■Job Purpose（職務目的）

This role is responsible for leading AIG Japan’s event strategy and execution, delivering high-impact client, broker, and internal engagement programmes that support business priorities and reflect best-in-class event delivery.
 
The role plays a central part in strengthening relationships with clients and brokers while also supporting employee engagement through major internal communication platforms, including CEO-led initiatives such as the Japan Monthly Update.

In addition, this role ensures consistent and high-quality brand activation across all event-related touchpoints, aligning with global brand standards and International content programming while delivering locally relevant execution for the Japan market.

本ポジションは、AIGジャパンにおけるイベント戦略の策定および実行をリードし、クライアント・代理店・社員を対象としたビジネスインパクトがあるイベントおよびエンゲージメントプログラムを展開する責任を担います。

クライアントおよび代理店との関係強化において中心的な役割を果たすとともに、CEO主導の「Japan Monthly Update」など主要な社内コミュニケーション施策を通じて、社員エンゲージメントの向上を支援する役割も担います。

また、イベント関連その他のブランディングに関連することにおいて、グローバル拠点から提供されるコンテンツやガイドラインとの整合性を確保しつつ、日本市場に最適化されたブランド施策を展開します。


■Job Responsibilities（職責）

　＜Core Responsibilities＞

Define and lead AIG Japan’s event and engagement strategy aligned with business priorities and broader Marketing & Communications objectives.

 delivery of flagship client, distribution and corporate events including: ・AIG Japan Client Summit

・AIG Japan Regional Client Summit
・AIG Risk Management Academy (ARMA)
・Executive-level engagement programs

Lead all Japan-based activation related to global sponsorships, including AIG Women’s Open and associated events and engagement programmes

Ensure all events are delivered at the highest standard, reflecting AIG’s brand, reputation and market positioning

Drive local brand activation by ensuring consistent and high-quality execution across all event touchpoints (venue, staging, content, materials, digital)

Partner with Distribution and business leadership to ensure events support client engagement, relationship development, retention, and growth

Collaborate with global and regional teams to align local execution with sponsorship strategy, brand guidelines and enterprise standards

Employee Engagement and Internal Events

Support employee engagement through the planning and delivery of major internal events and communication platforms

Partner closely with Internal Communications to deliver Japan CEO-led initiatives such as the Japan Monthly Update, ensuring high-quality production, strong message alignment and meaningful employee engagement.

Partner closely with Internal Communications to deliver Japan CEO-led initiatives such as the Japan Monthly Update, ensuring high-quality production, strong message alignment and meaningful employee engagement.

Plan and deliver town halls involving global executives, in partnership with International and New York-based teams.

Contribute to organisational alignment, culture and connection through well-designed event and engagement experiences.


　＜Day-to-day Responsibilities＞

Lead end-to-end event planning and execution, including concept design, logistics, content, and on-site delivery

Oversee event production including branding, staging, and overall attendee experience

Manage multiple large-scale and concurrent initiatives with strong prioritization, judgement and delivery discipline

Lead, coach and develop a small, high-performing team of 3–4 colleagues.Manage external agencies, production vendors and strategic partners to ensure high-quality delivery and value for money.

Manage budgets with strong financial discipline, ensuring cost efficiency and clear return on investment where appropriate.

Track event outcomes, capture insights and continuously improve quality, audience experience and business impact.


　＜Core Responsibilities＞

AIG ジャパンのビジネス優先事項および広報・マーケティング部全体の目標に整合した、AIG ジャパンのイベントおよびエンゲージメント戦略を策定・実行。

以下を含む主要なクライアントまたはビジネスパートナー向けのコーポレートイベントの企画・実行を統括：・AIG Japan Client Summit

　　　　・Regional Client Summit
　　　　・AIG Risk Management Academy（ARMA）
　　　　・エグゼクティブ・レベルのエンゲージメントプログラム

AIG女子オープンを含むグローバルスポンサーシップに関連する国内イベントを主導。

すべてのイベントをAIGのブランド価値を反映した高品質なクオリティで実施。

会場演出、ステージング、コンテンツ、制作物、デジタル施策など、すべてのイベントタッチポイントにおいて一貫性があり、高品質なクオリティにて、国内におけるブランディングを推進する。

営業部門およびその他ビジネスリーダーと連携し、クライアントとの関係構築やビジネスの成長を支援するイベントを設計。

日本以外のAIGチームと協働し、スポンサーシップ戦略、ブランドガイドラインやその他基準などとの整合性を確保。


　＜Employee Engagement and Internal Events / 社員エンゲージメントおよび社内イベント＞

主要な社内イベントの企画・実行を通じて、社員エンゲージメントを促進。

社内広報チームと連携し、「Japan Monthly Update」等の日本CEO主導施策を実施し、メッセージの整合性がとれた社員エンゲージメントを実現。

海外チームと連携し、グローバル・エグゼクティブなどのタウンホールを企画・実行。

社員イベントを通じて、組織の一体感を醸成する体験を設計。



　＜Day-to-day Responsibilities / 日常業務＞

イベントのコンセプト設計、ロジ、コンテンツ企画、当日運営を含む、イベント運営を一気通貫で管理。

ブランディング、イベント参加者の体験全体を含むイベントプロダクションを統括。

大規模かつ同時進行する複数のプロジェクトを、適切な優先順位付けと判断力もって管理。

3〜4名のチームを率い、育成・パフォーマンス向上を推進。

外部エージェントや制作ベンダーおよび戦略パートナーを適切に管理し、高品質な成果物の提供およびコスト対効果の最適化を実現。

高い財務規律のもとで予算を管理し、コスト効率化を確保するとともに、必要に応じて明確な投資対効果（ROI）を実現。

イベント成果を測定し、インサイトを蓄積するとともに、品質、参加者体験、およびビジネスインパクトの継続的な改善を推進。

Job Purpose（職務目的）



This role is responsible for leading AIG Japan’s event strategy and execution, delivering high-impact client, broker, and internal engagement programmes that support business priorities and reflect best-in-class event delivery.

 

The role plays a central part in strengthening relationships with clients and brokers while also supporting employee engagement through major internal communication platforms, including CEO-led initiatives such as the Japan Monthly Update.

In addition, this role ensures consistent and high-quality brand activation across all event-related touchpoints, aligning with global brand standards and International content programming while delivering locally relevant execution for the Japan market.本ポジションは、AIGジャパンにおけるイベント戦略の策定および実行をリードし、クライアント・代理店・社員を対象としたビジネスインパクトがあるイベントおよびエンゲージメントプログラムを展開する責任を担います。

 

クライアントおよび代理店との関係強化において中心的な役割を果たすとともに、CEO主導の「Japan Monthly Update」など主要な社内コミュニケーション施策を通じて、社員エンゲージメントの向上を支援する役割も担います。

また、イベント関連その他のブランディングに関連することにおいて、グローバル拠点から提供されるコンテンツやガイドラインとの整合性を確保しつつ、日本市場に最適化されたブランド施策を展開します。



Job Responsibilities（職責）



　Core Responsibilities

Define and lead AIG Japan’s event and engagement strategy aligned with business priorities and broader Marketing & Communications objectives.

 delivery of flagship client, distribution and corporate events including: ・AIG Japan Client Summit

　　　　・AIG Japan Regional Client Summit

　　　　・AIG Risk Management Academy (ARMA)

　　　　・Executive-level engagement programs

Lead all Japan-based activation related to global sponsorships, including AIG Women’s Open and associated events and engagement programmes

Ensure all events are delivered at the highest standard, reflecting AIG’s brand, reputation and market positioning

Drive local brand activation by ensuring consistent and high-quality execution across all event touchpoints (venue, staging, content, materials, digital)

Partner with Distribution and business leadership to ensure events support client engagement, relationship development, retention, and growth

Collaborate with global and regional teams to align local execution with sponsorship strategy, brand guidelines and enterprise standards



　Employee Engagement and Internal Events

Support employee engagement through the planning and delivery of major internal events and communication platforms

Partner closely with Internal Communications to deliver Japan CEO-led initiatives such as the Japan Monthly Update, ensuring high-quality production, strong message alignment and meaningful employee engagement.

Partner closely with Internal Communications to deliver Japan CEO-led initiatives such as the Japan Monthly Update, ensuring high-quality production, strong message alignment and meaningful employee engagement.

Plan and deliver town halls involving global executives, in partnership with International and New York-based teams.

Contribute to organisational alignment, culture and connection through well-designed event and engagement experiences.



　Day-to-day Responsibilities

Lead end-to-end event planning and execution, including concept design, logistics, content, and on-site delivery

Oversee event production including branding, staging, and overall attendee experience

Manage multiple large-scale and concurrent initiatives with strong prioritization, judgement and delivery discipline

Lead, coach and develop a small, high-performing team of 3–4 colleagues.Manage external agencies, production vendors and strategic partners to ensure high-quality delivery and value for money.

Manage budgets with strong financial discipline, ensuring cost efficiency and clear return on investment where appropriate.

Track event outcomes, capture insights and continuously improve quality, audience experience and business impact.



　Core Responsibilities

AIG ジャパンのビジネス優先事項および広報・マーケティング部全体の目標に整合した、AIG ジャパンのイベントおよびエンゲージメント戦略を策定・実行。

以下を含む主要なクライアントまたはビジネスパートナー向けのコーポレートイベントの企画・実行を統括：・AIG Japan Client Summit

　　　　・Regional Client Summit

　　　　・AIG Risk Management Academy（ARMA）

　　　　・エグゼクティブ・レベルのエンゲージメントプログラム

AIG女子オープンを含むグローバルスポンサーシップに関連する国内イベントを主導。

すべてのイベントをAIGのブランド価値を反映した高品質なクオリティで実施。

会場演出、ステージング、コンテンツ、制作物、デジタル施策など、すべてのイベントタッチポイントにおいて一貫性があり、高品質なクオリティにて、国内におけるブランディングを推進する。

営業部門およびその他ビジネスリーダーと連携し、クライアントとの関係構築やビジネスの成長を支援するイベントを設計。

日本以外のAIGチームと協働し、スポンサーシップ戦略、ブランドガイドラインやその他基準などとの整合性を確保。



　Employee Engagement and Internal Events / 社員エンゲージメントおよび社内イベント

主要な社内イベントの企画・実行を通じて、社員エンゲージメントを促進。

社内広報チームと連携し、「Japan Monthly Update」等の日本CEO主導施策を実施し、メッセージの整合性がとれた社員エンゲージメントを実現。

海外チームと連携し、グローバル・エグゼクティブなどのタウンホールを企画・実行。

社員イベントを通じて、組織の一体感を醸成する体験を設計。



　Day-to-day Responsibilities / 日常業務

イベントのコンセプト設計、ロジ、コンテンツ企画、当日運営を含む、イベント運営を一気通貫で管理。

ブランディング、イベント参加者の体験全体を含むイベントプロダクションを統括。

大規模かつ同時進行する複数のプロジェクトを、適切な優先順位付けと判断力もって管理。

3〜4名のチームを率い、育成・パフォーマンス向上を推進。

外部エージェントや制作ベンダーおよび戦略パートナーを適切に管理し、高品質な成果物の提供およびコスト対効果の最適化を実現。

高い財務規律のもとで予算を管理し、コスト効率化を確保するとともに、必要に応じて明確な投資対効果（ROI）を実現。

イベント成果を測定し、インサイトを蓄積するとともに、品質、参加者体験、およびビジネスインパクトの継続的な改善を推進。


■Key Relationships（主要な関係先）

　＜Internal Interactions (Within the Organization)＞

・Japan Marketing & Communications team
・Internal Communications team (for CEO communications and employee engagement initiatives)
・Distribution, Product, and Business leadership
・Global and Regional M&C teams
・Senior leadership and executive stakeholders across Japan, International and global teams

　＜External Interactions (Outside the Organization)＞

・Event agencies, production companies and specialist event suppliers
・Creative, production and brand agencies
・Sponsorship partners, including global partners connected to the AIG Women’s Open

　＜内部関係先 (AIG組織内)＞

・日本における広報・マーケティングチーム
・社内広報チーム
・営業・商品・その他ビジネス部門
・グローバル／リージョナルM&Cチーム国内外のシニアマネジメント・エグゼクティブ


　＜外部関係先 (AIG組織外)＞

・イベント会社、制作会社、専門ベンダー
・クリエイティブ・ブランドエージェンシー
・グローバルパートナーを含む、スポンサーシップパートナー（AIG女子オープン関連含む）