秘書の求人・転職情報
52件中の1〜50件を表示
株式会社MTG
・社外要人、パートナー企業等とのアポイント調整
・秘書実務オペレーションの標準化と品質管理
・社内外コミュニケーションのトーン＆マナー統一、プロトコル策定
・秘書チームのマネジメント（1on1、育成、役割分担、評価）
・秘書経験（5年以上）
・マルチタスクを推進できる高いプロジェクトマネジメント力
※東京勤務での採用の場合、入社から最低半年間ほどは名古屋本社勤務いただくことを想定しております。
（その場合はマンスリーマンション等を弊社側で手配いたします）
複数あり
500 万円 ~ 800 万円
ロジスティード株式会社
・配属部内庶務業務
役員のスケジュール管理（英文メールによる調整あり）、出張手配、来客対応、経費精算、電話対応、慶弔手配など
※現地法人の役員秘書とのやり取りがあります。
＜必須＞
・フルタイム勤務が可能な方
・英語力（電話・Eメールでの対応あり）※英語に抵抗がない方
・従業員数1,000名以上の企業において、専務・常務クラス以上の役員秘書経験をお持ちの方
・高いコミュニケーション能力をお持ちの方
＜歓迎＞
・先を見据えて行動できる方
・細やかな気配りができる方
東京都
300 万円 ~ 600 万円
非公開
■社長代理業務全般■スケジュール管理
■文書作成（御礼状、ご案内状）■各手配（出張、手土産、会食）
■マニュアルに則った対応■経理処理（経費精算、請求書）
■会議準備（来客接遇、設営）
【歓迎】■社内外に対して円滑なコミュニケーションを行える方を募集します！
東京都
450 万円 ~ 750 万円
大手グローバルサプライヤー
■組織のミッション
事業の中枢として、全社戦略に基づき事業部戦略立案から運営、ビジネスユニット間の関係する事案の企画から推進までを展開し、事業部の円滑な運営と、事業部目標の達成を図ることを主導する
【ミッション／期待する役割・責任】
・電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務
主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定等及び戦略本部のメンバーとしての事務
＜ご担当いただく役員＞
1．電動ビジネス事業担当役員 （外国人、英語のみ）
2．EV事業担当役員 （日本人）
【職務概要（具体的な業務内容）】
秘書業務
・スケジュール調整（年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど）
・メール回答の優先順位付け、Remind
・文書整理のサポート、簡単な資料作成
・出張手配他
電動ビジネス戦略本部事務
・戦略関係の会議体の事務局運営
・事務作業（資料作成、データまとめ） 等
働き方・就業環境
■リモートワーク頻度：可
■平均残業時間：10h~前後
■仕事の魅力 / Job Attraction
・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。
・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。
・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。
■やりがい / Job Satisfaction
・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。
・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。
■キャリアパス / Career Path（一例）
・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大
・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
■職務経験
・秘書経験（役員や管理職のサポート経験）
■資格
・ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル） TOIEC800点以上目安
・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること
【歓迎条件】
■職務経験
・グローバル環境での業務経験（外国籍役員・海外拠点との協働）
・戦略系会議体の運営、事務局経験
■資格
・ネイティブレベルの英語力（継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。）
【求める人物像】
・高いコンプライアンス意識のある方
・相手視点でのホスピタリティのある方
・プロアクティブに動ける方
・マルチタスクが得意な方
東京都
340 万円 ~ 860 万円
IPOフェーズの日系グローバルメーカー企業
在籍役員の業務サポート
・関連部門・メンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、関連部門と業務内容やスケジュールの調整を行う。
・会議室確保・出張申請/精算などの事務手続き。
・その他 役員のサポート業務。
・ネイティブもしくはネイティブレベルの英語能力と日本語能力を有すること。
海外メンバーと業務上問題なくビジネスレベルの読み書き・会話が出来るレベル。
・3年以上の秘書業務経験がある、もしくは秘書技能検定1級を所有している、またはエグゼクティブクラスの顧客対応サービス経験がある。
・マイクロソフト オフィスのスキルを有すること。（特にエクセル、パワーポイント、ワード）
【歓迎条件】
・役員へのタイムリーな対応が求められる為、残業や土日の依頼にも柔軟に対応いただける方。
・日本語・英語以外の言語能力。
・自動車業界での勤務経験がある。
・調達部門の勤務経験がある。
【求める人物像】
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方・・・依頼内容の理解、スケジュールの確実な管理が求められます。
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方。
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方。
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方。
東京都
340 万円 ~ 860 万円
日系グローバルITサービス企業
＜組織運営課の業務範囲＞
・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般
・会議資料の作成やデータ整理
・社内外の関係者との調整・交渉
・プロジェクトの進行管理やサポート業務
・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
＜求める人物像＞
・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方
・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方
・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方
＜魅力＞
秘書業務だけでなく、ビジネス全体をサポートするやりがいのあるポジションとなります。また、経営層に近いポジションで働くことで、ビジネス全体を学び、キャリアアップを目指せる環境となっております。
・ビジネスレベル以上の日本語力
・社会人3年以上の経験
・ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験
上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます
・秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験）
・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること
歓迎要件：
・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができる高いコミュニケーションスキル
・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など）
・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可
・ビジネスレベルの英語力（会話・文章）
・プロジェクトマネジメントの経験
・営業企画や事業推進の経験
・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
東京都
500 万円 ~ 850 万円
大手メガベンチャー
グループ株式会社のグループ人事統括部では、グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。
■業務内容
グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。
エグゼクティブサポート・事務業務：
・担当役員のスケジュール調整および管理（社内外関係者との調整を含む）
・社外アポイントメントの調整および確認
・来客対応（役員のお客様をプロフェッショナルに対応）
・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理
・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、交通手段の手配など）
・経費精算処理、その他総務関連業務全般
言語サポート・業務手続き支援：
・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート
（出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など）
生活サポート（必要に応じて）：
・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。
（住居関連手続き（賃貸契約、公共料金のセットアップなど）、生活インフラ（インターネット、携帯電話など）の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供）
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と当社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・外国籍役員の秘書やアシスタント経験
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
東京都
700 万円 ~ 1,100 万円
日系グローバルインターネットサービス企業
部長秘書業務（スケジュール管理、会議調整、出張手配 等）
会議資料の作成、データ整理
社内外ステークホルダーとの調整・折衝
プロジェクト進行管理およびサポート
その他、部長業務を円滑に進めるための各種サポート
■ポジションの魅力
単なる秘書業務にとどまらず、事業全体を支えるやりがいのあるポジションです。経営層の近くで業務に携わることで、会社全体のビジネス理解を深め、キャリアアップにつなげられる環境があります。
日本語：ビジネスレベル以上
社会人経験：3年以上
ITスキル：Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint）の実務利用経験
上記に加え、以下いずれかの経験：
秘書業務経験（スケジュール調整、会議設定、資料作成 等）
業務全体の流れを理解し、部門責任者を俯瞰的にサポートできる能力
■歓迎要件
社内外との調整・折衝を円滑に行える高いコミュニケーション力
業務改善、プロジェクト関与、営業企画、事業推進等の経験
部長クラス以上の役職者をサポートした秘書経験
英語：ビジネスレベル（読み書き・会話）
プロジェクトマネジメント経験
営業企画・事業推進経験
スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験（スピード感への適応力）
東京都
470 万円 ~ 850 万円
大手メガベンチャー
今回の募集はCOO兼副社長直下のプラットフォーム戦略統括部 部長をサポートし、グループ全体のエコシステム成長戦略・施策推進を支援します。
■具体的な業務内容
部長秘書業務（スケジュール管理、会議調整、出張手配 等）
会議資料の作成、データ整理
社内外ステークホルダーとの調整・折衝
プロジェクト進行管理およびサポート
その他、部長業務を円滑に進めるための各種サポート
■ポジションの魅力
単なる秘書業務にとどまらず、事業全体を支えるやりがいのあるポジションです。経営層の近くで業務に携わることで、会社全体のビジネス理解を深め、キャリアアップにつなげられる環境があります。
日本語：ビジネスレベル以上
社会人経験：3年以上
ITスキル：Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint）の実務利用経験
上記に加え、以下いずれかの経験：
秘書業務経験（スケジュール調整、会議設定、資料作成 等）
業務全体の流れを理解し、部門責任者を俯瞰的にサポートできる能力
■歓迎要件
社内外との調整・折衝を円滑に行える高いコミュニケーション力
業務改善、プロジェクト関与、営業企画、事業推進等の経験
部長クラス以上の役職者をサポートした秘書経験
英語：ビジネスレベル（読み書き・会話）
プロジェクトマネジメント経験
営業企画・事業推進経験
スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験（スピード感への適応力）
東京都
470 万円 ~ 850 万円
大手メガベンチャー
グループ株式会社のコーポレート（本社組織）に属するグループ人事統括部では、グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。
【業務内容】
グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます
・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
・社外アポイントメント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内外）
・経費精算、その他総務関連
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と協議な意思疎通することができる、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
東京都
550 万円 ~ 750 万円
インターネットサービス企業
2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます
・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
・社外アポイントメント調整
・来客対応
・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理
・出張手配（国内外）
・経費精算、その他総務関連
・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上）
歓迎要件：
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
求める人物像：
・高いコミュニケーション能力があり、周囲と協議な意思疎通することができる、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
東京都
550 万円 ~ 750 万円
東証プライム上場メーカー
・エグゼクティブアシスタントの実務経験10年以上
・英語での高い実務遂行能力(Business Level)
・多国籍チームでの実務経験5年以上
・在USのCHROならびに日本本社勤務のHR関係者が主催・参加する会議のスケジュール管理やビデオ会議および社内外会議の調整
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図るため、優れた対人スキルおよび文書／口頭コミュニケーション能力
・影響力を持って業務をリードし、管理プロセスを継続的に改善する能力
・HR主催イベント開催実務サポート（日程調整管理や会場予約、会場備品設営といったロジスティクス）
・Microsoft Office（Excel、PPT、Word）による各種プレゼンテーション、メモ、レポート作成実務経験
・日本語・英語プレゼンテーション資料の簡単な翻訳、書式フォーマッティング作業経験・能力（必要に応じて、マネージャーに代わり文書作成や情報発信を行う場合があるため）
■歓迎要件
・外国人Executive Assistant and/or 多国籍チームアドミ実務経験
・inance/HRシステムを使用したレポート作成実務経験
東京都
525 万円 ~ 749 万円
To succeed, organizations must blend digital and human capabilities. Our diverse, global teams bring deep industry and functional expertise and a range of perspectives to spark change. BCG delivers solutions through leading-edge management consulting along with technology and design, corporate and digital ventures—and business purpose. We work in a uniquely collaborative model across the firm and throughout all levels of the client organization, generating results that allow our clients to thrive.
【業務内容】
Executive Assistantチームに所属し、エグゼクティブ秘書業務とプロジェクトのアシスタント業務をご担当頂きます。
・複数のボスとプロジェクトのスケジュール管理
∟ビジネスの優先順位を把握し、スピード感を求められる環境で背景を理解したうえでの調整業務が求められます
・社内外の様々な会議設定
∟効果的に進められるようクライアントやExecutive Assistantメンバーとの密な連携が必要となります
・メール作成、電話対応、社内外文書作成
・イベントの運営やコミュニティ強化のための運営サポート
・記事検索等の情報収集や顧客情報の管理
【働く環境・カルチャー】
・組織構成：現在、60名前後のExecutive Assistantが勤務しています。
・非常にチームワークが良く、互いに助け合う風土です。
・残業は月10～20時間程度を想定しています。
・スピード感高く、メリハリをつけて成長できる環境があります。複数業務に対して優先順位をつけながら柔軟に対応し、効率的に生産性をもって業務を行います。
・社会人としてのビジネスマナー
・正社員での2年以上のご経験
・TOEIC(R)テスト750点以上
・基本的なOAスキル（PowerPoint、Excel、Word）
・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力
・優れた対人コミュニケーション力
【歓迎条件】
・ビジネスレベルの英語力
・個人付き且つ複数名担当する秘書・アシスタント経験（3年以上）
・Outlookメール/カレンダー使用経験
【求める人物像】
・クライアントへの最大限の価値提供が求められる環境で、自律的、積極的に思考し行動できる方
・スピード感あふれる経営の最前線の職場で自分の成長を加速させたい方
・目配り、気配りができ、ホスピタリティをもって周囲をサポートいただける方
・刻々と変化する状況においても臨機応変かつ冷静に、優れたコミュニケーション力を発揮して対応いただける方
東京都
555 万円 ~ 600 万円
非公開
【業務内容】
経営企画部のマネージャー候補として、予算や経営指標の策定、会社全体の課題の把握、経営戦略の立案、経営陣の意思決定のサポートなどをご担当いただきます。
・事業計画策定
・会社予算・経営指標管理
・プロジェクト管理
・重要会議体運営 など
業務を通して経営陣や各部門長と接することが多い為、広い視野と成長の機会を得られる魅力的なポジションです。
【働く環境】
楽天グループは多様性を重視しており、保険業界に限らず様々な業界・バックグラウンドを持つ方が活躍しております。
また、保険グループ（楽天インシュアランスホールディングス、楽天生命、楽天損保）を中心に、楽天グループ内の他ビジネスとの人材交流も行っており、キャリア形成の機会が豊富な点も特徴です。
【募集要件】
保険業界や経営企画の経験は問いませんが、以下のようなスキルを強みとしてお持ちの方を歓迎します。
・コミュニケーション能力、調整力
・企画立案力
など
※活かせる経験の例（必須要件ではありません）
・プロジェクトマネジメント経験
・経営企画部での勤務経験者
・事業企画、業務提携などの実務経験者
■経営企画部/社長・役員のアシスタント
【必須要件】
役員秘書業務または営業アシスタント業務（およびそれらに準ずる業務）3年以上
【歓迎要件】
・保険業界または金融業界での勤務経験
【共通】
・英語（TOEICスコア）は入社の要件ではございませんが、入社後一定期間（約2年）でTOEIC800点以上の取得を目指していただきます。
東京都
400 万円 ~ 800 万円
大手通信・投資テクノロジー持株会社
単なるスケジュール管理や来客対応にとどまらず、部門全体の業務が円滑に進むよう、先回りした調整や関係者とのハブとしての役割が求められます。秘書業務とアドミン業務をバランスよく担い、主体的に動ける方を想定しています。
主な業務内容
① 秘書業務
・役員・マネジメント層のスケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議室手配、オンライン会議準備
・来客対応、電話・メール対応
・出張手配、経費精算サポート
・各種資料作成・取りまとめのサポート
② アドミン（管理・運営）業務
・部門全体の業務サポート・運営補助
・請求書処理、契約・稟議関連の事務対応
・各種データ管理、リスト更新、進捗管理
・新メンバー受け入れ時のオンボーディングサポート等
※秘書業務とアドミン業務の割合は、状況やご経験に応じて調整されます。
【本ポジションの魅力】
・秘書業務に加え、部門全体を支えるアドミン業務を担うことで、業務範囲を限定しない幅広い経験を積むことができる
・経営層・マネジメント層に近い立場で業務を行うため、意思決定の背景やスピード感を間近で体感できる
・単なるサポート業務にとどまらず、業務の進め方やオペレーション改善など、主体的な関与が期待される環境
・部門内外の多くの関係者と関わりながら、組織運営を下支えする役割を担える
【得られるスキル・経験】
・複数関係者・案件を並行して管理する調整力・優先順位付け能力
・役員・管理職を支える高いレベルのビジネスコミュニケーション力
・契約・稟議・請求処理など、コーポレート業務に関する実務知識
・経営に近い情報に触れることで培われる、視座の高い業務理解力
・事務、アドミン、秘書いずれかの実務経験（目安：3年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・社内外との調整・コミュニケーション経験
・英語を使用した業務経験（メール対応等）
【歓迎】
・役員秘書、部門アシスタントの経験
・外資系金融機関での業務経験
【求める人物像】
・秘書業務に限定せず、幅広いアドミン業務に前向きに取り組める方
・複数の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・優先順位をつけながら、柔軟に業務を進められる方
・指示待ちではなく、先を読んで行動できる方
東京都
448 万円 ~ 1,265 万円
ヘッドランプトップシェア部品メーカー
世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。
グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。
デジタル技術統括部 IT推進部はグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画，設計，構築，導入，運用保守になります。
【担当する業務（概要）】
当統括部役員の秘書業務とＩＴ推進部における業務全般
【担当する業務（詳細）】
（1）役員のスケジュール管理・調整
（2）交通／会食／宿泊手配、経費精算
（3）社外からの来客時の対応
（4）その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
（5）ＩＴ推進部における諸業務
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
アビームコンサルティング株式会社
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。
・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務
【本ポジションの魅力】
■働き方・環境
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社）
・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境
■入社後のサポート
・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
・正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）3年以上
■歓迎要件
・営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など）
・メール、電話等で対応可能な英語力
※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。
■資格／スキル
・一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）
■求める人物像
・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方
・前向きで明るく、成長意欲の高い方
・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方
・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方
・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方
東京都
500 万円 ~ 650 万円
法人団体
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営（資料調整、議事録作成含む）
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。在宅勤務は月１回～２回程度
役員、重役秘書業務のご経験
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
ウエスタンデジタルテクノロジーズ合同会社
Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当いただきます。具体的な業務は以下の通り。
【スケジュール・会議管理】
・複数の会社幹部の業務スケジュールの調整・管理
・社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
・海外関連部署との会議の調整
【出張・渡航手配】
・国内外出張における航空券・宿泊先・交通手段の手配
・海外出張時のアポイント調整
・出張経費精算および関連事務手続き
【会食・イベントサポート】
・社内外関係者との会食・懇親会の企画・調整
・社内イベントの運営サポート
【その他事務・調整業務】
・各種事務手続き・サポート業務
・関連部署の秘書との連携・調整
・部署内における情報共有
・社会人としてのビジネスマナー
・TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力
・役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
・基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル
・優れた対人コミュニケーション能力
＜あれば望ましいスキル＞
・グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
・Outlookメール・カレンダーの使用経験
神奈川県
600 万円 ~ 800 万円
当社の医療機関は、慢性疼痛改善のニーズに着目し、国内初の画期的な治療法を展開しており、2017年の開院から着実に実績と実施医療機関を増やしています。
【職務内容】
当社の医療機関の理事長の秘書業務を担っていただきます。
主な職務内容は以下の通りです。
[主な職務内容]
・国内外出張の手配：国内外出張に必要な交通機関や宿泊の手配。
・ミーティング等の社内調整：診療スケジュールに合わせてミーティングを調整、場所の手配。
・翻訳・資料作成等：論文作成や必要資料のサポート。
・その他：会食手配、経費精算、学会サポート、契約関連のサポート、必要に応じてサポート業務全般。
・ドクター見学調整：国内外のドクターの見学日程調整等
【当院の魅力・強み】
運動器カテーテル治療を用いた最先端の関節痛治療法における唯一の専門クリニックです。学会や各種メディアでも多数取り上げられるなど、ニーズの高まりと当院の技術を生かし、2017年の開院から全国9拠点を展開しています。
参考：https://okuno-y-clinic.com/
【働き方】
・フレックスタイム適応/在宅での勤務可能。
・自身で業務の調整・進捗管理を行っていただくため、円滑にスケジュール管理をいただければ就業時間を調整可能なお仕事です。
・英語を用いたビジネスメールやコミュニケーションが可能な方。
【尚可】
・秘書業務やアシスタント業務経験のある方。
東京都
450 万円 ~ 600 万円
大手電機メーカー
・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進
・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験
・社外PR・広報イベントの業務企画、運営
※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
外資系コンサルティング会社
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, and Senior Managers, including written and verbal correspondence,
meeting and diary management, coordination and arrangement of travel schedules, regular
expense reporting, and other related duties as required. Working with other Executive and
Manager Assistants in a “partnering” (team) environment to provide the best possible support
and coverage for executive staff is also expected.
RESPONSIBILITIES & DUTIES:
Build and maintain good relationships with clients and colleagues of all levels, both
internally and externally
o Provide high quality service to clients or potential clients, through effective, zero
defect and customer friendly interaction
o Handle confidential and highly sensitive information on a regular basis in accordance
with our professional standards
o Prioritize and edit all incoming/outgoing communication and act as the interface
between members and the clients/potential clients
Understand the communication needs of clients and alert where further action is
required (urgency, content, etc.)
Act as a representative of Partners, Associate Partners, and Senior Managers,
based on a thorough understanding of the context and significance of both the
overall and specific client relationships
Direct clients (or internal staff) to the most appropriate contacts at the appropriate
time, with strong sensitivity to confidentiality and the complexity of each situation
Effectively handle all kinds of communication channels (phone calls, e-mail, fax,
document)
o Maintain and review Partners’ contact lists in the Cortex database; ensure that
contacts are properly resolved and classified. Coordinate Partners’ electronic and
print mailings, as well as event-related activities
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, Senior Managers, and their office guests, enabling them to perform their
professional activities most effectively
o Successfully manage the complex and ever evolving diary
Coordinate calendars and schedule meetings; resolve scheduling conflicts as
they arise, and prioritize issues to meet the time-management needs of Partners,
Associate Partners, and Senior Managers
Proactively anticipate schedule changes and make adjustments as needed
Provide regular updates to Partners, Associate Partners, and Senior Managers
on diary appointments, and remind them of key schedules and action items as
appropriate
Schedule meetings or other engagements, ensuring that Partners’, Associate
Partners’, and Senior Managers’ time is leveraged most effectively
o Coordinate travel itineraries
Coordinate all travel arrangements, including air, hotel, ground transportation,
and meal reservations, based on each Partner’s, Associate Partner’s, and Senior
Manager’s business needs and personal preferences
Administer the timely procurement of visas and other travel documentation, as
required
Arrange the most effective combination of transportation and accommodation
throughout the business trip
Perform other related duties as requested or as responsibilities dictate, including regular
expense report preparation, maintaining up-to-date paper and electronic files, and assisting
case team members at the request of Partners, Associate Partners, or Senior Managers.
Support Partners, Associate Partners, and Senior Managers with all documentation
preparation
Partner with other Executive and Manager Assistants to provide general team support,
particularly during periods of personal leave
Support marketing, recruiting, and other departmental activities as required
· Bachelor’s degree or an equivalent combination of education, training and experience
· A minimum of five to seven years of experience providing direct administrative support to
executive-level professionals
· Comprehensive knowledge of computer software applications such as Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, and Microsoft Exchange
· Outstanding communication skills, both verbal and written, in English and Japanese
· Strong organizational and prioritization skills
· Detail-oriented
· Strong sense of confidentiality
· Excellent interpersonal skills, with the ability to understand individual preferences, priorities,
and work styles
· Flexible attitude and a strong team-oriented mindset, with a friendly and polite approach and
a “can-do” mentality
· Strong customer service mindset
· Able to work independently and be proactive
· Enthusiastic, dedicated and committed to meeting deadlines
· An interest in the substance and commercial impact of work
· Professional appearance and demeanor
東京都
650 万円 ~ 750 万円
非公開
総務業務を全般的にお任せいたします。
【具体的に】
・社長及び役員のスケジュール管理・調達
・来客・電話対応、各種手配業務
・文書の処理、資料作成、その他付随業務 など
・秘書業務経験者
・上記がなくとも基本的なビジネスマナーが身についている方
【歓迎】
・マネジメント経験者
・秘書検定取得者
福岡県
320 万円 ~ 600 万円
大手インフラ系商社
‐会食・出張に関する手配（会場予約、手土産準備、交通機関・宿泊先の手配等）
‐イベント準備、事務局
‐財界活動
‐役員車の運行管理、ハイヤー手配
‐挨拶原稿作成
‐ゴルフ手配
‐郵便物の管理
‐来客対応
‐電話・メール対応（社内やお客様との連絡・調整業務）
‐案内状・お礼状など
‐贈答手配
‐交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
‐経費精算
・事業会社にて秘書業務のご経験
大阪府
600 万円 ~ 1,200 万円
・スケジュール調整、出張手配業務（移動・宿泊等）、慶弔関連などの各種手配業務全般
・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般
・取引先調査、各種データ収集、資料作成
・会議および打ち合わせの参加、議事録作成
その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。
・秘書経験（社長・役員）
（社長秘書業務への理解と素養があれば経験必須ではございません）
・PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint等）
【希望人物像】
・依頼・要望にスピーディー且つアクティブに対応できる方。
（レスの速さや回答の速さ）
・コミュニケーション力や傾聴力・言語化能力に長けた方。
（重要な取引先とのやり取りも多いため）
・社長の予定に合わせる業務につき、柔軟性ある対応ができる方。
愛知県
600 万円 ~ 800 万円
大手小売企業
役員秘書に関する業務
・スケジュール管理、アポイント調整（社内外）
・出張（交通・宿泊）の手配、旅費精算
・名刺管理と整理
・電話、来客、メール対応
・資料作成、管理（社内外資料の作成補助、会議資料の確認・保管等）
・慶弔、贈答品の手配、案内状・礼状の作成
・環境整備（執務室の整理、備品管理、郵便物管理等）
・役員の出張同行（必要に応じて）
・普通運転免許証
・秘書検定、ビジネス実務マナー検定
・秘書、総務、人事担当の経験者
【歓迎要件】
・ビジネスマナー、他部署との調整力、コミュニケーション能力、タスク管理能力のある方
・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、AI活用）
滋賀県
600 万円 ~ 750 万円
グローバル総合物流会社
秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務
■組織構成：
総務部計7名、そのうち秘書チーム3名
・普通自動車免許、運転歴必須
・中国語ネイティブレベル、日本語ビジネスレベル（目安：N2）
・PC初級
※100％オフィス出社
東京都
450 万円 ~ 801 万円
非公開
・社内法律相談対応
・個人情報保護、独禁法遵守、腐敗防止等の体制整備および運用
・法務分野におけるグループガバナンスの推進（海外関係会社を含む）
・コンプライアンス教育・啓発活動の企画、運営
・リーガルテックの導入
・事業会社での法務経験
【必要とされる能力とスキル】
・契約審査能力（英文、和文）
・民商法の法律知識
・語学力（TOEIC 600点程度）
・コミュニケーション能力
【歓迎要件】
・小規模組織またはグループのマネジメント経験
・関係会社との英語によるコミュニケーション能力
【求める人物像】
・自発的に行動できる方
・能動的にチームメンバーとコミュニケーションを図ることができる方
大阪府
606 万円 ~ 763 万円
ロートニッテン株式会社
【具体的には】
・ベトナム拠点への医薬品技術の移管
・現地で製造している製品の日本側窓口対応の強化
・社長や役員との現地取引先への同行
・営業事務やベトナム語での通訳業務
名古屋や東京、両拠点への出張やベトナムへの出張も想定しています。
ベトナム語ビジネスレベル
複数あり
450 万円 ~ 550 万円
老舗カード会社
■会食・出張に関する手配および同行
（会場予約、手土産準備、交通機関・宿泊先の手配、現地でのサポート等）
■社内やお客様との連絡・調整業務
■社用車による送迎業務（自宅～会社、訪問先・会食・出張先等～自宅等）※送迎ルートや時間により、直行・直帰となる場合あり
■荷物の運搬など身の回りのサポート
■役員対応が無い場合は、社内にて内勤業務※来客対応、電話対応、資料作成、ファイリング、経費精算などの一般事務
■普通自動車運転免許(AT限定可)※役員の送迎があるため、人を乗せて運転することに抵抗のない方※運転経歴を確認させていただいたうえで、経歴証明書のご提出をお願いすることがあります。
■基本的なPC・スマホ操作スキル
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
総合建設会社
【具体的な業務内容】
スケジュール調整・管理
会食手配出張手配
ゴルフ手配
郵便物の管理
資料ファイリング
来客対応
電話・メール対応
文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
贈答手配
交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
上司の経費精算などの雑務
環境整備（絵画、調度品など）
広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）等。
・秘書経験（役員秘書の経験尚可）
・雰囲気が明るい方・元気な方
・空気が読める方
【歓迎要件】
・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる
・優先順位をつけて仕事ができる
・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作）
・管理能力に優れた人（時間に正確な人）
・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人）
・情報収集力が高い
・同時並行して業務ができる
・文字が綺麗な方歓迎
大阪府
350 万円 ~ 600 万円
日系ヘルスケアメーカー
スケジュール管理、来客・対外対応、各種調整、文章作成管理、出張手配など
・ホスピタリティ業界での顧客対応経験、または 国際線CAなどVIP対応の経験
・PCスキル（メール、社内チャット等での社内外とのやりとり、社内システムでのスケジュール予約や変更処理等が可能な方）
・普通自動車運転免許 及び 運転の経験がある方
東京都
600 万円 ~ 700 万円
外資グローバル大手半導体関連企業
・幹部社員のコスト管理、購入リクエスト・検収作業
・国内外からの来訪者のロジスティックス（ホテル、移動手段、会食等）の手配
・工場レベルの会議の手配、記録等
・工場レベルの各種管理（ホームページ、サーバー、メーリングリスト、組織図等）
・工場レベルの組織横断活動のサポート
・5年以上のビジネス経験（アシスタントや秘書、管理業務：経理、人事、購買、営業など）
・MS Office、SAPなどのソフトウェアツールを使えること
・ビジネスレベルの日本語、英語のコミュニケーション力
■望ましい要件：
・関係者と円滑に業務を行う能力
・高いコミュニケーションスキル
・新しいシステムやプロセスに迅速に対応する能力
・対人交渉、分析、問題解決の高いスキル
・異なる組織の社員と効果的に協業することができる
・イニシアティブが取れる
・優れた時間管理スキル
福島県
470 万円 ~ 650 万円
Eightは価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのための名刺アプリです。
名刺管理だけでなく、スマートフォンで誰にでも簡単にデジタル名刺を渡すことができます。
Eightで交換したデジタル名刺は、昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるので、相手の近況をスマートに把握できます。
▼組織ミッション
Event Business部のPurpose（存在目的）は、
「イベント×テクノロジーで、唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続ける」です。仲間と共に大規模イベントをゼロから創り上げる ユニークな仕事です。
▼具体的な業務
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。
主催するビジネスイベント「Eight EXPO」「Climbers」「Startup JAPAN EXPO」や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。
＜イベント事務局サポート業務＞
カンファレンスに招聘する講師（企業エグゼクティブ等）の開催前から開催日までの対応／サポート業務
イベント運営に関する事務アシスタント業務
＜役員サポート業務＞
＊事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・イベント登壇対応
・社内外関係者との調整
・スケジュール管理・調整
・各種プロジェクトサポート
▼キャリアパス
まずは登壇者対応と部長アシスタント業務を中心に行っていただきます
その後、キャリア希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジできる可能性がございます。
▼キャリアパス事例
役員秘書にて入社、秘書および部門のアシスタント業務を中心に実施
↓
フロントポジションに異動
本ポジションの魅力
■ハイレイヤーと共に動き、実践で磨くビジネススキル
部長の幅広いネットワークを基盤に、登壇者である経営者や著名人、業界トップの方々と直接やり取りを行います。
イベント当日の調整や対応も担いながら、現場運営力と高いレベルのコミュニケーション力を実践的に身につけられるポジションです。
■部長の意思決定を間近で学べる
部長直下のポジションとして、意思決定の背景や事業推進の考え方を日々間近で吸収できます。
■業務改善・提案もできるチャレンジングな役割
単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。
■イベント運営事務を通じて、実践的なビジネススキルを磨ける
イベント事業では、登壇者対応やスケジュール調整、現場運営、社内外連携など多岐にわたるタスクが発生します。
その一つひとつを調整・実行していく中で、マルチタスク力や段取り力、柔軟な判断力が身につく環境です。
・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験（3年以上）
・社内外のさまざまな立場の人と良好な関係を築けるコミュニケーション能力
複雑性の高いビジネストピックについて書籍やネットを通じてトレンドを捉えるリサーチ能力と理解力
・基本的なPC事務処理スキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
上記に類似した業務を経験している方
▼選考について
必ず履歴書に写真を添付してください
■歓迎要件
・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験
・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格
・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力
■求める人物像
・ポジティブに物事を捉え行動できる方
・ベンチャーのようなチャレンジ環境を支援したい方
・業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである方
・マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応、判断できる方"
東京都
596 万円 ~ 748 万円
・社長および執行役員の特命事項に関する対応・推進
・経営会議の運営（議事進行、資料作成、各部門との調整 等）
・経営会議における特命事項の企画・管理
・全社イベント（NCC等）の企画・運営支援
・秘書業務および関連する付随業務
② 社内外コミュニケーションおよびグループ調整業務
・海外を含む事業・業務提携に関する企画・推進・調整
・グループ会社間の連携強化および調整業務
・企業広報活動およびSNS等のソーシャルメディア運営に関する業務
・会社施設の管理・運営に関する業務
③ 新規事業・変革推進に関する業務
・新規事業および社内インクルージョン推進に関する企画立案・実行管理
・新しいテクノロジーを活用した社会・企業変革の推進
・上記に関連するプロジェクトの企画・運営・推進
・ビジネスレベルの英語力
【歓迎条件】
・インターネット、テクノロジーに関する興味関心
・海外留学、海外勤務経験
【求める人物像】
・高度な守秘性が求められる業務において、誠実かつ信頼される行動を一貫して取れる方
・経営陣の意図や状況変化を的確に把握し、論点整理・調整・実行を粘り強く推進できる方
・新しいテクノロジーや海外の事業動向に対し、常に学習意欲を持ち、自ら情報を収集・検討できる方
・複数のステークホルダーと調和的に関係を築き、社内外を巻き込みながら施策を前進させられる方
・多岐にわたる業務領域に柔軟に対応し、状況に応じて適切な優先順位を設定できる方
・社会・組織の変革に対し、高い当事者意識と責任感をもって取り組める方
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
グループ会社の経営管理（医療福祉関連機器メーカー）
代表取締役社長および副社長のサポート業務、グループ経営管理業務のサポート業務をお任せいたします。
・スケジュール調整、来客対応・会議設営、出張手配、経費精算
・総務関連業務（電話対応・郵便物・名刺手配、備品関連等）
・各種資料・プレゼン資料の作成サポート
・経営管理業務（重要書類の管理・保管、各種データや報告資料の取りまとめ等）
※経験や成長に応じて、少しずつ担当業務範囲を広げていただきます。将来的には、グループ全体の経営管理に関する業務を担っていただくことを期待しています。
■メンバー構成
部長：1名(男性50代) メンバー：2名(40代、60代)
女性1名、男性2名
・秘書業務のご経験
※将来的には、グループ経営管理に関するサポート業務もご担当いただくことを期待するポジションとなります。
東京都
440 万円 ~ 540 万円
米系不動産投資会社
Executive Assistance
Manage schedules of the CEO (Japanese speaking) and the COO (English speaking) and handle all related coordination.
Arrange shareholder meetings and manage all communications.
Coordinate hotel bookings and logistics for visitors.
Submit expense reports
Provide administrative support for ad-hoc projects requested by management.
Office Management
Oversee the office supply purchases and maintain office equipment, including invoice handlings.
Manage third-party vendor relationships, and maintain supplier contracts.
Efficiently handle incoming calls, visitors as well as postal related.
Manage office moves and space reconfigurations for optimize workspace utilization.
Maintain a clean and well-organized office environment.
Manage fire prevention protocols and ensure compliance with safety standards.
Manage disaster-preparedness supplies.
Assist with employee onboardings and offboarding processes.
Minimum of 5 years of work experience in executive/team assistance and/or general administration
Experience working in a small-sized organization
Skills
Fluent Japanese and business English are required both in verbal and written
Proactive/self-starter, sociable/ considerate, interpersonal, team-oriented personality
Microsoft Office skills (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
Ability to handle multiple tasks and priorities effectively
Passionate to learn new things
Education
Bachelor's degree or an associate’s degree
東京都
500 万円 ~ 700 万円
【半蔵門】外資系高級ラグジュアリーブランド
1. Executive Assistant Duties
・Scheduling- daily, Expense control – monthly, Travel arrangements - when applicable
・Internal meeting arrangements, agenda setting, taking meeting minutes
・Visitors arrangement- itinerary, hotel and car bookings, lunch and dinner or gift arrangements (when necessary)
・VIP treatment- arrangement of hotel, transport, restaurant, gifts, flowers and letter/card in liaise with boutiques
・Meeting set up with snacks/water or lunch
2. Internal Communicator/ Translator/ Interpreter
・Translation of relevant articles/documents for internal use in English and Japanese
・Arranging breakfast session with staff and local executives, interpreting, taking minutes when necessary
・Arranging, negotiating, executing the group meeting for Division team members, debriefing session or parties
・Planning, negotiating, executing the company wide internal meetings and events along with the other Maison Assistants
3. Business planning and project management
・Undertaking key streams of work in relation to Business Plan development (ex. Strategic plan document)
・Undertaking project management work as required by the business
・At least 5 years of Executive Assistant experiences
・Experiences within global companies are welcome
【Technical skills / abilities】
・Outlook, Microsoft PowerPoint, Word, Excel
・SAP, Concur, CQ5
・Bilingual in Japanese and English
【Personal skills】
The successful candidate will have the following personal qualities:
・Keep confidentiality
・Handling multiple tasks
・Organization skill
・Making priority
・Good communication skill
・Great team player
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
（頻度・使用機会は配置先によって異なる）
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
【MUST】
（経験）
・秘書経験（業界、経験年数不問）
・社会人経験年数3年以上
（スキル）
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80％】秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど）
【20％】所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など）
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ～シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。（頻度・使用機会は配置先によって異なる）
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
（経験）
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
（スキル）
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
株式会社Eco-Pork
Eco-Porkは、ビジョンである「食はいのち。次世代に食肉文化をつなぐこと。」を実現するために、ミッションである「データを用いた循環型豚肉経済圏の共創」を目指す、世界唯一のデータカンパニーです。
現在、食肉文化を次世代に繋ぐために「タンパク質危機」と「畜産業の環境負荷」の問題解決が、世界中で求められています。
2040年に食肉を選択できる未来を創っていくために、私たちはICT/IoT/AIを活用した「生産性向上」と「環境負荷軽減」を両立させるデータソリューションを養豚業界に提供し、養豚DXを起点に食料問題解決に取り組みます。
【事業概要】
Eco-Porkは養豚農家向け経営管理システムの「Porker」を2018年にリリースし、提供しています。
タンパク質危機をご存じでしょうか。
2027年には世界のタンパク質含有農産物の需要が供給を上回る可能性があるだけでなく、2040年には畜肉（動物由来の従来の肉）の割合は40%まで減少し、細胞培養肉・植物由来の代替肉に置き換わると言われています。本物のお肉の減少という社会的課題に直面する中、私たちは「本物のお肉」を守り、未来の食肉供給に貢献したいと考えています。
これらの課題解決のために私たちが開発した「Porker」は、農家の改善を支援する養豚経営支援システムで、ICTによる見える化や、IoT/AIによる生産管理を実現することができるソリューションです。
このソリューションは、国内で初めて実用化したAI自働豚体重測定カメラ「 AI豚カメラ（ABC）」をはじめとする、養豚農家さんに寄り添ったプロダクトを評価をいただき、現在、国内で生産される豚肉の約14％はこの「Porker」が活用されています。
また、農林水産省スマート農業実証プロジェクトでの効果実証をはじめ、農林水産省のSBIRや、経済産業省のJ-Startup Impact選定などに採択いただき、国からも高く評価されています。
【当ポジションの募集内容】
■募集背景
当社の成長に必要な重要施策の推進をサポートいただける方を募集します。
国内で実績を重ねてきた養豚DX（生産管理ソフト Porker／豚体重推定カメラ PDS／データ基盤）を、米国を中心に展開しつつ、UNIDO／JCM 等の公的スキームを活用した国連案件にも取り組むフェーズです。迅速かつ柔軟な意思決定を支える事務局・PMO機能と、現場実装までを丁寧に前進させる“推進力”を求めています。
CEOは日本を拠点としており、**米国案件中心＋全スコープ（国内／国連案件含む）**を横断する体制です。
■業務内容
CEO直轄の横断推進／事務局として、以下の業務に取り組んでいただきます。
・経営会議／取締役会の運営サポート：アジェンダ・資料準備、議事・アクション整理、意思決定とKPIの可視化支援、データルーム整備
・※中期戦略や年次OKRの策定主体ではなく、既存方針に基づく運用サポートを想定しています。
・PMO（推進サポート）：計画の作成補助、進捗・リソース・予算・スケジュールの調整／可視化、リスク論点整理、関連ドキュメント作成・報告
・BizDev／アライアンスの実務支援：国内・米国の顧客／パートナー（飼料・機器・SI・金融等）との調整、契約～実装プロセスの運用支援、価格・契約・導入オペの型づくり支援
・官民連携（UNIDO／JCM／NEDO 等）事務局：申請～実施～報告の標準化・進行管理、関係者連携
※国連案件に関わりたい方は主担当も可（派遣は会社の安全基準に基づき判断）
・対外活動サポート：講演・商談準備、事前リサーチ、日程調整、広報／投資家向け情報整理
・特命プロジェクトの推進補助：米国ロールアウト、国内スケール、JCMクレジット関連 等
・事業会社／スタートアップでの 事業推進（戦略PM／PMO／BizDev） いずれかの実務経験
・課題発見～解決策の整理・実行支援～効果検証（KPI）を自走できる力
・日本語での高いドキュメンテーション／ファシリテーション
・未経験領域でも合理的に結論へ導く論理的思考
・最後までやり切る責任感
■歓迎要件
・海外向け B2B事業開発／法人営業／戦略提携 の実務経験
・UNIDO／JCM／NEDO 等の官民連携実務または関連知見
・経営課題・業務改善に向けた提案～実行の経験
・経営層に近い立場での運営サポート経験
・英語力（交渉・会議運営が可能な方歓迎／必須ではありません）
■求める人物像
＜ポジション＞
・既存方針に沿って物事を確実に前へ進める推進
・事務局型の働き方ができる方
・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションし、合意形成と調整を粘り強く進められる方
・変化が多い環境を前向きに楽しめる方
・数字と事実で淡々と運用改善できる方
＜Eco-Pork＞
・ご自身の技術力を食という身近な社会課題の分野で発揮したい方
・DXの余地が大きく残ってる業界に挑戦したい方
・大きな志を持ち、行動を起こせる方
・肉（特に豚肉）が好きな方
◆Eco-PorkのValue◆
１、自分と仲間を信じて、主体的に食肉文化の未来を描きます
２、自ら学んで養豚を科学します
３、あたまで10倍行動します（あたま：明るく、楽しみ、前向きに）
４、人を巻き込み仲間を作ります
５、最後までやりきって未来を実現します
東京都
600 万円 ~ 非公開
グローバルに展開する当社において海外関連会社とのやり取りなどで英語を活かして仕事をすることができます。秘書未経験の方も歓迎です。
<具体的な業務内容>
来客対応、スケジュール管理、文書・資料作成、部門間調整、英文通訳、その他庶務。コーポレート部門（環境推進部署）における、社内調整ならびに資料作成（PowerPointとExcel）をお任せします。
【中途採用者が活躍できる環境】社員の約半数は中途入社。そのため受け入れ体制は万全で、サービス残業もなし。風通しの良さ、福利厚生面も含め社員の働きやすさを追求しています。
■英語スキル上級
■Excel(VLOOK,ピボット等)でデータ集計・分析のご経験
■PowerPointでの資料作成のご経験
長野県
500 万円 ~ 650 万円
非公開
高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。
このような中で社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。
■業務内容：
社長秘書業務全般を担っていただきます。
・社内外スケジュールの調整／管理
・来客及び電話対応
・各種書類の手配、管理
・出張手配（国内外）
・来客対応
・送迎
・慶弔／贈答品手配
・郵便物の管理/手配
・経費処理
・その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて）
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・社長秘書経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方
・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方
■歓迎条件
・成長企業の経営者を支えたい方
複数あり
700 万円 ~ 850 万円
非公開
① 各部署、役員（社長、副社長、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、監査役に関係するもの）、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
・秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（ 電話 ・メール等）
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員（社長・ 副社長 ・専務・監査役）のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
東京都
430 万円 ~ 630 万円
非公開
【経営戦略室のミッション】
経営戦略に基づき投資活動を行い、企業価値の増大を図る。
【お任せしたいこと】
投資活動に係る企画支援とオペレーションの実行（企業分析、投資効果計算、M&A等企業連携活動実務等）
【やりがい】
経営者と関わり経営者目線で物事を考えていくことが多く、目線高い業務に携わることができる。
【得られるスキル】
投資に関する専門知識全般、折衝・ファシリテーションスキル
・日商簿記２級及びそれに準じるスキル
・財務・管理会計のオペレーションスキル
【歓迎要件】
・英語力（TOEIC600点程度）
【求める人物像】
・社内や事業部とのコミュニケーションを積極的に取ることができる方
・仕事の範囲を限定せず、新しいことにチャレンジし成長する意欲のある方
・論理的思考ができる方
愛知県
629 万円 ~ 731 万円
┗■MISSION
検査機事業部の海外営業グループにて、台湾顧客への技術営業を行って頂きます。今後検査機事業部の海外（特に台湾）事業拡大のため、語学力（中国語、英語）があり、技術のご知見をお持ちの方を募集致します。
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┗■仕事内容
検査機事業部の製品を台湾顧客へ営業頂きます（台湾顧客及び子会社との打合せ時には通訳としての業務も行って頂きます）。
日常的にメールや電話での顧客との折衝、時には台湾への出張も発生致します。
また、顧客からの要望については、国内の検査機事業技術部に伝えて頂きます。
まさに台湾と日本の橋渡しを行って頂く業務となります。
・中国語がビジネスレベルで使用可能な方（台湾子会社との円滑なコミュニケーション）
・日本語ビジネスレベルで使用可能な方（本社技術部との円滑なコミュニケーション）
・向上心のある方（入社後に技術的な分野のキャッチアップが必要となります）
【尚可】
・理系のバックグラウンドをお持ちの方
・英語がビジネスレベルで使用可能な方
・機械のご知見がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
想定業務は以下の通りです。
スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、
会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、
DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、
総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部
携わっていただきます。
※出張、会食への同行は基本的にはございません。
・1年以上の秘書業務経験者
・デスクワーク経験
・PC使用経験（Word、Excel、PPT）
【歓迎】
・英語に抵抗のない方(初級程度)
東京都
350 万円 ~ 420 万円
外資系メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
350 万円 ~ 600 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力（目安：TOEIC700点以上）
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験（3年以上）
・日系企業での勤務経験（2年以上）
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
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