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総務

アジア大手財閥食品メーカー

  • 外資系企業

想定年収

350万円 ~ 500万円

勤務地

東京都

仕事内容

総務未経験の方でも、事務経験を活かしながらバックオフィス業務に
幅広く携わることができるポジションです。

【仕事内容】
・請求書管理、出金伝票申請などの支払業務
・備品・消耗品・名刺等の発注および在庫管理
・入退社時のPC・携帯電話・社員証・各種アカウントの手配、管理
・請求書管理などの支払業務
・会社携帯、電話システム(MOTフォン)、複合機等の運用管理・問い合わせ対応
・受付対応(来客・郵便物・宅配便対応)
・オフィス環境の維持管理(備品、照明、空調、5S活動など)

【業務詳細】
■ 支払業務
・請求書の回収管理、出金伝票の申請処理
■ 備品・発注管理
・備品、消耗品、名刺などの発注、在庫管理
■ 入退職者サポート
・入社準備(PC、会社携帯、社員証、アカウント等の手配)
・退職処理(機器回収、アカウント削除)
・関連システムの登録、削除(セコム、MOTフォン、安否確認、リロクラブ 等)
■ 通信・デバイス管理
・会社携帯の手配(故障、紛失時の代替対応 等)
・内線(MOTフォン)の管理、設定変更
・電話番号(050)の管理、発番
・複合機および電話関連のヘルプデスク対応
■ 受付・オフィス管理
・受付、問合せ対応(宅配、郵便物、来社業者、社内外問合せ)
・来客フロアの対応(鍵の開閉、来客用ドリンクの発注管理、整理整頓)
・各フロアのオフィス内管理(備品、照明、空調、5Sなど)

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

■必須要件
・Excelの基本操作ができる方 (SUM関数、集計経験)
・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、PowerPoint、メール対応など)
・社内外との調整・折衝経験

■歓迎要件
・総務、営業事務、一般事務などの事務経験
・社内外との調整・折衝経験
・備品管理や発注業務の経験

■歓迎経験
・PCスキルに自身のある方
・英語もしくは韓国語可能な方

学歴

大学

職務経験

不問

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

その他語学力

語学力詳細

ー

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(3か月)

給与

年俸制

年収:350万円 ~ 500万円

月収:29万円~

月額基本給:21万円~

賞与・インセンティブ

※上記年収以外で、業績変動インセンティブの支給可能性がある

昇給

有り 年1回 / 4月

勤務地

東京都

就業時間

09:00~18:00

休憩時間:60分

残業:月10時間~30時間程度

固定(定額)残業代制

残業手当

定額の残業代+通常の残業代

固定残業時間 32時間 / 月
固定残業代 79,200円 / 月
32時間を超えた分については別途支給されます。

通勤手当

交通費:全額支給

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

年間休日:125

年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日・休暇詳細】
・年末年始休暇(12月30日~1月3日)
・夏季休暇(7月~9月の間に3日間連続取得)
・創立記念日(11月5日)
・積立休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・災害特別休暇
・年次有給休暇 ※入社時に上限5日付与

※初年度:15日付与(試用期間中 内5日間付与)
※中途入社の場合は入社月により付与日調整

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2419812

最終更新日:2026/10/20

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