アメリカに本社を置く光学メーカーの展示会コーディネーターを担当していただきます。

■当社の製品
研究、医療、宇宙、航空などの用途に使用され、当社で生産された製品の大半は国外に輸出されます。当社製のカメラはスペースシャトルにもスペックイン実績がございます。

■担当業務
展示会・イベント企画・運営
• アジア全域における地域展示会、見本市、セミナー、顧客向けイベントの企画・運営
• イベントのスケジュール、予算、ロジスティクス、成果物の管理
• ブース予約、出展者登録、スポンサーシップの手配
• 展示資材、デモ機器、マーケティング資料の発送手配
• すべてのイベント活動が、会社のブランディングおよび地域ガイドラインに準拠していることを確認

ベンダーおよびサプライヤー管理
• 展示会主催者、請負業者、運送業者、ホテル、および地元のベンダーと連絡調整を行います。
• ブース、グラフィック、輸送、ケータリング、および関連サービスの見積もりを取得し、価格交渉を行います。
• ブースの設営、設置、撤去、および現地サポートを調整します。
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社内連携
• イベントの目標達成を支援するため、営業チーム、プロダクトマネージャー、マーケティングチームと緊密に連携する。
• イベント参加者のスタッフのスケジュール調整、出張手配、宿泊手配を行う。
• 販促資料、景品、プレゼンテーション資料、製品デモンストレーションの準備を支援する。

予算管理および事務サポート
• イベント経費を追跡し、正確な予算記録を維持する。
• 発注書、請求書、およびベンダーへの支払いを処理する。
• 出席者数、リード獲得結果、ROI分析を含むイベント後レポートを作成する。

オンサイトイベントサポート
• 必要に応じて主要な展示会やイベントに参加します。
• イベントの設営と運営が円滑に進むようサポートします。
• イベント中に発生する運用上の問題に対応し、リアルタイムで解決策を提供します。