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Administrative Specialist

キーサイト・テクノロジー株式会社

  • 外資系企業

想定年収

556万円 ~ 927万円

勤務地

東京都

従業員数

770名(2025年11月現在)

仕事内容

■職務内容(Responsibilities)
【オペレーション&資産管理(Operations & Asset Management)】
・R&D資産台帳を維持し、固定資産の棚卸し確認を調整のうえ、会計記録と突合する。
・計測器、治具、実験室設備の所有先/保管場所を追跡し、管理面からプロジェクトのオープン/クローズ業務を支援する。
技術文書&記録管理(Technical Document & Records Management)
・技術文書の保管先(設計データ、仕様書、テスト計画など)を管理し、適切な版管理、保管、かつ安全なアーカイブを担保する。
・契約書類および機密保持契約(NDA)を保管・維持し、文書のルーティングおよび追跡を支援する。

【会議&カレンダー調整(Meeting & Calendar Coordination)】
・R&D会議の調整(月次の全体会議、プロジェクトの節目確認):会議室予約、アジェンダ準備、参加者の段取り、議事録、アクションアイテムの追跡。
出張&ロジスティクス(Travel & Logistics)
・国内/海外の出張を手配し、出張者・パスポートのリストを管理する。必要に応じてビザ関連の書類も対応する。
・出荷手配:海外向け貨物の輸出書類の準備、特殊アイテムの国内トラック引き取り/配送の調整。
調達・部品/消耗品(Procurement, Parts & Supplies)
・承認済みの調達システムを通じて、部品、試作品、消耗品、クリーンルーム用の物品の購入依頼を登録し、納期・在庫状況をモニタリングする。
・オフィス用品(文具、プリンタカートリッジ)や購読(共有の雑誌棚)を管理する。

【試作&ラボ支援(Prototype & Lab Support)】
・試作品の製作に関する段取り(材料の入手状況、スケジュール調整)を調整し、社内外の提供者と連携して校正/修理サービスを手配する。
知的財産&法務管理(Intellectual Property & Legal Administration)
・特許情報の「コーナー」およびIP追跡記録を維持する。法務と連携しながら、特許出願準備や文書化ワークフローを支援する。
・機密保持契約(NDA)の準備と提出を支援し、適正に記録を維持する。
フォーム/依頼/財務フロー(Forms, Requests & Financial Workflows)
・社内の依頼フォーム(作業指示、サービス/アウトソーシング依頼)、購入申請、経費精算を支援し、提出および承認の進捗を追跡する。
・外部アウトソーシング費用の管理や、関連する繰延資産会計の書類対応を支援する。

【レポーティング&スライド作成(Reporting & Slideware)】
・月次プロジェクトレポートの入力を取りまとめ、社内Web/ポータルへ公開し、関係者へ通知する。
・月次のR&D会議スライド作成・整備を支援(情報収集、体裁調整、版管理)。
(社内の月次レポート/Web公開の運用に基づく)
編集&品質管理(Editing & Quality Control)
・技術文書およびマネジメント文書(英語/日本語)を校正し体裁を整える。回覧前に、スタイルおよび機密保持ガイドラインを徹底する。
(ご依頼内容に基づく)
チームイベント&カルチャー(Team Events & Culture)
・社内のチームビルディングイベントや部門活動を企画・調整(会場手配、予算調整、コミュニケーション等)。
(ご依頼内容に基づく)
オンボーディング&トレーニング支援(Onboarding & Training Support)
・新入社員向けトレーニングの運営を支援:セッションのスケジュール調整、研修カレンダー維持、講師/教材の調整、参加者の受講に必要なコースへの案内。

【データ&ドライブ管理(Data & Drive Administration)】
・共有ストレージ(例:チームドライブ/SharePoint)を運用し、フォルダ構成、アクセス権を管理し、データ衛生(整理状況・権限・運用ルール)を徹底する。
・必要に応じてR&DのWeb/イントラページやディレクトリを更新(座席図、組織図、チームページ等)。
ファシリティ&一般事務(Facilities & General Admin)
・座席表および組織のリストを維持管理し、購買システム経由で名刺発注を処理する。
・社外倉庫に保管している書類について、コンプライアンス要件に沿って回収/返却を管理する。
コンプライアンス&安全(Compliance & Safety)
・定期監査/確認(例:ESD月次監査)を調整し、コンプライアンス担当者と連携して個人情報の取り扱い運用を支援する。
・採用活動に関する支援サービス(インターンの企画、就職フェア等)。

仕事内容変更範囲

会社の指示する業務

職位

スタッフクラス

募集背景

◆募集背景
 ・増益増収による増員
◆同社の魅力
 ・75年に渡り革新的な電子計測業界のリーダーであり続けているメーカーです。従業員数:グローバルで約13,000名
 ・ワークライフバランスが取れ、定着率の高い会社です。

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

■応募資格(Qualifications)
・学歴:学士号、または専門学校/ビジネススクールの卒業(事務・オペレーション適性が示せる場合、専攻分野は不問)
・言語:書類作成/編集、会議調整、部門横断の連携に必要な、日本語・英語のビジネスレベル
・生産性/協働ツール:Microsoft Excel、PowerPoint、Word、Teamsに高い習熟度。SharePointサイトや共有ドライブの構造(フォルダ整理、権限設定など)を維持・運用できること

学歴

大学

職務経験

要 (5年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

中級以上

その他語学力

語学力詳細

英語に抵抗がない方(技術資料はほとんどが英語で、海外担当者とのやり取りもあるので英語能力もある程度必要)

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(2か月)

給与

月給制

年収:556万円 ~ 927万円

月収:31万円~52万円

月額基本給:31万円~52万円

賞与・インセンティブ

年2回  

固定賞与3か月分×年2回
詳細はオファー時にご説明いたします。

昇給

有り 年1回 / 12月

勤務地

東京都

〒192-0033
東京都
八王子市高倉町9-1

交通手段1 沿線名:JR八高線 駅名:北八王子 最寄駅から:徒歩1分

勤務地変更範囲

会社の定める事業所
転勤:無し

出向

出向:無し

就業時間

08:45~17:30

休憩時間:12:15~13:00

残業:月0時間~20時間程度

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:全額支給

その他手当

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

年間休日:123

年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上
初年度は入社日により異なる、翌年度以降24日支給
【休日・休暇詳細】
有給休暇:初年度は入社日により異なる、翌年度以降24日支給。

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

福利厚生

持株制度・退職金制度など

受動喫煙対策

就業場所 全面禁煙

備考

※上記年収はモデルであり、スキル・経験を考慮の上決定いたします。

選考内容

選考プロセス

適性試験:有り 、 面接回数:2回

求人No.:NJB2420709

最終更新日:2026/11/2

企業情報

企業名

キーサイト・テクノロジー株式会社

代表者名

代表取締役 寺澤紳司

設立

2014年8月

従業員数

770名(2025年11月現在)

資本金

100,000,000円

本社所在地

〒192-0033 東京都八王子市高倉町9-1

株式公開

未公開

日系・外資

外資

事業内容

電子計測器の開発・製造・販売、ソリューションの提供、サポート等

事業に関する特色

キーサイト・テクノロジー株式会社は、電子計測器のリーディングカンパニー米国Keysight Technologies, Inc.の日本法人として、電子計測事業を展開しています。
同社のビジネスは1963年に米国Hewlett-Packardが、横河・ヒューレット・パッカード株式会社を設立したところから始まります。
その後、日本ヒューレット・パッカード株式会社、アジレント・テクノロジー株式会社を経て、2014年8月に電子計測にフォーカスするキーサイト・テクノロジーズ合同会社として新たなスタートを切りました。
同社は世界有数の電子計測器メーカとして、無線、モジュラー製品、ソフトウェアソリューションの技術革新を推進し、新たな計測手法の構築に取り組んでいます。
キーサイトは、HPとアジレントから受け継いだ技術をさらに発展させ、無線通信、航空・宇宙・防衛、半導体の市場に、業界最高レベルのプラットフォーム、ソフトウェア、一貫性のある測定機能を備えたソリューションを提供していきます。
キーサイトでは、世界100か国以上で約16,000名の従業員が働いています。

会社の特色

キーサイトは、計測に焦点を絞ることで、科学者、研究者、エンジニアの皆様が抱える非常に困難な問題に対し、信頼性の高い、高精度のソリューションを提供できるよう努めています。お客様は、キーサイトの製品とサービスを利用することで、飛躍的な進歩を達成し、目に見える違いを生み出すことができます。

日本においては5世代移動体通信(5G), 6Gなどの次世代通信網、自動走行技術など、新たなテクノロジーへのチャレンジが次々に誕生しています。
同社が提供する製品やサービスは、劇的に進化するエレクトロニクス技術を計測という観点から支える最先端のテクノロジーとソリューションです。

その他の特色

【事業分野】
通信・産業機器・コンピューター・半導体・自動車産業・エネルギー業界・航空、宇宙、防衛業界にフォーカス。

【日本の開発拠点】
①八王子事業所
半導体パラメトリック・テストシステムや半導体パラメータアナライザなど、世界をリードする半導体関連の計測器を
開発。半導体計測で培った専門知識とノウハウを新分野に展開し、パワーデバイスをはじめ新しいデバイスや素材の
微小電流の波形解析を可能にする計測器なども手がけています。
また半導体関連測定器、パワーデバイス用の測定器など新しい分野の測定器も手掛けています。

②神戸事業所
ネットワーク・アナライザやインピューダンス・アナライザなどの電子部品やモジュールの性能を評価する測定器を設計・開発しています。
スマートフォンやデジタル家電など、現在になくてはならない電子機器の発展に欠かせない測定器です。

売上実績

決算期
売上高
経常利益
10
((百万))
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求人No.:NJB2420709

最終更新日:2026/11/2

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