職務経歴書(レジュメ)は、あなたの魅力をアピールするための重要なプレゼンテーションツールです。書類選考通過の可否は、その内容で決まります。
ただ、自身の経歴・スキルなどの魅力を最大限発揮できる職務経歴書とは、どんな形なのか分からないですよね。また、書類審査はなるべく多く通過して面接に挑みたいものです。
そこで、各業界・職種の転職市場を熟知した専任コンサルタント監修のうえ、効果的な書き方や例文(サンプル)付きのテンプレートをご用意しました。登録なしでダウンロードできます。
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上記のようなお困りごとがございましたら、私たちJACへ相談してみませんか?
各業界に特化した専任コンサルタントが、あなたの転職をサポートします。業界における市場価値はもちろん、レジュメの効果的な書き方、面接対策、企業傾向の情報収集など、JACのコンサルタントにご相談ください。
レジュメの書き方を相談する目次/Index
- 1 職務経歴書(レジュメ)の書き方にお困りですか?
- 2 職務経歴書(レジュメ)の書き方3つのポイント
- 3 レジュメ/職務経歴書の書き方3つの注意点
- 4 職務経歴書の書き方・テンプレート約80種類|例文付きダウンロードはこちら
- 5 項目別の職務経歴書の書き方|自己PR・スキル・退職理由など
- 6 フォーマット別職務経歴書の書き方|簡単2つの基本テンプレートをダウンロード
- 7 履歴書・職務経歴書の書き方の違い|サンプルダウンロードはこちら
- 8 手書き職務経歴書の書き方|手書き対応PDF版テンプレートあり
- 9 英文レジュメ/職務経歴書の書き方・テンプレート
- 10 職務経歴書の提出前にチェックしたい10のポイント
- 11 職務経歴書の書き方がわからない時は…
- 12 職務経歴書の書き方についてよくある質問
- 13 職務経歴書/レジュメの書き方ならJACのコンサルタントのアドバイスを活用
- 13.1 管理部門のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.2 メーカー(電気/機械のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.3 化学メーカー(化学/素材業界)のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.4 メディカル(医療)業界のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.5 IT/通信/インターネット/Web業界のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.6 消費財(コンシューマー)業界のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.7 金融業界のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書テンプレート(フォーマット)
- 13.8 サービス・流通業界のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書フォーマット
- 13.9 エネルギー/インフラ/プラント業界のレジュメの書き方(サンプル)・職務経歴書フォーマット
職務経歴書(レジュメ)の書き方3つのポイント
これまでさまざまな業務を経験し、実績を積んできた場合でも職務経歴書にまとめようとするとどのように書いたらよいか迷ってしまうこともあると思います。上記3つのポイントをおさえることで採用担当者の目に留まり、書類選考が通過しやすい職務経歴書ができます。
以下より、それぞれ解説していきます。
書き方ポイント1. キャリアの棚卸しをして、成果・実績を言語化
これまでの自身のキャリアの棚卸しを行い、残してきた成果・実績などを言語化することは重要です。お仕事や業務に追われる日々を過ごしていると、どんな実績を残してきたか忘れてしまうものです。
業務内容を振り返り、どんな成果・実績を残したか言語化してみてください。
JACのコンサルタントは、転職活動中の皆さまのキャリアを、一緒に振り返る時間を設けています。一緒にお話をすることで、経験した業務のみならず、それを通して身に付けたスキル、自分では気がつかなかった得意分野などが整理できるからです。
自身のキャリアの棚卸しをプロの目線からの添削が必要な場合は、コンサルタントにご相談ください。
書き方ポイント2. 応募先企業で自分が貢献できるポイントを考える
応募先の企業に採用されるためには、いかに自分がその企業に貢献できるかということを、うまく伝える必要があります。入社を希望する企業・職種の業務内容を研究し、自分のどの経験やスキルが生かせるかを、考えてみましょう。
思いつかない場合は、大きな実績ではなくても上司や取引先などから「感謝されたこと」「褒められたこと」などを細分化してみるのがおすすめです。目に見える実績だけではなく、人柄も採用担当者の目に留まる場合があるためです。
書き方ポイント3. 忙しい採用担当者に一目で伝わるレイアウトを意識
採用担当者は、ときに自分の先輩や上司となる方の場合があります。非常に忙しい方々なので、レジュメ/職務経歴書のレイアウトは、伝わりやすさをもっとも大切にしましょう。
- 文字のサイズは大きめに
- 導入部分で、自分の経歴の概略が伝わるように
- 量は多すぎず、A4サイズで1~2ページ程度で
- 成果や実績は、実際の数値(売上成績や改善率など)で記載し、具体的に
- プロジェクト規模や、マネジメントした部下も、数値で記載
- 難しい言葉や社内用語は使わず、誰でも読める言葉で
- 転職をしたい理由として、「応募先の企業でどのように貢献したいか」「それが現職で叶えられない事由」をまとめる
一目で伝わる職務経歴書の要素は上記7つです。
特に、成果・実績は数値で可視化し、箇条書きでわかりやすくまとまっていると採用担当者にも伝わりやすくなります。
いきなり書き始めるのではなく、まずは自分のキャリアの振り返り、また応募先の企業の研究を行いましょう。十分に自分および企業の理解が深まったら、まずは下書きを。そして、見やすいレジュメ/職務経歴書を書き上げましょう。
レジュメ/職務経歴書の書き方3つの注意点
レジュメや職務経歴書は、転職活動の際に非常に重要な役割を果たします。これらの文書は、自身の経験やスキル、実績を採用担当者に効果的に伝えるためのツールです。そのため、その作成に際しては、3つの重要なポイントを押さえる必要があります。
それぞれの注意点について、以下より解説していきます。
書き方の注意点1. 要点を簡潔に説明する
レジュメや職務経歴書の作成において、最も重要なのは、一目で要点が掴めるかどうかです。採用担当者は多くのレジュメを見る中で、短時間で内容を理解する必要があります。
そのため、要点を簡潔に、しかも効果的に伝えることが求められます。具体的には、目次や見出しをうまく活用して、文書の全体構造を明確にすることが重要です。また、冗長な表現や不要な情報は削除し、必要な情報だけを簡潔にまとめることで、内容を効果的に伝えることができます。
書き方の注意点2. 具体的な数値を入れる
レジュメの内容には、具体的な数値やデータを取り入れることで、説得力を高めることができます。
たとえば、過去の業績や成果を示す際に、以下のように具体的な数値を用いることで、実績の大きさや重要性を明確に伝えることができます。また、数値を用いることで、内容の客観性や信頼性も高まります。
- 前年比〇%アップ
- 目標達成率〇%
- 社内実績〇人中〇位 など
しかし、数値を多用しすぎると内容が冗長になってしまう恐れもあるため、バランスを取ることが重要です。
書き方の注意点3. わかりやすいレイアウトにする
レジュメや職務経歴書のレイアウトは、読みやすさや見やすさを追求することが求められます。
具体的には「余白のバランスを取る」「フォントや文字の大きさを統一する」「色の使い方を工夫する」「箇条書きを使う」など、デザインの基本的なポイントを押さえることが重要です。
また、情報の量や内容に応じて、適切なレイアウトやデザインを選択することで、その内容を効果的に伝えることができます。
職務経歴書の書き方・テンプレート約80種類|例文付きダウンロードはこちら
ここまで、職務経歴書の書き方ポイント ・書き方の注意点について解説してきました。キャリアの棚卸し・言語化をし、分かりやすいレイアウトで職務経歴書に起こすことで採用担当者の目に留まる書類選考の通りやすいレジュメが完成します。
職務経歴書は、決められたフォーマットのない自由筆記形式での書類ですが、時系列で職務経歴を一覧化した「編年体式」、あるいは業務内容ごとにまとめた「キャリア式」が一般的な書き方ですので、特別な事情がない限りはいずれかの書き方を踏襲すると良いでしょう。ただ、業界や職種ごとに押さえるべきポイントは異なり、さらには企業ごとに重視するポイントは異なります。
ここでは、業種別・職種別・雇用形態別の職務経歴書の見本付きテンプレートを80種類以上ご用意しました。あなたの志望する業種・職種にあわせてお好みのテンプレートをダウンロードしてお使いください。ダウンロードは登録不要です。
正しいレジュメの書き方を身に付けて、他の候補者と差をつけましょう。
業界・職種別の職務経歴書の書き方|80種類以上のテンプレート
雇用形態別|職務経歴書の書き方(個人事業主)
雇用形態別 | 個人事業主・フリーランス |
---|
項目別の職務経歴書の書き方|自己PR・スキル・退職理由など
職務経歴書の各種項目ごと(職務概要・自己PR・スキルや資格・退職理由など)の書き方をまとめています。
採用担当者から見て「募集中の業務をこなしてくれそうか」「今までの仕事を活かせそうか」などが一目で伝わる内容にまとめられているのが望ましいです。それぞれの項目別にポイントをまとめました。
- タイトル・氏名・日付: 最新の日付で抜け漏れがないように
- 職務概要: 簡単に経歴をまとめ、さらに興味を持ってもらえるパート
- 勤務中企業: 離職中の場合は直近企業を記載
- 職務経歴・職務内容: キャリア・仕事内容・実績が一目でわかるように
- 保有資格: 取得した資格はまとめて記載
- 活かせる経験・知識・技術: 業界知識やスキルなど強みをアピール
- 自己PR: 項目ごとにまとめてPRポイントをまとめる
- 退職理由・転職理由: 企業からの指定がない限りは書かない
上記であげたワンポイントアドバイスを参考にしながら、あなたの経歴に合った職務経歴書テンプレートを作成してください。
フォーマット別職務経歴書の書き方|簡単2つの基本テンプレートをダウンロード
職務経歴書は、決められたフォーマットのない自由筆記形式での書類ですが、時系列で職務経歴を一覧化した「編年体式」「逆編年体」が一般的な書き方です。
形式別 | 編年体 | 逆編年体 |
---|---|---|
書き方の違い | 古い経歴順 | 新しい経歴順 |
おすすめの人 | ・一目でわかりやすい ・汎用性がある |
・直近職、スキルをアピールしやすい ・応募先職種と同一 |
テンプレートDL | ・編年体テンプレート(Word) ・編年体テンプレート(Excel) ・編年体テンプレート(PDF) |
・逆編年体テンプレート(Word) ・逆編年体テンプレート(Excel) ・逆編年体テンプレート(PDF) |
編年体形式は、最初に所属した会社の入社や配属、異動などを古い順に時系列で書きます。いつ、どのような経験やスキルを身につけたかが、一目でわかり、経歴を伝えやすいものです。多くの職種に使用できます。
逆編年体形式は、前述の編年体形式とは反対で、最新の所属会社からさかのぼって、新しい時系列に書きます。現職の経験やスキルをアピールできるので、現職が、応募先の職種と同じ、または近い場合に使用します。
また、忙しい職種や業種の採用担当者の場合は、逆編年体形式で新しい職場の経歴から伝えることを推奨しています。全ての経歴に目を通す時間がないことが多いため、すぐに目につく1ページ目に直近職の経歴が書いてあると読まれやすくなるためです。
履歴書・職務経歴書の書き方の違い|サンプルダウンロードはこちら
履歴書テンプレート | ||
---|---|---|
Word版 履歴書 ダウンロード | Excel版 履歴書 ダウンロード | PDF版 履歴書 ダウンロード |
履歴書は、名前や住所といった基本的なプロフィールと、所属した企業の入社・退社の事実、および資格などをまとめるものです。
職務経歴書は、過去の仕事の業務内容・実績などの事実だけでなく、その仕事を通じて培ってきた知識やスキルを採用担当者にアピールするための書類です。
履歴書のサンプル・テンプレートをお使いの場合は、上記よりダウンロードしてお使いください。
書類選考の通過率がアップする
職務経歴書の書き方は、
コンサルタントが知っています。
手書き職務経歴書の書き方|手書き対応PDF版テンプレートあり
職務経歴書はPCでの作成を推奨しますが、「手書き」でももちろん問題ありません。市販の職務経歴書を活用することで自身の「丁寧さ」「意欲」などを感じると思われる採用担当者もいます。手書きの職務経歴書を利用するメリット・デメリットは以下の通りです。
手書きのメリット | 手書きのデメリット |
---|---|
✓ 丁寧さ・意欲が伝わる ✓ 字が上手いと差別化になる |
✓ 作成に時間がかかる ✓ 文字が読みにくくなる ✓ 修正が目立つ |
ほとんどの人がPCで職務経歴書を作成しているため、字が上手な方は、手書きにすることで差別化でき目をひく場合があります。
ただし、字があまり上手ではない場合は、読みにくくなってしまうこともあります。また、誤字を修正する場合に修正液・修正テープなどを使用すると反対に印象が悪くなることがあるため注意が必要です。
手書きの職務経歴書を作成したい場合は、以下PDF版をダウンロードしてください。
英文レジュメ/職務経歴書の書き方・テンプレート
英文レジュメを書く際に、まず気になるのは文法や形式などかもしれません。しかし、肝心の中身がともなっていなければ面接のチャンスを失ってしまいます。
採用担当者に読まれる英文レジュメの書き方ポイントは以下です。
- 自己PR: 希望職種内容を2~3行で簡潔に伝える
- 職務経歴: 最新を一番上に「逆時系列」で記載
- 経験・実績: 具体的な数値を入れてアピール勤務中企業: 離職中の場合は直近企業を記載
- 学歴: 最終学歴のみでOK
- 資格・スキル: TOEIC・TOEFLはスコアが高ければ記載
英文レジュメの場合、日本の履歴書・職務経歴書のような区分けがないため、一般的に「レジュメ」として1つの書類にまとめます。
特に英文レジュメで重要なポイントは、「具体的数値を用いる」「新しい経歴は一番上に」して簡潔にキャリアをまとめることです。
英文レジュメは全国どの拠点でも添削可能です。ぜひ一度チェックを受けてみてはいかがでしょう。以下より、英文レジュメの注意点の確認およびサンプルのダウンロードができます。
日本語での書き方の違い
英文の履歴書や職務経歴書において、日本語での書き方の違いには以下のようなものが挙げられます。
日本語 | 英語 |
---|---|
✓ 履歴書・職務経歴書を別々に用意 ✓ 自身のプロフィールは履歴書へ ✓ 実績・経験は職務経歴書に記載 |
✓ 履歴書・職務経歴書の区別がない ✓ レジュメには仕事に関する情報のみ ✓ 連絡先はカバーレターへ記載 |
日本語の履歴書・職務経歴書と大きく異なるのは「企業へ自分を採用するメリット」を伝えるための書類である点です。そのため、端的にわかりやすく記載することが求められます。
職務経歴書/英文レジュメで活用できる「Action Verb」
英文のレジュメでは主語を省略することが一般的です。そのため、文頭に使う動詞によって面接官に与える印象が大きく変化します。これらは「Action Verb」と呼ばれ、活用することで好印象を与えることができます。
よく使用される「Action Verb」をいくつかピックアップしてご紹介します。
基本的に経歴や実績は過去のものとなるため、Action Verbを使用するときは過去形で表現してください。
職務経歴書の提出前にチェックしたい10のポイント
職務経歴書(レジュメ)を作成し、提出する前には必ず確認を行いましょう。内容がしっかりしていたとしても初歩的なミスが多ければネガティブな印象を与えかねません。以下10のポイントを最終確認したうえで提出してください。
【職務経歴書提出前10のポイント】
- 単語、表現、文章などの繰り返し使用はないか
- スペルや文法に誤りはないか
- 採用担当者が読みやすく工夫がされているか
- 箇条書きで簡潔に記載しているか
- アラビア数字で記載しているか
- 全角文字・数字・記号を使用していないか
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先が正確に記載されているか
- 必要以上の個人情報は記載していないか
- Action Verbから始まっているか
- 職歴や学歴は新しい順(または古い順)に記載されているか
それぞれの項目ごとにチェックできていない箇所があれば、項目ごとに1つずつチェックすることをおすすめします。
職務経歴書の書き方がわからない時は…
職務経歴書の書き方ポイント・テンプレートを見ても書き方がわからない場合、自身の強みやアピールポイントに気が付いていない可能性があります。そのようなときは、以下3つを活用してください。
【書き方がわからないとき】
- 意欲や人柄・課題への取り組み方をアピール
- 経験・強みを言語化
- プロからアドバイスをもらう
お仕事への意欲・今後の夢やビジョン・目の前に起きている課題への取り組み方を言語化してまとめることをおすすめします。小さなことに思えることでも、それが人柄となって採用担当者に伝わる場合も十分にあるためです。
採用担当者の目にとまりやすい職務経歴書の書き方のコツについては、以下の記事にまとめています。
>転職の職務経歴書の書き方が分からない…採用担当者の目にとまる経歴整理のコツ
それでも1人で言語化をするのが難しい場合には、プロのコンサルタントからアドバイスをもらうと良いです。
ご自身では気が付いていないような強み・アピールポイントを希望業種・職種にあった専任コンサルタントが引き出すお手伝いをします。ぜひご活用ください。
職務経歴書の書き方についてよくある質問
ここでは、職務経歴書の書き方についてよくある質問をまとめました。書き方がわからないときにご活用ください。
Q1. PCスキル初級レベルの場合の職務経歴書の書き方は?
A. 次の2点が重要です。
- ・求人内容から求められているPCスキルのレベル感を把握
- ・客観的に判断できるレベルを記載する
- Word:ビジネス文書作成、データ・図解挿入、変更履歴を使用した原稿作成
- Excel:リスト作成、フィルター、SUM・AVERAGE関数計算、VLOOKUP関数計算、IF関数、グラフ作成、ピボットテーブルの作成、マクロの作成
- PowerPoint:プレゼン・提案資料作成、スライドショー設定、アニメーション効果設定
Q2. 在職中の職務経歴書の書き方は?
A. 「現在に至る」または「在職中」と記載します。 下記例のように最終行に「現在に至る」(または「在職中」)と記載することで現在就業中であることが伝わります。
20XX年X月
〇〇〇株式会社 入社
〇〇部配属。
20XX年X月~現在
〇〇部に異動。△△に従事。
教師なし機械学習による、画像内の物体の移動と回転の認識技術の開発。認識性能の向上に関する研究。
現在に至る
以上
Q3. 市販の職務経歴書はどこで売っている?
A. 市販の職務経歴書は、以下のお店で販売されています。
- ●コンビニエンスストア
- ●100円均一ショップ
- ●文房具店
- ●書店
市販で購入する場合、手書きの職務経歴書を作成することになります。手書きの職務経歴書の書き方は、本記事の「手書きの職務経歴書の書き方」でまとめています。
PDF版の職務経歴書テンプレートもダウンロード可能なので、併せてご活用ください。
職務経歴書/レジュメの書き方ならJACのコンサルタントのアドバイスを活用
JAC Recruitmentのコンサルタントは、日々、多くの企業とコミュニケーションを取っており、各企業が書類選考の際に重視するポイントや求められている人物像を的確に把握しています。
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