人事・総務・経理をはじめとする幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

・地政学リスクや安全・セキュリティ脅威の調査・分析
事業や従業員に影響する可能性のあるリスクを継続的にモニタリングし、早期対策を検討。

・健康・安全・セキュリティ（HSS）方針の策定・運用
各種ポリシーやガイドラインを作成し、現地拠点を含めた社内への展開・実装をリード。


・セキュリティ施策・危機管理体制の構築
緊急時対応、危機管理、事業継続計画（BCP）などの戦略立案や改善を推進。


・社内外ステークホルダーとの連携・調整
法執行機関や政府関連機関とのコミュニケーション、社内部門（総務、人事、サイバーセキュリティ等）との協働。


・安全・セキュリティ文化の推進とトレーニング
社員向けの教育・啓発活動を企画・実施し、全社的なHSS意識の向上を支援。

■休日：完全週休二日制

管理部門（総務）所属にて、管理部メンバーへの業務の指示出しや最終チェック、新規プロジェクトの立ち上げに携わっていただきます。
総務・庶務ポジションの人員構成としてはメンバー8名（うち1名リーダー）で構成されており、そのメンバーのマネジメント業務を行ないます。
また、業務内容の中には制度企画、労務業務、法務業務もございますので、そのようなご経験がおありの方はご活躍いただける環境となっております。

■業務詳細
【職務内容】
管理部のメンバーのマネジメント
└メンバーへの指示をメインで行い、最終チェックまで対応

マネジメントだけでなく、ご経験に合わせて下記の内容をお任せする場合もございます。
制度企画（予算見込み実績の最終確認、作成、更新など）
労務業務　（会社全体のトラブル対応）
法務業務　（契約書を確認いただき、会社にとって不利かどうか、リスクがあるかどうかのジャッジ、法的に問題ないか確認）
組織開発　（AIを用いた業務改善）

下記が現在メンバーが行っている業務です。
こちらの内容において指示出しと最終確認をお願いしたく存じます。

●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「年末調整はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成（月に10件程度）
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務（新卒／中途）
・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など）
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●メルマガ配信
・情報発信のコラムのメール配信
⇒社員が作成するデータを1ヶ月分をまとめてお客様にメールでお送りします。
・編集後記の記載
●社内のイベントや制度の企画・改善
・社内会場の手配
⇒社員が企画するため、会場の手配等を担っていただきます。
●その他業務
グループの総務庶務業務、販売管理業務、経理業務等も請け負っているため、場合によってはそちら
の業務へアサインの可能性もございます。
◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！
→機能が多すぎて使いにくかったシステムを変更したり、オフィス内の環境整備に取り組んだりと、様々な改善を実現してきました。
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

1.オフィス建物管理業務
　オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
2.設備・備品管理業務
　空調、電気、什器、OA機器等
3.契約書締結や見積書等の書類管理
4.各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
5.その他庶務業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■経理・財務
・Oracle NetSuite を使用した日本法人の会計業務全般
・月次決算の準備およびグループ本社への報告
・外部税理士向け資料作成（年次決算、税務申告、法定報告）
・銀行口座、売掛金・買掛金の照合
・キャッシュフローおよび資金繰りの管理
・電子バンキングによる支払準備とゼネラルマネージャーとの共同承認
・内部・外部監査対応のサポート

■給与・人事関連
・外部の給与・人事サービス提供者との窓口業務
・月次給与処理の確認・承認
・勤怠・休暇データの確認
・法令および社内規定の遵守

■総務業務
・オフィス運営の企画・調整
・郵便物の受け取り・発送対応
・オフィス用品の発注・管理
・快適で機能的な職場環境の維持
・外部業者（清掃、設備管理、サプライヤー等）との調整
・社内イベントや会議の運営支援
・ローカルマネジメントチームへの一般的な事務サポート

■ レポートライン
日常業務：日本法人ゼネラルマネージャーへ直接報告
会計・財務関連：グループ CFO (スイス)へ機能的に報告

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

同社の管理部門にて総務ポジションをお任せします。

＜業務詳細＞
・不動産管理
・施設管理
・各種保険管理
・備品発注、名刺発注
・車両管理
・名刺発注
・歳暮・中元管理
・健康診断、ワクチン接種等
・etc


■当社の魅力
◇評価制度
年に一度、人事考課を実施します。自己評価⇒上司査定・他部署の部門長査定⇒役員査定という流れで公正に行われます。

◇社長との1on1
年に一度、社長との個別面談があります。ここでは家庭のことや、自身の業務内容、今後キャリアアップについて話します。また、部署移動や担当業務について、自身の考えを直接社長に伝えることができます。

◇惜しみない設備投資
設備投資は長年積極的に行っており、2020年にはベトナム第三工場、中国第二工場、関東第二工場が稼働し、2022年には神戸工場、2023年からは博多営業所・研究所が稼働を開始しました。また、2025年末の稼働開始を目指し、神戸工場に国内最大となる新工場棟を建設中です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

総務業務全般に従事して頂きます。
【業務詳細】
・施設管理、修繕
・車両管理
・安全衛生管理　等
製造業における総務業務全般をお任せしたいと考えています。

■休日：週休二日制, 土, 日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

１．オフィスマネジメント業務（総務・経理・人事）　　
経理報告の作成（月次、四半期、年度）　　
請求書等の支払い業務　　
オフィス管理　　
設備、備品管理　　
社員の経費申請処理　　
出退勤管理　　
本社、アジアパシフィック統括への各種レポート作成（英文）　　
社員の出張手配、海外からの出張者のための各種手配

２．秘書業務　　
職務執行者のスケジュール管理、出張手配、資料作成等のサポート

３．業務支援　　
営業資料、報告資料等の作成サポート　　
来客対応、イベント等のサポート

■休日：完全週休二日制, GW, 夏季休暇, 年末年始

■管理部門責任者（候補）として、以下の業務を担当・部門をマネジメントして頂きます。

・経理関連業務（決算、予算策定・予実管理など）
・スタッフのマネジメント（経理担当1名）
・社長のサポート
・人事関連業務（採用、給与社保など）
・その他、付随する業務（総務、庶務）
※テレワーク可。残業なしの就業スタイルを強く推奨されています。

■休日：土, 日, 祝日, 年末年始

■業務概要■
応募時点で最終学歴卒業後3年以内の方を対象に「第二新卒採用」を行っています。
新卒総合職として入社後、アプリケーション大学制度を通じて、複数部署で実務を経験した上で配属先を選択していきます。

【アプリケーション大学とは？】
入社後、まず配属されるのは「アプリケーション大学（AP大）」という部署。
ここでは「自分は何に興味があるのか」「どんな仕事に向いているか」を見極めるために、複数の部署で実際の業務を経験します。
例えば、興味のある部署に自らアポを取り、業務を請け負い、実際にチームの一員として働いてみる。
こうした経験を重ねながら、部署とのマッチングを進めていきます。
文系・理系を問わず、専攻や前職に関係なく様々な業務に挑戦できるため、文系出身からエンジニアを目指す社員も多数います。

【AP大の流れ】
・AP大 在籍期間：平均1年半～2年（最長4年）
・部署選びと並行して、当社の事業ドメインである「高度なKiru・Kezuru・Migaku」に関する専門性を、社内資格の取得やOJTを通じて身につけていきます。
・定められた卒業要件をクリアし、卒業宣言を行うことで、部署から正式オファーを受けて配属が決定します。

【部署一例】
・半導体製造装置の研究開発（メカ、エレキ、ソフト、光学系）
・精密加工ツールや機能性消耗品の研究開発（化学、材料系）
・加工プロセスの研究開発
・国内/海外営業
・総務/人事/経理等のバックオフィス系
など
※生産管理や製造等の工場系職種を希望する場合は、広島/長野事業所への応募をご検討ください

【制度を支える環境】
AP大学では、有志によるプログラミング・英語・プレゼン勉強会など社内サークル活動も活発。
成長を支えるコミュニティや、同期・先輩社員とのつながりも生まれやすい環境です。
ディスコのキャリアは「会社に決められる」のではなく、「自分で決める」。
自分の可能性を探りたい、キャリアを自らデザインしたい方にこそ、お勧めできる環境です。

【入社日】
毎年 4月1日／10月1日 のいずれか
※一部研修は、定期採用の新入社員と合同で実施する場合があります

【勤務形態】原則出社
【想定残業時間】45h/月（全社平均）

【参考情報】
・第二新卒社員クロストーク
　記事：https://www.disco.co.jp/recruit/people/crosstalk/cross_talk_daini_new.html
　動画：https://www.youtube.com/watch?v=e1k3UVQ-56s
・アプリケーション大学制度について
　https://www.disco.co.jp/recruit/management/system/#ap_university

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【業務内容】
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
■オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
・オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

■オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

【仕事のやりがい・働く魅力】
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・自らが設計したものを形にすることができる

【配属部署】
経営管理本部経営 インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、オフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回はオフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）配属の募集で、現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

【キャリアパス】
自身の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇

千歳工場の安全衛生管理業務をお任せします。

【業務内容】
1. 環境管理を部長、他のエンジニア、課員と協力して行う。
2. 環境マネジメント、ISO14001の導入準備に向けて、関連部門と協力して必要な情報を収
集、整理および管理する業務。
3. 従業員にISO14001に関する教育・訓練を実施し、理解と遵守を促進する業務。
4. 環境委員会の運営業務。
5. 内部監査の管理および実施業務
6. 外部審査の管理および対応業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

千歳工場の安全衛生管理業務をお任せします。

【業務内容】
1. 労働安全衛生管理を部長、他のエンジニア、課員と協力して行う。
2. 労働安全衛生マネジメント、ISO45001の導入準備に向けて、関連部門と協力して必要な情報を収集、整理および管理する業務。
3. 従業員にISO45001に関する教育・訓練を実施し、理解と遵守を促進する業務。
4. 安全衛生委員会の運営業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

有名コンテンツを保有するグループ企業である当社にて、下記業務をお任せいたします。

【仕事内容】
本社、支社支店、グループ各社を含め、当社グループ全体のファシリティ管理業務をお任せいたします。
◇本社、支社支店の施設管理業務全般（設備保全、修繕対応、レイアウト変更等）
◇本社、支社支店の施設工事に関する現場対応
　└社内の各種設備工事（レイアウト変更、デザイン設計、什器選定・発注、配線設計等）
◇車両管理に関する全体業務の統括（実務は派遣社員が対応）
　└ 業務フロー改善
　└ 事故防止施策の企画実行 等
◇グループ会社を含めたファシリティ関連の計画立案・運用・改善
※5～6年後の近い将来的には、管理職としてチームを牽引いただくことを期待しております。

【本ポジションの魅力点】
◇親会社で、グループ会社の管理・経営業務を幅広くご経験いただけます。
◇経営層と直接コミュニケーションを取ることができ、自分の意見やアイデアをダイレクトに伝える機会が豊富です。
◇長期的かつ安定的に東証プライム市場に上場しており、上場企業の業務経験を積むことも可能です。
◇年間休日126日（2025年度）、総務課全体月間残業時間18.1H（2024年実績）、WLBを重視する環境でキャリアを積んでいただけます。

【配属部署】
・総務部　ファシリティマネジメント課（施設管理、ファシリティ管理、車両管理等の業務を行う部署）

【会社組織特徴】
◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です。
◇平均年齢は30歳前後で、社員の多くはきさくでフランクな方です。
◇人物重視の採用を行っており、福利厚生が充実しているため、離職率は10％未満と非常に低いのが特徴です。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

東芝グループでは、中期経営計画「東芝再興計画」において、「人への投資」を経営戦略の一つに掲げ、将来の東芝を支える人材のエンゲージメント向上に向けた取り組みを推進しています。そんな中、人事・総務部門は、従業員一人ひとりが輝き躍動し創造的に成長する企業になるために、事業に寄り添い、従業員の声に耳を傾け、人と組織に関するあらゆる課題に対して付加価値・ソリューションを提供する重要な役割を担っています。

当社グループの総務職として、本社、分社会社、グループ会社において、リスクマネジメント（危機管理）、ガバナンス・コンプライアンス、ファシリティマネジメント、オフィスマネジメント、安全、健康、渉外、広報等の業務に従事いただきます。

エネルギー、社会インフラ、電子デバイス、デジタルソリューションの４つの事業領域でグローバルにビジネス展開する当社において、事業の基盤を総務職を通じて支え、変革を牽引していただきます。

※ご経験を活かしやすい業務からスタートし、本社、事業所、工場、研究所等、拠点間の異動を含めたジョブローテーションを定期的に経験しながら、キャリアアップを目指していただけます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

・オフィス運営・施設管理
・安全管理・事業継続
・一般管理・予算管理

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

従業員数約300名の弊社において、総務オペレーションの運用・改善を中心に、業務全般のマネジメントをお任せします。
業務の属人化を防ぎつつ、効率化・DX化を推進し、部門全体の運用改善を行っていただきます。
・保安/防災、施設管理、契約書等文書管理、福利厚生業務ほか
・社内規定の作成や改訂
・全社的コミュニケーションを円滑にする仕組みづくり
・柔軟で臨機応変な対応力の向上
・社内イベントの企画運営準備
部門の状況やご経験、適性に応じて幅広い業務に挑戦いただけます。
総務業務の改善・効率化に積極的に取り組みたい方、DX推進に関心のある方を歓迎します！

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

【仕事内容】
総務・採用担当のマネジメント業務を任せていただき、慣れていない場合はメンバーのマネジメント（簡単な採用や教育）にも携わっていただきます。
採用未経験でも応募可能ですが、主体的に組織の改善推進に取り組める方を想定しています。

■総務業務
・規程整備
・人事労務管理
・衛生管理
・人事労務関係のプロジェクト管理
・福利厚生の企画・運用
・株主総会の運営補助
・社内イベントの企画・運営
・社内システムおよび会社制度としての運営
・社内監査対応

■採用業務
プレイングマネージャーとして、メンバーの作成およびマネジメントを担当いただくことができる方を想定しています。

【改善業務】
・採用ブランディング支援
・効果的な採用戦略の立案
・面接プロセス改善、業務効率化
・福利厚生制度の整備・改善
・社内広報 など

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始