■職務概要（Primary Function of Position）

カスタマーサービス担当者（Customer Service Representative 2） は、正確かつタイムリーでコンプライアンスを遵守したカスタマーサービス業務を提供し、優れた顧客体験の実現を支援するポジションです。
日々のオペレーション業務を遂行するだけでなく、業務改善の機会を発見し、既存プロセスの簡素化や自動化、標準化、デジタルトランスフォーメーション（DX）推進に貢献することが期待されます。
このポジションでは、好奇心、論理的思考力、学習敏捷性（Learning Agility）、そして既存のやり方に建設的に改善提案を行う姿勢が求められます。
また、規制要件および品質要件を遵守しながら、拡張性のある業務プロセスを支えるために、社内の各部門や海外拠点と連携します。

■主な職務内容（Essential Job Duties）
1. 顧客サポートおよびオペレーショナルエクセレンス
顧客からの注文、返品、返金処理、苦情対応、お問い合わせ対応を、社内規定および法規制に沿って正確に実施する。
社内外の顧客に対し、迅速かつプロフェッショナルなサポートを提供する。
SAP、SFDC（Salesforce.com）などの業務システムへの入力・処理を正確に行う。
受注処理状況をモニタリングし、発生した問題や例外案件を解決する。
不具合品の受領・登録を行い、内容確認のうえ、必要に応じて3PL（物流業務委託業者）への指示・サポートを行う。
顧客トレーニングチームおよび営業部門と連携し、医師向けトレーニングの日程調整を行う。

2. 継続的改善およびイノベーション
業務の非効率性や繰り返し発生する課題を特定し、改善提案を行う。
業務プロセス改善、自動化、デジタル変革プロジェクトに参加する。
顧客体験、品質、コンプライアンス、業務効率向上につながるアイデアを提案する。
新しいテクノロジー、システム、AIツール、自動化ソリューションの導入・定着を支援する。
データ分析やKPIを活用し、業務パフォーマンスを把握し改善機会を特定する。

3. 部門間連携およびナレッジ共有
社内各部門および海外拠点と良好な協力関係を構築する。
ナレッジ共有、業務手順書作成、標準化活動を支援する。
チーム内の議論や改善活動に積極的に貢献する。
必要に応じて新入社員のオンボーディングやトレーニングをサポートする。

4. コンプライアンスおよび品質管理
関連法規、品質マネジメントシステム（QMS）、社内ポリシーを遵守する。
薬機法（Pharmaceutical and Medical Device Act）、SOX法対応、その他の関連手順を順守する。
品質上またはコンプライアンス上の懸念事項を発見した場合、適切に報告・エスカレーションする。
管理文書や業務標準書の維持・管理を支援する。

■Primary Function of Position

The Customer Service Representative 2 is responsible for delivering accurate, timely, and compliant customer service operations while supporting a positive customer experience.
In addition to executing daily operational activities, this role is expected to identify opportunities for improvement, simplify, existing processes, and contribute to automation, standardization, and digital transformation initiatives. The success candidate demonstrates curiosity, critical thinking, earning agility, and a willingness to challenge existing ways of working constructively.
This role collaborates across functions and regions to support scalable business processes while maintaining compliance with regulatory and quality requirements.

■Essential Job Duties
Customer Support & Operational Excellence
• Process customer orders,returns,credits, complaints, and inquiries accurately and in accordance with
company policies and regulatory requirements.
• Deliver professional and timely support to both internal and external customers.
• Execute SAP, SFDC, and related business system transactions accurately.
• Monitor orders processing activities and resolve operational exceptions.
• Register and receive defective products, verify their contents, and provide guidance to 3PL partners
when necessary.
• Coordinate surgeon training schedules with the Customer Training and Commercial teams.

Continuous Improvement & Innovation
• Identify inefficiencies, recurring issues, and opportunities to improve operational processes.
• Participate in business process improvement, automation, and digital transformation initiatives.
• Contribute ideas that improve customer experience, quality, compliance, and operational efficiency.
• Support implementation and adoption of new technologies, systems, AI tools, and automation
solutions.
• Use data and KPIs to understand operational performance and identify improvement opportunities.

Collaboration & Knowledge Sharing
• Build effective working relationships across functions and regions
• Support knowledge sharing, process documentation, and standardization activities.
• Contribute positively to team discussions and continuous improvement effors.
• Support onboarding and training activities when required.

Compliance & Quality
• Follow all applicable regurations. Quality Management System requirements, and company policies
• Ensure compliance with Phamaceutical and Medical Device Act requirements, SOX controls, and
other applicable procedures.
• Identify and appropriately escalate quality or compliance concerns
• Support maintenance of controlled documentation and process standards.