部長秘書・部門運営サポート業務
株式会社三菱UFJ銀行
想定年収
400万円 ~ 700万円
勤務地
東京都
仕事内容
【ポジション概要/募集の背景・目的】
グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。
国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。
こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。
シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。
【具体的案業務詳細】
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配
・来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.庶務・総務業務
・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート
※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。
【キャリアパス】
部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
【必須要件】
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
・社内外との調整業務
・英語によるコミュニケーション力
(読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安)
【推奨要件】
・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
・秘書業務のご経験
・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
・金融機関での勤務経験(顧客として担当した経験を含む)
・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心
【求める人物像】
・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方
学歴
大学
職務経験
要
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(6か月)
給与
月給制
年収:400万円 ~ 700万円
月収:28万円~
月額基本給:20万円~
※月収、基本給に関してはオファー時に提示いたします。 ※年収表示は目安を記載しており、ご経験や前職年収・類似業務を行う社員とのバランス等を考慮して決定します。
賞与・インセンティブ
年2回
※年収に想定残業給、賞与含む
昇給
有り 年1回 / 10月
※上記以外にもあり
詳細はオファー時にご確認ください。
勤務地
東京都
就業時間
08:40~17:10
休憩時間:1時間
残業:月20時間~40時間程度
※実働時間:7時間30分
残業手当
通常の残業代
通勤手当
交通費:一部支給(会社規定に基づき支給。)
休日・休暇
土, 日, 祝日, 年末年始
年間休日:120
年間有給休暇:有給休暇は入社時から付与されます
( 初年度 10日 1か月目から )
【休日・休暇詳細】
毎年4月付与
5年勤務で年間21日
入行初月から利用可
有給休暇付与日数は入社時期により異なります
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
求人No.:NJB2401265
最終更新日:2026/7/31
