営業アシスタントの求人・転職情報
171件中の1〜50件を表示
分析機器グローバルリーダー
シニア・カスタマーサービス・アドミニストレーターは、当社の分析装置および他社製の周辺機器に関する受注から出荷・請求までの
Order-to-Cash(OTC)、および保守契約プロセスを正確かつ迅速に、法令や社内ルールを遵守して遂行します。
短期的には実務担当として幅広い業務に取り組みながら、業務標準化や自動化、データ品質向上を推進していただきます。
将来的にはチーム運営(業務の進捗や品質管理、人材育成など)をリードし、生産性と顧客満足度の向上に貢献します。
■仕事内容
・日次の業務および顧客対応業務:自社分析装置および他社製周辺装置に関わる見積作成、受発注、請求処理
(請求書の発行、税区分確認、売掛金の管理)、出荷・納入手配などの一連の業務をOracle ・Salesforce を使用して行います。
・顧客からの問い合わせや電話に迅速かつ的確に対応し、顧客からの依頼に従って証明書など必要な文章を作成します。
・また、保守の見積の作成から、最終的な契約締結まで、保守契約に関する事務手続きの全工程を一括して行います。
・プロセス効率化および継続的改善:業務の標準化や自動化などの推進を主導します。業務プロセスを積極的に評価し、
非効率や改善機会を特定して最適化を推進します。
・ 部門横断的な連携および業務統制:営業、財務、物流、サービスなどの関連部門と強固なパートナーシップを築き維持します。
・海外のカスタマーサービスチームとの会議に参加するなどして、海外チームとの連携を図ります。会社方針、基準、
承認フローの遵守を徹底し、規律ある業務運営を行います。
・製品の受注から出荷・請求業務、保守契約管理に関して5年以上の実務経験
・Excel(VLOOKUP を含む中級レベル)をはじめ、Outlook、Microsoft TeamsなどのMicrosoft Office製品、
ERP(Oracle またはSAP)および Salesforce などの業務システムの使用経験
・英語力(業務文書作成が可能であること。)
・Incoterms(DDP)の知識と、納品・設置における受入基準(検収プロセス)の理解、および内部統制遵守を主導した経験を有すること。
【歓迎】(あれば尚可)
・海外マネージャーとの報告・連携・コミュニケーションが可能であり、リージョンの会議に積極的に参加できる(英語の会議で発言できる)
・高付加価値B2B製品の受注経験
・電子データ交換(EDI)/ロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)の導入経験
東京都
486 万円 ~ 648 万円
三菱UFJ信託銀行株式会社
日本マスタートラスト信託銀行(MTBJ)における、資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービス関連の英文契約書・レポーティング対応等の支援業務
・資産管理業務等に係るコンサルティング・クライアントサービスにおける英文契約対応等の支援業務
・その他Due Diligence、カスタマイズレポーティング、計数管理等の営業支援事務
【想定配属先】
MTBJ業務企画推進部
【キャリア形成】
入社後、まずは日本マスタートラスト信託銀行に出向いただき、資産管理実務を担当いただきます。その後は、資産管理実務の経験を活かして、以下のような様々な業務や部署をご経験いただきます。
<例>
・三菱UFJ信託銀行でIS事業全体の企画、事務企画やシステム企画を担っていただく
・三菱UFJ信託銀行の全国・海外の拠点で営業や実務を担っていただく
■Word、ExcelなどPCの基本スキルのある方
■信託銀行もしくはその他の金融機関・運用会社・証券会社・清算機関等における資産管理業務経験のある方(3年以上)
■英語(TOEIC等)へ取り組んでおり、継続的に自己啓発できる方
【必要資格】
証券外務員1種
【期待要件】
■資産管理業務での営業支援に興味がある方
顧客保有資産へのコンサルテーションやソリューション提案に関連する支援業務について、顧客ニーズの把握、社内外関係者との折衝、契約内容の調整や期日管理等、自ら解決に向けて行動できること。
東京都
500 万円 ~ 1,400 万円
ヤマザキマザック株式会社
グローバル展開をしているヤマザキマザックでは売上比率80%以上が海外のお客様であり、
国内で生産される工作機械の数多くが海外のお客様へ販売されています。
海外のお客様へ当社工作機械を販売し、無事お客様のもとへ送り届けるため
現在、コロナが明け海外のお客様からの来訪が増えております。
当社ではグローバル企業として、海外からのお客様の来訪を受け入れ、
工場見学や出荷前立ち会いなどを行っております。
このような状況下にて、海外のお客様がメインプラントやヘッドクオーターに来訪の際の対応や海外現地法人にて働く当社社員を日本国内から支援するため、外国語が堪能で社内他部署とのコミュニケーションを活発にできる方を募集しております。
■仕事内容:(海外営業の仕事)
業務内容:海外販社に対する国内からの支援業務。
具体的には・・・・
・海外販社への販売サポートや発注依頼に対する機械の手配・請求業務
※特定の地域によっては直接現地代理店との受発注業務が発生するケース有
・輸出管理業務、受注から出荷までの国内での確認。
・海外のお客様来訪に伴う工場見学および社内行事の取りまとめ等。
・TOEIC700点程度
・その他語学(特に韓国語など)
■歓迎条件:
車の運転に不安のない方
(愛知県・岐阜県・三重県にある国内の工場アテンド業務に伴い車の運転が発生します。)
愛知県
400 万円 ~ 700 万円
TE Connectivity Japan合同会社
S&D implementation in Japan region (60%)
- Training and communication with distributors on implementation of Ship and Debit program in Japan region.
- Manage end to end activities of distributor onboarding and implementation of S&D for Japan distributors.
- Act as a liaison between Japanese-speaking clients and internal teams.
- Facilitate clear and effective communication to resolve queries and align expectations.
- Translate project-related documents, presentations, and communications from English to Japanese and vice versa.
- Provide real-time interpretation during meetings, calls, and workshops. Ensure accuracy and cultural appropriateness in all translations.
- Assist in planning, coordinating, and executing project activities according to timelines and quality standards.
- Collaborate with cross-functional teams to ensure project milestones are met.
- Prepare and maintain project documentation, reports, and status updates.
Maintain Daily Operation (20%)
- Monitor weekly claim process, perform claim review, manual override, and after posting reviews in ADR97 report, pool reservation, credit memo details etc.
- Manage S&D mailboxes to answer questions from distributors, help them submit and correct claims, coordinate in special approval and manual credit memo issuance, and prepare for weekly manual override etc.
- Timely adjustments to S&D Policy to ensure accuracy and up to date esp. when there are changes
- Provide regular training to key stakeholders to ensure awareness and understanding of program
Data Validation (20%)
- Data validation for agreement details between GPMS and Vistex
- Invoice Pool management, including pool adjustment, pool consumption validation
- Design dashboard or report to facilitate data validation cross systems. Ability to effectively troubleshoot data inaccuracies, identify root causes, and take corrective action.
- Prepare manual data loading files by using the data collected from multiple sources
- Minimum of 5 years’ experience in Customer Care or related functions, with a strong background in customer communication and relationship management.
- 2~5 years in project coordination, implementation, or related roles.
- Prior experience in translation or interpretation is a plus
- Proficiency in SAP (OTC), Excel (including formulas, data linking, and managing large data sets), and Datawarehouse (TED).
- Experience in gathering data from multiple sources and conducting manual validations to ensure accuracy and completeness.
- Strong involvement in project-related activities, including issue identification, timely resolution, and effective coordination with distributors.
- Ability to schedule and lead follow-up calls, drive action items, and ensure adherence to project Go-Live timelines.
Communication & Analytical Skills
- Excellent business-facing communication skills with a passion for solving real time project challenges.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess situations, identify improvement opportunities, and propose actionable solutions.
Personal Attributes
- Customer-centric mindset.
- Results-oriented and committed to delivering high-quality outcomes.
- Collaborative team player with the ability to work effectively across functions.
Other Requirements
- Ability to work in the APAC time zone.
- Native or near-native proficiency in Japanese and strong command of English.
神奈川県
500 万円 ~ 700 万円
TE Connectivity Japan合同会社
・ 受注業務の管理:担当営業をサポートし,販売活動が円滑に進むように受注処理を中心とした営業支援を行う
・ 納期管理:納期を遵守し,迅速かつ的確な対応で顧客満足度の向上に努める
・ 問い合わせ対応:製品に関する問い合わせ,品質や納期のフォローアップを担当し,社内展開および必要に応じた折衝を行う
・ 業務改善::内部統制や工数削減を意識した業務の向上を行う
・ グローバル対応:海外拠点と密接に連携し,情報の共有と連携強化を通じて,グローバル規模でのサービス向上を目指す
・ 変化を恐れずに問題解決のための努力を惜しまない姿勢を持っている方
・ 社内関係部門と連携し積極的に課題解決のリードができる方 (イニシアチブ、明るさ、活発さ、粘り強さ、協調性)
・ 顧客との折衝/交渉やコミュニケーションに実績のある方
< 歓迎条件>
・ 外資系企業での勤務経験がある方
・ 英語でコミュニケーションが取れる方
・ SAPの使用経験をお持ちの方
・ EXCEL関数は業務での使用頻度が高い為得意な方
神奈川県
550 万円 ~ 750 万円
カイテク株式会社
アプリユーザー様の増加に伴うお問い合わせ数の増加を見据えての増員となります。
メールによる問い合わせ対応の品質の維持だけでなく、FAQ更新やVOC分析、オペレーションの自動化・効率化もサポート部門の重要なイシューとなっており、まずは実際に問い合わせに対応いただきながら、チームをリード頂ける方を募集しています。
■役割
ユーザーサポート(ワーカーチーム)の近未来のリーダー候補として、マネージャー1名、社員1名、と共にメンバー6名(業務委託)をリードしながら、問い合わせ対応とオペレーションの効率化、FAQの改善等を通じて、ワーカーに対する満足度の高いコミュニケーション構築をお任せします。
■業務内容
・短期的(開始~6カ月):実際に以下の基本業務のご対応いただきます。
・長期的(6か月目以降):施策の実行やオペレーション改善をリードいただきます。
①お問い合わせ対応:
1日のお問い合わせ件数は約40件
メンバーで緊急度・優先度を整理し分担して対応します。
※お問い合わせ対応ツールはZendeskを使用しています。
お問い合わせ内容例:
アプリの操作方法
お仕事内容についての質問
求人に関するご相談、ご質問
②FAQ記事の改善・作成
日々のお問い合わせ内容を受けて、自己解決率向上を目指した記事の改善や作成を定期的に行っています。
③その他サポートに関するオペレーション全般
メールマガジン作成、VOC分析、等
将来的には、以下もお任せしていきたいです。
・チームKPIの作成
・新規施策の立ち上げ、実行
■本ポジションの魅力
・プロダクトやサービス全体のUXを考慮しながら、ユーザー体験の最適化を検討・推進する経験
・ユーザー(医療&介護従事者)ニーズに深く刺さるサービスに携われる経験
・FAQやチャットボット等のツールを活用しながら効率化・ユーザー体験の向上を実現する経験
・介護・医療という極めて社会貢献性の高い分野であるため、お客様の声から仕事の意義を感じやすい
・オペレーションやツールを見直しながら、効率化・自動化を図るという企画要素の強い役割にチャレンジできる
・リーダー候補として裁量を持ち、仕組みづくりから取り組める
・30代前半~中盤中心で成熟したメンバーが多いため、各部署と連携した動きが取りやすい
■カルチャー
・日々、オペ―ションフローやプロダクトへの改善案をチーム内で議論しPDCAを回しています。
・各自が在宅での勤務ですが、非常に風通しが良いチームです。
・介護・医療業界の人材不足解消という日本の国家的課題の解決に強い興味・熱意を持てる方
・メール、電話によるなんらかのカスタマーサポート経験が3年以上ある方(to C)
・常に自身やチームの改善点を模索し、継続的にPDCAを回せる方
・何らかの業務のリードし、継続的に目標達成をしてきた経験がある方
【歓迎要件】
・Slack, Zendeskなどのツール利用経験
・急成長のスタートアップでの勤務を楽しめる方
・メール、電話によるクレーム対応経験がある方(to C)
・介護・医療分野での業務経験がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
カイテク株式会社
法人・事業所様からのお問い合わせ対応に従事するチームの発足から半年程が経過し、電話やメールによる問い合わせ対応品質の維持だけでなく、FAQ更新やVOC分析、オペレーションの自動化・効率化もサポート部門の重要なイシューとなりつつあります。
まずは実際に問い合わせに対応いただきながら、チームをリード頂ける方を募集しています。
■役割
ユーザーサポート(法人チーム)の近未来のリーダー候補として、マネージャー1名と共にメンバー3名(業務委託)をリードしながら、問い合わせ対応とオペレーションの効率化、FAQの改善などをお願いします。
法人様・事業所様に対する満足度の高いコミュニケーション構築をお任せします。
■業務内容
・短期的(開始~6カ月):実際に以下の基本業務のご対応いただきます。
・長期的(6か月目以降):施策の実行やオペレーション改善をリードいただきます。
①お問い合わせ対応:
1日のお問い合わせ件数は約30件
メンバーで緊急度・優先度を整理し分担して対応します。
※お問い合わせ対応ツールはZendeskを使用しています。
メール(Zendesk)と架電による対応となります。
お問い合わせ内容例:
法人様管理画面の操作方法
求人に関するご相談、ご質問
②FAQ記事の改善・作成
日々のお問い合わせ内容を受けて、自己解決率向上を目指した記事の改善や作成を定期的に行っています。
③その他サポートに関するオペレーション全般
メールマガジン作成、VOC分析、等
将来的には、以下もお任せしていきたいです。
・チームKPIの作成
・新規施策の立ち上げ、実行
■本ポジションの魅力
・プロダクトやサービス全体のUXを考慮しながら、ユーザー体験の最適化を検討・推進する経験
・ユーザー(医療&介護従事者)ニーズに深く刺さるサービスに携われる経験
・FAQやチャットボット等のツールを活用しながら効率化・ユーザー体験の向上を実現する経験
・介護・医療という極めて社会貢献性の高い分野であるため、お客様の声から仕事の意義を感じやすい
・オペレーションやツールを見直しながら、効率化・自動化を図るという企画要素の強い役割にチャレンジできる
・リーダー候補として裁量を持ち、仕組みづくりから取り組める
・30代前半~中盤中心で成熟したメンバーが多いため、各部署と連携した動きが取りやすい
・介護・医療業界の人材不足解消という日本の国家的課題の解決に強い興味・熱意を持てる方
・メール、電話によるなんらかのカスタマーサポート経験が3年以上ある方(to B)
・常に自身やチームの改善点を模索し、継続的にPDCAを回せる方
・何らかの業務のリードし、継続的に目標達成をしてきた経験がある方
【歓迎要件】
・Slack, Zendeskなどのツール利用経験
・急成長のスタートアップでの勤務を楽しめる方
・メール、電話によるクレーム対応経験がある方(to B)
・チーム発足初期段階で施策を動かしてきたご経験がある方
・介護・医療分野での業務経験がある方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
非公開
具体的には、営業が使用する資料の作成(Excel、PowerPoint)や、案件管理表の作成、図面作成などの事務作業を担当します。また、太陽光発電所の開発に伴う電力申請や行政への申請業務も行います。営業3名をサポートし、必要に応じて地権者へのフォローも行います。幅広い業務を通じてスキルを磨き、成長できる環境です。
【歓迎】■金融業界での個人営業経験者歓迎■マルチタスクを楽しめる方
東京都
420 万円 ~ 510 万円
日機装株式会社
【業務内容】
・営業部門における業務管理全般(事業部会計、事業管理業務を含む)
・営業アシスタント業務(海外顧客との定型メール対応(英語使用))
・受注出荷管理、売掛管理
・その他庶務業務 等
【働き方】
・残業時間:10~20H/月
・在宅勤務利用可能
※入社後、社内関係構築ができるまでは出社をお願い致します。
【配属部署社員のインタビュー記事】
・Brightメインページ
https://bright.nikkiso.co.jp/
・誰からも頼られる“コーディネーター”として。航空宇宙事業・海外営業職の魅力とは
https://bright.nikkiso.co.jp/article/culture/aerospace-sales
・空飛ぶクルマから人工衛星まで。子育て社員が描く、航空宇宙分野が担う未来
https://bright.nikkiso.co.jp/article/culture/aerospace-work-life-balance
・営業事務、アシスタントの経験
・業務で英語を使用した経験のある方(読み書き)
【WANT】
・貿易業務の知識をお持ちの方
・簿記の知識をお持ちの方
東京都
400 万円 ~ 550 万円
アド&メディアカンパニーは、「EC、FinTech、Mobile」に次いで、「広告」を楽天グループの第四の柱とすべく、グループ全体の発展にコミットしています。楽天グループ内でも、今後のグループ成長を牽引する重要な事業領域として注目されています。
部署・サービスについて
本ポジションは、アド&メディア カンパニーの「楽天マーケティングジャパン部」に属します。
楽天マーケティングジャパン部は、「デジタル広告代理店であり、プラットフォーマーでもある」ユニークなポジションを取っており、多様なマーケティングプロダクトと、最先端のデジタルソリューションを取り扱える環境にあります。
営業アシスタントグループは、楽天マーケティングジャパン部(リンクシェア・ジャパン事業)の広告運用に関わるオペレーション業務を主に担当しているグループです。
様々なオペレーション業務を対応しながら業務フローの改善や自動化を実現し、オペレーションミスを防ぐ対策を推進することで組織の生産性および品質向上に貢献しています。
※リンクシェア・ジャパン: https://jp.linkshare.com/
<業務概要>
社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。
アシスタントマネージャー候補となる方にはグループのマネージメント補佐や組織のインシデント対策業務も担っていただきます。
<具体的な業務例>
・データ集計、各種レポート作成
・広告運用オペレーション全般(主にアフィリエイト広告)
・新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
・広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
・問い合せ対応
・電話受付(取り次ぎ対応)
・社会人経験3年以上
・データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善の経験
・Excel(XLOOKUP、SUMIFS、INDEX等の関数、ピボットテーブル、条件書式設定等)のスキル
・Microsoft PowerPoint、Wordの使用経験
▼歓迎要件
・チームマネジメント経験
・ネット広告業界での勤務経験
・HTML、CSSの理解
・VBAまたはPython等、プログラミングの基礎的理解
・SQLの基礎知識
東京都
500 万円 ~ 800 万円
東証プライム上場メーカー
・エグゼクティブアシスタントの実務経験10年以上
・英語での高い実務遂行能力(Business Level)
・多国籍チームでの実務経験5年以上
・在USのCHROならびに日本本社勤務のHR関係者が主催・参加する会議のスケジュール管理やビデオ会議および社内外会議の調整
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを図るため、優れた対人スキルおよび文書/口頭コミュニケーション能力
・影響力を持って業務をリードし、管理プロセスを継続的に改善する能力
・HR主催イベント開催実務サポート(日程調整管理や会場予約、会場備品設営といったロジスティクス)
・Microsoft Office(Excel、PPT、Word)による各種プレゼンテーション、メモ、レポート作成実務経験
・日本語・英語プレゼンテーション資料の簡単な翻訳、書式フォーマッティング作業経験・能力(必要に応じて、マネージャーに代わり文書作成や情報発信を行う場合があるため)
■歓迎要件
・外国人Executive Assistant and/or 多国籍チームアドミ実務経験
・inance/HRシステムを使用したレポート作成実務経験
東京都
525 万円 ~ 749 万円
また将来的には独立した組織として、リース関連や契約書類のチェックを行う部門立上げを企画しており、その責任者をお任せしていきます。
・契約書類の入力・チェック・その他、営業・リース会社との調整業務など
【オフィスソリューション事業について】
デジタル複合機、パソコンといったIT機器だけでなく、業務用エアコンや全熱交換器による空調環境改善、セキュリティシステムによる防犯や防火対策など、日々飛躍的に高効率化、省力化、省スペース化が求められる時代の中で、課題に最適なソリューションと、多くの実績に基づくノウハウを活用した確かなサポートを提案・提供致します。
ACNグループは、取引先企業数は約2万社、顧客満足度調査で9年連続1位を獲得など信頼と実績、知名度があるため、一般的な新規営業と比較するとアポイントを取得しやすい環境です。また、当社では不動産だけでなく、オフィス機器やセキュリティシステムなど働く環境を改善するための幅広い商品を取り扱っており、当社にしかできないお客様にとって魅力的なご提案をすることが可能です。
東京都
648 万円 ~ 816 万円
株式会社東芝
① 営業管理業務
・予実算管理(受注高・売上高・資金回収:計画立案・見込策定・実績管理)
・売上計上、回収・債権管理
・大型プロジェクト収益管理(採算管理、売上計画策定、見込管理)
・各種営業支援(プロジェクト審査対応、会計監査対応、経費管理等)
② 調達業務
・ビジネスパートナー取引先への発注業務(営業転売)
・見積依頼、見積回収・確認(金額および商務)、査定、価格折衝など発注業務および検収・支払業務
・調達戦略の企画立案及び実行
(変更の範囲)
会社の指示する業務
※業務上必要があるときは異動を命ずることがあり、その場合は異動先の定める業務
■ポジションの魅力
パワーシステム事業部は原子力・火力などの基幹電源や水力・地熱などの再生可能エネルギー、重粒子線がん治療装置・超電導機器など新たな技術で社会を支えています。エネルギーセキュリティと地球温暖化防止の観点から、社会や地球環境に貢献できる事業です。
当部門は、主として計数面で事業を支える業務を担っています。具体的には受注・売上・回収計画の策定、予実算管理、プロジェクト採算管理、事業パートナーへの営業外注(調達)業務などです。また会計監査対応やプロジェクト審査など会計コンプライアンスに関わる重要な業務も担当しております。営業部門、プロジェクト/技術部門と密接に連携して遂行する業務であり、事務系、技術系問わず活躍できる職場です。計数管理や調達業務へ興味がある方はもちろん、仕事の領域を増やしたい方、新たな業務にチャレンジしたい方など幅広い応募をお待ちしております。
【参考】
原子力事業について
https://www.global.toshiba/jp/products-solutions/nuclearenergy/about.html
・事務系/技術系は不問
・インフラ系の事業において営業、技術・設計、企画、調達、生産管理、工事管理などの業務経験
【尚可】
・特に営業、営業企画の業務経験があると尚可
・社内外、部門の垣根を超えた業務のため、コミュニケーション能力に長けている方、主体性のある方
・電力、エネルギー関係のビジネスに興味がある方
神奈川県
500 万円 ~ 1,100 万円
大手シンクタンク企業
入社後、サポートや判断に必要なルール・手続き・法令等を習得して頂く機会があるので、応募時点で法律に関する専門的な知識は求めておりません。
②本人の能力/経験/希望/適性に応じて、管理系スタッフとして、部門全体にわたる共通機能や制度の設計/運用展開等の他、本部施策の企画・運営・推進、DX化推進等を行っていただくこともあります。
<コア業務>
(1)コンサルティングプロジェクト推進における間接事務支援
(2)コンサルティングプロジェクト推進におけるコンサルタントの営業管理、内部管理、指導
(3)間接業務、並びに部門共通機能に関する改善企画・推進
(4)共に業務を推進する総合職・一般職のマネジメント・育成指導
(5)本部組織の企画・運営・推進
<具体的な業務内容>
(1)プロジェクトの契約内容に応じた特殊事務発生時の社内関係部門との調整
(2)担当グループのマネジメントに関するコンサルタントの支援(労務管理・経費承認など)
(3)部門全体の本部機能として、
ルール/手続きの整理・見直し、各種情報の整理、
分掌に応じた業務整理/集中化による効率化推進、各種企画・施策推進、
手続き漏れや紛失等の事態発生抑止、本社各部署との交渉・相談
(1)一般的な管理系業務の経験。
(2)対外営業を行うコンサルタントとのコミュニケーション能力。
(3)社会的なコンプライアンス遵守に対する理解・感度。
(4)社内関係各部との調整能力、自身の仕事に壁を作らず積極的に取組み出来る方
(5)マルチタスクで業務をこなせる処理能力、
(6)リモートワーク比率の高い就業環境で自律的に業務を進め、各種ツールによりコミュニケーションを図れる素養(業務上の必要性がある場合には、出社での執務を前提としていますので、その点ご留意願います)
【歓迎】
(1)総務・管理系業務の3年以上の実務経験。(特に対外営業を行う営業職の業務管理に携わった経験がある方)
(2)IT/OA系スキル (Excelマクロなどは駆使できるレベル)、DX化推進の経験。
(3)管理系業務以外に、計数管理・人事管理などの領域にも活動の幅を広げたい意欲。
【求める人物像】
・人柄、性格:現業コンサルタントとのコミュニケーションを円滑に行う上で、明朗かつクレバーであることが望ましい。
・問題解決意識:非定型のコンサルティング業務もある中で、部門共通の諸課題としてこれをとらえることが出来、自らの担当分野以外の問題に関しても積極的に関わり、包括的な解決を自律的に志向出来る意欲のある方。
・社内調整:社内の関係部署とも、円滑な相談・調整能力を発揮できる方。
・OA環境の導入・更改に際して、過去の職歴においてこうしたプロジェクトのPMあるいはPMO等を担った経験のある方。
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
非公開
【業務内容】
経営企画部のマネージャー候補として、予算や経営指標の策定、会社全体の課題の把握、経営戦略の立案、経営陣の意思決定のサポートなどをご担当いただきます。
・事業計画策定
・会社予算・経営指標管理
・プロジェクト管理
・重要会議体運営 など
業務を通して経営陣や各部門長と接することが多い為、広い視野と成長の機会を得られる魅力的なポジションです。
【働く環境】
楽天グループは多様性を重視しており、保険業界に限らず様々な業界・バックグラウンドを持つ方が活躍しております。
また、保険グループ(楽天インシュアランスホールディングス、楽天生命、楽天損保)を中心に、楽天グループ内の他ビジネスとの人材交流も行っており、キャリア形成の機会が豊富な点も特徴です。
【募集要件】
保険業界や経営企画の経験は問いませんが、以下のようなスキルを強みとしてお持ちの方を歓迎します。
・コミュニケーション能力、調整力
・企画立案力
など
※活かせる経験の例(必須要件ではありません)
・プロジェクトマネジメント経験
・経営企画部での勤務経験者
・事業企画、業務提携などの実務経験者
■経営企画部/社長・役員のアシスタント
【必須要件】
役員秘書業務または営業アシスタント業務(およびそれらに準ずる業務)3年以上
【歓迎要件】
・保険業界または金融業界での勤務経験
【共通】
・英語(TOEICスコア)は入社の要件ではございませんが、入社後一定期間(約2年)でTOEIC800点以上の取得を目指していただきます。
東京都
400 万円 ~ 800 万円
大手総合金融企業
グループの各社・各部門を対象とし、グループ各社・各部門の業務改革・改善プロジェクトの企画・実行支援を図る職務です。各部門と対話しながら、プロジェクトの目的・ゴール設定や、各種施策の立案、実行に関する順序性や優先順位の定義について支援を担います。具体的には以下の通り。
・グループ各社・各部門における既存業務プロセスの可視化・分析、課題の抽出や改善策の検討・立案
・業務プロセスの改革改善施策に関する企画・実行支援
・グループ内の継続的な業務生産性向上を実現するための仕組み構築(新たな組織・権限定義、人材育成・活用など)
また直近ではグループの中長期目標の達成に向け、グループ各コーポレート部門の行動変容を促し自律的生産性向上を実現するための組織・業務改革に取り組むことを予定しています。
・企画業務や業務改革改善の経験がある方、もしくは興味がある方
・事業や業務・部門に対し、リスペクトを持ち理解を円滑にできる方
・グループ内外とのコミュニケーションを円滑に遂行できる方
(聞く力・伝達する力に長けている方)
・論理的思考の人材(概念的・構造的・システム的な思考を持つ方)
<歓迎>
以下のいずれかの経歴がある方
・事業会社戦略部門/事業企画/業務企画部門での業務経験
・コンサルティング会社/BPO会社/システム会社の上流工程での業務経験
東京都
450 万円 ~ 1,000 万円
キャディ株式会社
<具体的な職務内容>
プロダクトの導入における顧客との要件設定
プロダクトの導入時、クライアントの使用開始に向けたデータセット、導入サポート
オペレーションの改善提案、推進
アルバイト/BPOのマネジメント
<入社後のイメージ>
まずはOFF-JTやOJTを通じてプロダクトや業界の理解を深めていただきます。
適性や希望を伺いながらお任せする業務範囲を広げていけるようにサポートいたします。
仕事のやりがい・魅力
グローバル展開をしていく日本発のSaaSプロダクト立ち上げ期
CADDi Drawerの顧客は現在国内が中心ですが、今後はアメリカをはじめとしたグローバル展開をしていくプロダクトです。現在は製品の拡販フェーズのため、他のメンバーとディスカッションしながらさらなる成果につなげていく面白さが味わえます。
SaaSプロダクトのオペレーションスペシャリストとしての圧倒的な経験を積める
現メンバーもSaaSプロダクト経験なし/製造業経験なしの異業種からの転職をして活躍しておりますので、未経験からSaaS業務を学ぶことが出来ます。
データを扱うことに苦手意識がなく、丁寧な作業が得意な方
かつ、下記いずれかに当てはまる方
ITツール、クラウドサービスのオペレーションや導入支援の経験
システム会社などでの導入コンサル経験
システムの保守サポート経験
プログラミング経験
社内外の関与者と連携した営業事務・総務系事務の経験
セールスの経験
顧客との折衝/社内との連携経験
【歓迎】
業務オペレーションの設計経験/改善プロジェクトをリードした経験
製造業における経験
複数以上の業界・業種・職種での経験がある人
顧客との深い対話を通じて課題を特定し、解決策を立案するプロセスを愚直に回し続けられる方
東京都
350 万円 ~ 480 万円
大手M&A仲介会社
当部署では、営業担当者とタッグを組み、M&Aによる譲渡を優良中堅企業(年商10~100億円程度)の企業経営者にご提案すること(ソーシング)を主たる業務としています。
アポイント取得や初期的なニーズヒアリングは営業担当者が行うため、譲渡可能性がある先に対する提案業務に集中できます。
一部、バリュエーションを含めたM&Aのディールサポートも行っており、将来的にはそちらにも従事していただきます。
(仕事内容:例)
・ 業界調査(市場環境、市場規模、業界動向等)
・ 競合調査(競合プレイヤーの定義・動向把握、事業戦略・取り組みの把握等)
・ M&A事例分析(類似業種、類似背景等)
・ 資本提携先の検討(資本提携先のリサーチ、事業シナジー検討等)
・ 戦略立案補助
【業務の魅力】
当社は幅広いネットワークを有し、提案機会も豊富にあるため、様々な業種・業態・バックグラウンドの経営者お一人お一人と深く向き合うことが可能です。
当社の経営戦略上の重要なテーマかつM&A業務における難関の一つである中大型案件のソーシングに携わることができ、
少数精鋭でご自身が裁量を持って業務に取り組めることも魅力です。
・社会人経験:3年以上
・M&Aブティック、調査機関、シンクタンク、金融機関(地銀~)、証券会社、コンサルティングファーム等で、業界動向や企業行動を調査・分析したご経験をお持ちの方(事業会社経営企画も可)
・基本的なOfficeスキル(Excel、Powerpoint中心)
・社内外のコミュニケーション能力
【WANT】
・証券会社やFAS等にて、Valuation業務のご経験を有する方
・M&Aや事業承継・財産承継に関して、税務アドバイザリー業務のご経験のある方
・公認会計士、税理士資格をお持ちの方
【求める人物像】
・好奇心旺盛で探求心があり、情熱をもって業務に取り組める方
・ロジカルシンキングが得意な方
・周囲を巻き込み主体的に働ける方
東京都
500 万円 ~ 800 万円
ASUS JAPAN株式会社
アカウントプロジェクトマネージャー(EC 自社直販サイト)は、ASUS 自社直販サイトにおける売上最大化およびオペレーション最適化を担うポジションです。
単なる運営担当ではなく、決済・物流・在庫・システム・貿易・外部委託先など多岐にわたる関係者を横断的にマネジメントし、EC ビジネス全体のパフォーマンス向上を推進していただきます。
売上目標達成に向けた施策立案・実行・改善(PDCA)を主導するとともに、UX/UI の最適化やシステム連携改善など、より上流の設計・改善業務にも携わります。台湾本社や中国工場との連携も発生し、グローバル視点を持ちながら、日本市場に最適化された直販モデルを構築・進化させて
いくことがミッションです。オペレーション管理力とプロジェクト推進力の両方が求められる、裁量の大きい戦略的ポジションです。
【主な担当業務内容】
•直販サイトにおける、売り上げ目標達成のためのプラン計画、実行、改善
•決済代行会社との斥候/調整、及び決済システムの最適化にむけた計画実行、改善(UX/UI/社内外オペレーションなど)
•倉庫運営会社との斥候/調整、及び在庫管理システムの最適化にむけた計画実行、改善(在庫データ連携、社内外オペレーションなど)
•物流会社との斥候/調整、及び物流システムの最適化にむけた計画実行、改善(在庫管理、社内外オペレーションなど)
•外部委託会社と、本社のシステム連携のための斥候/調整、及び各オペレーションの最適化
•貿易(主に輸入)に関するオペレーションフローの作成と最適化及び運営
•UX/UI観点からの、直販サイトの最適化
•本社直販サイト運営チームと連携しながら、ユーザーフレンドリーなサイトづくりの立案、開発進捗管理、UATテスト設計/実行
•決済システム/物流システムの動向分析及びレポート
•台湾本社及び中国の工場等と連携し、直販サイトの運営オペレーションの最適化の立案・実行
•公式サイトの登録作業・メンテナンス作業
•四半期に1回の、社内向けビジネスレポート作成・発表
•販売インセンティブの集計、請求、確認業務
•アフィリエイト関連の集計、分析、請求業務
•サイトの売り上げ集計/コスト集計/レポーティング
【担当製品】
ノートパソコン、スマートフォン、デスクトップパソコン、ポータブルゲーム機
Must:
•日本のEC物販業界での経験2年以上
•外部サービス提供会社との交渉、調整経験
•複数のプロジェクトを同時進行で管理・実行した経験
•定量・定性情報に基づいた分析
•EC物販への深い理解
•中国語ネイティブレベル
•日本語ビジネスレベル(日本語能力試験N1)
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、資料整理の実務経験がある方
■歓迎
•IT製品のコンシューマー市場に対しての営業経験
•Amazon/Rakutenでの物販経験
•商材を問わず直販サイト運営に携わったことがある方
•経理に関する経験
•英語ビジネスレベル
東京都
450 万円 ~ 650 万円
外資 ITハードウェアの第三者保守サービス企業
少人数体制のため、業務ごとに役割を切り分けるのではなく、日常オペレーションを主担当として完結させながら、会社運営を支えていただきます。日本語に加え、中国語または英語を用いた社内外とのコミュニケーションが発生するポジションです。
•購買または採用のいずれかの実務経験
•流暢な日本語力
•以下いずれかの語学力
‐中国語:ビジネスレベル
‐英語:ビジネスレベル
•学歴 高卒以上
<歓迎>
•購買・採用人事・総務領域での複数業務の経験
•外資系企業または多国籍環境での就業経験
•スタートアップ企業等でのジェネラリスト経験
•少人数組織で複数領域の業務を担当することに抵抗がない方
東京都
400 万円 ~ 490 万円
ASUS JAPAN株式会社
法人案件において代理店向けの営業活動をご担当いただきます。
自社製品の拡販の一環として、外勤営業(フィールドセールス)を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期などを管理及び実行します。なお、既存の代理店との関係維持だけではなく、公式ページからの小型新規案件のヒアリング及びフォローアップの業務などもあります。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲(リピーター)を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。
【主な担当業務内容】
•代理店への営業活動(製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など)
•代理店と定期商談の実施:年間>四半期>月>週の中長期の販売戦略のフォローアップ、入札案件の管理、納期の管理と提案
•Salesforceによる各種案件の進捗ケア:売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店向けの製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開(サンプル手配から設営準備までの一連実施)
•代理店、及び公式ページからの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応
【担当製品】
ノートパソコン(Windows)、ノートパソコン(Chromebook)、デスクトップパソコン
•日本の法人向けの営業経験(内勤営業可)、もしくは、営業アシスタント経験3年以上
•マイクロソフトオフィスのExcel、PowerPointを使い、データ数値の分析、商談プレゼンの実務経験がある方
•情報収集、販売戦略の実行、販売台数と納期の管理などの実務経験がある方
•マージン構造への理解、定量・定性情報に基づく分析能力がある方
【歓迎条件(Nice to have)】
•パソコン業界もしくはIT製品での勤務経験がある方
•Salesforceの利用経験がある方
•パソコンメーカーにおいて直販及び間接販売等の営業経験
•英語または中国語でのコミュニケーション能力がある方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
非公開
【具体的な業務内容】
・レセプションの管理業務
・シフトマネジメント
・各部署との会議参加
・レセプション実務 等
・社会人経験
・英会話力
・コミュニケーションスキルに自信のある方
・パソコンスキルがある方
■歓迎条件:
・レセプション、受付経験者
・店舗運営経験
・ホスピタリティ業務経験のある方
・仕事で英語、外国人ご対応のご経験
東京都
400 万円 ~ 550 万円
具体的には…
・日本のクライアント対応(既存のみ)
・営業が受注した案件の納期管理
・受発注業務
・支払い管理
・日本側のサプライチェーン責任者、営業部門、倉庫、財務との連携
・クライアント対応経験2年以上
・中国語コミュニケーションスキル
・コミュニケーション能力が高く、チームワークを大切にできる方
・PC操作(Word、Excel)が得意な方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
住信SBIネット銀行株式会社
これまでの職務経験を生かしながら、リテール領域における
既存商品の企画・推進をする部門でご活躍いただきます。
【主な業務】
預金(円・外貨・デリバティブ)やローン、デビットカードなどのデジタルバンク領域に
おける業務推進、既存商品のキャンペーン検討やラインナップ拡充
■特徴・魅力
・チャレンジしたい業務に自ら手を上げることができ、ジョブチェンジの制度も積極的に利用されています。ご自身のキャリアプランに合わせて、スペシャリスト・ゼネラリストどちらでも目指すことができます。
・役員を含め非常にフラットな社風で、他部署と協力して、顧客目線を忘れずに最新技術に関する業務を取り組むことができます。
・産休や育休等、働き方にも考慮したキャリア醸成が可能、
男性育休取得率100%を目指しており、取得可能です。
当社では産休制度や育休制度が充実しており、高い復職率を誇ります。
ご家庭のご事情がある方やプライベートとの両立が可能な環境があります。
・年齢・性別に関わらず、過程と結果によっては短期間での昇格・昇進が期待できます。30代で活躍している部長も多くおります。
・金融機関での就業経験(3年以上)
【歓迎】
・金融機関、カード会社、決済代行会社出身者
・業務設計/事務企画/システム開発/ビジネスモデルの具体化のいずれかを経験
・法人業務経験
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
ヘッドランプトップシェア部品メーカー
世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。
グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。
デジタル技術統括部 IT推進部はグループ全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画,設計,構築,導入,運用保守になります。
【担当する業務(概要)】
当統括部役員の秘書業務とIT推進部における業務全般
【担当する業務(詳細)】
(1)役員のスケジュール管理・調整
(2)交通/会食/宿泊手配、経費精算
(3)社外からの来客時の対応
(4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート
(5)IT推進部における諸業務
【働き方について】
フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月
※出社がベースとなります。
・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方
・役員のスケジュール調整のご経験
・秘書業務経験
東京都
430 万円 ~ 850 万円
非公開
サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関するプロジェクト管理業務をお任せします。
具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。
・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理(営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート)
・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成
・電力・農転申請のための書類作成・準備(一部外注との調整あり)
・協力業者との調整、書類・情報確認
■アピールポイント
当社は事業拡大フェーズにあります。
これから一緒に成長していける・活躍できる人材を、私たちは歓迎します。
・主体的に動くことでキャリアアップも可能。
・未経験のことにも積極的にチャレンジできます。
・移転オープンしたばかりのきれいなオフィス
・DXで効率的に業務ができる
・改善提案等しやすい風通しの良い職場
・不動産用地仕入れ事務業務を活かせる
・世界の潮流である再エネ事業を通じて、社会や地球に貢献
・太陽光業界 / 不動産業界 / 建築業界 / 再エネ業界での経験
・宅地建物取引士
・普通自動車運転免許
・用地仕入業務等(バックオフィス)の経験
【その他】
・学歴不問基本的なPCスキル(Word, Excelなど)をお持ちの方
・新しい知識を学ぶことに意欲的な方
・人とコミュニケーションを取ることが好きな方
東京都
406 万円 ~ 772 万円
SBパワー株式会社
小売電気事業者に対して当社ノウハウの詰まった「BPOサービス」を販売する営業部門の営業活動の支援、
および全社のミドルオフィス業務を集約した各種運用業務を担う。
ご志向やご経験を考慮し、①②いずれかをご担当いただきます。
①営業事務
「BPOサービス・代理店事業」の営業部門の営業活動支援がメインです。
【具体的な業務】
・提案資料・営業会議資料の作成
・営業活動で用いるデータの作成・管理
・既存顧客名簿の作成・管理
・既存顧客からの問い合わせ対応や担当部門への取次
・問い合わせ内容の分析・FAQ・マニュアル等の作成・更新
・営業活動に関する稟議および取引先との契約書の作成・管理等の営業事務全般
②事務アシスタント
アシスタント職として、全社のミドルオフィスにおける各種事務作業全般(社内システムへの登録作業、書類発送作業、社内外とのメール / 電話応対)がメインです。
【具体的な業務】
・売上データ等の入力作業
・事業計画で用いる各種数値データの指定シートへの入力作業
・取引先への見積書の発行作業
・取引先への請求書の発行作業およびリスト管理
・与信審査会社(帝国データバンク等)への調査依頼に関する応対
・送配電事業者等への書類発送作業およびメール / 電話等での応対
・送配電事業者への照会作業(需要家の情報確認依頼発生時の窓口業務)
・各種書類への押印作業
・稟議システムを用いた稟議の起案
・経理システムへの入力作業および入金額の管理
・顧客管理システム導入先からの問い合わせ対応(ヘルプデスク窓口業務)
・部の備品購入 など
・各種事務作業経験
・社内外の関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーションスキル
①の場合、上記に加え、以下の経験
・営業事務/営業サポートの経験
【歓迎】
・新電力/エネルギー業界での実務経験
・顧客管理システム(CRM)の利用経験・知識
・大手企業での事務職経験
【求める人物像】
・何事にも前向きで、自ら考え、周囲に自身の意見を提案できる方
・チャレンジングな状況を前向きにとらえ、何事も楽しんで取り組める方
・粘り強く最後まで遂行できる方
・学習能力・意欲が高い方
・他部門、社内外関わらず、チームで働ける方
・事務能力の高い方
東京都
466 万円 ~ 707 万円
ファストドクター株式会社
私たちは、病院やクリニックが安心して診療を続けられるよう、医療機関の承継や経営のサポートを行っています。将来に向けては、小さな医療機関をつなぎ合わせて効率的に運営できる仕組みづくりを進めており、自社が持つ医療プラットフォームとも連携しながら、持続可能な地域医療を実現しようとしています。
クリニック経営支援チームのサポート役として、医療機関の現場や担当者とやり取りしながら、運営を支えるお仕事です。
具体的には…
・医療機関の運営をサポートする日常的な事務・オペレーション業務
・経営支援グループ長の指示に基づくタスク実行
・クリニック担当者とのやり取りや調整
・必要資料の収集や作成補助、提出管理
・会議や現地訪問の準備、同行、議事録作成
・各種進捗の整理・報告(社内メンバーへの報告レポート)
難しい企画や専門知識が必要なわけではありません。
大切なのは、正確さ・スピード感・きちんとした報告、そして適切なコミュニケーション力です。
※なお、現地訪問をするため出張が発生します(関与開始直後は週3-4日程度、3ヶ月を目処に月に数回程度に減らしていきます。)
※2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。
変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。
・(変更の範囲)会社の指示する業務およびそれに関連する業務
・医療機関の職員や関係者(医師、看護師、受付、事務局など)とのやりとり経験
・多様な立場の人と円滑にコミュニケーションできる方
・報告・連絡・相談をきちんと行える方
・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint等の基本操作)
・複数拠点への移動や現地訪問に抵抗がない方
【歓迎要件】
・医療法人の事務局、クリニック受付・事務など、医療機関の内部での実務経験
・医療機関との継続的な折衝や調整経験(営業・サービス導入など)
・バックオフィスや営業事務、アシスタント業務での調整経験
・会議準備、議事録作成、進捗管理など事務オペレーションの経験
・複数拠点や多様な関係者を巻き込む仕事に携わった経験
・スタートアップや中小企業で幅広い業務を担当した経験
【求める人物像】
・医師や看護師、スタッフなど、多様な立場の人と誠実にやりとりできる方
・必要なときには、相手に遠慮せずに依頼や調整を進められる方
・指示や依頼を素直に受け止め、正確にスピーディーに動ける方
・報告・連絡・相談を欠かさず、チームに安心感を与えられる方
・人から信頼される立ち振る舞いができる方
・新しいことにも前向きに取り組み、自分の役割を広げていきたい方
東京都
320 万円 ~ 500 万円
FANTAS technology株式会社
新規事業ながらも売上好調な当部署の「縁の下の力持ち」として、これまでのご経験を活かしながら、未整備な部分を「一緒に作っていく・整えていく」ところから関わっていただきます。
【具体的な業務内容】
・社内ワークフローの手続き
・社内システムへの仕入物件登録と営業向け資料の作成
・契約稟議書類のチェック、役所書類の回収
・物件の現調、設備確認、リフォーム業者の手配
・賃貸管理部への管理引継ぎ等の連携とリーシング業務
・所有者への空室報告と賃料相談、売却相談等
・賃貸管理業務の経験もしくは知見をお持ちの方
・不動産業界での事務経験がある方
・賃貸仲介営業のご経験がある方
【歓迎条件】
・賃貸アパートの管理業務経験がある方
・宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士をお持ちの方
・賃貸仲介会社での勤務経験がある方
・メンバーに対して教育・指導を行った経験がある方
東京都
450 万円 ~ 600 万円
トーセイ・コミュニティ株式会社
入居申込受付から契約締結、書類の回収、一連の業務管理
【具体的な業務内容】
・賃貸借契約書・重要事項説明書等作成(発送~回収含む)
・新規申込み関連業務(申込書受付~審査等、WEBシステム対応)
・保証業務、少額短期保険
・電話応対
・その他賃貸契約課内における事務業務全般
不動産業界での事務経験
宅地建物取引士
[歓迎]
少額短期保険募集人資格保有者
東京都
500 万円 ~ 601 万円
FANTAS technology株式会社
まずはデータ入力や金額の確認などの簡単な業務からお任せして、不動産契約業務のサポートもお願いしたいと考えています。
<具体的な業務内容>
・不動産契約対応業務(お客様との対面でのやりとり)
・公的書類回収(外出を伴う)
・営業資料の作成/更新
・火災保険書類や決済明細等の作成
・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力や確認
・その他データの入力/確認
<この仕事の魅力>
ルーティン業務だけでなく、営業メンバーに伴走し、管理方法の提案・改善など積極的にアイディアを出していただくことを期待しています。
~年齢関係なく実績次第でキャリアアップできる環境~
実績に応じて年齢関係無く裁量が与えられる環境のため、今までのご経験を活かして更なるキャリアアップを目指せます。(新卒・中途問わず、管理職や役員に抜擢された実績有り)
・お客様との折衝経験を1年以上お持ちの方
(営業・接客販売・企業の受付・人材紹介会社のキャリアアドバイザー等)
・事務経験を1年以上お持ちの方
【歓迎】
・Salesforceの使用経験をお持ちの方
・不動産業界での事務経験がある方
【求める人物像】
・向上心がある方
・言われたことをただこなすのではなく、自ら考え、解決に向けて行動できる方
東京都
350 万円 ~ 500 万円
株式会社レーサム
【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送
*不動産業における営業事務のご経験 (営業職からの転身も歓迎)
*基本的なビジネスPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
∟特にExcelは中級レベル以上を求む[目安]表作成、グラフ作成、印刷詳細設定、文章保護、
応用の関数(IF、VLOOKUPなど)、データベース(フィルタ、小計、ピボットテーブル) 等
【歓迎】
*不動産業界で賃貸管理、建物管理に係る業務経験がある方
*AM数値管理のご経験(レベル不問)がある方大歓迎
*経理経験がある方
東京都
400 万円 ~ 550 万円
大手保険会社
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます
■データ関連業務
・部で使用している各種データ(各種媒体の内閣支持率・政党支持率等)のアップデート
・外部に出向している社員の管理(出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等)
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・社会人経験(5年以上)
・エクセルスキル(基本的な扱いが分かるレベル、マクロや関数等の高度なスキルは不要です)
■求める人物像:
・細かい事務処理を漏れなく数多くこなせる方
東京都
415 万円 ~ 450 万円
アビームコンサルティング株式会社
ビジネスサポートチームは、当社の障がい者雇用推進における中核の部署で、当社で就業する障がいを持つメンバーの約8割が所属し、活躍しています。コンサルティング部門やバックオフィス部門の社内各部署から、事務業務やシステム開発業務を幅広く請け負う社内業務受託により、全社の業務遂行に貢献しています。今回の募集ポジションは、社内の委託元毎に配置する複数の業務リーダーを統括・連携しながら、事務業務の受託業務拡大、メンバーアサインメント、受託業務のQCD担保、各種問題解決に従事いただく役割となります。
【入社後のアサイン想定プロジェクト】
・委託元への業務委託ニーズ調査、受託計画策定および全体進捗管理
・個別の新規業務受託プロセスのリード(委託元ヒアリング~受託前トライアル実施~受託可否判断)
・業務プロセス設計・業務手順書作成(配下の運用管理者と協業遂行)
・運用管理者および業務担当者への業務指導、工数管理
・業務担当者のアサイン調整(アサインチームの一員として対応)
・緊急時の運用管理者の役割代替
・ビジネスサポートチーム横断でのプロジェクト推進や組織運営
※障がい者メンバーのマネジメントに必要な知識等は、有資格者(精神保健福祉士、産業カウンセラー、等)の支援員が適宜、業務遂行をサポートします
(現在の受託業務例)
■現場コンサル部門/総務/給与/海外人事/労務/PJT運営サポート/情報システムにて
・請求書データ入力(データ入力/依頼元への進捗報告やメンバーへの業務割振り)
・各種業者支払い(総務関連業者支払い、セキュリティカードの再発行給与控除など)
・データ入力、集計(外部協力社員データ登録、会議室利用率集計)
・証明書発行、ベビーシッター補助券発行
・休業(私傷病・産育休)申請処理、監査提出文書作成、労使協定関連対応
・コンサルティングサービスの質の向上を目的とした定例ミーティングの議事録ファイリング、内部定例資料の更新
・顧客満足度調査の依頼と集計等アンケート回答のWeb入力・翻訳
・社内研修の講師日程調整及びリマインド、プロジェクトの謝礼品棚卸し
・情報システム部門から委託される業務(データ集計、資料作成、ログ分析など ※社内システム:SAP)
【同社の魅力】
■「日本発」のコンサルティングファーム。本国の意向に左右されることなく、事業の舵取りを行えます。
■1案件に執着せず、中長期的な顧客との関係性を重視。「Real Partner」として、真の価値を提供しています。
■「Up and Grow」を掲げ、長期的なキャリア形成を支援。また、仕事においても「協調性」を重視。PJはチームにて遂行するものであり、個人で行うものではないという考えの元、互いに支援しあい、成長しあえる職場環境です。
■ワークライフバランスを考慮した各種制度も充実しています。
・クライアント営業、もしくは部門側の折衝、調整経験
・10名以上のメンバーマネジメント経験
・障がいをお持ちの方と一緒に働き、共に成果を上げていく意志
■歓迎要件
・アウトソーシング導入案件やシステム導入案件などにおける業務フロー設計・導入・改善経験
・アウトソーシングでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・BPOでの案件構築経験
・コールセンターでの運営マネジメント経験(センター長、PM、SV)
・事業会社もしくはIT/コンサルティング会社でのBPR業務経験
・特例子会社での障がい者雇用に関わる組織マネジメント経験
・各種プロジェクトマネジメント経験
※その他、上記に親和性が高いご経験も歓迎します
※入社時点での障がいに関する知識は不問です
■求める人物像
・自ら考え、意思を持って行動ができる方
・複数メンバーと協業しスピード感を持って業務遂行できる方
・部門のミッションを理解し、周囲を巻き込んで仕事を進められる方
・ご入社後に企業の障がい者雇用に必要な知識をキャッチアップし、マネジメントを遂行していく意志のある方
・当社の障がい者雇用の考え方と目標を理解し、その実現に向けて協働いただける方
・障がいを個性と捉え、健常者とのパフォーマンスの区別をせず、個々人が障がい特性をコントロールした上でパフォーマンスを上げ、会社業績に貢献すること
・障がい特性を踏まえた合理的配慮をベースに、個々人それぞれに合ったペースでチャレンジをし、成長をし続けること
・仕事のキャリア形成を諦めずに、個々人が自分でキャリア開発プランを描き、実現に向けた努力を日々積み重ねること
・専門家が日常のパフォーマンスやキャリア形成を支援する仕組みを整えることで、個々人に応じた活躍ができること
東京都
560 万円 ~ 850 万円
【業務詳細】
① 英語講師サポートとスケジュール調整(Faculty Support & Coordination) 大学院や企業研修の英語セッション講師の採用・オンボーディングをはじめ、評価や必要に応じたパフォーマンス向上サポートの一連のフローをサポートする。関係者との日程調整やミーティングなどのコミュニケーションは日本語・英語の双方を使用する。業務プロセスに改善を加えながら、講師陣がスムーズに活動できる最適な環境を構築する。
② コンテンツ改善のサポート(Content Operations)
教材・コンテンツの編集、改善プロセスの進行管理を担当し、品質向上のための業務を支える。
③ オペレーションと情報管理(Operational & Data Coordination)
関係者が必要な情報にアクセスできるよう、データ整理やナレッジ共有のための仕組みづくりを行う。業務プロセスの整備や情報管理を通じて、チーム全体の運営基盤を支える。
【1日のスケジュール(例)】
社内外コミュニケーションは主に電子メール、SlackとZoomを活用しています。
以下、スケジュール例となります。
<スケジュール例>
※勤務時間:09:30 -18:00 ※途中1時間休憩
9:30-11:00 メール確認・問い合わせ対応・データアップデート
11:00-12:00 MTG(講師採用・調整に関して)
12:00-13:00 ランチ休憩
13:00-16:00 作業(参加しているプロジェクトに関して)
16:00-17:00 講師候補との個別相談
17:00-18:00 メール確認・問い合わせ対応
【リモートワーク】
原則、週3日以上の出社を推奨していますが、部門・チームの特性によって方針を決定しています。
※上記は社会情勢を見ながら、変更の可能性があります。
※組織への適応、周囲との関係性構築を目的とし、オンボーディング期間(入社から3か月間)は毎日出社を推奨とします。
【将来のキャリアイメージ】
まずは、既存講師や新規講師候補向けコミュニケーション、スケジュール調整、講師向けサポート、データ管理業務を経験していただきます。その後、講師やコンテンツ開発のサポート、マネジメント業務の企画にも関与いただくことを期待しています。中長期的には、講師・コンテンツ開発のサポートチームのマネジメントを担っていただく可能性もあります。
▼ビジネススキル(下記を、日本語・英語の両言語で遂行できる方)
・社会人就業経験3年以上
・内外の方との折衝経験
・複数のメンバーと協働しながら目標を達成できる
・企画を考え、提案、実行できる力
・複数のプロジェクトに参加し、業務を行う力(マルチタスク能力)
・主体的に巻き込み形にしていく推進力
▼マインドセット・姿勢
・教育(人の成長やキャリア形成)に関心を持ち、サポートしたいというお気持ちをお持ちの方
・主体的に業務遂行し、工夫提案ができる方
▼その他
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある
・言語要件:日本語能力がネイティブレベルの方、または、日本語能力試験(JLPT)1級相当以上
【歓迎】
▼業務経験 歓迎要件
・秘書業務経験
・スタートアップや新規事業など業務フローが十分に整っていない状況において、社内外の関係者との調整や業務フロー整備の経験
東京都
400 万円 ~ 600 万円
【業務内容】
・採血業務
・医療機関の医師、事務長、コメディカルスタッフの対応
・営業資料の作成、情報整理
・顧客データの入力、管理(システム入力など)
・電話・メール対応、顧客対応
・見積書・請求書の作成、発行
・営業メンバーのサポート全般
・プライバシーマークの対応
・看護師免許を有する方
・事務経験および営業サポート経験をお持ちの方
・責任感を持ち、自ら主体的に動ける方
・チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションを取れる方
・変化の速いベンチャー企業で、臨機応変に対応できる方
少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しませんか。
あなたのスキルや経験を、当社で活かせることを楽しみにしています。
東京都
400 万円 ~ 550 万円
株式会社Art to Heritage
今回の募集は、「安定的に高い品質を保ち続けるための体制づくり」「既存の価値提供を確実に維持するための人員補強」を目的とした採用です。
Art to Heritageの仕事は、作品・作家・顧客を丁寧につなぐ役割が多く、情報整理、スケジュール調整、問い合わせ対応、展示運営など、プロジェクトマネジメント力が求められる場面が非常に多いことが特徴です。
そのため今回の採用では、アートの専門知識よりも人とプロジェクトを動かす力(PM/進行管理スキル) を強く歓迎します。
アートや文化に対する関心がある方であれば、専門知識がなくても問題ありません。
むしろ「誠実に物事を進め、関係者と丁寧にやり取りできる方」こそこの仕事に最も向いています。
Art to Heritageが提供している価値を継続し、アートが未来へ受け継がれていく土台を共につくっていく仲間を、今回お迎えしたいと考えています。
<具体的な業務内容>
▼ ギャラリー運営(主担当)
- アーティストサポート・プロデュース業務
- 展示の準備・設営・撤収(採寸、状態確認、動線・レイアウト調整)
- 展示スケジュールの進行管理(アーティスト、社内チームとの調整含む)
- 作品の搬入・搬出・梱包手配
- 外部業者(印刷・施工など)との調整
- 来廊者対応、接客(国内外の顧客を含む)
- 展示会の運営改善・マニュアル整備
▼ オンラインオペレーション
- お問い合わせ返信(アーティスト/顧客対応)
- 作品登録・商品ページ作成(Notion・Google Sheets)
- 在庫・発送ステータス管理
- コミッション(委託)案件の進行管理
- 社内データの更新整備
▼ プロジェクトマネジメント業務
- 各種案件のステークホルダー調整
- タスク・スケジュールの管理
- 課題発見と改善提案
- チーム内のコミュニケーション推進
- 基本的なビジネスコミュニケーション(報連相・メール・対人対応)
- プロジェクトマネジメント、進行管理、調整業務の経験(業界問わず)
- スケジュール管理・情報整理・関係者調整を自走で行えること
- 基本的なPCスキル(Google Sheets / Docs / Gmail)
- 丁寧で誠実な対応ができること
● 歓迎要件
- ギャラリー・展示・イベント運営の経験
- カスタマーサクセス/顧客対応経験
- Notionを使った情報管理経験
- 複数事業を横断した調整業務の経験
- 英語または中国語でのカジュアルなコミュニケーション
● 求める人物像
- スケジュール管理・進行管理が得意で、抜け漏れなく物事を進められる方
- 関係者と丁寧にやり取りし、信頼関係を築くことができる方
- 指示待ちではなく、状況を見て自ら動ける方
- 小さな改善でも積み重ね、運用品質を上げていく姿勢がある方
- アートや文化への関心があり、作り手や顧客の価値観に寄り添える方
- Art to HeritageのMissionに共感し、価値提供を地道に支えられる方
東京都
450 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
①営業担当
中堅、大企業を主要ターゲットに、DXに関わる経営課題をヒアリング、MUFGのみならず、MUFG外の提携企業に至るまで、ありとあらゆるDXソリューション(商材・サービス)を顧客に提示し、企業同士を引き合わせる、DX専門のコンサルタント業務。
②戦略企画、ミドルバック担当
戦略企画担当は、社内の営業人員(2,500名)への施策浸透~実行支援の企画、立案業務のほか、社内経営層宛の各種報告対応といった施策のPMO業務。
ミドルバック担当は、DXソリューション提供企業との契約交渉、ドキュメント作成のほか、業績評価の整備等、銀行内の各種調整役を担う。
【組織概要】
・次長+約30名が在籍。上記①営業担当中心に東名阪本部にそれぞれ在籍。
【部署概要】
・配属は決済ビジネス推進部です。法人顧客の国内決済業務や周辺業務のデジタライゼーション、サプライチェーンファイナンスに関するビジネス・商品・サービス戦略の企画・立案を担う部署です。
【魅力】
・営業担当は当行顧客基盤をフル活用した形で、DXソリューションのコンサルティング型営業を展開頂いています。特徴として、他社比ハイクラスの先方カウンターとの商談が多い傾向が見られます。
・また、戦略企画⇔営業担当は一体感を持って運営しており、どの立場であっても外部事業者とのアライアンスを含め、長期的な幅広い戦略立案に携わることが可能です。
【キャリアパス】
当部にてDXソリューションの経験に加え、銀行内部の知見も蓄えて頂くことで幅広いキャリア選択が可能です。現所属メンバーは、①当該業務で顧客への提案スキル・専門性を高めていくキャリア、②銀行のDX化に貢献していくキャリア(企画・開発・PMOなど立場は各人別に異なる)、③企画本部など新事業立ち上げに関与する形でのキャリア、などがメンバーからの声になります。本業務での経験を前提に、ご本人の意向に合わせたキャリア形成も可能です(キャリア申告の制度あり))
【育成・研修体制】
・配属部署にて先輩社員によるOJT体制(約3か月)
・各種行内研修(カテゴリー別研修、eラーニング)も充実しております。
顧客のDX支援業務に興味があり、MUFG内外の決済関連商品・DXソリューションを通じ、お客さまのみならず、社会課題解決への貢献意欲のある方。
■必須要件
①中堅・大企業の経営層宛の営業経験が5年以上ある方。各種経営課題に幅広く対応できるベース知識(金融、経営、IT知識)を保有している方。
②金融機関やコンサルティング会社、一般事業法人等において、企画立案、経営層宛の各種報告対応、PMO経験がある方。
■歓迎要件
①金融決済知識、PC、サーバーなどハードウェアの知識、システム開発の基礎知識・経験等があれば尚可。
②10名以上のチームを牽引したことがある経験、新規業務立上げの経験があれば尚可。
東京都
800 万円 ~ 1,200 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部の融資事務、預金為替事務を担当。
・営業本部取引先のニーズに沿った円滑な事務運営を行い、銀行の安定的かつハイクオリティな事務提供がミッション
・メール、電話等による対顧折衝も業務となります
・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験
・基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数を活用できる程度)
【経験】
・メガバンクでの勤務経験
複数あり
400 万円 ~ 500 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般
・営業本部各部の事務全般(除、融資事務や預為事務)に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
大企業取引に興味があり、日本を代表する大企業を担当したい意欲を有する方
基礎的なPCスキル(エクセルの簡単な関数程度)
<歓迎>
法人領域におけるフロントサポートの経験を持つ方、または銀行ミドルバック業務の経験を持つ方
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 700 万円
株式会社三菱UFJ銀行
・主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポートの中で外為領域の業務
・営業本部各部の外為照会全般(除、オペレーション)に加え、顧客対応等を幅広く担当
・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます
・メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります
【業務内容補足】
・外為専担者を募集します
・外為オペレーションは別組織(センター)が担いますが、顧客からの照会対応やセンターとの間でやり取りをいただきます
・歓迎はボンド・輸出領域としておりますが、輸入、仕向/被仕向送金経験者もご紹介いただければと思います
・配属部・ラインによっては本人適性に応じて外為領域以外のアサインメントも追加となる可能性がございます
・英語力(TOEIC730点前後)
・外為業務経験
・日常的な対顧折衝に抵抗がないこと
<歓迎>
銀行における外為経験(特にボンド・輸出領域)
<前職のイメージ>
メガバンクなど
東京都
400 万円 ~ 500 万円
【業務内容】
・外注契約対応、契約書管理
・社外会合運営
・備品管理・オフィス管理
・その他庶務業務 など
【歓迎】建設業界での就業経験
大阪府
500 万円 ~ 900 万円
U-NEXT HOLDINGS 株式会社U-POWER
低圧・高圧電気の契約切替、引越し等に伴う電力サービスの申請業務・管理。
・契約手続きに関する事務処理(契約更新、新規契約手続きに関する書類回収、不備チェック)
・国に申請業務
・顧客へ手続き完了報告、契約に関するやり取り
・代理店との申込手続に関するやり取り
・送配電事業者との折衝など
・電気・ガス・通信等のインフラ業界でのバックオフィス経験1年以上
・一般的なPCスキル
[歓迎条件]
・電気の一般知識
・業務改善経験
[求める人物像]
・経験を活かしながら、自己成長し事業に貢献したい方
・各関係部署と円滑なコミュニケーションをとれる方
・自分の意見を反映しながらルールメイク、整備していきたい方
東京都
450 万円 ~ 650 万円
外資系大手電機メーカー
フィールドサービスコーディネーター/プランナーとして、顧客現場でのフィールドサービス業務のスケジューリングを担当いただきます。
部品や工具、指示内容を適切に手配し、最も適格なフィールドサービス担当者(FSR)をアサインして、顧客要件と業務効率を最大化します。
顧客とのコミュニケーションも多く求められるため、高いコミュニケーション能力が必要です。
▶主な業務内容
・システム(bFSなど)に登録された作業指示(Work Order)の内容確認・充実(緊急度、納期、顧客情報、作業範囲、契約条件等)
・優先度に応じた作業指示の割り振り(VIP・ゴールド顧客、契約SLA、顧客の都合、部品・FSRの可用性を考慮)
・3ヶ月先までの作業指示を最適に割り当て、移動時間・待機時間・残業を最小化しFSRの稼働率を最大化
・顧客へ作業内容の事前連絡およびFSRへ安全要件や作業条件の周知
・作業の進捗管理および必要に応じた再調整・キャンセル対応
・非接続型の外部技術者による作業記録の代理入力
・定例会議への参加・運営(短時間ミーティング、営業・運用計画会議など)、週次/月次ダッシュボードを活用した改善策の検討
・フィールドサービス業務に関する知識があれば尚可
・MS Officeアプリケーションの操作スキル
・優れた分析力、自発性、学習意欲、プレゼンテーションおよびコミュニケーション能力
・カスタマーケアセンターでの経験があれば尚可
東京都
688 万円 ~ 900 万円
株式会社サンクト
・部署連携
・事務作業
・スケジュール管理
・データ入力 等…
・営業アシスタント 経験者
東京都
400 万円 ~ 1,000 万円
外資系メーカー
SAP導入予定もあり、ITに強い方を求めます。
・英語力 中級以上
・SAPまたはERPシステム導入経験
東京都
600 万円 ~ 800 万円
株式会社MTG
【具体的な業務内容】
(1)数値面の管理
・マーケティング投資の予実管理
・管理会計数値(売上、経費)管理
(2)業務面の管理
・マーケティング部門より届く稟議書の一次チェック
・試作品・サンプル品管理
・部門別在庫管理、発注確認、出荷手配
事業会社での社会人経験が3年以上あり、下記要件必須
・PCスキル:特にエクセルを使用しての数値管理、資料作成経験(VLOOKUP、SUMIFS等、四則演算以上)
・数値管理能力:マーケティング投資等、金額の大きな投資の予実管理をしていくため
・業務の効率化、精度向上に向けた改善経験
・コミュニケーション能力(理解力・伝える力):多くの部門と関わる為、理解し、伝え、調整していく能力
【歓迎要件】
・会計知識(開発投資、マーケティング投資は計上ルールが複雑なものも多くある為)
複数あり
550 万円 ~ 800 万円
非公開
■リサーチ業務
M&Aに関する様々なデータ収集(記事、事例、M&A履歴等)やテーマに応じた各種調査業務(市場調査、企業調査、マクロ経済調査、業界トレンド調査、ビジネス環境調査等)。
M&A等に関するロングリスト/ショートリスト作成、カンパニープロファイル/ティーザー等の資料作成、テーマレポート/講演資料作成など
・基本的なOAスキル(Word、Excel、PPT、Outlook、Teams等)、があり、以下いずれか当てはまる方
-M&A関連を中心としたリサーチ業務のご経験
(コンサルティング会社、リサーチ会社、金融機関、事業会社等)
-会計事務所、監査法人の業務経験(サポート業務含む)
-金融機関での業務経験(企業の決算書等を取り扱う業務経験)
-M&A関連業務のご経験
-経理(決算関連)の実務経験
・コミュニケーション能力
(リモート環境下でもコンサルタント・デリバリセンターメンバーと円滑にコミュニケーションが取れる方)
・【尚可】簿記2級保持者
・【尚可】一定の英語力(読み書き)
複数あり
300 万円 ~ 420 万円
イフコ・ジャパン株式会社
・青果用プラスチックコンテナーレンタル業界にてトップシェアである当社。全国46拠点のデポを起点としたRPCの納品、回収、転送含むすべての運送にかかわる物流費の請求管理、支払いプロセスの実行が当ポジションのタスクです。まずは請求業務担当として実務経験を積みながら、ゆくゆくは常にローコストオペレーションを目指すチームのミッションのため、コスト削減の企画実行、業務改善に携わっていただきます。*RPC=リユーサブルプラスチックコンテナー
■詳細:
・請求業務担当(イフコ・ジャパン/イフコ・オリコン両社分。月間150-200枚想定(個人担当分)、運送会社からの請求書を実績と照合、リストへのまとめ、SAP入力、経理財務部門と連携しての支払)※派遣社員2名をリードしながら、同業務社員と協力して業務をすすめます。
・請求業務を遂行する中でのフロー改善
・実績数値の管理、またそのデータを通しての分析、改善
・これらを通じた請求関連業務プロセスの管理
・請求、照合含む事務処理業務
■歓迎条件
・運送業界全般の知見
・運送業務に関する管理経験、分析、改善
・運送パートナーの管理
・プロジェクト管理経験
・Excel中級以上(データ活用のため利用頻度高い。複雑な関数に触れたことがあるまたは利用していること。マクロやVBAを利用したデータに抵抗がない)
東京都
450 万円 ~ 710 万円
イフコ・ジャパン株式会社
・青果用プラスチックコンテナー業界にてトップシェアである当社。国内顧客からのコンテナ受注から品繰り・配車管理、回収・返品管理等を行うカスタマーサービス部門でのポジションです。SAPを使用し国内顧客からの受注から請求までのプロセスを管理し営業活動を支援します。また客様からRPCデポ、ベンダーおよびサービスパートナー、運送会社との調整業務全般を担当します。また、業務環境を楽しみながら、さらに効率的・効果的に成果を出すための環境づくりに貢献します。*RPC=リサイクルプラスチックコンテナー
■詳細
・売上データ、発注データなどのSAP入力
・顧客に対する請求書発行プロセスの管理
・エンドユーザーからFAX/電話/E-mailによる受注、出荷手配に必要な在庫確認
・配送の状況に応じて、デポやエンドカスタマーとのスケジュール調整
・RPC(コンテナ)を時間通りにお客様に発送のためのデポ手配
・必要に応じて、該当するデポの輸送手段(トラック)手配
・必要に応じて社内の財務・経理・会計部門との連携
・日常業務のプロセス上で発生する課題の解決
・外部顧客、サービスプロバイダー、サプライヤーとの交渉、折衝経験
・多少のことには動じないタフな精神力、会社/業務を良くしたいという意欲
■歓迎条件:
・SAPの経験(会計/物流/販売モジュール含む)
・レンタル事業の経験
・プロジェクト管理/業務改善の経験
東京都
420 万円 ~ 620 万円
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