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Senior Specialist, Payroll & People Operations

外資系医療消耗品サプライ大手

想定年収

600万円 ~ 800万円

勤務地

東京都

仕事内容

【Job Summary】
本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。

【ポジションの魅力】
・Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズ
SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。

・Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる
グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。

・オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる
実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。

・社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割
Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。

【Job Description】
■ 運用統制・改善(コアミッション)
Payroll運用の標準化(SOP/チェックリスト整備・更新)
Workday上の人事・給与データの品質管理
月次締めプロセスの統制および例外対応の整理
内部統制・監査対応に向けた証跡管理
業務改善提案および再発防止の仕組み構築
関係部門および社労士との調整・課題管理

■ Payroll業務(給与・賞与・年末調整)
月次給与・賞与計算の実行(変動給、控除、遡及対応含む)
勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー
年末調整業務(申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付)
給与関連データの確認(異常値検知、差分分析、ダブルチェック)
Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート
社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応

■ 社会保険・福利厚生
社会保険・労働保険手続き(加入/喪失、扶養、各種給付等)※社労士連携
育休・介護・傷病手当などの給付対応
福利厚生制度(Benefit Station、財形、団体保険等)の運用
保険料納付および各種イベント(健診等)の対応

■ 税務関連
住民税(特別徴収)の運用(異動届、データ反映、通知配付)
税務関連書類(給与支払報告書、法定調書等)の作成・提出サポート
税務当局からの照会対応

■ 人事ライフサイクル対応
入社・退職手続きの運用(社労士連携、書類管理、社内調整)
新入社員オリエンテーションの実施
契約社員の契約更新・契約管理
各種人事データのシステム登録・更新(Workday/関連システム)

【こんな方におすすめ】
Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方
マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方
データやシステム(Workday等)を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方
将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方

募集人数

1人

応募条件

技能/経験

■ 必須要件
日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験(5年以上目安)
社労士など外部パートナーと連携した運用経験
Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル
個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識

■ 歓迎要件
Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験
WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験
内部統制および監査対応の経験
医療機器・製薬など規制業界での業務経験

■ 役割・ポジション特性
給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード
例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定

学歴

不問

職務経験

(5年以上)

業界経験

不問

年齢

年齢制限不問  

英語力

初級以上

その他語学力

語学力詳細

英語:読み書き+簡単な会議対応が可能であれば尚可

勤務条件

雇用形態

無期雇用

試用期間

有り(6か月)

給与

年俸制

年収:600万円 ~ 800万円

月収:50万円~

月額基本給:50万円~

賞与・インセンティブ

年1回  

・基本年俸
・業績賞与(支給時期:3月)
※経験やスキル、前職の給与などを考慮した上で決定します。

昇給

有り 年1回 / 4月
年1回(年俸見直し、4月実施)
※詳細はオファー時にご説明します

勤務地

東京都

就業時間

09:00~17:30

休憩時間:60分

残業:月10時間~20時間程度

所定労働時間:7時間30分
フレックスコアタイム:10:30~15:00
※オファー時に詳細をお伝え致します。

残業手当

通常の残業代

通勤手当

交通費:全額支給(当社規定による)

休日・休暇

完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

年間休日:126

年間有給休暇:入社7ヶ月目には最低10日以上
※初年度有給休暇付与日数はご入社月によって異なります

(以下例)
入社年:1月入社15日付与(以降入社月により異なる)
2年以降:毎年1月に20日付与

社会保険

雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金

社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

求人No.:NJB2386151

最終更新日:2026/6/4

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