総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー

【業務内容】
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
■オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
・オフィスレイアウトの変更設計～調整～実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

■オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート～契約締結～レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

【仕事のやりがい・働く魅力】
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・自らが設計したものを形にすることができる

【配属部署】
経営管理本部経営 インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、オフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回はオフィスサービス（オフィス総務＆オフィス設計）配属の募集で、現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

【キャリアパス】
自身の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇

【必須要件】
以下いずれかのご経験・スキルがある方
・複数のステークホルダー（外部業者、社内別部門等）を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験（リーダー、メンバー問わず）
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している（経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため）
・価値提供先（従業員）に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験

【歓迎要件】
・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験（10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安）
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験（10～100名程度が在籍する事業所での経験が目安）
・オフィスファシリティ管理の経験（事業所数が目安10以上あるとベター）
・社内インフラ（電話・ネット回線等）の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験（全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター）

【求める人物像】
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方

■職種未経験者：不可