求人・転職情報
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最大のやりがいは、何といってもお客様よりいただく“感謝のことば”です。電話対応時にいただく事もあれば、後日お客様よりお礼の連絡やお手紙をいただく事もあります。また、コンタクトセンターご利用後のアンケートにおいて、お客様から届いた感謝の言葉や高い評価は直接対応したオペレーターへコメントが連携されるようになっていますので、オペレーターとしての仕事の重要性ややりがいを日々感じることができます。
■充実の研修制度
入社から約6ヶ月間の研修では、保険の基礎からお客様応対まで幅広く研修していきます。
お客様役とオペレーター役になってのロールプレイングや先輩オペレーターの音声を聞いてみたりと、机上の学習だけではない実践型研修も多数あり、深く学べる内容となっています。
先輩オペレーターのサポートや交流会もありますので、フォローも手厚く、会社の雰囲気も肌で感じていただけます。
また、研修担当のトレーナーは一人ひとりの理解度を確認しながら、丁寧に研修を進めますので未経験者の方もご安心ください!
※研修期間は、通常約6ヶ月間を予定していますが、延長される場合もあります。
■働きやすい環境
・当社では、ワークライフバランスを重視しています。充実した休暇制度を通じて、仕事とプライベートの両立が可能です。
・職場環境づくりの一環としてカジュアルドレスコードを導入し、Tシャツやスニーカーといった働きやすいカジュアルな服装でお仕事ができます。
・一定のスキル習得後であれば在宅勤務が可能です!
■キャリアパス(一例)
ジブラルタ生命コンタクトセンターは、キャリア形成の支援に力を入れており、以下のようなキャリアアップを目指すことができます。
・オペレーター職のパフォーマンス評価実績に応じて、シニアオペレーター・エキスパートオペレーターと昇格するキャリアパス制度を設けています。
・直近の実績としては、2020年4月入社の方が2023年7月にシニアオペレーターへ昇格し、現在は次のキャリアアップを目指して日々頑張っています。
・また、キャリアパスを重ねていき品質管理担当やスーパーバイザーなどへの登用もあります。
将来のキャリアプランの形成がしやすい職場ですので、前向きに業務に取り組んでいただけます。
将来年収イメージ:
オペレーター:約413万円
シニアオペレーター・Wスキルオペレーター:約490万円
エキスパートオペレーター:約610万円
スーパーバイザー:約730万円
●2026年4月1日に入社可能な方
●社会人(正社員)経験2年程度以上 ※社会人(正社員)としての2年以上の経験が望ましいですが、経験年数についてはご相談に応じます。
●コミュニケーション能力(相手の話を正しく理解し、明確に分かりやすく伝える力)
【尚可要件】
●電話応対経験
【PCスキル】
●文字入力経験(タッチタイピングができれば尚可)
●Word/Excelスキルあれば尚可
東京都
380 万円 ~ 413 万円
非公開
① 各部署、役員(社長、副社長、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
② 各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、副社長、監査役に関係するもの)、会議室予約
③ 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
④ 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
⑤ 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
⑥ 名刺、挨拶状のデータベース管理
⑦ 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書のアシスタントとして庶務業務を実施。その後、業務習熟度に応じて業務範囲を拡大し、副社長秘書として独立頂くことを目指してもらいます。
アピールポイント
・金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができるものと思います。
・また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。
・秘書(執行役員以上)としての経験をお持ちの方(2年以上)
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力( 電話 ・メール等)
【尚可要件】
・金融機関での秘書業務経験
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
【人物要件】
・役員(社長・ 副社長 ・専務・監査役)のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができるかた
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できるかた
・前向きに何でも取り組める方
東京都
430 万円 ~ 630 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・SWIFTネットワークを利用した対外決済に不可欠なコルレス銀行の情報管理を通じて邦銀随一の外為取引のオペレーションを支える業務です。
・コルレス契約新規締結・解約時のオペレーションをはじめ、コルレス銀行とのコンタクトを通じてコルレス銀行の情報を適切に管理し、行内の関係者(外為事務担当や関係部、国内外拠点)への情報連携や照会対応を行う業務です。
・日本の金融機関で外為事務(送金実務経験者が望ましい)の実務経験(店頭、外為本部・センター等)を有する方
【推奨】
・業務遂行に必要な英語力を有する方(TOEIC730点以上)。
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・お客さまご相談室にお電話されたお客さまとのコミュニケーション(お褒め・ご意見・苦情)の他、そこから見える課題について拠点への指導・サポートを行なうと共に、必要な施策の企画立案・推進を行う。
・金融機関(銀行・信託・証券)における営業店業務の経験を有し(課長職以上の経験者優遇)、お客さまと真摯に向き合う業務を前向きに捉え、お客さま・拠点のサポートに意欲を燃やせる方
複数あり
600 万円 ~ 1,200 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部の融資事務、預金為替事務を担当。
・営業本部取引先のニーズに沿った円滑な事務運営を行い、銀行の安定的かつハイクオリティな事務提供がミッション
・メール、電話等による対顧折衝も業務となります
・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験
・基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数を活用できる程度)
【経験】
・メガバンクでの勤務経験
複数あり
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般
・営業本部各部の事務全般(除、融資事務や預為事務)に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
大企業取引に興味があり、日本を代表する大企業を担当したい意欲を有する方
基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数程度)
<歓迎>
法人領域におけるフロントサポートの経験を持つ方、または銀行ミドルバック業務の経験を持つ方
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポートの中で外為領域の業務
・営業本部各部の外為照会全般(除、オペレーション)に加え、顧客対応等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
【業務内容補足】
・外為専担者を募集します
・外為オペレーションは別組織(センター)が担いますが、顧客からの照会対応やセンターとの間でやり取りをいただきます
・歓迎はボンド・輸出領域としておりますが、輸入、仕向/被仕向送金経験者もご紹介いただければと思います
・配属部・ラインによっては本人適性に応じて外為領域以外のアサインメントも追加となる可能性がございます
・英語力(TOEIC730点前後)
・外為業務経験
・日常的な対顧折衝に抵抗がないこと
<歓迎>
銀行における外為経験(特にボンド・輸出領域)
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・CS向上に資する業務企画・施策推進、拠点支援施策(カスハラ対応等)の立案・推進
・VoC(Voice of Customer)の収集・分析・部門施策への反映
・カスタマーセンターの受電、HP投稿、SNS、顧客アンケート等様々なチャネルからVoCを収集
・企画業務経験、施策運営(PM経験)
・VoC業務に関する実務経験
・データ分析やAI技術を活用した業務経験があること
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部(晴海)
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関(記録関連運営管理機関を含む)において企業年金制度の加入者管理(※1)、受給者管理(※2)等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報(給与等)を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報(給付額・振込口座等)を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、投資信託資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス
・投資信託資産管理業務等に係るコンサルティングや日々の顧客照会対応やサービス提供にかかる顧客海外拠点を含むクライアントサービス
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務に興味がある方
投信委託会社へのコンサルテーションやソリューションについての提案力があり、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
非公開
グループの各社・各部門を対象とし、グループ各社・各部門の業務改革・改善プロジェクトの企画・実行支援を図る職務です。各部門と対話しながら、プロジェクトの目的・ゴール設定や、各種施策の立案、実行に関する順序性や優先順位の定義について支援を担います。具体的には以下の通り。
・グループ各社・各部門における既存業務プロセスの可視化・分析、課題の抽出や改善策の検討・立案
・業務プロセスの改革改善施策に関する企画・実行支援
・グループ内の継続的な業務生産性向上を実現するための仕組み構築(新たな組織・権限定義、人材育成・活用など)
また直近ではグループの中長期目標の達成に向け、グループ各コーポレート部門の行動変容を促し自律的生産性向上を実現するための組織・業務改革に取り組むことを予定しています。
・企画業務や業務改革改善の経験がある方、もしくは興味がある方
・事業や業務・部門に対し、リスペクトを持ち理解を円滑にできる方
・グループ内外とのコミュニケーションを円滑に遂行できる方
(聞く力・伝達する力に長けている方)
・論理的思考の人材(概念的・構造的・システム的な思考を持つ方)
<歓迎>
以下のいずれかの経歴がある方
・事業会社戦略部門/事業企画/業務企画部門での業務経験
・コンサルティング会社/BPO会社/システム会社の上流工程での業務経験
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
大手保険会社
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます
■データ関連業務
・部で使用している各種データ(各種媒体の内閣支持率・政党支持率等)のアップデート
・外部に出向している社員の管理(出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等)
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・社会人経験(5年以上)
・エクセルスキル(基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です)
■求める人物像:
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方
東京都
415 万円 ~ 450 万円
アフラック生命保険株式会社
お客様とのタッチポイントを通して、感動的な顧客体験を創出する。
お客様にとっての「当たり前(繋がりやすさ)」と「感動体験(価値提供)」を実現できるように、業務設計・システム開発を行う。
【具体的に想定している業務】
・コンタクトセンターで使用するDXソリューションの新規導入及び既存案件の改善対応(チャットボット、ボイスボット、生成AI等)
※一部ご担当いただく予定の職務です
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・大規模なコンタクトセンターの業務に関わるデータを分析し、システム改善やコールセンター運営の最適化に生かすため、データ分析力が身につきます。
・システム設計や運用調整について、お客様サービスを実現するためにはどのような対応策があるのか検討するため、思考力が身につきます。
・様々な部署の関係者の意見を収集し、成果物に反映していくため、調整力が身につきます。
・複雑なシステム仕様を、システムに関する理解度が様々な関係者に説明する場面が多くあるため、説明力が身につきます。
・DXが加速しているコンタクトセンター領域の業務であるため、最新のソリューションに接し、施策を検討する発想力が身につきます。
【部の雰囲気】
・フレックスタイム制度やハイブリットワークを活用しており、柔軟な勤務が可能です。
・年次や性別に関係なく多様な人財が活躍しています。
【組織情報】契約サービスデザイン部コンタクトセンターデザイン課
部署体制 課合計9名 ※部全体では、5課体制160名
新卒:中途=1:3 男女比率=4:5 平均年齢=36歳 (2024年10月時点)
※注 業務変更の範囲:会社が指示した業務
※注 会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
※注 上記の他、コンタクトセンター統括部に配属の可能性もございます
※注 配属先は、ご経歴やご経験等を踏まえて検討しますが、主にご担当いただく業務内容は所属によらず【具体的に想定している業務】に記載の通りとなる想定です
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【人材マネジメント制度改革について】
2024年をゴールとした中期経営戦略を策定し、5つの戦略を実行することで「生きる」を作るリーディングカンパニーへの飛躍を目指します。
<5つの戦略>
1、多様な人財の力を引き出す人材マネジメント
2、「生きる」を作るエコシステム戦略
3、持続的成長に向けたファイナンス戦略
4、ステークホルダーへ新たな価値を提供するデジタルトランスフォーメーションとアジャイル戦略
5、積極的で機動的な業務執行を促進する今日子なガバナンスとERM戦略
その中でも更なるアフラックの成長の為には「人財が活躍する事」を重要視しており、以下の様なスローガンを掲げております。
<スローガン>
「多様な人財が自律的に働き、強みを活かし、最大限に力を発揮しながら、主体的にキャリア構築できる環境を実現する」
<具体的な取り組み>
■AflacCafé
希望する自己啓発セミナーへの参加をはじめ、通信教育やビジネススクールの受講料やセミナーや業務に関連する各種試験の受験料などを、年間5万円を上限として費用を援助します。
■キャリア開発計画書(CDP*)
意欲があり、希望する社員は、職務記述書をベースに「キャリア開発計画書」を作成し、上司や会社は、社員の自律的なキャリア形成・能力開発を支援します。
■海外、国内留学制度
国内外の大学院へ最大2年間の留学を通じて、次世代のアフラックの経営を担うための高度な能力を修得、その能力発揮を期待する制度です。
・大卒以上
・コールセンターにおける企画業務の経験を有していること(業種は問わない)
・チャットボット・ボイスボット・生成AI等のソリューション導入に携わり、お客様サービス向上や呼量削減に関連する企画・導入に携わった経験があること
・ワード、エクセル、PPT等OAスキルがあること(※)
※以下の業務遂行出来るレベルであることが望ましい。
* Word 社内外文書作成・社内外資料作成
* Excel 関数・データ表作成、分析等* PowerPoint 会議資料作成、プレゼン資料作成等
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
■歓迎要件
・デジタル変革プロジェクトでの実務経験(AI・生成AI含む)
・プロジェクトマネジメント経験
複数あり
700 万円 ~ 1,100 万円
(月次定例業務)
・外部委託している業務の取り纏めや精査
具体例:当社経費システムを利用した全社システム利用料の請求対応の取り纏め及び精査(月150~200件程度、実際の処理は外部委託先が担当)
・外部委託先メンバーのマネジメント(基本メールでのコミュニケーションとなります)
・チームメンバーが対応している下記業務の取り纏めや精査
具体例:部内利用のスマートフォンやポケットWi-Fiなどの公共料金の請求対応(月150件程度)の請求書対応、法人カードの支払い対応
(四半期定例業務)
・四半期決算対応:主計部に上げる報告書作成。(Accessからデータ抽出をしてExcelにて作成)※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当
・立替支払いのグループ間精査業務:社内で利用している約600のシステムの中でグループ会社と共有しているものは当社で一旦立替払いをした後、四半期または半期単位でグループ会社に費用請求を行う。前述の対応に伴う精算や請求書発行、稟議作成。
(スポット業務)
・新規契約に伴う支払い処理の取り纏めや精査
・ソフトウェアの開発工程に合わせた仮払金処理の工程管理(スケジュール管理や進捗確認)
・部内の経費精算や決算業務の改善や効率化、フロー構築
・部内約200名のメンバーに関わる総務業務全般(例:新入社員の書類提出の取り纏め)
経理・総務部署での経理業務経験または諸経費精算業務の経験(経験年数目安は4年程度)
■歓迎条件
・IT業界やシステム会社での上記業務経験がある方
・諸費精算や経理業務の精査及び取り纏めのご経験がある方
・簿記2級以上の会計業務資格をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
以下、いずれかのユニットで配属検討致します。(兼務での業務はございません)
<営業報酬ユニット>
1. 営業職員および代理店への手数料支払いに関する業務
2. 営業職員および代理店の資格および報酬査定に関する業務
3. 営業職員および代理店の営業成績管理、契約管理に関する業務
4. 公官庁への報告/回答に関する業務
<特別勘定ユニット>
1. 投資信託の売買にかかる登録金融機関業務
2. 運用実績のお客さま向けレポート業務
3. 公官庁への報告/回答に関する業務
・四大卒以上の方
以下のいずれかの経験/スキルがある方
1. 2年以上の社会人・職務経験
2. チームワークを重視できる方もしくは、チームメンバーと協力しながら業務に取り組んだ経験のある方
3. 正確な事務処理・PC(Word, Excel)のスキル
4. 電話/メール/チャット等でのコミュニケーションスキル
■歓迎経験・スキル・資格
以下のいずれかの経験のある方。
1.課題や問題解決に取り組んだ経験(フレームワーク使用など)
2.大小構わず業務改善や業務効率化に取り組んだ経験
3.PCスキル(ExcelやAccessでの業務ツール作成など)
4.証券外務員資格(一種、二種)、内部管理責任者資格(証券会社での勤務経験があれば尚可)
5.生命保険会社での勤務経験(変額保険の取り扱いや開発経験があれば尚可)
長崎県
400 万円 ~ 600 万円
米系グローバルモバイ/家電アフターサービス企業
QA & Process Improvement Managerとして、オペレーションの品質基準(モニタリングシート)の設計・運用と、オペレーターへのコーチングを統括します。同時に、KPIやVoC(顧客の声)を分析して業務プロセスのボトルネックを特定し、SOP(標準作業手順書)の改善やナレッジベースの更新を含む、継続的な業務改善活動をリードしていただきます。
オペレーションの「品質」と「効率」の両軸において、継続的な改善サイクルを確立・実行することがミッションです。VoCやデータに基づき課題を発見し、それを解決するためのナレッジ整備まで、一気通貫でオーナーシップを持つことを期待します。これにより、高いQAスコア、完全なコンプライアンス、高いFCR(初回解決率を実現し、オペレーションの安定化に貢献することが求められます。
・品質と効率の両面への貢献: オペレーターの応対品質(QA)だけでなく、その土台となる業務プロセスやナレッジ(マニュアル)の整備・改善まで、一貫して携わることができます。
・データドリブンな改善活動: VoC(顧客の声)やKPIデータを直接分析し、感覚論ではない、データに基づいた根本的な課題解決(プロセス改善)を主導できます。
・組織への横断的なインパクト: 策定した品質基準や改善プロセスは、オペレーション部門全体のパフォーマンス向上に直結します。
【職務内容】
1.品質保証 (QA):
・品質基準およびモニタリングシートを設計し、QAプロセス全体を運用・管理する。
・スーパーバイザー(SV)と密に連携し、オペレーターへの定期的なコーチングやフィードバックの実施をサポートする。
・QAスコア(目標:85%–95%)およびコンプライアンス遵守率(目標:100%)の達成に責任を持つ。
2.プロセス & ナレッジ管理:
・KPIおよびVoC(顧客の声)を分析し、オペレーション上のボトルネックや非効率な点を特定する。
・特定した課題に対し、プロセス改善計画を策定し、実行をリードする。
・ナレッジベース(FAQ、SOP)が常に最新かつ利用しやすい状態にあるよう更新/管理し、オペレーターによる定着化を推進する。
3.データ & 分析サポート:
・SLA、CSAT、エラー率、FCR(初回解決率)など、オペレーションに関するデータを日々抽出し、処理・集計する。
・VoCを体系的に収集・分析し、マネジメント層がデータに基づいた意思決定を行えるよう、分析基盤を提供する。
・コールセンター、カスタマーサポート、またはBPOにおけるQA(品質管理)の運用・設計の経験。
・業務プロセス改善(BPR)の実務経験、またはデータ分析に基づくオペレーション改善の経験。
・KPIや顧客の声(VoC)を分析し、課題特定と解決策の立案ができるスキル。
・ナレッジマネジメント(業務マニュアル、FAQ、SOPなど)の作成・運用管理の経験。
・オペレーターへのコーチングやフィードバック、またはトレーニングの実施経験。
【スキル/経験としてあれば尚可】
・スーパーバイザー(SV)またはQAチームのリーダーとしてのマネジメント経験。
・FCR(初回解決率)、AHT(平均処理時間)、エラー率削減など、生産性・品質指標の改善プロジェクトを主導した経験。
・COPC(Customer Operations Performance Center)、シックスシグマなど、品質管理やプロセス改善に関するフレームワークの知識/資格。
東京都
550 万円 ~ 1,050 万円
米系グローバル/モバイル/家電補償サービス企業
プロセス&ドキュメンテーション マネージャーとして、CCとSCMを横断するエンドツーエンドのオペレーションプロセスを設計、標準化し、SOP(標準作業手順書)やルールブックとして文書化していただきます。また、それら文書のライフサイクル(作成、承認、更新、廃棄)全体を管理する責任を負います。
Customer CareとSCMのオペレーションをつなぐ、明確で一貫性のある標準プロセスとSOPを確立・維持することがミッションです。これにより、業務の属人化を排除し、コンプライアンスを遵守し、オペレーション品質の安定化に貢献することを期待します。SOPカバー率、プロセス遵守率、文書の最新性、変更リードタイムといった主要KPIの達成が求められます。
プロセス構築の専門性: 組織のオペレーション基盤となるSOPやルールブックをゼロから構築し、標準化を推進する専門的な経験を積むことができます。
部門横断のハブ機能: カスタマーサービスとSCMという、事業の根幹をなす2つの機能の橋渡し役として、エンドツーエンドのプロセス全体を俯瞰し、最適化に関与できます。
品質と安定性への貢献: 自身が整備したプロセスと文書が、組織全体のサービス品質の一貫性、コンプライアンスの担保、新人トレーニングの効率化に直接貢献します。
【職務内容】
1.プロセスマッピングと標準化:
・CCからSCMまでのエンドツーエンドの運用プロセスをマッピングし、分析する。
・部門間のすべての引き継ぎ(ハンドオフ)や依存関係を特定し、統一された単一の標準プロセスを設計・確立する。
2.SOPおよびルールブックの作成:
・CCおよびSCMの部門責任者と緊密に連携し、すべての部門横断的な標準作業手順書(SOP)、運用ルールブック、ガイドラインを作成、文書化し、標準化を推進する。
3.文書ライフサイクル管理:
・文書のバージョン管理、承認ワークフロー、定期的なレビューサイクル(例:年1回のレビュー)を含む、SOPの完全なライフサイクル管理プロセスを確立し、実行する。
・すべてのSOPが常に最新であり、古いバージョンが流通しないことを保証する。
4.コンプライアンスと導入サポート:
・すべての文書が、クライアント要件および法的要件に準拠していることを徹底する。
・新しいプロセスや更新されたSOPの導入にあたり、運用チーム(CC/SCM)をサポートし、必要に応じてトレーニングを提供する。
5.KPIモニタリング:
・SOPカバー率(重要プロセスの85%以上)、プロセス遵守スコア(監査時85-90%)、文書の正確性・最新性(100%年次レビュー)、プロセス変更リードタイム(3日未満)を追跡し、目標達成を目指す。
・カスタマーサービス(CC)またはSCM(物流、修理など)領域のオペレーション実務経験、またはそのプロセスに関する深い知識
・業務プロセスのマッピング、分析、設計の実務経験
・SOP(標準作業手順書)、業務マニュアル、ルールブック等の作成、および文書管理の実務経験
・バージョン管理や承認ワークフローなど、文書ライフサイクル管理に関する知識
・複数の部門やステークホルダー(特に経営層や現場リーダー)と円滑に連携し、合意形成を主導できる高いコミュニケーション能力と調整力
・細部までこだわり、正確性を追求できる注意力
【スキル・経験としてあれば尚可】
・QA(品質保証)部門と連携し、プロセス監査や遵守率向上に取り組んだ経験
・業務プロセス改善(BPR)やチェンジマネジメントに関する知識・経験
・コンプライアンスやリスク管理に関する基本的な知識
東京都
550 万円 ~ 1,050 万円
外資モバイルアフターサービス企業
本ポジションでは、テクニカルサポートサービスにおけるコールセンターマネジメントを担い、応対品質や業務効率といったセンターパフォーマンスの向上を推進していただきます。
具体的には、お問い合わせをいただいたお客さまに対し、クライアント様のサービスをより深くご活用いただくためのアップセル提案を通じて、お客さま体験の向上とクライアント様のビジネス成長への貢献を目指します。そのために、関連施策の実績分析や企画設計、ならびにコールセンターに寄せられるお問い合わせ内容の分析を通じた課題抽出、改善企画・提案を行っていただきます。
また、コールセンターのオペレーションは複数の委託会社により実行されているため、本ポジションでは数社にわたる委託先企業との交渉・連携をリードし、安定した運営と継続的な改善を推進する役割も担っていただきます。
・国内でも有数の大規模コールセンターの運営・マネジメントに携わることができるポジションです。高い業務影響度のある環境で、実践的なマネジメント経験を積むことができます。
・単なるお問い合わせ対応にとどまらず、お客さまの潜在的なニーズを捉えた最適なサービス提案を行うことで、顧客体験価値の向上とサービス売上の最大化を両立させる重要なオペレーションを担います。成果は具体的な数値として可視化されるため達成感を得やすく、実績に応じたキャリアステップアップが可能です。
・クライアント、委託先、社内各部門など、多くのステークホルダーと連携しながら業務を推進するため、高いコミュニケーション能力や調整力を磨くことができます。
【職務内容】
1.コールセンターのアップセル施策「インサイト提案」に関する関連業務(全体の約60%)
※インサイト提案:お問合せをいただいたお客さまの潜在ニーズを捉え、最適なクライアントサービスや商材を提案することで、利便性向上および付加価値創出を目的とした施策
① 実績集計・レポーティングおよび関係者向け報告
・日次実績を管理ファイル(Excel)にて集計・管理
・各種施策の進捗状況や商材変更内容について、クライアントおよび委託先事業者へメール展開
・定例会議において実績・課題・対応方針についての報告・プレゼンテーションを実施
② クライアント・委託先・社内部門との窓口業務
・インサイト提案施策に関するクライアント、コールセンター委託先、社内関連部門(IT部門等)との折衝・調整
・施策内容や運用に関する問い合わせ対応(対応可能範囲での一次対応)
・実績データを基にしたベストプラクティスの抽出および課題整理
・KPI達成に向けた改善施策の立案・提案
③ 商材マニュアルの作成・更新
・新規商材追加や既存商材改定に伴うオペレーション用マニュアルの作成・更新(PowerPoint)
・作成・更新したマニュアルの関係者への展開および周知
④ アップセル支援システムのメンテナンス・機能改善対応
・商材追加・変更に応じたロジックツリーおよびトークスクリプト(Excel)の作成・メンテナンス
・システム改修内容の実装に向けたIT部門との連携・調整
・UI改善や新機能に関する改善提案(例:AIを活用した動的サジェスト機能の導入検討)
2.お問い合わせ/対話内容分析によるパフォーマンス改善・サービス向上企画(全体の約40%)
① Call Reason(お問い合わせ内容)分析
・お問い合わせ内容の分類および実績レポートの作成
・応対時間(AHT)削減に向けた課題分析と改善施策の検討
② VOC・対話ログを活用した課題分析と改善企画
・VOCや対話ログ等のデータ分析を通じたオペレーション実態の可視化
・サービス品質向上および業務効率化に向けた改善アクションの検討
・クライアント向けのサービス・プロダクト改善企画および提案
■ 業務改善・プロジェクト経験業務改善プロジェクトにおいて、PL・PMまたはメンバーとして参画した経験。課題を能動的に分析し、改善施策の立案から実行・定着までを推進した業務経験。
■ 交渉・調整業務社内外のステークホルダーとの交渉、契約締結、ならびに利害関係者間の調整・折衝経験(社内調整のみの経験でも可)
■ オペレーションマニュアル等の制作経験一般的なプロダクトや業務内容に関する説明資料/マニュアルの制作経験(高度な専門知識やデザインスキルは不要)
■ KPI・数値管理の実績売上目標、顧客満足度、品質指標などのKPI設定および管理経験。データ分析を通じた課題抽出と改善施策の実行により、定量的な成果を創出した実績(Excel中級以上のスキル、KPI分析経験)。
■ Officeツールの実務利用経験Excel、PowerPoint、Word等のOfficeツールを用いた実務経験。
【スキル・経験としてあれば尚可)
コールセンター業務に携わった経験(オペレーターとしての現場業務に限らず、マネジメント、業務支援、バックオフィス業務の経験も含む)。
・ベンダー(委託先会社)の管理・運営に関する経験
・コールセンター/BPO業界に関する知識・経験、ならびにコンサルティング、企画営業業務の経験
・PDCAサイクルを活用した、継続的な業務改善活動の実績
・顧客応対を想定したオペレーションフロー(応対フローチャート)の作成経験
・プロダクトの開発および改善に関する経験
・業務で使用するシステムの企画・設計、または開発工程に携わった経験
東京都
550 万円 ~ 1,050 万円
米系Tech Care Company
1.オペレーション全体の管理:
・部門全体のP&L(損益)管理。
・SLA(サービスレベル合意)、C-SAT(顧客満足度)、コスト効率など、オペレーション全体のKPI目標達成に対するオーナーシップ。
2.カスタマーサービスオペレーションの管理:
・コールセンター(アウトソース含む)の日々のオペレーション実行管理。
・ベンダーパフォーマンス管理、KPIレポーティング、SLA達成と品質担保のためのエスカレーション対応。
・主なKPI:応答率、メール返信率、C-SAT、オペレーター離職率など。
3.SCMオペレーションの戦略的監督:
・SCMチームを指揮し、フルフィルメントKPI(TAT、品質、コスト)の達成。
・フルフィルメントマトリックス、ベンダーネットワーク(物流・修理)、修理品質、サルベージ(再生・廃棄)プロセスの監督。
4.クライアントとの関係構築:
・主要なビジネスパートナーとしてクライアントと良好な関係を構築し、KPIレポートに基づく改善活動を推進する。
5.チーム育成とプロセス統合:
・直属の部下(SCMマネージャー、CCスーパーバイザー等)のリード、コーチング、育成。
・データに基づいた意思決定を行う文化を醸成し、CCとSCM間の連携を強化してオペレーショナル・エクセレンスを追求する。
【チーム概要・職務概要・期待すること】
チーム概要: 本ポジションは、カスタマーサービス(CC)とサプライチェーンマネジメント(SCM)の統合オペレーションを担う部門の責任者です。
職務概要(ポジション説明): カスタマー&フルフィルメント オペレーションズ ディレクターとして、カスタマーサービスおよびSCMサイト(物流・修理拠点)全体のオペレーションを統括していただきます。
期待すること(ミッション・ゴール): 部門全体のP&L(損益)および主要KPI(SLA、顧客満足度、コスト)に対する全責任を持ち、コンプライアンスを遵守しながら、安定した高品質のサービスデリバリー体制を維持・向上させることがミッションです。
【特徴】
裁量権の大きさ: カスタマーサービスとSCMという、顧客体験の根幹をなす2つの領域を横断的に統括し、P&L責任を持つため、非常に大きな裁量権を持ってオペレーションをリードできます。
組織・プロセス構築の経験: データドリブンなハイパフォーマンスカルチャーの醸成や、CCとSCM間の縦割りを解消し、統合されたシームレスなオペレーションプロセスを構築する経験を積むことができます。
戦略的パートナーシップ: 社内の主要ビジネスパートナーとしてだけでなく、クライアントとも強固な関係を築き、KPI報告と改善提案を通じてビジネスの成長に直接貢献できます。
・カスタマーサービス(コールセンター)のオペレーション管理経験
・SCM(サプライチェーンマネジメント)、ロジスティクス、またはフルフィルメントのオペレーション管理経験
・オペレーションの新規立ち上げ、または大規模なプロセス改革(BPR)をリードした経験
・P&L(損益)管理、または部門予算管理の経験
・アウトソースパートナー(コールセンター、3PL、修理ベンダーなど)のベンダー管理経験
・KPI設定、データ分析、およびそれに基づく業務改善・プロセス構築のスキル
・部門横断的な調整や、社外(クライアント・パートナー)との折衝を円滑に進める高いコミュニケーション能力
・ピープルマネジメント(部下の育成、評価、指導)の経験
【スキル・経験としてあれば尚可】
・修理オペレーション(Repair Operations)の品質管理やプロセスに関する知識・経験
・英語によるビジネスコミュニケーション能力(レポートラインやベンダーとの連携のため)
東京都
1,200 万円 ~ 2,000 万円
IOT機器関連のアフターメンテナンス▢補償サービス企業(米系グローバル)
コールセンターオペレーションの構築・運営において、様々な情報を収集、コールセンターの運営効率を最大化するため、データ分析・レポート作成・予測モデルの構築をリードするマネージャーを募集します。業務改善に向けた戦略的な意思決定を支援する 。
▢職務内容
・各種KPIの達成(応答率、AHT、品質評価、解決率等)
・業務量予測に基づく適切な人員配置と最適化の取り組み推進
・コールセンターのデータ分析に基づく改善施策の立案(CRMシステムの改善含む)
・上記オペレーションを改善するための施策を実行するための社内関連部門との調整を実施。またクライアントや業務委託先へ業務改善提案を行い実行する
・新たなオペレーションプロセスの設計、進捗管理、結果分析
▢ポジションの魅力
1. データで業務を変革できる影響力
この役割は、コールセンターの運営効率や顧客体験を左右する重要なポジション。自らの分析や予測が、現場の改善や経営判断に直結するため、「数字で現場を動かす」実感が得られる。
2. 戦略的な意思決定に関われる
単なるレポート作成ではなく、経営層と連携しながら戦略的な提案や改善プロジェクトをリードいただく。
データを活用した意思決定の中心に立てるのは、大きなやりがいがある。
3. 最新技術を活用できる環境
BIツールや予測モデル、AIなどの技術を活用しながら、高度な分析スキルを磨ける環境で、その開発に携われる
4. チームマネジメントと育成の経験が積める
分析チームのマネジメントを通じて、人材育成やチームビルディングのスキルも身につく。
プレイヤーとしてだけでなく、リーダーとしての成長も期待さる
5. 業務改善の成果が見えやすい
コールセンターはKPIが明確な為、自分の分析や提案が成果として数字に表れるのが魅力であり、改善の手応えをダイレクトに感じられる
・コールセンターでKPIデータ分析経験
・マネジメント・コミュニケーション
・分析チームまたはプロジェクトチームのマネジメント経験 経営層や現場との調整・提案・報告の経験
▢必要なスキル
1. 状況判断スキル
- 日々の変化をキャッチして更にアクション出来る俊敏さ及びイレギュラーケースの対応を瞬時にできる力
2. コミュニケーション力
- チームメンバーやクライアント・業務委託先との円滑な連絡・調整ができる力
3. 課題発見スキル
- 俯瞰して物事を判断し、業務プロセスの根本的な課題を発見し、最適なアプローチができる力
4. 数値管理能力
- 目の前の数値から全体の情報・課題を見つける力。更にシステム化を検討し実行できる力
5. 資料作成スキル
- Excel・PowerPointを使用して報告資料や改善提案資料の作成ができる力
▢スキル・経験としてあれば尚可
・コールセンターの立ち上げ経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・システム開発要件を策定した経験
東京都
600 万円 ~ 1,050 万円
米系グローバル▢デジタル機器延長補償サービス
当社は大手通信キャリア向けに、全国11拠点・約2,000名規模のオペレーション体制を構築し、3つの重要サービスにおけるテクニカルサポート窓口の運営を行っています。
本ポジションは、外部委託先との連携を通じてKPI達成を目指すチームの中核を担い、センターの応答率向上、迅速かつ正確な対応、顧客満足度の向上を実現する役割です。
日々のデータ確認、委託先との運営方針の協議、施策の立案・実行・管理を通じて、最適なコストで最大限のパフォーマンスを発揮し、サービスの拡大を図ります。
また、社内外の多様なステークホルダーと連携し、働きやすい環境づくりや改善活動にも積極的に取り組みます。
▢ポジションの魅力
大規模オペレーションの中心で、戦略的なベンダーマネジメント業務に携われます。
データ分析・課題解決・コミュニケーション能力が磨かれ、キャリアステップアップが可能です。
自身の取り組みがサービス品質向上や顧客満足度改善に直結する達成感があります。
コールセンター経験必須ではなく、もポテンシャル・素直さ・成長意欲を重視するポジションです。
▢職務内容
〇ベンダーマネジメント
・委託先の評価・管理(応答率、満足度など)
・KPI設定・モニタリング・改善施策の立案・実行
・コスト交渉・最適化
・委託先との定例ミーティング主導、関係構築
〇拠点運営の戦略立案・効率化
・業務プロセスの可視化・分析による改善提案
・生産性向上施策の実行(オペレーションプロセスの改善活動)
・社内外ステークホルダーとの調整
〇バックヤード業務
・機材・アカウント管理、障害対応
・KPI・生産性レポート作成(Excel・BIツール)
・精算業務、コンプライアンス対応
〇社内外折衝・調整(15%)
・社内部門・クライアントとの情報共有・調整
・プロセス改善・課題解決の推進
・リスク管理(システム障害・クレーム対応)
・コールセンターマネジメント経験:
・KPI/数値管理実績:
・顧客/アカウントマネジメント:
▢スキル・経験としてあれば尚可
・ベンダー管理経験
・コールセンターやBPO業界、コンサルタント、企画営業の知識・経験
・プロジェクトリーダーとしての業務改善経験
東京都
550 万円 ~ 950 万円
楽天銀行株式会社
① 決済代行・加盟店管理業務
決済処理の代行、決済データの入力・確認・照合
システムへのデータ登録・更新、報告書作成、データ集計
加盟店・顧客からの問い合わせ対応(決済操作、精算方法等)
加盟店契約書類の作成・管理、進捗管理
チャージバック取引の確認・照合および関係部署連携
トラブル時の初期対応・エスカレーション
決済データの集計・分析サポート
② インバウンド決済・資金精算業務
加盟店からの問い合わせ対応(操作方法、精算等)
加盟店契約関連書類の作成・管理、進捗管理
資金精算データの確認・照合、関係部署との連携
トラブル発生時の初期対応・エスカレーション
インバウンド決済関連データの集計・分析サポート
③ 決済事業の営業サポート
新規決済サービス導入に伴う社内調整
営業・説明資料作成、マニュアル作成サポート
キャンペーン等プロモーション施策の事務支援
市場調査・競合分析データの収集・整理
④ ソリューション営業サポート(保険募集含む)
顧客情報管理、営業資料作成補助
契約関連書類の作成・チェック、進捗管理
顧客問い合わせ対応(商品内容・手続き)
営業担当者のスケジュール調整、会議設定
提案内容に関するデータ収集・分析サポート
⑤ その他共通業務
部門内会議運営、議事録作成
業務効率化のための改善提案、ツール導入支援
データ集計・分析、レポート作成
関係部署との調整・連携業務
【募集背景】
決済ビジネスを取り巻く環境が急速に変化し、キャッシュレス化やインバウンド決済の需要増加などにより、決済事業推進部の業務量が増大・複雑化しています。
このため、各担当が本来注力すべき戦略的な業務に集中できるよう、日々のオペレーション業務や事務処理を効率的にサポートし、組織全体の生産性を向上させることを目的として、新たなメンバーを募集します。
私たちの事業を通じて、社会のキャッシュレス化推進や地域経済の活性化といった社会貢献を加速させるためにも、あなたの力が必要です。
【法人営業本部について】
法人顧客および事業性個人顧客に対し、多岐にわたる金融サービスとソリューションを提供し、顧客の事業成長と課題解決に貢献することで、地域経済の活性化や社会課題の解決に資する金融サービスを創出し、持続可能な社会の実現に貢献します。
【決済事業推進部について】
地域経済のキャッシュレス化を推進し、利便性の向上や経済の活性化を支援します。また、インバウンド顧客の受け入れ環境整備を通じて、観光振興と国際交流の促進に貢献します。
【業務チームについて】
決済事業推進部の各業務(各種決済加盟店管理、資金精算、決済事業営業、保険募集等を通じたソリューション営業等)が円滑かつ効率的に遂行されるよう、多角的な側面からサポートおよび業務実施を行います具体的には、事務処理、データ分析、顧客対応、システム連携、リスク管理など、決済事業推進部の戦略的な活動を支え、その活動を最大化することを目指しています。
【働く環境】
決済事業推進部は現在約15名のメンバーで構成されており、業務チームはその中で5名の精鋭が活躍しています。
金融機関での企画経験者や事業会社の営業経験者など、多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルが集まっており、互いに刺激し合いながら業務に取り組んでいます。社会貢献に対する意識が高く、多様な視点から議論を活発に行う風土があります。
・決済サービス(キャッシュレス決済、オンライン決済など)に関する業務経験
【歓迎要件】
・インバウンド関連事業での業務経験
・銀行での預金・資金・融資などの法人営業経験
・金融機関、または事業会社におけるバックオフィス業務、営業事務
東京都
500 万円 ~ 1,000 万円
楽天銀行株式会社
法人顧客からの電話、メールによる問い合わせ対応(口座開設、入出金、振込、各種サービス利用方法、トラブルシューティングなど)、顧客情報の正確な管理、必要に応じた営業部門への連携。
【法人営業本部について】
楽天銀行は楽天Gの取引先ネットワークも活用し、法人取引社数が年々増加しています。
顧客規模は中小企業から東証プライム上場の大企業まで様々ですが、扱う金額は大きく、社会に影響を与える様なダイナミックな仕事に関わることが出来るのも醍醐味です。
楽天Gならではの自由な社風で、年齢・年次に関係なく、頑張り次第で評価されるフラットな環境です。銀行特有の縦社会ではなく、若手中堅共に時には助けあい、切磋琢磨し合う環境です。
【営業企画管理部について】
今後さらなる拡大を図る法人事業を支える縁の下の力持ちとなる組織です。楽天Gならではの業務のスピード感を感じながら自身の成長にも結びつけることができる組織です。
【サポート第1チームについて】
法人顧客からの電話、メールによる問い合わせ対応(口座開設、入出金、振込、各種サービス利用方法、トラブルシューティングなど)、顧客情報の正確な管理、必要に応じた営業部門への連携。
・コールセンター、カスタマーサポート、またはそれに準ずる顧客対応経験(2年以上目安)
・冷静な状況判断力と問題解決能力、丁寧で分かりやすい説明能力
・FAQ作成やナレッジ管理の経験
【歓迎要件】
・銀行の預金、為替、法人向けサービスに関する基本的な知識
・マルチタスク処理能力
・PCスキル(Excel, Word, PowerPointの基本操作、データ集計・分析能力)
東京都
400 万円 ~ 800 万円
三井住友海上火災保険株式会社
■主要業務
・社員の退職手続きの案内、管理業務。
・人事考課運営における社員からの照会対応(システムの入力方法等)
・組織内の庶務(人事異動における転入者へのパソコン、携帯電話の手配等)
■魅力・やりがい
・MS&ADインシュアランスグループの中核事業会社として、グローバルな保険/金融サービス事業を展開しております。損害保険引受等の損害保険事業を中心に、資産運用業務等を営んでおります。
・人事異動や昇進、人事考課等、各種人事業務運営を担当している部署です。
・Excelを中心としたデータ加工、提供業務が多く、PCスキルが高ければ(高くなくても大丈夫です)よりご活躍いただけます。
■身に着けられる経験
・経験豊かな社員がしっかり業務をレクチャーします。
・データ加工業務等があり、PCスキル向上に寄与します。
・管理能力やコミュニケーション能力が一定必要となる部署で、それらのスキルが向上します。
■職場紹介
当グループは30名で、男性13名、女性17名と女性が多い職場です。年齢構成としては30代後半を中心に、20代から60代の社員も在籍しています。中途入社者の割合はおよそ2割で、人材派遣会社や生命保険会社等の出身のスタッフが多く在籍しています。人事業務に携わることから、丁寧かつ迅速に業務を行う必要があります。また、お客さま・社員本位の観点で日々の業務を行っており、誠実で責任感ある方が活躍しています。
■キャリアパス
ご入社後はまず人事業務をお任せします。次のステップとして、将来的にはプロフェッショナル社員(総合職)への転換も可能で、同じ部署にプロフェッショナル社員(総合職)に転換し、活躍している社員もいます。
■働き方
人事異動の時期(12~4月頃)は繁忙期となりますが、産育休を経て復帰している方、時短勤務をしている方等がおり、家庭と仕事を両立できる、ワークライフバランスを実現できる職場です。
■リモートワーク
相談可。入社から半年(業務に慣れるまで)は基本出社が好ましいですが、他のメンバーも週1~3回程度の在宅勤務を実施している環境です。
・事務業務経験
・データ・書類のチェックや入力を正確に行える事務能力
・周囲の方との円滑なコミュニケーション能力
・一定レベル(VLOOKUPを活用できるぐらい)のExcelスキル
■歓迎要件
・PCスキル(Excel以外にWord、PowerPointが使用できる方)
東京都
370 万円 ~ 450 万円
月次決算の精査・監査法人対応を中心に、将来的には資金調達などの財務業務にも挑戦できる環境です。
経営者に近いポジションで会社の成長を支える重要な役割を担います。
【詳細】
■日常の経理財務事務を行うメンバー2名の指導や仕訳の確認
■月次・年次決算の精査および監査法人の窓口対応
■資金繰り表の作成や銀行との折衝といった財務補助
■将来的には資金調達などの財務業務にも挑戦可能です
【入社後の流れ】
入社後1~2ヶ月は実務を通じて会社の業務フローを理解いただき、その後は課長候補として社員のマネジメントをお任せ。
半年程度で財務業務の補助まで担当いただくことを想定しています。
【魅力】
■経営者に近いポジションで働ける環境:経営者会議にも参加し、会社の意思決定に直接関わる仕事ができます
■幹部候補としてのキャリアパス:入社後は課長候補として、将来的には5年程度で部長を目指せるポジションです。長期的に会社の中核を担う人材として育成します。
■多様な経験を積める環境:月次決算から監査法人対応、将来的には財務業務まで、経理財務の幅広い業務経験を積むことができます。
■資金調達含む財務業務の実務経験
■銀行折衝の経験
■Excel 中級程度(vlookup、sumif、ピポットテーブル等)
【歓迎】
■経理実務経験(月次決算)
■簿記2 級以上
■経理・財務部門でのマネジメント経験
■金融業界での経験
大阪府
550 万円 ~ 650 万円
① 国内外投資家向けのIR案件の提案およびアレンジ業
② 発行体向けIR案件の提案およびアレンジ業務
③ 東京開催の国内外機関投資家向けコンファレンスの企画運営
・証券会社でのCA業務経験者 あるいは 証券会社での機関投資家営業経験者
・あるいは上記に類似するバックグラウンド
・日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
東京都
500 万円 ~ 1,500 万円
非公開
・ネイティブレベルの英語力(現在の従業者は全員がネイティブ)
・ネイティブの方の場合は、日本語能力試験N1レベルは必須
・証券会社もしくは運用会社のリサーチ関連業務での実務経験があること
◇歓迎条件
・企画・管理・チームマネジメント等の経験、スキルがある
・翻訳・編集だけでなく、付随する様々な業務にも前向きに取り組み意欲がある
東京都
500 万円 ~ 1,200 万円
株式会社常陽銀行
【業務内容】
・オンラインでの口座開設受付事務
・チーム全体の業務進捗管理
・オンライン受付事務のフロー整理・改善
【詳細】
・Webや当行スマホアプリ(バンキングアプリ)上からのお客様からの口座開設申込に対し、内容を確認し開設可否の審査を行ったり、申込手続きが正しく行われているかの検証作業を行っていただきます。
・ゆくゆくは口座開設の申込から開設完了までの手続きフローを整理したり、業務の効率化等にも携わっていただきます。
■エクセル、ワードほか、基本的なPC操作ができること
■金融機関でのご勤務経験がある方
<歓迎>
■預金事務手続きのご経験がある方
茨城県
400 万円 ~ 900 万円
日本マスタートラスト信託銀行株式会社
<主な業務内容>
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
【求める人物像】
■チームワークやチームマネジメントを考えて行動する方
■自らコミュニケーションを取る方
■業務効率や改善を考えるのが好きな方
■ゆくゆくはマネジメントを担っていきたい方
東京都
644 万円 ~ 非公開
アジア系外資金融企業(小規模)
・役員のスケジュール調整、管理
・オフィス管理(備品調達、会議室予約など
・海外オフィス間の連絡調整
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理
・秘書経験またはアシスタント経験のある方
・中国語の読み書き、会話スキルがある方は歓迎します
東京都
400 万円 ~ 700 万円
外資系不動産アセットマネジメント会社
■入退去対応
・入居立ち合い:設備説明等
・退去対応:設備確認、敷金返金
■利用者対応
・問い合わせ対応等
・英語及び日本語でのコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・ホテル業界でのゲストリレーション経験
・ワークスペース等での柔軟なサービス経験
東京都
800 万円 ~ 2,000 万円
・不動産関連の書類管理・PDF化・ファイリング
・PMレポート・ファンディングリクエスト証憑などの確認、PM会社への修正依頼・対応窓口、PMレポート確定作業
・物件管理システムへのデータ入力・修正・確認
・信託指図書の作成・システムへの登録
・信託銀行・会計事務所・金融機関・投資家等への資料提出・一次問い合わせ窓口
・物件動向・パフォーマンスの記録シート入力
・各種報告書や諸資料の作成補助
・経費精算や支払処理の補助
・稟議書・社内申請などの作成補助
・アセットマネージャー・チーム・その他のサポート業務全般
・ディールクロージング時の 製本・押印手続・デリバリー・PDF・ファイリング等<庶務業務全般>
・郵便・バイク便・宅配物の発送、対応
・備品管理や発注業務
・電話対応
・その他庶務業務
■ミドル業務
・押印/支払指図(信託・会計事務所)
・PMからのPM Report・Funding Request受領窓口、チェック、PMへの修正依頼、ファイナル化
・システム:@プロパティ登録・PM Report作成(一部物件)
・信託・会計事務所へのレポート等提出、窓口
・レンダー・投資家へのレポート等提出、窓口(一部)
・パフォーマンスKPIトラッキング
・CF作成・チェックサポート(リザーブ、DSCR)
・レンダー・投資家承諾、レポーティング作成補助
■社内業務改善推進
・各種フォーマット作成
・社内運用ルール策定及び補助
【Work & Culture】
・オフィス/リモートワークのハイブリッドワークが可能
・様々な(専門性を持った)Backgroundの人たちが集まっていて多様性がある
・立場関係なくオープンに話し合える環境
・金融、PM会社、不動産AM会社いずれかでのご経験
・不動産管理や賃貸借契約に関連する知識
・PCスキル(Excel、Word、PowerPointの基本操作)
・コミュニケーション能力(社内外の関係者との円滑かつ柔軟な連携)
■尚可
・不動産AM会社での実務経験1年以上
・不動産アセットマネジメント業務に対する理解・経験
東京都
500 万円 ~ 1,300 万円
きらら保険サービス株式会社
〇業務
・事故受付・保険金支払い・契約管理に関する顧客対応のSV業務
・複雑なクレーム・エスカレーション対応(2次対応)
・管理職候補(上長)と連携した、チームの業務改善・標準化の推進
〇チームマネジメント
・メンバー管理(シフト管理、業務配分、進捗管理)
・メンバーの育成・OJT指導・定期的なフィードバック
・チーム目標(KPI)の設定・達成に向けたアクション
〇業務標準化・マニュアル化の実行
・管理職と連携し、担当グループの業務フロー標準化を推進 ・属人化している業務ナレッジをヒアリング・整理し、マニュアル化
・FAQ・業務手順書の作成・更新・メンバーへの浸透
〇業務プロセス改善
・現場視点で「ムダ・ムラ・ムリ」を発見し、改善提案
・「これまでのやり方」を疑い、より効率的な方法を模索 ・データ・事実に基づいた改善提案を管理職に報告
〇エスカレーション対応
・複雑な問い合わせ・クレームの2次対応
・メンバーでは対応困難な案件の解決 ・顧客満足度の維持・向上
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力: 「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・顧客志向: お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する 姿勢 ・学習意欲 新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方
・チームワーク: メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
≪スキル・経験≫
〇自動車保険の実務経験 ・事故受付、保険金支払い、契約管理のいずれかの経験
〇クレーム対応経験 ・2次対応としてエスカレーション対応を行った経験 ・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験 ・人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験) ・OJT指導、メンバーのフィードバック・評価の経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
きらら保険サービス株式会社
〇業務
・火災保険・傷害保険(新商材含む)に関する顧客対応のSV業務 ・新商材(傷害系保険)取扱開始に向けたメンバーへの研修
・OJT支援 ・管理職と連携した、損保グループの業務標準化・マニュアル整備の推進
〇チームマネジメント
・メンバー管理(シフト管理、業務配分、進捗管理)
・メンバーの育成・OJT指導
・定期的なフィードバック
・チーム目標(KPI)の設定
・達成に向けたアクション
〇業務標準化
・マニュアル化の実行
・管理職と連携し、担当グループの業務フロー標準化を推進
・属人化している業務ナレッジをヒアリング・整理し、マニュアル化
・FAQ・業務手順書の作成・更新・メンバーへの浸透
〇業務プロセス改善
・現場視点で「ムダ・ムラ・ムリ」を発見し、改善提案
・「これまでのやり方」を疑い、より効率的な方法を模索
・データ・事実に基づいた改善提案を管理職に報告
〇エスカレーション対応
・複雑な問い合わせ・クレームの2次対応
・メンバーでは対応困難な案件の解決 ・顧客満足度の維持・向上
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力: 「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・顧客志向: お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する 姿勢 ・学習意欲 新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方
・チームワーク: メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
≪スキル・経験≫
〇損害保険(火災・傷害・その他)の実務経験: 保険金支払い・契約管理・顧客対応のいずれかの経験
〇クレーム対応経験 :2次対応としてエスカレーション対応を行った経験 ・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験 :人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験) ・OJT指導、メンバーのフィードバック・評価の経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
きらら保険サービス株式会社
〇グループの統括 ・自動車グループのチームマネジメント ・KPI設定・進捗管理(応答率、顧客満足度、処理件数、業務効率など) ・経営層への報告・提案 ・自動車保険に関する事故受付・保険金支払い・契約管理に関する顧客対応 ・自動車保険特有の複雑なクレーム・エスカレーション対応の最終判断 ・損保グループのSVと連携した、センター横断的な業務改善の推進
〇業務プロセス再設計(BPR)の推進 ・現状業務の可視化・分析(ムダ・ムラ・ムリの洗い出し) ・不要な工程の削減・効率的なフローの再構築 ・新業務フローの設計・承認・展開
〇ナレッジマネジメントの構築 ・属人化している業務ナレッジの可視化・整理 ・マニュアル・FAQ・業務手順書の体系化 ・ナレッジ共有の仕組み・ルールの策定
〇人材育成・チームビルディング ・SV・メンバーの育成計画策定・実行 ・新商材(傷害系保険)取扱開始に向けた研修企画・実施 ・チームの生産性向上・モチベーション管理
〇DX推進プロジェクトの推進・運用 ・SaaSシステム導入に向けた業務フロー標準化の統括 ・保険者様(システム提供元)との要件調整・打ち合わせ ・実装フェーズにおける現場との調整・課題解決
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力 :「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・変革への情熱 :組織変革の最前線に立ち、困難を乗り越えて新しい価値を創出する意欲のある方
・顧客志向 :お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する姿勢
・学習意欲:新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方 ・チームワーク メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
・戦略的思考: 経営視点で組織の中長期的な方向性を描き、実行できる方
≪スキル・経験≫
〇損害保険業界での実務経験
・自動車保険、火災保険、傷害保険の商品知識
・保険金支払い、契約管理、顧客対応などの実務経験
〇クレーム対応経験
・2次対応としてエスカレーション対応を行った経験
・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験
・人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験)
・OJT指導、メンバーのフィードバック
・評価の経験
〇マネジメント経験
・複数チーム
・10名以上の組織マネジメント経験 ・KPI設定・進捗管理・経営層への報告経験
〇プロジェクトマネジメント経験
・業務改善・システム導入などのプロジェクトをリードした経験 ・ステークホルダー調整・課題解決の実績
東京都
700 万円 ~ 900 万円
外資系証券会社
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.
Operations, Audit management, Office administration, Leadership Reporting & Team Management.
A proactive solution provider who can drive management initiatives to achieve desired objectives.
Experience working with leadership teams.
Excellent presentation & communication skills.
Proficient in budget planning, tracking and reporting
Must be a proactive self-starter, with the ability to meet deadlines
Good computer knowledge in Excel, PowerPoint and Word
Highly organized and disciplined
In addition to Japanese, Good command of written and spoken English
東京都
600 万円 ~ 900 万円
au損害保険株式会社
<業務の具体例>
■コンタクトセンターにて、顧客クレームやVOCの改善推進を担当
■コンタクトセンターの事務効率化や事務効率化に向けたシステムインフラ構築※を担当
※RPAツール、AIチャットボット、会話履歴AI要約システムなどの導入・構築
■顧客応対品質の向上施策の企画推進※を担当
※会話モニタリング実施、応対向上研修講師、運用マニュアルやトークスクリプトの改善など
■コンタクトセンターの各種計数管理、業務フロー設計、体制構築、運用サポート
■お客さまからのご要望を踏まえた顧客満足度(CS)向上に関する新規企画・改善推進や管理・運用まで
■社内のCSまたはCXの改善PJに参画
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
■組織構成:
カスタマーセンター部 21名
■魅力:
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
役員個室がなく、経営層ともすぐに話せるような環境にあります。コーポレートステートメントの「Discoverからはじめよう。」のもと、社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です!
【auフィナンシャルHD株式会社とあいおいニッセイ同和損害保険株式会社の共同出資企業!「au」ブランドで急成長中!】
【自転車保険で高い知名度を誇り、ペットの保険や日常の事故の補償など生活に密着した安心を提供!働きやすい環境も魅力!】
【小規模組織のため、スピーディーな意思決定で物事を進められています】
■業界の特徴
・Web中心とした損害保険会社
・DX推進により、さらなる業務効率化や新サービスの創出により、事業成長が期待できる分野
※下記いずれか必須
・コンタクトセンターでの企画立案・管理統括経験がある方
・CS向上における企画・運営のご経験がある方
<歓迎要件>
・マルチチャネルセンターでの実務経験
・システム導入時のユーザー要件定義のご経験
・損保保険会社や金融機関での勤務経験
・自社の商品を取り扱い方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
独立系不動産ファンド
・契約関連書類作成サポート
・各種資料作成(Excel・Word・PowerPoint利用)
・各種管理表の作成
・取引先へのレポーティング
・問合せに対するメールや電話対応
・案件管理やスケジュール管理のサポート(取引先との調整業務含む)
・その他上記に付随するサポート業務
弊社は不動産金融の各フェーズに携わる機会があり、また各取引についても
多種多様な内容に関わることができます。
幅広い業務をサポートしながら、同時に専門性を高めることも可能です!
※適正を踏まえて、将来的にAMサポート業務をお任せすることもあります。
・以下いずれかの要件に該当する方。
(a)不動産または金融業界での営業事務(営業アシスタント)経験者(1年以上)
(b)以下の業界で業務経験が1年以上あり営業アシスタント職を志望される方
①不動産会社(不動産デベロッパー、PM会社、商社の不動産部門等)
②金融機関(銀行・信託銀行、証券会社、リース会社等)
③会計会社で不動産ファンド・REITの会計・税務関連の部門
・高い事務処理能力
・Excel、Word、PowerPoint の基本的なスキル
・英語や数字に抵抗が無い方
・積極的にコミュニケーションが取れる方
■歓迎要件
・宅地建物取引士資格
・英語力(メール対応や、レポート作成経験のある方)
・下記のアシスタント経験があれば尚可
①不動産会社や信託銀行での現物及び不動産信託受益権の売買における媒介業務
②不動産ファンド・AM会社、REIT等で不動産のミドルバック業務
③不動産アセットマネジメント業務におけるレポーティング業務全般
(PMレポート、AMレポート、各種指図業務、CF予実管理等)
④PM会社で不動産ファンドやREITの対応や月次・四半期の収入、支出の管理
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
・不動産投資法人及び資産運用会社の各種会議等の運営に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等対応に関する届出・窓口業務
上記の他、総務業務全般
(具体的な業務内容)
・不動産投資法人の役員会、資産運用会社の取締役会、投資運営委員会、コンプライアンス委員会等の会議体のアレンジ及び運営等に関する業務
・上記会議体における会議資料準備及び議事録作成等に関する業務
・不動産投資法人及び資産運用会社の監督官庁等への届出に関する業務
・規程類の改定及び管理に関する業務
・その他総務業務全般
・一般上場企業で機関運営や届出業務等の経験を有する方
・Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキルをお持ちの方
・コミュニケーション能力が高く、細かい気遣いができ、主体的に行動できる方
東京都
600 万円 ~ 800 万円
証券会社
・電話応対、顧客対応
・営業アシスタント業務
・事業法人、富裕層顧客、非居住者顧客への営業。
ただし、新規開拓というより既存顧客のサポートや紹介される新規顧客の口座
開設手続きの対応、取引のサポート等を行う。
・証券外務員一種必須
・語学力(英語・ビジネスレベル歓迎)
・営業以外にも事務作業もあるため、事務的な業務が苦手てない方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
テックマークジャパン株式会社
1. 延長保証プログラムの修理受付コールセンター(外部コールセンターベンダー)の運営・管理
※KPI管理及び改善、応対品質管理及び改善、など
2. 修理受付コールセンターからのエスカレーション対応
※エンドユーザーからの制度全般に関する問い合わせの二次対応含む
3. 新規業務に伴う修理受付コールセンター構築
※コールセンターベンダー選定・評価・申請・ツール作成(マニュアル、トークスクリプト、FAQなど)、など
4. Web受付システムの構築・運営
※Touchpointの構築・運営、その他システムツールの選定、など
■職務目的
・会社の利益に貢献するコールセンター構築・運営・管理の実施
・コールセンター業務(主に修理受付)を通してクライアント様の価値を高める運用の実施
・お客様の立場に立ち、寄り添った対応の実施(お客様本位の業務運営)
■職責
・修理受付コールセンターの構築・管理・運営
・クライアント別のエスカレーション対応(エンドユーザーからの制度全般に関する問い合わせの二次対応含む)
・社内(関連部署)や社外(コールセンター、クライアント)との連携
必須:
・メール、Excel、Word、Power Point等の基本PCスキル
・電話応対スキル
・コミュニケーションスキル、ホスピタリティ
あればなお可:
・エンドユーザー苦情対応
・エスカレーション二次対応
・製品知識(住宅設備機器、家電機器、など)
【能力】
必須:
・業務全体を見渡せる広い視野
・未知な案件や難しい業務にも向かっていく積極性
・明るさ
あればなお可:
・コールセンター関連のデータ分析(KPI管理、改善など)
【業務経験】
必須:
・コールセンター管理業務(3年以上、現場での管理業務含む)
あればなお可:
・コールセンター立上げ・構築
・ベンダーマネージメント
・Web受付システムの構築・運営
東京都
500 万円 ~ 600 万円
中國信託商業銀行
・承認された英文与信申請書に基づき、適切な与信契約書及び関連書類(主として日本語)を特定し、必要な形式で契約条件を定義する。
・営業担当者、業務部(与信管理担当)、審査承認者と連絡を取り、与信契約書の要件の確認と検証を行う。
・営業及びクレジット部門の責任者に不規則な契約条件や例外的な文書要件を報告する。
・金融機関での融資事務の経験
<求めるスキル>
・ワード・エクセルの基礎スキル
東京都
375 万円 ~ 750 万円
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