総務・庶務・ファシリティの求人・転職情報(8ページ目)
621件中の351〜400件を表示
株式会社大井川茶園
・人事、総務、経理、財務などの管理業務
・銀行との折衝
・企画に始まり、経営に関わる資料の作成
・経営に関する戦略的分析を行い経営陣に提案を行う。
※将来的には、社長の右腕として、経営の一角を担い、経営に関わる各種計画や総合的な判断を要する業務(会社づくり)に携わっていただくことを期待いたします。
・経理の知識、実務経験のある方
・流通や食品等製造業の経験者で原価計算ができる方
・年商20~30億円程度の中小企業勤務経験のある方※簿記の資格・マネジメント経験あれば尚可
・何事にも前向きで、協調性があり、コミュニケーション能力がある方
・お茶が好きな方
静岡県
500 万円 ~ 650 万円
月島JFEアクアソリューション株式会社
◎社内外関係者と調整を行い、見積や入札提案をまとめ案件受注を目指します。
◎受注後もプロジェクトチームを組み動きます。
◎基本複数体制での営業で、先輩社員や技術担当とお客様先へ訪問します。
今後も無くなることのない水インフラを支えるお手伝いを頂きます。上下水道施設関連設備を受注するための営業業務をご担当頂きます。官公庁から公示された案件へ見積提出や提案を行い、案件受注を目指します。
●顧客:全国地方自治体さんとの信頼関係を構築し、ニーズを引き出し課題をまとめます。既存顧客がメインとなりますが、新規顧客案件もあり、割合としては9:1となります。
●販売製品:上下水処理場に関連する環境プラント・機械・設備の提案をお任せします。
●業務内容:社内外関係者と調整を行い見積や入札提案をまとめ案件受注を目指します。受注後、関係者とお客様との調整や、納入後のアフターフォロー業務を行います。
■入社後
OJT研修後、営業方法や製品について理解を深めていただき、ご経験に応じてじっくり育成予定です。風通しの良い雰囲気や自由闊達な社風が特徴。質問相談もしやすい環境です。
■働き方
月残業平均20h程。土日祝休みで年間休日は125日です。出張はありますが、2~3週間で日帰り数回、もしくは1泊1回/月程。
■福利厚生
・独身寮:独身の希望者は通勤時間に関係なく誰でも入寮可(満29歳まで)
(寮費は月額1万3千円/水道・光熱費、Wi-Fi込み)
・借上独身寮制度:月額賃借料の75%会社負担※上限7万5千円(満40歳まで)
・借上社宅制度:月額賃借料の75%会社負担※上限10万円(満40歳まで)
・住宅手当:持ち家の場合、住宅手当5万円(独身世帯の場合は3万円)を支給
■同社について
2023年に月島機械とJFEエンジニアリングの水処理部門が統合して誕生。業界大手の両社の技術力と実績を融合し、国内最大級の水処理エンジニアリング企業となりました。従来の「設計・調達・建設(EPC)」型から、官民連携(PPP/PFI)型の運営・管理事業へシフトすることで、長期契約・安定収益モデルをの確立をはかり、AIなど先進技術活用にも取り組んでいます。
変更の範囲:会社の定める業務
・メーカまたは商社にて、BtoBの法人営業経験がある方
■歓迎条件:
・官公庁向け営業経験
・水処理分野でのご経験
福岡県
450 万円 ~ 800 万円
月島JFEアクアソリューション株式会社
・ 建設業許可申請、経営事項審査申請まとめ
・ 会社登記、株主総会資料まとめ
・ 会社案内、カタログ作成 広報系も携わる
・ その他、総務業務
<将来的にお任せしたい業務>
・ 契約書管理システムの導入、構築(来年度導入目標)
・ 社内カタログ管理システムの導入、構築(来年度導入目標)
例:要件定義、ベンダー選定、各社打合せマスター登録対応
導入後の管理(更新対応、ベンダーとのやり取り→要望や不具合など)
■魅力:
・水インフラ事業分野の大手企業として、非常に安定した経営基盤を持っております。
・水インフラ事業分野での新しいビジネススキーム(PPP・PFI・DBOなど)にも積極的に参画しており、今後も拡大していく計画です。現在水インフラ事業業界では2~3番手ですが、社員一丸となり全員で成長し業界ナンバーワン(リーディングカンパニー)を目指しています。
・DX、GXにも積極的に取り組んでおり、遠隔監視システム導入や高度制御化など今後も大きく拡大していく計画です。
・会社としてもリーディングカンパニーを目指して意欲的に業務拡大を目指すことに合わせて、総務としては自身の範囲を狭めず幅広く業務に取り組める環境です。建設業許可申請や経営事項審査など、専門性の高い法務・総務業務をはじめ、会社案内やカタログ作成といったクリエイティブな広報業務、会社登記や株主総会資料など、経営に近い業務も経験可能です。
■社風:
風通しの良い雰囲気やフランクにコミュニケーションを取ることが可能で自由闊達な社風です。業務については、任される裁量が大きく、また能力重視の職能資格制度を採用しており、業務成績次第で昇進・昇格、昇給が可能ですので、やりがいを持って業務に取り組んで頂けるものと思います。
・主体的にコミュニケーションをとり動ける方
・総務経験または企画(働きやすい職場環境つくり、リスクマネジメント、企業としての社会貢献)経験5年以上
・ゼネコンなど公共事業の建設業営業事務経験あり、建設業許認可について知識を有する人
■歓迎
・社内システムの導入・管理経験
・プロジェクトマネジメント経験
・アイディアが豊富で物事を面白がれる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
案件責任者として、業務設計・業務移管・安定化・改善までを統括し、
お客様との折衝、各種提案、収支管理および体制管理を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
BPO/SSC/業務改革経験を活かし、お客様の業務整理、移管設計、改善提案、
体制運営をリードしながら案件拡大にも貢献する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・BPO/SSC/業務受託、業務改善、業務設計、業務移管、またはプロジェクトマネジメントのいずれかの経験をお持ちの方
・顧客折衝、課題整理、提案活動、収支管理、品質管理、メンバー管理のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPO/SSCの立ち上げ経験、BPaaSやSaaS導入経験、提案活動経験、
複数ステークホルダーとの調整経験、または採用・育成の経験をお持ちの方
・人事/経理/法務/調達領域における専門性に加え、AI活用や業務高度化を推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
1,000 万円 ~ 1,400 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、
業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、
SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
定常業務を正確に遂行するとともに、課題の抽出や手順整備、
改善活動に主体的に取り組んでいただきます。
将来的には、BPRやお客様対応へと役割の幅を広げていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
バックオフィス実務経験を起点に、定常業務の運用をはじめ、
改善活動や業務の可視化、手順整備へと役割を広げ、
将来的にはお客様対応や業務設計に挑戦する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
・バックオフィス実務、またはオペレーション業務の経験をお持ちの方
・正確性を意識した業務遂行や、改善意識を持って業務に取り組める方
・新しい知識やツールを学ぶ意欲をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・人事、経理、法務、調達のいずれかに関する専門知識をお持ちの方
・改善活動やデジタルツールを活用した業務経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
500 万円 ~ 630 万円
アビームシステムズ株式会社
単なるオペレーション受託ではなく、業務の可視化・標準化・移管・安定化・高度化を通じて、お客様の変革実現をリードすることがミッションです。
今後は、BPOからBPRへと重心を移し、AIネイティブな業務プロセスへの変革や、BPaaS型サービス、業務×システムの一体提案などの高付加価値領域へ拡張しています。
ITコンサルタント・エンジニアと連携しながら、業務改革・システム活用・運用マネジメントを横断して経験できる環境です。
お客様に最も近い立場で課題を捉え、長期的な業務高度化と事業成長に貢献できる人材を求めています。
将来的には、クライアントリード、提案活動、サービス開発、組織づくり・人材育成まで担うキャリアを目指せます。
<具体的な業務内容>
人事・経理・法務・調達等の業務領域において、業務遂行だけでなく、業務整理・標準化・改善提案・移管設計・運用マネジメントを担います。
案件やクラスに応じて、顧客折衝、課題整理、要件検討、AI・デジタル活用企画、SaaS活用・業務設計・ナレッジ化・人材育成にも携わります。
代表的な業務は以下です(今後も拡大予定)
◆経理業務
・経理オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(経費精算、請求・入金、支払、預金照合、送金、月次関連業務 等)
◆人事業務
・人事オペレーションの遂行、標準化、改善、移管、業務設計
(労務手続き、勤怠、評価、採用、異動・駐在関連、給与関連業務 等)
◆法務業務
・契約・申請関連オペレーションの遂行、標準化、改善、業務設計
◆マスタデータ管理業務
・各種マスタ登録/変更処理、統制強化、データ整備、運用改善
◆調達業務
・役務調達、外部協力会社管理、発注、サプライヤー調整、運用改善
・SAP Fieldglassなどを活用した業務設計・プロセス改善
担当領域における業務の可視化・標準化・改善提案を主体的に推進し、
品質管理、進捗管理、課題管理に加えて、メンバーの育成を担っていただきます。
【案件例】
① 製造業向け:SAP周辺業務のオフサイト移管、標準化、BPR推進プロジェクト
② 大手企業向け:外部協力会社管理/調達プロセス再設計、SAP Fieldglass活用高度化プロジェクト
③ コーポレート領域向け:人事・経理業務の可視化、AI活用、運用高度化プロジェクト
【活躍事例】
業務知識とIT/AI活用の両面を伸ばし、「運用が分かる変革人材」として市場価値を高められる環境です。
経理・人事・法務・調達などの実務経験を活かし、業務の標準化や改善提案、お客様対応、メンバー育成を推進する人材が活躍しています。
①(人事)前職:システム開発、営業企画、労務(給与計算,手続き等)幅広く経験
入社後は、要件整理力、深い専門知識を活かしてABCを巻き込みながら業務を推進しています。
例えば、給与ベンダーのFIT&GAPなどを通じて上流工程やマネジメントを経験を積んでいっています。
②(経理)前職:経理、経営企画業務を中心に経験
入社後は、お客様とのコミニケーションを密にとり、常に課題を整理・共有をしつつ、改善提案を経験しています。またチーム運営を通じてチーム全体の生産性向上にも寄与しています。今後は、業務移管やBPRを通じて業務整理や改善ツールの導入など提案をしていく予定です。
③(PCO) 前職:秘書や経営企画を経験
入社後は、BPO事務センターにおけるPCO(外協管理)を中心に業務管理、業務改善等を担しています。PCOで利用するSAP Field Glassのオペレーションをキャッチアップしつつ、BPR活動を通じて、提案経験を積んでいっています。
人事、経理、法務、調達のいずれかの実務経験、または業務システムの導入・運用経験をお持ちの方
業務の標準化、改善提案、チームリード、顧客対応のいずれかの経験をお持ちの方
■応募条件(歓迎)
・BPR、RPA、Power Platform、AI活用、業務可視化、手順整備、データ分析、または育成に関する経験をお持ちの方
・お客様の課題を整理し、改善テーマとして推進した経験をお持ちの方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
690 万円 ~ 900 万円
経理・人事業務を中心にお客様から事務業務を請負い、BPO(Business Process Outsourcing)サービスを提供しています。
業務のQCD管理やお客様対応、メンバーマネジメントを通じて、プロジェクトマネジメント能力、顧客対応力、マネジメント能力などが鍛えられます。最近は、業務改善(BPR(Business Process Re-engineering))、それに伴うシステム導入の企画提案、導入プロジェクトへの参画/プロジェクトマネジメント等サービス領域を一段と拡大しており、コンサルタントとしても提案の経験や、ITコンサルタントとしてシステム導入の提案等の経験もできます。また、IT企業として、仲間のシステムエンジニアと連携し、オペレーションの効率化、自動化を推進。
お客様のReal Partnerとして事業を成長させると共に、個人としてもキャリアアップ、成長できる環境です。
<具体的な業務>
以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。
〇経理業務
・経理事務業務全般(経費精算、請求入金(債権管理)・業者支払(債務管理)・預金照合、送金処理など)
〇人事業務
・人事事務業務全般(労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など)
〇マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ(ユーザー/得意先等)の登録・変更処理
〇調達業務
・役務調達(外協管理)業務全般(発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善)
【案件例】
①メーカーA社の“攻めのIT戦略活動”を実現する「SAP業務オフサイト移管」プロジェクト
②A社のSAP Fieldglassを用いた外協契約管理の移管プロジェクト
【配属予定部署】
・会計ソリューショングループ(FSG)
<当ポジションのチーム体制>
・全体で80名(うち社員20名)
・構成:経理 20名/人事30名/調達15名/その他15名
※お客様のニーズを起点としてプロジェクトが立ち上がるため、部署を跨いだチームで実施する場合もあります。
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験
■応募条件(歓迎)
(業務面) 下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方
■(人物要件) 下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方(社交的・友好的)
・問題解決力を有する方(問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する)
・Playing Managerとして動ける方(業務運用の実務も担当する事に対する理解)
■こんな方にお勧めです
・プロジェクトをリードしたい方
・上流工程のスキルを伸ばしたい方
・業務改善やITの提案ができるようになりたい方
・ご自身の市場価値を高めたい方
・人に喜んでもらう事にやりがいを感じる方
・継続的にお客様に価値提供したい方
愛知県
450 万円 ~ 1,100 万円
常石グループ株式会社
・サーバ、ネットワーク、電話環境の設計と構築・運用
・情報セキュリティ (ゼロトラスト)の推進
・M&A等における業務拡大時のインフラ環境提供
・MS365等クラウド業務アプリケーションの運用
・ クラウド移行プロジェクトの推進
オンプレミスで稼働する各種サーバーのパブリッククラウド(AWS/Azure)への移行計画策定と実行
・IaaS/PaaS/SaaSを最適に組み合わせたクラウドネイティブなシステムアーキテクチャの設計
・IaC (Infrastructure as Code) ツール(Terraform, Ansible等)を用いた構成管理の自動化
■上記踏まえグループ各社との協議や説明及びベンダーコントロール
【実務経験】
サーバインフラの設計・構築 3年以上
Linux/Windowsサーバ運用・管理経験
【技術スキル】
仮想化技術(VMware、Hyper-V等)の実務経験
クラウドサービス(AWS、Azure、GCP)のいずれかの設計・構築経験
バックアップ・リカバリの設計・運用経験
●歓迎するスキル・経験
オンプレミスとクラウドのハイブリッド環境の構築経験
Infrastructure as Code(Terraform、Ansible等)の実務経験
コンテナ技術(Docker、Kubernetes)を利用した実務経験
データベースサーバ(MySQL、PostgreSQL、Oracle等)の管理経験
大規模システムの運用経験
障害対応やインシデント管理の経験
プロジェクトリーダーやチームマネジメント経験
ベンダーコントロール経験
【歓迎資格】
AWS認定資格(ソリューションアーキテクト等)
Linux技術者認定(LPIC、LinuC等)
Microsoft認定資格(Azure Administrator等)
●求める人物像
・問題解決能力が高く、論理的思考ができる方
・新しい技術に対する学習意欲がある方
・チームワークを重視し、コミュニケーション能力が高い方
・夜間・休日の緊急対応が可能な方
・ドキュメント作成能力がある方
・技術的な議論をオープンに楽しみ、多様な意見を尊重しながら最適な結論を導き出せる方
・完璧な技術よりも、顧客価値を迅速に届けるためのバランス感覚をお持ちの方
・非エンジニアのメンバーにも、技術的な内容を分かりやすく説明し、合意形成を図れる方
広島県
470 万円 ~ 710 万円
グロース上場 医療業界の経営支援*ヘルスケア領域のメガベンチャー
多様なステークホルダーを巻き込みながら、「組織のOSのアップデート」を図り、経営と現場をつなぐことが最大のミッションです。
1.経営管理体制の構築
・予実管理、ガバナンス強化、会議体の運営
・リスクマネジメント、コンプライアンス体制の強化
2.管理部門の立ち上げ・業務プロセス改善 ・管理部門(人事企画・労務・総務・法務等)の業務フロー構築と運用設計
・既存の業務プロセスの見直しと、IT/DXツール導入による業務効率化(BPR)の推進
・コスト削減施策の企画・実行
・PMIプロセスの実行
3.ステークホルダーマネジメント
・本社及び、提携先医療法人のあらゆるステークホルダーとの折衝、合意形成
ご経験に応じて、1法人だけでなく複数法人の統括をお任せする可能性もございます。
また、他法人担当と協働し、提携医療法人の管理統括機能の企画にもご参画いただきます。
・事業会社での管理部門(人事・総務・経営管理等)におけるマネジメント経験(3年以上目安)
・プロジェクトマネジメント経験
・論理的思考に基づき、多様なステークホルダーに対して粘り強く交渉・提案ができる方
■歓迎スキル・経験
・人事企画・労務管理の知見(制度設計、システム導入など)
・M&A後の組織統合(PMI)や、子会社管理の経験
・医療法人での事務長、事務局長や管理部門における経験
■求めるスタンス
・弊社ミッション「医療という希望を創る。」に共感いただける方
・構造的に業界・事業をとらえ、最適な戦略・戦術を策定できる方
・未踏領域であっても自ら思考し、仮説をもって自走できる方
・現場の声やこれまでの歴史(経緯)に寄り添い、対話を通じて信頼関係を築ける方
東京都
700 万円 ~ 950 万円
欧州系外資BtoBメーカー(日本法人100名以下)
‐ 月次・四半期・年次決算
‐ 予算策定、予実管理、年末予測、キャッシュフロー分析
‐ 本社へのレポーティング
‐ 税務申告・監査対応(外部税理士との連携)
‐ 銀行対応、資金繰り
・日商簿記2級以上もしくは相当の知識
・ビジネス会話レベルの英語力
・J-GAAPでの会計経験
・Excelでの会計経験(システムは導入されていますが、Excel業務も発生するため)
東京都
900 万円 ~ 1,100 万円
東証プライム上場の大手銀行グループ系リース会社
将来的にはマネジメントとして総務業務の高度化を担っていただけることを期待しています。
<具体的には>
・本社および支店のオフィス環境維持管理(レイアウト変更、設備更新、修繕対応 等)
・ビル管理会社、ベンダーとの折衝および契約・コスト管理
・安全衛生・防災・BCP関連業務(防災備蓄、避難訓練、設備点検の統括 等)
・オフィス移転や改装等のプロジェクト企画・進行支援
・社内行事の企画・運営、庶務全般
・上記に付随する経費処理、見積・支払、社内稟議、契約書管理、予算管理 等
・ファシリティマネジメント領域での実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境維持管理(レイアウト変更、設備更新、修繕対応等)の実務経験
・経費処理や支払手続きなど、会計処理に関する基本的な知識・経験
・基本的なPCスキル(Excel〔関数・ピボットテーブル〕、PowerPoint、Word)
<歓迎要件>
・不動産・設備に関する基礎知識
・安全衛生、防災、BCPに関する知見または運用サポート経験
・契約・コスト管理、経費削減などの改善活動への関与経験
・オフィス移転や改装プロジェクトへの参画経験
<求める人物像>
・社内外関係者と協働し、調整を円滑に進められるコミュニケーション力・段取り力
・幅広い業務に柔軟に対応し 主体的に行動できる方
・設備や備品の更新・運用においてコスト意識を持ち、最適な判断ができる方
・現場感を持ちながらも全体最適を意識し、バランス感覚をもって判断できる方
・責任感を持ち、課題解決に粘り強く取り組める方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
円谷フィールズホールディングス株式会社
【仕事内容】
■(メイン)グループ会社社員の賃貸対応・リーシング対応
◇賃貸借契約や売買契約の交渉・締結・更新・解約
下記の業務を追加でお任せする場合があります。
■グループ会社の支社・支店のオフィスや店舗の移転に伴う店舗・拠点開発
◇候補物件のリサーチ・発掘
◇市場調査/分析、社内への提案
◇内見対応
■事業所管理に関する業務
◇事業所の設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の立案および実施
◇各所管部署の方針を踏まえた、事業所などの設置、変更、移動、レイアウト、内装工事の提案および管理
◇建物・設備環境・美化の維持および整理
■管財業務
◇固定資産、建物・設備関係のリース物件の維持管理
◇家賃、地代、固定資産税の管理
◇敷金・保証金などの債権残高管理
◇賃貸物件、転貸物件に対する請求及び入金処理
◇建物設備の損害保険に関する対応
■不動産企画に関する業務
◇事業用不動産の取得・処分・賃貸借の立案および実施
◇建物・瀬ツボ関係のリース物件発注の立案及び実施
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
・親会社の円谷フィールズホールディングス株式会社以外、フィールズ株式会社をはじめとしたグループ企業へサポートも行っている
・人員3名
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
■不動産仲介業務の実務経験
■反響対応〜契約・引き渡しまでの一連の仲介業務を自走できる能力
■顧客折衝・関係者調整の実務経験
■不動産管理の経験
【求める人材像】
■目の前のことに真摯に向き合い、地道な作業・仕事であってもやり遂げることができる方
■相手目線で物事を考え、実行できる方(ホスピタリティ精神の高い方)
■コンプライアンス・リスク管理への感度が高い方
■不確実性が高いことにも前向きにとらえられる方
東京都
532 万円 ~ 799 万円
映像・遊技機など多角的に展開する総合エンタメ企業
【仕事内容】
本社、支社支店、グループ各社を含め、当社グループ全体のファシリティ管理業務をお任せいたします。
◇本社、支社支店の施設管理業務全般(設備保全、修繕対応、レイアウト変更等)
◇本社、支社支店の施設工事に関する現場対応
└社内の各種設備工事(レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等)
◇車両管理に関する全体業務の統括(実務は派遣社員が対応)
└ 業務フロー改善
└ 事故防止施策の企画実行 等
◇グループ会社を含めたファシリティ関連の計画立案・運用・改善
※5~6年後の近い将来的には、管理職としてチームを牽引いただくことを期待しております。
【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日(2025年度)、総務課全体月間残業時間18.1H(2024年実績)、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。
【配属部署】
・総務部 ファシリティマネジメント課(施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署)
【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10%未満と非常に低いのが特徴です。
・ファシリティ管理(施設管理、車両管理 等)経験(3年以上目安)
└レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等オフィス移転や管理・保全関連業務全般
・図面作成/修正(CADを用いたレイアウト図・設備図など)のご経験
・工事現場での対応経験
【歓迎要件】
・リーダー経験
【求める人材像】
・自ら積極的に課題を発見し、提案や改善を進めていける方
・推進力/改善力/「やりきる」精神力をお持ちの方
東京都
464 万円 ~ 756 万円
メンバー3名のマネジメントを担いながら、オフィス運営、総務企画、ガバナンス関連業務まで幅広く横断的にご担当いただきます。
【具体的な業務内容】
①ファシリティマネジメント(オフィス運営・施設管理)
・オフィス設備(空調・電気・セキュリティ・什器等)の保守・管理
・修繕・故障対応およびベンダーコントロール
・ビル管理会社との折衝・契約管理
・法定点検・防災・安全衛生対応
・車両・保険等の管理業務 など
②オフィス企画・プロジェクト推進
・オフィス移転・増床・統廃合の企画立案・実行
・レイアウト設計および働き方に応じたオフィス環境設計
・工事会社との調整およびプロジェクトマネジメント
・オフィス立ち上げ・拠点再編プロジェクトの推進
・中長期的なオフィス戦略の立案
③総務企画・業務基盤整備
・各社会議体の事務局機能
・グループ横断の総務機能の運営・改善
・規程管理および各種業務ルールの整備
・オフィスサービスの企画・運営改善 など
・事業会社における総務業務経験(目安:5年以上)
・メンバー2名以上のマネジメントまたはリーダー経験(役職不問)
【歓迎(WANT)】
・上場企業における総務業務経験
・法務・ガバナンス関連業務の知見
・BCP/BCM、防災、安全衛生関連業務経験や知見
・コスト管理・予算管理経験
【求める人物像】
・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
・関係各所と調整しながら、主体的に業務推進できる方
・複数案件を整理し、優先順位をつけて対応できる方
・オフィス運営・総務企画・ガバナンス領域まで幅広く携わりたい方
・現場対応だけでなく、業務改善や企画提案にも前向きに取り組める方
・グループ会社横断での業務推進に興味をお持ちの方
東京都
566 万円 ~ 642 万円
株式会社テイジイエル
■採用業務(新卒・中途)
■労務管理(給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなど)
■教育研修
■その他人事・総務業務全般の管理 など
・人事/採用/労務のご経験(目安5年以上)
・成長意欲の高い方(マネジメントスキル、リーダーシップを更に磨いていきたい方)
■歓迎要件
・マネジメント経験
・総務業務全般のご経験
大阪府
700 万円 ~ 850 万円
株式会社テイジイエル
■パソコンおよび周辺機器、ネットワーク関連機器、各種ソフト等の調達・管理、
■アカウント関連業務
~将来的にお任せする業務~
■オフィスの移転やレイアウト変更に伴う各種対応
■職場環境改善等総務業務全般
・機器等の購入業務のご経験
・IT関連機器に関心のある方
■歓迎要件
・各種アカウントの設定やファシリティー関連業務の経験や関心
・社内外問わず関係者への配慮や気配りができる方
大阪府
430 万円 ~ 650 万円
・短長期の海外ODAプロジェクトをメインとした損益管理全般
・個別プロジェクトの予算レビュー、予実管理および案件損益管理
※海外出張の可能性ございます。
■就業環境:
各社員の事情に配慮した就業を心がけています。多様なバックグラウンドの方が活躍している部門です。
在宅勤務制度もあり、柔軟な働き方ができます。
<担当プロジェクト>
東南アジア、中東、アフリカなどの発展途上国における建築物。
(具体的な国)ミャンマー、インドネシア、フィリピン、ネパール、バングラディシュ、インド、スリランカ、コンゴ民主共和国、ナイジェリア、コートジボワール、
例としては、大学、空港、駅舎、行政関連の建設物、病院、中学校、保健所、美術館、博物館等、多岐に亘ります。
プロジェクト損益管理、原価計算や組織の予算管理、経理の経験のある方
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
経理・法務業務を中心に、AIやツール等を活用した業務効率化や業務改善および
新組織の立ち上げを担っていただくポジションです。
【業務詳細】
■経理/法務業務の全体設計・最適化
■業務プロセスの可視化・標準化・再設計
■AI/SaaS/自動化ツールの選定・導入・活用推進
■メンバー育成、ナレッジマネジメント
■経営層へのレポーティングおよび改善提案
■業務品質と効率の両立に向けたKPI設計
■子会社(※)のバックオフィスサポート
現在のコーポレート本部は、経理、法務、情報システムの3部門から構成。
横断型のオペレーションチームとソリューションチームに再編成予定となり、
オペレーションチームの立ち上げ、マネジメントをお任せいたします。
※子会社について
本ポジションの方は状況に応じて子会社へ出社していただき、
バックオフィス運営について連携を図っていただくことも想定しています。
※子会社住所:大阪府大阪市淀川区(新大阪)
■経理または法務の実務経験(目安5年以上)
■業務改善/プロセス設計の経験
■チームマネジメントまたはリーダー経験
■AIやITツールを活用した業務改革への強い関心
大阪府
650 万円 ~ 800 万円
【業務内容】
法務部門のマネージャーとして、経営層や各部門と連携しながら課題解決を図り、プライム上場後の経営管理体制の基盤強化を推進・リード頂きます。
【業務詳細】
下記業務を中心とした法務部門のマネジメント
■ 内部統制の整備、ガバナンス構築、リスクマネジメント
■ 契約書の作成、リーガルチェック
■ 株主総会や取締役会、経営会議などの重要会議運営、株主対応
■ その他、社内規程の整備・管理、総務業務全般
■ 法務又は総務部門の管理職としての経験
■ 法務又は総務部門の実務経験5年以上
■ 円滑なコミュニケーション力と調整力
■ 会社の変革期のマネジメントが得意な方/経験をお持ちの方
【尚可】
■ 上場企業又は上場準備企業での就業経験
大阪府
800 万円 ~ 900 万円
株式会社イワキ
ケミカルポンプ・装置メーカーである当社にて、工場総務の業務をお任せします。
・工場総務としての設備・施設等の法令点検、設備導入や修繕管理
・工場内での労務管理
・社内相談窓口
・社内イベント運営(避難訓練、社内健康診断など)
・事業所内での採用業務
工場総務の実務経験
■歓迎要件
・第一種衛生管理者
・防火管理者(甲種・乙種)
・安全管理者
福島県
580 万円 ~ 700 万円
【詳細】
■株主総会/及び取締役会関連業務(法定書類作成/運営全般)
■コンプライアンス体制の立案/整備(研修/内部通報制度含む)
■リスクマネジメント体制の立案/整備(BCP策定含む)
■法律相談/契約書審査・管理(顧問弁護士との連携)
■与信管理
■海外子会社(韓国)に対するグループガバナンス機能の強化
■総務の業務経験(総務の業務を幅広くご対応されていた方)
■マネジメント経験
【歓迎】
■人事制度の導入・運用の経験
■上場企業における総務または法務の業務経験
■IPO準備業務を主体的に推進したご経験をお持ちの方
■IPO準備における監査法人・審査機関対応
■リーガルリスクマネジメント体制の構築(社内コンプライアンス教育など)の経験
■韓国語日常会話レベル
千葉県
800 万円 ~ 1,300 万円
洋菓子材料メーカー
【以下の部門のマネジメント】
※経理業務や人事総務業務は一部、実務に携わっていただくことも想定しています。
・経理業務(決算)
・人事総務(評価、労務管理)
・資材(仕入先への対応・仕入品の金額照合・支払業務等)
・業務(受注対応)
・製品(出荷・倉庫)
・情報システム
【本ポジションの魅力】
老舗の洋菓子材料メーカーです。財務基盤も安定している同社にて腰を据えて働いていただけます。
まずは管理部長としてのミッションですが、メンバーの育成や成果次第で役員ポジションも目指していただけます。
・管理部門で幅広く経験お持ちの方
・経理実務、人事総務実務のご経験のある方
・マネジメント経験
【歓迎条件】
・製造業での就業経験
・雇用形態豊富な事業での就業経験
大阪府
700 万円 ~ 900 万円
・総務ファシリティ管理、社内美化、オフィス設備の保守
・庶務事務、各種ファイリング、慶弔対応、社内イベントの運営補助
・入館管理、セキュリティ、防災・安全管理:避難訓練、備蓄品管理
・契約書の対応、原本・データ管理、捺印対応
・基幹会議の開催準備、資料・押印書類の手配・保管等の管理対応
・個人情報保護、BCP、安全保障輸出/貿易管理、安全衛生等の事務局
・社内規程の管理・改定手続きサポート、社内行事の企画・運営
【所属部署】
・総務チーム
・経験:総務ファシリティ、防災/BCP、情報システムの経験5年以上
・英語:ビジネス会話レベル
・資格:第一種衛生管理者、ITパスポート
東京都
500 万円 ~ 700 万円
株式会社竹内製作所
■業務内容
・事業規模拡大に伴う組織体制強化のための増員募集を背景に、当社の顔である総務部の管理職として、「社内規程管理や株主総会の運営」をはじめ、総務部門における以下業務のマネジメントに従事いただきます。
・入社時には各業務担当者とともに、プレイヤー・マネジメント両面の必要な役割を果たしていただきながら業務理解を進め、ゆくゆくは総務業務全体のマネジメントをお任せ致します。
■社内規程類その他文書管理や印章管理や稟議制度・服務・規律等に関する管理・統括
■株主総会や株式・持株会の運営、商業登記に関する事務
■内部通報などの通達制度や社内報や提案制度をはじめとする社内情報伝達に関する企画・立案・運営
■CSR(地域貢献)や会社行事の運営、官公庁・諸団体・近隣地区との対応など
■海外出張/海外出向やBCPその他緊急事態時、警備・防災などのリスク管理体制の整備・統括や交通安全などに関する事務
■その他環境整備や保険等福利厚生をはじめとする庶務に関する事務
■同社の特徴:1963年の創業以来、ミニショベル・油圧ショベル・クローラーローダー等の建設機械の完成品メーカーとして歩んできました。建設機械の販売先は9割以上が海外であり、海外販売での実績をとおして蓄積された高い技術力、製造力、販売力を生かし、世界各地に製品を提供しています。特に欧州市場においては、稼働時間が日本国内の約2倍に及ぶため、この過酷な作業条件に耐えうる機械としてTAKEUCHIの製品は海外で高い評価を得ています。
・製造業における総務業務経験
・組織マネジメント経験
【求める経験】
・総務部門業務のマネジメント
・社内規程をはじめとする社内ルールや株主総会運営における企画・運営の推進
【人物ワード】
コミュニケーション能力/的確な主張力/誠実さ・継続力
長野県
1,180 万円 ~ 1,520 万円
クリーンテックス・ジャパン株式会社
入社時に実際に担当いただく内容は、ご経験・適性・組織状況により決定いたします。
・勤怠管理と給与計算
・採用の戦略立案、実行
・教育研修の企画立案、実行 等
※上記業務に加え、総務業務・法務関連業務(担当弁護士との連携を含む契約書の体裁確認や管理など)も担当いただく可能性があります
<配属部署> 経営管理部 人事総務グループ(2名)
【必須】給与計算の実務経験
【歓迎】幅広い人事労務・制度企画等の知見
②採用
【必須】新卒・中途を含む採用の実務経験
【歓迎】採用戦略の作成等の知見
兵庫県
600 万円 ~ 750 万円
大手オークションビジネス企業
当社の総務は、いわゆる「何でも屋」ではありません。
経営管理部において、経理・法務・リスク管理・人事労務がそれぞれ独立した専門部署として機能しているため、総務は「オフィス戦略(ファシリティ)」と「フィジカル・リスクマネジメント(安全)」の2軸に特化し、専門性を深く追求できる環境です。
① 人的資本の最大化に向けたオフィス戦略
・ワークスタイルデザイン: ハイブリッドワークやABW(Activity Based Working)の導入・改善など、生産性を高めるオフィス環境の企画・立案
・コミュニケーション活性化: 従業員同士の交流を促す福利厚生施設やイベントスペースの運用
・ファシリティマネジメント: オフィス移転、レイアウト変更プロジェクトのPM(プロジェクトマネジメント)
② リスクマネジメントの強化
・BCP(事業継続計画)の策定・運用: 災害や緊急事態に備えた体制の構築と社内浸透
・社用車の適正化:交通事故削減、安全運転の浸透、事故のない企業
・セキュリティ管理: 入退室管理や情報資産を守るための物理セキュリティの最適化
③総務の基盤強化
・オペレーション効率化の追求: 既存業務の徹底的な棚卸しを行い、属人化を排除した「誰でも高いクオリティで回る」仕組みの構築。
・リソースの最適配分: ルーチンワークの徹底した効率化・アウトソーシング活用などを通じ、総務が「戦略的な企画・設計」に集中できる時間的余白の創出。
・変化に強いバックオフィス構築: 急激な人員増や拠点拡大にも柔軟に対応できるよう、煩雑なワークフローの簡素化・スマート化の推進。
【この仕事のやりがい】
・経営直結のやりがい: 総務の成果が社員のエンゲージメントや生産性に直結するため、経営層からも高い期待が寄せられるポジションです。
・裁量の大きさ: 「こうあるべき」という既成概念にとらわれず、新しい働き方、オフィスの設計を自らの手でデザインできます。
・専門性の深化: リスクマネジメントとオフィス戦略を担うことで、市場価値の高い「戦略総務」としてのキャリアを築けます。
【組織構成】
■経営管理部 総務グループ
┗マネージャー1名
┗メンバー4名(うち2名は派遣社員)
・事業会社での総務実務経験(2年以上)
・オフィス移転、または大規模(フロア単位など)なレイアウト変更のプロジェクト実務経験
・複数の業者選定や見積比較、社内調整を同時並行で進めた経験
【求める人物像】
・今のやり方に固執せず、仕組みのアップデートを主導したい方
・現場の細かな要望を汲み取りつつ、全社最適(コスト・効率)の視点でNOと言える、あるいは代替案を出せる方
・決まったルーチンをこなすだけでなく、期限のあるミッションに対して段取りを組んで動くことにやりがいを感じる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
大手オークションビジネス企業
2.株式管理、上場維持対応
3.法令調査・リスク分析
4.業務オペレーション構築、改善
5.契約管理
6.知財管理
7.業務管理
当社のビジネスに共感し、決められた一定の仕事をするよりも、発展的な事業環境で様々な業務を経験し身に付けることを面白いと感じられる方、当社の事業法務のボトムアップに主体的に取り組んでいただける方をお待ちしております。
・社会人経験(2年以上)
・管理系業務経験(1年以上)
※コンプライアンス実務のご経験も可
東京都
500 万円 ~ 600 万円
株式会社ワコーパレット
・給与計算、社会保険・労働保険の手続き
・中途採用 (媒体管理、応募管理、紹介会社との折衝、1次面接対応 等)
・人材育成・開発(研修の企画、運用)
・固定資産・知財権・保険の管理
・予算管理(人件費)、経費削減の企画 等
・事業会社での人事総務経験
・運転にご抵抗感がない方
【歓迎要件】
・人事制度構築、改訂のご経験
・人事システム導入のご経験
・人材育成・開発業務のご経験
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
株式会社東京スター銀行
・ブランディング活動の企画、立案、推進
・対外PR活動の企画、立案、推進
・サステナビリティ推進活動(CSR活動含む)の企画、立案、推進、行内啓発
・ニュースリリースの企画、立案、推進
・危機管理広報対応
・社内コミュニケーションに関する企画、立案、推進
・統合報告書およびディスクロージャー誌の企画、制作
・各種協賛活動の企画、立案、推進 ほか
(必須)
・社内外向けの文章作成に抵抗がない方
・関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・情報を正確に扱い、責任感を持って仕事に取り組める方
(歓迎)
・広報、PR、編集、ライティング、企画等の業務経験
・金融業界での勤務経験、または金融分野への興味・理解
・忙しい環境や突発的な対応にも前向きに取り組める方
・サステナビリティ/CSR/ESGに関心のある方
【スキル】
(必須)
・PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなど)
【学歴】
大学卒以上
【求める人物像】
・文章を読んで理解し、自分の言葉で表現できる方
・地道な調整や裏方業務もいとわず取り組める方
・状況の変化にも柔軟に対応できる方
・チームの一員として、周囲と協力しながら働ける方
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
非公開
■具体的には
・入社後の手続き
・給与・社保、労務対応
・人事制度の運用、見直し
・車輌管理、保険対応、備品の購買
・株主総会対応、IR関連(資料作成、イベント取りまとめ)
・業務改善
(採用、研修関連は他の部署が対応しております)
■配属予定組織
総務部 (部長 - 課長代理2名 - 主任2名 - スタッフ5名)
■チームリーダーとしての経験
愛知県
350 万円 ~ 600 万円
【業務内容】
・教育研修業務(階層別、管理職、新卒中途研修の企画、運営)
・採用業務(新卒、中途)
・人事制度(評価、報酬、等級)の企画、改定、運用
・給与業務(給与計算、社会保険・労働保険等各種手続き)
・就業規則管理
・株主総会関連業務(準備、運用)
・法務業務(各種契約書審査、コンプライアンス推進等)
・広報業務(自社企業サイトの運営・管理、各コンテンツの企画立案等)
・備品管理・オフィス管理
・その他庶務業務 など
・事業会社での総務人事業務の経験(5年以上)
【歓迎】
・チームワークを大事にされる方
大阪府
500 万円 ~ 800 万円
株式会社北電子ホールディングス
遊技機業界は市場規模20兆円と呼ばれるほど一大レジャー産業となっており、この市場が日本経済に与える影響力は高く、今後も一定の需要が見込まています。参入障壁が高く、既存企業は息が長く事業継続できているのも特徴です。
同社の主力製品「ジャグラーシリーズ」は国内設置台数トップを誇り年間売上400億を計上し、確固たる地位を築いています。ホールコンピューターシステムも業界2位のシェアでとなっています。
【業務について】
北電子ホールディングスグループ各社の総務業務全般を担当いただきます。
■具体的な業務内容
・株式管理、株主総会事務局作業
・社内行事(創立記念式典など)、イベント(社内旅行など)の企画・運営
・各種社内文書の作成及び管理
・不動産、施設、設備の管理(自社物件の営繕、レイアウト変更等を含む)
・リース契約、保険契約
・契約書面の作成及びリーガルチェック、社員への指導
・弁護士との折衝
・慶弔手続
・電話、来客対応
・各種備品の発注及び管理
・健康診断、各種健保補助金申請対応
【変更の範囲:会社の定める業務】
まずはこれまでご経験のある分野の業務からお任せします。管理部門、関連部門と連携し、幅広い業務に携わることができます。
【組織】
人事総務部長(執行役員)
L人事総務次長(人事総務課長兼任)総務業務中心
L スタッフ 1名
・事業会社での総務業務経験者
【歓迎】
・法務(契約まわり)の経験
東京都
700 万円 ~ 800 万円
株式会社タイヤワールド館ベスト
労務管理・給与計算・採用(新卒/中途)・研修・人事制度の改定・安全衛生(環境整備・休職者対応・健康診断予約など)・ファシリティ管理・備品管理(車両・リース備品など)
労務管理・採用・研修・人事制度の改定・安全衛生など
給与計算、教育研修、採用、人事制度、安全衛生、ファシリティ管理、備品管理。
いずれもサポート的な立場ではなく主担当としての経験を求めます。
宮城県
400 万円 ~ 500 万円
株式会社タイヤワールド館ベスト
部門メンバーの業務の業務としては下記となります。
労務管理・給与計算・採用(新卒/中途)・研修・人事制度の改定・安全衛生(環境整備・休職者対応・健康診断予約など)・ファシリティ管理・備品管理(車両・リース備品など)
労務管理・採用・研修・人事制度の改定・安全衛生など
【採用背景】2015年度より、評価制度や福利厚生制度の整備や充実を進めており、今後も世の中の変化や従業員のニーズに合わせて、最適な制度構築と運用を実現すべく、人事総務部の強化を図るための採用です。
■研修などの社員教育、人事制度の構築経験。
宮城県
450 万円 ~ 700 万円
有名輸入食品専門店の運営グループ企業
また、一部関連会社へ出向する社員の採用も兼務します。
【具体的には】
・自社および一部関連会社の採用、労務、給与関連業務(給与計算と社会保険関連はアウトソース)
・総務全般およびITの統括
・メンバーの取りまとめ(採用1名、勤怠・総務1名、IT2名、派遣スタッフ1名)
・採用や労務を中心とした管理部門においてのマネジメント経験
・未整備な環境でも能動的に課題解決に向けて動けること
・フットワーク良く、率先垂範できること
・ホスピタリティがあり、メンバー以外の社員とも1on1でコミュニケーションがとれること
【歓迎】
・食品や小売など消費財業界でのご経験
・人事制度の構築に携わったご経験
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
TMTマシナリー株式会社
【仕事内容】
・人事制度、関連規定の管理/人事施策の立案、実行
・採用(新卒、中途)
・教育研修制度の企画、運用
・給与計算、社会保険手続き
・その他総務、庶務業務 など
※人事制度経験がなくとも、チャレンジされたい意向がある方も歓迎です。
・事業会社での総務人事業務のご経験
■歓迎条件
・人事制度構築、運用のご経験
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
大手SIer
<担当業務>
・国内、海外における大規模災害に備えたビジネスコンティンジェンシープラン(BCP)整備
・日本国内大規模災害等リスク発現時の対処
<主な仕事の概要>
・各社員等の安全管理
・社員の安否に関わる自然災害、地政学リスク等の分析や準備など未然対応
・日常の社員安全確保のための訓練、習熟のための継続的な啓発活動
【アピールポイント(職務の魅力)】
<伸ばすことのできるスキル>
・グローバル企業におけるリスクマネジメント・危機管理に関するプロフェッショナリティ
・グローバルコーポレートスタッフとして、経営層の経営方針を成長戦略及び戦術に落とし込み、グループ全体に展開する企画立案・推進力
・グループ内外の様々なステークホルダとの連携を通じた高度な調整能力
<働き方>
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務60~80%
<チームの魅力>
グローバルガバナンス本部リスクマネジメント部は、本社コーポレートにおけるグローバル横断のミッションを持つ組織として2022年7月に誕生しました。国内・海外の事業会社化などの大きな事業再編が進む中で、これまでの延長にない新たな仕組みを創っていくことが求められています。これまで誰も手掛けていないことにチャレンジできる可能性は広がっていることは大きな魅力であるといえると思います。
■求める経験・スキル・知識
・スピーディな対応、思考の深さ
・コミュニケーション能力
・リレーション構築力
・災害など突発的かつ高負荷な業務に応える胆力
■他言語力
特になし
■資格
特になし
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
・総務、人事、労務業務経験
・危機管理業務
・グローバル業務経験
■他言語力
なし
■資格
・ビジネスキャリア検定2級(総務)、防災士など
【求める人物像】
・将来を支えるための責任感・使命感を有し、目標達成のためのアクションを自主的に考え創意工夫を重ね、主体的に行動し挑戦してくれる方
・与えられた「正解」が無く、国内外の多くのステークホルダの利害関係が交錯する困難な状況においても、自らが「正解」を作っていくことにチャレンジできる方
東京都
700 万円 ~ 1,050 万円
大手SIer 東証プライム上場 グローバル展開
※ご応募いただきました書類・面接時の情報を基に、以下の中から適していると考えられる業務を選定いたします
■共通内容
法務・コンプライアンス・リスクマネジメントの各領域における実務を担当し、国内外グループ全体のガバナンス強化に貢献いただきます。
ご経験・適性に応じて主担当領域を決定し、CROやチームと連携しながら、下記の業務を遂行いただきます。
・国内外グループ会社との英語でのコミュニケーション・調整業務
・グループ全体への各種施策の展開・運用
・経営層への報告資料作成や定例報告
・多様な文化背景を持つ海外グループ会社担当者との実務調整・課題解決
・インシデント発生時の初動対応・拡大抑制・再発防止策の実務
・各種研修・啓発活動の企画・運営(国内外対象)
■職種別
下記の特定の職種に限定せず、横断的な職務設計も可能です。
【リスクマネジメント】
・グループ全体(国内・海外)のリスクマネジメント統括・推進
・当社事業に重要なリスクの選定・分析・統制
・リスク統制状況のモニタリングと経営陣への報告・提言
・リスクマネジメントフレームワークの見直し・改善
・地政学リスクのモニタリング・分析
【法務】
・複雑な国内外契約・取引の方針策定・推進
・グループにおける新規ビジネス領域にかかる法規制/改正に伴うリスクの予測・全社対応策の策定
・グループにおける内部通報制度(労務・内部通報案件の対応を含む)の運用・制度見直し・文化醸成
・株主総会・取締役会等の運営・経営陣へのアドバイス
・グループ会社法務体制の統括・ガバナンス強化
【コンプライアンス】
・グローバルコンプライアンス基準・倫理綱領の策定・推進
・国内外グループ会社向けコンプライアンス体制の設計・展開
・多国籍対応のコンプライアンス教育カリキュラムの開発・導入
・企業倫理委員会等の運営・経営層への戦略提言
【アピールポイント(職務の魅力)】
<伸ばせるスキル>
〇グローバルプロフェッショナルとしての専門性
グループ全体の法務・コンプライアンス・リスクマネジメント戦略の策定・推進を通じ、以下のスキルを深化することが可能です
・経営層への直接報告・提言による経営視点の意思決定支援力
・海外グループ会社との英語での協働による国際調整能力
・地政学リスク分析やERMフレームワーク構築等、次世代リスク対応の専門性
〇戦略的推進力
CROと連携し「脅威に強いグループ」を実現する過程で、以下の力を養成できます
・経営方針をグローバル戦術に落とし込む企画立案力
・多様なステークホルダー(国内外事業会社・経営層・外部機関)との高度な調整力
・新規プログラム立ち上げにおけるゼロベースでの構築力
<働き方>
リモートワーク推進により、自宅等からのリモート勤務率 50~70% となっています
<チームの魅力>
グローバルガバナンスの最前線で「誰も手がけていない課題」に挑戦する環境にて、以下の独自価値を提供しています
・創造性の発揮:国内法務から地政学リスク対応まで、従来の延長線上にない新しい仕組みの設計に携わる機会
・直接経営インパクト:CRO直下で経営層と直結した意思決定プロセスへの参画
・グローバルネットワーク:世界50ヶ国以上のグループ会社との協働による多文化マネジメント経験
■求める経験・スキル・知識
■共通条件
〇自律的実行力
・経営視点で未顕在リスクを予見し、自ら情報収集・分析する能力(外部弁護士に依存せず、自ら法的リスクシナリオを構築できる)
・前例のない課題に対し、解決策を企画・実行できる力
・複雑なリスク情報を論理的に整理し、経営判断を促す資料作成・説明力
〇協働調整力
・海外グループ会社の経営層を含む多様なステークホルダーと信頼関係を構築し、合意形成できる能力
・法務/ERM/コンプラの壁を越えた課題解決を主導できる調整力
・現場スタッフの専門性向上を図る指導・教育設計力
■専門性条件
グローバルに事業展開する企業にて、上記職務に関する業務に携わった経験を3年以上有する方(複数領域の経験がある場合は尚可)
※ご経験と適性に応じて配置を検討します。
【歓迎条件】
■求める経験・スキル・知識
■専門性要件
上記職務に関する業務以外でも、グローバル企業のガバナンスに資する以下のような経験を有する方
・グループ会社マネジメント
・BCP設計・実装
・他、財務・人事・監査等のコーポレート業務
■他言語力
〇言語要件
以下、ビジネス英語を用いた経験
・海外グループ会社との会議ファシリテーションや、留学時の多文化コミュニケーション経験
・英文契約書レビュー/コンプライアンス文書作成経験
■資格
・TOEIC800点以上かそれ相当の語学力
東京都
800 万円 ~ 1,050 万円
【具体的には】
●株主総会・取締役会の運営:株主総会の企画・進⾏管理(招集通知、議事録作成、想定問答など)、取締役会等の会議体運営
●IR 関連業務:有価証券報告書・決算説明資料等の作成、投資家対応(説明会資料作成、質疑対応補助など)
●コーポレート・ガバナンス対応:コーポレート・ガバナンス・コード対応、各種開⽰対応、内部統制・リスク管理の推進サポート
●契約書・⽂書管理:各種契約書の審査・管理・ファイリング、法務相談の⼀次対応、顧問弁護⼠との連携
●社内広報・対外広報:社内報や社内向けコミュニケーションの企画運営、プレスリリースの作成、メディア対応
※ご経験や適性に応じて、担当業務を決定します
【組織構成】本社管理部総務 10名(男性6名※40代2名、30代2名、20代2名※、女性4名※50代1名、30代2名、20代1名)
課長40代ースタッフ6名ー派遣1名ー嘱託2名
【歓迎】・上場企業での株主総会運営の実務経験・ガバナンス・内部統制に関する知識や実務経験・契約書のレビュー・管理経験
大阪府
510 万円 ~ 630 万円
業界トップシェアのプラスチックボトルメーカー
ご自身の経験に合わせて、幅広い労務業務に従事していただきます。
<業務内容>
・給与計算
・勤怠管理
・社会保険対応
・文書管理、届出
・契約法務関連(運用管理のみ)
・設備管理
・庶務周りの対応
■給与計算のご経験
【歓迎】
■幅広い労務業務のご経験
■プレイングマネージャーとしてのご経験
東京都
500 万円 ~ 600 万円
常石商事株式会社
業務の属人化を防ぎつつ、効率化・DX化を推進し、部門全体の運用改善を行っていただきます。
・保安/防災、施設管理、契約書等文書管理、福利厚生業務ほか
・社内規定の作成や改訂
・全社的コミュニケーションを円滑にする仕組みづくり
・柔軟で臨機応変な対応力の向上
・社内イベントの企画運営準備
部門の状況やご経験、適性に応じて幅広い業務に挑戦いただけます。
総務業務の改善・効率化に積極的に取り組みたい方、DX推進に関心のある方を歓迎します!
・普通自動車運転免許 ※AT限定可
・総務関連業務経験者(5年以上)
≪歓迎≫
◎業務改善やDX推進に意欲的な方
◎柔軟な対応力とコミュニケーション力をお持ちの方
◎幅広い業務を主体的に進められる方
広島県
600 万円 ~ 750 万円
・株式、株主対応(総会運営/株主優待/株主向け発信文書作成等)
・国内外の契約書等審査/作成など管理(約150件/年)
・ガバナンス/コンプライアンス、子会社含めたマネジメント
・Pマーク/反社対応
・各種マネジメント(メンバー/グループ運営)
・法務のご経験(目安:5年以上)
・マネジメント経験をお持ちの方
<歓迎要件>
・上場企業での実務経験
<求める人物像>
・課題意識、改善意識があり、能動的に粘り強く業務を推進いただける方
・協調性を持って、チームワークを向上させることができる方
・コミュニケーション能力の高い方
複数あり
760 万円 ~ 1,000 万円
非公開
●コーポレートガバナンスの改定対応
●施設管理
●貸与端末(携帯等)の保守メンテ・管理
●社内インフラ整備
●社用車管理
●新規店舗出店時や移転時における備品発注
・総務経験(3年以上)
※株主総会経験者を歓迎
【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
愛知県
550 万円 ~ 非公開
・インハウスアカウントを利用した運用の実施
・効果分析、分析結果を踏まえた広告配信の調整
・改善施策の実施
・施策のPDCAを回す
・結果を通した広告予算の最適化
・効果最大化を含めた運用全般のコントロール
◾️ 運用型広告経験者(2年以上)いずれ
◾️広告代理店営業経験者(2年以上)
歓迎
◾️グローバル志向の方
◾️ロジカル×クリエイティブ志向の方
大阪府
600 万円 ~ 1,200 万円
日東ビジネスエキスパート株式会社
国内の大手グループ企業で勤務する従業員をサポートし、労務・給与業務全般を受託担当している部署の業務です(いわゆるシェアードサービス)。グループ全体で1万人を超える従業員が在籍しており、その従業員の働くインフラを支える重要な業務となります。
具体的には以下の業務に従事いただきます。
■昇給・賞与・人件費に関わる算定・提案等年次業務
・PCスキル基礎(Excel、Word、PowerPoint)
・総務・人事分野での経験3年以上
【歓迎条件】
・PCスキル vlookup関数、ピボットテーブル使用等
・昇給・賞与基準や人件費計算・予算策定経験
大阪府
453 万円 ~ 557 万円
西松建設株式会社
【経理業務】
・現場管理費の予算作成、実績管理
・経理精算対応
・工事契約内容の確認業務
・工事費他の支払、決算業務
【総務業務】
・建設現場事務所・宿舎設置
・近隣渉外対応(状況調査、近隣説明資料作成、個別訪問等)
・式典、広報対応
・経理業務のご経験をお持ちの方
・最低限のビジネス英語スキル(現地スタッフとの会話やメール対応ができる方)
・海外での業務経験もしくは海外部署との業務経験
【英語スキルについて】
基本的に現地のローカルスタッフとのやり取りが主になります。TOEIC(R)テストの目安は650点です。
現地の法務・税務的な手続き、処理については、別のスタッフが対応します。
複数あり
700 万円 ~ 1,050 万円
ヘルスケアテック企業
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります
・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション(メール、書類作成、ミーティング等)が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ヘルスケアテック
事業も組織も急拡大するにつれて、働く人が最大限パフォーマンスを発揮できるようなオフィス環境の構築・運用の重要性が高まってきています。
本ポジションでは、総務の定常業務に加えて本社の増床・再設計や、全国拠点の最適化、さらには海外拠点を含むグローバル視点での拠点戦略のリードに挑戦いただけます。経営とも連携しながら、より大きなテーマに取り組んでみたい方のご応募をお待ちしています。
【職務内容】
■ワークプレイス戦略の立案・推進
・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定
・移転・増床の是非を含めた構想立案
・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション
・拠点ポートフォリオの最適化
■大規模オフィスプロジェクトの統括
・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理
・1,000名規模の座席再編や増床対応
・グループ会社・M&A後の拠点統合
■総務業務の管理と高度化
・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備
・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理
・防火防災計画や防災備蓄品の管理
・上記に関連する社内周知や個別フォロー
・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画
・年間予算策定及び予実管理
など
・オフィスファシリティに関する実務経験(目安3年以上)
・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験
【歓迎】
・1,000人以上の組織でのオフィス移転経験
・総務領域に限らずプロジェクトをリードした経験
・ピープルマネジメント経験
・経営陣との折衝経験
・英語業務の経験
・海外拠点の案件が発生した場合に英語でのコミュニケーション(メール、書類作成、ミーティング等)が発生する可能性があるため、英語に抵抗がないことが理想的です
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
ARグラスを開発・製造しているベンチャー
現状50名規模の現組織を、今後100名クラスに拡大するために組織体制を強化する必要性があるため。
【具体的な仕事内容】
◆契約法務
・契約書審査/ドラフト(事業部とのコミュニケーションを含む)
・契約書雛形の検討及び作成
◆商事法務
・株主総会/取締役会の運営(議案抽出含む)、議事録作成
・株式実務(新株・新株予約権の発行、株主名簿管理等)
・各種登記手続き
◆コンプライアンス法務
・新規プロジェクト(国内・海外)にかかわるスキーム策定、法的検討・アドバイス
◆社内研修
・社内規程改定・整備
・その他、社内各部署からの相談対応
【このポジションの魅力】
・スタートアップ企業の組織拡大フェーズに立ち会える
・上場準備を進める企業での法務経験を積める
・事業会社における契約法務のご経験(目安7年)
・上場企業における商事法務のご経験(目安3年)
・事業部とコミュニケーションを取りながら、単独で契約書を実質審査できること
■歓迎スキル
・英語力、英文契約レビューのご経験
(法務Mgrが英文契約対応可能なので、ご経験・ご志向に合わせて調整可能)
・ベンチャー企業でのご経験
・法科大学院卒業
■求める人物像
・自律的に考え、行動できる方
・論理的思考力
・チームワークを重視し、メンバーへの配慮ができる方。誠実な方。
・変化に対して臨機応変に対応できる柔軟性がある方
東京都
620 万円 ~ 1,100 万円
グローバル展開を目指す医薬品メーカー
社員一人ひとりが力を発揮し自分らしく生き生きと働ける素敵な会社づくりに一緒にチャレンジしませんか。
具体的には、社内の各部門と協議し、社内ステークホルダーと連携しながら以下領域をリードしていただきます。
【主な業務】
・サステナブル経営の企画・運営(CSR、EcoVadis・ISOなど各種審査、BCPなどリスクマネジメント)
・社内外リレーション
・社外(広報):Webサイト運営、ニュースリリース、各種メディア活用
・社外(他):地域社会との関係維持
・社内:社内イベント企画・運営、社内報、各種通達、労使関係
・建物、施設、物品管理
・福利厚生の運営
・労務管理(入社/退社、異動、勤怠、賃金など)
・健康経営推進(安全衛生、社員のフィジカル・メンタル両面の健康維持・向上、健康経営認定取得)
・全社会議体の運営
【仕事の魅力】
・バックオフィスの中心として、会社の運営・各部門の業務、会社の成⾧を支える重要な役割を担うことができる。
・社内の様々な部門と良好な関係を構築し、協働により目標を達成していく醍醐味を感じながら業務ができる。
・サステナブル経営における各種活動や社外リレーションの維持向上により当社のブランドイメージ・レピュテーションの向上、ビジネス拡大や、人財の獲得に貢献することができる。
・社内リレーション維持向上、労務・ファシリティなどのマネジメント・改善により、社員がはたらきやすく、エンゲージメントの高い組織づくりに取り組むことができる。
・会社として事業のグローバル化や領域拡大へ挑戦していくうえで、総務領域でもこれまでの延⾧線上でない課題にチャレンジしていくことができる。
・全社的な仕組みづくりをリーダーとして推進した経験・能力
・経営企画部門、もしくはそれに準ずる部門での実務経験・能力
・管理会計をベースとした財務諸表・投資計画などの実務経験・能力
・ゼロから物事を考えることのできるマインドと柔軟性
【歓迎】
・経営企画関連業務でのマネジメント経験
・成長企業において、組織横断的なプロジェクトを取り仕切った経験
・海外ビジネス経験者(TOEIC860以上目安)
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