年収900万円以上／臨床開発QC・GCP監査の求人・転職情報

<必須>
●製薬企業又はCROで品質マネジメント／品質管理業務
●GCPの知識（ICH-GCPや国内外規制）を有し、臨床試験のプロセス全般に精通している
●品質マネジメント（ISO9000シリーズ等）の基礎的な知識
●柔軟な思考とチームで協業可能なコミュニケーション力と調整力
●クロスファンクショナルな活動場面で課題解決をリードまたはファシリテート可能なスキル
●グローバルチーム・環境での業務経験
●英語でのコミュニケーション能力（リモートを含む会議での議論・意見交換、メール、資料作成、プレゼンテーションが可能、目安としてTOEIC700点以上）

経験 スキル〈尚可〉
●以下の業務経験等があれば尚可
・海外他社との協業経験、社内グローバルチームでの業務経験
・プロジェクトリーダー、チームマネジメント、チームビルディングの経験
・臨床開発関連業務経験（臨床モニター、安全性報告業務等）
・SOPマネジメント業務、トレーニングマネジメント業務、GxPベンダー品質マネジメント業務
・ICHガイダンス全般、各国の規制（主に臨床開発関連）の知識

【必須要件】
・GCP/SOP Training
・Quality Control（CAPA Management, Process Management）
・SOP Management

【任意要件】
・モニター経験
・他部門／他社との協働、交渉経験
・TMF management

求める人物像
●物事を俯瞰して見ることができ、課題解決方法を自ら提案できること　　　　　　　　　　　　　
●業界情報や最新の規制等を率先して吸収する意欲。
●コミュニケーション能力、特にCRAからの相談事項への対応も考慮すると傾聴能力が長けていること。

・臨床開発業務の経験を有する者(5年以上)
・eTMFシステム（Agatha）の使用経験者

This position requires at least five years of relevant experience in clinical operations and/or clinical site payments, as well as related areas such as finance, site contracts, vendor management, biotechnology, pharmaceuticals, or an equivalent field.
Experience supporting clinical trial operations, including investigator/site payments, site contracts and budgets, and/or vendor-managed operational processes is required.
The role expects strong skills in coordination, stakeholder management, organisation, prioritisation, and disciplined follow-through within a cross-functional matrix environment.
Strong analytical and problem-solving capability is needed, including interpreting operational and payment data, identifying risks and root causes, and developing practical solutions.
The candidate should be able to work independently, exercise sound judgment, manage competing priorities, and influence outcomes even without direct authority.
Advanced proficiency with Microsoft Office is required (e.g., Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint, and Teams).
Experience or ability to learn and use payment vendor portals, secure file transfer tools, Smartsheet, Power BI dashboards, and workflow solutions is expected.
The candidate must be native/fluent in Japanese and fluent in written and verbal English, and hold a bachelor’s degree from an accredited institution (with at least five years of relevant Japan trial operations experience preferred); travel is as needed.

<必須>
●大学卒（理系学部）
●製薬企業でのGXP*-QAまたはGXP*業務の経験
（*GXP:GMP,GCP,GLP,CSPV,MA,GQP等）
●グローバル・他部所・他社を巻き込んだ新規検討案件や改善案件の施策立案及びプロジェクトリードの経験　
●英語力（英語での会議において、適切に応答し、自分の発言が理解・納得されるレベル）

<尚可>
●大学院修了（修士以上）
●薬剤師
●TOEIC750点以上
●プロジェクトマネジメントのスキル・経験
●コミュニケーション能力、対人折衝力、協調性、積極性、課題突破力、誠実さ
●文章作成能力、パワーポイント等を用いた可視化能力

1. Bachelor or above degree in life science or an equivalent combination of education

2. Minimum of 3 years in quality management or quality assurance, 2 to 3 supervised QA audits is a must

3. Full working proficiency in English and Japanese

4. Communication, presentation, and customer-service skills

5. Team building, leadership and organizational skills

6. Proficiency in MS Office applications, including MS Project

求める経験：
・GCP又はGVPにおける実務経験（3年以上）
・品質管理業務（SOP維持管理、CAPA対応）
・監査・査察対応
・海外関係会社（顧客）との業務経験

求めるスキル・知識・能力：
・QMS改善・CAPA構築を支援できるスキル・知識
・GCP/GVPに関する国内外規制及び専門的知識

求める行動特性：
・対立や葛藤のある場面においても建設的な話し合いを促進し、メンバーと協働し、周りに良い影響を与える
・お互いの立場を尊重し、関係者の意見に耳を傾け本音で話し合い、臨機応変かつ粘り強く対応し、関係者の納得を得ながら、成果を追求する
・組織横断的な課題に対し、リーダーシップを発揮し、 関係者を巻き込みながら、一つのチームとして課題解決に取り組んでいく
・不確実な外部環境の変化をキャッチアップし、変化を恐れず、QMSの更なる向上のために、関係各所と協業しながら、適切な対応ができる

必須資格：
・TOEIC 730点以上/CEFR B2以上または同等のビジネス英語スキル
・（日本語を母国語としない場合）日本語能力検定N2レベル以上または同等のビジネス日本語スキル
・IRCA認定ISO9001准審査員系資格があればなおよい

【必須条件】
・製薬会社またはCROにてリーダークラスまでご経験されている方

【歓迎条件】
・新GCP下でのモニター実務経験
・ER/ES、Part11、CSV、GAMP5など関連規制の知見
・修士号（薬学等）

【求める人物像】

・持続可能な医療の実現に対する熱意
・信頼関係をチームメンバーと構築できるコミュニケーション能力
・専門分野の隣接技術領域をキャッチアップする積極性および自主性

【インタビュー】
事業の芽が花咲く日のために。プロフェッショナルたちの「協働」に迫る
https://note.com/susmed/n/nb7af17922e60

【カルチャー】
サスメドでは「常に社会的意義を考える」「本質的な成果にこだわる」など５つの行動指針をを設定しています。詳しくはカルチャーデックをご覧ください。
https://speakerdeck.com/susmed

【必須条件】
・製薬会社で申請データ取得または確認業務の経験がある方（経験年数3年以上）
→CTDのモジュール3、生物学的同等性試験の分析業務
・管理職もしくはチームリーダーの経験がある方

【歓迎条件】
・製薬関連手順書・標準書作成経験のある方
・英語スキル（仕事関係の英文の読み書き）

【必須条件】
・医療業界での3年以上の実務経験
・薬事の実務経験

【歓迎要件】
・MR・学術業務の経験者
・医療機器メーカーでの品質保証・安全管理業務経験
・海外での医療機器承認申請の経験
・三役（総括製造販売責任者，国内品質業務運営責任者、安全管理責任者）、製造業責任技術者、いずれかの経験

求める経験：
【必須】
・関係者と協働しながら課題を整理・解決推進できる方
・以下のいずれかの経験をお持ちの方
　- GxP ITシステムの導入・運用経験
　- CSV/CSAに関する実務経験

【歓迎】
・製薬、医療機器、ヘルスケア業界の経験
・PMDA/FDA査察対応経験
・QMS/DMS/MES/ERP等の導入経験
・ベンダーマネジメント経験

求めるスキル・知識・能力：
・GxP規制の基本的な知識
・ITインフラ、アプリケーション、データベース、セキュリティに関する広範な技術知識
・プロジェクトマネジメント能力
・問題発見・課題解決力

求める行動特性：
・高い倫理観とコンプライアンス意識を持ち、誠実に業務に取り組める
・論理的思考に基づき、複雑な課題を整理し、解決策を導き出せる
・関連部署や社外ベンダーと円滑なコミュニケーションをとり、プロジェクトを推進できる
・変化する規制要件や新しいテクノロジーに対し、積極的に学び続ける意欲がある
・受け身ではなく、主体的に課題を発見し、改善提案ができる

必須資格：
・英語文書の読解・メール対応に支障がないレベル（グローバルパートナーとの協働に前向きな方）
・ネイティブレベルの日本語能力（日本語能力試験N1保有あるいは同等の能力）
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Desired experience：
Required:
・Experience in at least one of the following:
- Implementation and operation of GxP IT systems
- Practical experience in CSV/CSA
・Ability to work collaboratively with relevant stakeholders to identify issues, organize them effectively, and drive solutions

Preferred:
・Experience in the pharmaceutical, medical device, or healthcare industry
・Experience supporting regulatory inspections by PMDA and/or FDA
・Experience in implementing systems such as QMS, DMS, MES, or ERP
・Experience in vendor management

Desired skills/knowledge/abilities：
・Fundamental understanding of GxP regulations (e.g., GMP, GCP, or GVP).
・Broad technical knowledge across IT infrastructure, applications, databases, and security.
・Strong project management skills
・Strong problem identification and problem-solving abilities

Desired competencies：
・A strong commitment to high ethical standards and compliance, with the ability to perform duties with integrity.
・Ability to apply logical thinking to analyze and structure complex problems, and develop viable solutions.
Excellent communication skills to collaborate effectively with internal departments and external vendors, driving projects forward.
・A proactive mindset and a passion for continuous learning, especially regarding evolving regulatory requirements and emerging technologies.
・A proactive self-starter with the initiative to identify potential issues and propose effective improvements.

Desired Qualification：
・Ability to read and understand English documents and communicate by email without difficulty
- Willingness to collaborate proactively with global partners
・Japanese native, JLPT N1 or equivalent

各種臨床開発関連職のご経験をお持ちの方
（例：CRA、QC、DM、統計解析、薬事申請、PV、MWなど）

（歓迎要件）
英語力

詳細は面談時にコンサルタントよりお伝えします

学歴
BS/BA学位または同等の資格、または関連分野での経験を有し、この役割に必要な主要な活動および基本的なスキルに精通していること。

経験
製薬会社またはCROでの実務的なGCP（臨床試験）監査経験が5年程度以上あり、On-siteおよび Remote監査の両方を含む。
ICH-GCP、日本の医薬品医療機器法（PMD法）、および主要な管轄区域（例：FDA、EMA）の臨床試験規制に関する実務知識。
臨床開発の知識。プロトコル開発、倫理審査、インフォームドコンセント、被験者の選定と登録、データ収集と管理、モニタリング、治験薬管理、重篤な有害事象の処理、データクリーンアップ、研究報告書の作成を含む、臨床試験プロセス全体。
臨床監査経験。監査計画、監査実施、監査報告書作成、是正および予防措置（CAPA）の提案のフォローアップにおける実務経験。
グローバルチームまたは多国籍プロジェクトでの経験、またはグローバル環境で働くための強い意欲と適応力。

詳細はご面談時にお伝えいたします

■Minimum Requirements
＞Regulatory Submissions Manager I
Employee will be expected to lead submission activities for one or more trials and work directly with Sponsor(s) and develop all regulatory submission specifications (including process, informed consent, regulatory start-up submissions, and timelines). Expected to establish/negotiate study start-up timelines and ensure milestones are met. Responsible for finalizing all regulatory submission documents, assuring quality, completeness, and compliance with local regulations.
 Bachelor’s degree and at least 4 years of Clinical Operations and/or regulatory start-up experience, or Master's/PhD degree within Life Sciences and at least 3 years of Clinical Operations and/or regulatory submissions/start-up experience;
 Possess thorough understanding of regulatory submissions activities;
 Excellent communication and problem solving skills;
 Demonstrated ability to develop, organize, prioritize and manage multiple tasks with varying priority levels;
 Successful experience as primary contact with Sponsor and internal project team; and
 Knowledge of pharmaceutical industry, International Conference on Harmonization guidelines, and FDA or applicable local regulations.

＞Regulatory Submissions Manager II
Employee will lead study start-up activities for multiple moderate to large projects. Responsible for management of projects with minimal supervision. May be responsible for direct supervision of Regulatory Submissions Coordinators and Clinical Trial Assistants, including providing feedback for performance evaluation and competency of team members and skill/career development. Employee is experienced enough to present role of Regulatory Submissions at conferences, external non-project meetings, and bid defense meetings.
 Bachelor's degree and 2 years of regulatory submissions/start-up management experience, or Master's degree within Life Sciences and at least 1 year of regulatory submissions/start-up experience;
 Excellent presentation and facilitation skills; and
 Demonstrated ability to effectively supervise and develop personnel.

＞Regulatory Submissions Manager III
The employee is experienced enough to propose and develop new strategies and processes for the Regulatory Submissions department. May have direct supervisory responsibility of more junior Regulatory Submissions Managers.
 Bachelor's degree and 4 years of regulatory submissions/start-up management experience, or Master's/PhD degree within Life Sciences and at least 3 years of regulatory submissions/start-up experience;
 Demonstrated leadership skills and ability to train and develop more junior department personnel;
 Exhibits strong problem-solving skills; and
 Demonstrated ability to manage conflicts and resolve problems effectively.

＞Senior Regulatory Submissions Manager
Independently functioning individual with management experience and strong interpersonal skills. Employee will provide budget estimates for bid proposals and presents proposals to Sponsors. Responsible for allocation of resources and development of Regulatory Submissions Coordinators, Regulatory Submissions Managers, and Clinical Trial Assistants. Employee will lead and coordinate departmental initiatives related to process building/improvement and integration of new processes for applicable region. Responsible for maintaining effective communication with Director, Regulatory Submissions so he/she is aware at all times of critical issues confronting projects and action plans that have been put in place to address those critical issues.
 Bachelor's degree and 6 years of regulatory submissions/start-up management experience, or Master's/PhD degree within Life Sciences and at least 5 years of Regulatory Submissions experience;
 Demonstrated ability to organize, instruct and supervise a team in the completion of multiple tasks/projects; and
 Demonstrated ability to effectively interact face-to-face with Sponsors and represent company in outside settings.

■Mental Demands
The degree and type of independent judgment and mental effort needed to solve problems associated with the job.
The employee is expected to efficiently and accurately manage one or more projects. Initiative and insight into the research process are required to anticipate potential problems before they arise. Independent decision making is required.

■Supervision Exercised
Number of employees directly and indirectly, type of work performed, type of supervision exercised, and identification of functional responsibility.
Direct supervisory responsibilities for Regulatory Submissions Coordinators and Clinical Trial Assistants (Regulatory Submissions Manager II and above) and Regulatory Submissions Managers (Regulatory Submissions Manager III and above).