一般事務・アシスタントの求人・転職情報
99件中の1〜50件を表示
株式会社Lcode
お客様のお声をもとに、他チームと連携して、サービスや商品の改善にも携わっていただきます。
・ECサイトでのカスタマーサポート、サイト運営、受注処理いずれかの実務経験(1年以上)
・顧客対応(クレーム対応を含む)の経験
・Excel、スプレッドシートの上級スキル(関数やVLOOKUP、ピボットテーブルなど)
《歓迎条件》
・新人教育やチームリーダーの経験
・他部署や他部門と連携し、業務改善を実行してきた経験
・業務フロー構築やマニュアル作成の経験
・システム化やツール導入を通じて業務の効率化を実現した経験
大阪府
330 万円 ~ 600 万円
キャディ株式会社
<具体的な職務内容>
プロダクトの導入における顧客との要件設定
プロダクトの導入時、クライアントの使用開始に向けたデータセット、導入サポート
オペレーションの改善提案、推進
アルバイト/BPOのマネジメント
<入社後のイメージ>
まずはOFF-JTやOJTを通じてプロダクトや業界の理解を深めていただきます。
適性や希望を伺いながらお任せする業務範囲を広げていけるようにサポートいたします。
仕事のやりがい・魅力
グローバル展開をしていく日本発のSaaSプロダクト立ち上げ期
CADDi Drawerの顧客は現在国内が中心ですが、今後はアメリカをはじめとしたグローバル展開をしていくプロダクトです。現在は製品の拡販フェーズのため、他のメンバーとディスカッションしながらさらなる成果につなげていく面白さが味わえます。
SaaSプロダクトのオペレーションスペシャリストとしての圧倒的な経験を積める
現メンバーもSaaSプロダクト経験なし/製造業経験なしの異業種からの転職をして活躍しておりますので、未経験からSaaS業務を学ぶことが出来ます。
データを扱うことに苦手意識がなく、丁寧な作業が得意な方
かつ、下記いずれかに当てはまる方
ITツール、クラウドサービスのオペレーションや導入支援の経験
システム会社などでの導入コンサル経験
システムの保守サポート経験
プログラミング経験
社内外の関与者と連携した営業事務・総務系事務の経験
セールスの経験
顧客との折衝/社内との連携経験
【歓迎】
業務オペレーションの設計経験/改善プロジェクトをリードした経験
製造業における経験
複数以上の業界・業種・職種での経験がある人
顧客との深い対話を通じて課題を特定し、解決策を立案するプロセスを愚直に回し続けられる方
東京都
350 万円 ~ 480 万円
auエネルギー&ライフ株式会社
蓄電池サービス提供における、施工店・業務委託先を含めた業務構築および運用管理全般をお任せします。
(詳細)
・蓄電池サービス提供に関わる業務体制・業務フローの設計、構築、改善
・施工店・業務委託先との連携体制構築及び運用管理
└施工品質・対応品質の管理
└契約条件管理、進捗管理、課題発生時の調整・改善
・既存取引先の評価・見直し、業務効率化・品質向上に向けた改善推進
■組織構成:
部署名:VPP推進部
人数:7名(部長含む、派遣スタッフを除く)
年齢構成:50代2名、40代3名、30代2名
棲み分け:制御技術、EPRX手続き、市場運用、蓄電池マルチベンダー化、工事マルチベンダー化、基地局 など
■組織構成:
部署名:プロセスデザイン部
棲み分け: 電気小売、PV蓄電池、ガスなどサービスや協業策により各担務を棲み分け
■オンボーディング体制:
入社時オリエンテーションを実施し、その後、部門配属の上、日々の業務サポートはOJTをメインに実施します。また、定期的な1on1も実施し、業務サポートをさせて頂きます。
■社内研修制度(例):
・コアスキル研修、でんき勉強会、定期的な社内勉強会など(過去の勉強会動画の視聴も可能)
■働き方:
・リモートワーク勤務は選択可能(個人の業務内容やバランスによるが、週1~2日程度が目安となる)
・残業時間は、月25時間~30時間程度が平均となります。
・フレックスタイム制度あり(コアタイムなし/所定労働7.5時間 ※休憩60分)
※試用期間中のフレックスタイム制勤務の適用はありません。
■キャリアパス:
個人のキャリアパスを尊重しつつ、まずは前職で培われた強みを生かし、当社サービスにおける運用管理業務を担っていただきます。その過程で当社事業への理解を深めながら、新規業務の構築や改善にも携わっていただき、段階的に活動領域を拡張していくことを想定しています。将来的には、現場運用の知見を基盤として、社内の事業戦略やサービス拡大に関わる職域での活躍を期待します。
以下いずれかのご経験をお持ちの方
①業務フロー・運用スキームの構築または改善経験(業界不問)
②社内外の関係者と調整しながら業務を推進した経験(課題抽出から改善実行まで/現場視点と全体最適を両立しながら業務を進められる方)
【歓迎要件】
・エネルギー関連事業、住宅設備、建設・施工業界での業務経験
・蓄電池、太陽光、住宅設備、施工管理などに関する知見
・SCM(調達・施工・物流・在庫管理など)に関する理解・実務経験
東京都
500 万円 ~ 1,000 万円
株式会社ドトールコーヒー
・需給管理(生産数の決定、原料資材の調達)
・在庫管理(倉庫別の在庫数調整、賞味期限管理)
・配送管理(在庫移動手配、納期調整)※共同配送、チャーター便など
・受注管理(取引先からの受注、納品手配)
・各種計上管理(仕入、売上、請求)
■部署での具体的業務
【取扱商品:業務用コーヒーや食材、消耗品、 コンビニやスーパーなどで販売する小売商品】
・卸商品の在庫管理
・工場や製造委託先への発注
・製造委託先への生産指示
・需給コントロール(欠品や過剰在庫を未然に防止)
・物流委託先への納品手配
・物流担当者との納期調整
・書類ファイリング、電話応対
営業商品(取扱商品:業務用コーヒーや食材、消耗品、コンビニやスーパーなどで販売する小売商品)に関する製品の需給調整や原料・資材の調達業務をご担当いただきます。
①需給管理(製造指示、納期・数量調整)
②原料・資材調達管理(製造指示、納期・数量調整)
③配送手配(物流会社との納期調整・コストコントロール、車両積載量を考慮した在庫移動手配)
④受発注、売上計上、仕入計上
⑤請求・支払に関する付随業務
商品の販売計画を営業部門とすり合わせ、適正在庫を保ちつつ、正確にお客様へ商品をお届けする。
先を見越して今後を予測しながら先手を打つことで、トラブルを未然に防ぎ安定供給することがミッションです。
★今までのご経験や職種を考慮し、お任せする業務を決定する予定です。
・「食品の製造数決定」もしくは「倉庫在庫数の管理、在庫移動手配」
【希望】
・賞味期限のある食品や原料の需給調整
・車両積載可能数の理解と複数商品の混載移動手配
※適性を見て担当業務を決定致します。
東京都
400 万円 ~ 570 万円
楽天ペイメント株式会社
楽天グループの Fintech ビジネスとして多彩なキャッシュレス決済ラインナップとそれらを通したマーケティングビジネスを展開する楽天ペイメントでの事業管理の仕事です。
具体的には、営業部隊の管理部門として、営業活動をより積極的に、またスムーズに行える環境づくりに貢献し、よりユーザー様や加盟店様にとってより使いやすいサービスを提供できるよう、業務運用構築、整備、改善を継続的に行います。
■部署紹介/組織構成
各地域の中小法人に向けて楽天ペイの加盟店拡大を図るために、獲得施策の立案・実行を行っている部門です。
加盟店の業種や事業規模などに合わせて、楽天ペイの持つ決済ソリューションを提案しております。ユーザー数・加盟店数共に急成長している楽天ペイの更なる普及を目指し、広範囲のエリアでダイナミックに携わることができる非常にやりがいのある環境です。
■具体的な仕事内容
楽天ポイントカード、楽天Pay、楽天Edy、楽天キャッシュ等当社が提供するソリューション及びサービスの営業部隊の管理部門として、各種サービスの予実管理、業務運用管理、またバックオフィス管理業務を統括。経理、法務、総務、人事等の管理部門の業務全般及び、各種サービスの業務運用の企画、改善等、幅広く携わっていただくことを想定しています。
■どんなキャリアが築けるか
決済は現在人々にとって欠かすことのできないインフラであり、
決済・ポイントビジネスは大手通信会社を中心に国策としての後押しもあり、国内でも有数の急成長産業の一つです。
その業界での専門性を磨くことが出来、今後のキャリアの幅を広げることが出来ます。
また、決済ソリューションや楽天グループ全体のサービス提案を通じて、法人のお客様へのコンサルティング業務を経験できるため、その過程で、決済・キャッシュレスサービスに関する深い知識とスキルを習得できます。
より大規模な加盟店獲得に向けた施策の立案・実行、周囲を巻き込んだケーススタディの作成、施策の効果分析や仕組みづくりなどの経験も積むことが出来、
リーダーシップを発揮する機会も多く、将来的には幹部候補としてマネジメント経験を積むことができます。
■具体的な仕事内容
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、
組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。
・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善
・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認
・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成)
・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理)
・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート、
・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
■どんなキャリアを築けるか
営業管理として、予算管理、年次予算作成をすることで、経営視点で会社全体を俯瞰的に見るスキルが身に付きます。業務運用の企画、構築、改善をでは、課題発見能力、運用企画力等、プロジェクトマネージメント経験を積むことができます。また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます
■Hiring Managerからのメッセージ
市場をリードする当社のポイントビジネスや決済サービスをさらに拡大するための営業部門の中「縁の下の力持ち」として、数値管理、業務運用整備、バックオフィス系統括を一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。少数精鋭の組織で、当社が提供する各種サービスの営業部門の統括を行っています。多岐にわたる業務にチャレンジいただける環境ですので、これらのチャレンジを一緒に楽しんでいただける方と一緒に働きたいと考えています。ご応募をお待ちしております。
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方
・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word)
・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問
・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
■歓迎要件
・プロジェクトマネージメント経験(業務運用の設計、改善等の領域)
・Excel(マクロ)
・営業管理部門における経験(1~3年以上)*営業部門内でのコミュニケーションスキル
・簿記3級程度の経理知識
・経営企画部門における経験(経営層への実績分析報告等がある為)
・上記あれば尚良いが、なくても前向きに取り組む姿勢があれば可
東京都
500 万円 ~ 800 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
大手メガベンチャー
単なるバックオフィス業務を遂行頂く方ではなく、部を介してグループの経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいと考えています。
部署には、戦略・マーケティング・creativeチームなど多岐にわたった職種の方が所属しており、かつ、会社の経営に近い所で業務を遂行できる環境にある為、総務・秘書業務のご経験をビジネス発展や貢献の為に、キャリア領域を拡大していきたい方などにマッチしていると考えています。
配属部署のプラットフォーム戦略統括部は、特定のサービスの運営ではなく、グループ横断のマーケティングを中心としたエコシステムの成長戦略や施策推進に取り組んでいる部署です。
※コーポレート組織…経営企画・社長室・人事・総務・経理・法務など横断系の部署が集まる組織
その為、会社全体戦略に基づいた施策の企画・実行を行うため、非常に幅広い視野を養いながらキャリアを形成していくことが可能です。
また、このような会社横断の施策に携わる事ができる部署も、このプラットフォーム戦略統括部のみです。
今までの経験を元に、経営の上流に携わって日々の業務を行いたい方などに、是非お勧めしたい求人です。
上記で説明した通り、唯一会社の全体戦略に基づき、施策の実行をおこなっている部署の為、エコシステム戦略の未来を担うプラットフォーム戦略統括部の業務は、非常に幅広く多岐にわたっています。
全社戦略のトップマネジメント提案をはじめ、戦略に基づいた具体施策立案や、イノベーティブかつ魅力的なプログラムやプロダクトの新規創出、顧客に安心して利用していただくためのオペレーション設計等、個々人のスキルが発揮され、創造性が引き出される機会が多々あります。
プラットフォーム戦略統括部組織運営課の特徴
1.Discipline as Professional Team「5C」
プラットフォーム戦略統括部では、プロフェッショナルなチームとして5つの軸を大切にしています。巨大なアセットを活用し、社会に大きなインパクトを与え、顧客満足を高める。不確実性が高く解が見えないときでも、チャレンジを楽しむ風土があります。
・Challenge to innovate
・Customer oriented
・Concept driven
・Cross-functional
・Commitment to result
2.貢献マインド
プラットフォーム戦略統括部では、社会や人々、仲間、関わるステークホルダーへの貢献によって生みだされる成功を求めており、貢献する喜びを高め合い続けることができる組織でありたいと考えています。
私たちは、様々なチャレンジを通じて自己成長できる、また、ともに働く喜びを感じながら社会に貢献できる環境にご興味のある方のご応募をお待ちしています。一緒に未来を創っていきましょう。
【業務内容】
<組織運営課の業務範囲>
グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。
具体的には以下の業務をお任せします:
・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般
・会議資料の作成やデータ整理
・社内外の関係者との調整・交渉
・プロジェクトの進行管理やサポート業務
・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
<求める人物像>
・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方
・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方
・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方
<魅力>
秘書業務だけでなく、ビジネス全体をサポートするやりがいのあるポジションとなります。また、経営層に近いポジションで働くことで、ビジネス全体を学び、キャリアアップを目指せる環境となっております。
働く環境
想定配属先
プラットフォーム戦略統括部
・ビジネスレベル以上の日本語力
・社会人3年以上の経験
・ITスキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の実務レベルでの使用経験
上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます
・秘書業務の経験(日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験)
・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること
歓迎要件:
・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができる高いコミュニケーションスキル
・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること(例:プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など)
・上級管理職(部長以上)の秘書経験があれば尚可
・ビジネスレベルの英語力(会話・文章)
・プロジェクトマネジメントの経験
・営業企画や事業推進の経験
・スタートアップやベンチャー企業での業務経験(スピード感のある環境での対応力が求められる場合)
東京都
500 万円 ~ 850 万円
三菱重工業株式会社
JAXA種子島宇宙センターにおいてロケットの打上げを行うチームの管理・総務業務をご担当いただきます。
主な業務は以下の通りです。
・ロケット/設備の作業計画に基づく進捗管理
・打上げ及び設備の維持に関わる客先/発注先との調整業務
※将来的には、適性を見ながら火薬類取扱の管理業務などもご担当いただきます。
■働き方
種子島に駐在し、原則はJAXA種子島宇宙センター内の事務所にて勤務となります。
管理業務を行う数名のグループ内で、入社後はOJTで仕事を覚えながらご活躍いただけます。
主となる業務範囲や調整相手は複数あるので、能力・希望に応じて分担して始めていき、将来的にはそれらを取り纏める業務に対応することもできます。
■業務の魅力
身近でロケットの打上げを見ながら働けます。チームで大きな仕事をする一体感、達成感を味わえます。
・関係者と最後まで調整する粘り強さ
・チームワーク(協調性)を大切にする方
・積極的にコミュニケーションを取れる方
【尚可条件】
・火薬類取扱保安責任者 資格
鹿児島県
450 万円 ~ 900 万円
【急成長!】食品小売運営業
スーパーを展開する当社にて、新店オープンに向けた店舗開発業務における事務やアシスタント業務をお任せします。
【詳細】
・新規出店に関わる契約書等の作成
・既存店舗の契約更新書類の作成
・その他各書類の管理
・不動産会社等との連絡・調整
・社内関係各所との連絡・調整
・メール・電話対応 など
※新店舗オープンのタイミングでは、現地へ出張しヘルプ対応をお願いする場合があります。
【キャリアパス】
将来的に、店舗開発業務(用地の仕入れや請求書のチェック、行政対応等)に挑戦したい方も歓迎します!
・不動産の契約書関連において、知識や対応経験のある方
【尚良経験】
・小売や飲食、建築、不動産業界のご経験
・事業用建物賃貸借契約書の知識
【求める人物像】
・指示待ちではなく主体的に取り組める方
神奈川県
361 万円 ~ 600 万円
株式会社MTG
【具体的な業務内容】
(1)数値面の管理
・マーケティング投資の予実管理
・管理会計数値(売上、経費)管理
(2)業務面の管理
・マーケティング部門より届く稟議書の一次チェック
・試作品・サンプル品管理
・部門別在庫管理、発注確認、出荷手配
事業会社での社会人経験が3年以上あり、下記要件必須
・PCスキル:特にエクセルを使用しての数値管理、資料作成経験(VLOOKUP、SUMIFS等、四則演算以上)
・数値管理能力:マーケティング投資等、金額の大きな投資の予実管理をしていくため
・業務の効率化、精度向上に向けた改善経験
・コミュニケーション能力(理解力・伝える力):多くの部門と関わる為、理解し、伝え、調整していく能力
【歓迎要件】
・会計知識(開発投資、マーケティング投資は計上ルールが複雑なものも多くある為)
複数あり
550 万円 ~ 800 万円
非公開
管理部の業務は多岐に渡りますが管理部長が責任者を務めております。社員数が1,000名を超え、今後も年間300名以上の採用を予定しておりますので管理部マネージャー(課長職)に以下の業務を担っていただきます。バックオフィスの業務効率化を推進していますのでメンバーの育成・マネジメントを行い限られた時間の中で正確に業務を遂行できる組織作りを期待しています。
<主な業務>
・派遣及びSES事業の業務管理全般
(基本契約書やNDA等の契約書締結業務、個別契約書・注文書/請求書の締結業務)
・ITエンジニアの労務管理・勤怠確認・経費・交通費申請の確認
・請求書の作成/発行対応
・予算(販管費等)の管理、DX化やAI推進による業務改善
・コンプライアンス管理およびガバナンスの強化
・マニュアルの作成、分析資料の作成等
※ご経験に応じて業務をお任せする予定です。
※経理業務や人事労務業務は親会社に委託しています
<魅力について>
「第二創業期」を支える醍醐味
新体制のスタートに伴い、組織がさらなる成長フェーズへと移行する重要な転換点に立ち会えます。限られたリソースで業務効率化を実現することが経営に対するインパクトの最大化に繋がります。
■配属
管理部への配属となります。現在は部長1名、メンバー7名の体制で運営を行っています。課長職として入社いただくことで業務フローの改善や業務効率化の実現を期待しています。
・四大卒以上
・マネジメントのご経験(3年以上)
・いずれかの環境でバックオフィスの業務経験をお持ちの方
※IT業界、もしくは人材業界でのご経験
※1000名規模の企業でのご経験
【歓迎】
・コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
(特に経営層とコミュニケーションを取ってきた方)
・業務改善による効率化に取り組んでこられた方
東京都
886 万円 ~ 1,037 万円
株式会社レーサム
【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送
*不動産業における営業事務のご経験 (営業職からの転身も歓迎)
*基本的なビジネスPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
∟特にExcelは中級レベル以上を求む[目安]表作成、グラフ作成、印刷詳細設定、文章保護、
応用の関数(IF、VLOOKUPなど)、データベース(フィルタ、小計、ピボットテーブル) 等
【歓迎】
*不動産業界で賃貸管理、建物管理に係る業務経験がある方
*AM数値管理のご経験(レベル不問)がある方大歓迎
*経理経験がある方
東京都
400 万円 ~ 550 万円
株式会社レーサム
数億~数百憶円規模の様々な種類や形態の不動産(レジ・事務所・商業・ホテル・倉庫・借地権・底地・一棟・区分・受益権・不動産M&A)などの売買・管理に携わることができ、高い専門性と経験を取得することができます。
また当社の法務部は、不動産実務にも具体的に関与し、積極的に現場同行をしています。
営業で培ってきた経験を活かしながら、「法務」の側面から専門性を高めて行くことのできる面白いスタンスのポジションです。
(案件実現のためのストラクチャー提案、個人富裕層や機関投資家との折衝、新規事業の立ち上げサポートなど)
【具体的な業務内容】
■各種契約書の作成、審査等
■重要事項説明書の作成・説明
■法律相談に対する法的検証、社内の法務相談等
■訴訟等の係争案件への対応(ご経験に応じて)
■新規事業の立ち上げサポート(ご経験に応じて)
■弁護士などの専門家との折衝
■その他、企業法務業務全般
※特徴※
当社の法務部は、「守りの法務」だけでなく、「攻めの法務」の姿勢も重視しています。
会社のリスクヘッジのための対応だけでなく、法的知識や経験を存分に活かしながら、案件実現のためのストラクチャー提案、個人富裕層や機関投資家との折衝、新規事業の立ち上げサポートなども行っていただきます。事業に興味を持ち、毎日ワクワクしながら業務に取り組んでいくことを期待しています。
・直近不動産業界での実務経験 原則3年以上(売買・賃貸等の別は問いません)
※営業、営業事務、法務、その他管理部門で、売契、重説の作成、チェックなど自ら手を動かして担当されていた方で、
今後は法務分野での専門性を深めたいとお考えの方なども歓迎です。
・ビジネスPCスキル(Word、Excel 等)
・売契、重説のドキュメンテーションが出来る方 (ゼロベースでのドキュメン経験がある方が望ましいです)
・宅地建物取引士
・不動産が好きな方
【歓迎】
・法務知識
・社内外の多様な関係者とロジカルなコミュニケーションがとれる方
・高い課題解決能力をお持ちの方
・不動産が好きな方
・人と事業に興味がある方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
株式会社修成建設コンサルタント
道路等のインフラ全般に関して総合的にプロデュースやアドバイスをし、クライアントをサポートする役割を担っています。国民が必要とする良質で安全な社会資本を提供するために、発注者(官公庁)の技術パートナーとして、企画・計画・調査・設計・施工管理・維持管理など、建設事業の全般にわたって幅広い業務を行っています。
【仕事内容】
建設コンサルタントの同社にて、官公庁等に対して案件受注を目的とした入札・見積り対応等をお任せ致します。
PCを使った業務が多くなり、基本的には内勤業務となります。
【具体的には】
主にはHP等で随時更新される近畿エリアの各官公庁の主に土木設計に対して、入札業務をお任せ致します。入札には指定書式があるためそれに沿って資料作成を行っていただきます。入札に際し、工事金額の見積りの作成や、官公庁に対しての資料提出等も行っていただきます。案件に入札し、同社で受注することがミッションとなります。(ノルマはありません。)
大阪府
506 万円 ~ 707 万円
外資コンサルティング企業
・契約条件の確認や調整に関する、社内担当者とのコミュニケーション業務
・契約書案の作成および内容精査
・契約書を外部パートナーへ提示し、合意に至るまでの調整対応
・締結に伴う捺印手続きと、相手先への書類送付
・請求書をもとにした支払処理や関連する事務手続き
・新規取引先に関する基本契約・NDA締結などの登録手続き
・取引実施に必要な独立性チェックの補助業務
・契約業務に付随するその他管理・事務全般
・数字などを正確に取り扱った業務経験
・リスク管理と柔軟な調整力
・仮説思考・状況判断力
・誠実性・機密情報の理解
・Excel分析スキル
◆Nice to have
・契約/請求の実務経験
・コンサル業界経験
・データ分析・レポート作成
・ファシリテーション
東京都
400 万円 ~ 非公開
≪業務内容詳細≫
■受注後の顧客との受注対応
■自社工場との納期調整
■輸出に係る通関業務、輸送手配 等
※海外顧客となるため英語での電話・メール対応がございます。
≪入社後≫
先輩社員とのOJTを実施予定です。
≪魅力≫
■英語力を活かせる
■海外販売拡大
■ワークライフバランス、通勤負担の軽減
(10:00~16:30(出社)+在宅勤務が可能)
■ビジネスレベルの英語力
【歓迎】
■貿易事務のご経験をお持ちの方
■中国語力
埼玉県
500 万円 ~ 600 万円
リーテイルブランディング株式会社
当社は成長フェーズにあり、請求・支払い業務を中心に、得意先・仕入先の管理や顧客対応など幅広いバックオフィス業務 をお任せします。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築・業務改善にも携われる裁量の大きいポジションです。
業務効率化や仕組みづくりにも関われるため、“ただの事務”ではなく 組織づくり・運用改善に関われる事務職 としてスキルを伸ばしていただけます。
<働く環境・チーム体制>
■ 少人数制でスピード感ある働き方
少人数チームで運営しており、効率性・生産性を重視した体制を採用しています。
3〜4名の営業につき1名の事務担当を配置しているため、
営業と近い距離で仕事を進めやすく、全体の動きが見えやすい環境です。
■ 改善提案が歓迎される文化
業務上の気づきや課題を積極的に発信できる文化が根付いており、
自分の意見がそのまま業務フローや仕組みの改善につながるやりがいがあります。
システム導入・運用改善にも関われるため、業務改革の経験も積むことができます。
■ キャリアアップの可能性
50代部長のもとで、次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与できるポジションです。
将来的にはチームをまとめる立場を目指すこともでき、長期的なキャリア形成を希望される方にとって魅力的な環境です。
■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要ポジション
多くの取引先を管理するポジションのため、
事務スキル・コミュニケーション力・調整力・データ管理能力など幅広いスキルが自然と身につく点も特徴です。
<具体的な業務内容>
■ オフィスワーク(PC業務中心)
・Excelを用いたデータ管理・入力
・請求書発行および支払い処理
・受発注業務
・得意先・仕入先との連絡対応
・電話応対
・各種資料作成・データ整理
・営業担当のサポート業務(社内調整・情報共有など)
★幅広い業務に触れることで、
正確性、段取り力、データ管理力、コミュニケーション力など、多様なスキルが身につきます。
■事務経験または営業企画経験
■Word、Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP、関数などを用いて数値管理ができる方)
東京都
700 万円 ~ 800 万円
リーテイルブランディング株式会社
当社の成長を支えるバックオフィスポジションとして、
請求・支払い管理、得意先・仕入先対応、顧客対応、データ管理などを幅広く担当いただきます。
単なる事務処理にとどまらず、システム構築や業務改善にも主体的に取り組めるポジションです。
<働く環境・業務スタイル>
■ 少人数チームで効率的に業務を運営
少人数制(3〜4名の営業に対し1名の担当)のため、
業務の幅は広いですが、その分 裁量が大きく意思決定のスピードも早い環境です。
■ 自ら課題を発信し改善できる文化
「こうした方が効率的なのでは」「このシステムは改善できる」などの提案を歓迎する風土があり、
自分のアイデアで業務フローが改善されるやりがいを感じられます。
■ キャリアアップのチャンス
50代部長のもとで、
次期管理職候補として支払い業務全体のマネジメントにも関与いただけるポジションです。
長期的にキャリアを築きたい方に最適な環境です。
■ 全国7,000件以上の取引先を支える重要な役割
多数の得意先・仕入先の決済やデータを扱うため、
自然と 幅広い業務知識・コミュニケーション力・正確性 が身につきます。
<具体的な業務内容>
■ オフィスワーク(PC業務中心)
・請求書発行・支払い処理
・受発注管理
・得意先・仕入先データの入力・更新
・Excelを使用したデータ集計・管理
・社内外との電話・メール対応
・営業サポート業務(資料作成、社内調整 など)
<業務の特長>
■Excelを中心にデータを扱うため 事務スキルが確実に向上
■営業数名を支えるアシスタントとして、調整力・段取り力が身につく
■将来的には 部門管理や業務改善プロジェクト にも携われる
■何かしらの営業経験をお持ちの方
■Word、Excelの実務経験(ピボットテーブル、VLOOKUP、関数などを用いて数値管理ができる方)
東京都
450 万円 ~ 700 万円
ハーマンミラージャパン株式会社
Responsible for the client experience as it relates to international sales clients and customers. Support function for client contact via incoming/outgoing phone calls, emails and client showroom visits; and direct assistance to representatives as inside partner. Additional job-related/territory duties and showroom responsibilities.
【Essential functions】
Operate as the lead point of contact for any and all matters specific to given customer accounts
Manage client inquiries including: inventory tracking, sample requests, order placement, product information, and project specific follow-up
Work cross-functionally with colleagues and managers in operations, resource management, quality assurance and fulfillment
Collaborate with sales team to design expansion plans and account management strategies
Develop and nurture strong working relationships both internally and externally
Interact with clients with the ability to openly talk about our sales line and guide our customers through the showroom experience.
Miscellaneous duties include local showroom sample inventory maintenance, and maintaining work environment to Maharam standards
【Reporting】
This position reports to Manager, International Sales Support
【Contacts inside and outside the organization】
This position has contact with our international logistics, credit, resource management, quality assurance and warehouse staff. Additionally, there is direct contact with local sales reps and sales coordinators in other offices as needed for samples and project follow-up.
【Knowledge and skills】
Proficient in MS word and excel
Ability to make decisions and solve problems independently and professionally
Excellent interpersonal and communication skills
Detail oriented and organized with an ability to multitask
Driven, self starter who is comfortable working autonomously
Superior time management skills and comprehension of global time zones
Desire to work as part of a team
【職務概要】
国際的な販売クライアントや顧客に関するクライアントエクスペリエンスを担当。電話、Eメール、ショールーム訪問などによる顧客とのコンタクトのサポート、インサイドパートナーとしての担当者への直接的なサポート。また、インサイドパートナーとして担当者を直接サポートする。
■重要な機能
指定された顧客アカウントに関連するあらゆる事項の連絡窓口となる。
在庫追跡、サンプル請求、発注、製品情報、プロジェクト固有のフォローアップなど、顧客からの問い合わせを管理する。
オペレーション、リソース管理、品質保証、フルフィルメントにおいて、同僚やマネージャーと機能横断的に働く。
営業チームと協力し、事業拡大計画やアカウント管理戦略の立案
社内外の強力な協力関係を構築し、育成する。
お客様と接し、当社のセールスラインについて率直に話し、ショールームでの体験をお客様にご案内する。
その他、ショールームのサンプル在庫の管理、マハラムの基準に沿った職場環境の維持など。
■社内外とのコンタクト
このポジションは、国際的なロジスティクス、クレジット、リソース管理、品質保証、倉庫スタッフと接触します。さらに、サンプルやプロジェクトのフォローアップのために、必要に応じて他オフィスの現地営業担当者や営業コーディネーターと直接連絡を取ることもあります。
■知識とスキル
MSワード、エクセルに堪能であること
自主的かつプロフェッショナルな意思決定と問題解決能力
優れた対人能力、コミュニケーション能力
細部へのこだわりがあり、整理整頓ができ、マルチタスクができる方
自律的に業務を遂行できる自発的な方
優れた時間管理能力とグローバルなタイムゾーンの理解力
チームの一員として働く意欲
Bachelor's degree in Business Administration or related field of study
Minimum 4 years of related experience
■Langurage
Billingual English and Japanese
東京都
550 万円 ~ 650 万円
ウエスタンデジタルテクノロジーズ合同会社
Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当いただきます。具体的な業務は以下の通り。
【スケジュール・会議管理】
・複数の会社幹部の業務スケジュールの調整・管理
・社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
・海外関連部署との会議の調整
【出張・渡航手配】
・国内外出張における航空券・宿泊先・交通手段の手配
・海外出張時のアポイント調整
・出張経費精算および関連事務手続き
【会食・イベントサポート】
・社内外関係者との会食・懇親会の企画・調整
・社内イベントの運営サポート
【その他事務・調整業務】
・各種事務手続き・サポート業務
・関連部署の秘書との連携・調整
・部署内における情報共有
・社会人としてのビジネスマナー
・TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力
・役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
・基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル
・優れた対人コミュニケーション能力
<あれば望ましいスキル>
・グローバル環境での業務・コミュニケーション経験
・Outlookメール・カレンダーの使用経験
神奈川県
600 万円 ~ 800 万円
アマゾンジャパン合同会社
世界最大のE-Commerceを運営するAmazonでは、価格、品揃え、利便性の3つのクオリティ向上を続けることで、カスタマーによりよいサービス
を提供しAmazonが生活になくてはならない便利な存在になることを目指しています。
上記ミッション達成のため、Amazonの日本オフィスでは、取り扱う商品全てのSCMやカスタマーサティスファクションを担う「オペレーションズ
」とE-Commerceビジネスの事業を推進を行う「コーポレート」という二つの大きな組織に分かれています。
他企業では、一般的にオペレーションを扱う組織を子会社やグループ会社とするケースも多くあります。しかし、Amazonはユーザーの利便性を最
大化することに非常に強いこだわりを持っており、『Amazonは世界で一番カスタマーを大事にする企業である』という同社の最大のモットーを達
成するために、「オペレーションズ」と「コーポレート」は対等な組織として位置づけられています。
現在では、AmazonJapan社で取り扱われる商品は年間30億個以上となっており、事業規模としても1兆円を優に越える規模に成長していますが、
世界でも類を見ない超巨大な流通ビジネスを支えていただける優秀な方を探しています
【Amazon Logistics (AMZL)について】
今回は上記Amazonのオペレーションズの中で、Amazon Logistics(AMZL) という新しい領域に配属となります。AMZLは、ECのSCMにおいて画期
的なビジネスモデルを立ち上げており、具体的には『ラストマイル』と呼ばれる、Amazonの巨大SCMセンター(Fulfillment Center=FC)から購買
者の自宅に商品を届けるまでのプロセスにおいて、既存の物流企業にそこを委託するのではなく、Amazon自体が主体者として配送を行うという取
り組みを行っております。
EC(及び各種通信販売)のビジネスにおいてEC事業者(販売者)が主導的にラストマイルを行うというのは、日本ではAmazonが初めての取り組みとな
っています。コロナ禍も伴う昨今のEC流通量の急激な増加やドライバー不足の問題などもあって、既存の大手キャリア(輸送会社)に頼らない配送モ
デルの構築は社会の課題解決という観点でも非常に有用なものとなっており、北米からスタートして世界各地域で急成長しているビジネスであるた
め、各方面から大いに注目されています。
AMZLとしては、自分たちが主導して構築する『ラストマイル』を通して、Amazonを利用するユーザーに対して、更なる高品質なCustomer
Experience(顧客体験)を提供し、ひいてはAmazon全体のサービスバリューを引き上げていくことを最終的なミッションとしています。
現在このAMZLにて、『Delivery Station(DS)』というFCからユーザーの自宅に昇進を届けるまでの中継役を担う拠点で、各種のオペレーション業
務をご担当いただける方を探しております。
勤務地は日本全国にあるので、ご自身の希望する勤務地を選択いただくことが可能です(詳しくは勤務地情報をご確認ください)。
また、4勤3休の勤務形態となっており、年間休日169日というワークライフバランスに優れた働き方が出来る点も魅力となっております。
詳細は下記をご確認ください。
【ポジション詳細】
Amazonでは数億という膨大な商品を取り扱っており、多くのサプライヤーから入荷したアイテムはフルフィルメントセンターという物流拠点に集
約され、各地のデリバリーステーション(配送拠点)を経てお客様先に届けられます。
現在、Amazonでは物流網を拡大すべくデリバリーステーションの全国展開に注力中です。
様々な業界出身(小売・飲食、営業、製造業など)のメンバーが多く活躍しており、メンバー一丸となってミッション達成の為取り組んでいます。
“Amazon”の重要拠点で物流を進化させる新規ビジネスに携わる、そんな挑みがいのあるミッションに、あなたの経験を活かしてみませんか。
【業務内容】
作成された日々の計画に沿って、作業工程が計画通りに円滑に進むようサポートを行います。
・社内ツールを使った生産管理業務
・チームメンバーと一緒に現場の課題に対し改善プランの策定、実行
・DSP (運送業務委託先) と協力して配送状況の把握
・安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案および推進
・標準作業手順書(SOP)の作成や業務標準化の推進
*マネージャーやチームのサポートのもと上記業務を行っていただきます。
*デリバリーステーション内での配送を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。
*勤務はシフト制となります。(夜勤有)
本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
・AMZL部門の紹介:https://www.amazon.co.jp/b?node=5637343051
・関東エリアの勤務地紹介:https://www.amazon.co.jp/b?node=8521082051
・シフトアシスタント職について:https://www.amazon.co.jp/career/pasa
仕事内容
・社会人経験(業界は問わず)
・業務または工程の改善経験(規模の大小は問わず)
・エクセル初級レベル(四則演算/SUM関数ができる)
・ビジネスレベルの日本語力
【歓迎要件】
・ピープルマネジメント経験(アルバイトでも可)
・様々な世代とのコミュニケーション経験
・エクセル中級レベル以上(VLOOKUP、ピボット、マクロ等)
・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方
・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方
・臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方
・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること
【ご応募の際のお願い】
■弊社からAmazon社に推薦後、同社より候補者様にメールにて、個別にアプリケーションフォームへのご入力のお願いの旨が届きます。そちらにご入力いただいてから書類選考が開始となりますので、速やかにそちらをご入力いただくようお願い致します。
複数あり
368 万円 ~ 500 万円
グローバルライフサイエンストップ企業
ERP:E1/SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施、営業サポート等を行い、サプライチェーン各部門との連携の起点となり、LSG(Life Science Group)ビジネスにおいて受注から納品までを責任をもって対応する。
取引先代理店・顧客・社内営業からの電話・メール・FAXによる各種問い合わせの対応
担当する受注案件/営業フォロー案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションを行う。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ積極的に行う。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
課題意識をもって改善に取り組む。プロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
・カスタマーサービス(業界を問わずお客様サポートやお問い合わせ対応、システムを使用した受注や出荷処理業務等)のご経験3年以上推奨
・業務改善やプロジェクトに関わったご経験、または課題意識をもち問題解決にとりくむ姿勢
・MicrosoftのExcel/Wordの基本的な操作
(例:お客様対応をしながらExcelデータベースの情報検索や、Wordで業務マニュアルの更新ができる)
・お客様対応ができる日本語コミュニケーション能力
・学ぶ機会に対しての積極的で前向きな姿勢
・他部門と協力して業務をすすめる事ができるチームプレーヤーのマインドセット
・大卒あるいは短大卒(専門学校含む)の学歴
【歓迎要件】
・コールセンターオペレーターの経験
・ERPシステム(SAP/オラクルE1)の使用経験
・SOP・業務マニュアルの作成経験
・経理・財務に関する一般的な知識
・後進社員や派遣社員に業務マニュアルを使用しトレーニングをおこなった経験
複数あり
450 万円 ~ 600 万円
CTCテクノロジー株式会社
商材:保守・運用サービス
・CTC営業担当や社内エンジニアと連携し、新規および更新契約の獲得
・社内調整や文書作成(提案書,見積書,契約文書)などの社内業務、クライアント接点を取る社外業務など
→社内業務と社外業務は、7:3の割合
■案件事例
①金融業界向けにサービスを提供するIT基盤に対する保守契約
②公共・流通業界及び北海道・仙台・北陸地域の会社のサービスを提供するIT基盤に対する保守契約
③情報通信関連会社のサービスを提供するIT仮想基盤に対する保守+運用サービスの契約
④携帯事業会社の通信サービス、スマートライフサービスなどを提供するIT環境の保守+運用サービスの契約
■主要プロダクト、取扱製品等
・CTCが販売した機器の保守
※NW(CISCO、Juniper、F5)、サーバ/ストレージ(HPE、DellEMC、NetApp) etc
・CTCTが提供する保守・運用サービス
※アカウントサービス、監視、セキュリティ、クラウド運用、保守 etc
■求める人物像
・覚えること(業務フロー、社内システム、技術用語など)や社内外の調整ごとが多いため、物怖じせずに周りと関係性を築ける方や、粘り強く仕事に取り組める方
・保守・運用の契約案件は顧客側の検討に時間を要したり、発注時期が遅れ気味で期限直前にやってくることも多い為、優先順位をつけて段取り良く業務を進めることができる方
・現状を把握し目指すべき姿は何かをイメージして、足りていない内容・情報を積極的に集めることができる方
■入社後の流れ
若手:OJTによる実務経験を積みながら、1年後には独力で顧客対応できるレベルを目指します。
即戦力:OJTによる実務経験にて業務を把握した後、担当顧客を持って業務に参画しチームの一員として
見積作成、新規提案、契約実務を行いながら経験を積んで、徐々に対応範囲を拡大していきます。
・IT業界での経験があること
・パワーポイント/エクセルの資料作成、プレゼンテーションのご経験
■その他求めるもの(Want)
・チームや周囲を巻き込んで仕事をしたご経験をお持ちの方
・お客様との継続した関係性作りがしたい方
・所属部署の改善に対して、働きかけをした経験をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 900 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・SWIFTネットワークを利用した対外決済に不可欠なコルレス銀行の情報管理を通じて邦銀随一の外為取引のオペレーションを支える業務です。
・コルレス契約新規締結・解約時のオペレーションをはじめ、コルレス銀行とのコンタクトを通じてコルレス銀行の情報を適切に管理し、行内の関係者(外為事務担当や関係部、国内外拠点)への情報連携や照会対応を行う業務です。
・日本の金融機関で外為事務(送金実務経験者が望ましい)の実務経験(店頭、外為本部・センター等)を有する方
【推奨】
・業務遂行に必要な英語力を有する方(TOEIC730点以上)。
東京都
400 万円 ~ 600 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部の融資事務、預金為替事務を担当。
・営業本部取引先のニーズに沿った円滑な事務運営を行い、銀行の安定的かつハイクオリティな事務提供がミッション
・メール、電話等による対顧折衝も業務となります
・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験
・基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数を活用できる程度)
【経験】
・メガバンクでの勤務経験
複数あり
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般
・営業本部各部の事務全般(除、融資事務や預為事務)に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
大企業取引に興味があり、日本を代表する大企業を担当したい意欲を有する方
基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数程度)
<歓迎>
法人領域におけるフロントサポートの経験を持つ方、または銀行ミドルバック業務の経験を持つ方
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポートの中で外為領域の業務
・営業本部各部の外為照会全般(除、オペレーション)に加え、顧客対応等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
【業務内容補足】
・外為専担者を募集します
・外為オペレーションは別組織(センター)が担いますが、顧客からの照会対応やセンターとの間でやり取りをいただきます
・歓迎はボンド・輸出領域としておりますが、輸入、仕向/被仕向送金経験者もご紹介いただければと思います
・配属部・ラインによっては本人適性に応じて外為領域以外のアサインメントも追加となる可能性がございます
・英語力(TOEIC730点前後)
・外為業務経験
・日常的な対顧折衝に抵抗がないこと
<歓迎>
銀行における外為経験(特にボンド・輸出領域)
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 500 万円
外資臨床診断用試薬・機器の製造販売および輸出入企業
社長のスケジュール管理
経営会議・リーダーシップ会議の調整
出張手配、経費管理など、エグゼクティブ秘書業務全般
2. 戦略的イベント企画(約30%)
タウンホール、顧客向けイベント、社員向けエンゲージメントイベントの企画・運営
会場・ベンダー・各種調整を含むイベント全体のプロジェクト管理
3. コーポレートコミュニケーション(約20%)
社内外向けコミュニケーション活動のサポート
社内メッセージ、リーダーシップコメント、イベント関連資料の作成補助
必要に応じて外部パートナーと連携し、広報関連プロジェクトをサポート
・シニアエグゼクティブまたはリーダー層のサポート経験(目安:8年以上)
・企業イベント運営、コーポレート活動支援、社内外コミュニケーション業務の経験歓迎
・複数部門を巻き込むプロジェクト・イニシアチブのリード経験
・ビジネス上級レベルの英語力
・デジタルツール・DX・新技術/メディアへの関心
東京都
640 万円 ~ 800 万円
株式会社CDエナジーダイレクト
申込〜契約変更〜廃止、請求周辺までの
契約オペレーション を担っていただきます。
フローの標準化、チェックの整備、改善の積み重ねを通じて、
営業活動や顧客対応の “前提となる土台” を支える重要なポジションです。
業務の多くは外部委託も活用し進めるが、単なる処理業務ではありません。
不備や手戻り、例外が発生しても手続きを滞らせよう、
期限・正確性・判断の一貫性を前提とした運用を整えることが役割です。
【業務内容】
《 1. 日々の契約オペレーションを、期限と品質で着地させる 》
契約業務(新規申込、切替、契約変更、廃止)
不備確認や差戻し対応を含め、期日までに確実に完了させる
月次:締め〜請求発行周辺の集計・確認・修正対応
締切を前提とした安定した運用を支える
《 2. 関係各社との申請・調整業務を、確実に運用する 》
申請や条件確認、調整:送配電事業者・導管事業者など関係各社と
(上記業務は、電力・ガス業界では「託送」と呼ばれますが)
※本ポジションで重視するのは※専門知識そのものではありません※
"関係者が多い中でも"、"情報を整理、調整し、期限内に着地させる運用力"が求められます。
《 3. 契約書・請求書・各種通知を、正確に管理する 》
電気・ガスに関する契約書、請求書、各種お知らせの作成・管理
(内容の正確性はもちろん、運用上の抜け漏れが起きないような管理方法も含めて担う)
《 4. 委託先を含めた運用品質を保ち、線引きを明確にする 》
外部委託先の進捗や品質を確認し、
委託で完結させる業務と、社内判断が必要な業務の線引きを行う
例外や判断が必要なケースは、
場当たり対応で終わらせず、次につながる整理を行う
《 5. 例外・手戻りを、改善につなげる 》
不備や手戻りが発生した場合
原因を整理し、再発防止のためのチェックやルールを整備
フローの見直し、手順書整備、テンプレ化などを通じて、
「次から楽になる運用」へと改善を積み重ねていく。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【仕事の魅力】
電気やガスを、正確に、滞りなく、当たり前に届け続ける。
その裏側には、申込や契約、請求といった
一つひとつの運用を、期限と品質の両立で支える仕事があります。
人の生活に直結するからこそ、派手さよりも、誠実さと責任感。
そして、同じことを繰り返さないための改善が求められる。
このポジションは、契約オペレーションの現場を理解しながら、
「回す」だけで終わらせず、「次も安心して任せられる運用」をつくる仕事です。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
■契約業務(申込/契約/契約変更/解約など)のご経験
または
■請求周り(請求書発行/集計/確認・修正対応など)のご経験
【歓迎】
■基本的なPCスキル(特にExcel)
東京都
500 万円 ~ 800 万円
株式会社リエネ・エナジー
2050年のカーボンニュートラル実現に向け、国内外で再エネの開発を積極的に展開中。急速に事業拡大している弊社のOM事業部で営業事務を担当いただきます。
~具体的には~
・営業・企画メンバーの支援
提案書の作成、収支・見積書の作成、事務所への資料の共有、お取引先とのメールや電話やり取り など
・契約書の管理
・販売管理システムへの案件登録
・営業上の社内申請手続き等(押印・取引先登録など)
■雰囲気感や魅力:
日本のトップクラスのO&M事業を提供している会社で、3GW以上の運営管理をしています。
勤務における服装はオフィスカジュアルです!
営業事務、もしくは営業支援経験がある方
社内外とコミュニケーション取りながら業務を推進したい方
東京都
450 万円 ~ 550 万円
株式会社robot home
暮らしに新たな可能性や価値を与えるべく、IoTプラットフォーム「robot home kit」をはじめとしたさまざまなサービスを展開しています。
今回は、そんな当社の成長を支える不動産法務(課長候補)を募集します。
【業務内容】
・アパート事業全体のコンプライアンス遵守の推進
・事務課の業務フローの改善指導
・課員が作成した売買契約書、重要事項説明書のチェック
・仕入部門、施工部門が調査した内容をもとに売買契約書、重要事項説明書を作成
・電話対応(買主の契約意思確認、投資経験の確認等)
・売買にかかる資金の移動についての案内書の作成
※土日の出勤(在宅)が発生する場合があります
・売買契約書、重要事項説明書の作成の経験
・宅地建物取引士資格
・PCスキル(office、Googleスプレッドシート使用経験)
・マネジメント経験(人数問わず、2年以上の経験)
【歓迎スキル・経験】《以下の資格保有者も歓迎します》
・宅建マイスター
・不動産実務検定合格
・住宅ローンアドバイザー
・火災保険募集人資格
東京都
549 万円 ~ 663 万円
株式会社U-NEXT HOLDINGS
低圧・高圧電気の契約切替、引越し等に伴う電力サービスの申請業務・管理。
・契約手続きに関する事務処理(契約更新、新規契約手続きに関する書類回収、不備チェック)
・国に申請業務
・顧客へ手続き完了報告、契約に関するやり取り
・代理店との申込手続に関するやり取り
・送配電事業者との折衝など
・電気・ガス・通信等のインフラ業界でのバックオフィス経験1年以上
・一般的なPCスキル
[歓迎条件]
・電気の一般知識
・業務改善経験
[求める人物像]
・経験を活かしながら、自己成長し事業に貢献したい方
・各関係部署と円滑なコミュニケーションをとれる方
・自分の意見を反映しながらルールメイク、整備していきたい方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
エコサイクル株式会社
担当ポジションはご希望やご経歴等を考慮して決定します。
・施工管理
下記工事の施工管理をお任せいたします。
掘削工事(土砂、井戸)
解体工事(建物、埋設物)
基礎工事(土木・建築)
薬液注入工事
・事務
各種書類作成(見積書、議事録、計画書、報告書、届出書類等)
会議・打ち合わせ設定
作業進捗確認
図面作成(Rebro使用)など
・土壌調査
土壌調査の実施をお任せいたします。
掘削工事(土砂、井戸)
解体工事(建物、埋設物)
基礎工事(土木・建築)
薬液注入工事
・営業
土壌汚染の課題に対する相談対応
現地での詳細なヒアリング
調査方法、浄化工法、コストキャップ保証の策定
見積書や提案書の作成および提出
受注後対応(現場進捗確認、お客様および関係部署フォロー)
【想定するポジション】
施工管理(土木)、事務(施工部門)、土壌調査(地歴、概況、詳細)、
営業、コンサルタント、教育担当、アドバイザーほか
《仕事の魅力》
・環境意識の高まりで案件の引き合いが多くなっており、会社の成長をダイレクトに実感できます。
・勉強会や社内セミナーが充実◎資格取得のサポート制度など、スキルアップを推奨する風土です。
《当社について》
・土壌浄化でトップレベルの技術をもつ施工会社で、バイオ浄化剤のメーカーでもある当社。多くの特許を取得しており、土壌の調査から浄化工事、水処理、コンサルティングまで幅広いソリューションを提供しています。
・黒字企業で安定性抜群。全社の有給消化率は93.5%(昨年度実績)、月平均残業時間は11.3h以下(今期実績)で、ワークライフバランスが取りやすい環境です。
・本社オフィスが2024年3月に移転。ワンフロアとなったことで他部署との連携や社内交流がしやすくなりました。
・土壌汚染対策にかかわる実務経験をお持ちの方
・汚染対策工事、土壌調査(地歴、概況、詳細)、事務、営業、コンサルタント、教育(業務指導、研修)、アドバイザー等
【歓迎】
1級土木施工管理技士、土壌汚染調査技術管理者、宅地建物取引士など
※ご経験に応じた資格をお持ちの方を歓迎します◎
【求める人物像】
・当社の理念と技術に関心を持っていただける方
複数あり
600 万円 ~ 1,000 万円
エコサイクル株式会社
先輩社員とともに社内外の方と連携をとりながら業務を進めていただきます。
■購買技術サポート(見積書の取得・請求関係の事務)
各種書類作成(見積書、議事録、計画書、報告書、届出書類等)
会議・打ち合わせ設定、作業進捗確認、図面作成(Rebro使用)など
■その他庶務業務:
各種書類内容チェック、製本、書類や写真の整理ほか、水処理環境事業部に関する業務
《仕事の魅力》
・水処理部門では30代~70代の男女が活躍中。
コミュニケーションが活発で教えることが好きな人が集まっています。
・多様なメーカー製品の専門知識とリサーチ力が身に付きます。
意欲がある方は3DCADでの設計にもチャレンジ可能。
《当社について》
・土壌浄化でトップレベルの技術をもつ施工会社で、バイオ浄化剤のメーカーでもある当社。多くの特許を取得しており、土壌の調査から浄化工事、水処理、コンサルティングまで幅広いソリューションを提供しています。
・黒字企業で安定性抜群。全社の有給消化率は93.5%(昨年度実績)、月平均残業時間は11.3h以下(今期実績)で、ワークライフバランスが取りやすい環境です。
・本社オフィスが2024年3月に移転。ワンフロアとなり他部署との連携や社内交流がしやすくなりました。
・Word、Excel、Powerpoint使用スキル
・水処理業界で購買・見積作成・図面作成いずれかの経験1年以上
【歓迎】
・CAD操作経験(実務未経験OK)、水処理業界経験5年以上
【求める人物像】
・当社の理念と技術に関心を持っていただける方
・課題に対して「どうすれば出来るか」を前向きに考えていける方
・コミュニケーションを取って業務を進めることが好きな方
・水処理全般に必要な資格や知識の習得に意欲的な方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
エコサイクル株式会社
トいただくポジションです。先輩社員とともに社内外の方と連携を
とりながら業務を進めていただきます。
■調査・工事案件サポート:
各種書類作成(議事録、計画書、報告書、届出書類等)、メッシュ図作成(AutoCAD)
会議・打ち合わせ設定、作業進捗確認など。
■その他補助業務:
書類内容チェック(見積書、予算書、報告書等)、製本、書類・写真の整理、本社近郊の現場訪問など
《仕事の魅力》
・案件規模が拡大する中で、事業の成長をダイレクトに感じながらスキルの幅を広げることができます。
・専門資格へのチャレンジを推奨する風土で勉強会や社内セミナーが充実しており、技術系の事務を目指せます。
《当社について》
・土壌浄化でトップレベルの技術をもつ施工会社で、バイオ浄化剤のメーカーでもある当社。
多くの特許を取得しており、土壌の調査から浄化工事、水処理、コンサルティングまで幅広いソリューションを提供しています。
・黒字企業で安定性抜群。全社の有給消化率は93.5%(昨年度実績)、月平均残業時間は11.3h以下(今期実績)で、ワークライフバランスが取りやすい環境です。
・本社オフィスが2024年3月に移転。ワンフロアとなったことで他部署との連携や社内交流がしやすくなりました。
・事務経験1年以上
・Excel、Word、Powerpoint使用スキル
【歓迎】
・建設工事にかかわる書類作成経験(元請経験者大歓迎◎)
・CAD操作経験(実務未経験でもOK)
東京都
400 万円 ~ 600 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
【40%】官公庁の電子入札・電子契約代行業務(電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応)
【30%】確定検査サポート業務(官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理)
【20%】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務(押印・送付手配を含む)
【10%】その他業務改善、部門運営業務等
■担当法人
グループ全体
■アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上
(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。
(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
【MUST】
(経験)
・秘書経験(業界、経験年数不問)
・社会人経験年数3年以上
(スキル)
MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
デロイト トーマツ グループ合同会社
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。
【EAチームの雰囲気・充実したサポート体制】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
・トレーニング期間として、入社後半年間はEAメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。
・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。
・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。
・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。
・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】
・デロイトは職員のWell-beingを重視し、尊重しています。各種制度も整っており、個々人の状況に合わせて長期的なキャリア構築をサポートします。EAチーム内にも育休から復帰したメンバーが複数名活躍中です。
・現在は、週2回以上の出社と在宅勤務のハイブリット勤務です。
・丸の内にある綺麗なオフィスが勤務地です。社内にはカフェが2つあり、周辺にもバラエティ豊かな飲食店が立ち並んでいます。※2026年春豊洲エリアへの移転を予定
■キャリアパス
・ディレクター職を目指し、長期的なキャリアを築ける環境です
・志向性や適性に基づき、キャリアの一部としてマネジメント職への移行を目指せます
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
(経験)
・営業サポートやアシスタント職の経験3年以上
・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと
(スキル)
・MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作
【WANT】
・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する
・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方
・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・新しいITツールを積極的に活用できる方
東京都
460 万円 ~ 780 万円
Parker-Migliorini International Japan合同会社
■各種処理業務(受発注、納品調整、在庫管理、見積書、請求書、カタログ作成等)
■社内調整:商品開発、在庫管理、物流手配、品質確認、売り上げ管理
■製品に関する社内、社外資料作成
■実績管理と分析業務
■製造物流調整
■その他外書部内の営業事務サポート
■イベントの案内や受付などもサポートいただくことがございます。
【語学力が光る&外資系ならではの働きやすさ!】“お肉”を通じて世界とつながるスケール大の仕事です!
アメリカに本社を持ち、アジアやヨーロッパなど世界に24の支社を持つPMI Foods。
当社は、その日本法人として2017年に誕生した会社です。近年、日本での活動も軌道に乗り、昨対比で大幅な成長を遂げている当社。
今回は、さらなる事業拡大を図るために、新たなメンバーを募集します。「食に興味がある」「外資系企業で働きたい」などの思いがある経験者は、ぜひ当社の環境をチェックしてください!
◆英語の読み書きのスキルがある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
(月次定例業務)
・外部委託している業務の取り纏めや精査
具体例:当社経費システムを利用した全社システム利用料の請求対応の取り纏め及び精査(月150~200件程度、実際の処理は外部委託先が担当)
・外部委託先メンバーのマネジメント(基本メールでのコミュニケーションとなります)
・チームメンバーが対応している下記業務の取り纏めや精査
具体例:部内利用のスマートフォンやポケットWi-Fiなどの公共料金の請求対応(月150件程度)の請求書対応、法人カードの支払い対応
(四半期定例業務)
・四半期決算対応:主計部に上げる報告書作成。(Accessからデータ抽出をしてExcelにて作成)※銀行全体の決算税務は財務部主計室が担当
・立替支払いのグループ間精査業務:社内で利用している約600のシステムの中でグループ会社と共有しているものは当社で一旦立替払いをした後、四半期または半期単位でグループ会社に費用請求を行う。前述の対応に伴う精算や請求書発行、稟議作成。
(スポット業務)
・新規契約に伴う支払い処理の取り纏めや精査
・ソフトウェアの開発工程に合わせた仮払金処理の工程管理(スケジュール管理や進捗確認)
・部内の経費精算や決算業務の改善や効率化、フロー構築
・部内約200名のメンバーに関わる総務業務全般(例:新入社員の書類提出の取り纏め)
経理・総務部署での経理業務経験または諸経費精算業務の経験(経験年数目安は4年程度)
■歓迎条件
・IT業界やシステム会社での上記業務経験がある方
・諸費精算や経理業務の精査及び取り纏めのご経験がある方
・簿記2級以上の会計業務資格をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,000 万円
株式会社常陽銀行
【業務内容】
・オンラインでの口座開設受付事務
・チーム全体の業務進捗管理
・オンライン受付事務のフロー整理・改善
【詳細】
・Webや当行スマホアプリ(バンキングアプリ)上からのお客様からの口座開設申込に対し、内容を確認し開設可否の審査を行ったり、申込手続きが正しく行われているかの検証作業を行っていただきます。
・ゆくゆくは口座開設の申込から開設完了までの手続きフローを整理したり、業務の効率化等にも携わっていただきます。
■エクセル、ワードほか、基本的なPC操作ができること
■金融機関でのご勤務経験がある方
<歓迎>
■預金事務手続きのご経験がある方
茨城県
400 万円 ~ 900 万円
非公開
具体的には
■各種処理業務(受発注、納品調整、在庫管理、見積書、請求書、カタログ作成等)
■社内調整:商品開発、在庫管理、物流手配、品質確認、売り上げ管理
■製品に関する社内、社外資料作成
■実績管理と分析業務
■製造物流調整
■その他外書部内の営業事務サポート
■イベントの案内や受付などもサポートいただくことがございます。
■食品業界での営業事務経験3年程度
■エクセル中級
【歓迎】
■英語およびフランス語が話せる
■情報処理能力上級(VBE、GAS等)エクセルが使える場合は不要
東京都
325 万円 ~ 501 万円
ヨネックス株式会社
国内営業部門と連携し、加工手配・顧客対応・イベントや大会運営サポートなど幅広い業務を通じて、営業活動を支えるポジションです。
【主な業務内容】
・受注入力、出荷指示、受注残の管理などの受注・出荷業務全般
・引当・返品・預け出荷・委託出荷・伝票訂正などの各種処理
・納品書の出力・仕分け・郵送業務
・加工品(プリント・刺繍含む)の手配・発注・納期管理
・加工所への発注および仕入れに関する業務
・顧客からの問い合わせ・クレーム対応(電話対応含む)
・返品処理(SAP入力)などのマニュアルに基づく事務処理
・営業担当者のサポート(smartDB代理申請など)
・取引先や関係企業とのコミュニケーションおよび対応
・主催イベント・各種大会に関する物品手配や伝票処理等の運営サポート
・メーカーでの営業もしくは事務の経験(3年以上)
・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【歓迎要件】
・メーカーでの受注、出荷指示に関する業務経験
・SAPを用いた業務経験
東京都
450 万円 ~ 630 万円
非公開
秘書業務、および総務庶務をおこなっていただきます。
※代表 沖野様の専任秘書です
<仕事の内容>
・スケジュール、アポイント調整
・出張手配
・メール、電話対応
・来客対応
・総会等の各種会議の調整、運営(資料調整、議事録作成含む)
・総務、庶務全般サポート
※本求人は出社が基本です。
総務・秘書関連の経験2~3年
■歓迎要件
秘書技能検定1級程度
エグゼクティブクラスの顧客対応サービスのご経験
■求める人物像
・数多くのタスクを適切にマネジメントできる方
・新しい環境にも臆することなくチャレンジできる方
・関連する方々と十分にコミュニケーションを取り、敬意を持って業務を進める事が出来る方
・環境変化に柔軟・迅速に対応できるアジリティがあり、主体的に活動できる方
東京都
350 万円 ~ 1,000 万円
株式会社インターネットイニシアティブ
-受発注業務
-検収処理
-請求書発行
-営業サポート業務全般
一通りの業務取得後、メンバー内で中心的な存在となり、他のメンバのフォローやそのほか業務改善、他部署との調整業務等のチームリーディングをお任せしたいと考えております。
※将来的に配属部署を異動した場合、実施する業務全般を変更する可能性あり
<スキル>
・Officeスキル全般
・高いコミュニケーション能力
<業務経験>
・一般企業での就業経験、事務経験5年以上
・営業アシスタント経験
・メンバーの育成経験
東京都
440 万円 ~ 1,200 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
・企業年金関連事務及び当該事務のデジタル化企画
【想定配属先】
年金信託部(晴海)
・上記の目的意識に共感いただける方であれば、業務経験は問いません。
・IT業界でシステム開発の経験がある方、信託銀行もしくは生命保険会社その他金融機関(記録関連運営管理機関を含む)において企業年金制度の加入者管理(※1)、受給者管理(※2)等の事務の経験がある方は尚可
※1 加入者情報(給与等)を管理し、拠出金計算を提供。更に確定給付企業年金の場合は給付額計算補助サービスも提供
※2 受給者情報(給付額・振込口座等)を管理し、年金・一時金の支払を実施
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
・不動産関連の書類管理・PDF化・ファイリング
・PMレポート・ファンディングリクエスト証憑などの確認、PM会社への修正依頼・対応窓口、PMレポート確定作業
・物件管理システムへのデータ入力・修正・確認
・信託指図書の作成・システムへの登録
・信託銀行・会計事務所・金融機関・投資家等への資料提出・一次問い合わせ窓口
・物件動向・パフォーマンスの記録シート入力
・各種報告書や諸資料の作成補助
・経費精算や支払処理の補助
・稟議書・社内申請などの作成補助
・アセットマネージャー・チーム・その他のサポート業務全般
・ディールクロージング時の 製本・押印手続・デリバリー・PDF・ファイリング等<庶務業務全般>
・郵便・バイク便・宅配物の発送、対応
・備品管理や発注業務
・電話対応
・その他庶務業務
■ミドル業務
・押印/支払指図(信託・会計事務所)
・PMからのPM Report・Funding Request受領窓口、チェック、PMへの修正依頼、ファイナル化
・システム:@プロパティ登録・PM Report作成(一部物件)
・信託・会計事務所へのレポート等提出、窓口
・レンダー・投資家へのレポート等提出、窓口(一部)
・パフォーマンスKPIトラッキング
・CF作成・チェックサポート(リザーブ、DSCR)
・レンダー・投資家承諾、レポーティング作成補助
■社内業務改善推進
・各種フォーマット作成
・社内運用ルール策定及び補助
【Work & Culture】
・オフィス/リモートワークのハイブリッドワークが可能
・様々な(専門性を持った)Backgroundの人たちが集まっていて多様性がある
・立場関係なくオープンに話し合える環境
・金融、PM会社、不動産AM会社いずれかでのご経験
・不動産管理や賃貸借契約に関連する知識
・PCスキル(Excel、Word、PowerPointの基本操作)
・コミュニケーション能力(社内外の関係者との円滑かつ柔軟な連携)
■尚可
・不動産AM会社での実務経験1年以上
・不動産アセットマネジメント業務に対する理解・経験
東京都
500 万円 ~ 1,300 万円
以下、いずれかのユニットで配属検討致します。(兼務での業務はございません)
<営業報酬ユニット>
1. 営業職員および代理店への手数料支払いに関する業務
2. 営業職員および代理店の資格および報酬査定に関する業務
3. 営業職員および代理店の営業成績管理、契約管理に関する業務
4. 公官庁への報告/回答に関する業務
<特別勘定ユニット>
1. 投資信託の売買にかかる登録金融機関業務
2. 運用実績のお客さま向けレポート業務
3. 公官庁への報告/回答に関する業務
・四大卒以上の方
以下のいずれかの経験/スキルがある方
1. 2年以上の社会人・職務経験
2. チームワークを重視できる方もしくは、チームメンバーと協力しながら業務に取り組んだ経験のある方
3. 正確な事務処理・PC(Word, Excel)のスキル
4. 電話/メール/チャット等でのコミュニケーションスキル
■歓迎経験・スキル・資格
以下のいずれかの経験のある方。
1.課題や問題解決に取り組んだ経験(フレームワーク使用など)
2.大小構わず業務改善や業務効率化に取り組んだ経験
3.PCスキル(ExcelやAccessでの業務ツール作成など)
4.証券外務員資格(一種、二種)、内部管理責任者資格(証券会社での勤務経験があれば尚可)
5.生命保険会社での勤務経験(変額保険の取り扱いや開発経験があれば尚可)
長崎県
400 万円 ~ 600 万円
ifm efector株式会社
ifm efector は、世界90カ国以上で事業展開する産業用センサーメーカーであり、
自動車、建設機械、食品、半導体など“産業インフラを支える主要分野”に欠かせない製品を提供しています。
製造業の自動化・DX需要が高まる中、同社は ハード・ソフト・データ連携を一体で提供できる稀有な企業 として高い評価を得ています。
また、既存顧客基盤が非常に強固で、安定基盤を持ちながら成長産業でも需要が拡大しております。
■事業内容
ifmグループは、産業用センサーを中心に、制御機器・通信機器・ソフトウェアなど、工場の自動化に必要なソリューションを提供するグローバル企業です。
設備の状態監視や製造DXに対し、ハード × ソフトの一体提案を強みとしており、製造業の生産性向上やスマートファクトリー化を幅広く支援しています。
【ポジションについて】
国内顧客向けの受注・カスタマーサービス業務を担うポジションです。
お客様からの問い合わせ対応から、見積、受注入力、納期管理、請求処理まで、一連の業務プロセスを正確かつ迅速に対応します。
また、業務改善やAI活用を含むプロセス改善にも主体的に関わり、サービス品質と業務効率の向上に貢献していただきます。
・製造業または卸売業における国内営業事務・国内受注業務の実務経験
(目安:3年以上)
・見積、受注入力、納期管理、請求までの一連の業務プロセスの理解
・ERPシステムを使用した受注業務の経験
・電話およびE-mailによる顧客対応スキル
【歓迎スキル】
・SAP、Salesforceの使用経験
・AIを活用した業務改善の経験
・電子部品を扱う業界での実務経験
・システム導入・業務改善プロジェクトへの参画経験
・Excel関数の使用経験(SUM、VLOOKUP、SUMIF 等)
・PowerPoint、Accessの使用経験(使用頻度低)
東京都
450 万円 ~ 700 万円
-
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