コンベンションコーディネーター（イベント企画・運営）◆リモート可／フレックス
想定年収
350万円 ~ 500万円
勤務地
東京都
従業員数
49名（※アルバイト含む）
仕事内容
クライアントである製薬企業主催の医薬系・医療系講演会や展示会などを、企画から当日運営まで一連の業務とコーディネートを、チームで行います。
決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、手配・調整・当日運営から事後処理まで一貫して行います。
まずはアシスタントからスタートし、徐々に担当業務範囲を広げていきます。
◇事前準備：提案資料作成｜連絡調整業務｜会場の選定、予約｜機材や装飾などの各種手配業務｜マニュアル等資料作成｜参加者データ加工抽出業務
◇当日運営：各種手配物のチェック、設営、進行確認｜運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督｜リハーサルの実施→本番
※2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わります。
■業務内容詳細
手配作業（会場、印刷物、スタッフ等）、提案資料作成（PowerPointなど）、連絡調整、マニュアル等資料作成、参加者データ加工抽出等、当日受付、電話応対等庶務
※服装は基本的には自由ですが、講演会や外部とのリアルでの打ち合わせの場合のみ、ダークスーツ着用になります。
仕事内容変更範囲
会社の指示する業務
職位
スタッフ
募集背景
【背景】事業拡大による人員増員
募集人数
1人
応募条件
技能/経験
【必須】
・OAスキル（Excel、PowerPoint、Word等が実務で1年以上利用経験がある方）
・1社1年以上の事務経験（正社員or契約社員）
・顧客折衝経験
・休日出勤（振休取得制度あり）や出張等が発生するため、対応可能な方
・リモートと出社のハイブリッド勤務のため、臨機応変に対応可能な方
・社内外イベントや、顧客訪問、当日運営などの参加が可能な方
【歓迎】
・イベント運営、無形商材の営業、ホテルの宴会営業、旅行カウンター業務、ウェディングプランナーなどの経験者優遇
・ITリテラシーの高い方
・シフト制で勤務していた経験がある方
学歴
大学
職務経験
要 (1年以上)
業界経験
要
年齢
年齢制限不問
英語力
不問
その他語学力
語学力詳細
ー
勤務条件
雇用形態
有期雇用（契約期間：6か月）
- 契約更新： 有り 判断基準： 契約期間満了時の業務量及び業務の進捗状況、勤務成績、会社の経営状況を勘案して判断する
※契約更新時に双方話し合いのうえ、無期雇用へ切り替えの可能性あり
- 更新上限： 無し
試用期間
有り(6ヶ月（場合により延長あり）)
給与
年俸制
年収：350万円 ~ 500万円
月収：29万円～42万円
月額基本給：19万円～28万円
年俸制
賞与・インセンティブ
年1回
決算賞与：会社業績によって別途支給される場合があります。（ここ数年は毎年支給）
昇給
有り 年1回
会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり
勤務地
東京都
東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階
※リモート中心ですが、必要に応じて出社やイベント参加、顧客訪問等が発生します。
交通手段1 沿線名：東京メトロ銀座線 駅名：溜池山王駅 最寄駅から：徒歩2分
勤務地変更範囲
出向
就業時間
休憩時間：1時間
残業：月20時間～30時間程度
フレックスタイム制
コアタイム 11:00 ～ 15:00
1日7時間勤務
フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00
＊一定の残業は発生する場合があります
残業手当
定額の残業代＋通常の残業代
固定残業時間 50時間 / 月
固定残業代 88,266円 ～ 126,000円 / 月
給与に1ヶ月50時間分の固定残業代が含まれております。
超過分は別途支給
清算期間：1ヶ月
※会議開催は土日がメインで、拘束時間は8～12時間程度に及びます。
※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります。（運営・出張手当あり）
※閑散期は長期休暇取得が可能です（7～10日程度）。
通勤手当
交通費：全額支給
その他手当
●テレワーク手当（月1.5万円）
休日・休暇
完全週休二日制, 土, 日, 祝日
年間休日：126
年間有給休暇：初年度 10日 4か月目から
社会保険
雇用保険, 健康保険, 労災保険, 厚生年金
社会保険完備
福利厚生
●スキルアップ支援制度（年間10万円まで）※試用期間終了後
●くらしサポート制度（半期に6万円、通期で12万円まで）※試用期間終了後
●コーチング制度（月1回）
●副業OK（同業他社以外、非医療系のIT企業はOK）
●服装自由
●役員面談（月1回）
●産休育休制度・時短制度（実績あり）
●時短制度
●持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後
●誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）
受動喫煙対策
就業場所 全面禁煙
備考
ー
選考内容
選考プロセス
適性試験：無し 、 面接回数：2回
求人No.：NJB2221216
最終更新日：2024/4/5
企業情報
企業名
株式会社医薬情報ネット
代表者名
代表取締役 笹木 雄剛
設立
1995年8月
従業員数
49名（※アルバイト含む）
資本金
10,000,000円
本社所在地
〒100-0004 東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階
株式公開
未公開
日系・外資
日系
事業内容
医療用医薬品の広告代理店
事業に関する特色
【事業概要】
私たちは「医療マーケティングに変革を起こす日本一のパートナーになる。」をビジョンとして掲げ、医療用医薬品業界のマーケティングに関するさまざまなビジネスを展開しています。具体的には以下の事業を中心に、製薬企業や医療機器メーカーのデジタル＆リアルマーケティング支援に注力しています。
2020年に株式会社JMDCグループの一員となり、JMDCやグループ企業と連携したマーケティングプロジェクトも積極的に仕掛けています。
■製薬企業向けマーケティング支援
・デジタルマーケティング支援
デジタル＆データを活用した戦略立案から実行をサポートします。
・プロダクトマーケティング支援
医療用医薬品マーケティングの戦略立案から実行まで支援します。
■製薬企業・医療機器メーカー向けサービス
医師の学術活動分析サービス「Doctorna（ドクターナ）」、エリア講演会開催支援・一元管理ツール「Conference Manager for MR」、日本国内で開催される医学系学術集会の演題・開催情報を網羅した「学会情報データベース」、論文情報をMEDLINEから抽出した「論文情報データベース」を提供しています。
■マーケティングメディア
製薬企業のマーケティング担当者をメイン読者とするメディア「Medinew」を運営。医療用医薬品のマーケティング・セールスに関する最新トレンドや事例、実践的な知見・ソリューションなどを調査・取材し、発信しています。集客イベントも開催し、顧客との接点を生み出しています。
■コンベンション企画・運営
クライアントである製薬企業主催の講演会や展示会の企画から当日運営まで、一連の業務とコーディネートを行っています。
【事業の魅力】
■独自性が高く、競合優位性に優れた「学会情報データベース」「論文情報データベース」を保有！
ユーザーである製薬企業からの評判が高く、毎年成長を続けています（2023年度は前年比145％成長）。
■マーケティング支援会社として自社メディアを活用したデジタルマーケティングを推進！
製薬業界からの支持を集めるメディア「Medinew」を運営しています。マーケティング基盤として製薬企業関係者など4000人のメルマガ会員を保有し、自社サービスの訴求などに活用することができます。
■自社オリジナルプロダクト、顧客への企画提案による受託プロジェクトなど、柔軟にビジネスを展開！
プロダクトに加え、顧客課題に応じたプロジェクト提案が行える環境が整っています。自由な発想でマーケティング支援プロジェクトを実行できます！
■JMDCグループとの連携による事業提案も積極的に推進！
自社事業に加え、JMDCグループとの連携による事業提案も頻繁に展開しています。自社だけでなくグループ企業のメンバーとのディスカッションや協業を通じて、ビジネススキルを高めることが可能です。
【売上構成比】
製薬会社（医療用医薬品）および医療機器メーカー向けビジネス100%
会社の特色
フラットで、新しいことへのチャレンジに前向きなメンバーが集まっており、顧客課題に合わせて柔軟に対応するなど、ご自身で考えたアイデアを実現しやすい環境です。「個人の成長＝会社の成長」につなげるために、社員それぞれが、働きがいを実感し、1人ひとりにそれぞれ裁量、スピードを持ってチャレンジできる組織風土を醸成しております。
コーチング制度やスキルアップ支援制度等もご用意しており、スキルアップ・キャリアアップを目指す方にも最適の環境ですので、是非私たちと一緒に成長しましょう。
【平均年齢】40歳
有給休暇取得率50%超え、平均取得日数8日/年
その他の特色
■採用への想い
日本の医療業界では様々な課題が顕在化しています。私たちは、製薬企業・医療機器メーカーのパートナーとして、マーケティング活動の支援を通じた課題解決の実現を目指し、ビジネスに取り組んでいます。
例えば、
・新薬上市の際に、適切な医療従事者、患者に適切な情報をどのように届けるべきか
・マーケティング活動を効率化し、費用対効果を最大化するための施策は何か
・セグメントごとにデジタルチャネルとリアルチャネルをどのように使い分けるべきか
といった課題に、日々全力で向き合っています。
今回、こうした私たちの活動に共鳴し、メンバーとともに製薬企業・医療機器メーカーのマーケティング課題の解決に力を貸してくれる仲間を募集しています。医療分野という安定性のある市場で、事業を通じて新しいマーケティングのカタチを作っていきたい方の応募をお待ちしております。
■主要販売先
武田薬品工業、中外製薬、ノバルティスファーマ、ファイザー、アステラス製薬、住友ファーマ、ヤンセンファーマ、MSD、旭化成ファーマ、日本メドトロニックなど
■競合会社
医療用広告代理店（メディカルエージンシー）各社
売上実績
求人No.：NJB2221216
最終更新日：2024/4/5