担当した業務によって書き方を分ける必要があります。採用業務を担当した場合は、計画立案、ツール制作、セミナー企画開催、選考活動、内定者フォローなど、どの部分を担当にしたのかを明確にしてください。また採用規模の記載も必須です。人事制度を担当した場合、何を目的としたどんな制度なのかをお書きください。その制度の設計には外部のコンサルを利用したかどうかも記載してください。教育・研修を担当した場合、誰を対象にしたのか、企画運営者なのか、トレーナーなのかを明記しておく必要があります。
【人事】職務経歴書のサンプル
職務経歴書
20ｘｘ年ｘ月ｘ日現在
氏名：○○ ○○
総務人事で一貫して××年の経験を積んでまいりました。特に人事においては、給与計算、採用はもちろん、成果主義人事制度の企画から導入、運用まで携わった経験があります。
また、法律的な手続き等も含め、幅広い知識と実践経験を積んでいます。
■ 職務経歴
勤務先名：○○○産業株式会社 （勤務期間：19ｘｘ年ｘ月ｘ日～現在）
◆事業内容：システム機器・ソフトウェアの販売（東証プライム上場）
◆資本金：ｘｘｘ百万円 ◆売上高：ｘｘ百万円 ◆従業員数：ｘｘ名 ◆上場区分：東証プライム上場
期間
業務内容
20ｘｘ年ｘ月
～
現在
部署名：総務部人事課（10名）
＜××年×月 係長に昇格＞
【担当業務】
※プロジェクトリーダー（メンバー１０名）として参加し、新制度を構築
■適格企業年金の契約、管理（銀行、生命保険会社と折衝）
■社員募集用会社案内の作成、管理
■社員募集広告の原稿作成（求人誌、新聞、求人サイト）
■人事管理（人事データの整備および管理、昇給昇格および賞与考課業務）
■新コンピューターシステム導入プロジェクトに参加
＜××年×月 課長昇格（部下○名）＞
■物流部門人事給与制度の改定
■関連会社合併プロジェクトに参加（規則および人事制度の整合化）
19ｘｘ年ｘ月
～
20ｘｘ年ｘ月
部署名：総務部人事課（10名）
■給与、賞与計算事務担当（本社及び関連会社５社）
■社会保険、労働保険事務担当、健保組合事務担当（同上）
＜××年×月 主任に昇格＞
■就業規則、諸規定の改正
■新入社員研修の立案運営
■新卒、中途採用業務（学校訪問、会社説明会、面接、選考）
＜新卒採用実績＞
＜中途採用実績＞
××年××名、××年××名、××年××名
採用手法：主に人材紹介会社利用
■ビデオ教材による職種別、階層別研修会の運営
■労働基準監督署の監査に対応
■職能資格制度導入
1.人事制度（×年）：機能資格制度の管理運用、成果主義人事制度の構築、社内規程整備
2.採用・移動（×年）：人員計画、採用活動計画、選考と入社手続、配置及び移動、派遣活用
3.教育・研修（×年）：年間研修計画立案・実施、新入社員研修実施、通信教育実施
4.賃金管理（×年）：給与・賞与処理、人件費管理、年末調整、退職金管理、定期昇給
5.社会保険、労働保険各種手続（×年）
6.助成金、給付金申請（教育訓練給付金、人材移動開発奨励助成金）（×年）
■ 資格
・社会保険労務士（１９xx年）
・ビジネスキャリア制度「人事概要」終了認定（１９xx年）
・ビジネスキャリア制度「労務概要」終了認定（１９xx年）
■ パソコンスキル
・Word、Excel、給与計算ソフト（ＳＭＩＬＥα、Ｆorest給与、ＰＣＡ給与）
■ 自己PR
・（例）課題解決力
～～～内容やエピソード（3～5行目安）～～～
・（例）周囲との協働推進力
～～～内容やエピソード（3～5行目安）～～～
・（例）プロジェクトマネジメント力
～～～内容やエピソード（3～5行目安）～～～
以上
【人事】職務経歴書の書き方のポイント
1. 職務概要
例文：
総務人事で一貫して××年の経験を積んでまいりました。特に人事においては、給与計算、採用はもちろん、成果主義人事制度の企画から導入、運用まで携わった経験があります。また、法律的な手続き等も含め、幅広い知識と実践経験を積んでいます。
2. 担当領域
例文：
■成果主義人事制度（成果貢献給制度、目標管理制度、管理年棒制）導入
※プロジェクトリーダー（メンバー１０名）として参加し、新制度を構築
■適格企業年金の契約、管理（銀行、生命保険会社と折衝）
■社員募集用会社案内の作成、管理
■社員募集広告の原稿作成（求人誌、新聞、求人サイト）
■人事管理（人事データの整備および管理、昇給昇格および賞与考課業務）
■新コンピューターシステム導入プロジェクトに参加
3. マネジメント経験
例文：
＜××年×月 課長昇格（部下○名）＞
4. 担当業務
例文：
【担当業務】
■給与、賞与計算事務担当（本社及び関連会社５社）
■社会保険、労働保険事務担当、健保組合事務担当（同上）
5.キャリアアップ
例文：
＜××年×月 主任に昇格＞
■就業規則、諸規定の改正
■新入社員研修の立案運営
■新卒、中途採用業務（学校訪問、会社説明会、面接、選考）
6. 具体的数字
例文：
＜新卒採用実績＞
××年××名、××年××名、××年××名 主な採用校：国立大、都市部有名私立大
＜中途採用実績＞
××年××名、××年××名、××年××名
採用手法：主に人材紹介会社利用
7. キャリア抽出
特に他の分野が他分野にわたる場合は、強みとなるキャリアを強調して記載します。
例文：
■ キャリアの整理（人事関連）
1.人事制度（×年）：機能資格制度の管理運用、成果主義人事制度の構築、社内規程整備
2.採用・移動（×年）：人員計画、採用活動計画、選考と入社手続、配置及び移動、派遣活用
3.教育・研修（×年）：年間研修計画立案・実施、新入社員研修実施、通信教育実施
4.賃金管理（×年）：給与・賞与処理、人件費管理、年末調整、退職金管理、定期昇給
5.社会保険、労働保険各種手続（×年）
6.助成金、給付金申請（教育訓練給付金、人材移動開発奨励助成金）（×年）
8. 資格/自己PR
例文：
■ 資格
・社会保険労務士（１９xx年）
・ビジネスキャリア制度「人事概要」終了認定（１９xx年）
・ビジネスキャリア制度「労務概要」終了認定（１９xx年）
■ パソコンスキル
・Word、Excel、給与計算ソフト（ＳＭＩＬＥα、Ｆorest給与、ＰＣＡ給与）
■ 自己PR
・（例）課題解決力
～～～内容やエピソード（3～5行目安）～～～
・（例）周囲との協働推進力
～～～内容やエピソード（3～5行目安）～～～
・（例）プロジェクトマネジメント力
～～～内容やエピソード（3～5行目安）～～～
職務経歴書のサンプルダウンロード
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