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部長秘書・部門運営サポート業務

株式会社三菱UFJ銀行

想定年収

400万円 ~ 700万円

勤務地

東京都

仕事内容

【ポジション概要/募集の背景・目的】
グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。
国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。
こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。
シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。

【具体的案業務詳細】
部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。
1.当部部長(役員クラス含む)の秘書業務全般
・社内外からのアポイント調整、スケジュール管理
・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配
・来客・電話対応
2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート
・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む)、アジェンダ取りまとめ、同時通訳業者の手配、資料の送付・印刷
3.庶務・総務業務
・当部に関連する主要スケジュールの整理・管理
・各種資料の収集・整理
・部内報告事項の取りまとめ
・社内外関係者との情報連携・調整業務
4.その他、部内メンバーの業務サポート

※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。

【キャリアパス】
部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

【必須要件】
・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性
・社内外との調整業務
・英語によるコミュニケーション力
(読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安)

【推奨要件】
・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能
・秘書業務のご経験
・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験
・金融機関での勤務経験(顧客として担当した経験を含む)
・金融犯罪対策・コンプライアンス関連業務への理解・関心

【求める人物像】
・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方
・気配り・先回りを意識し、柔軟かつ臨機応変に対応できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方
・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方

学歴

大学

職務経験

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

その他語学力

語学力詳細

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(6か月)

給与

月給制

年収:400万円 ~ 700万円

月収:28万円~

月額基本給:20万円~

※月収、基本給に関してはオファー時に提示いたします。 ※年収表示は目安を記載しており、ご経験や前職年収・類似業務を行う社員とのバランス等を考慮して決定します。

賞与・インセンティブ

年2回  

※年収に想定残業給、賞与含む

昇給

有り 年1回 / 10月
※上記以外にもあり
詳細はオファー時にご確認ください。

勤務地

東京都

就業時間

08:40~17:10

休憩時間:1時間

残業:月20時間~40時間程度

※実働時間:7時間30分

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:一部支給(会社規定に基づき支給。)

休日・休暇

土, 日, 祝日, 年末年始

年間休日:120

年間有給休暇:有給休暇は入社時から付与されます
( 初年度 10日 1か月目から )
【休日・休暇詳細】
毎年4月付与 
5年勤務で年間21日
入行初月から利用可
有給休暇付与日数は入社時期により異なります

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

求人No.:NJB2401265

最終更新日:2026/7/31

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