求人・転職情報
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三井住友海上火災保険株式会社
■主要業務
・社員の退職手続きの案内、管理業務。
・人事考課運営における社員からの照会対応(システムの入力方法等)
・組織内の庶務(人事異動における転入者へのパソコン、携帯電話の手配等)
■魅力・やりがい
・MS&ADインシュアランスグループの中核事業会社として、グローバルな保険/金融サービス事業を展開しております。損害保険引受等の損害保険事業を中心に、資産運用業務等を営んでおります。
・人事異動や昇進、人事考課等、各種人事業務運営を担当している部署です。
・Excelを中心としたデータ加工、提供業務が多く、PCスキルが高ければ(高くなくても大丈夫です)よりご活躍いただけます。
■身に着けられる経験
・経験豊かな社員がしっかり業務をレクチャーします。
・データ加工業務等があり、PCスキル向上に寄与します。
・管理能力やコミュニケーション能力が一定必要となる部署で、それらのスキルが向上します。
■職場紹介
当グループは30名で、男性13名、女性17名と女性が多い職場です。年齢構成としては30代後半を中心に、20代から60代の社員も在籍しています。中途入社者の割合はおよそ2割で、人材派遣会社や生命保険会社等の出身のスタッフが多く在籍しています。人事業務に携わることから、丁寧かつ迅速に業務を行う必要があります。また、お客さま・社員本位の観点で日々の業務を行っており、誠実で責任感ある方が活躍しています。
■キャリアパス
ご入社後はまず人事業務をお任せします。次のステップとして、将来的にはプロフェッショナル社員(総合職)への転換も可能で、同じ部署にプロフェッショナル社員(総合職)に転換し、活躍している社員もいます。
■働き方
人事異動の時期(12~4月頃)は繁忙期となりますが、産育休を経て復帰している方、時短勤務をしている方等がおり、家庭と仕事を両立できる、ワークライフバランスを実現できる職場です。
■リモートワーク
相談可。入社から半年(業務に慣れるまで)は基本出社が好ましいですが、他のメンバーも週1~3回程度の在宅勤務を実施している環境です。
・事務業務経験
・データ・書類のチェックや入力を正確に行える事務能力
・周囲の方との円滑なコミュニケーション能力
・一定レベル(VLOOKUPを活用できるぐらい)のExcelスキル
■歓迎要件
・PCスキル(Excel以外にWord、PowerPointが使用できる方)
東京都
370 万円 ~ 450 万円
米系グローバルモバイ/家電アフターサービス企業
QA & Process Improvement Managerとして、オペレーションの品質基準(モニタリングシート)の設計・運用と、オペレーターへのコーチングを統括します。同時に、KPIやVoC(顧客の声)を分析して業務プロセスのボトルネックを特定し、SOP(標準作業手順書)の改善やナレッジベースの更新を含む、継続的な業務改善活動をリードしていただきます。
オペレーションの「品質」と「効率」の両軸において、継続的な改善サイクルを確立・実行することがミッションです。VoCやデータに基づき課題を発見し、それを解決するためのナレッジ整備まで、一気通貫でオーナーシップを持つことを期待します。これにより、高いQAスコア、完全なコンプライアンス、高いFCR(初回解決率を実現し、オペレーションの安定化に貢献することが求められます。
・品質と効率の両面への貢献: オペレーターの応対品質(QA)だけでなく、その土台となる業務プロセスやナレッジ(マニュアル)の整備・改善まで、一貫して携わることができます。
・データドリブンな改善活動: VoC(顧客の声)やKPIデータを直接分析し、感覚論ではない、データに基づいた根本的な課題解決(プロセス改善)を主導できます。
・組織への横断的なインパクト: 策定した品質基準や改善プロセスは、オペレーション部門全体のパフォーマンス向上に直結します。
【職務内容】
1.品質保証 (QA):
・品質基準およびモニタリングシートを設計し、QAプロセス全体を運用・管理する。
・スーパーバイザー(SV)と密に連携し、オペレーターへの定期的なコーチングやフィードバックの実施をサポートする。
・QAスコア(目標:85%–95%)およびコンプライアンス遵守率(目標:100%)の達成に責任を持つ。
2.プロセス & ナレッジ管理:
・KPIおよびVoC(顧客の声)を分析し、オペレーション上のボトルネックや非効率な点を特定する。
・特定した課題に対し、プロセス改善計画を策定し、実行をリードする。
・ナレッジベース(FAQ、SOP)が常に最新かつ利用しやすい状態にあるよう更新/管理し、オペレーターによる定着化を推進する。
3.データ & 分析サポート:
・SLA、CSAT、エラー率、FCR(初回解決率)など、オペレーションに関するデータを日々抽出し、処理・集計する。
・VoCを体系的に収集・分析し、マネジメント層がデータに基づいた意思決定を行えるよう、分析基盤を提供する。
・コールセンター、カスタマーサポート、またはBPOにおけるQA(品質管理)の運用・設計の経験。
・業務プロセス改善(BPR)の実務経験、またはデータ分析に基づくオペレーション改善の経験。
・KPIや顧客の声(VoC)を分析し、課題特定と解決策の立案ができるスキル。
・ナレッジマネジメント(業務マニュアル、FAQ、SOPなど)の作成・運用管理の経験。
・オペレーターへのコーチングやフィードバック、またはトレーニングの実施経験。
【スキル/経験としてあれば尚可】
・スーパーバイザー(SV)またはQAチームのリーダーとしてのマネジメント経験。
・FCR(初回解決率)、AHT(平均処理時間)、エラー率削減など、生産性・品質指標の改善プロジェクトを主導した経験。
・COPC(Customer Operations Performance Center)、シックスシグマなど、品質管理やプロセス改善に関するフレームワークの知識/資格。
東京都
550 万円 ~ 1,050 万円
米系グローバル/モバイル/家電補償サービス企業
プロセス&ドキュメンテーション マネージャーとして、CCとSCMを横断するエンドツーエンドのオペレーションプロセスを設計、標準化し、SOP(標準作業手順書)やルールブックとして文書化していただきます。また、それら文書のライフサイクル(作成、承認、更新、廃棄)全体を管理する責任を負います。
Customer CareとSCMのオペレーションをつなぐ、明確で一貫性のある標準プロセスとSOPを確立・維持することがミッションです。これにより、業務の属人化を排除し、コンプライアンスを遵守し、オペレーション品質の安定化に貢献することを期待します。SOPカバー率、プロセス遵守率、文書の最新性、変更リードタイムといった主要KPIの達成が求められます。
プロセス構築の専門性: 組織のオペレーション基盤となるSOPやルールブックをゼロから構築し、標準化を推進する専門的な経験を積むことができます。
部門横断のハブ機能: カスタマーサービスとSCMという、事業の根幹をなす2つの機能の橋渡し役として、エンドツーエンドのプロセス全体を俯瞰し、最適化に関与できます。
品質と安定性への貢献: 自身が整備したプロセスと文書が、組織全体のサービス品質の一貫性、コンプライアンスの担保、新人トレーニングの効率化に直接貢献します。
【職務内容】
1.プロセスマッピングと標準化:
・CCからSCMまでのエンドツーエンドの運用プロセスをマッピングし、分析する。
・部門間のすべての引き継ぎ(ハンドオフ)や依存関係を特定し、統一された単一の標準プロセスを設計・確立する。
2.SOPおよびルールブックの作成:
・CCおよびSCMの部門責任者と緊密に連携し、すべての部門横断的な標準作業手順書(SOP)、運用ルールブック、ガイドラインを作成、文書化し、標準化を推進する。
3.文書ライフサイクル管理:
・文書のバージョン管理、承認ワークフロー、定期的なレビューサイクル(例:年1回のレビュー)を含む、SOPの完全なライフサイクル管理プロセスを確立し、実行する。
・すべてのSOPが常に最新であり、古いバージョンが流通しないことを保証する。
4.コンプライアンスと導入サポート:
・すべての文書が、クライアント要件および法的要件に準拠していることを徹底する。
・新しいプロセスや更新されたSOPの導入にあたり、運用チーム(CC/SCM)をサポートし、必要に応じてトレーニングを提供する。
5.KPIモニタリング:
・SOPカバー率(重要プロセスの85%以上)、プロセス遵守スコア(監査時85-90%)、文書の正確性・最新性(100%年次レビュー)、プロセス変更リードタイム(3日未満)を追跡し、目標達成を目指す。
・カスタマーサービス(CC)またはSCM(物流、修理など)領域のオペレーション実務経験、またはそのプロセスに関する深い知識
・業務プロセスのマッピング、分析、設計の実務経験
・SOP(標準作業手順書)、業務マニュアル、ルールブック等の作成、および文書管理の実務経験
・バージョン管理や承認ワークフローなど、文書ライフサイクル管理に関する知識
・複数の部門やステークホルダー(特に経営層や現場リーダー)と円滑に連携し、合意形成を主導できる高いコミュニケーション能力と調整力
・細部までこだわり、正確性を追求できる注意力
【スキル・経験としてあれば尚可】
・QA(品質保証)部門と連携し、プロセス監査や遵守率向上に取り組んだ経験
・業務プロセス改善(BPR)やチェンジマネジメントに関する知識・経験
・コンプライアンスやリスク管理に関する基本的な知識
東京都
550 万円 ~ 1,050 万円
外資モバイルアフターサービス企業
本ポジションでは、テクニカルサポートサービスにおけるコールセンターマネジメントを担い、応対品質や業務効率といったセンターパフォーマンスの向上を推進していただきます。
具体的には、お問い合わせをいただいたお客さまに対し、クライアント様のサービスをより深くご活用いただくためのアップセル提案を通じて、お客さま体験の向上とクライアント様のビジネス成長への貢献を目指します。そのために、関連施策の実績分析や企画設計、ならびにコールセンターに寄せられるお問い合わせ内容の分析を通じた課題抽出、改善企画・提案を行っていただきます。
また、コールセンターのオペレーションは複数の委託会社により実行されているため、本ポジションでは数社にわたる委託先企業との交渉・連携をリードし、安定した運営と継続的な改善を推進する役割も担っていただきます。
・国内でも有数の大規模コールセンターの運営・マネジメントに携わることができるポジションです。高い業務影響度のある環境で、実践的なマネジメント経験を積むことができます。
・単なるお問い合わせ対応にとどまらず、お客さまの潜在的なニーズを捉えた最適なサービス提案を行うことで、顧客体験価値の向上とサービス売上の最大化を両立させる重要なオペレーションを担います。成果は具体的な数値として可視化されるため達成感を得やすく、実績に応じたキャリアステップアップが可能です。
・クライアント、委託先、社内各部門など、多くのステークホルダーと連携しながら業務を推進するため、高いコミュニケーション能力や調整力を磨くことができます。
【職務内容】
1.コールセンターのアップセル施策「インサイト提案」に関する関連業務(全体の約60%)
※インサイト提案:お問合せをいただいたお客さまの潜在ニーズを捉え、最適なクライアントサービスや商材を提案することで、利便性向上および付加価値創出を目的とした施策
① 実績集計・レポーティングおよび関係者向け報告
・日次実績を管理ファイル(Excel)にて集計・管理
・各種施策の進捗状況や商材変更内容について、クライアントおよび委託先事業者へメール展開
・定例会議において実績・課題・対応方針についての報告・プレゼンテーションを実施
② クライアント・委託先・社内部門との窓口業務
・インサイト提案施策に関するクライアント、コールセンター委託先、社内関連部門(IT部門等)との折衝・調整
・施策内容や運用に関する問い合わせ対応(対応可能範囲での一次対応)
・実績データを基にしたベストプラクティスの抽出および課題整理
・KPI達成に向けた改善施策の立案・提案
③ 商材マニュアルの作成・更新
・新規商材追加や既存商材改定に伴うオペレーション用マニュアルの作成・更新(PowerPoint)
・作成・更新したマニュアルの関係者への展開および周知
④ アップセル支援システムのメンテナンス・機能改善対応
・商材追加・変更に応じたロジックツリーおよびトークスクリプト(Excel)の作成・メンテナンス
・システム改修内容の実装に向けたIT部門との連携・調整
・UI改善や新機能に関する改善提案(例:AIを活用した動的サジェスト機能の導入検討)
2.お問い合わせ/対話内容分析によるパフォーマンス改善・サービス向上企画(全体の約40%)
① Call Reason(お問い合わせ内容)分析
・お問い合わせ内容の分類および実績レポートの作成
・応対時間(AHT)削減に向けた課題分析と改善施策の検討
② VOC・対話ログを活用した課題分析と改善企画
・VOCや対話ログ等のデータ分析を通じたオペレーション実態の可視化
・サービス品質向上および業務効率化に向けた改善アクションの検討
・クライアント向けのサービス・プロダクト改善企画および提案
■ 業務改善・プロジェクト経験業務改善プロジェクトにおいて、PL・PMまたはメンバーとして参画した経験。課題を能動的に分析し、改善施策の立案から実行・定着までを推進した業務経験。
■ 交渉・調整業務社内外のステークホルダーとの交渉、契約締結、ならびに利害関係者間の調整・折衝経験(社内調整のみの経験でも可)
■ オペレーションマニュアル等の制作経験一般的なプロダクトや業務内容に関する説明資料/マニュアルの制作経験(高度な専門知識やデザインスキルは不要)
■ KPI・数値管理の実績売上目標、顧客満足度、品質指標などのKPI設定および管理経験。データ分析を通じた課題抽出と改善施策の実行により、定量的な成果を創出した実績(Excel中級以上のスキル、KPI分析経験)。
■ Officeツールの実務利用経験Excel、PowerPoint、Word等のOfficeツールを用いた実務経験。
【スキル・経験としてあれば尚可)
コールセンター業務に携わった経験(オペレーターとしての現場業務に限らず、マネジメント、業務支援、バックオフィス業務の経験も含む)。
・ベンダー(委託先会社)の管理・運営に関する経験
・コールセンター/BPO業界に関する知識・経験、ならびにコンサルティング、企画営業業務の経験
・PDCAサイクルを活用した、継続的な業務改善活動の実績
・顧客応対を想定したオペレーションフロー(応対フローチャート)の作成経験
・プロダクトの開発および改善に関する経験
・業務で使用するシステムの企画・設計、または開発工程に携わった経験
東京都
550 万円 ~ 1,050 万円
米系Tech Care Company
1.オペレーション全体の管理:
・部門全体のP&L(損益)管理。
・SLA(サービスレベル合意)、C-SAT(顧客満足度)、コスト効率など、オペレーション全体のKPI目標達成に対するオーナーシップ。
2.カスタマーサービスオペレーションの管理:
・コールセンター(アウトソース含む)の日々のオペレーション実行管理。
・ベンダーパフォーマンス管理、KPIレポーティング、SLA達成と品質担保のためのエスカレーション対応。
・主なKPI:応答率、メール返信率、C-SAT、オペレーター離職率など。
3.SCMオペレーションの戦略的監督:
・SCMチームを指揮し、フルフィルメントKPI(TAT、品質、コスト)の達成。
・フルフィルメントマトリックス、ベンダーネットワーク(物流・修理)、修理品質、サルベージ(再生・廃棄)プロセスの監督。
4.クライアントとの関係構築:
・主要なビジネスパートナーとしてクライアントと良好な関係を構築し、KPIレポートに基づく改善活動を推進する。
5.チーム育成とプロセス統合:
・直属の部下(SCMマネージャー、CCスーパーバイザー等)のリード、コーチング、育成。
・データに基づいた意思決定を行う文化を醸成し、CCとSCM間の連携を強化してオペレーショナル・エクセレンスを追求する。
【チーム概要・職務概要・期待すること】
チーム概要: 本ポジションは、カスタマーサービス(CC)とサプライチェーンマネジメント(SCM)の統合オペレーションを担う部門の責任者です。
職務概要(ポジション説明): カスタマー&フルフィルメント オペレーションズ ディレクターとして、カスタマーサービスおよびSCMサイト(物流・修理拠点)全体のオペレーションを統括していただきます。
期待すること(ミッション・ゴール): 部門全体のP&L(損益)および主要KPI(SLA、顧客満足度、コスト)に対する全責任を持ち、コンプライアンスを遵守しながら、安定した高品質のサービスデリバリー体制を維持・向上させることがミッションです。
【特徴】
裁量権の大きさ: カスタマーサービスとSCMという、顧客体験の根幹をなす2つの領域を横断的に統括し、P&L責任を持つため、非常に大きな裁量権を持ってオペレーションをリードできます。
組織・プロセス構築の経験: データドリブンなハイパフォーマンスカルチャーの醸成や、CCとSCM間の縦割りを解消し、統合されたシームレスなオペレーションプロセスを構築する経験を積むことができます。
戦略的パートナーシップ: 社内の主要ビジネスパートナーとしてだけでなく、クライアントとも強固な関係を築き、KPI報告と改善提案を通じてビジネスの成長に直接貢献できます。
・カスタマーサービス(コールセンター)のオペレーション管理経験
・SCM(サプライチェーンマネジメント)、ロジスティクス、またはフルフィルメントのオペレーション管理経験
・オペレーションの新規立ち上げ、または大規模なプロセス改革(BPR)をリードした経験
・P&L(損益)管理、または部門予算管理の経験
・アウトソースパートナー(コールセンター、3PL、修理ベンダーなど)のベンダー管理経験
・KPI設定、データ分析、およびそれに基づく業務改善・プロセス構築のスキル
・部門横断的な調整や、社外(クライアント・パートナー)との折衝を円滑に進める高いコミュニケーション能力
・ピープルマネジメント(部下の育成、評価、指導)の経験
【スキル・経験としてあれば尚可】
・修理オペレーション(Repair Operations)の品質管理やプロセスに関する知識・経験
・英語によるビジネスコミュニケーション能力(レポートラインやベンダーとの連携のため)
東京都
1,200 万円 ~ 2,000 万円
IOT機器関連のアフターメンテナンス▢補償サービス企業(米系グローバル)
コールセンターオペレーションの構築・運営において、様々な情報を収集、コールセンターの運営効率を最大化するため、データ分析・レポート作成・予測モデルの構築をリードするマネージャーを募集します。業務改善に向けた戦略的な意思決定を支援する 。
▢職務内容
・各種KPIの達成(応答率、AHT、品質評価、解決率等)
・業務量予測に基づく適切な人員配置と最適化の取り組み推進
・コールセンターのデータ分析に基づく改善施策の立案(CRMシステムの改善含む)
・上記オペレーションを改善するための施策を実行するための社内関連部門との調整を実施。またクライアントや業務委託先へ業務改善提案を行い実行する
・新たなオペレーションプロセスの設計、進捗管理、結果分析
▢ポジションの魅力
1. データで業務を変革できる影響力
この役割は、コールセンターの運営効率や顧客体験を左右する重要なポジション。自らの分析や予測が、現場の改善や経営判断に直結するため、「数字で現場を動かす」実感が得られる。
2. 戦略的な意思決定に関われる
単なるレポート作成ではなく、経営層と連携しながら戦略的な提案や改善プロジェクトをリードいただく。
データを活用した意思決定の中心に立てるのは、大きなやりがいがある。
3. 最新技術を活用できる環境
BIツールや予測モデル、AIなどの技術を活用しながら、高度な分析スキルを磨ける環境で、その開発に携われる
4. チームマネジメントと育成の経験が積める
分析チームのマネジメントを通じて、人材育成やチームビルディングのスキルも身につく。
プレイヤーとしてだけでなく、リーダーとしての成長も期待さる
5. 業務改善の成果が見えやすい
コールセンターはKPIが明確な為、自分の分析や提案が成果として数字に表れるのが魅力であり、改善の手応えをダイレクトに感じられる
・コールセンターでKPIデータ分析経験
・マネジメント・コミュニケーション
・分析チームまたはプロジェクトチームのマネジメント経験 経営層や現場との調整・提案・報告の経験
▢必要なスキル
1. 状況判断スキル
- 日々の変化をキャッチして更にアクション出来る俊敏さ及びイレギュラーケースの対応を瞬時にできる力
2. コミュニケーション力
- チームメンバーやクライアント・業務委託先との円滑な連絡・調整ができる力
3. 課題発見スキル
- 俯瞰して物事を判断し、業務プロセスの根本的な課題を発見し、最適なアプローチができる力
4. 数値管理能力
- 目の前の数値から全体の情報・課題を見つける力。更にシステム化を検討し実行できる力
5. 資料作成スキル
- Excel・PowerPointを使用して報告資料や改善提案資料の作成ができる力
▢スキル・経験としてあれば尚可
・コールセンターの立ち上げ経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・システム開発要件を策定した経験
東京都
600 万円 ~ 1,050 万円
米系グローバル▢デジタル機器延長補償サービス
当社は大手通信キャリア向けに、全国11拠点・約2,000名規模のオペレーション体制を構築し、3つの重要サービスにおけるテクニカルサポート窓口の運営を行っています。
本ポジションは、外部委託先との連携を通じてKPI達成を目指すチームの中核を担い、センターの応答率向上、迅速かつ正確な対応、顧客満足度の向上を実現する役割です。
日々のデータ確認、委託先との運営方針の協議、施策の立案・実行・管理を通じて、最適なコストで最大限のパフォーマンスを発揮し、サービスの拡大を図ります。
また、社内外の多様なステークホルダーと連携し、働きやすい環境づくりや改善活動にも積極的に取り組みます。
▢ポジションの魅力
大規模オペレーションの中心で、戦略的なベンダーマネジメント業務に携われます。
データ分析・課題解決・コミュニケーション能力が磨かれ、キャリアステップアップが可能です。
自身の取り組みがサービス品質向上や顧客満足度改善に直結する達成感があります。
コールセンター経験必須ではなく、もポテンシャル・素直さ・成長意欲を重視するポジションです。
▢職務内容
〇ベンダーマネジメント
・委託先の評価・管理(応答率、満足度など)
・KPI設定・モニタリング・改善施策の立案・実行
・コスト交渉・最適化
・委託先との定例ミーティング主導、関係構築
〇拠点運営の戦略立案・効率化
・業務プロセスの可視化・分析による改善提案
・生産性向上施策の実行(オペレーションプロセスの改善活動)
・社内外ステークホルダーとの調整
〇バックヤード業務
・機材・アカウント管理、障害対応
・KPI・生産性レポート作成(Excel・BIツール)
・精算業務、コンプライアンス対応
〇社内外折衝・調整(15%)
・社内部門・クライアントとの情報共有・調整
・プロセス改善・課題解決の推進
・リスク管理(システム障害・クレーム対応)
・コールセンターマネジメント経験:
・KPI/数値管理実績:
・顧客/アカウントマネジメント:
▢スキル・経験としてあれば尚可
・ベンダー管理経験
・コールセンターやBPO業界、コンサルタント、企画営業の知識・経験
・プロジェクトリーダーとしての業務改善経験
東京都
550 万円 ~ 950 万円
きらら保険サービス株式会社
〇業務
・事故受付・保険金支払い・契約管理に関する顧客対応のSV業務
・複雑なクレーム・エスカレーション対応(2次対応)
・管理職候補(上長)と連携した、チームの業務改善・標準化の推進
〇チームマネジメント
・メンバー管理(シフト管理、業務配分、進捗管理)
・メンバーの育成・OJT指導・定期的なフィードバック
・チーム目標(KPI)の設定・達成に向けたアクション
〇業務標準化・マニュアル化の実行
・管理職と連携し、担当グループの業務フロー標準化を推進 ・属人化している業務ナレッジをヒアリング・整理し、マニュアル化
・FAQ・業務手順書の作成・更新・メンバーへの浸透
〇業務プロセス改善
・現場視点で「ムダ・ムラ・ムリ」を発見し、改善提案
・「これまでのやり方」を疑い、より効率的な方法を模索 ・データ・事実に基づいた改善提案を管理職に報告
〇エスカレーション対応
・複雑な問い合わせ・クレームの2次対応
・メンバーでは対応困難な案件の解決 ・顧客満足度の維持・向上
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力: 「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・顧客志向: お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する 姿勢 ・学習意欲 新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方
・チームワーク: メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
≪スキル・経験≫
〇自動車保険の実務経験 ・事故受付、保険金支払い、契約管理のいずれかの経験
〇クレーム対応経験 ・2次対応としてエスカレーション対応を行った経験 ・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験 ・人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験) ・OJT指導、メンバーのフィードバック・評価の経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
きらら保険サービス株式会社
〇業務
・火災保険・傷害保険(新商材含む)に関する顧客対応のSV業務 ・新商材(傷害系保険)取扱開始に向けたメンバーへの研修
・OJT支援 ・管理職と連携した、損保グループの業務標準化・マニュアル整備の推進
〇チームマネジメント
・メンバー管理(シフト管理、業務配分、進捗管理)
・メンバーの育成・OJT指導
・定期的なフィードバック
・チーム目標(KPI)の設定
・達成に向けたアクション
〇業務標準化
・マニュアル化の実行
・管理職と連携し、担当グループの業務フロー標準化を推進
・属人化している業務ナレッジをヒアリング・整理し、マニュアル化
・FAQ・業務手順書の作成・更新・メンバーへの浸透
〇業務プロセス改善
・現場視点で「ムダ・ムラ・ムリ」を発見し、改善提案
・「これまでのやり方」を疑い、より効率的な方法を模索
・データ・事実に基づいた改善提案を管理職に報告
〇エスカレーション対応
・複雑な問い合わせ・クレームの2次対応
・メンバーでは対応困難な案件の解決 ・顧客満足度の維持・向上
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力: 「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・顧客志向: お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する 姿勢 ・学習意欲 新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方
・チームワーク: メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
≪スキル・経験≫
〇損害保険(火災・傷害・その他)の実務経験: 保険金支払い・契約管理・顧客対応のいずれかの経験
〇クレーム対応経験 :2次対応としてエスカレーション対応を行った経験 ・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験 :人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験) ・OJT指導、メンバーのフィードバック・評価の経験
東京都
500 万円 ~ 650 万円
きらら保険サービス株式会社
〇グループの統括 ・自動車グループのチームマネジメント ・KPI設定・進捗管理(応答率、顧客満足度、処理件数、業務効率など) ・経営層への報告・提案 ・自動車保険に関する事故受付・保険金支払い・契約管理に関する顧客対応 ・自動車保険特有の複雑なクレーム・エスカレーション対応の最終判断 ・損保グループのSVと連携した、センター横断的な業務改善の推進
〇業務プロセス再設計(BPR)の推進 ・現状業務の可視化・分析(ムダ・ムラ・ムリの洗い出し) ・不要な工程の削減・効率的なフローの再構築 ・新業務フローの設計・承認・展開
〇ナレッジマネジメントの構築 ・属人化している業務ナレッジの可視化・整理 ・マニュアル・FAQ・業務手順書の体系化 ・ナレッジ共有の仕組み・ルールの策定
〇人材育成・チームビルディング ・SV・メンバーの育成計画策定・実行 ・新商材(傷害系保険)取扱開始に向けた研修企画・実施 ・チームの生産性向上・モチベーション管理
〇DX推進プロジェクトの推進・運用 ・SaaSシステム導入に向けた業務フロー標準化の統括 ・保険者様(システム提供元)との要件調整・打ち合わせ ・実装フェーズにおける現場との調整・課題解決
・ナレッジマネジメント力: 膨大な情報を整理し、属人化している業務を「誰でもできる形」へマニュアル化・ 標準化できる方
・業務プロセス再設計力 :「これまでのやり方」を疑い、不要な工程を削る(捨てる)勇気と、効率的な フローを再構築できる方
・ファシリテーション能力: 慣習を重んじるメンバーに対し、納得感を持たせながら新しいチームの形へと 導く対話力を持つ方
・ロジカルシンキング :「なぜこの業務が必要か」を論理的に説明し、感情論ではなく数字や事実に 基づいた改善提案を行える方
・変革への情熱 :組織変革の最前線に立ち、困難を乗り越えて新しい価値を創出する意欲のある方
・顧客志向 :お客様の満足度向上を第一に考え、チーム全体で高品質なサービスを提供する姿勢
・学習意欲:新しい知識・スキルを積極的に学び、自己成長を続けられる方 ・チームワーク メンバーと協力し、チーム全体の成果を最大化する姿勢
・戦略的思考: 経営視点で組織の中長期的な方向性を描き、実行できる方
≪スキル・経験≫
〇損害保険業界での実務経験
・自動車保険、火災保険、傷害保険の商品知識
・保険金支払い、契約管理、顧客対応などの実務経験
〇クレーム対応経験
・2次対応としてエスカレーション対応を行った経験
・困難な顧客対応を冷静に解決した実績
〇チームリーダーや後輩指導の経験
・人材育成・研修企画立案の経験(規模は問いませんが、人をまとめた経験)
・OJT指導、メンバーのフィードバック
・評価の経験
〇マネジメント経験
・複数チーム
・10名以上の組織マネジメント経験 ・KPI設定・進捗管理・経営層への報告経験
〇プロジェクトマネジメント経験
・業務改善・システム導入などのプロジェクトをリードした経験 ・ステークホルダー調整・課題解決の実績
東京都
700 万円 ~ 900 万円
au損害保険株式会社
<業務の具体例>
■コンタクトセンターにて、顧客クレームやVOCの改善推進を担当
■コンタクトセンターの事務効率化や事務効率化に向けたシステムインフラ構築※を担当
※RPAツール、AIチャットボット、会話履歴AI要約システムなどの導入・構築
■顧客応対品質の向上施策の企画推進※を担当
※会話モニタリング実施、応対向上研修講師、運用マニュアルやトークスクリプトの改善など
■コンタクトセンターの各種計数管理、業務フロー設計、体制構築、運用サポート
■お客さまからのご要望を踏まえた顧客満足度(CS)向上に関する新規企画・改善推進や管理・運用まで
■社内のCSまたはCXの改善PJに参画
※上記は一例です。ご本人の適性、ご経験、ご希望を考慮して業務をアサイン致します。
■組織構成:
カスタマーセンター部 21名
■魅力:
【経営層との距離が近く、チャレンジし成長できる環境】
役員個室がなく、経営層ともすぐに話せるような環境にあります。コーポレートステートメントの「Discoverからはじめよう。」のもと、社員一人ひとりがお客さまの視点に立って、気づき、チャレンジすることを応援する職場で、自分らしさを活かしつつ成長し、活躍できる環境です!
【auフィナンシャルHD株式会社とあいおいニッセイ同和損害保険株式会社の共同出資企業!「au」ブランドで急成長中!】
【自転車保険で高い知名度を誇り、ペットの保険や日常の事故の補償など生活に密着した安心を提供!働きやすい環境も魅力!】
【小規模組織のため、スピーディーな意思決定で物事を進められています】
■業界の特徴
・Web中心とした損害保険会社
・DX推進により、さらなる業務効率化や新サービスの創出により、事業成長が期待できる分野
※下記いずれか必須
・コンタクトセンターでの企画立案・管理統括経験がある方
・CS向上における企画・運営のご経験がある方
<歓迎要件>
・マルチチャネルセンターでの実務経験
・システム導入時のユーザー要件定義のご経験
・損保保険会社や金融機関での勤務経験
・自社の商品を取り扱い方
東京都
600 万円 ~ 1,000 万円
テックマークジャパン株式会社
1. 延長保証プログラムの修理受付コールセンター(外部コールセンターベンダー)の運営・管理
※KPI管理及び改善、応対品質管理及び改善、など
2. 修理受付コールセンターからのエスカレーション対応
※エンドユーザーからの制度全般に関する問い合わせの二次対応含む
3. 新規業務に伴う修理受付コールセンター構築
※コールセンターベンダー選定・評価・申請・ツール作成(マニュアル、トークスクリプト、FAQなど)、など
4. Web受付システムの構築・運営
※Touchpointの構築・運営、その他システムツールの選定、など
■職務目的
・会社の利益に貢献するコールセンター構築・運営・管理の実施
・コールセンター業務(主に修理受付)を通してクライアント様の価値を高める運用の実施
・お客様の立場に立ち、寄り添った対応の実施(お客様本位の業務運営)
■職責
・修理受付コールセンターの構築・管理・運営
・クライアント別のエスカレーション対応(エンドユーザーからの制度全般に関する問い合わせの二次対応含む)
・社内(関連部署)や社外(コールセンター、クライアント)との連携
必須:
・メール、Excel、Word、Power Point等の基本PCスキル
・電話応対スキル
・コミュニケーションスキル、ホスピタリティ
あればなお可:
・エンドユーザー苦情対応
・エスカレーション二次対応
・製品知識(住宅設備機器、家電機器、など)
【能力】
必須:
・業務全体を見渡せる広い視野
・未知な案件や難しい業務にも向かっていく積極性
・明るさ
あればなお可:
・コールセンター関連のデータ分析(KPI管理、改善など)
【業務経験】
必須:
・コールセンター管理業務(3年以上、現場での管理業務含む)
あればなお可:
・コールセンター立上げ・構築
・ベンダーマネージメント
・Web受付システムの構築・運営
東京都
500 万円 ~ 600 万円
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