・通訳・翻訳　(日中バイリンガル）
・社内会議・打合せでの逐次通訳
※アシスタント業務も含む

外部就労先の企業様について
グローバルに展開する医薬品開発企業として、臨床試験および関連オペレーションを支える重要な機能を担っています。本ポジションは、グローバルチームと連携しながら、日本国内の治験支払い業務を担う重要な役割です。

【職務概要】
Payment Specialist として、日本国内の治験施設への支払い業務を中心に担当いただきます。グローバルチームの一員として、正確かつ効率的な支払いオペレーションの実⾏と品質担保に貢献いただきます。

【具体的な業務内容】
治験施設への支払い処理および管理
契約内容に基づく支払い実⾏
Site からの請求書内容の確認・精査
契約内容と支払いの整合性確認
支払いの進捗管理
支払いプロセスの品質管理）
社内関係部門およびGlobal チームとの連携

【入社後の人事部門・組織について】
レポートラインは外部就労先の東京オフィスマネジメントです。
Global Payment Specialist チームは米国2名・欧州2名・インド6名に加えて、今回日本拠点に2名採用します。

【業務内容】
審査のプロジェクト管理、及びカスタマーサポート（顧客・審査員間の審査日程調整、顧客窓口対応、審査スケジュールの管理、審査工数の算出・管理など、審査実施に関わる一連の調整・運営に関わる業務）

国内企業のお客様窓口として審査員との橋渡し役を担い、主に自動車関連メーカーの審査プロジェクト全体の進行を円滑にコントロールするポジションです。調整力とともに専門知識が身につきます。
入社後は、座学およびOJTで業務を習得いただきます。未経験からでも段階的にキャッチアップできる環境です。

主な業務
審査に必要な顧客情報の収集、審査内容・工数の確認
審査員の選定および社内調整、審査日程の調整・確定
年間スケジュールの作成および進行管理
審査前後の事務対応（資料共有、宿泊手配、請求書・アンケート送付など）
データベースの更新・管理
顧客からの問い合わせ対応
既存顧客への追加サービス提案や契約更新対応

当部門の目的はいかに「売り上げを拡大するマーケティングやプロモーション」を行うこと。
当社は多くの産業に対し試験・検査・認証（TIC）を提供する世界最大級の企業です。
サービスの提供先は建築物、不動産、重工業プラント、海上輸送、造船、消費業界に加え、あらゆる産業へのISOの認証を行っております。

今回はその全サービスの拡販を促進するマーケティングリーダー（マーケティングリサーチャー）を募集します。
あなたは各サービスの拡販に向け、テーマや課題について情報を収集・分析し、解決策や意思決定の材料を部門や各事業部へ提供するのが主な役割となります。
そして、あなたの分析結果や解決策に基づき、既存のメンバーが具体的な手段、手法で実現して参ります。

マーケティング部の組織はあなたを加えて7名体制の予定です、（アドミニストレーターも別途募集中）

【組織のミッション】
アフラックインターナショナルは、アフラック（日本法人）と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。

【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。

【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。

＜アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援＞
・重要会議体の運営支援（アジェンダ設計、資料作成等）
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成　　　　　等

＜グローバル委員会の日本側事務局対応＞
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック（日本法人）からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です（語学は必須要件ではありません）。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。

【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。

【組織情報】
部体制　アフラック（日本法人）からの完全出向者12名・部分出向者約70名
（当課：課長以下メンバー3名)
新卒：中途＝1：2　男女比率＝3：0　平均年齢＝39　 (2026年3月1日時点)

＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります

【具体的に想定している業務】
・業務執行部門における主要な経営会議体の運営
・内部統制態勢の整備・運用、取締役会への内部統制報告の作成
・組織・権限・業務分掌等に関する社規の策定・管理
・決裁書・報告通達の管理

【具体的に想定している業務】
①翻訳業務
②翻訳関連業務
③通訳・翻訳室内の業務等

【具体的に想定している業務】
経営戦略部が所管する経営会議向け資料や中期経営戦略等、ビジネス文書の作成を担当いただきます。また、経営戦略部が担当するビジネス文書に限らず、各部が担当するビジネス文書のレビューや、以下に例示する全社の文書作成能力向上に向けた施策の立案・実行を担当いただきます。
■論点整理（経営層と現場の双方に伝わるメッセージを設計）
■図解化・ビジュアル設計（抽象概念や複雑な構造を図解で可視化、スライドの情報設計やフォーマットの統一等）
■ドキュメントの品質担保（用語や表記ルールの統一、テンプレート整備、レビューガイドラインの策定等）

【Amazonのオペレーションズについて】

Amazonでは、地球上で最もお客様を大事にする企業になることを目指しています。
これに向けてモチベーションにあふれ、聡明かつ実行力の高い人材が必要となります。
Amazonの著しい成長を支えているのが、自社で保有している高品質な輸送ネットワークです。
将来の物流業界の変化及び貨物量の増加を見据え、慣習に捉われない新たな輸送網・サービスを構築しており、その輸送ネットワーク上の重要拠点であるソートセンター(SC)の運営管理を行う工程管理アシスタントを募集します。

※ソートセンター(SC)とは
Amazonの自社輸送網において、全国にある大規模倉庫と、各ご家庭までの配達拠点の中継地となる拠点です。
お客様への配送スピードを担保しながらより効率的に輸送できるよう、荷物の仕分けを行っています。

【チームのミッション】
現場作業がスムーズに流れ、配達期日通りに商品がお客様に配送されることを目指します。また、同時に安全、品質、生産性の向上、そして継続的な工程改善にも取り組んでいただきます。

【業務内容】
ソートセンターの主要業務である庫内業務において、工程管理マネージャーのサポートのもと、『入庫、出庫、品質管理、物流工程管理および他付帯作業の工程』のそれぞれを担当頂きます。

· 入出荷業務に関わる計画作成
· 入出荷に係る各種事務作業及びその改善
· 安全・品質・作業効率の向上に向けたプロジェクトの立案或いは推進
· 業務標準化の推進
(例) 新人の方にも分かりやすいマニュアルの作成や、トレーニングプログラムの開発など

*入出荷管理を通して、物流の仕組みやマネージメントを学べます。
*工程管理マネージャーへのキャリアアップや社内公募による他部署への異動のチャンスもあります。

【魅力ポイント】
困難でもやりがいがあり変化の速い環境の中で成長できる能力があれば、Amazonは最適な職場です。常に改善の機会を探し続ける組織の中では、現状に甘んじることなく常に変化し続け、毎日が初日のような新鮮な気持ちで迎える為、Still Day 1と社内では呼んでいます。
日々、お客様の利便性向上の為に考え行動し続けます。
その結果として初めてAmazonの今日の成功と、厳しい競争環境の中でも将来の成功が約束されます。そしてもちろん、貴方にもその機会があります。

A day in the life
勤務はシフト制となります。夜勤もございます。
※4勤3休・所定労働時間10時間/日
【シフト例】
7:00～18:00
11:00～22:00
21:00～8:00

Amazon Japan Real Estate（JPRE）のRECM部門にて、Sr.Real Estate Contract Analystを募集します。本ポジションは、定型的な契約管理・システム運用・支払処理といった基礎業務を自律的にこなしたうえで、より難易度の高い契約交渉・プロセス改善・チームへの貢献をリードする役割を担います。部分的に定義されたプロセスの中で自律的に業務を遂行し、チームの成果に直接貢献することが求められます。
このポジションの魅力

不動産、財務、経理、法務、施設管理など多様なチームと連携しながら、Amazonの物流ネットワーク全体を支える不動産契約管理の中核を担います。拠点の新設・拡張・統合・解約まで、不動産ライフサイクルの全ステップを経験できる環境です。グローバル組織であるGlobal Realtyの一員として、国際的な視点でのキャリア形成も可能です。


Key job responsibilities
契約管理・システム運用
- 複雑なリース契約書のレビューと重要情報の抽出・分析
- 契約条件のニュアンスを理解し、コスト最適化の機会を特定
- リース管理システム（Tango）への登録・更新を主体的に管理
- 覚書・通知書等の契約変更書類のレビューとシステム反映
- 社内外からの問い合わせ対応（エスカレーション含む）
契約期日管理
- リース契約の満了時期・更新期限・修正契約の賃料開始日等の重要期日を自律的に追跡・管理
- 関係者への期日案内による更新漏れ・満了見落としの防止
- 複数拠点にまたがる契約期日の優先順位付けと管理
支払処理・財務連携
- 敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理を社内規程に沿って実行
- 財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現
- 転貸契約の管理および入金処理
- 支払承認前の事前確認とアドバイスによる問題の未然防止
- チームの支払処理パフォーマンス指標の作成・管理
予算管理・コンプライアンス
-適切な予算確保と支払遅延・契約違反の防止
- 社内支払規程およびリース契約条件の遵守
- 内外の規制監査コンプライアンスのサポート
業務改善・グローバル連携
- 契約管理システムの機能向上プロジェクトへの積極的な参画
- グローバルチームとの協働によるシステム改善の推進
- 業務プロセスの改善機会の発見と効率化の実現
- 契約管理プロセスの標準化・最適化への貢献
- チームのベストプラクティスを適用・共有し、他メンバーへの指導を開始
ステークホルダー管理
- 社外パートナー（賃貸人、不動産会社、駐車場契約先）および社内チームとの連携
- 日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理
- シニアリーダーへのエスカレーションを適切に判断・実行

A day in the life
業務割合（目安）：
[25%] 新規契約関連：契約書レビュー、サプライヤー口座開設、システム登録
[30%] 既存契約関連：契約満了時期の案内、覚書レビュー、変更情報の整理とシステム反映、情報管理
[20%] 月次支払業務：支払処理、データ検証
[10%] 入金業務：請求書発行・入金処理
[15%] システム改善とステークホルダー対応：契約管理システムの機能向上プロジェクト参画、社外パートナー調整

Amazon Japan Real Estate（JPRE）のRECM部門にて、Sr. RE Contract Managerを募集します。本ポジションは、複雑な契約管理・交渉・リスクマネジメントをリードし、チームおよびプログラム・地域レベルでの成果に責任を持つ役割です。プロセスが必ずしも定義されていない状況においても、限られたガイダンスのもとで自律的に業務を遂行し、ベストプラクティスを定義・推進することが求められます。

このポジションの魅力
不動産、財務、経理、法務、施設管理など多様なチームと連携しながら、Amazonの物流ネットワーク全体を支える不動産契約管理の戦略的中核を担います。グローバル組織であるGlobal Realtyの一員として、地域・プログラムレベルでの影響力を持ちながら、チームの能力開発にも貢献できる環境です。

Key job responsibilities
契約管理・リスクマネジメント
・複雑なリース契約・契約書の管理と交渉における主導的役割
・契約条件の解釈・明確化を行い、コスト最適化の機会を効果的に特定・交渉
・リスクの特定と軽減策の立案・実行をリード
・Amazonの契約コンプライアンスを理解し、関係者へのアドバイスを提供
・社内外の規制監査コンプライアンスに対して責任を持つ
・リース管理システム（Tango）のデータ精度の確保と継続的な改善

チームマネジメント・人材育成
・チームの業務執行をリードし、パフォーマンス指標に対して責任を持つ
・チームメンバーへの積極的なメンタリングと育成
・不動産の原則・ベストプラクティスに関する深い知識を持ち、他者への教育を推進
・チームのAMベストプラクティスを定義・強化

ステークホルダー管理・関係構築
・社外パートナー（賃貸人、不動産会社、駐車場契約先）との効果的な関係を確立・維持
・関係改善の機会を特定し、実行
・日本全国の物流拠点における契約情報の正確な管理に責任を持つ
・ディレクターレベルへのエスカレーションを適切に判断・実行

支払処理・財務管理
・敷金・家賃・駐車場・光熱費等の月次支払処理の監督と品質管理
・財務部・経理部との連携による正確かつ適時の支払実現
・転貸契約の管理および入金処理の監督
・プログラム・地域レベルでの財務的義務への影響を管理

業務改善・プロセス定義
・重要なプロセスパスの作成・最適化
・不要なプロセスの改善・合理化・廃止
・契約管理システムの機能向上プロジェクトへの戦略的参画
・グローバルチームとの協働によるシステム・プロセス改善の推進
・業務改善の測定手法の定義と実行

コミュニケーション・影響力
・効果的なナラティブを作成し、ディレクターレベルへの提案や報告を実施
・異なる意見の中で最善の方向性を見出し、コンセンサスを形成
・プログラム・地域レベルでの契約コンプライアンスへの影響を管理

A day in the life
業務割合（目安）:
[30%] 複雑な契約管理・交渉・リスクマネジメント
[25%] チームマネジメント・人材育成・ベストプラクティス推進
[20%] ステークホルダー管理・関係構築（社内外）
[15%] 業務改善・プロセス定義・グローバル連携
[10%] 財務管理・コンプライアンス監督

■職務内容
IMIジャパン株式会社ではすべてのお客様に対し、営業担当と本ポジションの2名体制で対応しています。
営業担当が受注までを担い、本ポジションは注文書を受領してから納期調整、出荷、納品までを一貫して担当します。
お客様、海外工場、物流関連会社と連携しながら、製品を納期通りに届けることが主な役割です。

＜具体的な業務内容＞
・製品の価格見積作成
・受発注業務（社内システムへの受注、発注入力）
・海外工場への発注書送付（主にメール対応、英語の読み書きあり）
・納期管理、出荷指示（顧客、工場、外部倉庫とのやり取り）
・売上処理、納品書や各種伝票の作成
・フォワーダーとの調整業務
・製品に関する問い合わせ対応（技術的な内容は営業担当と連携し対応）
※英語使用場面は読み書きが中心です。英語で行われる社内会議に出席しますが、基本的には聞くだけとなります。

新たな販売体制に伴い、各地区における販売プロセス管理と営業サポートを担います。

主な業務内容
1) 販売プロセスの管理、フォロー
2) 受注残管理
3) 入出金管理、債権フォロー
4) 官公庁入札資格申請・更新、入札手続き
5) 登録書類の取りまとめ、フォロー
6) 本社、SCなど関連部門との業務調整
7) 電話応対 他

【部署の紹介／Department Introduction】
当社では、新しい販売体制のもとで新たに設置するチームのスタッフを募集いたします。
このポジションでは、各地区における販売プロセス管理とフォローアップ、登録書類の取りまとめ、各SC他部門との業務調整、入出金管理、債権フォロー、官庁への書類手続き、電話対応等を行います。
今後新バスメーカーとして販売を拡大していく中で、車両を販売する営業サポートを行い業務を円滑に進める重要なポジションです。

バス販売部は約80名のメンバーで構成されており、2つの本社部門、7つの地域営業部門がそれぞれの役割を担っています。
今回募集する「営業事務」は、該当地区で新たに新設する役割で、各地区の営業スタッフと同じオフィスで業務を遂行頂きます。
年齢や経験の異なるメンバーが互いに補完し合いながら、地域に根ざした営業活動を支えていきます。

※選考につい
本選考は、三菱ふそうトラック・バス株式会社（以下「当社」）が主体となって実施し、採用（雇用契約の締結）も当社が行います。
事業立ち上げに伴い、新会社の設立と同時にそちらへ「転籍」していただく予定です（転籍に際しては、雇用契約上の使用者が新設会社へ変更となります）。なお、転籍は内定受諾時に本人の同意をいただいた上で行います。
また、業務内容の特性上、当社および三菱ふそうバス製造株式会社の担当者が面接官として参加する場合があります。応募情報は採用選考の目的で当社および同社の担当者間で共有されることがあります。各担当者は守秘義務を負い、採用選考以外の目的では利用しません。

営業統括部は各事業部（建築系の3事業部が中心）の営業担当者を統括する組織となり、各事業部の提供する審査、検査、認証のサービスの営業データの集計、分析、統計資料等の作成をご担当いただくポジションとなります。

具体的には：
1. 弊社が利用する顧客関係管理アプリケーション「Salesforce」のデータ管理とメンテナンス
2. 「Salesforce」から任意のデータを抽出し、分析データの作成
3. 営業統括部主催の営業担当者研修の取りまとめ（対象者への連絡、会場手配、資料作成、進行補助、他）
4. 別組織となるマーケティング部のサポート
5. 部内における総務的事項
6. その他附帯業務

■ ポジション概要
データセンターインフラ（電源・空調）に関わるサービス業務を支える営業アシスタントポジションです。
フィールドエンジニアや営業チームと連携しながら、サービス業務の運営をサポートいただきます。

■ 主な業務内容
・フィールドエンジニア（電源・空調担当）のスケジュール調整・業務アサイン
・サービス業務に関するデータ入力・管理（作業報告・工数・伝票など）
・ERP／CRMシステムへのデータ登録・更新
・請求書発行に必要な書類の確認・準備（作業記録・工数など）
・社内関係者（営業・エンジニア・オペレーション・海外チーム）からの問い合わせ対応
・請求プロセスの進捗管理・レポート作成
・業務フロー改善のための課題整理・改善提案
・新メンバーへの簡単な業務引き継ぎ・サポート

■ 働き方
・スーパーフレックス制度あり
・在宅勤務可

・Coordinate daily service schedules and assignments for Power and Thermal field engineers, including planned preventive, dispatch, and corrective works on customer site.
・Support Asia Service Administration (Manila) by preparing and submitting service transaction requests, follow-up on processing status, and ensuring timely data updates in ERP/CRM.
・Execute accurate and timely entry of service orders, work completion records, time sheets, and related transaction documents in the company systems.
・Verify and prepare service paperwork for invoicing (e.g., work confirmation, time logs, service codes) and escalate discrepancies to Finance / Service Admin Lead (note: quotation preparation is not in scope).
・Act as the first point of contact for internal stakeholders (Sales, FSEs, Operations) for routine service admin queries; escalate complex issues to the Lead.
・Monitor invoice team’s regular invoices process and provide regular reports or alerts to the Service Admin Lead (e.g., missed, overdue actions).
・Support continuous improvement by identifying recurring admin/process issues and suggesting practical fixes to the Service Admin Lead.
・Contribute to onboarding and basic training of new Service Admins or temporary admin staff when required.

半導体メーカーとの窓口となり、当社営業の販売活動を支援する役割です。主要製品は、STマイクロエレクトロニクス社の半導体製品の新規拡販と既存ビジネス管理を担当して頂きます。
担当していただくお客様は、リコーエトリア、JT、ワコムなどを担当いただきデマンド クリエーション（需要創出）を行っていただきます。
チームで活動しますので、下記をすべて一人で行うわけではありませんのでご安心ください。

<主な業務内容>
1. 新規拡販と既存ビジネス管理
2. サプライヤとのコスト・納期等の交渉
3. サプライヤと顧客製品への製品提案マイルストーンを決め実施
（顧客情報は社内顧客担当営業の協力、製品情報はサプライヤの協力を頂けます）

■魅力・やりがい
世界最大級の半導体商社という安定した基盤のもと、最先端の半導体技術に触れながら、日本のモノづくりを支える重要な役割を担えます。
グローバルなサプライヤーと国内の顧客をつなぐことで、新たなビジネスチャンスを創出し、自身の成長を実感できる環境です。

■はたらき方/環境
チーム内での情報共有や助け合いを重視しており、困ったことがあればすぐにサポートを受けられる環境です。
業務に必要なツールやシステムも充実しており、効率的に仕事を進められます。

■所属組織の説明
顧客のニーズに応えるべく、サプライヤーとの密な連携を重視しています。
一人ひとりが裁量を持って業務に取り組むことができます。困った時にはすぐに相談できる風通しの良い環境です。

■業務概要
本ポジションは、大阪支社における総務・営業サポート・インサイドセールスを幅広く担当いただくポジションです。大阪支社は10 名規模の組織であり、営業、サービス、バックオフィスが連携しながら、西日本エリアのお客様を支えています。その中で本ポジションには、オフィス環境の整備、備品管理、電話・来客対応、各種手配、社内調整などの総務業務に加え、営業担当者の見積作成サポート、顧客対応、案件フォロー、インサイドセールス活動なども担っていただきます。単に決められた事務作業を行うだけではなく、大阪支社のメンバーが働きやすく、営業活動がスムーズに進むように、支社全体を見渡しながら主体的に動いていただくことを期待しています。明るく前向きなコミュニケーションで周囲を巻き込み、大阪支社の雰囲気づくりにも貢献いただける方を歓迎します。

■業務内容
・大阪支社における総務・庶務業務全般
・電話対応、来客対応、郵便物・宅配物対応
・オフィス環境の整備、備品・消耗品の発注および管理
・会議室、社内設備、IT 機器、携帯電話、レンタカー等の管理・手配サポート
・大阪支社内の各種スケジュール調整、社内連絡、情報共有のサポート
・支社メンバーが働きやすい環境づくり、職場改善、業務効率化の推進
・営業担当者の見積作成サポート、資料作成サポート、受注前後の事務対応
・顧客情報、案件情報、見積情報などの入力・管理
・既存顧客・見込み顧客への電話・メール対応
・営業担当者と連携したインサイドセールス活動、リードフォロー、アポイント調整
・展示会、イベント、顧客訪問に関する準備・手配サポート
・東京本社の管理部門、人事、経理、営業、サービス部門との連携
・必要に応じた契約書、申請書、社内文書、マニュアル等の作成・管理
・大阪支社のバックオフィス全体を円滑に運営するための改善提案と実行■研修・評価制度など
・各種研修および本社トレーニング制度あり
・ストラテジーカスケードに基づく評価制度
・入社後の流れ：
　これまでのスキル・経験に合わせて数か月ほどはOJTを通じて仕事を覚えていきます。
　不明点などは、上司、先輩、周りの同僚がサポートします。

■魅力
・業界市場シェアトップの企業であり、新規事業立ち上げに貢献できる環境
・世界トップクラスのライフサイエンスメーカーとして、安定した就業環境
・新体制による変革の最前線で活躍できる機会
・「成果報酬制度」に基づく評価システムで業績を正当に反映
・子育て中の女性社員が多数活躍
・充実した産休・育休制度、時短勤務制度の利用可能
・社内公募制度あり
・充実した福利厚生

■会社概要
テクニプラスト・ジャパン株式会社は、医薬品製造・バイオ医薬品製造分野における高度な洗浄機、無菌関連設備、製造プロセス向けソリューションを提供するグローバル企業です。世界水準の技術力と豊富な実績を活かし、製薬企業、バイオ医薬品企業、CDMO、研究開発・製造関連施設などのお客様に対して、高品質な製品とサービスを提供しています。当社は、今後の事業成⾧に向けて大阪支社の体制強化を進めています。大阪支社は、西日本エリアの営業・サービス活動を支える重要拠点であり、今後さらに存在感を高めていく予定です。今回募集するポジションは、大阪支社のバックオフィス業務を中心に、営業サポート、見積作成サポート、インサイドセールス、オフィス環境整備まで幅広く担当いただくポジションです。支社メンバーが気持ちよく働き、お客様により良いサービスを提供できるよう、大阪支社全体を明るく前向きに支えていただける方を募集します。

【業務概要】
法人案件において代理店向け、または直販の営業活動をご担当いただきます。 仕組みを作りながら売る、売上を創りにいく営業を募集しています。
自社製品の拡販の一環として、インサイドセールスの中でも公式ページからの問い合わせや、入電による問い合わせにたいしてヒアリング及びフォローアップがメインの仕事になります。現在はまだ立ち上げのフェーズのため積極的にアイディアを出し合い一緒にフローを作り上げてくれる方を募集します。また、電話営業以外にも外勤営業（フィールドセールス）を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期管理及び販促活動を実行します。
また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲（リピーター）を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。

【主な担当業務内容】
•購入前の相談のコールや自社サイトからの問い合わせに対して自社製品の提案と商流の調整から販売と納品までのフォロー
•自社Storeへ誘導するためのキャンペーン施策の立案と実行
•Salesforceやエクセルによる各種案件の進捗管理と報告：売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行
•代理店への営業活動（製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など）
•代理店と定期商談の実施：年間＞四半期＞月＞週の中長期の販売戦略のフォローアップ、納期の管理と提案
•自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店やエンドユーザーにむけた製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開（サンプル手配から設営準備までの一連実施）
•代理店からの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務
•自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応

【担当製品】
ノートパソコン（Windows）、ノートパソコン（Chromebook）、デスクトップパソコン

【業務概要】
完成製品の営業アドミニストレーターをご担当いただきます。 営業アドミニストレーターの役割はプロダクトマネージャーと社内関係者や代理店とをつなぐ懸け橋となること。よりプロダクトマネージャーが広く活躍できるよう全面でサポートするのがこちらの仕事です。
プロダクトマネージャーや営業担当から提出された製品情報に基づき、社内の複数部署との調整（申請・データ管理・承認獲得）を行い、代理店向けの連絡窓口としても担当して頂きます。

※営業やプロダクトマネージャーチームとは別のチームになります。

【主な担当業務内容】
• プロダクトマネジメント部の関連予算申請及び精算（リベート関連）
• 上記業務活動関連費用の週次分析レポートの作成（Excel）
• 販売データの収集及びまとめ（代理店様より提供）
• 代理店向けの新製品登録情報の提供（メール）
• 代理店向けの連絡窓口（日常コミュニケーション）
• 検品及びDOA品再販対応、オペレーションのマニュアル化

社内関係部署・関係者（営業担当者、代理店担当者、経理など）との密なコミュニケーションが求められます。

【担当製品】
ノートパソコン、デスクトップパソコン、ポータブルゲーム機

製品に対するお問い合わせの一次対応ポジションとなります。
内勤職です。基本オンサイトでの就業となります。

【Business Unit】
Automotive

【事業部の紹介】
Automotive事業部 (自動車業界)
軽量化と耐久性が同時に求められる厳格な品質基準が特徴の自動車産業に、高信頼性を持つ製品をタイムリーに供給しています。自動車の安全性、信頼性に求められる技術と製品をいち早く提案するとともに、環境に配慮した人と地球に優しいモノづくりも実現させています。一人のために、そして世界中のすべての人たちのために、進化を続ける自動車の安全、快適、エコロジーをサポートしています。

【メッセージ】
“接続（Connectivity）”ということがあらゆる分野で重要性を増しています。 自動車の分野においても、多様な機器の間を電気的に接続し、様々な情報や信号、エネルギーをやりとりすることにより、自動運転や電動化等の飛躍的な進歩が進もうとしています。 このような接続技術の中心的役割を担う電子部品として、我々の主力製品である“コネクタ”があります。 高速伝送、大電力伝送、小型高密度化など、その進化は止まりません。
日本に最も早くから定着し、電子機器の接続の発展を支えてきた世界有数の接続技術メーカーであるTE Connectivityジャパン合同会社において、あなたの培ってきた経験と実行力を、セールス支援に活かしたい方のご応募をお待ちしています。

【仕事内容】
Demand Managementにおける予測改善活動
・製品レベルでの営業予測とりまとめ
・システムへのアップロード
・予実分析-改善機会の特定と改善のためのアクション策定と実行
・その他、需要関連のデータ管理, 問い合わせ対応

■業務内容
グローバルコミュニケーション：
海外拠点や外国人役員、取引先との電話・WEB・メール対応
スケジュール管理：
MTGの調整やホテル、航空機手配などの手配業務
会議運営サポート：英語による会議資料の作成支援、議事録作成

秘書としてGeneral Managerを含めた役員のサポートを頂きます。 英語力と秘書・アシスタント経験を活かして頂けるポジションです。

同社の秘書は、社内外の多くの関係者とのコミュニケーションが欠かせない業務です。
ホスピタリティにあふれ、日々変わる役員のスケジュール調整にも柔軟に対応いただける方を求めています。

▼業務内容
1)担当役員のスケジュール管理、出張時の宿泊、チケット手配、精算処理など日常サポート
2)海外役員の来日に伴う宿泊、移動などチケットの手配、変更、滞在期間中の日常サポート
3)経営会議の参加者のスケジュール調整、会議設定、運営サポート
　　※一部、海外出張帯同の可能性があります。

【ミッション】
当ポジションのミッションは、「財務・電源調達領域における、業務プロセスの整理・改善・自動化を推進し、事業成長を支えるデータ基盤・オペレーション基盤を構築すること」です。

単なるオペレーション担当ではなく、
「どのデータが必要か」
「どのように取得・管理すべきか」
「どのように可視化・分析できる状態にするか」
を考えながら、データエンジニアメンバーと連携し、業務の内製化・高度化を推進いただきます。


【業務内容】
■再生可能エネルギー電源開発

財務領域
・売上・請求・原価等のデータ収集業務の整理・効率化
・各種データの整流化・データ基盤整備
・データチームと連携したダッシュボード構築
・粗利分析・LTV分析等の可視化支援
・財務データ管理フローの改善
・Excel / スプレッドシート中心の業務からの脱却推進

電源調達領域
・発電計画・発電実績データ管理業務の整理
・発電データ取得・加工・集計業務の効率化
・データ取得・変換フローの設計
・外部委託業務(発電計画の提出、太陽光発電の発電量予測等)の内製化支援
・データチームと連携した業務自動化推進
・電源調達業務に必要なデータ管理基盤構築

共通業務
・業務フローの可視化・整理
・手作業業務の削減・標準化
・データチームとの要件整理・コミュニケーション
・各種データの構造理解・整理
・業務改善プロジェクト推進

【ポジション概要】
Sales Service Operationチームにおけるオペレーション業務（受注、発注、配送、請求）を担当し、ERP（SyteLine）および標準業務プロセス（SOP）に基づいて、正確かつ安定した業務運用を実行するポジションです。
グローバル環境における情報や業務プロセスを主体的にキャッチアップし、業務改善および効率化の意識を持って日常業務に取り組むことが求められます。単なる事務処理に留まらず、課題を認識し、より良い業務運用へと繋げる姿勢が重要です。

【仕事内容】
①アドミニストレーション業務 (80-90%)
•受注入力および売上処理
•国内外サプライヤーへの発注業務
•請求書の作成・発行・処理
•顧客および社内からの問い合わせ対応（電話・メール・Teams）
※営業・サービスに関わるオペレーション業務全般を担当
※現状、配送指示業務も担当いただきます
※SyteLineを用いた業務実行を前提とします

②業務改善・標準化（5-10%）
•受注・請求・発注プロセスの可視化
•Excelや手作業で行われている業務の見直し・削減
•業務フローの標準化および効率化
•その他オペレーション改善プロジェクト

③データ管理・可視化（5-10%）
•受注・売上・請求データの正確性維持
•SyteLine上での進捗・ステータス管理
•業務課題の抽出および改善提案
※業務内容はビジネスニーズに応じて変更となる可能性があります

■ミッション
•営業・サービスオペレーション業務を「人依存」から「標準プロセス」に転換する
•受注・発注・請求業務における業務ルールを確立する
•ERPシステム（SyteLine）を活用したオペレーション運用を定着させる


【組織】
所属部門：Sales/Service Operation Team（マネージャー1名、Operation Coordinator 9名、ロジスティクス担当1名）

■職務内容
・Service Management System (ServiceMax) データ入力とデータメンテナンス
・Service Management System (ServiceMax) システムの機能拡張サポート
・SAP 契約売上、パーツ発注、パーツ在庫のデータ入力とメンテナンス
・CPQ データメンテナンス
・サービスパーツの在庫管理とUS/Franceへの発注、通関に必要な情報提供
・パーツ登録とパーツリストのメンテナンス
・保守契約 契約書作成、押印と発送、更新手続き管理
・技術部売上、P&L、パーツ在庫金額、業務レポート作成
・KPIレポート作成
・QMS、修理業、SOP、文書の作成/改定/発行
・顧客向け文書発行
・資産管理
・測定器校正管理
・監査対応

■職務の目的
・技術部売上、経費、予算を管理し報告する
・技術部員の活動と業務を支援する
・規定や文書を管理する

＜ポジションの魅力＞
•フィールドサービスエンジニアの業務を支え、眼科機器の安定稼働および顧客満足度の向上に貢献できます。
•海外サプライチェーンや関連部門と密に連携しながら業務を推進するため、グローバルな視点と高度な調整力を身につけることが可能です。
•業務プロセスの改善や標準化を主体的に推進できる環境があり、自ら課題を見つけ、仕組みを構築していく達成感が得られます。
•将来的には専門性を高めながら、リーダーやマネージャーとしての成長も可能です。

・各種問い合わせ対応（社内外との電話・メール）
・受発注業務（注文内容確認、システム入力）
・見積書・納品書・請求書などの書類作成、売掛金管理
・営業担当との連携・サポート業務
・販促品対応（カタログなどの発送や資料作成）

・Headのサポート：部門間スケジュールおよびMeeting調整、部内スケジュール管理、各種予約、スケジュール管理、経費精算、月報管理、データ集計、部内分析、議事録作成
・通訳サポート（月数回）：APAC KPMチーム、APAC Salesforceチーム定例会議、Sika シスターカンパニー打合せ、海外ビジター対応、Itinerary、アテンド、帯同
・部内月末処理、WF申請、発送物対応、備品管理、説明会、セミナー、キックオフミーティング等のイベントサポート
・プロジェクトサポート（現行）：SalesforceプロジェクトTaskサポート、工場新築プロジェクト、Association発足、新規各種プロジェクト

仕事内容
当社の医療機器製品を医療機関（病院・クリニック等）へ提案・販売する営業活動を支援する職です。

主な業務内容
- Sales 部門の管理業務
- 社長・GM およびSales Managerのサポート業務
- 各種資料作成サポート（社内、社外向け）
- 会議スケジュール調整
- 各種業務の進捗管理サポート
- 社内外からの問い合わせ・連絡事項の取次
- 宅配便、郵便物の受け取り、代理発送

■Main Tasks
Business Analyst and Planning support:
• Support Annual Operating Plan (AOP), budget planning, and monthly business reviews for Japan
• Analyze business processes, performance, and operating models to identify improvement opportunities
• Review financial data, KPIs, and operational metrics to identify trends, gaps, and inefficiencies
• Conduct ad‑hoc analyses to support management decisions and strategic initiatives
• Consolidate inputs from Sales, Marketing, Finance, and Operations into coherent executive materials

Performance Management & Executive Insight:
• Develop reports, dashboards, and visualizations to communicate insights clearly
• Track business performance against targets, KPIs, and strategic initiatives
• Prepare dashboards, scorecards, and executive summaries for leadership and APAC reviews
• Highlight deviations, trends, and issues requiring management attention

Executive Advisory & Decision Support:
• Prepare briefing materials, decision memos, and recommendation summaries
• Frame leadership discussions with clear options and implications
• Track decisions and ensure execution follow-up and ownership

Executive & Leadership Operations:
• Manage complex executive calendars and meeting priorities
• Plan and support leadership meetings, off-sites, and strategy workshops
• Prepare agendas, minutes, and action tracking
• Support bilingual (Japanese/English) communication and coordination with regional and global stakeholders

■主な業務内容
ビジネスアナリストおよび計画策定のサポート：
• 日本における年間事業計画（AOP）、予算策定、および月次事業レビューのサポート
• ビジネスプロセス、業績、運営モデルを分析し、改善の機会を特定する
• 財務データ、KPI、および業務指標を精査し、傾向、ギャップ、非効率性を特定する
• 経営判断や戦略的取り組みを支援するためのアドホック分析を実施する
• 営業、マーケティング、財務、オペレーション各部門からの情報を統合し、首脳陣向けのまとまりのある資料を作成する

業績管理および経営層向けインサイト：
• インサイトを明確に伝えるためのレポート、ダッシュボード、可視化資料を作成する
• 目標、KPI、戦略的イニシアチブに対する事業実績を追跡する
• 経営陣およびAPACレビュー向けに、ダッシュボード、スコアカード、エグゼクティブサマリーを作成する
• 経営陣の注意を要する乖離、傾向、課題を指摘する

経営層への助言および意思決定支援：
• ブリーフィング資料、意思決定メモ、提言要約を作成する
• 明確な選択肢と影響を提示し、経営陣の議論を構造化する
• 決定事項を追跡し、実行のフォローアップと責任の所在を確保する

経営陣・リーダーシップ業務：
• 複雑な経営陣のスケジュールと会議の優先順位を管理する
• 経営陣会議、オフサイトミーティング、戦略ワークショップの企画・運営を支援する
• 議題、議事録、アクション項目の追跡を作成する
• 地域およびグローバルなステークホルダーとのバイリンガル（日本語／英語）でのコミュニケーションおよび調整を支援する

日英・英日同時通訳ができる方を募集しています。

<主な業務>
・日常業務における日英・英日の同時通訳（社内、およびクライアント会議など）
・クリエイティブを含めた社内用およびクライアント向けの提案資料の英日・日英翻訳業務
・通翻訳業務以外にもコーディネーション業務を含む（一部アドミ業務もサポートいただきます）
・早朝、夜の会議もあり（その場合、勤務時間の調整にて対応します）
・通訳業務は対面、オンライン両方あり

アメリカに本社を置く光学メーカーの展示会コーディネーターを担当していただきます。

■当社の製品
研究、医療、宇宙、航空などの用途に使用され、当社で生産された製品の大半は国外に輸出されます。当社製のカメラはスペースシャトルにもスペックイン実績がございます。

■担当業務
展示会・イベント企画・運営
• アジア全域における地域展示会、見本市、セミナー、顧客向けイベントの企画・運営
• イベントのスケジュール、予算、ロジスティクス、成果物の管理
• ブース予約、出展者登録、スポンサーシップの手配
• 展示資材、デモ機器、マーケティング資料の発送手配
• すべてのイベント活動が、会社のブランディングおよび地域ガイドラインに準拠していることを確認

ベンダーおよびサプライヤー管理
• 展示会主催者、請負業者、運送業者、ホテル、および地元のベンダーと連絡調整を行います。
• ブース、グラフィック、輸送、ケータリング、および関連サービスの見積もりを取得し、価格交渉を行います。
• ブースの設営、設置、撤去、および現地サポートを調整します。
l
社内連携
• イベントの目標達成を支援するため、営業チーム、プロダクトマネージャー、マーケティングチームと緊密に連携する。
• イベント参加者のスタッフのスケジュール調整、出張手配、宿泊手配を行う。
• 販促資料、景品、プレゼンテーション資料、製品デモンストレーションの準備を支援する。

予算管理および事務サポート
• イベント経費を追跡し、正確な予算記録を維持する。
• 発注書、請求書、およびベンダーへの支払いを処理する。
• 出席者数、リード獲得結果、ROI分析を含むイベント後レポートを作成する。

オンサイトイベントサポート
• 必要に応じて主要な展示会やイベントに参加します。
• イベントの設営と運営が円滑に進むようサポートします。
• イベント中に発生する運用上の問題に対応し、リアルタイムで解決策を提供します。

【会社概要】
当社は、2019年に日本では新しいサービスである住宅設備の修理サービスを定額制・サブスクリプションモデルで展開することを目的として英国HomeServe社と三菱商事により設立されました。
日本各地の電力会社・ガス会社や日本郵便とのパートナーシップを通じた事業展開を行っており、近年ではサービスエリアを急速に拡大、メンバーシップの契約件数は創業から5年間で20万件を突破。「暮らしの困った、にあたらしい答えを」を会社のミッションとして生活に寄り添う新たなサービスのパイオニアとして市場を開発しています。
今後は、高齢化や共働き世帯の増加、業者を探す際の情報格差等を背景として住まいや暮らし関連の更なるサービスニーズの拡大が見込まれるため、修理サービス事業の拡大に加え、新しいアイデアや仕組みで、これまでにない生活関連サービスの開発にも取り組んでいく予定です。
急成長と変革を続ける当社では、仕組みづくりや組織整備を行うとともに、「人」を最大の資産と捉え、共に新たな挑戦に取り組める人材を求めています。

【職務内容】
新潟コンタクトセンターのセンター長として、拠点運営をお願いします。
現場にも入りながら、拠点全体をマネジメントしていただきます。
主な業務内容は以下の通りです。

・新潟コンタクトセンター全体の統括、安定稼働の実現
・日次、週次、月次での業務進捗管理、KPIモニタリング
・業務量に応じた人員分配、判断
・SVのマネジメント、育成
・必要に応じたベンダーマネジメント
・経営層、関連部署へのレポーティング、連携

【配属部署】
CXオペレーション部（新潟コンタクトセンター）

【期待される成果】
・新潟コンタクトセンターの合理的な運営、CX部門で修繕依頼を承る「ハンドリングチーム」で掲げるKPI目標値の実現
・ハンドリングチーム3プロセスの工数管理、改善、クオリティコントロール

【ポジションの魅力】
・地域に根ざした安定したポジションで、責任あるセンター長として裁量を持ち業務に携われます。
・経営層への報告や他部署との調整を通じて、マネジメントスキル・プロジェクト推進力をさらに高められます。

受発注および物流管理、営業支援業務を担当いただきます。
具体的には：

• 顧客からの注文内容の確認・システム登録
• 自社アジア工場への発注および納期管理・在庫管理
• 輸送手配および納品スケジュール調整、納品書・請求書の発行
• 顧客との納期調整・問い合わせ対応
• 各種レポート作成（納期、実績、トラブル対応等）
• 営業担当のサポート業務（見積、進捗管理、イベントサポート 等）
• Used Sample 品を海外工場へ発送
• オフィス内の庶務（備品管理等）
• サプライヤーからの請求書処理・コスト管理
• 英訳・日本語訳のサポート
• 社内ポリシーおよび関連法規を遵守し、すべての顧客対応業務を適切に遂行する
• バックオーダーや納品遅延案件の進捗を管理し、フォローアップを行う
• 社内関連部門と連携し、販売予測および納品計画の策定・進捗管理を行い、目標達成に向けた改善提案を行う
• 社内外の関係者との良好な関係を構築・維持し、顧客満足および長期的なパートナーシップの実現に貢献する
• 顧客からのクレーム対応を行い、迅速かつ適切に問題解決を図る
• 会社およびグループの方針・指針を理解・浸透させるとともに、社内およびグループ内の部門間連携を積極的に推進する
• 安全衛生方針を理解し、その遵守・徹底に責任を持つ

【ポジションの特徴】
• 自社海外工場（英語）と国内顧客（日本語）をつなぐ調整業務
• オーダーメイド製品のため、個別対応力が求められる環境
• 納期・品質・顧客満足に直結する重要ポジション

【組織について】
事業部は4 部門あり、計21名、売上は13 億円。
4 部門とは、①消耗品営業チーム(4名)、②計測機器営業・サービスチーム(7名)、③DX 営業・サービスチーム(6名)、④オーダーハンドリング・ロジスティクスチーム(4名)です。

詳細はお問い合わせください

【入社直後の主業務】
■ 輸出関連業務
・工場から海外拠点へ輸出する際の各営業所との連絡・調整
・海外拠点からの見積依頼への対応
・納期確認・回答
・技術仕様の確認および技術部門への確認依頼
・輸出案件に関する社内調整業務

【段階的に担当】
■ 海外向け販促資料作成
・英語販促資料の作成
・日本版資料をベースに海外事情に合わせた修正
・技術・営業・販促部門との内容確認・調整
・新製品発表時の各国セールスエンジニア向けプレゼン
■ 海外案件の橋渡し業務
・国内導入案件の海外展開時の調整
・海外拠点への技術内容説明
・海外プラントメーカーとの英語でのやり取り（営業支援）
■ 国際会議対応
・Teamsを用いた海外会議フォロー
・製品理解が進んだ段階での発表対応
■その他
・海外幹部会議資料作成
・新規ビジネス検討支援
・海外拠点来日時の調整業務
・マーケティング関連業務や展示会関連業務の補助

About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned

POSITION SUMMARY:
Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, and Senior Managers, including written and verbal correspondence,
meeting and diary management, coordination and arrangement of travel schedules, regular
expense reporting, and other related duties as required. Working with other Executive and
Manager Assistants in a “partnering” (team) environment to provide the best possible support
and coverage for executive staff is also expected.
RESPONSIBILITIES & DUTIES:
 Build and maintain good relationships with clients and colleagues of all levels, both
internally and externally
o Provide high quality service to clients or potential clients, through effective, zero
defect and customer friendly interaction
o Handle confidential and highly sensitive information on a regular basis in accordance
with our professional standards
o Prioritize and edit all incoming/outgoing communication and act as the interface
between members and the clients/potential clients
 Understand the communication needs of clients and alert where further action is
required (urgency, content, etc.)
 Act as a representative of Partners, Associate Partners, and Senior Managers,
based on a thorough understanding of the context and significance of both the
overall and specific client relationships
 Direct clients (or internal staff) to the most appropriate contacts at the appropriate
time, with strong sensitivity to confidentiality and the complexity of each situation
 Effectively handle all kinds of communication channels (phone calls, e-mail, fax,
document)
o Maintain and review Partners’ contact lists in the Cortex database; ensure that
contacts are properly resolved and classified. Coordinate Partners’ electronic and
print mailings, as well as event-related activities
 Provide comprehensive administrative, secretarial, and organizational support to Partners,
Associate Partners, Senior Managers, and their office guests, enabling them to perform their
professional activities most effectively
o Successfully manage the complex and ever evolving diary
 Coordinate calendars and schedule meetings; resolve scheduling conflicts as
they arise, and prioritize issues to meet the time-management needs of Partners,
Associate Partners, and Senior Managers
 Proactively anticipate schedule changes and make adjustments as needed
 Provide regular updates to Partners, Associate Partners, and Senior Managers
on diary appointments, and remind them of key schedules and action items as
appropriate
 Schedule meetings or other engagements, ensuring that Partners’, Associate
Partners’, and Senior Managers’ time is leveraged most effectively
o Coordinate travel itineraries
 Coordinate all travel arrangements, including air, hotel, ground transportation,
and meal reservations, based on each Partner’s, Associate Partner’s, and Senior
Manager’s business needs and personal preferences
 Administer the timely procurement of visas and other travel documentation, as
required
 Arrange the most effective combination of transportation and accommodation
throughout the business trip
 Perform other related duties as requested or as responsibilities dictate, including regular
expense report preparation, maintaining up-to-date paper and electronic files, and assisting
case team members at the request of Partners, Associate Partners, or Senior Managers.
 Support Partners, Associate Partners, and Senior Managers with all documentation
preparation
 Partner with other Executive and Manager Assistants to provide general team support,
particularly during periods of personal leave
 Support marketing, recruiting, and other departmental activities as required

【業務内容】
■お客様相談室業務
・当社取扱製品、購入方法、会員用WEBサイト登録方法等、各種問合せ対応
（主に電話、一部メール）、要望及びクレームへの対応
・健康・栄養情報の提供
・相談内容の記録入力
・関連部門への取次ぎ、手続き業務、調査依頼
・相談内容の集計、データ分析、レポート作成
・FAQ、マニュアルの整備
・その他事務処理

※入社後、一定期間の研修を丁寧に行いますので、安心してご応募下さい。

■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理（部品・備品の在庫管理）
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務（備品管理、電話対応、来客対応）
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1～2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務（出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など）等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産

■東京を拠点とする北アジアオペレーションズヘッドを担っていただく方を探しております。
安全で効率的なパフォーマンスを確保するために、すべてのオペレーション活動の計画、実行、最適化を担当していただきます。オペレーション活動には、お客様へのソリューション提供、機器の修理・メンテナンス、千葉県にあるデポ運営などが含まれますが、これらに限定されません。

経営チームの一員として、主要プロジェクトの入札支援、サプライチェーン活動、フリート計画なども推進します。

【業務内容】
・エネルギーソリューションを適切な品質、コスト、納期でお客様に提供する責任を担う。
＊上記にはエンジニアリング、設計、機器の配送および返却、サービス提供、プロジェクト管理が含まれます。
・フリートおよびその他の資産、デポやプロジェクト現場などの施設全般の総合的な責任を負う。
・MDを支援し、営業チームとともに成長戦略の実行を推進します。
・オペレーションスタッフのリーダーシップ、タレント開発、労働力計画を行います。
・オペレーショナルエクセレンス（業務の卓越性）、継続的改善、イノベーションを推進します。
・全てのオペレーションにおける安全管理を徹底します。
・日本、韓国、台湾のデポおよびオペレーションチームを統率し、運営のシナジーを最大化します。
・営業や調達など他部門と連携し、全体のビジネス成功を支えます。

世界最大手の事業用不動産サービスを誇るCBREグループにおいて、プロジェクトマネジメントやコンストラクションマネジメント等の専門サービスを提供する「シービーアールイーCMソリューションズ」での募集です。
定型的なアシスタント業務にとどまらず、各種法務案件を基本的に単独で担当し、解決へと導く高い問題解決力が求められるポジションです。

【業務内容】
・各種契約書の作成・レビュー・交渉
（管理委託契約、ビル管理に関する業務委託契約 等）
・法律相談対応
・トラブル・紛争対応（クレーム、訴訟、調停対応含む）
・外部専門家との連携
・社内ルールやひな形の整備・運用・周知

◤ 職務内容 ◢
世界最大手の事業用不動産サービス企業であるCBREグループの一員として、大手クライアント企業の施設内に常駐し、ビジネス運営と施設管理の両面からサポートを行っていただきます。
マニュアルのない課題にも臨機応変に対応し、クライアントのワークプレイス環境を支える中核メンバーとしての活躍を期待しています。
※設備関連の専門知識や経験は不問です。

【具体的な業務内容】
1. ファシリティ管理（FM）サポート
・施設不具合発生時の現地確認および一次対応
　└（例）トイレの詰まり等の事案発生時、現場の状況確認を行い、クライアント担当者と一緒に確認し、常駐している清掃員や設備員を呼んで対応を依頼します。
・施設管理に関する依頼受付、委託先（ベンダー）への連絡、調整
・委託先の作業管理、モニタリング
2. ビジネス運営サポート
・社内システムを用いた売上計上、支払い処理、請求書発行補助
・マネージャーの売上管理サポート
・営業提案書（PPT/Excel/Word）の作成補助、注文書・請書の作成
・契約書のリーガルチェック補助、製本、発送業務
3. 会議・組織運営
・各種会議の設営、運営サポート、議事録作成
・社内データ・フォルダの管理、モニタリング

【主な業務内容】
1. 入札・契約内容の確認および承認
官公庁向け入札案件について、提出内容および契約条件を確認し、公共調達ルールや関連法規への適合性を踏まえた承認判断を行う。

2. 入札額の算定業務
原価構造、利益率、官公庁要件との整合性を踏まえ、価格提案内容の妥当性を確認・承認する。

3.リスク・コンプライアンス管理
入札書類における契約上・商務上・コンプライアンス上のリスクを特定・分析し、提出前の適切な管理および対応を行う。

4. 社内関係部署との連携・調整
関連部署との調整を行いながら、最終承認判断を担うとともに、実務担当者への指導・サポートを行う。

5. その他エネルギートレーディング業務支援（閑散期）
エネルギートレーディング事業に関わる各種オペレーションサポートおよび関連業務を担当する。

6. 契約締結後の顧客対応・調整
契約締結後の問い合わせ対応、契約変更、運用調整、各種問い合わせ、トラブル対応などを行う。

役員の秘書業務、およびオフィス管理・総務業務をお任せします。

・役員のスケジュール調整、管理
・オフィス管理（備品調達、会議室予約など
・海外オフィス間の連絡調整
・郵便物、文書、名刺などの管理・整理

＜部署概要＞
コンサルティングプロジェクトをサポートする組織として発足しました。コンサルタントと連携しながら、クライアント向けサービスの高度化へ直接的・間接的に携わります。

＜業務内容＞
・マネージャーの指示のもと、コンサルタント向けプロジェクト支援サービスの依頼受付から成果物作成・納品までを主担当として推進いただきます。新規サービスに対してはオペレーションプロセスの設計や改善を担当いただくこともあり、この場合は作業マニュアルやチェックリストの作成・更新を行っていただきます。
・主な連携先は社内のコンサルタントやソリューション開発部署であり、東京本社所属の社員とオンラインで会議をすることが多いです。なお、ご経験・ご意向に応じて、限定的な範囲で社内クライアントと直接接点を持つことも可能となる予定です。

・弁護士の各種サポート業務を担当
・文書作成・契約書対応などの事務業務全般を実施
・スケジュール管理、会議・出張手配、請求・経費処理などの秘書業務
・社内システムや資料の更新・管理を担当
・案件管理や請求関連資料の作成をサポート
・チーム連携と優先順位管理を通じて、円滑なオフィス運営に貢献

Position Description
This position is responsible for providing comprehensive operational and administrative support to
the Japan office, with a primary focus on supporting the Country Head and the COO in their day-today
business activities. The role plays a key part in ensuring the smooth execution of management
priorities and operational workflows across the Japan business.
The incumbent will support sales-related administrative activities, including coordination of internal
processes, documentation, and follow-ups while working closely with relevant internal teams. In
addition, this role will be responsible for coordinating internal arrangements for visitors from overseas
offices, acting as a key point of contact to ensure effective communication and seamless cross-border
collaboration.
This position is essential to the effectiveness of the Japan office, contributing to operational efficiency,
supporting senior management decision-making, and enabling front-office teams to focus on client
engagement and business development in the Japanese market.