総務・庶務・ファシリティ/消費財(食品・アパレル・トイレタリー)の求人・転職情報
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トオカツフーズ株式会社
人事総務部内の各グループ(人事グループ、総務グループ、人権サステナビリティ推進グループ)の各課題の解決及び指導を通じ社内外の関連課題の解決を図ります。
【人事労務】
■社員の評価/研修
■労務管理
■採用計画の立案/実行など
【総務】
■オフィスの設備管理
■備品の調達
■社内イベントの企画/運営 など
【具体的には】
■部内メンバーのマネジメント
■部内の分掌業務(人事、総務/人権サステナビリティ)の遂行及び進捗確認
■各業務に関する業務効率及び精度向上に関する業務フローの見直し
■親会社、関連子会社、他部門との折衝
■必須条件:
・事業会社での管理部門での実務経験5年以上(総務・人事・法務・経理など)
・マネジメント経験3年以上
東京都
1,000 万円 ~ 1,120 万円
株式会社大井川茶園
・人事、総務、経理、財務などの管理業務
・銀行との折衝
・企画に始まり、経営に関わる資料の作成
・経営に関する戦略的分析を行い経営陣に提案を行う。
※将来的には、社長の右腕として、経営の一角を担い、経営に関わる各種計画や総合的な判断を要する業務(会社づくり)に携わっていただくことを期待いたします。
・何事にも前向きで、協調性があり、コミュニケーション能力がある方
・お茶が好きな方
静岡県
500 万円 ~ 650 万円
株式会社ファイントゥデイインダストリーズ
(1)同社の労働安全衛生業務の企画・立案および計画の進捗管理の実施
(2)同社の労働安全衛生法令および関連法令の順守管理の実施(安全衛生委員会、健康診断、作業環境測定、点検実施等含む)
(3)労働安全衛生法令および関連法令の適用、解釈に関する現場指導の実行
(4)ISO45001業務の企画・立案および計画の進捗管理の実施
2.リスク管理
(1)防火防災管理業務の統括および発生時の各種対応および管理の実施
(2)その他リスク管理業務の統括および発生時の各種対応および管理の実施(事業推進上のリスク全般)
3.総務業務 ※担当管理職に管理を担当いただいていますが、その管理を行っていただきます。
(1)従業員用の福利厚生サービス等の運用管理
(2)緑地植栽、駐車場、警備業務等の維持管理
(3)その他、庶務業務の実行管理
・マネジメント経験3年以上
・ISO45001の導入あるいはオペレーション経験(計画立案ーオペレーションー内部監査ーマネジメントレビュー等および社内規程作成経験)
・労働安全衛生法、労働安全衛生規則(関連法令、通達等含む)および派遣法等の各種法令の知識および現場運用の徹底・改善に関する経験
・労働基準監督署の立入検査・調査および届出の対応経験
・防火管理や危険物取扱施設の観点での消防法に関する知識、経験(危険物取扱主任者甲種/乙4)
・施設管理(食堂、社屋内清掃、植栽管理、警備等)の運用管理の経験
・災害或いは事故・火災等の発生時の対策対応の統括管理およびオペレーション実務経験
・他部門と交渉し、建設的な解決方法を構築できるコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・第1種衛生管理者
・化学物質、機械設備、健康診断(特定健診含む)等の知識、管理経験
埼玉県
1,050 万円 ~ 1,500 万円
⾼認知度の縫製メーカー
・採用計画立案(高卒、中途) ・就職説明会参加 ・応募者管理 (書類選考、面接調整、入社日調整、内定通知書作成・通知) ・内定者フォロー、入社手続 ・入社時研修(内容・日程検討、総務研修担当)など
■労務業務
・勤怠管理(休暇、欠勤、残業集計) ・給与確認、賞与計算 ・就業規則及び各種規定整備、改定 ・安全運転管理(社用車管理、アルコールチェック) ・安全衛生委員会の運営 など
■経理業務
・毎月の現預金突合 ・支払請求書の確認 ・部門別損益の作成 ・固定資産台帳の管理 など
※給与・決算処理は一部、社労士・税理士に委託しています。
労務:給与処理・勤怠管理の経験、日商簿記3級以上もしくは相応の知識または経験
経理:日商簿記2級以上もしくは相応の知識または経験
普通自動車運転免許(AT限定可)
山口県
600 万円 ~ 700 万円
愛媛小林製薬株式会社
1. 安全改善・action planの企画(あなたのアイデアをカタチに!)
・工場の安全action plan企画:「もっとこうすれば安全になる」という年間計画や新しい取り組みを、チームで一緒に考えます。
・社内での安全のための企画・プロデュース: 工場で働くメンバーが楽しく安全を学べる勉強会(職長教育など)や、社内イベントを企画・運営します。
2. 現場の「危ない!」を先回りして防ぐ(データと発注)
・ヒヤリハットの集計・分析:現場のスタッフから集まる「危なかった!」という報告(ヒヤリハット)を集計し、どう改善するかをサポートします。
・安全な環境づくり(投資・発注:「歩行者と車(フォークリフトなど)の通路を分ける表示」など、安全のための工事の書類を作ったり、発注したりします。
3. パトロールとルールのアップデート(確認と発信)
・社内安全パトロールの取りまとめ:工場の中をチェックする計画を立て、改善が進んでいるか確認します。
・国や本部の最新ルールの確認: 厚生労働省のホームページなどで新しい法律をチェックし、資料にまとめます。
・情報発信: 万が一、グループ内で事故があった際の情報共有や、本社からの調査依頼に対応します。
4.エコ・サステナビリティとコンプライアンス推進(環境活動のプロデュース)
・本部環境委員会との連携: 本部の委員会に出席し、決定した「環境方針」や最新情報を愛媛小林製薬の全従業員へ共有します。
・ルール順守(コンプライアンス)の体制づくり:各種法律をみんながしっかり守れるよう周知し、社内で正しくチェックできる仕組みをつくります。
・環境マネジメント(エコアクション21)の運営:ISO14001に準ずる環境省認証「エコアクション21」の運営を担当し、地球に優しい工場づくりを推進します。
・全員参加の環境・エコ活動のプロデュース:社内環境委員会を運営しながら、工場メンバー全員が参加して成果(CO2削減・省エネなど)を出せるイベントや取り組みを
企画します。
※業務を行う上で一部クリーンルーム内に入っていただく場面がございます。清浄度を保つため全員にクリーン服・帽子等の着用をお願いしています。
ヒジャブ等の宗教的衣装を着用されている方に関しては、その上からクリーン服や専用キャップを装着いただきます。
お祈りルームが完備され、信仰を尊重しつつ安心して業務に従事いただけます。
・好奇心が強く、幅広い事柄に興味を持てる方/前向きに仕事が出来る方
・ものづくり製造に興味がある方/自己のスキルを向上させたい方
・何事も諦めず最後までやり遂げられる粘り強い方
・複数の業務を同時に遂行できる方
・インドネシアでの生活経験が豊富な方
【歓迎条件】
・安全衛生業務の経験がある方
・日本での就労経験がある方
・日本企業(インドネシア拠点含む)での実務経験がある方
愛媛県
380 万円 ~ 420 万円
稲葉ピーナツ株式会社
・管理部門(経理、財務、人事、労務、総務、法務)全体の統括およびプレイングマネージャー業務
・契約書の作成・審査(リーガルチェック)、法務相談や紛争対応等の法務全般
・経営戦略に連動した組織体制の強化、BPR(業務改善)の推進
・予実管理、中期経営計画の策定、取締役会等の運営サポート
・年次決算 / 月次決算、事業計画や予算策定の取りまとめ
・社内規定の整備やコンプライアンスの徹底
・マネジメント経験(5年以上)
・人事/財務/法務の実務経験(5年以上または同等の知識)
岐阜県
850 万円 ~ 1,000 万円
愛媛小林製薬株式会社
【具体的な業務内容】
・販売実績や販売予測を加味した生産計画の立案
・生産計画に合わせて、製造製品の原料や資材の発注業務
・原料や資材のコストダウン提案
・数千万円という単位の発注を担う重要ポストです
・社内外への折衝経験がある方
・PCを使っての実務経験があり、プレゼンテーション資料が作成できる方
※生産管理職未経験者でも歓迎します
【語学スキル】
・日本語能力試験(JLPT)N2、または同等の高い日本語能力をお持ちの方
・インドネシア語がネイティブレベルの方
【学歴】
・大卒以上
・日本企業(インドネシア拠点含む)での実務経験がある方
愛媛県
400 万円 ~ 650 万円
株式会社MTG
事業拡大に伴い、仕組みづくりや運用見直しが必要になる局面が多く、改善を推進いただきながら、将来的にはリーダーポジションを目指せる環境です。実務の精度を土台にしつつ、改善や仕組み化に挑戦したい方を歓迎いたします。
【具体的な仕事内容】
(1)勤怠・給与・社会保険関連業務
・勤怠データの不備チェック・修正、社内調整
・グループ会社全体に向けた法令遵守活動(36協定・有休取得義務)
・給与・賞与計算(計算結果確認・修正、遡及対応)
・年末調整、保険料・税金の支払い対応
・入退社窓口(個人情報申請承認、社会保険標準報酬月額計算、社労士事務所との連携、問合せ対応)
・産育休窓口(面談、問い合わせ対応、社労士事務所との連携、復職時の社内調整)
・法改正・制度変更時の対応(規程改定、システムメンテナンス)
・グループ会社労務相談窓口対応など
(2)運用改善、標準化
・マスタ整備、業務効率化の提案〜実装
・法改正に伴う影響分析・検証・定着化
(3)システム運用、社内外連携
・勤怠・給与システムの設定内容確認・最適化
・必要に応じた設定変更・改修
・社労士・ベンダーとの連携窓口
・他部門からの労務関連問合せ対応
【ポジションの魅力】
・成長企業だからこそ、既存の仕組みに縛られず、提案・実装ができる
・課題を見つけ、ひとつずつ整えていくことで、自分の手で労務基盤をつくり上げる経験が積める、裁量を持って改善に挑戦できる
・実務だけでなく改善・仕組み化にも携われるため、守り×攻めの両輪でスキルを伸ばせる
・ご希望や適性に応じて、将来的には人事企画・制度など人事としてキャリアを広げることも可能
・労務で1年以上の実務経験のある方
・給与計算結果が正しいかどうかのチェック、エラー修正が対応できる方
・労働法・社会保険・税に関する基礎知識
・給与・勤怠システムに関する基礎理解と、設定内容の確認・検証ができる方
・業務の是正・改善、例外対応の整理など、運用改善に取り組んだ経験
【歓迎要件】
・業務改善や運用フローの見直しに携わった経験をお持ちの方
・入社〜退職までの人事主要プロセスの理解・標準化経験
・勤怠・給与システムの設定変更やマスタ管理経験
・法改正対応の実務経験
・データ管理・業務可視化・レポート作成の経験
【求める人物像】
・主体的に業務内容を理解し、自ら課題を発見、解決しながら業務を遂行出来る方
・目標に対し、周囲を巻き込みながら、円滑なコミュニケーションを取り、最後までやり抜く意欲と強い意志のある方
・主体的に課題解決を提案、実行できる方
・高いコミュニケーション能力を持ち、周囲と円滑に連携できる方
愛知県
500 万円 ~ 600 万円
株式会社uniam
uniamは、ねこ特化型ヘルスケアブランドとして、キャットフードを中心としたペット関連商品の企画・開発・販売を行っています。
「食事と医療で、ねこの健康寿命を延伸する。」をミッションに、獣医師の専門知見とブランドデザイン、マーケティングを掛け合わせながら、美味しさだけでなく健康にも効果的な商品を展開しています。
現在はシリーズAフェーズを迎え、フード事業の成長に加え、今後は医療事業やロンジェビティ領域への展開も見据えています。一方で、組織としてはまだ少人数であり、採用、議事録、KPI管理、CS、社内ドキュメント、業務フローなど、さまざまな業務において仕組み化・効率化の余地が大きい状態です。
今回募集するAI活用推進リードには、社内業務にAIを組み込み、少人数でも会社が速く回る状態をつくっていただきます。
単にAIツールを紹介するだけではなく、現場の業務を理解し、どの業務にAIを使うと負荷が下がるのか、どの情報をどのように整理すれば意思決定や実行が速くなるのかを考え、実際に使われる業務フローに落とし込むポジションです。
採用、会議、KPI、CS、ドキュメント整備など、会社のあらゆる業務に関わりながら、AIを前提とした新しい働き方を一緒につくっていくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
・社内業務の棚卸しとAI活用ポイントの設計
・採用面談メモの要約、HERP評価下書き、求人改善案作成
・会議議事録、論点整理、ネクストアクション整理
・KPIレポート、予実管理、週次レポートの自動化補助
・FAQ、マニュアル、社内ドキュメントの整備
・CS問い合わせ分類、返信下書き、VOC整理の仕組み化
・Google Sheets、HERP、Slack、Notion、Google Driveなどの業務ツールを活用した情報整理
・Codex、GAS、Sheets関数などを使った簡単な自動化・データ整形
・AI活用テンプレート、プロンプト、運用ルールの整備
・個人情報、採用情報、顧客情報などを扱う際の運用ルール設計
・Claude、ChatGPT、Geminiなどの生成AIを、議事録、要約、調査、資料作成、業務整理のいずれかで使った経験がある方
・採用、CS、経営管理、KPI管理、社内オペレーション、ドキュメント整備のいずれかの業務経験がある方
・わかりにくい業務を、手順、担当、入力情報、出力物、期限に分解できる方
・個人情報、採用情報、顧客情報など、慎重に扱うべき情報への配慮がある方
・現場メンバーにヒアリングし、実際に使われる運用に落とせる方
【歓迎スキル】
・BizOps、PMO、採用、CS、経営企画、業務改善、社内DXのいずれかの経験
・HERP、Google Meet、Geminiメモ、Google Sheetsなどを使った採用業務の効率化経験
・問い合わせ分類、FAQ整備、テンプレート作成、VOC整理などのCS改善経験
・KPIレポート、週次レポート、会議資料の自動化や半自動化経験
・Codex、GAS、Zapier、Make、Sheets関数などを使った簡単な自動化経験
・AI利用ルール、情報管理ルール、社内マニュアルを作った経験
・スタートアップやベンチャーで、未整備な業務を整理・仕組み化した経験
・採用、CS、マーケ、経営管理など複数部門をまたいで業務改善を行った経験
【求める人物像】
・AIを試すだけでなく、実際に現場で使われる運用に落とし込める方
・人の業務を丁寧に理解したうえで、仕組み化・効率化を進められる方
・採用、CS、KPI、会議、ドキュメントなど、幅広い社内業務に関心を持てる方
・わかりにくい情報や散らばった業務を、整理して見える化することが得意な方
・「これ、もっと楽にできるのでは?」と考え、実際に手を動かして改善できる方
・完璧なシステムを最初から作るより、小さく試して現場に合わせて改善できる方
・個人情報、採用情報、顧客情報などの取り扱いに慎重で、情報管理への意識がある方
・AI活用を効率化だけでなく、意思決定やコミュニケーションの質を上げる手段として考えられる方
・少人数組織で、業務の境界を限定せずに横断的に動ける方
・猫、飼い主、獣医学発ブランドへの共感がある方
東京都
550 万円 ~ 900 万円
アジア大手財閥食品メーカー
幅広く携わることができるポジションです。
【仕事内容】
・請求書管理、出金伝票申請などの支払業務
・備品・消耗品・名刺等の発注および在庫管理
・入退社時のPC・携帯電話・社員証・各種アカウントの手配、管理
・請求書管理などの支払業務
・会社携帯、電話システム(MOTフォン)、複合機等の運用管理・問い合わせ対応
・受付対応(来客・郵便物・宅配便対応)
・オフィス環境の維持管理(備品、照明、空調、5S活動など)
【業務詳細】
■ 支払業務
・請求書の回収管理、出金伝票の申請処理
■ 備品・発注管理
・備品、消耗品、名刺などの発注、在庫管理
■ 入退職者サポート
・入社準備(PC、会社携帯、社員証、アカウント等の手配)
・退職処理(機器回収、アカウント削除)
・関連システムの登録、削除(セコム、MOTフォン、安否確認、リロクラブ 等)
■ 通信・デバイス管理
・会社携帯の手配(故障、紛失時の代替対応 等)
・内線(MOTフォン)の管理、設定変更
・電話番号(050)の管理、発番
・複合機および電話関連のヘルプデスク対応
■ 受付・オフィス管理
・受付、問合せ対応(宅配、郵便物、来社業者、社内外問合せ)
・来客フロアの対応(鍵の開閉、来客用ドリンクの発注管理、整理整頓)
・各フロアのオフィス内管理(備品、照明、空調、5Sなど)
・Excelの基本操作ができる方 (SUM関数、集計経験)
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、PowerPoint、メール対応など)
・社内外との調整・折衝経験
■歓迎要件
・総務、営業事務、一般事務などの事務経験
・社内外との調整・折衝経験
・備品管理や発注業務の経験
■歓迎経験
・PCスキルに自身のある方
・英語もしくは韓国語可能な方
東京都
350 万円 ~ 500 万円
日系飲料メーカー
1. 役員会議運営
2.取締役会・指名報酬委員会 関連業務
3. 役員向けスクリプト・メッセージ作成・添削
4.海外のコカ・コーラ関連会社とのコミュニケーション
5.役員の面談・会議準備・同行・書記
• 英語・日本語ネイティブレベル(読み・書き・会話):両言語でのビジネス文書作成やマネジメントレベルとの会話
• 海外勤務または居住経験5年以上
• VIP対応経験:国内外VIPゲストへのホスピタリティ・アテンド経験
• 企画・実行経験:プロジェクトの立案から完遂までをオーナーシップを持って推進できること
• 資料整合性確認能力:複数ソースにわたる文書・データの正確性・一貫性を精査するスキル
【あれば尚可】
• エグゼクティブアシスタント経験:役員・経営幹部を直接サポートした実務経験
• 経営企画・コーポレートガバナンス関連業務の経験
• 外資系・グローバル企業での勤務経験
• MBAの保有
• パワーポイント・ワード・エクセルを用いた高度な資料作成スキル
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
ヨネックス株式会社
株式実務および株主総会運営、ならびに各種社内規程の管理機能は、
当社の事業戦略と密接に適合し、その実行基盤を支える極めて重要な役割を担っています。
経営判断や事業戦略と密接に連動しながら、業務にあたっていただきます。
【業務詳細】
・株式・株主関連業務
まずはサポートとして株式事務、株主総会運営を遂行するとともに、業務の進捗管理および関係者との調整を担っていただきます。
ゆくゆくはリードしていただく想定です。
・社内規程の統制・管理
社内規程改定業務、関係部門との調整、規程会議運営補助を担い、規程改定プロセスの円滑な推進を支えていただきます。
・登記関連業務
印鑑証明書・登記簿謄本の取得、登記手続に関する実務および進捗管理を担っていただきます。
・BCP・リスク管理関連業務
BCP(事業継続計画)の運用、安否確認システムの管理・運用、有事発生時の初動対応体制の整備・訓練支援に関する実務対応を担っていただきます。
・その他総務部の業務
・株主総会運営経験3年以上
・社内規程管理経験
・BCPの知識がある方
【求める人物像】
高い対人折衝力と調整力によって、関係部署のステークホルダーを巻き込みながら、株主総会を実施できる人財
東京都
500 万円 ~ 800 万円
化粧品工場の円滑な運営と生産性向上を支えることを目的に、『工場管理部』にて生産活動を可視化する「管理会計」や「KPI管理」を中心とした業務をお任せします。加えて、工場施設管理や環境保全への取り組み等におけるサポート業務も担っていただき、幅広くご活躍いただくポジションです。
・工場KPIの集計・分析・管理(生産効率、歩留まり、稼働率、在庫など)
・工場管理会計(経費予実分析、原価計算差異分析など)
・工場施設・設備の維持管理及び環境保全への取り組みサポート
・その他工場総務業務
・生産工場におけるKPI管理、経費予実管理業務などの経験
・PCスキル:Excel、Word
・普通自動車免許(AT限定可)
大阪府
390 万円 ~ 500 万円
冷凍食品の総合ECサービス企業
経理、法務、総務など、コーポレートにまつわる幅広い業務を実行していただきつつ、ご経験次第ではIPO準備を進めていただきます。
※スキルとご経験次第ではCFO候補としてお迎えします
- 月次決算の仕組み構築から運用(売上・在庫集計、請求書回収からPLまでのフロー構築)
- PL、BS、CFの予実管理体制の構築、部門別損益管理の構築
- 財務分析・KPI分析(取締役サポート)
- IPO準備(内部統制、財務・経理体制の強化、監査法人対応、など)
- 株主総会・月次取締役会の運営
- 資金調達補佐
- その他コーポレート業務(労務、法務)
など
・経理の実務経験:税理士と連携して月次決算を完了できるレベル。
・財務・管理会計財スキル(財務諸表の分析、予実管理、エノコミクスとCFの関係性、など)
・プロジェクトマネジメントの実務経験(コーポレート体制の構築、システム導入など)
・リーダーシップ(コーポレート部門の立ち上げで組織全体をリードしていける方)
【WANT】
・マネジメント経験
・ベンチャー、スタートアップでの経験(年商数億~数十億規模の時に在籍していた)
・IPO準備の経験(内部統制、監査法人の対応など)
・外部からの資金調達経験(エクイティ・デット)
・会計士、監査法人でのご経験
神奈川県
700 万円 ~ 1,200 万円
株式会社オートランドリータカノ
■経理・財務
・グループ4社の年次/月次決算業務と予算管理、決算対応
・連結決算の実施
・部署内のマネジメント
・税理士対応
■労務・総務
・労務管理、社労士対応
・給与計算の取りまとめ
・設備/備品管理
■法務・コンプライアンス
・各種契約書の確認
・顧問弁護士との協議
■各種会議の招集及び運営
・株主総会、取締役会の開催
・経営会議他社内マネジメント会議の運営
※上記を一人でご担当頂くのではなく、現状マネージャ2名で運営している各業務を協力しながら分担いただくことを想定しています。
・経理部門での実務経験 3年以上
・小規模でもチームマネジメントの経験
・PC操作(エクセル、ワード、パワーポイント)
■歓迎条件
・管理部門での幅広い経験
・給与計算・勤怠管理業務の経験があれば望ましい
・契約管理(法務関連)の経験があれば望ましい
・管理会計実務の経験があれば尚可
・連結決算実務の経験があれば尚可
宮城県
404 万円 ~ 600 万円
ヨネックス株式会社
株式実務および株主総会運営、ならびに各種社内規程の管理機能は、
当社の事業戦略と密接に適合し、その実行基盤を支える極めて重要な役割を担っています。
経営判断や事業戦略と密接に連動しながら、業務にあたっていただきます。
【業務詳細】
・株式・株主関連業務
まずはサポートとして株式事務、株主総会運営を遂行するとともに、業務の進捗管理および関係者との調整を担っていただきます。
ゆくゆくはリードしていただく想定です。
・社内規程の統制・管理
社内規程改定業務、関係部門との調整、規程会議運営補助を担い、規程改定プロセスの円滑な推進を支えていただきます。
・登記関連業務
印鑑証明書・登記簿謄本の取得、登記手続に関する実務および進捗管理を担っていただきます。
・BCP・リスク管理関連業務
BCP(事業継続計画)の運用、安否確認システムの管理・運用、有事発生時の初動対応体制の整備・訓練支援に関する実務対応を担っていただきます。
・その他総務部の業務
・株主総会運営経験3年以上
・社内規程管理経験
・BCPの知識がある方
【求める人物像】
高い対人折衝力と調整力によって、関係部署のステークホルダーを巻き込みながら、株主総会を実施できる人財
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社MTG
ガバナンスに関わるご経験が無くても、これまでの事務経験(契約書締結サポートや社内規程の制改廃業務など)を活かして、新しい業務に挑戦できるポジションです。
OJTを受けながら、幅広く業務習得し、中長期的なキャリア形成ができます。
〈具体的には〉
・MTGグループ全体の役割と指示系統を明確にする仕組みづくり
・持続的な成長力や競争力を高めるためのガバナンス体制の企画・推進
・グループ全体の社内規程の制改廃
・社内申請承認システムの運用
・取締役会等の事務局運営(議案管理、当日運営 など)
※ご経験に応じて業務をお任せいたします。
【キャリアパス】
当社では、ご志向に応じて、マネジメント志向またはプロフェッショナル志向を選択し、キャリア形成を行うことが可能です。個々の適性や希望に応じた成長を支援し、専門性を深める道と組織運営を担う道のいずれも選択できる環境を整えています。
【ポジションの魅力】
・MTGグループの持続的な成長力や競争力を高める仕組みづくりを含め、関係部署と連携しながらガバナンス業務を推進するお仕事です。
・大手企業出身者・ベンチャー企業出身者の双方が学び、活躍できる環境が整っており、会社の最高意思決定機関の運営にも関わることができます。また、言われたことをこなすだけではなく、自ら進んでチャレンジできる文化が根付いており、会社の仕組みや業務フローの構築、ガバナンスの強化などに携わることが可能です。さらに、直近では国内ビジネスが中心ですが、今後グローバル展開を進めていくため、海外案件にも挑戦するチャンスがあります。
・当社の特徴として、変化が大きく、その変化に適応するために様々な仕組みを構築していける点が挙げられます。また、会社の中枢メンバーと直接関わる機会が多く、経営視点を身につけながら業務を進めることができます。
【職場環境】
当社の職場は、名古屋オフィスと東京オフィスの2拠点に分かれていますが、常に連絡を取り合いながら協力し、フォローし合う環境が整っています。業務は個人ではなくチームで取り組む体制を重視しており、円滑なコミュニケーションを大切にしています。
また、教育体制として、社内教育制度に加え、社外セミナーの受講費用負担など、必要に応じた学習支援を行っています。社員がスキルアップしやすい環境を整え、成長を後押ししています。
以下のいずれか一つ以上のご経験がある方
・契約書作成や審査のサポート
・社内規程の制改定
・社内ルールや意思決定フローの設計・改善
・承認・稟議システムの運用・改善
・取締役会など経営会議の運営
・企業法務・ガバナンス業務のご経験
【歓迎要件】
・会社法の基礎知識
【求める人物像】
変化を楽しめる方歓迎
愛知県
400 万円 ~ 550 万円
日清食品グループ(日清食品株式会社)
期待役割:
工場の事務課にて、工場の円滑な運営及び事務業務の改善に貢献する。
予定業務:
・工場従業員採用業務(臨時従業員採用面接/入社時研修業務/派遣会社対応等)
・安全衛生関連業務(従業員向け安全教育/安全関連各種書類作成/工場内安全パトロール及び改善活動等)
・従業員勤怠月次確認業務
・庶務業務(来客対応/従業員相談対応/備品管理/共有部分設備管理)
・官公庁対応業務
①事業会社において以下の経験をお持ちの方。
・人事労務業務の経験
・パート社員の採用及び派遣社員の採用管理に関する経験
・労働安全衛生業務の経験
・給与計算および社会保険業務の経験
②人材派遣会社にて以下の経験をお持ちの方。
※派遣スタッフとしての就業経験ではなく、派遣元企業側での管理経験を想定しています。
・派遣スタッフの採用のご経験
・雇用管理、就業フォローの経験
・給与計算および契約管理などの経験
茨城県
580 万円 ~ 770 万円
日清食品グループ(日清食品株式会社)
日清食品グループ全体のリスクマネジメントに関する戦略の立案からはじまり、多角的な経験を積むことができます。
組織を超えて連携する場面が多く、分析する力、対話する力、をバランスよく経験していける業務です。
具体的には面接の場でご説明をさせていただきます。
【業務内容】
●日清食品グループ全体にたいして,,,
・中期戦略の立案、リスクの抽出~評価、重点リスクの管理
・特定されたリスクに対する予防/軽減/移転などの目標設定から主管部門へのサポートまで
・リスクマネジメントの管理・モニタリング・実行・評価・改善
・リスクレポート作成、 ・リスクマネジメントプロジェクト推進
・グループ内外リスク情報収集、分析、およびグループ内への共有
・災害・事故リスク(BCPリスク)戦略の立案、予防/軽減/移転などの目標設定
・総合リスク対策委員会、BCP委員会、グループ重大事案対策本部などの重要会議体運営
・社内外の関係者とのリスクコミュニケーションおよび調整
・社内教育・啓発活動の企画・実施
【求める人物像】
●コミュニケーション能力、周囲との調整・折衝力、プロジェクト推進力がある方を歓迎します。
●今後、グローバルブランディングの深化が加速していくため、グローバルマーケットへの挑戦も可能です。
●今回の募集ポジションは課長補佐業務が中心となるため、管理職(マネジメント)スキルも習得できます。
・リスクマネジメントもしくはクライシスマネジメント、いずれかのご経験
【尚可事項】
・組織横断的な業務・役割の経験
・英語:海外拠点とのやり取り経験など、歓迎
東京都
500 万円 ~ 850 万円
上場準備企業として求められる内部管理体制・ガバナンスの強化を推進し、経営層と連携しながら会社の成長基盤を構築していただくポジションです。
【主な業務内容】
■総務部門のマネジメント(業務管理・メンバー育成)
■社内全体の庶務・事務推進および業務プロセスの統括
■規程・社内ルールの整備、運用および改定
■株主総会や取締役会など重要会議の設営・運営支援
【尚可】■マネジメント経験
■上場企業における総務経験
千葉県
600 万円 ~ 800 万円
非公開
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【コーポレート法務】
• 株主総会の運営
• 取締役会・監査等委員会の運営
• 商業登記
• 関連当事者取引・利益相反取引の管理
• 株式・新株予約権の管理
• その他、各部門からの法務相談対応等
【契約法務】
• 各種契約書のレビュー・ドラフト・リーガルチェック
• 稟議・契約締結フローの整備と運用
【訴訟・係争法務】
• 訴訟、交渉、債権回収、危機対応等
【リスクマネジメント・ガバナンス】
• リスク・コンプライアンス委員会の運営
• コーポレート・ガバナンス体制の整備
【総務関連業務】
• 社内規程の整備・統括管理
• オフィス管理、ファシリティ管理
• 安全衛生及び健康管理に関する事項
【組織体制整備】
• 法務総務課の立ち上げ
• 各種業務フローの整備
• 外部弁護士、法律事務所との連携(論点整理・質問設計など)
・企業法務の実務経験 5年以上
・管理職等のマネジメント経験
・経営陣や社内他部門との円滑なコミュニケーション力
・自部門の体制構築や新たな業務フローの整備に自走して取り組んだ経験
<歓迎スキル>
・弁護士・司法書士・司法試験合格者・行政書士・法科大学院修了者など
・上場企業、スタートアップ企業、持株会社(親会社)、外資系企業での業務経験
・上場準備経験
・韓国語又は英語に堪能であれば尚良し
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
東味株式会社
【業務概要】
・電話対応や来客対応
・備品や消耗品の管理
・パソコンを使用してのデータ入力や書類作成
・給与計算や労務関連業務
・請求書の発行
・入出金管理
など
・経理経験や総務など事務経験ある方
【歓迎経験】
・パソコンでのタイピングが得意な方
・エクセル(Excel)の基本操作ができる
千葉県
400 万円 ~ 700 万円
インテグリカルチャー株式会社
インテグリカルチャーは、細胞培養技術「Culnet System®」を活用し、サステナブルな細胞培養食品(いわゆる培養肉)の社会実装を進めるスタートアップです。
食料・環境問題という地球規模の課題解決を目指しながら、「細胞農業」という技術領域のフロンティアで日々のビジネスを通じて“未来の文化”を育む企業です。
組織のさらなる成長と基盤強化に向け、バックオフィス全般(人事・労務・採用・総務・社内IT)に幅広く関わっていただける方を募集します。
現在バックオフィス領域は少人数体制のため、本ポジションの方が主担当(1名)として中心となり、裁量を持って組織づくりや業務改善を主導していただくポジションです。
【具体的な業務内容】
・中途採用業務(企画、選考対応、エージェント対応など)
・人事労務管理(勤怠管理、給与計算・社会保険手続きの社労士窓口連携)
・総務・社内IT(PC・アカウント管理・電話対応、郵便物対応、契約書管理)
その他:人事制度の設計・運用、社内労務トラブルの対応、派遣社員管理、社内研修対応など
・人事労務(勤怠・給与計算・社会保険等)、採用実務のご経験(3年以上)※給与計算や社会保険手続きは社労士事務所に委託しております。
・総務・社内IT(PC、アカウント管理など)の基本的な実務経験
【歓迎】
・ベンチャーや成長企業でのバックオフィスの実務経験
・ジョブカン等のクラウド型人事・勤怠システムの運用経験
【求める人物像】
・自ら戦略を考えて新しい施策を創っていくことが好きな方
・人と話すことが好きな方、コミュニケーション能力が高い方
・サイエンス・バイオ業界への興味・見識がある人
・変化へ柔軟に対応し、協調性を持って共に取り組んでいける方
・ベンチャー企業、企業の立上げフェーズ、IPOに魅力を感じる方
・フレキシブルに対応できるマインドセットがある方・細部に気を遣い、丁寧にこつこつと業務を進めるのが好きな方
・小規模で一人あたりの守備範囲が広いベンチャー、スタートアップで働くことに抵抗のない方
※コミュニケーションツール(Slack、Notion、Google、ジョブカン等)の利用に抵抗のない方
神奈川県
708 万円 ~ 850 万円
創業90年超食品商社
■具体的な業務内容
・総務課業務の取りまとめおよび管理
・各種施策の企画・展開、従業員からの問い合わせ対応
・労働基準監督署/社会保険事務所対応、法令対応
・社会保険手続き、年末調整、税務関連対応
・給与管理(グループ企業含む)、賞与・手当計算
・入退社手続き
・既存業務の棚卸しおよび改善(運用見直し含む)
・防災対応、BCPの策定・推進
・労務領域のご経験5年以上
■歓迎
・総務領域のご経験
・組織全体の最適化を意識し、バランス感覚を持って意思決定できる方
・プレイングマネージャーとして実務にも主体的に関与できる方
愛知県
700 万円 ~ 900 万円
株式会社The SEED
■業務詳細
<総務>
■職場環境の整備
■給与計算等の労務管理
■データ入力など事務業務
■日本の本社への報告業務
<経理>
■売掛・買掛管理
■仕訳伝票の入力
■月次決算関連業務
静岡本社に所属し、入社後数日は本社で勤務後、カンボジア現地に駐在していただきます。
通訳がいますので、現地の言葉が話せなくても問題ありません。
帰国は年に2~3回ほどです。
残業はない環境で、定時退社ができます。
・カンボジアに駐在できる方
・総務、工場経理経験者
・給与計算等の労務管理経験者
【歓迎要件】
・海外駐在経験者
・日商簿記2級以上
・マネジメント経験ある方
・英語が話せる方(現地に通訳がいるので必須ではありません)
【求める人物像】
・気配りができる方
複数あり
550 万円 ~ 1,000 万円
株式会社武蔵野
<総務関連>
■給与計算
■経費精算
■社会保険手続き
■福利厚生の管理
■来客対応(本社や『セブン-イレブン』、他工場の方などが来社します)
■社有車管理
■各種会議の運営
■備品の管理・発注 など
<人事関連>
■人員計画
■社員・パート・アルバイトの採用活動(媒体選定、面談の設定など)
■採用・退職時の各種手続き
■勤怠管理
■教育制度の運営
■食品業界に興味がある方
■安定した環境でキャリア形成をしていきたい方
■福利厚生が充実した企業で働きたい方
■新しいことを学んだり、習得することが好きな方
■指導スキルやマネジメントスキルを向上させたい方
群馬県
450 万円 ~ 600 万円
外資系企業
・店舗サポート
・ベンダー・外部業者管理
・危機管理・BCP(事業継続計画)
・コンプライアンス・D&I・カルチャー醸成
・社内運営・管理業務
東京都
600 万円 ~ 900 万円
グローバル展開する大手食品メーカー
同社の持続的な成長と経営戦略の達成に向けて、外部環境や社会的課題、技術革新などの戦略的リスクを先読みし、意思決定を支援するリスクマネジメント体制を構築・強化する。
リスク情報の収集・分析から対応策の立案・実行までを担い、企業価値の向上に貢献する。
【業務内容】
下記いずれかの業務に従事頂く予定です。
■戦略リスクアセスメント業務
・外部環境(政策・規制、地政学、市場変化など)に関するリスクファクターの網羅的洗い出し
・重要リスク・機会の特定
・シナリオプランニングの実施(気候変動、紛争等)
・対応戦略の策定と実行支援
・デジタル・AIを活用したアセスメント手法の高度化
■リスクインテリジェンス業務
・外部・内部情報の収集(公開情報、外部レポート、社内アンケート、幹部ヒアリング等)
・リスクモニタリング(風評被害、サイバーリスク、内部不正など)
・リスク指標(トリガー)の設定と迅速対応策の事前定義
・ダッシュボード化による情報共有・意思決定支援
・経営層・取締役会への報告・提案
◆普通自動車免許(ペーパードライバーでも可)
※管理職の場合は組織マネジメント経験もしくはプロジェクトマネジメントの経験を有する方。
なお、管理職採用となった場合は最終面接前にリファレンスチェックがございます。
◆加えて下記に当てはまる方:
・戦略的リスクマネジメントまたは経営企画・コンサルティング領域での実務経験(3年以上)
・外部環境分析やシナリオプランニングの知識・経験
・情報収集・分析に関するスキル(AI活用経験があれば尚可)
・社内外ステークホルダーとの調整・報告経験
【歓迎要件】
・リスクマネジメント体制の構築・運用経験
・経営層へのプレゼンテーション経験
・英語による情報収集・コミュニケーション能力
・公開情報・外部レポートの活用経験
・金融機関、商社等におけるリスク管理の経験を有する方
大阪府
500 万円 ~ 950 万円
GAMAKATSU PTE LTD
数多くの製品を世界中で販売する釣具メーカーの当社の経理課にて、経理業務をご担当頂きます。
■業務詳細
・仕訳入力
・入出金の管理
・請求書・領収書の管理
・月次・年次決算業務
・財務諸表の作成
・労務・給与関連
・契約書確認
・規定管理 など
将来的には、年次とりまとめ、監査対応などもお任せしたいと考えています。
当社は世界各地にグループ会社や製造工場もあるため、今後グローバル経理業務にも携われる可能性もあります。
海外駐在を視野に入れたジョブローテーションもございます。
【期待する役割】
将来的には当社の経営陣の一員としてご活躍いただきたいため、様々な業務を自らの考えを持って柔軟に対応いただきます。
【キャリアプラン】
入社後は、ご本人の希望を相談の上、キャリア選択も可能。
目標設定や考課(人事考課)など相談する場を設けており、定期的に上長と相談しながらキャリアを構築していただけます。
・事業会社での経理実務経験(月次・年次決算業務の経験など)
・あるいは、金融機関(銀行・証券等)での法人向け財務・融資関連業務の 経験
・Word/Excel/PowerPointの基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・英語に抵抗がない方、またはビジネスレベルの語学力(英語)
・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験
【求める人物像】
・経理の専門知識を持ち、正確かつ迅速に実務を遂行できる方
・単なる数値処理に留まらず、現場のビジネスや商流を理解しようとする姿勢のある方
・将来的に、グローバルな環境や異なる文化のメンバーと協働することに抵抗がない方
大阪府
500 万円 ~ 850 万円
食材を製造するメーカー
■ミッション:社員と会社が快適・健全に活動するためのサポートを行う。
【業務詳細】
◎人事:研修・教育、労務(給与・勤怠)、健康診断
◎人事:評価制度改訂など制度構築のサポート
◎総務:安全衛生管理、株主総会の企画・運営など
◎庶務:工場の営繕関係、車両管理など
ご経験等を鑑み、場合によって、プレイングマネージャーとしてご活躍頂くことがございます。
事業会社の管理部門で人事総務実務経験を有している方
【歓迎】
食品メーカーでのご経験
管理職経験もしくはマネジメント経験をお持ちの方
愛知県
518 万円 ~ 715 万円
食品メーカー
・社会保険手続き、年末調整手続き
・契約書の内容審査、修正交渉
・社内規程、申請書類の作成、管理、更新
・健康診断実施、労働基準監督署への報告資料作成
・正社員、パート従業員の入社・退社管理
・PCスキル(Excel/Word/PowerPoint等)をお持ちの方
・第一種普通自動車免許
■歓迎要件
・法務(契約・取引法務、コンプライアンス・社内規定更新)の業務経験
・労務(給与計算及び社会保険に関わる業務全般、安全衛生管理等)の業務経験
広島県
500 万円 ~ 700 万円
株式会社やまと蜂蜜
■勤怠管理
■給与計算
■社会保険手続き、入退社管理(基本は社労士へ外注しています)
■従業員対応(労務相談などの窓口になっていただきます)
■総務庶務 他
・労務実務のご経験
■歓迎要件
・従業員教育や採用、人事制度設計などに携わったご経験
奈良県
350 万円 ~ 450 万円
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