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総務・広報/外資系企業の求人・転職情報

92中の150件を表示

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外資系製薬メーカー

  • 外資系企業
  • 上場企業
仕事内容
【主な業務内容】
・企業の評判向上に向けた広報戦略の立案と実行
・メディアとの信頼関係構築と報道分析
・企業ウェブサイトの更新とコンテンツ制作
・危機対応広報の支援とステークホルダー対応
・社内向け製品情報の発信とプラットフォーム管理
・サステナビリティ活動の企画・実行支援
・社内イベントやタウンホールの運営サポート
求める経験 / スキル
【応募資格】
・学士号取得者
・製薬・医療・ライフサイエンス業界での広報経験(3〜5年以上)
・戦略的かつ創造的な思考力と成果志向の姿勢
・複数プロジェクトを管理できる計画・組織力
・社内外との連携を促進する高いコミュニケーション力
・日本語・英語での優れたライティング・発信力
・外部ベンダー・代理店との協業経験
勤務地

東京都

想定年収

800 万円 ~ 1,400 万円

仕事内容
【業務内容】
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR(RBA行動規範)、BCP調査依頼への回答対応
 月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
 海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
 他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
 ※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP(規定)のとりまとめ
 社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
 毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
求める経験 / スキル
【必須条件】
・製造業の「工場総務」経験5年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル(エクセル関数、ワード)
【歓迎条件】
・会社規程の管理(制定、改定)
・契約書管理
・施設管理
従業員数
408名
勤務地

京都府

想定年収

750 万円 ~ 910 万円

従業員数
408名

外資医療機器メーカー

  • 外資系企業
仕事内容
総務及び経理事務作業全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

【経理】
・会計ソフトへの入力全般(日常仕訳)
・得意先請求業務全般(売掛金計上および入金処理)
・受取請求書業務全般(請求書入力・買掛金計上)
・従業員立替精算業務全般(領収書/請求書入力・買掛金計上)
・振込業務全般(取引先および従業員支払い)
・銀行残高確認・在庫棚卸し業務補佐・確定申告補佐
・会計士と連携・その他Adhoc経理業務

【総務】
・総務業務担当者の補佐業務全般 
・庶務業務全般(郵便物対応、備品発注管理、安全衛生管理、社員の健康診断、福利厚生、社内トラブルなど) 
・契約書類管理、リース資産管理・社用車管理 
・販売消耗品受発注および発送業務全般 
・電話・受付応対等 
・リース資産管理 
・社用車管理 
・書類管理 
・電話応対等 
・その他Adhoc総務業務
・物流・オペレーション業務担当者の補佐業務全般
求める経験 / スキル
【必須(MUST)】
・経理経験 3 年以上
・日商簿記3級
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 600 万円

外資系飼料業界

  • 外資系企業
仕事内容
チームメンバーと協力いただきながら、下記業務をお任せします。

財務経理業務
- 入出金処理・売掛金消込
- 経費精算(コンカー)
- 月次・年次決算業務補助

人事・総務・庶務業務補助
- 給与支払、社会保険
- 教育・福利厚生プログラムの管理補助
- 電話、IT関連機器、事務用備品、等の購入および管理
- オフィスマネージメント補助
- グループウエアによるワークフロー管理補助
求める経験 / スキル
【必須】
・入出金管理や経費精算を含む経理関連業務の経験

【歓迎】
・総務・人事関連の業務経験
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 550 万円

外資系企業

  • 外資系企業
仕事内容
1. オフィス運営
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新

2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整(保守・点検・法令対応)

3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用(安否確認・避難計画等)
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止

4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート

5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応 "

6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化

7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営

8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応

9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理
求める経験 / スキル
■必須要件
・総務、オフィス運営、コーポレート業務の実務経験(目安:3年以上)
・ファシリティ管理、ベンダー管理の実務経験(例:オフィス管理契約、設備対応、外部業者との調整・交渉など)
・日本語ネイティブレベル

■歓迎要件
・規制業界(医療機器、製薬等)での業務経験
・労務・安全衛生・コンプライアンス等に関する基礎知識
・複数拠点の運営・管理経験
・英語での基本的な読み書き(メール・資料理解レベル)
・プロジェクト推進または業務改善の経験

■求める人物像
・複数業務を整理し、優先順位をつけて着実に進行できる方
・社内外の関係者と円滑に調整・合意形成ができる方
・リスクやコンプライアンスを意識した判断・行動ができる方
・業務の効率化や運用改善に主体的に取り組める方
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 850 万円

外資系医療器具商社

  • 外資系企業
仕事内容
【経理】
・経費精算、支払処理、仕訳入力
・売掛金・買掛金管理
・月次・年次決算補助
・本社監査対応、英文メール対応

【総務】
・備品管理、問合せ対応
求める経験 / スキル
【必須条件】
・経理を含むバックオフィスでの幅広い経験
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 700 万円

日本サムスン株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
大阪拠点の総務スタッフとして、以下業務内容をお任せいたします。

【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務

※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。
求める経験 / スキル
【必須】
・事業会社における10年以上の総務業務経験

【尚可】
・第一種衛生管理者
・総務として研究に関わる工事プロジェクトの経験
・工事または研究施設での設備管理、立ち上げ経験
勤務地

大阪府

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
【具体的に想定している業務】
経営戦略部が所管する経営会議向け資料や中期経営戦略等、ビジネス文書の作成を担当いただきます。また、経営戦略部が担当するビジネス文書に限らず、各部が担当するビジネス文書のレビューや、以下に例示する全社の文書作成能力向上に向けた施策の立案・実行を担当いただきます。
■論点整理(経営層と現場の双方に伝わるメッセージを設計)
■図解化・ビジュアル設計(抽象概念や複雑な構造を図解で可視化、スライドの情報設計やフォーマットの統一等)
■ドキュメントの品質担保(用語や表記ルールの統一、テンプレート整備、レビューガイドラインの策定等)
求める経験 / スキル
【必須要件】
・コンサルティングファーム、または資料作成を専門とする会社/組織での実務経験、もしくは役員・経営会議向け資料作成経験
勤務地

東京都

想定年収

705 万円 ~ 916 万円

仕事内容
【組織のミッション】
アフラックインターナショナルは、アフラック(日本法人)と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。

【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。

【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。

<アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援>
・重要会議体の運営支援(アジェンダ設計、資料作成等)
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成     等

<グローバル委員会の日本側事務局対応>
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック(日本法人)からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です(語学は必須要件ではありません)。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。

【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。

【組織情報】
部体制 アフラック(日本法人)からの完全出向者12名・部分出向者約70名
(当課:課長以下メンバー3名)
新卒:中途=1:2 男女比率=3:0 平均年齢=39  (2026年3月1日時点)

<変更の範囲>
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
求める経験 / スキル
■必須条件(MUST条件)
・経営管理やコーポレートガバナンスに関する経験
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を0%にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。

■歓迎条件(WANT条件)
・英語での実務経験(必須要件ではありませんが、翻訳ツール等を利用いただきながら読み書きを行うシーンはあります)
・社外向け報告書の作成経験

■求める人物像
・最後までやり抜く粘り強さがあり、想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・新しい取り組みに前向きで、仕組みづくりや改善に主体的に関われる方
・知識の吸収に貪欲で、英語や法規制など幅広い領域を学び続けられる方
・コミュニケーション能力の高い方
勤務地

東京都

想定年収

790 万円 ~ 830 万円

TE Connectivity Japan合同会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
【事業部の紹介】
Automotive事業部 (自動車業界)
軽量化と耐久性が同時に求められる厳格な品質基準が特徴の自動車産業に、高信頼性を持つ製品をタイムリーに供給しています。自動車の安全性、信頼性に求められる技術と製品をいち早く提案するとともに、環境に配慮した人と地球に優しいモノづくりも実現させています。一人のために、そして世界中のすべての人たちのために、進化を続ける自動車の安全、快適、エコロジーをサポートしています。

【メッセージ】
“Connectivity(接続)”ということがあらゆる分野で重要性を増しています。 自動車の分野においても、多様な機器の間を電気的に接続し、様々な情報や信号、エネルギーをやりとりすることにより、自動運転や電動化等の飛躍的な進歩が進もうとしています。 このような接続技術の中心的役割を担う電子部品として、我々の主力製品である“コネクタ”があります。 高速伝送、大電力伝送、小型高密度化など、その進化は止まりません。
日本に最も早くから定着し、電子機器の接続の発展を支えてきた世界有数の接続技術メーカーであるTE Connectivity Japan合同会社において、これまでの総務・ファシリティ分野での経験を活かしたい方のご応募をお待ちしています。

【仕事内容】
・総務全般業務(派遣管理、車両管理、社員の定期健康診断など)
・ファシリティ業務全般(防災管理、建物管理など)
・障がい者雇用の管理業務
求める経験 / スキル
【Qualifications】
- Graduated from University with a bachelor’s degree (majoring in accounting/finance, Business Administration, Economics etc). Professional accounting qualification (CPA, CIMA or ACCA) preferred.
- 10+ years of finance and accounting experience including team management experience, more than 5 years, ideally with manufacturing company background. Automotive industry companies preferred.
- Solid costing experience in manufacturing plants
- Proficiency in MS Office (especially Excel and PowerPoint), Hyperion, SAP, BPC and data warehouse solutions.
- Fluency in Japanese and English
- High degree of initiative with strong analytical and problem-solving skills.
勤務地

神奈川県

想定年収

750 万円 ~ 900 万円

仕事内容
世界中のライフサイエンス系スタートアップ・研究者に対して、最先端の共用ラボスペースとコワーキング環境を提供するグローバルネットワークを有する企業です。今回、アジア進出の初拠点となります。
本ポジションは、このアジア初拠点の立ち上げを担う中核メンバーとして、革新的なバイオテクノロジー企業の研究を、最先端機器と運営の両面から支えるラボ運営の要です。次々と生まれるスタートアップの成長を間近で支援できること、そしてグローバル本部と日本の研究現場をつなぐ役割を担えることが、このポジションならではの魅力です。ライフサイエンス分野での研究経験のバックグラウンドとホスピタリティを活かし、日本、そしてアジアのバイオエコシステムの中心でご活躍いただきます。

主な業務内容
1)研究機器の管理・運用
・機器の選定・購入・設置および設置後の管理
・共用研究機器のメンテナンス・校正管理
・コンタミネーションを防ぐための洗浄業務

2)研究機器の運用管理
・入居企業への研究機器の使用法の講習
・共用機器・実験ベンチの予約/利用システムの管理・運用
・ビル保有企業との連携・窓口業務

3)試薬・消耗品・機器の発注および購入管理
・試薬・消耗品・機器の発注業務全般
・代理店・メーカー・機器ベンダーとの折衝(頻繁かつ丁寧な調整が発生します)

4)EHS(環境・衛生・安全)担当業務
・関連法令に準拠した安全衛生管理
・化学物質および遺伝子組換え体の取り扱い管理
・産業廃棄物・排水の管理
・入居者への安全教育・指導の徹底(化学物質・遺伝子組換え体・産業廃棄物・排水等の適切な取り扱いに関する教育を含む)

5)レジデントカンパニー/クライアントのオンボーディング
・入居時の受け入れ準備・ラボ運用の案内

6)ラボ運営に付随するその他業務
・ラボへの企業誘致に向けたPR活動・施設見学対応のサポート
・その他、シェアラボのラボマネージャーとして発生する運営関連業務

Key responsibilities:
1) Research equipment management & operation
・Maintenance and calibration management of shared research equipment
・Selection, purchase, and installation of equipment, and its ongoing management thereafter
・Cleaning and upkeep to keep the lab environment in good condition (as needed)

2) Research equipment operational management
・Providing training to resident companies on how to use the research equipment
・Management and operation of the reservation/usage system for shared instruments and lab benches
・Liaison and point-of-contact duties with the building owner

3) Procurement and purchase management of reagents, consumables, and equipment
・Ordering of reagents, consumables, and equipment in general
・Negotiation and coordination with distributors, manufacturers, and equipment vendors (involving frequent and careful communication)

4) EHS (Environment, Health & Safety) responsibilities
・Health and safety management in compliance with relevant laws and regulations
・Management of the handling of chemical substances and genetically modified organisms
・Management of industrial waste and wastewater
・Thorough safety education and guidance for residents (including education on the proper handling of chemical substances, genetically modified organisms, industrial waste, and wastewater)

5) Onboarding of resident companies / clients
・Move-in preparation and orientation on lab operations

6) Other duties related to lab operations
・Support for PR activities and site tours aimed at attracting companies to the lab
Other operational tasks that arise as a shared-lab manager
求める経験 / スキル
・ライフサイエンスに関する修士号または博士号をお持ちの方。
・製薬メーカー、創薬に関わる業界で5年以上の研究又はテクニカルサポート等のご経験を持つ方。
・ホスピタリティ精神に富んだ方。
・ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベル以上の英語力を持つ方。

Requirements:
・Master's or PhD in Life Sciences.
・At least 5 years of research or technical support experience in the pharmaceutical industry or drug discovery sector.
・Having a strong sense of hospitality.
・Native-level Japanese skill and business-level or higher English skill.
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 1,200 万円

外資系エンジニアリングサービス・コンサル企業

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
【業務内容】 Responsibilities
・営業・デリバリーサポートの統括:法務ならびに契約、経理関連の機能の統括
・契約書レビュー、契約交渉、契約管理プロセスの標準化、改善、体制構築
・法務リスク管理、規程整備、コンプライアンス体制構築
・売掛・買掛管理、月次/年次決算の統括、監査対応
・業務プロセスの標準化、効率化
・グローバル/リージョンとの連携、レポーティング
求める経験 / スキル
■必須条件
・エンジニアリングサービス業界もしくはTech/SI/コンサル業界における管理部門マネジメント経験
・法務または契約管理の実務経験および部門リード経験
・経理業務(売掛・買掛・月次決算)の統括経験
・業務プロセス設計(To-Be設計)と標準化推進の実績
・社内外との円滑なコミュニケーション力、ドキュメンテーション能力
・日本語ネイティブ、英語:ビジネス会話レベル

■尚可条件
・エンジニアリングサービス/SIのビジネスモデルへの理解
・簿記資格(2級以上)、監査対応経験、IFRS/USGAAPの知識
・コンプライアンス/ガバナンス(GRC)整備経験
・BIツール(Power BI等)を用いた可視化経験
勤務地

東京都

想定年収

1,000 万円 ~ 非公開

外資系保険企業

  • 外資系企業
仕事内容
【具体的に想定している業務】
・業務執行部門における主要な経営会議体の運営
・内部統制態勢の整備・運用、取締役会への内部統制報告の作成
・組織・権限・業務分掌等に関する社規の策定・管理
・決裁書・報告通達の管理
求める経験 / スキル
■必須条件
・会議の事務局経験
・複数の部と調整しながら資料を作成した経験
勤務地

東京都

想定年収

756 万円 ~ 1,032 万円

仕事内容
【業務内容】
■取締役会(月1回)および経営会議(月2回)の運営
└会議資料および議事録の作成
└会議の進行
■株主総会運営
└招集通知、委任状を含む資料作成と株主への送付、集計、株主総会の運営(議事次第・議事録の作成)
■IPO準備対応(主幹事証券会社からの指摘事項および内部監査指摘事項への対応等)
■法務対応
└出向社員の弁護士(主にリモート)が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます
■総務担当者 (1名)、人事労務担当者 (1名)のマネジメント
■その他、商事法務・総務・人事に関連する業務 (主に商事法務)

【組織構成】
CFO
┗本ポジション
 ┗人事1名        
  総務1名
┗経理財務部長代理
 ┗経理2名
求める経験 / スキル
【必須】
■取締役会・株主総会の運営、または商事法務のご経験がある方
■中級~ビジネスレベルの英語力 (メール、チャット、資料、基礎的な会話)
└CEOをはじめとする経営層や従業員に外国人も多いため英語力 (中国語も可)が必要です

【歓迎】
■部下のマネジメント経験
■総務・人事・労務関連のご経験
■英会話力
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 900 万円

ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
■業務内容
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。

■詳細
(1)総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対(内外の問い合わせ)
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営

(2)社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助

(3)社員からの問い合わせ対応

■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。

■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。

■当社について:
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。
求める経験 / スキル
<業界未経験歓迎・職種未経験歓迎>
■必須要件
・英語の読み書き:必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方
・オフィスワークのご経験 
※具体的な業務経験は問いません。総務業務にご興味がある方はぜひご応募くださいませ。
勤務地

神奈川県

想定年収

350 万円 ~ 450 万円

合同会社ユー・エス・ジェイ

  • 外資系企業
仕事内容
【JOB SUMMARY】
社内外へ向けた良質な企業広報活動を行うことで、企業ブランドの強化を図り、社会や人々から信頼され愛される企業になるために貢献いただきます。具体的には、リスク管理広報を通じたレピュテーションリスクの最小化、CSR活動など企業活動の認知拡大、ならびに米国親会社と連携した広報活動により、企業ブランドの向上やステークホルダーとの信頼関係を維持、強化する施策を企画し実行頂きます。
【ROLES & RESPONSIBILITIES】
・コーポレートブランド「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」、企業の信頼性を高めるためのコミュニケーション戦略の立案及び推進
・報道メディア向けに発表会やセレモニーの企画開発、実行
・パーク内での報道メディア取材対応・アテンド
・メディアリレーション構築、露出最大化に向けた交渉・調整
・情報解禁戦略の設計、プレスリリースおよび各種コンテンツ作成
・リスクマネジメント・クライシスコミュニケーションの実行
求める経験 / スキル
[必須]
・広報戦略構築および実務経験(外資系でも日系広報でも可)
特に戦略立案やプレスリリース作成、イベントの企画運営
・広報メディア対応・メディアリレーション経験
・マーケティング業務の経験
[あれば尚可]
・PR会社もしくは、総合広告代理店のPRセクションでクライアント担当2~3年の経験 
・チームマネジメント経験
・英語力中級程度(会話力)
・デジタル領域でのPR活動
・事業会社での広報PR経験(2~3年)
・デジタルメディアを活用したPR戦略立案、実行
[求める人物像]
・複数のステークホルダーと協業しながらプロジェクトをリードできる方
・柔軟性と自立性をもち、様々なチャレンジや課題に取り組むことを楽しめる方
勤務地

大阪府

想定年収

550 万円 ~ 800 万円

三菱ふそうトラック・バス株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
【仕事内容/Job Description】
Main Task:
• Plan/ idealize, organize, and implement events such as product launches, trade shows, conferences, and promotional activation.
• Develop and implement promotional strategies to increase event attendance and brand visibility.
• Coordinate with service providers and internal teams to ensure smooth events and project operations.
• Create marketing materials and sales tools, and be able to derive marketing intelligence and customer voice research on the effective usage of marketing tools,
• Collaborate with other teams in the department (sales, digital media, and brand management) on coordinated marketing promotional activities.
• Support with International and Domestic Marketing activities.
• Prepare strategic planning preparations and post-event reports.
• Maintain relationships with business partners, and stakeholders.

【部署の紹介/Department Introduction】
The Marketing Activation Team is responsible for global promotional activities for FUSO products and services. As a member of the team, the candidate’s primary responsibility is to organize and execute promotional activities, ensuring initiatives are successful and cost-effective by paying attention to budget and time constraints. Activities include, but are not limited to, product launches, trade shows and sales promotion tools creation. These activities directly impact FUSO’s global sales and overall brand image. In the performance of the job, constant communication with various stakeholders, e.g. marketing agencies and external service vendors/ suppliers is necessary. Candidate must understand marketing and promotions techniques and help support in developing the team strategy.

The Global COM & Marketing Department is made up by 6 different teams, which includes the Marketing Activation Team. The team is mainly responsible for promotion and touchpoints activities for the FUSO Brand in engaging Customers, general public and other stakeholders.
求める経験 / スキル
Required Skills & Qualifications
• Bachelor’s degree in a marketing, communications or related field (or equivalent experience)
• 3-5 years of experience in marketing, event planning and management, or promotions role.
• Strong multitasking and organizational skills.
• Creative mindset with attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel). Marketing tools knowledge is a plus.

Language
English: Business, Japanese: Business
従業員数
10,000名
勤務地

神奈川県

想定年収

500 万円 ~ 900 万円

従業員数
10,000名

大手インフラメーカー

  • 外資系企業
仕事内容
【主な業務内容】
・営繕業務(修繕工事発注、工事管理、小修繕実務)
・施設管理業務(設備点検、什器レイアウト変更、植栽管理、備品管理、エネルギー使用量管理、産業廃棄物処理管理)
・BCP訓練の企画運営
・社内イベントの会場設営
求める経験 / スキル
【必須】
・総務業務経験

【歓迎】
・衛生管理者
・防火管理者
・危険物取扱者
・電気工事士
・消防設備点検
勤務地

大阪府

想定年収

650 万円 ~ 800 万円

仕事内容
■業務概要
採用、労務、総務、安全、環境に関する管理業務をお任せいたします。
メンバーの業務を管理・サポートしながら、人事総務部長と協力し、社員が向上心を持って気持ちよく働けるような仕組み・制度の企画~運用を推進していただきます。

■業務詳細
・採用業務
・労務管理(給与計算、勤怠管理、社会保険等対応)
・評価制度、給与体系の刷新
・エンゲージメントサーベイの管理、集計、分析およびサーベイ結果に基づくエンゲージメント向上施策の導入
・社内教育の企画、導入(階層別スキル教育・コンプラアンス研修・安全衛生研修)
・環境管理(法令対応、監査対応、3R活動、エネルギー使用量削減活動等)
・備品管理
求める経験 / スキル
■必須
・人事・労務管理の実務経験(採用、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き等)
・評価制度や給与体系の見直し・刷新に携わった経験
・管理職としてのマネジメント経験

■歓迎
・製造業界での人事・労務経験
・人事制度の企画立案や改革プロジェクトのリーダー経験
・データ分析やエンゲージメント向上に関する最新の知見を持っていること
勤務地

愛知県

想定年収

680 万円 ~ 800 万円

欧州系外資メーカー

  • 外資系企業
仕事内容
■技術資料やデータの作成・管理
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理(部品・備品の在庫管理)
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務(備品管理、電話対応、来客対応)
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
求める経験 / スキル
■必須条件(すべて必須)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)

■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 700 万円

外資系製造メーカー

  • 外資系企業
仕事内容
バックオフィスサポートのスペシャリストとして、多岐にわたる業務をお任せします。

■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1~2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務(出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など)等


◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。

【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
求める経験 / スキル
■必須条件(すべて必須)
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
・日系企業での勤務経験(2年以上)

■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
勤務地

東京都

想定年収

450 万円 ~ 700 万円

非公開

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
当社の経営企画本部、業務管理グループにて、コーポレート領域の業務を広くご担当いただきます。

【具体的な業務内容】
〇人事・総務への対応を中心としたバックオフィス業務
・人事制度の企画・設計・運用 
・採用戦略の立案・実行(中途)
・組織開発
・人材育成施策の立案
・労務管理全般

【総務業務】
・会議体運営(取締役会)
・規程管理、文書/印章管理
・危機管理(情報管理・BCP・リスク管理)
・ファシリティ業務
・官公庁対応

※その他バックオフィス業務あり
求める経験 / スキル
■必須要件
・人事、総務などコーポレート領域でのご経験を幅広くお持ちの方

■歓迎要件
・金融、不動産金融、不動産業界での業務経験
 ※会社法/投信法/金商法等に関わる知識・経験をお持ちの方
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 1,500 万円

非公開

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
<再生可能エネルギー源の発電所を「拡大」していく>
太陽光発電所約200MWを開発し、運営・管理を行っている当社は、
年間で約2億kWhの電気を生み出し、約54,500世帯の年間消費量をまかなっています。この太陽光発電の実績に加え、今後はバイオマス・風力・地熱・小水力発電開発も進めていきます。

<再生可能エネルギー源の電気を「普及」「浸透」させていく>
地域に最適な再生可能エネルギーの開発と電力供給を通じ、「まちづくり」に貢献していきます。

会社規模300人規模を見据えた適切なガバナンス・コンプライアンスの推進ならびに人事総務業務の企画・運用を主導していただきます。
また、今後の経営基盤づくりに向けたプロジェクトをリードいただきます。
【職務内容】
■各種会議体の資料作成から運営と推進
■各種法規に基づいたコンプライアンス、ガバナンス関連業務、

■その他人事総務業務の推進

■人事総務部
  部長
   ―派遣(経営コンサル)
   ┗総務法規グループ2名(40代/女性、50代/女性)
   ┗人事グループ2名(40代/女性)

【将来的のキャリアパス】
経験を積んだ後、将来的に部長、役員を目指していただくことが可能です。
求める経験 / スキル
【必須要件】
・変革を推進し、会社が良くなること、そこに貢献することにわくわくする方
・課題解決能力(課題同定、構造化、優先順位付け、分析設計、分析実施、意味合いだし、提案)のある方
・ヒトの持つ可能性と集団としての組織が生み出す風土・文化に対し、理解と情熱を持つことができる人


【歓迎要件】
・各種プロジェクトまたはマネジメント経験のある方
・DXに関する知見のある方
・会社法他各種法規に詳しい方
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 1,200 万円

仕事内容
【企業統治・契約管理】
・オフィスビル、保険、社用車/駐車場、社宅などの契約業務および管理を担当
・外部ベンダー、ITシステム、社内プロセスの最適化を継続的に推進し、組織の効率性向上に寄与
・社印の適切な管理および記録の保管。
・海外航空券および海外旅行保険の手配・管理

【オフィス管理】
・オフィスビルに関する各種対応(連絡窓口、メンテナンス、清掃、セキュリティ、関連コスト管理など)
・HSE(健康・安全・環境)関連業務の実施(緊急連絡網の整備、災害・火災避難計画の策定など)。

【社内コミュニケーション】
・会社ウェブサイトおよび eラーニングシステムの管理責任者としての運用
・本社役員を含む外国人訪問者の日本滞在サポート

【ネットワーク/関係構築】
・部署のニーズに応じ、他部門のマネージャーや従業員と連携
・社内各部門との円滑なコミュニケーションおよびサポートを実施

■Report to:ファイナンスマネージャー
求める経験 / スキル
【必須条件】
・総務業務 経験5年以上
・ファシリテーションスキル
・語学力:日本語 ネイティブ/英語 ビジネス中級レベル

【歓迎条件】
・MS オフィス、 特にワード、エクセル、パワーポイントに精通し、 SAP (または同様のERP)の知識
・様々なオンラインウェブサイト、データベース、 人事システムの使用経験があり、素早く習得できる方
・現地の労働法、雇用および給与計算に関する人事ポリシー/慣例に関する知識
・チームワークとコラボレーション
・優れたコミュニケーション能力
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 900 万円

非公開

  • 外資系企業
仕事内容
1. Overview / Purpose of the position
・認定基準に適合した審査もしくは検証を実施すること
・専門知識を提供し、審査もしくは検証報告書を作成し、認証を決定するための推薦を行う
・認証判定プロセスの確実な遂行を行う
・BSI が提供する製品およびソリューションを顧客に推進し、顧客の業績を向上させること
・ビジネスパフォーマンス、リスク管理、卓越性の習慣化

2.Responsibilities & Accountabilities
・BSIの要求事項に従って指示されたマネジメントシステムの審査もしくは検証を確実に実施する
・審査報告書を作成し、審査結果を顧客に提供し、審査決定に対する顧客の理解と、適切な場合には特定の是正処置項目への明確な指示を確保する
・BSIの方針、手順、および所定の期間に従って、認証書の発行、再発行、または取消しを推奨し、推奨事項を報告する
・必要に応じて審査チームを率い、チームメンバーに十分な説明を行い、サービスの質を維持し、顧客とチーム内の両方で効果的な協力関係を維持する
・効果的なパートナーシップを確立し、発展させることで、商業的な関係を確保し、ビジネス発展の機会を促し、ポートフォリオ内のクライアントの満足度を向上させる
・BSIのサポートサービス機能に正確かつ迅速な情報を提供し、クライアント記録が最新かつ完全であること、その他すべての社内情報要件が満たされていることをサポートサービス機能と密接に連携する
・自身の時間を最大限に活用し、収益活動を最大化するために、業務量を計画/スケジュールする
・特に経験の浅い審査員や顧客のビジネス/テクノロジーに不慣れなメンバーがいる場合、必要に応じて同僚を教育し、要求に応じて新しい同僚の入社と教育を支援する
・審査もしくは検証スキル、技術およびマネジメントシステム規格の知識を維持・発展させるまた、会社方針に従い、社内認定資格の取得及び維持を行う
・ビジネス開発、営業、カスタマーサービススタッフを通じて顧客に技術サポートを提供する
求める経験 / スキル
•石油、ガス、化学、加工、電気、機械、建設、IT、印刷等の各種業種のいずれかの分野において、保守・点検、製造、設計、品質保証等のいずれかの業務経験を4年以上有する
•環境関連法令及び安全衛生法に関する知識と経験
•英語力(読み書きレベル)
•出張に対応できる方

【歓迎】
•品質マネジメントシステム分野の知識と経験を有する。
•ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001審査員資格
•英語力(会話可能なレベル)
勤務地

神奈川県

想定年収

600 万円 ~ 900 万円

仕事内容
【JOB SUMMARY】
社内外へ向けた良質な企業広報活動を行うことで、企業ブランドの強化を図り、社会や人々から信頼され愛される企業になるために貢献いただきます。具体的には、リスク管理広報を通じたレピュテーションリスクの最小化、CSR活動など企業活動の認知拡大、ならびに米国親会社と連携した広報活動により、企業ブランドの向上やステークホルダーとの信頼関係を維持、強化する施策を企画し実行頂きます。
【ROLES & RESPONSIBILITIES】
・コーポレートブランド「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」、企業の信頼性を高めるためのコミュニケーション戦略の立案及び推進
・報道メディア向けに発表会やセレモニーの企画開発、実行
・パーク内での報道メディア取材対応・アテンド
・メディアリレーション構築、露出最大化に向けた交渉・調整
・情報解禁戦略の設計、プレスリリースおよび各種コンテンツ作成
・リスクマネジメント・クライシスコミュニケーションの実行
求める経験 / スキル
[必須]
・広報戦略構築および実務経験(外資系でも日系広報でも可)
特に戦略立案やプレスリリース作成、イベントの企画運営
・広報メディア対応・メディアリレーション経験
・マーケティング業務の経験
[あれば尚可]
・PR会社もしくは、総合広告代理店のPRセクションでクライアント担当2~3年の経験 
・チームマネジメント経験
・英語力中級程度(会話力)
・デジタル領域でのPR活動
・事業会社での広報PR経験(2~3年)
・デジタルメディアを活用したPR戦略立案、実行
[求める人物像]
・複数のステークホルダーと協業しながらプロジェクトをリードできる方
・柔軟性と自立性をもち、様々なチャレンジや課題に取り組むことを楽しめる方
勤務地

大阪府

想定年収

550 万円 ~ 800 万円

日本モレックス合同会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
【おすすめポイント】
・法令に関する業務経験がなくてもチャレンジ可能です。
・将来的に定年退職となる方から業務を引き継ぐポジションでして、時間をかけて丁寧に引継ぎいたします。


当部門は、APNリージョン(日本、韓国、上海、マレーシア、ベトナム)のBUや工場が、製品含有化学物質の管理および適合評価を適切に行えるよう支援する役割を担っています。ベンダーから環境資料を入手・管理する業務に加え、顧客からの環境調査依頼(CER)に関する調査および回答作成も行っています。

米国本社、APN各国のBU・工場、GES(インド)など、海外の関係者とのコミュニケーション機会も多く、さまざまな価値観に触れることで、自身の成長やキャリアアップにもつながります。

また、業務を通じてRoHSやREACHなどの環境法令や化学物質に関する知識が身につきます。これは、企業が環境への取り組みを進める上で不可欠な知識であり、今後のキャリアプランにも活かせる貴重な経験となります。

【業務内容】
RoHS指令やREACH規則などの環境法令および顧客独自の環境要求事項を遵守するため、製品に使用される部材についてモレックス化学物質ガイドライン(MCSS)に準拠した環境資料を入手・管理する業務です。モレックス化学物質ガイドラインや顧客要求事項の知識を活かし、社内外の関係者と連携しながら、環境資料のプロフェッショナルとして活躍していただきます。

・ベンダーへの環境資料の提出依頼、進捗管理、資料の精査および修正依頼、データベースへの登録
・顧客要求に基づく精密分析データの年次更新
・分析用サンプルの入手および外部分析機関への分析依頼
・環境資料の入手や内容に関連するBUや工場へのサポート
・業務プロセスの改善活動 など
求める経験 / スキル
【必須条件】
・Outlook、Word、Excel、PowerPoint などの基本的なPCスキル
・自身の業務を主体的に管理し、複数のタスクについて全体の進捗を把握・調整できるセルフマネジメント力
・化学物質名の照合、数値の計算、データベースへの登録など、細部にまで注意を払い、正確かつ丁寧に業務を遂行できる力
・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、要求事項の伝達や納期調整を適切に行える能力
・前向きな姿勢で課題に取り組み、解決に向けて主体的に行動できる方
従業員数
1,256名 ((単体:2024年6月1日現在)連結では4万人以上 ))
勤務地

神奈川県

想定年収

400 万円 ~ 700 万円

従業員数
1,256名 ((単体:2024年6月1日現在)連結では4万人以上 ))

急成長テックコンサル企業

  • 外資系企業
仕事内容
■お任せしたい業務
Operation Management本部 Business Administration部にて、総務関連業務の企画・運営に関わる業務全般

・社宅管理、ワークプレイス、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画業務
・現状業務の課題整理、業務プロセスの構築
・改善活動の推進 ・実務担当部門との連携による一連の業務プロセスの安定運用と効率化
・Microsoft Power Platformを活用した業務自動化の企画・実行
・管理データの分析および継続的な情報発信
・他部門への教育支援
・法令遵守・情報保護に関する社内ガイドラインの整備・運用

(変更の範囲)
当社業務全般(顧客が指定する業務を、顧客の事業所で顧客の指揮命令のもとで行うか、顧客または当社の事業所で当社の指揮命令のもとで行う。また、人事規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務を含む)

【身につくスキル】
■<専門スキル>
総務業務全般に関わる幅広い知識とスキル 社宅管理、ワークプレイス企画、規程管理、決裁基準、文書管理等の企画・運用スキル
業務プロセス設計・改善に関わるスキル 現状分析力、課題発見力、プロセス構築・標準化スキル、継続的改善(PDCA)推進力
DX推進・業務自動化に関わるスキル Microsoft Power Platform(Power Apps、Power Automate等)の実践スキル、データ分析力
コーポレートガバナンスに関わる知識 法令遵守、情報保護、内部統制に関する知識

■<ポータブルスキル>
組織横断的な調整力・コミュニケーション力 複数部門との連携を通じた関係構築力、ステークホルダーマネジメント
プレゼンテーション能力・コーチング力 他部門への教育・情報発信を通じた説明力、指導力
論理的思考力・問題解決能力 業務課題の分析から改善策立案・実行までの一連のスキル


【特長・魅力】
■多彩なキャリアチェンジのチャンス
総務企画担当としての専門スキルを磨いた上で、個々の志向や強み、キャリアプランに応じて、以下のような多彩なキャリアパスを選択できます。

・部長・マネジメント職:コーポレート機能の戦略立案・実行を通じて、組織を牽引
・エキスパート:総務・ガバナンス分野の専門性を磨き、深い知識と豊富な経験と高度なスキルを有する
・DX推進担当:Power Platformを活用した業務自動化・効率化の知見を活かし、全社DX推進に貢献
・コーポレート企画:経営企画や事業戦略の立案に携わり、会社全体の方向性を形作る
・内部統制・コンプライアンス:法令遵守・リスク管理の専門家として、企業の信頼性向上に貢献

社内公募制度やジョブローテーション制度を活用することで、自らの意思でキャリアを切り拓くことが可能です。 「人財の創造と輩出を通じて、人と社会の幸せと可能性の最大化を追求する。」という企業理念に基づき、社員一人ひとりの創造的価値を高めていく環境をご用意しております。
求める経験 / スキル
【必須条件】
・Excel(関数・グラフ・集計・計算シート作成)
・PowerPoint(提案資料作成)
・調整力・コミュニケーション力
・議事録、記録文書整理
・企画提案、問題解決能力

【歓迎要件】
・MicrosoftPowerPlatform、Copilot、問題解決スキル
・データ分析
・ビジネスレベルの英語力

【求める人物像】
・ 当社理念体系に共感いただける方
・ ビジョンマッチングに本気で向き合いたい方
・ チームで働く上で適切なコミュニケーションがとれる方
・ 変化を前向きに捉え、ゼロベースで業務設計に取り組める方
・ 法令遵守やガバナンスの重要性を理解し、誠実に業務に向き合える方
・ ITやデジタルツールへの関心があり、業務効率化に主体的に取り組める方
・ 複数部門と連携しながら、調整・折衝を進められる方
勤務地

東京都

想定年収

427 万円 ~ 682 万円

大手製薬企業

  • 課長以上
  • 外資系企業
  • 上場企業
仕事内容
職務内容:
・地球環境保全活動の全社戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動を主導
・カーボンニュートラル目標達成に向けた、「ネットゼロ」および「リアルゼロ」ロードマップの策定、ならびにScope3(サプライチェーン排出量)の算定高度化および削減計画の策定と実行推進。
・主要サプライヤーとのエンゲージメント戦略の立案および連携推進
・国内外の気候変動に関する最新動向(GHGプロトコル、SBT、TCFD/ISSB等)の把握と、社内プロセス・算定ルールへのタイムリーな落とし込み
・マネジャーとしてのメンバー育成・支援

職種の魅力:
企業経営における最重要アジェンダの一つとなっているカーボンニュートラルへの対応、とりわけ企業の気候変動対策において最も重要かつ難易度が高いとされる「Scope3の削減」の取り組みを最前線で実行するなど、当社の地球環境保全活動をマネジャーとしてリードする非常にやりがいのあるポジションです。
調達や物流など社内のあらゆる部門、さらには外部のサプライヤーと広く関わりながら、自らの手で新たな社内体制や業務プロセスをゼロから構築・整備していくダイナミズムを経験できます。また、ロシュ社とのコミュニケーションを通じ、グローバル動向を常に意識した取り組みに関わることができます。
加えて、コーポレートの一組織として経営戦略とのアラインを常に考えながら環境戦略を描く必要があり、チャレンジングである一方、自身の成長を体感できるポジションでもあります。裁量を持って自律的にプロジェクトを推進できる環境であり、この業務を通じて得られる環境課題全体を俯瞰する視点や、ステークホルダーを巻き込むチェンジマネジメントの経験は、サステナビリティの専門家としてのキャリアに大きな付加価値をもたらします。
求める経験 / スキル
求める経験:
・事業会社またはコンサルティングファーム等における、地球環境保全活動の戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動等を主導した経験。GHG排出量(特にScope3)に関する部門横断的なプロジェクトの主導もしくは推進した経験。
・気候変動に関する国際的なイニシアチブ(SBT、CDP、TCFD等)への対応や情報開示の実務経験
・環境マネジメントシステム(ISO14001等)の運用、および全社規模またはグローバルでの環境・廃棄物監査の統括経験
・経営層を含む上位層への戦略提案、および社内外の多様なステークホルダーとの折衝・合意形成の経験
部下の育成・マネジメント経験

求めるスキル・知識・能力:
・抽象的な課題や新しい規制動向を具体的な実務プロセスや社内ルールに落とし込む論理的思考力と実行力、およびこれらを主導できる次世代人財の育成・マネジメント力
・既存の枠組みや考え方にとらわれず、物事の本質をとらえゼロベースで変革を推進する力
・関連部門や外部サプライヤーと円滑に信頼関係を構築し、協力を引き出しながらプロジェクトを前進させる高いコミュニケーション能力とファシリテーションスキル
・GHGプロトコルに基づくScope1,2,3算定に関する専門知識と、LCA(ライフサイクルアセスメント)の基礎知識
・ビジネスレベルの英語力(海外サプライヤーやグローバル拠点、ロシュグループとの実務的なコミュニケーション・情報収集が可能なレベル)

求める行動特性:
【チームとしての志を描く】
グローバルな広い視野とバックキャスティング思考を用いて、中長期的な地球環境保全活動の全社戦略および「ネットゼロ」「リアルゼロ」へのロードマップを描けること。また、その実現ストーリーを組織内に丁寧に周知し、メンバーの主体性とエネルギーを引き出せること
【周囲を巻き込む】
地球環境保全活動という壮大なプロジェクトにおいて、社内の関連部門や国内外の主要サプライヤーなど、多様なステークホルダーと誠実な信頼関係を構築し、部門横断的な共創を主導できること
【変革を主導する】
既存の枠組みにとらわれず、本来どうあるべきかをゼロベースで検討できること
。気候変動に関する最新動向(GHGプロトコル、SBT、TCFD等)やテクノロジーを積極的に取り入れ、新しい実務プロセスや社内体制の構築といった変革を最前線で実行・促進できること
【価値を創造する】
カーボンニュートラルの実現に向けて、社内外の潜在的なニーズを捉え、新たな価値創出にコミットできること。
未確定要素が多く全体像が見えにくい状況(排出量データの収集やサプライヤー協働など)においても、リスクを踏まえて判断しイニシアティブを発揮して計画を推し進めるとともに、状況の変化に合わせて柔軟に軌道修正を主導できること。
【組織・人を活かす】気候変動関連の最新動向や専門知識を自発的に学習し続けるとともに、自身の持つ専門スキルや経験を積極的に共有し、次世代を担うメンバーの成長や組織としてのケイパビリティ強化を促進できること。メンバー一人ひとりの強み・弱みを把握して適時建設的なフィードバックを行うこと。

求める資格:
CEFR B2以上(TOEIC:Listening 400以上・Reading 以上)
勤務地

東京都

想定年収

1,100 万円 ~ 非公開

仕事内容
【業務内容】
具体的に下記の業務に従事いただきます。
・社名変更に伴う外部発信、ブランディング・PR戦略の企画と実行
・危機管理を含む広報機能の強化
・webホームページの運用 
・社外との情報窓口(広報)
求める経験 / スキル
【必須要件】
・広報部での経験(1年以上)
【歓迎要件】
・デザイン力、webホームページの制作経験
・バックオフィスでの管理業務経験
勤務地

京都府

想定年収

510 万円 ~ 800 万円

アストラゼネカ株式会社

  • 外資系企業
仕事内容
【職務内容】
この職務は、AZKKの事業戦略およびTA戦略に資する政策分析、各種資料、ならびにステークホルダーエンゲージメント計画の策定を支援します。
上位職メンバーの指導のもと、政策課題を分かりやすい資料として整理し、社内検討用ペーパーや社外向け文書の作成を支援し、部門横断的な連携に貢献します。
この職務のレポートラインはPolicy & Advocacy Directorです。
主な責任
• 優先度の高い政策テーマに関する構造化された政策資料の作成支援
論点サマリー、背景説明資料、プレゼンテーション資料などの作成を支援する。
• 社内整合および対外エンゲージメントに向けた部門横断的な連携への貢献
BU、Medical、Pricing、GCAと連携し、社内調整や対外対応の準備を支援する。
• 政策提言案、ブリーフィング資料、その他文書のドラフト作成支援
行政当局、業界団体、または社内利用向けの文書作成を支援する。
• 業界団体および関連する外部ステークホルダーとの連携支援
必要資料の準備およびフォローアップ対応事項の管理を行う。
• 政策動向のモニタリングおよびAZKKに関連する影響・機会の特定支援
政策の変化を把握し、事業への示唆や機会の整理を支援する。
• コンプライアンスに準拠し、監査可能な政策対応活動を支える正確な文書管理
政策関連活動に関する記録を適切に維持・管理する。
• 政策プロジェクトおよび戦略的イニシアチブに関するデータ収集、分析、運営面の支援
必要な情報収集や分析、実務的なサポートを行う。
• 事業部門およびTAのニーズを政策関連資料や提言に落とし込む支援
ビジネス上およびTA上のニーズを、政策関連の資料や提案へ反映させる。
求める経験 / スキル
必須要件
• 学士号以上
• 政策提言、アドボカシー、または戦略関連資料の作成支援経験
• 高い情報整理・分析力、および明確で説得力のある文書作成能力
• 日本語・英語で業務遂行可能なコミュニケーション能力
歓迎要件
• 製薬・医療政策、政府渉外、パブリックアフェアーズ、マーケットアクセス、または関連領域における3年以上の実務経験
• 公共政策、公衆衛生、経済学、法学、経営学、または関連分野における修士号以上
• 政府機関、業界団体、または医療分野のステークホルダーとの協業経験
• 政策協議、委員会、またはステークホルダー会議向け資料の作成経験
• 日本の医療制度ならびに医薬品・医療政策に関する規制・制度プロセスの知識
• マトリクス組織における部門横断プロジェクトの支援経験
勤務地

東京都

想定年収

820 万円 ~ 1,220 万円

仕事内容
・各種会議体のアジェンダセッティングと審議内容の調整
・各種会議体の効果的・効率的な会議運営(ロジスティクスの検討および実行)
・各種会議体の迅速かつ的確な議事録の作成および持株会社への報告
・取締役、監査役および業務執行部門のエンゲージメント向上のサポート(取締役会合宿ツアー、懇親会の企画等)
求める経験 / スキル
■必須条件(MUST条件)
金融業界での経験3年以上

■歓迎条件(WANT条件)
・メガバンクでの営業・窓口業務経験3年以上 または
・経営企画、コーポレートスタッフなど経営陣の近くで仕事の経験がある方

■求める人物像
・主体的に行動することができる柔軟性・迅速性・機動性・精神⼒
・経営陣の様々な局⾯での⾔動の背景や意図を適切に理解し、自分の言葉で適切に相手に伝えることができる言語能力
・経営陣および関係部⾨と折衝および調整ができる社内ネットワーク形成⼒およびコミュニケーション能⼒
・グローバルな企業経営(⽇⽶のビジネス慣⾏・⽂化の違いなど)を理解し、経営陣との意思疎通を適時適切にサポートできる知⼒・分析⼒・作文力
勤務地

東京都

想定年収

756 万円 ~ 1,032 万円

外資医療美容機器販売

  • 外資系企業
仕事内容
■契約関連
・各種契約書のレビュー・修正案の提示
・契約交渉の法的サポート、リスク分析と対応策の提案
・契約書管理および社内ルールに基づく承認フローの運用

■コンプライアンス・社内規程
・法令・業界ガイドラインに基づくコンプライアンス体制の構築・運用
・内部監査や社内調査への対応

■リスクマネジメント・訴訟対応
・紛争・訴訟対応(顧問弁護士との連携、訴訟戦略の立案・実行)
・法的リスクの事前検知と予防措置の提案
・社外専門家(顧問弁護士)との折衝・調整

■知的財産・商標管理
・特許、商標、著作権などの知財管理
・知的財産権侵害に関する対応、ライセンス契約の管理

■社内サポート・教育
・社員向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施
・日常的な法律相談対応(労務、取引、広告規制、個人情報保護など)
・経営層への法的助言、意思決定支援
など

※社外には顧問弁護士がいますので、顧問弁護士と相談をしながら業務遂行することが可能です。
求める経験 / スキル
【必須要件】
■下記いずれかに該当する方
・企業での法務経験をお持ちの方
・パラリーガルのご経験をお持ちの方
・医療業界での法務ご経験をお持ちの方
勤務地

東京都

想定年収

650 万円 ~ 1,000 万円

仕事内容
プレイングマネージャーとして、人事・総務関連の実務に加え、事業の成長や従業員の仕事のやりがいに繋がる職場環境の改善などを主体的に推進頂ける方を求めます。 ★フレックスタイム制

■採用業務
■労務管理(勤怠、給与計算、社保、入退社手続きなど)
■人事制度、評価制度の運用
■法令改正などに関する社内規定の改編
■社員トレーニングの立案と実施
■その他、人事・総務に関する業務全般
求める経験 / スキル
【必須】
人事・総務の実務経験
基本的なPCスキル(Word、Excel、PPT)
事業の成長や従業員の仕事のやりがいに繋がる職場改善を主体的に推進する熱意と行動力
【歓迎】
 社会保険労務士資格
 英語でのコミュニケーション能力(グローバルな環境で活かせます)
従業員数
35名
勤務地

愛知県

想定年収

540 万円 ~ 720 万円

従業員数
35名

外資系保険企業

  • 外資系企業
仕事内容
【具体的に想定している業務】
・各種会議体のアジェンダセッティングと審議内容の調整
・各種会議体の効果的・効率的な会議運営(ロジスティクスの検討および実行)
・各種会議体の迅速かつ的確な議事録の作成および中間持株会社への報告
・取締役、監査役および業務執行部門のエンゲージメント向上のサポート(取締役会合宿ツアー、懇親会の企画等)
・両代表取締役および社外監査役のサポート、持株会社の⽇本在住社外取締役の活動⽀援
求める経験 / スキル
■必須条件(MUST条件)
金融業界での経験3年以上

■歓迎条件(WANT条件)
・メガバンクでの営業・窓口業務経験3年以上 または
・経営企画、コーポレートスタッフなど経営陣の近くで仕事の経験がある方
勤務地

東京都

想定年収

756 万円 ~ 1,032 万円

外資系ITソフトウェア企業

  • 外資系企業
仕事内容
・人事・総務部門のマネジメントおよび管理部門全体の統括
・採用業務(求人掲載、応募者対応、面接調整)
・入退社手続き、勤怠・給与管理、社会保険・労務対応
・人事データ管理、有給休暇・勤怠データ管理
・外国籍社員のビザ・在留資格手続き対応
・オフィス・契約・備品・社内文書管理、請求書作成
・電話・郵便物対応、各種行政手続き
・韓国本社との連携業務(駐在員対応、韓国語での稟議・報告)
求める経験 / スキル
MUST
・日本での人事・総務実務経験(5年以上)
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・採用業務の実務経験をお持ちの方

WANT
・韓国語ビジネスレベル
・マネジメント経験
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 1,200 万円

日本モレックス合同会社

  • 外資系企業
仕事内容
工場施設管理における管理業務全般

○特別高圧変電設備、工場ユーティリティー(コンプレッサー、空調等)、工場建築物の維持管理及びEHS(環境安全衛生)に関わる各種監査準備から監査対応までご担当頂きます。

・特別高圧変電設備の点検及び維持管理
・工場ユーティリティーの維持管理
・工場建築物の維持管理
・OHSMS(ISO45001)対応、
 CSR対応、ISO14001対応
・エネルギー改善活動等
求める経験 / スキル
【歓迎】
・工場、倉庫、大規模商業施設等における施設管理のご経験
・電気主任技術者2種の資格
・会社の理念・価値観に共感し、誠実で、ステークホルダーと良好な関係を築けるチームワーク力、他者の成功を支援するための自発的な行動力
従業員数
1,256名 ((単体:2024年6月1日現在)連結では4万人以上 ))
勤務地

複数あり

想定年収

600 万円 ~ 1,100 万円

従業員数
1,256名 ((単体:2024年6月1日現在)連結では4万人以上 ))

日本モレックス合同会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
  • 在宅勤務可
仕事内容
当部門は、APNリージョン(日本、韓国、上海、マレーシア、ベトナム)のBUや工場が、製品含有化学物質の管理および適合評価を適切に行えるよう支援する役割を担っています。ベンダーから環境資料を入手・管理する業務に加え、顧客からの環境調査依頼(CER)に関する調査および回答作成も行っています。

米国本社、APN各国のBU・工場、GES(インド)など、海外の関係者とのコミュニケーション機会も多く、さまざまな価値観に触れることで、自身の成長やキャリアアップにもつながります。

また、業務を通じてRoHSやREACHなどの環境法令や化学物質に関する知識が身につきます。これは、企業が環境への取り組みを進める上で不可欠な知識であり、今後のキャリアプランにも活かせる貴重な経験となります。

【業務内容】
RoHS指令やREACH規則などの環境法令および顧客独自の環境要求事項を遵守するため、製品に使用される部材についてモレックス化学物質ガイドライン(MCSS)に準拠した環境資料を入手・管理する業務です。モレックス化学物質ガイドラインや顧客要求事項の知識を活かし、社内外の関係者と連携しながら、環境資料のプロフェッショナルとして活躍していただきます。

・ベンダーへの環境資料の提出依頼、進捗管理、資料の精査および修正依頼、データベースへの登録
・顧客要求に基づく精密分析データの年次更新
・分析用サンプルの入手および外部分析機関への分析依頼
・環境資料の入手や内容に関連するBUや工場へのサポート
・業務プロセスの改善活動 など
求める経験 / スキル
【必須条件】
・Outlook、Word、Excel、PowerPoint などの基本的なPCスキル
・自身の業務を主体的に管理し、複数のタスクについて全体の進捗を把握・調整できるセルフマネジメント力
・化学物質名の照合、数値の計算、データベースへの登録など、細部にまで注意を払い、正確かつ丁寧に業務を遂行できる力
・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、要求事項の伝達や納期調整を適切に行える能力
・前向きな姿勢で課題に取り組み、解決に向けて主体的に行動できる方
従業員数
1,256名 ((単体:2024年6月1日現在)連結では4万人以上 ))
勤務地

神奈川県

想定年収

500 万円 ~ 700 万円

従業員数
1,256名 ((単体:2024年6月1日現在)連結では4万人以上 ))

日本ベーリンガーインゲルハイム株式会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
【役割目的】
当社では、疾患啓発活動を含め、ベーリンガーインゲルハイムの事業価値および製品価値を最大化するための包括的なPR活動を企画・実行できる、経験豊富な製品広報のプロフェッショナルを募集しています。
本ポジションでは、外部PRエージェンシーと連携し、関連する治療領域における当社のレピュテーションを強化する、一貫性とインパクトのあるコミュニケーションを推進します。
プレスリリース、Q&A、ソーシャルメディア用テキスト、メディア向けファクトシート/ニュースレター等の作成など、日本語での高いライティングスキルが求められます。
また、社内ステークホルダーと能動的に連携し、ヒューマンファーマ事業への深い理解を得たうえで、機会最大化のための効果的なビジネス戦略および活動を実行します。

【主な職務内容】
■ 包括的なコミュニケーション企画およびメディアリレーションズ
製品マイルストーン、疾患啓発、パートナーシップ、サイエンティフィックアップデート、社内コミュニケーション等に関する包括的なコミュニケーション戦略およびコンテンツの企画・作成・実行を担います。
製品価値および事業ニーズに沿った、戦略的かつコンプライアンスに準拠したローカルキャンペーンを企画・展開します。
グローバルキャンペーンについては、日本市場に適切にローカライズするため、必要に応じて本社と連携し、調整・提言を行います。
必要に応じてエージェンシーと協働し、プレスキット、Q&A、ソーシャルメディアコンテンツ、インフォグラフィック、動画などの製品・疾患関連コンテンツを制作します。
PGA(パブリック・ガバメント・アフェアーズ)および関連部門と連携し、ゴールやメッセージを整合させつつ、異なる施策やKPIをもちつつ協業します。
メディアアプローチ、問い合わせ対応、取材対応等を通じて、メディアとの関係構築を行います。
安全性や供給に関する課題について、適切なコミュニケーション計画を立案・実行し、企業レピュテーションを守ります。
メディア露出をモニタリングし、ブランドチームおよびメディカルチームへインサイトを提供します。
製品関連のメディア対応に向け、スポークスパーソンの準備およびメディアトレーニングを実施します。


■ ガバナンスおよびコンプライアンス
メディカル、薬事、法務・コンプライアンス部門と連携し、情報の正確性および法令順守を確保します。
すべてのコミュニケーションが社内SOPおよび業界規制(薬機法等)に準拠していることを担保します。
社内ステークホルダーと連携し、迅速な承認取得およびリスク低減を図ります。


【主な社内外関係者】
プロダクトコミュニケーショングループ マネージャー(レポートライン)
以下のステークホルダーが主要なカウンターパート
記者、PRエージェンシー
ヒューマンファーマ事業部 ビジネスリーダー
コマーシャル部門(マーケティング、営業)
患者エンゲージメント
メディカル部門
マーケットアクセス部門
企業広報/コーポレートアフェアーズの同僚(日本およびグローバル)
求める経験 / スキル
【応募資格】
<必須要件>
製薬業界における包括的なコミュニケーションおよびメディアリレーションズの実績
製薬企業でのコミュニケーション業務経験 3~5年以上
プレスリリース作成、取材対応、記者会見、PRコンテンツ作成、包括的なキャンペーンの実務経験
包括的なコンテンツ戦略の立案・実行・管理の実績
日本語および英語での優れたライティングおよびストーリーテリング能力
製薬業界の規制環境およびコンプライアンスに関する深い理解
エージェンシーのマネジメント経験
高いプロジェクトマネジメントスキル
複数のステークホルダーを巻き込んだクロスファンクショナルプロジェクトを成功に導いた実績
柔軟な優先順位変更などのアジリティを持ち合わせた自己管理能力と、タイトなスケジュール下での遂行力
マルチタスクおよびステークホルダーマネジメント能力
課題解決およびリスク管理のためにプロジェクト管理ツールを活用できる能力
ビジネス目標や背景を理解し、複数業務を円滑に遂行できるチームプレイヤー
信頼関係を迅速に構築できる高い対人能力
社外視点かつ広い視野で企業を捉えるコミュニケーションマインドセット
変化の多い環境に柔軟に対応できるオープンマインドな姿勢
権限のない状況下でも影響力を発揮できる対人・交渉スキル、プレッシャー耐性
<歓迎要件>

CMSおよびソーシャルメディアツールの使用経験
ウェブサイト、SEO、パフォーマンストラッキングに関する知識・経験
自社ポートフォリオ関連の疾患領域に関する知識
患者団体との協業経験
従業員数
1,750名 (2026年1月現在)
勤務地

東京都

想定年収

800 万円 ~ 1,250 万円

従業員数
1,750名 (2026年1月現在)

BtoBメーカー

  • 外資系企業
仕事内容
事業法務・コーポレート法務・コンプライアンスの領域を幅広く担当いただきます。
求める経験 / スキル
・事業会社や弁護士事務所のパラリーガル等、企業法務経験
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

日本イーライリリー株式会社

  • 外資系企業
  • 部長以上
仕事内容
■Job Overview
The candidate selected as the Senior Director Business Unit/Environmental Shaping Communications; is a critical member of the Corporate Affiars team. The position will wear two hats as a “trainer/coach” and “player” which involves work across the entire products portfolio to manage synergies between each product marketing teams and lead BU Comm teams to ladder up to our overarching strategic purpose. The candidate will build the Lilly Japan product portfolio reputation through internal and external communications as well as Environmental Shaping efforts including earned media, thought leadership, advocacy and partnership activations, patient advocacy programs and campaigns, while providing strategic support to other corporate affairs team members. The candidate will also train the BU Comm team to gain best in class communication skillset and bring the team to the next level.
The candidate will report to the Associate Vice President of the Corporate Affairs team. The Senior Director will work closely with Japan, U.S. and global business colleagues within Lilly as well as with cross-functional colleagues within the Lilly Japan, such as those supporting Executive Communications, Corporate Digital and Social Media, Employee Communications, and Government Affairs. The candidate must approach the work with a Team Lilly mindset – in other words, be flexible and find ways to support the greater good.

■Specific responsibilities include:
• Guide and direct all products and environmental shaping communications efforts for the entire products that Lilly Japan holds.
• Develop and lead disease state and consumer communications for patients, caregivers, and health care teams that ladder back to business strategic objectives.
• Provide support of data and regulatory milestones for Lilly’s work in the area that Lilly Japan offers products.
• Coordinate effectively with global BU Comm teams to ensure consistent, global implementation of Lilly’s communications.
• Maintain strong working relationships with cross-functional internal and external partners, including Senior and Executive Leaders.
• Role model effective counsel to business leaders by listening, understanding, and providing credible expertise, relevant insights, and transparent feedback.
• Assignments could include oversight and/or hands-on support of message and materials development (i.e., press releases, website/microsite copy, video scripts, social content, standby statements, backgrounders) and issues preparedness, deploying innovative ways to drive support of Lilly’s work within the Lilly Japan’s marketed products communities.
• Lead, coach and develop a team of communicators including managing performance, leveraging the unique strengths of employees, and supporting the career development of team members to help us win as Team Lilly.

■Additional responsibilities include:
• Media training, communications counsel and coaching internal business partners.
• Oversight of associate directors and senior counsel in ongoing work with PR agencies.
• Anticipate, prioritize, and prepare to manage possible negative issues in the media.
• Develop and edit communications for media such as press releases, internal Q&As, videos and fact sheets.
• Develop and edit communications for internal use (newsletters, videos, emails, speeches, etc.).
• Conduct and/or facilitate interviews with local, national, and international media outlets.
• Partner with communications contacts in our global affiliates.
• Assist with other communications projects as assigned.

■Additional Information
Travel : Local travel will be required time to time, including 2-3 day work from the office
International Travel might happen once a year.

Business title: Senior Director – CA-Product Communication
求める経験 / スキル
■Basic Qualifications
•Bachelor’s degree in Communications, Public Relations, Journalism, or a related field.
•10+ years of communications experience (journalism, public relations, other communications roles, etc.) with a strong understanding of both traditional and social media and a vision for new innovative ways of communicating.
•Experience supporting a business unit – demonstrated ability to develop deep understanding of brand, medical and business objectives and develop communications solutions that deliver on Lilly’s marketed products strategic goals.
•Experience leading and developing a team of direct reports.
•Japanese Native (preferred) or very fluent and English Fluent

■Additional Skills/Preferences
•Proven experience in the development and execution of strategic and creative communications plans, including digital and social media.
•Knowledge of diabetes, obesity and related metabolic diseases, as well as Lilly’s products and pipeline is a plus.
•Successful experience working with cross-functional teams, including collaboration and consensus building.
•Demonstrated influence with business partners including Senior Leaders and Executives.
•Experience dealing with national and local media, trade, and social media, and/or professional/trade and third-party organizations required, including interacting with A-list media and serving as a spokesperson.
•Experience in collaborating with and effectively guiding third-party vendors, including PR agencies.
•Exceptional writing and communication skills required both in English and Japanese, including executive communications and speechwriting.
•Experience in global communications programming and coordination.
•Experience in crisis communications.
•Expert judgment in critical decision-making on issues impacting reputation and is sought after as a trusted advisor.
•Must be agile and innovative: Leverages an agile and creative mindset to adapt to change and drive innovative value creation, continuous process improvement, and proactive learning through new technology, processes, and people.
従業員数
2,700名 (2022年末現在)
勤務地

兵庫県

想定年収

972 万円 ~ 非公開

従業員数
2,700名 (2022年末現在)

外資系IT企業

  • 外資系企業
仕事内容
About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.

Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations

2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.

3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
求める経験 / スキル
Qualifications & Requirements:
• Bachelor’s degree
• 3-5 years of experience in office administrations in Japan.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Ability to work effectively with cross-functional teams and senior management.
• Fluency in Japanese and English

Preferred
• Basic knowledge of Japanese labor laws, social insurance procedures, and tax regulations
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 900 万円

外資系企業

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
・オフィス・施設管理
・店舗サポート
・ベンダー・外部業者管理
・危機管理・BCP(事業継続計画)
・コンプライアンス・D&I・カルチャー醸成
・社内運営・管理業務
求める経験 / スキル
関連業界の総務・オフィスマネージャー経験
勤務地

東京都

想定年収

600 万円 ~ 900 万円

テーマパーク運営企業

  • 外資系企業
仕事内容
【概要】
1. VP/PA *業務比率30%~40%
VP のPA 業務
・スケジュール管理、会議資料並びに議事録の作成
・関係機関来訪時の受入れ対応
・VP の庶務業務(各種社内手続き)全般
2. スポンサーシップ・アシスタント *業務比率60%~70%
・オフィシャル・マーケティング・パートナー企業とのアライアンス・マーケティング業務
・スポンサーチームのアシスタントとして、スポンサー契約履行ならびに各社とのアライアンス・マーケティング活動をサポート *現5 社
・翻訳、通訳業務
・新規獲得営業サポート
Head のサポートとして新規開拓営業時の提案書作成やプレゼンへの同席。
・アドミニストレーション業務
チームの年間予算管理、Head の業務全般のサポート
【業務詳細】
1.VP/PA
1)VP が本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート
-VP のスケジュール管理
-Ⅾ MTG の事前準備、議事録作成
-海外出張アレンジ
-SLT メンバーとのスケジュール調整
2)社内外VIP 来客対応
-海外PA メンバーとのスケジュール調整
-LLJR 来訪時の受入れ対応
3)LLJR 全体の総務業務
-部門を跨いだ全社的業務のサポート
・全社周知連絡、備品購入など
2. スポンサー・アシスタント
1)スポンサーHead が本来業務に集中できるよう、業務全般をサポート
2)新規パートナー企業開拓、戦略立案業務(資料作成やプレゼン等)のサポート
3)パートナーフィーの維持・拡大を目的にLLJ のコンテンツ等を活かして各パートナー企業とのWin-Win となる共業マーケティングや共業活動の企画立案、実施をサポート
2)パートナー企業との様々な協業活動を実現するため、パートナー企業との人脈構築
4)MTG 資料作成やHead の通訳として社内外会議等への参加
5)スポンサープログラム全体の進行管理、予算管理
求める経験 / スキル
【経歴と経験】
以下の経験があること。
1)ビジネスレベルの英語力
2)積極性、能動性、チャレンジ精神
3)自己管理能力
4)社内外でのコミュニケーション力
5)企画立案力
6)他社との協業やコラボレーションによる発想力・企画提案力など。具体的には下記にチャレンジしたい方。
→顧客の課題を引き出すコミュニケーション能力、課題解決の見極めと解決策を考える力。
【あれば尚可】
1)テーマパークビジネスやアライアンス(パートナー協業)の事業モデル理解
2)消費者・顧客ニーズ・幅広いコンシューマーマーケットの理解
3)対人関係構築(コミュニケーション力・プレゼンテーション力・折衝交渉力)
4)チャレンジ力、ポジティブ思考
5)発想力・アイデア力
勤務地

愛知県

想定年収

400 万円 ~ 550 万円

欧州系医療機器メーカー(日本法人50名以下)

  • 外資系企業
仕事内容
バックオフィス業務について、管理部長のもと幅広い業務をお任せいたします。人事総務業務がメインとなる見込みです。
求める経験 / スキル
・経理もしくは事務経験 3年以上
・英語初級レベル
・日商簿記3級相当の経理知識
・Excel中級レベル
勤務地

東京都

想定年収

400 万円 ~ 500 万円

外資系蓄電池販売企業

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
主な職務内容
<総務業務>
・固定資産管理(不動産、施設、設備等)
・オフィス環境維持管理(設備、備品、レイアウト、入退館管理)
・福利厚生業務(健康診断・慶弔手続、各種補助金申請対応等)
・文書管理(各種社内文書の作成及び管理)
・会社受付、外部対応
・業者(ビル管理会社等)との折衝・契約管理
・法務業務(契約書面の作成・リーガルチェック)
・株式管理(株主総会の企画・運営含む)
・社内行事の企画・運営(社員旅行等)

将来的に下記の業務
<リスク管理業務>
 ・事業継続計画(BCP)の策定・更新・訓練実施
 ・災害対策の整備と連携
 ・各部門と連携した全社リスク評価・モニタリング
 ・事故・トラブル発生時の初動対応と調査等
 ・リスク管理委員会の運営
 ・保険契約の管理・見直し
求める経験 / スキル
●応募資格
【必須条件】
・大学卒以上
・事業会社でのリスク管理業務、総務業務どちらかのご経験をお持ちの方
・文書作成能力及びコミュケーション能力、調整能力が高いこと
・北京語 中級以上

【歓迎条件】
・プロジェクトマネジメントの経験がある方
・コンプライアンス業務経験がある方
・リスク管理業務経験がある方

【求める人物像】
組織や業務の改善点を見出し、自走できる方
勤務地

東京都

想定年収

700 万円 ~ 1,000 万円

外資コンサルティングファーム

  • 外資系企業
仕事内容
本ポジションは、日本市場におけるコーポレート・コミュニケーション(広報)を担い、外部向け広報活動の企画・実行をリードする役割です。
国内外のビジネス戦略と連動し、メディアリレーション構築からメッセージ設計、コンテンツ制作、露出効果の分析・改善までを一貫して推進します。
日本の事業部門およびグローバル・国内のコミュニケーションチーム、外部パートナーと連携し、日本市場でのレピュテーション強化とリーダーシップ確立に貢献します。

■主な業務内容
●国内主要メディア・業界メディアとの関係構築、取材対応、ストーリー設計、
●ニュースリリース、発表資料、想定問答の作成・レビュー
●日本市場の優先領域に基づく広報メッセージ設計
●Leadershipコンテンツの切り口設計・企画立案
●グローバルコンテンツの戦略的活用および日本向けローカライズ
●経営層・リーダーのメディア対応支援、インタビューや記者説明会の企画運営
●メディア露出のモニタリング、効果測定、改善提案
●PRエージェンシーなど外部パートナーのマネジメント

■ポジションの魅力
経営層や事業リーダーと密接に連携し、日本発のストーリーを国内外に発信することで、企業ブランドの価値と信頼性向上に直接貢献できるポジションです。
求める経験 / スキル
【必須】
・広報または報道関連分野での実務経験(5~8年程度)
・日本語:ネイティブレベル(高い文章作成力・口頭表現力)
・英語:ビジネス上級レベル(業務説明や会議内容を理解し実務に反映できるレベル)※英語による面接あり
・B2Bビジネス環境での業務経験
・メディア動向・広報手法・関連ツールに関する知識
・広報活動の効果測定、分析、報告の経験
・広報コンテンツやイベントの企画・運営経験
勤務地

複数あり

想定年収

600 万円 ~ 1,000 万円

外資系商社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
マーケティング&コミュニケーションズ マネージャーは、グループおよび日本市場の戦略に沿い、日本法人におけるマーケティングおよびコミュニケーション活動全
般をリードするポジションです。ブランド価値の向上、社内外への一貫したメッセージ発信、メディア対応を通じて、事業成⾧と企業価値向上に貢献していただ
きます。
求める経験 / スキル
・多国籍企業のB2B環境、または広告代理店等におけるマーケティング/コーポレートコミュニケーション経験5年以上
・社内外の関係者と円滑に連携できる高いコミュニケーション能力
・ビジネスレベルの英語力(読み書き・会話)
・自立して業務を推進できる方、複数プロジェクトを同時に管理できる方
・大学卒業以上(経営学、マーケティング、コミュニケーション、または関連分野が望ましい)
勤務地

東京都

想定年収

750 万円 ~ 900 万円

クリーンテックス・ジャパン株式会社

  • 課長以上
  • 外資系企業
仕事内容
人事マネージャーとして、以下のような業務をお任せいたします。
入社時に実際に担当いただく内容は、ご経験・適性・組織状況により決定いたします。
・勤怠管理と給与計算
・採用の戦略立案、実行
・教育研修の企画立案、実行 等
※上記業務に加え、総務業務・法務関連業務(担当弁護士との連携を含む契約書の体裁確認や管理など)も担当いただく可能性があります
<配属部署> 経営管理部 人事総務グループ(2名)
求める経験 / スキル
①人事労務
【必須】給与計算の実務経験
【歓迎】幅広い人事労務・制度企画等の知見

②採用
【必須】新卒・中途を含む採用の実務経験
【歓迎】採用戦略の作成等の知見
従業員数
85名 (2025年12月現在(パート含む))
勤務地

兵庫県

想定年収

600 万円 ~ 750 万円

従業員数
85名 (2025年12月現在(パート含む))

外資系美容機器メーカー

  • 外資系企業
仕事内容
外資系美容機器メーカーにて経理スタッフを増員募集します。現在は経理マネージャーがハンズオンで実務を対応しつつ、外部ベンダーへも業務を委託していますが、スタッフの方がご入社後は外部委託比率を下げ内製化を進めていきます。
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。
求める経験 / スキル
・外資系企業にて5年前後の経理実務経験
・経理以外の人事総務なども兼務頂ける方
・英語力 メールヨミカキレベル

※応募時には和文の履歴書、職務経歴書、英文のCVの3点をご提出ください
勤務地

東京都

想定年収

500 万円 ~ 750 万円

  1. ハイクラス転職TOP
  2. 総務・広報
  3. 総務・広報/外資系企業の求人・転職情報

転職支援サービスお申し込み