【事業・組織構成の概要】
コーポレートリアルエステート統括部（CRE）は、NECグループの事業戦略・財務戦略と連動した不動産・ワークプレイス戦略を策定し、ガバナンス構築とプロジェクトマネジメントを通じて、その実行を担う組織です。
その中で、joinいただく予定のCRE Project Management Office（CRPM）グループは、オフィス新設・改修・移転、拠点再編、ワークプレイス環境改善などのCRE関連プロジェクトを横断的に管理・実行するプロジェクトマネジメント組織であり、PMO機能およびProject Delivery機能を担っております。

【職務内容】
本ポジションは、上位者の方針のもと、担当プロジェクトについて実行計画の具体化・調整を主導し、進捗・課題管理を通じてデリバリーマネージャーを補佐しながら成果創出に責任を持つ実行中核メンバーとしての役割を担っていただきます。具体的には下記のとおりです。
なお、年に数回程度は日帰りまたは1泊2日ほどの出張が発生予定です。

① ワークプレイス／CREプロジェクトの実行
以下のプロジェクトを主な対象とし、計画に基づくプロジェクト実行およびデリバリーを担当
・オフィス新設・改修・移転プロジェクト
・ワークプレイス環境改善（レイアウト変更、設備更新 等）
・拠点再編・機能移転に伴う個別プロジェクト

② QCD（品質・コスト・スケジュール）管理（※担当級はその補佐）
・プロジェクト計画に基づく進捗管理
・プロジェクト予実管理、購買・契約対応
・品質・コスト・スケジュールのモニタリングと是正対応
・リスク・課題の抽出および上位者へのエスカレーション

③ 関係者・外部パートナー対応
・設計会社、施工会社、PM会社等のコントラクターとの調整・管理
・CRE統括部内他グループ（CRPS・CRG）や事業部門、総務等との連携・調整
・プロジェクト関係者との合意形成

④ プロジェクト完了・引き渡し
・プロジェクト完了後の運営主体への引き渡し
・プロジェクトを通じた課題・改善点の整理および共有

【ポジションのアピールポイント】
・NECグループの働き方や拠点戦略に直接影響する実践的かつ社会的意義の大きいプロジェクトに
　関わることが出来ます。
・不動産・建設・ワークプレイス・IT・ファイナンスが交差する複合領域（不動産/建設、
　ワークプレイス、IT/AV）のプロジェクトマネジメント経験を積むことができます
・計画されたプロジェクトを「最後までやり切る」経験を通じ、プロジェクトデリバリーの
　実行力を体系的に高めることが可能です。

想定キャリアパス
〔主任級〕　
・Project Deliveryチームにおけるシニアメンバー／プロフェッショナル
・プロジェクトマネジメント力を活かしたPMO・企画系ポジション
・CRE領域の専門人材としての長期的キャリア形成

【職場環境】
リモートワーク：週半分以上可能
週2日（原則火・金）はチーム全員の出社日が決まっていますが、プロジェクトや業務に合わせて適時出社をしています。

【事業・組織構成の概要】
コーポレートリアルエステート統括部（CRE）は、NECグループの事業戦略・財務戦略と連動した不動産・ワークプレイス戦略を策定し、ガバナンス構築とプロジェクトマネジメントを通じて、その実行を担う組織です。
その中で、joinいただく予定のCRE Project Management Office（CRPM）グループは、オフィス新設・改修・移転、拠点再編、ワークプレイス環境改善などのCRE関連プロジェクトを横断的に管理・実行するプロジェクトマネジメント組織であり、PMO機能およびProject Delivery機能を担っております。

【職務内容】
本ポジションは、上位者の方針のもと、担当プロジェクトについて実行計画の具体化・調整を主導し、進捗・課題管理を通じてデリバリーマネージャーを補佐しながら成果創出に責任を持つ実行中核メンバーとしての役割を担っていただきます。具体的には下記のとおりです。
なお、年に数回程度は日帰りまたは1泊2日ほどの出張が発生予定です。

① ワークプレイス／CREプロジェクトの実行
以下のプロジェクトを主な対象とし、計画に基づくプロジェクト実行およびデリバリーを担当
・オフィス新設・改修・移転プロジェクト
・ワークプレイス環境改善（レイアウト変更、設備更新 等）
・拠点再編・機能移転に伴う個別プロジェクト

② QCD（品質・コスト・スケジュール）管理（※担当級はその補佐）
・プロジェクト計画に基づく進捗管理
・プロジェクト予実管理、購買・契約対応
・品質・コスト・スケジュールのモニタリングと是正対応
・リスク・課題の抽出および上位者へのエスカレーション

③ 関係者・外部パートナー対応
・設計会社、施工会社、PM会社等のコントラクターとの調整・管理
・CRE統括部内他グループ（CRPS・CRG）や事業部門、総務等との連携・調整
・プロジェクト関係者との合意形成

④ プロジェクト完了・引き渡し
・プロジェクト完了後の運営主体への引き渡し
・プロジェクトを通じた課題・改善点の整理および共有

【ポジションのアピールポイント】
・NECグループの働き方や拠点戦略に直接影響する実践的かつ社会的意義の大きいプロジェクトに
　関わることが出来ます。
・不動産・建設・ワークプレイス・IT・ファイナンスが交差する複合領域（不動産/建設、
　ワークプレイス、IT/AV）のプロジェクトマネジメント経験を積むことができます
・計画されたプロジェクトを「最後までやり切る」経験を通じ、プロジェクトデリバリーの
　実行力を体系的に高めることが可能です。

想定キャリアパス

【職場環境】
リモートワーク：週半分以上可能
週2日（原則火・金）はチーム全員の出社日が決まっていますが、プロジェクトや業務に合わせて適時出社をしています。

【ミッション】
管理部門の責任者候補として、総務・人事を中心とした管理業務全般を統括し、社員が安心して働ける環境づくりと事業運営の安定化を推進していただきます。
少人数組織だからこそ、日常業務の管理だけでなく、経営層や現場部門と連携しながら、組織課題の解決や業務改革をリードしていただくことを期待しています。

【業務内容】
管理部門の管理職として、総務・人事を中心とした管理業務全般のマネジメントをお任せします。
●総務・人事・労務業務の統括および運営管理
●組織課題や事業環境の変化を踏まえた制度・運用の企画、改善推進
●社内各部門およびグループ会社との調整・連携業務
●管理部門メンバーのマネジメントおよび育成
●管理部門における業務フローの整備・標準化・効率化推進
●経営層への報告および各種施策の推進支援
●その他、事業運営を支える管理部門全般の統括業務
※経理業務についてはグループ会社が支援しているため、高度な経理実務経験は必須ではありません。

人事総務担当として以下のような業務をお任せします。

【主な業務内容】
• 人事労務業務
└給与計算・勤怠管理・入退社手続・社会保険手続
　採用業務・人事制度・評価　など
• 総務業務
└文書管理・契約確認・安全管理・ビル管理
　社内備品/什器官営・社内行事運用など
• 株式実務
└株主総会運営サポートなど

総務業務は未経験でも可。入社後に先輩社員の指導の基でキャッチアップして頂きます。

【組織図】
・人事総務3名

～上場グループ会社・安定基盤のIT企業でワークライフバランス重視の職場～
●健康優良企業として「銀の認定」を取得/活気ある職場と社員の健康づくり
●平均残業時間15h×年間休日125日×定着率95％でＷＬＢ◎

総務の経験を活かしつつ、より専門性を高めたい方。特に、ISMSや情報セキュリティ領域、法務業務に興味があり、キャリアの幅を広げたい方には大きな成長機会があります。安定した企業で長く働きたい方、ワークライフバランスを重視しながらもやりがいのある仕事を求める方、社内外と連携しながら、組織を支える役割にやりがいを感じる方にも向いています。

■概要
グループの各社を支える総務業務に加え、ゆくゆくは法務業務、ISMS事務局の運営サポートをご担当いただきます。会社全体の統制やリスク管理に携わる重要ポジションです。

・各種申請の受付・回付対応
・名刺作成等、貸与物品の準備対応
・保険等契約の管理・更新対応
・社内イベント開催の運営サポート


変更の範囲：会社の定める業務

■業務内容
下記の活動の一部を他のメンバーと分担または共同で実施。
①株主総会関連業務（書類作成、株主対応、運営等）、執行役員会議事務局支援
②商業登記、謄本管理、法定開示書類対応、保有株式関連業務
③上場審査対応
④上記項目に関する社内関係部門との連携及びグループ会社へのサポート業務

・海外子会社における、株主総会、取締役会、登記手続き、決算Filing等のガバナンス管理業務
・子会社管理に関わる関連規定の整備および海外子会社責任者へ説明および社員への周知及び教育
・海外子会社関連の突発的なトラブルシューティングと社内調整業務
・国内本社の株主総会運営業務　等

・本部長秘書業務のサポート（※専任秘書は別途在籍）
・本部庶務全般：請求対応、資産管理、文書処理、備品管理
・出張・会議運営・来客対応などの各種手続き
・派遣社員の管理・フォロー
・本部内の総務窓口としての調整業務

管理部門の中核メンバーとして、人事労務業務を中心に総務・庶務業務まで幅広くご担当いただきます。
従業員が安心して働ける環境づくりを支えるとともに、各種制度運用や組織運営のサポートを通じて会社全体を支える重要なポジションです。

【労務】
・勤怠管理および給与計算業務
・社会保険手続き、入退社手続きに関する業務
・労務関連書類の作成・管理
・従業員情報データベースの管理・更新
・年末調整業務
・顧問社会保険労務士との連携・各種調整
【人事】
・人事採用業務（応募者対応、選考調整等）
・人事制度の運用サポート
【総務】
・従業員からの各種相談・問い合わせ対応
・オフィス環境の整備・管理
・備品・設備管理
・契約書および各種文書の管理
・社内規程の作成・改定・管理
・社内行事の企画・運営
・法務関連業務の補助
・その他総務・庶務業務全般

【魅力】
人事・労務・総務まで幅広い業務に携わり、管理部門としての総合的なスキルを身につけることができます。
顧問社労士や各部門と連携しながら、組織運営を支える重要な役割を担うことができます。
労務管理を入り口に採用、人事制度運用など人に関わる幅広い領域で経験を積むことができます。
管理部門の中核として、会社の成長や組織づくりに貢献できるポジションです。

管理部の総務IT担当として社内IT業務及び総務業務に従事していただきます。
双日グループの発展に伴い、グループ内での移管業務、システム連携などIT業務をメインで担っていただくことを想定しております。

【業務内容】
■IT業務
・社内システムの管理（販売管理、勤怠等）
・社内ネットワーク、サーバ管理
・セキュリティ関連対応
・グループシステムと自社システムとの連携
・各種データ管理（グループ内で異なるシステムを使用している為）
・各現場の課題抽出

■総務業務　
・ヘルプデスク対応
・社内IT機器（PC、スマホ等）の管理　
・資産関連（備品管理等）
・法務関連
・規定関連
・小口現金管理

上記の総務業務についてはメンバーで割り振り対応しております。
ご経験やご志向性に応じて一部総務業務を担っていただくことも想定されます。

【組織構成】管理部10名（システム担当含む）
今期よりグループ内での移管業務が発生し、社内システムとの連携やデータ更新にあたり
既存メンバーに加えてITメインで担当いただける方の増員募集。

本社法務部門において、株主総会・株式実務の企画・運営・高度化をリードするポジションです。経営陣や関係部門と連携しながら、ガバナンス基盤の強化を推進し、株主対応や有事対応において会社をささえる重要な役割をになっていただきます。

・株主総会の全体統括（当日・リハーサルの企画、シナリオ策定、招集通知作成管理、想定問答、当日運営、バーチャル総会、予算）
・株式実務全般（株主名簿管理、株主対応、取引先持ち株会事務局、証券代行との折衝、配当実務、大量買付モニタリング）
・アクティビスト・機関投資家対応（株主構成分析、機関投資家の議決権行使動向分析等）
・社用印章管理、社内規程（社用印章管理規程、株式関連規程等）の整備・改訂
・稟議システムの管理・運営
・チームマネジメント（5名～6名規模。業務改善、人材育成、DX推進等を通じて組織力をリード）


・通常は週2日程度のリモートワークとなります。
・株主総会の準備のための繁忙期は原則として出社となります。

＜職務内容＞
■リスクマネジメントの企画・立案
グループ全体の持続的成長を支えるリスクマネジメント業務の企画、立案、推進を主導していただきます。
国内外で多岐にわたる事業を展開するグループ各社を対象に、リスクアセスメントの企画、実行、収集データに基づくリスク分析、インシデント対応、経営層へのレポーティングを行っていただきます。
また、地政学リスクや外部脅威などマクロ環境の変化を迅速に捉え社内に展開し、全社的なリスク対応力の強化を推進していただきます。
これらの業務を通じて、幅広い部門や会社、さまざまな階層の関係者と連携しながら、経営基盤の強化に直接貢献できるポジションです。

＜魅力・アピールポイント＞
・経営層との接点も多く、実務を通じてリスクマネジメント分野の専門性を高め、大きく成長できる環境です。
・多様な事業を展開するグループ企業との連携を通じて、さまざまな業界知識や最新のビジネス動向に触れることができます。

＜職務内容＞
■リスクマネジメントの企画・立案
グループ全体の持続的成長を支えるリスクマネジメント業務の企画、立案、推進を主導していただきます。
国内外で多岐にわたる事業を展開するグループ各社を対象に、リスクアセスメントの企画、実行、収集データに基づくリスク分析、インシデント対応、経営層へのレポーティングを行っていただきます。
また、地政学リスクや外部脅威などマクロ環境の変化を迅速に捉え社内に展開し、全社的なリスク対応力の強化を推進していただきます。
これらの業務を通じて、幅広い部門や会社、さまざまな階層の関係者と連携しながら、経営基盤の強化に直接貢献できるポジションです。

■ ポジション概要
給与・労務管理を中心に、総務部門全体を統括。
IPOを見据えた内部管理体制の強化を推進していただきます。
現状は少数精鋭体制。仕組みはまだ発展途上であり、ゼロから整える裁量と責任があります。

■業務内容
・給与計算の統括
・社会保険手続きの管理
・労務管理
・チームマネジメント
・会社運営に関する総務全般
給与計算の統括業務がメインで、チームのマネジメントもお願いする予定です。自発的に動ける方であれば裁量多く業務をおまかせいたします。
単なる実務管理ではなく、「会社の基盤を作る総務責任者」としての役割を期待しています。

人事・総務・経理等のバックオフィス全般をお任せいたします。管理部門は少人数で運営しているため幅広い経験を活かしていただきながら、社長直下で企業成長を実現する根幹を担う経営幹部候補としての採用です。

経理課長１名の組織のため、社長の下でバックオフィス整備を進めていただきながら、実務もお任せするポジションとなります。
人事と総務の仕事が中心で、以下の内容をお任せします。

■人事：採用活動（人材会社との折衝、面接対応等）、採用計画の立案、社内教育制度の構築など
■総務：各種備品・設備の管理、社内規程・ルールの整備、社内文書の作成・確認等の社内サポート業務
■労務：経費精算システム（楽楽精算）を使用した経費処理業務、給与計算、勤怠管理、社会保険手続き
■経理：経理課長のサポート、経理/財務全般。

同社は第三次産業に特化した採用・シフト管理のDX支援を行っており、高い業界シェアを取っております。
競合の多いHRテック業界において、今後は事業の第2フェーズとしてさらなる成長が求められており、既存サービスのさらなる強化や、これまで社内に蓄積された市場データを活用した新たなサービス開発を加速させていきます。

現状は社内にコーポレート法務の組織がないため、実質立上げの第一人者として携わっていただく想定です。現場部門での個別の法務対応や外部専門機関にアウトソースしている業務もあるため、内製化の検討含めお任せいたします。

・グループガバナンスの観点から全体最適を実現するための基盤整備に関わる企画・立案
・グループ全体の経営品質向上に資する各種企画の立案・実行・支援基本
・グループ全体最適を実現する中長期計画を大局的且つ俯瞰的な立場から企画・立案し、必要な施策を導入

【仕事内容】
・BCP対策
・リスク管理
・各種規定の管理、策定、改定
・福利厚生、安全衛生管理
・ファシリティ管理
・株主総会、取締役会事務局
・各種届出関連
・イベント、各式典など企画運営　など

■総務：
オフィスやファシリティ管理、受付・来客・電話対応全般、契約や文書・印章管理、社員サポート関連、安全衛生・コンプライアンス支援、庶務等

■在庫管理：
セキュリティやＡＶ機器・部材等の入出庫管理、定期棚卸、記録、差異管理、プロジェクト用機材・予備部材の手配や出荷管理等。
関西の拠点運営とロジスティクスを支えます。

1) 管理部門のスタッフ(4名)管理を含む業務全般
2) 経理（制度会計・管理会計）全般：予算編成、業績分析・レポート作成、日次・月次・本決算、税務対応（税務申告自体は顧問税理士サポートあり）
3) 財務全般：日次の資金管理、キャッシュフロー予測
4) 各種契約管理、官公庁対応など総務法務管理、人事労務の管理
5) クラブ会員組織の事務局運営管理
6) 上記にかかるIT等の更なる活用を通じた業務効率化の企画・実行
7) その他、CEO・CFOなどマネジメントのサポート、特命事項
※近い将来的に、CFOへ昇格可能性があるポジションとなります。

■契約審査、契約作成、契約交渉サポート
■社内各部門からの法務関連相談対応
■社内規定類整備、株主総会／取締役会対応を含む総務関連業務
■コンプライアンス体制推進
■各種の法令調査、適法なビジネススキームの検討
■外部弁護士・弁理士への相談
■海外子会社への様々なサポート
■その他管理部における業務全般

事業所の総務部門として下記業務を担当しております。
■事業所の正しい運営を図るため、総務・人事・経理・環境に関わる業務
■事業所内の建物・付帯設備の管理・運営、および環境保全業務(公害防止)

＜業務詳細＞
・契約書の作成、リーガルチェック
・契約管理
・顧問弁護士との連携
・事業部門からの法律相談対応、利用規約・社内規程の作成・改定
・コンプライアンス体制整備や法務研修企画・実施
・商標や意匠権など知的財産の管理・運用（知財の実務は別部門が担当）
・株主総会、取締役会の運営サポートなどコーポレート法務全般
・労務管理
・社内規定の整備
・メンバーマネジメント

三菱重工グループの総合エンジニアリング企業で、エンジン、発電システム、ターボチャージャー、特殊車両、各種機械設備に関する設計・解析・開発・技術サービスを提供。

＜業務内容＞
■社内全体の営繕業務
■協力社員の管理
■建設業法、労働者派遣法等に基づく届出業務
■各種調査・監査への対応
■発注業務（購入部品、請負設計、請負工事など）
■その他管理業務（文書・社有車・社内規則・契約など）

＜組織体制＞
経営管理部
　　┗人事グループ　7名
　　┗経理グループ　5名
　　┗管理グループ　8名☆今回はこちら

■職務内容
・各種グローバルリスクマネジメント施策の企画・立案やその徹底
・欧米アジア等海外部門との連携を通じたグローバル保険プログラムの最適化、海外買収子会社への新規導入
・欧州再保険子会社の最適なリスクファイナンス運用・管理
・国内外グループ会社に対するリスクマネジメント活動（指導・支援・監督・モニタリング）
・リスクマネジメント規程類の策定・改訂
・リスクマネジメント人材の育成および研修の実施
*ご入社後は、グローバル保険プログラムの運用業務をお任せし、将来的には海外出張を含め、各種グローバルリスクマネジメント施策の企画・立案等幅広い業務をお任せします。

■組織ミッション
当部は、当社グループ全世界のグローバル保険プログラムを一元管理しています。グローバルなリスクマネジメントを通じ、将来のリスクを低減し、トータルコストオブリスクを最小化することで、企業価値最大化に貢献しています。

■当業務の魅力点・応募者へのメッセージ
当部は、総務本部の中核業務の一つとして、国内はもちろん、海外グループ会社に対しても影響力を持ち、グローバルな視点で全社リスクをマネジメントしている組織です。中途入社のメンバーも多く、派閥もありません。自由闊達な社風の中、企業を取り巻くさまざまなリスクに向き合い、その対応を自ら企画し、実行できる職場です。

リスクマネジメント部門のグローバルヘッドとして、海外の関係メンバーと協働する機会も多くありますので、英語での業務経験を積むことができます。また、欧米における最新のリスクマネジメント手法や各種最新情報の入手等、これからの日本企業に必要とされる「リスクマネージャー」の経験を積む場として最適なポジションです。保険会社やブローカー、大手企業のリスクマネージャー等との交流もあり、社内のみならず、社外の人脈も広がります。

VUCAの時代において、ますます需要が高まる企業のリスクマネジメント業務でキャリアを構築しませんか？

▼具体的な業務
事業拡大に伴う組織・人員の変化に対し、人事オペレーションの側面から組織運営を支えます。
変化に伴い発生する調整事項や、各所に点在する情報・手続きを主体的整理し、関係者と連携しながら、期限と正確性を担保して運用を進めます。

▼業務例
・人員数や評価に関するデータの集計・整理
・組織変更に伴う調整・情報集約
・各部門長・役員陣へのレポーティング
・入社・異動・退職などの人事イベントに伴う調整・情報集約
・人事施策展開におけるルール・ドキュメント整備や進行管理
・購買や契約などに関わる申請や調整

【建設コンサルタントとは？】　
道路等のインフラ全般に関して総合的にプロデュースやアドバイスをし、クライアントをサポートする役割を担っています。国民が必要とする良質で安全な社会資本を提供するために、発注者(官公庁)の技術パートナーとして、企画・計画・調査・設計・施工管理・維持管理など、建設事業の全般にわたって幅広い業務を行っています。
【仕事内容】　
建設コンサルタントの同社にて、官公庁等に対して案件受注を目的とした入札・見積り対応等をお任せ致します。
PCを使った業務が多くなり、基本的には内勤業務となります。
【具体的には】　
主にはHP等で随時更新される近畿エリアの各官公庁の主に土木設計に対して、入札業務をお任せ致します。入札には指定書式があるためそれに沿って資料作成を行っていただきます。入札に際し、工事金額の見積りの作成や、官公庁に対しての資料提出等も行っていただきます。案件に入札し、同社で受注することがミッションとなります。(ノルマはありません。)

基幹工場である鈴鹿工場において、製品の安定供給を「人と組織」の側面から支える中核的な役割を担っていただきます。

◆ 採用
• 新卒採用（高校・高専・大学）およびキャリア採用の企画・運営
• 学校訪問、会社説明会、工場見学、選考対応、内定者フォロー
• 採用活動を通じた鈴鹿工場の魅力発信および母集団形成への貢献

◆派遣社員・契約社員・パートタイマー管理
• 派遣社員、契約社員、パートタイマーの契約管理、更新管理、受入れ・異動・退職に関する実務
• 派遣会社等の社外パートナーとの折衝、契約条件・人員状況の確認、必要人員確保に向けた調整
• 労働者派遣法等の関連法令を踏まえた適正な運用管理

◆教育研修
• 新入社員教育、階層別研修、工場内教育等の企画・運営支援
• 工場教育体系の整備、教育計画の進捗管理、受講状況の確認
• 各部門と連携した人材育成課題の把握と改善提案

◆労務管理
• 勤怠管理、労働時間管理、36協定運用を含む労務管理
• 労使協議、安全衛生委員会、労働基準監督署等への対応支援
• 工場の安定操業に向けた労務リスクの把握と未然防止

◆福利厚生・健康管理
• 社員食堂、社内ジム等の福利厚生制度の運営管理
• 産業医・保健師と連携した健康管理、健康経営施策の推進
• 従業員が安心して働ける職場環境づくり

総務課の課長職として、総務業務全般に携わっていただきながら、マネジメントもしていただきます。
また、採用・教育・労務にもお力添えいただきます。

■具体的な業務一例
・総務業務全般
・各種イベントの調整
・人事制度（評価制度・働き方制度等）の見直し
・採用（新卒・中途）業務
・労務（給与・社保等）
・教育
（総務課の中に人事の機能も集約されています）

工作機械を中心に生産販売を行っているグローバル企業の総務部において法務・資産管理・社内規定整備等を担当して頂きます。

■具体的な業務内容
・取締役会等事務局運営
・稟議書管理
・文書・規則管理
・法務・コンプライアンス
・社有車契約管理
・施設・不動産管理（食堂・社宅管理等）

■組織構成
総務グループ9名

【業務内容】
これまでのご経歴等を踏まえて、下記業務より担当業務を調整いたします。

●契約審査
・定期建物賃貸借契約・NDA・各種業務委託契約・ライセンス契約・システム開発関連契約など契約全般
・M&A関連では、外部の法律事務所を起用するため、ゼロベースのドラフトは不要
・商品の製造から購入までを想定した「商品取引基本契約書」の下請法に基づく雛形管理
・英文契約は、1~2割程度。

●知財関連業務
・商品関連のネーミングの商標簡易調査から顧問弁理士への出願に係る相談・依頼まで
・商品のデザインの法的リスクの検討（不競法上の「形態模倣」の該否）

●商事法務
・取締役会事務局…議題収集、資料確認（PDF化）から運営、議事録作成まで。コーポレートガバナンス・コードにて求められる取締役会の実効性評価も含む
・株主総会事務局…関連部署に声掛けした上でのスケジュール立案から事業報告の作成、想定問答の作成、当日運営から議事録作成、登記申請まで。優待に関する業務も担当
・コーポレートガバナンス委員会事務局…不定期開催する同委員会の議案検討、運営（※実態は取締役会の中で開催）の他、コーポレートガバナンス・コード対応全般

●規程管理/稟議事務局/押印業務
・電子稟議の受付から各種相談の対応まで
・代表取締役印、社印の押印取り纏め（押印準備）

●紛争対応
・不競法上の「形態模倣」に関する対応（訴訟含む。）

●その他法務全般
・各種法律相談（景表法、知財関連法、個人情報保護法、古物営業法など。）
・下請法の遵守環境の維持・構築
・法務セミナーの開催（年1回、知財啓蒙、下請法啓蒙が主な内容。）

100年以上の歴史ある化学薬品メーカーである同社にて法務業務をお任せします。
【具体的な業務内容】
■法務業務（契約書の作成、レビュー、交渉、締結、管理、訴訟関連）
■コンプライアンス関連
■社内規定の整備 　などをお願いします。

総務及び経理事務作業全般に携わっていただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

【経理】
・会計ソフトへの入力全般（日常仕訳）
・得意先請求業務全般（売掛金計上および入金処理）
・受取請求書業務全般（請求書入力・買掛金計上）
・従業員立替精算業務全般（領収書/請求書入力・買掛金計上）
・振込業務全般（取引先および従業員支払い）
・銀行残高確認・在庫棚卸し業務補佐・確定申告補佐
・会計士と連携・その他経理業務

【総務】
・総務業務担当者の補佐業務全般　
・庶務業務全般（郵便物対応、備品発注管理、安全衛生管理、社員の健康診断、福利厚生など）　
・契約書類管理、リース資産管理・社用車管理　
・販売消耗品受発注および発送業務全般　
・電話・受付応対等　
・リース資産管理　
・社用車管理　
・書類管理　
・電話応対等　
・その他総務業務
・物流・オペレーション業務担当者の補佐業務全般

医薬品原薬の輸入・販売、医薬品の製造販売等を行うコーア商事ホールディングスグループとして、東京証券取引所プライム市場に上場し、安定した経営基盤を持ちながらも、更なる拡大・成長を目指しています。

【業務内容】
これまでのご経験を活かし、プレーイングマネージャーとして実務を牽引いただくことを期待しています。ゆくゆくは、総務課全体の業務進行管理や、課員の指導・育成を通じた組織力強化をお任せします。


■機関運営・株式関連
株主総会や取締役会など各種重要会議体の運営、及び従業員持株会を含む株式実務全般など
■規程・文書・印章管理
社内規程の整備・改廃、社内稟議・文書の管理、代表者印等の管理・押印業務など
■損害保険関連
各種損害保険の管理・更新・契約、保険会社とのやり取りなど
■リスクマネジメント関連
リスク管理委員会の運営をはじめとするグループ全体のリスクマネジメント体制の運営・推進、安否確認システムの管理
■ファシリティ、備品管理
全社の固定資産管理、オフィス環境の整備、設備保全・修繕、什器の更新など
■情報開示関連業務
適時開示情報等（決定事実・発生事実等）の証券取引所（TDnet等）や自社ホームページへの情報開示手続きなど
■ITシステム管理
社内ITシステムや情報セキュリティの管理など
■その他
庶務業務全般、反社チェック対応、商業登記対応、自部門の予算作成・管理など

国の成長戦略にも直結する本事業において、主体的に課題を定義し、解決までリードしていただきます。
急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。
専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。
会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。

【具体的な業務内容】
ハイレゾ社内の業務にAIを実装していき、
全社の生産性向上とDX推進、オフィスや制度、業務プロセスの整備を通じて、急成長を支える組織基盤をつくっていただくことを期待します。
現在、DX推進関連で全社横断のプロジェクトが開始しており、それらを推進いただける方を募集しております。

▼AI・DX推進領域（メイン）
・全社的なAI活用/DX推進の企画/実行（業務プロセスの自動化/効率化）
・各部門の業務課題のヒアリング、AIツール導入による解決策の提案
・生成AI等の社内活用ガイドライン整備、利用促進
・DX推進の効果測定（KPI設計）、経営会議への報告
・情シス/各事業部門と連携した導入/運用サポート

▼総務・コーポレートインフラ領域
・拠点拡大に対応したオフィス/ワークプレイス戦略の立案/実行（オフィス、備品、発注等）
・契約書管理、社内文書/ナレッジ基盤の整備
・社内規程の整備/更新、コンプライアンス/BCP（事業継続計画）対応
・IPO準備に向けた総務関連の管理体制/内部統制の整備
・社内イベントの企画/運営（懇親会、研修等）を通じた組織基盤づくり

【その他】
・公式HP：https://highreso.jp/
・採用サイト：https://highreso.jp/recruit
・特集記事：https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/x4r7kd2/
　　　　　　https://www.bizreach.jp/job-feed/public-advertising/frxa72o/

■安全衛生関連業務
・安全衛生委員会の運営
・産業医・衛生管理者との連携
・労働安全衛生法等の法令対応
・安全衛生教育の企画・実施
・労働災害発生時の対応・再発防止活動　など

■防火・防災業務
・防災訓練の企画・運営
・BCP・災害対策の推進
・防災備蓄品の管理
・消防設備点検対応　など

■総務業務全般
・オフィスファシリティ管理
・備品・固定資産管理
･福利厚生施策
・各種契約・購買管理
・社内行事の企画・運営
・各種社内規程管理
・受付・郵便・代表電話対応（運用管理含む）
・ベンダーおよび外部委託先管理
・その他コーポレート業務全般　など

【具体的な業務内容】
・経理全般（メイン業務）
　・取引記録・管理、決算関連業務、税務申告
　・海外子会社管理、海外経理管理
　・経営戦略など

【Job Summary】
The Workplace Operations & Services Manager is responsible for enabling a smooth, safe, and efficient working environment by managing core operational functions - including facility management, travel, company car fleet, facility-related operational EHS responsibilities (in coordination with the People Function for strategic matters), and executive-level coordination.

【Key Accountabilities】
1. Facility, Workplace and Vendor Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with building landlord and internal stakeholders for repairs, improvements, and space planning.
•Be the point of contact and serve as the liaison with the Baraki facility Coordinator.
•Oversee daily office operations, including reception, mail, supplies and general upkeep.
•Ensure compliance with relevant standards (e.g., ISO 14001, 9001) and lead small office renovation or expansion projects.
•Source and manage service providers in accordance with Werfen procurement guidelines and oversee daily facility operations including cleaning, office supplies, maintenance, vendor coordination, and security.
•Track vendor contracts, renewals and performance to ensure service quality and cost-efficiency.

2. Internal IT Management
•Be the point of contact and serve as the liaison with the External IT service vendor for any workplace IT related matter.
•Oversee daily IT office service levels and escalate and solve any potential malfunctioning.

3. Travel & Logistics Management
•Liaise with travel service providers and ensure optimal vendor performance and employee experience.
•Provide support in case the employee has any queries.

4. Company Car Fleet, Housing and Parking Administration
•Coordinate assignment, leasing, and maintenance of company vehicles.
•Track lease contract and renewals.
•Administer fuel cards, fines, insurance claims, and vendor contracts related to fleet services.
•Act as the point of contact for employee inquiries and issue resolution in accordance with the Company`s guidelines for company car, housing and parking.

5. Environmental, Health & Safety (EHS)
•Support implementation of facility-related EHS standards in coordination with global policies and Japan-specific regulations.
•Execute and maintain operational EHS practices, including office safety drills, incident reporting, and facility safety compliance.
•Maintain compliance documentation for internal audits and external regulators.

6. Budgeting & Procurement
•Track and manage budgets for facilities, travel, and fleet-related expenses and procurement processes.
•Issue purchase orders and purchase requests, and ensure the timely processing of vendor invoices in accordance with Finance guidelines.

【Networking/Key relationships】
Internal: General Manager, Finance, People Function, Commercial, IT, leadership team, and all Japan employees
External: Building management, travel/fleet vendors, facilities contractors, and service suppliers

【業務内容】
研究開発本部にて下記業務に従事いただきます。
・ISO品質マネジメントシステムの運用、文書管理
・ISO関連資料の改訂および内部監査対応
・研究管理システムの構築、改善
・DX推進および業務効率化施策の企画運営
・外部ベンダーとの折衝
・大学との共同研究契約窓口業務
・研究所内の各種事務業務

同社グループ全体（国内・海外展開含む）の損害保険代理店業務の「実務スペシャリスト」として、専門性を活かした適切な保険手配・運用・手続きを担当いただきます。

【具体的な業務内容】
・損害保険の代理店実務全般：ダイフクグループ企業および従業員向けの各種損害保険（火災保険、工事保険、海外貨物保険、自動車・傷害保険等）の手配・更新・名義変更・請求手続き。各事故発生時の受付、損害保険会社との連絡・調整・給付対応。
・グループ内からの問い合わせ・相談対応：グループ各社の担当者からの保険に関する問い合わせ対応、適切な保険プランの提案・助言
・業務改善・標準化：既存の業務プロセスの見直しやマニュアル化、効率化の推進

同社グループ全体（国内・海外売上比率70%）の損害保険代理店業務の管理・運営を中心に、時代の変化や今後の法改正を見据えたグループ全体の保険体制の強化・見直しを牽引いただきます。

【具体的な業務内容】
・損保代理店業務の統括・管理：グループ企業・従業員向け損害保険（企業向け火災・工事・海外貨物・自動車・傷害等）の手配・運用・管理の統括
・保険会社との交渉・最適化：単なる手続きではなく、グループのリスクプロファイルや事故率に応じた保険設計・コスト交渉の主導
・法改正・業界動向への対応：金融庁の動向や今後の法改正を見据えた企業内代理店としての事業戦略・体制構築
・組織マネジメント：損保部メンバー（現在大阪3名・東京1名）のマネジメント、育成、業務プロセスの標準化
（将来的な関わりとして）： グローバル展開や海外案件に伴うリスク管理・BCP等に向けた損害保険の活用・助言

■やりがい・魅力
①【1兆円グループを支える手ごたえ】グループ全体を守る「リスク戦略」を自ら描く
単に既存の保険商品をあてはめる業務ではありません。海外売上比率70%を誇る同社グループ全体を見渡し、「グループにとって何がベストか」を考え、大手損害保険会社と対等に対話・交渉しながら独自の保険戦略を立案できる大きな手ごたえがあります。
②【時代の転換期に挑む面白さ】法改正を見据えた「強い組織づくり」の中心人物へ
保険業界の大きな変化や法改正の波が訪れている今だからこそ、ご自身の専門知識とノウハウを活かし、変化に強い次世代の損保体制を作り上げるコアメンバーとして真価を発揮できます。
③【同社本体雇用の安定と高い昇格機会】世代交代期だからこそ早期のキャリアアップが可能
同社の充実した福利厚生・安心の就業環境のもとで働けます。また、現在の組織はシニア層が多く、今回の採用者が部署内の最若年層となるため、早期の課長・部長職への昇格チャンスが非常に高い環境です。

■キャリアパス・就業環境
キャリアパス： 入社後はまず業務とグループ理解を深め、早期にチームリーダー・課長職としてマネジメントを発揮いただき、3〜5年内には部長職へのステップアップを期待しています。

【業務内容】
・現在の法律・ガバナンス関連の国内業務
（契約審査月30件程度、法務相談、規程整備、コンプライアンス活動、内部通報対応等を分担）
・海外新拠点設立、海外子会社管理などの海外案件サポート（現状はまだ国内メイン）
・取締役会事務局：会議の準備・運営・議事録作成など
・内部統制：財務報告に係る内部統制の整備・ガバナンス：海外子会社のガバナンス整備支援、モニタリング

①人事総務部において以下業務をお任せします。
　・人事関係（人事、労務、採用、教育など）
　・総務関係（土地建物・施設・設備の管理、社内規程整備、契約管理など）
　・その他（内部統制、コンプライアンス、環境対応、安全衛生など）
※ 入社当初は、ご経験等に応じて職務配分し、順次職務範囲を広げていっていただきます。

②財務・経理業務をお任せします。
・決算業務（個別、連結、財務諸表作成）
・原価計算
・固定資産、棚卸資産管理

ゆくゆくは、以下業務へキャリアの幅を広げていくことが可能です。
・予算編成、予算管理業務
・業績管理、財務戦略関連での予算策定、予実管理
・内部統制、監査対応
・海外グループ会社を通じたグローバル業績管理、施策対応

【業務内容】
これまでのご経験や適性を踏まえ、以下のような総務業務を幅広くお任せします。

・社内ルールとなる規程の整備、運用改善
稟議規程、職務権限基準表、職務分掌、総務主管規程など、社内ルールの整備·改
訂·運用改善に関する業務
・リスクマネジメント·BCP関連業務
コンプライアンス委員会の運営補助、重大リスクの評価、BCP·BCM規程やマニュ
アルの整備、訓練の企画·運営、
グループ会社への展開·確認等
・保険関連業務
火災保険、賠償責任保険、役員傷害保険、労災上乗せ保険、海外旅行保険など、グ
ループ全体に関係する保険の更改、
資料収集、保険会社·代理店との調整、保険料削減·補償内容見直し等
・契約·重要文書·文書管理関連業務
契約書·重要文書の保管管理、契約台帳の更新、文書管理ルールの整備等

■おもな担当業務
①経営管理
事業計画策定、予実管理、KPI進捗管理および改善

②人事・労務
採用、勤怠管理、労務管理、給与計算前工程（計算実務はアウトソース）

③経理
請求、入金、支払依頼、証憑整理など（経理実務は税理士へ委託）

④外部業者対応
検査会社、委託先、システム・設備・購買先調整

⑤受診者増加活動
施設ご利用者の増加につながる各種活動

⑥他、施設運営全般

院長の右腕として、組織運営・収益管理・人材育成・業務改善を主体的に遂行、スタッフマネジメントおよび経営管理を通じてクリニック運営を推進できる方を求めます。

■業務詳細：
◎入社後にお任せする業務
＜人事業務＞
採用（職員、出向者、派遣スタッフ契約等）、人事管理（評価、異動等）、労務管理（勤怠、安全衛生等）、給与（給与計算は外部へアウトソーシング）、労使対応、社会保険、人事企画（人事制度、人件費管理）など

◎将来的にお任せする可能性のある業務
＜総務業務＞
事務局運営、庶務統括、防火・防災管理、オフィス安全対策、会員周知、会合運営（総会、役員会）など

人事総務グループで主に人事（採用）、労務、総務業務をご担当いただきます。

【仕事詳細】
◆人事
・中途採用（要件定義～クローズ）
・タレントマネジメントシステム運用（情報入力、活用案検討、評価制度事務運用等）
◆労務
・給与賞与計算業務
・社会保険業務
・勤怠管理業務
・年末調整
・住民税
◆総務
・オフィス管理業務
・各種庶務業務
・福利厚生（借り上げ社宅手続き等）

上記の業務に限らず、社員の満足度調査を分析し、その結果を元に施策を考えるなど、あなたのアイデアを活かして業務を進めることができます。改善、新規企画などは随時提案OK！
また、部門の業務範囲は幅広いので、部門内のローテーションを通じて、人事・労務・総務の多様な経験を積むことができます。

■企業概要
創業の原点である、映像・写真関連等のイメージング製品の販売に留まらず、様々な産業に関わるビジネスユースに関連した画像・情報サービスの提供、更には新たなビジネス領域にも積極的に挑戦している企業です。

VUCAの時代だからこそ、変化を成長のチャンスと捉えて、社員一人ひとりが日々の仕事に主体的に向き合い、個人としても、企業としても新たな挑戦を今まで以上にすすめていきます。

企業が持続的に成長し、価値を創出し続けるためには、個の成長と組織の成長をスパイラルアップが重要です。その実現に向けて、人事制度では、①成果に見合った処遇の実現、②資格に求める役割・人材登用の考え方の明確化、③上位役割に相応しい人材をタイムリーに登用する、④成長をバックアップする施策や制度の拡充、等によって、従業員のやりがい、働きがいの向上や、成長を支援していきます。

また、多様な従業員が安心・安全で快適な環境下で生産性高く働けるよう支援をすることも大切です。
当社グループがビジョンとしても掲げる、「オープン・フェア・クリア」な企業風土のもと、従業員一人ひとりが変化を成長のチャンスとして挑戦し、変化を作り出し続ける従業員を育成するとともに、従業員エンゲージメントの高い組織風土づくりを目指しています。
そして私たちのミッションである「ドキドキ、ワクワクする製品、サービスを通じて、人々に感動と笑顔、生活に潤いを届け、安心安全の技術で豊かで便利な未来の社会創りに貢献していきたい」を実現していきます。


■業務内容
経営企画部　総部人事部　人事グループにて、役員秘書および人事業務
・役員のスケジュール調整
・役員の来客対応
・出張手配（交通機関手配、宿泊先手配）
・応接室、会議室の準備
・役員宛郵便物の開封、展開
・手土産品、役員指定本の購入
・お礼状及び案内状の作成、出状
・役員車の運行管理（送迎時間の管理、運転手との調整）
・備品管理など

★NTT西日本を割当先とする第三者割当増資により、1.5億円の資金調達を実施。
★NTTビジネスソリューション株式会社と業務提携契約を締結。
★上場企業　ベルトラ株式会社　子会社、親会社より６億円の資金調達。
★東京メトロ・都営交通・京成電鉄・東京スカイツリー®、WeChatミニプログラム（テンセント）と連携。
https://www.tetsudo.com/news/3010/
★東京メトロと資本業務提携を締結。
https://www.linktivity.co.jp/pr/tokyo-metro

■リンクティブティ（株）とは、
LINKTIVITYは、訪日客向けの旅行事業DX推進のソリューションを提供しています。
これまでも京成電鉄、東京メトロ、都営地下鉄といった交通機関、そして東京スカイツリーなどの観光スポットと連携し、eチケットプラットフォームなどを展開しています。

■直近の実績・リリース情報
リンクティビティ株式会社（LINKTIVITY）とTencent Japan合同会社WeChat Pay、京成電鉄株式会社、東京地下鉄株式会社、東京都交通局及び東京スカイツリーと連携し、2023年11月14日より、中国からの訪日旅行者向けにWeChatミニプログラムでの鉄道乗車券、観光施設入場券の販売を開始いたします。
今回、WeChatを運営するテンセント社と連携し、訪日中国人旅行者に便利なWeChat Payでチケットを購入できるWeChatミニプログラム「旅日」を展開いたします。WeChatミニプログラムはDAU（１日あたりのアクティブユーザー）が6億ユーザー数を達成、13億超えWeChatユーザーが利用可能のプラットフォームです。交通機関や観光スポットとの連携は、訪日中国人旅行者に対するさらなる利便性向上とそれによる訪日客の混雑緩和が期待されます。

■ポジション:管理部長（人事・総務・法務兼任）
当社の管理機能（人事・総務・法務）を統括し、管理体制の整備と経営の意思決定を支えることをミッションとします。


■ 業務内容
（1）人事業務（統括・推進）
採用計画の立案・実行（新卒/中途、面接運営、求人媒体管理等）
人事評価制度の設計・運用
社員教育・研修の企画・実施
労務管理の推進（勤怠、給与、社会保険、福利厚生、就業規則等）
人材配置・異動・退職手続きの管理
経営層への報告・提案、および部門間調整
（2）総務業務（統括・運営）
オフィス環境の整備、備品管理
株主総会・取締役会等の会議体運営
社内規程の整備・運用
社内行事・イベントの企画・運営
会社資産・施設の管理（防災・安全衛生対策含む）
電話・来客対応、郵便物管理　等
（3）法務業務（統括・リスク対応）
契約書の作成・審査・管理
法的リスクの洗い出しと対応方針の策定
コンプライアンス体制の構築および社内教育
社内規程と法令の整合性確認
トラブル・訴訟対応（必要に応じて弁護士等との連携）
法改正対応（社内周知・運用反映）

【当ポジションの魅力】
自社サービスの構築と成長フェーズに関わることができる。
次世代の交通・MaaS・観光プラットフォームの開発に関わることで、世の中の移動と旅行のスタイルを変えるチャンスが与えられます。

働き方につき、新しい技術を携われ、少数精鋭のチームで、範囲が広くやりがいのある仕事ができます。手法やフレームワークに固執せずに、柔軟にプロジェクトを進められます。

組織拡大に伴い、法務を中心としたバックオフィス業務を担うコーポレート人材を募集します。将来的には総務部門の責任者としてご活躍いただくことを想定しています。

【主な業務内容】
1. 法務領域
・各種契約書・規約の作成、管理、リーガルチェック
・クラウドサインを用いた契約書送付および進捗管理
・弁護士・弁理士との連携
・法令遵守体制の構築
（知的財産管理（特許・商標権））

2. 総務領域
・社内規定の整備・運用
・株主総会・取締役会の事務局運営
・オフィスおよび備品管理、物品購入管理

上記以外にも、幅広い業務に携わっていただきます。