総務・広報/外資系企業の求人・転職情報
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2) 経理(制度会計・管理会計)全般:予算編成、業績分析・レポート作成、日次・月次・本決算、税務対応(税務申告自体は顧問税理士サポートあり)
3) 財務全般:日次の資金管理、キャッシュフロー予測
4) 各種契約管理、官公庁対応など総務法務管理、人事労務の管理
5) クラブ会員組織の事務局運営管理
6) 上記にかかるIT等の更なる活用を通じた業務効率化の企画・実行
7) その他、CEO・CFOなどマネジメントのサポート、特命事項
※近い将来的に、CFOへ昇格可能性があるポジションとなります。
■片道1時間以内の車通勤、または勤務先付近に居住して車通勤できる方
※ リゾート施設事業なので、在宅勤務は原則不可となります。
■財務経理業務5年以上、管理会計業務3年以上の実務経験
■ビジネスレベル以上の英語力(会話含む)
■BtC事業(サービス業など)での業務経験
■プレイングマネジャー経験
■人事・総務・法務領域における相応の知識または業務関与経験
■コミュニケーション能力が高く、責任感をもって関係者を巻き込んで手を動かせる方
■エクセルやITに明るく、各種データ分析が得意な方
【尚可要件】
■中小企業又は外資系企業でのCFO・管理部長或いはそれに近い経験のある方
■ゴルフ場やホテル等のリゾート施設、会員制のビジネス、会員クラブの事務局運営経験
■知名度が上がりつつあるアジア初の事業においてVIP顧客とのコミュニケーションや高級車そのものに関心がある方
【勤務地/通勤について】
■車通勤必須
■クラブ施設近くに転居して車通勤ができる方
■住宅補助あり
・月額賃料の 50%(単身は上限 3 万円、家族同伴は 5 万円を支給するが、5 年目以降補助額が低減し、10 年目には 0%となります。)
▼但し条件あり
・勤務に伴い、転居を行うこと
・千葉県君津市、富津市、鴨川市、鋸南町、南房総市、館山市以外の千葉県在住者もしくは、千葉県外在住者
※引っ越しを伴う場合は、荷造り費用として最大25万円を支給します。
▼下記にお住まいの方については、通勤での負担が少ないエリアとなります。
・南房総市/館山市
・鋸南町/鴨川市
・富津市/君津市
・勝浦市/大多喜市
千葉県
550 万円 ~ 1,200 万円
フジテック株式会社
・プレスリリースの企画・作成・配信
・メディアリレーションの構築・推進・取材対応
・インナーリレーション(社内広報)
・広告宣伝活動の立案・実行
・ブランド浸透施策の企画・実行・推進
・コーポレートサイト管理
現在、会社全体として「ブランドステートメント」「ブランドビジョン」の社内外への浸透に非常に力を入れており、広報チームがその中核を担っています。 単なる情報発信にとどまらず、策定したブランドメッセージを社会へ伝えるための「ブランドムービー(動画)の制作」といったアウターブランディングから、自社従業員への理解・共感を深めるためのインナーブランディングまで、幅広く展開しています。
・社内外広報、広告宣伝、ブランド浸透、またはそれらに類する業務
・ライティングスキル(プレスリリース、社内向けメッセージ等)
・制作会社・代理店の進行管理、コントロールスキル
東京都
650 万円 ~ 850 万円
外資系大手セキュリティシステム会社
オフィスやファシリティ管理、受付・来客・電話対応全般、契約や文書・印章管理、社員サポート関連、安全衛生・コンプライアンス支援、庶務等
■在庫管理:
セキュリティやAV機器・部材等の入出庫管理、定期棚卸、記録、差異管理、プロジェクト用機材・予備部材の手配や出荷管理等。
関西の拠点運営とロジスティクスを支えます。
・総務、営業事務、庶務、秘書のいずれかの実務経験3年以上
・日常会話レベルの英語力(簡単な英文メールの読解、基本的なやり取りができるレベル)
・基本的なPCスキル(Outlook、Exccel等)
【必須】
・在庫管理業務に問題なく従事可能な方
【尚可】
・セキュリティやAV、ITインフラ、建設設備、物流、倉庫管理業界での就業経験
・外資系企業や多国籍な組織での就業経験
【求める人物像】
・明るく、前向き、スタートアップ企業および外資系企業のカルチャーにフィットする方
・丁寧なコミュニケーションが取れる方
・縁の下の力持ちとして周囲を支えることにやりがいを感じられる方
・細部への注意力があり、正確かつ丁寧に業務を進められる方
・マニュアルなどは整備されておらず、自身で考え動ける方
・環境の変化を前向きに楽しめる方
大阪府
420 万円 ~ 600 万円
BTL Japan株式会社
具体的な業務内容は以下の通りです。
【経理】
・会計ソフトへの入力全般(日常仕訳)
・得意先請求業務全般(売掛金計上および入金処理)
・受取請求書業務全般(請求書入力・買掛金計上)
・従業員立替精算業務全般(領収書/請求書入力・買掛金計上)
・振込業務全般(取引先および従業員支払い)
・銀行残高確認・在庫棚卸し業務補佐・確定申告補佐
・会計士と連携・その他経理業務
【総務】
・総務業務担当者の補佐業務全般
・庶務業務全般(郵便物対応、備品発注管理、安全衛生管理、社員の健康診断、福利厚生など)
・契約書類管理、リース資産管理・社用車管理
・販売消耗品受発注および発送業務全般
・電話・受付応対等
・リース資産管理
・社用車管理
・書類管理
・電話応対等
・その他総務業務
・物流・オペレーション業務担当者の補佐業務全般
・経理または総務、事務職のご経験 3 年以上
・英語力 メール等のヨミカキが可能なレベル
・ERPシステムまたは経理のシステムなどの利用経験
【歓迎(WANT)】
・ERP経験者(Oracle, SAP, MBC, Odoo etc.)
・日商簿記3級
・外資系企業での経験あり
【求める人物像】
・みずから積極的に課題を・実行し、現状に満足しない意識を持って業務に取り組むことができる方
・情報・アイデアを遠慮することなくスピーディーに共有・相談し、チーム全体に貢献できる方
・総務部門は他部門の社員と関わることが多い部門です。社員全員が気持ちよく仕事ができるよう、ホスピタリティをもって社員のサポート、関係部門とコミュニケーションを積極的に取りながら業務に向き合える方
・臨機応変な対応力、状況に応じて柔軟に対応できる方
・総務は幅広い業務をこなすため、複数の作業を同時進行し的確に処理できる能力も求められます。それぞれの作業に優先順位を付け、スケジュールどおりに進むようタスク管理を行うことができる方
・チャットやメールでのやりとりでは、意図を文章で分かりやすく伝えるテキストコミュニケーション能力のある方
・総務は仕事上社内外のさまざまな人と関わるため、円滑にやりとりを進めるコミュニケーション能力も必要です。
・チームワークのできる方
東京都
400 万円 ~ 600 万円
・対外コミュニケーション:
メディアリレーションズの構築・維持、プレスリリースの作成・配信、広報代理店の管理、業界フォーラムや展示会への参加を通じ、コベストロの企業ブランドと評判を対外的に管理します。また、危機発生時のコミュニケーション対応においても中心的な役割を担います。
・社内・変革コミュニケーション:
全社員に向けた情報発信、リーダーシップメッセージの策定・発信、イントラネットコンテンツの管理を担当します。特に事業変革期における変革コミュニケーションを主導し、社員のエンゲージメントと方向性の統一を図ります。
・マーケティングコミュニケーション支援:
各ビジネス部門の営業・マーケティング活動を支援し、展示会・イベント・デジタルキャンペーンにおけるブランドの一貫性を確保します。コーポレートアイデンティティの観点から、各部門が発信するコミュニケーション素材のレビューおよび承認を行います。
・日本拠点の活動発信・プロモーション:
日本固有の取り組みや成果を、グローバル社内および対外的に積極的に発信します。CSR活動の広報、エンプロイヤーブランディング、地域コミュニティとのエンゲージメントも担当します。
※出張(行き先は尼崎)は月1~2回の頻度であります。
海外出張はほとんどありません。
【魅力】
少数精鋭のエキスパート機能:
対外、社内、マーケティングコミュニケーションのすべてを一人で担うため、幅広い裁量と高い専門性が求められます。その分、意思決定のスピードが速く、自らの判断でコミュニケーション戦略を立案・実行できる環境です。
グローバルとローカルの橋渡し役:
コベストロのグローバル戦略を日本市場に適合させ、日本の声をグローバルに届ける重要な役割を担います。アジア太平洋地域のコミュニケーション責任者に直接レポートし、グローバルネットワークの中で日本の存在感を高める仕事です。
経営層との近距離での連携:
日本法人の社長および経営陣と直接連携し、経営の意思決定に近い立場でコミュニケーション戦略を支援します。
※Direct Report先は上海にいるHead of Communications APACとなります
【キャリアパス】
日本広報の経験を積んだ後、アジア地域(APEC/APAC)の上位ポジション
グローバルコミュニケーション領域 へのキャリアアップ可能性あり
希望で社内異動として社内公募制度あり
・日本語ネイティブレベルおよび英語ビジネスレベル
・コーポレートコミュニケーションまたはPR分野における7〜10年以上の実務経験
・多国籍企業での広報業務経験(グローバル本社との連携経験尚可)
・メディアリレーションズの経験
・デジタルコミュニケーションツールおよびSNS運用の知識
・変革コミュニケーション、危機対応の経験
※マネジメント経験は問いません
東京都
1,000 万円 ~ 1,200 万円
アイ・エル・ジャパン株式会社
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.
【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.
2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.
3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.
4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.
5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.
6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.
【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers
•Bachelor’s degree in Business Administration, Facility Management, or related field
•3–5 years of experience in office operations, business administration, or executive coordination roles
•Exposure to supporting C-level leaders or senior management in a multinational setting
【Skills & Capabilities】
•Proficiency in MS Office Suite (especially Excel, Outlook, and PowerPoint)
•Familiarity with travel management and procurement systems
•Basic understanding of facility-related EHS regulations and office safety protocols
•Excellent organizational and multitasking ability
•Strong interpersonal and communication skills, especially in cross-cultural contexts
•Customer-service mindset with a proactive problem-solving approach
•High level of discretion and professional maturity when dealing with leadership matters
•Ability to manage time-sensitive and confidential tasks with precision
•Language: Native level Japanese, Business level English
東京都
720 万円 ~ 900 万円
seca株式会社
業務の約80%はフィットネス領域、約20%は医療関連顧客サポートとなります。
単なるサポート業務ではなく、顧客がデータを活用し成果を生み出せる状態を構築することがミッションです。
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■ 主な業務内容
1. 顧客オンボーディング・関係構築
• 製品導入時のオンボーディング計画および実行
• 機器納品・設置・初期設定サポート
• 現地およびオンラインでのトレーニング実施
• 顧客との長期的な信頼関係構築
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2. カスタマーサポート(一次対応)
• 顧客からの問い合わせ窓口対応
• 基本操作・運用に関するサポート
• 技術的課題の社内専門チームとの連携
• 導入後ライフサイクル全体でのコミュニケーション維持
※高度な技術対応・修理業務は含みません。
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3. 活用促進・デジタル教育
• トレーニング資料・マニュアル作成
• 動画チュートリアルや教育コンテンツ開発
• 顧客エンゲージメント向上施策の企画
• データ活用理解促進支援
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4. ビジネス成長支援
• 顧客利用状況の分析と改善提案
• アップセル・クロスセル機会の発見
• マーケティング施策サポート
• 業務プロセス改善への貢献
• Customer Success、トレーニング、顧客サポート、または関連業務経験(3年以上)
• 高いコミュニケーション能力およびプレゼンテーション能力
• 複雑な内容を分かりやすく説明できる能力
• CRMやデジタルツールの使用経験
• 英語による業務コミュニケーション能力
歓迎要件
• フィットネス業界経験
• SaaSまたはテクノロジー製品の導入支援経験
• 医療・健康・栄養・運動科学への関心
東京都
620 万円 ~ 780 万円
ドイツ系産業機器メーカー
候補者の経験や強みに応じて、
人事、労務、給与、採用、総務、安全衛生などの業務を担当いただきます。
本ポジションでは、特に給与・賞与計算を中心とした労務業務の実務経験を重
視しています。人事総務領域の特定分野のみを担当するのではなく、複数領域
に関心を持ち、チームメンバーと協力しながら幅広い業務に対応いただくことを期待しています。
※ご経験やスキルを考慮し、担当業務を決定します。
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■■Payroll & Labor Relations
• 給与計算および賞与計算業務
• 勤怠管理
• 社会保険・労働保険手続き
• 年末調整対応
• 労務相談対応
• 就業規則および各種規程管理
• 労務関連法改正への対応
■■Human Resources
• 入社・退職手続き
• オンボーディング・オフボーディング対応
• 人事評価運営サポート
• 教育研修運営
• 人事データ管理
■■General Affairs
• 福利厚生制度運営
• オフィス運営サポート
• 契約書管理
• 社用車管理
• 安全衛生活動
• 衛生委員会運営
• 防災関連業務
■■Projects & Continuous Improvement
• 業務改善活動
• 業務標準化の推進
• DX推進
• 人事・総務関連プロジェクトへの参画
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• 人事・労務領域における実務経験(5年以上)
• 給与計算および賞与計算の実務経験
• 給与・賞与計算を含む労務業務を年間サイクルで担当した経験
• 社会保険および労働保険の実務経験
• 勤怠管理の実務経験
• 年末調整の実務経験
• 社内外関係者との調整経験
給与・賞与計算を含む労務業務について、年間を通じた業務の流れを理解し、
自立して担当できること。
給与計算、賞与計算、社会保険、勤怠管理、年末調整などの労務業務を主
担当として経験し、法令や社内規程を踏まえながら適切な判断ができること。
また、労務業務を軸としながら、人事・総務領域の業務にも柔軟に対応できること。
歓迎■■■■
• 外資系企業での勤務経験
• 100~200名規模の企業において、人事・労務・総務業務を横断的に
担当した経験
• 人事および総務の実務経験
• 業務改善プロジェクト経験
• 安全衛生業務経験
• 英語によるメール対応経験
• SAP利用経験
• SuccessFactors利用経験
• SmartHR利用経験
神奈川県
500 万円 ~ 700 万円
オーバスネイチメディカル株式会社
<経理業務>
・経費精算、支払処理、仕訳入力などの日常経理
・売掛金・買掛金・在庫データの経理処理、入出金対応など
・月次・年次決算の補助業務、監査・税務調査対応の補助
・社内向けレポート作成補助(予算実績管理など)
・英文メール対応、香港本社・海外監査法人とのやり取り補助
<総務業務>
・社内インフラやオフィス環境の維持・整備
・外部ベンダー(システム、保険、ファシリティ等)との交渉および契約管理
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上以上/英検準1級以上)
・経理実務経験(目安2年以上 ※1年ほどでもご応募可能です。英語力やポテンシャルを考慮し総合的に判断します)
■歓迎条件:
・月次決算の補助、または一連のプロセスに携わった経験
・外資系企業またはグローバル展開企業での実務経験
・日商簿記2級以上の資格
求める人物像
・数値に対する正確性と、論理的思考力を持って業務に取り組める方
・変化に対して柔軟であり、主体的に課題を発見・解決しようとする姿勢をお持ちの方
・部署内外のステークホルダーと誠実かつ円滑に協働できるコミュニケーション力をお持ちの方
東京都
500 万円 ~ 700 万円
外資製薬企業
患者アドボカシー団体および外部ステークホルダーとの関係構築・維持
メディアリレーション、疾患啓発、デジタルコミュニケーション、およびステークホルダーエンゲージメントを通じた企業レピュテーションの支援
クロスファンクショナルおよびグローバルチームと協働し、整合した形で、かつコンプライアンスを満たすコミュニケーションを担保
プレスリリース、メッセージング文書、経営層向けコミュニケーション、デジタルコンテンツなど、コミュニケーション資料の作成およびレビュー
外部環境をモニタリングし、コミュニケーションの機会および潜在的な課題を特定
すべてのコミュニケーション活動が、適用される規制および会社方針に準拠していることを確保
製薬またはバイオテクノロジー業界における、製品コミュニケーションおよび患者アドボカシーの分野での豊富な経験
**腫瘍領域(オンコロジー)**に関する幅広いコミュニケーション経験(特に、日本での成功した製品ローンチに関するコミュニケーション経験を含む)
日本のヘルスケア環境および製薬のコンプライアンス要件に関する深い理解
日本語・英語の優れた文章力および対人コミュニケーション能力
クロスファンクショナルかつ多文化環境で効果的に働けることが証明されている
強い戦略的思考力、ステークホルダー・マネジメント、およびプロジェクトマネジメント能力
デジタルコミュニケーションおよびソーシャルメディア戦略の経験があることが望ましい
東京都
1,000 万円 ~ 1,400 万円
外資系企業
- 社⾧の経営方針・指示事項を正確に理解し、社内への展開・実行を推進する。
- 社⾧の右腕として経営課題の整理・調整を行い、円滑な意思決定と組織運営を支援する。
- 海外主要株主との窓口として、英語によるコミュニケーション、会議運営、各種レポーティングを行う。
- 総務・人事・労務・財務を統括し、経営基盤の強化と業務改善を推進する。
- 社員とのコミュニケーションを通じて組織課題や現場の声を把握し、社⾧へ適切にフィードバックするとと
もに、働きやすい職場環境づくりを推進する。
- 取締役会・株主総会など重要会議における社⾧の運営補佐、コーポレートガバナンスおよびコンプライアン
スの推進を担う。
- 経営者の意図を瞬時に理解し、海外本社・社員・社外関係者をつなぐグレートコミュニケーター。
- ネイティブレベルのフランス語(或いは英語)力と柔軟な発想で、変化の大きいグローバル環境を楽しめる
方。
求めるマインド
- Energy Pool Japanのコア・バリュー(Autonomy 自主性・Competence 卓越性・Engagement 貢献意
欲)に共感し、それを実践する姿勢をお持ちの方
- コミュニケーション能力に卓越した方向上心を持ち、自律的に学習・改善できる
東京都
756 万円 ~ 1,000 万円
アールケー・ジャパン株式会社
・勤怠管理
・社会保険業務
・労働保険業務
・住民税、所得税支払い処理
・商標・意匠・特許関係更新確認手続き
・各種保険手続き(火災保険・自動車保険等)
・健康診断手配
・会議資料作成
・携帯電話管理
・郵便物、宅配便対応
※給与計算等の処理人数は30名弱分を想定しています
・給与・社保業務の経験
・英語に対する抵抗感がないこと
東京都
400 万円 ~ 480 万円
職務記述(内容、責任、遂行要件、他職務との関係等)
55% 新規開所工事における発注者としてのプロジェクトマネジメント業務
20% 設計や工事監理プロセスの標準化
20% 予算管理、施設維持管理に向けた各種サービスの導入手配
5% 協力会社の発掘、支払業務などの事務的作業
【Key job responsibilities】
小規模施設の複数新規開所プロジェクトにおいて、建築・電気・空調・衛生・消火設備について発注者として設計監理業務を 行い、それらの工事計画を社内外の関係者と協同してまとめ、常に安全を最優先し計画通りにプロジェクトを完了させます。すべての関係者に敬意を払い優れたコミュニケーション能力と、折衝力を持ち合わせていることが求められます。
【A day in the life】
新規開所プロジェクトにおいて複数のプロジェクトを同時に担当していただきます。計画フェーズでは、自身の担当プロジェクトの実施承認を得るために、設計提案、コスト、スケジュールなどの計画をまとめます。工事フェーズでは発注者として工事監理を行い、安全に計画通り進捗しているか確認します。部内定例ミーティングとチームミーティングがそれぞれ週1回開催されており、そこで情報共有を図っています。出張など所属サイト以外での勤務は平均すると週1回程度あり、遠隔地の場合は宿泊を伴う出張もあります。また、フレックス勤務を導入し、個人のライフイベントを迎えながらキャリアを長期的に築いていける環境もあります。
【About the team】
立上げを担うチームメンバーはマネージャーを合わせて8名います。チームで担当しているビジネスユニットはFulfillment Center、Sort Center、Delivery Station、Sub Same Dayと4つとなります。ビジネスユニットにより建物規模は違いますが、業務内容は類似しており、メンバー間の知識の共有とリソース配分を柔軟に変化させることで1年間にローンチする全拠点をこのチームで対応しています。
■学士号を取得していること
■Excel(ピボットテーブル、VLOOKUP)および SQL に関する知識
■常時稼働する電気システム、冷却システム、空調システム、ビル管理システムに関する知識
■5年以上の建設またはプロジェクトマネジメントの経験
■MS Excel、Word、SharePoint、PowerPoint の知識
■ビジネス戦略文書および計画の作成経験
【歓迎条件】
■小規模~中規模の改修工事現場での施工管理経験者 延床100㎡-1000㎡程度
■改修工事で2000万円以上の工事について現場代理人、主任技術者経験
■建築、電気、管工事における一級施工管理技士もしくは同等の知識と経験
■CADでの作図経験およびPCスキル(Auto CAD)
■ビジネスレベルの英語力(会議が進行できる、ビジネス文書がかける)
東京都
1,100 万円 ~ 1,300 万円
■Job Summary
This role in Executive Communications serves as a strategic communications partner to executive leadership, with primary responsibility for crafting messaging that drives organizational alignment and engagement. The position ensures the CEO's voice is consistent and compelling across all internal and external channels, while supporting critical internal communications that keep employees informed and engaged during periods of significant organizational change and growth.
- Speechwriting and Executive Messaging
Develop speeches, talking points, briefing materials, and presentation scripts for the CEO for internal and external events including town halls, press conferences, panel sessions.
- CEO Social Media Management
Build and maintain CEO's LinkedIn and social intranet profiles through regular posting to drive engagement and maintain positive visibility, at the same time highlighting and pushing key company messaging such as MFTBC's vision and goals.
- Internal/Employee Communications
Draft CEO company-wide announcements on diverse topics including strategic updates, New Year/year-end messages, organizational and personnel changes, and company milestones to build employee solidarity and sense of belonging. Draft OpCom announcements for internal distribution covering compliance matters, policy updates, and regulatory requirements.
- Cross-functional Support
Work with PR team to maintain and update master briefing documents with current company messaging, key statistics, and CEO profiles. Provide ad-hoc editorial support including proofreading, copy editing, and content development across various corporate materials, working with various departments.
Opportunities:
- Great opportunity to collaborate with stakeholders across various departments on the communication of core strategic topics
- Gain bird's eye view of company strategy, future direction and industry trends
- Take ownership for consistent messaging of CEO brand and strategic values across our corporate communication channels
- Opportunity to support with photo- & video shooting and other creative initiatives
【部門の説明/紹介】Introduction/Description of the Department
The Global Com & Marketing department is responsible for external PR & Media relations in Japan as well as steering the communication in worldwide markets. It is also responsible for Internal Communication for the more than 10.000 employees in Japan and abroad, as well as events and digital communication internally and externally. Creating Stories, organizing Press Conferences & Interviews, as well as events and industry shows, and distributing exciting news through various channels are only some of the many exciting tasks that the department is dealing with. The Internal Communications & Marketing Collateral team covers internal communication to all employees of MFTBC and other business units, the creation of domestic product collateral (brochures, sales manuals and leaflets), support for the product collateral of international markets, as well as executive communication.
Organization
This position is part of the Internal Communications & Marketing Collateral team.
Stakeholders include the CEO and other Executives, other Communications teams, suppliers, global markets, product management, domestic sales and more.
Experience with crafting C-suite level speeches, managing executive's voice across multiple channels.
Proven track record of understanding and incorporating company values, policies and strategy in all messaging with consistency.
Experience with stakeholder management and communication to the leadership team.
- Time management skills and experience in managing short turn around times
- MS Office suite, LLMs (Copilot/ChatGPT, etc.)
- Photography and/or Video filming/editing (nice to have)
- Adobe Photoshop/ Premiere Pro/ InDesign (nice to have)
■ Language Level
Japanese: Business
English: Native (required)
神奈川県
500 万円 ~ 900 万円
ASUS JAPAN株式会社
ASUS JAPAN の広報部門において、製品広報業務の運用サポートおよび各種キャンペーン事務局業務を担当いただきます。
CMS(自社 Contents Management System)やバックエンドツールを用いた情報更新・管理、レビューキャンペーンや新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営、さらに施策に伴う予算申請・処理業務、およびシステム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応など、広報活動を円滑に推進するための実務を担うポジションです。また、必要に応じて新製品発表会や展示イベント等の現場サポートをお願いする場合があります。
広報担当および各関係部署と連携しながら、正確性・スピード・丁寧なコミュニケーションを重視
し、ASUS ブランドの発信を支える役割を担っていただきます。
【主な担当業務内容】
•CMS(自社 Contents Management System)およびバックエンドツールを用いた情報更新・管理
•レビューキャンペーン、新製品発売に合わせたプロモーション施策の事務局運営(応募受付、データ管理、当選連絡、発送手配、問い合わせ対応 など)
•施策に伴う予算申請・処理業務
•システム関連の問い合わせ発生時における台湾本社との連携対応
•広報担当者の業務サポート(資料作成補助、掲載確認、露出レポート作成 など)
•メディア・インフルエンサー向け発送物の準備、管理、発送手配
•社内外関係部署との調整およびスケジュール管理
•必要に応じた新製品発表会・展示イベント等の現場サポート
•その他、広報活動全般に関わるバックオフィス業務
【担当製品】
ノートパソコン / Chromebook / ゲーミングノートパソコン(コンシューマー / コマーシャル)/ デスクトップパソコン(コンシューマー / コマーシャル)/ ポータブルゲーム機 / 一部周辺機器
•基本的な PC スキル(Word/Excel/PowerPoint)
•正確性を重視した事務処理能力
•社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
•スケジュール管理やタスク管理を自律的に行える方
•日本語ネイティブレベル
■歓迎:
•キャンペーン事務局運営の経験
•CMS または Web 管理ツールの使用経験
•予算申請・処理などのバックオフィス業務経験
•IT/PC/ガジェットへの興味・関心
•英語での読み書きに抵抗がない方(台湾本社との簡易連携が発生する場合あり)
•イベント運営や現場サポートの経験
東京都
450 万円 ~ 650 万円
外資系エンジニアリングサービス・コンサル企業
・営業・デリバリーサポート統括:受注、請求業務標準化、効率化
・契約プロセスサポート、ドキュメントハンドリング
・売掛・買掛管理サポート、月次/年次決算の統括、監査対応
・営業、採用、マーケティング用資料作成サポート
・コーポレートイベントサポート
・グローバル/リージョンとの連携、レポーティング
・エンジニアリングサービス業界もしくはTech/SI/コンサル業界における管理部門マネジメント経験
・法務または契約管理の実務経験および部門リード経験
・経理業務(売掛・買掛・月次決算)の統括経験
・業務プロセス設計(To-Be設計)と標準化推進の実績
・社内外との円滑なコミュニケーション力、ドキュメンテーション能力
・日本語ネイティブ、英語:ビジネス会話レベル
■尚可条件
・エンジニアリングサービス/SIのビジネスモデルへの理解
・簿記資格(2級以上)、監査対応経験、IFRS/USGAAPの知識
・コンプライアンス/ガバナンス(GRC)整備経験
・BIツール(Power BI等)を用いた可視化経験
東京都
1,000 万円 ~ 非公開
大手外資製薬会社
・ブランド/コーポレートPRの推進
・プレスリリース等の広報資料作成
・メディアリレーションズの構築・運営
・社内外ステークホルダーとの連携
・PRエージェンシーおよびベンダーマネジメント
・クロスファンクショナルプロジェクトへの参画
・製薬業界でのコミュニケーション・PR経験
・メディアリレーション経験
・日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
・複数案件を推進できる調整力・プロジェクト管理力
【歓迎要件】
・外資系企業での広報・コミュニケーション経験
・PRエージェンシーやメディアでの勤務経験
・ヘルスケア業界/コンプライアンスへの理解
東京都
1,000 万円 ~ 1,400 万円
日本サムスン株式会社
【詳細業務】
①オフィス管理
②実験.研究に関わる電源・排水・配管などの工事手配
③業者対応
④備品管理
⑤請求書対応
⑥安全衛生
その他、上記に付随する業務
※ご経験やご志向に応じて、採用業務にも携わる可能性がございます。
・事業会社における10年以上の総務業務経験
【尚可】
・第一種衛生管理者
・総務として研究に関わる工事プロジェクトの経験
・工事または研究施設での設備管理、立ち上げ経験
大阪府
600 万円 ~ 1,000 万円
【具体的には】
・各種社内稟議書の作成
・インフラ工事対応、法令点検(受電・消防設備など)の計画と対応
・従業員の健康診断の計画と対応
・契約社員や派遣社員の契約管理
・労災発生時の対応
・ISO、LATFの監査対応
・社用車/リフトの管理
【製品について】
岡山工場では、パソコン、タブレット、スマートフォン等に使用される安全部品のミニブレーカーやコネクターを製造しています。
設計から金型の製造、成型、加工まで、同社で一貫して生産しているオリジナル商品です。
その他、工場の総務として幅広い業務をご担当いただきます。
・製造工場での事務職(総務、人事、経理、生産管理など)の実務経験
・マネジメント経験(主任・課長など)
・Excel、PPT、Wordなどの基本操作
【歓迎経験】
・ISO、LATFに関する知識
・第一種衛生管理者資格
・エネルギー管理士資格
岡山県
650 万円 ~ 790 万円
外資系ヘルスケア企業
欧州系グローバルヘルスケア企業の日本法人における新設ポジションです。
現在、日本法人は事業拡大フェーズにあり、組織強化および業務基盤の整備を進めています。本ポジションは人事・総務領域を統括する部門責任者のサポートを行いながら、部門全体の円滑な運営や業務改善を推進いただく役割です。
多様な専門機能が所属する組織において、各チームをつなぐ架け橋としてご活躍いただくことを期待されています。
■業務内容
部門責任者サポート
スケジュール調整および会議運営サポート
会議資料・レポート・プレゼンテーション資料作成補助
出張手配および経費精算
海外ビジター受入対応
機密情報・個人情報の管理
各種プロジェクトの進捗管理
部門運営サポート
人事・総務関連各チームのアドミニストレーション業務
社内イベントや研修運営サポート
採用活動における調整業務
部門内の情報共有およびコミュニケーション促進
予算管理サポート
業務改善・オペレーション強化
業務プロセスの標準化
マニュアル整備
各種プロジェクトの進捗管理
レポーティング業務
ITツールやデジタルツール活用による業務効率化推進
• 外資系企業における部門⾧サポート、または部門アシスタント業務の実務経験10年以上
• 機密情報・個人情報の取扱いに関するリテラシー
• ビジネスレベルの英語力(会話・メール・資料作成等)
• Microsoft Outlook / Teams / OneDrive / SharePoint / Word / Excel / PowerPointの日常的な使用
東京都
600 万円 ~ 800 万円
外資系アパレル企業
・就業規則・各種規程改定、36協定管理などの労務コンプライアンス対応
・確定拠出年金、ビザ、借上社宅、慶弔対応など社員サポート業務
・本社部門・店舗スタッフの中途採用および派遣会社・紹介会社との折衝
・従業員サーベイ運営、制度改善、昇給・昇格運用など人事制度運営
・オフィス・各種保険契約管理、IT機器管理、本国ICTチームとの連携
・サステナビリティ関連プロジェクト(Carbon Footprint Project)の日本側窓口
・人事・総務関連経費の請求処理およびベンダーマネジメント
・ 人事全般(特に給与計算、労務管理)の実務経験
・ 英語を使った実務経験(人事総務以外の実務経験でも問題なし)
<尚可>
・ 採用、総務(IT関連含む)の実務経験
・ アパレル業界での人事全般の経験
求めるスキル
・ Excel/Wordでの資料作成。簡単な関数、差込印刷は、全社員向けの告知を行う際頻繁に使用。
・ 英語でのコミュニケーション能力(主にe-mailを使用するため読み書きは必須。会話力は、電話やビデオカンファレンスは最低でも抵抗がないレベル)
・ 未経験である事でも臆せず、調べながら業務を進めさせる実行能力
・ チャレンジ精神が旺盛で積極的にスキルアップを目指すモチベーションのある方
東京都
600 万円 ~ 700 万円
GKNドライブラインジャパン株式会社
社内の関連部門および外部ベンダーと密接に連携しながら、安全性・信頼性・効率性の向上を図るとともに、工場インフラの継続的な改善と最適化を推進するポジションです。設備管理の専門知識に加え、調整力や問題解決力を活かし、事業継続を支える重要な役割を担っていただきます。
■業務内容
1) インフラ関係の維持管理業務
・ インフラ設備
・ 建屋
・ 電気設備
・ 給排水設備
・ コンプレッサー
・ 空調設備
・ 燃料
2)日常点検業務
(建屋・電気・水・コンプレッサー・空調・燃料・点検・給排水設備他)
3)各種工事の手配対応
・ 電気設備保守工事
・ 建屋改修工事
・ 設備更新工事
・ 工事業者との調整および立会い
・ 土日作業対応を含む
4)緊急時対応
・ 電気設備トラブル対応
・ 建屋トラブル対応
・ 土日・夜間を含む緊急対応
5)各種工事手配に関する稟議書、提案資料の作成
6)中長期的な設備更新計画策定
7)(担当業務の)予算管理、費用処理
■GKNドライブラインジャパンについて:
GKNドライブラインジャパンは、駆動系自動車部品のグローバルサプライヤーであるGKN Automotiveグループ(本社英国)の日本拠点です。当社は、資本金76億6300万円、従業員数 900名、栃木市に本社を構え、栃木市大宮町と愛知県常滑市に製造拠点、栃木市大光寺町に開発センターがあります。日本拠点においては、ドライブシャフトの生産と、ePowertrain製品群ではLSD、EMCD他、EV・PHEV車用の製品(Multimode eTransmission他)を生産し、日本の自動車メーカーに製品を供給しています。
■GKN Automotiveグループについて:
世界17か国、51の生産拠点、6つの開発センターを持ち、自動車用ドライブラインシステムとソリューションを提供するリーディングサプライヤーであり、7700億円の売上高を誇っています。小型車から高級車に至るまで、広範囲に及ぶ自動車ドライブラインシステムの開発、生産、供給を行います。世界の9割の自動車メーカーと取引があり、世界の半数の車にGKNの製品が搭載されています。ドライブシャフト、プロペラシャフトなどのドライブライン製品については年間8000万台生産し業界ナンバーワンであり、150 万台の EV システムを提供し、ePowertrain製品群も世界トップクラスのシェアを誇っています。
下記はスタッフ採用での必須条件です。
・工場インフラ設備、施設管理、設備保全、総務業務いずれかの経験
・社内外関係者との調整能力
・普通自動車免許証 (社有車での出張あり)
<歓迎条件>
・電気主任技術者(第2種)資格保有者
・エネルギー管理士資格保有者
・特定高圧ガス取扱主任者資格保有者
・工場設備やユーティリティ設備の保全経験
・電気設備の保守・管理経験
・建屋・施設管理に関する実務経験
<語学スキル>
・日本語:流暢
・英語:初級レベル以上
<求める人物像>
・突発的なトラブルに冷静かつ迅速に対応できる方
・社内関係部署および協力会社と円滑にコミュニケーションが取れる方
・責任感を持って設備管理業務を遂行できる方
・探求心・好奇心を持ち、継続的に学習できる方
・安全意識が高く、リスク管理を重視できる方
栃木県
500 万円 ~ 816 万円
海外に本部を置く、半導体および関連技術業界を支援する非営利団体の日本法人
業界団体の各種委員会・ワーキンググループの運営支援を中心に、会議運営、関係者との調整、資料・データ管理などを担当します。あわせて、経理・総務業務のサポートも行います。
■主な業務内容
・委員会・会議・イベントの運営サポート(会議調整、議事録作成、参加者対応等)
・スケジュール管理、進捗管理、関係者との連絡調整
・各種資料・文書・データベース・Webサイトの管理・更新
・調査・アンケートの実施および集計
・セミナー・ワークショップ・業界イベント運営支援
・会員・関係機関との連携および各種活動サポート
・経理業務(請求・支払処理、会計データ入力、入金管理等)の補助
・総務業務(社内イベント運営、備品管理、電話対応等)の補助
・社内外の関係者と連携するプロジェクト運営・事務局運営経験(3年以上)
・英語でのビジネスコミュニケーションスキル(目安:TOEIC 800点以上)
・技術分野への関心があり、積極的に学習できる方
【歓迎要件】
・秘書・アシスタント経験
・経理業務経験(請求・入金管理等)
・技術文書・各種資料作成経験
【求める人物像】
・社内外の多様な関係者と円滑なコミュニケーション・調整ができる方
・複数の業務を計画的かつ正確に進められる方
・細部まで丁寧に対応し、業務品質の向上に取り組める方
・ITツールを活用した業務効率化に前向きな方
・主体的に課題を発見し、改善提案・実行ができる方
【歓迎する経験・スキル】
・プロジェクトマネジメント
・文書・データ管理
・イベント・セミナー運営
・業界団体・非営利団体での業務経験
東京都
450 万円 ~ 非公開
消費財メーカー
○広報戦略の立案・実行
グローバルの広報方針をベースに、日本市場の実情やステークホルダーのニーズを反映した広報施策の企画・実行
○社内広報
経営メッセージの発信、組織変更時の社内周知、従業員向けイベントの企画・運営など、社内コミュニケーション施策を担当チームと連携・推進○メディア対応
記者・メディアとの関係構築、取材調整、プレスリリース作成など、日本における広報活動全般の牽引
○ SNS運用
グローバルのブランド基準との整合及び日本語公式SNSアカウントのコンテンツ企画・編集・運用管理
○ 科学・健康分野の情報発信
医師・歯科医師・研究者などのプロフェッショナルと連携及び健康・科学に関するコンテンツ制作やイベント・メディア対応支援
○ 事業広報
コンシューマー製品から工業用製品まで同社の事業全体を網羅した一貫した情報発信
○効果測定・改善
メディア露出・SNS・社内広報などの効果を定期的に測定・分析、広報活動の継続的な改善活用
○ 代理店・外部パートナー管理
PR会社・制作会社などの外部パートナーへの指示・品質管理・予算管理
※勤務地は東京を予定しておりますが、年1回程度で海外、四半期1回程度で大阪オフィスへの出張機会を想定しています。
※海外拠点のメンバーと英語でミーティングを行う場合があります。
以下、いずれも該当する方を本求人の対象といたします。
●社内外における広報(コーポレートコミュニケーション、PR、またはブランドコミュニケーション)の実務経験(8年以上)
●計画、ステークホルダー調整、実行、測定、継続的改善を含め、広報プロジェクトをリードした経験
●コーポレートまたはブランドのソーシャルメディアチャネルの管理経験
※コンテンツ計画、ローカライズ、編集判断、デジタルまたはブランドチームとの連携を含む
●語学力(日本語=ネイティブレベル/英語=ビジネスレベル(文書・会話))
【歓迎】
●インハウスおよび代理店の双方での広報業務従事経験
●医療従事者、研究者、歯科専門家、栄養専門家、その他の有資格専門家などのKOLとのエンゲージメント経験
●コンシューマーヘルス、研究、学術分野、または関連領域での経験
東京都
900 万円 ~ 1,100 万円
ニッタ・デュポン株式会社
【業務内容】
・労働安全に関する基本方針および基準の企画・策定に関する業務
・労働安全衛生関係法令への対応および遵守状況の管理に関する業務
・安全衛生委員会の運営および安全活動の推進に関する業務
・労働災害、事故およびヒヤリ・ハット事案の分析ならびに再発防止に関する業務
・安全パトロールの実施および是正指導に関する業務
・防火、防災に関する基本方針の策定に関する業務
主に製造業なので、設備や作業者に関する安全業務がメインになります。
・EHSのS(安全)経験は必須、+αでE(環境)とH(健康)があれば尚可
・製造業(設備/作業者に対して)の安全に関する業務経験3年以上
・工場での就業経験
・作業者に対するコミュニケーション能力
【歓迎要件】
・健康、環境に関する業務経験
・ISO45001、ISO14001等の審査対応の経験者
京都府
750 万円 ~ 910 万円
外資系企業
(業務内容)
■取締役会事務局の運営・管理
取締役会事務局は、株主総会・取締役会議を管理・運営します。両会議の年間スケジュールの策定、会議の準備、
会議の運営、議事録の作成、親会社への報告等、事務局の業務をリードして頂きます。
■ファシリティ・総務業務の運営・管理
社員一人一人が安心、安全に業務が行えるよう職場環境を整え、社員向けサービス全般業務をリードして頂きます。
■広報・SDG's業務の運営・管理
全社会議の企画・運営、社内報の定期発刊、会社紹介動画の作成、SNSを利用した採用活動援、
SDG's活動など、社内外に向けた広報活動全般の業務をリードして頂きます。
・ 会社法、労働安全衛生法、個人情報保護法に関する基礎知識
・ コミュニケーションスキル、プレゼンテーションスキル
・ 基本的なPCスキル(ワード、エクセル、パワーポイント)
・ 英語力(読み書きができる程度)のある方
【経験】
・5年以上の総務部門または経営企画部門での業務経験
・5年以上の取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験
・ マネジメント経験
東京都
890 万円 ~ 1,300 万円
エリア型:全国8エリア別けしてエリア内での支社コンプラ運営を行います。
※エリアの場合は親の介護、子供の養育(18歳以下)などの一部条件ございます。
①コンプライアンス推進、監査業務
・営業社員等へのコンプライアンス指導、教育
・支社内監査に係る業務、各種モニタリング
・コンプライアンス推進策の立案
・研修の企画、運営 、実施
②事務管理、人材育成
・生命保険契約に関わる事務管理
・事務スタッフの業務指導、人事管理、育成
③支社経営サポート
・支社課題の検出と改善策の策定
・会社施策の後方支援等 その他庶務業務
<ポジションの魅力>
事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面から営業の要であるライフプランナーの成長に寄与することで、顧客本位の営業姿勢と企業理念を実現するための貢献ができること。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担える。
<キャリアパスについて>
・オフィスマネージャー(OM)の上位職としてジェネラルオフィスマネージャー(GOM)というポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。
・個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み(ジョブポスティング)を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。(入社後2年経過以上から)
・社会人経験9年以上
・ピープルマネジメント経験
※以下のうち、いずれか一つ以上の経験がある方
・事務系業務の経験(営業事務、総務・人事部門経験者等)
・銀行、信用金庫、証券会社経験
・内部管理経験(コンプライアンス関連)
【業界未経験者が活躍中】
現在オフィスマネージャーは全国で90名程度おり、金融業界では地銀、メガバンク、証券等の本部系職種、または営業課長クラスの方をメインに、人材業界、メーカー、公務員など様々なバックグラウンドの方が未経験から活躍をしています。入社後は約10か月の研修制度があり、ライフプランナーの制度や支社内の事務業務、マネージャー業務について学びます。定年まで働く方も多く、入社後の定着率の高さも特徴です。
複数あり
1,000 万円 ~ 非公開
保守契約の作成と確認作業(保守契約書と顧客フォーム契約書の確認)
【職務内容】
・保守契約の作成・確認作業
・保守契約書を作成する前に、申請者側(保守管理エンジニア)からの相談受付・アドバイス
・保守契約に関する潜在的リスクの評価、契約書の作成、営業チームによる顧客との条件交渉の推奨(法務部のサポートあり)
・その他社内の各種(デジタル化による業務効率化、業務システム更改など) プロジェクトへの参画
・契約に関する社内からの様々な相談を受付・対応
【組織】
マネジャー以下8名
30代~経験豊富な50代まで幅広い年齢層が在籍。
・1年以上の契約書作成の経験、または類似の法務または規制管理業務経験
・B to Bの契約プロセスに関する知識
・社内業務を効果的に遂行するためのコミュニケーションスキル
Nice to have あれば尚可要件(スキル・経験):
・ヘルスケア業界の規則や規制に関する全般的な知識
・保守契約プロセスの理解・知識
・会計管理、税務、その他財務ガイドラインに関する知識
・基礎的な英語力(相手が話す業務上の内容を理解することができ、簡単な応答ができるレベル)
・何らかの法律資格試験または検定(ビジネス実務法務検定など)
・X-mart、ERP(SAP)、その他ITツールの知識と使用経験
・社内における業務効率化の知見(基本的なシステム開発スキルを含む)
東京都
500 万円 ~ 700 万円
• 健康管理業務
健康診断
ストレスチェックの実施・メンタルヘルス対応
健康に関する活動の推進
• 総務・Facility業務
会社施設に関わる管理業務(食堂・売店・守衛・看板など)
社内清掃管理
地域貢献活動
作業服管理
ISO14001/45001の認証維持業務をリスク管理部門の立場で推進する
• 製造業の工場安全業務経験 3年以上
• Excel/Word/PowerPointなどの基本PCスキル
【歓迎要件】
英語を使った業務に抵抗のない方(初級レベル)
愛知県
480 万円 ~ 700 万円
外資系装置メーカー
•Develop and execute communication strategies—including PR, digital marketing, external and internal communications events, employee engagement, and talent marketing—in alignment with 〇〇〇 Corporate Communications guidelines and in collaboration with the global brand and communications team.
•Manage and collaborate with PR agencies to create and localize content (e.g., website materials, press releases, marketing collateral) for Japan.
•Advise and support local leadership on communication matters and messaging; serve as a brand ambassador within 〇〇〇 Japan.
•Monitor and report on local media coverage of the company’s activities.
•Build and maintain strong media relationships to identify, monitor, and develop opportunities for 〇〇〇Japan.
•Coordinate with agencies to maximize PR outcomes.
•Act as a member of the 〇〇〇Asia Communications team, supporting regional initiatives.
•Plan and manage local customer-facing events and seminars to ensure successful execution.
Report Line■■■
Director, Marketing Communication
• 5–10 years of professional experience in an agency or in-house communications role; experience in the technology industry preferred.
• Fluency in English and Japanese (written and spoken).
• Ability to work independently in a fast-paced, high-growth environment, with strong organizational and problem solving skill
神奈川県
750 万円 ~ 1,100 万円
外資エンターテイメント企業
また、社員のニーズを継続的に把握・モニタリングしながら改善領域を特定し、福利厚生制度のアップデートやワークスペース運営の高度化を推進します。企業理念や多様な人材の特性を反映した環境づくりに貢献し、組織全体の生産性向上を支える重要なポジションです。
◆主な業務内容
・オフィスおよび社内施設の運営・管理(業務関連施設、社宅等を含む)
・内装設計および施工管理、スペースプランニング(オフィスデータの活用)
・社内制度および福利厚生施策の運用・改善
・外部ベンダー/提携先との連携による福利厚生施策の拡充・運営
・安全衛生管理および職場環境の維持・改善
・総務関連業務全般
・賃貸借契約等に関する交渉および締結対応
・業務用施設および資産の管理
・ファシリティ/不動産管理に関する全体運営
・関連規程や運用フロー、マニュアルの整備・企画・運用
・社内イベントの企画および社内ナレッジ共有の推進
・大卒以上の学歴
・約100名以上規模の企業における総務またはファシリティマネジメント経験(3年以上)
・オフィス施設管理・安全管理・美化管理能力が優れた方
・オフィス環境の改善・向上、構成員の業務効率向上に向けて、自ら考え行動に移せる方
・ステークホルダーとタイムリーにコミュニケーションを取り、正確に情報を伝達できる方
■歓迎スキル
・不動産運営/契約/工事管理などのご経験がある方
・衛生管理者資格を保有している方
・社屋移転、拠点オフィス構築などの様々なオフィスプロジェクトの経験がある方
・エンタテインメント/メディア会社、IT企業で総務関連、またはSpace Management業務の経歴をお持ちの方
■求める人物像
・円滑なコミュニケーション能力
・様々な関連部署/外部関係者と協力することができる協力的な思考
・社員、会社双方の目線に立って、社員が活躍できる環境を作るためのマインドセット
・新しい業務/問題状況に対する解決力と実行力
東京都
400 万円 ~ 非公開
外資大手生命保険会社
この変革に伴い、対外広報領域における外部人材の採用を強化しており、本ポジションには、メディアリレーションや対外発信を自らドライブしてきた即戦力人材を求めています。
単なる広報運用ではなく、広報機能の高度化に主体的に関与し、将来的には戦略領域および組織マネジメントを担っていただける方を歓迎します。
【求人概要】
当社のブランド価値を社外に発信し、企業評価の向上を担う対外広報ポジションです。現在、当社では対外コミュニケーション機能の強化を重要テーマとして位置付けており、本ポジションではその中核メンバーとしてご活躍いただきます。
主にメディアリレーションを中心とした対外広報業務をリードいただきつつ、将来的にはチームを牽引する役割を期待しています。
※リモート可(週2目安)
■具体的な業務
・メディアリレーションの構築および取材誘致
・取材対応および対外発信内容の企画・調整
・企業価値向上に向けた広報施策の企画・推進
■魅力
・企業の対外評価を左右する広報機能の強化フェーズに関われる
・多様なステークホルダーとの対話を通じ、戦略的な対外コミュニケーションを推進できる
・対外広報の中核人材として裁量を持ち、施策をリードできる
・将来的にマネジメントポジションを担う機会がある
■チーム(ユニット)の機能、ミッション
社内に対しては企業理念や経営方針の浸透を図るコミュニケーション施策を推進し、
社外に向けては戦略的な情報発信を通じてブランド認知および企業価値の向上を担っています。
また、社員の発信内容に対する審査機能も担っています。
■企業における対外広報(コーポレート広報)経験(3年以上)
■メディア対応・プレスリリース等の主担当経験
■社外ステークホルダーとの折衝・調整経験
■必須資格:特になし
【歓迎要件】
■広報戦略の企画・推進経験
■広告・PR施策の企画経験
■英語を使用した業務経験(メール・資料作成・基本的なコミュニケーション等)
■歓迎資格:特になし
【求める人物像】
■企業価値を的確に言語化し、社外に発信できる方
■主体的に課題を捉え、改善・提案できる方
■高いコミュニケーション力・調整力を有する方
■将来的にチームをリードする意欲をお持ちの方
【PCスキル】
Word:通常業務に支障のない範囲
Excel:通常業務に支障のない範囲
PowerPoint:通常業務に支障のない範囲
Access:不要
東京都
750 万円 ~ 1,050 万円
外資系製薬メーカー
・企業の評判向上に向けた広報戦略の立案と実行
・メディアとの信頼関係構築と報道分析
・企業ウェブサイトの更新とコンテンツ制作
・危機対応広報の支援とステークホルダー対応
・社内向け製品情報の発信とプラットフォーム管理
・サステナビリティ活動の企画・実行支援
・社内イベントやタウンホールの運営サポート
・学士号取得者
・製薬・医療・ライフサイエンス業界での広報経験(3〜5年以上)
・戦略的かつ創造的な思考力と成果志向の姿勢
・複数プロジェクトを管理できる計画・組織力
・社内外との連携を促進する高いコミュニケーション力
・日本語・英語での優れたライティング・発信力
・外部ベンダー・代理店との協業経験
東京都
800 万円 ~ 1,400 万円
ニッタ・デュポン株式会社
具体的に下記内容に従事いただきます。
■お客様からの CSR(RBA行動規範)、BCP調査依頼への回答対応
月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちを予定
■社内BCP(規定)のとりまとめ
社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
・製造業の「工場総務」経験5年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル(エクセル関数、ワード)
【歓迎条件】
・会社規程の管理(制定、改定)
・契約書管理
・施設管理
京都府
750 万円 ~ 910 万円
外資系企業
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新
2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整(保守・点検・法令対応)
3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用(安否確認・避難計画等)
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止
4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート
5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応 "
6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化
7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営
8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応
9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理
・総務、オフィス運営、コーポレート業務の実務経験(目安:3年以上)
・ファシリティ管理、ベンダー管理の実務経験(例:オフィス管理契約、設備対応、外部業者との調整・交渉など)
・日本語ネイティブレベル
■歓迎要件
・規制業界(医療機器、製薬等)での業務経験
・労務・安全衛生・コンプライアンス等に関する基礎知識
・複数拠点の運営・管理経験
・英語での基本的な読み書き(メール・資料理解レベル)
・プロジェクト推進または業務改善の経験
■求める人物像
・複数業務を整理し、優先順位をつけて着実に進行できる方
・社内外の関係者と円滑に調整・合意形成ができる方
・リスクやコンプライアンスを意識した判断・行動ができる方
・業務の効率化や運用改善に主体的に取り組める方
東京都
420 万円 ~ 700 万円
外資系保険
経営戦略部が所管する経営会議向け資料や中期経営戦略等、ビジネス文書の作成を担当いただきます。また、経営戦略部が担当するビジネス文書に限らず、各部が担当するビジネス文書のレビューや、以下に例示する全社の文書作成能力向上に向けた施策の立案・実行を担当いただきます。
■論点整理(経営層と現場の双方に伝わるメッセージを設計)
■図解化・ビジュアル設計(抽象概念や複雑な構造を図解で可視化、スライドの情報設計やフォーマットの統一等)
■ドキュメントの品質担保(用語や表記ルールの統一、テンプレート整備、レビューガイドラインの策定等)
・コンサルティングファーム、または資料作成を専門とする会社/組織での実務経験、もしくは役員・経営会議向け資料作成経験
東京都
705 万円 ~ 916 万円
アフラック生命保険株式会社
アフラックインターナショナルは、アフラック(日本法人)と米国本社間のコミュニケーションやグローバル会議運営等の全面的なサポートを通じて、迅速な意思決定を支える組織です。アフラック生命の長期経営ビジョン、中期経営戦略および経営戦術の達成を支援することを中心とし、アフラックグループ全体の持続的な成長と中長期的な企業価値の向上に貢献することをミッションとしています。米国の政治・経済・規制動向の分析、持株会社のガバナンス支援から国際会議のロジスティクスまで幅広く担い、想定外にも柔軟に対応できる体制を構築しています。
【募集背景】
今回はアフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理をサポートするチームにおいて、欠員が発生しているため1名採用します。
【具体的に想定している業務】
アフラック・ホールディングスが、子会社であるアフラック生命に対して担う経営管理の支援を中心とした業務を担っていただきます。
<アフラック・ホールディングスによる子会社に対する経営管理全般の支援>
・重要会議体の運営支援(アジェンダ設計、資料作成等)
・定款、方針・規程等の改廃案の作成
・アフラック・ホールディングスの内部統制態勢の設計・運用に関する支援
・金融庁等向け報告・届出文書案の作成 等
<グローバル委員会の日本側事務局対応>
・各委員会の開催に向けた米国側事務局やアフラック(日本法人)からの出席役員とのコーディネーション
・グローバル委員会の日本開催・リモート開催時におけるロジスティクス設計および管理全般
【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル)】
・日米の経営陣と直接コミュニケーションし、重要意思決定のガバナンスプロセスに関与できる希少な環境です。
・会社を形作る規定やプロセスの設計に携わり、保険業法・会社法をはじめ幅広い領域の知識を体系的に習得できます。
・法務・税務などの専門家と協働し、官公庁向け・社外向け文書作成や英語の読み書き・会議でのコミュニケーションの実践経験を積むことも可能です(語学は必須要件ではありません)。
・各種業務領域からの部分出向者約70名の盤石なサポート体制のもと、アフラック・ホールディングスによる経営管理業務やグローバル委員会運営など多様な業務に挑戦していく中で、キャリアの広がりと自らの成長を遂げることができます。
【部の雰囲気】
・変化や成長に前向きなメンバーが、チームの垣根を超えて協働し、ミッションの達成に向けて一丸となって邁進しています。
・多様なステークホルダーに囲まれ、刺激と成長機会に恵まれている環境です。
【組織情報】
部体制 アフラック(日本法人)からの完全出向者12名・部分出向者約70名
(当課:課長以下メンバー3名)
新卒:中途=1:2 男女比率=3:0 平均年齢=39 (2026年3月1日時点)
<変更の範囲>
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります
・経営管理やコーポレートガバナンスに関する経験
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
(*)当社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を0%にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。
■歓迎条件(WANT条件)
・英語での実務経験(必須要件ではありませんが、翻訳ツール等を利用いただきながら読み書きを行うシーンはあります)
・社外向け報告書の作成経験
■求める人物像
・最後までやり抜く粘り強さがあり、想定外の事象にも柔軟に対応できる方
・新しい取り組みに前向きで、仕組みづくりや改善に主体的に関われる方
・知識の吸収に貪欲で、英語や法規制など幅広い領域を学び続けられる方
・コミュニケーション能力の高い方
東京都
790 万円 ~ 830 万円
外資系保険企業
・業務執行部門における主要な経営会議体の運営
・内部統制態勢の整備・運用、取締役会への内部統制報告の作成
・組織・権限・業務分掌等に関する社規の策定・管理
・決裁書・報告通達の管理
・会議の事務局経験
・複数の部と調整しながら資料を作成した経験
東京都
756 万円 ~ 1,032 万円
ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。
■詳細
(1)総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対(内外の問い合わせ)
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営
(2)社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
(3)社員からの問い合わせ対応
■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。
■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。
■当社について:
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。
■必須要件
・英語の読み書き:必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方
・オフィスワークのご経験
※具体的な業務経験は問いません。総務業務にご興味がある方はぜひご応募くださいませ。
神奈川県
350 万円 ~ 450 万円
欧州系外資メーカー
■エンジニアのアポイント調整
■物品管理(部品・備品の在庫管理)
■部品や機材の手配・管理
■簡単な配線作業の補助
■オフィス内の庶務業務(備品管理、電話対応、来客対応)
■海外本社とのメールやオンラインミーティング対応
■出張手配や各種調整業務
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※本社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
外資系製造メーカー
■商品の受発注に関する顧客サポート
■見積書や営業資料の翻訳、展示会出展サポート(年1~2回)
■顧客データベースの情報更新
■銀行口座や小口現金の管理
■月次の経費処理サポート
■従業員の勤怠及び有給管理
■電話対応・来客対応
■人材紹介会社との折衝
■採用アシスタント
■営業、技術員、海外ビジターの出張手配
■オフィスシステムの管理維持等
■社用車の管理
■各種手配業務(出張時の飛行機や新幹線・タクシー、宿泊先ホテルなど予約や、お歳暮・お中元・贈答品などの手配、会食時のレストラン選びや予約、慶弔手配など)等
◎本社とのやり取りがある為日常的に、英語を使います。
【当社の魅力】
■フラットな社風で社員同士の距離も近く、風通しの良い環境です。
■日本の大手メーカー様と多数の取引実績があるため、経営基盤は安定しています。産
・ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC700点以上)
※社との電話・メールでのやり取りが発生します
・普通自動車免許
・外資系少人数組織でのバックオフィス経験(3年以上)
・日系企業での勤務経験(2年以上)
■歓迎条件
・マルチタスク処理能力
・社内ネットワーク管理や物流に関する基礎知識
東京都
450 万円 ~ 700 万円
非公開
【具体的な業務内容】
〇人事・総務への対応を中心としたバックオフィス業務
・人事制度の企画・設計・運用
・採用戦略の立案・実行(中途)
・組織開発
・人材育成施策の立案
・労務管理全般
【総務業務】
・会議体運営(取締役会)
・規程管理、文書/印章管理
・危機管理(情報管理・BCP・リスク管理)
・ファシリティ業務
・官公庁対応
※その他バックオフィス業務あり
・人事、総務などコーポレート領域でのご経験を幅広くお持ちの方
■歓迎要件
・金融、不動産金融、不動産業界での業務経験
※会社法/投信法/金商法等に関わる知識・経験をお持ちの方
東京都
700 万円 ~ 1,500 万円
非公開
太陽光発電所約200MWを開発し、運営・管理を行っている当社は、
年間で約2億kWhの電気を生み出し、約54,500世帯の年間消費量をまかなっています。この太陽光発電の実績に加え、今後はバイオマス・風力・地熱・小水力発電開発も進めていきます。
<再生可能エネルギー源の電気を「普及」「浸透」させていく>
地域に最適な再生可能エネルギーの開発と電力供給を通じ、「まちづくり」に貢献していきます。
会社規模300人規模を見据えた適切なガバナンス・コンプライアンスの推進ならびに人事総務業務の企画・運用を主導していただきます。
また、今後の経営基盤づくりに向けたプロジェクトをリードいただきます。
【職務内容】
■各種会議体の資料作成から運営と推進
■各種法規に基づいたコンプライアンス、ガバナンス関連業務、
■その他人事総務業務の推進
■人事総務部
部長
―派遣(経営コンサル)
┗総務法規グループ2名(40代/女性、50代/女性)
┗人事グループ2名(40代/女性)
【将来的のキャリアパス】
経験を積んだ後、将来的に部長、役員を目指していただくことが可能です。
・変革を推進し、会社が良くなること、そこに貢献することにわくわくする方
・課題解決能力(課題同定、構造化、優先順位付け、分析設計、分析実施、意味合いだし、提案)のある方
・ヒトの持つ可能性と集団としての組織が生み出す風土・文化に対し、理解と情熱を持つことができる人
【歓迎要件】
・各種プロジェクトまたはマネジメント経験のある方
・DXに関する知見のある方
・会社法他各種法規に詳しい方
東京都
700 万円 ~ 1,200 万円
・認定基準に適合した審査もしくは検証を実施すること
・専門知識を提供し、審査もしくは検証報告書を作成し、認証を決定するための推薦を行う
・認証判定プロセスの確実な遂行を行う
・BSI が提供する製品およびソリューションを顧客に推進し、顧客の業績を向上させること
・ビジネスパフォーマンス、リスク管理、卓越性の習慣化
2.Responsibilities & Accountabilities
・BSIの要求事項に従って指示されたマネジメントシステムの審査もしくは検証を確実に実施する
・審査報告書を作成し、審査結果を顧客に提供し、審査決定に対する顧客の理解と、適切な場合には特定の是正処置項目への明確な指示を確保する
・BSIの方針、手順、および所定の期間に従って、認証書の発行、再発行、または取消しを推奨し、推奨事項を報告する
・必要に応じて審査チームを率い、チームメンバーに十分な説明を行い、サービスの質を維持し、顧客とチーム内の両方で効果的な協力関係を維持する
・効果的なパートナーシップを確立し、発展させることで、商業的な関係を確保し、ビジネス発展の機会を促し、ポートフォリオ内のクライアントの満足度を向上させる
・BSIのサポートサービス機能に正確かつ迅速な情報を提供し、クライアント記録が最新かつ完全であること、その他すべての社内情報要件が満たされていることをサポートサービス機能と密接に連携する
・自身の時間を最大限に活用し、収益活動を最大化するために、業務量を計画/スケジュールする
・特に経験の浅い審査員や顧客のビジネス/テクノロジーに不慣れなメンバーがいる場合、必要に応じて同僚を教育し、要求に応じて新しい同僚の入社と教育を支援する
・審査もしくは検証スキル、技術およびマネジメントシステム規格の知識を維持・発展させるまた、会社方針に従い、社内認定資格の取得及び維持を行う
・ビジネス開発、営業、カスタマーサービススタッフを通じて顧客に技術サポートを提供する
•環境関連法令及び安全衛生法に関する知識と経験
•英語力(読み書きレベル)
•出張に対応できる方
【歓迎】
•品質マネジメントシステム分野の知識と経験を有する。
•ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001審査員資格
•英語力(会話可能なレベル)
神奈川県
600 万円 ~ 900 万円
社内外へ向けた良質な企業広報活動を行うことで、企業ブランドの強化を図り、社会や人々から信頼され愛される企業になるために貢献いただきます。具体的には、リスク管理広報を通じたレピュテーションリスクの最小化、CSR活動など企業活動の認知拡大、ならびに米国親会社と連携した広報活動により、企業ブランドの向上やステークホルダーとの信頼関係を維持、強化する施策を企画し実行頂きます。
【ROLES & RESPONSIBILITIES】
・コーポレートブランド「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」、企業の信頼性を高めるためのコミュニケーション戦略の立案及び推進
・報道メディア向けに発表会やセレモニーの企画開発、実行
・パーク内での報道メディア取材対応・アテンド
・メディアリレーション構築、露出最大化に向けた交渉・調整
・情報解禁戦略の設計、プレスリリースおよび各種コンテンツ作成
・リスクマネジメント・クライシスコミュニケーションの実行
・広報戦略構築および実務経験(外資系でも日系広報でも可)
特に戦略立案やプレスリリース作成、イベントの企画運営
・広報メディア対応・メディアリレーション経験
・マーケティング業務の経験
[あれば尚可]
・PR会社もしくは、総合広告代理店のPRセクションでクライアント担当2~3年の経験
・チームマネジメント経験
・英語力中級程度(会話力)
・デジタル領域でのPR活動
・事業会社での広報PR経験(2~3年)
・デジタルメディアを活用したPR戦略立案、実行
[求める人物像]
・複数のステークホルダーと協業しながらプロジェクトをリードできる方
・柔軟性と自立性をもち、様々なチャレンジや課題に取り組むことを楽しめる方
大阪府
550 万円 ~ 800 万円
・法令に関する業務経験がなくてもチャレンジ可能です。
・将来的に定年退職となる方から業務を引き継ぐポジションでして、時間をかけて丁寧に引継ぎいたします。
当部門は、APNリージョン(日本、韓国、上海、マレーシア、ベトナム)のBUや工場が、製品含有化学物質の管理および適合評価を適切に行えるよう支援する役割を担っています。ベンダーから環境資料を入手・管理する業務に加え、顧客からの環境調査依頼(CER)に関する調査および回答作成も行っています。
米国本社、APN各国のBU・工場、GES(インド)など、海外の関係者とのコミュニケーション機会も多く、さまざまな価値観に触れることで、自身の成長やキャリアアップにもつながります。
また、業務を通じてRoHSやREACHなどの環境法令や化学物質に関する知識が身につきます。これは、企業が環境への取り組みを進める上で不可欠な知識であり、今後のキャリアプランにも活かせる貴重な経験となります。
【業務内容】
RoHS指令やREACH規則などの環境法令および顧客独自の環境要求事項を遵守するため、製品に使用される部材についてモレックス化学物質ガイドライン(MCSS)に準拠した環境資料を入手・管理する業務です。モレックス化学物質ガイドラインや顧客要求事項の知識を活かし、社内外の関係者と連携しながら、環境資料のプロフェッショナルとして活躍していただきます。
・ベンダーへの環境資料の提出依頼、進捗管理、資料の精査および修正依頼、データベースへの登録
・顧客要求に基づく精密分析データの年次更新
・分析用サンプルの入手および外部分析機関への分析依頼
・環境資料の入手や内容に関連するBUや工場へのサポート
・業務プロセスの改善活動 など
・Outlook、Word、Excel、PowerPoint などの基本的なPCスキル
・自身の業務を主体的に管理し、複数のタスクについて全体の進捗を把握・調整できるセルフマネジメント力
・化学物質名の照合、数値の計算、データベースへの登録など、細部にまで注意を払い、正確かつ丁寧に業務を遂行できる力
・社内外との円滑なコミュニケーションを通じて、要求事項の伝達や納期調整を適切に行える能力
・前向きな姿勢で課題に取り組み、解決に向けて主体的に行動できる方
神奈川県
400 万円 ~ 700 万円
・地球環境保全活動の全社戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動を主導
・カーボンニュートラル目標達成に向けた、「ネットゼロ」および「リアルゼロ」ロードマップの策定、ならびにScope3(サプライチェーン排出量)の算定高度化および削減計画の策定と実行推進。
・主要サプライヤーとのエンゲージメント戦略の立案および連携推進
・国内外の気候変動に関する最新動向(GHGプロトコル、SBT、TCFD/ISSB等)の把握と、社内プロセス・算定ルールへのタイムリーな落とし込み
・マネジャーとしてのメンバー育成・支援
職種の魅力:
企業経営における最重要アジェンダの一つとなっているカーボンニュートラルへの対応、とりわけ企業の気候変動対策において最も重要かつ難易度が高いとされる「Scope3の削減」の取り組みを最前線で実行するなど、当社の地球環境保全活動をマネジャーとしてリードする非常にやりがいのあるポジションです。
調達や物流など社内のあらゆる部門、さらには外部のサプライヤーと広く関わりながら、自らの手で新たな社内体制や業務プロセスをゼロから構築・整備していくダイナミズムを経験できます。また、ロシュ社とのコミュニケーションを通じ、グローバル動向を常に意識した取り組みに関わることができます。
加えて、コーポレートの一組織として経営戦略とのアラインを常に考えながら環境戦略を描く必要があり、チャレンジングである一方、自身の成長を体感できるポジションでもあります。裁量を持って自律的にプロジェクトを推進できる環境であり、この業務を通じて得られる環境課題全体を俯瞰する視点や、ステークホルダーを巻き込むチェンジマネジメントの経験は、サステナビリティの専門家としてのキャリアに大きな付加価値をもたらします。
・事業会社またはコンサルティングファーム等における、地球環境保全活動の戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動等を主導した経験。GHG排出量(特にScope3)に関する部門横断的なプロジェクトの主導もしくは推進した経験。
・気候変動に関する国際的なイニシアチブ(SBT、CDP、TCFD等)への対応や情報開示の実務経験
・環境マネジメントシステム(ISO14001等)の運用、および全社規模またはグローバルでの環境・廃棄物監査の統括経験
・経営層を含む上位層への戦略提案、および社内外の多様なステークホルダーとの折衝・合意形成の経験
部下の育成・マネジメント経験
求めるスキル・知識・能力:
・抽象的な課題や新しい規制動向を具体的な実務プロセスや社内ルールに落とし込む論理的思考力と実行力、およびこれらを主導できる次世代人財の育成・マネジメント力
・既存の枠組みや考え方にとらわれず、物事の本質をとらえゼロベースで変革を推進する力
・関連部門や外部サプライヤーと円滑に信頼関係を構築し、協力を引き出しながらプロジェクトを前進させる高いコミュニケーション能力とファシリテーションスキル
・GHGプロトコルに基づくScope1,2,3算定に関する専門知識と、LCA(ライフサイクルアセスメント)の基礎知識
・ビジネスレベルの英語力(海外サプライヤーやグローバル拠点、ロシュグループとの実務的なコミュニケーション・情報収集が可能なレベル)
求める行動特性:
【チームとしての志を描く】
グローバルな広い視野とバックキャスティング思考を用いて、中長期的な地球環境保全活動の全社戦略および「ネットゼロ」「リアルゼロ」へのロードマップを描けること。また、その実現ストーリーを組織内に丁寧に周知し、メンバーの主体性とエネルギーを引き出せること
【周囲を巻き込む】
地球環境保全活動という壮大なプロジェクトにおいて、社内の関連部門や国内外の主要サプライヤーなど、多様なステークホルダーと誠実な信頼関係を構築し、部門横断的な共創を主導できること
【変革を主導する】
既存の枠組みにとらわれず、本来どうあるべきかをゼロベースで検討できること
。気候変動に関する最新動向(GHGプロトコル、SBT、TCFD等)やテクノロジーを積極的に取り入れ、新しい実務プロセスや社内体制の構築といった変革を最前線で実行・促進できること
【価値を創造する】
カーボンニュートラルの実現に向けて、社内外の潜在的なニーズを捉え、新たな価値創出にコミットできること。
未確定要素が多く全体像が見えにくい状況(排出量データの収集やサプライヤー協働など)においても、リスクを踏まえて判断しイニシアティブを発揮して計画を推し進めるとともに、状況の変化に合わせて柔軟に軌道修正を主導できること。
【組織・人を活かす】気候変動関連の最新動向や専門知識を自発的に学習し続けるとともに、自身の持つ専門スキルや経験を積極的に共有し、次世代を担うメンバーの成長や組織としてのケイパビリティ強化を促進できること。メンバー一人ひとりの強み・弱みを把握して適時建設的なフィードバックを行うこと。
求める資格:
CEFR B2以上(TOEIC:Listening 400以上・Reading 以上)
東京都
1,100 万円 ~ 非公開
外資医療美容機器販売
・各種契約書のレビュー・修正案の提示
・契約交渉の法的サポート、リスク分析と対応策の提案
・契約書管理および社内ルールに基づく承認フローの運用
■コンプライアンス・社内規程
・法令・業界ガイドラインに基づくコンプライアンス体制の構築・運用
・内部監査や社内調査への対応
■リスクマネジメント・訴訟対応
・紛争・訴訟対応(顧問弁護士との連携、訴訟戦略の立案・実行)
・法的リスクの事前検知と予防措置の提案
・社外専門家(顧問弁護士)との折衝・調整
■知的財産・商標管理
・特許、商標、著作権などの知財管理
・知的財産権侵害に関する対応、ライセンス契約の管理
■社内サポート・教育
・社員向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施
・日常的な法律相談対応(労務、取引、広告規制、個人情報保護など)
・経営層への法的助言、意思決定支援
など
※社外には顧問弁護士がいますので、顧問弁護士と相談をしながら業務遂行することが可能です。
■下記いずれかに該当する方
・企業での法務経験をお持ちの方
・パラリーガルのご経験をお持ちの方
・医療業界での法務ご経験をお持ちの方
東京都
650 万円 ~ 1,000 万円
ブルーム-ノボテスト株式会社
■採用業務
■労務管理(勤怠、給与計算、社保、入退社手続きなど)
■人事制度、評価制度の運用
■法令改正などに関する社内規定の改編
■社員トレーニングの立案と実施
■その他、人事・総務に関する業務全般
人事・総務の実務経験
基本的なPCスキル(Word、Excel、PPT)
事業の成長や従業員の仕事のやりがいに繋がる職場改善を主体的に推進する熱意と行動力
【歓迎】
社会保険労務士資格
英語でのコミュニケーション能力(グローバルな環境で活かせます)
愛知県
540 万円 ~ 720 万円
外資系ITソフトウェア企業
・採用業務(求人掲載、応募者対応、面接調整)
・入退社手続き、勤怠・給与管理、社会保険・労務対応
・人事データ管理、有給休暇・勤怠データ管理
・外国籍社員のビザ・在留資格手続き対応
・オフィス・契約・備品・社内文書管理、請求書作成
・電話・郵便物対応、各種行政手続き
・韓国本社との連携業務(駐在員対応、韓国語での稟議・報告)
・日本での人事・総務実務経験(5年以上)
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・採用業務の実務経験をお持ちの方
WANT
・韓国語ビジネスレベル
・マネジメント経験
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
-
職種から求人を探す
-
業種から求人を探す
-
勤務地から求人を探す
-
年収から求人を探す
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