総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報(4ページ目)
689件中の151〜200件を表示
大手SPA企業
・店舗の国内出店開発に伴う契約書作成、締結、発送及び登録業務
・店舗の国内出店開発に伴う業務のサポート(マーケット調査、交渉、資料作成)
・国内外の店舗開発に関わるフォロー業務
・取引先の情報管理・他部署との連携
ディベロッパー、または物販店舗での店舗契約関連業務
コミュニケーション能力、スケジュール管理能力
PCスキル:Excel、Word、PowerPoint
【歓迎】
路面店、ロードサイド出店業務知識
宅建士の資格保有
デベロッパー、または物販店舗での出店開発経験
東京都
600 万円 ~ 924 万円
通信・アミューズメント・ゲームソフト開発事業/東証スタンダード上場
グループ会社(持分法適用子会社)には、米国ナスダック上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
具体的には
【役員秘書サポート】
・秘書全般業務(メールの和訳・英訳、会議体の調整、会議資料の和訳・英訳、海外出張、各種サポート、通訳等)
【総務人事】
・労務、採用、イベント対応、株主関連等(ご経歴による)
【やりがい】
・役員、幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます
・海外子会社、関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会があります
・英語力(中級以上)
・翻訳・通訳業務経験をお持ちの方
・資料作成を含む基本的なPCスキル
【歓迎要件】
・秘書業務経験をお持ちの方(3年を目安)
・ビジネス・財務関連の翻訳、逐次通訳等の経験がある方
・上場会社での秘書経験がある方
・外資などグローバルビジネスでの就労経験
愛知県
450 万円 ~ 626 万円
具体的には
■人事・総務領域の課題抽出や優先順位の精査・改善提案
■人事業務全般(採用・給与・労務労政・人材開発・人事制度運用など)、総務業務全般(株式事務、株主総会、会議体運営、ファシリティ管理など)の
既存の定型業務と併せ、イレギュラー事項を適切に裁きながら正確に遅滞なく進めていただきます。その上であるべき姿を描き、現状とのギャップを特定し課題を形成し、当社にとって現実的な解決策を立案・実行いただきます。
■その他、上記の関連する業務、及び付随して発生する諸業務
・人事領域での経験7年以上、もしくは総務領域での経験7年以上
・メンバーのマネジメントご経験
・複数の人事機能、若しくは総務機能の業務経験
【歓迎スキル】
・上場企業での人事、総務経験
・各種人事ソフトウェアの導入・リプレースの経験
【求める人物像】
・人事、総務のプロとして自身の立ち居振る舞いでその範を示せる方
・信頼関係を構築し、周囲を巻き込み合意形成が図れる方
・既存経験に捉われず、常に学習を続ける姿勢と行動
・傾聴と主張のバランスが取れた上質なコミュニケーション能力
愛知県
629 万円 ~ 810 万円
冷凍食品の総合ECサービス企業
経理、法務、総務など、コーポレートにまつわる幅広い業務を実行していただきつつ、ご経験次第ではIPO準備を進めていただきます。
※スキルとご経験次第ではCFO候補としてお迎えします
- 月次決算の仕組み構築から運用(売上・在庫集計、請求書回収からPLまでのフロー構築)
- PL、BS、CFの予実管理体制の構築、部門別損益管理の構築
- 財務分析・KPI分析(取締役サポート)
- IPO準備(内部統制、財務・経理体制の強化、監査法人対応、など)
- 株主総会・月次取締役会の運営
- 資金調達補佐
- その他コーポレート業務(労務、法務)
など
・経理の実務経験:税理士と連携して月次決算を完了できるレベル。
・財務・管理会計財スキル(財務諸表の分析、予実管理、エノコミクスとCFの関係性、など)
・プロジェクトマネジメントの実務経験(コーポレート体制の構築、システム導入など)
・リーダーシップ(コーポレート部門の立ち上げで組織全体をリードしていける方)
【WANT】
・マネジメント経験
・ベンチャー、スタートアップでの経験(年商数億~数十億規模の時に在籍していた)
・IPO準備の経験(内部統制、監査法人の対応など)
・外部からの資金調達経験(エクイティ・デット)
・会計士、監査法人でのご経験
神奈川県
700 万円 ~ 1,200 万円
株式会社栗本鐵工所
具体的な業務内容は以下の通りです。
・管理会計・決算業務
月次・四半期・年次決算に必要なデータを収集・分析し、経営層や本社経理部門と連携して報告資料を作成します。
・経理業務
他工場経理部門と連携して伝票処理、請求書の確認、支払処理、原価管理など、日常的な経理業務を正確かつ効率的に遂行します。
・業務改善・DX推進
既存業務の見直しや、Excelや社内システムの維持・更新を行いつつ業務の自動化・効率化を企画・実行します。将来的には他工場への展開も視野に入れています。
・書類作成・契約管理
各種社内報告資料や行政対応書類を作成し、工場運営に関わる契約書の締結・更新・保管・管理を行います。
・施設管理・整備
工場内の建物・設備・インフラの点検・修繕計画を立案・実行し、協力会社と連携して安全で快適な職場環境を維持します。
・総務、経理の実務経験
※決算業務、経理業務、施設管理、契約管理などいずれかの経験者を歓迎します。
・基本的なPCスキル(Excel・Wordなどの操作が可能な方)
大阪府
551 万円 ~ 685 万円
非公開
今後のグループ拡大に備えた増員によるリスク管理の徹底及びガバナンスの強化のため増員します。
企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるお仕事です。
社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。
<具体的な業務内容>
・契約書および公印の管理、運用の改善
・社内規程の管理、見直しおよび新規立案
・固定資産管理
・災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施
・コンプライアンス推進(法務部と連携)
・オフィス環境向上施策の立案、推進
・株主総会事務
・部下の指導、育成
・その他総務業務全般
<組織>
総務部
部長(50代男性)
メンバー3名(皆20代女性)
※総務部には、人事の採用研修以外の機能も集約されており、
当求人と並行して、「人事機能」を担っていただくべく別途2名の採用も進めております。
<想定キャリア>
Step 1:総務部門の幅広い業務に携わりながら、会社の仕組みや文化を理解し、早い段階で業務の中心的役割を担っていただきます。
課題を見つけ、改善提案を行うなど、能動的な姿勢を重視します。
Step 2:社内ルールの整備や災害対策などの重要業務をプレイングマネージャーとして主導するとともに、メンバーの業務状況を把握しながら、業務分担や進捗管理を行います。
Step 3:企業運営に関わる重要な業務を担いながら、総務部門全体の戦略立案・実行をリードします。メンバー育成や組織の成長を支え、経営層と連携して健全な経営基盤の構築に貢献いただきます。
・管理部門での実務経験(総務、人事労務、法務など)
・メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず)
■歓迎要件
・事務所移転プロジェクトの企画、推進に携わったご経験
■求める人材
・周囲と円滑にコミュニケーションを取り、協力しながら業務を進められる方
・責任感を持ち、主体的に業務を遂行できる方
・意欲的に専門性の向上に取り組める方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
半導体計測器具のトップシェア【総務】求人
・株主総会運営、株式事務(商事法務関連)
以下業務の兼務有。
・コンプライアンス関連業務
・会社規則整備
<具体的な業務内容>
株主総会などの重要会議の運営
株式実務など、会社法に関わる実務全般をお任せします。
証券会社とのコミュニケーションも担当していただきます。
◆株主総会、取締役会運営事務局
◆社内コンプライアンス会議体事務局
・一般的なITスキル(Excel、Powerpoint、Word等)
・上場企業での総務関連実務経験
【歓迎要件】
・金商法や上場規則、規制類の知識
・メーカー経験者
・英語力(現地法人のやり取りに使用)
※該当なしでも応募可能です
【役立つ能力】
①コミュニケーション能力
②情報収集力
③問題解決力
④企画提案力
⑤法務、会計、労務の基本的な知識
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
東証プライム上場/大手コンサルティング型ディベロッパー
・取締役会の運営
・株主総会の運営及び株主総会通知、事業報告の作成
・経営会議の運営
・稟議の受付
・SO・RS発行に関する業務
・商業・法人登記の申請に関する業務
【募集背景】
■今後の業務拡大を見込んだ人員強化
【やりがい、魅力】
・SO・RSに携われる
・資本政策の実行に必要な事務的な手続きや調整、準備に携われる
・会社法に関する知識をお持ちの方
■歓迎要件:
・総務のご経験(3年以上 ※目安)
・株主総会・取締役会の事務局運営
・会社法の基礎知識
東京都
560 万円 ~ 800 万円
建築設計・エンジニアリング企業
企画・総務業務に従事いただきます。
①事業計画策定・実行管理
②所属社員の労働時間管理
③所属社員のサポート(各種社内周知・申請・PC設定等)
④海外出向者へのサポート(※従事しないケースもあり)
・営業、コンサルティングを含む企画、総務業務など、社外(官公庁・弁護士等も含む)との折衝業務が発生する業務経験
・英語への苦手意識がないこと
東京都
650 万円 ~ 900 万円
大手上場G/建築・設備のエンジニアリング企業
所属社員のサポート(各種社内周知・申請・PC設定等)
事業計画策定・実行管理
海外出向者へのサポート
東京都
650 万円 ~ 900 万円
大手上場G/建築・設備のエンジニアリング企業
組織内業務監査と対応
ISMS・EMS対応
服務や給与に関する社員サポート業務
オフィスの賃貸借契約管理
・社会保険労務士、労働法務士、ビジネス実務法務など
・組織ガバナンスに関する施策立案・実施に関する実務経験
・情報セキュリティやNWに関する実務経験
東京都
830 万円 ~ 890 万円
大手上場G/建築・設備のエンジニアリング企業
人事・給与・育成業務、
労務業務、
厚生業務、
法務業務、
社内システム運用業務
会議運営業務、
事業計画業務(物件費策定・予実管理)、
建物賃貸借契約管理、
各種インシデント対応、
CSR関連業務 等
一般企業における総務・経理業務等の幅広いマネジメント経験が3年以上あること
PC操作スキル(エクセル、ワード、パワーポイントにてグラフ作成、オブジェクトや画像挿入、簡単な関数が使用できること)
大阪府
1,020 万円 ~ 1,020 万円
クリーンテックス・ジャパン株式会社
入社時に実際に担当いただく内容は、ご経験・適性・組織状況により決定いたします。
・勤怠管理と給与計算
・採用の戦略立案、実行
・教育研修の企画立案、実行 等
※上記業務に加え、総務業務・法務関連業務(担当弁護士との連携を含む契約書の体裁確認や管理など)も担当いただく可能性があります
<配属部署> 経営管理部 人事総務グループ(2名)
【必須】給与計算の実務経験
【歓迎】幅広い人事労務・制度企画等の知見
②採用
【必須】新卒・中途を含む採用の実務経験
【歓迎】採用戦略の作成等の知見
兵庫県
600 万円 ~ 750 万円
プライム上場メーカー
・事業継続計画(BCP)及び防災訓練等の策定/運用、・株主総会、社内行事の運営サポート
・省電力化推進、環境管理に関わる業務、・安全衛生(安全衛生委員会、各種施策等)に関わる業務、損害保険に関わる業務
・各種規定管理及び総務関連規定の管理・運用業務、オフィス環境改善の企画/立案及び実行
・総務庶務(借上げ社宅の対応、名刺等手配、請求書処理等)
【歓迎条件】社内行事の企画・運営に携わった経験、事業継続計画(BCP)に携わった経験、株主総会や登記手続きの実務経験をお持ちの方、衛生管理者の資格保有者、防火管理者、自衛消防業務の経験がある方、第3種電気主任技術者の資格保持者
大阪府
440 万円 ~ 720 万円
横河電機株式会社
センターの効率的な管理と運営を支える重要な役割を担います。このポジションは、財務管理、組織の業務サイクル、部門横断的な調整、およびプロセス改善を担当し、全体的な生産性とオペレーショナル・エクセレンスの向上を図ります。
①財務管理・統制
・センターの年間予算の作成、集計、および監視を行います。
・予算実績を追跡し、適時な差異分析を行います。
・関連会社やパートナーへの支払いを精査し、コンプライアンスと正確性を確保します。
・関連するサービスの全社数字(受注・売上・粗利)および部署の販売管理費などの主要財務指標を監視・報告を行います。
②組織運営業務
・月次経営報告書およびプレゼンテーションの調整・作成を行います。
・主要なビジネス会議やレビューセッションの計画、調整、管理を行います。
・経営陣との議論から生じたアクション項目のフォローアップを行います。
・月次・四半期毎での事業KPIモニタリングおよび分析・対処案を作成いただきます。
③その他業務
・財務、IT、QA、その他の部門と連携し、部門間の整合性と相乗効果を確保いただきます。
・タイムリーな情報交換を促進し、効果的な意思決定を支援いただきます。
・業務管理を効率化するためのプロセスとシステムを確立・最適化していただきます。
【ポジションの魅力とキャリアパス】
■ポジションの魅力
・海外メンバーとグローバルビジネス拡大プロセスを経験することができます。
・管掌関連会社の管理を通じて経営全般を学ぶことができます。
・経営幹部とのミーティングに参加いただくことで経営層の意思決定の考え方を学べます。
・大企業でありながらベンチャー企業のような事業立ち上げに携わることができます。
・役員経験のあるシニア社員と仕事をすることで通常の職場以上に成長機会が与えられます。
■キャリアパス
アドミのスペシャリストとして複数のキャリアを選択することができます。
・より大きな事業体の経営管理
・全社の経営管理
・海外拠点の経営管理
・M&A先企業のアドミ責任者
【英語利用の具体的場面と使用頻度】
・海外との週次Mtg2回
・その他必要に応じてTeamsによりMtg
【想定残業時間】
20時間/月 時期により繁忙期あり
【出張】
国内:1回/年 海外:2回/年
【在宅頻度】
状況に応じて利用可
【部門情報】
ソリューション事業部ではお客様の経営課題を解決するために、当社製品だけでなく、他社サービスを含めてお客様に有益な価値を提供しております。
その中でも当センターでは特に経営層の課題解決に向けてERP(統合基幹業務システム)やMESソリューション提供を含めたエンタープライズソリューションを全世界のお客様に提供することをミッションとしております。センターのメンバーはシンガポールを含めた海外メンバーが中心の職場です。
■人数構成
エンタープライズソリューションセンター センター長(50代)、部長(40代)3名、メンバー(30代~50代)22名、シニア社員(60代)2名
・事業管理または全社経営管理スタッフ経験5年以上
東京都
630 万円 ~ 770 万円
ヘルスケアテック企業
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります
・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション(メール、書類作成、ミーティング等)が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ヘルスケアテック
事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。
本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。
【職務内容】
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション(メール、書類作成、ミーティング等)が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
大手通信グループの新規事業会社
事業計画・予算の策定、予実管理、差異分析などを通じて執行状況を可視化し、経営層へのレポーティングや意思決定支援を担う役割です。
経理・会計業務の一部(出納、経費精算、会計システムへの起票等の定型業務)は業務委託しており、業務委託先と連携しながら、全体統括・チェック・業務設計・改善を中心に業務を行っていただきます。
【業務内容】
■ 管理会計
・事業計画、年度予算の策定
・月次での予実管理、差異分析および要因整理
・経営層向けレポーティング資料の作成および報告
■ 会計・経理業務
・売上、債権等の管理
・月次/四半期/年次決算業務におけるチェック・取りまとめ
・購買・支払プロセスの管理、業務改善
・資金管理
・新しい取引やサービス開始時における、社内関係部門と連携した経理・会計業務フローの策定
・上記に伴う業務委託先との連携、経営層へのレポート"
【チーム構成】
・会計経理担当:3名(主担当1名、他2名は他業務と兼務)
※今後増員を行い、会計・経理で最大5名規模のチームとなることを想定しています。
・総務領域の業務(申請フローの企画や入館証管理、決裁規程管理など)の経験3年以上
【歓迎(WANT)】
・オフィスマネジメント(賃貸契約やオフィス内ファシリティの企画・管理)の経験1年以上
東京都
600 万円 ~ 750 万円
トヨタファイナンス株式会社
【詳細】
メイン業務は、各事業所におけるオフィス環境の構築・維持や今後の同社の状況を踏まえた『ファシリティ戦略・ファシリティマネジメント業務』です。当社では全9つの事業所を賃貸しており、大規模拠点から小規模拠点、築年数の新しいところから古いところまで、事業所ごとに様々な課題があります。従業員の働きやすさや生産性向上に資するファシリティ戦略の企画立案、実行・運営管理をご担当いただきます。
【配属先情報】
■総務部 総務G フレックス/リモートワーク等(週1回程度)を活用。ご自身のライフスタイルに合わせた自由な働き方を推奨しています。
【歓迎】ファシリティ戦略の戦略立案経験
事務所内のレイアウト工事・事務所移転等の引越対応のご経験(固定端末(デスクトップ)等があるセンター移転)
愛知県
500 万円 ~ 1,200 万円
【職務詳細】
・人件費、原材料、消耗品費、水道光熱費等、生産活動で必要な経費の製造原価計算、また原価管理の仕組み作り。
・その他付随する工場総務業務をお任せ致します。
※原価計算システムの入れ替えを検討しております。
・製造業で原価計算の経験をお持ちの方
大阪府
650 万円 ~ 720 万円
三菱自動車工業株式会社
・部署全体:開発における経営4要素「ヒト」「モノ」「カネ」「情報」をマネジメントする。
・募集範囲:開発における技術情報管理および安全保障貿易管理を通じて、事業リスクと成長の両立を支える機能を担う。
<部署の役割>
当社の開発部門における主に次の仕事
(1)中長期経営計画、投資/経費の管理、関係会社管理
(2)設備/試験車の管理・輸出入、文書/標準の管理、QMS/EMS
(3)技術情報管理、及び 安全保障貿易管理
<入社後の担当領域>
上記(3)における、次のいずれか又は両方の業務をご担当いただきます。
①安全保障貿易管理に関する規制戦略・判断支援(中核機能)
・規制の解釈整理およびグレーゾーンの構造化
・リスク・事業影響を含む
対応方針案を設計し、案件に応じ上層部へインプット
②安全保障貿易管理の業務基盤の高度化
・技術情報(BoM/PDM)と連携した管理モデル設計
・該否判定プロセスの効率化・高度化
<使用ツール>
Microsoft Office製品、内製BoMシステム(教育・訓練あり)
<やりがい・成長できる点>
・自動車の開発部門全体を俯瞰した仕組みの構築に関わることができる。
・規制制約下における「最適な事業判断」を自らが設計/経験できる。
・日本及び米中規制を横断した高度案件に関与/経験できる。
・正解のない領域において、能動的な立場で判断軸を設定できる。
・将来的にチームリーダー/責任者へ昇進可能。
<求める志向性>
・正解のない問題に対し、構造的に考えられる方
・不確実・不透明な状況でも、自ら情報を収集・整理し、前に進められる方
・「結論」だけでなく「思考プロセス」を説明できる方
・規制を制約ではなく、機会と捉えられる方
以下の経験/資格を有し、論理的思考力を備える方
次のいずれかの業務経験
・製造業(自動車/電機など)の技術系(開発/生産/技術企画など)部門におけるチームリーダー経験、
またはプロジェクトを主体的に推進した経験
・製造業・国際貿易等に関する法務、コンプライアンス、リスク管理 又は コンサル経験
<歓迎要件>
・安全保障貿易管理(CISTEC Associate以上)または輸出管理業務
・EAR、外為法等の実務知識
・英文/中文 法令読解能力
・定量分析(Excelレベル可)
・TOEIC 550点以上
愛知県
450 万円 ~ 950 万円
日野自動車株式会社
会社の成長を支える幅広い業務に携わっており、各グループにてそれぞれの専門業務を企画・遂行いただきます。
【配属グループ・グループの概要】※ご経験や適性などを踏まえて、配属グループを決定
■総務グループ
・オフィスサービスの提供・維持・管理
・株主総会運営/株主イベント企画・運営
■社会貢献グループ
・社会貢献/行政・近隣対応/地域共創/寄附・課金統括
・オートプラザの運営管理/アーカイブ
・社内イベント/ESイベント/文体事務局/卓球部(強化部)支援 他
■危機管理グループ
・リスクマネジメント/防災・BCM(事業継続マネジメント)/機密管理/
個人情報保護/海外安全/企業防衛/文書管理
■不動産グループ
・国内外の不動産の売買、賃借、支援
■施設管理グループ
・事務厚生投資/事務厚生施設の維持管理の企画、立案、実行/
執務環境整備の企画、立案、管理
■業務グループ
・売買契約締結不動産の運用管理及び日野本社エリア再開発の企画、立案
【キャリアパス】
ご経験レベルや専門性有無により異なるが、入社後まずは担当者として業務を習熟。
その後は能力や適性などにより、各グループのリーダー(全体統括またはプロジェクトタスク)としての活躍、または高度専門職としての活躍を期待
※能力や実績等により、他部署への異動や組織横断的なプロジェクトに参画するケースも有
・総務のご経験
・会社の理念や事業内容に共感できる方
【歓迎(WANT)】
・各グループの専門的な業務に資する資格等をお持ちの方
・社内外の様々な立場の方と円滑にやりとりが出来る方
東京都
580 万円 ~ 870 万円
日野自動車株式会社
会社の成長を支える幅広い業務に携わっており、各グループにてそれぞれの専門業務を企画・遂行いただきます。
【配属グループ・グループの概要】※ご経験や適性などを踏まえて、配属グループを決定
■総務グループ
・オフィスサービスの提供・維持・管理
・株主総会運営/株主イベント企画・運営
■社会貢献グループ
・社会貢献/行政・近隣対応/地域共創/寄附・課金統括
・オートプラザの運営管理/アーカイブ
・社内イベント/ESイベント/文体事務局/卓球部(強化部)支援 他
■危機管理グループ
・リスクマネジメント/防災・BCM(事業継続マネジメント)/機密管理/
個人情報保護/海外安全/企業防衛/文書管理
■不動産グループ
・国内外の不動産の売買、賃借、支援
■施設管理グループ
・事務厚生投資/事務厚生施設の維持管理の企画、立案、実行/
執務環境整備の企画、立案、管理
■業務グループ
・売買契約締結不動産の運用管理及び日野本社エリア再開発の企画、立案
【キャリアパス】
ご経験レベルや専門性有無により異なるが、入社後まずは担当者として業務を習熟。
その後は能力や適性などにより、各グループのリーダー(全体統括またはプロジェクトタスク)としての活躍、または高度専門職としての活躍を期待
※能力や実績等により、他部署への異動や組織横断的なプロジェクトに参画するケースも有
■従事すべき業務の内容(変更の範囲)
技術職:研究、開発設計、実験評価、商品企画、生産技術・製造技術、アフターサービス、生産管理、調達、情報企画、品質保証 等
事務職:生産管理、経理・財務、原価管理、商品企画、事業企画、国内営業、海外営業、アフターサービス、調達、総務、法務、人事、情報企画 等
※但し、会社は業務の都合により必要がある場合は、当初本人に指定した業務の内容を変更することがある。
・第2新卒、若手クラスで進取的に総務の仕事を学び、向上する意欲のある方
・会社の理念や事業内容に共感できる方
【歓迎(WANT)】
・総務のご経験
・各グループの専門的な業務に資する資格等をお持ちの方
・社内外の様々な立場の方と円滑にやりとりが出来る方
東京都
550 万円 ~ 650 万円
「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。
オフラインコミュニケーションの場を大切にする同社にとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。
ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、オフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。
■職務内容
本ポジションは、オフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。
【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、オフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。
◆オフィス戦略・コンセプト設計
・中長期的なオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール
◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応
◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化
◆データドリブンなワークプレイス改善
・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
■ポジションの魅力
・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます
・事業会社(従業員数500名以上)における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上
・企業における何らかのリーダー経験
・以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験
・オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進
・拠点の立上げ・管理
・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理
・上記に付随する予算策定
【歓迎要件】
・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験
・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験
・3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験
・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験
・データ集計・分析(Excel / Google Sheets等)を活用したオフィス環境改善の提案経験
東京都
700 万円 ~ 1,001 万円
大手重工メーカー
■新規入社者導入教育
新卒・中途問わず新規入社者の導入教育を企画・実施し、円滑な職場定着のサポート。
■採用関係
工場における新卒採用・中途採用・期間従業員採用・パート採用等を実施頂きます。各人材エージェントや学校との連携、受け入れ部署との連携を行っていただきます。
■従業員の評価・昇進実務
各部署から人事データを収集し、評価・昇進の妥当性を確認。部署との調整を通じて公正な人事運営の推進。
■人事コンプライアンス対応
工場内で発生する人事関連のコンプライアンス事案に対応。ケースごとに部署や従業員と面談を行い、適切な解決を図っていただきます。
■労働組合対応
労働組合との協議事項(勤務・福利厚生等)に関する資料作成および協議会運営を担当し、良好な労使関係の構築に貢献します。
■休職者対応
休職中の従業員と面談を行い、復職までの支援やプロセス管理の実行。
■社外出向者管理
社外からの出向者の受入・管理業務を担当し、円滑な勤務環境を整備。
■派遣従業員管理
派遣従業員の受入に伴う各種手続きや管理業務。
■パートタイマー管理
パートタイム従業員の昇給・契約更新業務、関連部署との調整を通じた適切な人事運営。
■人事業務のご経験
■基礎的な労働法に関する知識
■各部署と関係構築を行うことのできるコミュニケーション能力
【歓迎要件】
◆賃金、社会保険に関する実務経験
◆製造業における工場人事のご経験
【求める人物像】
■高いコミュニケーション能力
■臨機応変に対応できる能力
■空領域の成長を支える業務に携わりたいという意思
福島県
500 万円 ~ 950 万円
円谷フィールズホールディングス株式会社
【仕事内容】
■(メイン)グループ会社社員の賃貸対応・リーシング対応
◇賃貸借契約や売買契約の交渉・締結・更新・解約
下記の業務を追加でお任せする場合があります。
■グループ会社の支社・支店のオフィスや店舗の移転に伴う店舗・拠点開発
◇候補物件のリサーチ・発掘
◇市場調査/分析、社内への提案
◇内見対応
■事業所管理に関する業務
◇事業所の設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の立案および実施
◇各所管部署の方針を踏まえた、事業所などの設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の提案および管理
◇建物・設備環境・美化の維持および整理
■管財業務
◇固定資産、建物・設備関係のリース物件の維持管理
◇家賃、地代、固定資産税の管理
◇敷金・保証金などの債権残高管理
◇賃貸物件、転貸物件に対する請求及び入金処理
◇建物設備の損害保険に関する対応
■不動産企画に関する業務
◇事業用不動産の取得・処分・賃貸借の立案および実施
◇建物・瀬ツボ関係のリース物件発注の立案及び実施
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
・親会社の円谷フィールズホールディングス株式会社以外、フィールズ株式会社をはじめとしたグループ企業へサポートも行っている
・人員3名
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
■不動産仲介業務の実務経験
■反響対応〜契約・引き渡しまでの一連の仲介業務を自走できる能力
■顧客折衝・関係者調整の実務経験
■不動産管理の経験
【求める人材像】
■目の前のことに真摯に向き合い、地道な作業・仕事であってもやり遂げることができる方
■相手目線で物事を考え、実行できる方(ホスピタリティ精神の高い方)
■コンプライアンス・リスク管理への感度が高い方
■不確実性が高いことにも前向きにとらえられる方
東京都
532 万円 ~ 799 万円
映像・遊技機など多角的に展開する総合エンタメ企業
【仕事内容】
本社、支社支店、グループ各社を含め、当社グループ全体のファシリティ管理業務をお任せいたします。
◇本社、支社支店の施設管理業務全般(設備保全、修繕対応、レイアウト変更等)
◇本社、支社支店の施設工事に関する現場対応
└社内の各種設備工事(レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等)
◇車両管理に関する全体業務の統括(実務は派遣社員が対応)
└ 業務フロー改善
└ 事故防止施策の企画実行 等
◇グループ会社を含めたファシリティ関連の計画立案・運用・改善
※5~6年後の近い将来的には、管理職としてチームを牽引いただくことを期待しております。
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
・ファシリティ管理(施設管理、車両管理 等)経験(3年以上目安)
└レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等オフィス移転や管理・保全関連業務全般
・図面作成/修正(CADを用いたレイアウト図・設備図など)のご経験
・工事現場での対応経験
【歓迎要件】
・リーダー経験
【求める人材像】
・自ら積極的に課題を発見し、提案や改善を進めていける方
・推進力/改善力/「やりきる」精神力をお持ちの方
東京都
464 万円 ~ 756 万円
⑴受発注・請求業務
・受発注業務
・売掛請求処理および買掛支払処理
⑵在庫調整業務
・在庫確認および在庫補充手配
⑶その他業務
・各種連絡応対(TEL・メール)当初は受発注業務に集中的に従事いただき、入社後数か月の経過を目途に請求業務・在庫調整業務に従事いただきます。
将来的には上記⑴~⑶の全ての業務に従事出来る業務スキルを持っていただきます。
東京都
500 万円 ~ 700 万円
②所有不動産における管理業務
③資産価値向上のための運用方針の立案・策定及び各種施策の実施
④オフィスレイアウト作成と引越業務、及びICT業務(オフィス機器の取扱)
⑤弊社が入っているビル棟のメンテナンス業務の受発注
⑥部下のマネジメント及び教育
※④⑤はご入社後に覚えていただきます。
物件状況・業務状況により、国内への出張を伴います。
・不動産業務における経験・専門知識を有する(売買・賃貸・管理経験)
・交渉および調整能力・取引先への調整、依頼、受発注業務
・10人以上のマネジメント経験
【必須資格・スキル】
不動産取引経験者
※オフィス・店舗中心(住居のみは不可)
【尚可資格・スキル】
・宅地建物取引士・不動産鑑定士
・アセットマネジメント経験者
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
株式会社エスケーエレクトロニクス
将来的には管理職としてチームを牽引頂くことも想定しております。
【具体的職務内容】
■ISO14001/45001関連業務
■設備業務の管理、企画立案
・固定資産の管理、建物、付属設備の維持管理(メンテナンス・改修工事に関する企画提案・監督業務)
・消防設備、通信設備、警備設備の維持管理および改善業務
■車両管理
・車両管理者業務
■廃棄物管理
・産廃業者との窓口(契約、定期的視察を含む)
・排出場所の管理、マニフェスト管理
■エネルギー管理
・省エネ法に関する事項(エネルギー使用量監視測定分析業務、定期報告等)
■CO2排出量管理
・温対法に関する事項(CO2排出量監視測定)
・SCOPE1~3排出量算定業務
・サプライチェーンに対する排出量削減要請窓口
■化学物質管理
・管理責任者補助業務(管理責任者候補)
・薬品在庫管理(法令順守)
・含有化学物質の調査
■庶務
・福利厚生に関する事項(食堂、自販機等)
・安全衛生に関する事項(防災訓練の企画実施、防災用備蓄品等の管理等)
※工場におけるISO、総務業務を50%/50%で対応いただきます。
【部署構成】
計7名:男性3名、女性4名
・工場全体に対してのISO実務経験がある方
・普通自動車第一種運転免許保持者(ペーパードライバー不可
【歓迎条件】
・管理職・リーダー経験
・メーカーにて工場総務のご経験がある方
京都府
640 万円 ~ 720 万円
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名(うち1名リーダー)で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。
■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応
マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画(予算見込み実績の最終確認、作成、更新など)
労務業務 (会社全体のトラブル対応)
法務業務 (契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認)
組織開発 (AIを用いた業務改善)
下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成(月に10件程度)
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務(新卒/中途)
・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など)
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです!
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。
総務部でのご経験が5年以上おありの方
社会人としてのご経験が10年以上おありの方
マネジメント経験がおありの方
【あると尚良いスキル】
制度企画、組織開発、労務業務、法務業務のご経験
【求める人物像】
サポーティブなお人柄
柔軟性がおありである方
事業拡大に伴う会社の成長に貢献していきたい方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
Daigasガスアンドパワーソリューション株式会社
・保安安全に関する社内研修の企画立案
・研修コンテンツの設計・資料作成
・関係部署との調整、経営幹部への報告、社外コンサルとの調整
・研修運営
・受講者アンケートの分析と改善企画
※所属チーム全体の業務内容(参考)
・保安防災、労働安全に関する方針策定、施策推進
・保安防災にかかる規程の整備、規程に基づく訓練の実施
・保安防災、労働安全に関する社内監査の企画、実行
・社内研修プログラムの企画立案、社内研修施設の運営
・安全パトロールの実施、現場指導
・事象を構造的に整理し、原因分析および改善策の立案ができること
・関係者と適切に連携しながら、合意形成・調整を進められること
・現場実態を踏まえ、実効性のある改善につなげられること
※エネルギー業界の経験は必須ではありません。
課題解決に向けて主体的に行動し、最後までやり切る姿勢を持つこと、経営と現場双方の視点を持ち、バランスよく判断できることを求めます。
【尚良(必須条件ではない)】
・安全衛生に関する知識・業務経験
・研修企画、教育、人材育成に関する業務経験
・課題抽出・改善提案などの業務経験
・社内外関係者との調整・折衝経験
大阪府
500 万円 ~ 750 万円
ハヤカワ電線工業株式会社
【具体的には】
・労務管理
・採用(新卒、中途)
・教育・研修制度の企画、立案
・人事制度関連業務
・給与社保関連取りまとめ
・総務関連業務(社内設備管理、健康診断) 等
■配属部署
総務本部 (3名)
・事業会社での人事労務の業務経験
・マネジメント経験
兵庫県
500 万円 ~ 650 万円
急速に事業拡大が進む同社において、京都事業所バックオフィス面から組織体制の強化を担っていただきます。
適正を見極めながら、将来のマネージャー候補としてのご活躍を期待しております。
【主な担当業務】
●京都事業所における人事・総務業務全般
→採用活動(生産職や分析職等各課が求める人材情報の共有、書類選考、面接対応をいただきます)京都事業所における高卒採用の指定校への訪問(進路指導顧問との関係構築)および企業説明会の実施等を担っていただきます。
●産業カウンセラーとの連携(メンタルダウン者への対応等)/産業保健スタッフ(メンタル相談対応者)の拠点担当者としての業務
●社内関係部署、社外ステークホルダーとの折衝業務
→・企業版ふるさと納税:市役所や消防署など内容の整合や調整業務など。
・ネーミングライツに伴う各種イベントの企画・運営・実行場面での各種団体との打合せ・整合等
・事業所運営にかかる協力会社(警備、食堂、清掃業者等)との調整・整合・打合せ等
・事業所が位置する工業団地における各種会議やイベントへの参加を通し関係構築
【職場風土】
中途入社によるハンディは全くなく、裁量権を広く持たせて仕事を任せる職場風土です
●人事や総務関連の実務経験
【歓迎要件】
●キャリア採用の実務経験
●社外ステークホルダーとの折衝経験
●チームリーダとしてのマネジメント経験
<マインド>
●円滑なコミュニケーションが取れる方
●傾聴を行い、かつ自らの考えも発信できる方
<コミュニケーションスタイル>
●何事に対しても、オープンマインドな姿勢で対応することができる方
●自発的に考え、円滑に周りの関係者を巻き込み行動することが出来る方
京都府
524 万円 ~ 796 万円
外資系蓄電池販売企業
<総務業務>
・固定資産管理(不動産、施設、設備等)
・オフィス環境維持管理(設備、備品、レイアウト、入退館管理)
・福利厚生業務(健康診断・慶弔手続、各種補助金申請対応等)
・文書管理(各種社内文書の作成及び管理)
・会社受付、外部対応
・業者(ビル管理会社等)との折衝・契約管理
・法務業務(契約書面の作成・リーガルチェック)
・株式管理(株主総会の企画・運営含む)
・社内行事の企画・運営(社員旅行等)
将来的に下記の業務
<リスク管理業務>
・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練実施
・災害対策の整備と連携
・各部門と連携した全社リスク評価・モニタリング
・事故・トラブル発生時の初動対応と調査等
・リスク管理委員会の運営
・保険契約の管理・見直し
【必須条件】
・大学卒以上
・事業会社でのリスク管理業務、総務業務どちらかのご経験をお持ちの方
・文書作成能力及びコミュケーション能力、調整能力が高いこと
・北京語 中級以上
【歓迎条件】
・プロジェクトマネジメントの経験がある方
・コンプライアンス業務経験がある方
・リスク管理業務経験がある方
【求める人物像】
組織や業務の改善点を見出し、自走できる方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
大手メーカーグループ
・事業所運営管理、設備管理、協力会社/派遣会社入構者受付手続き対応、その他庶務業務
・安全衛生業務、防火防災管理対応
・事業所見学、各種イベントサポート、渉外対応など
・マネジメントやプロジェクトマネージャー、業務リーダーなどの経験
【尚可】
・普通自動車免許
・衛生管理者、安全管理者、防火/防災管理者、簿記、語学(日常英会話程度のスキルがあれば可)
・総務、安全衛生業務経験のある方
複数あり
780 万円 ~ 880 万円
大京建機株式会社
①人事労務関係
・勤務管理及び賃金計算実務
・規程、基準類の整備(就業規則、賃金規程の見直し、各種規程の整備及びその推進役)
・勤務管理(労働時間管理)の仕組みの見直し
・その他、労務関係実務への対応(社労士および弁護士対応、従業員対応等)
・互助会運用
・地域企業との交流対応
②総務関係
・会社諸行事の企画・運営
③その他
・社内会議への出席
・関係書類の作成
・所管監督官庁への各種届出
・その他付随業務
・製造業など工場現場のある企業において、幅広く労務関係の実務の経験を有する方
・現場第一線と良好にコミュニケーションを取れる方
・業務効率化を積極的に行える方
・社労士、弁護士と意見交換できる知見をお持ちの方
(社労士、弁護士の言いなりにならず意見を言える方)
・Word、Excel、PowerPointを使える方
・自動車普通免許(AT限定可)
神奈川県
600 万円 ~ 700 万円
須山建設株式会社
・DXの推進、業務の効率化やコスト削減、セキュリティ強化に向けて情報化戦略を整えるため情報システム管理者を募集します。
・社内システムに関わる業務全般に携わっていただきます。各ベンダー折衝などの業務があります。今後、ネットワークの再構築や基幹システム更改等の大規模な改修作業を予定しています。
■具体的な業務:
・新規システムの企画および導入
・社内サーバー、ネットワーク、ネット、メール、業務ソフト、セキュリティなどの運用保守や監視
・ヘルプデスク対応/PC、iPhone、iPadのセットアップ/ユーザーアカウント管理
・Webサイトの開発や保守管理(SEO、SEM業務、マーケティング業務含む)
・PowerPointを利用した資料作成(マニュアルなど)
・kintoneやAccessを利用したシステムの構築
■システムグループ担当者より:
今後、須山グループでは「Microsoft365」「資産管理ツール」などのソフトウェアの導入、ネットワークの更改、申請フローの見直しなどの新しい取組みがあります。見直しのタイミングで様々な業務経験ができます。
社内SEや情報システム部門での実務経験があり社内インフラ環境の対応ができる方
■歓迎条件:
簿記の知識
静岡県
500 万円 ~ 800 万円
須山建設株式会社
総務に関する業務全般をお願いします。担当分野はローテーションで行なっていきます。後々は経験・興味を基に、経営にも関わる業務も期待しています。
・人事・庶務・・・社会保険、給与計算、人材採用、勤怠管理、固定資産管理、福利厚生
・経理・・・入出金管理、伝票作成、原価計算、月次・年次決算
・システム・・・経理・会計・財務の業務効率化、内部統制を推し進めるシステムマネジメントや業務アプリケーションの構築
※システムに関しては、これまでのオフコンからパッケージ基幹システムに入れ替える計画があります。ITの経験・興味がある方には、社内基幹システムの導入に関する一連の業務をお願いします。実際の作業はベンダーへ依頼しますので、会社からのオーダーを出していただく業務になります。
◇本社で慣れてきたら、子会社の管理部門(総務責任者)をお任せすることもあります。子会社では幅広い業務を担当しますので、スキルが身につきます。経験を積んだ後には、本社での統括がお願いできるようなスキルのある社員に成長いただけることを期待しています。(子会社は20~30名規模の企業です)
・人事、庶務、経理、システム開発・社内SE等のいずれかの経験(年数は問いません)
・Word・Excel等のパソコン操作ができる方
【歓迎】
・経理経験または簿記資格などのある方
・ERPパッケージ導入経験のある方
静岡県
500 万円 ~ 800 万円
以下の領域につきまして、
・経営企画:予実管理、固定費、変動費分析
・経理:日次業務、月次業務、年次業務、監査対応等
・法務、総務、情報システム
経理実務経験
<歓迎条件>
経営企画実務経験
人事・総務実務経験
簿記2級
広島県
500 万円 ~ 800 万円
大手エネルギーグループSIer
・企業全体のリスク評価と管理計画の策定、リスク予防・軽減プロセスの実行管理
・企業全体の新規事業・ビジネスの企画、構築、提供にあたっての先行投資内容の案件審査・モニタリング・費用管理
・危機発生時の広報対応プロセスの設計と実行、ホームページ等を活用した企業全体の情報発信
・企業全体の事業推進上の法律・知的財産面のリスク対応への助言、各種契約書作成等の実務支援、これらの実施にあたっての顧問弁護士との協働
・上記に関する活動方針・計画・状況・実績の経営会議報告 等
※部内の業務は多岐に渡るため、ご経験に応じてお任せする業務の優先順位をご相談させていただきます。
以下のいずれかの業務において、リーダーまたは管理監督者(マネージャー等)として経験が必要
・リスクマネジメント
・企業法務、パラリーガル、ガバナンスに関する業務経験
■歓迎要件
・弁護士資格保有者
・法律知識を専門的に学習・習得した人
・IT業界での上記経験を有する人
・経営者に対し経営判断を求める企画、経営が求める管理会計等の各種制度の設計
東京都
700 万円 ~ 915 万円
パナソニックインダストリー株式会社
・防火防災業務推進
PID内外の知見を活用し、災害未然防止を推進する。公的機関との連携を密にし、法令順守および適切な拠点運営を牽引する
・総務業務推進
前任者の総務業務を推進、業務委託先の清掃・食堂・保安業者と連携し、適切な関係性および業務委託を牽引する
・施設(環境)と連動し拠点事業基盤(防火・防災管理)を強化
・各種届出等のコンプライアンス強化に向け行政との連携、届出管理を徹底する(消防法、危険物/毒劇物、建築法、公害防止(水質、大気)等))
・PID/DS方針をもとに拠点計画への落込み、実行
・拠点総務機能のあり方検討?および推進
・事業環境、職場環境の変化に対応した職場環境改善
・地域、行政との連携強化、社会貢献等
・総務機能にリンクした人材育成計画の立案/育成(防火、危険物管理等)
・拠点有資格者の計画的な育成
・防火防災管理責任者
・統括管理者
・第一種衛生管理者
・危険物取扱乙類四種
・化学物質管理者
・セーフティオフィサマネージャー
・衛生工学衛生管理者
【歓迎】
・製造現場と協働して、課題の解決に取り組んだ経験のある方
・防火防災・安全衛生の業務に携わっていた方
・データ分析や統計資料の知識や作成、それらの業務経験のある方
・世代間にとらわれず、課題に対する折衝を実践し解決に向けた業務に携わってきた方
【人柄・コンピテンシー】
・周囲とコミュニケーションがスムーズにとれる
・常に学ぶことを貪欲にできる
・積極的に自ら改善や新規プロジェクトの提案ができる
・チームマネジメントに関し、積極的にリーダーシップが取れる
・能動的、主体的に活動し、最後までやり遂げる強い意志(やる気)をお持ちの方
北海道
533 万円 ~ 976 万円
パナソニック インダストリー株式会社
・事業部の安全衛生活動方針/計画にもとづく活動の推進
・BU現場との密なコミュニケーションを図り事業部政策への反映、横串展開
・災害発生時のBU支援及び専門スキルを活かした再発防止に向けた支援フォロー、見届け
・PID/DSを軸としBUと連携した行政機能を担う
●具体的な仕事内容
・安全衛生:事業部安全衛生委員会の運営
設備安全PJの推進に向け生技部門との連携、BU支援や災害未然防止活動、化学物質管理強化(作業環境改善)等
・有事対応:労災、火災等、有事発生時にPID/DS関係部門と連携、BU支援を主導する
・法順守 :関係法令遵守に向けた管理体制の構築と運用、見届け
・総務に関わるBU課題への対応
●この仕事を通じて得られること
・グローバル20拠点の様々なものづくり現場のメンバーと連携しリアルな現場課題と向き合い、その解決に繋げる過程で自身の専門スキルや経験値(課題解決力)を向上することができる。
・グローバルに多拠点を有する事業部だからこそ、言語や文化など違いを認め合いながらも、安全第一、無災害の実現に向け現場の意識風土を向上させていくミッションに関わることで、より高い政策力、幅広い行政力の向上にもつながる。
・PIDとの連携も多く、より全社的な政策、行政との関係もあり、より広い視野での経験を得ることが可能。
・衛生管理者、RST講習受講、
・法的届出/申請等、行政との折衝、協議経験
・安全衛生に関し、現場指導含めた業務を概ね3年以上経験
【歓迎】
・製造拠点で安全衛生の改善、指導など実務経験がある方
・セーフティオフィサー資格(一般産業安全) セーフティマネージャ
※上記資格については、入社後に取得いただけます ※会社負担
【人柄・コンピテンシー】
・周囲や関係部門、拠点メンバーとコミュニケーションがスムーズにとれる
・経験値に頼らず新たな技術や活動事例をリスペクトし、常に学ぶことができる
・違いを認めながらも、必要な対策や改善内容を積極的に提案、現場指導ができる
・能動的、主体的に活動し、最後までやり遂げる強い意志(やる気)をお持ちの方
大阪府
555 万円 ~ 900 万円
非公開
労務領域における、一連の業務をお任せいたします。
・勤怠・労働時間管理
・給与計算の確認・品質管理
・入退社・異動に伴う各種手続き
・安全衛生管理の推進(安全衛生委員会開催・ストレスチェック・健康診断の手配・結果集計、従業員および産業医との対応)
・就業規則をはじめとする労務関連規程の管理
・労務制度の立案・実行・運用
・労務スタッフのサポート
・一部の総務業務(従業員・オフィス関連)
※社労士事務所へ給与計算及び社会保険等の手続きはお任せしています。
【このポジションの魅力】
・積み上げてきた専門性が、会社の根幹を動かす
労務の全領域において、これまで培ってきた実務知識と判断力がそのまま会社の土台づくりに直結します。「自分の仕事が組織を支えている」という手応えを、日々感じられる環境です。
・上場企業としての規律×成長企業としての変化
上場企業としてのガバナンス水準を維持しながら、事業の成長フェーズに合わせた制度のアップデートが求められます。「整えて終わり」ではなく、常に進化し続ける労務をつくれる環境です。
・自分のライフスタイルに合わせた働き方ができる
コーポレート本部は週1回の出社を基本とし、対面でのコミュニケーション機会を大切にしながらも、各自が自律的に働くハイブリッドスタイルを採用しています。
育児や家族の看病・介護にも対応した独自の福利厚生制度「MiLife(ミライフ)」を導入しており、ライフステージの変化があっても、長くミラティブで活躍し続けられる環境を整えています。
【組織構成】
・マネージャー1名(7月末退職予定)
・メンバー2名
労務実務全般の経験(5年以上)
※以下の実務経験を求めます。
・給与計算業務
・勤怠管理業務
・社会保険関連の手続き
・休職者への窓口対応
・入社・退職の手続き
・社労士との折衝
■歓迎要件
・IT業界での経験
・衛生管理者資格の保有
・社会保険労務士資格の保有
・上場準備・上場後の内部統制整備への関与経験
・労務チームのマネジメント経験、またはリーダー経験
・人事システム(SmartHR等)の導入・運用経験
■求める人物像
・ミッション / ビジョン / バリューに共感していただける方
・オーナーシップを持ち、「仕組みごと変える」思考で動ける方
・変化の速い環境を楽しみ、スピード感を持って業務を推進できる方
・事実に向き合い、現場と経営の両面から最適解を考えられる方
東京都
570 万円 ~ 800 万円
非公開
・管理部門を統括し、会社の成長を支える組織基盤を強化
・会社全体のリスク(組織、法務、労務、情報システム等)を網羅的に把握し、解決に向け推進
・経営判断に必要な情報を整理し、意思決定に参画
・管理部門において複数部門にまたがったマネジメント経験(目安20名以上)
・ピープルマネジメント経験(適切な人員配置・育成をしてきた方)
東京都
1,500 万円 ~ 3,000 万円
<具体的な仕事内容>※労務業務を中心にお任せ予定
◆人事
・給与計算
・年末調整、勤怠
・福利厚生(社宅・保険等)
・社会保険
・人事情報管理
・採用業務
◆総務
・ファシリティ管理、施設整備
・社用車管理
・防災推進
・損害保険管理
・管理等各種法令対応等
・子会社法人総務のサポート対応 など
・人事経験5年以上
もしくは、
・総務経験5年以上
・自動車免許
【歓迎】
・社会保険労務士の資格をお持ちの方
・ファイナンシャルプランナー2級以上の資格をお持ちの方
大阪府
450 万円 ~ 640 万円
<具体的な仕事内容>
【職務内容】
・全社の予実管理、事業計画策定、具現化、事業方針検討サポート、管理会計全般業務
・全社戦略かつ方針の各部への落とし込み、支援
・自社各種分析(収益予測・商品・顧客)
・競合他社分析(定量・定性)
・市況予測分析
・新規事業リサーチ 等をお願いいたします。
【歓迎】
・役員の方々と近くで働いてみたいとお考えの方
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
トヨタ自動車株式会社
「クルマ文化の継承・醸成/クルマファンづくり」
【詳細】
・自動車産業の歴史・文化の継承、およびクルマ文化醸成への貢献
・時代ニーズやトレンドに即した常設展示・特別展示の企画・実施、および収蔵車の保管・管理
(対象職場:「トヨタ博物館(愛知県長久手市)」または「富士モータースポーツミュージアム(静岡県駿東郡小山町)」
■職場イメージ
・バックグランドが異なる社内の様々な方が多く集まる部署です。「幸せの量産」に向けた想いがあれば、新らしく来られた方でも自分でやりたいことを見つけられ、能力を発揮できる職場です。
・ステークホルダー等、社外関係者との業務上のつながりが多くあるため、様々な意見を出し合いながら切磋琢磨でき、またトヨタに対する期待を肌身に感じながら、自分自身を客観視しながら成長させられる職場です。
■ミッション
・モビリティ社会の実現を支えるクルマ文化の継承と進化
・モビリティへのクルマのワクワク、ドキドキ、感動の提供(クルマが人の心を豊かにする)
■やりがい・PR
・100年以上前のクルマを現物をみてメカニズムを学び、またそのクルマの自動車史における立ち位置を古書を元に調査することを通じ、多様な知見を得られるばかりか唯一無二の体験ができます。
・史実やトレンドを考え、自身が中心となり特別展を企画し実施することで大きなやりがいや達成感が得られます。また、お客様からお褒めの声を頂いた時には、クルマ文化醸成の一端を担えているという充実感や満足感も得られます。
・クルマ好きであること
・パワートレーン、シャシー、ボディ等の設計・製造経験を有する方(生産技術分野を含む)
■WANT
・「トヨタ博物館」愛に溢れる方など、将来を見据えたより良い博物館の実現に情熱を注げる方
・性格・人柄に関し、周囲との調和力、良好なコミュニケーション、謙虚で相手をリスペクトできる方
複数あり
500 万円 ~ 1,680 万円
いすゞ自動車株式会社
本ポジションは管理部門の安全健康推進部長にレポートし、栃木サイトにおいて安全衛生ならびに健康管理の管理統括を担う。
①グループ全体の従業員が健康的で安全な職場環境で働き続けるために、労働安全衛生マネジメントシステムを構築し、適切に運用する。また、革新的なアプローチを用いてリスクを最小限に抑え、組織全体で安全文化を育むことを目指す。
②従業員のWell-Beingの向上を目指し、心身の健康を支援するプログラムや施策を推進する。これにより、従業員のモチベーションと生産性を高めると共に、健康的で安全な職場環境を実現することで、組織全体の持続的な成長に貢献する。
【職務内容】
・安全・健康・衛生管理・健康維持管理:グループの全従業員が業務遂行を安全かつ健康に実施できる状態を確保する
・施設セキュリティ/事業所内の安全管理:グループが保有する施設におけるセキュリティを確保する
・労使関係:労使関係において、会社を代表して労働組合等との折衝を実施する
・労働安全、産業保健およびコンプライアンスを確保するためのマネジメントプロセスの知識
・当該領域における管理方針やKPI作成、災害情報分析と対策立案、監査指導や戦略実行に3年以上経験があり管理職レベルの経験を有すること
<推奨>
・機械設備の保守点検やトラブルシューティングの経験、機械安全基準に則った機械設計や作業手順の改善経験
・コーポレート・ガバナンス領域における内部統制システムの企画・実行経験
【求めるスキル】
・第一種衛生管理者
・労働安全、健康増進、機械安全に係る法令/社内規則を理解し、安全最優先のために気概を持って対処できる臨機応変な判断力と行動力
・グローバルな視点でグループ全体の安全活動をリードするリーダーシップとマネージメントスキル(安全文化を推進する強い意志)
・機械の基本構造と動作原理の理解
<推奨>
・高い倫理観と誠実さを持ち、部の推進役として問題解決に影響を与えることができるアサーティブコミュニケーション/指導スキル
・部下の目標設定・管理や中短期的なキャリア開発を支援するための実務レベルのスキル
・労働安全コンサルタント、衛生工学衛生管理者、作業環境測定士、消防設備士、セーフティアセッサ
栃木県
1,000 万円 ~ 1,200 万円
いすゞ自動車株式会社
管理部門の安全健康推進部長にレポートし、グローバル拠点を含むグループ全体の安全管理体制に関する企画・戦略立案を担う。高度な安全専門知識を活かし、社内外の関係者と連携しながら、本質安全化の原則に基づき、潜在的な危険要素を根本から除去する仕組みを構築し、持続可能で安全な職場環境の実現を目指す役割を果たす。
【業務内容】
① グローバル拠点を含む労働安全衛生マネジメントシステムの構築・運用を通じて、全社的な安全基盤の整備を推進
② ISO45001の導入を主導、制度設計から運用定着までを担う
③ 潜在的な危険要因の特定と除去に向けた本質安全化を推進し、革新的なリスク低減手法を立案・導入
④ 安全文化の醸成に向けた教育・啓発活動を企画・実施
・安全衛生管理業務関連について実務或いはマネジメント経験
【求めるスキル】
・ISO45001を含む安全衛生マネジメントシステムの知識
・機械・電気・安全工学の基礎知識
・リスクアセスメントおよび災害原因分析スキル
・高い倫理観と安全意識、コミュニケーション力
<歓迎>
第一種衛生管理者、衛生工学衛生管理者資格、労働安全コンサルタント、労働衛生コンサルタント、セーフティサブアセッサ
神奈川県
1,000 万円 ~ 1,200 万円
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