年収600万円以上/営業アシスタント・カスタマーサービスの求人・転職情報
455件中の1〜50件を表示
外資系医療機器メーカー
受注処理の正確性と効率性を担保し、配送状況・引当/返品等の進捗管理や各部門連携を通じて確実な提供に貢献。
顧客マスターデータの品質管理、情報の妥当性確認、統制窓口としてガバナンスも担当。あわせて業務改善、CRM/ERP等の変革プロジェクト、基幹システム導入に伴うプロセスマッピングや移行準備、教育・検証、ハイパーケア支援を推進。若手育成・専門家としてのケース支援も担う。
・カスタマーサービス、受注管理、または顧客オペレーション業務における5年以上の経験。
・エスカレーション対応や、複雑な顧客対応の経験。
・ディーラーおよび販売代理店の管理経験。
・ERP/CRMシステム(SAP、Salesforce、S/4HANAなど)の使用経験。
・多国籍環境や、多様なステークホルダーが関与する環境での業務経験。
・チェンジマネジメント(変革管理)および導入支援の経験。
・自己成長への意欲があり、新たな挑戦を歓迎する姿勢。
・自ら主体的に動く姿勢(ハンズオン)。優れた対人スキル、協調性、コミュニケーション能力。
■語学力
・ビジネスレベルの日本語。
・ビジネスレベルの英語(読み書き・会話)。
東京都
600 万円 ~ 900 万円
大手不動産企業
も含めて幅広くご担当いただきます。
①各種会議資料・社内説明資料等の作成補助(Excel・PowerPoint)、データ集計・資料整理
②担当役員のスケジュール管理・調整、会議設定、出張・会食等の手配
③来客・電話・メール対応、社内外関係者との連絡・調整
④会議準備、議事録作成、書類管理
⑤経費精算、請求書処理、備品管理、郵便物対応等の部内業務支援
⑥その他、経営企画部および担当役員の業務サポート調整します。
不問
【必須経験】
・事業会社における一般事務、営業事務、部門アシスタント等の
実務経験
・社内外の関係者との連絡・調整経験
・Excel、Word、PowerPointの基本操作
【歓迎経験】
・管理部門や経営企画部門での業務経験
・役員や管理職のスケジュール調整・業務支援の経験
・Excelを使用したデータ集計・加工の経験
・PowerPointを使用した会議資料・社内説明資料の作成経験
・会議運営、経費精算、請求書処理等の部門運営支援の経験
【求められる人物像】
・正確かつ丁寧に業務を進められる方
・機密情報を適切に取り扱い、守秘義務を徹底できる方
・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務を進められる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・周囲と協力しながら、状況に応じて柔軟に対応できる方
・相手の意図をくみ取り、先回りしてサポートできる方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社トーキン
マグネット、センサ、アクチュエーター用部品材料の資材調達管理業務
〇具体的な業務内容
・資材調達・発注システム管理
・各種監査対応
・予算費用管理
・取引先調査・与信管理
・契約書管理
・資材調達データ管理
・貿易管理
・環境資料調査
・エクセルデータ集計・分析業務
・予算・費用実績管理
・輸入実務処理
・発注業務(ITシステム利用)
宮城県
400 万円 ~ 600 万円
株式会社SHIFT PLUS
の運用構築・改善プロジェクトの統括をお任せします。
■業務内容
1.プロジェクトマネジメント(計画・推進)
・カスタマーサポート/ITヘルプデスク立ち上げ・刷新におけるWBSの策定、マイルストーン設定、進捗管理
・業務移行期・運用期における課題抽出およびリスク管理(回避策・リカバリープランの策定)
・呼量予測やKPI(応答率、応対品質等)に基づくリソース・運用計画の最適化 等
2.ステークホルダー調整・交渉
・クライアントとの要件定義、仕様合意、進捗報告、折衝全般
・社内関係部署(採用、教育、IT/インフラ、現場SV・オペレーター)との調整およびディレクション
・外部ベンダー(システム提供会社等)との調整・アライアンス管理 等
3.業務構築・プロセスマネジメント
・業務マニュアル、トークスクリプト、FAQ、運用フロー(エスカレーションライン等)の設計・標準化
・既存案件における継続的なBPR(業務プロセス再設計)およびVOC分析に基づく改善提案 等
■案件領域(例)
・カスタマーサポート領域
・ITヘルプデスク領域
※BtoB、BtoCを中心としたBPO業務となります
※案件により顧客先常駐の可能性があります
■その他
※案件構成(実績):1案件につき案件リーダー1名、メンバー1~10名程度
※経験やスキルに合わせて、配属先や業務内容を決定します
※変更の範囲:会社の定める業務
以下いずれも満たす方
・カスタマーサポート・ITヘルプデスク領域における実務経験
・プロジェクトマネジメントまたはディレクション経験(2年以上)
・社内外のステークホルダーとの調整・交渉(提案報告など)の経験
■歓迎要件
・カスタマーサポート・ITヘルプデスクの運用設計・新規立ち上げ(業務プロセス構築)経験
・WBS作成・スケジュール管理・リスク管理等を用いたプロジェクト進行の主導経験
・クライアントや社内複数部門との調整・提案交渉などの顧客折衝経験
・プロジェクトの収支管理およびコスト改善の実行経験
・ITツール・システムの導入支援、運用保守、または開発プロジェクト管理経験
北海道
501 万円 ~ 703 万円
■業務詳細
・舶用機器の顧客向け技術図書類の作成・提出
・顧客との技術的折衝および営業チームに対する技術的支援
・ヨーロッパの本部、技術関連部署との情報交換および調整業務
■ポジションの魅力
船舶業界は日本近海だけでなくグローバルに展開しているため、ビジネス展開もダイナミック。日々の業務で海外の製品本部とのやり取りがありますので、英語を使用したビジネスに興味のある方にとって魅力の感じられるポジションです。
世界情勢なども踏まえたグローバルなビジネス感覚を養えるチャンスが多くあります。
様々な製品にふれ、技術的な要素と顧客対応の要素両方を経験できます。
1)産業機械の分野でのテクニカルサポート、設計、開発、プロジェクトマネジメント、品質に係る業務に3年以上携わった経験がある。
2)コミュニケーションに苦手意識を持たず、社内外の関係者と良好な関係を築くことができる。
3)業務上、メール等で英語を用いたコミュニケーションを行っていた経験がある。
【歓迎】
1)Auto Cad(2D)の使用経験
2)電気制御の知識があれば、尚可
複数あり
600 万円 ~ 800 万円
アイリスオーヤマ株式会社
キャリア採用におけるスカウト業務全般を担当いただきます。
具体的には…採用要件のヒアリング、求人票の作成・改善、スカウト媒体の活用、候補者サーチ、スカウト文面作成、候補者対応、エージェント対応、採用進捗管理、採用市場調査、採用広報施策の企画
また、採用成功率向上のため、単なるスカウト送信ではなく、職種理解、業界理解、スキル理解を深めながら、候補者との質の高いコミュニケーションを行っていただきます。
◆働く環境について
メンバー:仙台6名・東京1名の7名チームです。男女比(5:5)平均年齢:34歳
環境:浜松町クレアタワーは【大門駅徒歩1分】・青葉ビルでは【仙台駅徒歩5分】と好立地!
・人材紹介会社や、事業会社でスカウトを用いた集客活動や面談・面接対応をした経験をお持ちの方。
・スカウトのデータなどからPDCAを回し改善活動をした経験がある方。
【求める人物像】
人に興味を持てる方
候補者視点で考えられる方
相手の経験やスキルを理解することが好きな方
学習意欲が高い方(業界情報、ニュース)
AI活用、RPAなどを用いて改善を行える方
主体的に行動できる方
複数あり
450 万円 ~ 700 万円
Rakuten Fashionの流通拡大と品質向上を目指し、CSおよび販売支援領域の課題解決をリードしていただきます。
<主な業務内容>
・カスタマーサポート、販促登録、在庫管理等の運営管理およびKPI管理
・生成AIや自動化ツールを用いた生産性向上施策の企画・推進
・VOC(お客様の声)や業務データに基づくサービス品質改善およびBPRの実行
・メンバー、リーダー、外部委託先を含む組織マネジメントおよび体制構築
・トラブル時の原因究明および再発防止策の定着化
<プロジェクト事例>
・生成AIを活用したCS改革
生成AIや高機能チャットボットを導入し、問い合わせ対応の自動化を推進。自己解決率を向上させ、人による対応を高付加価値な案件に集中させる体制へのシフト。
・データドリブンな品質改善サイクルの構築
VOCや業務データを可視化するダッシュボードを整備。ボトルネックを特定し、関係部署(物流・システム・企画)を巻き込んだサービス改善プロジェクトの推進。
・販売支援の自動化プロジェクト
ブランド側と連携した商品登録や在庫修正フローを見直し、人為的ミスを排除する自動化フローを構築。販売機会ロスを防ぎ、リードタイムを大幅に短縮。
・繁閑に応じたアジャイルな体制構築
ファッションEC特有の季節性やセール時の物量変動に対し、予測モデルを活用した人員配置の最適化。複数拠点・外部委託先を横断した柔軟なオペレーション体制の再設計。
・トラブル発生時の危機管理・再発防止
予期せぬトラブル発生時に、迅速な原因究明と対応方針を決定。再発防止策をオペレーションに落とし込み、組織的な対応力を強化するプロジェクトの主導。
【働く環境】
組織構成:社員10名の他、派遣/アルバイトや外部委託を含め約30名体制。
社風:現場起点の改善提案を歓迎する風土です。企画・開発・物流など関係部門との壁も低く、協力して施策を形にできる環境です。
年齢層:20代〜40代まで多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍中。
<既存社員のバックグラウンド>
・CS、カスタマーサクセス、コンタクトセンターの運営管理経験
・EC、小売、物流、BPO等でのバックオフィス業務・業務設計経験
・業務企画、プロジェクトマネジメント、データ分析等の経験者
・CS/カスタマーサクセス/バックオフィス領域における運営管理または業務改善の実務経験
・関係部署や外部パートナーとの折衝・協業経験
・KPIやデータを用いた課題特定と、施策の実行・定着までを推進した経験
【歓迎】
・EC・アパレル業界における複雑なオペレーション(在庫・予約販売等)の運用経験
・システム導入・開発プロジェクトの主導、またはエンジニアとの協業経験
・生成AI、チャットボット、RPA等を活用した業務改善実績
・BIツール、SQL等を用いたデータ抽出・分析スキル
東京都
600 万円 ~ 900 万円
カヤバ株式会社
<業務内容>
国内外の自動車メーカー(OEM)およびティア1サプライヤーを対象に、
自動車部品・油圧機器の営業業務を担当いただきます。
・新規製品の提案や受注獲得に向けた営業活動
・新規開発品の受注から量産開始までの管理、顧客および社内関係部門との調整
・見積書の作成
・売掛金、納期の管理
・顧客からの問い合わせ対応
・海外拠点の受注活動サポート
■各拠点のアクセス及びPR映像がご覧いただけます
https://www.kyb.co.jp/company/global/japan.html
カヤバ(KYB) 相模工場PR
youtube.com/watch?reload=9&v=jA6eYaAoInY
カヤバ(KYB) 岐阜北工場PR
https://www.youtube.com/watch?v=dpwac1agWTg
カヤバ(KYB) 岐阜南/東工場
https://www.youtube.com/watch?v=50FMEt4FE80
・普通運転免許
・英語を用いたコミュニケーションが可能な方
(TOEIC 650点以上、留学経験、ビジネスでの英語使用経験のいずれかを満たす方)
【任意条件】
・メーカーまたは商社での法人営業経験2年以上
(自動車部品メーカーでの営業経験者歓迎)
・メーカーでの設計経験3年以上
【求める人物像】
・顧客との信頼関係を構築し、粘り強く交渉・調整を進められる方
・社内関係部門と連携し、主体的に受注拡大や課題解決に取り組める方
・英語でのコミュニケーションに抵抗がなく、海外拠点と円滑に連携できる方
東京都
490 万円 ~ 850 万円
インテュイティブサージカル合同会社
カスタマーサービス担当者(Customer Service Representative 2) は、正確かつタイムリーでコンプライアンスを遵守したカスタマーサービス業務を提供し、優れた顧客体験の実現を支援するポジションです。
日々のオペレーション業務を遂行するだけでなく、業務改善の機会を発見し、既存プロセスの簡素化や自動化、標準化、デジタルトランスフォーメーション(DX)推進に貢献することが期待されます。
このポジションでは、好奇心、論理的思考力、学習敏捷性(Learning Agility)、そして既存のやり方に建設的に改善提案を行う姿勢が求められます。
また、規制要件および品質要件を遵守しながら、拡張性のある業務プロセスを支えるために、社内の各部門や海外拠点と連携します。
■主な職務内容(Essential Job Duties)
1. 顧客サポートおよびオペレーショナルエクセレンス
顧客からの注文、返品、返金処理、苦情対応、お問い合わせ対応を、社内規定および法規制に沿って正確に実施する。
社内外の顧客に対し、迅速かつプロフェッショナルなサポートを提供する。
SAP、SFDC(Salesforce.com)などの業務システムへの入力・処理を正確に行う。
受注処理状況をモニタリングし、発生した問題や例外案件を解決する。
不具合品の受領・登録を行い、内容確認のうえ、必要に応じて3PL(物流業務委託業者)への指示・サポートを行う。
顧客トレーニングチームおよび営業部門と連携し、医師向けトレーニングの日程調整を行う。
2. 継続的改善およびイノベーション
業務の非効率性や繰り返し発生する課題を特定し、改善提案を行う。
業務プロセス改善、自動化、デジタル変革プロジェクトに参加する。
顧客体験、品質、コンプライアンス、業務効率向上につながるアイデアを提案する。
新しいテクノロジー、システム、AIツール、自動化ソリューションの導入・定着を支援する。
データ分析やKPIを活用し、業務パフォーマンスを把握し改善機会を特定する。
3. 部門間連携およびナレッジ共有
社内各部門および海外拠点と良好な協力関係を構築する。
ナレッジ共有、業務手順書作成、標準化活動を支援する。
チーム内の議論や改善活動に積極的に貢献する。
必要に応じて新入社員のオンボーディングやトレーニングをサポートする。
4. コンプライアンスおよび品質管理
関連法規、品質マネジメントシステム(QMS)、社内ポリシーを遵守する。
薬機法(Pharmaceutical and Medical Device Act)、SOX法対応、その他の関連手順を順守する。
品質上またはコンプライアンス上の懸念事項を発見した場合、適切に報告・エスカレーションする。
管理文書や業務標準書の維持・管理を支援する。
■Primary Function of Position
The Customer Service Representative 2 is responsible for delivering accurate, timely, and compliant customer service operations while supporting a positive customer experience.
In addition to executing daily operational activities, this role is expected to identify opportunities for improvement, simplify, existing processes, and contribute to automation, standardization, and digital transformation initiatives. The success candidate demonstrates curiosity, critical thinking, earning agility, and a willingness to challenge existing ways of working constructively.
This role collaborates across functions and regions to support scalable business processes while maintaining compliance with regulatory and quality requirements.
■Essential Job Duties
Customer Support & Operational Excellence
• Process customer orders,returns,credits, complaints, and inquiries accurately and in accordance with
company policies and regulatory requirements.
• Deliver professional and timely support to both internal and external customers.
• Execute SAP, SFDC, and related business system transactions accurately.
• Monitor orders processing activities and resolve operational exceptions.
• Register and receive defective products, verify their contents, and provide guidance to 3PL partners
when necessary.
• Coordinate surgeon training schedules with the Customer Training and Commercial teams.
Continuous Improvement & Innovation
• Identify inefficiencies, recurring issues, and opportunities to improve operational processes.
• Participate in business process improvement, automation, and digital transformation initiatives.
• Contribute ideas that improve customer experience, quality, compliance, and operational efficiency.
• Support implementation and adoption of new technologies, systems, AI tools, and automation
solutions.
• Use data and KPIs to understand operational performance and identify improvement opportunities.
Collaboration & Knowledge Sharing
• Build effective working relationships across functions and regions
• Support knowledge sharing, process documentation, and standardization activities.
• Contribute positively to team discussions and continuous improvement effors.
• Support onboarding and training activities when required.
Compliance & Quality
• Follow all applicable regurations. Quality Management System requirements, and company policies
• Ensure compliance with Phamaceutical and Medical Device Act requirements, SOX controls, and
other applicable procedures.
• Identify and appropriately escalate quality or compliance concerns
• Support maintenance of controlled documentation and process standards.
■コアコンピテンシー(Core Competencies)
・細部に注意を払い、高い品質を維持する能力
・変化の速い環境下で複数の優先事項を管理できる能力
・優れたコミュニケーション能力および対人関係構築能力
・顧客志向のマインドセット
・自律的に業務を遂行できるとともに、チームの一員としても効果的に働ける能力
■学習敏捷性(Learning Agility)・適応力(Adaptability)
・業務プロセスの背景や目的を理解しようとする好奇心を持っている
・新しいテクノロジー、システム、働き方を積極的に学ぶ意欲がある
・変化するビジネス環境や優先事項に柔軟に対応できる
・フィードバックを前向きに受け入れ、継続的な自己成長を目指している
・変化に対して前向きな姿勢を示せる
■コミュニケーション・協働(Communication & Collaboration)
・自身の考え、気づき、提案を明確に伝えられる
・異なる部門や多様なバックグラウンドを持つ関係者と円滑に協働できる
・課題や解決策を整理し、分かりやすく説明できる
■経験(Experience)
・カスタマーサービス、オペレーション、サプライチェーン、または関連分野での実務経験2~4年
・ERPシステム、Salesforce、もしくは同等の業務システムの使用経験
・Microsoft Office製品(Excel、Word、PowerPointなど)の操作スキル
・ネイティブレベルの日本語力
・基本的なビジネス英語力、または今後習得していく意欲
■学歴・教育要件(Required Education and Training)
・学士号(大卒)を保有していることが望ましい ただし必須ではない
・同等の実務経験があれば応募可能
■歓迎スキル・経験(Preferred Skills and Experience)
・医療機器、ヘルスケア、製薬業界、またはその他の規制産業での業務経験
・業務改善プロジェクトへの参加経験
・Power Platform(Power Automate、Power Apps)またはTableauの使用経験
・AIツールを活用し、生産性向上や業務改善を行った経験
・Lean Six Sigmaの知識または認定資格(イエローベルト以上)
・海外チームとの協業経験
・TOEIC700点以上、または同等レベルの英語力
Required Skills and Experience
Core Competencies
• Strong attention to detail and commitment to quality.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Customer-focused mindset.
• Ability to work effectively both independently and as part of a team.
Learning Agility & Adaptability
• Demonstrates curiosity and a desire to understand the purpose behind business processes.
• Enjoy learning new technologies , systems and ways of working.
• Adapts effectively to changing business needs and priorities.
• Open to feedback and continuously seeks opportunities for personal growth.
• Demonstrates a positive attitude toward change.
Communication & Collaboration
• Ablity to clearly articulate ideas, observations , and recommendations.
• Works effectively with stakeholders from different functions and backgrounds.
• Able to communicate issues and solutions in a structured and understandable manner.
Experience
• 2-4years of experience in Customer Service , Operations, Supply Chain, or a related field.
• Experience using ERP, Sales Force or similar business systems.
• Proficiency in Microsoft office applications.
• Native-level Japanese proficiency.
• Basic business English communication skills or willingness to develop them.
Required Education and Training
• Bachelor’s degree preferred but not required.
• Equivalent experience will be considered.
Preferred Skills and Experience
• Experience in the medical device, healthcare, pharmaceutical, or other regulated industries.
• Experience participating in process improvement initiatives.
• Experience using Power Platform tools(Power Automate, Power Apps) or Tableau
• Experience utilizing AI tools to improve productivity or business processes.
• Lean Six Sigma knowledge or certification (Yellow Belt or above)
• Experience working with international teams
• TOEIC 700+ or equivalent English proficiency.
東京都
600 万円 ~ 700 万円
日系上場BPOサービス企業
▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類手書き(手書きでの案内状・お礼状作成)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般
プライム上場企業の会長秘書として
きめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。
▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として
3ヶ月~半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながら
プライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。
■やりがい
・経営者のそばで会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。
・国内のみならず海外子会社・関連会社も多いため、グローバルな視点に触れる機会が多くあります。
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定3級
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・お客様を含めた社内外関係者との円滑なコミュニケーション能力
・word、Excel、PowerPointを駆使したドキュメンテーション作成スキル
<あれば尚可>
・会長or社長付きの秘書経験※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)
<求める人物>
・上場企業の秘書としてキャリアを作り上げていきたい方
・自身の業務に線引きをせず、柔軟性の高い方
・突発対応に対する理解のある方
・守秘義務遵守意識の高い方
・経営層の進むべき方向を汲み取り、先を予想しながら動く意識の高い方
・視野を広く持ち、状況に合わせた臨機応変な対応力を備えた方
・周囲に目を配るのが得意な方
・丁寧かつホスピタリティに自信のある方
東京都
450 万円 ~ 600 万円
ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社
■Depuy Synthes Customer Service Super Visor
・担当するBUオペレーション遂行責任(受注~請求~販売後の各種対応)
・担当するBU活動(NPI/新プロセスなど)への貢献責任
・担当するBUオペレーション生産性向上/費用削減を通じてビジネスへの貢献責任
・担当するチームメンバー成長への寄与
・外部委託会社マネジメント
・sox/QMS活動順守
・Transcend/Osprey PJ実装への貢献
・他
医療業界および物流の動向を把握し、CSオペレーションおよびビジネスへ与える影響を踏まえた意思決定を主導できる。
・Customer Service Operation
プロセス全体を理解し、イレギュラー案件も含めた判断・指示ができる。
・KPI & Performance management
KPIから課題を特定し、改善案の提示・実行を主体的に行える。
・QMS / Quality Literacy
品質管理に関する会社の指針や取り組みを理解し、対応を組み立てられる。
・Change Management
変革の目的とメリットを関係者に伝え、不安や反対意見に対して建設的な解決策を提供できる。
プロセスや運用変更の影響を理解し、担当範囲において変更対応を自律的に実行できる。
・SOX & Compliance
Sox&complianceを理解し、逸脱しない運用を行うことができる。
・Vendor Management
委託先への依頼・情報連携を正確に行える。委託先のパフォーマンスを確認し、日常業務の改善を推進できる。
・Stakeholder Communications (Internal) incl. Presentation Skill
社内Stakeholderと合意形成し、決定事項を自担当業務へ落とし込み実行できる。
・Stakeholder Communications (External) incl. Presentation Skill
担当業務において社外と合意形成し、決定事項を自担当業務へ落とし込み実行できる。
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
売掛金管理や受発注業務などの営業事務を、事業所や社内関係部門と連携しながらご担当いただきます。
製品や業務に関する知識、顧客理解を深めていただいた後に、二輪車メーカーに対する営業担当として
顧客との関係構築や受注拡大、価格交渉などを担い、ご活躍いただくことを期待しています。
【入社後に担当いただく業務】
営業事務全般
・受発注業務(納期調整、出荷手配など)
・売掛金残高の照合、入金状況の確認
・売上実績の集計・管理、売上計上に関する確認業務
【将来的に担当いただく業務】
二輪車メーカーに対する営業活動全般
・顧客ニーズの把握、新規受注の獲得および既存製品の受注拡大に向けた営業活動
・海外顧客との関係構築、価格交渉などの折衝業務
・社内関係部門と連携した営業活動の推進
■各拠点のアクセス及びPR映像がご覧いただけます
https://www.kyb.co.jp/company/global/japan.html
カヤバ(KYB) 相模工場PR
youtube.com/watch?reload=9&v=jA6eYaAoInY
カヤバ(KYB) 岐阜北工場PR
https://www.youtube.com/watch?v=dpwac1agWTg
カヤバ(KYB) 岐阜南/東工場
https://www.youtube.com/watch?v=50FMEt4FE80
・数字やデータを丁寧に確認し、正確性が求められる事務業務に取り組める方
・周囲と連携を行い、事業所や社内関係部門と協力して業務を進められる方
・ビジネス英語に抵抗がなく、海外顧客とのコミュニケーションを前向きに取り組める方
・将来的に営業職へステップアップし、顧客との関係構築や受注拡大に挑戦したい方
※営業職へのキャリアアップは入社後2~3年を目安に想定しています。
具体的な時期については、上司と相談のうえ決定します。
応募資格 【必須要件】
・PCの基本操作スキル(Excel、Word、PowerPoint)
・営業事務のご経験
・数字やデータを正確に扱い、事務業務を着実に遂行できる方
【歓迎要件】
・ 営業事務、生産管理、受発注管理などの実務経験
・国内外の自動車メーカー・二輪車メーカーに対するOEM営業の経験
・農業機械・農業機器または油圧機器に関する営業経験
・海外顧客との商談、価格交渉、出荷手配などの実務経験
・ビジネス英語を使用した業務経験がある方
(海外留学経験、TOEIC600点以上目安)
東京都
490 万円 ~ 850 万円
楽天グループ株式会社
1)スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・これからのスケジューリング影響整理と代替案提案(最小限の対応で前進させる)
2)会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証
・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整)
3)コミュニケーション/リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達
・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止)
4)オペレーション/総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・継続業務に関わるツール・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
5)特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応) に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最低限の姿勢で前進)
■働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上)
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(慎重・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント/情報整理力(情報整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の正しい取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件:
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み構築、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告/IT/プラットフォーム企業での検討経験(尚可)
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
グローバルエネルギーソリューション企業
本ポジションは、変電所および関連機器に関する入札・見積業務を担い、技術・価格・契約条件を取りまとめながら、最適な提案を作り上げる役割です。
顧客との直接商談を行う営業職ではなく、社内の専門部署と連携しながら提案書や見積書を作成するインハウス中心のポジションです。
また、将来的には現在のHiring Managerの後継者として育成されることも期待されており、長期的なキャリア形成が可能です。
【主な責務】
変電所プロジェクトを受注するための技術提案・見積マネジメント業務
・電力会社や送配電事業者向け変電所案件(AIS・GIS・Hybrid)の技術提案・見積作成
・営業、エンジニアリング、調達、法務などの関係部署と連携し、受注に向けた提案活動を推進
・顧客要求や技術仕様書を分析し、最適な設備構成・提案内容・価格戦略を立案
・変圧器、遮断器、断路器など主要機器の技術仕様確認
・サプライヤー選定や見積評価を通じた調達計画の策定
・技術面・契約面・収益面のリスク分析および受注戦略の立案
・提案書・見積書・契約関連資料の作成
・受注後のプロジェクトチームへの引継ぎ
【主な連携先】
社内の各専門部署と協力しながら業務を進めます。
・Engineering
・Supply Chain
・Procurement
・Commercial
・Legal
・Project Management
各部門から必要な情報を収集し、一つの提案としてまとめ上げるため、高いコミュニケーション力と調整力が求められます。
【入社後の教育体制】
未経験領域があっても安心してスタートいただけるよう、充実した教育制度を用意しています。
OJT
・Hiring Managerによる1~2か月程度のOJT
・英語を活用した実践的なトレーニング
業務理解研修
変電所ビジネス全体を学べる環境があります。
対象領域:
・Engineering
・Procurement
・Commercial
・Legal
・Project Management
・日本語N1レベル
・英語での業務遂行能力(上司とのコミュニケーションは主に英語)
・Excelを使用した実務経験
・電気関連の知識または電気系学位
・関係部署と円滑に連携できるコミュニケーション力
【歓迎条件】
以下いずれかの経験をお持ちの方
若手層(新卒~3年程度)
・電気・電子系学科卒
・基本的な電気・電子知識を有する方
経験者(3~5年程度)
・変電所関連業界での経験
・変圧器メーカーでの経験
・遮断器・開閉器メーカーでの経験
・電力設備関連メーカーでの経験
・変電所向け機器・部品メーカーでの経験
・競合企業での営業経験
・製品知識を活かした技術営業経験
※学位は必須ではなく、関連業界での実務経験があれば応募可能です。
東京都
600 万円 ~ 700 万円
デジタルグリッド株式会社
あなたが手続きを進めた蓄電池が、電力網につながって動き出す。そんな手応えのある仕事です。系統用蓄電池は、余った再エネの電気を貯めて、足りないときに送り出す「電力網の調整役」です。全国で導入が急速に進んでいて、当社も今後3年間で蓄電池に100億円の投資を決めています。ただ、蓄電池は置いただけでは動きません。電力会社(送配電事業者)への申請、事業者との調整、システムへの登録を経て、はじめて稼働します。この「動き出すまで」を前に進めるのが、今回のポジションです。
■仕事内容
1つの蓄電池が稼働するまでの流れに沿って、次の業務を担当します。
● 電力会社とのやり取りをリードする
電力会社に出す書類やデータを準備して、提出します。事業者さんには、電話やメールで手順を案内し、足りない情報を聞き取ります。電力会社からの問い合わせや修正依頼にも対応します。
● 稼働日に向けて、手続きを取りこぼさない
稼働日から逆算して、必要な手続きを期限までに漏れなく進めます。発電所、電力会社、社内の営業と日程をすり合わせながら対応します。
● 登録データの正確さを守る
自社プラットフォーム(DGP)やSalesforceに設備・契約の情報を登録し、契約内容とずれがないかを確かめます。
● 蓄電池が市場で動き出すまでを支える
蓄電池が電力市場で取引を始めるための変更手続きと、スケジュールの調整を行います。
● 現場の気づきを、仕組みに変える
日々の業務の中で、「ここは間違えやすい」「事業者さんから同じ質問が多い」と気づく場面があります。その気づきをもとに、業務の流れを見直したり、ツールをつくったりして形にしていきます。
いまチームで進めているのは、たとえば次のような取り組みです。
・自社システムへの登録ミスを防ぐ仕組みづくり
・事業者さんが申込の進み具合を自分で確認できる仕組みづくり
・AIのチャットボットや問い合わせフォームで、事業者さんに合ったQAや資料の様式を自動で案内する仕組みづくり
・チームのナレッジを自動で蓄積・更新する仕組みづくり
生成AIも、こうした「あったらいいな」を形にするためのパートナーとして活用しています。
まずは既存メンバーと一緒に実務を覚えるところから始めます。慣れてきたら、社外との調整も含めて、担当する手続きを自分で進めていきます。
※請求書の作成・検算や、請求に関するお客さま対応が主担当の募集ではありません。
■入社後の流れ
電力の知識は、入社時点ではなくて大丈夫です。やり方だけでなく「なぜこの手続きが要るのか」まで、実務の中で一緒に確認しながら覚えていきます。
● 入社後1〜2週間
全社のオンボーディングのあと、チームのオンボーディングで、ツールの準備、サービスの概要、電力の仕組み、申請から稼働までの全体像をつかみます。内容と日程は、担当する業務に合わせて一人ひとり組みます。
● はじめ
既存メンバーと一緒に、取り組みやすいプロジェクトから実務に入ります。書類の確認やシステム入力から始めます。
● 慣れてきたら
社外との調整も含めて、担当する手続きを期限に合わせて自分で進めます。事業者さんとのミーティングにも参加し、手続きの進め方を説明します。
● その先
チーム内外や事業者さんとのミーティングで話を整理し、まとめ役を担います。気づいたことを仕組みに変える取り組みや、派遣スタッフのフォローにも取り組みます。
■チームでのサポート
質問会や、本人の希望に合わせたキャッチアップで、分からないことをすぐ相談できます。
毎月の1on1で、キャリアややりたいことを振り返ります。
やってみたい業務には、自分から手を挙げられます。
■使っているツール
Excel/Googleスプレッドシート:データの整理・管理
電話/メール:事業者さんや電力会社とのやり取り
Slack:チーム内外とのやり取り、日々のタスク管理
Notion:ナレッジ共有、業務全般の進み具合の管理
Salesforce:プロジェクト情報の登録
チームで作ったアプリ:プロジェクトごとの申込手続きの進み具合の管理
DGP(自社の基幹システム):稼働後の日々の運用に必要な、設備データや各種設定の登録・変更
GAS:生成AIと一緒にスクリプトやアプリを作り、スプレッドシートなどの作業を自動化
■この仕事で得られるもの
● まだ持っている人が少ない「蓄電池×電力制度」の専門性
系統用蓄電池は、ここ数年で本格的に広がり始めた分野です。申請から稼働、市場参加までを通して分かる人は、業界でもまだ多くありません。早いうちにこの経験を積むことで、その先のキャリアの選択肢が広がります。
● 回す側から、つくる側へ
まずは日々の業務で、手続きの基本をしっかり押さえます。基本が分かってくると、「ここはもっとこうできる」が見えてきます。その気づきを自分の手で形にし、チームや事業者さんの仕事を変えていけます。
生成AIも、ただ作業を速くする道具ではありません。業務の基本を理解しているからこそ、「あったらいいな」を具体化するパートナーとして使いこなせます。
● 自分の仕事が、再エネの広がりに直結する
担当した蓄電池が動いた分だけ、再生可能エネルギーが無駄なく使われるようになります。
ーデジタルグリッドはこんな会社ですー
●経済情報番組「PIVOT」に出演しました
https://www.youtube.com/watch?v=y1z0B97e1j4
●デジタルグリッド社長の一日に密着~セミナーの裏側を大公開~
https://youtu.be/Ix4fZF_lSHs?si=MlSz4deEvLE2SCgX
●【蓄電所を初公開】いま注目の系統用蓄電池ーデジタルグリッドが蓄電所をつくる理由とはー
https://youtu.be/zRDlmHxB0XQ?si=DfwRAcFsNU2C8jDv
・正社員としての就業経験(業界・職種不問)
・契約事務、申請手続き、工程管理、営業事務など、正確さが求められる実務の経験
・社外の人とメールやオンラインで調整しながら、物事を進めた経験
【歓迎条件】
・電力・再生可能エネルギー業界での実務経験
・業務のやり方を見直したり、改善したりした経験
・Excel関数や生成AIなどを使って、業務を良くする工夫をした経験(VBAやGASでの自動化の経験も歓迎します)
【求める人物像】
・「なぜこうなっているんだろう」と気になったら、自分で調べたくなる方
・決まったやり方をなぞるより、もっといいやり方を考えるのが好きな方
・分からないことや遅れそうなことを、早めに相談できる方
・予定どおりにいかない場面でも、整理して次の一手を考えるのを面白がれる方
・覚えたことをチームに共有するのが苦にならない方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
株式会社マッシュホールディングス
マッシュグループが展開する海外事業の運営サポートを担っていただきます。
既存進出地域(中国/香港/台湾/US/韓国/タイ等)の現地法人との連携を通し、マッシュグループの海外事業推進に携わる事が出来るポジションです。
■具体的な業務内容
1. 海外事業運営サポート
-海外子会社・社内関連部署・取引先との連絡/調整業務
-発注書・請求書等の取りまとめおよび管理
-IPコラボレーションの海外展開に関する進行管理・調整
2. アパレル・飲食ブランド海外展開サポート
-海外店舗出店準備サポート
-商品・資材関連の調達業務
3 . 社内外調整業務
-社内各部署との連携
-海外関係者・取引先との各種調整業務
4 . 翻訳・通訳業務
- 会議資料や各種資料の作成・翻訳
- 必要に応じて会議での通訳・コミュニケーションサポート
5.事業P/Lの作成・分析実務(ご経験に応じて)
※職務内容は、組織変更や異動に伴い弊社事業に関連する業務の範囲で変更となる場合がございます。
【自社展開ブランド】
*SNIDEL(スナイデル)
*SNIDEL HOME(スナイデルホーム)
*gelato pique(ジェラート ピケ)
*FRAY I.D(フレイ アイディー)
*LILY BROWN(リリー ブラウン)
*FURFUR(ファーファー)
*Mila Owen(ミラ オーウェン)
*emmi(エミ)
*CELFORD(セルフォード)
*UNDERSON UNDERSON(アンダーソンアンダーソン)
*MIESROHE(ミースロエ)
*MUCHA(ミュシャ)
*SESAME STREET MARKET(セサミストリートマーケット)
*AOURE(アウール)
etc...
• 海外事業関連実務の経験目安3年以上~(業界・職種不問)
• 中国語スキル:ビジネス~ネイティブレベル
• 基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint 等)
• 海外ビジネスに興味・関心がある方
■歓迎要件
・事業P/Lの作成・分析実務経験
・英語ビジネスレベルまたは韓国語ビジネスレベル
• アパレル/小売り/飲食業界経験者
• 貿易実務経験者
• 海外事業の立ち上げに携わった経験
• 海外市場におけるビジネス経験
■求める人物像
• 細部まで注意を払い、正確かつ丁寧に業務を遂行できる方
• 複数の業務を優先順位をつけながら、柔軟に対応できる方
• 異なる文化や価値観を理解し、円滑なコミュニケーションができる方
• チームワークを大切にし、周囲と協力して業務に取り組める方
• 社内外の関係者と協力しながら、主体的に業務を進められる方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
ヘルスケアテクノロジーズ株式会社
クリニック事業において、提携クリニックのオペレーション全体を統括するスーパーバイザー(SV)として、事業戦略に基づく運営体制の構築から、日々の運営管理、業務改善まで幅広く担っていただきます。
医師をはじめとする医療スタッフのマネジメントやサービス品質の向上、業務プロセスの標準化を推進し、提携クリニックの安定的かつ効率的な運営体制の実現を目指します。
【主な業務】
・事業戦略に基づく提携クリニックのオペレーション企画・構築・改善
・医師への運営方針・業務ルールの周知徹底、教育体制の整備
・医師のリソース確保、業務品質の管理・改善
・オペレーションを担うスタッフのマネジメント、教育・育成
・会社のガバナンス方針に基づく運営管理体制の整備・改善
・月次経理業務や総務・庶務など、クリニック運営に関わる事務長業務
・コールセンターやBPO等におけるスーパーバイザー(SV)またはマネジメントの実務経験をお持ちの方
・業務フローの構築・標準化、業務改善の経験をお持ちの方
・Excel(関数を用いたデータ集計・管理)およびPowerPoint(資料の新規作成)の実務経験をお持ちの方
【歓迎】
・看護師資格をお持ちの方
・クリニックや医療機関における運営管理、事務長業務の経験
・医療従事者(医師、看護師等)のマネジメント経験をお持ちの方
・複数拠点・複数チームの運営管理やマネジメント経験
【求める人物像】
・事業方針と現場の双方の視点から、当事者意識を持って主体的に業務改善や課題解決に取り組める方
・医師をはじめとする多様な職種と円滑にコミュニケーションを取り、周囲を巻き込みながら業務を推進できる方
・突発的なトラブル等のエスカレーション案件に迅速に対応し、関係者と連携しながら解決に導ける方
・変化の激しい環境や困難な状況にも柔軟に対応し、粘り強く課題解決に取り組める方
東京都
400 万円 ~ 700 万円
DIC株式会社
国内営業業務(国内受発注、国内調達業務(自社工場、関係会社工場))
海外営業事務(海外受発注、輸出手配、国内調達業務-生産調整含む、原産地証明手配等)
売掛金管理、入金確認等の債権管理業務その他庶務関係業務
受発注・出荷業務を中心に、堅調に成長を続ける事業を支え、営業グループの円滑かつ安定的な業務運営に貢献するポジションです。
本求人では、担当者としてご活躍いただける方を募集いたします。
■キャリアパス
入社後は、国内の主要顧客を中心とした業務に従事して頂きます。国内顧客への対応も含めたローテーションを計画し、当社樹脂(ポリマ)ビジネス全体への理解を深めて頂きます。これらのご経験を通じて、本ビジネスを牽引する中核人材としての役割を担っていただく事を期待しています。
本人の希望や適性次第では、営業担当への職種変更やバックオフィス関連業務(他部署)への異動、さらにはマネジャー職への昇格の可能性もあります。将来的にはパッケージングマテリアル事業本部における中核人材としてご活躍いただくことを期待しています。
【魅力情報】
平均勤続年数は約19年と、安定して長期で勤務頂く方が多い企業です。
DICグループ全体の売上のうち、約67%が海外。印刷インキやカラーフィルタ用有機顔料、インクジェット用脱気モジュールなど数多くの分野で世界No.1シェアを獲得しています。また、欧州に4つ、アジア・オセアニアに8つ、北米に4つの研究開発拠点を展開。マーケットによって異なるニーズを的確に把握し、新製品や新技術の開発にスピーディーに取り組むことで、海外ビジネスのさらなる拡大を目指しています。
・大学卒業以上
・SAPを用いた実務経験を有し、日常業務において支障なく操作できること
・Excel/Word/PowerPoint等のMicrosoft Officeソフトを実務レベルで活用できること
■歓迎要件
・英語によるE-mailでのやりとりが可能であり、業務上のやや複雑な内容についても的確に文書作成できること
・貿易実務検定資格、語学力(英語、中国語)
■求める人物像
・正確性が求められる出荷業務において、急ぎの場面でも慎重かつ着実に対応できる方
・冷静かつ論理的に判断し、安定して業務を遂行できる方
東京都
600 万円 ~ 900 万円
非公開
現場マネジメントのみならず、数値管理、人材育成、業務改善、組織づくりまで幅広く携わり、オペレーションの中核として安定運営を支えるとともに、現場課題を自ら捉え、スピード感を持って改善を推進いただくことを期待しています。また、自部門にとどまらず、関係部門と連携しながらコンタクトセンター全体の価値向上にも貢献いただくポジションです。
【主な業務内容】
■インバウンドチーム運営
お客様からのお問い合わせやご要望、クレーム等を一次受付し、内容をシステムへ登録のうえ、全国の支社へ適切に振り分けるチームの運営を担います。
■アウトバウンドチーム運営
既存顧客への各種ご案内や提案活動を行うチームの運営を担います。
■共通マネジメント業務
・課全体の予算・KPI管理
・現場課題の早期発見と、スピード感を持った業務改善・DX推進
・配下社員の評価・育成およびSV・リーダー層の育成等
【企業の魅力】
・全国規模で展開するコンタクトセンターの運営を担いながら、単なる管理業務にとどまらず、組織づくりや業務改善を主体的に推進できるポジションです。
・インバウンド・アウトバウンド双方の運営を統括し、業務品質や生産性向上に向けた施策の企画から実行まで幅広く携わっていただきます。
・また、経営層と近い距離でセンター運営の意思決定に関与できるため、事業全体を俯瞰した視点を養いながら、大きな裁量を持って改革を進めることが可能です。
・将来的には部長やコンタクトセンター統括責任者としての活躍を期待しており、組織の中核人材としてキャリアアップを目指せる環境が整っています。
・事業会社のコールセンター部署、または、コールセンター事業会社におけるセンター運営経験
・KPI管理および数値改善経験
・自ら課題を発見し、改善施策を企画・実行した経験
・配下社員および管理者層の育成経験
・Excelを用いた数値分析経験
【歓迎】
・インバウンド・アウトバウンド双方の実務経験
・50名以上規模の組織マネジメント経験
・コンタクトセンターの立上げ・改善経験
・VOC分析経験
・CRMやコールシステム活用経験
【求める人物像】
・数字と現場の双方から課題を発見し、改善につなげられる方
・配下社員の育成に加え、SV・リーダー層の育成にも取り組める方
・現場と経営・本部双方の視点を持ち、方針を具体的な現場施策へ落とし込める方
・課題に対して自ら動き、意思決定と実行のスピードを重視して変革を推進できる方
・自部門の垣根を超え、関係部署を巻き込みながら全体最適の視点で業務を推進できる方
・既存のやり方にとらわれず、業務の効率化や新たな価値・収益機会の創出を企画し、実行まで推進できる方
神奈川県
600 万円 ~ 850 万円
ミヨシ油脂株式会社
具体的には
・化成品・油脂製品の受発注処理、在庫状況の把握と適正化
・物流会社(ミヨシ物流)への輸送手配、委託先への発注や折衝、営業サポートを担当
・自社工場(名古屋・神戸)への生産依頼や調整にも関与
各工程で営業・生産・物流と連携し、納期遵守と安定供給を実現する役割です。
将来的に、総務部を担うリーダーやマネジメント職としての活躍を期待します。
■日次業務
受発注:化成品担当からお任せ。化成品・油脂製品の品目別に担当が分かれている。将来的な担当ローテーションあり。※今回は油脂製品の配属となる予定です。
在庫管理:営業、工場、物流と調整しながら、適正在庫の管理。
輸送依頼:関連物流会社であるミヨシ物流と折衝しての輸送手配。
委託先発注業務:購入先との窓口として、各種折衝や発注依頼を行う。担当営業と協働しながら遂行。
その他:営業サポート業務
■週次業務
自社工場(名古屋工場・神戸工場)への生産依頼や生産調整。業務習熟に応じて、将来担当いただく可能性あり。
■各種認証・企画への対応
RSPO認証、ISO規格等の各種認証や規格に則った日常的な管理業務。受注時の文書管理ルール順守等。
監査向けの資料準備等については、将来的にご担当いただく可能性あり。
■月次・四半期・年次
売掛金決算業務:現在は別部署の総務課が担当しているが、適性があれば、今後お任せする可能性あり。
受発注や経理等、正確性を求められるような事務系部署の経験。
受発注の流れを理解しているような営業経験も可。
【適性】
・正確かつ誠実に業務を遂行し、顧客及び関係部門と調整を行いながら適切に業務を完遂できる人物。
・常に業務効率化を意識し、改善改革を推進できる人物。
大阪府
480 万円 ~ 600 万円
株式会社レノバ
・バイオマス発電事業の経営管理、総務業務
・予実管理、契約/購買(発電所で必要な物品の調達等)、コスト削減/収益最大化の取組、取引先(銀行、スポンサー、その他出入り業者等)との調整
・発電所の地域、地元との連携
・燃料管理及び廃棄物処理等の操業管理に関わる現場サポート
■ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し地元への貢献ができる
・会社運営の全てに幅広く関わることができる
・社内外における折衝・調整経験(営業、購買、プロジェクト進行管理など、立場や背景の異なる関係者と合意形成を図った経験)
・経営管理や総務業務、計数管理に対するアレルギーがなく、実務を通じて積極的に学習・習得できる基礎的な事務能力
■歓迎
・管理部門での業務経験(工場・建設現場での経験があれば尚可)
・調達・購買、経理、総務などの実務経験
■求める人物像
・情報を的確に整理し、書面/口頭の双方で分かりやすく伝達できる方
・チームワークを重視し、多様なメンバーと協調性をもって円滑に関係構築ができる方
・現場の雰囲気や文化に柔軟に適応し、業務領域を限定せずに主体的・プロアクティブに取り組める方
・変化を楽しみ、事業の成長とともに自身のキャリアアップを目指せる向上心のある方
佐賀県
600 万円 ~ 900 万円
白鳥製薬株式会社
・物品購入、物流・購買管理
・予算管理補助
・報告書類等の文書管理
・契約書類の管理
・図書・雑誌の管理
・電話・来客対応
・設備管理および設備点検対応
・各種業者対応
・研究環境の整備
・IT関連設定変更やトラブルの一次対応
・産業廃棄物・廃液管理対応
・安全衛生、法令対応関連業務
・理化学系の大学卒業者
◆歓迎要件
・研究所・工場等の管理業務経験者
◆求める人物像
研究センターの管理業務は、設備管理、物流、購買、予算管理、契約対応、IT対応、研究環境整備など、非常に幅広い領域を対象としています。
従って、安全衛生、産業廃棄物管理、設備管理、法令対応など研究所運営の根幹を支える業務となります。
そのため、本業務では専門部署のように特定分野の深い専門性を追求するよりも、研究所全体の運営を支える立場として、幅広い業務に柔軟に対応する姿勢が重要となります。
以下のような資質を持つ方を希望します。
・必要な知識を自ら調べ、学びながら業務を進められる方
・幅広い業務に抵抗なく取り組める方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図れる方
・研究所全体の運営に関心を持ち、主体的に関与できる方
千葉県
400 万円 ~ 630 万円
楽天グループのコマース&マーケティングカンパニーが管掌する各種サービスにおいて、カスタマーサポートおよびバックオフィス業務の運営管理、業務改善、品質向上、コスト効率化、AI・自動化を活用した業務変革を担当いただきます。
担当領域は、楽天市場、楽天トラベル、楽天ブックス、Rakuten Fashion、楽天24、楽天マート、各種メディア系サービスなどのいずれか、または複数サービスを想定しています。
入社後は、担当サービスや業務領域の状況を把握したうえで、メンバーや外部パートナーと連携しながら、安定運営と改善活動の両立を推進していただきます。
<具体的な業務内容>
・楽天グループの主要サービスにおける、カスタマーサポートおよびバックオフィス領域の運営管理・KPI管理
・メンバー、SV、外部委託先と連携した組織マネジメントおよび業務体制の構築
・生成AIや自動化ツールを活用した、業務プロセスの再設計および生産性向上施策の企画・推進
・問い合わせデータやVOCの分析に基づく、業務品質の改善、標準化、およびBPRの実行
・社内の事業・企画・開発部門やBPOベンダー等のステークホルダーを巻き込んだプロジェクトの推進・調整
<具体的なプロジェクト事例>
・生成AIやチャットボット、FAQ等の最新技術を活用した、問い合わせ対応の自動化・効率化および自己解決率の向上
・VOCや各種業務データ(品質指標・処理件数等)の分析に基づく、サービス品質向上および業務プロセスの標準化・BPRの推進
・繁閑差や業務量に応じた人員配置の最適化と、複数拠点・外部委託先を含む全体的なオペレーション体制の再設計
・業務の自動化や処理フロー改善を通じた工数削減およびコスト効率化プロジェクトの実行
・トラブル発生時の原因究明から再発防止策の策定、および関係部署を巻き込んだ改善施策の定着化
<ステークホルダー>
各サービスの事業・企画部門、開発・システム部門、法務・コンプライアンス部門、およびBPOベンダーや外部委託先などの社内外のステークホルダーと連携し業務を推進します。
単独で業務を抱え込むのではなく、関係者を巻き込みながら、合意形成し、スピード感を持って前に進めることが重要なポジションです。
▢部署・サービスについて
コマース&マーケティングカンパニーでは、「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」という楽天グループのミッションのもと、楽天市場、楽天トラベル、楽天ブックス、Rakuten Fashion、楽天24、楽天マート、各種メディア系サービスなど、楽天グループの中核を担う幅広いサービスを展開しています。
私たちのカスタマーサポート部門では、各サービスをご利用いただくお客様、出店店舗様、取引先、社内事業部門に対して、安心・安全で高品質なサポート体験を提供することを目指しています。
また、単なる問い合わせ対応や業務運営にとどまらず、顧客の声や現場の課題をもとに、サービス改善、業務改善、品質向上、コスト最適化を推進し、楽天ファンの創出と拡大に貢献することをミッションとしています。
現在は、従来型のオペレーション運営から、生成AI・自動化ツール・データ活用を前提とした次世代のサポート/バックオフィスモデルへと変革を進めているフェーズです。
本ポジションでは、楽天グループの中核サービスを支えるカスタマーサポート/バックオフィス領域において、マネージャー候補として幅広い経験を積むことができます。
1. 楽天グループの主要サービスを横断して支える経験ができる
楽天市場、楽天トラベル、楽天ブックス、Rakuten Fashion、楽天24、楽天マート、各種メディア系サービスなど、大規模かつ多様なサービスの運営に関わることができます。単一サービスの運用にとどまらず、複数サービスを横断した業務設計、品質改善、効率化に携われる点が大きな魅力です。
2. 生成AI・自動化を活用した業務変革に携われる
現在、カスタマーサポート/バックオフィス領域では、生成AI、チャットボット、FAQ改善、ナレッジ活用、業務自動化などを活用した効率化・高度化を積極的に進めています。既存業務をそのまま運営するのではなく、「どうすればもっと効率的に、もっと高品質にできるか」を自ら考え、実行できる環境です。
3. マネジメントとプロジェクト推進の両方を経験できる
担当領域に応じて、5名から20名程度のメンバー、または外部委託先・パートナー企業を含むチームマネジメントを担っていただきます。日々の業務運営だけでなく、業務改善プロジェクト、品質向上施策、コスト効率化、トラブル対応、体制構築など、幅広いマネジメント経験を積むことができます。
4. 裁量とスピード感のある環境で成長できる
楽天グループでは、変化に対してスピーディーに対応し、前向きに改善を進める姿勢が重視されます。担当領域や既存の枠組みにとらわれず、課題を見つけ、関係者を巻き込み、解決に向けて行動できる方にとって、大きな裁量と成長機会のある環境です。
5. 将来的なキャリアパスが広い
カスタマーサポート領域のマネージャー、バックオフィス運営責任者、業務改善・BPR推進、AI活用プロジェクト推進、サービス横断のオペレーション企画、委託先管理、品質管理など、経験や志向に応じて幅広いキャリア形成が可能です。
<組織構成>
・社員:8名
・パートナースタッフ:2名
・外部業務委託:約80名
担当領域により、5名から20名程度のメンバー、または外部委託先・パートナー企業を含むチームを管掌いただく想定です。
・年齢層:20代から40代を中心に、幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。
・新卒中途割合:新卒入社、中途入社の双方が在籍しており、さまざまなバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。
カスタマーサポート、コールセンター、BPO、バックオフィス運営、業務改善、プロジェクトマネジメント、サービス企画、営業、システム企画など、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が活躍しております。
<中途入社者のバックグラウンド>
・コールセンター、コンタクトセンターでのSV、マネージャー経験者
・BPO企業での業務運営、委託先管理、クライアント折衝経験者
・事業会社でのカスタマーサポート、カスタマーサクセス、バックオフィス経験者
・業務改善、BPR、プロジェクト推進の経験者
・インターネットサービス、EC、旅行、エンタメ、メディア領域での業務経験者
・多拠点運営、地方拠点運営、外部パートナー管理の経験者
<活躍している方の特徴>
・変化の早い環境を前向きに楽しめる方
・自ら課題を見つけ、周囲を巻き込みながら改善を進められる方
・現場感覚とデータの両方を大切にできる方
・メンバーや委託先と信頼関係を築きながら、成果にこだわれる方
・AIや自動化など、新しい技術を業務改善に活かすことに関心がある方
・担当領域に閉じず、サービス全体・組織全体の最適化を考えられる方
<キャリアパス例>
・メンバーとして入社後、担当業務の運営管理を経験し、チームマネージャーへキャリアアップ
・コールセンター運営経験を活かして入社後、複数サービスを横断するCS管理責任者へステップアップ
・BPO/委託先管理の経験を活かして入社後、外部パートナー管理やコスト効率化プロジェクトをリード
・業務改善経験を活かして入社後、生成AI・自動化を活用したBPR推進担当へキャリアを拡大
・CS領域での経験をもとに、サービス企画、業務企画、品質管理、オペレーション企画などへキャリアを広げることも可能
・カスタマーサポートまたはカスタマーサクセス領域におけるオペレーション改善経験
・クライアント、社内関係部署、外部パートナーとの業務折衝や協業経験
・Microsoft Word、Excel、PowerPoint等を用いた資料作成、集計、報告の実務経験
・変化の早い環境において、臨機応変かつスピード感を持って対応できる力
【歓迎要件】
・地方拠点または多拠点組織の運営、立ち上げ、改善に関する経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ピープルマネジメント/リーダー経験
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
法人のお客さまが電気を使い始めるときや、契約内容を変更・解約するとき。その手続きを事務の面から支える仕事です。まずは申込手続きと付随する業務を主担当として担い、日々の業務を正確かつ安定して進めていただくことを第一に期待しています。実務を通じて電力の専門知識と業務全体への理解を深め、習熟に応じて業務の効率化・精度向上、後輩育成、新たな業務の運用づくりへと段階的に役割を広げていただきます。電力業界の経験は問いません。
配属先は、営業企画部 営業推進課。電気の利用に必要な手続きを担当するチームと、営業活動を支えるチームの両業務を担当します。社内の関係部門や地域の送配電会社と連携し、申込内容の確認から書類作成・システム登録・修正対応まで進めていただきます。
業務では専用システムやExcelなどを使用します。
【具体的な仕事内容】
1.電気の利用開始・変更・解約に伴う申込手続き
①申込内容の確認と、専用システムへの登録
②地域の送配電会社への電気の供給開始・変更・解約の申込
③システム上のエラーや、修正のために戻された申込(差戻し)の確認・対応
④申込書類の作成、会社の印鑑を押すための社内申請(捺印申請)
⑤社内の関係部門からの、申込方法や手続きに関する問い合わせ対応
⑥社内で使用する月間スケジュールの作成
⑦急ぎの申込確認・修正依頼など、予定外の依頼への対応と、メンバー不在時の引継ぎ・チーム内での相互協力
⑧担当業務の習熟に応じた、既存業務の改善・効率化(手順・確認方法の見直しなど)
この業務は社内で「託送業務」と呼んでいます。託送とは、送配電会社の電線などの設備を利用して、お客さまに電気を届ける仕組みです。申込先となる「送配電会社」は、地域の電線・送配電設備を管理し、電気を届ける会社を指します。本ポジションは設備工事ではなく、申込手続きや関係者との確認・調整を担う事務職です。繁忙期は主に2~3月です。担当業務や案件の状況によって業務量は変動します。
2.営業活動・サービス提案・獲得に向けたの営業推進業務
①営業資料の作成
②展示会・イベントの運営支援
営業現場や自社サービスへの理解を深め、サービスの提案から電気の供給手続きまでの一連の流れを把握するとともに、営業資料の作成や展示会・イベントの運営支援を通じて、営業活動が円滑に進むよう支えます。
入社当初は資料の作成・修正や展示会の準備・運営支援など、実務支援が中心です。営業施策の企画・立案を直ちに担う募集ではありません。将来の担当範囲は、習熟状況や本人の意向を確認しながら検討します。
業務割合は、当初は電気の申込手続き(託送業務)約8割・営業推進の実務支援約2割が目安です。将来的には、託送業務の効率化に合わせて営業推進業務の比重を高めていくことを想定しています。両業務の依頼が重なった場合は、課長が優先順位と業務量を調整します。
3.入社直後:実務を習得し、担当業務の自立を目指す
約3か月のOJT(先輩と実務を進めながら学ぶ職場研修)を通じて、電気がお客さまに届く仕組み、申込手順、社内外のシステム操作を学びます。作業の進め方に加え、各手続きの目的や判断に迷いやすい点も理解していただきます。リーダーや先輩担当者が実務をサポートし、自社の商材・サービスについては課長が説明します。
営業推進業務の教育・相談は、業務内容に応じて営業推進のリーダーや課長が担当します。
入社後3~6か月を目安に、担当する日常業務を自立して完了できる状態を目指します。例外的な対応や判断に迷う場面では、周囲に相談しながら進めていただけます。
4.業務習熟後:実務経験を活かし、効率化・精度向上へ
担当業務を安定して進められるようになった後は、申込手続き全般への理解を広げ、作業の重複やミス、負担が生じる原因を捉えていただきます。手順・役割分担・確認方法の見直しや、情報共有の工夫、Excelやシステムの活用など、課題に合った方法を考え、関係者と協力しながら改善に取り組んでいただきます。
5.3年後を目安に:託送業務の改善を進め、営業推進へ活躍の幅を広げる
託送業務の安定稼働を支えながら、効率化によって作業時間や負担を減らし、生まれた余力を営業推進業務の拡充につなげていくことを目指しています。実務経験を積んだ先には、次のような役割を期待しています。
①託送業務の改善を主体的に進める
課題の発見から改善案の立案・提案、関係者との調整、実行・定着までを担い、正確さを保ちながら、より少ない工数で進められる業務の仕組みをつくる。
②チーム全体で安定して業務を進められる状態をつくる
手順や判断のポイントを整理・共有し、後輩育成やメンバー間の協力を通じて、特定の担当者に依存しない体制づくりに貢献する。
③営業推進業務への関わりを広げる
託送業務の効率化で生まれた余力を活かし、営業資料の作成・改善や展示会・イベントの支援など、営業活動を支える業務の担当範囲を段階的に広げる。
④新たなサービス・業務の運用をつくる
これまでの経験を活かし、関係者と連携しながら、作業手順や役割分担、確認・判断のルールを整える。
3年後は一つの目安です。役割や業務割合は固定せず、託送業務の効率化の進み具合や習熟状況、本人の意向を踏まえて段階的に広げていきます。
【この仕事の魅力】
①事務経験に、電力の専門知識をプラスできる。
業界未経験から、電力事業を支える専門性を身につけられます。
②日々の気づきを、よりよい働き方につなげられる。
決まった作業をこなすだけでなく、自分の工夫や提案を業務の進め方に反映できます。
③一人で抱え込まず、相談しながら進められる。
意見を発信しやすいフラットな職場です。チームワークを大切にし、
困った際は互いに協力しながら業務を進めています。
①3年以上の事務経験があり、締切や優先順位を踏まえて担当業務を進めるとともに、自分が対応できる業務を見つけ、必要に応じて周囲に確認・共有しながら、自発的に取り組んだ経験をお持ちの方
②Excelの基本関数(VLOOKUP、IF、SUMなど)を用いたデータの照合・集計の実務経験があり、業務に合わせて既存の表や関数を修正できる方
③書類・データの不備や急ぎの依頼など、担当業務で生じた課題に対し、自ら対応方法を考え、関係者への確認・相談や優先順位の調整を行いながら、解決に向けて取り組んだ経験をお持ちの方
④提示する勤務条件のもとで、急ぎの依頼への対応やメンバー不在時の相互協力を含め、チームで分担する実務を担える方
電力業界・託送に関する知識や経験は不問です。入社後の実務研修を通じて習得していただきます。
【歓迎条件】
・Excelを使った業務用の表・ツールを一から作成した経験(必須ではありません)
・日々の業務から改善点を自ら見つけ、業務手順や確認方法の見直しを通じて、作業時間の短縮やミスの削減などに取り組んだ経験
・業務の流れやルールを整理し、手順書・業務フローなどの作成・更新に取り組んだ経験
・システム導入・改修やExcelなどを使った効率化に、利用する部門の立場で関わった経験
・後輩への業務説明・教育や、チームメンバーの業務をサポートした経験
・Excel以外のMicrosoft Officeソフトの使用経験
東京都
650 万円 ~ 740 万円
日本インテグリス合同会社
東京オフィスにて、カスタマーサービス担当者を募集しています。
カスタマーサービスは、お客様が当社と接する最初の窓口であり、最後の接点となることも少なくありません。このポジションでは、丁寧かつ的確な対応を通じて、お客様に良い体験を提供するとともに、誇り、信頼、自信に満ちたチーム文化の醸成に貢献していただきます。
カスタマーサービスは、注文処理やお客様との連絡を含む注文管理を担当します。私たちの主な使命は、高い顧客満足度を実現することです。
■業務内容
・ 受注管理(受注入力、価格照会、見積書作成、サンプル手配、納期管理)
・ 受注プロセスおよび方針の理解
・ Eメールや電話による顧客との連絡
・ 顧客からの苦情や要望への対応。
・顧客ポータルの管理。
・営業、財務、物流、プランナー、およびグローバルチームとの部門横断的な連携。
■成果の評価基準
・タイムリーかつ正確で、顧客重視のサポートを一貫して提供し、高い顧客満足度を維持する。
・社内の各チームや他部門との連携を通じて、顧客の課題を効果的に解決する。
・強力なチームワークを発揮し、顧客満足度の向上に貢献する。
・日々の業務や定型業務において、責任感を持ち、主体的に取り組む。
・プロセスやサービス品質の向上に向け、創造性、革新、継続的な改善を積極的に推進する。
・主体的な問題解決能力と根本原因を追求する姿勢。
・英語 読み書き~日常会話レベル目安。会話意欲のある方は歓迎。
※グローバル研修、プロジェクトなど、社内の他地域チームとコミュニケーションをチャットやメールで取る事がメインとなります。
・ ERPシステム(SAPが望ましい)および業務用オフィスソフトの使用経験。
・チーム志向であり、オープンなコミュニケーションと相互支援を重視し、チームの成功を推進する姿勢。
・柔軟性 – 前向きな姿勢で変化に対応できること。
東京都
500 万円 ~ 800 万円
日系グローバルファッションSPA
カスタマーセンターのミッションは「顧客を深く理解し、最適なサービスを実現するために、世界中の顧客の代表として変革をリードする」ことです。 組織は、(1)顧客対応を担うコールセンターチーム、(2)問い合わせ内容、商品レビュー、店舗の声、SNS上の口コミ等から課題と機会を特定し、全社の意思決定に反映させる変革推進チーム、(3)両者の業務を効率的かつ継続的に運営するための体制・基盤を構築するCS基盤チームで構成されています。本募集は(3)CS基盤チームでの募集です。
【職務内容】
カスタマーセンターの事業変革・DX推進担当として、生成AIを活用した顧客対応の自動化基盤の構築を推進し、創出した人員を事業改善業務へ移行させるため、企画・要件定義から、各国拠点への展開、定着、KPI改善までを一貫して担当頂きます。具体的には以下のような業務を想定しています。
(1) 電話・チャット・メール対応の自動化(AI Agent化、応対支援機能等)の企画・要件定義・導入
(2) 顧客応対の統一ナレッジベース(応対手順、応対知識、回答テンプレート)の定義と標準化
(3) CRM・クラウドコンタクトセンター等の顧客対応基盤の機能企画・改善
(4) 海外拠点を含む各国センターへの展開、定着支援、導入効果の検証
※業務内容は、部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。
【キャリアパス】
カスタマーセンターにおける業務変革を担う中で事業全体の理解を深め、チームのマネジメントを担う機会があります。
他領域におけるデジタルを活用した改革や、海外拠点での業務に携わる可能性があります。
・デジタルツールを活用した部門横断型のプロジェクト責任者として、費用削減や売上増加の成果を、課題特定から企画、導入後の定着まで当事者として複数回リードした経験
・自ら課題を設定し、関係者を巻き込みながら成果創出まで推進できる方
・ITテクノロジーを目的ではなく、事業成果を上げるための手段として捉えている方
▢歓迎要件
・生成AI、CRM、クラウドコンタクトセンター等を活用したシステム要件定義・導入の経験
・チームマネジメント、もしくはそれに準ずるリーダーシップを発揮した経験
・海外拠点を含むプロジェクトの推進経験
・顧客対応部門における実務・マネジメント経験
・ビジネス英語中級(テキストによるコミュニケーションおよび社内の会議を英語で対応できる程度)
東京都
800 万円 ~ 1,500 万円
売上、粗利、販管費などの各種データを分析し、経営判断に有用な情報を整理・可視化する仕事です。
営業管理・経理業務の実務を理解したうえで、業務の効率化や改善を主体的に推進していただきます。
※具体的には
・経理業務(支払処理、仕訳入力、月次決算補助、各種資料作成 等)
・営業管理業務(売上計上、売掛金管理、請求書発行、得意先管理、与信管理 等)
・営業部門・他部門との調整、問い合わせ対応
・業務フローの見直し、効率化の推進
・監査対応、内部管理資料の作成補助 等
・経理業務の実務経験(年数不問)
・月次決算補助、売掛金管理、支払処理などいずれかの経験
・Excelの基本操作(SUM・IF・VLOOKUP等)
■歓迎条件
・月次決算、売掛金管理、請求書発行、与信管理のいずれかの経験
・外部監査対応または監査資料作成の経験
・日商簿記3級程度の会計知識
・営業管理のご経験
東京都
490 万円 ~ 727 万円
株式会社千葉銀行
【お任せする業務】
・コールセンター管理・運用企画業務(オペレーター、銀行事務、検印・管理業務など)
・各種モニタリング業務
勤務時間:(早番出勤)8:15~16:55、(遅番出勤)12:45~21:25
※入社当初は、早番出勤を一定期間お願いしています。
【キャリアパス】
まずはコールセンターの SV としてご活躍いただきます。
その後、ご志向次第ですが、コールセンター内の運営にとどまらず、関連部署と連携しマーケティング分析など営業戦略拠点へ転換させていくうえで、中心的な役割を担ってもらうことも期待しています。
【このポジションの魅力】
・非対面チャネルを通じて、お客さまにさまざまなサービス、情報を直接提供できる
・マネジメント力、分析力を活用できる。
・インバウンドコールだけでなくアウトバウンドコールを通じ困りごとの解決に寄与できる。
【資格】
・普通自動車免許
【経験/スキル】
・職務経歴5年以上
・教育や研修に関する企画業務経験(2年以上目安)
(人事部の勤務経験は問いません)
●歓迎要件
・研修講師経験
・プロジェクトマネジメント経験
●求める人物像
・コミュニケーション力(傾聴力)が高く、顧客企業の経営者や教育担当者のニーズや思いを感度良くつかみ、お客さま目線でアウトプットができる方
・社内メンバー、外部協力先とコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方
・従来の方法にとらわれず、常に改善意識を持ち積極的に改善提案できる方
・提案資料作成能力のある方
・最新情報を自ら獲得し、企画内容に反映できる方
千葉県
500 万円 ~ 1,100 万円
非公開
■レポートライン:東京支店長
■使用言語:他支店とのやり取りは全て英語を使用。
ただ、お客様とのやり取りは主に日本語です
■出張先や頻度
【今後のキャリアステップ】希望や能力に応じて職位・職域の変更も可能
【配属部署名/部署構成】・配属は東京支店
・東京支店は日系船舶会社様への営業活動が主な業務
・外国籍人材の有無とその人数(全社or部署での人数と国籍):関連会社社員約200名。東京支店は日本人のみで編成予定
・部署でのテレワーク有無や頻度: 週一回程度のテレワークを考えております
<語学力>
必要条件:英語での明確な文章作成ができる方(高度な文章力は不要)。
リスニング・会話力は不問。
日本語ネイティブレベル
【歓迎要件】
・海運またはエネルギー関連業種での職務経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
横河計測株式会社
幅広い関係部門と連携しながら、業務の適正化と円滑な事業運営を支えるポジションです。
【業務内容】
・営業管理業務:輸出管理(取引審査・証明書発行)、J-SOX・売上・ISO監査対応他
・営業支援業務:オーダ適切化対応、有害物質問合せ対応、新オーダシステム対応他
・本部内管理業務:経営管理指標進捗管理、本部予算取りまとめ
【期待する役割】
営業管理業務、営業支援業務および本部内管理業務を担当し、事業運営を支える重要な役割を担っていただきます。
関係部門と連携しながら業務の適正化や改善を推進するとともに、専門知識やノウハウを継承し、将来的には組織の中核人財として活躍いただくことを期待しています。
【魅力】
営業活動を支える中核人財として、営業支援・輸出管理・本部運営に幅広く携われるポジションです。営業現場と連携しながら業務改善に貢献できるほか、
メーカーならではの専門性と事業全体を俯瞰する視点を身につけられることが魅力です。
【当社の特徴・魅力】
当社は環境関連の電気エネルギー関連市場向けの基本測定器、光通信関連市場向けの光測定器、IA関連市場向けのキャリブレータなどの現場測定器などの開発、販売、サービスからなる測定器ビジネスを展開しています。
1915年の横河電機設立当時から培ってきた信頼と高い技術により、世界シェアNo.1の製品を複数有しています。
また、当社は高い安全性・品質が要求される市場(AIデータセンター、自動車、再生可能エネルギー、医療機器業界など)に注力しており、製品の測定精度が高く、国内はもちろん海外のお客様からも支持をいただいてます。
測定器開発の醍醐味は、技術革新の現場に立ち会える事にあります。当社製品は、その測定精度がお客様のビジネスを左右すると言っても過言ではない重要な役割を果たしています。
当社は、これらの測定器ビジネスを展開し、「より豊かな人間社会」の実現に貢献します。
ぜひ、一緒に「信頼の計測技術で、最先端を共に進み、豊かな時間を生み出す」ことにチャレンジする方のご応募をお待ちしています!
・輸出管理業務に興味があり、専門知識を習得する意欲のある方
・営業業務(管理、手配、受注売上関連、予算関連)経験をお持ちの方
【歓迎】
・輸出管理業務の実務経験をお持ちの方
・メーカーでの営業活動経験をお持ちの方
・英語を用いた業務経験をお持ちの方
・海外とのコミュニケーションに抵抗のない方
東京都
650 万円 ~ 1,000 万円
オイシックス・ラ・大地株式会社
習志野ステーションでの青果品の発注をお任せします。
需要予測に基づく精度の高い発注管理を通じて、産地や本社と連携し「食」の安定供給を支える役割です。
日々の発注コントロールから現場の効率化まで、拠点運営の要となる業務を幅広く担っていただきます。
■具体的な業務内容
-青果品(野菜・果物など)の発注
・過去データと需要予測に基づく必要数の算出、およびシステムを用いた日々の発注量管理
-産地、本社との交渉
・生産者や本社担当者との、必要数に関する調整・交渉
-買掛(請求)業務
・生産者への支払いに基づく買掛金処理
- 現場オペレーションの改善(工数・コスト削減)
・リパック工程(計量・袋詰め等)の生産性向上、およびコスト削減に向けた改善提案
キャリアパス
まずは、発注のオペレーションや産地との調整業務を実務を通して習得していただきます。
ゆくゆくはチームリーダーとしてマネジメント経験を積み、将来的には拠点全体を統括するステーション長候補を目指していただきます。
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メールの使用が可能)をお持ちの方
・目標に向け、積極的に周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めた経験
《歓迎要件》
・物流管理または発注の経験(業種は問いません)
・店舗運営やリーダー経験がある方
《求める人物像》
・急な変化にも対応できる柔軟性がある方
・チームを巻き込み、課題に粘り強く取り組める方
・将来のステーション長を目指す、高い成長意欲を持つ方
千葉県
400 万円 ~ 600 万円
プライム上場SaaS企業
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。
▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整
・社会人経験(5年以上)
・データの整理・整合性担保を自力で行えるスキル(Excel/Spreadsheetなど)
・期限と品質を担保しながら、自ら手を動かして業務オペレーションを推進した経験
・複数の部門やレイヤーの異なるステークホルダーを巻き込み、論点整理と合意形成を行いながら運用を完遂した経験
東京都
705 万円 ~ 957 万円
株式会社iCARE
Carely(ケアリィ)は、クラウドシステムと専門家連携により強固な産業保健体制を構築し、組織の健康課題を根本から解決する人事労務・産業保健スタッフのための健康管理システムです。
企業に眠る健康データ(健康診断・ストレスチェック・⾯談記録)をクラウド上で⼀元管理し、本質的な組織課題を見える化することで、業務効率化に加え、メンタルヘルス不調や休職・離職を未然に防ぐ組織的な予防アプローチに導き、効果的な健康経営・ウェルビーイングの実現を支援します。
【仕事内容】
「健康診断の結果」は多くの場合、紙に印字された状態で届き、また健康診断を受ける医療機関によってフォーマットや表記方法もまちまちというのが一般的です。
データチームではどのような状態で届いた健診結果でも一律フォーマットでCarelyに反映させることで、産業医や保健師が膨大な量の紙をめくって結果を確認するという不毛な工数を削減し従業員の健康管理に多大な貢献をしています。
このポジションでは、この「健康診断の結果」をデータ化する専門チームのオペレーション構築・マネジメント業務を担当いただきます。
【具体的には】
・テクノロジーを活用し、紙をデータ化するための最速のオペレーションを企画・構築いただきます
・専門チームのマネジメント (現在10名です)
・他部署との連携 (要望や問い合わせへの対応、顧客企業要件の整理など)
・KPI管理
・外部委託先との折衝・業務調整、進捗・品質管理
・また事業拡大に向けた業務効率化やキャパシティの拡大などのチーム課題に取り組んでいただきます
【業務で使用するツール・スキル例】
Googleスプレッドシート/Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 等)/OCRツール等
使用関数例:IF関数、VLOOKUP関数、Importrange関数、Query関数、Arrayformula関数等
(最初からすべての関数を使いこなせる必要はありません)
【やりがい】
近年は「働き方改革」「健康経営」などの言葉が広く普及し、社会的に企業の健康管理体制が厳しく見られています。
いたるところでDXが進み効率化が実現されていく一方、従業員の健康状態を知る上でかかせない「健康診断の結果」は未だにほとんどが紙で発行されており、しかも1000の医療機関があれば1000通りの様式となり、企業の健康管理の現場では悲痛な叫びが上がっているのが実情です。
そういった背景から健康診断結果をデータ化し産業医や保健師が早く効率的に確認できる状態にすることは企業から切望されており、多くの企業・働く人達の健康に繋がる、社会的意義の高い業務です。
【得られる経験とスキル】
・AIなどを活用した健康診断DXへのチャレンジ
・HR Tech×ヘルステックという今急成長しているマーケットの中での課題解決経験
【入社後のキャリアパス】
リーダー → マネージャー
また、キャリアパスとして、カンパニーケア部各チームの業務改善等に関わっていただくことも可能です。
・原則出社出来る方
・チーム・組織における業務課題を特定し、改善施策の立案・実行を主導した経験
・GoogleスプレッドシートやITソフト(Word、Excel、PowerPoint 等)の操作スキル
(IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブル 等)
【歓迎スキル】
・BPO業務の経験がある方(業務運用、進捗管理、業務改善などの経験がある方歓迎)
・AIを活用した業務改善の経験がある方
・マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト資格(MOS資格)/ITパスポート取得者
※例えば下記のようなご経験をお持ちの方は、スキルを活かしていただけます。
・スクリプトや自動化ツールなどを活用し、業務効率化や業務プロセスの改善を推進したご経験
・企画職や事務職など、GoogleスプレッドシートやExcelを利用した業務のご経験
・リサーチャーやアナリストなどデータ集計、分析のご経験
・人事(特に労務関連業務)のご経験
・健康診断業務に従事した経験
・その他、データを利用した業務のご経験
【求める人物像】
・iCAREのCREDOを体現できる方
・成長意欲が高く、自走して課題解決に取り組める方
・自己学習に意欲的に取り組める方
・周囲と連携し、組織や事業の成長に必要な行動を取れる方
・新しい技術やシステムを積極的に学び、情報セキュリティに配慮しながら業務に活用できる方
※従業員の健康維持と企業イメージの観点で、タバコを吸っている方は入社前に禁煙していただいております
東京都
450 万円 ~ 700 万円
株式会社NEXT ONE
本ポジションでは、電力事業課のマネジメントを担いながら、
数字(KPI)と業務設計の両面から事業を安定・成長させる役割をお任せします。
単なる管理職ではなく、「仕組みを設計し、回し、改善する」ことが期待されるポジションです。
<入社後まずお任せしたい業務(短期)>
・電力事業課全体のマネジメント
└ 業務進捗管理、品質管理、メンバー育成
・事業KPIの可視化・運用
└ 解約率、粗利、請求・運用指標の管理
・収益改善に向けた業務フローの見直し
・他部署(CS/情シス/営業)との連携・調整
※実務(契約入力、請求計算等)は主にメンバーが担当します。
<業務に慣れてきた段階で担っていただく業務(中長期)>
・料金設計、価格運用の高度化
・調達戦略・需給予測の精度向上
・顧客LTV最大化に向けた仕組みづくり
・電力事業全体の事業運営・意思決定への関与
・事業責任者候補としての組織設計・体制構築
※すべてを一度に担うのではなく、
優先順位をつけながら段階的に役割を広げていく想定です。
【ポジションの魅力】
大企業では稟議を通すだけで数ヶ月かかることが、ここでは数日で動き出します。経営に近い立場で企画から実行まで関わり、自分の判断が事業の結果に直結する環境です。
特定の業務だけを担当するのではなく、事業全体を俯瞰しながら動けること。ゼロから新しい事業や業務に挑戦できること。そして、IPOという会社の大きな節目を、中枢メンバーとして経験できること。
小規模組織ならではのスピードと、成長企業ならではのスケール感、その両方を手に入れられるポジションです。
・電力/新電力会社での業務経験をお持ちの方
・管理監督者として事務系業務におけるチームマネジメント経験
【必須要件】
・事務系業務のマネジメント経験をお持ちの方(業界不問)
・若手メンバーの育成、指導に意欲のある方
・業務改善や仕組みづくりに積極的に取り組める方
【歓迎要件】
・電力、エネルギー業界に関する知識や経験
・無形商材における営業企画、マーケティングのご経験
・複数のプロジェクトを並行してマネジメントしたご経験
・マネジメント経験(規模問わず)
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
信義房屋不動産株式会社
・書類、資料の作成
・会議や商談の通訳、議事録作成(中国語および日本語)
・スケジュール調整、書類の管理
・各種案件の調整、上司の指示対応
・打合せ同行、来客対応
・業務改革に関する提案
・大学卒業以上
・中国語/日本語、いずれもビジネスレベル以上
(目安:HSK5級以上、JLPT N1)
東京都
410 万円 ~ 非公開
フリー株式会社(freee株式会社)
2022年創業から10年が経過し、30万を越える事業所で利用いただけるようになりましたが、freeeの目指す世界への道のりはまだ始まったばかり。
今後は、クラウドの力を最大限に活用したスモールビジネスのためのプラットフォームを目指し、これまでにない新しい価値やビジネスの創出に取り組んでいきます。
その中でカスタマーサクセス本部では、プロダクトの導入時の支援に始まり、更なる活用に向けた提案、利用時の各種サポートや契約更新手続きまでと、ユーザーの利用体験に一貫して関わりfreeeの価値を届ける中心的な役割を担っています。
対象となるユーザーは個人事業主の方から従業員数百名の法人で状態や課題は様々であること、またテクノロジーを活用した業務設計や移行、運用のノウハウ及びリソースを有するユーザーは限られることから、それぞれに適した利用体験をテックタッチ、ハイタッチ、カスタマーサポートを組み合わせて構築していくことが求められます。
上記の通り難易度は高いですが、日本のスモールビジネス全体へ寄与できるというインパクトの大きさに意義を感じ、ミッション実現に向けて共にfreeeならではの顧客体験づくりを推進し事業をドライブする取り組みを企画実行頂ける方を探しております。
同社のカスタマーサクセスは事業・組織ともにスケール化するタイミングでもあり、面白いフェーズにあります。ユーザーの課題を捉え本質的な価値提供を実行していきたい方、是非ご応募ください!
【業務内容詳細】
■幅広いユーザー層に対して、ユーザーに適した利用体験を支援する体制によりサクセス活動を展開しており、各領域において企画実行役割のポジションがあります。
■選考プロセスにおいてご志向や適性を確認させていただき、ベストマッチするポジションのご提案をする予定です。
【主な業務内容】
■導入支援、活用支援、契約更新、カスタマーサポートといった各領域におけるサクセス業務
・機能活用における分析を通じた課題特定と施策立案・実行
・オペレーションプロセスの設計、改善
・新規プロダクトのサポート体験企画、立ち上げ
・外部パートナー連携の推進、プログラムの設計・改善
・サクセス活動を通したプロダクトフィードバック収集、プロダクト進化に向けたプロダクトチーム連携の推進
■各領域における事業戦略立案及び施策実行支援業務
・戦略立案支援、KGI/KPI管理
・定量/定性情報をもとに事業運営上の課題特定、解決策の立案・実行
■カスタマーサクセスの組織能力を高めるヒト・組織関連業務
・人材マネジメントの企画・実行(採用/育成/配置/制度設計・運用等)
以下いずれかを2年以上経験し且つ高い成果を上げられた方
・顧客へのコンサルティング業務経験
・事業会社での経営企画や事業企画(事業管理含)
・社内プロジェクト推進経験
・SaaSやサブスクリプションビジネス経験
・複数のステークホルダーが関わるプロジェクトマネジメント経験
【歓迎要件】
・ミッション・ビジョンに共感できる方
・カスタマーサクセスへの興味・関心
・ステークホルダーを巻き込みドライブできるリーダーシップをお持ちの方
・自らオーナーシップをもってPDCAを回し、業務を進められる方
・スモールビジネスに何らかの関わる経験・思い入れのある方
複数あり
500 万円 ~ 950 万円
及び
国内累計導入社数5回連続No.1の経費精算システム「楽楽精算」
をエンドユーザー向けに販売する営業チームのマネジメント業務を行っていただきます。
※経験を加味し、親和性の高いポジションにて検討をさせて頂きます。
【担当いただくプロダクト】
◆楽楽精算…
交通費などの経費申請/精算をする申請者や、会計システムへの取り込みや立替費用の銀行振込などを行う経理担当の業務を効率化できるシステム。
◆楽楽明細…
弊社の商材の中で伸び率No.1/請求書や支払明細書といった法人間での紙のやりとりをシステム化するWeb帳票発行システム。
【1】ダイレクトセールス(直販担当)
イベントやWebサイト、その他のメディアからのお問合せへの反響営業で、電話でアポイント調整し、訪問して提案を行います。並行して、お客様の声を収集し、製品開発へのフィードバックを行っていただきます。
また、契約を頂いた後はサポートチームが導入支援からアフターフォローまで行うので、営業は商談に注力できます。
[営業先]
製品の導入先は、社員数1000名以下の規模の法人企業で中心で、業種には制限はありません。商談の窓口となる方は、経理担当者や情報システム担当になります。
【2】パートナーセールス(代理店担当)
パートナー企業が自社サービスとして提供している商品と相性がよく、セットで弊社商材を提案しやすいため、個社ごとに提案方法を企画し販売支援施策の策定や新規のパートナー企業の開拓を行います。
[パートナーとなる企業]
主にクレジットカード会社、銀行、BPO企業、販社が中心です。
【本ポジションの魅力】
・お客様の業種も規模も様々ですので、幅広い業界への知見が身につきます。
・踏み込んで解決策を探るポジションですので、課題を特定する力が磨かれます。
・飛び込み営業などは一切ないため、提案以降のフェーズに集中できます。
・比較的ライフワークバランスが取れておりますので、長く安定して働きやすい環境です。
◎営業手法
ダイレクト新規営業、パートナーへの販売支援とクロージングなど
※1日あたりの訪問件数:2~3件/人
※個人目標受注数:4~5件/月
<顧客>
社員数50名~1,000名以下の幅広い業種の企業で、商談先は経理部門がメインとなります。その他、総務や情報システムに対する商談となるケースもあります。
◎「楽楽精算」について
https://www.rakurakuseisan.jp/
・大卒以上、社会人経験 3年以上
・IT・システムに関する法人対応経験
【歓迎】
・SaaS型のビジネスモデルの商材の営業経験やマーケット知識
・営業施策の立案、実施、検証などの経験(現状分析→仮説→施策の立案/実施)
・クラウド、ITサービス系の法人営業経験
【求める人物像】
・成長意欲
・主体的にお客様に関わりたい方
・ホスピタリティ:顧客と信頼関係を高め、ともに価値を高めていくスキル
・論理的思考:現状を定量的に捉え、それに沿って判断・指示をするスキル
・セルフスターター:指示を待つだけではなく、自ら課題発見/解決できるスキル
東京都
418 万円 ~ 787 万円
バクスター・ジャパン株式会社
The Associate Manager, Customer Service is responsible for managing day-to-day customer service operations, including order management, sales data administration, customer issue resolution, and coordination across commercial and operational teams.
The role ensures that orders and customer information are processed accurately and efficiently, customer service KPIs are monitored, and operational processes comply with relevant requirements. The position also works closely with local and global stakeholders on system improvements, operational projects, cost optimization, and continuous improvement initiatives.
Key Responsibilities:
Order Management & ERP Operations
・Manage and oversee the processing of various order types, including sales orders, returns, discounts, and rentals, using JDE and SAP.
・Implement and manage HST order-taking procedures to ensure effective and consistent execution.
・Ensure legally required biological data is accurately collected from customers and registered in JDE.
・Support the resolution of order-related and system-related issues to maintain smooth daily operations.
Sales Data & Performance Tracking
・Coordinate the collection of detailed monthly sales data from wholesalers and ensure accurate entry into JDE.
・Ensure sales information is processed accurately and on time to support business performance monitoring and commercial decision-making.
・Identify and address data or process issues that may impact reporting accuracy or operational efficiency.
Customer Service Operations
・Manage customer complaints, exceptions, and irregular cases with professionalism and appropriate follow-through.
・Monitor key Customer Service KPIs and take proactive action where necessary to support achievement of targets.
・Oversee outsourced customer service providers and ensure service expectations are effectively managed.
・Support the management and monitoring of the Customer Service budget.
Cross-Functional & Global Collaboration
・Partner closely with commercial and marketing teams on day-to-day operational requirements and customer-related matters.
・Work with global teams to troubleshoot and resolve system-related issues affecting Customer Service operations.
・Coordinate across different stakeholders to ensure operational issues are addressed efficiently.
・Provide regular updates to global stakeholders on Japan's operational status, key issues, and relevant developments.
Compliance & Operational Excellence
・Maintain an understanding of relevant regulations and translate requirements into appropriate operational procedures.
・Develop, implement, and improve Customer Service processes and procedures as business requirements evolve.
・Identify opportunities to improve operational efficiency, accuracy, service quality, and cost effectiveness.
・Ensure Customer Service activities are performed in accordance with established processes and applicable requirements.
Projects & Continuous Improvement
・Lead or support system upgrade initiatives affecting Customer Service and commercial operations.
・Drive cost-reduction initiatives related to shipping and operational processes.
・Support project planning, implementation, stakeholder coordination, and execution.
・Identify opportunities to simplify processes and improve overall Customer Service operations.
・Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Operations, Commerce, or a related discipline preferred.
Experience:
・Relevant experience in Customer Service, Order Management, Sales Operations, Commercial Operations, or Supply Chain.
・Experience working with ERP and order management systems; experience with JDE and/or SAP is preferred.
・Experience handling different order types and supporting complex customer or operational requirements.
・Experience working cross-functionally with commercial, marketing, logistics, finance, or other operational teams.
・Experience coordinating with regional or global stakeholders is preferred.
・Exposure to regulated industries such as medical devices, healthcare, or pharmaceuticals would be an advantage.
・Experience managing outsourced service providers, operational projects, or process improvement initiatives is preferred.
Language Requirements:
・Business-level proficiency in both Japanese and English, with the ability to communicate effectively with local and global stakeholders.
Skills & Competencies:
・Strong customer service and problem-solving skills.
・Strong attention to detail, particularly when handling orders, customer information, and sales data.
・Ability to manage multiple priorities and operational issues simultaneously.
・Strong stakeholder management and cross-functional communication skills.
・Comfortable working with JDE, SAP, and operational data.
・Ability to identify process gaps and drive practical improvements.
・Good project coordination and organizational skills.
・Ability to work effectively with both local and global stakeholders.
・Proactive, accountable, and comfortable taking ownership of operational issues.
東京都
700 万円 ~ 950 万円
フリー株式会社(freee株式会社)
ミッション実現に向けてユーザーの製品利用・課題解決を支援するためにカスタマーサクセスの組織が存在しています。お客様の課題を製品機能や提供サービスの深い知見を以て迅速に解決まで導く役割を担っています。
はじめは、カスタマーサポートチームの管理・運営に取り組んでいただきます。その後、サポートオペレーションの深い知見や顧客理解を持って、新機能のリリースや会計・人事労務領域の法改正によるサービスのアップデートに伴う顧客ニーズの変化に対応したサポートの安定稼働やメンバーマネジメントに取り組んでいただきます。
将来的には、カスタマーサクセス組織の中で、更なる顧客体験の向上にむけて、プロダクトやサービスの改善、セルフ解決を促進する取り組みなど、既存の枠組みにとらわれずに顧客課題の解決をリードしていただきます。
【業務内容詳細】
・会計/人事労務等自社プロダクトのサポートに関する顧客体験やオペレーションの管理・改善
・カスタマーサポート組織のオペレーションメンバーのマネジメント
・新機能のリリースやサービスのリニューアル時のサポートオペレーションの構築
・ユーザーの問い合わせデータから課題特定、更なるなるサービスの改善を目指したプロジェクトのリード(プロダクトフィードバックを含む)
・その他、上記に関するチーム横断のプロジェクトマネジメントなど
いずれかの組織のマネジメント経験をお持ちの方(2年以上、5名以上)
・カスタマーサポート
・テクニカルサポート
・ヘルプデスク
・コールセンター
・カスタマーサクセス
■歓迎要件
・IT系サービスまたは自社ソフトウェアを持つ企業におけるサポート
・製品/サービスの導入支援(オンボーディング)の経験
・目標設計やKPI達成に向けた施策起案や実行などのプロジェクトマネジメント経験
・オペレーションフローの構築や改善などの継続的な実行経験
・顧客の製品利用状況やつまづきを定性・定量的に分析し、仮説・検証を繰り返して解決に導いた経験
■人物像
・素直さ、柔軟性(コーチャビリティ)がある人
・仲間をリスペクトして物事を前に進められる人
・過去の経験や知識ベースで仕事をする人ではなく、新しい視点で提案ができる人が良い
・煩雑なバックオフィス業務をテクノロジーのチカラで解決したい方
東京都
630 万円 ~ 920 万円
国家安全保障領域において、営業、SEと連携し提案シナリオ、受注戦略についても参画するポジションです。
国家安全保障関連省庁向けの大型プラットフォームシステム(数億~数百億円規模)において、
営業・SEと共に案件の予算取り、提案内容の検討、各種ベンダ等との調達交渉を行い、
案件の受注・利益の最大化を目指し、上流~下流行程までプロジェクト推進に取り組んで頂きます。
具体的には主に下記業務を行って頂きます。
1.案件の受注戦略策定・競合分析
2.予算要求段階~入札における各種見積収集、見積作成業務
3.社内外の調達先との価格・保守条件の交渉
4.案件納期に合わせた各種製品調達業務
【事業・組織構成の概要】
日本の安全保障・宇宙開発を支える航空宇宙および国家安全保障領域に関わるICTソリューションを提供しています。
特に防衛向け事業は受注拡大フェーズにあり、複雑化・高度化するニーズに合わせてシステムを提供していく中、各プロジェクトのQCDSを横軸で推進する体制強化が急務となっています。本部署はその中核を担い、各プロジェクトの戦略的マネジメントを通じて事業成長を支えることをミッションとしています。
【ポジションのアピールポイント】
現在注目される国家安全保障を担う省庁向けに安全・安心を支える様々なシステムを、社製品や社外製品を用いて実現させます。最適な機器構成の検討をSEと共に検討すると共に、お客様に提示する見積資料作成および案件毎のビジネスプラン策定、取引先様との価格・納期交渉等について携わって頂きます。
一案件の金額規模が数十億~数百億円規模の非常に大規模な案件が多い為、責任は大きいですが、NECだからこそできる安全・安心を支える事業に携われます。
さらに、様々なICT製品知識・交渉力、事業運営の経営目線の視座、視野を得ていくことが可能です。
【職場環境】
リモートワーク:週1程度可能
入社6カ月程度は出社メイン、それ以降は週1程度のリモートワークも可能
【MUST】
・防衛、IT、メーカーなどの関連業界で
営業、インフラSE、営業推進(販促)、調達のいづれかの業務経験5年以上
・論理的思考力
【WANT】
・ICT知識
・簿記知識
東京都
680 万円 ~ 930 万円
TMI総合法律事務所
TMIでは専門分野ごとにいくつかのチームに分かれておりますが、現在、VISAチーム、キャピタルマーケッツチーム、コーポレートチームにて募集を行なっております。
■コーポレートチーム
ご経験・スキルや案件の状況に応じて、弁護士の指示・監督のもと、コーポレート・M&A分野を中心に、主に以下の業務に従事いただきます。
・会社設立、役員変更、商号・目的変更、増資・減資、組織再編、解散・清算その他の会社法・商業登記に関する手続書類(定款、議事録、登記申請書類等)の作成・レビュー及び商業登記申請
・外為法に基づく届出・報告の手続に関するリサーチ、届出書・報告書等の作成・提出
・会社法、商業登記法その他の関係法令、先例等に関する各種リサーチ
・M&A、資本・業務提携、ファイナンス等の案件における契約締結・クロージングのサポート(手続書類の作成、スケジュール・進捗管理等)
・登記事項証明書、印鑑証明書その他の会社関係書類の取得・確認
①応募資格1
・四大卒以上で法律について学ばれた方
・法律事務所または事業会社等での法務業務経験
・英語力:読み書きレベル(メール作成、議事録読解レベル)
・高いコミュニケーション能力
・PCスキル:ワード、その他ドキュメンテーション関連スキル
②応募資格2
・四大卒以上
・司法書士資格をお持ちの方
・英語力:読み書きレベル(メール作成、議事録読解レベル)
・高いコミュニケーション能力
・PCスキル:ワード、その他ドキュメンテーション関連スキル
東京都
500 万円 ~ 800 万円
TMI総合法律事務所
専門分野ごとにいくつかのチームに分かれておりますが、現在、VISAチーム、キャピタルマーケッツチーム、コーポレートファイナンスチームにて募集を行なっております。
<キャピタルマーケッツチームについて>
事務所の海外事業の拡大及び海外クライアントの増加に伴い、英語を使う業務を行うパラリーガルの増員を行うことになりました。主な業務として、弁護士の指示・監督のもとでの、法律関係書類、官公庁への提出書類等の翻訳(和訳・英訳)及び作成がありますが、それぞれの適性や能力、これまでのご経験に応じて業務内容を検討しながら、精鋭のチーム作りをしていきたいと考えています。
■キャピタルマーケッツチームの業務内容
弁護士の指示・監督のもと、以下の業務を行っていただきます。
・ 法律関係書類の翻訳業務(和→英、英→和)
・ 継続開示業務(翻訳業務を含む)
・ 会社法関連手続(書類作成・登記手続等)
・ 外資系クライアント案件のサポート
手続等の代行、実務的な内容に関するコレスポンデンス(電話・メール)、 リサーチ業務・外国企業や外国政府機関の日本市場における資金調達の支援。
・有価証券の募集・売出しおよび継続開示に関するサポート業務。
∟ 開示書類・届出書類等の作成支援(日本語・英語)
∟書類作成の前提となる各種情報収集
∟発行体や引受人とのコミュニケーション
・四大卒以上
・英語力(ライティング) : ビジネスレベル以上
・日本語力:正確で美しい文章力
・コミュニケーション能力
・PCスキル:ワード、エクセル必須
<歓迎条件>
・法学部または法科大学院卒
・法律関連の翻訳経験
・金融機関での実務経験
東京都
500 万円 ~ 800 万円
フリー株式会社(freee株式会社)
創業から10年が経過し、38万を越える事業所で利用いただけるようになりましたが、同社の目指す世界への道のりはまだ始まったばかり。今後は、クラウドの力を最大限に活用したスモールビジネスのためのプラットフォームを目指し、これまでにない新しい価値やビジネスの創出に取り組んでいきます。
その中でカスタマーサクセス本部では、弊社プロダクトの導入時の支援に始まり、更なる活用に向けた提案、利用時の各種サポートや契約更新手続きまでと、ユーザーの利用体験に一貫して関わり同社の価値を届ける中心的な役割を担っています。
対象となるユーザーは個人事業主の方から従業員数百名の法人で状態や課題は様々であること、またテクノロジーを活用した業務設計や移行、運用のノウハウ及びリソースを有するユーザーは限られることから、それぞれに適した利用体験をテックタッチ、ハイタッチ、カスタマーサポートを組み合わせて構築していくことが求められます。
上記の通り難易度は高いですが、日本のスモールビジネス全体へ寄与できるというインパクトの大きさに意義を感じ、ミッション実現に向けて共に顧客体験づくりを推進し事業をドライブする取り組みを企画実行頂ける方を探しております。
同社のカスタマーサクセスは事業・組織ともにスケール化するタイミングでもあり、面白いフェーズにあります。
ユーザーの課題を捉え本質的な価値提供を実行していきたい方、是非ご応募ください!
【業務内容】
企業ミッションである「スモールビジネスを、世界の主役に。」の実現に向けて、カスタマーサクセスには、一社一社の顧客課題に向き合いながらも、日本企業の99%を占める中小企業に広く価値を届け切れるだけのスケーラブルな事業設計を実現することが期待されています。
セールスチームが獲得したクライアントがバックオフィスの煩雑さから解放され、創造的な活動にフォーカスできるよう、決まった計画や実行ではなく自ら策定しながら、導入に伴う業務フローの再構築や継続的な活用促進を担っていただきます。
<業務内容詳細>
■ご契約後に最速でシステム稼働までを実現する
・導入プロジェクトの計画の策定から実行、管理
・導入支援を行っている外部パートナーのQCDマネジメント
■稼働後のさらなる活用の促進
・追加機能の活用支援
・担当変更時などの継続的なサポート
・顧客も気づいていない課題を見つけ解決への道筋を提案、実行
■スムーズな契約更新支援
・更新対応、適切な契約内容での契約合意
・期日内に更新合意、入金管理ができるオペレーションの構築
■各種データを活用した企画・分析
・契約更新やプロダクト利用データの分析/改善
・データ基盤や管理体制の構築
【本ポジションで働く魅力】
・社会インパクトが大きい仕事を、国内最大級のSaaSビジネスにおいて事業と組織両面がスケールする成長フェーズで経験できる
・顧客の”サクセス”にこだわり裁量を持って自ら仮説検証を回すチャレンジができる
・1社でも多くの顧客への価値提供を実現する仕組みづくりやプロダクト進化に関わることができる
・まだまだ発展途上のベンチャーで、KPIを追うだけでなくオペレーション設計から携わることが出来る
・社内のメンバーからFBをもらい成長を後押ししてくれる環境がある
■以下いずれかのご経験を2年以上有すること
・BtoB事業の既存顧客向け深耕型セールスの経験(有形・無形商材問わず)
・BtoB事業の既存顧客への折衝、ソリューション提案の経験
・コンサル/SIerでの業務効率化、システム導入等のプロジェクト推進、実行経験
・SaaS事業での業務経験(セールス、カスタマーサクセス、事業企画等)
■自らの言葉で、社内外多様なステークホルダーを巻き込み、動かしてきた経験をお持ちである方
【歓迎要件】
・同社のミッション・ビジョンに共感を持てる方
・カスタマーサクセスへの興味・関心をお持ちの方
・スモールビジネスに何らかの関わる経験・思い入れのある方
・自らプロダクトやサービスの理想像を考えて提案できる方
・自身の役割を把握し、組織全体の成果を意識でき、それをやりがいと感じる方
・自ら課題を発見し、周囲を巻き込みながら、もしくは巻き込まれながら、解決へ動ける方
・顧客の言葉をそのまま受け取るのではなく、本質的な原因の深堀りと提案ができる方
東京都
550 万円 ~ 980 万円
ウイングアーク1st株式会社
将来的にはより広い範囲を管掌する「部門マネージャー」としてご活躍いただくことを期待しています。
■ご入社後半年~1年:プレイヤーとしての業務を担当
将来的にマネージャーとしてご活躍いただくために、まずは現場実務をご担当いただきます。
データ登録業務などの実務を通じて当社のビジネスや業務フロー、システムを深く理解していただく期間(オンボーディング)としています。
【具体的な業務】
・新規契約データ登録
・継続契約処理
・企業/担当者マスタ管理
■実務習得後:マネジメント業務を担当
一通りの業務を習得いただいた後は、チームリーダーをお任せし、マネジメント業務を主軸として以下の役割を担っていただきたいと考えています。
【具体的な業務】
① チームマネジメント・組織づくり(★メイン業務)
・メンバー(5名)の育成・教育、モチベーション管理(定期的な1on1の実施など)
・チーム全体の業務進行管理、適切なリソース配分・業務分担の最適化
・イレギュラーな事象や非定型業務が発生した際のエスカレーション対応・処理方法の決定
※将来的な部門方針の決定や、組織課題の発見・解決に向けたマネージャー業務
② 業務改善・DX推進(マネジメントのための環境整備)
・メンバーがより働きやすくなるための、業務プロセスの見直し(BPR)
・自社の高機能なBI・帳票ツールや、RPA・生成AIなどを活用した業務の自動化・効率化
・業務の属人化を解消するためのナレッジマネジメント、マニュアル整備
なお、人事評価の際は、
・業務改善等の担当施策における成果
・行動指針(グループとして設定しているコンピテンシー)の体現度
の軸をベースとして、活動プロセスも踏まえた評価を行っております。
・バックオフィス(営業事務・受発注など)、BPO、または営業部門等での実務経験(目安5年程度)
・何らかのリーダーシップ・後輩育成の実務経験(以下のようなご経験があれば、役職やマネジメント人数は問いません)
【例】数名のチームのサブリーダー、BPO等のSV、派遣社員のマネジメント、新人・後輩のOJT担当、プロジェクトの進行管理など
■歓迎要件
・人事評価を含む、本格的なピープルマネジメント経験
・IT業界、または有形商材・BtoB企業での就業経験
・業務フロー図の作成や、マニュアルをゼロから整備した経験
・システムやAI、RPA等を活用して業務を効率化した経験(※ツールへの抵抗感がなければ未経験でも可)
■求める人物像
・関係部署と円滑に連携・交渉ができる高いコミュニケーション能力をお持ちの方
・「将来はマネジメント(組織管理・人材育成)をキャリアの主軸にしたい」という強い意欲をお持ちの方
東京都
494 万円 ~ 638 万円
韓国投資公社
KICは、グローバル資本市場における多様な外貨建て資産への分散投資を通じて、適切なリスク水準のもと、長期的な実質購買力の維持および目標収益率を上回る収益の達成を目指しています。
また、公共資金の効率的な運用を通じて、国富の維持・向上ならびに将来世代への貢献を使命としています。このたび、KIC東京オフィスでは、意欲と能力を兼ね備えた人材を以下のとおり募集いたします。
Korea Investment Corporation (KIC) is a global investment management company established in July 2005 by the Korean government to manage part of the country’s foreign exchange reserves and other public funds.
KIC strives to preserve the long-term purchasing power of the assets entrusted and exceed investment target return within a justifiable level of risk through investing in well-diversified, foreign currency-denominated assets across global capital markets.
By efficiently managing public funds, KIC will contribute to preserving and enhancing sovereign wealth, and providing for future generations.
We invite dynamic and highly motivated individuals to join us at our Tokyo Office.
【業務内容】
• Manage daily administrative and operational functions of the office
• Manage office budget, expense processing, and general office administration
• Manage HR-related functions for the office, including local recruitment, compensation adjustments, expatriate visa support, payroll administration, and local tax filing coordination
• Coordinate office facilities and relationships with external service providers
• Liaise between headquarters and local counterparties, handling communication and reporting
• Perform other duties and administrative responsibilities as assigned
(Scope of Change: Administrative and operational duties within the Tokyo Office)
・東京オフィスにおける日常的な管理・運営業務
・予算管理、経費処理および総務関連業務
・現地採用、報酬改定、駐在員ビザ関連支援、給与管理および税務申告対応等を含む人事関連業務
・オフィス設備管理および外部業者との対応
・本社および外部関係先との連絡・調整、報告業務
・その他、会社が指定する管理関連業務
・日本語および英語(もしくは韓国語)での業務遂行能力必須
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の操作スキル
※ 応募時点で日本国内に居住しており、日本国内で就労制限なく適法に就労できる方に限ります。
• 5+ years of relevant experience in office administration or office management in Japan
• Fluency in Japanese and English(or Korean) is required
• Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
• Applicants must currently reside in Japan and be legally authorized to work in Japan without restrictions.
※ Years and relevance of experience will be assessed as of the posting date.
東京都
600 万円 ~ 非公開
※具体的には
ECサイトの運営管理、売上および各種KPIの進捗管理、販促施策の企画・実行、商品掲載管理、広告運用・マーケティング施策の推進に加え、関連部署との連携を図りながら、NET業務全般の実務をリードしていただきます。
■仕事内容
・ECサイト(Shopify)およびECモール(楽天市場・Yahoo!ショッピング)の運営・管理
・受注管理システム(ネクストエンジン)の管理
・売上・KPI(売上、CVR、客単価、アクセス数等)の分析・改善
・販売促進施策(キャンペーン、クーポン、特集ページ等)の企画・実行
・Web広告やSEO、SNS等を活用した集客施策の推進
・商品登録・商品情報・在庫情報の管理
・月商5,000万円~1億円規模のEC事業における運営・管理経験を有し、事業成長に向けた実務推進を担ったご経験。
・EC事業において、売上・利益向上に向けた施策の企画・実行を通じて、成果創出および売上拡大を実現した実績をお持ちの方。
・BtoBまたはBtoCビジネスの経験を有し、各販売チャネルにおける顧客特性や営業・マーケティング手法への理解をお持ちの方。
【歓迎条件】
・HTML・CSSを用いたWebサイトの修正・実装ができるレベルのコーディングスキル
・デザイナーや制作会社への制作ディレクション・進行管理経験
・インテリア、照明、家具、住宅設備など、住空間関連業界での業務経験
東京都
470 万円 ~ 700 万円
Medical & Patient Affairs Coordinatorは、Medical & Patient Affairs部門責任者のエグゼクティブアシスタントとして、また部門全体の運営を支えるコーディネーターとしてご活躍いただくポジションです。
スケジュール管理や会議調整、部門全体のマスターカレンダー管理をはじめ、契約書・捺印申請の管理、文書管理、SAPを使用した一部ベンダー関連業務、その他部門運営に関する各種アドミニストレーション業務を担当いただきます。
本ポジションは、Medical & Patient Affairs部門の円滑な運営を支援する役割であり、医療戦略の立案、学術的レビュー、コンプライアンス承認、契約承認、予算決定、医療関連イベントの企画・運営等は担当範囲に含まれません。医療イベントの運営やTAE(Target Audience Expert)の選定、招待、契約締結、謝金支払い等については、各担当チームが責任を持って実施します。
また、通常の出張手配や経費精算については、原則として各部門メンバー自身が対応します。
■業務内容
1. Medical & Patient Affairs部門責任者(Head of JMPA)のサポート
・Head of JMPAのスケジュール管理および社内外関係者との日程調整
・会議の設定、招集、会議室予約、オンライン会議の手配
・スケジュール変更や優先順位に応じた調整業務
・出張手配および旅程管理
・出張経費精算の申請・フォローアップ
・来訪者対応やマネジメント向けミーティングの各種準備
2. 部門運営・スケジュール管理
・Medical & Patient Affairs部門全体のマスターカレンダー管理
・部門会議やクロスファンクショナル会議の調整・運営サポート
・タウンホールミーティングやリーダーシップ会議の運営支援
・社内連絡先リストや組織情報などの管理・更新
・新入社員のオンボーディングに関する各種手続き・サポート
3. 契約書・捺印・文書管理
・ベンダー契約書等の社内申請・回付手続きのサポート
・捺印申請および必要な承認取得の調整
・契約書の進捗管理および関係者とのフォローアップ
・契約書や承認記録等のファイリング・保管
・監査対応を見据えた適切な文書管理、版管理および記録保管
4. 部門運営に関するアドミニストレーション業務
・医学会議、トレーニング、アドバイザリーボード、学会関連業務等の運営サポート
・ベンダー管理業務に伴う購買申請、請求書処理、SAP入力・管理
・Medical Excellence、Patient Advocacy部門を中心としたSAP関連業務のサポート
・各種資料作成、書類整備、印刷、配布および保管業務
・Human Resources、Finance、Legal、Compliance、Procurement、General Administrationなど関連部署との連携
・部門内の共有フォルダや文書管理システムの維持・運営
・業務効率化やプロセス改善への参画
・その他、部門運営に関わる各種アドミニストレーション業務
・経営学、医学、生命科学関連分野における修士号以上の学位を有する方
・エグゼクティブアシスタント、部門アシスタント、部門コーディネーター、オフィスマネジメントなどの業務経験を3年以上お持ちの方
・機密情報を適切に取り扱い、高いコンプライアンス意識と判断力をもって業務を遂行できる方
・複数の業務や優先順位が変動する環境において、計画的かつ効率的に業務を進められる高いスケジュール管理能力
・会議調整、日程管理、会議室予約などのアドミニストレーション業務経験
・ネイティブレベルの日本語力、およびメール対応や会議調整が可能なビジネスレベルの英語力
【歓迎】
・Microsoft 365(Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint)の実務利用経験
・SAPをはじめとしたERPシステムの利用経験
・出張手配、経費精算、購買申請、契約管理システム等の利用経験
・グローバル環境またはクロスファンクショナルな組織での業務経験
東京都
500 万円 ~ 700 万円
ヘルスケア不動産領域に特化した不動産デベロッパー
【業務内容】
・金融機関への提出資料の作成・準備
・融資申請に関する各種書類の取りまとめ
・不動産開発・建築プロジェクトごとの進捗管理
・物件の取得、着工、上棟、竣工など各工程における融資実行タイミングの管理
・関係部署との連携およびスケジュール調整
・財務担当者への進捗報告・情報共有
・その他、財務関連の事務サポート業務
融資業務そのものを担当するというよりも、財務担当者が円滑に業務を進められるようサポートし、各案件の資金調達スケジュールを管理するポジションです。
■融資業務の経験・知見
【歓迎要件】
■銀行での勤務経験3・4年目
■不動産業界での勤務経験
大阪府
600 万円 ~ 800 万円
株式会社MAYA STAFFING
・BPO案件の営業経験(5年以上) ・新規案件立ち上げ
・人材派遣サービスにおける営業経験 (5年以上)
・管理職経験(3年以上)
・収支管理経験
🔳歓迎
・公共入札の経験
・コンタクトセンターの運営経験
・新規顧客開拓経験
・官公庁案件や大型BPO案件の受託経験
・派遣スタッフの就業フォロー経験
・人材紹介事業に関する知識や経験
🔳人物
・状況や情報を整理・分析し、最適な選択や意思決定が可能(判断力)
・顧客課題を的確に把握し、最適な提案ができる方
・数値目標に対して主体的に行動できる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
神奈川県
696 万円 ~ 800 万円
総合人材サービスグループ アウトソーシング事業部
東京コンタクトセンター部の業務管理者(SV※次期PM候補)ポジションの求人です。
既存のBPO業務の管理者業務並びに、課題解決のため施策の検討・実施、新規プロジェクト開始時のプロジェクトの立上げ等を行います。
■当社のコンタクトセンター事業について
生産性向上プロフェッショナルとして、顧客ビジネスにとって重要な顧客接点チャネルの安定運用マネジメントやデジタルツール活用による業務プロセス改善に貢献しています。札幌・仙台・東京の3拠点で約2,000ブースを保有し、今後も拠点を拡大していく予定です。
10年間で300以上のプロジェクト運営実績があり、「CMBOK」(コンタクトセンターマネジメントのフレームワーク)を使用し、品質向上および人材育成を実施しています。「AIコンタクトセンター」構想でRPAやAI、AI-OCRなど活用による効率化や、CRM構築、BIツール導入による業務の可視化を行い、お客様の課題に合わせた業務プロセスの最適化を提供します
■業務内容
・プロジェクトの業務管理(KPI管理や進捗管理、マニュアルや手順書の作成)
・クライアントへの業務報告(日報・月報の作成)
・要員管理(業務指導、残業管理)
・課題の発見、抽出、解決施策運用、及び進捗確認等
・業務の自動化・効率化の施策の立案/実装等
・新規案件の提案、商談への参加等
・新規業務の立上・構築等
・管理者/管理者候補の育成等
・予算管理と、予算達成に向けた取り組み等
■キャリアパス:
UL(ユニットリーダー)ないしはSVの管理者としてご入社後に、PMとしてコンタクトセンター事業の中長期的な成長に向けた新規提案や増額提案など顧客折衝、
プロジェクト全体の予算管理の他、社内の各種会議などへの参加、社員の目標・評価設定など社内業務も担当します。その先にラインマネジメントへのステップアップも可能です。
■東京コンタクトセンターSVの魅力
・1チームの責任者として、目標・進捗・数値管理や、達成に向けた業務改善をお任せするため、マネジメントスキルを身に付けることができます
・クライアントやステークホルダーとやり取りを行い、業務調整や折衝・交渉をお任せするため調整力や交渉力を身に付けることができます
・AIやRPAツール等の研修や導入実践を経てITスキルを養うことができます
・社会へ直接貢献できると実感できる業務が多く、社会貢献・顧客貢献をされたい方には特にやりがいを感じられます
・KPI管理やタスクマネジメントを通じてプロジェクトの品質維持・向上した経験がある
・顧客向けの報告資料をPowerPointを用いて作成経験がある
■Wantスキル
・予算目標に対する行動経験、予算管理経験
・コンタクトセンター、類似する組織での新規提案、増額提案の提案書作成、実際の商談経験
・コンタクトセンター、類似する組織での新規プロジェクト立上における構築、進捗管理経験
・RPAやAIチャットボットなどデジタル導入推進の経験がある方
・管理ポジションとして相応しいコミュニケーション基本スキル(受容と共感、適切なクッション言葉の活用、ロジカルシンキング等)
■人物像
・自分とは異なる思想をもった同僚やオペレータに対して、相手を尊重した配慮あるコミュニケーションを取れる方
・自身にとって難易度の高い要請であったとしても、できない理由を考えるのではなく、建設的に対処策を考えられる方
・お客様を尊重し、クライアントのビジネスの成功を自分事と捉えることができる方
東京都
448 万円 ~ 650 万円
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