年収1,900万円以上／HRジェネラリストの求人・転職情報

【About the role】

We are seeking a proactive Human Resources & Office Administrator to lead our Japan-based operations, including payroll, labor relations, and site management. Acting as a primary local contact, the successful candidate will partner with Regional HR Shared Services and management to maintain operational excellence and ensure full adherence to local regulatory requirements.

【Key Responsibilities】
・Direct the comprehensive monthly payroll cycle, year-end tax reconciliations (Nenmatsu Chosei), and statutory filings in coordination with external consultants.
・Execute daily tasks related to Social (Shakai Hoken) and Labor (Roudou Hoken) insurance, maintaining strict alignment with the Japan Labor Standards Act.
・Supervise employee attendance, leave documentation, and the administration of local labor statutes such as the Article 36 Agreement.
・Serve as the primary representative to social security attorneys (Sharoshi), health associations, and governmental bodies.
・Facilitate onboarding and offboarding, including contract preparation, equipment provisioning, and system credentials for the Japan workforce.
・Oversee office environment, facility maintenance, procurement of supplies, and local asset tracking.
・Manage correspondence, physical archives, and general administrative workflows for the Tokyo office.
・Deliver high-level support for visiting leadership, including scheduling and itinerary coordination.
・Organize local engagement activities, corporate town halls, and associated logistics.

グローバル人事の中核メンバーとして、以下の業務をお任せします。

・海外赴任者及び出張者の管理、サポート業務プロセスの改善
・効率化・海外現地法人における経営幹部・キーポジションの採用戦略立案および実行（Executive Recruitment、Talent Acquisition for Global Leadership）
・海外幹部の報酬・処遇設計および運用（Compensation & Benefits、インセンティブ設計 等）
・海外現地法人とのリレーション構築および人事課題のハンドリング（エンゲージメント向上、組織・人材課題への対応）
・M&Aに伴う人事領域の対応（PMIを含む人事制度・処遇・組織面の支援）
・グローバル視点での人事施策の企画・実行（ガバナンス、タレントマネジメント、エンゲージメント施策 等）

※海外人事労務（給与計算・社会保険等）の実務対応は本ポジションの主業務ではありません。

■ポジション概要
外資系企業における人事総務ポジションです。給与・労務管理を中心に、人事制度運用、社内規程管理、採用オペレーション、総務業務まで幅広くご担当いただきます。海外本社との連携や業務改善・DX推進にも携わり、人事領域の専門性を広げられる環境です。

■主な業務内容
・給与計算、勤怠管理、社会保険手続きの運用管理
・労務対応、法令遵守、監査対応
・評価制度・報酬制度の運用サポート
・人事データ管理および各種レポーティング
・人事関連規程の整備・改訂
・人事業務の標準化、システム導入・改善などの業務効率化推進
・海外本社との連携、各種報告業務
・採用オペレーション（エージェント対応、面接調整など）
・オフィス管理、ベンダーマネジメント、安全衛生対応
・入退社手続きや各種人事総務業務
・将来的に期待される役割
・採用計画や採用戦略への参画
・組織開発、人材育成、エンゲージメント向上施策の推進

・日本市場における事業戦略・オペレーション計画の実行支援（地域・グローバル戦略との整合性を確保）
・関係部門と連携し、各種施策や優先事項、成果物の推進・調整
・事業実績やKPI、トレンドの分析を通じた意思決定・継続的改善の支援
・事業計画、予測、業績管理業務のサポート
・ガバナンス、コンプライアンス、内部統制要件の遵守推進
・組織変革、業務プロセス改善、業務効率化施策の支援
・経営層や主要ステークホルダー向けのレポート・資料作成およびインサイト提供

主な業務

・労務・Employee Relations対応（パフォーマンス管理、懲戒、退職対応等）
・評価・昇給・賞与プロセスの運営
・給与・福利厚生管理
・中途・新卒採用およびオンボーディング
・人材開発・キャリア支援
・Headcount Planning・人事データ分析
・D&I・ウェルビーイング施策の推進
・グローバル／リージョナルHRプロジェクト推進

Description:

We are seeking a highly organized, detail-oriented, and customer-focused Senior HR Operations Specialist to join our APAC HR Operation (MyHR) team. This role will be based in Japan and will report to the APAC MyHR Regional Manager. The position is responsible for delivering end-to-end HR operations services for Japan and Korea, with additional support across other APAC countries as needed.
This role plays a critical part in ensuring high-quality employee experience, strong compliance with local regulations, and efficient HR operations delivery across the full employee lifecycle. The position also leads complex benefits administration, and country-specific regulatory processes requiring strong local expertise.

RESPONSIBILITIES:

• Serve as the primary point of contact for employee HR inquiries primarily for Japan and Korea, ensuring timely and high-quality support through case management tools.
• Manage end-to-end employee lifecycle processes including onboarding, job changes, transfers, leave management, and offboarding.
• Coordinate and support monthly payroll activities, including data preparation, attendance and overtime checks, payroll submissions, and tax-related processes if needed.
• Administer compensation and benefits programs, including insurance enrollment, pension contributions, health checks, and statutory reporting.
• Ensure compliance with local labor laws and statutory requirements in Japan, including support for health & safety committees, labor agreements, and regulatory filings.
• Maintain accurate employee data in HR systems and ensure proper documentation and record retention.
• Support continuous improvement initiatives by identifying process gaps and driving operational efficiency enhancements.
• Collaborate closely with internal stakeholders, such as HRBP, Total Rewards, Payroll, TA teams to ensure seamless service delivery.

2025年秋に竣工予定のベトナム工場にて、管理部門全般をお任せ出来る方を募集いたします。
主な業務は、人事総務、決算資料（連結・単体）の確認、現地税務申告用財務諸表の確認、予算編成、原価管理、予実管理、支払い承認、監査対応等を予定しております。

本ポジションは、同社の事業成長を支える中核人事ポジションとして、戦略立案から制度設計、採用、労務までを幅広く担います。
システム開発、Webメディア運営、転職エージェントという異なる事業ドメインを横断し、人事領域全体の改善・最適化を推進する役割です。
一定の実務を担いながら、実行と設計の両面を支えるリーダーポジションを想定しております。
また、法務・総務領域には別途リーダーが配置されており、必要に応じて連携・助言・調整などを担います。

【主な業務内容（実務兼務型）】
経営層と連携しながら、人事戦略の立案から採用・育成・制度運用までを担うポジションです。
組織課題の解決や体制強化をリードし、企業成長を支える人事リーダー・マネージャー候補としてご活躍いただきます。

■人事戦略・組織開発
　└ 事業戦略に基づく人材戦略の立案・推進
　└ 離職率改善や組織課題の分析、施策の企画・実行
　└ 多様な事業特性に応じた人事施策の最適化

■人材育成・キャリア開発
　└ 職種・階層別の育成体系の企画・導入
　└ キャリアパス設計、1on1体制の構築・運用

■評価・報酬制度の設計・運用
　└ 等級・評価・報酬制度の見直しと運用フローの整備
　└ 評価者との連携や制度説明の実施

■人事労務体制の統括
　└ 労務オペレーションの仕組み化と改善指導
　└ 複雑な労務対応やトラブルの初期対応
　└ 必要に応じて弁護士・社労士との連携

■採用戦略（ダイレクトリクルーティング中心）
　└ 自社リソースを活用した採用チャネルの構築・運用
　└ 採用要件の定義、媒体・スカウト運用、選考フロー改善

入社後はご経験に応じて一部領域からスタートし、徐々に責任範囲を広げていく形を想定しています。
実務担当者や専門家と協働しながら、一部のプロジェクトや分析業務は自ら手を動かして進めていただきます。

・人事オペレーション全般の正確・迅速な対応と社員サポート
・日本の労務コンプライアンス遵守と書類管理・当局対応
・懲戒／パフォーマンスなど人事課題の一次対応とエスカレーション
・Workday活用や人事プロセスの浸透支援
・日本拠点の給与計算の管理・運用
・レポート作成・データ管理によるHR運営サポート
・人事関連プロジェクトの支援・改善推進
・日本の採用プロセス全体のリード（ソーシング〜オファー）

※旭化成メディカル株式会社にて雇用、旭化成メディカルMT株式会社へ出向となります※

【職務概要】
医療機器製造工場における人事業務を担い、旭化成グループに委託している業務を段階的に引継ぎながら、工場人事機能の構築と運営をリードいただくポジションです。
工場としての人事オペレーションや制度運用、労務対応体制を整備し、人事機能の高度化を推進していただきます。本社人事部門や工場長・現場管理職と連携しながら、現場に根ざした人事基盤づくりに取り組んでいただきたいと考えています。

【職務詳細】
医療機器製造工場における人事業務に幅広く携わっていただきます。
当面は、旭化成グループからの業務移管および体制整備を中心にご活躍いただきます。

■主な業務内容
・人員配置・異動、要員管理
・勤怠・労働時間管理、各種規程の運用
・労務対応・個別労務課題への対応
・労働組合との協議・折衝
・採用、オンボーディング、教育研修の企画・実行
・工場長・現場管理職・本社人事と連携した人事課題の解決
※グループ会社（旭化成メディカルMT社）の人事業務も一部兼務していただきます。


＜仕事の魅力・やりがい＞
当社は現在、第二創業期の変革フェーズにあります。工場人事のオペレーションや制度、労使対応体制を再構築する重要なタイミングです。本ポジションでは、その中心メンバーとして、人事機能の立ち上げと運営を担っていただきます。
運用業務にとどまらず、仕組みづくりにも関わることができ、人事としての専門性と企画力を高められる環境です。
課長の方針・支援のもと、実務のリード役として幅広い人事業務に携わりながら、現場と密に連携し、より良い組織・職場づくりに貢献できます。人と組織の変革を通じて、事業成長に寄与するやりがいを感じていただけます。

<厳しさ>
人事組織も立ち上げの途中段階にあり、整備途上の環境です。既存の仕組みを踏まえながら、自ら考え、主体的に改善を進めていく姿勢が求められます。
変化の大きい環境の中で関係者と協業しながら、人事としての専門性を高めていくことができます。

＜キャリアパスイメージ＞
▼1〜3年後
工場人事機能の立ち上げに携わった後は、労務・採用・制度運用等の領域で経験を広げ、人事としての専門性を高めていただきます。工場組織において頼られる存在に成長していただくことを期待しています。
▼3〜5年後
工場人事のリーダーとして、組織課題の解決や制度改善など、より上流の人事業務にも携わっていただきたいと考えています。
また、適性や意向に応じて、他拠点へのローテーションを経験し、人事としての視野や担当領域を広げていただく機会もあります。

・採用、労務、報酬・給与、評価・育成を含む日本拠点の人事業務全般の統括
・法令・社内規程を遵守しながら、社員対応およびマネジメントへの人事支援を行う
・人材育成・エンゲージメント向上施策や人事プロジェクトの推進
・外部関係者（エージェント、弁護士、行政等）との連携

従業員が最大限能力を発揮できる環境づくりを担う、人事ジェネラリストとして、幅広い業務をお任せします。
ご経験とご志向性を基に、以下業務の中でいくつかのプロジェクトに従事していただきます。

具体的には、
①社員の労務管理として、労働基準法や会社の規則に従って、正しい労働を推進できるよう、社員の勤怠・休日の管理や管理監督者による勤怠管理、社員のあらゆる状況に応じた労務対応等、社員のみなさんが安心して活躍できる、パフォーマンスが発揮できる環境作りに資するような各種施策の企画立案、実行を担っていただきます。
まず当面は、体調不調者の支援（所属部署等関係各所との調整、制度/手続き案内、産業保健スタッフとの連携など）をご対応いただきます。

②人材開発（キャリア開発/オンボーディング/人脈形成/全社研修/ベーシックスキル/育成戦略の立案等）の企画・運営等に関する業務
まずは新入社員の内定～入社時研修～オンボーディングを中心に、プロジェクトリーダーやまたはメンバーとして担当頂く予定ですが、それ以外の様々な育成施策にも携わっていただきます

③各部門の関係者の立場や考えを理解した上で、担当部門における人事領域全体の課題把握ならびにソリューションの企画立案・設計・施策推進、運用業務の実施・推進。
複数関係者と連携しながらの全社的な人事領域課題の把握、改善提案などをご対応いただきます。

・従業員からの労務相談対応
・研修プログラムの企画・運営
・人事関連法令の調査・対応

変革期、体制強化フェーズの同社にて、組織力強化に従事いただきます。
■業務例
・人事（制度構築）
・法務
・内部統制

【親会社は中国では業界トップ3に入る信華信】～年次関係なく、実績を評価する風土／技術力・リーダーシップ・問題解決力などの能力がバランスよく磨けます～

組織構成：
ハイシンクジャパン単体で688名、グループ（国内3社含む）全体で1万人ほどのエンジニアが所属しております。

■採用背景：
ハイシンクジャパンの事業・組織の成長および事業計画の達成を目的とした経営資源である「人」の戦略的獲得および 会社・組織価値向上の為のHRマーケティング活動を推進しています。 新規ビジネス創出や業務改革を推進するコンサルタント、先端技術を活用したITプロジェクトや大規模案件をリードするプロジェクトマネージャー・ITエンジニアを中心に、積極的に経験者の採用を進めています。 近年加熱を極める人材市場において、採用自体も大きな変革が求められており、当ポジションは日本の採用市場をリードする採用チームの一員として、 採用活動を推進いただく方を募集しています。

■職務内容：
1. IT人材採用戦略の立案・実行 - 年間70名規模のIT人材採用計画の策定
　採用チャネル開拓・管理 - 採用予算の管理・最適化
2. 採用実務の推進 - 候補者のソーシング・スクリーニング -
　 面接調整・実施 - オファー条件交渉・クロージング
3. 採用チーム・制度の構築 - 社内面接官の育成・トレーニング
　評価基準・面接プロセスの設計 - 採用関連資料・ツールの整備

■今後キャリア形成
ポジションは、採用プロフェッショナルとして候補者と担当部門の両者にとっての窓口として重要な役割をアプローチを創造していくことが期待されます。 仕事を通じてハイシンクジャパンの未来を形作るだけではなく、グローバルの最先端の採用ノウハウも活用し、幅広い採用の経験を積むことも、ご自身のキャリアを形成する様々な機会があります。