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総務の転職・求人情報
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4609 事業管理・業務変革マネージャー候補(安全保障・航空宇宙防衛)_AS
- 採用企業名
- 日本電気株式会社
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
事業企画・営業企画 - 事業企画・事業開発
事業企画・営業企画 - 経営企画
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【事業・組織構成の概要】
■国家・経済安全保障領域で、社会課題や政策ニーズを起点として、安保関連省庁や防衛産業に対し、先進ICTやソリューションを提供、共に解決策を構想・実装し、社会・国家基盤の安全・安定に貢献する組織です。
■NECが強みとするAI・通信・セキュリティ等の技術を活かし、営業基盤の強化・提案力の向上をリード、インオーガニックな成長、新たな価値を創出するフロント機能への変革を支えています。
【参考:https://jpn.nec.com/recruit/dept/ans/index.html#anc-06】
【職務内容】
■国家・経済安全保障領域における事業運営基盤の高度化をリードし、業務プロセス改革・予算マネジメント・コンプライアンス推進を通じて、事業成長と経営の意思決定を支えるポジションです。
・事業計画・予算の策定、業績管理および経営層へのレポーティング・提言
・受注・入金・契約に関するオペレーション改革を推進し、事業運営の効率化とガバナンス強化を実現
・官庁契約に関する契約審査・リスクマネジメントを通じた事業リスクの低減
・生成AI・RPA等を活用した業務変革の企画・実行
マネジメント業務を通じた組織力強化および次世代リーダー育成
【ポジションのアピールポイント】
■日本の安全保障や経済競争力強化に直結する、大規模・公益性の高い案件の一躍を担える
■官公庁とくに安全保障領域における高い専門性を求められる環境でのビジネス経験
【職場環境】
リモートワーク:個別相談
■働き方ガイドラインに基づき、仕事の目的や特性に応じてチーム毎に運用
■入社3カ月程度はオンボーディングのため出社メインを想定
- 想定年収
- 930万円 - 1200万円
CREマネジメント業務
人事総務室:人材開発グループ担当(C&M)
- 採用企業名
- 大手メガベンチャー/充実福利厚生/グローバル環境
- 職種
-
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【ポジションについて】
■募集背景
人事総務室では、採用、タレントマネジメント、育成、給与、労務など人事に関わる業務を事業人事として行っています。また、Employee Engagement Survey(従業員満足度)を継続的に実施、その結果を通して組織課題の発見、解決の立案など、積極的な改善活動を行っています。
更なる事業拡大に向けて、体制を強化すべく増員を計画しています。
■業務内容
人事メンバーの一員として、ビジネスゴール達成を人事面から支援する役割を担っていただきます。
・事業部門と連携し、経営・事業現場双方の緊急・重要度の高い課題を解決する人事企画の立案と実行
・人事本部のディレクションに沿った各事業への人事施策のデリバリー、部門人事・総務担当との連携
・人事データの収集分析
・課題整理、それに対する施策検討
・人事戦略におけるKGI、KPIの策定と管理およびアクション
・海外拠点への人事施策導入、総務業務
※事業と近い距離で仕事が出来る為、事業成長と自己成長を共に実感していただける業務内容となります。
■働く環境
人事総務室18名(マネージャー含む)で、男女比は半々ほどです。
- 想定年収
- 550万円 - 800万円
ファシリティマネジメント部 グローバルファシリティプランニング課:福利厚生の管理・運営・施設企画立案
- 採用企業名
- 大手メガベンチャー/充実福利厚生/グローバル環境
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【部門概要】
福利厚生施設グループが所属するファシリティ管理部はグループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。
福利厚生施設グループは、限りなく多様性に富んだ従業員の間で最大限の力を発揮できるよう、福利厚生施設運営グループの成長に貢献しています。生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを目的とし、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を、最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。
【ポジションの詳細】
・福利厚生施設の管理運営、及び委託事業者の業務管理
・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行
・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案
・社内イベントの企画・実施に向けた関係展開との調整
・Excelを使った利用者数集計、データ分析
・予算管理
・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応
- 想定年収
- 500万円 - 非公開
管理部長 ■町工場の未来を、もっと笑顔に。
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
経理・財務 - 管理部門責任者・ファイナンシャルコントローラー
経理・財務 - 原価計算
経理・財務 - 経理(非上場)
事業企画・営業企画 - 経営企画
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
数年で売上・人員ともに急拡大しましたが、組織の仕組みづくりが追いついていない。会議体・人事評価・業務管理といった社内マネジメントの機能が実質的に不在で、経営判断から現場の調整までが1名に集中している状態。その者は同社の売上の大部分を生む得意先への営業機能も担っており、さらに新規事業の立ち上げも責任者として担う状況の中で、社内の管理・運営を任せられる中核人材(いわゆる番頭役)を迎え、次の世代に引き継げる組織の土台を作りたい。
■具体的な業務内容
・社内の業務管理
・会議体の運営
・人事の仕組みづくり
・数値管理等の必要だと考えられる仕組みを検討し、その実務運用面を担う管理責任者 など
- 想定年収
- 800万円 - 1000万円
法務 メンバークラス
- 採用企業名
- 上場子会社自動車部品メーカー
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
内部統制・監査 - 内部統制・SOX・コンプライアンス
- 勤務地
-
神奈川県
- 仕事内容
-
...
管理本部 総務部 法務室にて、以下のような法務業務全般を担当職として遂行いただきます。
【業務内容】
・国内外の各種契約書の作成、審査(英文含む)
・取適法、独禁法等の法令遵守活動
・トラブル・紛争対応補佐、その他国内外法律相談等
・取締役会、株主総会の事務局用務、商業登記
・内部通報事務局補佐、内部統制補佐(全般統制担当、コンプライアンス担当)
【業務の面白み】
・グローバルな拠点が多く、国内法務の他クロースボーダー案件の経験も積める
・少数精鋭の法務スタッフとしてガバナンス、コンプライアンス、契約法務の幅広い分野に携われる
【入社後のキャリア】
・法務担当職として経験を積んだ上で、法務担当課長昇格を見据えて育成
- 想定年収
- 600万円 - 880万円
法務 管理職ポジション(将来の法務室長候補)
- 採用企業名
- 上場子会社自動車部府品メーカー
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
内部統制・監査 - 内部統制・SOX・コンプライアンス
- 勤務地
-
神奈川県
- 仕事内容
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管理本部 総務部 法務室にて、法務室長のパートナーとして、また、次期法務室長候補として、ご経験を踏まえて次の業務をいずれかを主担当としてお任せします。
グローバルな事業における様々な企業法務経験が積めます。
【業務内容】
・国内外の各種契約書の作成、審査(英文含む)
・下請法、独禁法等の法令遵守やトラブル対応、国内外法律相談等企業法務全般
・取締役会、株主総会事務局
・内部通報事務局
・内部統制(全般統制担当、コンプライアンス担当)
【業務の面白み】
・グローバルな拠点が多く、国内法務の他クロースボーダー案件の経験も積める
・少数精鋭の法務スタッフとしてガバナンス、コンプライアンス、契約法務の幅広い分野に携われる
【入社後のキャリア】
・総務部法務室の法務担当管理職としてリーダーシップを発揮することを期待
・法務職として経験を積んだ上で、将来的に法務室長昇格も見据えて育成
- 想定年収
- 1140万円 - 1300万円
総務部ガバナンスグループ コーポレートガバナンス担当者
【岐阜県/土岐工場】安全衛生業務~半導体セラミック基板メーカー~
- 採用企業名
- 株式会社MARUWA
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
技術系(機械設計・製造技術) - 設備保全・メンテナンス・施設環境・安全衛生
- 勤務地
-
岐阜県
- 仕事内容
-
...
■業務内容
製造現場の高度化・省人化を見据え、安全衛生×IoT×システム化による「スマートファクトリー化」を推進しています。
従来の紙・属人管理にとどまらず、データ活用・DX視点で安全衛生を進化させていくことに共感いただける方を求めています。
・工場内の安全衛生管理業務全般、規定制定・改訂業務
・労働安全衛生法をはじめとする各種法令対応、行政対応
・安全衛生委員会の運営、資料・議事録作成
・リスクアセスメントの実施、災害・ヒヤリハットの分析と再発防止策の立案
・化学物質管理(改訂法案に基づく対応)
・作業環境管理・作業環境測定結果の確認及び改善提案
・保健衛生(定期・特殊健康診断、産業医の意見徴収対応など)
・安全衛生教育(新入社員・作業者向け教育、特別教育等)の企画・実施
・社内監査、内部点検、是正・予防処置の推進
・関係部署(製造、設備、総務等)との連携・調整
・各種帳票・規定類の電子化(ポータルサイト構築、DX対応等)
■仕事の魅力
現場に深く入り込み、災害防止に直接貢献していただけます。
安全衛生分野において、IoT・DXを活用した新しい仕組み作りに関わり、工場の安全文化を支える中核メンバーとしてご活躍いただけます。
■MARUWAについて
株式会社MARUWAは、1973年設立のセラミック技術を核とする電子部品メーカーです。半導体、自動車、情報通信等向けに、高放熱・高耐久のセラミック基板や電子部品を開発・製造・販売しています。材料開発から製品化までの一貫生産体制を強みとし、最先端産業を支える高付加価値製品を世界へ提供しています。また、照明事業も展開し、幅広い分野で社会インフラの発展に貢献しています。
- 想定年収
- 520万円 - 820万円
【瀬戸工場/工場管理(安全衛生管理・総務)】利益率35% 半導体セラミック基板メーカー
- 採用企業名
- 株式会社MARUWA
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
愛知県
- 仕事内容
-
...
■業務内容
工場管理業務全般に携わっていただきます。
【概要】
・安全衛生・防災管理
・施設管理(ユーティリティー設備・弱電関連等)
・行政対応
・庶務、雑務全般
【詳細】
・安全衛生教育・安全衛生委員会・リスク評価と管理・労働者の健康管理
・作業環境の継続的な改善
・ユーティリティー設備の維持管理(社外依頼・社内対応)
・安衛法・化管法に基づく各種管理など
■仕事のやりがい・魅力
工場の安全・安定操業を支える重要なポジションであり、現場から直接感謝されることの多い仕事です。 設備管理や安全衛生など、工場運営の根幹を担う業務に携わることで、組織全体の生産性向上に貢献できます。
また、当社の工場はデザイン性にも優れており、快適で整った環境の中で管理業務の専門性を存分に発揮できます。 昼食には併設のカフェをご利用いただけ、社員からも評判の美味しいメニューでリフレッシュしながら働ける点も魅力です。
- 想定年収
- 500万円 - 810万円
工場管理 (土岐工場)
総務責任者候補(ファシリティマネジメント・総務業務改革)
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
■仕事概要
不動産・AI・ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。
創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。
総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメントと総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。
役員直下のポジションで、総務チーム(1〜2名)を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
■入社1年目に何を任されるか(現在進行中・着手予定の案件)
・本社オフィスの賃貸借条件見直し(外部専門会社と連携した交渉プロジェクト)
・グループ各拠点の賃貸借契約(複数件)の更新・条件整理・契約管理台帳の運用
・総務業務の棚卸(約160項目)をもとにした業務再設計・標準化
・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着
・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善
・防災・BCP(総務主幹)の点検と更新
■仕事内容
<主担当(入社1年目から)>
ファシリティマネジメント
・オフィス戦略の立案(本社・グループ拠点)
・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
・ベンダー選定・契約・コスト管理
・働きやすいオフィス環境の構築・改善
コーポレート業務
・株主総会事務局の運営(総務主幹)
総務企画・業務改革
・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化
・ワークフロー・システム活用による業務効率化(DX推進)
・全社ルール(社内規程・運用ルール)の整備・改定
・コスト最適化施策の推進
・総務チームのマネジメント・育成
・全社プロジェクトの企画・推進・運用
<段階的に拡大する領域(経験・適性に応じて)>
リスクマネジメント(総務主幹)
・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築
・安全衛生・防災対応
・情報セキュリティ関連施策の推進(関連部門と連携)
コーポレート業務
・グループ会社の総務・管理業務の統制支援
・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM/PMO
※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
■このポジションの魅力
・裁量と実績の両方が手に入る:本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている
・グループ経営の最適化に関われる:グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる
・役員直下で意思決定が速い:報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲
・責任者への道筋が明確:入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている
・東証プライム上場の基盤づくり:株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める
- 想定年収
- 700万円 - 1200万円
総務マネージャー候補:大手設計子会社・東京都城北エリア
総合職
- 採用企業名
- 東京建物株式会社
- 職種
-
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - 広報・CSR
法務・知財 - 法務
経理・財務 - 財務
事業企画・営業企画 - 事業企画・事業開発
事業企画・営業企画 - 経営企画
事業企画・営業企画 - 営業推進・企画
営業 - 法人営業(その他)
営業 - 海外営業
建築系(設計・施工管理) - アセットマネジメント(AM)
建築系(設計・施工管理) - プロパティマネジメント(PM)
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
総合職社員のため、ビル・住宅・商業等を含む多様な業務に携わります。入社後はジョブローテーションを行い、幅広い業務にチャレンジしながら『当社の全業務におけるゼネラリスト』へと成長していただくことを期待しております。
【事業部門】オフィスビル、住宅(分譲・賃貸)、商業施設、物流施設、ホテル、アセットサービス、駐車場、リゾート、海外(アメリカ・東南アジア・中国)等における企画・開発・営業・管理運営業務 等
【管理部門】経営企画・事業開発・総務・法務・経理・財務・広報・サステナビリティ・人事・ICT 他
◎将来的には、マネジメントや専門業務を担うことが期待されています。
※配属先について:
これまでの経験・適性・能力に基づき、多様な業務の中から配属を決定致します。
また、国内外全ての事業所に勤務する可能性があり、主に高度な判断を要する業務に従事して頂きます。
- 想定年収
- 800万円 - 1400万円
【愛知県刈谷市】本社総務の業務改善・プロジェクト推進/総務・人事本部
【群馬】環境保全担当
- 採用企業名
- アルフレッサファーマ株式会社
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
群馬県
- 仕事内容
-
...
当社群馬工場にて、ISO14001事務局業務や排水処理の管理業務に携わっていただきます。
【具体的には】
・ISO14001に基づく環境マネジメントシステム(EMS)の運用(事務局業務)
・排水処理の管理(委託業者との連携、点検・法令対応)・CO₂削減・環境改善活動の企画および推進など
・工場廃棄物の管理業務(配車対応、廃棄物処理場視察など)
■所属部署について
・18名 (男性:15名、女性:3名)
・平均年齢:48歳※職務の変更の範囲会社の定める業務
- 想定年収
- 352万円 - 600万円
Corporate Governance Specialist
- 採用企業名
- プライム上場インターネット企業
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
コーポレート・ガバナンス、グループガバナンスの観点から、同社グループが中長期的な事業成長や企業価値向上を実現するための基盤を創っていくことをミッションとして掲げています。
2023年に指名委員会等設置会社へ移行しました。監督機能と執行機能の分離を明確にすることによって、取締役会の監督機能の強化を実現しながら、執行機能の迅速かつ果断な意思決定と積極的かつ健全なリスクテイクを支えるコーポレートガバナンス体制の構築を図っています。
コーポレート・ガバナンス領域においては、取締役会・指名委員会・報酬委員会・監査委員会の事務局として、実効性の高い監督を実現するための運営を担います。
グループガバナンス領域においては、成長を続ける組織に応じたグループ・ガバナンスの在り方や株式報酬制度の活用を検討し続けています。
こうした重要な経営テーマに深く関与し、グループ経営に関わる枠組みや体制を構築・運用・進化させていく挑戦を続け、グループのミッション実現に貢献していただける方のエントリーをお待ちしております。
<業務内容>
•コーポレート・ガバナンス領域
•取締役会の運営に係る業務
•指名委員会の運営に係る業務
•報酬委員会の運営に係る業務(役員報酬制度の設計・運用を含む)
•監査委員会の運営に係る業務、監査委員の職務を補佐する業務
•グループ・ガバナンス領域
•株主総会の準備事務と運営
•インサイダー取引規制対応(要否判定、情報管理等について)
•適時開示制度及び金融商品取引法に基づくディスクロージャー対応(要否判定、資料作成・レビュー)
•東証コーポレートガバナンス・コード対応全般
•グループ会社の取締役会の運営
•決裁権限表の管理・運用(稟議ワークフローシステムの運用を含む)
•社内規程管理
•株式報酬制度(ストック・オプション、譲渡制限付株式ユニット(RSU))、従業員持株会等に係る法的支援
•その他の法務業務(特に会社法、金融商品取引法が関わる案件への対応)
- 想定年収
- 700万円 - 非公開
【東京】法務ポジション
安全衛生管理 ■創業145年以上/トヨタグループの自動車部品メーカー
事業所人事総務担当【千葉県内の事業所】
- 採用企業名
- 大手日系メーカーのグループ会社
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - HRBP
人事・労務 - HRジェネラリスト
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
千葉県
- 仕事内容
-
...
千葉県にある事業所の人事総務担当として、下記業務をご担当頂きます。
適性に合わせて幅広く担当頂くことを想定しています。
【業務内容】
■総務、法務業務
(事業所運営、文書管理、契約管理、渉外対応、コンプライアンス推進等)
■人事、労務業務
(採用、教育、人事評価運用、勤怠管理、労務管理、福利厚生業務等)
■購買業務
(資材・備品の調達、取引先管理、発注・検収業務等)
■施設環境保全業務
(施設管理、安全衛生、防災・防犯、BCP推進、環境保全活動等)
- 想定年収
- 630万円 - 850万円
ファシリティ企画・戦略推進ポジション
- 採用企業名
- 準総合商社/東証プライム上場/年収1,100万円可/所定7時間15分/土日祝休
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【業務内容】
■オフィス:
①ワークプレイス戦略の立案(働き方に合わせたオフィス空間の設計、機能検証)・オフィスレイアウト変更・移転
■建築設備:
①自社保有物件および管理ファシリティにおける建築設備の維持管理・改修計画の企画および実行
②中長期修繕計画の策定・予算管理
③不具合発生時の再発防止策の立案
■その他:
賃貸借物件の契約時等の交渉等
■入社後ゆくゆくはお任せしたい業務
現在、東名阪に分散しているファシリティ運営の標準化が大きなテーマとなっています。まずはご経験領域を活かしながら、
・オフィス移転
・拠点戦略
・修繕計画
・設備更新計画
などのプロジェクトへ参画いただき、将来的には全国のファシリティ戦略をリードいただくことを期待しています。
- 想定年収
- 860万円 - 1320万円
総務職 /自社製品を持つプラスチック射出成型メーカー、シェア100%の商品も!
- 採用企業名
- 三優ライト工業株式会社
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
経理・財務 - 財務
経理・財務 - 経理(非上場)
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
同社の経理総務課の一員として、ご経験に応じて下記業務に従事いただきます。
【入社後お任せしたいこと】
・総務業務(安全衛生、文書作成、規定管理、福利厚生、DX推進など)
・人事労務関連業務(給与計算、勤怠管理、年末調整、社会保険事務)
・支払処理業務(仕入先への振込、給与振込、各税金の納税)
・車両管理、保険契約管理、作業服発注管理 等
※一部アウトソーシングをしております。
※入社後は1ヶ月間ほど現場での研修がございます。
- 想定年収
- 400万円 - 600万円
人事労務総務 《設立から70年以上、ニッチ業界で高いシェアを持つ化学メーカー》
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - 広報・CSR
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
【業務内容】
総務部総務課のスタッフ職として、人事労務業務全般を担当していただきます。
※入社当初の想定業務
①勤怠管理、月次給与計算、社会保険事務を含む労務関連事務全般
②衛生管理業務
③営繕、社内福利業務全般
④各種法改正対応
⑤若手社員および派遣社員の管理指導その後は適性に応じて、社内諸規則改定、労働組合対応、電子化を含めた各種業務改善、各種労務問題対応、社内ネットワーク管理、各種プロジェクトへの参画を担当します。
- 想定年収
- 530万円 - 720万円
Office Administrator
- 採用企業名
- 外資系IT企業
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - HRBP
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
人事・労務 - グローバル人事(海外人事)
人事・労務 - Compasation&Benefit
人事・労務 - HRIS(人事管理システム)
人事・労務 - HRジェネラリスト
人事・労務 - D&I(ダイバーシティ推進)
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
営業アシスタント・カスタマーサービス - 秘書
営業アシスタント・カスタマーサービス - 営業アシスタント
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team in Japan.
Key Responsibilities:
1.Office Manager/Administrator (70-80%)
• Oversee daily office operations and ensure a smooth working environment
• Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
• Coordinate facility maintenance and workspace organization
• Support budgeting and expense tracking for office-related costs
• Handle administrative tasks such as scheduling, travel arrangements, and meeting logistics
• Assist with onboarding and general HR support
• Ensure compliance with company policies and health & safety regulations
2.HR (10-20%)
• Coordinate and execute the hiring process, from job postings to onboarding.
• Work with hiring managers to identify staffing needs and develop recruitment strategies.
• Manage applicant tracking and ensure a seamless candidate experience.
Payroll & Social Insurance Management:
• Process payroll in compliance with Japanese labor laws and company policies.
• Handle statutory social insurance enrollment, updates, and filings in compliance with Japanese laws.
• Ensure timely and accurate social insurance filings, salary payments, deductions, and reimbursements.
• Maintain up-to-date knowledge of Japan’s labor laws and local HR regulations.
• Prepare and submit necessary filings for statutory benefits and employment laws.
• Ensure HR processes align with legal requirements, minimizing compliance risks.
• Develop, review, and implement HR policies to support company objectives.
• Serve as a trusted advisor to business leaders on HR-related matters.
• Facilitate employee relations initiatives and promote a positive workplace culture.
• Manage tax-related adjustments and ensure compliance with local tax regulations.
3.Exective Assistant (for Country Director) (5-10%)
• Provide high-level administrative support to executives
• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
• Prepare reports, presentations, and correspondence
• Handle confidential information with discretion
• Liaise with internal and external stakeholders on behalf of executives
• Assist in organizing company events and executive-level meetings
• Support expense reporting and budget tracking
• Perform other duties as assigned
- 想定年収
- 700万円 - 900万円
【種子島駐在/第2新卒歓迎】ロケット搭載衛星顧客との調整業務
- 採用企業名
- 三菱重工業株式会社
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
購買・物流・生産管理 - 物流・受発注納品手配
購買・物流・生産管理 - 生産管理
営業アシスタント・カスタマーサービス - 一般事務・アシスタント
営業アシスタント・カスタマーサービス - カスタマーサービス
- 勤務地
-
鹿児島県
- 仕事内容
-
...
■業務内容
JAXA種子島宇宙センターにおいてロケットの打上げを行うチームの一員として、搭載される衛星(顧客)との調整業務をご担当いただきます。主な業務は以下の通りです。
・ロケットに搭載する衛星が打ち上げ前に種子島で必要な点検整備内容の調整、実行支援
・ロケット側の作業進捗情報を衛星顧客に共有し、共同作業を調整
将来的には、適性を見ながら契約支援や衛星関連施設の運用改善などもご担当いただきます。
(変更の範囲)当社の定める業務全般。将来的に会社の指示する業務への変更を命ずる可能性あり。
■働き方
種子島に駐在し、原則はJAXA種子島宇宙センター内の事務所にて勤務となります。
衛星との窓口業務を行う数名のグループ内で、入社後はOJTで仕事を覚えながらご活躍いただけます。
複数衛星の打上げ準備が並行することもあるので、能力・希望に応じて分担して始めていき、将来的にはそれらを取り纏める業務に対応することもできます。
■募集の背景
日本の基幹ロケットであるH3の打上げ機数増加に合わせ、衛星の打上げ機会も増加するため、国内/海外問わず顧客対応力を強化する必要があります。
■業務の魅力
身近でロケットの打上げを見ながら働けます。顧客の喜ぶ顔を直接見られ、達成感を共有できます。
- 想定年収
- 450万円 - 1000万円
IR/株式/ガバナンス関連業務担当(リーダー候補)
- 採用企業名
- プライム上場*BtoBエンタープライズ領域のDX支援
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
経理・財務 - 有報作成・開示
経理・財務 - IR
事業企画・営業企画 - 経営企画
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
ご経験と適性に応じて、以下の領域を段階的にお任せします。すべてを最初から担っていただくことは想定していません。
■IR/株式領域 ─ 資本市場との対話と企業価値の向上
決算・開示対応
・決算短信、有価証券報告書、コーポレート・ガバナンス報告書等の作成および適時開示の実務
・決算説明会資料の企画・作成、説明会の運営
・開示プロセス全体の設計・改善(作成、レビュー、承認フローの標準化)
投資家対応(IR・SR)
・機関投資家・個人投資家からの問い合わせ対応、1on1ミーティングの実施
・投資家の声を構造化して経営陣へフィードバックし、経営戦略・開示方針へ反映
・IRストーリーの構築に対する提案
株式実務・自己株式・資本政策
・自己株式の取得・処分・消却に関する実務全般
・株主還元方針(配当・自己株式取得)の検討に対する分析・提案
・株式事務全般(株主名簿管理人との連携、単元未満株対応、株式分割等の対応)
持株会・インセンティブ管理
・従業員持株会の運営・管理(加入促進、事務局対応)
・ストックオプション等インセンティブプランの設計支援・運用管理
■ガバナンス領域 ─ 強固な経営基盤と意思決定の円滑化
主要会議体の事務局運営
・取締役会、監査等委員会、グループ経営会議、本部長会議等の事務局
・アジェンダ設計、付議資料の事前確認、議事録作成、決議事項の進捗トラッキング
・議論の質を高めるための論点整理・資料フォーマットの改善
株主総会
・定時・臨時株主総会の企画・運営(招集通知作成、想定問答集作成、リハーサル進行)
サステナビリティ推進(ESG対応)
・サステナビリティ委員会の運営、マテリアリティに関する取り組み推進と開示
コンプライアンス・規程・セキュリティ
・コンプライアンス研修の企画・実施、啓蒙活動
・社内規程の新規制定・改廃管理および社内周知
・情報セキュリティに関する社内運用ルールの整備(IT部門と連携)
<ミッション>
・資本市場との対話品質を引き上げる:開示物の質、投資家との対話内容、そこから得た示唆の経営への還流までを一貫して高める
・意思決定を加速させるガバナンス運営を実現する
・属人化した業務を仕組みに変える:AIツールの活用を含め、コーポレート業務そのものを再設計する
・将来的にチームを率いる:メンバーの育成・業務配分・品質管理を担い、部門を牽引する
- 想定年収
- 550万円 - 1000万円
法務管理職
- 採用企業名
- プライム上場メーカー
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
内部統制・監査 - 内部統制・SOX・コンプライアンス
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
会社の組織及び事業活動に関わる法務(契約、株式、登記、文書管理、債権管理、損害保険等の業務の他、コンプライアンス、M&A、海外法務、組織再編、各種法律相談等)、コーポレート・ガバナンス関連業務
■ガバナンス、コンプライアンス
・国内外子会社の組織再編、ガバナンス関連
・コンプライアンス
・株式事務
■契約、法令調査、訴訟対応
・契約審査
・各種法律相談
・法令調査
・訴訟対応
■株主総会
・株主総会全般
■M&A
・国内外M&A
- 想定年収
- 900万円 - 1100万円
総務企画
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
当社の総務人事部にて、主にファシリティ・イベント・BCP・購買管理領域における施策・高度化の企画・実行をご担当いただきます。
施策の企画・立案から実行・運用まで一気通貫でご担当いただくことを想定しております。また、当社における総務企画のみならず、グループ横断案件の企画・実行にもご従事いただきます。
<業務の具体例>
■大型オフィスファシリティ案件の構築企画(オフィス戦略策定含む)、運用管理、移転対応
■オフィス環境の最適化・生産性向上に向けた各種施策の企画・推進
■社内・グループ内イベントの企画・立案
■有事における初動対応体制の運用管理・高度化
■訓練・実行性評価を踏まえた継続的改善(PDCAの推進)
■購買管理フローの策定・整備(ガバナンス強化)
■調達プロセスの標準化および運用定着
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
- 想定年収
- 700万円 - 1300万円
安全環境部長候補 ■創業145年以上/トヨタグループの自動車部品メーカー
- 採用企業名
- 芦森工業株式会社
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
技術系(機械設計・製造技術) - 設備保全・メンテナンス・施設環境・安全衛生
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
安全環境部の責任者候補として、本社・大阪工場および国内グループ会社における安全衛生・防火活動の推進および組織マネジメントをお任せします。
【主な業務内容】
・本社・大阪工場および国内グループ会社における安全衛生・防火活動の統括
・労働安全衛生法に基づく安全管理体制の構築・運営
・安全衛生委員会の運営および行政機関(労基署・消防署等)との渉外対応
・リスクアセスメント、職場巡視、労働災害防止施策の企画・推進
・災害・事故発生時の対応および再発防止策の立案・実行
・健康経営の推進および認定取得に向けた取り組み
・豊田合成グループの方針・基準に沿った安全衛生体制の整備とレベル向上
・安全管理課の組織マネジメント(目標管理、人材育成、採用、組織強化)
豊田合成グループの一員として、グループ水準に対応した安全衛生・防火管理体制の構築・定着を推進していただきます。本社・大阪工場に加え国内グループ会社を含めた安全活動を統括し、安全文化の醸成、人材育成、組織強化を通じて継続的なレベル向上を実現することを期待しています。
- 想定年収
- 788万円 - 945万円
ポジティブアクション/オープンポジション
- 採用企業名
- プライム上場大手グローバルメーカー
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - HRBP
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
人事・労務 - グローバル人事(海外人事)
人事・労務 - Compasation&Benefit
人事・労務 - HRIS(人事管理システム)
人事・労務 - HRジェネラリスト
人事・労務 - D&I(ダイバーシティ推進)
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
総務・広報 - 広報・CSR
総務・広報 - サステナビリティ
法務・知財 - 法務
法務・知財 - 弁護士
法務・知財 - 英文契約
- 勤務地
-
複数あり
- 仕事内容
-
...
■事業に関わる、事業企画・PMO・DX・ファイナンス・人事・総務・安全衛生・法務・調達/SCM・情報セキュリティ・営業(国内/海外)などの業務
※具体的な選考ポジションについては、面接に進んでいただく前にご連絡をさせていただく予定です。必要に応じてカジュアル面談等の実施をご提案することがございます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談や選考の実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。
- 想定年収
- 940万円 - 1300万円
総務(課長候補)
- 採用企業名
- 株式会社アテック
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
法務・知財 - 法務
- 勤務地
-
愛知県
- 仕事内容
-
...
IPO準備および上場企業として求められるコーポレートガバナンス体制の強化に対応するため、総務機能の高度化を推進していただきます。
・株主対応・取締役会運営・法務対応等の統合的な運用体制の整備
・株主総会および株主対応の高度化
・取締役会等の機関運営体制の整備
・契約・コンプライアンス等の法務対応強化
・IPO審査・監査対応を見据えたドキュメント整備
・総務部メンバーへのマネジメント
これらを推進し、コーポレート機能全体を統括していただきます。
- 想定年収
- 540万円 - 800万円
総務 ※振動制御で国内トップ企業※
【鹿島建設グループ】デザインライブラリー
- 採用企業名
- 株式会社イリア
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
建築系(設計・施工管理) - 空間プロデューサー
建築系(設計・施工管理) - 内装設計
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
◆主な業務内容
・インテリアデザイン事務所における広報・営業資料作成業務
・インテリアデザインに関するデザイン管理資料の管理運営
・インテリアデザイン業務におけるマテリアル、カタログ類の管理運営、メーカーとの折衝
◆イリアのご紹介/インテリア業界のリーディングカンパニー
当社は1985年に鹿島建設の関係会社として設立されました。
以後、インテリア業界のリーディングカンパニーとして様々な建物のインテリア業務に携わり、国内だけではなく海外のプロジェクトにも数多く参加しています。
特にホテルやオフィスをはじめとした、高いグレードを求められる物件には多くの実績・実力があります。
「常にクライアントの立場で考え、最高の品質を提供する」を企業理念として、インテリアに関する幅広い業務を通し、最適な「Total Design Solutions」を実現することにより、社会生活の向上に寄与してまいります。
- 想定年収
- 350万円 - 600万円
総務(係長候補)
- 採用企業名
- 株式会社タイルメント
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
愛知県
- 仕事内容
-
...
昭和28年の創業以来、一貫して建築素材の優れた接着接合システムの開発に取り組んでいる建築用接着剤の専門メーカーの総務部総務課の主任もしくは係長候補案件です。
【業務の一例】
・採用・研修
・人事・評価
・勤怠管理・給与・社会保険
・オフィス・設備管理
・社内規程・ルール管理
・文書・契約書管理
・安全衛生・防災管理
・来客・庶務対応
・その他突発的な業務の対応
総務部は9名の所属で、総務人事、経理、IT関連など様々な業務を各自担当しつつもサポートし合いながら業務を廻しています。
残業は10時間以下/月、有休消化率は毎年80%を超える、ワークライフバランスに配慮した職場環境です。
- 想定年収
- 450万円 - 560万円
組織運営・規程整備・会議体運営
- 採用企業名
- 国内研究開発機関
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - HRBP
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
人事・労務 - グローバル人事(海外人事)
人事・労務 - Compasation&Benefit
人事・労務 - HRジェネラリスト
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
事業拡大を支える管理部門の一員として、総務・組織運営に関する業務を幅広くご担当いただきます。特に、組織の成長に伴い、会議体運営、規程・文書管理、業務プロセスの整備・標準化が重要となっているため、日々の総務業務に加え、組織運営基盤の整備・改善にも関わっていただきます。
■主な業務内容
1. 会議体運営
・理事会、総会、運営委員会等の開催準備
・資料作成、出欠確認、関係者調整
・議事録作成、決議事項の管理
・会議運営に係る事務局対応
2. 規程・文書管理
・社内規程、細則、要領等の整備・改定支援
・規程類の管理、周知、運用状況の確認
・議事録、契約書、重要文書等の管理
・文書管理ルールの整備・改善
3. 総務・庶務業務
・公印管理
・備品、物品、事務機器等の調達・管理
・契約書類の管理および契約手続き支援
・安全衛生、福利厚生、職場環境整備に関する業務
4. 人事・労務関連業務
・勤怠、労務管理に関する実務
・人事、給与、社会保険等に係る事務支援
・採用、入退職、職員対応に関する業務
5. 業務改善・組織運営支援
・業務プロセスの整理、標準化
・Microsoft365等を活用した業務効率化
・他部署との連携、横断的な調整
・その他、総務部所掌業務全般
- 想定年収
- 450万円 - 650万円
【法務】KDDI × 医療データカンパニーグループ|連携を見据えた法務基盤の整備等
- 採用企業名
- 株式会社医用工学研究所
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 特許
法務・知財 - 法務
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
■業務内容
法務業務およびコンプライアンス業務の中心メンバーとなり、即戦力としてご活躍いただける方を募集致します。事業戦略に即した形での法的なアドバイスの提供や契約書の作成などをお任せしていきます。
■業務詳細:
◎新規事業の構築や既存事業の変更に伴う法的な課題整理および対策の検討
◎各種契約書審査・作成
◎個人情報保護法・次世代基盤法などの最新情報のとりまとめ、社内教育・啓発活動の実施
◎法令改正や各種届出業務
◎株主総会・取締役会の運営サポート
◎将来的には、当社のアライアンス戦略に基づき、拡大していく M&A 案件のクローズに向けた業務やPMI業務にも従事していただくことも想定。マネジメントにチャレンジいただくことも可能です。
- 想定年収
- 700万円 - 1300万円
【総務職】大塚G企業/株主総会、IR業務等に従事いただけます@枚方勤務
- 採用企業名
- 大塚電子株式会社
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
大阪府
- 仕事内容
-
...
大塚製薬のグループ会社である同社で本社総務に従事いただきます。将来的には複数拠点や本社企画業務へのキャリア展開も可能であり、総務のリーダーとして労務や設備管理の専門性を身につけ、中核人材へ成長いただけるポジションです。
【具体的業務内容】
・総務業務
・庶務全般(備品管理や来客対応など)
・勤怠管理
・労務関連(安全衛生等)
※ご経験に応じて、順次庶務業務全般をお任せいたします。
枚方本社にて、備品管理や来客対応などの庶務全般からスタートし、勤怠・労務関連の一次対応や社内外との調整業務を担当します。長期的には業務改善や企画など、総務部門の中核としての役割をお任せします。
入社当初は本社庶務全般、勤怠・労務の一次対応、工場建替え対応の補助などをお任せします。ベテラン社員によるOJTで業務を習得した後、将来的には庶務の効率化といった業務改善、社内コミュニケーションのハブ機能、安全衛生や環境対応の補助など、担当領域を拡大していただきます。
将来的には滋賀や京都の拠点も担当し、裁量を持って自律的に組織運営に関わることが可能です。
- 想定年収
- 496万円 - 706万円
経営管理部門グループマネージャー【上場子会社/小児医療に特化した強み/定年65才◎】
- 採用企業名
- 株式会社アイメプロ
- 職種
-
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 人事制度
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
アイメプロは、小児医療への専門性の高いCROであり、これまでの業務実績においても、全受託業務の3割超が小児医療に対する支援業務が強みになります。
近年は眼科領域にも注力しており、社会貢献性が高いビジネスの成長過程におります。
今回は経営管理部門のマネジメント全般に携わっていただくポジションを想定しております。
まずはグループマネージャーとして、現責任者と並走しながらご自身が強みをお持ちの専門キャリアの業務から関わっていただき、少しずつお任せする業務の幅を広げていっていただくイメージです
【具体的には・・・】
・弁護士および社労士とのコミュニケーション
・法務レビューマネジメント
・株主総会/取締役会(実務マネジメント・資料作成)
・社内規定整備
・各部署との連携による横断的なプロジェクト推進
・各種労務対応(ハラスメント、メンタルヘルス等)
・人事制度規格改訂 等
以下、ご経験によって既存メンバーのサポート、マネジメントをお任せいたします。
■財務・経理
・決算業務(月次/四半期/年次)
・入出金管理、および決済
・予実管理体制の構築・分析・改善提案
・税理士、会計士との折衝、対応
・予算・経営計画策定関連業務 等
■総務・法務
・オフィスファシリティ関連
・勤怠管理(自社で内製)
・社内規定整備および労使協定関連事務局対応
・備品管理、発注業務
・全社会議、社内イベント等運営
・押印対応
・来客、電話対応 等
■人事・労務
・人事制度/評価の運用
・健康経営施策の企画・運用
・採用業務全般
・安全衛生(衛生委員会等)、産業医対応
・従業員フォロー(新入社員および社員全般)
・各種労務手続き(入退社、保険関連等)等
■IT
社内システム保守運用
社内ヘルプデスク対応
PCおよび周辺機器のキッティング
セキュリティ対策
ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整 等
- 想定年収
- 702万円 - 1002万円
【東京】総務部長候補|IPO準備フェーズのコーポレート基盤づくり【製造業"汎知化"コンサルティング】
- 採用企業名
- 株式会社LIGHTz
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 教育研修
人事・労務 - 労務・労政
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - 人事制度
人事・労務 - 組織開発
総務・広報 - 株主総会関連業務
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
総務・広報 - 広報・CSR
総務・広報 - サステナビリティ
- 勤務地
-
複数あり
- 仕事内容
-
...
【会社概要】
LIGHTzは、熟練者やハイパフォーマーが持つ“言語化されていない知”を構造化し、AIとテクノロジーの力で組織全体に拡張する会社です。
人手不足や技術継承といった社会課題に対し、「属人化」を「再現性」へと変える仕組みをつくっています。
現在はIPO準備フェーズ。
外部企業の変革を支援してきた私たち自身も、いままさに自社のコーポレート基盤を強化する重要な局面にあります。
【ポジションについて】
総務領域を中心にコーポレート基盤づくりを担うポジションです。
現時点では会議体運営やガバナンス、総務業務を中心にご担当いただきますが、将来的には総務に加え、法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体のマネジメントをお任せしていくことを期待しています。
IPO準備を進める中で、単なる運用担当ではなく、会社運営を支える仕組みそのものを設計・改善していくポジションです。
単なる庶務ではなく、社員が安心して働ける環境を整え、組織の“当たり前”を設計する役割を担います。
日々のオペレーションを回すだけでなく、
業務の標準化・効率化・ナレッジ化を通じて、
「属人化しない総務」へと進化させていくことを期待しています。
【ミッション】
総務機能を"コスト部門"ではなく"経営インフラ"として捉え、IPO準備会社に必要な制度・規程・オペレーションを自ら設計・改善する。前例のない課題にも仮説を立てて仕組み化し、経営陣・事業部門双方の意思決定を支える存在となること
【具体的な業務内容】
①会議体運営/ガバナンス領域
・取締役会・株主総会の運営サポート
・議事録作成・資料準備・進行管理
・登記手続き対応
・株式事務(新株発行、ストックオプション管理 等)
②コーポレート基盤の整備
・各種規程・文書の管理(法務と連携)
・業務フローの整備・標準化
・内部統制やガバナンス体制の強化に向けたサポート
③総務/庶務業務
・オフィス環境の管理・整備
・社内イベント・全社会議の企画運営
・社員からの問い合わせ対応
・入退社手続きのサポート、福利厚生運用
④業務改善/仕組み化
・AI・ITツールを活用した業務効率化
・マニュアル整備・ナレッジ蓄積
・属人化している業務の可視化・再設計
【このポジションの特徴】
① 会社運営の中枢に関わるポジション
取締役会や株主総会といった意思決定の場に関与し、会社そのものの運営に直接関わる経験が得られます。
② IPO準備フェーズでの希少な経験
会議体運営や株式事務など、上場準備に直結する業務に携われる整った仕組みを運用するのではなく、仕組みを整える側に回ることができます。
③ 「属人化しないコーポレート」をつくる
事業と同様に、コーポレート領域でも属人化をなくし、再現性のある運営体制を構築していく役割を担います。
④ 将来的にはコーポレートマネージャーとして領域を拡大できる
総務領域からスタートしながら、将来的には法務・情報システム領域も含めたコーポレート機能全体の管掌をお任せしたいと考えています。
IPO準備や組織拡大を通じて、会社の成長に合わせたコーポレート組織づくりをリードできるポジションです。
- 想定年収
- 800万円 - 1200万円
HR & Office Administrator
- 採用企業名
- エイブリィ・デニソン・ジャパン株式会社
- 職種
-
人事・労務 - 給与・社会保険
人事・労務 - HRBP
人事・労務 - HRジェネラリスト
総務・広報 - オフィスマネージャー
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
【About the role】
We are seeking a proactive Human Resources & Office Administrator to lead our Japan-based operations, including payroll, labor relations, and site management. Acting as a primary local contact, the successful candidate will partner with Regional HR Shared Services and management to maintain operational excellence and ensure full adherence to local regulatory requirements.
【Key Responsibilities】
・Direct the comprehensive monthly payroll cycle, year-end tax reconciliations (Nenmatsu Chosei), and statutory filings in coordination with external consultants.
・Execute daily tasks related to Social (Shakai Hoken) and Labor (Roudou Hoken) insurance, maintaining strict alignment with the Japan Labor Standards Act.
・Supervise employee attendance, leave documentation, and the administration of local labor statutes such as the Article 36 Agreement.
・Serve as the primary representative to social security attorneys (Sharoshi), health associations, and governmental bodies.
・Facilitate onboarding and offboarding, including contract preparation, equipment provisioning, and system credentials for the Japan workforce.
・Oversee office environment, facility maintenance, procurement of supplies, and local asset tracking.
・Manage correspondence, physical archives, and general administrative workflows for the Tokyo office.
・Deliver high-level support for visiting leadership, including scheduling and itinerary coordination.
・Organize local engagement activities, corporate town halls, and associated logistics.
- 想定年収
- 600万円 - 非公開
総合職/総務業務(商事法務業務メイン)
- 採用企業名
- 曳船企業
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
- 勤務地
-
神奈川県
- 仕事内容
-
...
【仕事内容】
株主総会や取締役会運営、開示資料作成など企業の意思決定を支える商事法務・IR業務を中心に、総務業務全般を担当します。
法務・IR未経験からガバナンス領域の専門性を身につけられるポジションです。
株主総会・取締役会の準備運営、議事録作成、IR資料や有価証券報告書の作成補助、適時開示対応などを担当。
加えて広報資料作成やWeb更新、総務業務(契約管理・備品管理等)も担いながら、企業運営の基盤を支える役割を担います。
未経験から段階的に専門領域へキャッチアップ可能です。
海上安全を支える企業にて、企業運営の中枢を担う商事法務・IRへ挑戦できます。
【その他】
※以下の業務は総務部のメンバーと協力し担当をしていただきます。
・契約法務
・経費等予算管理
・設備、不動産、備品管理
・BCP対応
・子会社、関係会社管理
・内部監査、内部統制
・コンプライアンス関係
・ISO事務局
・社内システム、情報セキュリティ対応
※年に数回出張をしていただく可能性がございます。
- 想定年収
- 420万円 - 600万円
総務課 課長候補
【事務系総合職】経理・管理・工務・総務人事/兵庫(尼崎)勤務/大手メーカーグループ/福利厚生充実
- 採用企業名
- 大手メーカー系の総合建設会社
- 職種
-
人事・労務 - 採用
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
経理・財務 - 管理会計
経理・財務 - 経理(非上場)
経理・財務 - 連結決算(子会社側)
購買・物流・生産管理 - 購買
購買・物流・生産管理 - 生産管理
- 勤務地
-
兵庫県
- 仕事内容
-
...
西日本支社の管理部門に配属し、経理および管理会計業務を中心に担当いただきます。
【業務内容】
・支社の予算管理
・予算実績の把握、分析
・会計伝票の作成・確認、
・決算業務
・監査対応
・与信管理
・資金回収管理
・現預金出納
などを想定しています。
また、将来的には購買関連業務や、情報機器の手配・管理、採用補助など、
工務・総務・人事分野にも業務範囲を広げていただく予定です。
<建築部門の特徴>
民間の生産施設から居住施設、そして公共施設まで、幅広い実績を持つ建築工事。企画調査から設計、監理、アフターケア、リフォームまで、一貫した機能を最大限に発揮して、あらゆる環境空間で確かな建築物を創造することをめざしています。
- 想定年収
- 530万円 - 650万円
バックオフィス業務(業務改善) リーダー候補
- 採用企業名
- 大手IT企業
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
業務統括本部販売業務部にて、以下実務を担当しながら、改善・改革に取り組み、1~2年後には改善・改革を中心的に主導いただく想定です。
<職務内容>
1.約定業務の実務担当
・受注/出荷/売上請求業務の基幹システムへの登録、チェックおよび社内規定・会計処理に準じているかの確認
・リーダー候補として、業務の標準化・効率化、業務シェアの促進にあたっての推進役、チーム運営
2.改善・改革業務
・AIや各種デジタルツールを活用した業務プロセスの見直しと高度化
・業務プロセスの内部統制の見直しや運用管理
<販売業務の種類>
プロジェクト請負検収型案件、サービス・役務提供・保守などの期間計上型案件、物品販売などの出荷型案件
■プロジェクト例
・約定書類のペーパレス、電子化検討プロジェクト
・業務DX化におけるユーザ代表
・基幹システムリプレイスにおけるユーザ代表
・業務シェアの立案、推進
・バックオフィス業務のシェアード化
■実務を通して成長できる点
ビジネス環境の変化にあわせ業務プロセスも時代にマッチしたものに変化する必要があるため、現行プロセスの破壊と将来のプロセスを創造することが求められます。抜本的な業務改善にあたり、プロセスフローの見直し、AIや各種デジタルツールを活用した基幹システムの構築、改修を経験することにより、関係者との関係構築力、交渉力、企画力、プロジェクトマネジメント力、判断力など、さまざまな能力を向上させることができます。
管理職を目指す方にとって、多様な業務とメンバーを管理することにより、業務の幅を広げ複雑なタスクの進捗管理をするなどのスキルを大きく伸ばすことができます。
多様なメンバーとの関りを通じ、コミュニケーション能力の向上や人材育成の経験を積むことができます。
■職場の雰囲気
地方拠点含む52名、2室体制で運営しています。
受注/出荷/売上請求業務に関するバックオフィス業務を集約し、全営業部からの依頼を処理する部署です。チームで業務シェアを促進していることから、わからないことは教え合い、意見を出し合い解決し、協力し合う風土があります。新たなことへのチャレンジも歓迎します。
- 想定年収
- 545万円 - 790万円
法務担当 ※リーダー候補
- 採用企業名
- 大手IT企業
- 職種
-
総務・広報 - 株主総会関連業務
法務・知財 - 法務
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
法務部にて以下の業務の中から担当業務を決めて実務をご担当いただきます。
(担当業務はご経験を踏まえて決定させていただきます)
<職務内容>※ご経験によって兼任の可能性あり
1.ビジネス法務
・契約書の審査業務
・各事業の推進のための法的相談
・新規ビジネスに対する相談
・社内法務研修の実施
2.コーポレート法務
・取締役会、株主総会運営
・内部統制及びコーポレートガバナンス体制全般の整備、運用
・社内規程改訂、整備
・稟議書関連業務
■実務を通して成長できる点
契約審査・相談業務およびガバナンス関連業務を二つの柱として、実務を通じて企業法務の専門性を高めていくことができます。
契約業務では、事業特性やビジネススキームを踏まえ、事業推進とリスクコントロールの両立を意識した実践的な法的判断力を養います。
また、ガバナンス領域では、取締役会や意思決定プロセス、社内規程等の制度設計・運用に携わり、経営に近い立場で会社運営を支えます。
将来的には、ご本人の希望や適性に応じてコンプライアンスや貿易管理等にも領域を広げ、企業法務全般を俯瞰できるキャリア形成が可能です。
入社後はOJTを軸に、研修やリーガルテックの活用を通じて、継続的なスキルアップを支援します。
■職場の雰囲気
法務部では契約、ガバナンス、内部統制など、各分野に強みを持つメンバーが集まり、互いの専門性を尊重しながらチームワークで業務に取り組んでいます。日常的に相談や情報共有が行われており、一人で抱え込まずに仕事を進められる環境です。
また、女性メンバーの比率も高く、落ち着いた雰囲気の中で意見を発信しやすい職場です。ワークライフバランスにも配慮した働き方が浸透しており、長期的なキャリア形成を見据えて働ける環境といえます。
なお、在籍メンバーの多くがキャリア採用者であるため、中途入社の方もこれまでの経験を活かしながら、無理なくチームに馴染める点も特長です。
- 想定年収
- 545万円 - 790万円
HR Officer / Senior HR Officer (Japan Office)
- 採用企業名
- 半導体グローバル装置メーカー
- 職種
-
人事・労務 - 採用
人事・労務 - 労務・労政
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
Key Responsibilities
•Support Overseas HR Manager to implement HR strategies or projects from talent acquisition, compensation, staff engagement, talent development and HRIS etc.
•Work as Business Partner to support Office Head for all HR-related issues
•Manage the Compensation & Benefits (C&B) include but not limited to payroll handling, allowance, insurance and regular salary benchmark etc.
•Oversea the whole Performance Management Process from goal setting, performance review, staff development as well as reward and recognition
•Full support in daily HR activities, including talent sourcing, interview arrangements, pre- and post-onboarding, staff engagement events, HR Handbook & Policies Update as well as data update in HRIS
•Assist other ad hoc HR projects and assignments
<業務内容>
• 海外人事マネージャーを補佐し、人材獲得、報酬・福利厚生、従業員エンゲージメント、人材開発、HRIS(人事情報システム)運用などの人事戦略やプロジェクトを推進する。
• ビジネスパートナーとして、オフィス責任者を人事関連のあらゆる面でサポートする。
• 報酬・福利厚生(C&B)業務を管理する(給与計算、各種手当・保険の手続き、定期的な給与水準のベンチマーク調査などを含む)。
• パフォーマンス・マネジメント(業績管理)プロセス全体を統括する(目標設定、業績評価、人材育成、報酬・表彰の運用など)。
• 日常的な人事・採用業務を全面的にサポートする(人材ソーシング、面接調整、オンボーディングの前後対応、従業員エンゲージメント・イベントの運営、人事規定・ハンドブックの改定、HRISへのデータ入力・更新など)。
• その他、必要に応じて発生する人事関連プロジェクトや業務を支援する。
- 想定年収
- 600万円 - 1000万円
総務部長候補
- 採用企業名
- 非公開
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
- 勤務地
-
山口県
- 仕事内容
-
...
総務部門の部門管理と併せて、事業拡大のための体制づくりや人材育成を通じて、継続的な組織力を強化していく役割を担います。
具体的には以下の業務をお任せいたします。
【経営管理】
・SI事業、EMS事業等の事業計画執行管理
・収支管理(財務会計・管理会計)を通じた収益性改善と事業基盤の安定化
・部門間の連携を促進し、人材・時間・コストの最適配分を実行
【組織マネジメント】
・3名以上の担当メンバーを率い、人材育成および組織づくりを推進
・各部門の営業推進と生産性向上と品質・安全管理体制の整備
【管理部門領域】
・資格等に基づく業務フローの改善提案
・全社の人事労務管理
・対外的社内窓口、人事労務相談窓口
- 想定年収
- 600万円 - 800万円
管理部担当【IT統制/ISMS/総務など】
- 採用企業名
- 大手食品メーカーグループ システム子会社
- 職種
-
総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
内部統制・監査 - 内部統制・SOX・コンプライアンス
経理・財務 - 経理(非上場)
- 勤務地
-
東京都
- 仕事内容
-
...
グループ唯一の情報システム子会社にて、IT推進部長直轄のポジションとして親会社と連携しながら以下の業務を主導していただきます。
少数精鋭の組織のため、IT統制やセキュリティだけでなく請求管理など経理業務や総務などにも携わっていただく想定です。
【想定業務】 すべての経験がなくても応募可能です。
■IT統制・内部統制
・IT全般統制および IT業務処理統制の整備・評価・是正対応
・内部統制報告書に係るIT統制ドキュメント(RCM)の作成・更新
・監査法人との窓口対応および証跡管理
・統制不備の早期発見と、現場に負担をかけない実効性のある是正計画立案
■ISMS監査・セキュリティ管理(OAおよびOT領域)
・ISO/IEC 27001(ISMS)認証の維持・更新・内部監査の計画および実施
・**工場・物流拠点(OT領域)**を含めた情報セキュリティリスクアセスメントの実施
・セキュリティインシデント対応プロセスの整備と演習支援
・サプライチェーン(委託先等)に対するセキュリティ評価・指導
■ITガバナンス・最新技術への対応
・生成AI・SaaS等の利用ガイドラインの策定と利用状況モニタリング
・ITリスク管理フレームワーク(NIST CSF / COBIT等)に基づく評価と改善提案
・グループ会社・各部門へのITリテラシー啓蒙活動および統制指導
・IT予算・IT投資の効果測定とガバナンス強化の支援
- 想定年収
- 550万円 - 820万円
経理スタッフ
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
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戦略的な観点からお伝えします
JACでは、気になる企業の 同業他社との比較により、その企業や求人の採用傾向など 特長をより明確に知ることができます。
| 求人の観点 | A社 | B社 | CD社・・ |
|---|---|---|---|
| 採用される方の属性 | XXXX | XXXX | |
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