総務・庶務・ファシリティ／マスコミ（広告・制作）の求人・転職情報
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世界市場向け クリエイティブスタジオ
少数体制のバックオフィスのため、開発現場のハブになりコミュニケーションを取りながら幅広い業務を担っていただくことを想定しています。
■業務内容
・オフィス設備、オフィス用品等のメンテナンス・手配・管理業務
・社内行事・イベント等の手配・対応等福利厚生業務
・社員対応(業務委託者含む)
・電話、メール、郵便物、宅配物、来客対応
・書類管理
・必要に応じて他部署(制作部門含む)サポート 等
・総務部や管理部門での就労経験のある方
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・人をサポートすることが好きな方
・出社勤務が可能な方
■あると望ましい経験等（必須ではありません）
・ゲーム業界もしくはエンターテインメント業界への興味や知見のある方
・英語力 ※社内は英語話者もおりますので、読み書きレベルでもご経験がある方
東京都
500 万円 ~ 900 万円
・コンプライアンス体制の運営・強化のための施策の企画立案・推進
・コンプライアンス啓発活動の実施（社内啓発・従業員向け研修の実施）
・対外開示（コーポレートサイト、統合報告書など）の対応
・コンプライアンスに係るグループ会社間の連携
・行政機関への対応（届出・報告・調査・検査・改善活動等）
・その他、コンプライアンスに関する相談対応
・監査部との協業（監査案件）
・社内外の関係各所との相談・連携
・予算・実績見込み等の管理
・事業会社の管理部門の経験者
・コンプライアンス関連(内部監査または管理系におけるリスク指摘)の業務経験5年以上
【歓迎要件】
・アニメ等の映像製作・ライセンス許諾など、当社に近い業界での勤務経験
・労働法に関する知見
・SAP等のITツールの利用経験
・複数の関係者との合意形成能力、プロジェクトマネジメント経験
東京都
650 万円 ~ 900 万円
海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。
■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート（会議調整、議事録作成、参加者対応等）
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務（請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等）の補助
・総務業務（社内イベント運営、備品管理、電話対応等）の補助
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験（3年以上）
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル（目安：TOEIC 800点以上）
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方
【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験（請求・入金管理等）
・技術文書・各種資料作成経験
【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験
東京都
450 万円 ~ 非公開
外資エンターテイメント企業
また、社員のニーズを継続的に把握・モニタリングしながら改善領域を特定し、福利厚生制度のアップデートやワークスペース運営の高度化を推進します。企業理念や多様な人材の特性を反映した環境づくりに貢献し、組織全体の生産性向上を支える重要なポジションです。
◆主な業務内容
・オフィスおよび社内施設の運営・管理（業務関連施設、社宅等を含む）
・内装設計および施工管理、スペースプランニング（オフィスデータの活用）
・社内制度および福利厚生施策の運用・改善
・外部ベンダー／提携先との連携による福利厚生施策の拡充・運営
・安全衛生管理および職場環境の維持・改善
・総務関連業務全般
・賃貸借契約等に関する交渉および締結対応
・業務用施設および資産の管理
・ファシリティ／不動産管理に関する全体運営
・関連規程や運用フロー、マニュアルの整備・企画・運用
・社内イベントの企画および社内ナレッジ共有の推進
・大卒以上の学歴
・約100名以上規模の企業における総務またはファシリティマネジメント経験（3年以上）
・オフィス施設管理・安全管理・美化管理能力が優れた方
・オフィス環境の改善・向上、構成員の業務効率向上に向けて、自ら考え行動に移せる方
・ステークホルダーとタイムリーにコミュニケーションを取り、正確に情報を伝達できる方
■歓迎スキル
・不動産運営/契約/工事管理などのご経験がある方
・衛生管理者資格を保有している方
・社屋移転、拠点オフィス構築などの様々なオフィスプロジェクトの経験がある方
・エンタテインメント/メディア会社、IT企業で総務関連、またはSpace Management業務の経歴をお持ちの方
■求める人物像
・円滑なコミュニケーション能力
・様々な関連部署/外部関係者と協力することができる協力的な思考
・社員、会社双方の目線に立って、社員が活躍できる環境を作るためのマインドセット
・新しい業務/問題状況に対する解決力と実行力
東京都
400 万円 ~ 非公開
広告・マーケティングに強みを持つ事業会社のコーポレート業務会社
各リスク案件対応において、社内の関係部署および社外の専門家を束ね、解決を見出していくリスク対応の現場プロデューサー、事務局機能を担当いただきます。
社内の法務・人事・広報など他コーポレート部門との連絡・連携や、グループ各社との迅速かつ適切な対応が必要となる業務となります。
[詳細：雇入れ直後]
・事案対応時のプロジェクトマネジメント
・アジェンダ設定
・社内各部署、社外リソース（弁護士事務所等）との連絡・調整・交渉
・問題解決のための方向性検討、アイデア出しの推進
・プロジェクトリーダーのディレクション支援
・危機管理対応能力向上のための施策
・勉強会の企画・運営
・社内への周知・啓発
・BCM/BCP（事業継続）の運用
・対応計画の策定・改定
・緊急時の対応
■部署人数：9名
■リモートワーク頻度：週3回程度
■企業の管理部門(リスク管理/法務・コンプライアンス部門/コーポレート部門)または近接領域での実務経験
■リスクマネジメント、あるいはインシデント対応経験
[歓迎]
■リスク管理・危機管理の業務経験3年以上
■弁護士あるいは公務員の実務経験
■官公庁自治体から受託業務経験
■コンサルティング会社等での危機管理に関するアドバイザリー経験
■内部統制、コーポレートガバナンスに関する知識や関心のある方
東京都
700 万円 ~ 1,250 万円
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