エグゼクティブアシスタント
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
■主要業務
・スケジュール管理、アポイント調整
・社内外電話対応
・各資料の手配(印刷やPDF 化)、郵送手配
・会食手配、手土産対応、ゴルフ場手配
・立替経費の精算
・出張手配(国内、海外):航空券、宿泊先、交通手段などの手配
・社内外イベント運営補助など付随する業務
・特定のプロジェクトやイニシアティブに対するサポート
・機密情報を取り扱うため、高度な守秘義務を維持し、情報漏洩を防ぐ■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
- 求める経験
-
■必要な資格・スキル
- 学歴:学士号以上が望ましい。
- 経験:エグゼクティブアシスタントまたは類似の役職での実務経験3年以上。
- 言語スキル:優れた日本語および英語のコミュニケーション能力。
- PC スキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)に精通しているこ
と。
- マルチタスク能力:複数のタスクを効率的に管理し、優先順位を付ける能力。
- 柔軟性:変化する状況に対応し、柔軟に業務を進める能力。
- 詳細志向:細部にまで注意を払うことができる能力。
■求める人物像
- 高いプロフェッショナリズム:常にプロフェッショナルな態度で業務を遂行できる方
- 自主性:自己管理能力が高く、自発的に業務を進められる方
- コミュニケーション能力:エグゼクティブ、チームメンバー、外部関係者と効果的にコミュニケーションが取れる方
-ストレス耐性:高いプレッシャーの下でも冷静に業務を遂行できる方■職種未経験者:不可
- 年収
- 600万円 - 800万円
- 語学力
-
英語力:初級以上