総務担当（人事業務サポート）
想定年収
500万円 ~ 850万円
勤務地
東京都
仕事内容
1. オフィス運営
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新
2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整（保守・点検・法令対応）
3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用（安否確認・避難計画等）
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止
4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート
5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応 "
6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化
7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営
8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応
9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
■必須要件
・総務、オフィス運営、コーポレート業務の実務経験（目安：3年以上）
・ファシリティ管理、ベンダー管理の実務経験（例：オフィス管理契約、設備対応、外部業者との調整・交渉など）
・日本語ネイティブレベル
■歓迎要件
・規制業界（医療機器、製薬等）での業務経験
・労務・安全衛生・コンプライアンス等に関する基礎知識
・複数拠点の運営・管理経験
・英語での基本的な読み書き（メール・資料理解レベル）
・プロジェクト推進または業務改善の経験
■求める人物像
・複数業務を整理し、優先順位をつけて着実に進行できる方
・社内外の関係者と円滑に調整・合意形成ができる方
・リスクやコンプライアンスを意識した判断・行動ができる方
・業務の効率化や運用改善に主体的に取り組める方
学歴
大学
職務経験
要 (3年以上)
業界経験
不問
年齢
年齢制限不問
英語力
不問
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
無期雇用
試用期間
有り(3ヶ月)
給与
年俸制
年収：500万円 ~ 850万円
月収：42万円～
月額基本給：33万円～
賞与・インセンティブ
年1回
※経験･能力･前職での給与を考慮し､当社規定により決定します ※部門の数字達成により、インセンティブ支給
昇給
有り 年1回
人事評価に基づく昇給（業績連動）
勤務地
東京都
就業時間
09:00～17:00
休憩時間：1時間
残業：月0時間～20時間程度
固定（定額）残業代制
フレックスタイム（コアタイム10:00～15:00）
残業手当
定額の残業代＋通常の残業代
固定残業時間 30時間 / 月
固定残業代 88,050円 / 月
固定残業時間 30時間 / 月
固定残業時間超過分に対しては通常の残業代が追加支給されます。
※平均残業時間は20時間超えないくらいです。ワークライフバランスよく働くことができます。
通勤手当
交通費：全額支給
休日・休暇
完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
年間休日：122
年間有給休暇：入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日・休暇詳細】
年末年始5日 夏季休暇2日
【有給休暇】[年次有給休暇] 10日～最高20日
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
求人No.：NJB2391498
最終更新日：2026/6/25