オフィス移転やリニューアルのプロジェクト推進経験
■オフィス、総務、ファシリティ、施設管理のいずれかの実務経験(3年以上)
■社内外関係者との調整経験
【歓迎(Want)条件】
■経験
-オフィス移転・改修プロジェクト経験
-フリーアドレスやABW導入経験
-CRE(企業不動産)管理経験
-ワークプレイス戦略策定経験
-データ分析やBIツール活用経験
-不動産会社・FM会社・オフィスコンサル経験
■資格
-認定ファシリティマネジャー(CFMJ)
-プロジェクトマネジメント関連資格
特に歓迎
「働き方改革」
「オフィスDX」
「社員体験向上」
東京都
500 万円 ~ 800 万円
これまでのご経験、ご希望、そして今後のキャリアに対するお考えを伺ったうえで、以下のいずれかの役割にアサインいたします。
① SCSKにおける人材戦略の企画・実行
・経営戦略と連動した人材戦略の立案・推進
② SCSK事業グループにおける人材戦略の実行責任者(HRBP責任者)
・事業戦略に基づく動的な人材ポートフォリオの策定と運用
・事業部門の参謀として、人材戦略を通じた事業成長の支援
・専門性認定制度やキャリアフレームの活用による人材育成
・人材価値最大化に繋がる組織風土改革やWell-Being推進 など
③ SCSKグループ会社における人事責任者
・グループ人材戦略の実行と会社経営への参画
・経営層との連携による人事制度設計・運用
・採用・育成・評価・報酬制度の整備と運用
・グループ横断施策の展開と本社人事との連携 など
◆役割・ポジション
人事領域の戦略を担う中核人材やその候補
◆このポジションの魅力・将来のキャリアパス
当社グループの人材戦略は、経営戦略の実行を支える経営基盤の強化と位置づけられており、担当するレイヤーで、事業戦略と連動した人材戦略を実行する役割を担っていただきます。本社機能では、人材戦略の企画・推進を通じてグループ全体の人材価値最大化に取り組む経験が可能です。また、事業グループでは、事業戦略を支える参謀として人材戦略の実行責任を担うほか、グループ会社の経営に関与する人事責任者としてのキャリアも選択肢となります。
人事領域全般の知見を有し、企業の人事責任者または組織やチーム全体をリードしてきた経験を有する方。
◆歓迎条件
・HRBPや戦略人事としての実務経験
・人事戦略に関する経営層との折衝経験
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
アビームコンサルティング株式会社
FY2030を見据えたグローバル成長戦略の実現に向け、外部パートナーとの協業エコシステム拡大と、海外拠点を含むサードパーティガバナンス強化の両立が重要な経営課題となっています。
当社では、大手SIer、コンサルティングファーム、ITベンダー等との戦略的パートナーシップを通じて事業成長を推進する一方、海外拠点における取引先管理、再委託管理、契約管理、情報セキュリティ管理等の統一的なガバナンス体制の構築を進めている中で今後は日本国内だけでなく、アジア、インド、欧州、米州を含むグローバル拠点への展開を見据え、一体的に推進する必要があります。これらを推進するため、国内外のステークホルダーと連携しながら、パートナー協業の推進とガバナンス強化の双方を担う人材を募集いたします。
■入社後のアサイン想定業務
※ご経験・スキルに応じて担当範囲を決定します。
入社後は、既存運用の理解から入り、改善・標準化・制度設計へと段階的に担当領域を広げていただく想定です。
・国内外のパートナー企業とのリレーション構築および協業推進
・戦略パートナーとの定例会議運営、案件・人材マッチング活動の支援
・新規および既存アライアンスの管理・運用支援
・海外拠点へのサードパーティリスク管理プロセスの展開・定着支援
・取引先審査、再委託管理、契約管理、セキュリティ・財務・供給力評価等の運用高度化
・グローバル統一プラットフォーム導入・展開プロジェクトへの参画
■他
・出社頻度:週1〜2日程度
・残業:月20~30時間程度
■求める人物像
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、調整・推進を行うことができる方
・グローバル環境や多様な文化・価値観を持つメンバーとの協業に興味を持ち、主体的にチャレンジできる方
・論理的に物事を整理し、課題解決に向けて周囲を巻き込みながら行動できる方
・パートナー企業との協業や社内ルールの運用を通じて、事業成長とガバナンス強化の両立を目指せる方
・数値やデータを活用しながら、業務改善や運用高度化に取り組める方
・正解のない課題に対して、自ら考え、関係者と協力しながら解決策を導ける方
・将来的にアライアンス戦略、パートナー管理、グローバルガバナンス領域の専門性を高めたい方
・リスク管理やコンプライアンスの重要性を理解しつつ、事業推進とのバランスを考えられる方
・ITサービス企業、ソフトウェア企業、SaaS企業、SIer、コンサルティングファーム等での業務経験、PMO経験
・社内外ステークホルダーとの折衝・調整経験
・日本語:必須(社内外ステークホルダーとの円滑なコミュニケーションができるレベル)
・英語:必須(海外拠点との会議・メール・資料作成等のコミュニケーションができるレベル)
■歓迎要件
・アライアンス、パートナー管理、Vendor Management領域の経験
・グローバル企業、または海外拠点を持つ企業での業務経験
・ガバナンス、リスク管理、コンプライアンス、内部統制領域の経験
・業務プロセスや運用ルールの企画・導入・改善経験
東京都
750 万円 ~ 1,200 万円
国内大手SIer
オフィス環境の運営・改善から、データ分析を活用した働き方改革、オフィス戦略立案まで幅広く担当いただきます。
利用者目線を大切にしながら、社員の働きやすさと企業価値向上の両立を目指し、オフィス環境を進化させる役割を担っていただきます
【具体的な職務内容】
■オフィス運営・環境改善
■データ活用による職場環境改善
■働き方改革
■オフィス戦略
■プロジェクト推進
※変更の範囲・・・会社の定める業務
【案件事例や取り扱い商材】
■不動産・オフィス戦略策定
■働く環境改善計画
■オフィス移転・構築プロジェクト
【入社後の流れ(入社後はじめに携わっていただく業務等)】
まずはオフィス運営・環境改善業務を担当していただき、当社のワークプレイス戦略や運用を理解いただきます。具体的には、利用者の声やオフィス利用データをもとに、社員がより働きやすい環境づくりに向けた改善施策の企画・実行を担当していただきます。
【将来のキャリアパス】
1年後
まずは担当拠点や担当領域を持ち、オフィス運営・環境改善・データ分析・プロジェクト推進の基礎を習得いただきます。
利用者との対話や現場課題の把握を通じて、オフィス改善施策の企画・実行を主体的に推進できる人材への成長を期待します。
5年後
オフィス移転や拠点戦略、働き方施策などのプロジェクトリーダーとして活躍いただくことを期待しています。
単なる運営管理だけでなく、社員体験や事業戦略を踏まえたワークプレイス企画をリードし、会社全体に影響を与える施策を推進するポジションです。
10年後
経営視点で「働く環境」をデザインする専門人材として、ワークプレイス戦略全体を牽引いただくことを期待しています。
オフィス、働き方、データ、BCP、拠点戦略を統合的に捉え、経営層への提案や全社変革プロジェクトを推進するポジションです。将来的には総務部門のマネジメントやグループ会社を含めたワークプレイス戦略責任者としての活躍も可能です。
■オフィス移転やリニューアルのプロジェクト推進経験
■オフィス、総務、ファシリティ、施設管理のいずれかの実務経験(3年以上)
■社内外関係者との調整経験
【歓迎(Want)条件】
■経験
-オフィス移転・改修プロジェクト経験
-フリーアドレスやABW導入経験
-CRE(企業不動産)管理経験
-ワークプレイス戦略策定経験
-データ分析やBIツール活用経験
-不動産会社・FM会社・オフィスコンサル経験
■資格
-認定ファシリティマネジャー(CFMJ)
-プロジェクトマネジメント関連資格
特に歓迎
「働き方改革」
「オフィスDX」
「社員体験向上」
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社バイオーム
・給与計算
・労務管理
・入退社手続き
・契約書管理
・備品管理
・プロジェクト案件管理
・業務フローの改善、規定の改定
・健康診断、産業医対応
・採用業務補助
・その他庶務
上場後は株主総会運営や開示書類の作成補助等の業務に携わるチャンスがあります。
・労務業務の経験
・総務業務の経験
■歓迎
・開示業務の経験
・会議体の運営の経験
京都府
440 万円 ~ 677 万円
大手通信会社
グループのコンプライアンスに関わる以下の業務を担当していただきます。
・本体および国内外グループ会社向けコンプライアンス施策の企画、実施
・規程やガイドラインの整備および浸透、コンプライアンスに関する共通価値観の醸成
・内部通報の受付および対応、国内外グループ会社の内部通報対応支援
・不正の早期発見および対処
・不祥事案発生時の事実関係の調査および再発防止策の検討
・企業倫理部会における報告資料の作成および会議運営
以下いずれかの経験をお持ちの方
・コンプライアンス関連業務(不正の未然防止、再発防止、不正事案への対処)の経験(3年以上)
・通報や相談案件の受付、事実確認、関係部門との調整対応経験(3年以上)
・法務部門、人事部門、外部専門家(弁護士等)との協働経験
■歓迎条件:
・論理的思考力
・コミュニケーション能力
・英語による読み書き能力
・環境への適応力
■求める人物像:
・自ら先頭に立ち、周囲を巻き込みながら物事を推進できる方
・前向きな姿勢で業務に取り組める方
・柔軟な発想と想像力をもって課題解決に取り組める方
東京都
642 万円 ~ 1,045 万円
国内トップシェア*クラウドセキュリティSaaS/グロース上場
M&A・海外子会社法務・新規サービス開発における法務業務など、ご活躍の幅は多岐に渡ります。
<具体的な業務内容>
■雇い入れ直後
・契約文書、規約のリーガルレビュー(NDA、代理店契約、業務委託契約、サービス利用約款、各種覚書など)
・契約書の作成・交渉、弁護士との折衝
・各種社内規定の整備・チェック
・知的財産権関連業務(著作権、商標、特許等)
・個人情報を含む情報セキュリティ関連業務
・コンプライアンス体制の強化に関する業務全般
・株主総会対応
・海外法務
■経験・実績に応じてお任せしたい業務
・ M&A・資本業務提携における法務デューデリジェンス・契約交渉
・新規サービス・プロダクト開発における法的リスク評価・スキーム設計
・グループガバナンス体制の構築・強化(子会社管理・組織再編等)
・内部統制・内部監査体制の整備
・企業法務の実務経験(5年以上)
■歓迎スキル
・IT企業での法務経験
・上場企業での法務経験
・内部統制の構築、内部監査の経験
・英文契約書のレビュー経験
・会社法分野の知識、経験
・株主総会運営等の実務経験
・海外関連の法務業務経験
・コンプライアンス体制の構築・内部統制整備の経験
■求める人物像
・スピード感をもって業務を推進できる方
・自発的にコミュニケーションが図れる(わからないことをわからないと言える素直さ)
・業務に主体的に取り組める方
・変化を楽しめる方
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
外資系企業
(業務内容)
■取締役会事務局の運営・管理
取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
会議の運営、議事録の作成、親会社への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。
・ 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識
・ コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル
・ 基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
・ 英語力(読み書きができる程度)のある方
【経験】
・5年以上の総務部門または経営企画部門での業務経験
・5年以上の取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験
・ マネジメント経験
東京都
890 万円 ~ 1,300 万円
グロース上場インターネット企業
システム開発、Webメディア運営、転職エージェントという異なる事業ドメインを横断し、人事領域全体の改善・最適化を推進する役割です。
一定の実務を担いながら、実行と設計の両面を支えるリーダーポジションを想定しております。
また、法務・総務領域には別途リーダーが配置されており、必要に応じて連携・助言・調整などを担います。
【主な業務内容(実務兼務型)】
経営層と連携しながら、人事戦略の立案から採用・育成・制度運用までを担うポジションです。
組織課題の解決や体制強化をリードし、企業成長を支える人事リーダー・マネージャー候補としてご活躍いただきます。
■人事戦略・組織開発
└ 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進
└ 離職率改善や組織課題の分析、施策の企画・実行
└ 多様な事業特性に応じた人事施策の最適化
■人材育成・キャリア開発
└ 職種・階層別の育成体系の企画・導入
└ キャリアパス設計、1on1体制の構築・運用
■評価・報酬制度の設計・運用
└ 等級・評価・報酬制度の見直しと運用フローの整備
└ 評価者との連携や制度説明の実施
■人事労務体制の統括
└ 労務オペレーションの仕組み化と改善指導
└ 複雑な労務対応やトラブルの初期対応
└ 必要に応じて弁護士・社労士との連携
■採用戦略(ダイレクトリクルーティング中心)
└ 自社リソースを活用した採用チャネルの構築・運用
└ 採用要件の定義、媒体・スカウト運用、選考フロー改善
入社後はご経験に応じて一部領域からスタートし、徐々に責任範囲を広げていく形を想定しています。
実務担当者や専門家と協働しながら、一部のプロジェクトや分析業務は自ら手を動かして進めていただきます。
人事オペレーション(給与計算、労務手続き、採用、評価など)において、
複数領域にまたがり主体的に実務を推進した経験2年以上
■歓迎
・人事コンサルタントとして企業の人事制度や評価制度などの構築に関わったことがある方
・人事業務全般を横断して携わった ・数名のマネジメント経験
■求める人物像
・事業の方向性を理解し、人事施策に落とし込める思考力をお持ちの方
・既存の仕組みにとらわれず、改善・提案を主体的に行える方
・社員の立場を理解しつつ、会社の方針とのバランスを取れる判断力をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 非公開
持続可能なエネルギーソリューションを推進している当社にて総務業務をご担当いただきます。
具体的には・・・
【コーポレートマネージャー】
主な業務は、人事・労務ではなく、グループ全体のコーポレート機能の運営・強化です。
具体的には、
・子会社バックオフィス統括
・株式事務
・取締役会事務局運営
・契約管理
・支払統制
・子会社管理
・内部統制運営
・総務・労務管理等を想定しています。
【コーポレートアソシエイト】
コーポレートマネージャーの指揮のもと、
・子会社バックオフィス業務
・会計伝票入力 ※可能であれば
・支払業務
・契約書管理
・総務・労務業務
・株式事務補助
・取締役会資料準備等をご担当いただくポジションです。
・バックオフィス業務の実務経験
・PCスキル(Word、Excel、Google スプレッドシートなど)
・自ら率先して社内、社外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
■求める人物像
スキルだけでなく、以下を重視しております。
・自ら確認できる方
・業務を整理できる方
・進捗管理ができる方
・主体的に行動できる方
東京都
500 万円 ~ 850 万円
大手通信グループ子会社
オフィス環境づくりから規程整備、親会社との連携まで、バックオフィス機能の強化を担うポジションです。
【具体的な業務内容】
■総務(オフィス/設備/資産管理)
- 備品管理・発注、在庫管理、購買手続き
- 賃貸契約、什器・備品レンタルなどの契約管理
- オフィス環境整備、働きやすい環境づくりの企画・実行
- 防火・防災管理、安全衛生に関する対応
- 契約書(押印・原本)管理
- 社内問い合わせ対応、社内ルール、運用フローの整備
■人事(労務/採用/制度運用/人事企画)
- 入退社手続き
- 社保・給与まわりの手続き(社労士/ベンダーとの連携)
- 労務関連の社内相談対応
- 就業規則・社内規程の整備・更新
- 評価制度運用のサポート
- 人事情報の管理・データ整備
- オンボーディングや社内イベントの運営
【ポジションの魅力】
- 会社運営に必要な幅広いバックオフィス業務を横断的に経験でき、スキルの厚みを広げられる
- 親会社との連携を通じ、グループガバナンスや規程運用の質を高める経験ができる
- オフィス運営・仕組みづくり・制度整備など、会社の土台をつくる重要な役割を担える
- 人事機能の構築や制度運用の改善に携わり、組織の成長を“仕組み”として支える経験ができる
- 労務・制度・採用に限らず、人や組織の成長が事業成長に直結することを実感できる
- 組織拡大期に必要な基盤づくりに関わり、人事としての総合力も高められる
- 事業会社での総務または人事などバックオフィスの実務経験(3年以上)
- PC・スマートフォン設定、アカウント管理などの基本的なITリテラシー
- 社内外と円滑な関係構築ができるコミュニケーション能力
■歓迎条件:
- 人事制度の運用や評価制度の改善に携わった経験
- 労務管理(勤怠・社保・規程など)の実務経験
- スタートアップまたは少人数組織での人事経験
- 給与計算、社会保険手続きなどの労務知識・グループ会社との調整業務経験
■求める人物像
- オフィス移転やレイアウト変更などのファシリティプロジェクト経験
- 複数業務を並行して進められるマルチタスク能力
- スタートアップや少人数組織での仕組み化
- 制度構築の経験・オンボーディング・社内イベントなど人事企画の経験
- 守秘義務やコンプライアンスへの理解と実践
- 自ら課題を見つけ改善に取り組める主体性
- 誠実かつ責任感を持って業務をやり遂げられる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
AI×FA
本ポジションでは、労務領域を中心に、制度設計・運用の高度化やガバナンス強化をリードしながら、安心して働ける環境づくりと組織の健全な成長を支えていただきます。
【業務内容】
・労務管理体制の構築・高度化(勤怠、給与、社会保険の統括)
・就業規則・各種規程の整備、改定、運用
・労務リスク対応(労基対応、コンプライアンス、トラブル対応)
・労務オペレーションの設計・標準化・効率化
・組織拡大に伴うスケーラブルな労務体制の構築
・従業員対応(相談、休職・復職、面談対応など)
・安全衛生管理体制の整備・運用
・オフィス・ファシリティ管理および環境整備
・新規拠点立ち上げ・オフィス移転のサポート
・ベンダーコントロールおよびコスト管理
・外部社労士・ベンダーとの連携・コントロール
・プレイングマネージャーとしての労務業務の実務経験(5年以上)
・勤怠・給与・社会保険に関する実務経験
・労務トラブル対応または労基対応の経験
・業務設計・改善、仕組み化の経験
【歓迎要件】
・就業規則・各種規程の改定経験
・安全衛生管理や労基対応の実務経験
・株主総会・取締役会の運営経験
・急成長企業やベンチャー企業での労務体制構築経験
・オフィス移転・拠点立ち上げ経験
東京都
600 万円 ~ 900 万円
非公開
▼総務業務全般
・オフィス環境の整備・管理
・備品・消耗品の発注および管理
・社内イベントの企画・運営サポート
・社内規程やルールの整備・更新
▼契約管理
・SES契約や業務委託契約書の管理
・各種契約の締結、更新、解約に関する調整
▼プライバシーマーク(Pマーク)更新に関する事務局業務
・内部監査および外部審査対応
・社内の個人情報保護教育・研修の実施
・規程やマニュアルの整備・更新
・個人情報に関する問い合わせやインシデント対応のサポート
▼ハラスメント対応窓口の運営
・社員からの相談対応(初期対応および適切な部門や外部機関へのエスカレーション)
・社内でのハラスメント防止施策の企画・実施
・社内教育・啓発活動のサポート
・相談内容や対応履歴の記録および管理
▼その他
・会議体事務局業務
・その他、会社運営に必要な庶務業務
▼人事・労務業務 サポート
・入退社手続き
・勤怠管理
・社会保険手続きの補助
・安全衛生管理の実施
・総務職の経験(2年以上)
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
・円滑なコミュニケーション能力
■歓迎要件
・中小企業の管理部門で幅広い業務を担当した経験
・ファシリティマネジメントの経験
・SES事業やシステム開発事業に関する知識や経験
■求める人物像
・自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
・多岐にわたる業務を柔軟に対応できる方
愛知県
400 万円 ~ 非公開
上場IT企業
・総務部門の戦略立案と実行、部門目標・予算の策定と管理
・メンバーの育成、指導、評価を含むマネジメント業務
・商事法務、株主総会、取締役会、各種委員会の事務局運営と関連法務対応
・オフィス管理(賃貸借契約、ファシリティ管理、備品管理等)及びリモートワーク環境の最適化
・BCP(事業継続計画)の策定、推進、および全社的なリスクマネジメント体制の構築
・情報セキュリティ、個人情報保護に関する総務観点での運用支援
・社内イベントの企画・運営サポート、社内広報活動
・そのほか、会社経営全体を縁の下で支える各種業務
・上場会社での総務の実務経験(7年以上)
・総務部門におけるマネジメント経験またはリーダーとしてのチーム牽引経験(3年以上)
・上場企業における総務業務の全体像を理解し、主体的に課題解決を推進できる力
東京都
800 万円 ~ 1,100 万円
自社の総務業務全般をご担当いただきます。
主はファシリティ、オフィス環境の円滑な運営、運用、活用からご担当いただきます。
【詳細】
●事業所の拡張、移転、開設、契約更新対応
●社内インフラ環境整備
●備品手配(PC、消耗品など)
●社宅、事務所移転手配
●社内イベントの企画運営
●保養所の管理、運営
●社内規定の整備 等
②労務
自社及びグループ会社一部の労務管理全般
【詳細】
■社保手続き
■入退社管理
■勤怠管理
■給与計算
■若手社員教育
■健康管理、休職者対応 等
5年以上の人事経験
【歓迎】
5年以上の労務経験
東京都
450 万円 ~ 600 万円
プラットフォーム事業を手掛ける企業の100%子会社
マネージャーとして、部内の機能を統括し組織運営を通じて部門業績の創出・達成に責任を持って対応して頂くことを期待します。
■仕事内容
・経理業務全般
・他部署との連携/調整
・その他:親会社との調整や組織設計等
・経理/経営管理部門の業務経験ができること※1
・総務部門の業務経験があること※2※3
※1:経理/経営管理業務について、専門性が求められる分野については、親会社のサポート・連携ができる体制を整えております。
※2:総務業務については法務業務が一部含まれておりますが(規定管理や契約書管理等)、経理業務と同様に親会社のサポート・連携ができる体制を整えております。
※3:ご入社後当面は経理部所属予定であり、時期は未定ですが段階的に業務部と統合することを見据えております。
・経営陣、社内における他の組織及び所属するグループ会社の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、会社の課題等を積極的にキャッチアップして周囲を適切に巻き込んで改善行動ができること
・経理や総務業務の中心人物として、俯瞰して会社全体を把握し、各種社内手続きの合理化や生産性向上施策の提案実施ができること
【歓迎】
・経理スキル、総務スキル、法務スキル(規程や契約書等の文書管理や各種社内教育等)、経営企画スキル、マルチタスク能力
・IPO実務に関与されたご経験
・50~100名前後の会社において、5名程度のマネージャー(マネジメント)のご経験
・グループ会社として、円滑なコミュニケーションを他のグループ会社(例:親会社)と取ってこられた経験
・組織設計のご経験
愛知県
500 万円 ~ 630 万円
日本電気株式会社
当統括部では、航空宇宙・防衛領域における「ものづくり」を品質・コスト・納期の面から統括的に企画・管理を行うことにより、世界の安全・安心と豊かな暮らしに貢献しています。
その中で当グループでは、航空宇宙・防衛領域の全てのファシリティ(府中事業場全域、及び関連施設の建物・フロア・設備)を戦略的に運用するための企画・管理を行っています。
<グループ構成>
人数:25名程度
【職務内容】
航空宇宙・防衛領域の関係者が高率的に働けるフロア環境と、円滑にものづくりを行える生産試験設備を整備し、事業の維持・拡大に貢献することをミッションとして、多くの関連部門と連携しながら以下の業務を遂行頂きます。
<具体的な業務>
・航空宇宙・防衛領域の全フロア(開発、事務、生産、試験、倉庫)の維持管理
・事業計画に沿ったフロア戦略の策定、建物やフロアの新規構築・移転
・建屋付帯大型生産試験設備の維持・導入
・什器更新、レイアウト変更などの職場環境改善
【関連URL】
エアロスペース・ナショナルセキュリティBUの採用ページ
https://jpn.nec.com/recruit/dept/ans/index.html?cid=snsyttx2024ns02
YouTube(ANS関連動画)
https://www.youtube.com/@NEConlineTV
【MUST】
・製造業での施設・設備管理、またはファシリティマネジメントの実務経験
・少人数プロジェクトのリード経験"
【WANT】
・認定ファシリティマネージャー資格
主任の場合
【MUST】
・製造業での施設・設備管理、またはファシリティマネジメントの実務経験
【WANT】
・認定ファシリティマネージャー資格
【求める人物像・ソフトスキル】
・他部門と連携し、円滑な関係構築や情報共有ができる「高いコミュニケーション力」を持つ方
・複数部門のステークホルダーを統率できる「リーダーシップ力」のある方
・論理的な「問題解決能力」のある方
・継続的な「改善意欲と学習意欲」のある方"
東京都
680 万円 ~ 1,200 万円
外資系ITソフトウェア企業
・採用業務(求人掲載、応募者対応、面接調整)
・入退社手続き、勤怠・給与管理、社会保険・労務対応
・人事データ管理、有給休暇・勤怠データ管理
・外国籍社員のビザ・在留資格手続き対応
・オフィス・契約・備品・社内文書管理、請求書作成
・電話・郵便物対応、各種行政手続き
・韓国本社との連携業務(駐在員対応、韓国語での稟議・報告)
・日本での人事・総務実務経験(5年以上)
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・採用業務の実務経験をお持ちの方
WANT
・韓国語ビジネスレベル
・マネジメント経験
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
独立系SIer
*社内、グループ会社からの法務相談対応
*コンプライアンス関連業務のサポート
*株主総会、取締役会関連業務
*社内規定整備
*その他、法務及び総務関連業務 等
*企業法務経験者
*法学部卒など法務知識をお持ちで管理部門業務に携わったご経験を有する方
東京都
480 万円 ~ 600 万円
外資系IT企業
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English
Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
東京都
700 万円 ~ 900 万円
日本屈指のHR Tech企業
All-in-Oneの統合型HR Techプロダクトシリーズを展開する企業にて、新設組織となる全社横断の購買機能の立ち上げ責任者として勤務していただくポジションです。
今までは、社内の総務が業務の一環として購買業務を担っていたのですが、事業が急成長する中で多数の外部のITツールなどを導入するようになり、そういった会社の変化に伴うニーズを支えるために、購買の専属組織を立ち上げることになりました。マネージャーもしくは部長職として新組織をリードしていただける経験豊富な方を求めています。
【ポジションの魅力】
■第二創業期
同社は2025年に大手外資IT企業等で経験を積んだメンバー複数名を経営陣に迎え、経営体制を一新。今までのベンチャーのカルチャーに、外資系企業の合理性や戦略性を取り込んだ新しい企業文化を今まさに創造している最中です。「第二創業期」の会社で働くことで自由度の高いキャリアを築くことができます。
■新設組織での勤務
前例や慣習にとらわれず自由な発想で全社の事業成長をリードできます。
■柔軟な働き方
フレックスタイムやハイブリッドワークを導入しており、働きやすさの自由度もお勧めです。
※ハイブリッドワークの例:週3日出社、週2日リモート
※入社後3ケ月間は出社メインとなります
■ 自身の取り組みが「コスト削減」という守りだけでなく、削減額を成長領域(AI等)へ投資するという「攻めの事業成長」に直結します。
■ 購買部の責任者として、全社的な購買機能をゼロからデザインし、組織のスタンダードを創り上げる経験が得られます。
■ 全社のP/Lに対するインパクトが大きく、CFOや各本部長と連携しながら、経営層に近い視座で業務を遂行できます。
【具体的な業務内容】
■全社支出ガバナンスの構築
・部門ごとに個別最適化されている購買スキームの再設計
・全社統一の承認フロー、ベンダー選定基準の策定と運用
■戦略的コスト構造の変革
・SaaS利用状況や業務プロセスの可視化による、不要な支出の特定
・削減した原資をAI活用等の成長投資へ繋げるための戦略立案・実行
■ベンダーマネジメント
・主要ベンダーとのパートナーシップ構築および交渉
・中長期的なコスト最適化に向けたリレーション管理
■間接購買における実務・戦略立案経験
・SaaS、ITインフラ、広告宣伝費、施設・什器など、多岐にわたる間接材の選定・交渉経験。
・単なる相見積もりにとどまらず、TCO(総所有コスト)の視点を持ったコスト最適化の経験。
■部門横断でのステークホルダーマネジメント能力
・各部門(事業部、情報システム、法務、財務等)との利害調整を行い、全社最適な購買スキームを導入・定着させた経験。
■購買ガバナンス・承認フローの設計・構築経験
・未整備な状態から、規程の策定やシステム導入、フロー構築をリードした経験。
■数値分析に基づいた改善提案スキル
・支出データから課題を特定し、論理的な根拠(ROIやコスト削減インパクト)をもって経営陣や部門長へ提案できる力。
【歓迎】
■IT/SaaS業界での購買経験
ライセンス管理、クラウド利用料の最適化、API連携に伴う契約交渉などの知見。
■コンサルティングファームでのコスト削減プロジェクト経験
外部コンサルタントとして、クライアントのコスト構造変革を支援した経験。
■法務・契約に関する基礎知識
業務委託契約やSLAの妥当性評価、リスク管理に関する知見。
【求める人物像】
・ 削減を事業投資と捉え、能動的に動ける方。
・ 未整備な環境で、自ら課題を特定し仕組みを創れる方。
・ データに基づき、経営層や現場の行動を変容させられる方。
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名(うち1名リーダー)で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応
マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画(予算見込み実績の最終確認、作成、更新など)
労務業務 (会社全体のトラブル対応)
法務業務 (契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認)
組織開発 (AIを用いた業務改善)
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成(月に10件程度)
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務(新卒/中途)
・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など)
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです!
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
総務部でのご経験が5年以上おありの方
社会人としてのご経験が10年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方
【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
経理・人事業務を中心にお客様から事務業務を請負い、BPO(Business Process Outsourcing)サービスを提供しています。
業務のQCD管理やお客様対応、メンバーマネジメントを通じて、プロジェクトマネジメント能力、顧客対応力、マネジメント能力などが鍛えられます。最近は、業務改善(BPR(Business Process Re-engineering))、それに伴うシステム導入の企画提案、導入プロジェクトへの参画/プロジェクトマネジメント等サービス領域を一段と拡大しており、コンサルタントとしても提案の経験や、ITコンサルタントとしてシステム導入の提案等の経験もできます。また、IT企業として、仲間のシステムエンジニアと連携し、オペレーションの効率化、自動化を推進。
お客様のReal Partnerとして事業を成長させると共に、個人としてもキャリアアップ、成長できる環境です。
<具体的な業務>
以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。
〇経理業務
・経理事務業務全般(経費精算、請求入金(債権管理)・業者支払(債務管理)・預金照合、送金処理など)
〇人事業務
・人事事務業務全般(労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など)
〇マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ(ユーザー/得意先等)の登録・変更処理
〇調達業務
・役務調達(外協管理)業務全般(発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善)
【案件例】
①メーカーA社の“攻めのIT戦略活動”を実現する「SAP業務オフサイト移管」プロジェクト
②A社のSAP Fieldglassを用いた外協契約管理の移管プロジェクト
【配属予定部署】
・会計ソリューショングループ(FSG)
<当ポジションのチーム体制>
・全体で80名(うち社員20名)
・構成:経理 20名/人事30名/調達15名/その他15名
※お客様のニーズを起点としてプロジェクトが立ち上がるため、部署を跨いだチームで実施する場合もあります。
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験
■応募条件(歓迎)
(業務面) 下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
450 万円 ~ 1,100 万円
大手SIer 東証プライム上場 グローバル展開
※ご応募いただきました書類・面接時の情報を基に、以下の中から適していると考えられる業務を選定いたします
■共通内容
法務・コンプライアンス・リスクマネジメントの各領域における実務を担当し、国内外グループ全体のガバナンス強化に貢献いただきます。
ご経験・適性に応じて主担当領域を決定し、CROやチームと連携しながら、下記の業務を遂行いただきます。
・国内外グループ会社との英語でのコミュニケーション・調整業務
・グループ全体への各種施策の展開・運用
・経営層への報告資料作成や定例報告
・多様な文化背景を持つ海外グループ会社担当者との実務調整・課題解決
・インシデント発生時の初動対応・拡大抑制・再発防止策の実務
・各種研修・啓発活動の企画・運営(国内外対象)
■職種別
下記の特定の職種に限定せず、横断的な職務設計も可能です。
【リスクマネジメント】
・グループ全体(国内・海外)のリスクマネジメント統括・推進
・当社事業に重要なリスクの選定・分析・統制
・リスク統制状況のモニタリングと経営陣への報告・提言
・リスクマネジメントフレームワークの見直し・改善
・地政学リスクのモニタリング・分析
【法務】
・複雑な国内外契約・取引の方針策定・推進
・グループにおける新規ビジネス領域にかかる法規制/改正に伴うリスクの予測・全社対応策の策定
・グループにおける内部通報制度(労務・内部通報案件の対応を含む)の運用・制度見直し・文化醸成
・株主総会・取締役会等の運営・経営陣へのアドバイス
・グループ会社法務体制の統括・ガバナンス強化
【コンプライアンス】
・グローバルコンプライアンス基準・倫理綱領の策定・推進
・国内外グループ会社向けコンプライアンス体制の設計・展開
・多国籍対応のコンプライアンス教育カリキュラムの開発・導入
・企業倫理委員会等の運営・経営層への戦略提言
【アピールポイント(職務の魅力)】
<伸ばせるスキル>
〇グローバルプロフェッショナルとしての専門性
グループ全体の法務・コンプライアンス・リスクマネジメント戦略の策定・推進を通じ、以下のスキルを深化することが可能です
・経営層への直接報告・提言による経営視点の意思決定支援力
・海外グループ会社との英語での協働による国際調整能力
・地政学リスク分析やERMフレームワーク構築等、次世代リスク対応の専門性
〇戦略的推進力
CROと連携し「脅威に強いグループ」を実現する過程で、以下の力を養成できます
・経営方針をグローバル戦術に落とし込む企画立案力
・多様なステークホルダー(国内外事業会社・経営層・外部機関)との高度な調整力
・新規プログラム立ち上げにおけるゼロベースでの構築力
<働き方>
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務率 50~70% となっています
<チームの魅力>
グローバルガバナンスの最前線で「誰も手がけていない課題」に挑戦する環境にて、以下の独自価値を提供しています
・創造性の発揮:国内法務から地政学リスク対応まで、従来の延長線上にない新しい仕組みの設計に携わる機会
・直接経営インパクト:CRO直下で経営層と直結した意思決定プロセスへの参画
・グローバルネットワーク:世界50ヶ国以上のグループ会社との協働による多文化マネジメント経験
■求める経験・スキル・知識
■共通条件
〇自律的実行力
・経営視点で未顕在リスクを予見し、自ら情報収集・分析する能力(外部弁護士に依存せず、自ら法的リスクシナリオを構築できる)
・前例のない課題に対し、解決策を企画・実行できる力
・複雑なリスク情報を論理的に整理し、経営判断を促す資料作成・説明力
〇協働調整力
・海外グループ会社の経営層を含む多様なステークホルダーと信頼関係を構築し、合意形成できる能力
・法務/ERM/コンプラの壁を越えた課題解決を主導できる調整力
・現場スタッフの専門性向上を図る指導・教育設計力
■専門性条件
グローバルに事業展開する企業にて、上記職務に関する業務に携わった経験を3年以上有する方(複数領域の経験がある場合は尚可)
※ご経験と適性に応じて配置を検討します。
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
■専門性要件
上記職務に関する業務以外でも、グローバル企業のガバナンスに資する以下のような経験を有する方
・グループ会社マネジメント
・BCP設計・実装
・他、財務・人事・監査等のコーポレート業務
■他言語力
〇言語要件
以下、ビジネス英語を用いた経験
・海外グループ会社との会議ファシリテーションや、留学時の多文化コミュニケーション経験
・英文契約書レビュー/コンプライアンス文書作成経験
■資格
・TOEIC800点以上かそれ相当の語学力
東京都
800 万円 ~ 1,050 万円
大手SIer
<担当業務>
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン(BCP)整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処
<主な仕事の概要>
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント(職務の魅力)】
<伸ばすことのできるスキル>
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力
<働き方>
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60~80%
<チームの魅力>
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。
■求める経験・スキル・知識
・スピーディな対応、思考の深さ
・コミュニケーション能力
・リレーション構築力
・災害など突発的かつ高負荷な業務に応える胆力
■他言語力
特になし
■資格
特になし
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
・総務、人事、労務業務経験
・危機管理業務
・グローバル業務経験
■他言語力
なし
■資格
・ビジネスキャリア検定2級(総務)、防災士など
【求める人物像】
・将来を支えるための責任感・使命感を有し、目標達成のためのアクションを自主的に考え創意工夫を重ね、主体的に行動し挑戦してくれる方
・与えられた「正解」が無く、国内外の多くのステークホルダの利害関係が交錯する困難な状況においても、自らが「正解」を作っていくことにチャレンジできる方
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
東証グロース上場
同社の総務チームは、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、規程・稟議管理等のガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。
上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。
今後、グループは事業拡張、M&Aにより拡大する想定となっており、総務領域を戦略的に深耕する必要性がありますが、将来的にマネージャーとしての裁量もお渡しする想定です。
■業務内容
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理)
・稟議および反社チェックの管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
・チームマネジメント等
■チーム構成(チームの平均年齢は35歳前後です)
マネージャー 1名
┗マネージャー候補 (今回募集ポジション)
┗メンバー 4名
・上場会社での総務領域の実務経験3年以上
・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験
■歓迎スキル
・株主総会その他重要会議体(取締役会・経営会議等)の事務局経験
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
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