総務・広報/メディカル(医薬品・CRO・医療機器)の求人・転職情報
58件中の1〜50件を表示
外資系企業
・日常的な総務業務全般の運用・改善
・社印・鍵・重要書類の管理
・社内規程や手続きの整備・更新
2. 施設・職場環境
・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応
・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配
・ビル管理会社との調整(保守・点検・法令対応)
3. リスクマネジメント・BCP
・防災・緊急体制の運用(安否確認・避難計画等)
・定期訓練・点検の実施
・インシデント発生時の対応および再発防止
4. 契約管理
・契約書の管理およびレビュー補助
・顧問弁護士との連携
・各種証明書・登記関連の管理
・医療機器業界における規制対応のサポート
5. 資産・車両・保険
・固定資産および社用車の管理
・保険契約の更新および請求対応 "
6. 予算・コスト管理
・総務関連予算の管理
・ベンダーコストの最適化
7. 従業員サポート・社内イベント
・社内イベントの企画・運営
8. 安全衛生・環境対応
・安全衛生業務の運用
・産業廃棄物などの環境規制に関わる対応
9. 人事業務
・入退社手続きの運用
・勤怠・給与関連データの管理・チェック
・人事関連資料・データ管理
・総務、オフィス運営、コーポレート業務の実務経験(目安:3年以上)
・ファシリティ管理、ベンダー管理の実務経験(例:オフィス管理契約、設備対応、外部業者との調整・交渉など)
・日本語ネイティブレベル
■歓迎要件
・規制業界(医療機器、製薬等)での業務経験
・労務・安全衛生・コンプライアンス等に関する基礎知識
・複数拠点の運営・管理経験
・英語での基本的な読み書き(メール・資料理解レベル)
・プロジェクト推進または業務改善の経験
■求める人物像
・複数業務を整理し、優先順位をつけて着実に進行できる方
・社内外の関係者と円滑に調整・合意形成ができる方
・リスクやコンプライアンスを意識した判断・行動ができる方
・業務の効率化や運用改善に主体的に取り組める方
東京都
500 万円 ~ 850 万円
外資医療機器メーカー
具体的な業務内容は以下の通りです。
【経理】
・会計ソフトへの入力全般(日常仕訳)
・得意先請求業務全般(売掛金計上および入金処理)
・受取請求書業務全般(請求書入力・買掛金計上)
・従業員立替精算業務全般(領収書/請求書入力・買掛金計上)
・振込業務全般(取引先および従業員支払い)
・銀行残高確認・在庫棚卸し業務補佐・確定申告補佐
・会計士と連携・その他Adhoc経理業務
【総務】
・総務業務担当者の補佐業務全般
・庶務業務全般(郵便物対応、備品発注管理、安全衛生管理、社員の健康診断、福利厚生、社内トラブルなど)
・契約書類管理、リース資産管理・社用車管理
・販売消耗品受発注および発送業務全般
・電話・受付応対等
・リース資産管理
・社用車管理
・書類管理
・電話応対等
・その他Adhoc総務業務
・物流・オペレーション業務担当者の補佐業務全般
・経理経験 3 年以上
・日商簿記3級
東京都
400 万円 ~ 600 万円
<自社コンタクトレンズブランド一覧>
https://lcode.co.jp/index.html#brandlist
《具体的には》
・SNSの運用(内容提案・写真撮影・記事作成、投稿、DMやり取り)、管理
・広報・キャンペーン・広告内容提案管理・ディレクション
※現在、TikTok・Instagram・Facebook・X・youtubeの公式アカウントを運用しています。
★服装やネイル、ヘアカラーも自由です。
自分らしさを大切にしながらのびのびと働くことができる環境です。
★配属は商品企画チームになります。一緒にカラコンの開発にも携われる可能性も!
・新しいことにも積極的にチャレンジできる方
・デザイン作成経験のある方(illustrator、Photoshop)
・美容記事の作成経験や・美容系youtube配信/SNS・LIPSなどでレポ投稿経験のある方
・美容系のお仕事で広報や商品企画の経験のある方
大阪府
300 万円 ~ 564 万円
非公開
①サステナビリティ推進(ESGの推進業務)
E:TCFD、SSBJ等地球環境保全対策の施策実行
S:各種担当部署との連携とマネジメント
G:各種担当部署との連携とマネジメント
サステナビリティ概念の浸透
②サステナビリティ推進施策の立案
中長期ビジョンを軸にESGの具体的取り組みを立案・実行する
グループ各社への推進を実行する
③統合報告書制作業務
統合報告書の制作業務
開示情報の収集・アンケート等の対応
④社内外コミュニケーション
経営陣、各部署、グループ会社との連携による情報収集と社内調整
外部機関との対応
⑤その他
上記に付随する、会社運営・経営管理部門運営上必要な業務。
・プレゼンテーション資料作成スキル(PowerPoint、Excel等)
・財務・会計に関する基礎知識
・高いコミュニケーション能力と文章作成能力
・生成AI活用能力
・サステナビリティ推進への高い意欲
【歓迎要件】
・企業におけるサステナビリティ推進業務経験
・経営陣や社内関係者との調整・折衝経験
・ビジネスレベルの英語力(読み書き・会話)
・企業における統合報告書制作経験
東京都
400 万円 ~ 700 万円
外資系医療器具商社
・経費精算、支払処理、仕訳入力
・売掛金・買掛金管理
・月次・年次決算補助
・本社監査対応、英文メール対応
【総務】
・備品管理、問合せ対応
・経理を含むバックオフィスでの幅広い経験
東京都
400 万円 ~ 700 万円
大手ジェネリック医薬メーカー
・一般事務の経験がある方
・一定のPC操作に熟練されている方(Excel、word、PowerPoint)
大阪府
488 万円 ~ 752 万円
非公開
・新社の総務・人事機能責任者として、会社設立期から工場建設期、操業準備、操業開始後までを見据えたコーポレート基盤を構築・運営する。
・JVとして求められるガバナンス、会議体運営、規程整備、文書管理、人事制度、要員計画に基づく採用・配置、労務管理を統括する。
・採用、人事制度、労務、購買、システム、会議体、規程整備を通じて、会社の骨格となる「人・組織・会社運営の仕組み」をゼロから設計・実装する。
・経営陣、株主各社、外部専門家、各部門と連携し、円滑な事業運営と将来の操業体制を支える。
【業務内容】
①総務業務の統括
・総務責任者として、会社運営に必要な総務機能全般の立上げ・運用を担う。
・社内規程、稟議・決裁フロー、文書管理ルール等の整備および運用を行う。
・株主総会、取締役会、経営会議その他重要会議体の事務局運営を担う。
・契約書、社内文書、重要記録の管理体制を整備する。
・印章、押印、文書保存、社内承認手続等を管理する。
・オフィス運営、備品・什器・ファシリティ一般管理を行う。
・外部委託先(弁護士)との連携および管理を行う。
②人事制度・組織基盤整備
・会社立上げに必要な人事制度、就業規則、人事関連規程を整備する。
・等級、評価、報酬、賞与、福利厚生等の人事制度設計・運用を行う。
・事業計画、建設計画、操業準備計画に基づく要員計画の策定を支援する。
・部門別・機能別の人員要件整理、採用優先順位の設定、採用・配置方針を立案する。
・組織設計、人員計画、人材配置に関する企画・運用を行う。
・経営と連携した組織課題の把握と改善提案を行う。
・成長フェーズを見据えた管理職・専門人材の採用方針を整備する。
③採用業務の統括
・要員計画に基づく年間・中期の採用計画の策定および実行管理を行う。
・事業計画、工場建設計画、操業準備計画に応じた採用計画を策定する。
・管理部門、技術部門、工場立上げ要員等の採用活動を統括する。
・採用人数、採用時期、採用手法、雇用形態の設計および見直しを行う。
・採用チャネルの選定、人材紹介会社対応、面接運営、オファー条件調整を行う。
・入社受入れ、オンボーディング体制を整備する。
・採用進捗と要員計画の差異管理、および必要に応じた計画修正を実施する。
・将来的な組織拡大を見据えた採用基盤づくりを行う。
④労務管理の統括
・労務管理体制を整備し、運用する。
・勤怠管理、労働時間管理、雇用契約管理、給与・社保実務を統括する。
・労務リスク管理、法改正対応、労使対応を行う。
・派遣社員、契約社員、外部委託人材を含む就業管理体制を整備する。
・安全衛生、健康管理、メンタルヘルス施策等の企画・運用を行う。
・秋田での操業開始を見据えた人員受入れ・勤務体制整備を支援する。
⑤ガバナンス・コンプライアンス・コーポレート運営
・JVとして必要なコーポレートガバナンス体制を整備・運用する。
・株主各社との連絡調整に関わる総務事務を実施する。
・コンプライアンス、内部通報、社内教育、反社チェック等の運用を整備する。
・情報管理、個人情報保護、機密情報管理に関する社内体制を整備する。
・監査・行政対応に必要な総務人事関連資料の整備・提出を支援する。
⑥IT・庶務・業務インフラ整備
・社内ITインフラ、アカウント管理、業務システム導入に関する主管部門としての運営を行う。
・文書管理システム、ワークフロー、勤怠・人事システム等の導入を支援する。
・会社運営に必要な庶務機能全般を整備する。
・東京本社機能と将来の秋田拠点運営に必要な管理面の支援を行う。
・経営管理部長との役割分担・連携を行う。
⑦その他
業務内容
・上記に付随する、会社運営・管理部門運営上必要な業務。
・事業会社における総務人事部門のマネジメント経験
・規程整備、会議体運営、人事制度設計、要員計画策定、採用、労務管理のいずれか複数領域での実務経験
・未整備な環境において管理体制を立ち上げた経験、またはそれに準ずる経験
・経営陣、現場、外部専門家を含む複数関係者との調整経験
・制度を作るだけでなく、自ら実務運用まで担える能力
【歓迎要件】
・JV、子会社、新会社設立フェーズにおける管理部門経験
・製造業、医薬品、化学、バイオ関連企業での人事総務経験
・工場立上げや新拠点設立に伴う要員計画・採用計画策定経験
・株主総会、取締役会、重要会議体の事務局経験
・労務問題対応、安全衛生管理、就業規則改定等の経験
・英語資料の読解、海外関係者との実務連携経験
【求める人物像】
・立上げ期の不確実な状況でも、優先順位をつけて管理基盤を整備できる方
・経営陣の意図を理解しつつ、現場に落ちる制度・運用に変換できる方
・要員計画を起点に、必要人材を必要なタイミングで確保する実行力のある方
・4社JVという利害関係者の多い環境で、丁寧かつ粘り強く調整できる方
・自ら手を動かしながら、将来の組織拡大に耐えうる仕組みを構築できる方
東京都
850 万円 ~ 1,000 万円
本ポジションは、このアジア初拠点の立ち上げを担う中核メンバーとして、革新的なバイオテクノロジー企業の研究を、最先端機器と運営の両面から支えるラボ運営の要です。次々と生まれるスタートアップの成長を間近で支援できること、そしてグローバル本部と日本の研究現場をつなぐ役割を担えることが、このポジションならではの魅力です。ライフサイエンス分野での研究経験のバックグラウンドとホスピタリティを活かし、日本、そしてアジアのバイオエコシステムの中心でご活躍いただきます。
主な業務内容
1)研究機器の管理・運用
・機器の選定・購入・設置および設置後の管理
・共用研究機器のメンテナンス・校正管理
・コンタミネーションを防ぐための洗浄業務
2)研究機器の運用管理
・入居企業への研究機器の使用法の講習
・共用機器・実験ベンチの予約/利用システムの管理・運用
・ビル保有企業との連携・窓口業務
3)試薬・消耗品・機器の発注および購入管理
・試薬・消耗品・機器の発注業務全般
・代理店・メーカー・機器ベンダーとの折衝(頻繁かつ丁寧な調整が発生します)
4)EHS(環境・衛生・安全)担当業務
・関連法令に準拠した安全衛生管理
・化学物質および遺伝子組換え体の取り扱い管理
・産業廃棄物・排水の管理
・入居者への安全教育・指導の徹底(化学物質・遺伝子組換え体・産業廃棄物・排水等の適切な取り扱いに関する教育を含む)
5)レジデントカンパニー/クライアントのオンボーディング
・入居時の受け入れ準備・ラボ運用の案内
6)ラボ運営に付随するその他業務
・ラボへの企業誘致に向けたPR活動・施設見学対応のサポート
・その他、シェアラボのラボマネージャーとして発生する運営関連業務
Key responsibilities:
1) Research equipment management & operation
・Maintenance and calibration management of shared research equipment
・Selection, purchase, and installation of equipment, and its ongoing management thereafter
・Cleaning and upkeep to keep the lab environment in good condition (as needed)
2) Research equipment operational management
・Providing training to resident companies on how to use the research equipment
・Management and operation of the reservation/usage system for shared instruments and lab benches
・Liaison and point-of-contact duties with the building owner
3) Procurement and purchase management of reagents, consumables, and equipment
・Ordering of reagents, consumables, and equipment in general
・Negotiation and coordination with distributors, manufacturers, and equipment vendors (involving frequent and careful communication)
4) EHS (Environment, Health & Safety) responsibilities
・Health and safety management in compliance with relevant laws and regulations
・Management of the handling of chemical substances and genetically modified organisms
・Management of industrial waste and wastewater
・Thorough safety education and guidance for residents (including education on the proper handling of chemical substances, genetically modified organisms, industrial waste, and wastewater)
5) Onboarding of resident companies / clients
・Move-in preparation and orientation on lab operations
6) Other duties related to lab operations
・Support for PR activities and site tours aimed at attracting companies to the lab
Other operational tasks that arise as a shared-lab manager
・製薬メーカー、創薬に関わる業界で5年以上の研究又はテクニカルサポート等のご経験を持つ方。
・ホスピタリティ精神に富んだ方。
・ネイティブレベルの日本語力、ビジネスレベル以上の英語力を持つ方。
Requirements:
・Master's or PhD in Life Sciences.
・At least 5 years of research or technical support experience in the pharmaceutical industry or drug discovery sector.
・Having a strong sense of hospitality.
・Native-level Japanese skill and business-level or higher English skill.
東京都
600 万円 ~ 1,200 万円
医療機器業界 工場<人事総務>
・人事:甲府工場の組織人事戦略に基づく施策の立案と実行(人財育成、配置、キャリア採用、組織開発)
・総務:組織風土改革に向けた居室環境整備や部門交流イベント等の企画運営
・その他:工場運営オペレーション業務および課内メンバーの育成、指導
【担う役割】
・工場の事業所総務中堅職として、人事総務の機能軸で実務遂行。
・課内メンバーの育成、指導しつつ関連部署を巻き込んだテーマ推進。
【仕事の魅力】
社員1000名を超える甲府工場全体を俯瞰した人事施策・総務施策の企画検討・実行を担っていただきます。
人事面では採用、育成、配置、組織開発、総務面では環境整備や風土改革のための施策まで幅広く経験することができます。
新棟の稼働も控える中、貴社の中でも注目度の高い工場です。
・人事または総務の経験を計5年以上ある方
・以下①②のいずれかと③の経験をお持ちの方
①複数の総務企画業務経験(居室環境整備、組織風土改革、エンゲージメント向上等)
②複数の人事企画業務経験(採用、育成、組織開発、評価、配置等)
③チームリーダーまたはメンバー育成の経験3年以上(業務マネジメント経験のみでも可)
・大卒以上
【希望スキル】
・事業会社の製造部門(工場)における人事総務の経験
・品質システム(GMP/QMS)、EHS、安全衛生に関する各種法規制に関する知識
・海外来場者への英語対応経験
・サーベイデータの利活用経験
・第1種衛生管理者
山梨県
730 万円 ~ 1,000 万円
ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社
メインでは総務業務を担いながら、副次的に社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
組織内の円滑な運営を支えるため、日常的な社内運営を支えるとともに、経営・管理業務の基盤を下支えし、会社全体の成長に寄与する重要な役割を担えます。
■詳細
(1)総務業務
◇来客対応
・会社に訪問した来客の受付対応
・受付後、訪問先部署や担当者への連絡
・来客用の会議室の準備、飲み物の提供
◇代表電話の応対(内外の問い合わせ)
◇オフィス環境の整備
・オフィス備品の管理と手配申請
・郵便物の受け取りや配布
・社内環境の整備や設備管理のサポート
◇社内イベントの運営
(2)社長アシスタント
◇スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
(3)社員からの問い合わせ対応
■本ポジションの魅力
・総務・人事・秘書など幅広いご経験をお持ちの部門長直下のポジションです。丁寧にキャッチアップいただけて、業務は都度相談しながら進めていただける環境です。
・具体的な業務の進め方は自由度が高く、裁量が大きい環境です。
・お任せいただく幅が広いため、幅広くスキルアップできる環境です。将来的には人事・総務・社長秘書など可能な限りご希望に沿ってスキル・キャリアアップしていただけます。
■入社後の組織について
人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。
和やかでフランクにお話できる雰囲気ですので安心して勤務いただけます。
■当社について:
当社は、2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にて、ブロンズ賞を受賞しました。受賞した対象製品は2品目あり、共に「Implant and Tissue-Replacement Product」部門で優れた評価を獲得しています。
世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。
また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。
■必須要件
・英語の読み書き:必要に応じて、ビジネスメール、英語での文書作成が可能な方
・オフィスワークのご経験
※具体的な業務経験は問いません。総務業務にご興味がある方はぜひご応募くださいませ。
神奈川県
350 万円 ~ 450 万円
医薬品受託メーカー
・月次、年次決算
・銀行折衝
・支払処理業務(仕入先への振込、給与振込、各税金の納税)
・総務業務(安全衛生、社内行事運営、規定管理、福利厚生など)
・労務関連業務(給与計算、勤怠管理、年末調整、社会保険事務)
・各種規程の整備・運用
・定期健診
・車両管理、保険契約管理、作業服発注管理 等の全体管理をお願いいたします。
事業会社での決算業務含む、経理経験
マネジメント経験
大阪府
500 万円 ~ 700 万円
医療機器メーカー リーディングカンパニー
Head of Internal Communications, Globalは、高いパフォーマンスを発揮するデータ駆動型のグローバル社内コミュニケーションセンター・オブ・エクセレンス(CoE)を設立・リードします。本職は、グローバルなタウンホール、従業員・経営層・製造部門向けのコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange イベント等、業界最高水準の社内コミュニケーション施策の企画と実行をグローバルで担い、グローバルおよびリージョナルのコミュニケーション・ビジネスパートナーと緊密に連携して、メッセージの一貫性と高品質なアウトプットを確保します。
また、本職は品質およびプロセスの卓越性、最高水準の編集基準、継続的なスキル向上を推進し、業務の効率化を図るためにAIや新しい働き方の導入を推進します。その他の責務として、GIHやMicrosoft 365等の社内コミュニケーション基盤の最適化や、M&A後のシステム・プロセス統合の推進も含まれます。本ポジションは、戦略的方向性の深い理解を確保し、グローバル従業員のエンゲージメントと定着を高める役割を担います。
本職は、オリンパスのブランド評判と従業員エンゲージメントをグローバルに強化するうえで重要な役割を果たします。
具体的には下記です。
・6名の直報告者を含む約23名のグローバルチームを率いる(サブチームリード2名[GIS担当、SIS/Corporate & Change担当]、内部チャネル専門家3名、リードエディター、従業員・経営層・製造向けコミュニケーター等を含む)。多様なバックグラウンドを持つ、文化横断的で主にリモートの組織をマネジメントし、約100万米ドルの予算を管理する。
・グローバルのビジネスパートナーおよびサブチームリードと緊密に連携し、グローバルタウンホール、従業員・リーダーシップ・製造向けコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange等の社内コミュニケーション施策のグローバルな計画と実行を主導する。サブチームリードや内部チャネルの専門家とともに、目標達成に最も有効なコミュニケーションチャネルを検討・決定する。
・地域のコミュニケーションリードおよびGlobal Design Studioと緊密に連携し、クリエイティブ資産に関する需要管理を効率的に行う。
・GIHやMicrosoft 365等のグローバル社内コミュニケーション基盤、エンドツーエンドのプロセスおよび働き方を所有・維持・改善し、M&A後のインフラやプロセスの機能統合を推進する。
・最新技術(AI等)を活用してプロセスを簡素化し、高品質な実行を担保する、プロセス/データ駆動型の高パフォーマンスな社内コミュニケーションCoEを構築・運用する。
・最高水準の編集基準とコミュニケーションチャネル管理を実践し、継続的なスキル向上を促進するとともに最新トレンドを評価する。
・成果をモニタリングし、コミュニケーションの有効性を継続的に評価して変化するビジネスニーズに対応する。評価結果に基づき手法を柔軟に改善する。
・透明で意義ある、魅力的なコミュニケーションによりステークホルダーの意思決定を支援し、特に従業員の理解とエンゲージメントを強化する。
■レポートライン:Comms Vice President
■マネジメント人数:6名direct report, トータル23名のグローバルチームをリードして頂きます。
【多様性と包摂性】
私たちは、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。 差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。 共感と一体感は当社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。 オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。
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【Role Overview】
The Head of Internal Communications, Global, will establish and lead a high-performing, data-driven Global Internal Communications Center of Excellence. The role will be responsible for the global planning and execution of best-in-class internal communications activities (i.e., global town halls, employee, leadership, and manufacturing communications, round tables, Olympus Exchange events) and partner closely with the Global and Regional Communications Business Partners, ensuring consistent messaging and high-quality outputs.
The role ensures quality and process excellence, best-in-class editorial standards, continuous upskilling, and the adoption of AI or new ways of working to streamline operations. Other responsibilities include optimizing the internal communication infrastructure (i.e., GIH, Microsoft 365) and integrating systems and processes following M&A. The role ensures a high understanding of strategic direction, engagement and retention of global employees.
The role plays a key part in strengthening Olympus’ brand reputation and employee engagement globally.
【Primary Duties & Responsibilities】
・Lead a global team with six direct reports and a total of approximately 23 headcounts, consisting of two sub-team leads (one for GIS, one for SIS, Corporate & Change), three internal channel experts, a Lead Editor as well as employee, executive or manufacturing communicators, with diverse backgrounds, in a cross-cultural and mostly remote organization. Oversee a budget of roughly $1M USD.
・Lead the global planning and execution of internal communication activities (i.e. global town halls, employee, leadership and manufacturing communications, round tables, Olympus Exchange events), defined by and in close collaboration with the global business partners and sub-team leads. Consult and determine the most effective communication channels for goal achievement, together with the sub-team leads and internal channel experts.
・Ensure efficient demand management by aligning closely with the Regional Communication Leads and the Global Design Studio for creative assets.
・Own, maintain, and elevate the global internal communication infrastructure (i.e. GIH, M365), E2E processes and ways of working. Drive functional integration after an M&A (infrastructure, processes).
・Implement a high-performing, process- and data-driven, internal center of excellence that makes use of the latest technologies (AI) to simplify processes and ensure high-quality execution.
・Apply best-in-class editorial work and communication channel management. Ensure continuous upskilling and evaluate the latest trends.
・Monitor success and continuously assess communication effectiveness to meet evolving business needs. Adapt methods according to findings.
・Guide stakeholder decision-making by transparent, meaningful, and engaging communication. Specifically, strengthen employee understanding and engagement.
学歴:
・コミュニケーション、パブリックリレーションズ、ジャーナリズム、ビジネス、経済学、または関連分野の大学学位(学士)。修士号等の上位学位があると望ましい。
・ビジネス英語必須(会話・読み・書き)、日本語(ビジネスレベル)尚可。
経験:
・コミュニケーション分野で最低10年の経験、望ましくはメドテック領域および国際的な環境での経験。
・リーダーシップ経験が最低5年(実績のあるマネジメント経験)、望ましくは異文化を跨ぐ環境かつコミュニケーション領域での経験。
・チームプレーヤーであり、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを有し、異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できること。
・編集(エディトリアル)業務および社内チャネル管理に関する豊富な経験。
・複数プロジェクトを同時に優先順位付けして管理できる優れたプロジェクト管理能力。
・複雑なアジャイルチームの舵取りやアジャイル手法での実務経験。
・M365(Microsoft 365)環境に関する深い理解。
スキル:
・卓越したコミュニケーション能力
・コンサルティング能力
・強く包摂的なリーダーシップ
・オリンパスの事業、ナラティブ、社内コミュニケーション施策に関する知見
・優れたステークホルダーマネジメントおよびプロジェクトマネジメント能力
・データおよびプロセス管理に長けていること
その他(勤務時間・出張等の考慮事項):
・グローバルな協働のため、コア時間外での勤務や柔軟な勤務対応が求められる可能性がある。
・時折の出張あり。
【求める人物像】
・異文化理解が高く、さまざまなバックグラウンドを持つ同僚と積極的に関わることができる。
・事業インパクトに基づいて優先順位を付けられる、強く包摂的なリーダーであり、協働者・ステークホルダーをまとめ、対立する意見間で合意を形成し、解決策を推進して成果に導ける。
・会社の変化するニーズに応じて高い機敏性と適応力を発揮する。
・人材育成を行い、AIソリューションや新しい働き方の導入などイノベーションを受け入れる。
・異なる文化や職位の同僚を動機づけ、鼓舞し、変化を生み出す能力を持ち、信頼感と確信を醸成する。
・アジャイル手法に関する深い理解があり、新しい体制にそれらを適用できる。
・オリンパスの事業やナラティブ、ブランドに関する高い理解を有する。
・結果・データ重視で、品質およびプロセス志向。常に最適化の余地を探る姿勢を持つ。
・当社のコアバリューに沿って行動する。
・深い共感力と卓越した実行力を兼ね備えた実務型リーダーであり、機敏さと謙虚さを示しつつ、インパクトある成果を出すことにコミットする。
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【Qualifications】
Education:
・University degree in Communications, Public Relations, Journalism, Business, Economics, or a related field; advanced degree (e.g., Master's) preferred.
・Bilingual skills are advantageous
Experience:
・A minimum of 10 years’ experience in communications, ideally in medtech and an international environment
・A minimum of 5 years of track-proven leadership experience, ideally cross-culturally and in the area of communications
・Team player with excellent communication and interpersonal skills. With the ability to effectively collaborate with cross-cultural teams and various stakeholders
・Profound editorial and internal channel management experience
・Excellent project management skills, with the ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously
・Experience in steering complex, agile teams and working with agile methods
・Deep understanding of the M365 environment
Skills:
・Exceptional communication skills
・Consulting capability
・Strong, inclusive leader
・Familiar with the Olympus business, narrative, and internal communication tactics
・Versed stakeholder and project manager
・Effective data- and process manager
Other Considerations (travel/hours availability, etc.):
・Global collaboration will require willingness to work non-core hours and flexibility
・Occasional travel
【Competency】
・Has a high cross-cultural understanding and engages peers with different backgrounds
・Is a strong, highly inclusive leader, collaborator and stakeholder manager who can prioritize based on business impact, generate a mutual agreement among conflicting parties, drive solutions, and lead to results
・Acts with high agility and adaptability to meet the company’s current dynamic needs
・Develops talent and embraces innovation, e.g., by adopting AI solutions and new ways of working
・Ability to motivate, inspire, generate change in colleagues from different cultures and levels; instills trust and confidence
・Profound understanding of agile methodologies and ability to apply them in a new setup
・Strong understanding of the Olympus business, narrative, and brand
・Results- and data-driven, quality- and process-oriented. Continuously looking for optimization potentials
・Acts according to Our Core Values
・A hands-on leader who combines deep empathy with exceptional execution, demonstrating agility, humility, and a commitment to delivering impactful results
【Inclusivity】
We are deeply committed to fostering a respectful, fair, and welcoming workplace for all individuals, perspectives, and lifestyles. We believe in fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish. We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.
東京都
1,560 万円 ~ 1,950 万円
医療機器メーカー リーディングカンパニー
本ポジションは、人事(HR)、情報技術(IT)、法務・リスク・コンプライアンス(LRC)を含むコーポレートファンクションに対する戦略的コミュニケーションの責任者として、オリンパスの事業目標の推進とグローバルな評価の保護を担います。各機能のリーダーに対する主要なアドバイザーとして、コミュニケーションのアジェンダを設定し、社内外のチャネルにおけるメッセージの整合性と効果を確保するとともに、グローバルおよび各機能のニーズに応じた戦略のカスタマイズを行います。
本職は、社内外コミュニケーション、従業員エンゲージメントに関する戦略立案と実行を統括し、オリンパスのグローバルブランド方針と整合させつつ、各ステークホルダーグループに適切に適用する役割を担います。IT変革や雇用ブランド(Employer Branding)といった戦略的な事業ニーズを、従業員やその他のステークホルダーにとって明確で魅力的かつ一貫性のあるコミュニケーション体験へと翻訳する重要な役割を果たします。
また、CEO関連のコミュニケーション活動の展開を支援します。さらに、該当する機能領域に関するイシューおよび危機対応コミュニケーションを管理し、メディア対応の機会を見出すとともに、企業戦略と各機能の優先事項の整合を推進します。
本ポジションは、グローバル・ビジネスパートナー(Strategic Communications)のもとに報告し、グローバル・コミュニケーション機能の責任者への直接の報告ラインを持ちます。
具体的には下記です。
・コミュニケーションアジェンダの策定と管理
HR、IT、LRC の各コーポレートファンクションに関する、主に社内向けのコミュニケーションアジェンダ全体を定義し、責任を持って管理します。オリンパスのグローバルコミュニケーションフレームワークに従い、あらゆる種類のコミュニケーションを統括して、事業目標や優先事項と整合させます。
・機能リーダーの第一窓口としての役割 主要な機能責任者に対する主要なコミュニケーションアドバイザーおよび第一連絡窓口として機能します。一貫したメッセージ戦略を定め、機能の優先事項を支援しリーダーの可視性を高めるための経営層向けコミュニケーション機会を特定します。
・グローバルコミュニケーションチーム間での協働 他のグローバルコミュニケーション・ビジネスパートナー(例:GISやChange担当等)と緊密に連携し、社内外で効果の高いコミュニケーション施策を特定・優先化します。組織の戦略的方向性やポジショニングとの整合を確保します。
・グローバルCoEおよび地域統合担当との調整 グローバルCenters of ExcellenceやRegional Integratorsと協働して、グローバル/リージョナルのコミュニケーション施策を実行します。従業員・経営層向けコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange イベント、危機対応コミュニケーション、必要に応じてソーシャルメディアや広報活動など、グローバルフレームワークに基づく施策の実行をこれらのチームに指示・統括します。
・成果のモニタリングと継続的改善の推進 コミュニケーションの有効性を評価するためのKPIを設定・管理します。コミュニケーションの影響を継続的に評価し、そのインサイトを活用してコンテンツ、フォーマット、配信チャネルを改善し、変化する事業・オーディエンスのニーズに適応させます。
・変革プロジェクトおよび雇用ブランディング支援 IT変革などのトランスフォーメーションプロジェクトや、雇用ブランディング(HRキャンペーン等)におけるコミュニケーション代表として参画します。ブランドキャンペーンやガイドラインの管理、イシューおよび危機対応コミュニケーションを推進し、コーポレートファンクションのグローバルな評価とポジショニングを形成します。
・ファンクション別コミュニケーション予算の統括 コーポレートファンクションのコミュニケーション予算を管理し、グローバルの優先事項との整合性を保ちながら、資源を効率的に活用することを担います。
■役職:Senior Manager ~ Director
■レポートライン:Global Communications Function Lead
マネジメント人数:CoE(センター・オブ・エクセレンス)内の約5名(FTE)に対する横断的リーダーシップを担う
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【Role Overview】
This role serves as the strategic communications lead for the Corporate Functions, including Human Resources (HR), Information Technology (IT), and Legal, Risk, and Compliance (LRC), advancing Olympus’ business objectives and protecting its global reputation. As the primary advisor to functional leaders, the role is responsible for setting the communications agenda, ensuring aligned and impactful messaging across internal and external channels, and tailoring strategies to meet global and functional needs.
The position oversees strategy and execution across internal and external communications, employee engagement, ensuring consistency with Olympus’ global brand direction while adapting communications to relevant stakeholder groups. It plays a critical role in translating strategic business needs, such as IT transformation or employer branding, into clear, engaging, and consistent communication experiences for employees and other stakeholders.
The role supports the rollout of CEO related communications activity.
The role also manages issue and crisis communications falling into those functional segments, identifies media opportunities and drives alignment between company strategy and functional priorities.
The role reports into the global Business Partner Strategic Communications, a direct report to the global Communications Function lead.
【Primary Duties & Responsibilities】
・Determine and Own the Communication Agenda: Define and own the entire, primarily internal communication agenda for the HR, IT, and LRC corporate functions. Ensure alignment with business objectives and priorities, orchestrating all types of communications according to Olympus’ global communications frameworks.
・Serve as the First Point of Contact for Functional Leaders: Act as the primary communications advisor and first point of contact for key function heads. Define cohesive messaging strategies and identify executive communication opportunities to support functional priorities and enhance leadership visibility.
・Collaborate Across Global Communications Teams: Work closely with other Global Communications Business Partners (e.g., for GIS or Change) to identify and prioritize impactful internal and external communication activities. Ensure alignment with the strategic direction and positioning of the organization.
・Coordinate with Global Centers of Excellence: Collaborate with the Global Centers of Excellence and Regional Integrators to implement global or regional communication activities. Direct these teams on executing initiatives based on global frameworks, including employee and leadership communications, round tables, Olympus Exchange events, crisis communications, and, where applicable, social media and public relations.
・Monitor Success and Drive Continuous Improvement: Establish and manage KPIs to evaluate communication effectiveness. Continuously assess communication impact and use insights to improve content, formats, and delivery channels in line with evolving business and audience needs.
・Support Transformational and Employer Branding Projects: Act as the communications representative in transformational projects (e.g., IT transformation) and employer branding initiatives (e.g., HR campaigns). Manage brand campaigns and guidelines, as well as issue and crisis communications, to shape the global reputation and positioning of the corporate functions.
・Oversee Functional Communications Budget: Manage the communications budget for the corporate functions, ensuring alignment with global priorities and efficient use of resources.
学歴:
・コミュニケーション、パブリックリレーションズ、ジャーナリズム、ビジネス、経済学、または関連分野の大学学位(学士)。修士号等の上位学位があると望ましい。
・ビジネス英語必須(会話・読み・書き)、日本語(ビジネスレベル)尚可。
経験:
・コミュニケーション分野で最低10年の経験(望ましくはメドテック領域および国際的な環境での経験)
・実績のあるリーダーシップ経験が最低3年(望ましくはコミュニケーション領域での経験)
・異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できる、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを持つチームプレーヤー
・社内コミュニケーションの戦略立案および実行に関する実証された専門性(変革または危機対応コミュニケーションの経験があれば尚可)
・複数プロジェクトを優先順位付けし同時に管理できる優れたプロジェクト管理
能力
・複雑なアジャイルチームを牽引した経験
・Microsoft 365(M365)環境に関する深い理解
スキル:
・優れたコミュニケーション能力
・戦略的思考力
・異文化理解、チェンジマネジメント能力、リモートおよび横断的(ラテラル)リーダーシップ
・対立する意見を調整し、解決に導く能力
・主体的かつ横断的にリーダーシップを発揮し、組織文化の醸成を推進して包摂的なリーダーシップの模範となり、メンバーの自律性を引き出せること。異文化理解をもって地域横断チームを横断的に牽引できる能力
・コミュニケーション環境や戦術に関する高い理解と、実効的なエンゲージメントを生み出す推進力
【求める人物像】
・オリンパスのコアバリューを体現し、信頼される誠実なコミュニケーターとして行動する。包摂的で受け手に配慮したメッセージングにより、変革期における信頼と協働を醸成する。
・企業の優先事項を実行可能なコミュニケーション戦略に翻訳し、適切な判断とステークホルダー理解を踏まえてメッセージを導き、経営層の可視化を支援しつつ評判リスクを管理する。
・グローバル・リージョナル・ファンクション横断のチームと効果的に連携し、メッセージの整合を図るとともに、現地の文脈に合わせたコンテンツ適応を指導し、複雑なマトリックス環境でも一貫したコミュニケーションを実現する。
・人材育成を行い、AIソリューションや最新のコミュニケーション手法を取り入れてイノベーションを推進する。アジャイル手法の基本的理解を持ち、新体制に効果的に適用してコミュニケーション戦略と実行を強化する。
・すべてのコミュニケーション施策が測定可能で効果的かつ事業目標と整合するようにし、データ主導のインサイトを活用してメッセージ改善、コンテンツ戦略の修正、チャネルパフォーマンス向上を図る。
・予算管理、法規制・コンプライアンス対応、グローバルブランドおよびコンテンツ基準との整合を含め、コミュニケーション業務を効率的かつ説明責任を持って運営する。
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【Qualifications】
Education:
・University degree in Communications, Public Relations, Journalism, Business, Economics, or a related field; advanced degree (e.g., Master's) preferred.
・Bilingual skills are advantageous
Experience:
・A minimum of 10 years’ experience in communications, ideally in medtech and an international environment.
・A minimum of 3 years of track-proven leadership experience, ideally in the area of communications.
・Team player with excellent communication and interpersonal skills with the ability to effectively collaborate with cross-cultural teams and various stakeholders.
・Proven expertise in internal communications strategy and execution required; change or crisis communication experience preferred.
・Excellent project management skills, with the ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously.
・Experience in steering complex, agile teams.
・Deep understanding of the M365 environment.
Skills:
・Excellent communication skills.
・Strategic thinking.
・Cross-cultural understanding, change management capability, remote/lateral leadership.
・Ability to mitigate conflicting views and lead to solutions.
・Initial/lateral leadership skills visible and ability to drive cultural development and role model inclusive leadership, as well as demonstrate an empowering attitude. Ability to laterally lead cross-regional teams with cross-cultural understanding.
・High understanding of communicative landscape, tactics, and a driver for true engagement.
【Competency】
・Acts as a trusted and authentic communicator who models Olympus’ Core Values and builds credibility through inclusive, audience-aware messaging that fosters trust and collaboration during transformation.
・Translates corporate priorities into actionable communication strategies, applying sound judgment and stakeholder insights to guide messaging, support executive visibility, and manage reputational risks.
・Collaborates effectively across global, regional, and functional teams to align messaging, guides adaptation of content to local contexts, and delivers consistent communications in a complex matrix environment.
・Develops talent and embraces innovation by adopting AI solutions and modern communication practices. Demonstrates a basic understanding of agile methodologies and applies them effectively in new setups to enhance communication strategies and execution.
・Ensures that all communication strategies and initiatives are measurable, effective, and aligned with business goals. Utilizes data-driven insights to improve messaging, modify content strategies, and enhance channel performance.
・Manages communications operations with efficiency and accountability, including budget oversight, legal and regulatory compliance, and alignment with global brand and content standards.
東京都
1,150 万円 ~ 1,550 万円
非公開
・オフィスビル、保険、社用車/駐車場、社宅などの契約業務および管理を担当
・外部ベンダー、ITシステム、社内プロセスの最適化を継続的に推進し、組織の効率性向上に寄与
・社印の適切な管理および記録の保管。
・海外航空券および海外旅行保険の手配・管理
【オフィス管理】
・オフィスビルに関する各種対応(連絡窓口、メンテナンス、清掃、セキュリティ、関連コスト管理など)
・HSE(健康・安全・環境)関連業務の実施(緊急連絡網の整備、災害・火災避難計画の策定など)。
【社内コミュニケーション】
・会社ウェブサイトおよび eラーニングシステムの管理責任者としての運用
・本社役員を含む外国人訪問者の日本滞在サポート
【ネットワーク/関係構築】
・部署のニーズに応じ、他部門のマネージャーや従業員と連携
・社内各部門との円滑なコミュニケーションおよびサポートを実施
■Report to:ファイナンスマネージャー
・総務業務 経験5年以上
・ファシリテーションスキル
・語学力:日本語 ネイティブ/英語 ビジネス中級レベル
【歓迎条件】
・MS オフィス、 特にワード、エクセル、パワーポイントに精通し、 SAP (または同様のERP)の知識
・様々なオンラインウェブサイト、データベース、 人事システムの使用経験があり、素早く習得できる方
・現地の労働法、雇用および給与計算に関する人事ポリシー/慣例に関する知識
・チームワークとコラボレーション
・優れたコミュニケーション能力
東京都
700 万円 ~ 900 万円
(スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む)
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等
■このポジションの魅力
・新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。
・各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。
・経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。
大卒以上
WANT(歓迎)
プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
秘書経験者
コーポレートガバナンスに関わる業務経験者
東京都
500 万円 ~ 750 万円
五稜化薬株式会社
◆業務イメージ
~入社の段階~
・経理財務業務全般(経理システムへの入力、小口現金管理、決算処理、監査法人対応、税理士対応等)
~入社後順次学んでいただくお仕事~
・人事労務業務全般(勤怠管理、給与計算、採用、社労士対応、株主対応、各種会議業務等)
・法務業務全般(契約書管理、弁護士を活用した契約処理等)
・広報、IR業務等
社員のうちバックオフィスをメインとして担当していただく唯一のメンバーとなります。経理業務をスタートとして、人事総務法務広報など様々な業務にOJTを受けながら取り組んでいただきます。将来、管理部長やCFO、経営企画など同社の主力社員として成長いただける方を歓迎いたします。
・経理業務のご経験
(伝票処理、各種経営数字の管理、月次、年次決算などの対応)
・軸となるご経験のほか全般についてご対応いただくことにポジティブに向き合っていただける方
【歓迎】
・幅広い業務対応に興味と関心を持っていただける方
・外部パートナー(税理士、会計士、弁護士等)とスムーズにコミュニケーションできる方
・フットワーク軽く小さい組織で機動的に動ける方
北海道
420 万円 ~ 600 万円
大手子会社医療品メーカー
2.本社建屋・共通施設の維持保全および改善業務
3.業務委託先との業務引き継ぎ計画に沿った実行、最適な業務遂行組織の提案
<従事すべき業務の変更の範囲>
会社が定める業務
<仕事の魅力・やりがい>
前職の経験を活かしたり、総務業務の経験が少なくても自分の意見を反映できる職場です。課題解決の実行部隊の中心メンバーとしてとして、職場環境の整備、業務の効率化、地域社会との共生などを通して企業価値向上に貢献することが出来ます。
・総務業務の実務経験(2年以上)
・基本的なビジネススキル
・社内外向けのビジネスメール・電話対応
・一般的なパソコンのスキル(ワード、エクセル、パワーポイントの基本操作)
・社内外とのコミュニケーション能力、調整力
<歓迎>
・資産管理、保全業務、文書管理、環境安全業務 等の経験
・衛生管理者、公害防止管理者、電気主任技術者 等の資格
<求める人物像>
・総務業務に興味を持ち、これまでの枠に囚われずにチャレンジしていただける方
・困難な課題に対しても独自の発想を持ち、柔軟に考えを展開できる方
・各部場との接触の場面で、自身の意見や改善に繋げる思いを伝える事が出来る方
・現場の課題を見つけ、テーマアップと課題解決を実行していける方
・必要な専門知識の習得に前向きに取り組める方
大分県
500 万円 ~ 非公開
・地球環境保全活動の全社戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動を主導
・カーボンニュートラル目標達成に向けた、「ネットゼロ」および「リアルゼロ」ロードマップの策定、ならびにScope3(サプライチェーン排出量)の算定高度化および削減計画の策定と実行推進。
・主要サプライヤーとのエンゲージメント戦略の立案および連携推進
・国内外の気候変動に関する最新動向(GHGプロトコル、SBT、TCFD/ISSB等)の把握と、社内プロセス・算定ルールへのタイムリーな落とし込み
・マネジャーとしてのメンバー育成・支援
職種の魅力:
企業経営における最重要アジェンダの一つとなっているカーボンニュートラルへの対応、とりわけ企業の気候変動対策において最も重要かつ難易度が高いとされる「Scope3の削減」の取り組みを最前線で実行するなど、当社の地球環境保全活動をマネジャーとしてリードする非常にやりがいのあるポジションです。
調達や物流など社内のあらゆる部門、さらには外部のサプライヤーと広く関わりながら、自らの手で新たな社内体制や業務プロセスをゼロから構築・整備していくダイナミズムを経験できます。また、ロシュ社とのコミュニケーションを通じ、グローバル動向を常に意識した取り組みに関わることができます。
加えて、コーポレートの一組織として経営戦略とのアラインを常に考えながら環境戦略を描く必要があり、チャレンジングである一方、自身の成長を体感できるポジションでもあります。裁量を持って自律的にプロジェクトを推進できる環境であり、この業務を通じて得られる環境課題全体を俯瞰する視点や、ステークホルダーを巻き込むチェンジマネジメントの経験は、サステナビリティの専門家としてのキャリアに大きな付加価値をもたらします。
・事業会社またはコンサルティングファーム等における、地球環境保全活動の戦略・ロードマップ策定、目標設定・活動計画の立案、および達成に向けた活動等を主導した経験。GHG排出量(特にScope3)に関する部門横断的なプロジェクトの主導もしくは推進した経験。
・気候変動に関する国際的なイニシアチブ(SBT、CDP、TCFD等)への対応や情報開示の実務経験
・環境マネジメントシステム(ISO14001等)の運用、および全社規模またはグローバルでの環境・廃棄物監査の統括経験
・経営層を含む上位層への戦略提案、および社内外の多様なステークホルダーとの折衝・合意形成の経験
部下の育成・マネジメント経験
求めるスキル・知識・能力:
・抽象的な課題や新しい規制動向を具体的な実務プロセスや社内ルールに落とし込む論理的思考力と実行力、およびこれらを主導できる次世代人財の育成・マネジメント力
・既存の枠組みや考え方にとらわれず、物事の本質をとらえゼロベースで変革を推進する力
・関連部門や外部サプライヤーと円滑に信頼関係を構築し、協力を引き出しながらプロジェクトを前進させる高いコミュニケーション能力とファシリテーションスキル
・GHGプロトコルに基づくScope1,2,3算定に関する専門知識と、LCA(ライフサイクルアセスメント)の基礎知識
・ビジネスレベルの英語力(海外サプライヤーやグローバル拠点、ロシュグループとの実務的なコミュニケーション・情報収集が可能なレベル)
求める行動特性:
【チームとしての志を描く】
グローバルな広い視野とバックキャスティング思考を用いて、中長期的な地球環境保全活動の全社戦略および「ネットゼロ」「リアルゼロ」へのロードマップを描けること。また、その実現ストーリーを組織内に丁寧に周知し、メンバーの主体性とエネルギーを引き出せること
【周囲を巻き込む】
地球環境保全活動という壮大なプロジェクトにおいて、社内の関連部門や国内外の主要サプライヤーなど、多様なステークホルダーと誠実な信頼関係を構築し、部門横断的な共創を主導できること
【変革を主導する】
既存の枠組みにとらわれず、本来どうあるべきかをゼロベースで検討できること
。気候変動に関する最新動向(GHGプロトコル、SBT、TCFD等)やテクノロジーを積極的に取り入れ、新しい実務プロセスや社内体制の構築といった変革を最前線で実行・促進できること
【価値を創造する】
カーボンニュートラルの実現に向けて、社内外の潜在的なニーズを捉え、新たな価値創出にコミットできること。
未確定要素が多く全体像が見えにくい状況(排出量データの収集やサプライヤー協働など)においても、リスクを踏まえて判断しイニシアティブを発揮して計画を推し進めるとともに、状況の変化に合わせて柔軟に軌道修正を主導できること。
【組織・人を活かす】気候変動関連の最新動向や専門知識を自発的に学習し続けるとともに、自身の持つ専門スキルや経験を積極的に共有し、次世代を担うメンバーの成長や組織としてのケイパビリティ強化を促進できること。メンバー一人ひとりの強み・弱みを把握して適時建設的なフィードバックを行うこと。
求める資格:
CEFR B2以上(TOEIC:Listening 400以上・Reading 以上)
東京都
1,100 万円 ~ 非公開
独自の技術力で成長中の化学メーカー
【具体的な仕事内容】
〇法務・特許業務
・契約書作成・審査 ・特許申請および管理 ・コンプライアンス(弁護士・社労務士対応)
〇総務業務
・諸規程の改定および管理
・各種補助金、助成金申請
・ファシリティ:レイアウト変更・建屋・設備保全の業者対応、管理など
・庶務:来客対応・社内行事の企画、社内外対応、備品発注など
事業会社にて各種取引契約書作成及び一次チェックの経験、もしくは特許事務所、法律事務所にパラリーガルとしての経験
【歓迎】
製造メーカーでの上記経験
京都府
500 万円 ~ 700 万円
アストラゼネカ株式会社
この職務は、AZKKの事業戦略およびTA戦略に資する政策分析、各種資料、ならびにステークホルダーエンゲージメント計画の策定を支援します。
上位職メンバーの指導のもと、政策課題を分かりやすい資料として整理し、社内検討用ペーパーや社外向け文書の作成を支援し、部門横断的な連携に貢献します。
この職務のレポートラインはPolicy & Advocacy Directorです。
主な責任
• 優先度の高い政策テーマに関する構造化された政策資料の作成支援
論点サマリー、背景説明資料、プレゼンテーション資料などの作成を支援する。
• 社内整合および対外エンゲージメントに向けた部門横断的な連携への貢献
BU、Medical、Pricing、GCAと連携し、社内調整や対外対応の準備を支援する。
• 政策提言案、ブリーフィング資料、その他文書のドラフト作成支援
行政当局、業界団体、または社内利用向けの文書作成を支援する。
• 業界団体および関連する外部ステークホルダーとの連携支援
必要資料の準備およびフォローアップ対応事項の管理を行う。
• 政策動向のモニタリングおよびAZKKに関連する影響・機会の特定支援
政策の変化を把握し、事業への示唆や機会の整理を支援する。
• コンプライアンスに準拠し、監査可能な政策対応活動を支える正確な文書管理
政策関連活動に関する記録を適切に維持・管理する。
• 政策プロジェクトおよび戦略的イニシアチブに関するデータ収集、分析、運営面の支援
必要な情報収集や分析、実務的なサポートを行う。
• 事業部門およびTAのニーズを政策関連資料や提言に落とし込む支援
ビジネス上およびTA上のニーズを、政策関連の資料や提案へ反映させる。
• 学士号以上
• 政策提言、アドボカシー、または戦略関連資料の作成支援経験
• 高い情報整理・分析力、および明確で説得力のある文書作成能力
• 日本語・英語で業務遂行可能なコミュニケーション能力
歓迎要件
• 製薬・医療政策、政府渉外、パブリックアフェアーズ、マーケットアクセス、または関連領域における3年以上の実務経験
• 公共政策、公衆衛生、経済学、法学、経営学、または関連分野における修士号以上
• 政府機関、業界団体、または医療分野のステークホルダーとの協業経験
• 政策協議、委員会、またはステークホルダー会議向け資料の作成経験
• 日本の医療制度ならびに医薬品・医療政策に関する規制・制度プロセスの知識
• マトリクス組織における部門横断プロジェクトの支援経験
東京都
820 万円 ~ 1,220 万円
プライム上場バイオベンチャー
・当社IRサイト等のIRコミュニケーションにおけるコンテンツ企画・制作
・決算説明会、会社紹介資料、ESG資料など各種IRコミュニケーション資料の作成
・動画撮影、動画編集
・IRイベントの企画、運営(投資家向け決算説明会、スモールミーティング、証券会社カンファレンス等)
・PRイベントの企画、運営(プレス向けイベント等)
・その他IRコミュニケーション業務全般じられる環境です
・コンテンツデザイン制作経験
・企業パンフレット・刊行物・プレスリリース・開示文書等の作成経験(PowerPoint、Word、DTP、AI、Photoshop等)
・英語力(ライティング・スピーキング)
・会社イベント(プレス向けイベント、投資家向けイベント等)運営
・企業アカウントSNSに関する企画・発信・コンテンツ制作経験
・企業発信動画に関する企画・発信・作成経験
■経験
・事業会社でのPR・IR経験
・PR・IR支援企業での経験
神奈川県
800 万円 ~ 1,000 万円
外資医療美容機器販売
・各種契約書のレビュー・修正案の提示
・契約交渉の法的サポート、リスク分析と対応策の提案
・契約書管理および社内ルールに基づく承認フローの運用
■コンプライアンス・社内規程
・法令・業界ガイドラインに基づくコンプライアンス体制の構築・運用
・内部監査や社内調査への対応
■リスクマネジメント・訴訟対応
・紛争・訴訟対応(顧問弁護士との連携、訴訟戦略の立案・実行)
・法的リスクの事前検知と予防措置の提案
・社外専門家(顧問弁護士)との折衝・調整
■知的財産・商標管理
・特許、商標、著作権などの知財管理
・知的財産権侵害に関する対応、ライセンス契約の管理
■社内サポート・教育
・社員向け法務・コンプライアンス研修の企画・実施
・日常的な法律相談対応(労務、取引、広告規制、個人情報保護など)
・経営層への法的助言、意思決定支援
など
※社外には顧問弁護士がいますので、顧問弁護士と相談をしながら業務遂行することが可能です。
■下記いずれかに該当する方
・企業での法務経験をお持ちの方
・パラリーガルのご経験をお持ちの方
・医療業界での法務ご経験をお持ちの方
東京都
650 万円 ~ 1,000 万円
【グロース上場/ITベンチャー】ヘルスケア領域の予約プラットフォーム
将来的には管理部門の統括を担っていただく可能性があるポジションです。
■職務詳細
・月次・年次決算業務(会社法・金融商品取引法に基づく書類作成含む)
・税務申告および納税業務
・資金繰り、債権債務管理、固定資産管理
・会計システムの運用管理、アウトソース先との連携
・支払・請求業務および経費精算など定常業務
・監査法人対応(監査スケジュール調整、資料提供、質疑対応等)
・経理担当者の育成、評価、業務進捗管理などマネジメント業務
・上場企業またはそれに準ずる企業での経理実務経験
■歓迎要件
・人事労務や総務などの実務経験
・IR、経営企画周りの経験
・チームマネジメントまたはリーダー経験
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
■業務概要
・当社の経営管理部長として、財務経理・人事総務・購買など多岐にわたる経営管理部門全般の統括を担い、組織全体のマネジメントおよび部門運営をリードしていただきます。部下の育成・指導も含め、経営基盤の強化を推進いただく重要なポジションです。
■具体的には:
・下記、それぞれ担当者はおりますが、全体統轄を担っていただきます。
◆経理全般を任せられる人(優先事項)
・決算業務(月次・四半期・年度)
・連結決算(親会社、株主への連結パッケージ報告)
・管理会計(予実管理、業績予測)
・監査法人対応
・税務対応(国税局・税務署等)
・中期経営計画立案作成
・与信管理
・税務申告書(法人税、消費税、地方税)の作成
◆人事総務
・教育訓練、研修開催
・正社員、派遣社員の採用業務
・昇給賞与時考課評価
・従業員目標管理
◆経営管理部全般
・内部統制等、会社規程やルールの管理整備
・株主総会、取締役会、業務方針説明会の運営
・購買価格交渉
・稟議書確認、承認
・一般企業での管理職経験3年以上
・経理(決算・財務・管理会計)を中心とした管理業務全般の経験
・日商簿記2級以上レベルの知識
■歓迎条件:
・会計監査等対応経験
複数あり
1,050 万円 ~ 1,200 万円
CPC株式会社
広報・PR・ブランディング:
• 自社Webサイトの制作・運用・管理・コンテンツ制作
• プレスリリースの起案・作成
• メディアリレーションの構築・対応
業界情報の収集と共有:
• 再生医療業界の最新動向、法規制(医療ガイドライン等)の調査・収集
• 収集した情報の社内共有および資料化
経営企画実務のサポート:
• 学会・イベントの企画・運営事務局(学会含む)
• 各種プロジェクトの実行支援
• 会社の成長、IPO準備に必要な文書整備や社内制度の運用サポート
• 未経験の業務に対しても「まずはやってみる」スタンスで取り組める。
• 指示を待つのではなく、ゴールから逆算して自ら動き出せる。
• 医療法やガイドライン等の専門知識を、自ら進んで読み込み、理解しようとする知的好奇心。
• 指導や指摘を「成長の糧」と捉え、修正・改善できる柔軟性。
• 業務範囲を限定せず、事務作業や調整業務等も含め柔軟に対応し、最後まで責任を持ってやり切る方
【歓迎する経験・能力・スキル】
• 事業会社での広報、PR、マーケティング、または制作ディレクションの経験
• 医療、バイオ、ITなど、複雑な規制や知識が求められる業界での実務経験
• Web記事、ニュースレター等の作成経験
• 営業、接客、カスタマーサポート等の対人折衝経験
• 部門横断の調整やプロジェクト推進の経験
• 社内外の関係者と円滑に業務を進めるためのコミュニケーション力(対顧客・対外折衝を含む実務経験があれば尚可)
【この仕事で得られる経験・成長】
• 日々進化する再生医療業界の最前線に触れながら、法規制・医学・ビジネスを横断する専門知識を実務を通じて習得できる
• 前例の少ない領域において、自ら考え企画し、発信・実行まで一貫して関われるため、新しいことに挑戦し続ける経験が得られる
• IPO準備フェーズにおける広報・経営企画の実務に携わり、会社の基盤づくりを“創る側”として経験できる
• 少数精鋭の組織の中で、役割を限定せず幅広い業務に関わることで、ビジネス全体を俯瞰できる視野と実行力が身につく
東京都
447 万円 ~ 554 万円
日本ベーリンガーインゲルハイム株式会社
当社では、疾患啓発活動を含め、ベーリンガーインゲルハイムの事業価値および製品価値を最大化するための包括的なPR活動を企画・実行できる、経験豊富な製品広報のプロフェッショナルを募集しています。
本ポジションでは、外部PRエージェンシーと連携し、関連する治療領域における当社のレピュテーションを強化する、一貫性とインパクトのあるコミュニケーションを推進します。
プレスリリース、Q&A、ソーシャルメディア用テキスト、メディア向けファクトシート/ニュースレター等の作成など、日本語での高いライティングスキルが求められます。
また、社内ステークホルダーと能動的に連携し、ヒューマンファーマ事業への深い理解を得たうえで、機会最大化のための効果的なビジネス戦略および活動を実行します。
【主な職務内容】
■ 包括的なコミュニケーション企画およびメディアリレーションズ
製品マイルストーン、疾患啓発、パートナーシップ、サイエンティフィックアップデート、社内コミュニケーション等に関する包括的なコミュニケーション戦略およびコンテンツの企画・作成・実行を担います。
製品価値および事業ニーズに沿った、戦略的かつコンプライアンスに準拠したローカルキャンペーンを企画・展開します。
グローバルキャンペーンについては、日本市場に適切にローカライズするため、必要に応じて本社と連携し、調整・提言を行います。
必要に応じてエージェンシーと協働し、プレスキット、Q&A、ソーシャルメディアコンテンツ、インフォグラフィック、動画などの製品・疾患関連コンテンツを制作します。
PGA(パブリック・ガバメント・アフェアーズ)および関連部門と連携し、ゴールやメッセージを整合させつつ、異なる施策やKPIをもちつつ協業します。
メディアアプローチ、問い合わせ対応、取材対応等を通じて、メディアとの関係構築を行います。
安全性や供給に関する課題について、適切なコミュニケーション計画を立案・実行し、企業レピュテーションを守ります。
メディア露出をモニタリングし、ブランドチームおよびメディカルチームへインサイトを提供します。
製品関連のメディア対応に向け、スポークスパーソンの準備およびメディアトレーニングを実施します。
■ ガバナンスおよびコンプライアンス
メディカル、薬事、法務・コンプライアンス部門と連携し、情報の正確性および法令順守を確保します。
すべてのコミュニケーションが社内SOPおよび業界規制(薬機法等)に準拠していることを担保します。
社内ステークホルダーと連携し、迅速な承認取得およびリスク低減を図ります。
【主な社内外関係者】
プロダクトコミュニケーショングループ マネージャー(レポートライン)
以下のステークホルダーが主要なカウンターパート
記者、PRエージェンシー
ヒューマンファーマ事業部 ビジネスリーダー
コマーシャル部門(マーケティング、営業)
患者エンゲージメント
メディカル部門
マーケットアクセス部門
企業広報/コーポレートアフェアーズの同僚(日本およびグローバル)
<必須要件>
製薬業界における包括的なコミュニケーションおよびメディアリレーションズの実績
製薬企業でのコミュニケーション業務経験 3~5年以上
プレスリリース作成、取材対応、記者会見、PRコンテンツ作成、包括的なキャンペーンの実務経験
包括的なコンテンツ戦略の立案・実行・管理の実績
日本語および英語での優れたライティングおよびストーリーテリング能力
製薬業界の規制環境およびコンプライアンスに関する深い理解
エージェンシーのマネジメント経験
高いプロジェクトマネジメントスキル
複数のステークホルダーを巻き込んだクロスファンクショナルプロジェクトを成功に導いた実績
柔軟な優先順位変更などのアジリティを持ち合わせた自己管理能力と、タイトなスケジュール下での遂行力
マルチタスクおよびステークホルダーマネジメント能力
課題解決およびリスク管理のためにプロジェクト管理ツールを活用できる能力
ビジネス目標や背景を理解し、複数業務を円滑に遂行できるチームプレイヤー
信頼関係を迅速に構築できる高い対人能力
社外視点かつ広い視野で企業を捉えるコミュニケーションマインドセット
変化の多い環境に柔軟に対応できるオープンマインドな姿勢
権限のない状況下でも影響力を発揮できる対人・交渉スキル、プレッシャー耐性
<歓迎要件>
CMSおよびソーシャルメディアツールの使用経験
ウェブサイト、SEO、パフォーマンストラッキングに関する知識・経験
自社ポートフォリオ関連の疾患領域に関する知識
患者団体との協業経験
東京都
800 万円 ~ 1,250 万円
製薬スタートアップ(柏の葉)
↓
◆ 法務業務(メイン領域)
・契約書(和文・英文)のレビュー、ドラフト、交渉サポート
・新規事業や取引スキームにおける法的リスク評価
・各部門からの法律(契約)相談対応
・外部弁護士との連携および法務ガイドラインの整備
・法務領域の業務改善・体制構築
◆ ガバナンス・内部統制関連(総務領域)
・社内規程の制定・改定・運用管理
・文書管理
・押印管理などのコーポレート基盤整備
・コンプライアンス施策の企画・推進
・リスクマネジメント施策の推進
◆ 補助金事務局窓口業務
・申請内容確認(申請内容との乖離がないかの確認等)
・必要書類取りまとめ、状況報告書作成(定期報告)
◆ 会議体関連(※現時点では他部門が主担当)
・株主総会、取締役会、経営会議に関わる法務的サポートおよび必要に応じた資料レビュー、議案作成支援
◆ 管理職候補としての役割
・チームメンバーの育成・指導
・総務・法務領域の業務プロセス改善
・組織横断プロジェクトの推進
・企業法務の実務経験(5年以上)
・和文および英文契約のレビュー経験
・コーポレートガバナンスに関する基礎理解
・社内外との調整
・コミュニケーションスキル
■歓迎スキル・経験■
・規程管理、コンプライアンス推進の経験
・会議体(株主総会・取締役会)の実務経験
・上場企業または上場準備企業での実務経験
・組織横断の調整経験
・チームリーダー経験
■求める人物像■
・会社のビジョン・ミッション・バリューに共感ができる
・変化を楽しみ、目標に向かって提案改善ができる
・領域横断的なチーム環境で協調して仕事を達成する能力
千葉県
657 万円 ~ 1,071 万円
【具体的な業務内容】
■重要会議体の運営事務局業務
取締役会を始めとする重要会議体の運営を担います。
・取締役会、経営会議など意思決定会議体の事務局
・独立委員会、指名報酬委員会など社外取締役を中心とした会議体の事務局
・社外役員の支援
・役員人事や役員報酬設計の支援
■株主総会関連業務
株主総会に関わる案件の企画、運営に携わります。
・株主総会 構成・流れの企画・調整
・株主総会 推進、進捗管理
・会場設営・総会運営
配属先の本社総務部は23名で構成されており、その中で重要会議体運営チームは3名で構成されております。
・株主総会の企画・運営の経験(目安3年程度)
・取締役会事務局の業務経験(目安3年程度)
■歓迎条件:
・株主総会や取締役会などに関連した会社法や金融商品取引法の基礎知識
・株式事務・証券代行事務等の実務経験
・リーダーやマネジメントの経験
大阪府
750 万円 ~ 1,000 万円
The candidate selected as the Senior Director Business Unit/Environmental Shaping Communications; is a critical member of the Corporate Affiars team. The position will wear two hats as a “trainer/coach” and “player” which involves work across the entire products portfolio to manage synergies between each product marketing teams and lead BU Comm teams to ladder up to our overarching strategic purpose. The candidate will build the Lilly Japan product portfolio reputation through internal and external communications as well as Environmental Shaping efforts including earned media, thought leadership, advocacy and partnership activations, patient advocacy programs and campaigns, while providing strategic support to other corporate affairs team members. The candidate will also train the BU Comm team to gain best in class communication skillset and bring the team to the next level.
The candidate will report to the Associate Vice President of the Corporate Affairs team. The Senior Director will work closely with Japan, U.S. and global business colleagues within Lilly as well as with cross-functional colleagues within the Lilly Japan, such as those supporting Executive Communications, Corporate Digital and Social Media, Employee Communications, and Government Affairs. The candidate must approach the work with a Team Lilly mindset – in other words, be flexible and find ways to support the greater good.
■Specific responsibilities include:
• Guide and direct all products and environmental shaping communications efforts for the entire products that Lilly Japan holds.
• Develop and lead disease state and consumer communications for patients, caregivers, and health care teams that ladder back to business strategic objectives.
• Provide support of data and regulatory milestones for Lilly’s work in the area that Lilly Japan offers products.
• Coordinate effectively with global BU Comm teams to ensure consistent, global implementation of Lilly’s communications.
• Maintain strong working relationships with cross-functional internal and external partners, including Senior and Executive Leaders.
• Role model effective counsel to business leaders by listening, understanding, and providing credible expertise, relevant insights, and transparent feedback.
• Assignments could include oversight and/or hands-on support of message and materials development (i.e., press releases, website/microsite copy, video scripts, social content, standby statements, backgrounders) and issues preparedness, deploying innovative ways to drive support of Lilly’s work within the Lilly Japan’s marketed products communities.
• Lead, coach and develop a team of communicators including managing performance, leveraging the unique strengths of employees, and supporting the career development of team members to help us win as Team Lilly.
■Additional responsibilities include:
• Media training, communications counsel and coaching internal business partners.
• Oversight of associate directors and senior counsel in ongoing work with PR agencies.
• Anticipate, prioritize, and prepare to manage possible negative issues in the media.
• Develop and edit communications for media such as press releases, internal Q&As, videos and fact sheets.
• Develop and edit communications for internal use (newsletters, videos, emails, speeches, etc.).
• Conduct and/or facilitate interviews with local, national, and international media outlets.
• Partner with communications contacts in our global affiliates.
• Assist with other communications projects as assigned.
■Additional Information
Travel : Local travel will be required time to time, including 2-3 day work from the office
International Travel might happen once a year.
Business title: Senior Director – CA-Product Communication
•Bachelor’s degree in Communications, Public Relations, Journalism, or a related field.
•10+ years of communications experience (journalism, public relations, other communications roles, etc.) with a strong understanding of both traditional and social media and a vision for new innovative ways of communicating.
•Experience supporting a business unit – demonstrated ability to develop deep understanding of brand, medical and business objectives and develop communications solutions that deliver on Lilly’s marketed products strategic goals.
•Experience leading and developing a team of direct reports.
•Japanese Native (preferred) or very fluent and English Fluent
■Additional Skills/Preferences
•Proven experience in the development and execution of strategic and creative communications plans, including digital and social media.
•Knowledge of diabetes, obesity and related metabolic diseases, as well as Lilly’s products and pipeline is a plus.
•Successful experience working with cross-functional teams, including collaboration and consensus building.
•Demonstrated influence with business partners including Senior Leaders and Executives.
•Experience dealing with national and local media, trade, and social media, and/or professional/trade and third-party organizations required, including interacting with A-list media and serving as a spokesperson.
•Experience in collaborating with and effectively guiding third-party vendors, including PR agencies.
•Exceptional writing and communication skills required both in English and Japanese, including executive communications and speechwriting.
•Experience in global communications programming and coordination.
•Experience in crisis communications.
•Expert judgment in critical decision-making on issues impacting reputation and is sought after as a trusted advisor.
•Must be agile and innovative: Leverages an agile and creative mindset to adapt to change and drive innovative value creation, continuous process improvement, and proactive learning through new technology, processes, and people.
兵庫県
972 万円 ~ 非公開
プライム上場 大手メーカー
・実績のあるリーダーシップ経験が最低3年
・異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できる、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを持つチームプレーヤー
・社内コミュニケーションの戦略立案および実行に関する実証された専門性(変革または危機対応コミュニケーションの経験があれば尚可)
・複数プロジェクトを優先順位付けし同時に管理できる優れたプロジェクト管理
東京都
1,150 万円 ~ 1,550 万円
バイオベンチャー[グロース上場]
■ PR・広報戦略(Public Relations & Strategy)
1)PR戦略(メディアリレーション、ブランディング)の策定⽀援および実⾏
2)プレスリリースの作成・配信、およびメディアからの取材対応・記事掲載管理
3)コーポレートサイト(HP)の企画・運営、コンテンツ更新およびアクセス解析・改善提案
4)危機管理広報(クライシスコミュニケーション)発⽣時の情報収集および対応⽀援
■ イベント企画・経営⽀援
1)国内外のアナリスト・機関投資家向け決算説明会等の企画・運営
2)個⼈投資家向け説明会の企画・⽴案および運営実施
3)経営陣が出席する会議体・取材等の⽇程調整、資料準備、予実管理⽀援
4)IR/PR活動に関する活動報告書の作成および社内(経営層・社員)へのフィードバック
・コミュニケーション⼒: 社内外のステークホルダー(経営陣、投資家、メディア、他部⾨)と円滑かつ論理的に対話・調整する能⼒
東京都
1,000 万円 ~ 1,600 万円
欧州系医療機器メーカー(日本法人50名以下)
・英語初級レベル
・日商簿記3級相当の経理知識
・Excel中級レベル
東京都
400 万円 ~ 500 万円
外資系美容機器メーカー
小規模組織の為、人事労務のアシスタント業務も一部兼務を頂きます。
穏やかな社風の中で、外資系企業での経理実務経験を活かしていただける環境です。
・経理以外の人事総務なども兼務頂ける方
・英語力 メールヨミカキレベル
※応募時には和文の履歴書、職務経歴書、英文のCVの3点をご提出ください
東京都
500 万円 ~ 750 万円
治験支援に強みを持つ成長企業
・労務管理
・人事・労務業務全般
(入退社手続き、各種手当・社会保険手続きなど)
・就業規則・社内規定の整備・改定
・労基署・社労士・行政との窓口対応
・人事評価制度の見直し・構築・運用
・教育研修制度の見直し・構築・運用
・人事戦略の立案
・グループ各社の管理体制の見直し・構築・運用(売上管理~分析など)
・売上管理・報告書作成
・総務・庶務業務全般
経営層と近い距離で、制度設計や仕組みづくり、数字管理まで幅広く携われるポジションです。
バックオフィスの専門性を磨きながら、経営視点も身につけられる環境が整っています。
・人事・労務の実務経験
【歓迎条件】
・マネジメント経験(チームリーダー・管理職など)
・医療業界での勤務経験
◎組織や仕組みをゼロからつくることにやりがいを感じられる方
◎柔軟な発想で課題を見つけ、主体的に解決に向けて動ける方
◎経営層や他部署と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方
◎幅広い業務にチャレンジしながら、キャリアアップを目指したい方
大阪府
500 万円 ~ 650 万円
アストラゼネカ株式会社
ヘルスポリシーリードは、複雑な政策課題を、AZKKの事業および治療領域(TA)戦略を支える具体的で戦略的、かつ意思決定可能な選択肢へと構造化することに責任を負う。価格制度やTA改革などの政策不確実性を、経営層の意思決定に資する実行可能な提言へと翻訳する。本職は、経済的な論理とガバナンスの整合性に基づいた正式な政策提案、技術的提出文書、業界としてのスタンスの策定を主導する。本職はポリシー&アドボカシー・ディレクターにレポートする.
代表的なアカウンタビリティ
主要政策テーマ(例:MFN/リバランシング、価格制度改革、TA特化の改革)に関し、課題設定、選択肢、影響分析、提言を含む構造化された「意思決定パック」を作成する。対外対応の前に、BU、メディカル、プライシング、GCA などの部門横断アラインメントを主導する。当局または業界プラットフォーム向けの正式な政策提案書および技術的提出文書を起草する。業界団体や主要ステークホルダーと連携し、構造化された共同提案の整合を図る。政策改革の機会を特定し、AZKKの戦略的ポジショニングを定義する。すべての政策エンゲージメントが文書化・コンプライアンス準拠・監査可能であることを確保する。構造化されたエビデンスに基づく提言を通じて、経営レベルの意思決定に影響を与える。TA/R&Dのニーズを政策の設計図へと翻訳する。
・学士号
・ヘルスポリシー、渉外(Government Affairs)、レギュラトリーストラテジー等の関連分野で5〜10年の経験
・政策文書のドラフティングに強みがあること
・複雑な政策ロジックを自律的に構造化できる能力
・ビジネスレベルの英語力
<ステークホルダー>
社内:Japanリーダーシップチーム、ビジネスユニット、メディカルアフェアーズ、コミュニケーション、プライシングチーム、グローバル・コーポレートアフェアーズ
社外:厚生労働省の政策部門、主要な政策ステークホルダー、学術専門家、シンクタンク、業界団体などの関連する利害関係者
東京都
1,140 万円 ~ 1,600 万円
日系検査会社
■主な仕事内容
ラボ総務部の下位階層に企画・生産管理グループと、総務グループがつく組織構造で、総務部長と企画・生産管理グループのマネージャーを兼務いただきます。
〇企画管理業務
-ラボラトリー 予算編成(投資、経費、人員計画の集約)
-製造損益管理(予実分析)/標準原価分析(標準原価提案、月次の原価分析)
-中期計画参画
〇購買業務(ラボで検査に使う機器・試薬、消耗品他購買管理)
-価格折衝(コストダウン)/商社、サプライヤー管理
-発注/納期管理/在庫管理
〇総務業務
-総務グループの業務運営支援、進捗管理、課題解決
〇ラボ内の機器、ファシリティ管理
-建物、機器のメンテナンス、新規購買、不具合品の修理、管理
■身につくスキル
・生産企画、経営力(経理、管理会計能力)
・外部業者との交渉力
・衛生検査所、遺伝子検査に関する知識
・経理知識:コーポレート経理部門、企画部門とあるべき経理処理、管理会計対応ができるスキル
・購買、生産管理の経験:外部業者との対応、交渉スキル。生産計画を管理するスキル
・高いコミュニケーションスキル(様々な階層・属性のメンバーとのコミュニケーションが発生する)
・ピープルマネジメント経験:人事考課、部下育成、チームビルディング
・総務領域の理解:総務グループ統括者と連携し、規程運用、安全衛生、ファシリティ、庶務全般を管理できるスキル
■歓迎スキル
・英語力:海外との取引拡大が想定されており、英文での簡単なやり取り。
東京都
800 万円 ~ 1,000 万円
非公開
・グループ全体のESG/サステナビリティ戦略の企画・立案
・マテリアリティ、KPI、各種目標の設定および見直し
・サステナビリティ推進体制・ガバナンスの設計、運営
■ ESG施策の推進・実行支援
・ESG関連KPI・目標のモニタリングおよび進捗管理
・GHG排出量算定、第三者保証対応を含む環境データマネジメント
・SBT目標達成に向けた各事業部・関係部門の取り組み支援
・顧客・取引先等からのサステナビリティ要求事項への対応支援
・欧州を中心としたサステナビリティ関連法規制への対応推進
■ 情報開示・外部評価対応
・有価証券報告書、ウェブサイト等を通じたサステナビリティ情報開示
・EcoVadis、CDP、CSA等のサステナビリティ関連質問書への対応
・MSCI、FTSE、Sustainalytics等のESG評価機関対応・レビュー
■ 社内浸透・コミュニケーション
・サステナビリティeラーニングの企画・運営(グローバル全社員対象)
・組織リーダー層向けの啓発・研修施策の企画・実施
・グローバルESGチームのワークショップ、対話機会の企画・運営
・サステナビリティ経験
【環境領域の実務経験(GHG算定、削減施策等)、人権DD実務経験、ESG開示・外部評価対応の経験等】
・英語力(目安TOEIC700点程度以上、海外メンバーとの定例会議あり)
・KPI設計・業務改善・プロジェクト推進の実務経験
■歓迎要件
・製造業/ヘルスケア業界における業務経験
東京都
734 万円 ~ 903 万円
大手医療機器メーカーの100%子会社
【メインでお任せする業務】
・人事企画・制度運用(企画から運用まで)
【その他お任せする業務】
・給与・社会保険業務
・労政対応
・人財育成
・研修企画
・評価制度の運用・改善
・その他総務人事業務全般
・企業での総務、人事業務経験(特に工場での経験だと尚可)
・人事コンサルや企画職の経験
・Microsoft Excel、Word、PowerPointの基本的な操作
・普通自動車第一種免許(AT限定可)
■歓迎
・製造業、メーカーなどの経験がある方
・Office 365関連アプリの応用スキル(Excel、Word、PowerPoint、SharePoint、PowerBI等)
山口県
500 万円 ~ 700 万円
大手製薬メーカー
・安全衛生、総務人事等の間接部門としての管理業務
・グループメンバーの進捗管理などマネージャー業務またはその補佐
・グループメンバーの指導・育成
・人事総務、経理、安全衛生等のバックオフィス部門の経験(5年以上)
・マネジメント経験(少なくとも数人のマネジメント経験2年、リーダー格含む)
・将来的な転勤の可能性有
【その他要件】
・同社に応募していない方
・非喫煙者の方(もしくは入社と同時に禁煙宣言をし、実行できる方)
千葉県
700 万円 ~ 1,000 万円
プライム上場・漢方薬品メーカー
(スケジューリング・議案選定・会議資料チェック・議事録作成等含む)
・社内外役員との各種調整業務
・コーポレートガバナンス関連書類のチェック・外部専門家との連携業務
・役員、ガバナンスに関する社内規程の整備、改訂 等
■このポジションの魅力
・新設組織の立ち上げフェーズに参画し、業務を通じてコーポレートセクレタリー機能・体制そのものを構築していく経験ができます。
・各カンパニー、各部門と連携しながら業務を進めるため、部門横断型の実践的な業務経験を積むことができます。
・経営、ガバナンスの中枢に関わり、企業価値向上を強く意識した役割が求められるポジションのため、全社視点と経営視点を養うことができます。
大卒以上
WANT(歓迎)
プライム上場企業におけるコーポレート部門での業務経験者
取締役会、経営会議、株主総会、委員会の事務局経験者
秘書経験者
コーポレートガバナンスに関わる業務経験者
■求める人物像
・パーパス、理念、ビジョンに共感いただける方
・経営層等との円滑なコミュニケーションができる方
・明るく前向き思考な方
東京都
500 万円 ~ 750 万円
外資ヘルスケア企業
・避難経路確認、災害備蓄管理、安否確認システム運用、災害対策本部の設置支援など、安全衛生・災害対策の推進。
・安全衛生委員会やグローバルセキュリティチームと連携し、安全・健康管理意識の向上とグローバル基準の導入を実施。
・社宅、社有車、安全運転指導、社印管理、契約関連の押印など、社内規程に基づく運用管理全般を担当。
・名刺管理、慶弔手配、出張手配システム、保険加入・運用などの総務領域の一般事務を幅広く管理。
・全社会議・大型イベントの事務局として準備・運営支援を行う。
・安全・ファシリティ管理の知識を基に、職場環境を適切に維持・改善できる能力
・災害発生時の情報収集・安否確認・初動対応など、迅速な危機対応スキル
・社宅・社有車など社内規程の理解と運用判断力
・チームの業務管理と育成を含む組織マネジメント力
東京都
896 万円 ~ 非公開
朝日インテック株式会社
・当社グループにおける各種広報業務全般
・当社グループPR活動、地域貢献活動、スポンサー活動
・社内外における各種イベントの企画、参加活動
・当社グループへの各種メディア取材の対応業務
・当社発刊物の制作活動、その他一部福利厚生に関わる業務
・その他各主要業務の関係役員、社内外等の調整業務
《転勤》
総合職採用のため、主に管理部門内における異動や、国内拠点への転勤、海外拠点への赴任の可能性があります。
・広報業務経験(3年以上)
・普通自動車免許※業務上、各拠点・活動地域等へ車での移動することがあるため
■歓迎事項
・報道対応、リスク管理広報の経験
・広告宣伝企画の経験
・動画編集の経験
・ビジネス上での英語使用経験
愛知県
500 万円 ~ 650 万円
バイオベンチャー
・経理(計上処理、月次、決算業務など)
・財務(入出金管理、債券債務管理など)
・給与計算
・補助金や助成金申請業務
・各種資料作成業務
・その他総務・人事・庶務等全般
・幅広い業務に携わっていただける方
東京都
500 万円 ~ 600 万円
日系医療機器メーカー
・人事:甲府工場の組織人事戦略に基づく施策の立案と実行(人財育成、配置、キャリア採用、組織開発)
・総務:組織風土改革に向けた居室環境整備や部門交流イベント等の企画運営
・その他:工場運営オペレーション業務および課内メンバーの育成、指導
【担う役割】
・工場の事業所総務中堅職として、人事総務の機能軸で実務遂行。
・課内メンバーの育成、指導しつつ関連部署を巻き込んだテーマ推進。
・人事または総務の経験を計5年以上ある方
・以下①②のいずれかと③の経験をお持ちの方
①複数の総務企画業務経験(居室環境整備、組織風土改革、エンゲージメント向上等)
②複数の人事企画業務経験(採用、育成、組織開発、評価、配置等)
③チームリーダーまたはメンバー育成の経験3年以上(業務マネジメント経験のみでも可)
・大卒以上
【希望スキル】
・事業会社の製造部門(工場)における人事総務の経験
・品質システム(GMP/QMS)、EHS、安全衛生に関する各種法規制に関する知識
・海外来場者への英語対応経験
・サーベイデータの利活用経験
・第1種衛生管理者
山梨県
700 万円 ~ 950 万円
株式会社三洋化学研究所
■詳細な業務内容
・採用(新卒・中途)
・勤怠管理
・労務管理
・人事制度
・総務業務 など
※各拠点には実務担当者が配属されており連携して業務を遂行していきます。
・人事、総務の実務経験
【歓迎要件】
・営業経験(社内外との折衝が多いため)
大阪府
500 万円 ~ 600 万円
グローバル製薬企業
・コーポレートコミュニケーション戦略を構築し、社内外のインサイトと分析を活用しチームを率いて社内外コミュニケーションを推進
・ブランドとレピュテーションの構築を通じて企業のレピュテーションを強化
・従業員・メディア・社外ステークホルダー。そして関連する主要な業界団体やコミュニティとの関係構築のため、長期的なエンゲージメントプランを策定
・チームリーダーシップ
・危機管理
・企業レピュテーション及び認知度向上に向けたキャンペーンの実装
東京都
1,500 万円 ~ 2,100 万円
医療機器メーカー
・本社建屋・共通施設の維持保全および改善業務
・業務委託先との業務引き継ぎ計画に沿った実行、最適な業務遂行組織の提案
・基本的なビジネススキル
・社内外向けのビジネスメール・電話対応
・一般的なパソコンのスキル(ワード、エクセル、パワーポイントの基本操作)
・社内外とのコミュニケーション能力、調整力
大分県
700 万円 ~ 1,100 万円
採用計画の立案/採用広報活動/学外・外部機関との連携
/説明会の企画・運営/選考プロセスの設計・運営/内定者
フォロー・入社準備/社内関係者への協力依頼・情報共有
・中途採用業務
採用ニーズの把握・要件定義/募集要項・求人票の作成/
採用チャネルの選定・運用/応募者対応・選考管理/
面接・選考プロセスの運営/内定・入社までのフォロー
・社内研修・施策の企画・運用
新卒研修の準備・企画・運営/中途・若手向け研修の準備・
企画・運営/社内各種イベントの企画・運営・手伝い
【所属部署】
・人事総務課
・経験:新卒と中途の採用業務及び教育研修(企画・運用・面接)10年以上
東京都
500 万円 ~ 700 万円
治験支援に強みを持つ成長企業~関西本社~創業時より黒字経営~WLB充実!
・労務管理
・人事・労務業務全般
(入退社手続き、各種手当・社会保険手続きなど)
・年末調整・支払調書等の手続き
・社員情報の入力・保管等
・健康診断の手配・保管等
・小口現金管理
・総務・庶務業務全般
(各種書類作成、備品管理・発注、社内イベント運営など)
バックオフィスの専門性を磨きながら、経営視点も身につけられる環境が整っています。
・四年制大学卒以上
・総務・経理・労務のいずれかの経験をお持ちの方
・基本的なPC操作が可能な方(Word/Excel/Powerpoint)
【歓迎条件】
◎組織や仕組みをゼロからつくることにやりがいを感じられる方
◎柔軟な発想で課題を見つけ、主体的に解決に向けて動ける方
◎経営層や他部署と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方
◎幅広い業務にチャレンジしながら、キャリアアップを目指したい方
大阪府
385 万円 ~ 413 万円
上場バイオベンチャー
東京都
700 万円 ~ 900 万円
-
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