＜クライアント・サポート＞
・会議室予約、出張手配（交通・宿泊・旅程作成）
・名刺情報の入力、イベント・マーケティング活動のサポート
・担当弁護士の経費精算
・電話・メール対応（社内外）
・書類の受け渡し（郵便局・法務局・役所・大使館など）

＜事務・オペレーション＞
・請求書作成～送付までの一連の請求業務
・データ入力、金額・税金（消費税・源泉税）の確認
・経理との連携（請求情報・問い合わせ対応）
・コピー、スキャン、文書・資料作成（契約書・プレゼン等）
・情報入力とファイリング
・新規クライアント案件の開設サポート（AML/KYC）
・メール対応と優先度の仕分け

＜オフィスアドミン＞
・オフィスマネージャーのサポート（総務・施設・IT 等）
・オフィス環境管理（パントリー・会議室）
・電話・来訪者対応
・郵便・宅配便の受発送管理
・セミナー準備（会場・ケータリング手配 など）
・その他秘書・庶務業務全般

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

■主な業務内容
・サービス全般に関するお問い合わせ対応
・カスタマーサービス担当者としてお客様との電話やメールでのコミュニケーション
・オンデマンド校正・修理の見積書作成と契約締結
・社内メンバーと連携し、お客様との価格・条件調整を行う
・校正・修理品の引き取りリストを作成し、フォワーダーベンダーに物流手配を依頼する
・オンデマンド/アグリーメントのRMA作成
・各業務（社内/社外）の進捗状況の確認と、必要に応じて顧客への連絡

■Primary Responsibilities –
・Correspond to customer’s inquiry regarding general topic related to services
・Communicate with customer as service representatives over the phone or by e-mail
・Create quotation of On-Demand calibration/repair and close the deals
・Negotiate with customer in terms of price/terms in corporation with internal members
・Consolidate pick up list of calibration/repair and ask forwarder vender to arrange logistic
・Create an RMA for On-Demand/agreement
・Supervising current progress for each job (internal / external) and contact customer if needed

■休日：完全週休二日制, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

■自動車部品のピストン製造工程
機械加工・表面処理・出荷検査に関する生産事務
・生産計画の遂行ならびに品質維持管理
・コスト低減等の改善活動推進役
・問題発生時の対応
・安全衛生の維持、改善

■改善業務の遂行
・生産効率
・生産コスト
・不良低減

■休日：週休二日制, GW, 夏季休暇, 年末年始

1．プロジェクトサポート
プロジェクトカードの新規作成・管理
プロジェクトステータスの定期アップデート
月次プロジェクトレポートの作成
工数データ（週次・月次）の検証およびERPへの計上

2. 購買サポート
新規Vendorのチェック・登録、Vendorカードの作成
既存Vendorのデータ管理
機械・工具等の購買プロセス支援
輸出入業務のサポート（海外子会社とのコミュニケーション含む）

3. 総務業務
備品の購入および在庫管理
宅配便・発送業務の手配
事務所管理（セキュリティ関連を含む）
Vendor管理（社宅関連含む）
ISO関連業務のサポート

4.固定資産管理
社内固定資産番号付与および紐づけ業務（実物資産と台帳の一致）
固定資産取得・廃棄に関する窓口対応


※詳細についてはお電話でお話しさせていただければと思います。

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

【職務内容】
・プロジェクト・会議等のスケジュール管理 
・アポイントメント作成（社内外）
・アテンド業務
・社内外文書作成 
・メール作成、電話対応
※英語を使用していただくシーンもございます
・イベント運営サポート

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

• アジア地域における日本建設会社向け営業活動を支援する。
• 副総支配人および／またはアジア本社管理職と連携し、定期的な顧客訪問を通じて強固な業務関係を維持し、信頼できる連絡網を構築する。
• 営業チームと緊密に連携し、事業成長を促進する効果的な営業・マーケティング計画を策定・実施する。
• 市場情報の収集、販売分析レポートの作成、新規ビジネス機会の提案。
• 会議（顧客先や現場を含む）での議事録・メモ作成、顧客向けプレゼンテーションの補助、必要に応じた市場レポートの作成。
• 展示会、社内セミナー、その他のプロモーションイベントを通じた自社製品のブランド認知度・市場認知度の向上と販売機会の強化。
• イベント、展示会、プロモーション活動の企画・運営。
• グループブランドの販売活動を、プリセールスおよびポストセールスの両面で支援する。
• キャンペーン活動に関して、ドイツ本社マーケティング部門と連携する。
• 必要に応じて日本語と英語の翻訳業務を行う。
• 必要に応じて入札書類の作成および提出を支援する。
• その他、指示された臨時の事務業務を遂行する。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

■仕事内容
具体的な業務としては、
1 海外取引先との連絡調整業務：メール（英文メールが主流）、電話及びズーム等でのオンライン会議。
2書類作成・管理：見積書、請求書、納品書、契約書、プレゼン資料等の作成と管理（英語での作成も含む）
3翻訳業務：製品カタログやマニュアル、社内文書などの翻訳（日本語⇔英語）
4営業担当者のサポート：スケジュール調整、データ集計・分析、社内外イベントのサポート等、営業活動全般の補佐。（海外出張対応も有）

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

インサイドセールス部門にて下記業務に従事いただきます。

【具体的には】
・正確な見積書作成および受注入力
・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール・FAX）
・納期のフォローアップおよび調整・交渉
・SCM（サプライチェーンマネジメント）部門との連携
・顧客からの重要事項を営業担当者へ正確かつ迅速に伝達
・営業担当者へのデータ・レポートの提供
・顧客への簡単な製品説明
・顧客満足度向上および業務効率化のための改善活動
・会社からの通知事項を顧客へ適宜発信

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

・外国銀行東京支店での融資業務。
・承認された英文与信申請書に基づき、適切な与信契約書及び関連書類（主として日本語）を特定し、必要な形式で契約条件を定義する。
・営業担当者、業務部（与信管理担当）、審査承認者と連絡を取り、与信契約書の要件の確認と検証を行う。
・営業及びクレジット部門の責任者に不規則な契約条件や例外的な文書要件を報告する。

■休日：完全週休二日制, 年末年始

＜職務内容＞
Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において、海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書・アシスタント業務を担当いただきます。具体的な業務は以下の通り。

【スケジュール・会議管理】
・複数の会社幹部の業務スケジュールの調整・管理
・社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
・海外関連部署との会議の調整

【出張・渡航手配】
・国内外出張における航空券・宿泊先・交通手段の手配
・海外出張時のアポイント調整
・出張経費精算および関連事務手続き

【会食・イベントサポート】
・社内外関係者との会食・懇親会の企画・調整
・社内イベントの運営サポート

【その他事務・調整業務】
・各種事務手続き・サポート業務
・関連部署の秘書との連携・調整
・部署内における情報共有

■休日：完全週休二日制, GW, 夏季休暇, 年末年始

・口座開設業務
・電話応対、顧客対応
・営業アシスタント業務
・事業法人、富裕層顧客、非居住者顧客への営業。
ただし、新規開拓というより既存顧客のサポートや紹介される新規顧客の口座
開設手続きの対応、取引のサポート等を行う。

■休日：完全週休二日制